Printer’s Helper: চেয়ে নিয়ে ফাইল তৈরি, ঠিক বা রিসাইজ করুন, তারপর প্রুফ দেখে অনুমোদন দিন

আপনার aiKit অ্যাকাউন্টে সাইন ইন করুন (অথবা একটি বিনামূল্যের অ্যাকাউন্ট তৈরি করুন; কোনো ক্রেডিট কার্ড বা ওয়েবসাইট লাগবে না) এবং সাইডবারে Tool library খুলুন। Printer’s Helper হলো Ready now-এর অধীনে প্রথম কার্ড ("Tool library" গাইড দেখুন); কার্ড থেকে খুলুন, অথবা ডকে পিন করুন। প্রিন্ট দোকানের জন্য /tools/print-shops-এ থাকা প্রিন্ট শপ ড্যাশবোর্ড হলো আপনার দোকানের aiKit হোম, ফেরত যেতে উপরে "← Tool library" আছে। ড্যাশবোর্ডে উপরের Printer’s Helper কার্ডটি এটি কী করে তার একটি ছোট অ্যানিমেশন চালায় (বিস্তার ছাড়া একটি পোস্টকার্ড, কাটের বাইরে প্রসারিত আর্ট, তারপর লাল কাট লাইন ও নীল ড্যাশড সেফ এরিয়া আঁকা হয়), এবং একটি বক্স আছে যা Printer’s Helper খোলে, এবং সাতটি এক-ট্যাপ শুরু বিকল্প আছে যেগুলো সেই কার্ডের প্যানেল আগে থেকে খুলে রেখে এটি চালু করে: আমার কাছে থাকা ফাইল ঠিক করুন বা সম্পাদনা করুন, নতুন ফাইল শুরু করুন, ছাপার আগে আমার ফাইল যাচাই করুন, আমার গ্রাহকের জন্য প্রুফ তৈরি করুন, সাইন, স্টিকার ও ডাই-কাট, ফাইল রূপান্তর করুন, এবং Notepads (Basic design থেকে)। এতে Uses your tokens দেখানো হয় আপনার অ্যাকাউন্টে কতগুলো টোকেন বাকি আছে, একটি Get more লিংক, এবং All jobs-এর লিংকও আছে। এর নিচে, এবং Customer proofs and approvals কার্ডের নিচে, একটি Add this to your website লাইন আছে যা Kit-এ লিংক করে। Printer’s Helper-এর নিচে এটি লাইভ: গ্রাহকরা আপনার নিজের সাইটে তাদের ফাইল পাঠান (Send us your file), এবং প্রতিটি প্রিন্ট ফাইল আসার সাথে সাথে যাচাই হয়, অনুরোধে ফলাফল ও Fix it in Printer’s Helper থাকে ("The Requests tab" দেখুন)। Customer proofs-এর নিচে, আপনার সাইটের চেহারায় প্রুফ পেজটি Coming soon হিসেবে চিহ্নিত; এটি এখনও তৈরি হয়নি। ড্যাশবোর্ডের "How a job flows" ধাপগুলোতেও ফাইল যাচাই Live হিসেবে চিহ্নিত।

Customer proofs and approvals পাঁচটি গণনা দেখায়: Need your answer, Ready to send, Waiting on customer, Approved, এবং Changes requested। প্রতিটি গণনা একটি লিংক, যা ঠিক ওই কাজগুলোতে ফিল্টার করা All jobs খোলে। আপনার ওয়েবসাইটের Open your websites বোতাম আপনার aiKit ওয়েবসাইটের তালিকা খোলে (Start a new website নতুন একটি শুরু করে); কার্ডে আপনার কতগুলো ওয়েবসাইট আছে এবং কতগুলো নতুন গ্রাহক অনুরোধ অপেক্ষায় আছে তাও দেখানো হয়, এবং Kit-এর Request Service ফর্মের লিংক থাকে। Site Plan আপনার সবচেয়ে নতুন ওয়েবসাইটের পরিকল্পনা খোলে। Quotes লাইভ হিসেবে চিহ্নিত, এবং এর Open Quote Studio বোতাম Quote Studio খোলে ("Quote Studio" গাইড দেখুন)।

How it fits together একটি কাজকে শুরু থেকে শেষ পর্যন্ত তুলে ধরে, এবং প্রতিটি ধাপ লাইভ: গ্রাহকরা আপনার ওয়েবসাইটের Send us your file পেজ (সর্বোচ্চ 3টি প্রিন্ট ফাইল) বা Request Service ফর্মের (বিবরণ ও সর্বোচ্চ 4টি ছবি) মাধ্যমে একটি কাজ পাঠান, প্রতিটি প্রিন্ট ফাইল আসার সাথে সাথে স্বয়ংক্রিয়ভাবে যাচাই হয়, আপনি Printer’s Helper-এ ফাইলটি ঠিক করেন, এবং অনুমোদনের জন্য প্রুফ পাঠান। একই অনুরোধের কোট Quote Studio থেকে আসে।

আপনার প্রথম ভিজিটে, কোনো কাজ থাকার আগে, Make, fix, or resize a print file শিরোনাম এবং একই বক্স দিয়ে পেজ খোলে, পাশে কোনো jobs কলাম থাকে না। পছন্দগুলোর নিচে থাকা More বোতামে Or start from an example-ও রয়েছে: বাস্তব অনুরোধ যেমন "Make this print-ready with bleed", "Check this flyer before it goes to press", "Resize this postcard to 5 x 7 and keep the design", "Fit this logo on a 2 inch round sticker", "Turn these photos into one print PDF", এবং "Set up a 3-part NCR invoice from this sample"। একটিতে ট্যাপ করলে সেটি বক্সে বসে, আপনার ফাইল যোগ করুন, এবং Start চাপুন। একটি কাজ হলে, পেজটি পরে বর্ণিত স্বাভাবিক নিয়মে খোলে।

পেজটি একটি প্রশ্নে খোলে, "What do you need?", এবং একটি বড় বক্সে। এর ধূসর উদাহরণ লেখা বাস্তব অনুরোধের মধ্যে ঘুরতে থাকে ("add bleed to this business card", "fit this logo to a 2 inch round sticker")। আপনি যেভাবে একজন প্রিপ্রেস টেককে বলতেন সেভাবে অনুরোধ লিখুন: পণ্য, আকার যদি জানা থাকে, এবং বিশেষ কিছু ("the printer wants 1/16 bleed", "keep the logo one color")। পেজের অন্য কিছুতে হাত না দিয়েই আপনি লিখে শুরু করতে পারেন। বক্সটি বক্সই থাকে: নিচের কোনো কার্ড বেছে নিলে আপনার লেখা কখনো বদলায় না।

ফাইল যোগ করুন (অথবা বাক্সের উপর ফাইল টেনে আনুন, বা সেখানে একটি ছবি পেস্ট করুন) সর্বোচ্চ ৫টি ফাইল যোগ করে: শিল্পকর্ম, একটি লোগো, বা রেফারেন্সের জন্য একটি মকআপ। PDF (এবং PDF সামঞ্জস্যসহ সংরক্ষিত AI ফাইল), EPS, SVG, Word (.docx, .doc), PowerPoint (.pptx, .ppt), Publisher (.pub), CorelDRAW (.cdr), OpenDocument (.odt, .odg, .odp), TIFF, ফ্ল্যাটেন করা PSD, PNG, JPG, iPhone HEIC, AVIF, WebP, GIF এবং BMP পড়া হয়, প্রতিটি সর্বোচ্চ ৬০ MB। PDF, PNG এবং JPG ছাড়া বাকি সবকিছু আসার সময় PDF-এ রূপান্তরিত হয়: একটি EPS বা SVG ভেক্টর হিসেবে থাকে (যে SVG কোড চালায়, নিজের বাইরের ফাইলের সাথে লিংক করে, বা বাইরের XML এন্টিটি ঘোষণা করে, নিরাপত্তার কারণে তা প্রত্যাখ্যান করা হয়); একটি TIFF বা PSD তার CMYK রং ধরে রাখে, PSD ফ্ল্যাটেন করা ছবি হিসেবে আসে, এবং একাধিক পৃষ্ঠার TIFF-এ পৃষ্ঠা ১ ব্যবহৃত হয়; একটি চলমান GIF বা WebP-এর প্রথম ফ্রেম ব্যবহৃত হয়; Word, PowerPoint, Publisher, CorelDRAW ও OpenDocument ফাইল রূপান্তরিত হয়, এবং ফাইল পরীক্ষায় লেখা থাকে "(ধরন) থেকে রূপান্তরিত। ফন্ট ও লেআউট বদলে যেতে পারে — প্রুফ সাবধানে দেখুন।" রূপান্তরের পর ফাঁকা হয়ে যাওয়া ফাইল (কিছু নতুন CorelDRAW ফাইল এমন হয়) একটি নোটসহ প্রত্যাখ্যান করা হয় যে এর বদলে PDF সংরক্ষণ করুন। যেসব ফাইল শুধু নিজের অ্যাপে খোলে, সেগুলোর জন্য আপলোডের আগেই একটি নোট দেখানো হয় যাতে PDF বানানোর সঠিক মেনু পথ থাকে: InDesign (File → Export → Adobe PDF (Print)), Affinity (File → Export → PDF), Sketch ও Figma (PDF হিসেবে এক্সপোর্ট করুন), Canva (Share → Download → PDF Print), Pages ও Keynote (File → Export To → PDF), স্প্রেডশিট (PDF হিসেবে সংরক্ষণ করুন), ক্যামেরার RAW ছবি (JPG বা TIFF এক্সপোর্ট করুন), এবং ZIP ফোল্ডার (ভেতরের ফাইলগুলো যোগ করুন)। অন্য ফরম্যাটের জন্য উপরের ফরম্যাটগুলোর একটি চেয়ে অনুরোধ করে নোট দেখানো হয়। প্রতিটি ফাইল তার আকার ও বাতিল করার X সহ একটি চিপ হিসেবে দেখা যায়। শুরু করলে প্রতিটি ফাইল আলাদাভাবে আপলোড হয় এবং তার চিপে শতাংশসহ Uploading দেখায়, তারপর Added। ব্যবহার করা না গেলে ফাইলটির চিপ লাল হয় এবং কী করতে হবে তা লেখা থাকে: পাসওয়ার্ড-সুরক্ষিত (পাসওয়ার্ড ছাড়া একটি কপি সংরক্ষণ করুন), নষ্ট (আবার এক্সপোর্ট করুন), PDF কনটেন্ট ছাড়া সংরক্ষিত Illustrator ফাইল (Illustrator-এ Save As-এর সময় Create PDF Compatible File চিহ্নিত করুন), বা অতিরিক্ত পৃষ্ঠা (ভাগ করতে বলুন বা প্রয়োজনীয় পৃষ্ঠাগুলো আলাদা করে নিন)। কোনো ফাইলই ব্যবহার করা না গেলে কাজ শুরু হয় না, সহকারীর কাছে কিছু যায় না, এবং আপনার একটি কাজের কোটাও খরচ হয় না: চিহ্নিত ফাইলগুলো ঠিক করুন বা সরিয়ে দিন, তারপর আবার Start চাপুন। কিছু ফাইল ব্যবহার করা গেলে কাজটি সেগুলো দিয়েই শুরু হয়, এবং কথোপকথনের নিচে একটি নোটে বাদ পড়া ফাইলগুলোর তালিকা দেখায়। Printing with picks আকার, bleed ও safe area কোথা থেকে আসবে তা ঠিক করে (আমাদের পণ্য লাইন, শিল্পের মান, বা আপনার সংরক্ষিত একটি প্রিন্টার)। Start (বা Command/Ctrl + Enter) কাজ শুরু করে। একটি ফাইল যোগ করে কিছু না লিখে Start চাপলে (বা "fix this" বা "make it work" এর মতো কাজ না বোঝানো কয়েকটি শব্দ লিখে), সহকারী শুধু প্রথমে দেখে: ফাইলটি কী বলে মনে হচ্ছে এবং সে কী করতে চায় (যে আকার ও প্রিন্টার স্পেক ব্যবহার করবে) তা বলে, তারপর জিজ্ঞেস করে, প্রথমে Yes, go ahead এবং Only check it-এর মতো অন্য পছন্দ থাকে; আপনি উত্তর না দেওয়া পর্যন্ত কিছু তৈরি হয় না এবং কোনো সংস্করণ বানানো হয় না। ফাইল সরাসরি prepress engine-এ যায়, ওয়েব ফর্মের মাধ্যমে নয়, তাই বড় PDF ঠিক আছে।

বক্সের নিচে, Or pick what you're doing-তে চারটি পছন্দ দেখায়: আমার কাছে থাকা একটি ফাইল ঠিক করুন বা সম্পাদনা করুন, আমার গ্রাহকের জন্য একটি প্রুফ বানান, প্রিন্ট করার আগে আমার ফাইল যাচাই করুন, এবং একটি নতুন ফাইল শুরু করুন। তার নিচের More বোতাম (More: signs and die-cuts, templates, converting files, simple design) বাকিগুলো খোলে: সাইন, স্টিকার ও ডাই-কাট, একটি টেমপ্লেট বানান, ফাইল রূপান্তর বা পরিষ্কার করুন, এবং সহজ ডিজাইন করুন। Fewer choices সেগুলো আবার গুটিয়ে রাখে। Convert or clean up a file আরও ছয়টি দেখায়: একটি ফাইল রূপান্তর করুন, পৃষ্ঠা একত্র বা ভাগ করুন, আকার বদলান বা মাপ পরিবর্তন করুন, রং, ফাইলের আকার কমান, এবং imposed বা crop-marked ফাইল পরিষ্কার করুন। Design something simple (Basic design) সব পণ্য দেখায়, গোষ্ঠী অনুযায়ী সাজানো (Cards, Stationery, Forms, Labels & stickers, Tickets, Marketing, Folders, Signs & banners, Booklets)। Make a template টেমপ্লেট ক্রিয়েটর খোলে। এই তিনটির প্রতিটি নিজ জায়গাতেই খোলে, উপরে ফিরে যাওয়ার জন্য All choices থাকে, এবং এটি পৃষ্ঠার ঠিকানার অংশ, তাই বুকমার্ক করা যায়।

