ক্লায়েন্ট: প্রতিটি ক্লায়েন্ট ও তাদের সাইট এক জায়গায়

ক্লায়েন্ট সাইডবারে Projects-এর নিচে থাকে, যতজন ক্লায়েন্ট আপনি দেখতে পান তার সংখ্যাসহ। প্রতিটি ক্লায়েন্ট একটি কার্ড: তাদের আদ্যক্ষর, নাম ও ওয়েবসাইট (বা ইমেইল), যখন তাদের সাইটের কিছু আপনার অপেক্ষায় থাকে তখন একটি নীল "Needs you" সংখ্যা (এটি সেই ক্লায়েন্টের Needs you তালিকা খোলে), এবং তাদের সর্বোচ্চ চারটি সাইট, যার সাথে লাইভ হোমপেজের একটি ছোট ছবি, সাইটের নাম, এর অবস্থা (Live, Not live yet, Site is down, বা Draft), এবং একটি সাইটের আপনার প্রয়োজন হলে একটি নীল সংখ্যা। কোনো সাইটে ক্লিক করলে সেটি খোলে; ক্লায়েন্টের নামে বা Open-এ ক্লিক করলে ক্লায়েন্ট পাতা খোলে। দুই বা তার বেশি সাইটযুক্ত ক্লায়েন্টের ক্ষেত্রে "One change, all sites" ও দেখায়।

উপরের তিনটি কার্ড কেবল সংখ্যা নয়, এগুলো ফিল্টার: "clients need you" এমন ক্লায়েন্টে তালিকা সীমিত করে যাদের কিছু অপেক্ষায় আছে, "live sites" অন্তত একটি লাইভ সাইটযুক্ত ক্লায়েন্টে সীমিত করে, এবং "sites in all" Projects খোলে। এগুলোর নিচে সার্চ ক্লায়েন্টের নাম, ওয়েবসাইট, ইমেইল, এবং তাদের সাইটের নাম ও ঠিকানা মেলায়। Show মেনু Needs you, Has a live site, Has a draft, বা No sites yet-তে ফিল্টার করে, প্রতিটির সংখ্যাসহ, এবং Sort আপনার দরকারি ক্লায়েন্টদের আগে রাখে (ডিফল্ট), A থেকে Z, বা সবচেয়ে বেশি সাইটযুক্ত আগে। কোনো ফিল্টার বা সার্চ চালু থাকলে একটি বার বলে "Showing: …" এবং মিলের সংখ্যা সহ, এবং একটি "Show all" বোতাম যা সবকিছু মুছে দেয়। ফিল্টার ঠিকানায় থাকে, তাই ফিল্টার করা তালিকা বুকমার্ক করা বা একই অনুমতি থাকা সহকর্মীর সাথে শেয়ার করা যায়।

যেসব সাইট কোনো ক্লায়েন্টের সাথে যুক্ত নয় সেগুলো তালিকার নিচে Projects-এর লিংকসহ গণনা করা হয়। এখানে গোষ্ঠীবদ্ধ করতে একটি প্রকল্পের বিবরণে ক্লায়েন্ট বেছে নিন।

দুই বা তার বেশি ক্লায়েন্ট হলে সাইডবারে Clients-এর নিচে একটি "Working on" মেনু আসে। একজন ক্লায়েন্ট বেছে নিলে Home ও Projects কেবল তাদের দেখায়: তাদের প্রকল্প, এবং তাদের সাইটের যা আপনার দরকার কেবল তা। উপরের একটি বার বলে "Showing: <client> only" সাথে Open client ও "Show all clients"। মেনুতে "All clients" বা Show all clients চাপলে সবকিছুতে ফিরে যান। অন্য যেকোনো পাতা থেকে একজন ক্লায়েন্ট বাছলে সেই ক্লায়েন্টের Projects-এ নিয়ে যাওয়া হয়।

