ব্র্যান্ড ভয়েস (/tools/brand-voice, টুল লাইব্রেরির মার্কেটিং ও কনটেন্ট অধীনে) হলো সেই জায়গা যেখানে আপনি একটি ব্যবসা কেমন শোনায় তা সেট করেন: বিভিন্ন টোনের মিশ্রণ, যে শব্দ ব্যবহার ও এড়ানো হয়, পড়া কতটা সহজ, কে কথা বলছে, নিজের দখলে রাখার বিষয়, প্রতিটি লেখা যে নিয়ম মানে, এবং যতগুলো চান লেখার নমুনা। আপনি নিজের জন্য একটি ভয়েস রাখতে পারেন, যতগুলো নামযুক্ত ব্র্যান্ড ভয়েস চান (আপনি যে প্রতিটি ব্র্যান্ড চালান তার জন্য একটি), প্রতিটি ক্লায়েন্টের জন্য একটি, এবং প্রতিটি ওয়েবসাইটের জন্য একটি। কনটেন্ট কিটের ব্লগ পোস্ট ও পণ্যের বিবরণ, এবং ওয়েবসাইট সহকারী, সবই এই ভয়েসে লেখে। এটি প্রতিটি সাইন-ইন করা অ্যাকাউন্টের জন্য খোলা এবং এর AI ধাপগুলো বিনামূল্যে। এই গাইডে তালিকা, তিনভাবে ভয়েস তৈরি, সম্পাদকের প্রতিটি অংশ, শুনুন, এবং পরীক্ষক, প্রতিটি পর্দা ধাপে ধাপে দেখানো হয়েছে।
ব্র্যান্ড কিট খুলুন →ব্র্যান্ড কিট (/tools/brand-voice, এবং /tools/brand-kit; আগে এর নাম ছিল ব্র্যান্ড ভয়েস) একটি ব্যবসা কেমন শোনায় ও দেখায় তার সবকিছু একই জায়গায় রাখে: ভয়েস (টোন, ব্যবহার বা এড়ানোর শব্দ, নিয়মাবলি, লেখার নমুনা), চেহারা (লোগো, রং, ফন্ট, ছবির স্টাইল), রেফারেন্স (ইমেইল, পেজ ও বিজ্ঞাপন যা নতুন কাজ অনুসরণ করুক), এবং শেখা (আপনার পছন্দের ফলাফল)। আপনার জন্য একটি কিট, আপনার প্রতিটি ব্র্যান্ডের জন্য একটি, প্রতিটি ক্লায়েন্টের জন্য একটি, এবং প্রতিটি ওয়েবসাইটের জন্য একটি; ওয়েবসাইটের কিট ক্লায়েন্টের কিটের উপরে থাকে। Logo Kit-এর পুরোনো ব্র্যান্ড কিট তালিকা এবং Email Studio-র রং ও লোগোও এখন এখানে আছে, তাই কিছু দুবার সেট করতে হয় না।
একটি খোলা কিটে নয়টি ট্যাব থাকে: বেসিক্স, লুক, টোন, শব্দ, কৌশল, নমুনা, রেফারেন্স, শেখা, এবং শুনুন ও যাচাই করুন। ভয়েসের ট্যাবগুলো ভয়েস সংরক্ষণ দিয়ে সংরক্ষিত হয়। লুক, রেফারেন্স ও শেখা নিজে থেকে সংরক্ষিত হয়: লুক সংরক্ষণ করুন, এবং প্রতিটি রেফারেন্স বা বাদ দেওয়া ফলাফল চাপার সাথে সাথেই সংরক্ষিত হয়।
যে টুল কিছু তৈরি করে সেটি ব্র্যান্ড কিট বারে দেখায় কোন কিট ব্যবহার করছে: কিটের লোগো, রং, নাম, কতগুলো রেফারেন্স ও পছন্দের ফলাফল আছে, এবং কিট পরিবর্তনের একটি তালিকা (স্বয়ংক্রিয় ওয়েবসাইটের কিট বেছে নেয়, অথবা আপনারটি)। বারটি Email Studio, Content Kit, Video Kit, Photo Studio, Magic Canvas এবং Motion Maker-এ থাকে। আপনি যে কিটে পরিবর্তন করেন তা সেই ওয়েবসাইটের জন্য (বা আপনার জন্য) রাখা হয় এবং প্রতিটি টুল একই কিট পড়ে; ব্র্যান্ড কিট খুলুন সরাসরি সেখানে নিয়ে যায়।
লোগো: গ্রাফিক্স থেকে যোগ করুন আপনার গ্রাফিক্স লাইব্রেরির যেকোনো ছবি বেছে নেয়; অথবা একটি লোগো ছবির https লিংক পেস্ট করে লিংক যোগ করুন চাপুন। প্রতিটি লোগোর একটি নাম থাকে যা আপনি বদলাতে পারেন, এবং সরাতে একটি × আছে (সর্বোচ্চ ৮টি)। Logo Kit থেকে আনুন আপনার Logo Kit-এ সংরক্ষিত লোগোগুলোর তালিকা দেখায়; একটিতে চাপ দিলে তার লোগো সংস্করণ ও রং কপি হয়ে আসে (সঙ্গে সঙ্গে সংরক্ষিত হয় এবং ব্যবহৃত হিসেবে চিহ্নিত হয়)।
রং: চারটি ভূমিকা, প্রতিটির সাথে একটি রং বাছাইকারী ও তার কোড: মূল (বোতাম, ব্যান্ড, শিরোনাম), অ্যাকসেন্ট (ছোট হাইলাইট), টেক্সট এবং ব্যাকগ্রাউন্ড; × দিয়ে একটি মুছুন। আরও ব্র্যান্ড রং যোগ করুন বাছাইকারী বা কোড দিয়ে যেকোনো অন্য রং যোগ করে (সর্বোচ্চ ১২টি)। উপরের একটি প্রিভিউ দেখায় এই লুকে একটি শিরোনাম, মূল লেখা, একটি বোতাম ও একটি ট্যাগ কেমন দেখায়।
শিরোনামের ফন্ট ও মূল লেখার ফন্ট যেকোনো ফন্টের নাম অথবা তালিকা থেকে একটি স্টাইল নিতে পারে (Clean sans-serif, Classic serif, Rounded and friendly, Bold display, Handwritten accent, Monospace / technical)। ছবির স্টাইল হলো ছবিগুলো কেমন দেখাবে তা নিয়ে এক-দুই বাক্য (যেমন বাস্তব গ্রাহকদের উজ্জ্বল দিনের আলোর ছবি, স্টক ফটোর মতো নয়)। লুক সংরক্ষণ করুন পুরো Look ট্যাব সংরক্ষণ করে।
