مساعد المطبعة: إنشاء الملفات أو إصلاحها أو تغيير حجمها بالطلب، ثم المراجعة والموافقة

سجّل الدخول (أو أنشئ حسابًا مجانيًا؛ لا حاجة إلى بطاقة ائتمان ولا إلى موقع إلكتروني) وافتح مكتبة الأدوات من الشريط الجانبي. أداة Printer’s Helper هي أول بطاقة ضمن "جاهز الآن" (راجع دليل "مكتبة الأدوات")؛ افتحها من بطاقتها، أو ثبّتها في الشريط السفلي. بالنسبة إلى مطبعة، فإن لوحة مطبعتك على /tools/print-shops هي صفحة aiKit الرئيسية لمطبعتك، مع زر "← مكتبة الأدوات" في الأعلى للعودة. في اللوحة، تعرض بطاقة Printer’s Helper في الأعلى رسومًا متحركة قصيرة توضح عملها (بطاقة بريدية بدون نزيف، والتصميم يمتد خارج خط القص، ثم يظهر خط القص الأحمر والمنطقة الآمنة المتقطعة باللون الأزرق)، ولها مربع يفتح Printer’s Helper مع سبعة اختصارات بنقرة واحدة تفتحها مع لوحة تلك البطاقة مفتوحة: إصلاح ملف لدي أو تعديله، وبدء ملف جديد، والتحقق من ملفي قبل الطباعة، وإنشاء إثبات لعميلي، والافتات والملصقات والقص بالقالب، وتحويل ملف، والدفاتر (من التصميم الأساسي). كما تعرض "يستخدم رموزك" مع عدد الرموز المتبقية في حسابك، ورابط "الحصول على المزيد"، ورابطًا إلى "كل المهام". أسفلها، وأسفل بطاقة إثباتات العملاء والموافقات، يوجد سطر "أضف هذا إلى موقعك" يوصل إلى الكيت. أسفل Printer’s Helper تعمل الخدمة الآن: يرسل العملاء ملفاتهم من موقعك الخاص ("أرسل لنا ملفك")، ويُفحص كل ملف طباعة فور وصوله، مع النتيجة وزر "إصلاحه في Printer’s Helper" في الطلب (راجع "علامة تبويب الطلبات"). أما إثباتات العملاء، فصفحة الإثبات بمظهر موقعك مُعلَّمة "قريبًا"، لأنها لم تُنجز بعد. وتُعلِّم خطوات "كيف تسير المهمة" في اللوحة فحص الملف بأنه "مباشر" أيضًا.

تعرض إثباتات العملاء والموافقات خمسة أعداد: "يحتاج ردك"، و"جاهز للإرسال"، و"بانتظار العميل"، و"تمت الموافقة"، و"طُلبت تعديلات". كل عدد رابط يفتح "كل المهام" مصفّاة على هذه المهام بالتحديد. يفتح زر "فتح مواقعك" قائمة مواقعك على aiKit (و"بدء موقع جديد" يبدأ موقعًا جديدًا)، وتعرض البطاقة أيضًا عدد مواقعك وعدد طلبات العملاء الجديدة المنتظرة، وتصل إلى نموذج "طلب خدمة" في الكيت. يفتح "خطة الموقع" الخطة الخاصة بأحدث موقع لديك. أما "عروض الأسعار" فمُعلَّمة "مباشر"، وزر "فتح Quote Studio" الخاص بها يفتح Quote Studio (راجع دليل "Quote Studio").

يعرض "كيف تتكامل الأجزاء" مهمة واحدة من البداية إلى النهاية، وكل خطوة فيها مباشرة: يرسل العملاء المهمة عبر صفحة "أرسل لنا ملفك" في موقعك (حتى 3 ملفات طباعة)، أو عبر نموذج "طلب خدمة" (التفاصيل وحتى 4 صور)، ويُفحص كل ملف طباعة تلقائيًا فور وصوله، ثم تصلح الملف في Printer’s Helper، وترسل الإثبات للموافقة. وتأتي عروض الأسعار من الطلب نفسه عبر Quote Studio.

تبدأ زيارتك الأولى، قبل أن تكون لديك أي مهام، بالعنوان "أنشئ ملف طباعة أو أصلحه أو غيّر حجمه" والمربع نفسه، من دون عمود للمهام بجانبه. يحتوي زر "المزيد" أسفل الخيارات أيضًا على "أو ابدأ من مثال": طلبات حقيقية مثل "اجعل هذا جاهزًا للطباعة مع النزيف"، و"افحص هذا الflyer قبل إرساله إلى المطبعة"، و"غيّر حجم هذه البطاقة البريدية إلى 5 × 7 مع الحفاظ على التصميم"، و"ضع هذا الشعار على ملصق دائري بقطر 2 بوصة"، و"حوّل هذه الصور إلى ملف PDF واحد للطباعة"، و"أعدّ فاتورة NCR من 3 أجزاء من هذا النموذج". اضغط على أحدها لوضعه في المربع، وأضف ملفك، ثم اضغط "ابدأ". وبمجرد أن تكون لديك مهمة، تفتح الصفحة بالطريقة المعتادة، كما هو موضح لاحقًا.

تفتح الصفحة على سؤال واحد، "ماذا تحتاج؟"، ومربع كبير واحد. ينتقل نص المثال الرمادي فيه بين طلبات حقيقية ("أضف نزيفًا إلى بطاقة العمل هذه"، "ضع هذا الشعار على ملصق دائري بقطر 2 بوصة"). اكتب طلبك كما تشرح لفني ما قبل الطباعة: المنتج، والمقاس إن كنت تعرفه، وأي متطلبات خاصة ("تريد المطبعة نزيفًا بمقدار 1/16"، "اجعل الشعار بلون واحد"). يمكنك الكتابة والبدء من دون لمس أي شيء آخر في الصفحة. يبقى المربع مربعًا: اختيار بطاقة أدناه لا يغيّر أبدًا ما كتبته.

إضافة ملفات (أو اسحب الملفات إلى المربع، أو الصق صورة فيه) ترفق حتى 5 ملفات: العمل الفني، أو شعار، أو نموذج مرجعي. تُقرأ ملفات PDF (وملفات AI المحفوظة مع توافق PDF)، وEPS، وSVG، وWord (‏.docx، ‏.doc)، وPowerPoint (‏.pptx، ‏.ppt)، وPublisher (‏.pub)، وCorelDRAW (‏.cdr)، وOpenDocument (‏.odt، ‏.odg، ‏.odp)، وTIFF، وPSD المسطّح، وPNG، وJPG، وHEIC من iPhone، وAVIF، وWebP، وGIF، وBMP، بحجم يصل إلى 60 ميغابايت لكل ملف. يتحول كل شيء ما عدا PDF وPNG وJPG إلى ملف PDF عند وصوله: يبقى EPS أو SVG متجهاً (ويُرفض أي ملف SVG يشغّل شيفرة، أو يروابط إلى ملفات خارجه، أو يعلن كيانات XML خارجية، حفاظاً على الأمان)؛ ويحتفظ TIFF أو PSD بألوان CMYK، ويُستخدم PSD كصورة مسطحة، ويُستخدم الصفحة 1 من TIFF متعدد الصفحات؛ ويُستخدم الإطار الأول من GIF أو WebP المتحرك؛ وتُحوَّل ملفات Word وPowerPoint وPublisher وCorelDRAW وOpenDocument، ويظهر في فحص الملف عبارة «تم التحويل من (النوع). قد تتغير الخطوط والتخطيط — تحقق من البروفة بعناية.». يُرفض الملف المحوَّل إذا خرج فارغاً (وهذا يحدث مع بعض ملفات CorelDRAW الأحدث)، مع ملاحظة تطلب حفظه كملف PDF بدلاً من ذلك. أما الملفات التي تفتحها تطبيقاتها الأصلية فقط، فتظهر ملاحظة بمسار القائمة الدقيق لتصديرها كملف PDF قبل أي رفع: InDesign (File → Export → Adobe PDF (Print))، وAffinity (File → Export → PDF)، وSketch وFigma (تصدير كملف PDF)، وCanva (Share → Download → PDF Print)، وPages وKeynote (File → Export To → PDF)، والجداول (حفظ كملف PDF)، وصور RAW الفوتوغرافية (تصدير كملف JPG أو TIFF)، والمجلدات المضغوطة ZIP (أضف الملفات الموجودة داخلها). وتُعرض الصيغ الأخرى مع ملاحظة تطلب واحدة من الصيغ المذكورة أعلاه. يظهر كل ملف كشريحة فيها حجمه وزر X لإزالته. عند البدء، يُرفع كل ملف على حدة وتعرض شريحته عبارة «جارٍ الرفع» مع نسبة مئوية، ثم «تمت الإضافة». إذا تعذر استخدام ملف، يظهر على شريحته باللون الأحمر مع توضيح ما يجب فعله: محمي بكلمة مرور (احفظ نسخة بدون كلمة مرور)، أو تالف (أعد تصديره)، أو ملف Illustrator محفوظ بلا محتوى PDF (في Illustrator، استخدم Save As مع تفعيل Create PDF Compatible File)، أو عدد صفحات كبير جداً (اطلب تقسيمه أو استخراج الصفحات التي تحتاجها). إذا تعذر استخدام كل الملفات، لا تبدأ المهمة، ولا يُرسل شيء إلى المساعد، ولا تُحتسب من مهامك: أصلح الملفات المحددة أو أزلها، ثم اضغط «ابدأ» مرة أخرى. وإذا أمكن استخدام بعضها، تبدأ المهمة بها، وتظهر ملاحظة أسفل المحادثة تسرد الملفات التي تم استبعادها. يحدد «الطباعة مع» مصدر المقاسات والحواف الزائدة والمناطق الآمنة (خط منتجاتنا، أو المعيار الصناعي، أو مطبعة حفظتها). يبدأ زر «ابدأ» (أو Command/Ctrl + Enter) المهمة. إذا أضفت ملفاً وضغطت «ابدأ» دون كتابة أي شيء (أو بكلمات قليلة لا تحدد المطلوب، مثل «أصلح هذا» أو «اجعله يعمل»)، فإن المساعد يكتفي بالفحص أولاً: يوضح ما يبدو عليه الملف وما ينوي فعله (المقاس ومواصفات الطباعة التي سيستخدمها)، ثم يسألك، مع خيار «نعم، تابع» أولاً وخيارات أخرى مثل «الفحص فقط». لا يُنشأ أي شيء ولا تُصنع أي نسخة قبل أن تجيب. تذهب الملفات مباشرة إلى محرك ما قبل الطباعة، وليس عبر نموذج ويب، لذلك لا مشكلة في ملفات PDF الكبيرة.

أسفل المربع، تحت عبارة «أو اختر ما تفعله»، تظهر أربعة خيارات: «إصلاح ملف أملكه أو تعديله»، و«إعداد بروفة لعميلي»، و«فحص ملفي قبل الطباعة»، و«بدء ملف جديد». يفتح زر «المزيد» أسفلها (المزيد: اللافتات وقصّ الأشكال، والقوالب، وتحويل الملفات، والتصميم البسيط) بقية الخيارات: «اللافتات والملصقات وقصّ الأشكال»، و«إنشاء قالب»، و«تحويل ملف أو تنظيفه»، و«تصميم شيء بسيط». يعرض «تحويل ملف أو تنظيفه» ستة خيارات إضافية: «تحويل ملف»، و«دمج الصفحات أو تقسيمها»، و«تغيير الحجم أو الأبعاد»، و«الألوان»، و«تقليل حجم الملف»، و«تنظيف ملف مُنضّد أو به علامات قص». يعرض «تصميم شيء بسيط» كل المنتجات مجمعة حسب الفئة (بطاقات، وقرطاسية، ونماذج، وملصقات وستيكرات، وتذاكر، وتسويق، ومجلدات، ولافتات وأعمال لوحية، وكتيبات). يفتح «إنشاء قالب» منشئ القوالب. تُفتح هذه الخيارات الثلاثة في مكانها، ويظهر في أعلاها «كل الخيارات» للعودة، وهي جزء من عنوان الصفحة، لذلك يمكن حفظها في المفضلة.

تفتح البطاقة الخاصة بكل مهمة (إصلاح ملف أملكه أو تعديله، وإعداد بروفة لعميلي، وفحص ملفي قبل الطباعة، واللافتات والملصقات وقصّ الأشكال، والمجلدات التقديمية، وبطاقات «تحويل ملف أو تنظيفه» الست) صفحتها الخاصة، ويظهر في أعلاها «كل الخيارات» للعودة. الصفحة جزء من العنوان (‏?task=fix، ‏?task=proof وهكذا)، لذلك يعمل زر الرجوع في المتصفح، ويمكن حفظ الصفحة في المفضلة. تبدأ الصفحة بسؤال توجيهي، وليس بنموذج. تفتح «إصلاح ملف أملكه أو تعديله» على مربع كبير واحد بعنوان «ماذا يجب أن يحدث للملف؟»، والميكروفون في زاويته. يوضع الملف داخل المربع نفسه: أفلته فوق المربع، أو الصق صورة فيه، أو اضغط «إضافة ملفات» (يوضح سطر داخل المربع ذلك إلى أن تُضاف ملف). أسفل المربع، تبدأ الاقتراحات الطلب نيابة عنك، مثل «إضافة حافة نزيف 1/8 إنش»، و«ملاءمة الملف داخل المنطقة الآمنة»، و«تغيير الحجم إلى 3.5 × 2 إنش»، و«تحويله إلى دفتر ملاحظات»، و«فحص الصور منخفضة الدقة»، و«محاذاة الطيات»، و«إزالة علامات القص». يؤدي النقر على أحد الاقتراحات إلى ملء المربع بالعبارة («أضف حافة نزيف 1/8 إنش إلى هذا الملف.»)، أو إضافتها إلى ما كتبته؛ ويمكنك تغيير الكلمات كما تشاء قبل البدء. لا يلزم شيء آخر: إذا تُرك المربع فارغاً، يطلب «إصلاح الملف» من المساعد فحص الملف وإصلاح ما يحتاجه ليُطبع (الحافة الزائدة، والمنطقة الآمنة، والحجم). تعمل كل بطاقة من بطاقات الملفات بالطريقة نفسها، مع اقتراحات خاصة بها؛ وتحتاج هذه البطاقات إلى بضع كلمات أو اقتراح تنقر عليه، لأنه لا يوجد إعداد افتراضي آمن للتحويل.

تبدأ «إعداد بروفة لعميلي» و«فحص ملفي قبل الطباعة» بالملف نفسه، لأن الملف هو محور المهمة: منطقة إفلات كبيرة بعنوان «أضف ملف العميل» (أو «أضف الملف للفحص»)، وتقبل السحب والإفلات أو النقر. إذا أضفت عدة ملفات، تُنتج بروفة واحدة. أسفلها، يأتي حقل اختياري بعنوان «هل هناك ما يجب معرفته؟» لكتابة ملاحظة، مع اقتراحات مثل «الوجه والظهر في صفحة واحدة» و«نسخة صغيرة أيضاً للبريد الإلكتروني». يبقى زر «إنشاء البروفة» بإطار فارغ إلى أن تُضاف ملف. يطلب طلب البروفة من المساعد استخدام الإعدادات الافتراضية المعتادة، ولا يسأل إلا إذا كان ينقصه شيء ضروري، لذلك تبدأ معظم البروفات دون أي سؤال.