একটি টাস্ক কার্ড (Fix or edit a file I have, Make a proof for my customer, Check my file before printing, Signs, stickers, and die-cuts, Presentation folders, এবং ছয়টি Convert or clean up a file কার্ড) নিজের পৃষ্ঠা খোলে, ফিরে যাওয়ার জন্য উপরে All choices থাকে। পৃষ্ঠাটি ঠিকানার অংশ (?task=fix, ?task=proof, ইত্যাদি), তাই ব্রাউজারের Back বোতাম কাজ করে এবং পৃষ্ঠাটি বুকমার্ক করা যায়। এটি ফর্ম দিয়ে নয়, একটি প্রম্পট দিয়ে শুরু হয়। Fix or edit a file খোলে এক বড় বক্সে, What should happen to the file?, যার কোণে মাইক্রোফোন থাকে। ফাইলটি সরাসরি সেই বক্সেই যায়: বক্সে ফেলুন, সেখানে একটি ছবি পেস্ট করুন, বা Add files চাপুন (একটি ফাইল যোগ না হওয়া পর্যন্ত বক্সের একটি লাইন তা জানায়)। বক্সের নিচে পরামর্শগুলো আপনার অনুরোধ নিজে থেকে শুরু করে, যেমন Add 1/8 in bleed, Fit inside the safe area, Resize to 3.5 x 2 in, Make it a notepad, Check for low-res images, Line up the folds, এবং Remove crop marks। একটিতে ট্যাপ করলে বক্স শব্দগুলো দিয়ে ভরে যায় ("Add 1/8 in bleed to this file."), অথবা আপনি যা লিখেছেন তার সাথে যোগ হয়; শুরু করার আগে শব্দগুলো যেভাবে ইচ্ছা বদলাতে পারেন। আর কিছুই লাগে না: খালি রাখলে Fix the file সহকারীকে ফাইলটি পরীক্ষা করে প্রিন্টের জন্য যা দরকার (bleed, safe area ও আকার) তা ঠিক করতে বলে। প্রতিটি File tech কার্ড একইভাবে কাজ করে, নিজস্ব পরামর্শসহ; এগুলোর জন্য কয়েকটি শব্দ বা একটি ট্যাপ করা পরামর্শ লাগে, কারণ রূপান্তরের জন্য কোনো নিরাপদ ডিফল্ট নেই।

Make a proof for my customer এবং Check my file before printing ফাইল দিয়েই শুরু হয়, কারণ ফাইলটিই কাজ: একটি বড় ড্রপ এলাকা, Add the customer's file (বা Add the file to check), যেখানে টেনে আনা বা ক্লিক করা যায়, এবং একাধিক ফাইল মিলে একটি প্রুফ হয়। তার নিচে Anything to know? (ঐচ্ছিক) শব্দে একটি নোট নেয়, সাথে পরামর্শ যেমন Front and back on one page এবং Also a small copy for email। ফাইল যোগ না হওয়া পর্যন্ত Make the proof একটি আউটলাইন বোতাম হিসেবে থাকে। একটি প্রুফ অনুরোধ সহকারীকে স্বাভাবিক ডিফল্ট ব্যবহার করতে বলে, এবং শুধু কিছু প্রয়োজনীয় না থাকলে জিজ্ঞেস করতে বলে, তাই বেশিরভাগ প্রুফ একটি প্রশ্নও ছাড়া শুরু হয়।

প্রতিটি কাজের পাতায় বক্সের নিচে: গ্রাহক (ঐচ্ছিক) আপনি টাইপ করার সঙ্গে সঙ্গে আপনার ক্লায়েন্টদের মধ্যে খোঁজে (নাম, কোম্পানি, ইমেইল বা ফোন); একজনকে বেছে নিন, অথবা সেখানেই নতুন একজনকে সংরক্ষণ করতে “গ্রাহক যোগ করুন” চাপুন (নাম, ইমেইল, ফোন, কোম্পানি)। এটি ক্লায়েন্টদের তালিকায় সংরক্ষিত হয়, কাজটি সেই ক্লায়েন্টের নামে রাখা হয়, এবং আপনি পাঠানোর সময় প্রুফের “প্রতি” ঘরে তাদের ইমেইল আপনিই বসে যায়। আগের কাজগুলোয় আপনার টাইপ করা গ্রাহকরাও তালিকায় থাকেন; একজনকে বেছে নিলে তিনি ক্লায়েন্ট হিসেবে সংরক্ষিত হন। কোনো ক্লায়েন্টের পাতায় তার প্রিন্ট কাজ ও প্রুফের তালিকা থাকে, প্রতিটিতে যাওয়ার লিংক সহ, এবং তার “নতুন কাজ” চাপলে সেই গ্রাহককে বেছে রেখে প্রিন্টার্স হেল্পার খুলে যায় (বক্সের উপরে একটি “এর জন্য” লাইনে তা বলা থাকে, আর সেটি মুছতে “তিনি নন” চাপুন)। এরপর আসে বন্ধ বিভাগগুলো, প্রতিটির সঙ্গে এক লাইনের সারাংশ যে সেটি কীভাবে সেট করা আছে, যাতে সেগুলো আপনার আর বক্সের মাঝখানে না দাঁড়ায়। প্রিন্ট সেটিংস (“ফাইল থেকে পড়া আকার · আমাদের পণ্য লাইন”, আপনি বদলানো পর্যন্ত এটিই থাকে) এর মধ্যে আছে: কী হিসেবে ছাপা হবে (পণ্য ও তার আকার বেছে নিন, যাতে ফাইলটি ঠিক সেই সংখ্যাগুলো মেনে চলে, অথবা না বদলালে সহকারী ফাইল থেকে আকার পড়ে নেয়), প্রিন্টিং উইথ, আপনার বেছে নেওয়া পণ্যের সঠিক প্রিন্ট সেটিংস, এবং আপনার প্রিন্টারের টেমপ্লেট ব্যবহার করুন। রং কার্ডে আছে কালির রং, যা শুরু থেকেই খোলা থাকে। আপনার যা জানা দরকার বিভাগটি সহজ ভাষায় ব্যাখ্যা করে সেই কাজে যে প্রিন্টের মূল বিষয়গুলো লাগে: ব্লিড (কাটার বাইরে ছবির প্রান্ত বেরিয়ে যাওয়ার অ্যানিমেশনসহ), নিরাপদ এলাকা, ছবির তীক্ষ্ণতা, রং, এবং ফাইল ঠিক করা ও যাচাইয়ের জন্য ফন্ট; আপনার গ্রাহক কী পায়, প্রুফ পড়া, এবং প্রুফের রং; সাইন ও ডাই-কাটের জন্য কাট লাইন; প্রেজেন্টেশন ফোল্ডারের জন্য ভাঁজ। নতুন ফাইল শুরু করুন চাপলে আগে পণ্যের তালিকা খোলে; একটি পণ্য বাছলে সেই পণ্যের নিজস্ব পাতা তার গাইড সহ খোলে (নিচে পণ্য পাতা দেখুন)। প্রেজেন্টেশন ফোল্ডারও একটি পণ্য।

আমার গ্রাহকের জন্য প্রুফ বানান বিভাগে একটি প্রুফ বিকল্পসমূহ অংশ আছে, যা “শুধু সামনে · প্রুফ · স্ক্রিন ছবি” এর মতো সারাংশসহ বন্ধ থাকে। এটি খুললে তিনটি দলের পছন্দ পাবেন, যেগুলো একসঙ্গে বাছা যায় (প্রতিটি দলে অন্তত একটি বাছা থাকতেই হবে)। প্রথমটি লেখাটির সঙ্গে মেলে: প্রুফে পৃষ্ঠা (সামনে, পেছনে; দুটোই বাছলে সামনে ও পেছনে একটি প্রুফ পাতায় পাশাপাশি থাকে; শুরুতে সামনে বাছা থাকে, ফাইলে দুটি পৃষ্ঠা থাকলে দুটোই) যা ফ্ল্যাট লেখা ও ব্যানারের জন্য, প্রুফে প্যানেল (বাইরে, ভেতরে, ভাঁজগুলো চিহ্নিত করা) যা ব্রোশিওর, মেনু ও ফোল্ডারের জন্য, এবং বাছার কিছু না থাকলে একটি সাধারণ নোট (একটি NCR ফর্মে প্রতিটি অংশ পাশাপাশি দেখানো হয়; তিন বা তার বেশি পৃষ্ঠার ফাইল, বা একাধিক ফাইল, প্রতিটি পৃষ্ঠা দেখায়; এক পৃষ্ঠার, একপিঠের লেখা যেমন ছাপা হবে তেমনই দেখায়)। ফাইল যোগ করা মাত্র আপনার ফাইল থেকে পৃষ্ঠা সংখ্যা পড়া হয়। এরপর আসে আপনার গ্রাহক কী পায় (অনুমোদনের জন্য প্রুফ, কাট ও সেফ লাইনসহ একটি PDF; প্রিন্ট-প্রস্তুত ফাইল, ব্লিডসহ PDF; ইমেইল-আকারের কপি, ছোট PDF যা ছাপার জন্য নয়; এবং ফাইল যাচাই রিপোর্ট), এবং প্রুফের ছবি (স্ক্রিন ছবি, যা যেকোনো ফোনে দ্রুত খোলে; 300 dpi ছবি, কাছ থেকে জুম করলেও তীক্ষ্ণ; অথবা দুটোই)। এগুলো কাজের সঙ্গে সংরক্ষিত থাকে: প্রুফ পাঠান বাছা ফাইলগুলো সংযুক্ত করে, এবং গ্রাহকের পাতায় আপনার বাছা ছবিটি দেখা যায়। একই বিভাগে আপনার সাম্প্রতিক কাজের তালিকা থাকে, যেগুলো টিক দিয়ে একটি প্রুফে একাধিক কাজ বা সংস্করণ রাখা যায়, এবং আপনার শপ প্রোফাইলের লিংক থাকে, যার লোগো ও কোম্পানির তথ্য প্রতিটি প্রুফে যায়।

পাতার নিচ বরাবর: আপনার টোকেন ব্যবহার, যেখানে দেখানো থাকে আপনার অ্যাকাউন্টে কতগুলো টোকেন বাকি আছে এবং একটি আরও নিন লিংক (টোকেন ও ব্যবহার পাতায়), আর আপনার দোকানের জন্য aiKit যা করে সব দেখুন, যা প্রিন্ট শপ ড্যাশবোর্ড (/tools/print-shops) খোলে। ওপরের ডান কোণে থাকা সম্পর্কে অংশটি খোলে প্রিন্টার্স হেল্পার কীসের জন্য, কার জন্য উপযোগী ও কার জন্য নয়, আপনি কী পান, এবং এর সীমাবদ্ধতা, যার মধ্যে AI-এর সীমাও আছে; প্রতিটি পণ্য পাতায় এবং প্রতিটি ধরনের কাজে এই বিষয়ে অংশ আছে, একই ধরনের প্যানেলসহ। সহায়তা কেন্দ্রের গাইড প্রিন্টার্স হেল্পার সম্পর্কে সবকিছু এক জায়গায় দেয়।

প্রিন্টিং উইথ বোতামটি বক্সের পাশে থাকে (এবং পণ্য পাতায় প্রিন্ট সেটিংসের নিচে)। প্রতিটি আকার, ব্লিড, নিরাপদ এলাকা ও প্রিন্ট নিয়ম কোথা থেকে আসবে তা এটি ঠিক করে, এবং প্রতিটি প্রুফ ও প্রিন্ট সেটিংস জানায় কোনটি ব্যবহৃত হয়েছে। এটি তিনটি পছন্দসহ একটি উইন্ডো খোলে, প্রতিটির সঙ্গে এক লাইনের সারাংশ। আমাদের পণ্য লাইন আমাদের কাছে রাখা পণ্য টেমপ্লেট থেকে মাপা আকার, ব্লিড ও নিরাপদ এলাকা ব্যবহার করে। শিল্পমান সেই নিয়মগুলো ব্যবহার করে যেগুলো বেশিরভাগ প্রিন্টার মেনে চলে। আমার প্রিন্টার আপনার সংরক্ষিত প্রিন্টারগুলোর তালিকা দেখায়। আপনার পছন্দ এই ডিভাইসে মনে রাখা হয়; ডিফল্ট চিহ্নিত প্রিন্টারটি আপনি কিছু না বাছলে নিজে থেকে বেছে নেওয়া হয়।

সব নিয়ম ব্যাখ্যাসহ দেখুন, যা শিল্পমান পছন্দের ভেতরে থাকে, পণ্য পরিবার অনুযায়ী দলবদ্ধ ব্যাখ্যাত নিয়মগুলো খোলে: প্রান্ত (ব্লিড, নিরাপদ এলাকা, কাটার সহনশীলতা, PDF বক্স), ছবি (বাণিজ্যিক প্রিন্টের জন্য 300 ppi, এক রঙের লাইন আর্টের জন্য 600 ppi বা ভেক্টর, বড় ফরম্যাটের জন্য 100 থেকে 150 ppi), রং ও কালি (CMYK, বড় অংশের জন্য রিচ ব্ল্যাক ও লেখার জন্য 100% কালো, প্রায় 300%-এর মোট কালির সীমা, স্পট ও সাদা কালি), লাইন ও লেখা (0.25 pt লাইন, 6 pt লেখা), এক ও দুই রঙের অফসেট কাজ (গ্রিপার মার্জিন, প্যাডিং গ্লু প্রান্ত, নম্বরিং ও ছিদ্রকরণ, NCR অংশের রং), ভাঁজ ও ফিনিশিং (ট্রাইফোল্ডে ছোট প্যানেল, বুকলেটে ক্রিপ, ভারী কাগজে স্কোরিং, কাগজের গ্রেইন), ডাই কাট (আলাদা ফাইলে 1 pt ডাই লাইন, কাস্টম আকারের জন্য প্রিন্টারের টেমপ্লেট, কিস কাট বনাম ডাই কাট), বড় ফরম্যাট (ব্লিড, হেম, গ্রোমেট, পোল পকেট, টাইল করলে ওভারল্যাপ), এবং কাগজ (লেখার ওজন, কভার, কোটেড, সিনথেটিক)। প্রতিটি নিয়মে তার নম্বর, সহজ ভাষায় অর্থ, কেন গুরুত্বপূর্ণ, এবং aiKit কী প্রয়োগ করে দেখানো হয়: সহকারী আজ যে সঠিক সংখ্যাটি ব্যবহার করে, অথবা যদি এটি আপনার প্রিন্টারের করণীয় ধাপ হয় তবে একটি সাধারণ নোট। একটি নীল দোকান অনুযায়ী ভিন্ন ট্যাগ চিহ্নিত করে সেই পরিসরগুলো যেখানে প্রিন্টারভেদে পার্থক্য হয়। একটি সার্চ বাক্স শব্দ দিয়ে নিয়ম খুঁজে দেয় (গ্রিপার, ক্রিপ, ppi)। নীচে থাকা এগুলো থেকে আমার প্রিন্টার সেট করুন একটি নতুন প্রিন্টার শুরু করে।

