عروض أسعار بكتيب المواصفات: الصق البريد، واحصل على عرض السعر من صفحة واحدة

الأسعار والقواعد (الزر أعلى يمين عروض أسعارك؛ كان يُسمى سابقًا معرفة العمل) يحتوي على كل ما يُبنى عليه سعر العرض وصياغته. استورد ملف معرفة لتحميل نشاط تجاري كامل دفعة واحدة (منتجات مع طرازاتها وأسعارها وصورها وحقائقها المؤكدة، وجداول أسعار الكميات، والإضافات، والقواعد الثابتة، والعلامات التجارية وطرق الدفع)، أو ابدأ فارغًا باسم ونوع النشاط. يمكن لحساب واحد أن يضم عدة أنشطة، لكل منها تسلسل أرقامه وعلاماته وقواعده وأسعاره. تنزيل ملف المعرفة يحفظ نسخة يمكنك استيرادها مرة أخرى.

ادخل إلى "التعليم" يحتوي على أربعة تبويبات. الملاحظات: اكتب أو الصق أو أملِ (باستخدام الميكروفون في المربع) ما يجب أن يتعلمه الذكاء الاصطناعي. جدول البيانات: اختر قائمة أسعار بصيغة CSV أو Excel (.xlsx)؛ تُقرأ على جهاز الكمبيوتر الخاص بك دون الذكاء الاصطناعي، لذا تبقى الأرقام دقيقة. اختر الصف الذي يحتوي على أسماء الأعمدة، وتحت كل عمود اختر ما يحتويه: اسم المنتج، الحجم / الخيار، رقم الموديل، مجموعة المنتج، السعر المعلن، تكلفتك، الشحن لكل وحدة، المواصفة (يصبح اسم العمود هو التسمية)، رابط صفحة المنتج، السعر عند كمية معينة، أو نسبة الخصم عند كمية معينة (تأتي الكمية من اسم العمود، مثل 10+ أو 5-9). تظهر الصفوف الأولى أسفل ذلك حتى ترى ما سيتم قراءته، ويعرض سطر عدد الصفوف المقروءة والمتخطاة. يُنقل اسم المنتج المكتوب مرة واحدة فوق أحجامه إلى الصفوف التي تحته. يقارن "عرض التغييرات" الجدول بما لديك بالفعل. الموقع الإلكتروني: الصق عنوان صفحة تحتوي على منتجاتك؛ يقرأ aiKit الصفحات العامة فقط، ويأخذ بيانات المنتج الخاصة بالصفحة كما هي تماماً، ويجعل الذكاء الاصطناعي يقرأ باقي النصوص. ملف PDF أو صورة: اختر قائمة أسعار أو ورقة مواصفات أو عرض سعر قديم أو صورة لقائمة أسعار أو ملاحظة مكتوبة بخط اليد (ملفات PDF حتى 3 ميغابايت؛ تُصغَّر الصور على جهازك أولاً؛ تُفتح صورة HEIC من iPhone في Safari، وفي غيرها شاركها بصيغة JPG)، وأضف سطراً عنها إن أردت.

تنتهي كل الطرق بقائمة واحدة من المقترحات: منتج جديد مع أحجامه وأسعاره، أو حجم جديد لمنتج لديك، أو تغيير سعر (من القديم ← إلى الجديد)، أو حقائق جديدة لموديل، أو أسعار الكميات (مثلاً 10+: خصم 10%)، أو تكلفة الإنتاج الفعلية (مع عبارة لا يراها إلا أنت)، أو قاعدة (سطر يجب أن يتضمنه كل عرض سعر مطابق، أو عبارات يُمنع على عرض السعر ذكرها)، أو خلفية عن طريقة تسعيرك. لكل منها "قبول" و"تخطي"، ويقبل "قبول الكل" القائمة بأكملها. لا يُستخدم أي شيء قبل أن تقبله وتضغط "حفظ التغييرات". لا تصبح الأرقام أسعاراً إلا عند قبولها.

يحتوي "عروض الأسعار" على بادئة الرقم، والرقم التالي، واللاحقة (مثلاً IP8137-Q)، وعدد الأيام التي يكون فيها عرض السعر صالحاً، ومدة التنفيذ للمشاريع العادية والأكبر (والكمية التي تبدأ عندها المشاريع الأكبر)، ومضاعف التكلفة الذي يظهر تحته تحذير خاص لك (2 بشكل افتراضي)، والخطوة التالية التي تنتهي عندها كل ملاحظة. خاصية "تقريب أسعار الوحدة المخفضة إلى .88" معطلة افتراضياً، لذا تبقى الأسعار دقيقة حتى الفلس؛ فعند تفعيلها تُدرج كل سعر تغيّره على شاشة عرض السعر مع خيار "تراجع".