أسفل المربع في كل صفحة مهمة: العميل (اختياري) يبحث في «العملاء» أثناء الكتابة (بالاسم أو الشركة أو البريد الإلكتروني أو الهاتف)، فاختر عميلًا، أو اضغط «إضافة عميل» لحفظ عميل جديد من هنا مباشرة (الاسم والبريد الإلكتروني والهاتف والشركة). يُحفظ العميل في «العملاء»، وتُسجَّل المهمة باسمه، وعند الإرسال يُملأ حقل «إلى» في الإثبات ببريده الإلكتروني. تظهر أيضًا العملاء الذين كتبتهم في المهام السابقة، واختيار أحدهم يحفظه كعميل. تعرض صفحة العميل «مهام الطباعة وإثباتاتها»، وكل عنصر فيها رابط إليه، وزر «مهمة جديدة» يفتح «مساعد الطباعة» مع اختيار هذا العميل (يوضح سطر «لـ» فوق المربع ذلك، ومعه «إلغاء» لإزالته). ثم تأتي أقسام مطوية، ولكل قسم سطر قصير يلخص إعداداته، حتى لا تحجب المربع عنك. «إعدادات الطباعة» («المقاس مقروء من الملف · خط منتجاتنا» إلى أن تغيّره) يضم «ما ستُطبع عليه» (اختر المنتج ومقاسه ليُلتزم الملف بأرقامه الدقيقة، أو اتركه ليقرأ المساعد المقاس من الملف)، و«الطباعة باستخدام»، وإعدادات الطباعة الدقيقة للمنتج الذي اخترته، و«استخدام قالب طابعتك». وتحتوي بطاقة «الألوان» أيضًا على «ألوان الحبر»، وهي مفتوحة من البداية. يشرح قسم «ما يجب أن تعرفه» أساسيات الطباعة التي تمسها هذه المهمة بلغة بسيطة: «الحدود الزائدة» (مع رسم للتصميم الممتد خارج خط القص)، و«المنطقة الآمنة»، و«وضوح الصورة»، و«اللون»، و«الخطوط» لإصلاح الملف وفحصه؛ و«ما يحصل عليه عميلك»، و«قراءة الإثبات»، و«اللون في الإثبات»؛ و«خطوط القص» للافتات وقطع القص الخاصة؛ و«الطيّات» للمجلدات التقديمية. يفتح «ابدأ ملفًا جديدًا» قائمة المنتجات أولًا، ويفتح اختيار أي منتج صفحته الخاصة مع دليلها (انظر «صفحات المنتجات» أدناه). المجلدات التقديمية أحد المنتجات أيضًا.

أنشئ إثباتًا لعميلي» فيه قسم «خيارات الإثبات»، مطوي مع ملخص مثل «الوجه فقط · إثبات · صورة للشاشة». افتحه لتجد ثلاث مجموعات من الخيارات يمكن الجمع بينها (يبقى خيار واحد على الأقل مختارًا في كل مجموعة). الأولى تناسب شكل القطعة: «الأوجه في الإثبات» (الوجه الأمامي، الوجه الخلفي؛ اختيار الوجهين يضع الوجهين جنبًا إلى جنب في صفحة إثبات واحدة، ويكون الوجه الأمامي مختارًا في البداية، أو الوجهان إذا كان للملف صفحتان) للقطع المسطحة واللافتات، و«الألواح في الإثبات» (خارجي، داخلي، مع تحديد الطيّات) للكتيبات والقوائم والمجلدات، وملاحظة عادية بدل الاختيار حين لا يوجد ما يُختار (نموذج NCR يعرض كل أجزائه جنبًا إلى جنب؛ وملف من ثلاث صفحات أو أكثر، أو عدة ملفات، يعرض كل صفحة؛ وقطعة من صفحة واحدة وجه واحد تُعرض كما تُطبع). يُقرأ عدد الصفحات من ملفك فور إضافته. ثم «ما يحصل عليه عميلك» («إثبات للموافقة»، وهو ملف PDF مع خطوط القص والمنطقة الآمنة؛ و«ملف جاهز للطباعة»، وهو ملف PDF مع الحدود الزائدة؛ و«نسخة بحجم البريد الإلكتروني»، وهو ملف PDF صغير غير مخصص للطباعة؛ و«تقرير فحص الملف»)، و«صورة الإثبات» («صورة للشاشة»، وتفتح بسرعة على أي هاتف؛ أو «صورة 300 dpi»، وتبقى واضحة عند التكبير؛ أو الاثنتان). تُحفظ هذه الخيارات مع المهمة: يرفق «إرسال الإثبات» الملفات التي اخترتها، وتعرض صفحة العميل الصورة التي اخترتها. يعرض القسم نفسه مهامك الأخيرة لتحديدها، لوضع عدة مهام أو نسخ في إثبات واحد، ويحتوي على روابط إلى «ملف المتجر»، الذي يظهر شعاره وبيانات شركتك في كل إثبات.

أسفل الصفحة: «يستخدم رموزك»، ويعرض عدد الرموز المتبقية في حسابك ورابط «احصل على المزيد» (إلى «الرموز والاستخدام»)، و«اطّلع على كل ما يقدمه aiKit لمتجرك»، ويفتح لوحة المتجر المطبوع (‎/tools/print-shops‎). «حول» في أعلى اليمين يفتح شرحًا لما يُستخدم له «مساعد الطباعة»، ولمن يناسب ولمن لا يناسب، وما ستحصل عليه، وحدوده، ومنها حدود الذكاء الاصطناعي؛ ولكل صفحة منتج «حول هذا» ولكل نوع عمل «حول هذا»، بلوحة من النوع نفسه. يجمع دليل مركز المساعدة «حول مساعد الطباعة» كل ذلك في مكان واحد.

يقع زر «الطباعة باستخدام» بجانب المربع (وتحت «إعدادات الطباعة» في صفحات المنتجات). وهو يحدد مصدر كل مقاس وحدود زائدة ومنطقة آمنة وقاعدة طباعة، ويبيّن كل إثبات و«إعدادات الطباعة» أيّ مصدر استُخدم. يفتح نافذة فيها ثلاثة خيارات، ولكل منها ملخص من سطر. «خط منتجاتنا» يستخدم المقاسات والحدود الزائدة والمناطق الآمنة المقاسة من القوالب التي نحتفظ بها. «المعيار الصناعي» يستخدم القواعد التي تتفق عليها معظم المطابع. «طابعاتي» يعرض الطابعات التي حفظتها. يتذكر الجهاز اختيارك، وتُختار الطابعة المعلَّمة «افتراضية» تلقائيًا إذا لم تختر أنت.

اعرض كل القواعد، مشروحة، داخل خيار «المعيار الصناعي»، إذ يفتح القواعد مشروحة مجمعة حسب عائلة المنتج: الحواف (الحدود الزائدة، والمنطقة الآمنة، وتسامح القص، وصناديق PDF)، والصور (300 ppi للطباعة التجارية، و600 ppi أو متجهة لرسوم الخط بلون واحد، و100 إلى 150 ppi للتنسيقات الكبيرة)، واللون والحبر (CMYK، والأسود الغني للمساحات الكبيرة، و100% أسود للنص، وحد إجمالي للحبر يقارب 300%، وأحبار الألوان الخاصة والأبيض)، والخطوط والنصوص (خطوط بسمك 0.25 pt، ونص 6 pt)، وأعمال الأوفست بلون واحد أو لونين (هامش المشبك، وحافة الغراء، والترقيم والتثقيب، وألوان أجزاء NCR)، والطي والتشطيب (اللوح القصير في الطية الثلاثية، والانزلاق في الكتيبات، وتطريء الورق الثقيل، واتجاه ألياف الورق)، وقطع القالب (خطوط القالب بسمك 1 pt في ملف خاص، وقالب الطابعة للأشكال المخصصة، وkiss cut مقابل die cut)، والتنسيقات الكبيرة (الحدود الزائدة، والحواف المطوية، والعيون المعدنية، وجيوب الأعمدة، والتداخل عند التبليط)، والورق (وزن النص، والغلاف، والمطلي، والاصطناعي). تعرض كل قاعدة رقمها، ومعناها بلغة بسيطة، و«لماذا يهم»، و«ما يطبّقه aiKit»: الرقم الدقيق الذي يستخدمه المساعد اليوم، أو ملاحظة بسيطة حين تكون الخطوة من عمل مطبعتك. وسم أزرق «يختلف حسب المتجر» يحدد النطاقات التي تختلف فيها المطابع. يبحث مربع البحث عن القاعدة بكلمة (المشبك، الانزلاق، ppi). «إعداد طابعتي بناءً على هذه» في الأسفل يبدأ طابعة جديدة.

يفتح «Add printer» إعدادًا قصيرًا من أربع خطوات يمكنك التنقل بينها في أي وقت: Start وProducts وRules وTemplates. يعمل زر «Save printer» من كل خطوة، لذا فالطريق السريع هو: سمِّ الطابعة، واترك «Industry standard»، واختر المنتجات، ثم احفظ. تطلب خطوة Start اسم الطابعة ومن أين تبدأ: Industry standard (كل الأرقام معبأة؛ غيّر ما يختلف فقط)، أو Blank (الحقول الفارغة تستخدم معيار الصناعة)، أو نسخة من طابعة لديك بالفعل. الملاحظات لك أنت (من تتصل به، وكيف يريدون الملفات). تعرض خطوة Products أنواع الأعمال التي ترسلها إلى هذه الطابعة، ولكل نوع قواعده الخاصة: Notepads & forms (أوفست بلونين أو أقل: دفاتر ونماذج NCR وفواتير)، وEnvelopes، وLabels & stickers، وBooklets، وSigns، وLarge format، وCardstock / cover، وText weight. أضف فئتك الخاصة باسم وكلمات تدل عليها (ملصقات النبيذ: wine, bottle). يُربط المنتج بفئة حسب كلماته؛ وما لا يطابق أي فئة يستخدم الإعدادات الافتراضية للطابعة، وتُحسب القطع بحجم 18 بوصة أو أكبر ضمن Large format.

تحتوي خطوة Rules على تبويب للإعدادات الافتراضية للطابعة، وتبويب لكل فئة (الرقم الموجود على التبويب يشير إلى عدد القواعد التي تغيّرها تلك الفئة). داخل الفئة، يعرض الحقل الفارغ القيمة الافتراضية التي يرثها، لذا تكتب الفروق فقط. الحواف: البليد (0 يعني الحجم الدقيق بلا بليد)، والمنطقة الآمنة، وحافة القبض وحجمها: الشريط الذي تمسك به الآلة الورقة، وغالبًا ما يكون من 1/4 إلى 3/8 بوصة في أعلى دفاتر النماذج ذات اللونين أو اللون الواحد. الصور والألوان: أقل دقة للصور، وCMYK، والأحبار الخاصة (مع عددها)، أو الأسود فقط، ووصفة الأسود الغني، والحد الأقصى لإجمالي الحبر. الخطوط والنص والملف: أرفع سُمك للخط، وأصغر حجم للنص، ونوع الملف (PDF/X-4 أو PDF/X-1a أو press PDF)، وعلامات القص، وطريقة ترتيب الصفحات. المواد والتشطيب وقواعد المنزل: المواد، وملاحظات التشطيب، وقواعد المنزل التي يجب أن يتبعها المساعد بكلماته الخاصة، و«قواعدك الخاصة» (أي اسم وقيمة، مثل: Spine: 0.25 in).

يمكن للدفاتر أن تُطبع بحبرين (مثلًا الشعار بلون PMS والكلمات والخطوط بالأسود)، أما نماذج NCR فتُطبع بحبر واحد. ما يفرضه المساعد من الطابعة: البليد والمنطقة الآمنة وحافة القبض مدمجة في الملف (تترك الدفاتر ونماذج NCR شريط حافة القبض فارغًا) ويتم التحقق منها: يفشل فحص الملف عند وجود أي عمل فني في حافة القبض، مع بيان مكانه وطريقة نقله. تحدد أقل دقة للصور فحص الدقة. يُبقي خيار الأسود فقط القطعة على لوح واحد. يُقاس الحد الأقصى لإجمالي الحبر وأصغر حجم للنص ويُصدر لهما تحذير. يُعرض نوع الملف مع إصداره؛ ويُنزَّل PDF/X-4 من All download formats، أما PDF/X-1a فهو قادم قريبًا. تُرسل قواعد المنزل وقواعدك الخاصة إلى المساعد كما هي حرفيًا. تعرض كل نسخة صُنعت بطابعة عبارة Made to (الطابعة، الفئة) مع القواعد التي استخدمتها، ويسرد الإثبات هذه القواعد أسفل المفتاح، مع تظليل حافة القبض وتسميتها GRIPPER: NO ART وبدء الخط الآمن بعدها.

Templates (اختياري) يحتوي على قوالب طابعتك لكل فئة: خط قطع أو تخطيط بصيغة PDF أو AI أو EPS أو SVG أو PNG أو JPG، بحجم يصل إلى 4 ميغابايت لكل ملف (DXF قادم قريبًا)، مع اسم منتج اختياري. يعرض كل قالب الزرين Download وRemove. عندما تطلب قطعة بشكل خاص، يقترح المساعد القالب بالاسم. في My printers، تعرض كل طابعة ملخصًا (أهم أرقامها، وعدد فئاتها وقوالبها)، وزر Edit، وقائمة ⋯ تحتوي على Make default (أو Stop using as default)، وDuplicate (تبقى القوالب مع الأصل)، وExport (.json)، وRemove (يطلب التأكيد مرة أخرى، ويحذف قوالبها أيضًا). يوجد زر Import بجانب Add printer لإضافة طابعة صدّرها شخص ما بصيغة .json. عند وجود أكثر من أربع طابعات، يصفّيها مربع بحث. تنتمي الطابعات إلى مساحة عمل فريقك.

الأشكال الخاصة: عندما تطلب قطعًا بشكل قص مخصص، أو ملصقًا أو بطاقة بشكل خاص، أو ورقة قص Kiss، أو ملف بجيب، أو علبة أو تغليف، أو علاقة باب بفتحة مخصصة، أو مغلفًا بنافذة، أو طيّة غير معتادة، أو قالب طابعة، يسأل المساعد قبل البناء، ومجانًا: عندما يكون لطابعتك قالب لذلك المنتج، يأتي Use (القالب) from (الطابعة) أولًا ومعه علامة Recommended. يفتح Upload your template or die line (يُنصح به عندما لا يوجد قالب محفوظ؛ وإلا فـUpload a different template) منطقة إفلات داخل هذا الخيار (PDF وAI وEPS وSVG وPNG وJPG؛ DXF قادم قريبًا؛ وخط القص باللون الأحمر أو الماجنتا)، مع خيار Save this template to (طابعتك) للاستخدام لاحقًا عندما تطبع بطابعة محفوظة. يبني Use a standard shape شكلًا قياسيًا نظيفًا، ويضع علامة Shape assumed على النسخة والإثبات حتى تؤكد. يتيح I'll describe the shape كتابة الشكل. يُقاس القالب الذي تضيفه (حجم الشكل المخصص هو محيط خط قصه)، ويُنشأ خط القطع من خط القص الأحمر كملف مستقل بسمك 1 pt، وتقول النسخة والإثبات Built on your template. المنتجات التي تختارها من لوحة تحتوي بالفعل على قالب القطع المقاس الخاص بنا ولا تسأل.

يأتي كل منتج من قائمة خط منتجاتنا، مع أحجامه القياسية وخياراته، ولكل حجم البليد والمنطقة الآمنة الخاصة به. عند اختيار منتج (من Start a new file أو Design something simple أو من باب المنتج في لوحة متجر الطباعة)، تفتح صفحة هذا المنتج الخاصة، مع اسم المنتج في عنوان الصفحة (مثلًا /tools/printers-helper?make=ncr)، فيعمل زر الرجوع والتحديث والرابط المشارك بالوصول إليها. يعود الزر All choices (أو All products) في الأعلى. تعرض الصفحة من الأعلى إلى الأسفل: اسم المنتج مع سطر واحد يشرح غرضه وAbout this؛ وProduct (قائمة للتبديل إلى منتج آخر دون مغادرة الصفحة)؛ وWhat do you have? (My logo and words يبني القطعة من شعارك وكلماتك، وFinished art to set up يضع عملك الفني بالحجم المطلوب مع البليد والمنطقة الآمنة ثم يفحصه، والمنتجات التي تُعد من العمل الفني فقط تتخطى هذا الخيار)؛ ثم الصندوق.