উপরে ক্লায়েন্টের নাম, ওয়েবসাইট, ইমেইল, তাদের কতটি সাইট আছে ও কতটি লাইভ, এবং এই ক্লায়েন্টের জন্য আপনি কী করতে পারেন (আপনি মালিক, আপনি তাদের সাইট সম্পাদনা করতে পারেন, বা আপনি একজন রিভিউয়ার) দেখায়। দুটি বোতাম: "One change, all N sites" (দুই বা তার বেশি সাইট থাকলে) এবং "New site for <client>", যা এই ক্লায়েন্টকে আগে থেকে বেছে নেওয়া প্রজেক্ট প্ল্যানার খোলে। রিভিউয়াররা দুটির কোনোটিই দেখেন না।

Needs you এই ক্লায়েন্টের সাইটের অপেক্ষায় থাকা সব কিছু দেখায়, Home-এর মতো একই সারিগুলো (নতুন অনুরোধ, করার মতো পরিবর্তন, ক্লায়েন্টের বার্তা, থেমে যাওয়া বিল্ড, ক্লায়েন্টের জন্য অপেক্ষারত সংশোধন, খোলা প্রশ্ন), প্রতিটির সাথে সঠিক জায়গায় সরাসরি একটি বোতাম। Sites প্রতিটি সাইটকে তার ছবি, অবস্থা (Live, Not live yet, Site is down, বা Draft) ও স্ট্যাটাস লাইনসহ একটি টাইল হিসেবে দেখায়; "Open in Projects" একই সাইটগুলো Projects পাতায় দেখায়।

Brief & rules হলো ক্লায়েন্ট ফাইলের একটি সারাংশ: যেসব অংশে এন্ট্রি আছে (ব্যবসার তথ্য, ব্র্যান্ড, নিয়ম, কনটেন্ট নির্দেশিকা, অনুমোদিত স্টাইল, সিদ্ধান্ত, নোট, শেখা তথ্য), প্রতিটিতে কতটি এন্ট্রি আছে এবং সর্বশেষটি। এই ক্লায়েন্টের প্রতিটি সাইটে প্রতিটি পরিবর্তনে AI সবকিছু পড়ে। "Open and edit Brief & rules" সেটি তাদের প্রথম সাইটে Assistant-এ খোলে।

People with access তালিকায় ক্লায়েন্টের মালিক, প্রতিটি সাইটে প্রবেশাধিকার থাকা যে কেউ ("Every <client> site, including new ones"), এবং আলাদা সাইটে যোগ করা যে কেউ (সাইটের নামসহ), প্রত্যেকের সাথে একটি ট্যাগ: Owner, Can edit, বা Reviewer।

ক্লায়েন্টের মালিক (এবং aiKit অ্যাডমিনরা)ও "Give someone every <client> site" দেখতে পান: তাদের aiKit অ্যাকাউন্টের ইমেইল লিখুন, "Can edit and publish" বা "Reviewer: view, comment, approve" বেছে নিন, এবং Give access চাপুন। এই একটি অনুমতি ক্লায়েন্টের এখনকার ও ভবিষ্যতে যোগ হওয়া সব সাইটে প্রযোজ্য হবে। একই ব্যক্তিকে পরে অন্য ভূমিকা দিলে পুরোনোটি বদলে যাবে, আর Remove access চাপলে ক্লায়েন্টের সব সাইট থেকে একসাথে অনুমতি উঠে যাবে (একটি নির্দিষ্ট সাইটে দেওয়া অনুমতি সেই সাইটে সরানো না হওয়া পর্যন্ত থেকে যাবে)। অন্য কেউ অনুমতি দিতে বা সরাতে পারবে না। ব্যক্তির আগে নিজের aiKit অ্যাকাউন্ট থাকতে হবে; কোনো ইমেইল পাঠানো হয় না, তাই তাকে নিজে জানিয়ে দিন।