تعرض "المنتجات والأسعار" كل موديل مع صورته وسعره المعلن، وعمودين خاصين بالمالك فقط: تكلفة الإنتاج الفعلية والشحن لكل وحدة. اضغط على مربع الصورة (أو علامة + إذا لم تكن هناك صورة) لاختيار صورة من "مكتبة الرسومات"؛ تُنسخ الصورة إلى المنتج، لذا تحملها عروض الأسعار وملفات PDF. تغذي هذه البيانات جدول الربح الخاص بك ولا تُطبع أبداً. تعرض "القواعد الثابتة" كل قاعدة مع مفتاح لإيقافها وزر حذف. يحتوي "طرق الدفع" على سطر البطاقات، وملاحظة الدفع، والتفاصيل البنكية؛ تُحفظ التفاصيل البنكية منفصلة عن كل شيء آخر، ولا تُطبع إلا في مربع "طريقة الدفع".

تُنشأ عروض الأسعار الجديدة على شاشة عرض السعر السريع (+ عرض سعر جديد في "عروض أسعارك"، أو aikit.ai/tools/quotes): راجع دليل عرض السعر السريع. مهما كانت طريقة البدء، يفتح عرض السعر الجديد على العميل والمنتجات وحقائق المشروع الخاصة به (طول الخط، وارتفاع التركيب، وحجم الصورة)، وملاحظة موجهة للمسؤول بالاسم الأول، ويعرض الأسئلة التي ما زالت تحتاج إلى إجابة وكل افتراض تم وضعه.

يبقى حقل الشركة فارغاً عندما لا يُذكر اسم، ولا يُخمَّن أبداً من عنوان البريد الإلكتروني. يُستبعد المنتج الذي لا تقدمه بعد ويُذكر في الأسئلة. عندما تحدد عملك نبرة علامة تجارية (صوت العلامة)، تُكتب الملاحظة بهذه النبرة.

من طلب عبر الموقع الإلكتروني: يحتوي طلب من نموذج عرض السعر على أحد مواقعك على بطاقة "أنشئ عرض سعر" في صفحته (إنشاء عرض سعر). يفتح ذلك "عرض سعر جديد" بعنوان "عرض سعر لطلب من الموقع"؛ اختر النشاط، وأضف سطراً بكلماتك إن أردت، واضغط "إنشاء عرض السعر". يأتي العميل وبيانات الاتصال الخاصة به وما طلبه من الطلب، ويُحفظ عرض السعر تحت عميل ذلك الموقع، ويرتبط بالطلب الأصلي. إذا ضغطت "إنشاء عرض سعر" مرة أخرى على الطلب نفسه لاحقاً، فسيُنشأ عرض سعر آخر؛ وصفحة الطلب ترتبط بأول عرض سعر.

للعميل: يبدأ "عرض سعر جديد" في صفحة العميل (بطاقة عروض الأسعار) عرض سعر محفوظاً مسبقاً تحت ذلك العميل.

يُفتح المحرر الكامل من "لا يراها إلا أنت" ← "افتح المحرر الكامل" على شاشة عرض السعر السريع (ينتهي عنوانها بـ ?edit= ومعرّف عرض السعر). الجانب الأيسر هو ما يقوله عرض السعر؛ والجانب الأيمن هو الصفحة كما تُطبع تماماً في ملف PDF، وتتحدث أثناء الكتابة. تُحفظ التغييرات تلقائياً بعد لحظة من توقفك؛ ويعرض الأعلى "تم الحفظ" أو "جارٍ الحفظ…" أو "تغييرات غير محفوظة".

البنود: نوع العرض هو "كل شيء معاً" (مع مجموع)، أو "اختر واحداً" (كل خيار مسعّر كاملاً، دون مجموع)، أو "سعر باقة واحد". لكل بند اختر المنتج والموديل والكمية والسعر: سعر الموقع عند هذه الكمية، أو خصم إضافي ("%") على سعر الموقع (خصمك المعتاد: تخفيض إضافي على السعر الذي يعرضه موقعك بالفعل عند هذه الكمية)، أو نسبة خصم من السعر المعلن، أو سعر وحدتي الخاص. تحت كل بند تعرض سلسلة السعر: من السعر المعلن ← سعر الكمية على الموقع ← سعرك. يُحفظ أي سعر تحدده أعلى من سعر موقعك الخاص عند هذه الكمية كما أدخلته تماماً، مع تحذير خاص. الخيارات التالية اختيارية: العدسة (عندما يكون للموديل عدسات)، وسبب الخصم (الكلمات التي تأتي بعد الخصم في جدول الأسعار)، وعنوان البند في عرض السعر، و"يُباع مع" (مثلاً جهاز عرض مع حساس الحركة كخيار واحد). تُطبع حقائق المشروع أولاً في المواصفات. في عرض "اختر واحداً" حدد خياراً واحداً كـ"موصى به"، وضع علامة على "إضافة اختيارية" لأي ملحق يناسب أي خيار.