প্রিন্টার যোগ করুন খুললে চারটি ধাপের একটি সংক্ষিপ্ত সেটআপ আসে, যেগুলোর মধ্যে যেকোনো সময় যাওয়া যায়: শুরু, পণ্য, নিয়ম এবং টেমপ্লেট। প্রতিটি ধাপ থেকেই প্রিন্টার সংরক্ষণ করা যায়, তাই দ্রুত পথটি হলো: নাম দিন, শিল্পের মানদণ্ড রাখুন, পণ্য বেছে নিন, সংরক্ষণ করুন। শুরুতে প্রিন্টারের নাম এবং কোথা থেকে শুরু করতে চান তা জিজ্ঞেস করা হয়: শিল্পের মানদণ্ড (সব সংখ্যা পূর্ণ; শুধু যা আলাদা তা বদলান), ফাঁকা (ফাঁকা ঘরে শিল্পের মানদণ্ড ব্যবহার হয়), অথবা আপনার আগে থেকে থাকা কোনো প্রিন্টারের কপি। নোট শুধু আপনার জন্য (কাকে ফোন করবেন, তারা কীভাবে ফাইল চায়)। পণ্য তালিকায় দেখায় এই প্রিন্টারে আপনি যেসব কাজ পাঠান, প্রতিটির নিজস্ব নিয়মসহ: নোটপ্যাড ও ফর্ম (১ থেকে ২ রঙের অফসেট: প্যাড, NCR, ইনভয়েস), খাম, লেবেল ও স্টিকার, বুকলেট, সাইন, বড় ফরম্যাট, কার্ডস্টক / কভার, এবং টেক্সট ওজন। নাম ও সেই অর্থ বোঝানো শব্দ দিয়ে নিজের শ্রেণি যোগ করুন (ওয়াইন লেবেল: wine, bottle)। শব্দের মিল দেখে পণ্যকে শ্রেণিতে বসানো হয়; যা মেলে না তা প্রিন্টারের ডিফল্ট ব্যবহার করে, এবং ১৮ ইঞ্চি বা তার বড় টুকরো বড় ফরম্যাট হিসেবে গণ্য হয়।

নিয়মে প্রিন্টারের ডিফল্টের জন্য একটি ট্যাব আছে, আর প্রতিটি শ্রেণির জন্য একটি করে ট্যাব আছে (ট্যাবের সংখ্যা বোঝায় ওই শ্রেণি কতগুলো নিয়ম বদলায়)। শ্রেণির ভেতরে ফাঁকা ঘর মানে তা উত্তরাধিকারসূত্রে পাওয়া ডিফল্ট দেখায়, তাই শুধু পার্থক্যগুলো লিখতে হয়। প্রান্ত: ব্লিড (০ মানে সঠিক আকার, ব্লিড নেই), নিরাপদ এলাকা, এবং গ্রিপার প্রান্ত ও আকার: যে স্ট্রিপে প্রেস কাগজ ধরে, প্রায়ই ১ ও ২ রঙের নোটপ্যাড ও ফর্মের উপরের দিকে ১/৪ থেকে ৩/৮ ইঞ্চি। ছবি ও রং: সর্বনিম্ন ছবির রেজোলিউশন, CMYK, স্পট ইঙ্ক (কতগুলো সহ), বা শুধু কালো, আপনার রিচ ব্ল্যাকের রেসিপি, এবং মোট কালির সীমা। লাইন, টাইপ ও ফাইল: সবচেয়ে পাতলা লাইন, সবচেয়ে ছোট টেক্সট, ফাইলের ধরন (PDF/X-4, PDF/X-1a, বা প্রেস PDF), ক্রপ মার্ক, এবং পাতাগুলো কীভাবে সাজানো হবে। কাগজ, ফিনিশিং ও নিজস্ব নিয়ম: কাগজের ধরন, ফিনিশিং নোট, সহকারীকে নিজের ভাষায় মানতে হবে এমন নিজস্ব নিয়ম, এবং আপনার নিজের নিয়মসমূহ (যেকোনো নাম ও মান, যেমন: Spine: 0.25 in)।

নোটপ্যাড দুই রঙের কালিতে ছাপা যায় (যেমন লোগো PMS রঙে, আর লেখা ও লাইন কালোতে); NCR ফর্ম এক রঙে ছাপা হয়। প্রিন্টার থেকে সহকারী যা কার্যকর করে: ব্লিড, নিরাপদ এলাকা ও গ্রিপার ফাইলের ভেতরেই তৈরি করা হয় (নোটপ্যাড ও NCR ফর্মে গ্রিপার স্ট্রিপ ফাঁকা থাকে) এবং পরীক্ষা করা হয়: ফাইল পরীক্ষায় গ্রিপারে থাকা যেকোনো আর্ট ধরা পড়ে, সেটি কোথায় আছে এবং কীভাবে সরাতে হবে তাও দেখানো হয়। সর্বনিম্ন ছবির রেজোলিউশন রেজোলিউশন পরীক্ষার মান ঠিক করে। শুধু কালো রাখলে টুকরোটি একটিমাত্র প্লেটে থাকে। মোট কালির সীমা ও সবচেয়ে ছোট টেক্সটের আকার মাপা হয় এবং সতর্ক করা হয়। ফাইলের ধরন সংস্করণসহ দেখানো হয়; সব ডাউনলোড ফরম্যাট থেকে PDF/X-4 ডাউনলোড করা যায়, আর PDF/X-1a শিগগিরই আসছে। সহকারীর কাছে শব্দে শব্দে পাঠানো হয় শিল্পের নিয়ম ও আপনার নিজস্ব নিয়ম। প্রিন্টার দিয়ে তৈরি প্রতিটি সংস্করণে দেখানো হয় Made to (প্রিন্টার, শ্রেণি) এবং কোন নিয়ম ব্যবহার হয়েছে; প্রুফে নিচে লেজেন্ডে তা তালিকাভুক্ত থাকে, গ্রিপার ছায়াযুক্ত থাকে এবং লেবেল থাকে GRIPPER: NO ART, আর নিরাপদ রেখা তার বাইরে থেকে শুরু হয়।

টেমপ্লেট (ঐচ্ছিক) প্রতি শ্রেণির জন্য আপনার প্রিন্টারের টেমপ্লেট রাখে: PDF, AI, EPS, SVG, PNG বা JPG হিসেবে একটি ডাই লাইন বা লেআউট, প্রতিটি সর্বোচ্চ ৪ MB (DXF শিগগিরই আসছে), সঙ্গে ঐচ্ছিক পণ্যের নাম। প্রতিটিতে Download ও Remove দেখায়। বিশেষ আকারের টুকরো চাইলে সহকারী টেমপ্লেটটি নাম ধরে প্রস্তাব করে। আমার প্রিন্টারে প্রতিটি প্রিন্টারে একটি সারসংক্ষেপ (প্রধান সংখ্যা, কয়টি শ্রেণি ও টেমপ্লেট আছে), একটি Edit বোতাম, এবং একটি ⋯ মেনু থাকে, যেখানে আছে Make default (বা Stop using as default), Duplicate (টেমপ্লেট মূলটির কাছেই থাকে), Export (.json), এবং Remove (আরেকবার জিজ্ঞেস করে, আর তার টেমপ্লেটও মুছে দেয়)। Add printer-এর পাশে Import আছে, যা কেউ .json হিসেবে রপ্তানি করা প্রিন্টার যোগ করে। চারটির বেশি প্রিন্টার থাকলে একটি সার্চ বক্স সেগুলো ফিল্টার করে। প্রিন্টার আপনার টিমের ওয়ার্কস্পেসের অন্তর্গত।

বিশেষ আকার: কাস্টম ডাই কাট, আকৃতির স্টিকার বা লেবেল, কিস কাট শিট, পকেট ফোল্ডার, বক্স বা প্যাকেজিং, কাস্টম স্লটের ডোর হ্যাঙ্গার, উইন্ডো খাম, অস্বাভাবিক ভাঁজ, বা প্রিন্টারের কোনো টেমপ্লেট চাইলে সহকারী তৈরির আগে জিজ্ঞেস করে, বিনামূল্যে: যখন আপনার প্রিন্টারে ওই পণ্যের টেমপ্লেট থাকে, তখন Use (টেমপ্লেট) from (প্রিন্টার) সবার আগে আসে, Recommended চিহ্নসহ। Upload your template or die line (যখন কোনো সংরক্ষিত টেমপ্লেট নেই তখন সুপারিশ করা হয়; অন্যথায় Upload a different template) ওই বিকল্পের ভেতরে একটি ড্রপ জোন খোলে (PDF, AI, EPS, SVG, PNG, JPG; DXF শিগগিরই আসছে; কাট লাইন লাল বা ম্যাজেন্টা), এবং যখন আপনি সংরক্ষিত প্রিন্টার দিয়ে ছাপান, তখন পরের বারের জন্য Save this template to (your printer) দেখায়। Use a standard shape একটি পরিষ্কার স্ট্যান্ডার্ড আকার তৈরি করে এবং আপনি নিশ্চিত না করা পর্যন্ত সংস্করণ ও প্রুফে Shape assumed চিহ্ন দেয়। I'll describe the shape আপনাকে আকারটি টাইপ করতে দেয়। আপনার যোগ করা টেমপ্লেট মাপা হয় (কাস্টম আকারের মাপ হলো তার কাট লাইনের রূপরেখা), লাল কাট লাইন থেকে ডাই লাইন তৈরি হয় নিজস্ব ১ pt ফাইল হিসেবে, এবং সংস্করণ ও প্রুফে লেখা থাকে Built on your template। প্যানেল থেকে বেছে নেওয়া পণ্যগুলোর নিজস্ব মাপা ডাই আছে, তাই সেগুলো জিজ্ঞেস করে না।

প্রতিটি পণ্য আমাদের পণ্য লাইনের তালিকা থেকে আসে, নিজস্ব স্ট্যান্ডার্ড আকার ও বিকল্পসহ, এবং প্রতিটি আকারের নিজের ব্লিড ও নিরাপদ এলাকা থাকে। পণ্য বাছলে (Start a new file, Design something simple, বা প্রিন্ট শপ ড্যাশবোর্ডের কোনো পণ্য দরজা থেকে) ওই পণ্যের নিজস্ব পাতা খোলে, ঠিকানায় পণ্যটি থাকে (যেমন /tools/printers-helper?make=ncr), তাই Back, রিফ্রেশ ও শেয়ার করা লিংক সবই সরাসরি সেখানে পৌঁছায়। উপরে All choices (বা All products) চাপলে ফিরে যাওয়া যায়। পাতাটি ওপর থেকে নিচে দেখায়: পণ্যের নাম, এর কাজ নিয়ে এক লাইন ও About this; Product (পাতা না ছেড়ে অন্য পণ্যে যাওয়ার তালিকা); What do you have? (My logo and words আপনার লোগো ও শব্দ দিয়ে টুকরো তৈরি করে; Finished art to set up আপনার আর্টকে সঠিক আকারে ব্লিড ও নিরাপদ এলাকাসহ বসায়, তারপর পরীক্ষা করে; শুধু আর্ট থেকে সেট আপ হওয়া পণ্যে এই ধাপ এড়ানো হয়); তারপর বক্সটি।

বাক্সটি মূল ভূমিকা নেয় এবং এটি নিজে থেকেই কাজ করে। এর লেবেলে লেখা থাকে Describe the (product); সাধারণ কথায় আপনার দরকার টাইপ করুন বা বলুন, Add your logo দিয়ে আপনার লোগো (বা আর্ট) যোগ করুন, সেটি টেনে আনুন বা পেস্ট করুন, অথবা From Logo Kit (আপনার সংরক্ষিত ব্র্যান্ড কিট) বা From Graphics (আপনার Graphics Library খুঁজুন; মূল ফাইলটিই ব্যবহার করা হয়, কখনো নতুন করে আঁকা হয় না) থেকে বেছে নিন। বাক্সের ভেতরেই Make the (product) বোতামটি থাকে। তার নিচে ওই প্রোডাক্টের জন্য উদাহরণ অনুরোধের একটি সারি থাকে, যেভাবে মানুষ ছাপার অর্ডার দেয়: NCR ফর্মের জন্য: 3-part HVAC work order, 2-part auto repair order, 3-part invoice from 1001, Receipt books with 50 sets, Landscaping service ticket, Delivery receipt; নোটপ্যাডের জন্য: Logo pad in black and lined, Logo only with 50 sheets, PMS 282 C letter pad, Showing notes pad, Full color photo header। যেকোনো একটিতে ট্যাপ করলে বাক্সটি তার শব্দ দিয়ে ভরে যায়, যা আপনি বদলাতে পারেন, এবং নিচের মিলে যাওয়া পছন্দগুলোও সেট হয়ে যায়।