একজন রিভিউয়ার সব সাইট খুলতে পারেন, অনুরোধ, মতামত, সংস্করণ, Brief & rules এবং সাইট পরিকল্পনা পড়তে পারেন, পিন ও উত্তর (Reviewer লেবেলসহ) দিতে পারেন, এবং শেষ হওয়া পরিবর্তন অনুমোদন বা ফেরত পাঠাতে পারেন। তিনি কখনো AI সম্পাদনা, বিল্ড, রিস্টোর, সেটিংস বা Brief & rules বদল, মানুষ যোগ করা বা প্রকাশ করতে পারেন না, এবং সাইটের ক্লায়েন্ট অ্যাক্সেস কোড তাকে দেখানো হয় না। aiKit প্রতিটি কাজের জন্য তার সার্ভারে যাচাই করে, শুধু বোতাম লুকিয়ে রাখে না।

People with access-এর অধীনে ক্লায়েন্ট লিংক টোকেন দেখায় প্রতি মাসে ক্লায়েন্টের নিজের লিংক কতটা AI ব্যবহার করতে পারে। তাদের লিংক হলো লাইভ সাইটের Edit এবং ক্লায়েন্ট চ্যাটের পেছনের অ্যাক্সেস কোড: সেখানে তারা যে কোনো পরিবর্তন বা উত্তর চান, তা আপনার অ্যাকাউন্টের টোকেন ব্যবহার করে এবং এখানেও গণনা হয়। এখানে মাসের বরাদ্দের কতটুকু বাকি আছে, একটি বার, এবং কখন নবায়ন হবে (আপনার নিজের টোকেন যেদিন নবায়ন হয়, সেদিনই) দেখানো হয়।

প্রতিটি ক্লায়েন্ট মাসে 2,000 টোকেন নিয়ে শুরু করে। ক্লায়েন্টের মালিক (এবং aiKit অ্যাডমিনরা) নতুন পরিমাণ লিখে Save চাপতে পারেন; 0 দিলে তাদের লিংক থেকে AI পরিবর্তন বন্ধ হয়ে যায়। একটি সাধারণ পরিবর্তনে 10 থেকে 50 টোকেন লাগে। টোকেন শেষ হলে ক্লায়েন্টের চ্যাট তা জানায় এবং Ask the owner for more অফার করে, যা আপনাকে একটি অনুরোধ পাঠায়। আপনার নিজের দলের সম্পাদনা, চ্যাট ও বিল্ড এখানে গণনা হয় না: সেগুলো শুধু আপনার অ্যাকাউন্টের টোকেন ব্যবহার করে।

লাইভ সাইটে AI-এর প্রতিটি পরিবর্তন, যেমন চ্যাট অনুরোধ, পিন বা Quick edit সংশোধন, Redesign, রিস্টোর, একাধিক সাইটের রান, অথবা সংযুক্ত টুল থেকে পাঠানো ফাইল, একটি খসড়া হিসেবে সংরক্ষিত হয়। সাইটের ফাইল ও একটি নতুন সংস্করণ সংরক্ষিত হয়, কিন্তু পাবলিক সাইট বদলায় না। প্রজেক্ট পেজের প্রতিটি ট্যাবে একটি বেগুনি বার দেখা যায়: "N changes waiting · not on your live site yet", সঙ্গে Review and publish। Assistant-এর উত্তরের নিচে "Saved as a draft" লেখা থাকে, একই লিংকসহ।

রিভিউ স্ক্রিন (/home/projects/<project>/review) লাইভ পেজ ও খসড়া পাশাপাশি দেখায়। "Side by side" দুটি আসল পেজ পাশাপাশি রাখে, প্রতিটি স্ক্রল করা যায়; "Slider" খসড়ার পূর্ণ পেজের ছবি লাইভ পেজের ছবির উপরে রাখে, যাতে একটি হাতল টেনে কী বদলেছে দেখা যায় (তীর কী দিয়েও হাতল সরানো যায়)। Computer, Tablet ও Phone স্ক্রিনের আকার বদলায়, এবং Page বদলে যাওয়া পেজগুলোর মধ্যে স্যুইচ করে। খসড়ায় ফর্ম বন্ধ থাকে, তাই সেখানে যা চেষ্টা করেন তা ব্যবসায় পাঠানো হয় না।