الشحن والجدول الزمني والدفع: "الشحن مجاني" مفعّل افتراضياً ويظهر في شريط أخضر أسفل الأسعار. لعميل خارج الولايات المتحدة، املأ حقل "الدولة": يذكر العرض أن الشحن مشمول وأن الرسوم والضرائب الجمركية على المشتري. "الدفع بالتحويل البنكي فقط" يزيل سطر البطاقات. "جدول تسليم أسرع" يضيف مربعاً أسفل الأسعار: السعر العادي مع رسوم الاستعجال، أو جدول التنفيذ السريع كسعر مع رصيد مقابل الانتظار.

ملاحظة (وكذلك نص البريد الإلكتروني) تبدأ كملاحظة تلقائية؛ يمكنك تعديلها بحرية، أو الضغط على استخدام الملاحظة التلقائية للعودة. نسخ نص البريد الإلكتروني ينسخ سطر الموضوع والملاحظة، موقّعة وجاهزة للصق في بريدك الإلكتروني. تنزيل PDF يحفظ عرض السعر المكوّن من صفحة واحدة، باسم مثل IP8137-Q - Company (Contact) - 9x Laser Line 30W.pdf.

اللوحة أعلى المعاينة مخصصة لك وحدك ولا تُطبع أبدًا: التحذيرات (سعر أقل من مضاعف تكلفتك، أو سعر أعلى من سعر موقعك الخاص، أو منتج بدون منشور أو صفحة، أو بند بلا تكلفة مسجلة)، وجدول الربح عند سعرك وعند 5 نقاط أعلى وأدنى منه، واقتراح شحن مستعجل عندما يكون الشحن الأسرع أغلى، و«تم التغيير تلقائيًا»: كل قاعدة ثابتة طبّقها عرض السعر، مثل إضافة بند مطلوب، أو إزالة اسم مورد، أو حذف كلمات علامة تجارية بيضاء. لكل تغيير خيار تراجع (وإعادة).

ضمن علامة تجارية أخرى (العلامة التجارية في عرض السعر، عندما يكون لعملك أكثر من علامة)، يطبع عرض السعر شعار تلك العلامة وبيانات الاتصال وملاحظة الدفع الخاصة بها، ولا يطبع أي شيء من علامتك الأخرى: اسمها أو عنوانها الإلكتروني أو هاتفها أو روابطها، أو صورة منتج تظهر شعارها.

تُظهر لوحة الإرسال والتتبع في أعلى يمين عرض السعر حالته. تتغير قائمة الحالة (مسودة، أُرسل، عُرض، مقبول، مرفوض، مؤرشف) تلقائيًا عند المشاركة وعندما يفتح العميل عرض السعر ويقبله، ويمكنك تعيينها بنفسك، مثلًا عندما ترسل ملف PDF من بريدك الخاص.

نسخ رابط العميل ينشئ الرابط المباشر للعميل وينسخه. يفتح الرابط عرض السعر كما هو في تلك اللحظة؛ بعد تعديل عرض السعر، اضغط تحديث ونسخ الرابط ليرى العميل النسخة الجديدة. قبل مشاركة أي شيء، يتحقق aiKit من نسخة العميل بحثًا عن كلمات تحظر قواعدك استخدامها (وكلمات علامة تجارية أخرى) ومن تكاليفك؛ وإن وجد شيئًا، يتوقف ويذكره بالاسم. فتح يعرض الرابط كما يراه العميل (زياراتك أنت لا تُحتسب كمشاهدات).

إرسال عبر البريد الإلكتروني… يفتح حقل إلى (بريد العميل الإلكتروني من عرض السعر)، ونسخة إلى، والموضوع، والرسالة (ملاحظتك؛ يُضاف الرابط والإجمالي أسفلها)، وإرفاق ملف PDF. لا يُرسل أي شيء حتى تضغط إرسال. يُرسل باسم عملك، وتذهب الردود إلى بريد مندوبك. إذا لم يكن البريد الإلكتروني مُعدًا في aiKit بعد، يوضح ذلك بجلاء ولا يُرسل شيء؛ يبقى الرابط جاهزًا للنسخ.

مسودة Gmail: وضع مسودة جاهزة في Gmail الخاص بك يتطلب تسجيل الدخول بحساب Google الخاص بـ aiKit، وهو غير مُعدّ بعد، لذلك يظهر زر ربط Gmail لكنه معطّل مع هذا التوضيح. إلى ذلك الحين، استخدم إرسال عبر البريد الإلكتروني، أو انسخ نص البريد الإلكتروني والصقه في Gmail.