الصندوق هو نقطة البداية، ويعمل وحده. يحمل عنوانه: صِف المنتج؛ اكتب أو قل ما تحتاجه بكلمات بسيطة، وأضف شعارك (أو تصميمك) عبر إضافة شعارك، واسحبه أو الصقه هنا، أو اختره من «من مجموعة الشعار» (أدلة علامتك التجارية المحفوظة) أو «من الرسومات» (ابحث في مكتبة الرسومات؛ يُستخدم الملف الأصلي دون إعادة رسمه أبدًا). يوجد زر «أنشئ المنتج» داخل الصندوق. تحته صف من أمثلة الطلبات لذلك المنتج، مكتوبة بالطريقة التي يطلب بها الناس الطباعة (لنماذج NCR: أمر عمل تكييف من 3 نسخ، أمر تصليح سيارات من نسختين، فاتورة من 3 نسخ من 1001، دفاتر إيصالات بـ50 مجموعة، بطاقة خدمة تنسيق حدائق، إيصال تسليم؛ وللدفاتر: دفتر بشعار بالأسود ومسطّر، شعار فقط بـ50 ورقة، ورق رسائل PMS 282 C، دفتر ملاحظات عرض، ترويسة صورة بالألوان الكاملة). عند النقر على أحد الأمثلة يملأ الصندوق بكلماته، والتي يمكنك تغييرها، ويضبط الخيارات المقابلة أدناه.

«اختياراتك» هي الدليل: الخيارات الفعلية للمنتج على شكل رقاقات قابلة للنقر، وكل منها مضبوط مسبقًا على الإجابة المعتادة. لكل منتج خيار «الحجم» (أحجامه القياسية، بالإضافة إلى «حجم آخر» بالعرض والارتفاع بالبوصة حيثما يسمح المنتج بذلك)، و«الحبر» حيثما توجد خيارات: لون واحد: أسود، أو لون واحد: PMS، أو لونان، أو ألوان كاملة (CMYK)، مع مربع «ألوان PMS» للمهام بلون أو لونين. تُطبع نماذج NCR / الورق الكربوني بحبر واحد (أسود أو لون PMS واحد). ثم خيارات كل منتج الخاصة: لنماذج NCR: «نوع النموذج» (فاتورة، أمر عمل، بطاقة خدمة، إيصال، عرض أسعار أو مقترح، إيصال تسليم، أمر شراء)، و«الأجزاء» (2 أو 3 أو 4)، و«ألوان الأوراق» من الأعلى إلى الأسفل مع عينات ألوان (لنسختين: أبيض وأصفر فاتح أو أبيض ووردي؛ لثلاث نسخ: أبيض وأصفر فاتح ووردي؛ والأربع تضيف الذهبي الداكن)، و«الترقيم» (أحمر أو أسود أو بدون)، و«الرقم الأول»، و«موضع الرقم»، و«كيفية تجهيز المجموعات» (مجموعات مثبتة بلاصق في الأعلى، أو دفاتر بأغلفة ملتفة بـ25 أو 50 مجموعة لكل دفتر، أو مجموعات منفصلة)، و«التفريغ» (بدون، أو شريط تمزيق في الأعلى)، و«الكمية». تطلب الدفاتر فقط «الحجم» و«الحبر» مقدمًا؛ أما «خطوط الكتابة» (مسطّر أو فارغ)، و«عدد الأوراق في الدفتر» (25 أو 50 أو 100)، و«أسفل الصفحة» (بيانات الاتصال، أو سطر واحد، أو لا شيء)، و«الورق»، و«الكمية بالدفاتر» فهي مضبوطة مسبقًا على المعتاد وموجودة مطوية تحت «خيارات أكثر»، التي تُظهر ضبط كل منها. ورق الرسائل: «هل تُطبع حتى الحافة؟» (اختر لي، أو هامش أبيض، أو طباعة كاملة حتى الحافة)، و«يُطوى ليناسب ظرف نافذة #10؟»، و«المجموعة المتطابقة»، و«الورق»، و«الكمية». الأظرف: «النافذة»، و«عنوان المرسل» (في الأعلى يسارًا على الوجه الأمامي، أو على رفرف الخلف)، و«المجموعة المتطابقة»، و«الكمية». بطاقات العمل: «الأوجه»، و«الزوايا» (مربعة، أو مستديرة 1/8 بوصة، أو 1/4 بوصة)، و«الورق»، و«الكمية». علّاقات الأبواب: «قص العلاقة» (ثقب وشق، أو ثقب فقط)، و«بطاقة التمزيق»، و«الأوجه»، و«الورق»، و«الكمية». بطاقات العرض: «الأوجه»، و«الورق»، و«الكمية». البطاقات البريدية: «الخلف للبريد» (يُبقي مناطق عنوان USPS والطابع واضحة)، و«الورق»، و«الكمية». لكل منتج آخر: «الحجم»، و«الحبر»، و«الكمية»، وخياراته الخاصة (طيات، أشكال، مواضع ترقيم، عيون تثبيت، جيوب، صفحات، «النمط») تحت «خيارات أكثر».

«بسيط أم أكثر إبداعًا؟» هو الخيار الأول في المنتجات المعروضة التي تقدمه (ملفات العرض، والنشرات، وأغلفة الكتالوج والكتيبات، وعلّاقات الأبواب، وبطاقات العرض، والبطاقات البريدية، والمنشورات، والحوامل المكتبية، والافتات واللافتات، والشهادات؛ أما الدفاتر ونماذج NCR فتبقى بسيطة). «بسيط» يبني تصاميم نظيفة واحترافية من شعارك وكلماتك وأشكالك وخطوطك، ويقدم «النمط» (كلاسيكي، عصري، جريء، أو الثلاثة) ضمن «خيارات أكثر». «أكثر إبداعًا» يفتح خطوة توجيه قصيرة: «المزاج» (جريء، أنيق، مرح، دافئ، عصري، طبيعي، فاخر، بسيط، عتيق، نشيط، أي عدد يناسب)، و«صِف الشكل» (بضع كلمات)، و«الألوان» (من شعاري، أو اختر حتى أربعة)، و«صورة مرجعية» (تصميم تحبه، من أجل الإحساس به؛ لا يُنسخ أبدًا)، و«صورك» (حتى 4). يعيدك «استخدم هذا التوجيه» إلى الصفحة نفسها مع الملخص نفسه و«غيّر التوجيه». يضيف «أكثر إبداعًا» طبقة فنية تحت كلماتك وشعارك، اللذين يبقيان حادّين في الأعلى؛ ويُفحص الفن من حيث دقة الطباعة والهامش الزائد قبل أن يصبح الملف جاهزًا للطباعة.

«ماذا تضع عليه» يحتوي كلمات القطعة، كل منها في حقله: «اسم النشاط»، و«الهاتف»، و«العنوان»، و«الموقع»، و«البريد الإلكتروني»، و«رقم الترخيص #» (في النماذج والبطاقات وعلّاقات الأبواب)، وسطر منتج مثل «الخطوط أو الأعمدة للإضافة» (NCR)، و«سطر الترويسة» (الدفاتر)، و«الاسم والمسمى» و«ظهر البطاقة» (بطاقات العمل)، و«الغلاف»، و«الألواح الداخلية» (ضع ; بين الألواح) و«اللوح الخلفي» (النشرات)، أو «العنوان والعرض». تبدأ النشرات بـ«الطي» (ثلاثي، نصفي، على شكل Z، بوابة، طي لفافة، أكورديون، طي مزدوج متوازٍ، ولكل منها ملاحظة سطر واحد عن طريقة طيها)، ثم «الحجم المفرود». حقول الألواح اختيارية، وإذا تُركت فارغة يرتب المساعد كلماتك على الألواح. «أضف سطرًا آخر» يضيف حقلًا لكلمات إضافية للطباعة، مثل عنوان ثانٍ أو ساعات العمل أو شعار (حتى ستة). تُستخدم هذه الكلمات فقط كما هي مكتوبة، وأي حقل فارغ يبقى خارج القطعة. يأتي «ماذا تضع عليه» أولًا، مباشرة تحت الصندوق، ثم الخيارات. يستخدم الدفتر فقط الشعار الذي تضيفه لتلك المهمة؛ وإذا لم يوجد شعار يصبح اسم النشاط هو الترويسة، ولا يُوضع شعار ملفك الشخصي للمتجر على القطعة أبدًا (بل يبقى على ورقة الاختبار). ثم «العميل» (اختياري، وهو نفس بحث العملاء و«أضف عميلًا» في صفحات المهام)، و«خيارات أكثر» عندما يحتوي المنتج على خيارات لا يغطيها الدليل، و«إعدادات الطباعة».

دفاتر الملاحظات: تأتي النسخة الأولى بتسع تخطيطات، معروضة كصور للدفتر. يبدأ بالترتيب الأكثر شيوعًا، وهو الشعار في المنتصف أعلى الصفحة وبيانات الاتصال في المنتصف أسفلها، بخمس نسخ: في المنتصف (مع أسطر مسطرة)، في المنتصف بدون أسطر، تذييل ناعم (يظهر سطر الاتصال على شريط ناعم بلون شعارك أسفل الصفحة)، إطار رفيع (إطار فاتح بزوايا مدورة مع تثبيت الشعار في حافته العلوية، مع أسطر)، وإطار رفيع بدون أسطر. ثم العلامة المائية (شعار كبير وفاتح جدًا على صفحة فارغة)، محاذاة يسار (الشعار على اليسار، وكل بيانات الاتصال على اليمين مع خط رفيع أسفلها)، زاوية بسيطة (شعار صغير في أعلى اليسار، والاتصال محاذى لليمين في أعلى اليمين، بدون أسطر)، و«من مكتب» (الشعار في المنتصف مع عبارة «من مكتب» والاسم مطبوع أسفله؛ يظهر عندما تذكر كلماتك الشخص، مثل «من مكتب دانا ويتفيلد»، وإلا يحل محله «هوامش واسعة»: عشرة أسطر واسعة في الجزء السفلي من الصفحة). الإطارات والأسطر خفيفة ورقيقة. على دفتر أسود يُطبع الشعار بالأسود الصلب، وعلى دفاتر الألوان الكاملة وPMS تكون الكلمات والإطارات والشريط الناعم بلون شعارك. إذا اخترت مسبقًا «مسطرة» أو «فارغة»، تُحذف صورتا «بدون أسطر». تظهر أول ست صور فورًا، وزر «عرض 3 تخطيطات أخرى» يفتح الباقي. اضغط «استخدام» تحت التخطيط الذي تريده ليصبح النسخة التالية. إذا طلبت تعديلات مسبقًا (رقم هاتف جديد، أو شعار أصغر، أو بدون أسطر)، يحتفظ التخطيط الذي تختاره بكل منها. لتخطيط غير معروض، اضغط «صف تخطيطك» واكتبه بكلماتك، مثل: شعار أعلى اليمين مع هاتفنا تحته، إطار رفيع، نقاط بدل الأسطر؛ تُرسم النسخة التالية وفق وصفك. أسفل النتيجة، يبدّل «الخط» نوع الخط (سيريف، سانس، أو مضغوط)، ويبدّل «التخطيط» الترتيب، ويبدّل «أسطر الكتابة» بين مسطرة وفارغة، ويحتفظ كل منها بكلماتك؛ أما «طلب تعديل» فيأخذ أي شيء آخر بكلمات بسيطة، مثل: اجعل الاسم أكبر، أو أضف عنوانًا ثانيًا.

نماذج NCR: اختر قالب نموذج من خلال صورة، وكل قالب مُعد لنوع واحد من الأعمال: فاتورة عامة، وأوامر عمل للتكييف والتمديدات الصحية والكهرباء، وعرض سعر / عرض أسعار، وإيصال تسليم / بوليصة شحن، وأمر إصلاح سيارات، وخدمات الحدائق وتنسيق المواقع، وخدمة التنظيف، وفاتورة الضيوف للمطاعم، واتفاقية إيجار، وقائمة فحص التفتيش، وإيصال بيع. لكل قالب حقول ذلك النشاط، وقائمة بالأعمال المنفذة (مثل الخدمات التي يقدمها فني التكييف أو فريق الحدائق)، وجدول البنود، والإجماليات، والشروط القياسية مع فراغات لأرقامك، وخطوط للتوقيع والتاريخ؛ ويُدرج اسم عملك وعنوانه وهاتفه وشعاره في الترويسة. تعرض النسخة الأولى النموذج بثلاثة تخطيطات: أشرطة صلبة، وخطوط نظيفة، ومربعات مظللة. اختر واحدًا، ثم اطلب أي تعديل بكلمات بسيطة: أضف حقل رقم التصريح، وغيّر الأعمدة، واستخدم شروطي الخاصة، أو احذف قائمة الأعمال. تُطبع النماذج بحبر واحد بلا امتداد للحواف، مع ترك الحافة المُلصقة في الأعلى خالية، وترك منطقة الترقيم فارغة للمطبعة، وصفحة واحدة لكل جزء مع ملصق نسخته.

بجانب الدليل على الكمبيوتر (وفوقه على الهاتف) رسم حي لاختياراتك، يُرسم مباشرة داخل الصفحة أثناء اختيارك، دون ذكاء اصطناعي ودون أي تكلفة: تُظهر نماذج NCR كل جزء منفرجًا بلون ورقه، وعنوان النموذج وخطوط الترويسة وجدول البنود، والرقم بالأحمر أو الأسود حيث تطبعه المطبعة، والحافة المُلصقة في الأعلى (وغلاف الكتب الملتف)، وملصق النسخة؛ وتُظهر دفاتر الملاحظات الشعار والأسطر والتذييل، وكومة لعدد الأوراق، وإما الحافة المُلصقة بعرض 5/16 بوصة في الأعلى (لدفاتر لونين أو لون واحد)، أو امتداد الحواف بعرض 1/16 بوصة بخطوط حمراء متقطعة (لدفاتر الألوان الكاملة التي تُطبع حتى الحافة على قالب دفتر الألوان الكاملة؛ ويوضح مفتاح أسفل الرسم اسم كل خط متقطع)؛ أما البطاقات والمظاريف وعلامات الأبواب والبطاقات البريدية فتُظهر خط القص، والامتداد بخطوط حمراء متقطعة، والمنطقة الآمنة بخطوط خضراء متقطعة، والوجهين عند وجود وجهين، والزوايا المدورة، ومناطق النافذة والعنوان، وفتحة التعليق وخط القطع. يظهر شعارك في الرسم إذا كان بصيغة PNG أو JPG أو SVG؛ أما الشعار بصيغة PDF أو EPS فيظهر كمربع يحمل اسمه. الرسم صورة لاختياراتك فقط؛ أما الإثبات وملف الطباعة الجاهز فيُبنيان وفق الأرقام الدقيقة للمطبعة.

ما اخترته، أسفل الرسم، يسرد كل اختيار في سطر مستقل (وكل سطر رابط يعود بك إلى ذلك الاختيار)، وملف الشعار، وقاعدة الطباعة التي تفرضها اختياراتك (مثلاً "نموذج NCR: أبقِ الحافة المُلصقة بعرض 5/16 بوصة (المُمسكة) في الأعلى خالية من التصميم؛ حبر واحد")، مع زر ثانٍ بعنوان اصنع (المنتج). تُحفظ اختياراتك على هذا الجهاز طالما الصفحة مفتوحة، لذلك لا يُفقدها تحديث الصفحة.

إعدادات الطباعة مغلقة حتى تفتحها. تحتوي على الطباعة باستخدام، والحجم الدقيق، والامتداد، والمنطقة الآمنة، والمطبعة، ومصدر الأرقام (مثلاً "قالب NCR الخاص بنا بحجم 8.5 × 11 بوصة: تم قياس الحافة المُلصقة ومناطق الترقيم الأربع")، إضافةً إلى ملاحظات مثل الحافة المُلصقة. عندما لا يوجد قالب من قوالبنا خلف رقم ما، يوضح ذلك ويطلب منك التأكيد مع مطبعتك. الخيار «استخدم قالب مطبعتك بدلاً من قالبنا» متاح هنا في كل منتج: أضف القالب من المطبعة التي ترسل إليها العمل (PDF أو AI محفوظ كـ PDF أو EPS أو SVG أو TIFF أو PNG أو JPG)، وتُقاس خطوط الامتداد والقص والأمان والطي وتُستخدم بدلاً من قالبنا. إذا لم يُقاس القالب بوضوح، يطلب منك المساعد الأرقام.

