Graphics Library: আপলোড করুন, লেবেল দিন এবং প্রতিটি গ্রাফিক খুঁজুন

Graphics সাইডবারে Clients-এর নিচে থাকে। এটি Tool library-তেও Graphics Library নামে আছে, এবং প্রতিটি project পাতায় একটি Graphics ট্যাব আছে, যেখানে সেই project-এর গ্রাফিকগুলো দেখায়।

আপনার কোনো client-এর গ্রাফিক থাকলে, সবার উপরে একটি Showing সারি দেখায়: All (সব গ্রাফিক), তারপর গ্রাফিক আছে এমন প্রতিটি client-এর একটি chip এবং কতগুলো আছে সেটি, সবশেষে No client। যেকোনোটিতে ক্লিক করলে লাইব্রেরি শুধু সেই কোম্পানির গ্রাফিক দেখায়; যে chip-টি সক্রিয় থাকে সেটি গাঢ় রঙে থাকে, তাই আপনি কোনটিতে আছেন তা সবসময় বোঝা যায়, এবং All-এ ফিরে যাওয়া যায়। ওই client-এর গ্রাফিকওয়ালা project থাকলে আরেকটি ছোট Project সারি সেগুলো দেখায় (সেই client-এর সবগুলো, তারপর প্রতিটি project ও তার সংখ্যা)। পছন্দটি পাতার ঠিকানার ?client= (এবং ?project=) হিসেবে থাকে, যা সাইডবারের Working on সুইচও ব্যবহার করে, তাই দুটি সবসময় মিলে থাকে। একটিমাত্র client থাকলে সারিতে কেবল All, সেই client এবং No client দেখায়। ফোনে এই সারিটি পাশে স্ক্রল করে।

উপরে গণনার একটি সারি আছে, যেগুলো আবার শর্টকাটও: আপনার কতগুলো গ্রাফিক আছে (সব দেখাতে ক্লিক করুন), পর্যালোচনার জন্য পরামর্শ (review queue খোলে), আপনার favorites, কতগুলোতে alt text নেই, কতগুলো লুকানো আছে এবং কতগুলো Trash-এ আছে। একটিতে ক্লিক করলে ঠিক সেই গ্রাফিকগুলো দেখা যায়; আবার ক্লিক করুন, বা Show all-এ ক্লিক করলে ফিরে যাবেন। শূন্য সংখ্যা ধূসর রঙে দেখায়। উপরের ডানদিকে History ও Upload-এর পাশে Duplicates আছে, যা duplicates ভিউ খোলে (ফোনে এটি Filters, Needs, Duplicates-এর নিচে থাকে)। খালি লাইব্রেরিতে কী ধরনের ফাইল যোগ করা যায় তার একটি ছোট স্বাগত বার্তা এবং Upload graphics দেখায়; কিছু আপলোড হলে গণনা ও ফিল্টার দেখা যায়। অনুসন্ধান বা ফিল্টারের সঙ্গে কিছু না মিললে পাতাটি তা জানায় এবং Show all graphics দেয় (অনুসন্ধান ও ফিল্টার দুটোই চালু থাকলে Search all graphics)।

History, Upload-এর পাশে, লাইব্রেরিতে আপনার দলের করা প্রতিটি পরিবর্তন সবচেয়ে নতুনটি আগে দেখিয়ে তালিকাভুক্ত করে, প্রতিটির পাশে Undo থাকে।

Upload চাপুন, অথবা ফাইল বা ফোল্ডার সরাসরি পাতার যেকোনো জায়গায় টেনে আনুন। Mac-এ ⌘V বা Windows-এ Ctrl+V চেপে কপি করা ছবিও পেস্ট করতে পারেন। Choose files এবং Choose a folder আপনার কম্পিউটারের ফাইল বাছাইকারী খোলে। টেনে আনা ফোল্ডার তার ফোল্ডারের নাম রাখে, ভেতরের ফোল্ডারসহ।

গৃহীত ফাইল: JPG, PNG, WebP, GIF, HEIC, AVIF, BMP, TIFF, SVG, AI, EPS, PSD, PDF, এবং MP4, MOV, M4V বা WebM ভিডিও, প্রতিটি সর্বোচ্চ 25 MB; সেইসঙ্গে MP3, M4A ও WAV গান, প্রতিটি সর্বোচ্চ 15 MB। প্রতিটি team সর্বোচ্চ 2 GB রাখতে পারে; Trash-এর ফাইলগুলো চিরতরে মুছে না ফেলা পর্যন্ত গণনায় থাকে। ভিডিওর ক্ষেত্রে আপনার ব্রাউজার একটি স্থির ফ্রেম নিয়ে poster বানায়, তাই এটি অন্য ছবির মতো গ্রিডে দেখায়, সঙ্গে একটি play চিহ্ন ও দৈর্ঘ্য; এর বিবরণে ক্লিপটি চলে। যে ক্লিপ আপনার ব্রাউজার চালাতে পারে না (Chrome-এ কিছু iPhone HEVC ক্লিপ), সেটি poster ছাড়া আপলোড হয়। গানের জন্য একটি waveform ছবি preview হিসেবে বানানো হয় এবং গ্রিডে বেগুনি Music চিহ্ন ও দৈর্ঘ্যসহ দেখায়; এর বিবরণে একটি player আছে। আপলোড শেষ হলে aiKit যাচাই করে যে গানের ফাইলটি সত্যিই MP3, M4A বা WAV। গান শুধু লাইব্রেরি ও Motion Maker-এর Music ট্যাবে তালিকাভুক্ত হয়: অন্য টুলের ছবি বাছাইকারীতে এটি কখনো দেখায় না। শুধু যে গানের অধিকার আপনার আছে তা ব্যবহার করুন। AVI ও MKV ফাইল, এবং ক্লিপকে ওয়েব-উপযোগী ফরম্যাটে রূপান্তর শীঘ্রই আসছে; এই ফাইলগুলো কারণসহ Not added হিসেবে তালিকাভুক্ত হয়।