Your choices হলো গাইড: প্রোডাক্টের আসল পছন্দগুলো ট্যাপযোগ্য চিপ হিসেবে থাকে, প্রতিটি আগে থেকেই সাধারণ উত্তরে সেট করা। প্রতিটি প্রোডাক্টে Size থাকে (এর স্ট্যান্ডার্ড সাইজ, এবং প্রোডাক্ট অনুমতি দিলে ইঞ্চিতে প্রস্থ ও উচ্চতাসহ Other size), আর পছন্দ থাকলে Ink থাকে: 1 color: black, 1 color: PMS, 2 colors, বা Full color (CMYK), এবং 1 ও 2 রঙের কাজের জন্য একটি PMS color(s) বক্স। NCR / carbonless ফর্ম একটি কালিতে ছাপা হয় (black বা একটি PMS)। এরপর প্রতিটি প্রোডাক্টের নিজস্ব অপশন: NCR ফর্মে Kind of form (invoice, work order, service ticket, receipt, estimate or proposal, delivery receipt, purchase order), Parts (2, 3, বা 4), উপর থেকে নিচে Paper colors রঙের স্বয়ংক্রিয় নমুনাসহ (2-part white and canary বা white and pink; 3-part white, canary, pink; 4-part এ goldenrod যোগ হয়), Numbering (red, black, বা none), First number, Number position, How the sets come (উপরে আটকানো padded sets, প্রতি বইয়ে 25 বা 50 সেটসহ মোড়ক-কভারের বই, বা loose sets), Perforation (none, বা উপরে একটি tear-off stub), এবং Quantity। নোটপ্যাডে সামনে শুধু Size ও Ink জিজ্ঞেস করা হয়; Writing lines (lined বা blank), Sheets per pad (25, 50, 100), Bottom of the page (contact details, one line, বা nothing), Paper, এবং pads-এ Quantity আগে থেকেই সাধারণ মানে সেট করা থাকে এবং More choices-এর নিচে ভাঁজ করা থাকে, যেখানে দেখানো হয় প্রতিটি কী সেট করা আছে। Letterhead: Print to the edge? (আমার জন্য ঠিক করুন, white margin, বা full bleed), Folds into a #10 window envelope?, Matching set, Paper, এবং Quantity। Envelopes: Window, Return address (সামনে উপরের বাঁদিকে, বা পেছনের flap-এ), Matching set, এবং Quantity। Business cards: Sides, Corners (square, rounded 1/8 in বা 1/4 in), Paper, এবং Quantity। Door hangers: Hanger cut (hole and slit, বা hole only), Tear-off card, Sides, Paper, এবং Quantity। Rack cards: Sides, Paper, Quantity। Postcards: Mailing back (USPS ঠিকানা ও ডাকমাশুলের জায়গা খালি রাখে), Paper, Quantity। বাকি প্রতিটি প্রোডাক্টে Size, Ink, এবং Quantity থাকে, এবং নিজস্ব অপশন (ভাঁজ, আকৃতি, নম্বর দেওয়ার স্থান, grommets, pockets, pages, Style) More options-এর নিচে থাকে।

Simple or more creative? হলো যেসব showcase প্রোডাক্টে এটি আছে তার প্রথম পছন্দ (presentation folders, brochures, catalog ও booklet covers, door hangers, rack cards, postcards, flyers, table tents, signs and banners, এবং certificates; notepads ও NCR forms সরল থাকে)। Simple আপনার লোগো, কথা, আকৃতি ও টাইপ থেকে পরিষ্কার, পেশাদার লেআউট বানায় এবং More options-এর নিচে Style (Classic, Modern, Bold, বা তিনটিই) দেয়। More creative একটি ছোট direction ধাপ খোলে: Mood (Bold, Elegant, Playful, Warm, Modern, Natural, Luxury, Minimal, Vintage, Energetic, যতগুলো খাপ খায়), Describe the look (কয়েকটি শব্দ), Colors (আমার লোগো থেকে, বা সর্বোচ্চ চারটি বেছে নিন), A reference image (আপনার পছন্দের একটি ডিজাইন, অনুভূতির জন্য; এটি কখনো নকল করা হয় না), এবং Your photos (সর্বোচ্চ 4টি)। Use this direction আপনাকে একই সারাংশ ও Change the direction সহ পৃষ্ঠায় ফিরিয়ে আনে। More creative আপনার কথা ও লোগোর নিচে একটি আর্ট স্তর যোগ করে, যা উপরে ধারালো থাকে; ছাপার জন্য প্রস্তুত ফাইলের আগে আর্টের print resolution ও bleed যাচাই করা হয়।

What to put on it এ কাজের কথাগুলো থাকে, প্রতিটি নিজ ঘরে: Business name, Phone, Address, Website, Email, License # (ফর্ম, কার্ড ও door hangers-এ), এবং একটি প্রোডাক্ট লাইন যেমন Lines or columns to add (NCR), Header line (notepads), Name and title ও Back of the card (business cards), Cover, Inside panels (panel-গুলোর মাঝে ; দিন) ও Back panel (brochures), বা Headline and offer। Brochures শুরু হয় Fold দিয়ে (Tri-fold, Half-fold, Z-fold, Gate fold, Roll fold, Accordion, Double parallel, প্রতিটির সঙ্গে কীভাবে ভাঁজ হয় তার এক লাইনের নোট) এবং তারপর Flat size দিয়ে; panel ঘরগুলো ঐচ্ছিক, খালি রাখলে সহকারী আপনার কথাগুলো panel-গুলোতে সাজিয়ে দেয়। Add another line ছাপার জন্য আরও কথার ঘর যোগ করে, যেমন দ্বিতীয় ঠিকানা, খোলার সময় বা একটি slogan (সর্বোচ্চ ছয়টি)। শুধু এই কথাগুলোই ঠিক যেভাবে লেখা আছে সেভাবে ব্যবহৃত হয়, এবং খালি রাখা যেকোনো কিছু ছাপায় থাকে না। What to put on it বক্সের ঠিক নিচে প্রথমে আসে, তারপর পছন্দগুলো। নোটপ্যাড শুধু ওই কাজের জন্য আপনার যোগ করা লোগো ব্যবহার করে; লোগো না থাকলে ব্যবসার নাম হেডার হয়ে যায়, এবং আপনার Shop profile লোগো কখনো ছাপায় যায় না (তা proof sheet-এ থাকে)। এরপর Customer (ঐচ্ছিক, টাস্ক পৃষ্ঠার মতো একই Clients খোঁজ ও Add a customer), প্রোডাক্টে গাইড যা ঢাকে না এমন More options থাকলে তা, এবং Print settings।

নোটপ্যাড: প্রথম সংস্করণটি নয়টি লেআউটে আসে, প্যাডের ছবি হিসেবে দেখানো হয়। এটি সবচেয়ে জনপ্রিয় বিন্যাস দিয়ে শুরু হয়, যেখানে লোগো উপরের মাঝখানে এবং যোগাযোগের বিবরণ নিচের মাঝখানে থাকে, পাঁচটি রূপে: Centered (রেখাযুক্ত), Centered, কোনো রেখা নেই, Soft footer (যোগাযোগের লাইনটি নিচে আপনার রঙের একটি নরম ব্যান্ডে থাকে), Thin frame (রাউন্ড কোণসহ একটি হালকা ফ্রেম, যার উপরের কিনারায় লোগো বসানো, রেখাসহ), এবং Thin frame, কোনো রেখা নেই। এরপর Watermark (একটি বড়, খুব হালকা লোগো একটি সাদা পাতায়), Left aligned (বাঁদিকে লোগো, ডানদিকে সব যোগাযোগের বিবরণ, নিচে একটি সূক্ষ্ম রেখা), Minimal corner (উপরের বাঁ কোণে ছোট লোগো, উপরের ডান কোণে ডান-সারিবদ্ধ যোগাযোগ, কোনো রেখা নেই), এবং From the desk of (মাঝখানে লোগো, তার নিচে From the desk of ও নামটি ছাপা থাকে; আপনার লেখায় যখন ব্যক্তির নাম থাকে, যেমন From the desk of Dana Whitfield, তখন এটি দেখায়, নইলে তার জায়গায় Wide margins আসে: পৃষ্ঠার নিচের অংশে দশটি প্রশস্ত লাইন)। ফ্রেম ও রেখা হালকা ও সূক্ষ্ম থাকে। কালো প্যাডে লোগো নিরেট কালো ছাপা হয়; পূর্ণ রঙের ও PMS প্যাডে শব্দ, ফ্রেম ও নরম ব্যান্ড আপনার লোগোর রঙে থাকে। আপনি যদি আগে Lined বা Blank বেছে থাকেন, তবে দুটি কোনো-রেখা ছবি বাদ যায়। প্রথম ছয়টি সাথে সাথে দেখা যায়; Show 3 more layouts খুললে বাকিগুলো আসে। আপনি যেটি চান তার নিচে Use চাপুন, সেটি পরবর্তী সংস্করণ হয়ে যায়। আপনি যদি আগেই পরিবর্তন চেয়ে থাকেন (নতুন ফোন নম্বর, ছোট লোগো, কোনো রেখা নেই), আপনার বেছে নেওয়া লেআউট তাদের সবগুলো বজায় রাখে। ছবিতে নেই এমন লেআউটের জন্য Describe your own layout চাপুন এবং নিজের ভাষায় বলুন, যেমন ডান উপরে লোগো আর তার নিচে আমাদের ফোন নম্বর, একটি সূক্ষ্ম ফ্রেম, রেখার বদলে বিন্দু; পরবর্তী সংস্করণটি আপনার বর্ণনা থেকে তৈরি হয়। ফলাফলের নিচে Font টাইপ বদলায় (Serif, Sans বা Condensed), Layout বিন্যাস বদলায়, এবং Writing lines Lined ও Blank-এর মধ্যে বদলায়, প্রতিটিতে আপনার লেখা অক্ষুণ্ণ থাকে; অন্য যেকোনো কিছুর জন্য Request a change সাধারণ ভাষায় লিখুন, যেমন নামটি আরও বড় করুন বা দ্বিতীয় ঠিকানা যোগ করুন।

NCR ফর্ম: একটি ফর্ম টেমপ্লেট ছবি হিসেবে বেছে নিন, প্রতিটি এক ধরনের ব্যবসার জন্য সাজানো: General invoice, HVAC, Plumbing, ও Electrical work orders, Estimate / quote, Delivery receipt / bill of lading, Auto repair order, Lawn and landscaping, Cleaning service, Restaurant guest check, Rental agreement, Inspection checklist, এবং Sales receipt। প্রতিটিতে সেই পেশার ঘর, কাজের একটি তালিকা (যেমন HVAC টেকনিশিয়ান বা লন দল যে সেবা দেয়), আইটেমের টেবিল, মোট, নির্দিষ্ট শর্তাবলি যেখানে আপনার সংখ্যার জন্য ফাঁকা থাকে, এবং স্বাক্ষর ও তারিখের লাইন থাকে; হেডারে আপনার ব্যবসার নাম, ঠিকানা, ফোন ও লোগো বসে। প্রথম সংস্করণে ফর্মটি তিনটি লেআউটে দেখানো হয়: Solid bars, Clean lines, ও Shaded boxes। একটি বেছে নিন, তারপর সাধারণ ভাষায় যেকোনো পরিবর্তন চান: একটি Permit # ঘর যোগ করুন, কলাম বদলান, আমার নিজের শর্তাবলি ব্যবহার করুন, বা তালিকাটি সরিয়ে দিন। ফর্ম একটি কালিতে ছাপা হয়, বাড় (bleed) ছাড়া, উপরের আঠা লাগানো প্রান্ত পরিষ্কার রাখা হয়, নম্বর দেওয়ার স্থান প্রেসের জন্য ফাঁকা রাখা হয়, এবং প্রতিটি অংশ তার কপি লেবেলসহ আলাদা পৃষ্ঠায় থাকে।

কম্পিউটারে গাইডের পাশে (ফোনে এর উপরে) আপনার পছন্দের একটি লাইভ স্কেচ থাকে, যা আপনি বাছাই করার সঙ্গে সঙ্গে পৃষ্ঠার মধ্যেই আঁকা হয়, কোনো AI ছাড়া এবং কোনো খরচ ছাড়াই: NCR ফর্ম প্রতিটি অংশ তার কাগজের রঙে পাশাপাশি ছড়ানো অবস্থায় দেখায়, সঙ্গে ফর্মের শিরোনাম, হেডার লাইন ও আইটেমের টেবিল, প্রেস যেখানে লাল বা কালো নম্বর ছাপে সেই নম্বর, উপরের আঠা লাগানো প্রান্ত (এবং বইয়ের ক্ষেত্রে মোড়ানো কভার), এবং কপি লেবেল; নোটপ্যাড লোগো, লাইন, ফুটার, শিটের সংখ্যার জন্য একটি স্তূপ, এবং হয় উপরের 5/16 ইঞ্চি আঠা লাগানো প্রান্ত (১ ও ২ রঙের প্যাড) অথবা 1/16 ইঞ্চি বাড় লাল ড্যাশে (পূর্ণ রঙের প্যাড, যা পূর্ণ রঙের প্যাড টেমপ্লেটে প্রান্ত পর্যন্ত ছাপা হয়; স্কেচের নিচের একটি ব্যাখ্যা প্রতিটি ড্যাশ লাইনের নাম বলে) দেখায়; কার্ড, খাম, দরজার হ্যাঙ্গার ও পোস্টকার্ড কাট লাইন, লাল ড্যাশে বাড়, সবুজ ড্যাশে সেফ এরিয়া, দুই পিঠ থাকলে দুই পাশই, গোলাকার কোণ, উইন্ডো ও মেইলিং এলাকা, এবং হ্যাঙ্গারের ছিদ্র ও ছেঁড়ার রেখা দেখায়। আপনার লোগো PNG, JPG বা SVG হলে স্কেচে দেখায়; PDF বা EPS লোগো শুধু নামসহ একটি বাক্স হিসেবে দেখায়। স্কেচটি আপনার পছন্দের ছবি; প্রুফ ও প্রিন্ট-প্রস্তুত ফাইল প্রিন্টারের সঠিক মাপ অনুযায়ী তৈরি হয়।