يبدأ (المنتج) العمل. كلماتك أولاً، ثم قائمة طلب قصيرة من اختياراتك (تفاصيل الطلب، ثم ضع هذا عليه بكلماتي والشعار، وتنتهي بـ "إذا كانت كلماتي أعلاه تقول شيئاً مختلفاً عن هذه الاختيارات، فاتبع كلماتي")، حتى ترى بالضبط ما طُلب في المحادثة. كما أن الخيارات التي يعرفها المحرك (المقاس، والأجزاء، والترقيم، والحبر، والأوراق، والخطوط، والأوجه، والزوايا، والنافذة، وقص الشماعة، وغيرها) ترافقه أيضاً كبيانات، والحبر يجيب عن سؤال الألوان مسبقاً، فيسأل المساعد فقط عما لم تجب عنه الصفحة. يُرسم الإثبات وملف الطباعة الجاهز دائماً بالمنشئات الثابتة نفسها؛ يقرأ الذكاء الاصطناعي كلماتك واختياراتك، ويملأ حقول المنشئ، ولا يطرح سؤالاً إلا عندما يغيب شيء يغيّر الملف. إذا لم يبدأ العمل (على سبيل المثال، إذا استُهلكت كل المهام المجانية لهذا الشهر)، تبيّن الصفحة السبب أسفل المربع.

المنتجات المبنية من شعارك وكلماتك تسأل: كيف ستُطبع هذه؟ الألوان الكاملة (CMYK) أو ألوان PMS المحددة. في حال PMS، يتسع مربع ألوان PMS لما يصل إلى أربعة، مثل 286 C وBlack. في صفحات المنتجات، يجيب خيار الحبر في الدليل عن هذا السؤال مسبقاً: لون أسود واحد، أو لون PMS واحد، أو لونان، أو الألوان الكاملة حيثما يمكن للمنتج طباعتها (نماذج NCR تُطبع بالأسود أو بلون PMS واحد). تحتوي بطاقة الألوان في File tech على تحكم أوسع في الألوان: كم عدد الألوان؟ (من 1 إلى 4)، ومربع لكل لون، واقتراح من شعاري، وسطر يعرض أسماء الألواح بالضبط كما تذهب إلى المطبعة ("يُرسل إلى المطبعة كـ: PANTONE 286 C, Black").

عندما تغيّر الإجابة الملف ولم يُختر شيء، يسأل المساعد "الألوان الكاملة (CMYK) أم ألوان PMS المحددة؟"، ثم كم عددها، ثم أيها؛ يعرض السؤال الأخير المربعات نفسها واقتراح من شعاري. ألوان الشاشة معاينة فقط؛ اسم اللوح هو ما تستخدمه المطبعة.

تُصنع ألواح الألوان المحددة من الرسومات المتجهة (الأشكال والنصوص)، لا من الصور. بالنسبة لمهمة تُطبع بألوان PMS، تعرض إعدادات الطباعة "تُطبع بـ" ("لوحان: PANTONE 286 C, Black")، وتحتوي النتيجة على تبويب الألواح الموصوف أدناه، ويسرد فحص الملف الألواح ويشير إلى أي لون CMYK أو RGB دخيل.

تظهر رسالتك على اليمين مع ملفاتها. تظهر خطوات المساعد بكلمات بسيطة أثناء تنفيذها ("فحص الملف"، "مد الخلفية الكحلية إلى منطقة النزف"، "إنشاء الإثبات")، مع علامة صح على كل خطوة مكتملة ومؤشر دوران على الخطوة الجارية. عند الانتهاء تُطوى الخطوات في سطر واحد، "اكتملت 6 خطوات"، يمكنك فتحه. وقد يذكر أيضاً ما يراه في جملة أو جملتين.

يطرح سؤالاً واحداً في كل مرة على الأكثر، ولا يطرحه إلا عندما تغيّر الإجابة الملف (مثلاً، "ما مقاس الملصق؟"). اضغط على زر الإجابة. عندما لا يناسب أيٌّ منها، اضغط على "أخرى…" (وهو دائماً آخر زر): يتحول إلى مربع داخل السؤال نفسه، مع ميكروفون، حيث تكتب إجابتك أو تقولها؛ اضغط Enter أو إرسال للرد، أو Esc أو إلغاء للإغلاق. يمكنك أيضاً الكتابة في المربع أسفل المحادثة. يعرض السؤال بعد ذلك الإجابة التي قدمتها. كل مساعد يعرض أزرار إجابة (Printer’s Helper، وسؤال القالب الخاص به، ومخطط المشروع، ومقابلة الموقع) ينهيها بزر "أخرى…" بالطريقة نفسها.

إذا فشل شيء ما، تذكر المحادثة ذلك في ملاحظة حمراء وأنه لم يتغير شيء؛ أرسل الرسالة مرة أخرى. إغلاق التبويب لا يُفقد النتيجة: كل ما ينتهي المساعد من إنجازه يُحفظ في المهمة.

تملك الجولة بضع دقائق للعمل. عندما تتجاوز مهمة كبيرة (مثلاً، تقسيم ملف PDF طويل إلى ملف لكل صفحة) هذه المدة، تقول المحادثة "استغرق هذا أكثر من 3 دقائق، لذلك أوقفته مؤقتاً. كل ما أُنشئ حتى الآن محفوظ." مع زر متابعة من حيث توقف أسفلها. الضغط عليه يرسل "continue"، فيُنهي المساعد الصفحات المتبقية؛ تُجمع صفحات التقسيم في نسخة واحدة، لا نسخة لكل صفحة. كتابة continue في "اطلب تغييراً" تفعل الشيء نفسه. يظهر الزر فقط عند آخر إيقاف مؤقت، إلى أن ترسل شيئاً آخر.

أثناء عمل المساعد، تعرض بطاقة أربع مراحل، تُعلَّم كلٌّ منها بالتتابع: قراءة طلبك، وفحص الملف، وإجراء التغييرات، وإنشاء الإثبات وملف الطباعة. أسفلها، يسمّي سطر الخطوة الدقيقة التي يعمل عليها ("البحث عن مواصفات المنتج")، وتعرض ساعة الوقت المنقضي، وتسرد "الخطوات المكتملة" ما انتهى. تُحفظ كل خطوة مكتملة أثناء سيرها، فلا يضيع العمل المنجز بسبب انقطاع الاتصال. عندما تُنشئ المهمة ملفات كثيرة في وقت واحد (كل صفحة من PDF طويل في ملف طباعة خاص بها)، يعرض عداد مع شريط عدد الملفات المكتملة ("اكتمل 7 من 26 ملفاً")، ثم إنشاء إثبات واحد للمجموعة كلها. يوقف الضغط على "ابدأ" (أو "إجراء التغيير") الميكروفون فوراً، حتى أثناء رفع الملفات؛ تُرسل الرسالة والملفات عند اكتمال الرفع، ولا يصل إلى المربع أي شيء يُقال بعد الضغط.

بمجرد أن تحصل مهمة على نسخة، تفتح على النتيجة، والإثبات أولاً. تُطوى المحادثة داخل «المحادثة» و«النسخ السابقة» أسفل النتيجة (مع عدد الرسائل والنسخ التي تحتويها)؛ وتفتح تلقائياً عندما يسألك المساعد عن شيء أو عندما تحدث مشكلة، وكل نسخة تظهر كسطر فيها: اضغط عليه لعرضها وفتحها في العارض الكبير الموضح أدناه. يعرض السطر العلوي لبطاقة النتيجة «النسخة 1» و«النسخة 2» و«النسخة 3» مع نتيجة فحص الملف: «جاهز للطباعة» أو «جاهز مع أمور تستحق النظر» أو «يحتاج إصلاحاً واحداً» (الملف الذي تم إنشاؤه لا يظهر أبداً كفاشل، والمشكلة الإلزامية تظهر باللون الأصفر في كل مكان، هنا وفي «فحص الملف»)؛ وعندما يجب إصلاح شيء ما، يظهر سطر أصفر مباشرة أسفل الملخص يذكره بكلمات بسيطة مع زر إصلاحه (مثلاً: «تحسين الدقة»)، حتى تراه قبل تنزيل أي شيء، ثم ملخص من سطر واحد. إذا لم يُنفَّذ أي جزء مما طلبته (يراجع المساعد الإثبات بعد كل تعديل ويقارنه بكلماتك)، تعرض النسخة «لم يكتمل بعد» بدلاً من «جاهز»، ويسرد مربع أحمر في الأعلى كل جزء ناقص والسبب قبل أي شيء آخر. اشرح ما تريده في «اطلب تعديلاً»، أو أضف ملفاً أفضل. يمكنك أن تطلب أي تعديل بكلماتك الخاصة، مثل إزالة شكل صغير من الشعار أو نقل رقم الهاتف إلى الأعلى؛ الاختصارات السريعة مجرد طرق مختصرة. يقرأ السطر العلوي «النسخة 3 من 3» عندما تحتوي المهمة على عدة نسخ. بجانبه تظهر قائمة بكل النسخ (الأحدث أولاً، مع وسم الأحدث بـ«الأحدث» والنسخة المرسلة إلى عميلك بـ«مرسلة»): اختر واحدة لعرضها في البطاقة، و«العودة إلى الأحدث» تعيدك. يظهر رقم النسخة المعروضة في عنوان الصفحة، لذلك يعود زر الرجوع في المتصفح نسخةً واحدة في كل مرة (ويغلق العارض الكبير) قبل أن يغادر المهمة. يفتح «قارن كل النسخ» قائمة بكل النسخ أسفل السطر العلوي للبطاقة: لكل صف رقم النسخة (المعروضة مميزة)، ونتيجة فحصها وملخصها، و«أُرسلت» عندما أُرسلت إلى عميلك، وثلاثة إجراءات: «عرض» (يفتح تلك النسخة في العارض الكبير الموضح أدناه)، و«PDF جاهز للطباعة» («ملفات الطباعة (ZIP)» للنسخة التي تضم ملفات كثيرة)، و«الإثبات (PNG)». صورة الإثبات PNG نسخة أصغر من العمل الفني للإرسال أو الحفظ كإثبات: بطول 1600 بكسل على جانبها الأطول، وتُرسم من ملف PDF الجاهز للطباعة نفسه، بدون خطوط القص أو الأمان أو الملصقات أو شعار المتجر، وتُسمى name-v01-proof.png. يقوم زر «تنزيل الكل» في أعلى القائمة بإنشاء ملف ZIP واحد يضم ملف PDF الجاهز للطباعة وصورة PNG للإثبات لكل نسخة، مسمى حسب المهمة والنسخة: name-v01-print.pdf وname-v01-proof.png وname-v02-print.pdf وهكذا (النسخة التي تضم ملفات طباعة كثيرة تحتفظ باسم كل ملف بعد رقم النسخة، مثل name-v03-print-poster-07.pdf، مع صورة إثبات PNG لكل ملف). يُجهَّز ملف ZIP داخل متصفحك، ويظهر سطر أسفل الزر يبين النسخة التي يعمل عليها؛ إذا تعذرت إضافة ملف، يُنزَّل ملف ZIP على أي حال مع ملاحظة داخله تذكر ما هو ناقص. يؤدي النقر على صف إلى عرض تلك النسخة في البطاقة. في المحادثة، يحمل سطر كل نسخة التنزيلات نفسها «PDF جاهز للطباعة» و«الإثبات (PNG)» أسفله، إضافة إلى «تنزيل الكل (ZIP)» عندما تحتوي المهمة على أكثر من نسخة واحدة. تعرض الملاحظة الأطول التي يكتبها المساعد بعد نسخة جديدة فقرتها الأولى، مع «اقرأ الملاحظة كاملة» للباقي.

ملفات كثيرة في نسخة واحدة: عندما تنتج النسخة أكثر من ملفين، مثل ملف PDF من 26 صفحة مقسّم إلى 26 ملصقاً أحادي الصفحة، كل منها مع الهامش الزائد، أو مجموعة من القطع ذات الوجهين، تصبح الصورة الكبيرة على اليسار قائمة بكل الملفات، بنفس ترتيب صفحات الأصل. كل ملف عبارة عن بطاقة مرقمة تحتوي على صورته، واسم الملف الكامل (الجزء الذي يميزه، مثل p07 أو back، بخط عريض)، وحجمه النهائي وحجم الملف، ونتيجة فحصه (ناجح باللون الأخضر، ويحتاج إلى مراجعة باللون الكهرماني، وإصلاح إلزامي باللون الأحمر، مع ما تم العثور عليه مكتوباً على البطاقة، وإطار البطاقة بنفس اللون)، ومربع لتحديده، وزر تنزيل. القطعة ذات الوجهين بطاقة واحدة تعرض الوجه الأمامي والخلفي جنباً إلى جنب تحت اسم القطعة. يبقى الشريط العلوي ظاهراً أثناء التمرير: العدد («26 ملفاً»، أو «6 قطع، 12 ملفاً» للأعمال ذات الوجهين) مع نتيجة الفحص («الكل ناجح»، أو «إصلاح إلزامي واحد، ومراجعة واحدة، و24 ناجحاً»)، و«الإثبات المجمّع» (كل الملفات في ملف PDF واحد، يُفتح في تبويب جديد)، و«تنزيل الكل» (ملف ZIP واحد لملفات الطباعة والإثبات المجمّع؛ وحيث لا يُقدَّم ZIP، يُنزَّل كل ملف بالتتابع وقد يطلب المتصفح السماح بعدة تنزيلات). تحت الشريط، تصفّي «الكل» و«تحتاج إلى مراجعة» و«ناجح» القائمة، و«ابحث عن ملف» يضيّق القائمة الطويلة بالاسم، و«تحديد الكل» مع «تنزيل المحدد» ينزّل الملفات التي تحددها فقط. اضغط على صورة الملف لرؤيتها بحجم كبير، في نفس العارض بملء الشاشة وبنفس التكبير ونفس مفتاح «إظهار القص وخطوط الأمان»: يبقى موضع الملف ضمن المجموعة واسمه الكامل أعلى الشاشة، و«السابق» و«التالي» (أو مفاتيح الأسهم) للتنقل بين الملفات، و«إظهار الخلف» أو «إظهار الأمام» لقلب القطعة ذات الوجهين، وتُدرج أسفل الصورة نتائج فحصها، و«الإثبات (PNG)» و«PDF جاهز للطباعة» تنزّلان صورة إثبات ذلك الملف وملف الطباعة الخاص به. يحتوي كل بطاقة أيضاً على زر صورة بجانب زر التنزيل يحفظ صورة PNG لإثبات ذلك الملف. يُضاف الملف المفتوح إلى عنوان الصفحة، فنسخ الرابط يفتح الملف نفسه. إذا كان لملف طويل صفحات متبقية عند انتهاء التشغيل، يوضح سطر أي صفحات ("الصفحات من 25 إلى 26 لم تكتمل بعد") مع «المتابعة من حيث توقف»، الذي يُنهي إنجازها (وكتابة continue في «اطلب تعديلاً» تفعل الشيء نفسه). بجانب القائمة يقرأ زر التنزيل «تنزيل الكل»، وعلى الهاتف يُنزّل زر «كل الملفات» الثالث في الصف السريع كل الملفات. يعد «فحص الملف»، المطوي أسفل النتيجة، الملفات بالطريقة نفسها («نجح 22 من 24 ملفاً · إصلاح إلزامي واحد · مراجعة واحدة»). النسخة التي تضم ملفاً أو ملفين تعرض الإثبات المفرد المعتاد الموضح بعد ذلك.