লুক কে ব্যবহার করে: Email Studio তার রং, ইনবক্সে দেখানো প্রথম লোগো এবং প্রতিটি ইমেইলে শিরোনামের ফন্ট ব্যবহার করে; Video Kit, Magic Canvas, Pro Designer, Motion Maker, Presentation Builder এবং Printer's Helper কিটটিকে তার রং ও লোগো সহ তালিকাভুক্ত করে; আর Photo Studio-এর দৃশ্যের ধারণা, Magic Canvas, Pro Designer ও Video Kit-এর AI অনুরোধগুলো এর রং, ফন্ট ও ছবির স্টাইল অনুসরণ করে।
একটি রেফারেন্স যোগ করুন: একটি ঐচ্ছিক নাম ও আপনার পছন্দের বিষয়, এটি কী (Email, Web page, Ad or post, Other) তা নির্বাচন করুন, তারপর এর লেখা বা HTML পেস্ট করে Save what I pasted চাপুন, অথবা Upload a file or screenshot ব্যবহার করুন: .html, .eml (আপনার মেইল অ্যাপ থেকে সংরক্ষিত একটি ইমেইল) বা .txt, সর্বোচ্চ ২ MB, অথবা PNG, JPG বা WebP স্ক্রিনশট সর্বোচ্চ ৫ MB। স্ক্রিনশট একবার AI দিয়ে পড়া হয় এর লেখা ও একটি ছোট লেআউট নোটে রূপান্তর করতে (একটি ছোট, কম খরচের AI কল); ছবিটি নিজে রাখা হয় না। একটি কিটে সর্বোচ্চ ৩০টি রেফারেন্স থাকতে পারে।
সংরক্ষিত প্রতিটি রেফারেন্সে এর নাম, ধরন, ফাইল, তারিখ ও আপনার নোট, লেখার শুরুর অংশ, একটি In use / Off সুইচ (Off রাখে কিন্তু টুলগুলোকে অনুসরণ করা থেকে বিরত রাখে) এবং সরানোর জন্য × দেখানো হয়।
কীভাবে ব্যবহৃত হয়: কোনো টুল লেখার সময় ওই চ্যানেলের জন্য সর্বোচ্চ তিনটি ব্যবহৃত রেফারেন্স পায় (Email Studio-এর জন্য ইমেইল, সোশ্যাল লেখার জন্য বিজ্ঞাপন ও পোস্ট, ওয়েবসাইট ও ব্লগ লেখার জন্য পেজ), আপনার নোটসহ, গঠন, দৈর্ঘ্য, ছন্দ এবং কীভাবে শুরু, প্রশ্ন ও শেষ করা হয় তার আদর্শ হিসেবে। রেফারেন্সের বাক্য, পণ্য, দাম বা তারিখ কখনো কপি করা হয় না।
যেকোনো কিছু তৈরি করা টুলের ফলাফলে থাম্বস আপ দিলে (Email Studio, Content Kit, Writing Pack, Presentation Builder, Photo Studio, Magic Canvas, Pro Designer, Video Kit, Motion Maker, Logo Kit, Mockup Studio, Scene Studio, Music Maker, Voice Kit এবং Brand Kit-এর নিজস্ব Hear it) এখানে মনে রাখা হয়: কী চাওয়া হয়েছিল ও কী তৈরি হয়েছিল। থাম্বসের নিচের ধন্যবাদ লাইনে বলা থাকে কোন কিট এটি মনে রেখেছে। Email Studio-এর আরও Save this look আছে, যা খোলা ইমেইলের লেআউট ও বিষয় মনে রাখে।
Learned তালিকায় প্রতিটি আইটেম যে টুল থেকে এসেছে, তার নাম, কী পছন্দ হয়েছিল ও তারিখসহ দেখানো হয়, এবং সরাতে Forget। যে লুক পছন্দ তা বর্ণনা করুন এবং Remember this আপনার নিজের নোট যোগ করে। প্রতিটি টুলের AI সর্বশেষ আটটি আইটেম পায় এবং সেগুলোর মিল অনুসরণ করে, তবে হুবহু কপি করে না।
পছন্দের ফলাফল কিট পরিবর্তনের অনুমতি থাকলে বর্তমানে ব্যবহৃত কিটে, অন্যথায় আপনার নিজের কিটে সংরক্ষিত হয়।
এখনো কোনো ভয়েস না থাকলে পেজটি Make your first voice দিয়ে খোলে, যার তিনটি শুরু করার উপায় আছে (Answer a few questions, Describe it, Learn from my writing), এবং তার নিচে How Brand Kit works খোলা থাকে; একটি কিট থাকলে New Brand Kit বোতাম দেখা যায়। How Brand Kit works-এ পাঁচটি ক্রমিক ধাপ আছে (Make a voice, Fine-tune it, Add your look and references, Hear it and check it, Every tool uses it, and learns)। ভয়েস না থাকলে এটি খোলা অবস্থায় শুরু হয় এবং থাকলে বন্ধ থাকে; খুলতে বা বন্ধ করতে শিরোনামে চাপুন। এর নিচে টুলের প্রতিটি ফিল্ডে একটি গোল ? বোতাম আছে, যা একটি সংক্ষিপ্ত ব্যাখ্যা খোলে, সাথে একটি Good ও একটি Weak উদাহরণ; আবার চাপলে, Escape চাপলে বা অন্য কোথাও ক্লিক করলে এটি বন্ধ হয়।