প্রতিটি ফাইল প্রথমে আপনার ব্রাউজারে পড়া হয়: aiKit একটি ছোট preview ও একটি বড় দেখার কপি বানায়, এবং দুটি fingerprint নেয়, একটি ঠিক ফাইলের আর একটি ছবিটির নিজের। PDF-এর preview তার প্রথম পাতার একটি আসল ছবি, এবং aiKit পৃষ্ঠার আকার ও পৃষ্ঠা সংখ্যা লিখে রাখে (যেমন 5.5 × 8.5 in · 2 pages); PDF কনটেন্টসহ সংরক্ষিত Illustrator ফাইলও একই পায়। EPS ফাইলে থাকলে তার ছোট preview দেখায়; যেসব EPS ফাইলে preview নেই সেগুলো আঁকা শীঘ্রই আসছে। ভিডিও থেকে poster ফ্রেম নেওয়া হয়। একসঙ্গে তিনটি ফাইল আপলোড হয়। queue-তে প্রতিটি ফাইল তার preview, ফোল্ডার, আকার এবং কী চলছে তা দেখায়: Reading, Checking for duplicates, Waiting, আপলোডের সময় একটি progress bar, তারপর Uploaded। উপরের bar কতগুলো শেষ হয়েছে তা গণনা করে।

কোনো ফাইল থেমে গেলে (যেমন সংযোগ বিচ্ছিন্ন হলে), সেটি Retry বোতামসহ Stopped দেখায়, আর Retry all থামা প্রতিটি ফাইল আবার চেষ্টা করে। পুনরায় চেষ্টায় শুধু যে অংশগুলো পৌঁছায়নি সেগুলো পাঠানো হয়। বড় আপলোডের মাঝখানে ট্যাব বন্ধ করলে, দুদিনের মধ্যে একই ফাইলগুলো আবার ড্রপ করলে অসমাপ্ত ফাইলগুলো যেখানে থেমেছিল সেখান থেকে শুরু হয়।

আপলোড চলার সময় আপনি আপলোড উইন্ডোটি লুকিয়ে রাখতে পারেন; পেজ খোলা থাকলে আপলোড চলতে থাকবে। সব শেষ হলে, এই আপলোডটি পর্যালোচনা করুন শুধু সেই ফাইলগুলো দেখাবে, যেগুলো লেবেল দেওয়ার জন্য প্রস্তুত, আর এগুলোর জন্য পরামর্শ নিন সবগুলোর জন্য পরামর্শ চায়।

কোনো ফাইল আপলোড হওয়ার আগে, aiKit সেটিকে আপনার দেখা যাওয়া প্রতিটি গ্রাফিক এবং একই ড্রপের অন্য ফাইলগুলোর সঙ্গে তুলনা করে। এটি ফাইলের নাম নয়, ছবিগুলোর নিজেদের তুলনা করে, তাই একই ছবি নতুন নামে সেভ করা, আকার বদলানো, বা আবার এক্সপোর্ট করা হলেও ধরা পড়ে।

একটি মিল পেলে সেই একটি ফাইল থামে এবং হলুদ রঙে চিহ্নিত হয়: Same file as বা Looks like, তার পরে মিলে যাওয়া গ্রাফিকের নাম ও প্রিভিউ। Skip সেটি বাদ দেয়; Upload anyway দুটোই রাখে। বড় ড্রপের জন্য, Skip exact copies আপনার কাছে থাকা হুবহু একই প্রতিটি ফাইল বাদ দেয়, এবং Upload all look-alikes বাকিগুলো পাঠায়।

আপলোড উইন্ডোর উপরের ধাপগুলো দেখায় আপনি কোথায় আছেন: Add files, Label them, এবং Review। Apply to everything in this upload এই আপলোডের প্রতিটি ফাইলে একটি ক্লায়েন্ট, একটি প্রজেক্ট, ক্যাটাগরি, ট্যাগ এবং একটি রেটিং (Approved বা Best, শিরোনামের পাশে) সেট করে। ফাইল আপলোড হওয়ার আগে, চলাকালীন বা পরে আপনি এগুলো সেট করতে পারেন: আপলোড উইন্ডোতে দেখানো থাকলে, একটি পরিবর্তন আগে আপলোড হওয়া ফাইলগুলোও আপডেট করে, এবং একই উইন্ডোতে আপনি আরও ফাইল যোগ করলে সেগুলো একই আপলোডে যুক্ত হয়। উইন্ডো বন্ধ করলে, অথবা Clear finished চাপলে, পরের বার নতুন আপলোড শুরু হয়। Same as last batch আপনার গত বারের ব্যবহার করা তথ্য পূরণ করে দেয়।

Client এবং Project দুটোই + New client… বা + New project… দিয়ে শেষ হয়: একটি নাম টাইপ করে Add client বা Add project চাপুন, তখনই সেটি তৈরি হয় এবং সেখানেই নির্বাচিত হয়। নতুন প্রজেক্ট হোল্ডে সংরক্ষিত হয়, কিছু তৈরি না করে; পরে Projects থেকে এটি গড়ে তুলুন। নতুন প্রজেক্ট আপলোডের জন্য আপনার নির্বাচিত প্রথম ক্লায়েন্টের অধীনে রাখা হয়।

ট্যাগ ও ক্যাটাগরি: একটি শব্দ টাইপ করে Enter চাপুন, একটি কমা টাইপ করুন, বাক্সে দেখা Add বোতামটি চাপুন, বা শুধু অন্য কোথাও ক্লিক করুন। টাইপ করা শব্দ কখনো বাদ যায় না।