اختر أسلوبًا أو تخطيطًا: عندما يُنشأ التصميم بعدة تخطيطات، تعرض البطاقة هذه التخطيطات جنبًا إلى جنب، ولكل منها صورته وسطر وصف، وزر استخدام. تأتي معظم المنتجات بثلاثة أساليب: كلاسيكي، وحديث، وجريء؛ وتأتي بطاقات الأعمال بعشرة تخطيطات، وتعرض صورة كل منها الوجه الأمامي فوق الوجه الخلفي (البطاقة القائمة تعرضهما جنبًا إلى جنب)؛ وتأتي الأوراق الرسمية بسبعة تخطيطات، وكذلك ظرف رقم 10 بالتخطيطات السبعة نفسها، لكي يتطابق الظرف مع ورقته الرسمية؛ وتأتي النشرات الملونة بالكامل بما يصل إلى ستة تخطيطات تُختار وفق كلماتك وصورك (من أصل أربعة عشر: Spotlight وSplit وGallery وBold type وFramed card وCircle photo وDiagonal band وCover وEvent poster وMinimal وCoupon وTwo photos وPrice list وCustomer quote؛ أما النشرة بلون أو لونين من ألوان PMS فتستخدم التخطيطات الكلاسيكية)، وتأتي البطاقات الترويجية الطولية بستة، والبطاقات البريدية بخمسة (مثل Medallion وMasthead وColor bands وDiagonal). بطاقات الأعمال تكون بوجهين أمامي وخلفي ما لم تختر الوجه الأمامي فقط. وبعد ستة تخطيطات، يفتح زر عرض المزيد بقية الخيارات. التخطيط الذي تختاره يصبح النسخة التالية، وتبقى الأخرى ضمن العمل. وعندما يسألك المساعد عن الأسلوب المطلوب في صورة سؤال مصوّر، يظهر الاختيار نفسه جنبًا إلى جنب داخل المحادثة.

تحرير الكلمات والصور (النشرات الملونة بالكامل): عندما لا تضيف صورًا، تستخدم النسخة الأولى تخطيطًا مصممًا للنص واللون، ويظهر زر إضافة صور، أو يمكنك تحريرها بنفسك من خلال زر اختيار الصور الذي يفتح اللوحة عند خيارات الصور؛ ولا يُختار شيء نيابةً عنك. تعرض نسخة النشرة زر تحريرها بنفسك مع زر تحرير الكلمات والصور. يفتح الزر لوحة فوق الصفحة، وفي أعلاها معاينة للنشرة (في الهاتف تظهر أولًا) تُعاد رسمها بعد ثانية تقريبًا من كل تغيير؛ والمعاينة مجرد صورة، ويُنشئ زر حفظ ملف الطباعة الفعلي. الكلمات: السطر فوق العنوان، والعنوان، والعنوان الفرعي، والنقاط (حتى خمسة أسطر قصيرة، وزر إضافة نقطة، وعلامة x لإزالة نقطة)، وعبارة الدعوة إلى الإجراء. العرض: الرقم الكبير (مثل 20% خصم أو 99$)، وما يشمله العرض، والشروط الصغيرة للقسيمة، وتاريخ الانتهاء؛ ولا تُطبع الشروط الصغيرة إلا إذا ملأتها، ولا يُضاف شيء نيابةً عنك. الاتصال والتاريخ: أسطر الاتصال (الهاتف، والموقع الإلكتروني، والعنوان)، وتاريخ الحدث والوقت لملصق الحدث. قائمة الأسعار: عناصرك وأسعارك وأوصافك القصيرة؛ وعند وجود ثلاثة عناصر أو أكثر مع أسعارها يصبح تخطيط قائمة الأسعار متاحًا. اقتباس العميل: الكلمات الحقيقية لعميل، واسمه، وتفصيلة؛ وبذلك يصبح تخطيط اقتباس العميل متاحًا. لا يكتب المساعد أسعارًا أو اقتباسات نيابةً عنك أبدًا. الصور (حتى أربع صور، ويوضح العداد عدد الصور المضافة): الصورة الأولى هي الصورة الرئيسية؛ اضغط على صورة لوضع النقطة الزرقاء على الجزء الذي يجب أن يبقى ظاهرًا (مفاتيح الأسهم تحركها أيضًا)، واسحب الصورة أو استخدم أسهم الأعلى والأسفل لتغيير الترتيب (يظهر عند وجود صورتين أو أكثر)، ويستبدل زر استبدال الصورة بأخرى من حاسوبك أو هاتفك، ويزيلها زر إزالة (ويعيدها زر التراجع)، ويضيف زر إضافة صورتك الخاصة صورة من حاسوبك أو هاتفك، ويعرض زر اختيار من الصور 8 إلى 12 صورة مجانية مختارة لعملك وخدماته (مثل عشب مقصوص أمام منزل لخدمات العناية بالحدائق)، وقد تم التحقق من خلوها من كلمات أو لافتات أو شعارات مقروءة، وكل منها واضحة بما يكفي للطباعة. اضغط على ما يعجبك واختر استخدام؛ ولا تُوضع أي صورة حتى تختارها، والنشرة التي لم تكن تحتوي على صور تتحول إلى تخطيط صور. يعيد زر عرض صور أخرى البحث. وحيثما تكون خدمة الصور مفعّلة، يعرض زر إنشاء صورة بالذكاء الاصطناعي تكلفتها بالسنت أولًا، ويضيف الصورة إلى صورك عند جهوزها. يعرض التخطيط كل التخطيطات مع سطر وصف لكل منها؛ والتخطيط المختار عليه علامة صح. التخطيط الذي يحتاج إلى شيء لم تقدمه يظهر عليه قفل وزر يأخذك إليه (إضافة صورة إضافية واحدة، أو إضافة عرض، أو إضافة أسعارك، أو إضافة اقتباس)، وإذا أزلت الصور التي يحتاجها تخطيط ما، فعند الحفظ يُستخدم أقرب تخطيط مناسب، وتوضح النسخة ذلك. زر حفظ كنسخة N يعيد رسم النشرة بتعديلاتك ويُنشئ النسخة التالية مع معاينة جديدة وفحص جديد للملف؛ ولا يُستخدم أي ذكاء اصطناعي، لذلك لا يُحتسب أي رسوم. يغلق زر إلغاء أو علامة x اللوحة دون حفظ. تُظهر قائمة التغييرات في النسخة الجديدة بدقة ما غيّرته، مثلًا: العنوان، أُزيلت صورة واحدة، أو تغيّر ترتيب الصور.

الصورة كبيرة وعلى اليسار. تعرض «البروفة» البروفة نفسها: الهامش الزائد مظلَّل، وخط القص الأحمر، والمنطقة الآمنة بخط أزرق متقطع، والمقاسات، مع سطر تحتها يشرح معنى كل خط. تعرض «التصميم النهائي» العمل كما سيُطبع تماماً، بلا ورقة بروفة ولا خلفية ولا خطوط، وعليه علامة FINAL، مع ملاحظة عن مقدار الحافة الزائدة التي ستُقص (القطعة ذات الوجهين تعرض وجهها الأمامي؛ وكل الأوجه موجودة في ملف PDF الجاهز للطباعة). «ما فعلته»، عند تغيير الملف، يعرض التغيير فوق الملف النهائي (بالنسبة للهامش، العمل الممتد خارج خط القص)، مع زر «تشغيل مرة أخرى». اضغط على الصورة (أو «تكبير»، أو «عرض كبير» فوقها) لفتح العارض الكبير: التصميم النظيف كما سيُطبع، مرسوماً من ملف PDF الجاهز للطباعة نفسه (أو من صورة التصميم النهائي إذا لم يوجد ملف PDF)، يملأ الشاشة، بلا خطوط البروفة ولا تسمياتها. كبّر وصغّر بزرَي + و−، و«ملاءمة»، و100% (الحجم المطبوع على شاشتك)، و200%؛ بعجلة الفأرة، أو بتقريب أصابع لوحة اللمس، أو بالضغط على Ctrl أو ⌘ مع عجلة التمرير؛ بإصبعين على الهاتف؛ أو بالنقر المزدوج على موضع لتكبيره مباشرة (والنقر المزدوج مجدداً للملاءمة). اسحب للتنقل داخل صورة مكبّرة؛ يُعاد رسم ملف PDF بوضوح أكبر كلما كبّرت. «إظهار خطوط القص والأمان» (مُعطّل في البداية) يرسم خط القص الأحمر والمنطقة الآمنة بخط أزرق متقطع والهامش الزائد المظلَّل فوق التصميم، مع مفتاح يشرح كل خط؛ ويظهر عندما تكون مقاسات النسخة مسجلة ومطابقة للملف. «النسخة السابقة» و«النسخة التالية» (أو مفاتيح الأسهم) للتنقل بين النسخ؛ ومفاتيح + و− للتكبير والتصغير، و0 للملاءمة، و1 لـ100%، و2 لـ200%؛ و Esc أو زر الإغلاق أو زر الرجوع في المتصفح يغلق العارض ويبقيك على العمل (يظهر في العنوان view=large أثناء فتحه). لكل عمل عنوانه الخاص، لذا يعيدك «رجوع» من صفحة العمل إلى الصفحة التي كنت عليها قبله. يعرض التذييل نتيجة فحص النسخة وملخصها، مع تنزيلات «البروفة (PNG)» و«ملف PDF الجاهز للطباعة» للنسخة التي تنظر إليها. النسخة التي أنشأت ملفات كثيرة تفتح أولها هنا؛ ويفتح كل ملف كبيراً من بطاقته. عندما لا توجد صورة للتغيير نفسه، تعرض لسان «كيف يعمل» رسماً متحركاً قصيراً لذلك النوع من الأعمال، مع تمييزه بأنه مثال. تعرض القوالب الفارغة القالب نفسه في لسان «القالب». بالنسبة لعمل PMS، يعرض لسان «الألواح» كل فصل ألوان صورةً رمادية مستقلة بجوار «المدمج»؛ اضغط أياً منها لرؤيتها كبيرة، مع «السابق» و«التالي».

فوق الصورة مباشرةً زر «تنزيل ملف الطباعة»، وهو الزر المملوء الوحيد في البطاقة، وبجانبه «بروفة (PDF)»، و«كل الملفات» الذي يفتح القائمة الكاملة أدناه (القطعة ذات الوجهين تعرض «تنزيل ملفات الطباعة» وتحصل على الوجهين وملف PDF المدمج في ملف ZIP واحد). بجانب الصورة، ظاهرة دائماً دون تمرير، الخطوات التالية. في أعلاها أحدث تبادل: «أنت طلبت»، مع طلبك الأخير، وردّ المساعد في بضعة أسطر، إضافةً إلى «لا نسخة جديدة من هذا الطلب» عندما يردّ دون إنشاء نسخة، حتى لا يكون رده مخفياً أسفل الصفحة. عندما يطرح المساعد سؤالاً يظهر هنا بعنوان «المساعد يسأل» مع خيارات النقر، وتحتفظ «أخرى» (والأسئلة عن الأحبار أو الأساليب أو قالبك) ببطاقتها الخاصة في المحادثة. أثناء تنفيذ تغيير، تظهر هنا بطاقة العمل مع خطواتها وساعتها، ويخفت أثناء ذلك البروفة مع عبارة «إنشاء النسخة 4» (الرقم التالي)، ثم تحل البروفة الجديدة محل القديمة في المكان نفسه. «اطلب تغييراً» مربع (مع الميكروفون، و«إضافة ملفات»، و«التقاط صورة») تكتب فيه ما تريد تغييره، مثل «اجعل الشعار أكبر قليلاً»؛ «إجراء التغيير» يرسله، والمفتاح Enter يفعل ذلك أيضاً. «أرسل إلى عميلك» فيه «إرسال للموافقة» (و«أعد الإرسال» بعد أن يخرج)، ويفتح درج «إرسال البروفة». «تنزيل ملف الطباعة الجاهز» ينزّل ملف الطباعة (للقطعة ذات الوجهين، يعطيك «تنزيل الوجه الأمامي» و«تنزيل الوجه الخلفي» كل وجه في ملف PDF جاهز للطباعة مستقل، كما تقبله مطابع مثل 4over، مع كل مربعات PDF بالحجم الكامل بما فيه الهامش وأسماء مثل job_front_4.125x6.125_bleed.pdf؛ «تنزيل الكل (الوجهان، ZIP)» يحتوي ملف الوجه الأمامي وملف الوجه الخلفي وملف PDF المدمج؛ «الوجهان في ملف PDF واحد» هو الملف المدمج)، و«تنزيل ورقة البروفة (PDF)» ينزّل البروفة بخطوطها واسم شركتك، و«تنزيل البروفة (PNG)» ينزّل صورة البروفة الأصغر (التصميم وحده، بطول 1600 بكسل على ضلعه الأطول)، و«تنزيل الكل» ينزّل ملف PDF الجاهز للطباعة وملف PNG للبروفة لكل نسخة في ملف ZIP واحد، و«كل الملفات والصيغ» يفتح القائمة الكاملة أدناه (وفيها ملف البروفة PDF بخطوطه). «تغييرات سريعة»، أسفلها، ترسل واحداً من ثلاثة تغييرات شائعة بنقرة واحدة: الإصلاحات المفتوحة في النسخة تأتي أولاً. «تغييراتي السريعة» يحفظ تغييراتك الخاصة: اضغط «حفظ تغييري السريع»، وأعطه اسم زر قصيراً (حتى 40 حرفاً، مثل «هامش مطبعتنا»)، واكتب في «ما يجب أن يفعله» التفاصيل التي تريدها بالقدر الذي تشاء (يبدأ بما هو موجود في «اطلب تغييراً»)؛ «حفظ» يضع الزر في كل عمل. الضغط عليه يرسل التعليمات كاملة تماماً كما لو كتبتها. القلم بجانب كل واحد يعدّله، و«إزالة» تحذفه. تُحفظ في حسابك، فتتبعك إلى أي حاسوب أو هاتف. على الهاتف، يأتي «تنزيل ملف الطباعة» أولاً، يليه «بروفة» و«تغيير» (ينقلك إلى «اطلب تغييراً»)، ثم البروفة؛ وقائمة «العرض» و«مقارنة كل النسخ» تقعان أسفل البروفة مباشرةً، و«إرسال للموافقة» يقع أسفل «اطلب تغييراً». تبدأ قائمة الأعمال على اليسار مطويةً على الشاشات بحجم الحاسوب المحمول عند فتح عمل، إلى أن تفتحها أو تطويها بنفسك، لتتسع البروفة.

يُطوى كل ما تبقى أسفل النتيجة، ويظهر لكل جزء ملخص من سطر واحد: ما فعلته، خطوةً بخطوة (سجلّ كل ما نُفّذ لهذه النسخة، إضافةً إلى أي شيء يستحق الانتباه)، وفحص الملف ("7 من 7 تبدو جيدة"؛ ويفتح تلقائيًا عندما يلزم إصلاح شيء)، وكل الملفات والصيغ، وتفاصيل الملف (المنتج، والحجم النهائي، والنزف، والمنطقة الآمنة، وحدود الطباعة، والطباعة باستخدام، والطباعة عبر، ومصدر الأرقام، وقواعد الطباعة التي صُمّمت القطعة وفقها). ثم "هل النسخة 2 صحيحة؟". يعرض "كل الملفات والصيغ" النسخة التجريبية (لعميلك، مع تحديد خطوط القص والمناطق الآمنة) وملف الطباعة الجاهز (للمطبعة: الحجم الدقيق، والنزف، وحدود الطباعة) معًا. أما القطع المرقمة والمخصصة، مثل نماذج NCR والتذاكر وأي شيء تطلب ترقيمه أو تخصيصه، فتحصل أيضًا على ملف FPO (للتحديد الموضعي فقط)، وهو يُظهر لمطبعتك أين تُطبع الأرقام أو الأسماء، ولا يُطبع أبدًا. أما القطع الأخرى فلا تحتاج إليه، لذلك لا يُعرض. القوالب الفارغة وأعمال تحضير الملفات لا تحتوي على ملف طباعة، لذلك لا تظهر تلك البطاقات. وأسفلها، تُنزَّل روابط أصغر ما أنتجته النسخة الأخرى (خط قص، وخطوط ثني، وخط تمزيق، وقالب، والملف الذي أنتجته مهمة File tech، ونسخة بحجم البريد الإلكتروني، وكل صفحة أو صورة)، أما "كل صيغ التنزيل" (والتي تتضمن أيضًا صورة النسخة التجريبية بدقة 300 dpi) فتسرد كل صيغة مع وظيفتها.

