Transcribe & Summarize: حوّل التسجيل أو الفيديو أو الرابط إلى ملاحظات

تحدد أربع علامات تبويب ما سيتم تفريغه. «تحدَّث» يسجّل من الميكروفون: اضغط «ابدأ التسجيل»، ثم اضغط «إيقاف» عند الانتهاء، فتتم معالجة التسجيل. «رفع ملف» يقبل تسجيلًا (‏MP4، ‏MOV، ‏MP3، ‏M4A، ‏WAV، ‏WebM) أو مستندًا يحتوي نصًا بالفعل: ‏PDF، أو Word، أو PowerPoint (الشرائح وملاحظات المتحدث)، أو Excel، أو نص، أو HTML، أو RTF، أو صورة لنص مثل لقطة شاشة لمحادثة. كما يقبل النصوص المصدَّرة من Zoom وTeams وGoogle Meet وOtter وFireflies وRev أو YouTube (‏.vtt، ‏.srt، ‏.txt، ‏.docx)، وتحتفظ ملفات الترجمة بتوقيتاتها. يمكن أن تصل المستندات إلى 4 ميغابايت وإلى 30,000 كلمة؛ يُستمع إلى التسجيل، ويُقرأ المستند ببساطة، ولا يُخزَّن أيٌّ منهما. ملفات .doc و.ppt و.xls القديمة تحتاج إلى حفظها بصيغة .docx أو .pptx أو .xlsx أولًا. أسفل الصندوق، يملأ «اجتماع نموذجي (نص)» علامة تبويب النص، ويرفع «مكالمة نموذجية بالتوقيتات (.vtt)» ملفًا تجريبيًا صغيرًا، حتى تجرب الأداة دون تسجيلك الخاص. «الصق رابطًا» يقبل عنوان YouTube أو عنوان صفحة ويب. «الصق نصًا أو أمليه» يقبل ملاحظات أو سلسلة رسائل بريد إلكتروني تلصقها، أو كلمات تقولها بزر الميكروفون.

هل هناك ما تريد التركيز عليه؟ هذا الحقل اختياري: اكتب ما تريد استخراجه (مثلاً كل الأسعار التي ذُكرت) وسيراعيه الملخص. مربع الاختيار أسفله، أملك الحق في استخدام هذا، يجب تحديده قبل بدء أي شيء. إذا كان أشخاص آخرون يتحدثون، فحدده فقط عندما يعرفون أنه يتم تسجيله أو بعد أن تحصل على موافقتهم؛ بعض الأماكن تشترط موافقة الجميع.

يعرض السطر السفلي عبارة تستخدم رموزك وتوضح عدد ما تبقى في حسابك (احصل على المزيد يفتح الرموز والاستخدام)، وأطول تسجيل مسموح به (30 دقيقة في الحساب المجاني)، والمدة التي تُحفظ فيها تسجيلات الحساب المجاني (90 يوماً). تسجيلاتك تعرض ما أنشأته، الأحدث أولاً؛ افتح أياً منها لمشاهدته مرة أخرى. التسجيل غير المكتمل يُعلَّم بأنه غير مكتمل.

بالنسبة إلى تسجيل أو ملف، الخطوات هي: تجهيز الصوت (يفك متصفحك ترميزه ويقسمه إلى مقاطع قصيرة عند اللحظات الهادئة)، ثم الاستماع (يُنسخ كل مقطع ثم يُحذف؛ يمتلئ شريط التقدم مع اكتمال المقاطع)، ثم تحديد من قال ماذا وكتابة الملخص. لا يتم تخزين الصوت نفسه أبداً. زر إيقاف يلغي العملية ولا يُحتسب أي استخدام. إذا فشل مقطع تُعاد محاولته مرة أخرى، وإذا تعذّر إكمال العملية يُعاد الاستخدام.