আপনার ফোল্ডারের নাম যদি আপনার কোনো ক্লায়েন্ট বা প্রজেক্টের নামে হয়, বা কাজের শব্দ থাকে, তাহলে From your folder names সেগুলো চিপ হিসেবে দেখায়, যেমন "Maple Street Bakery/Menu photos" নামের ফোল্ডার ক্লায়েন্ট Maple Street Bakery এবং ট্যাগ menu সুপারিশ করে। ব্যবহার করতে একটি চিপে ক্লিক করুন।

Search ফাইলের নাম, ফোল্ডারের নাম, ট্যাগ, ক্যাটাগরি, alt text এবং বিবরণের সঙ্গে মেলায়; আপনার টাইপ করা প্রতিটি শব্দ মিলতে হবে। এর পাশে একটি গ্রাফিক কীভাবে ব্যবহৃত হয় তার চারটি ফিল্টার আছে: Type (Logo, Web graphic, Social post, Print file, Photo, Icon, Illustration, Document or PDF, Music, বা No type yet), Client, Project, এবং Where used (Used somewhere, বা Not used anywhere)। প্রতিটি একটি ছোট তালিকা খোলে, যেখানে প্রতি পছন্দের কতগুলো গ্রাফিক আছে দেখানো থাকে, তালিকা লম্বা হলে একটি সার্চ বাক্সও থাকে। More filters (কতগুলো ফিল্টার চালু আছে তা দেখায়) খুললে যোগ হয়: Color (আপনার লাইব্রেরির প্রধান রঙের নমুনা, যেমন mostly blue বা mostly orange), Category (আপনার অন্য ক্যাটাগরি, যেমন Products বা Places), Tag, Collection (আপনার দল একটি তৈরি করলে), File type (PNG, JPG, SVG, PDF, এবং আপনার লাইব্রেরির অন্য সব ধরন, গণনাসহ), Source (Uploaded, Made with AI যেমন Logo Kit লোগো, বা Made in an aiKit tool যেমন Mockup Studio বা Gobo Proof Studio), Shape (landscape, portrait, square), Size in pixels, কখন Added হয়েছে, Added by, Rating, Quality (Top, Good, Low, বা সেট না করা), এবং Needs (alt text নেই, পরামর্শ অপেক্ষায়, কোনো ট্যাগ নেই, ডুপ্লিকেট, পিকার থেকে লুকানো)। Favorites শুধু আপনার তারকা দেওয়া গ্রাফিক দেখায়। ২০২৬ সালের ৫ অক্টোবরের আগে সংরক্ষিত গ্রাফিক তারা যেখান থেকেই আসুক, Uploaded হিসেবে দেখায়। ফিল্টারের নিচে, আপনার সবচেয়ে বেশি ব্যবহৃত ট্যাগগুলো এক সারি চিপে থাকে: একটিতে ক্লিক করলে তা দিয়ে ফিল্টার হয়, আবার ক্লিক করলে সরে যায়। Sort (newest, oldest, name, largest files, best quality first, most used first, এবং একটি collection বাছাই করা থাকলে Collection order) থাকে ডানদিকে, আপনার সংরক্ষিত views-এর পাশে। ফোনে প্রথমে সার্চ এবং একটি Filters বোতাম দেখায়; Filters বাকিগুলো খোলে এবং শেষে একটি Show বোতাম থাকে, যা ফিল্টার বন্ধ করে ফলাফলে নিয়ে যায়। সংরক্ষিত view-এর x এটি মুছে দেয়।

ফিল্টারগুলো একসঙ্গে কাজ করে। একটি বার বলে কতগুলো গ্রাফিক মিলেছে এবং প্রতিটি ফিল্টার একটি পিল হিসেবে দেখায় যা ক্লিক করে সরানো যায়; Clear all সবগুলো সরিয়ে দেয়। প্রতিটি ফিল্টার পেজের ঠিকানায় থাকে, তাই আপনি একটি view বুকমার্ক করতে বা সহকর্মীকে পাঠাতে পারেন, যিনি শুধু তাদের প্রবেশাধিকার থাকা গ্রাফিকগুলো দেখবেন। Save this view বর্তমান ফিল্টারগুলো আপনার বাছাই করা নামে রাখে; সংরক্ষিত views গ্রিডের উপরে Saved views-এর অধীনে তালিকাভুক্ত থাকে, এবং একটির উপর পয়েন্টার রাখলে একটি বিয়োগ বোতাম দেখায় যা এটি মুছে দেয়।

কার্ডের চেকবক্স দিয়ে গ্রাফিক বাছাই করুন, অথবা কার্ডে ⌘-ক্লিক বা Ctrl-ক্লিক করুন। Shift-ক্লিক দুটো কার্ডের মাঝের সবকিছু বাছাই করে। কিছু বাছাই করা থাকলে, সাধারণ ক্লিক একটি কার্ড যোগ বা সরায়। ⌘A বা Ctrl+A বর্তমান ফিল্টারের সঙ্গে মেলে এমন সবকিছু বাছাই করে, এমনকি যেগুলো এখনো স্ক্রল করে দেখা যায়নি, আর Select all matching বার থেকে একই কাজ করে। Esc বাছাই মুছে দেয়।

কীবোর্ড দিয়ে: তীর কী কার্ডের মধ্যে সরায়, Space বাছাই করে, Shift+Space একটি পরিসর বাছাই করে, Enter কার্ড খোলে, F তারকা দেয় বা সরায়, Delete (বা Backspace) মুছে ফেলার অনুরোধ করে, এবং Menu কী (বা Shift+F10) এর ⋯ মেনু খোলে।

কার্ডের ⋯ মেনুতে আছে Open details, Send to Motion Maker (ছবি ও ভিডিও), Use in a blog post (ছবি), Download original, Copy link, এবং Delete। দুটো Send to বিকল্প শুধু সেই টুলগুলোর জন্য দেখা যায় যেগুলো আপনি খুলতে পারেন; টুলগুলোর মধ্যে পাঠানো কীভাবে কাজ করে তা জানতে Kits গাইড দেখুন।