Your voices আপনার দেখতে পারা প্রতিটি ভয়েসকে একটি কার্ড হিসেবে তালিকাভুক্ত করে, সাথে All, Yours, Brands, Clients এবং Websites ফিল্টার (প্রতিটির গণনাসহ): এটি কার (Your business, Your brand, Client: every website, বা One website), এর নাম, একটি রঙিন বার ও তার টোন মিশ্রণের শতাংশ, কতগুলো নমুনা, বিষয় ও নিয়ম আছে (প্রতিটি সংখ্যা ভয়েসের সেই অংশের সরাসরি লিংক), সর্বশেষ কবে পরিবর্তন হয়েছে, এবং Used by, যা Content Kit-এর ব্লগ বা পণ্য লেখক, অথবা ওয়েবসাইট Assistant খোলে, ইতিমধ্যে সেই ভয়েসে সেট করা অবস্থায়। সার্চ বক্স নাম, ক্লায়েন্ট, ওয়েবসাইট ও টোন মেলায়; All, Yours, Clients ও Websites বোতামগুলো ভয়েসের মালিকানা অনুযায়ী ফিল্টার করে এবং একটি গণনা দেখায়। সার্চ ও ফিল্টার পেজের ঠিকানায় থাকে, তাই ফিল্টার করা তালিকার নিজস্ব লিংক থাকে; একটি Showing লাইন ফিল্টারের নাম বলে, সাথে মুছতে Show all। উপরের ডানদিকের New voice একটি নতুন ভয়েস শুরু করে।
একটি ওয়েবসাইটের ভয়েস তার নিচের ভয়েসের উপরে বসে। ওয়েবসাইটটি কোনো ক্লায়েন্টের হলে সেটি সেই ক্লায়েন্টের ভয়েস, যা ওই ক্লায়েন্টের প্রতিটি ওয়েবসাইট শেয়ার করে; কোনো ক্লায়েন্ট না থাকলে এটি ওয়েবসাইটের মালিকের নিজস্ব ভয়েস। ওয়েবসাইটের ভয়েস যা সেট করে তাই প্রাধান্য পায়; ব্যবহার করার ও এড়ানোর শব্দ, করণীয় ও না-করণীয় তালিকা, বিষয় এবং নিয়ম দুটি থেকেই প্রযোজ্য হয়। কোনো ওয়েবসাইট বেছে না নিয়ে নিজের ব্যবসার জন্য লেখা হলে আপনার নিজের ভয়েস ব্যবহৃত হয়।
ওয়েবসাইটের ভয়েস খুললে একটি নোট বলে নিচের ভয়েসটি কোনটি, এবং আপনার পরিবর্তনের অনুমতি থাকলে সেটির লিংক দেয়। মালিক, কর্মী ও aiKit অ্যাডমিনরা ভয়েস পরিবর্তন করতে পারেন; রিভিউয়াররা কেবল পড়তে পারেন, পরিবর্তন করতে পারেন না।
নতুন ভয়েস চারটি ধাপে এগোয়, উপরে একটি সারিতে দেখানো হয়: এটি কাদের জন্য, কীভাবে শুরু করবেন, উত্তর দিন বা আপলোড করুন, এবং পর্যালোচনা ও সংরক্ষণ। এই ভয়েস কাদের জন্য: আপনার নিজের ব্যবসার জন্য (You), আপনার ব্র্যান্ডগুলোর একটি (Your brands), বা A new brand… (দ্বিতীয় ব্যবসা, পণ্যের লাইন বা সহায়ক ব্র্যান্ডের জন্য ব্র্যান্ডের নাম লিখুন; Next চাপলে তৈরি হয়), আপনার সঙ্গে কাজ করা যেকোনো ক্লায়েন্ট (তাঁদের সব ওয়েবসাইটের জন্য), অথবা একটিমাত্র ওয়েবসাইট, যেগুলোর প্রতিটির পাশে চিহ্ন থাকবে যদি সেটির ভয়েস আগে থেকেই থাকে। কীভাবে শুরু করতে চান: তিনটি কার্ড থেকে বেছে নিন: Answer a few questions (প্রায় ২ মিনিট), Describe it in your words (প্রায় ৩০ সেকেন্ড), এবং Learn from my writing (প্রায় ১ মিনিট)। অথবা Start with a blank voice দিয়ে শুরু করুন, যা পূর্ণ সম্পাদক খুলবে। প্রতিটি নতুন ভয়েস Keep it positive চালু অবস্থায় শুরু হয়; আপনি Tone ট্যাবে এটি বন্ধ করতে পারেন।
Answer a few questions, Describe it এবং Learn from my writing সবগুলোই Here's the voice we made কার্ডে গিয়ে শেষ হয়, যা পৃষ্ঠার উপরে থাকে এবং কিছু সংরক্ষণ করার আগেই aiKit কী তৈরি করেছে তা দেখায়: ভয়েসের নাম; কথায় প্রকাশিত টোন মিশ্রণ (যেমন "Mostly friendly, with some expert") তার শতাংশসহ, নিচে পাঠযোগ্যতার স্তর ও দৃষ্টিভঙ্গি; টোন শব্দগুলো; How it sounds, যা আপনার দেওয়া তথ্য থেকে নতুন ভয়েসে লেখা একটি সংক্ষিপ্ত ওয়েবসাইট স্বাগতম বার্তা (বন্ধনীর [ ] ভেতরের অংশ আপনাকে পূরণ করতে হবে); Do ও Don't তালিকা; ব্যবহার করার শব্দ এবং কখনো ব্যবহার না করার শব্দ; Learn from my writing-এর পরে What we found in your writing, যেখানে আপনার নমুনা থেকে সর্বোচ্চ চারটি উদ্ধৃতি থাকে; এবং Keep it positive ও Sound like a person, not AI চালু আছে কি না। Use this voice এটি সংরক্ষণ করে এবং আপনার লেখকদের ভয়েস হিসেবে সেট করে: আপনার বা আপনার কোনো ব্র্যান্ডের জন্য, ওয়েবসাইট না বাছলে Content Kit এটি দিয়েই লেখে; কোনো ওয়েবসাইটের জন্য, সেই ওয়েবসাইটের লেখক ও Assistant এটি ব্যবহার করে; ক্লায়েন্টের ভয়েস ইতিমধ্যে সেই ক্লায়েন্টের সব ওয়েবসাইটে প্রযোজ্য। এরপর কার্ডে Saved দেখায়, সঙ্গে Open this voice এবং All voices। Adjust it প্রথমে একই খসড়াসহ পূর্ণ সম্পাদক খোলে, যেখানে আপনি যেকোনো কিছু বদলে Save voice চাপতে পারেন। কার্ডের নিচে Want a different tone? See other options দু থেকে চারটি অন্য টোন কার্ড হিসেবে দেখায়; Switch to this tone সেটি কার্ডে বসায় এবং নমুনা আবার লেখে, আর Switch and adjust সেই টোন নিয়ে সম্পাদক খোলে।