بالنسبة إلى رابط أو نص، هناك خطوتان: قراءة الصفحة أو التعليقات النصية أو النص، ثم كتابة الملخص. تُلخَّص صفحات الويب ولا تُنسخ. روابط يوتيوب تقرأ التعليقات النصية العامة للفيديو عندما يسمح يوتيوب لخوادمنا برؤيتها؛ نحن لا نحمّل الفيديو ولا صوته أبداً. غالباً ما يرفض يوتيوب خوادمنا، لذا توقّع أن يعرض رسالة لم يكتمل بعد ويقدم طريقتين للمتابعة: رفع ملف الفيديو من تبويب رفع، أو فتح الفيديو والضغط على ⋯ أسفله واختيار إظهار النص، ثم نسخ النص ولصقه في تبويب لصق النص أو الإملاء. لا يُحتسب أي استخدام عندما يتعذّر قراءة الرابط. كما لا يمكن قراءة رابط يشير إلى ملف فيديو أو صوت بذاته؛ ارفع الملف. الصفحات التي تتطلب تسجيل الدخول، أو التي تحمّل كلماتها عبر السكربتات، لا يمكن قراءتها.

في الأعلى، جميع التسجيلات يعيدك إلى القائمة. إجراءات تقدم الملخص أو النص الكامل بصيغة Word أو PDF، والنص الكامل كنص عادي، وأسئلتك وإجاباتك كنص، والترجمات بصيغة SRT أو VTT (للتسجيلات التي لها أوقات فقط). مشاركة الرابط تنشئ صفحة للقراءة فقط تحتوي الملخص والنقاط الرئيسية والنص الكامل يمكن لأي شخص يملك الرابط فتحها؛ إيقاف المشاركة يلغيها. حذف يزيل التسجيل وكل ما أُنشئ منه. العنوان قابل للتعديل: انقر عليه، واكتب، ثم انقر خارجه.

تحت العنوان توجد المدة واللغة ومصدر التسجيل. فور نسخ ملف أو تسجيل، يظهر مشغّل ومخطط موجي: انقر على المخطط الموجي للانتقال إلى تلك اللحظة. الدوائر الصغيرة أسفل المخطط الموجي هي الفصول؛ انقر على إحداها للانتقال إلى ذلك الموضع في النص. بعد مغادرتك يبقى النص، لكن التشغيل لا يبقى، لأن الصوت لا يُحفظ.

على الحاسوب تعرض النتيجة لوحتين بجانب بعضهما أسفل المشغّل. النص الكامل يكون دائماً على اليسار. على اليمين أربعة تبويبات: الملخص، اسأل، المهام، وأعِد الكتابة بصيغة. على الهاتف تظهر لوحة واحدة في كل مرة، مع الخيارات الخمسة نفسها كتبويبات في الأعلى (النص الكامل، الملخص، اسأل، المهام، أعِد الكتابة بصيغة).