নিচের বারটি একসঙ্গে সব নির্বাচিত গ্রাফিক বদলে দেয়: ট্যাগ যোগ করুন, ট্যাগ সরান, অথবা সব ট্যাগ নতুন দিয়ে বদলান; Type দিয়ে ধরন ঠিক করুন (অথবা ধরন মুছুন); একটি ক্যাটাগরি যোগ করুন; একটি সংগ্রহে যোগ করুন (অথবা নতুন নাম দিন); একটি ক্লায়েন্ট বা প্রজেক্টে যোগ করুন; রেটিং বা মান ঠিক করুন; Suggest labels; Accept waiting suggestions; এবং Delete। More-এ থাকে Add to my favorites, Remove from my favorites, Download as a zip, Remove from the collection you are viewing এবং Hide from pickers (বা দেখার সময় লুকানো গ্রাফিকগুলোর জন্য Show in pickers again)। Send to তখন দেখা যায় যখন অন্য টুল সব নির্বাচিত আইটেম নিতে পারে: সর্বোচ্চ ৪০টি ছবি ও ক্লিপের জন্য Send to Motion Maker (Motion Maker আপনার নির্বাচন অনুযায়ী ক্রমে টাইমলাইনে খুলবে), এবং একটি ছবির জন্য Use in a blog post (Content Kit ছবিটি পোস্টের প্রধান ছবি হিসেবে বসানোর জন্য প্রস্তুত অবস্থায় খুলবে)। প্রতিটি পরিবর্তনের পর কয়েক সেকেন্ডের জন্য Undo বোতাম দেখা যায় এবং History-তে তা ফেরানো যায়। যে গ্রাফিক শুধু দেখার অনুমতি আছে সেগুলো বাদ যায় এবং বার্তায় কতগুলো বাদ গেল তা বলা হয়। Trash-এ বারে Restore এবং Delete forever দেখায়। ফোনে বারটি ছোট থাকে (কতগুলো নির্বাচিত, Clear এবং Edit); Edit একই বিকল্পগুলো পূর্ণ প্রস্থে খোলে।

দুই ধরনের পরামর্শ বেগুনি চিপ হিসেবে প্লাস চিহ্নসহ দেখায়; আপনি একটিতে ক্লিক না করা পর্যন্ত কিছুই বদলায় না। From the file name ফাইল ও ফোল্ডারের নাম দেখে ট্যাগ, একটি ক্যাটাগরি এবং নামে মিলে যাওয়া ক্লায়েন্টের পরামর্শ দেয়; এটি তাৎক্ষণিক ও বিনামূল্যে। Suggest labels প্রথমে আপনার নিজের কম্পিউটারে বিনামূল্যে AI চালাতে চেষ্টা করে (2026-10-13): গ্রাফিক্স সমর্থনসহ ব্রাউজারে (গত পাঁচ বছরের মধ্যে বেশিরভাগ কম্পিউটারের সাম্প্রতিক Chrome, Edge বা Safari) একটি ছোট ওপেন-সোর্স মডেল সেখানেই প্রতিটি ছবি দেখে, তাই কোনো চার্জ হয় না এবং শুধু চূড়ান্ত লেবেলগুলো সংরক্ষিত হয়; প্রথমবার এটি একবার নিজে সেট আপ হয় (প্রায় ১৫০ MB, অগ্রগতির লাইনসহ), তারপর তৎক্ষণাৎ শুরু হয়, এবং নোটে লেখা থাকে made free on this device। অন্যথায়, অথবা শুরু করতে না পারলে, এটি নির্বাচিত প্রতিটি ছবির (বা ভিডিওর পোস্টারের) ছোট প্রিভিউ aiKit-এর AI-তে পাঠায়, যা ক্যাটাগরি, ট্যাগ, alt text, এক লাইনের বিবরণ এবং মান (Top, Good বা Low) সুপারিশ করে, এবং যেখানে মানায় সেখানে আপনার দলের নিজের শব্দ ব্যবহার করে। যেসব কার্ডে পরামর্শ অপেক্ষা করছে, তাদের নামের আগে একটি ছোট বেগুনি বিন্দু দেখায়।

কোনো গ্রাফিকের পরামর্শ অপেক্ষা করলে, তার বিবরণ খোলার সময় একটি বেগুনি বার দেখায়, AI suggestions waiting, যা সরাসরি পরামর্শগুলোতে নিয়ে যায়। প্রতিটি পরামর্শ আলাদা সারিতে থাকে: Category, Tags, Alt text, Description এবং Quality। Accept শুধু সেই একটি গ্রহণ করে; Turn down সেটি বাতিল করে; Edit আগে বদলানোর সুযোগ দেয়: alt text ও description-এর জন্য নিচের বাক্সে পরামর্শিত শব্দ বসায়, ক্যাটাগরির জন্য Save সহ একটি ছোট বাক্স খোলে, এবং quality-র জন্য Top, Good ও Low থেকে বেছে নেওয়ার বিকল্প দেখায়। প্রতিটি পরামর্শিত ট্যাগের পাশে একটি চেক (গ্রহণ), একটি পেন্সিল (শব্দ বদলে Save), এবং একটি x (বাতিল) থাকে। ট্যাগ গ্রহণ করলে শুধু যোগ হয়: আপনার নিজের ট্যাগ কখনো সরে বা বদলে যায় না। Accept all এবং Turn down all বাকিগুলো একসঙ্গে সামলায়। গ্রাফিকের বিবরণে পুরোনো এক-ক্লিকের উপায়ও আছে: Accept all বা Turn down all। নিচের বারের Accept নির্বাচিত গ্রাফিকগুলোর সব অপেক্ষমাণ পরামর্শ নেয়; alt text ও description শুধু যেখানে খালি, সেখানেই পূরণ করে। যেসব ফাইলের প্রিভিউ নেই সেগুলো বাদ যায়। প্রতিটি দলের জন্য AI পরামর্শের একটি মাসিক সীমা আছে; তা শেষ হলে বার্তায় সেটি বলা হয় এবং প্রতি মাসের ১ তারিখে আবার শুরু হয়। নামের পরামর্শ চালু থাকে।