تسرد "كل صيغ التنزيل" الملفات التي تملكها النسخة بالفعل، ثم الصيغ التي يمكن إنشاؤها بشكل صحيح لهذه النسخة، مثل PDF/X-4 وJPG وPNG (بدقة 150 أو 300 أو 600 dpi)، وTIFF (CMYK بدقة 300 dpi؛ وفي مهمة PMS تُدمج الألواح في CMYK)، وSVG (التخطيط المتجهي لملف أُنشئ هنا)، وملف ZIP يحتوي على كل شيء. ينشئ الملف فورًا مع مؤشر تحميل، ويبدأ التنزيل عند جهوزيته.

"ما فعلته، خطوةً بخطوة" سجلّ مكتوب من واقع ما نُفّذ فعلًا، وليس من كلام المساعد. كل سطر يحمل وقته، بالترتيب: ما طلبته (وأي سؤال طرحه المساعد أولًا مع إجابتك)، وكل خطوة بنتيجتها الفعلية ("بحثتُ في المواصفات: بطاقة بريدية 6 × 4 بوصة، نزف 1/8 بوصة"، "مددتُ الحافة الكحلية 1/8 بوصة خارج خط القص من الجهات الأربع"، "الصورة في الصفحة 1: من 100 ppi إلى 400 ppi")، وفحص الملف مع أعداده وكل تحذير، والنسخة التجريبية، وأي خطوة لم تكتمل مع سبب ذلك، والملفات المحفوظة مع أحجامها. يظهر كلام المساعد الختامي أخيرًا، ومُعلَّمًا بأنه كلامه. يُطوى التشغيل على صفحات كثيرة في سطر واحد ("الصفحات من 1 إلى 26: قُسّمت إلى ملف مستقل") مع زر "عرض كل الصفحات الـ 26" لرؤية كل صفحة، وتُطوى ثلاث خطوات متتالية متطابقة أو أكثر بالطريقة نفسها. أما النسخ التي أُنشئت قبل وجود السجل فتعرض أسطر تغييراتها مع ملاحظة توضح ذلك.

قبل عرض النسخة على أنها مكتملة، يفحصها Printer’s Helper كما يفحصها فنيّ الطباعة المحترف، وهي الحلقة نفسها التي تنفذها المطبعة يدويًا: يشغّل فحص الملف، ثم يراجع النسخة التجريبية مقارنةً بطلبك (الحجم والشكل الصحيحان، والتغيير الذي طلبته، وعدم وجود أي قطع أو تجاوز لخط القص، وعدم وجود فواصل بيضاء حيث يجب أن يكون النزف). وأي شيء يمكن إصلاحه (النزف، أو المنطقة الآمنة، أو حدود PDF، أو الألواح، أو الدقة المنخفضة) يُصلَح فورًا ويُحفظ من جديد، ثم يخبرك بما فعله؛ ويتكرر ذلك حتى مرتين. تحتفظ النسخة التي أصلحها تلقائيًا برقمها وتحلّ محل المرور الذي أُصلح، فيبقى كل طلب نسخةً واحدة (فلا توجد أبدًا نسخة 3 ونسخة 4 لتغيير لون واحد)، وتعرض المهمة ملفًا حاليًا واحدًا، لا سلسلة من النسخ شبه المتطابقة. وما يزال يحتاج إلى مراجعة بعد ذلك يبقى في "فحص الملف" أدناه، بكلمات بسيطة. تعمل التعديلات (طلبات المتابعة) على النموذج نفسه المستخدم في الطلب الأول. تُصمَّم نماذج NCR بلا نزف مع ترك حافة إمساك بعرض 5/16 بوصة خالية، ويكون خط القص للوحة المقطوعة بشكل محدد على بعد 1/2 بوصة داخل الحجم المطلوب، على ورقة بنزف 1/2 بوصة.

يعرض "فحص الملف" الفحوص التي تحتاج إلى مراجعة. ولكلٍّ منها خيار يحدث فعلًا: إصلاح حقيقي، يُسمّى بحسب ما يفعله (مدّ الحواف داخل النزف، نقل كل شيء داخل خط الأمان، ضبط حدود PDF لهذا المنتج، تحسين الدقة)، وهو ينشئ نسخة جديدة ويفحصها مرة أخرى. أما الفحص الذي لا يستطيع إصلاحه إلا عميلك، مثل لون RGB، فيقدم بدلًا من ذلك "إعداد مسودة رسالة للعميل".

يفتح "عرض التقرير الكامل" التقرير التفصيلي: الأعداد، والمعايير التي خضع لها الملف (الحجم، والنزف، والمنطقة الآمنة، ومصدر تلك الأرقام)، ثم كل فحص مرتبًا من الأهم إلى الأقل أهمية. الفحوص التي تحتاج إلى مراجعة تكون مفتوحة، أما الفحوص السليمة فتُطوى في سطر واحد (اضغط عليها لرؤية أرقامها). ولكل فحص واحدة من الحالات: "تبدو جيدة"، أو "تستحق النظر"، أو "يجب الإصلاح"، مع الملاحظة بالكلمات، و"المقاس" (ما تم العثور عليه)، و"القاعدة" (ما يجب أن يكون)، و"الموقع" (الصفحة والنقطة، بالبوصات من الأعلى اليسار)، و"كيفية الإصلاح". يحفظ "تنزيل التقرير (PDF)" التقرير بصيغة PDF؛ وبالنسبة إلى نسخة لا تملك هذا الملف، يطبع "طباعة أو حفظ كـ PDF" التقرير نفسه من متصفحك.

أسفل كل فحص يحتاج إلى مراجعة توجد إجراءاته. يُنشئ زر الإصلاح (مثل "تحسين الدقة") نسخة جديدة؛ ويُفتح تقرير تلك النسخة بعنوان "أُعيد الفحص بعد التغيير"، مع فتح كل سطر كانت عليه النسخة السابقة، مع قبل وبعد (من "يجب الإصلاح" إلى "تبدو جيدة"، أو ما يزال "يستحق النظر" مع ما قيس الآن)، فيظهر الإصلاح فعلًا ولا يُدّعى فقط. يُعلّم "قبول كما هو" الفحص بأنه تمت مراجعته، فيبقى في التقرير مع وسم "مقبول كما هو"، و"التراجع" يلغي ذلك؛ وتختفي الفحوص المقبولة من "تغييرات سريعة". يفتح "إعداد مسودة رسالة للعميل" رسالة إلى عميلك داخل التقرير مباشرة، مكتوبة من الأرقام المقاسة (بالنسبة إلى الصورة: الصفحة، وعدد ppi عند الحجم المطبوع، وعدد ppi الذي يتطلبه المنتج، وتقدير لعدد البكسلات المطلوبة). عدّل الرسالة، ثم اختر "نسخ الرسالة" أو "فتح في بريدي الإلكتروني". لا يُرسل شيء من aiKit، ولا يُرسل شيء إلى المساعد.

يحسّن الدقة عبر الإصلاحات الحقيقية بالترتيب، ويتوقف عند أول إصلاح ينجح: نسخة أوضح من الصورة نفسها الموجودة already في المهمة (في هذا الملف، أو في ملفات العميل الأخرى، أو في نسخة سابقة، وتُطابَق بما تُظهره الصورة لا باسمها)، ثم نسخة متجهة منها من ملفاتك تُعاد رسمها بالحجم الكامل، ثم التكبير بالذكاء الاصطناعي. التكبير بالذكاء الاصطناعي غير مفعّل بعد، لذا يعمل الخياران الأولان اليوم. عند نجاح أحدهما تحصل على نسخة جديدة تُستبدل فيها الصورة في مكانها نفسه (بالموضع والحجم ونمط الألوان نفسها)، ويُعاد قياس الـ ppi، وتظهر صورة مقرَّبة للمنطقة نفسها قبل وبعد التعديل بدقة 300 dpi. وعندما لا ينجح أي منها، لا تُحفَظ نسخة جديدة، وتسرد الدردشة كل ما جُرّب؛ عندها يمكنك قبول الملف كما هو أو إرسال ملاحظة المسودة إلى عميلك. وبينما تكون الصورة دون دقتها المطلوبة، تحتفظ المهمة بملفاتك المرفوعة (فقد تحتوي على النسخة الأوضح)، وتُحذف بعد إصلاحها.

كيف جاءت النسخة 2؟ يحتوي السؤال على إبهام للأعلى وإبهام للأسفل. عند الضغط على إبهام للأسفل يُسأل: ما الذي حدث بشكل خاطئ؟ (اختر ما تريد، مع كلمات اختيارية)؛ ويُنشئ زر أرسله وأصلِحه النسخة التالية بناءً على ملاحظتك، أما زر أرسله فقط فيكتفي بالإبلاغ. يصل كل إبهام للأسفل إلى فريق aiKit ويُعاد فحصه بعد التحديثات. راجع دليل ما يتذكره aiKit ويتعلمه.

المهمة التي تبدأ بكلمات فقط تُظهر رسالتك أولاً كاسم لها، أما مع النسخة الأولى فيمنحها المساعد اسماً قصيراً بدلاً من ذلك، مثل "بطاقة عمل Riverstone Supply Co.". والمهمة التي تبدأ بملف تحتفظ باسم الملف، إلا في التصميم الأساسي حيث تُسمّى حسب كلماتك. ويمكنك تغيير اسم أي مهمة بنفسك.

عندما تخبر المساعد بشيء يسري على المهام اللاحقة، مثل "طابعتي تريد نزيفاً قدره 1/8 بوصة" أو ألوان PMS لعميل، يستخدمه في هذه المهمة وتظهر بطاقة في المحادثة: هل تتذكر هذا لمهامك القادمة؟ مع الزرين تذكّره ولاحقاً. ويعرض ما يتذكره aiKit، في أعلى اليمين من Printer’s Helper، كل ما يحتفظ به.

اطلب تعديلاً بجانب البروفة، بكلمات تكتبها: "كبّر الشعار قليلاً"، "استخدم نزيفاً 1/16 بوصة بدلاً منه"، "أعطني نسخة بطول 2 بوصة أيضاً". يُرسَل الطلب بالضغط على Enter (وShift + Enter لسطر جديد). وتُرسل التعديلات السريعة بنقرة واحدة: الإصلاحات الحقيقية التي لا تزال مفتوحة في آخر نسخة (وتُسمّى حسب عملها، مثل تحسين الدقة؛ ولا تظهر في هذا الصف الملاحظات المقبولة أو الملاحظات إلى عميلك أبداً)، ثم التعديلات الشائعة. وقبل النسخة الأولى، أو عندما يسأل المساعد عن الأحبار أو النمط أو القالب، يظهر الصندوق أسفل المحادثة بدلاً من ذلك (إجابتك)، وتصبح أزراره السريعة نعم، تابع ولا، شكراً عندما يُطرح السؤال بالكلمات. وكل تعديل يُنشئ نسخة جديدة واحدة؛ وتبقى النسخ السابقة في المهمة ويمكن تنزيلها أو إرسالها. والتعديلات جزء من المهمة نفسها، حتى الحد الأقصى المتضمن وهو 5.

يمكن إضافة ملفات إلى المهمة نفسها في أي وقت: بزر إضافة ملفات داخل الصندوق، أو بسحب الملفات إلى أي مكان في المحادثة (فتظهر عبارة "أفلِت للإضافة إلى هذه المهمة")، أو بلصق صورة في الصندوق. وعلى الهاتف، يفتح التقاط صورة الكاميرا، ويفتح إضافة ملفات صورك وملفاتك. تظهر الملفات كشرائح داخل الصندوق قبل الإرسال، وعلى رسالتك بعده. ويمكنك إرسال الملفات دون كلمات، إذ يضيفها المساعد إلى المهمة. يُرفع كل ملف على حدة مع تقدّمه على شريحته. ويبقى الملف الذي لا يمكن استخدامه في الصندوق، معلَّماً باللون الأحمر مع بيان ما يجب إصلاحه، ولا يُرسل؛ وإذا لم يكن في الإرسال أي ملف صالح، فلا يذهب شيء إلى المساعد وتبقى كلماتك في الصندوق لترسلها مع نسخة مصححة.

تسرد قائمة الملفات في هذه المهمة كل ملف رُفع إليها، في كل مرة تفتحها، حتى الملف الذي لم ترسله أي رسالة بعد: صورة للملف (صفحته الأولى لملف PDF)، واسمه، وحجمه، وعدد صفحاته، ورابط تنزيل للملف كما أرسلته تماماً، وما إذا كان قد أُرسل إلى المساعد أو لم يُرسل بعد. أسفل النتيجة المكتملة تُطوى القائمة في أسفل المهمة؛ افتحها لترى الملفات. والملف الذي لم يُرسل بعد (مثلاً لأن الرسالة التي جاء معها لم تنجح) يكون محدداً ليُرسل مع رسالتك التالية ويظهر كشريحة في الصندوق معلَّمة في هذه المهمة، فتأخذه رسالتك التالية معها دون الحاجة لإضافته مجدداً؛ ألغِ تحديده أو اضغط زر × عليه لاستبعاده. ويتوقف الملف عن إظهار لم يُرسل بعد لحظة إرسال الرسالة التي تحمله أثناء عمل المساعد عليه؛ وإذا لم تنجح تلك الرسالة، يُحدَّد الملف للإرسال مجدداً بعد انتهاء الدورة. وتُحذف ملفات الفن من الخادم بعد إنشاء النسخة الأولى للمهمة، وتُعلن ذلك. ولا يظهر شعار متجرك أو شركتك هنا: فهو يبقى على البروفة، ويُضبط من ملف المتجر أو من البروفة من.

إذا لم تنجح الرسالة (واجه الخادم مشكلة، أو انقطع الاتصال قبل أن يرد المساعد)، يظهر صندوق أحمر فوق صندوق الرسالة يذكر ذلك مع السبب. تعود كلماتك إلى الصندوق وتبقى ملفاتك محددة، فلا يضيع شيء؛ ويرسل إعادة الإرسال الرسالة كما كانت (مع أي كلمات غيّرتها)، ويخفي زر تجاهل التنبيه. وتُحفظ الكلمات أيضاً في هذا المتصفح، فتبقى في الصندوق إذا أغلقت الصفحة وفتحت المهمة لاحقاً. والضغط على إرسال أو Enter أو Command (أو Control) و Enter يوقف الميكروفون فوراً إن كان يستمع، ولا يُضاف إلى الرسالة التالية أي شيء يُقال بعد ذلك.

إرسال إلى عميلك، في أي نسخة، له زر واحد: إرسال للموافقة (أو إعادة الإرسال بعد خروجها). يفتح درج إرسال البروفة مباشرة في الصفحة، وهو الدرج نفسه الموجود في جميع المهام (راجع "إرسال البروفات من جميع المهام" أدناه). وعندما يحتوي ملف متجرك على اسم شركتك أو شعارها، تقول البطاقة "أُرسلت من" اسم متجرك (مع تعديل)؛ وإلا فأضف اسم متجرك وشعاره يضع اسمك وشعارك في البريد الإلكتروني وفي صفحة العميل. وتُظهر جميع المهام من فتحها.

يحصل عميلك على صفحة خاصة به دون الحاجة إلى حساب: شعارك واسم متجرك وبيانات شركتك (من ملف متجرك)، والمعاينة مع إمكانية التكبير والتحريك، ومصغرات الصفحات، وخطوط القص والمناطق الآمنة، ومقارنة جنب إلى جنب مع آخر نسخة شاهدها، وأدوات التعليق (دبوس، ومربع، ودائرة، وسهم، وقلم، وتظليل، وملاحظات نصية، بستة ألوان، مع التراجع) التي تترك كل منها تعليقاً مرقماً في المكان الدقيق، والملفات المرفقة للتنزيل، وأزرار الموافقة أو طلب التعديلات. تتطلب الموافقة تحديد قائمة التحقق (الإملاء، والألوان، والمقاس، والتواريخ والأسعار)، وتأشير المربع الذي يؤكد الموافقة على هذه النسخة كما هي معروضة وأن الطباعة ستبدأ منها، وكتابة اسمه الكامل كتوقيع (ما لم تعطّل خيار الاسم المكتوب). تعمل الصفحة بالطريقة نفسها على الهاتف. لا تعرض الصفحة أبداً أسماء الموردين أو تكاليفك أو أعمال الآخرين، وهي مخفية من محركات البحث.