"What changed" সহজ ভাষায় প্রতিটি বদলানো, নতুন বা মুছে ফেলা ফাইল দেখায় ("Home page", "Site styles", "Image (img/hero.jpg)"); বদলানো পেজে একটি Compare লিংক থাকে, যা দৃশ্য সেই পেজে নিয়ে যায়। "Changes in this draft" খসড়ার প্রতিটি অনুরোধ, কে চেয়েছিলেন এবং কখন, তা তালিকাভুক্ত করে।

Publish চালু হওয়ার আগে স্বয়ংক্রিয় যাচাই চলে: হোম পেজ আছে; পেজগুলোর ব্যবহৃত ছবি, স্টাইল ও স্ক্রিপ্ট আছে; পেজের মধ্যকার লিংক কাজ করে; স্ক্রিপ্ট বৈধ; বদলানো পেজের ফর্ম একই জায়গায় একই আবশ্যক ক্ষেত্রসহ পাঠায়; কোনো পেজ বেশিরভাগ শব্দ হারায়নি (শুধু সতর্কতা); এবং একটি আসল ব্রাউজার খসড়া ও লাইভ সাইটের বদলানো পেজ খুলে নতুন কোনো ত্রুটি বা লোড না হওয়া ফাইল জানায়। শুধু খসড়ার যোগ করা সমস্যা গণনা হয়: লাইভ সাইটে আগে থেকে ভাঙা কোনো লিংক উল্লেখ করা হয়, কিন্তু খসড়ার বিরুদ্ধে ধরা হয় না। ব্যর্থ যাচাইয়ে Publish বন্ধ থাকে। মালিক "I looked at the failed checks and want to publish anyway" টিক দিতে পারেন; বিল্ডাররা পারেন না।

Publish (সম্পাদনার অধিকারওয়ালা ব্যক্তিরা: মালিক ও বিল্ডার) খসড়াটি লাইভ সাইটে নেয়, সেই সংস্করণে "Live now" চিহ্ন দেয়, এবং সংস্করণ ও What shipped-এ কে কখন প্রকাশ করেছে তা লেখে। Ask for changes একই খসড়ায় আরেকটি AI পরিবর্তন যোগ করে। Discard খসড়া ফেলে দেয়: ফাইলগুলো লাইভ সাইটে যা দেখায় ঠিক সেখানে ফিরে যায়, কিছু deploy হয় না, এবং বাতিল সংস্করণগুলো Versions-এ থাকে। Send proof চাপলে আপনার ক্লায়েন্ট খসড়ার পেজের পূর্ণ-পেজ ছবি পায় কম্পিউটার ও ফোনের জন্য, চিহ্ন দেওয়ার জন্য, খসড়া ঘুরে দেখার একটি ব্যক্তিগত লিংক, এবং Approve বা Request changes (Customer Proofs গাইড, "Website proofs" দেখুন)। তাদের মন্তব্য পেজ ও জায়গাসহ Feedback-এ যায়; অনুমোদন কখনো প্রকাশ করে না। ওয়েবসাইট প্রুফ আসার আগে তৈরি প্রিভিউ লিংক সেখানে Turn it off সহ দেখানো হয়; আপনি প্রকাশ বা বাতিল করলে তাও কাজ বন্ধ করে। রিভিউয়াররা রিভিউ স্ক্রিন দেখতে ও সব দেখতে পারেন, কিন্তু কখনো প্রকাশ করতে পারেন না।

Settings-এ "How changes go live" আছে: "Wait for Publish (recommended)", যা প্রতিটি লাইভ সাইটের ডিফল্ট, অথবা "Publish automatically", পুরোনো আচরণ যেখানে AI শেষ হলেই প্রতিটি পরিবর্তন লাইভ হয়। শুধু মালিক এটি বদলাতে পারেন। যেভাবেই হোক, প্রতিটি প্রকাশ এমন সংস্করণ, যা Versions থেকে এক ক্লিকে ফিরিয়ে আনা যায়। যে সাইট এখনো লাইভ নয়, তার সুরক্ষার কিছু নেই, তাই Go live না করা পর্যন্ত সেখানকার পরিবর্তন সরাসরি ফাইলে সংরক্ষিত হয়।