Answer a few questions-এ চারটি ধাপ আছে, একটি অগ্রগতি সারিসহ: The business (যেকোনো ধরনের ব্যবসা লিখুন, অথবা তালিকা থেকে একটি বেছে নিন; এতে মিল রেখে একটি টোন মিশ্রণ, উদাহরণ বিষয় ও নিয়মও পূরণ হয়; তারপর একটি নাম, ব্যবসাটি কী করে এবং আপনি কাদের জন্য লেখেন), Tone (এক থেকে চারটি টোন বেছে নিন এবং প্রতিটির মাত্রা ঠিক করুন, অথবা নিজের টোন লিখুন), How it reads (পাঠযোগ্যতার স্তর ও দৃষ্টিভঙ্গি: কে কথা বলছে এবং কাকে), এবং Words (ব্যবহার করার শব্দ ও বাক্যাংশ, এবং কখনো ব্যবহার না করার শব্দ; Suggest words with AI দুটোর জন্যই ধারণা দেয়, প্রতিটির সঙ্গে একটি ছোট কারণসহ, আর একটিতে ট্যাপ করলে তা যোগ হয় বা Add all চাপতে পারেন)। Back ও Next ধাপগুলোর মধ্যে চলাচল করায়; Review my voice (বা যেকোনো সময় Skip to review) ফলাফল কার্ড দেখায়।
Describe it in your words কয়েকটি বাক্য নেয়: আপনি কেমনভাবে শোনাতে চান, আপনি কাদের জন্য লেখেন, এবং সবসময় বা কখনো কী বলতে চান না। Example buttons কয়েক ধরনের ব্যবসার জন্য নমুনা নোট পূরণ করে। Draft my voice নোটগুলো থেকে একটি পূর্ণ ভয়েস তৈরি করে: নাম, টোন মিশ্রণ (এবং নোটে প্রয়োজন হলে কোনো চ্যানেলের জন্য আলাদা টোন), বাক্যের ধরন, শব্দ, Do ও Don't তালিকা, বিষয়ের স্তম্ভ ও নিয়ম। অথবা একটি ওয়েবসাইটের ঠিকানা লিখে Draft from the website চাপুন, যাতে সেই পৃষ্ঠা থেকে খসড়া হয়; কোনো ক্লায়েন্ট বা ওয়েবসাইটের জন্য ঠিকানা খালি রাখলে এর সংরক্ষিত ঠিকানা ও Client File ব্যবহৃত হয়।
Learn from my writing আপনার লেখার নমুনা (নিচে) খোলে, যাতে আপনি যত খুশি টুকরো যোগ করতে পারেন, তারপর Learn my voice। aiKit সবগুলো পড়ে, লেখার প্রতিটি ধরন কীভাবে আলাদা তা লক্ষ করে, এবং একটি টোন মিশ্রণ, প্রতিটি চ্যানেলের টোন (যদি আপনার ইমেইল বা সোশ্যাল পোস্ট আলাদা শোনায়), বাক্যের ধরন, শব্দ, Do ও Don't তালিকা, বিষয় ও নিয়ম প্রস্তাব করে। এটি প্রমাণ হিসেবে আপনার নিজের নমুনা থেকে একটি ছোট উদ্ধৃতিসহ যা পেয়েছে তার তালিকাও দেয়; উদ্ধৃতিগুলো আপনার নমুনার সঙ্গে শব্দে শব্দে মিলিয়ে দেখা হয়, এবং যেগুলো মেলে না সেগুলো বাদ দেওয়া হয়। আপনার নমুনাগুলো ভয়েসের সঙ্গে সংরক্ষিত হয়।
উপরে: আগে লেখা জিনিস পেস্ট করুন বা আপলোড করুন। aiKit সেগুলো থেকে আপনার ভয়েস শেখে। যত খুশি যোগ করতে পারেন। একটি ভয়েসে সর্বোচ্চ ৪০টি নমুনা থাকতে পারে, প্রতিটি সর্বোচ্চ ২০,০০০ অক্ষরের। প্রতিটি নমুনার ধরন লেবেল করা থাকে: Blog post, Product description, Website page, Email, Social post, বা Other, এবং এর একটি শিরোনাম থাকতে পারে। aiKit যখন একটি চ্যানেলের জন্য লেখে, তখন লেখককে প্রথমে সেই ধরনের নমুনা থেকে ছোট অংশ দেখায়।
তিনটি উপায়ে নমুনা যোগ করুন, Paste text, Upload files ও From a link দিয়ে বেছে; What kind of writing? পরবর্তী যা যোগ করবেন তার ধরন ঠিক করে। Paste text-এ একটি শিরোনাম ও লেখা থাকে, তারপর Add sample। Upload files একবারে কয়েকটি ফাইল নেয়, Choose files দিয়ে বা বাক্সে টেনে এনে: PDF, Word (.docx), সাধারণ টেক্সট, Markdown, বা HTML, একবারে সর্বোচ্চ ১০টি এবং প্রতিটি ৮ MB পর্যন্ত। প্রতিটি ফাইল আলাদা নমুনা হয়, তার প্রথম লাইন থেকে শিরোনাম পায় (বা পরিষ্কার করা ফাইলের নাম) এবং একটি আন্দাজী ধরনের লেবেল পায় (ইমেইল, পণ্যের বিবরণ, ওয়েবসাইট পৃষ্ঠা, সোশ্যাল পোস্ট, বা ব্লগ পোস্ট); ধরন বদলাতে কার্ডে Edit চাপুন। লেখার ছবি হওয়া স্ক্যান করা PDF পড়া যায় না; বরং শব্দগুলো পেস্ট করুন। এই ধরনের নয় বা প্রায় কোনো লেখা নেই এমন ফাইল একটি বার্তায় কারণসহ উল্লেখ হয়, এবং বাকি ফাইলগুলো তবু যোগ হয়। From a link আপনার লেখা সর্বোচ্চ ৫টি public পৃষ্ঠা পড়ে, প্রতি লাইনে একটি: পৃষ্ঠার নিজের শব্দগুলো (শিরোনাম, অনুচ্ছেদ, তালিকা) রাখে এবং মেনু, সাইট হেডার, ফুটার, স্ক্রিপ্ট ও শুধু পুনরাবৃত্তি হওয়া লাইন বাদ দেয়। যে ঠিকানা সাড়া দেয় না, বা public ওয়েব ঠিকানা নয়, তার জন্য একটি বার্তায় সেটি জানানো হয়।