স্কেচের নিচে আপনার বাছাই তালিকাভুক্ত হয়, প্রতিটি পছন্দ আলাদা লাইনে (প্রতিটি আবার সেই পছন্দে ফিরিয়ে নেওয়ার লিংক), লোগো ফাইল, এবং আপনার পছন্দ অনুযায়ী প্রিন্টের নিয়ম (যেমন "NCR form: keep the 5/16 in gripper (glued) edge at the top clear of art; one ink"), সঙ্গে দ্বিতীয় একটি Make the (product) বাটন। পৃষ্ঠাটি খোলা থাকা অবস্থায় আপনার পছন্দগুলো এই ডিভাইসে সংরক্ষিত থাকে, তাই পৃষ্ঠা রিফ্রেশ করলেও সেগুলো হারায় না।

Print settings বন্ধ থাকে যতক্ষণ না আপনি খোলেন। এতে থাকে Printing with, সঠিক মাপ, বাড়, সেফ এরিয়া, প্রিন্টার, এবং সংখ্যাগুলো কোথা থেকে এসেছে (যেমন "Our NCR template 8.5 x 11 in: glued edge and the 4 numbering areas measured"), সঙ্গে আঠা লাগানো প্রান্তের মতো নোট। কোনো সংখ্যার পেছনে আমাদের কোনো টেমপ্লেট না থাকলে তা সেটি বলে এবং আপনাকে প্রিন্টারের সঙ্গে নিশ্চিত হতে বলে। Use your printer's template instead সব পণ্যেই এখানে আছে: আপনি যে প্রিন্টারকে কাজ পাঠাচ্ছেন তার টেমপ্লেট যোগ করুন (PDF, AI saved as PDF, EPS, SVG, TIFF, PNG, বা JPG), এবং এর বাড়, কাট, সেফ ও ভাঁজের রেখা মেপে নেওয়া হয় এবং আমাদের বদলে ব্যবহার করা হয়। টেমপ্লেটটি ঠিকমতো মাপা না গেলে সহকারী আপনার কাছে সংখ্যাগুলো চাইবে।

প্রোডাক্ট বানানো শুরু হয় (পণ্য) দিয়ে। আপনার কথা প্রথমে যায়, তারপর আপনার পছন্দ থেকে একটি ছোট অর্ডার তালিকা যায় (অর্ডারের বিবরণ, তারপর আপনার কথা ও লোগো দিয়ে এটিতে এগুলো দিন, এবং শেষে "আমার উপরের কথা এই পছন্দগুলোর চেয়ে আলাদা হলে, আমার কথাই মানুন")। ফলে কথোপকথনে ঠিক কী চাওয়া হয়েছে তা আপনি দেখতে পান। ইঞ্জিন যে পছন্দগুলো জানে (আকার, অংশ, নম্বরিং, কালি, শিট, লাইন, পাশ, কোণ, উইন্ডো, হ্যাঙ্গার কাট এবং বাকিগুলো) সেগুলোও ডেটা হিসেবে সঙ্গে যায়, এবং কালি রঙের প্রশ্নের উত্তর আগেই দিয়ে দেয়, তাই সহকারী যা পেজে উত্তর নেই শুধু সেটাই জিজ্ঞেস করে। প্রুফ ও প্রিন্ট-প্রস্তুত ফাইল প্রতিবার একই নির্দিষ্ট বিল্ডার দিয়ে তৈরি হয়; এআই আপনার কথা ও পছন্দ পড়ে, বিল্ডারের ঘরগুলো পূরণ করে, এবং ফাইলের পরিবর্তন ঘটায় এমন কিছু না থাকলেই শুধু প্রশ্ন করে। কাজ শুরু না হলে (যেমন এই মাসের সব বিনামূল্যের কাজ শেষ হয়ে গেলে), বাক্সের নিচে পেজ কারণ জানায়।

আপনার লোগো ও কথা দিয়ে তৈরি প্রোডাক্ট জিজ্ঞেস করে: এটি কীভাবে ছাপা হবে? পূর্ণ রঙ (CMYK) নাকি PMS স্পট রঙ। PMS-এর জন্য একটি PMS রঙের বাক্সে সর্বোচ্চ চারটি রঙ নেওয়া যায়, যেমন 286 C, Black। প্রোডাক্ট পেজে গাইডের কালি পছন্দ আগেই উত্তর দেয়: ১ রঙ কালো, ১ রঙ PMS, ২ রঙ, অথবা যেখানে প্রোডাক্ট পারে সেখানে পূর্ণ রঙ (NCR ফর্ম কালো বা একটি PMS রঙে ছাপা হয়)। ফাইল টেক-এর Colors কার্ডে আরও বিস্তারিত রঙের নিয়ন্ত্রণ আছে: কতটি রঙ? (১ থেকে ৪), প্রতিটির জন্য একটি বাক্স, আমার লোগো থেকে পরামর্শ নিন, এবং একটি লাইন যা দেখায় প্লেটের নামগুলো প্রেসে ঠিক যেমন যায় ("প্রেসে যায়: PANTONE 286 C, Black")।

উত্তর ফাইল বদলায় কিন্তু কিছু বাছা না হলে, সহকারী জিজ্ঞেস করে "পূর্ণ রঙ (CMYK) নাকি PMS স্পট রঙ?", তারপর কতটি, তারপর কোনগুলো। শেষ প্রশ্নে একই বাক্সগুলো ও আমার লোগো থেকে পরামর্শ নিন দেখানো হয়। স্ক্রিনের রঙ শুধু প্রিভিউ; প্রেস যে প্লেট ব্যবহার করে তার নামই আসল।

স্পট-রঙের প্লেট ভেক্টর আর্ট (আকার ও টাইপ) থেকে তৈরি হয়, ছবি থেকে নয়। PMS রঙে ছাপা হয় এমন কাজের জন্য, প্রিন্ট সেটিংস দেখায় ছাপা হবে ("2 প্লেট: PANTONE 286 C, Black"), ফলাফলে নিচে বর্ণিত একটি Plates ট্যাব থাকে, এবং ফাইল চেক প্লেটগুলো তালিকাবদ্ধ করে এবং যেকোনো ভুল CMYK বা RGB রঙ চিহ্নিত করে।

আপনার বার্তা তার ফাইলসহ ডানদিকে দেখা যায়। সহকারীর ধাপগুলো সে যেমন করে তেমন সহজ ভাষায় দেখা যায় ("ফাইল যাচাই করা হচ্ছে", "বর্ডারে নেভি ব্যাকগ্রাউন্ড বাড়ানো হচ্ছে", "প্রুফ তৈরি হচ্ছে"), প্রতিটি সম্পন্ন ধাপে একটি টিক চিহ্ন এবং চলমান ধাপে একটি স্পিনার থাকে। শেষ হলে ধাপগুলো একটি লাইনে গুটিয়ে যায়, "6টি ধাপ সম্পন্ন", যা আপনি খুলে দেখতে পারেন। এছাড়া এক বা দুই বাক্যে সে যা দেখেছে তাও বলতে পারে।

সহকারী একবারে সর্বোচ্চ একটি প্রশ্ন করে, এবং কেবল তখনই যখন উত্তরটি ফাইল বদলায় (যেমন "স্টিকারের আকার কত?")। একটি উত্তর বোতামে ট্যাপ করুন। কোনোটিই না মিললে, অন্য… (সবসময় শেষ বোতাম) ট্যাপ করুন: এটি প্রশ্নের ভেতরেই একটি বাক্সে পরিণত হয়, যেখানে মাইক আছে, এবং সেখানে আপনি নিজের উত্তর টাইপ বা বলতে পারেন; উত্তর দিতে Enter বা Send চাপুন, বন্ধ করতে Esc বা Cancel চাপুন। কথোপকথনের নিচের বাক্সেও টাইপ করতে পারেন। প্রশ্নটি তখন আপনার দেওয়া উত্তর দেখায়। উত্তর বোতাম দেয় এমন প্রতিটি সহকারী (Printer's Helper, তার টেমপ্লেট প্রশ্ন, প্রজেক্ট পরিকল্পনাকারী এবং ওয়েবসাইট ইন্টারভিউ) একইভাবে অন্য… দিয়ে শেষ হয়।

কিছু ব্যর্থ হলে, কথোপকথনে একটি লাল নোটে তা জানানো হয় এবং বলা হয় যে কিছু বদলানো হয়নি; বার্তাটি আবার পাঠান। ট্যাব বন্ধ করলেও ফল হারায় না: সহকারী যা শেষ করে তা কাজে সংরক্ষিত থাকে।

একটি পালায় কাজ করার জন্য কয়েক মিনিট সময় থাকে। বড় কাজ (যেমন লম্বা PDF-কে প্রতি পৃষ্ঠার জন্য একটি ফাইলে ভাগ করা) সেই সময় ছাড়ালে, কথোপকথনে লেখা আসে "এটি ৩ মিনিটের বেশি সময় নিয়েছে, তাই আমি থামিয়েছি। এখন পর্যন্ত যা তৈরি হয়েছে সব সংরক্ষিত আছে।" এবং তার নিচে যেখানে থেমেছে সেখান থেকে চালিয়ে যান বোতাম থাকে। সেটি চাপলে continue যায়, এবং সহকারী বাকি পৃষ্ঠাগুলো শেষ করে; ভাগ করা পৃষ্ঠাগুলো একটি সংস্করণে একত্র হয়, প্রতি পৃষ্ঠার জন্য আলাদা সংস্করণ হয় না। পরিবর্তনের জন্য জিজ্ঞাসা বাক্সে continue টাইপ করলেও একই কাজ হয়। বোতামটি কেবল সর্বশেষ বিরতিতে দেখা যায়, যতক্ষণ না আপনি অন্য কিছু পাঠান।

সহকারী কাজ করার সময় একটি কার্ড চারটি স্তর দেখায়, প্রতিটি একের পর এক টিক চিহ্নিত হয়: আপনার অনুরোধ পড়া হচ্ছে, ফাইল দেখা হচ্ছে, পরিবর্তন করা হচ্ছে, এবং প্রুফ ও প্রিন্ট ফাইল তৈরি হচ্ছে। তার নিচে একটি লাইনে ঠিক কোন ধাপে আছে তার নাম দেখায় ("প্রোডাক্ট স্পেক খোঁজা হচ্ছে"), একটি ঘড়ি এখন পর্যন্ত সময় দেখায়, এবং ধাপ সম্পন্ন তালিকায় যা শেষ হয়েছে তা থাকে। প্রতিটি সম্পন্ন ধাপ চলতে চলতেই সংরক্ষিত হয়, তাই সংযোগ বিচ্ছিন্ন হলেও সম্পন্ন কাজ হারায় না। একটি কাজ একসঙ্গে অনেক ফাইল তৈরি করলে (লম্বা PDF-এর প্রতি পৃষ্ঠা আলাদা প্রিন্ট ফাইল হলে), একটি কাউন্টার ও বার দেখায় কতটি শেষ হয়েছে ("৭টি ফাইল মধ্যে ২৬টি সম্পন্ন"), তারপর পুরো সেটের জন্য একটি প্রুফ তৈরি হচ্ছে। শুরু (বা পরিবর্তন করুন) চাপলে মাইক্রোফোন সঙ্গে সঙ্গে বন্ধ হয়, এমনকি ফাইল আপলোড চলাকালীনও; আপলোড শেষ হলে বার্তা ও ফাইল যায়, এবং চাপার পরে বলা কিছু বাক্সে পৌঁছায় না।