"One change, many sites" (Clients থেকে, বা কোনো ক্লায়েন্টের "One change, all sites") এমন একটি পেজ খোলে যেখানে আপনার সাইটগুলো ক্লায়েন্ট অনুযায়ী সাজানো থাকে। প্রতিটি ক্লায়েন্টের "All of <client>" বক্স এক ক্লিকে তাদের সব সাইট টিক দেয়; আপনি চাইলে আলাদা করে, ক্লায়েন্ট জুড়েও সাইট টিক দিতে পারেন। কোনো ক্লায়েন্ট থেকে শুরু করলে তাদের সাইটগুলো আগেই টিক দেওয়া থাকে ও আগে দেখায়। যেখানে আপনি রিভিউয়ার, সেই সাইটগুলো View only হিসেবে দেখায় এবং বাছাই করা যায় না। নিচের বার বাছাই করা সাইট গোনে (প্রতি সাইটে একটি AI সম্পাদনা) এবং Clear ও "Describe the change" দেয়।

"Describe the change" বোতামে ক্লিক করলে একটি ডায়ালগ খুলবে: পরিবর্তনটি একবার লিখে Start চাপুন। aiKit এটি নিজের সার্ভারে, একবারে একটি সাইট ধরে চালায়, তাই ট্যাব বন্ধ করলেও কাজ থামে না, এবং আপনি রানের পেজে (/home/clients/run/<run>) পৌঁছাবেন। সেখানে একটি স্থায়ী লিংক থাকে এবং রান চলাকালীন প্রতি কয়েক সেকেন্ডে পেজটি নিজে থেকে রিফ্রেশ হয়। "Stop after this site" বর্তমান সাইটটি শেষ হতে দেয় এবং বাকিগুলো বাদ দেয়। আপনার সাম্প্রতিক রানগুলো পিকিং পেজের উপরে তালিকাভুক্ত থাকে, সঙ্গে দেখানো হয় কতগুলো প্রকাশের জন্য প্রস্তুত বা কতগুলোতে নজর দরকার।

রানের পেজে প্রতিটি সাইট একটি কার্ড হিসেবে দেখা যায়। যে সাইটের পরিবর্তন সফল হয়েছে, সেখানে আগে ও পরের একটি ছোট তুলনা দেখা যায় (লাইভ হোম পেজ এবং ড্রাফট পাশাপাশি), AI কী করেছে বলে জানিয়েছে, এবং কোন ফাইলগুলো বদলেছে, সঙ্গে থাকে Publish, Review (সাইটের পূর্ণ রিভিউ স্ক্রিন), Keep as a draft এবং Discard বোতাম। যে সাইটের পরিবর্তন সফল হয়নি, সেখানে কারণ লেখা থাকে (টোকেন শেষ, কোনো পরিবর্তন হয়নি, সেই সাইটে অন্য একটি পরিবর্তন চলছিল, বা কাজের মাঝখানে সার্ভার রিস্টার্ট হয়েছে), সঙ্গে "Run it again" বোতাম এবং এডিটরে যাওয়ার লিংক। উপরের চারটি টাইল গণনা দেখায়: All sites, Ready to publish, Published এবং Need a look; প্রতিটি টাইল কার্ড ফিল্টার করে (ফিল্টার ঠিকানায় থাকে, তাই শেয়ার করা যায়), এবং ফিল্টার বাতিল করতে "Showing — Show all" বার ব্যবহার করুন।

"Publish all ready" অপেক্ষারত প্রতিটি সাইট একের পর এক প্রকাশ করে, রিভিউ স্ক্রিন যে স্বয়ংক্রিয় যাচাইগুলো চালায় সেগুলোর পরে। কোনো সাইটের যাচাই ব্যর্থ হলে, বা সেখানে সম্পাদনার অধিকার না থাকলে, সেটি আটকে রাখা হয় এবং তার কার্ডে কারণ লেখা থাকে। সাইটের মালিক "Publish automatically" চালু না করলে, Publish চাপা ছাড়া কোনো সাইট লাইভ হয় না।