যোগ করা নমুনা তাদের ধরন, শিরোনাম, শব্দসংখ্যা ও উৎসসহ কার্ড হিসেবে দেখায়, সঙ্গে ধরন অনুযায়ী গণনা এবং মোট শব্দসংখ্যা। প্রতিটি ধরনের গণনা একটি বোতাম, যা শুধু সেই ধরনের নমুনা দেখায় (All সবগুলো আবার দেখায়)। Edit ধরন, শিরোনাম ও পূর্ণ লেখা খোলে; Done বন্ধ করে; Remove সেটি সরিয়ে দেয়। নমুনার পরিবর্তনগুলো Save voice দিয়ে সংরক্ষিত হয়।
একটি খোলা ভয়েসে সব ভয়েসের তালিকায় ফিরে যাওয়ার জন্য All voices (back to the list) দেখানো হয়, কোন ধরনের ভয়েস (Your business voice, Brand voice, Client voice, অথবা Website voice), এর নাম, শেষবার কবে সংরক্ষণ করা হয়েছিল, এবং কোনো কিছু বদলালেই Save voice বোতামসহ Unsaved changes দেখানো হয়। এছাড়া Used by লিংকগুলো থাকে (Blog posts, Product copy, ওয়েবসাইট Assistant, Quote notes, Emails, Videos, এবং Pictures & designs), আর ছয়টি ট্যাব থাকে: Basics, Tone, Words, Strategy, Samples, এবং Hear it & check; Words, Strategy ও Samples-এর পাশে সংখ্যা দেখানো হয়। ট্যাবটি পেজের ঠিকানায় মনে রাখা হয়। নিচের Next পরের ট্যাবে নিয়ে যায়। অসংরক্ষিত পরিবর্তন থাকলে নিচের একটি বারে লেখা থাকে Review your changes, then save; Save voice (অথবা Ctrl+S, Mac-এ ⌘+S) সংরক্ষণ করে, তারপর স্ট্যাটাস লেখে Saved, আর অসংরক্ষিত পরিবর্তন থাকা অবস্থায় পেজ বন্ধ বা রিলোড করলে আগে জিজ্ঞেস করা হয়।
শিরোনামের নিচে Change this voice in your words সাধারণ ভাষায় যেকোনো পরিবর্তনের কথা নেয় ("less formal, shorter sentences, and stop using the word premium")। পুরো ভয়েস সেই অনুযায়ী সংশোধন করা হয়: টোন, টোন-শব্দ, ব্যবহার ও এড়ানোর শব্দ, করণীয় ও না-করণীয় তালিকা, বাক্যের ধরন, বিষয় ও নিয়মাবলি। ভয়েসের অংশ নয় এমন কিছু (যেমন লোগোর রং) প্রথমে Not done yet-এর নিচে দেখানো হয়, সাথে কোথায় করতে হবে তাও লেখা থাকে। Changed-এ ক্ষেত্র ধরে ধরে ঠিক কী বদলেছে তা দেখানো হয়। Save voice না চাপা পর্যন্ত কিছু সংরক্ষিত হয় না, আর Undo this change ভয়েসটিকে আগের অবস্থায় ফিরিয়ে আনে।
Basics: Voice name, What the business does, Who you write for, How easy should it be to read? (Simple, Everyday, Professional, Expert), এবং Who is talking, and to whom? (দৃষ্টিভঙ্গি)। এটি ঠিক করে ভয়েসের লেখায় we, I ও you শব্দগুলো কীভাবে ব্যবহৃত হবে, ব্লগ পোস্টসহ সবকিছুতেই: “We” যখন “you”-কে বলে (বেশিরভাগ দলের জন্য: “We’ve set up hundreds of these. Here’s what you should check first.”), “I” যখন “you”-কে বলে (একক ব্যক্তির ব্যবসা বা ব্যক্তিগত ব্লগ), অথবা No I, we, or you (আনুষ্ঠানিক বা ক্যাটালগ লেখা, তৃতীয় পুরুষে)। নির্বাচিত বিকল্পটি আবার চাপলে সেটি মুছে যায়।
Tone: Tone mix-এ ষোলটি টোন থাকে (Friendly, Expert, Straight-talking, Calm, Premium, Playful, Bold, Caring, Inspiring, Clean and modern, Down-to-earth, Witty, Poetic, Futuristic, Energetic, Heartfelt)। সর্বোচ্চ চারটি বেছে নিন, অথবা নিচের বাক্সে নিজের টোন লিখে Add tone চাপুন (যেমন whimsical বা no-nonsense); নিজের টোন বেগুনি রঙে দেখায়। একটি রঙিন বার মিশ্রণ দেখায় এবং প্রতিটি টোনের জন্য একটি স্লাইডার সেটি কতটুকু তা শতাংশে দেখায়, যা সবসময় ১০০ হয়। প্রথম টোনটিই প্রধান। Tone in a few words-এ এমন শব্দ থাকে তিন থেকে পাঁচটি, যা ভঙ্গি বোঝায়, যেমন reassuring বা plainspoken। Keep it positive (প্রতিটি নতুন ভয়েসে