একবার কোনো কাজের একটি ভার্সন তৈরি হলে, সেটি প্রুফ দিয়ে ফলাফল দিয়ে খোলে। কথোপকথন "Conversation" এবং ফলাফলের নিচে আগের ভার্সনগুলোতে ভাঁজ হয়ে থাকে (কতগুলো বার্তা ও ভার্সন আছে তা সহ); সহকারী যখন আপনাকে কিছু জিজ্ঞেস করে বা কোনো সমস্যা হয়, তখন এটি নিজে থেকে খুলে যায়, এবং প্রতিটি ভার্সন তার একটি লাইন হিসেবে থাকে: সেটি দেখাতে ট্যাপ করুন, তাহলে নিচে বর্ণিত বড় ভিউয়ারে খুলবে। ফলাফল কার্ডের উপরের লাইনে থাকে Version 1, 2, 3 এবং ফাইল যাচাইয়ের ফল: Ready to print, Ready with things worth a look, বা Needs 1 fix (যে ফাইল তৈরি হয়েছে তা কখনও ব্যর্থ হিসেবে দেখানো হয় না, এবং একটি must-fix সবখানে হলুদ রঙে দেখানো হয়, এখানে ও File check-এ)। কিছু ঠিক করতে হলে, সারাংশের ঠিক নিচে একটি হলুদ লাইন সহজ ভাষায় সেটি জানায় এবং তার fix বাটন থাকে (যেমন Improve the resolution), যাতে কিছু ডাউনলোড করার আগেই সেটি চোখে পড়ে; তারপর একটি এক-লাইনের সারাংশ থাকে। আপনি যা চেয়েছিলেন তার কোনো অংশ না হয়ে থাকলে (সহকারী প্রতিটি পরিবর্তনের পর প্রুফ দেখে আপনার কথার সঙ্গে মিলিয়ে নেয়), ভার্সনটিতে Ready-র বদলে Not done yet লেখা থাকে, এবং কার্ডের উপরে একটি লাল বক্সে যে যে অংশ বাকি আছে ও কেন, তা আগে দেখানো হয়। কীভাবে করতে চান তা Ask for a change-এ জানান, অথবা একটি ভালো ফাইল যোগ করুন। আপনি নিজের ভাষায় যেকোনো পরিবর্তন চাইতে পারেন, যেমন লোগো থেকে একটি ছোট আকৃতি সরানো বা ফোন নম্বর উপরে তোলা; দ্রুত পরিবর্তন ও চিপগুলো কেবল শর্টকাট। একটি কাজে একাধিক ভার্সন থাকলে উপরের লাইনে লেখা থাকে Version 3 of 3। পাশে Showing দেখায় সব ভার্সনের একটি মেনু (নতুনটি আগে, সর্বশেষটি latest চিহ্নিত এবং যেটি আপনার গ্রাহককে পাঠানো হয়েছে সেটি sent চিহ্নিত): একটি বেছে নিলে সেটি কার্ডে দেখা যায়, এবং Back to the latest ফিরিয়ে আনে। কার্ডে যে ভার্সন দেখা যাচ্ছে তা পেজের ঠিকানায় থাকে, তাই ব্রাউজারের Back বোতাম একবারে একটি ভার্সন পিছিয়ে নেয় (এবং বড় ভিউয়ার বন্ধ করে) এবং তারপর কাজ থেকে বের করে। Compare all versions খোলে কার্ডের উপরের লাইনের নিচে সব ভার্সনের একটি তালিকা: প্রতিটি সারিতে থাকে ভার্সন নম্বর (যেটি দেখা যাচ্ছে তা হাইলাইট করা), তার যাচাইয়ের ফল ও সারাংশ, আপনার গ্রাহককে পাঠানো হলে Sent, এবং তিনটি কাজ: View (নিচে বর্ণিত বড় ভিউয়ারে সেই ভার্সন খোলে), Print-ready PDF (একটি ভার্সন অনেক ফাইল তৈরি করলে Print files (ZIP)), এবং Proof (PNG)। প্রুফ PNG হলো শিল্পকর্মের একটি ছোট ছবি, পাঠাতে বা প্রুফ হিসেবে রাখতে: লম্বা দিকে 1,600 পিক্সেল, সরাসরি print-ready PDF থেকে আঁকা, কোনো কাট বা সেফ লাইন, লেবেল বা দোকানের লোগো ছাড়া, নাম name-v01-proof.png। তালিকার উপরে Download all সব ভার্সনের print-ready PDF ও proof PNG নিয়ে একটি ZIP বানায়, কাজ ও ভার্সন অনুসারে নামকরণ করে: name-v01-print.pdf, name-v01-proof.png, name-v02-print.pdf, এবং এভাবে চলে (অনেক প্রিন্ট ফাইলওয়ালা ভার্সনে প্রতিটি ফাইল তার নিজের নাম ভার্সনের পরে রাখে, যেমন name-v03-print-poster-07.pdf, প্রতিটির জন্য একটি proof PNG সহ)। ZIP আপনার ব্রাউজারে তৈরি হয়, এবং বাটনের নিচের একটি লাইনে দেখায় এটি কোন ভার্সনে আছে; কোনো ফাইল যোগ করা না গেলে ZIP তবুও ডাউনলোড হয়, ভেতরে একটি নোট থাকে যেখানে লেখা থাকে কী বাদ পড়েছে। একটি সারিতে ট্যাপ করলে সেই ভার্সন কার্ডে দেখানো হয়। কথোপকথনে প্রতিটি ভার্সনের লাইনের নিচে একই Print-ready PDF ও Proof (PNG) ডাউনলোড থাকে, এবং কাজে একাধিক ভার্সন থাকলে Download all (ZIP)-ও থাকে। নতুন ভার্সনের পরে সহকারীর দীর্ঘ নোটের প্রথম অনুচ্ছেদ দেখায়, বাকিটুকুর জন্য Read the full note।

একটি ভার্সনে দুটির বেশি ফাইল তৈরি হলে, যেমন একটি ২৬-পৃষ্ঠার PDF যা bleed সহ ২৬টি একক-পৃষ্ঠার পোস্টারে ভাগ হয়েছে, বা দুই-পিঠের কাজের একটি সেট, তখন বাম দিকের বড় ছবিটি হয়ে যায় সব ফাইলের তালিকা, মূল নথির পৃষ্ঠার ক্রম অনুযায়ী। প্রতিটি ফাইল একটি ক্রমিক নম্বরযুক্ত কার্ড: তার ছবি, পূর্ণ ফাইলের নাম (যে অংশ একে আলাদা করে, যেমন p07 বা back, তা বোল্ডে), চূড়ান্ত আকার ও ফাইলের আকার, যাচাইয়ের ফল (সবুজে Passed, হলুদে Needs a look, লালে Must fix, এবং কার্ডে যা পাওয়া গেছে তা সরাসরি লেখা, কার্ডের বর্ডারও একই রঙে), একটি নির্বাচন বক্স, এবং একটি ডাউনলোড বাটন। দুই-পিঠের কাজ একটি কার্ড, যেখানে Front ও Back পাশাপাশি এবং কাজের নামের নিচে থাকে। উপরের বারটি স্ক্রল করার সময়ও দৃশ্যমান থাকে: ফাইলের সংখ্যা ("26 files", বা দুই-পিঠের কাজের জন্য "6 pieces, 12 files") সহ যাচাইয়ের ফল ("all passed", বা "1 must fix, 1 needs a look, 24 passed"), Combined proof (সব ফাইল এক PDF-এ, নতুন ট্যাবে খোলে), এবং Download all (প্রিন্ট ফাইল ও combined proof-এর একটি ZIP; ZIP না দেওয়া গেলে প্রতিটি ফাইল একের পর এক ডাউনলোড হয় এবং ব্রাউজার একাধিক ডাউনলোডের অনুমতি চাইতে পারে)। এর নিচে All, Needs a look ও Passed তালিকা ফিল্টার করে, Find a file নাম দিয়ে দীর্ঘ তালিকা সংকুচিত করে, এবং Select all ও Download selected কেবল আপনার টিক দেওয়া ফাইলগুলো ডাউনলোড করে। কোনো ফাইলের ছবিতে ট্যাপ করলে তা একই পূর্ণ-পর্দার ভিউয়ারে একই জুম ও একই Show trim & safe lines সুইচ সহ বড় দেখায়: সেটে ফাইলের অবস্থান ও পূর্ণ নাম উপরে থাকে, Previous ও Next (বা তীর কী) ফাইলগুলোর মধ্যে সরে, Show back বা Show front দুই-পিঠের কাজ উল্টে দেয়, ছবির নিচে যাচাইয়ে যা পাওয়া গেছে তা তালিকাভুক্ত থাকে, এবং Proof (PNG) ও Print-ready PDF সেই একটি ফাইলের প্রুফ ছবি ও প্রিন্ট ফাইল ডাউনলোড করে। প্রতিটি কার্ডে ডাউনলোডের পাশে একটি ছবির বাটনও থাকে, যা সেই ফাইলের proof PNG সংরক্ষণ করে। খোলা ফাইলটি পেজের ঠিকানায় যোগ হয়, তাই লিংক কপি করলে একই ফাইল খোলে। দীর্ঘ ফাইলের কিছু পৃষ্ঠা বাকি থেকে গেলে একটি লাইন বলে কোনটি ("Pages 25 to 26 aren't done yet") এবং Continue where it stopped থাকে, যা সেগুলো শেষ করে (Ask for a change-এ continue লিখলেও একই কাজ হয়)। তালিকার পাশে ডাউনলোড বাটনে লেখা থাকে Download all, এবং ফোনে দ্রুত সারির তৃতীয় বাটন All files সব ফাইল ডাউনলোড করে। File check, যা ফলাফলের নিচে ভাঁজ করা থাকে, ফাইল একইভাবে গোনে ("22 of 24 files passed · 1 must fix · 1 needs a look")। এক বা দুটি ফাইলওয়ালা ভার্সন উপরে বর্ণিত সাধারণ একক প্রুফ দেখায়।

একটি স্টাইল বা লেআউট বেছে নিন: একটি বিল্ড যখন কয়েকটি লেআউটে তৈরি হয়, কার্ডটি সেগুলো পাশাপাশি দেখায়, প্রতিটির সাথে একটি ছবি, সে বিষয়ে একটি লাইন এবং একটি ব্যবহার করুন বোতাম থাকে। বেশিরভাগ প্রোডাক্ট তিনটি স্টাইলে আসে, Classic, Modern এবং Bold; বিজনেস কার্ড দশটি লেআউটে আসে, প্রতিটি ছবিতে সামনের দিক উপরে এবং পেছনের দিক নিচে দেখানো হয় (দাঁড়ানো কার্ড পাশাপাশি দেখায়); লেটারহেড সাতটি লেআউটে আসে এবং #10 এনভেলপও একই সাতটিতে আসে, তাই এনভেলপ লেটারহেডের সাথে মেলে; ফুল-কালার ফ্লায়ার আপনার শব্দ ও ছবির জন্য বেছে নেওয়া সর্বোচ্চ ছয়টি লেআউটে আসে (চৌদ্দটি থেকে: Spotlight, Split, Gallery, Bold type, Framed card, Circle photo, Diagonal band, Cover, Event poster, Minimal, Coupon, Two photos, Price list এবং Customer quote; এক বা দুই-কালির PMS ফ্লায়ার ক্লাসিক লেআউট ব্যবহার করে), র‍্যাক কার্ড ছয়টিতে, এবং পোস্টকার্ড পাঁচটিতে (যেমন Medallion, Masthead, Color bands এবং Diagonal)। সামনে বা পেছনে প্রিন্ট না হলে বিজনেস কার্ড সামনে ও পেছনে থাকে। ছয়টির বেশি হলে আরও দেখুন বোতাম বাকিগুলো খোলে। আপনি যেটি বেছে নেন সেটি পরবর্তী ভার্সন হয়ে যায়; বাকিগুলো কাজেই থাকে। সহকারী যখন ছবিসহ প্রশ্ন হিসেবে জানতে চায় আপনি কোন স্টাইল চান, একই পাশাপাশি পছন্দের বিকল্প কথোপকথনে দেখা যায়।

শব্দ ও ছবি সম্পাদনা করুন (ফুল-কালার ফ্লায়ার): আপনি ছবি যোগ না করলে প্রথম ভার্সন টাইপ ও রঙের জন্য তৈরি একটি লেআউট ব্যবহার করে এবং ছবি যোগ করুন দেখায়, অথবা ছবি বেছে নিন বোতামসহ নিজে সম্পাদনা করতে পারেন, যা ছবির বিকল্পে প্যানেল খোলে; আপনার জন্য কিছুই বাছাই করা হয় না। ফ্লায়ার ভার্সনে নিজে সম্পাদনা করুন দেখায়, শব্দ ও ছবি সম্পাদনা করুন বোতামসহ। এটি পৃষ্ঠার উপরে একটি প্যানেল খোলে, যার উপরের দিকে (ফোনে প্রথমে) ফ্লায়ারের প্রিভিউ থাকে; প্রতিটি পরিবর্তনের প্রায় এক সেকেন্ড পরে এটি নিজে আবার আঁকে; প্রিভিউ শুধু একটি ছবি, এবং সংরক্ষণ করলে আসল প্রিন্ট ফাইল তৈরি হয়। শব্দ: হেডলাইনের উপরের লাইন, হেডলাইন, সাবহেড, পয়েন্ট (সর্বোচ্চ পাঁচটি ছোট লাইন, একটি পয়েন্ট যোগ করুন, এবং একটি সরাতে x), এবং কল টু অ্যাকশন। অফার: বড় সংখ্যা (যেমন 20% OFF বা $99), এটি কিসের জন্য, কুপনের ছোট অক্ষরের শর্ত এবং মেয়াদ শেষ; ছোট অক্ষরের শর্ত শুধু তখনই ছাপা হয় যখন আপনি পূরণ করেন, আপনার জন্য কিছু যোগ করা হয় না। যোগাযোগ ও তারিখ: আপনার যোগাযোগের লাইন (ফোন, ওয়েবসাইট, ঠিকানা) এবং Event poster-এর জন্য ইভেন্টের তারিখ ও সময়। মূল্য তালিকা: আপনার নিজের আইটেম, দাম ও সংক্ষিপ্ত বিবরণ; দামসহ তিন বা তার বেশি আইটেম থাকলে Price list লেআউট পাওয়া যায়। গ্রাহকের মতামত: একজন প্রকৃত গ্রাহকের নিজের কথা, তার নাম ও একটি বিবরণ; এটি Customer quote লেআউট পাওয়া যায় করে। সহকারী আপনার জন্য কখনো দাম বা মতামত লেখে না। ছবি (সর্বোচ্চ চারটি, গণনা দেখায় কতটি যোগ হয়েছে): প্রথমটি মূল ছবি; একটি ছবিতে ট্যাপ করে নীল বিন্দুটি সেই অংশে রাখুন যা দৃশ্যমান থাকতে হবে (তীর কী দিয়েও এটি সরানো যায়), ক্রম বদলাতে একটি ছবি টেনে আনুন বা উপর ও নিচের তীর ব্যবহার করুন (দুই বা তার বেশি থাকলে দেখায়), Replace আপনার কম্পিউটার বা ফোন থেকে একটি ছবি দিয়ে সেটি বদলায়, Remove সেটি সরায় (Undo আবার ফিরিয়ে আনে), Add your own photo আপনার কম্পিউটার বা ফোন থেকে একটি ছবি যোগ করে, এবং Choose from photos আপনার ব্যবসা ও সেবার জন্য বেছে নেওয়া ৮ থেকে ১২টি বিনামূল্যের স্টক ছবি দেখায় (যেমন লন পরিচর্যার জন্য একটি বাড়ির সামনে ছাঁটা ঘাসের লন), যা যাচাই করা থাকে যাতে কোনো পাঠযোগ্য শব্দ, সাইন বা লোগো না থাকে এবং প্রতিটি ছাপার জন্য যথেষ্ট স্পষ্ট হয়। আপনার পছন্দের ছবিতে ট্যাপ করে Use চাপুন; আপনি বেছে না নেওয়া পর্যন্ত কিছু বসানো হয় না, এবং যে ফ্লায়ারে কোনো ছবি ছিল না সেটি একটি ছবির লেআউটে বদলে যায়। Show other photos আবার খোঁজে। যেখানে একটি ইমেজ সার্ভিস সেট করা আছে, Make an image with AI প্রথমে সেন্টে এর খরচ দেখায় এবং প্রস্তুত হলে ছবিটি আপনার ছবিতে যোগ করে। Layout প্রতিটি লেআউট তার বিবরণসহ তালিকাভুক্ত করে; নির্বাচিতটিতে একটি চেক থাকে। যেটির জন্য আপনি যা দেননি তা লাগে সেটিতে একটি তালা এবং একটি বোতাম দেখায় যা সেখানে নিয়ে যায় (Add 1 more photo, Add an offer, Add your prices বা Add a quote), এবং আপনি যদি একটি লেআউটের প্রয়োজনীয় ছবি সরান, সংরক্ষণ করলে সবচেয়ে কাছের উপযুক্ত লেআউট ব্যবহৃত হয় এবং ভার্সনে তা উল্লেখ থাকে। Save as version N আপনার পরিবর্তনসহ ফ্লায়ার আবার আঁকে এবং নতুন প্রুফ ও ফাইল যাচাইসহ পরবর্তী ভার্সন তৈরি করে; কোনো AI ব্যবহার হয় না, তাই কোনো চার্জ নেই। Cancel বা x প্যানেল সংরক্ষণ না করে বন্ধ করে। নতুন ভার্সনের পরিবর্তন তালিকা ঠিক বলে দেয় আপনি কী বদলেছেন, যেমন Headline, 1 photo removed বা Photo order changed।