عندما يرد عميلك، يرسل aiKit إلى بريدك إشعاراً (تمت الموافقة، أو طُلبت تعديلات مع ملاحظته ودبابيسه)، ويتحدث العمل في كل مكان: بطاقة النتيجة ("تمت الموافقة على النسخة 2"، أو "طُلبت تعديلات على النسخة 2" مع ملاحظته)، و"أعمالك"، و"كل الأعمال" وأعدادها، ولوحة تحكم مطبعة الطباعة. أنشئ نسخة جديدة وأرسل "إرسال النسخة 3" إلى الأشخاص أنفسهم عبر الروابط التي لديهم، مع ملاحظة "ما الذي تغيّر"، ويبدأ بذلك جولة جديدة؛ وتبقى الإجابة السابقة محفوظة في العمل.

الأعمال التي أُرسلت قبل وجود هذا الدرج تحتفظ برابطها الواحد، وما تزال بطاقة النتيجة تعرض إجابة عميلهم. إعادة إرسال أحدها من الدرج تمنح كل شخص رابطاً جديداً خاصاً به.

ملف المتجر (إعداد متجرك حتى تُكمل إعداده)، في الصف أعلى يمين "مساعد المطبعة" بجوار "ما يتذكره aiKit" و"حول" (في أسفل الصفحة على الهاتف)، هو المكان الذي تُدخل فيه بيانات متجرك مرة واحدة. الشعار: "أضف شعارك" يقبل ملف PNG أو JPG حتى 2 ميغابايت (الشعار العريض على خلفية بيضاء أو شفافة يبدو أفضل)؛ و"استبدال الشعار" و"إزالة" تغيّرانه. ثم اسم الشركة والعنوان والهاتف والبريد الإلكتروني والموقع الإلكتروني، و"أنا" (مطبعة، أو وكالة، أو مصمم، أو صاحب عمل)، وهذا يحدد الطلبات النموذجية والمطبعة المختارة في البداية، ولا يخفي أي شيء أبداً.

"يرى عميلك" يوضح شكل أعلى صفحة معاينة العميل، ويتحدث مع كتابتك. "حفظ الملف" يبقيه في حسابك. من ذلك الحين تظهر شعارك وبياناتك على كل صفحة معاينة للعميل ترسلها، ويحمل كل عمل جديد هذه البيانات، فقد تظهر أيضاً في أوراق معاينتها وتقاريرها وملفات FPO. يُستخدم اسم الشركة أيضاً كاسم لمتجرك في المعاينات.

علامات القص وشرائط الألوان في ملفات الطباعة والمعاينات مُعطّلة في البداية، لكل الحسابات: تخرج ملفات الطباعة بمقاس الورقة الدقيق دون أي شيء خارج الامتداد، كما تريد خطوط الطباعة الآلية، وتُظهر المعاينات خط القص والمنطقة الآمنة والامتداد المظلل فقط. فعّلها في ملف المتجر فقط إذا طلبت مطبعتك علامات القص وشرائط الألوان؛ وتسري على الأعمال التي تبدأ بعد الحفظ. والمطبعة المحفوظة التي تسرد علامات القص تتبع هذا الإعداد أيضاً.

إذا كنت تدير أكثر من متجر أو قسم، يمكن أن يخص كل عمل شركة مختلفة. تُحدد "المعاينة من" (لـ، في المربع الرئيسي) قبل بدء العمل: تقع بجوار "الطباعة مع" في المربع الرئيسي، أسفل المربع مباشرة في كل صفحة منتج، وتحت "العميل" في صفحات المهام مثل "إنشاء معاينة لعميلي". تعرض القائمة ملف متجرك وكل شركة أنشأتها (القائمة نفسها في "عرض السعر من" في عروض الأسعار)، وتعرض الشعار الذي سيُطبع بجوار الاسم. "+ إضافة شركة…" تضيف واحدة جديدة هناك: اسمها، و"إضافة شعارها" (ملف PNG أو JPG حتى 1.4 ميغابايت)، وهاتفها وبريدها الإلكتروني وموقعها وعنوانها، وهي أسطر الاتصال المطبوعة في أسفل ورقة المعاينة. "تعديل بيانات (الشركة)…" في القائمة نفسها يغيّر أياً منها لاحقاً؛ وتعديل ملف المتجر يفتح ملف المتجر.

الافتراضي للأعمال الجديدة: حدده عند إضافة شركة أو تعديلها، أو اضغط "اجعلها الافتراضية" أسفل المنتقي، وتبدأ الأعمال الجديدة بتلك الشركة (تضع القائمة علامة · افتراضية). لا تبدأ الأعمال الجديدة أبداً بالشركة التي استخدمتها آخر مرة. وعندما تكون لديك شركات دون افتراضي بعد، يسألك "ابدأ" (أو "إنشاء المعاينة") أولاً: يتحول "المعاينة من" إلى إطار ويقول "اختر من تكون هذه المعاينة منه". وإذا ذكرت كلماتك أو اسم العميل أو اسم ملف شركة أخرى لديك (مثلاً يذكر الطلب أنه لمتجر اللافتات بينما تُظهر "المعاينة من" مطبعتك)، يتوقف البدء ويسأل أي اسم وشعار يوضعان على ورقة المعاينة: "من (تلك الشركة)" يبدّل ويبدأ، و"إبقاء (الحالية)" يبدأ كما هو.

كل ما يراه عميلك للعمل بعد ذلك يحمل تلك الشركة: ورقة المعاينة التي يصنعها المساعد، وصفحة معاينة العميل، ودرج "إرسال المعاينة"، وبريد الموافقة، وسجل الموافقة، وتقرير التعليقات. الشركة التي لم يُحفظ لها شعار تُعرض باسمها نصاً؛ ولا تستعير أبداً شعار شركة أخرى ولا شعار ملف متجرك. العمل الذي يبدأ من عمل آخر ("استخدام كنقطة بداية"، "نسخ") لا يحمل أبداً شعار متجر العمل الآخر إلى القطعة الجديدة. العرض الكبير النظيف وملف PNG للمعاينة لا يحملان أي شركة، بل العمل الفني فقط.

في العمل، تعرض "المعاينة من" (تحت "إرسال إلى عميلك") شركة العمل وشعارها وتغيّرهما، قبل المعاينة أو بعدها؛ و"+ إضافة شركة…" و"تعديل بيانات (الشركة)…" يعملان هنا أيضاً. اختيار شركة أخرى يبدّل صفحة المعاينة و"إرسال المعاينة" والرسائل فوراً، وعندما تحتوي أحدث نسخة على معاينة فإنها ترسمها من جديد على الفور باسم الشركة الجديد وأسطر اتصالها وشعارها ("تم. تعرض المعاينة الآن …")، وتعيد بناء تقرير فحص ملفها؛ وتغيير بيانات شركة العمل يفعل الشيء نفسه. لا تستخدم هذه الخطوة الذكاء الاصطناعي، ولا تُحسب تعديلاً، ولا تمس ملف الطباعة أبداً؛ ويذكر سجل النسخ أن المعاينة أُعيد إنشاؤها. إذا لم تنجح إعادة الإنشاء، يبقى زر "أعد إنشاء المعاينة باسم (الشركة)" لإعادة المحاولة. يقرأ السطر الأعلى للعمل "لـ" ثم اسم الشركة.

اضغط على "إنشاء قالب"، وهو أحد الخيارات أسفل المربع، ليفتح "منشئ القوالب". على اليسار: "إنشاء قالب" يبدأ من (اختياري؛ اختر أحد منتجاتنا لملء حجمه وأرقامه، أو اتركه على "حجم مخصص")، والحجم (العرض والارتفاع، بالبوصة أو المليمتر أو القدم)، والنزف، والمنطقة الآمنة، والطيّات (بدون طيّ، أو نصفي، أو ثلاثي، أو على شكل Z، أو باب، أو لفّة، أو أكورديون، ويُرسم كل منها)، وشكل القطع (مستطيل، أو زوايا دائرية مع نصف قطر الزاوية، أو دائرة، أو بيضاوي)، والثقوب، ومناطق الترقيم، والعيون المعدنية أو جيوب الأعمدة، والجيوب، والملاحظات. يفتح "إنشاء القالب" مهمة يتحقق فيها مساعد خبير الطباعة من مواصفاتك، ويسألك عما ينقص سؤالًا واحدًا في كل مرة، ثم يُنشئ ملف PDF للقالب بعلامات واضحة، ويكون خط القطع ملفًا منفصلًا عندما تُقطع المادة على شكل معين.

على اليمين، تعرض "قوالب جاهزة" كل منتج في خط إنتاجنا مع نزفه ومنطقته الآمنة. يقوم "ابحث عن منتج" بتصفية القائمة؛ اختر حجمًا واضغط "إنشاء" ليُنشأ قالب ذلك المنتج بعلامات (القص، والنزف، والمنطقة الآمنة، وكل طيّة أو جيب أو قطع). يمكن تعديل أي قالب لاحقًا بالكلام، مثل "اجعل المنطقة الآمنة 1/4 بوصة"، وكل تعديل يُنشئ نسخة جديدة.

"استخدمه كنقطة بداية" (من قائمة أي مهمة: "المزيد" أعلى المهمة المفتوحة، أو النقاط الثلاث في مهامك) يحوّل مهمة واحدة إلى منتج جديد، مثلًا من مفكرة أو نموذج طلب إلى ظرف #10 يطابقها. اختر المنتج الجديد من القائمة (الأظرف #10 و#9 و6 × 9 وA7، والورق الرسمي، وبطاقات العمل، والمفكرات، ونماذج NCR من جزأين وثلاثة أجزاء، وملصق عنوان الإرجاع، والملصق الدائري، وتذاكر السحب، وبطاقات البريد 6 × 4 و6 × 9، وعلامة الباب، وبطاقة العرض على الرفوف، وشهادة الهدية، ومجلد العرض 9 × 12، وحامل الطاولة) أو اكتب منتجًا تحت "شيء آخر". عندما تحتوي المهمة على عدة نسخ، اختر النسخة التي تُنقل منها. تحمل المهمة الجديدة عناصر هوية العلامة من القديمة (ملفات الشعار، والكلمات وبيانات الشركة، واختيارات الحبر أو PMS، والمطبعة)، وتُفتح فورًا، وترسل رسالتها الأولى نيابةً عنك، فيبني المساعد المنتج الجديد ويسأل فقط عما ينقص. وتظهر عبارة "مُنشأ من" مع رابط يعيدك إلى المهمة القديمة.

"نسخ كما هو" (في النافذة نفسها) و"نسخ" (من قائمة المهمة) ينشئان نسخة للمنتج نفسه باسم "(نسخة)": تنتقل النسخة التي اخترتها بوصفها النسخة 1 من النسخة الجديدة، دون تغيير أي شيء في الملف، وجاهزة للتنزيل أو الإرسال أو التعديل. وفي الحالتين، تُحتسب المهمة الجديدة ضمن مهام الشهر بمجرد أن تحصل على نسخة (النسخة المكررة تحصل عليها فورًا)، وتحتفظ بالعميل والمجلد الخاصين بالمهمة القديمة.

على الكمبيوتر، يمتد "مهامك" على الجانب الأيسر من "مساعد الطباعة". يطوي زر اللوحة في أعلى اليمين هذه القائمة إلى شريط رفيع (مع أزرار لفتحها مرة أخرى، وبدء مهمة جديدة، والانتقال إلى "كل المهام")، وتتذكر الصفحة اختيارك على هذا الجهاز. القائمة عمود هادئ دون إطار حولها، حتى تبقى الصفحة الرئيسية في المقدمة. قبل مهمتك الأولى لا يوجد ما يُعرض، لذا يبقى العمود مخفيًا وتكون الصفحة عمودًا واحدًا. على الهاتف أو النافذة الضيقة، يكون "مهامك" زرًا في أعلى الصفحة يفتح القائمة نفسها كلوحة من الأسفل. على الكمبيوتر، يقف شريط الأدوات المثبتة على الحافة اليمنى من "مساعد الطباعة" حتى لا يغطي الصفحة أبدًا.

في الأعلى: "مهمة جديدة"، ومربع بحث (أسماء المهام، والعملاء، وأسماء الملفات، والمنتجات، وأنواع المهام، وملاحظات العملاء)، و"التصفية والترتيب والتجميع"، الذي يفتح العدادات (الكل، و"يحتاج إلى رد"، و"جاهز للإرسال"، و"بانتظار"، و"تعديلات"، و"موافق عليه"، و"مثبّت"، و"مؤرشف")، ثم "تجميع حسب"، ثم "نوع العمل" (الإعداد للطباعة، وفحص الملفات، والتصميم الأساسي)، و"المنتج"، و"الحالة"، و"رد العميل"، و"العميل" (بما فيه "بدون عميل")، و"المجلد" (بما فيه "بدون مجلد")، و"تاريخ البدء" (اليوم، أو آخر 7 أو 30 أو 90 يومًا)، و"ترتيب حسب" (آخر عمل، والأحدث أولًا، والأقدم أولًا، والاسم من A إلى Z). يُظهر رقم بجانب "التصفية والترتيب والتجميع" عدد الخيارات المحددة. يبدّل "تجميع حسب" القائمة بين "الأخيرة" (اليوم، والأمس، هذا الأسبوع، هذا الشهر، أقدم)، و"العميل"، و"المجلد".

كل عدّاد هو مرشّح: اضغط عليه لترى هذه المهام فقط. العنصران اللذان يحتاجان إليك، "يحتاج إلى رد" و"تعديلات"، يبقيان ظاهرين أسفل مربع البحث كلما كان لديهما مهام. يعرض شريط "عرض" ما هو مُصفّى، مع "عرض الكل" لإزالته. تعرض كل مهمة اسمها، وحالتها (مع نقطة ملونة وكلمات، لا اللون وحده)، وعميلها؛ والمهمة المفتوحة لديك مميزة. تُحمّل القائمة 40 مهمة في كل مرة، و"عرض المزيد" يضيف 40 التالية.

لكل مهمة قائمة (النقاط الثلاث): "إعادة تسمية"، و"إضافة عميل" (أو "تغيير العميل"؛ تُقترح الأسماء التي استخدمتها أثناء الكتابة، و"إزالة العميل" يفرغه)، و"نقل إلى مجلد" (اختر واحدًا، أو "بدون مجلد"، أو اكتب اسم مجلد جديد: "إنشاء مجلد ونقل" ينشئه وينقل المهمة إليه في خطوة واحدة؛ ويظهر اسم المجلد بعد ذلك أسفل المهمة في القائمة)، و"تثبيت في الأعلى" (تتصدر المهام المثبتة القائمة)، و"استخدمه كنقطة بداية"، و"نسخ"، و"أرشفة" (تختفي المهام المؤرشفة من القائمة والعدادات؛ ويعرضها عداد "مؤرشف"، و"إخراج من الأرشيف" يعيد إحداها)، و"حذف"، الذي يطلب التأكيد أولًا ثم يزيل المهمة وكل ملفاتها نهائيًا (إذا أُرسل إثبات إلى العميل، يتوقف رابطه عن العمل؛ والحذف لا يعيد مهمة سبق احتسابها هذا الشهر). وعند التجميع حسب "المجلد"، تفتح "المجلدات: إنشاء، وإعادة تسمية، وحذف" قائمة المجلدات (يظهر ذلك في "كل المهام" باسم "إدارة")؛ وحذف مجلد لا يحذف مهامه أبدًا، بل تنتقل إلى "بدون مجلد".

لكل مهمة عنوانها الخاص (‎?job= في عنوان الصفحة)، وكل مرشّح جزء من العنوان أيضًا، لذا يمكن حفظ أي مهمة أو عرض مُصفّى أو مشاركته مع زميل لديه الحساب نفسه. عميل المهمة المفتوحة وسطرا "مُنشأ من" في الأعلى روابط: تفتح الرابط "كل المهام" مُصفّاة على ذلك العميل.