উপরের গণনায় Suggestions to review চাপলে পর্যালোচনা সারি খোলে (এর ঠিকানা ?review=1 দিয়ে শেষ হয়)। AI পরামর্শ নিজে থেকে কোনো গ্রাফিক বদলায় না: একজন মানুষ অনুমোদন না করা পর্যন্ত সেগুলো এখানে অপেক্ষা করে।

Waiting-এ প্রতি গ্রাফিকের জন্য একটি কার্ড দেখায়, সবচেয়ে পুরোনোটি আগে: ছবি, তারপর Categories ও Tags, যেখানে পরামর্শিত শব্দগুলো আগে থেকেই মিশে থাকে (পরামর্শ থেকে নতুন শব্দগুলো ট্যাগের নিচে তালিকাভুক্ত থাকে), Alt text, Description এবং Quality, যেখানে AI-এর পছন্দ suggested চিহ্নিত থাকে। যেকোনো কিছু বদলান, তারপর Approve চাপুন; কার্ডে যা দেখায় ঠিক তা-ই সংরক্ষিত হয়। Turn down গ্রাফিকটিকে আগের মতো রাখে এবং পরামর্শ মুছে দেয়। Hide graphic গ্রাফিকটিকে লাইব্রেরিতে রাখে, কিন্তু pickers ও পরামর্শ থেকে বাদ দেয়। একটি কার্ড নির্বাচিত থাকলে A অনুমোদন করে এবং R বাতিল করে।

Approve these as suggested স্ক্রিনের প্রতিটি কার্ড একসঙ্গে অনুমোদন করে; alt text, description ও quality শুধু যেখানে খালি সেখানে পূরণ করে এবং পরামর্শিত ট্যাগ ও ক্যাটাগরি যোগ করে। প্রতিটি সিদ্ধান্তের পর কয়েক সেকেন্ডের জন্য Undo দেখায় এবং History-তে তা ফেরানো যায়।

Reviewed সম্প্রতি অনুমোদিত বা বাতিল হওয়া গ্রাফিকগুলো কখন হয়েছে সেসহ দেখায়, যাতে ভুল সিদ্ধান্ত সহজে ঠিক করা যায়: Fix labels গ্রাফিকের বিবরণ খোলে।

প্রিয় ব্যক্তিগত: কার্ডের তারা (অথবা বিবরণের উপরে বন্ধ করার বোতামের পাশের তারা) একটি গ্রাফিককে আপনার নিজের Favorites-এ রাখে, অন্য কারও তালিকা বদলায় না। ফিল্টারে Favorites, প্রিয়ের গণনা, এবং প্রতিটি picker-এর Favorites ট্যাব এগুলো দেখায়।

Quality (Top, Good, Low) বলে একটি গ্রাফিক পেশাদার পৃষ্ঠায় কতটা কাজে লাগবে। এটি Rating (Approved, Best, Not using) থেকে আলাদা, যা সেটি নিয়ে আপনার সিদ্ধান্ত রেকর্ড করে। Pickers-এ পরামর্শে Top আগে আসে; Sort-এ Best quality first লাইব্রেরিতেও একই কাজ করে। একটি কার্ড তার উপরের কোণে সর্বোচ্চ একটি ফ্ল্যাগ দেখায় (Best, Hidden, বা কোনো সংগ্রহে তার অবস্থান), এবং নামের নিচের লাইন বলে সেটি কতবার ব্যবহৃত হয়েছে (Used 2×)। কার্ডের উপর পয়েন্টার রাখলে ফ্ল্যাগটি নির্বাচন বাক্সের জন্য সরে যায়।

Hide গ্রাফিকটিকে আপনার লাইব্রেরিতে রাখে, এবং যেখানে ইতিমধ্যে ব্যবহৃত হয়েছে সেখানেও থাকে, কিন্তু pickers ও পরামর্শ থেকে বাদ দেয়। লুকানো গ্রাফিকগুলো মূল গ্রিড থেকে সরে যায়; উপরের লুকানো গণনা সেগুলো তালিকাভুক্ত করে, সঙ্গে Show in pickers again। গ্রাফিকটি কোথাও ব্যবহৃত হলে লুকানোর আগে aiKit জানায় সেটি কোথায়।

সংগ্রহ হলো আপনার টিমের নিজস্ব নামযুক্ত দল, যেমন Spring promo বা Homepage picks, যা ক্যাটাগরি থেকে আলাদা। একটি গ্রাফিক অনেক সংগ্রহে থাকতে পারে। নিচের বারে বা কোনো গ্রাফিকের বিবরণে 'Add to a collection' ব্যবহার করলে সেটি একটি বিদ্যমান সংগ্রহে যোগ হয় বা নতুন সংগ্রহ তৈরি হয়। ফিল্টারে কোনো সংগ্রহ বেছে নিলে সেটি নিজস্ব ক্রমে দেখায়, প্রতিটি কার্ডের অবস্থানসহ, এবং Arrange (কার্ড টেনে আনুন, অবস্থান লিখুন, বা Move earlier ও Move later ব্যবহার করুন, তারপর Save order), Rename এবং Delete collection অপশন দেয়; Delete collection শুধু দলটি মুছে দেয়, তার গ্রাফিকগুলো থেকে যায়। শুধু আপনার টিমের সদস্যরাই সংগ্রহ দেখতে পান।

ডুপ্লিকেটস, উপরের ডানদিকে History-এর পাশে, আপনার দেখতে পাওয়া প্রতিটি গ্রাফিককে তার কপিসহ গোষ্ঠীবদ্ধ করে: Same file মানে হুবহু একই কপি, Look alike মানে একই ছবি আকার বদলে বা আবার সংরক্ষণ করা। গোষ্ঠীর প্রতিটি কার্ডে পিক্সেল ও বাইটে আকার, ফোল্ডার, কতগুলো লেবেল আছে এবং কতবার ব্যবহার হয়েছে তা দেখানো হয়, যাতে আপনি সেরাটি রাখতে পারেন।