ছবিটি বড় এবং বাঁ দিকে আছে। প্রুফে প্রুফটি নিজেই দেখানো হয়: ব্লিড ছায়াযুক্ত, লাল কাট লাইন, নীল ডট-দাগের সেফ এরিয়া এবং মাপ, আর নিচে একটি লাইনে বোঝানো থাকে প্রতিটি লাইনের মানে কী। ফাইনাল আর্টওয়ার্ক ছবিটি ঠিক যেভাবে ছাপা হবে সেভাবেই দেখায়, কোনো প্রুফ শিট, ব্যাকগ্রাউন্ড বা লাইন ছাড়া, এবং FINAL চিহ্ন থাকে। সঙ্গে একটি নোট থাকে যে কিনারার কতটুকু ব্লিড যা পরে কেটে ফেলা হবে (দুই পাশের প্রিন্ট হলে সামনের দিকটি দেখানো হয়; প্রতিটি দিক প্রিন্ট-রেডি PDF-এ থাকে)। ফাইল বদলালে আমি যা করেছি, তা সম্পন্ন ফাইলের উপর বদল দেখায় (ব্লিডের ক্ষেত্রে, কাট লাইনের বাইরে বেরিয়ে যাওয়া আর্ট), সঙ্গে থাকে আবার চালান। ছবিতে ট্যাপ করুন (অথবা উপরের Zoom in বা View large-এ ক্লিক করুন) বড় ভিউয়ার খুলতে: এতে পরিষ্কার আর্ট দেখা যাবে যেভাবে ছাপা হবে, প্রিন্ট-রেডি PDF থেকে সরাসরি আঁকা (PDF না থাকলে ফাইনাল আর্টওয়ার্ক ছবি), পুরো স্ক্রিন জুড়ে, প্রুফের কোনো লাইন বা লেবেল ছাড়া। + ও − বোতামে জুম করুন, Fit, 100% (স্ক্রিনে ছাপার আকার) এবং 200%; মাউসের চাকা, ট্র্যাকপ্যাডে পিঞ্চ, অথবা স্ক্রল চাকার সঙ্গে Ctrl বা ⌘; ফোনে দুই আঙুল; বা কোনো জায়গায় ডাবল-ক্লিক বা ডাবল-ট্যাপ করে সরাসরি সেখানে জুম করুন (আবার করলে ফিট হবে)। জুম করা ছবিতে টেনে ঘোরাফেরা করুন; জুম বাড়ালে PDF আবার আঁকা হয়, আরও স্পষ্টভাবে। Show trim & safe lines (শুরুতে বন্ধ) লাল কাট লাইন, নীল ডট-দাগের সেফ এরিয়া এবং ছায়াযুক্ত ব্লিড আর্টের উপর দেখায়, প্রতিটির মানে বোঝাতে একটি কী সহ; এটি তখনই দেখা যায় যখন ভার্সনের মাপ রেকর্ডে থাকে এবং ফাইলের সাথে মেলে। Previous version ও Next version (অথবা তীর কী) দিয়ে ভার্সনগুলোতে যাওয়া যায়; + ও − কী জুম করে, 0 ফিট করে, 1 হলো 100%, আর 2 হলো 200%; Esc, বন্ধ করার বোতাম, বা ব্রাউজারের Back বোতাম ভিউয়ার বন্ধ করে আপনাকে কাজের পাতায় ফিরিয়ে আনে (ভিউয়ার খোলা থাকলে ঠিকানায় view=large দেখা যায়)। প্রতিটি কাজের নিজস্ব ঠিকানা আছে, তাই কাজের পাতা থেকে Back চাপলে আপনি কাজের আগে যে পাতায় ছিলেন সেখানে যাবেন। ফুটারে ভার্সনের চেক ফলাফল ও সারাংশ দেখায়, এবং আপনি যে ভার্সনটি দেখছেন তার Proof (PNG) ও Print-ready PDF ডাউনলোড থাকে। যে ভার্সনে অনেক ফাইল তৈরি হয়েছে, সেটি এখানে প্রথম ফাইলটি খোলে; প্রতিটি ফাইল তার নিজের কার্ড থেকে বড় করে খোলা যায়। পরিবর্তনের নিজস্ব কোনো ছবি না থাকলে How it works ট্যাবে সেই ধরনের কাজের একটি ছোট অ্যানিমেশন দেখায়, যা উদাহরণ হিসেবে চিহ্নিত। ফাঁকা টেমপ্লেট হলে Template ট্যাবে টেমপ্লেটটি নিজেই দেখায়। PMS কাজের জন্য Plates ট্যাবে প্রতিটি সেপারেশন Combined-এর পাশে আলাদা গ্রেস্কেল ছবি হিসেবে দেখায়; যেকোনোটিতে ট্যাপ করে বড় করে দেখুন, Previous ও Next দিয়ে এগিয়ে-পিছিয়ে যান।

ছবির ঠিক উপরে আছে Download print file, কার্ডের একমাত্র ভরাট বোতাম, তার পাশে Proof (PDF) এবং All files, যা নিচের পুরো তালিকা খোলে (দুই দিকের প্রিন্ট হলে লেখা থাকে Download print files, আর একটি ZIP-এ দুই দিকের ফাইল ও সম্মিলিত PDF দুটোই পাওয়া যায়)। ছবির পাশে, স্ক্রোল না করেই সবসময় দেখা যায় পরের ধাপগুলো। এর উপরে থাকে সবচেয়ে নতুন কথোপকথন: You asked, সঙ্গে আপনার শেষ অনুরোধ, আর সহকারীর উত্তর কয়েক লাইনে, এবং যদি সে নতুন ভার্সন তৈরি না করে উত্তর দেয় তবে No new version from this request, যাতে তার উত্তর পাতার নিচে লুকিয়ে না থাকে। সহকারী কোনো প্রশ্ন করলে সেটিও এখানে দেখায়, The assistant asks এবং ট্যাপ করে উত্তর দেওয়ার বিকল্প সহ (কালি, স্টাইল বা আপনার টেমপ্লেট নিয়ে প্রশ্ন Other-এর অধীনে নিজস্ব কার্ডে থাকে)। কোনো পরিবর্তন হলে কাজের কার্ড তার ধাপ ও ঘড়িসহ এখানে বসে, আর প্রুফ Making version 4 (পরের নম্বর) লেখা সহ ঝাপসা হয় এবং নতুন প্রুফ একই জায়গায় পুরনোটির জায়গা নেয়। Ask for a change একটি বাক্স (মাইক্রোফোন, Add files ও Take a photo সহ) যেখানে আপনি বদলের কথা লেখেন, যেমন "make the logo a little bigger"; Make the change পাঠায়, এবং Enter চাপলেও পাঠায়। Send to your customer-এ আছে Send for approval (বের হওয়ার পর Send again), যা Send proof ড্রয়ার খোলে। Download print-ready PDF প্রিন্ট ফাইল ডাউনলোড করে (দুই দিকের প্রিন্ট হলে Download front ও Download back প্রতিটি দিক আলাদা প্রিন্ট-রেডি PDF হিসেবে দেয়, যেভাবে 4over-এর মতো প্রিন্টাররা নেয়, প্রতিটি PDF বক্স ব্লিডসহ পূর্ণ আকারে এবং নাম যেমন job_front_4.125x6.125_bleed.pdf; Download all (both sides, ZIP) সামনের ফাইল, পেছনের ফাইল ও সম্মিলিত PDF রাখে; Both sides in one PDF হলো সম্মিলিত ফাইল)। Download proof sheet (PDF) লাইন ও কোম্পানির নামসহ প্রুফ ডাউনলোড করে, Download proof (PNG) ছোট প্রুফ ছবি ডাউনলোড করে (শুধু আর্ট, দীর্ঘ দিকে 1,600 পিক্সেল), Download all প্রতিটি ভার্সনের প্রিন্ট-রেডি PDF ও proof PNG একটি ZIP-এ দেয়, এবং All files and formats নিচের পুরো তালিকা খোলে (লাইনসহ proof PDF সেখানে আছে)। তার নিচে Quick changes এক ট্যাপে তিনটি পর্যন্ত সাধারণ পরিবর্তন পাঠায়: ভার্সনের এখনও খোলা সমস্যাগুলো আগে। My quick changes-এ আপনার নিজের বোতামগুলো থাকে: Save my own quick change চাপুন, একটি ছোট বোতামের নাম দিন (৪০ অক্ষর পর্যন্ত, যেমন Our house bleed) এবং What it should do-তে যত বিস্তারিত চান লিখুন (এতে Ask for a change-এ যা আছে তা দিয়েই শুরু হয়); Save বোতামটি সব কাজে যোগ করে। চাপলে আপনি যেমন টাইপ করতেন ঠিক তেমনই পূর্ণ নির্দেশ পাঠায়। প্রতিটির পাশের পেন্সিল আইকন সম্পাদনা করে, Remove মুছে দেয়। এগুলো আপনার অ্যাকাউন্টে সংরক্ষিত থাকে, তাই যেকোনো কম্পিউটার বা ফোনে সঙ্গে যায়। ফোনে Download print file আগে আসে, সঙ্গে Proof ও Change (যা Ask for a change-এ নিয়ে যায়), তারপর প্রুফ; Showing মেনু ও Compare all versions প্রুফের ঠিক নিচে থাকে, আর Send for approval থাকে Ask for a change-এর নিচে। ল্যাপটপ আকারের স্ক্রিনে কোনো কাজ খুললে বাঁ দিকের কাজের তালিকা প্রথমে গুটানো থাকে (আপনি নিজে খোলা বা গুটানো না পর্যন্ত), যাতে প্রুফের জায়গা বেশি থাকে।

বাকি সবকিছু ফলাফলের নিচে ভাঁজ করা থাকে, প্রতিটির সাথে এক লাইনের সারাংশ থাকে: আমি কী করেছি, ধাপে ধাপে (এই সংস্করণের জন্য যা চলেছে তার সব লগ, পাশাপাশি জানার মতো কিছু), ফাইল যাচাই ("৭টির মধ্যে ৭টি ঠিক আছে"; কিছু ঠিক করার প্রয়োজন হলে এটি নিজে থেকে খুলে যায়), সব ফাইল ও ফরম্যাট, এবং ফাইলের বিবরণ (পণ্য, চূড়ান্ত আকার, ব্লিড, সেফ এরিয়া, প্রিন্ট বক্স, কী দিয়ে ছাপা হবে, Printing with, সংখ্যাগুলো কোথা থেকে এসেছে, এবং যে প্রিন্টারের নিয়মে টুকরোটি তৈরি হয়েছে)। তারপর আছে সংস্করণ ২ কি ঠিক আছে?। সব ফাইল ও ফরম্যাট-এ প্রুফ (আপনার গ্রাহকের জন্য, কাট ও সেফ লাইন চিহ্নিত) এবং প্রিন্ট-প্রস্তুত ফাইল (প্রিন্টারের জন্য: সঠিক আকার, ব্লিড, প্রিন্ট বক্স) একসাথে দেখানো হয়। নম্বরযুক্ত ও ব্যক্তিগতকৃত টুকরো, যেমন NCR ফর্ম, টিকিট, এবং যা নম্বর বা নাম দিতে বলা হয়েছে, তাদের জন্য একটি FPO ফাইলও তৈরি হয় (শুধু অবস্থানের জন্য), যা আপনার প্রিন্টারকে দেখায় নম্বর বা নাম কোথায় ছাপা হবে; এটি কখনও নিজে ছাপা হয় না। অন্য টুকরোগুলোর এটি দরকার হয় না, তাই এটি দেখানো হয় না। খালি টেমপ্লেট ও ফাইল কাজের কোনো প্রিন্ট ফাইল নেই, তাই সেই টাইলগুলো দেখায় না। এগুলোর নিচে ছোট লিংকগুলো এই সংস্করণে আর যা তৈরি হয়েছে তা ডাউনলোড করে (একটি কাট লাইন, ভাঁজের লাইন, পারফোরেশন লাইন, একটি টেমপ্লেট, ফাইল টেক কাজের তৈরি ফাইল, ইমেইল-আকারের কপি, প্রতিটি পৃষ্ঠা বা ছবি), এবং সব ডাউনলোড ফরম্যাট (যেখানে ৩০০ dpi প্রুফ ছবিও আছে) প্রতিটি ফরম্যাট এবং তার উদ্দেশ্য তালিকাভুক্ত করে।

সব ডাউনলোড ফরম্যাট-এ এই সংস্করণে ইতিমধ্যে থাকা ফাইলগুলো দেখানো হয়, তারপর এই সংস্করণের জন্য সঠিকভাবে তৈরি করা যায় এমন ফরম্যাটগুলো, যেমন PDF/X-4, JPG বা PNG (১৫০, ৩০০, বা ৬০০ dpi), TIFF (CMYK ৩০০ dpi; PMS কাজের ক্ষেত্রে প্লেটগুলো CMYK-তে সমতল করা হয়), SVG (এখানে তৈরি ফাইলের ভেক্টর লেআউট), এবং সবকিছুর একটি ZIP। বোতাম চাপলে সাথে সাথেই সেই ফাইলটি স্পিনারসহ তৈরি হয়, এবং প্রস্তুত হলে ডাউনলোড শুরু হয়।