চালু থাকে; ১১ অক্টোবর ২০২৬-এর আগে সংরক্ষিত ভয়েস নিজস্ব সেটিং রাখে) সব লেখককে নীরবে সম্ভাবনা ও পাঠকের লাভ দিয়ে শুরু করতে উৎসাহ দেয়; সীমাবদ্ধতা, বিলম্ব ও খারাপ খবর এখনও স্পষ্ট ও সদয়ভাবে, পরের ধাপসহ বলা হয়, এবং এটি কখনো উপদেশ দেয় না বা জোর করে আনন্দ চাপায় না। Want a different tone for some channels? (ব্যবহার করলে খুলবে) একাধিক ধরনের লেখার জন্য একসাথে একটি টোন ঠিক করে। Set a tone for some channels খুললে For what kind of writing? বিভাগে Website, Blog, Products, Email ও Social-এর চিপ থাকে: যতগুলো চান বেছে নিন, টোন মিশ্রণ সেট করুন (এটি মূল মিশ্রণ থেকে শুরু হয়) এবং ঐচ্ছিক নোট লিখুন, তারপর Use this tone for চাপুন (চ্যানেল বা চ্যানেলের সংখ্যাসহ)। একই টোন ব্যবহারকারী চ্যানেলগুলো একটি সারিতে দেখায়, যেমন Blog, Social তাদের টোন ও নোটসহ; Edit চাপলে সেগুলোর চিপ বেছে নেওয়া অবস্থায় খোলে (আরও বা কম বেছে নেওয়া যায়), আর Use main mix চাপলে সবগুলো আবার মূল মিশ্রণে ফিরে যায়। একটি লাইন বলে কোন চ্যানেলগুলো এখনও মূল মিশ্রণ ব্যবহার করছে। Fine-tune (advanced), যা ডিফল্টভাবে ভাঁজ করা থাকে, এতে চারটি ঐচ্ছিক স্লাইডার আছে: Formal থেকে Casual, Serious থেকে Playful, Reserved থেকে Bold, Plain থেকে Technical।
Not sure? Get tone options, Tone ট্যাবের উপরে, আপনার পূরণ করা তথ্য (ব্যবসা কী করে, কাদের জন্য লেখেন) ও নমুনাগুলো পড়ে দুই থেকে চারটি সুস্পষ্ট ভিন্ন টোনের পরামর্শ দেয়। প্রতিটি বিকল্পের একটি নাম থাকে (যেমন Calm local expert), তিন থেকে পাঁচটি টোন-শব্দ, একটি টোন মিশ্রণ, তিনটি করণীয় ও তিনটি না-করণীয় পরামর্শ, এবং সেই টোনে লেখা একটি নমুনা লাইন। ব্যবসার তথ্য শুধু উপযুক্ততা যাচাইয়ে ব্যবহৃত হয়; সেটি কখনো টোন হিসেবে আসে না, আর পরামর্শ থেকে ব্যবসার ও মানুষের নাম সরিয়ে দেওয়া হয়। Use this tone চাপলে সেটি ভয়েসের টোন হয় এবং সঙ্গে সঙ্গে সংরক্ষিত হয়, টোনের নাম উল্লেখ করে একটি নিশ্চিতকরণ দেখায়; Use and edit চাপলে সেটি এডিটরে যায়, যাতে Save voice চাপার আগে মিশ্রণ সমন্বয় করা যায়। Suggest different options আবার নতুন বিকল্প চায়।
Words শুরু হয় Sound like a person, not AI (recommended) দিয়ে, একটি সুইচ যা প্রতিটি ভয়েসে চালু থাকে: এর ফলে প্রতিটি লেখক এআই লেখার পরিচয় দেয় এমন বাক্যাংশ এড়ায় (unlock, elevate, seamless, game-changer, endless possibilities, "in today's fast-paced world", "Whether you're … or …" দিয়ে শুরু হওয়া বাক্য), তিনটি বিশেষণের সারি ও একঘেয়ে ছন্দ এড়ায়, এবং বড় দাবির বদলে বাস্তব খুঁটিনাটি ব্যবহার করে; যাচাইকারী এর কোনো বাক্যাংশ পেলে তা চিহ্নিত করে। শুধু ইচ্ছাকৃতভাবে মার্জিত শৈলীর জন্য এটি বন্ধ করুন। এরপর রয়েছে Suggest words with AI (বিনামূল্যে; ব্যবহার ও এড়ানোর জন্য ধারণা, প্রতিটির সঙ্গে সংক্ষিপ্ত কারণ; একটিতে ট্যাপ করলে সেটি যোগ হয় বা Add all চাপুন; ব্যবহারের ধারণা কখনো কোনো বৈশিষ্ট্য, গ্যারান্টি, নীতি বা অফারের দাবি করে না, যেমন weather-resistant, warranty, বা free shipping, যদি না ব্যবসা সম্পর্কে আপনার দেওয়া তথ্যে ইতিমধ্যে তা থাকে), Words and phrases to use ও Words to never use (Enter চাপুন বা Add; কমা দিয়ে একাধিক যোগ হয়), Sentence style, Do ও Don't তালিকা, এবং Anything else the writer should know। Learn from my writing-এর পরে What aiKit found in your writing প্রতিটি বৈশিষ্ট্য তার উদ্ধৃতিসহ দেখায়; যেটির সাথে আপনি একমত নন সেটি Remove চাপলে বাদ যায়।