Keep this one ওই গোষ্ঠীর অন্য সব গ্রাফিক এক ধাপে Trash-এ সরিয়ে দেয়, Undo দিয়ে ফেরানো যায়; সেগুলো অন্য যেকোনো মুছে ফেলা গ্রাফিকের মতো ৩০ দিন সেখানে থাকে। শুধু দেখতে পারেন এমন গ্রাফিক অক্ষত থাকে।

বিবরণ খুলতে একটি কার্ডে ক্লিক করুন, তা ডানদিকে খুলবে। ঠিকানা সেই একটি গ্রাফিকের লিংকে বদলে যায়, যা Copy link কপি করে; যারা গ্রাফিকটি দেখতে পারেন শুধু তারাই খুলতে পারবেন। প্যানেলে একটি বড় প্রিভিউ, Download original (আপনার আপলোড করা হুবহু ফাইল), View full size, Copy link ও Delete দেখায়, তারপর ফাইল ও ফোল্ডারের নাম, ধরন, পিক্সেল ও বাইটে আকার, তার Source (Uploaded, Made with AI, বা Made in an aiKit tool) এবং কে কখন যোগ করেছে তা দেখায়।

Alt text হলো ওয়েবসাইট ও স্ক্রিন রিডারের ব্যবহৃত সংক্ষিপ্ত বিবরণ; ১২৫ অক্ষরের নিচে রাখা সবচেয়ে ভালো, আর কাউন্টার দেখায় আপনি সীমার কতটা কাছে। টাইপ করা থামানোর কিছুক্ষণ পর Alt text ও Description নিজে থেকে সংরক্ষিত হয়; Words শিরোনামের পাশে Saving… ও Saved দেখা যায়, এবং প্রতিটি সংরক্ষণ অন্য যেকোনো পরিবর্তনের মতো Undo করা যায়। এর নিচে আছে Description, Type (Logo, Web graphic, Social post, Print file, Photo, Icon, Illustration, বা Document or PDF ট্যাপ করে সেট বা মুছুন; একটি গ্রাফিকে একাধিক ধরন থাকতে পারে, আর PDF সবসময় ডকুমেন্ট হিসেবে গণ্য হয়), Other categories, Tags (টাইপ করে Enter চাপুন; আপনার আগে ব্যবহার করা মিলে যাওয়া শব্দ টাইপ করার সময় দেখায়), Rating (Not reviewed, Approved, Best, Not using), এবং Clients and projects, যেখানে গ্রাফিকটি যে সব ক্লায়েন্ট ও প্রজেক্টের অংশ তা দেখেন, আরও যোগ করতে পারেন বা একটি সরাতে পারেন। একটি গ্রাফিক অনেক ক্লায়েন্ট ও প্রজেক্টের অংশ হতে পারে। পরিবর্তনগুলো করার সাথে সাথেই সংরক্ষিত হয়।

View full size (বা বড় প্রিভিউতে ক্লিক) ভিউয়ার খোলে: আপনার স্ক্রিনে যতটা সম্ভব বড় করে গ্রাফিক দেখায়, গাঢ় পটভূমিতে। মাইনাস ও প্লাস বোতাম, + ও − কী, অথবা ⌘ বা Ctrl সহ স্ক্রোল হুইল দিয়ে জুম করুন, ২৫% থেকে ৮০০% পর্যন্ত; Fit (বা 0) পুরোটা দেখায়, এবং Actual size ছবিটি পিক্সেল ধরে ধরে দেখায়। জুম করা অবস্থায় সরাতে টেনে আনুন। ছবি পূর্ণ বিস্তারিতের জন্য মূল ফাইল লোড করে। PDF-এর প্রতিটি পাতা বর্তমান জুমে স্পষ্ট করে দেখায়, প্রতিটিতে Page 1 of 2 ইত্যাদি লেখা থাকে। ছবির পাশে ফাইলের বিবরণ, Download original, Add to favorites, Tags, Categories, Clients and projects (+ New client ও + New project সহ) এবং Add to a collection থাকে, সবই সরাসরি সম্পাদনযোগ্য। Esc চাপলে বন্ধ হয়। ভিউয়ারের নিজস্ব লিংক আছে: গ্রাফিকের লিংকের সাথে &view=1 যোগ করা।

বিবরণে Quality (Top, Good, Low, বা Not set) এবং Collections-ও দেখায়, প্রতিটি সংগ্রহের লিংক ও আরও যোগ করার উপায়সহ। ভিডিও সরাসরি প্যানেলে চলে, এবং তাদের ধরন লাইনে দৈর্ঘ্য দেখায়।

Focus and crop ঠিক করে গ্রাফিক কাটার সময় কোন অংশ দৃশ্যমান থাকবে। গুরুত্বপূর্ণ অংশে ক্লিক করুন, বা তীর কী দিয়ে বিন্দুটি সরান (Shift দিয়ে আরও বেশি সরে), এবং Zoom সেট করুন। চারটি প্রিভিউ ফলাফল সরাসরি দেখায়: Square (1:1, সোশ্যাল পোস্ট), Portrait (4:5, ফিড), Wide (16:9, ব্যানার ও ভিডিও), এবং Link preview (1.91:1, শেয়ার করা লিংক)। Save focus এটি রাখে; Reset to center মুছে দেয়। লাইব্রেরি ও প্রতিটি পিকারের কার্ডগুলো একই ফোকাস ব্যবহার করে, এবং কিটগুলো গ্রাফিকের সাথে তা পায়।