"كل المهام" (/tools/printers-helper/jobs) هي مساحة العمل نفسها بعرض كامل. على اليسار: "مهمة جديدة"، و"العملاء" (مع عدد مهام كل منهم؛ اضغط على أحدهم لترى مهامه فقط)، و"المجلدات" (مع عدد كل منها، و"إدارة"). على الهاتف تكون هذه خلف "العملاء والمجلدات" في الأعلى.

عندما يحتاج المساعد إلى إجابتك، تومض بطاقة السؤال لفترة وجيزة، وتنتقل الصفحة إليها، ويعرض عنوان تبويب المتصفح (1) في انتظار ردك حتى تجيب. الأعداد في الأعلى (كل المهام، بانتظار ردك، جاهزة للإرسال، بانتظار العميل، طلب تعديلات، موافق عليها، مثبتة، مؤرشفة) هي فلاتر أيضًا؛ وعلى الهاتف تظهر كصف واحد من الشرائح تمرر بينها، وبقية الفلاتر تكون خلف زر فلاتر وترتيب وتجميع. وتحتها: البحث، وكل فلتر من الشريط الجانبي كقائمة، وتجميع حسب، وشريط العرض. كل صف يحتوي على صورة أحدث نسخة، ونوع العمل، ونوع المهمة، والمنتج، والطابعة، وتاريخ البدء، وعدد النسخ، وتاريخ الإرسال أو الرد، ووسوم للعميل والمجلد والمهمة التي أُنشئت منها (وسوم العميل والمجلد فلاتر)، وملاحظة العميل إذا طلب تعديلات، وتسمية واحدة توضح الحالة، وقائمة المهمة.

كل مهمة لها صورة إثبات تظهر فيها زر إرسال في صفها: إرسال الإثبات (الزر الرئيسي المملوء في مهام جاهزة للإرسال وطلب تعديلات)، أو إرسال النسخة N عندما تتوفر نسخة أحدث من التي لدى عميلك، أو إرسال مرة أخرى. وإرسال الإثبات هو أيضًا أول عنصر في قائمة المهمة (النقاط الثلاث). يفتح درج إرسال الإثبات فوق القائمة، فلا تغادر كل المهام أبدًا.

جاهزة للإرسال تعمل كقائمة انتظار للإرسال: يوضح العنوان عدد الإثباتات الجاهزة، والقائمة مسطحة (بدون عناوين تاريخ)، ويعرض كل صف رقم النسخة والعميل (أو لم يُحدَّد عميل بعد) مع مربع اختيار. تحديد الكل يختار كل إثبات قابل للإرسال. عند اختيار أي عنصر يظهر شريط في الأسفل يعرض عددها وزر إرسال المحدد. يجمع إرسال المحدد المهام حسب العميل: لكل عميل، أضف عناوين الإرسال إلى (يُملأ آخر شخص أرسلت إليه إثباتات ذلك العميل) ونسخة إن رغبت، واكتب ملاحظة واحدة، واختر تاريخ الرد المطلوب. يحصل كل شخص على بريد إلكتروني واحد لكل عميل يسرد كل إثبات من إثباته، ولكل إثبات رابط خاص به، فتصل كل إجابة إلى المهمة الصحيحة مع اسم عليها. تُرسل أحدث نسخة من كل مهمة.

بعد إرسال الإثبات، يعرض صفه حالته على شكل خطوات: أُرسل، وفُتح (فتح البريد الإلكتروني، عندما يحمّل تطبيق بريدهم الصور)، وشوهد (فتحوا صفحة الإثبات)، وموافق عليه أو طُلب تعديل، مع بيان من وصل أبعد ومتى ("Dana Rivera شاهد الإثبات · 4 أكتوبر، 2:10 م · 1 آخر على هذا الإثبات")، والتعليقات المفتوحة، وتاريخ الرد المطلوب. تحته: النشاط، وإرسال مرة أخرى، وإرسال النسخة N عند وجود نسخة أحدث. يسرد النشاط كل شخص (إلى، أو نسخة، أو نسخة مخفية، ودوره، وخطوته مع وقتها، ونسخ الرابط لرابطه الخاص) والجدول الزمني الكامل للإثبات: الإنشاء، وكل نسخة، والإرسال (وهل خرج البريد)، والفتح، والمشاهدة، والتثبيتات، والتعليقات، والتذكيرات، والموافقات مع الاسم المكتوب، وطلبات التعديل.

اسم كل صف يفتح المهمة. يبرز ?job=<id> في هذه الصفحة ذلك الصف. تظهر الإثباتات المنشأة بنموذج الطباعة السابق في أسفل القائمة تحت عنوان إثباتات أُنشئت بالنموذج السابق، وما زالت تُفتح برابط العميل الخاص بها.

ينزلق الدرج من اليمين (بملء الشاشة على الهاتف، مع تبويبي كتابة ومعاينة). إذا لم يُعدّ البريد الإلكتروني لحسابك بعد، تظهر ملاحظة في الأعلى توضح ذلك بجلاء: لا يُرسل شيء بالبريد اليوم، لكن يحصل كل شخص على رابط يعمل، ونسخ الرابط يمنحك إياه لتلصقه في بريدك. بمجرد إعداد البريد، يرسله زر إرسال نيابةً عنك.

النسخة: بطاقة صورة لكل نسخة، الأحدث أولًا، ومُعلَّمة بـ مُرسلة أو الأحدث. النسخ بدون صورة إثبات لا يمكن اختيارها. عندما تختار نسخة أحدث من التي لدى عميلك، يظهر ما الذي تغيّر في النسخة N، وتظهر كلماتك في البريد وأعلى صفحة العميل.

إلى من ستُرسَل: العميل هو الشركة أو الشخص الذي يُنفَّذ له العمل، من قائمة العملاء لديك. ابحث أثناء الكتابة (بالاسم أو الشركة أو البريد الإلكتروني أو الهاتف) واختر واحدًا، أو اضغط إضافة عميل لحفظ عميل جديد هناك مباشرةً بالاسم والبريد الإلكتروني والهاتف والشركة. العميل الذي لديه بريد إلكتروني محفوظ يُضاف إلى سطر «إلى» بصفته المعتمِد، وإذا لم يكن لدى العميل بريد بعد، يُحفظ أول عنوان في سطر «إلى» له عند الإرسال. يؤدي الإرسال إلى تسجيل العمل وإثباته ضمن ذلك العميل، فيظهران في صفحته تحت أعمال الطباعة والإثباتات. عندما لا يكون لملف المتجر شعار بعد، يظهر سطر أسفل معاينة البريد يوضح ذلك، مع زر إضافة شعارك، الذي يفتح مساعد الطباعة مع ملف المتجر جاهزًا لإضافته. يقبل حقل «إلى» عنوانًا واحدًا أو قائمة كاملة ملصوقة (مفصولة بفواصل أو فواصل منقوطة أو أسطر جديدة، وتعمل صيغة الاسم <العنوان> أيضًا)، ويتحول كل عنوان إلى شريحة لها دور: معتمِد (يوافق أو يطلب تعديلات)، أو يمكنه التعليق (التثبيتات والملاحظات فقط)، أو للعلم (يطّلع فقط). يُعرض تحت الحقل الأشخاص الذين أرسلت إليهم إثباتات هذا العميل من قبل. يفتح زر إضافة نسخة كربونية أو نسخة مخفية سطرين إضافيين. يحصل أصحاب النسخة الكربونية على نسختهم ورابطهم الخاص ويمكنهم التعليق، ويرى الجميع أنهم مشمولون. يحصل أصحاب النسخة المخفية على نسختهم للاطلاع، ولا يعلم أحد آخر بوصولها، لا في البريد ولا في صفحة الإثبات. يحصل كل شخص على رابط خاص به، لذا يحمل كل رد اسم صاحبه.

البريد: القالب يملأ الموضوع والملاحظة. تأتي ثلاثة قوالب مع كل حساب (الإثبات الأول، ونسخة جديدة، ويلزم اليوم). تتحول {name} و{customer} و{job} و{version} و{shop} و{due} إلى الكلمات الحقيقية. عدّل ما تشاء، ثم احفظ كقالب (أعطه اسمًا) لإعادة استخدامه؛ القالب الذي له الاسم نفسه يُستبدل. الموضوع هو سطر موضوع البريد. الملاحظة إلى عميلك تظهر في البريد وأعلى صفحة الإثبات، موقّعة باسم متجرك؛ البريد يتضمن التحية وزر راجع الإثبات. إضافة فيديو (أسفل الملاحظة) يضع رابطًا لأحد فيديوهات مسجل الشاشة في الملاحظة، ويعرض البريد صورة الفيديو مع شاهد الفيديو أسفل ملاحظتك.

الملفات المرفقة: الملفات التي ينتجها هذا الإصدار والتي تستحق الإرسال (ملف PDF الجاهز للطباعة، وملف PDF للمراجعة، وملف FPO، وخط القص، وخطوط الطي، وقالب) تُختار بمربعات التحديد، والملفات المحددة تُنسخ إلى نسخة المراجعة. استخدم «رفع ملف» لإضافة ملفك الخاص (PDF أو صورة أو ZIP أو Word أو نص، بحد أقصى 4 ميغابايت لكل ملف، وحتى 10 ملفات لكل مراجعة). واستخدم «إزالة» لحذف ملف. يقوم عميلك بتنزيلها من البريد الإلكتروني ومن «الملفات من متجرك» في صفحته. لا يصل ملف الطباعة الجاهز إلى عميلك إلا عندما تحدد مربعه.

طريقة الموافقة: تُعتبر المراجعة معتمدة عندما يوافق أي معتمد واحد، أو عندما يوافق جميع المعتمدين. خيار «اطلب كتابة اسمهم للموافقة» مفعّل افتراضياً؛ أوقفه وسيتم التوقيع بالاسم الموجود في رابطهم. يتطلب كل اعتماد أيضاً المربع الذي يؤكد موافقتهم تماماً كما هو معروض. «الرد بحلول» يحدد تاريخاً يظهر في البريد الإلكتروني وفي الصفحة. أما «التذكير التلقائي» فيرسل تذكيراً واحداً قبل يوم للمعتمدين الذين لم يردوا، وتذكيراً آخر في يوم الموعد (ويتطلب تحديد تاريخ وبريد إلكتروني).

المعاينة، على اليمين (أو علامة التبويب «معاينة» على الهاتف)، تعرض البريد الإلكتروني الدقيق الذي سيستلمه أول شخص في سطر «إلى»، مع موضوعه، وهو مبني على القالب نفسه الذي يستخدمه الإرسال، ويتحدث تلقائياً أثناء الكتابة. «معاينة صفحة المراجعة» تفتح صفحة عميلك لذلك الإصدار في تبويب جديد، مع شريط يوضح أنها معاينة؛ ولا يمكن نشر أي شيء من هناك.

في الأسفل: ملخص (عدد الأشخاص في «إلى» و«نسخة» و«نسخة مخفية»، وعدد الملفات)، و«نسخ الرابط»، و«إرسال». يقوم «نسخ الرابط» بإنشاء الروابط دون إرسال بريد لأحد، وينسخ الأول منها؛ وإذا لم يكن أحد في سطر «إلى» فإنه ينشئ رابطاً واحداً للعميل. أما «إرسال» فيحفظ كل شيء ويرسل بريداً إلكترونياً لكل شخص (أو، طالما البريد الإلكتروني غير مُعدّ، يحفظ ويعرض الروابط لنسخها). وفي كلتا الحالتين ينتقل العمل إلى «بانتظار العميل»، وتعرض شاشة الانتهاء كل شخص مع «نسخ الرابط» الخاص به.

كل علامة «؟» بجانب حقل تفتح شرحاً قصيراً؛ اضغطها مرة أخرى، أو اضغط Escape، أو انقر في أي مكان آخر لإغلاقه.

تستخدم «مساعد المطبعة» رموز حسابك، وهي نفسها الرموز التي تستخدمها كل أدوات aiKit الذكية. لا يوجد عدد منفصل للأعمال شهرياً. يستهلك كل عمل رموزاً مقابل العمل الذكي الذي ينجزه. التعديلات التي تطلبها على العمل جزء من ذلك العمل، ضمن القواعد الواردة أدناه تحت «ما الذي يُحسب كعمل». يظهر السطر الخاص بذلك في لوحة متجر الطباعة، في أسفل «مساعد المطبعة» وفي «كل الأعمال»، ويقول: «يستخدم رموزك»، ويعرض عدد الرموز المتبقية، ويتحول إلى اللون البرتقالي عندما يتبقى نحو الخُمس.

عندما تنفد الرموز، اضغط «احصل على المزيد» في ذلك السطر. يفتح صفحة «الرموز والاستخدام» (‎/home/usage)، حيث يضيف «احصل على رموز إضافية» المزيد إلى حسابك. تتجدد رموزك شهرياً في يوم التجديد الخاص بحسابك، المعروض في تلك الصفحة. شعارك على كل نسخة مراجعة متاح لكل الحسابات: راجع «ملف المتجر» أعلاه.

العمل هو قطعة واحدة من أعمال الطباعة لمنتج واحد، مع التعديلات التي تطلبها عليها.

التصميم الجديد يُعدّ عملاً جديداً. إذا أضفت ملفاً إلى عمل لا يمثل إصداراً جديداً من تصميمه (ملف مختلف، أو حجم صفحة مختلف)، يسألك «مساعد المطبعة»: يبدو هذا عملاً جديداً. هل تبدأه كعمل جديد؟ «ابدأ عملاً جديداً» (الخيار الافتراضي) يفتحه كعمل مستقل بملفك ورسالتك؛ و«هو مراجعة لهذا العمل» يُبقيه ضمن هذا العمل، ويُسجَّل هذا الرد في العمل.

المنتج أو المقاس المختلف يُعدّ عملاً جديداً، وستُسأل بالطريقة نفسها.

يتضمن كل عمل 5 تعديلات. ضمن «اطلب تعديلاً»، يظهر سطر يوضح عدد التعديلات المتبقية (تبقّى 3 من 5 تعديلات في هذا العمل). لا يُحسب الإصدار الذي يعود بحالة «لم يُنجز بعد»، ولا يُحسب أي تصحيح يجريه المساعد من تلقاء نفسه. قبل أي تعديل يتجاوز الخامس، يُخطَر أولاً (تُستخدم التعديلات المتضمنة لهذا العمل): «متابعة» تبدأ عملاً جديداً على القطعة نفسها مع 5 تعديلات إضافية؛ و«ليس الآن» يُبقي العمل كما هو. يستهلك كل تعديل رموز حسابك؛ فإذا نفدت، يُحجز التعديل التالي مع ملاحظة واضحة دون استهلاك أي شيء.

يُغلق العمل بعد 30 يوماً من إصداره الأول. التعديل الذي يأتي بعد ذلك يعيد فتحه كعمل جديد، وستُخطَر أولاً.

إذا رأى المساعد أن الطلب يخص قطعة مختلفة (عمل تجاري آخر، أو صياغة مختلفة، أو منتج مختلف)، يسألك في العمل: «ابدأ عملاً جديداً» يفتحه كعمل جديد؛ و«هو مراجعة لهذا العمل» يُبقيه، ويُسجَّل الرد. وعند بدء عمل جديد لأي من هذه الأسباب، يظهر سطر قصير في المحادثة يوضح ذلك.

تُحفظ الملفات على محرك ما قبل الطباعة في aiKit وتُحتفظ بها لمدة سنة؛ يبقى سجل العمل وملاحظاته وردود عملائك مرتبطة بالعمل. تُحذف الملفة الأصلية التي رفعها العميل بعد إنشاء الإصدار الأول (تُحفظ الشعارات حتى يمكن إعادة بناء المفكرة أو النموذج). لا تُفتح التنزيلات والصور إلا لحسابك المسجَّل الدخول، عبر روابط قصيرة الصلاحية. لا يتواصل aiKit مع عملائك، ولا يسوّق لهم، ولا يقدّم لهم عروض أسعار أبداً.