নতুন ভয়েসের জন্য শুরুর উদাহরণ (নতুন ভয়েসে খোলা থাকে, নিজের কয়েকটি স্তম্ভ বা নিয়ম হয়ে গেলে ভাঁজ হয়ে যায়; খুলতে চাপুন) আপনার বেছে নেওয়া ব্যবসার ধরন অনুযায়ী বাস্তবসম্মত স্তম্ভ ও নিয়ম দেখায়: ল্যান্ডস্কেপিং কোম্পানি, প্লাম্বিং বা বাড়ি মেরামত, বেকারি বা ক্যাফে, ডেন্টাল অফিস, অনলাইন পোশাকের দোকান, অ্যাকাউন্টিং ফার্ম, ফিটনেস স্টুডিও, অথবা রিয়েল এস্টেট এজেন্ট। ল্যান্ডস্কেপিং কোম্পানির জন্য স্তম্ভগুলো হলো মৌসুমি লন যত্নের টিপস, আগে ও পরের কাজ, এবং স্থানীয় সেবা এলাকা; আর নিয়মগুলো হলো সবসময় বিনা মূল্যে মূল্যায়নের কথা উল্লেখ করুন, একই দিনের সেবার প্রতিশ্রুতি দেবেন না, এবং প্রতিটি পোস্টে বুকিং পেজের লিংক দিন। এটি একটি যোগ করুন; এগুলো সব যোগ করুন যা এখনো যোগ করা হয়নি; যোগ করা হয়েছে চিহ্ন দেখায় আপনার কাছে ইতিমধ্যে কী আছে। প্লাম্বিং বা বাড়ি মেরামতে থাকে 'লাইসেন্সপ্রাপ্ত ও বীমাকৃত' বলুন এবং 'সস্তা' বলবেন না এর মতো নিয়ম। পরে শব্দগুলো ব্যবসার সঙ্গে মানানসই করে বদলান। স্তম্ভ যোগ করুন ও নিয়ম যোগ করুন দিয়ে আপনি শূন্য থেকে নিজের তালিকা শুরু করতে পারেন।
ব্যবসার ধরন বাছাইকারী আপনার ভয়েস ব্যবসা সম্পর্কে যা বলে তার সবচেয়ে কাছের মিলটি দিয়ে শুরু হয়। বিষয় স্তম্ভ হলো সেই বিষয়গুলো যেগুলোর জন্য আপনার কনটেন্ট পরিচিত হওয়া উচিত; সর্বোচ্চ ১২টি, প্রতিটি একটি ক্রমিক সারিতে দেখায় বিষয় ও তার আওতা। সম্পাদনা খুললে এর ঘরগুলো খোলে: বিষয়, এর আওতা, অনুসন্ধান শব্দবন্ধ, এবং ঐচ্ছিক সেবা এলাকা (শহর বা জিপ কোড), এসব কেন্দ্র থেকে মাইলে ব্যাসার্ধ, এবং শুধু এই পণ্য বা শ্রেণির জন্য; সম্পন্ন বন্ধ করে। চালু/বন্ধ সুইচ স্তম্ভটি মুছে না দিয়ে সাময়িক থামায়; তীরচিহ্ন দিয়ে এটিকে উপরে বা নিচে সরানো যায়, উপরে থাকলে গুরুত্ব বেশি। আমার নিজের স্তম্ভ যোগ করুন একটি খালি স্তম্ভ যোগ করে, যা আগে থেকেই খোলা থাকে। ব্লগের ধারণাগুলো আসে সক্রিয় স্তম্ভ থেকে।
নিয়মগুলো হলো নির্দেশনা যা প্রতিটি লেখা মেনে চলে; সর্বোচ্চ ৪০টি, প্রতিটি এক সারিতে দেখায় নিয়মটি, এর ধরন, কোথায় প্রযোজ্য, এবং সেট করা থাকলে একটি প্রয়োজনীয় ট্যাগ। সম্পাদনা খুললে এটি খোলে এবং আমার নিজের নিয়ম যোগ করুন দিয়ে একটি নতুন নিয়ম যোগ হয়। প্রতিটির আছে একটি ধরন (সবসময় অন্তর্ভুক্ত করুন, কখনো করবেন না, একটি পেজে লিংক দিন, একটি অফার উল্লেখ করুন, স্টাইল বা স্লোগান, একটি অনুসন্ধান বিষয় কভার করুন), নিয়মটি নিজে, ঐচ্ছিক সংক্ষিপ্ত লেবেল (তালিকায় এবং অন্য টুলের নিয়ম সারাংশে দেখায়, যেমন বিনা মূল্যে মূল্যায়নের লাইন), লিংক নিয়মের জন্য লিংক করার পেজ, এবং প্রযোজ্য: সবকিছু, অথবা ওয়েবসাইট, ব্লগ, পণ্য, ইমেইল ও সোশ্যালের যেকোনো একটি, সঙ্গে ঐচ্ছিক ট্রিগার শব্দবন্ধ, শুধু একটি বিষয়ের (একটি স্তম্ভ) জন্য, এবং প্রয়োজনীয়। প্রয়োজনীয় নিয়ম চেকারে হুবহু মিলিয়ে দেখা হয়: শুধু ট্রিগার শব্দবন্ধ থাকলে তাদের যেকোনো একটি থাকতে হবে; শুধু একটি পেজ থাকলে সেই পেজে লিংক থাকতে হবে; দুটোই থাকলে লিংকটি শুধু তখনই আবশ্যক যখন বিষয়টি আসে। শব্দবন্ধ বা পেজ ছাড়া কোনো প্রয়োজনীয় নিয়ম দেখালে জানায় যে এটি এখনো যাচাই করা যাবে না। চালু/বন্ধ সুইচ, তীরচিহ্ন এবং মুছুন স্তম্ভের মতোই কাজ করে। দুই বা তার বেশি ধরনের চারটি বা তার বেশি নিয়ম থাকলে ধরনের বোতামের সারি (সব ধরন, এরপর প্রতিটি ধরন তার সংখ্যাসহ) শুধু একটি ধরনের নিয়মগুলো দেখায়; সংখ্যাগুলো সম্পূর্ণ ক্রমে তাদের স্থান ধরে রাখে।
দুটোই স্ক্রিনে থাকা ভয়েসের ওপর কাজ করে, তাই সংরক্ষণের আগেই পরিবর্তন শুনে নিতে পারেন। কোথায় প্রদর্শিত হবে বাছুন (ওয়েবসাইট, ব্লগ, পণ্যের বিবরণ, ইমেইল বা সোশ্যাল), তারপর একটি বার্তা লিখুন বা একটি শুরুর বাক্যে চাপুন (ছুটির সময়সূচি, নতুন অফার, অর্ডার পাঠানো হয়েছে)।
এই ভয়েসে শুনুন পাশাপাশি দুটো বার্তা লেখে: সাধারণ, একটি সাধারণ ব্যবসা যেভাবে লিখত সেভাবে, এবং আপনার ভয়েসে, একই তথ্য সহ। ভয়েস কী বদলেছে সাদা ভাষায় পার্থক্যগুলো তালিকা করে। এই সংস্করণটি যাচাই করুন ভয়েস করা লেখাটি বাক্সে নিয়ে যায়, যাতে আপনি এটিকে স্কোর করতে পারেন।