المتابعة: اختر تاريخًا (أو +2 أو +5 أو +10 أيام)، وأضف ما تريد السؤال عنه، ثم اضغط حفظ المتابعة. في ذلك اليوم تصلك رسالة «متابعة عروض الأسعار» في الجرس (أو عبر البريد الإلكتروني، إذا اخترت ذلك في الإعدادات ← الإشعارات) ما لم يكن العميل قد قبل. يزيلها زر مسح.

العميل: اختر أحد عملائك، أو أضف عميلًا جديدًا، لتسجيل عرض السعر باسمه. يملأ اسمه وبريده الإلكتروني وهاتفه أي حقول فارغة للعميل، ويظهر عرض السعر في صفحة ذلك العميل ضمن عروض الأسعار.

ما الذي حدث يعرض كل خطوة: إنشاء الرابط، والإرسال بالبريد الإلكتروني (أو عدم الإرسال والسبب)، وأول فتح من العميل، والأسئلة التي طرحها (بكلماته)، ومتى قبل. مرتبط بالروابط طلب الموقع الذي جاء منه، وأي إثبات أُنشئ منه.

بعد القبول: تعرض اللوحة من قبل، ومتى، وأي خيار، والإجمالي. التالي: أنشئ الإثبات يُدرج البنود المقبولة؛ وزر إنشاء الإثبات يبدأ إثبات عميل باسم عرض السعر والبند، ويُسجل تحت العميل نفسه، ويتحول الزر إلى فتح الإثبات. يُراجع العمل الفني لـ Gobo في Gobo Proof Studio، ويمكن بدء مهمة طباعة في Printer’s Helper من الرابط أسفل القائمة.

يفتح رابط العميل صفحة في الأعلى شعارك (أو اسمك)، والمندوب، والهاتف، والبريد الإلكتروني، ثم «مُعد لـ»، ورقم عرض السعر، والتاريخ، و«صالح حتى»، ومدة التسليم، وشريط شحن أخضر. أسفله عرض السعر كاملًا، وهو نفس صفحة ملف PDF؛ وعلى الهاتف يتكيف مع الشاشة. لا يحتاج العميل إلى حساب.

بجانبه (أسفله على الهاتف، مع شريط نحيف يُبقي الإجمالي وزر القبول في متناول اليد) صندوق القبول: الإجمالي، و«أي خيار؟» في عرض السعر الذي يتطلب اختيارًا واحدًا (مع إجمالي كل خيار)، و«إضافات» يمكن تحديدها، و«اسمك الكامل»، وملاحظة اختيارية مع ميكروفون، ومربع «أوافق على عرض السعر هذا وشروطه». يسجل القبول اسمهم واختيارهم والإجمالي؛ ويُحسب الإجمالي من عرض السعر الذي شاركته، لا من متصفحهم أبدًا. لا يُؤخذ أي دفع. زر اطرح سؤالًا يرسل إليك سؤالهم واسمهم وبريدهم. تنزيل PDF يحفظ ملف PDF نفسه.

بعد القبول، تذكر الصفحة من قبل ومتى، وتصلك فورًا إشعار إجابات عروض الأسعار عبر البريد الإلكتروني (وفي الجرس). لا يمكن قبول عرض سعر تجاوز تاريخ «صالح حتى»؛ تطلب الصفحة من العميل طلب عرض جديد. لا تعرض الصفحة أبدًا تكاليفك أو ربحك أو تحذيراتك أو التغييرات التلقائية أو أسماء الموردين، وهي غير مدرجة في محركات البحث.

تظهر خمس بطاقات فوق القائمة، وكل واحدة منها مرشح: المسودات، وبانتظار الرد (أُرسل أو فُتح، مع عدد من فتحه)، والمقبولة (مع الإجمالي المقبول)، والأسئلة بانتظار الإجابة، والمتابعات المستحقة. يبحث البحث عن عرض سعر برقمه أو عميله أو منتجه أو عمله أو عميله المسجل؛ وتضيّق قائمة العمل (عند وجود أكثر من عمل) ورقائق الحالة (الكل، المسودات، أُرسل، عُرض، مقبول، مرفوض، مؤرشف، مع عدد كل منها) النتائج أكثر. يوضح سطر «يُعرض» ما تمت تصفيته، مع «عرض الكل ←» للعودة.

يعرض كل صف رقم عرض السعر (يفتح العرض في شاشة عرض السعر السريع)، والعميل (اضغط عليه لرؤية كل عروض أسعاره)، وما عُرض والعميل المسجل (الذي يفتح صفحة العميل)، والحالة مع «فُتح 3×» أو «سؤال بانتظار الرد»، وتاريخ المتابعة (متابعة الآن باللون الأحمر عندما يحين موعدها)، والإجمالي (الإجمالي المقبول بعد القبول). لكل مرشح ولكل عرض سعر مفتوح عنوانه الخاص، لذا يمكنك حفظه أو مشاركته كرابط.