Enlarge 2× (১২০০ পিক্সেলের ছোট ছবিতে, যেমন ছোট লোগো বা কম রেজোলিউশনের ফটোতে) বিনামূল্যে, আপনার নিজের কম্পিউটারে একটি ছোট ওপেন-সোর্স মডেল দিয়ে প্রস্থ ও উচ্চতায় দ্বিগুণ একটি আরও স্পষ্ট কপি বানায় (একবার সেট আপ, প্রায় ৮ MB)। এতে প্রায় আধ মিনিট লাগে এবং মূলের পাশে একটি নতুন গ্রাফিক সংরক্ষণ করে, তার লেবেল, ক্লায়েন্ট ও প্রজেক্টসহ, নাম enlarged 2x; মূল ফাইল কখনো বদলায় না। এর জন্য গ্রাফিক্স সমর্থনকারী ব্রাউজার লাগে; অন্যগুলোতে এটি ধীরে চলে।

Looks similar এই গ্রাফিকের সবচেয়ে কাছের ছবির আটটি পর্যন্ত অন্য গ্রাফিক দেখায়, যেমন অন্য সংস্করণ, কাটা অংশ, বা একই সেট থেকে ছবি। একটিতে ক্লিক করে খুলুন।

Where it's used গণনা করে এবং এই গ্রাফিক যে যে জায়গায় ব্যবহৃত হয়েছে তার তালিকা দেখায়: এর প্রজেক্টগুলো, এবং কোনো কিট যে ব্লগ পোস্ট, ইমেইল, পণ্য বা পৃষ্ঠায় এটি বসিয়েছে, প্রতিটি একটি লিংক।

History এই গ্রাফিকের প্রতিটি পরিবর্তন, কে করেছে ও কখন, তা তালিকাভুক্ত করে। Undo আগের মান ফিরিয়ে আনে। এরপর কেউ একই জিনিস আবার বদলে থাকলে তার নতুন মান থাকে এবং বার্তায় তা বলা হয়। ডাউনলোডগুলোও তালিকায় থাকে।

Hide from pickers নিচে থাকে। Delete থাকে উপরে Download original-এর পাশে, এবং পূর্ণ আকারের ভিউয়ারের উপরের বারেও।

মোছার চারটি উপায় আছে: যেকোনো কার্ডের নিচের ডানদিকের ⋯ বোতাম (এতে Open details, Download original ও Copy link-ও আছে), কোনো গ্রাফিকের বিবরণে বা পূর্ণ আকারের ভিউয়ারে Delete, নিচের বারে Delete যা নির্বাচিত সবকিছুর জন্য, এবং তীর কী দিয়ে যে কার্ডে গেছেন তাতে Delete কী। প্রতিটি কিছু ঘটার আগে একই সংক্ষিপ্ত নিশ্চিতকরণ খোলে।

চেকটি দেখে নেয় প্রতিটি গ্রাফিক কোথায় ব্যবহার হয়েছে এবং তার তালিকা দেখায়: যে ওয়েব পেজে এটি বসানো হয়েছে (পেজ প্রকাশিত হলে সাইটের ঠিকানায় Live চিহ্ন দেখায়), ব্লগ পোস্ট, ইমেল এবং পণ্যের পেজ, এটি যে প্রজেক্টের অংশ সেগুলো, এবং কতগুলো Hub আইটেম এটিকে লিংক করেছে। কোথাও ব্যবহার না হলে তাও জানায়। এটি আরও বলে কী ঘটবে: গ্রাফিকটি ট্র্যাশে চলে যাবে এবং সঙ্গে সঙ্গে লাইব্রেরি, প্রজেক্টের তালিকা ও পিকার থেকে সরে যাবে, তবে যা যা এটি ব্যবহার করে তার কিছুই ভাঙবে না। যে পেজ, পোস্ট, ইমেল বা প্রুফে এটি বসানো ছিল এবং যে Hub আইটেম এটিকে লিংক করেছে, সেখানে এটি দেখাতে থাকবে, আর 30 দিন পরেও aiKit ফাইলটি রেখে দেবে যতক্ষণ না সেখান থেকে সরানো হয়। প্রকাশিত সাইটগুলোতেও নিজস্ব কপি থাকে। আর দেখাতে না চাইলে সেখান থেকেও সরিয়ে দিন। Delete চাপুন, অথবা কিছু না বদলাতে Keep it চাপুন।

মুছে ফেলার পরপরই নিচে একটি বার দেখায় কী মুছা হয়েছে, সঙ্গে Undo। Undo, Restore বা History চাপলে গ্রাফিকটি ঠিক আগের অবস্থায় ফিরে আসে: এর লেবেল, ক্লায়েন্ট, প্রজেক্ট ও কালেকশন সহ।

উপরের Trash সংখ্যাটিতে চাপলে ট্র্যাশ খোলে। সেখানকার নোটে দেখায় কতগুলো গ্রাফিক আছে এবং সেগুলো কত জায়গা নিচ্ছে। প্রতিটি কার্ডে দেখায় কত দিন বাকি আছে (অথবা Still in use, kept), আর ⋯ মেনুতে থাকে Restore, Open details ও Delete forever। মুছে ফেলার পর গ্রাফিক 30 দিন ট্র্যাশে থাকে, তারপর প্রতিদিনের একটি চেক সেটি ফাইলসহ চিরতরে মুছে দেয়। Delete forever (একটি বা একাধিক নির্বাচিত গ্রাফিক) এবং Empty the Trash সঙ্গে সঙ্গে এটি করে এবং কতটা জায়গা খালি হলো তা জানায়; এগুলোর জন্য কোনো Undo নেই। কোনো পেজ, পোস্ট, ইমেল বা প্রুফে যে গ্রাফিক এখনও ব্যবহার হচ্ছে, অথবা Hub আইটেমে (এমনকি Hub-এর ট্র্যাশের আইটেমেও) লিংক বা উল্লেখ করা আছে, সেটি সেখান থেকে সরানোর আগে দৈনিক চেক বা আপনি, কেউই চিরতরে মুছতে পারবে না; ততক্ষণ সেটি ট্র্যাশে থাকে এবং যেখানে ব্যবহার হচ্ছে সেখানে কাজ করতে থাকে, আর Delete forever সেটি জানিয়ে দেয়। চিরতরে মুছে না ফেলা পর্যন্ত ট্র্যাশের ফাইলগুলো আপনার 2 GB-তে গণনা হয়।