• النص الكامل: يُعرض كفقرات سهلة القراءة، وتبدأ فقرة جديدة عند تغيّر المتحدث أو بعد توقف، مع اسم المتحدث فقط عندما يتحدث أكثر من شخص. زر الأوقات يبدّل إلى سطر بسطر مع وقت لكل سطر (انقر على الوقت للتشغيل من هناك عند توفر المشغّل). حقل البحث في الأعلى يبحث في النص كله، ويعرض عدد النتائج، والأسهم تتنقل بينها. تعديل النص يحوّل كل سطر إلى مربع قابل للنقر والتصحيح؛ ويُحفظ عند النقر خارجه. بحث واستبدال، المتحدثون تفتح لوحة لاستبدال كلمة في كل مكان (مثلاً اسم أُسيء سماعه) ولكتابة اسم في أي مربع متحدث ليتغير في كل مكان. يتم تقدير المتحدثين من الكلمات، لا من الأصوات. في كل سطر، النجمة تبرزه والقلم يضيف ملاحظة؛ أبرز النقاط أعلاه تعرض الأسطر التي وسمتها فقط. نسخ ينسخ النص كاملاً كفقرات. بعد التعديل يذكّرك سطر أصفر بأن الملخص والمهام أُنشئت من الكلمات الأصلية ولم تُعد كتابتها.
• الملخص: يفتح على مفصّل، الذي يغطي كل ما هو مهم بالترتيب الذي قيل به؛ والموجز والمتوسط أقصر. أسفله النقاط الرئيسية، والقرارات (القرارات المحسومة فقط)، والفصول (انقر على أحدها للانتقال إلى ذلك الموضع في النص). نسخ الملخص ينسخ النص. اطرح سؤالاً عنه يفتح تبويب اسأل. صِغ الملخص بطريقتك يتيح لك توجيهه: اختر كمخطط، نقاط لفريقي، القرارات والأرقام فقط، اشرحه ببساطة أو رسالة بريد إلكتروني للمراجعة، أو اكتب ما تريده بكلماتك (الميكروفون يعمل). يظهر كل خيار أسفله، مع نسخ وWord وPDF، ويبقى الملخص الأصلي كما هو.
• اسأل: اكتب سؤالاً بكلماتك (زر الميكروفون يعمل) واضغط اسأل. تأتي الإجابة فقط مما قيل في هذا التسجيل، وكل إجابة تحتوي أزرار من: مع أوقات الأسطر التي جاءت منها؛ انقر على أحدها للانتقال إلى ذلك السطر وتشغيله. عندما لا يذكر التسجيل الأمر، تُعلَّم الإجابة بغير موجودة في هذا التسجيل وتقول ذلك بوضوح بدلاً من التخمين. تظهر أربعة أسئلة مقترحة أولاً. تُحفظ أسئلتك مع التسجيل (حتى 40)، ومسح المحادثة يزيلها. الأسئلة مرتبطة بالتسجيل ولا تستخدم تسجيلاً آخر.
• المهام: المهام التي وجدها الذكاء الاصطناعي، مع مسؤول وتاريخ استحقاق فقط عندما يُذكران. إرسال إلى Hub يضيفها إلى صندوق وارد Hub الخاص بك؛ إرسال الكل إلى Hub يضيفها كلها؛ نسخ القائمة ينسخها كقائمة مراجعة.
• أعد الكتابة بهذه الطريقة: اختر محضر اجتماع أو ملخص العميل أو منشور مدونة أو بريد متابعة أو مخطط أو ملاحظات دراسية أو نص مُنظّف (تُحذف كلمات مثل «اممم» والتكرار والبدايات الخاطئة، مع الحفاظ على المتحدثين) أو ترجمة (اختر لغة أو اكتب لغة أخرى) أو أي شيء آخر، وأضف ملاحظة اختيارية، ثم اضغط «أنجزها». يمكن نسخ كل نتيجة أو تنزيلها بصيغة Word أو PDF أو حذفها. حتى 10 نتائج لكل تسجيل، دون أي استهلاك إضافي. يتسع النص المُنظّف أو الترجمة لحد أقصى 5000 كلمة في المرة الواحدة؛ وفي حال كان التسجيل أطول، ستظهر رسالة «لم يُنجز بعد» مع السبب، بينما تعمل بقية الميزات على التسجيل كاملاً. وإذا طلبت شيئاً غير موجود في التسجيل، فسيُحذف ويُوضَّح ذلك في ملاحظة «لم يُنجز بعد»، بدلاً من اختلاق المحتوى.

• لكل نتيجة زر إعجاب وزر عدم إعجاب. عند الضغط على عدم الإعجاب، يُطلب منك توضيح ما الخطأ، ويُرسل ذلك مباشرةً إلى فريق aiKit.
• قد يخطئ الذكاء الاصطناعي في فهم الأسماء والأرقام واللهجات الثقيلة، وقد يخلط بين المتحدثين إذا تشابهت أسطرهم. راجع النص قبل الاعتماد عليه. هذا ليس سجلاً معتمداً حرفياً للاستخدامات القانونية أو الطبية.
• تحتفظ الحسابات المجانية بالتسجيل لمدة 90 يوماً ثم يُحذف تلقائياً، أما الحسابات المدفوعة أو المخصصة فتحتفظ بالتسجيلات حتى تحذفها بنفسك. لا يتم تخزين الصوت أبداً. يتوقف الرابط المشارك عن العمل عند حذف التسجيل.
• في الحسابات المجانية، يصل طول كل تسجيل إلى 30 دقيقة، ويظهر رصيد الرموز المتبقي لديك على شاشة البداية. تحتاج ملفات الفيديو الكبيرة جداً إلى جهاز يتمتع بذاكرة كافية لفتحها في المتصفح.
• لا تنضم الأداة إلى مكالمات Zoom أو Meet أو Teams المباشرة حتى الآن. سجّل المكالمة ثم ارفعها.