আপনার ভয়েসের সঙ্গে কতটা মেলে যাচাই করে যেকোনো লেখা, আপনার, সহকর্মীর বা অন্য টুলের, ০ থেকে ১০০ পর্যন্ত স্কোর দিয়ে: ৯০ বা তার বেশি হুবহু আপনার মতো শোনায়, ৭০ থেকে ৮৯ কাছাকাছি, সামান্য ত্রুটি সহ, ৫০ থেকে ৬৯ আংশিকভাবে ভয়েসের সঙ্গে মেলে, ৫০ এর নিচে ভয়েসের বাইরে। এটি শোনা সুরগুলো আপনার ভয়েসের মিশ্রণের পাশে দেখায়, এবং এআই ছাড়াই পাস বা ঠিক করুন পরীক্ষা করে: যেসব শব্দ এড়াতে হবে তার উপস্থিতি, কোনো প্রিয় শব্দ না থাকলে একটি পরামর্শ, দৃষ্টিভঙ্গি (যেমন 'না তুমি বা আমরা' ভয়েসে কোনো তুমি বা আমরা), সরল বা প্রতিদিনের পাঠের জন্য বাক্যের দৈর্ঘ্য, মানুষের মতো শোনায় (সুইচ চালু থাকলে যেকোনো এআই-সুলভ বাক্যাংশ পাওয়া গেলে), এবং প্রতিটি প্রয়োজনীয় নিয়ম। পরামর্শিত সম্পাদনায় বদলানোর সঠিক শব্দ উদ্ধৃত থাকে, সঙ্গে নতুন রূপ ও কারণ; প্রয়োগ করুন লেখায় বসিয়ে দেয়। শুনুন বা সম্পাদনা, কোনোটিই আপনার লেখায় নেই এমন তথ্য যোগ করে না; ভয়েস যে বিবরণ চায় কিন্তু আপনি দেননি (একটি লিংক, একটি সময়), সেখানে একটি [প্লেসহোল্ডার] পাবেন পূরণ করার জন্য। লেখা বদলালে পুরনো ফলাফল মুছে যায়, যাতে সেগুলো সবসময় বাক্সের লেখার সঙ্গে মেলে। ইতিমধ্যে কাজ করছে তালিকায় যা মানায় তা দেখায়।
অন্য টুলের একটি লেখার বাক্সের নিচে (আজ পর্যন্ত: কোট স্টুডিওর গ্রাহকের জন্য নোটস) একটি বার দেখায় ভয়েস: এবং আপনি যে ভয়েসে লেখেন তার নাম, এতে কতগুলো নিয়ম আছে, ব্যবস্থাপনা (ব্র্যান্ড ভয়েস খোলে), এবং দুটি বোতাম। ভয়েসটি সেটাই যা কনটেন্ট কিট ব্যবহার করত: টুলটি যখন ওয়েবসাইটে কাজ করে তখন ওয়েবসাইটের ভয়েস, নতুবা আপনার নিজের ভয়েস, বা আপনি যেটায় পরিবর্তন করেছেন সেটি। কোনো ভয়েস না থাকলে বারটি বরং একটি ব্র্যান্ড ভয়েস তৈরি করুন দেখায়। দুটি বোতামই বাক্সে এক বা দুই বাক্য না আসা পর্যন্ত অপেক্ষা করে।
আমার স্বরে লিখুন বাক্সের লেখাটি আবার আপনার স্বরে লিখে দেয়, প্রতিটি তথ্য, সংখ্যা, তারিখ, দাম, নাম ও লিংক অক্ষুণ্ণ রেখে, কিছু যোগ না করে; কোনো নিয়মে যা লাগবে কিন্তু লেখায় নেই, সেখানে পূরণের জন্য একটি [placeholder] যোগ করে। ফলাফল বাক্সের নিচে দেখায়, কী বদলানো হলো তার দুই থেকে চারটি নোট সহ (এবং যদি আপনার লেখায় না থাকা কিছু উল্লেখ করে, বা এমন শব্দ ব্যবহার করে যা এআই-লেখা মনে হতে পারে, তবে তারও নোট)। এটি বাক্সের লেখা প্রতিস্থাপন করে; রাখুন আমারটি লেখাটি রাখে। এর জন্য স্বর (ঐচ্ছিক), বারের নিচে ভাঁজ করা, একটি পুনর্লেখাকে যেমন একটু উষ্ণ বা আরও জরুরি ধাঁচের দিকে নিয়ে যায়, সংরক্ষিত স্বর না বদলে।
আমার স্বরের সাথে যাচাই করুন লেখাটিকে সংরক্ষিত স্বরের সাপেক্ষে ০ থেকে ১০০ স্কোর দেয়, এক লাইনের সারাংশ সহ, যাচাইকারীর মতো একই পাস বা ঠিক করার পরীক্ষা (এড়ানোর শব্দ, দৃষ্টিকোণ, বাক্যের দৈর্ঘ্য, মানুষের মতো শোনায়, প্রয়োজনীয় নিয়ম), এবং প্রস্তাবিত সম্পাদনা; প্রয়োগ করুন একটি সম্পাদনা বাক্সে বসায়। আপনি ব্যবহার করুন বা প্রয়োগ চাপ না দেওয়া পর্যন্ত বাক্সের কিছুই বদলায় না।
দুটোই বিনামূল্যে এবং ব্র্যান্ড ভয়েসের বাকি অংশের সাথে ভাগ করা brand_voice সীমা ব্যবহার করে। পুনর্লেখা মাঝারি-খরচের মডেল ব্যবহার করে; যাচাই সবচেয়ে কম-খরচের মডেল ব্যবহার করে।
আপনার নিজের ব্যবসার স্বরের পাশাপাশি, আপনি যে প্রতিটি ব্র্যান্ড চালান তার জন্যও একটি স্বর রাখতে পারেন, যেমন দ্বিতীয় ব্যবসা, একটি পণ্য লাইন, বা একটি পার্শ্ব ব্র্যান্ড। নতুন ভয়েস দিয়ে একটি তৈরি করুন, তারপর এটি কার জন্য, আপনার ব্র্যান্ড, এবং একটি নতুন ব্র্যান্ড… বেছে নিয়ে নাম লিখুন। এটি যেকোনো স্বরের মতোই কাজ করে: সম্পাদকের প্রতিটি অংশ, নমুনা, শুনুন, এবং যাচাইকারী। এতে লিখতে, কন্টেন্ট কিট-এ স্বর বদলান দিয়ে বেছে নিন, অথবা প্রকল্প তৈরির সময় স্বর-এর অধীনে। একটি ব্র্যান্ড ভয়েস মুছুন দিয়ে শেষ হয়; মোছার আগে আরেকবার জিজ্ঞাসা করে, এবং যেসব টুল এতে সেট ছিল সেগুলো তাদের স্বয়ংক্রিয় স্বরে ফিরে যায়। প্রতি অ্যাকাউন্টে সর্বোচ্চ ৫০টি ব্র্যান্ড ভয়েস।
দ্রুত, নির্দিষ্ট কোনো প্রশ্ন আছে? FAQ দেখুন।