যারা গ্রাফিক বদলাতে পারে, শুধু তারাই সেটি মুছতে বা ফেরাতে পারে: আপনার টিম এবং যাদের এর কোনো ক্লায়েন্ট বা প্রজেক্টে কাজের অনুমতি আছে সেই স্টাফ। রিভিউয়ার ও ক্লায়েন্ট কখনও Delete দেখে না। Delete forever ও Empty the Trash শুধু সেই টিমের জন্য, যারা গ্রাফিকগুলো আপলোড করেছে।

প্রজেক্ট পেজের Graphics ট্যাব সেই প্রজেক্টের গ্রাফিক দেখায়। Add from library শেয়ার করা পিকার খোলে: Suggested প্রথমে এই প্রজেক্টের জন্য আপনার গ্রাফিকগুলো সাজায়, তারপর All, Favorites ও Collections; যতগুলো খুশি বেছে নিয়ে Add to this project চাপুন। কোনো ক্লায়েন্টের প্রজেক্টে পিকার সেই ক্লায়েন্টের ও সাধারণ গ্রাফিক দেখায়, অন্য কোনো ক্লায়েন্টের গ্রাফিক কখনও নয়। লুকানো গ্রাফিক এবং Not using হিসেবে রেট করা গ্রাফিক বাদ থাকে। Upload আপলোড উইন্ডো খোলে, যেখানে প্রজেক্ট আগে থেকেই বাছাই করা থাকে। Remove শুধু প্রজেক্ট থেকে গ্রাফিকটি সরায়; সেটি লাইব্রেরিতে ও অন্য যেকোনো প্রজেক্টে থেকে যায়। Open in library একই গ্রাফিক সব ফিল্টারসহ লাইব্রেরিতে দেখায়।

প্রজেক্টের Graphics ট্যাবের পিকারটি শেয়ার করার জন্যই তৈরি: Blog, Product ও Email কিটও একই পিকার পায় (শীঘ্রই আসছে)। এর Suggested ট্যাব আপনার গ্রাফিকগুলোকে সাজায়, দেখে নেয় ট্যাগ, ক্যাটাগরি, alt টেক্সট, বিবরণ ও ফাইলের নাম পেজের শব্দের সঙ্গে কতটা মেলে। বিরল শব্দকে সাধারণ শব্দের চেয়ে বেশি গুরুত্ব দেওয়া হয়, এবং photo ও photos-কে একই শব্দ ধরা হয়। Top quality, Best, প্রজেক্ট বা ক্লায়েন্টে আগে থেকে থাকা গ্রাফিক, এবং আপনার ফেভারিট উপরে ওঠে; অনেক জায়গায় ব্যবহৃত গ্রাফিক নিচে নামে, যাতে পেজগুলোতে একই ছবি বারবার না আসে। প্রতিটি প্রস্তাবে দেখায় কোন শব্দগুলো মিলেছে।

পেজে আগে থেকে থাকা গ্রাফিক আর কখনও প্রস্তাব করা হয় না, তাদের প্রায় একই ছবিগুলোও না, এবং একটি তালিকায় দুটি প্রায় একই ছবি থাকে না। প্রস্তাব পরিবর্তন করতে সার্চ বক্সে অতিরিক্ত শব্দ লিখুন। পিকার প্রতিটি প্রজেক্টের জন্য তার শেষ ট্যাব ও সার্চ মনে রাখে। কিটগুলো ব্যবহার শুরু করলে, তারা যে গ্রাফিকই বসাবে তা Where it's used-এ লিপিবদ্ধ হয়।

• আপনার আপলোড করা গ্রাফিক আপনার ওয়ার্কস্পেসের অংশ। আপনার ওয়ার্কস্পেসের সবাই এগুলো দেখতে ও বদলাতে পারে।
• কোনো ক্লায়েন্ট বা প্রজেক্টে যোগ করা গ্রাফিক সেই ক্লায়েন্ট বা প্রজেক্টের অ্যাক্সেস আছে এমন সবাইও দেখতে পারে।
• রিভিউয়াররা সেই গ্রাফিকগুলো দেখতে ও ডাউনলোড করতে পারে, কিন্তু লেবেল দিতে, সরাতে বা মুছতে পারে না; তাদের বিবরণ প্যানেলে লেখা থাকে View only।
• অন্য যে কেউ কিছুই পায় না: কোনো প্রিভিউ নয়, ডাউনলোড নয়, এবং যে গ্রাফিক দেখা যায় না তার লিংকে লেখা থাকে এটি পাওয়া যাচ্ছে না।
• রিভিউয়াররা আপনার টিমের অভ্যন্তরীণ তথ্য কখনও দেখে না: কোনো AI প্রস্তাব, কালেকশন, ইতিহাস, আপলোডকারীর নাম, বা গ্রাফিকটি যে অন্য ক্লায়েন্ট ও প্রজেক্টের অংশ তাও নয়।
• প্রিভিউ সবসময় সাধারণ ছবি হিসেবে দেখানো হয়, আর ভিডিও শুধু ভিডিও হিসেবে। মূল ফাইলগুলো, SVG ও PDF সহ, সবসময় ডাউনলোড হয়, aiKit-এর ভেতরে খোলা হয় না। Download as a zip একটি ফাইলে সর্বোচ্চ 200টি মূল ফাইল (400 MB) সংরক্ষণ করে, এবং প্রতিটি zip ডাউনলোড History-তে লিপিবদ্ধ হয়।