আমি কী করেছি, ধাপে ধাপে হল এমন একটি লগ যা প্রকৃতভাবে যা চলেছে তা থেকে লেখা হয়, সহকারীর মুখের কথা থেকে কখনও নয়। প্রতিটি লাইনে তার সময় থাকে, ক্রম অনুযায়ী: আপনি কী চেয়েছিলেন (এবং সহকারী আগে কোনো প্রশ্ন করে থাকলে তা ও আপনার উত্তর), প্রতিটি ধাপ তার প্রকৃত ফলাফলসহ ("স্পেক দেখা হয়েছে: পোস্টকার্ড ৬ x ৪ ইঞ্চি, ১/৮ ইঞ্চি ব্লিড", "নেভি প্রান্ত চারদিকে কাটের ১/৮ ইঞ্চি বাইরে বাড়ানো হয়েছে", "পৃষ্ঠা ১-এর ছবি: ১০০ ppi থেকে ৪০০ ppi"), গণনাসহ ফাইল যাচাই ও প্রতিটি সতর্কবার্তা, প্রুফ, যে কোনো ধাপ শেষ না হলে তার কারণ, এবং আকারসহ সংরক্ষিত ফাইলগুলো। সহকারীর নিজস্ব সারাংশ সবশেষে দেখায়, চিহ্নিত থাকে যে এটি তার নিজের কথা। অনেক পৃষ্ঠা জুড়ে একটি চলা এক লাইন হিসেবে থাকে ("পৃষ্ঠা ১ থেকে ২৬: আলাদা ফাইলে ভাগ করা হয়েছে") সাথে সব ২৬টি পৃষ্ঠা দেখতে সব দেখান, এবং তিন বা তার বেশি পরপর মিল থাকা ধাপ একইভাবে ভাঁজ হয়। লগ তৈরির আগের সংস্করণগুলো তাদের পরিবর্তনের লাইনগুলো দেখায়, সাথে এটি যে আগের তা জানানো একটি নোট থাকে।

কোনো সংস্করণ সম্পন্ন হিসেবে দেখানোর আগে, Printer’s Helper এটি একজন প্রিপ্রেস টেকনিশিয়ানের মতো যাচাই করে, একটি দোকান হাতে যেভাবে চালায় সেই একই চক্র: এটি ফাইল যাচাই চালায়, তারপর আপনার অনুরোধের বিপরীতে প্রুফ দেখে (সঠিক আকার ও আকৃতি, আপনার চাওয়া পরিবর্তন, কিছু কাটা না পড়া বা কাটের বাইরে না যাওয়া, ব্লিড যেখানে থাকার কথা সেখানে সাদা ফাঁক না থাকা)। যা কিছু ঠিক করা যায় (ব্লিড, সেফ এরিয়া, PDF বক্স, প্লেট, কম রেজোলিউশন) তা সাথে সাথে ঠিক করে আবার সংরক্ষণ করে, তারপর জানায় কী করেছে; এটি সর্বোচ্চ দুইবার করে। নিজে থেকে ঠিক করা সংস্করণ তার নম্বর ধরে রাখে এবং যে পাসটি ঠিক করা হয়েছে তার জায়গা নেয়, তাই একটি অনুরোধ সবসময় একটি সংস্করণ (একটি রঙ পরিবর্তনের জন্য কখনও সংস্করণ ৩ ও সংস্করণ ৪ নয়) হয়, এবং কাজে একটি বর্তমান ফাইল দেখায়, প্রায় একই কপিগুলোর ধারা নয়। এরপরও যা দেখা দরকার তা নিচের ফাইল যাচাই-এ সাধারণ ভাষায় থাকে। পরিবর্তনগুলো (ফলো-আপ পরিবর্তন) প্রথম অনুরোধের মতো একই মডেলে চলে। NCR ফর্ম কোনো ব্লিড ছাড়া এবং ৫/১৬ ইঞ্চি গ্রিপার প্রান্ত পরিষ্কার রেখে তৈরি হয়, এবং আকৃতিতে কাটা সাইনের কাট লাইন অর্ডার করা আকারের ভেতরে ১/২ ইঞ্চি দূরে থাকে, ১/২ ইঞ্চি ব্লিডসহ একটি শিটে।

ফাইল যাচাই যে পরীক্ষাগুলোতে দেখার প্রয়োজন সেগুলো দেখায়। প্রতিটি সত্যিকারের সমাধান দেয়, যার নাম কী করে (এজ ব্লিডে বাড়ান, সব সেফ লাইনের ভেতরে সরান, এই পণ্যের জন্য PDF বক্স সেট করুন, রেজোলিউশন উন্নত করুন), যা একটি নতুন সংস্করণ তৈরি করে এবং আবার যাচাই করে। শুধু আপনার গ্রাহকই ঠিক করতে পারেন এমন পরীক্ষা, যেমন RGB রঙ, তার বদলে গ্রাহককে একটি নোট খসড়া করুন দেয়।

সম্পূর্ণ প্রতিবেদন দেখুন বিস্তারিত প্রতিবেদন খোলে: গণনা, ফাইলটি কোন মানদণ্ডে যাচাই হয়েছে (আকার, ব্লিড, সেফ এরিয়া, এবং সেই সংখ্যাগুলো কোথা থেকে এসেছে), তারপর প্রতিটি পরীক্ষা, সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণটি আগে। যেসব পরীক্ষায় দেখার প্রয়োজন সেগুলো খোলা থাকে; যেগুলো ঠিক আছে সেগুলো এক লাইনে ভাঁজ হয় (সংখ্যা দেখতে একটিতে ট্যাপ করুন)। প্রতিটিতে থাকে ঠিক আছে, দেখার মতো, বা অবশ্যই ঠিক করতে হবে, কথায় প্রাপ্ত ফলাফল, পরিমাপ (যা পাওয়া গেছে), নিয়ম (যা হতে হবে), অবস্থান (পৃষ্ঠা ও স্থান, উপরের বাম কোণ থেকে ইঞ্চিতে), এবং কীভাবে ঠিক করতে হবে। PDF হিসেবে প্রতিবেদন ডাউনলোড করুন প্রতিবেদনটি PDF হিসেবে সংরক্ষণ করে; যে সংস্করণের সেই PDF নেই, তার জন্য প্রিন্ট করুন বা PDF হিসেবে সংরক্ষণ করুন আপনার ব্রাউজার থেকে একই প্রতিবেদন প্রিন্ট করে।

যে প্রতিটি পরীক্ষায় দেখার প্রয়োজন তার নিচে তার কার্যক্রম থাকে। ঠিক করার বোতাম (যেমন রেজোলিউশন উন্নত করুন) একটি নতুন সংস্করণ তৈরি করে; সেই সংস্করণের প্রতিবেদন খোলে এবং লেখা থাকে পরিবর্তনের পর আবার যাচাই করা হয়েছে, প্রতিটি লাইন শেষ সংস্করণে খোলা ছিল সেগুলোর আগে ও পরের অবস্থাসহ (অবশ্যই ঠিক করতে হবে থেকে ঠিক আছে, বা এখনও দেখার মতো এবং এখন যা মাপা হয়েছে), যাতে একটি ঠিক করা সত্যিই দেখানো হয়, শুধু দাবি করা হয় না। যেমন আছে তেমনই গ্রহণ করুন পরীক্ষাটিকে পর্যালোচিত হিসেবে চিহ্নিত করে: এটি প্রতিবেদনে থাকে, লেবেল থাকে যেমন আছে তেমনই গৃহীত, এবং পূর্বাবস্থায় ফিরুন এটি ফিরিয়ে নেয়; গৃহীত পরীক্ষাগুলো দ্রুত পরিবর্তন থেকে বাদ পড়ে। গ্রাহককে একটি নোট খসড়া করুন প্রতিবেদনের ভেতরেই আপনার গ্রাহকের কাছে একটি বার্তা খোলে, মাপা সংখ্যা থেকে লেখা (একটি ছবির জন্য: পৃষ্ঠা, মুদ্রিত আকারে তার ppi, পণ্যের প্রয়োজনীয় ppi, এবং প্রায় কতগুলো পিক্সেল লাগবে)। এটি সম্পাদনা করুন, তারপর বার্তা কপি করুন বা আমার ইমেইলে খুলুন। aiKit থেকে কিছু পাঠানো হয় না, এবং কিছুই সহকারীর কাছে যায় না।

রেজোলিউশন উন্নত করুন ধাপে ধাপে কাজ করে এবং প্রথম যেটি কাজ করে সেখানেই থামে: কাজের মধ্যেই থাকা একই ছবির একটি আরও তীক্ষ্ণ কপি (এই ফাইলে, গ্রাহকের অন্য আপলোডে, বা আগের কোনো সংস্করণে, নাম নয় বরং ছবিতে যা দেখা যায় তা মিলিয়ে), তারপর আপনার ফাইলের মধ্যে থাকা ছবির ভেক্টর আর্ট, পূর্ণ আকারে আবার আঁকা, এবং শেষে এআই আপস্কেলিং। এআই আপস্কেলিং এখনো চালু নেই, তাই আজ প্রথম দুটি চলে। একটি কাজ করলে আপনি নতুন একটি সংস্করণ পাবেন, যেখানে ছবিটি একই জায়গায়, একই আকার ও রঙের মোডে বদলে গেছে, ppi আবার মাপা হয়েছে, এবং একই অংশের আগে-পরের ক্লোজ-আপ 300 dpi-তে দেখানো হয়েছে। কোনোটিই কাজ না করলে নতুন কিছু সংরক্ষিত হয় না, এবং চ্যাটে প্রতিটি চেষ্টার তালিকা দেখানো হয়; তখন হয় এটি যেমন আছে তেমন গ্রহণ করুন, নয়তো গ্রাহককে খসড়া নোট পাঠান। কোনো ছবি রেজোলিউশনের নিচে থাকা অবস্থায় কাজটি আপনার আপলোডগুলো রাখে (সেগুলোতে আরও তীক্ষ্ণ কপি থাকতে পারে); ঠিক হয়ে গেলে সেগুলো সরিয়ে দেওয়া হয়।

সংস্করণ 2 কেমন হলো? এখানে একটি থাম্বস-আপ ও একটি থাম্বস-ডাউন আছে। থাম্বস-ডাউনে জিজ্ঞেস করা হয় কী ভুল হলো? (যেকোনো একটি বা একাধিক বেছে নিন, সঙ্গে ঐচ্ছিক কথা)। পাঠান ও ঠিক করুন চাপলে পরের সংস্করণ আপনার রিপোর্ট থেকে তৈরি হয়; শুধু পাঠান চাপলে কেবল রিপোর্ট যায়। প্রতিটি থাম্বস-ডাউন aiKit টিমের কাছে পৌঁছায় এবং আপডেটের পর আবার যাচাই করা হয়। দেখুন গাইড: aiKit কী মনে রাখে ও শেখে।

শুধু কথা দিয়ে শুরু হওয়া কাজে প্রথমে আপনার বার্তাটিই নাম হিসেবে দেখা যায়; প্রথম সংস্করণ তৈরি হলে সহকারী একটি ছোট নাম দেয়, যেমন "Riverstone Supply Co. business card"। ফাইল দিয়ে শুরু হওয়া কাজে ফাইলের নামই থাকে, তবে Basic design-এ আপনার কথা থেকে নাম তৈরি হয়। যেকোনো কাজের নাম আপনি নিজে বদলাতে পারেন।

আপনি সহকারীকে এমন কিছু বললে যা পরের কাজেও প্রযোজ্য, যেমন "আমার প্রিন্টারের জন্য 1/8 in bleed লাগে" বা গ্রাহকের PMS রঙ, তখন সেটি এই কাজে ব্যবহার হয় এবং কথোপকথনে একটি কার্ড আসে: Remember this for your next jobs?, সঙ্গে Remember it ও Not now। Printer’s Helper-এর উপরের ডানদিকের What aiKit remembers-এ এখন পর্যন্ত যা যা রাখা হয়েছে সব দেখা যায়। দেখুন গাইড: aiKit কী মনে রাখে ও শেখে।

প্রুফের পাশে Ask for a change-এ কথায় অনুসরণ-প্রশ্ন দিন, যেমন "make the logo a little bigger", "use 1/16 in bleed instead", "give me a 2 in version too"। Enter চাপলে পাঠানো হয় (নতুন লাইনের জন্য Shift + Enter)। দ্রুত পরিবর্তনে এক ট্যাপেই একটি পাঠানো যায়: সর্বশেষ সংস্করণে এখনো খোলা থাকা আসল ফিক্সগুলো (কাজ অনুযায়ী নামে, যেমন Improve the resolution; গৃহীত চেক ও গ্রাহককে দেওয়া নোট কখনো এই সারিতে থাকে না), তারপর সাধারণ পরিবর্তনগুলো। প্রথম সংস্করণের আগে, অথবা সহকারী কালি, স্টাইল বা আপনার টেমপ্লেট নিয়ে প্রশ্ন করলে, বক্সটি বদলে কথোপকথনের নিচে থাকে (Your answer), এবং প্রশ্নটি কথায় করা হলে দ্রুত বোতামগুলো হয় Yes, go ahead ও No, thanks। প্রতিটি পরিবর্তনে একটি নতুন সংস্করণ তৈরি হয়; আগের সংস্করণগুলো কাজেই থাকে এবং এখনো ডাউনলোড বা পাঠানো যায়। পরিবর্তনগুলো একই কাজের অংশ, সর্বোচ্চ 5টি পর্যন্ত।

যেকোনো সময় একই কাজে আরও ফাইল যোগ করা যায়: বক্সে Add files দিয়ে, ফাইল টেনে কথোপকথনের যেকোনো জায়গায় ছেড়ে দিয়ে (সেখানে "Drop to add these files to this job" দেখায়), বা বক্সে ছবি পেস্ট করে। ফোনে Take a photo ক্যামেরা খোলে, আর Add files খোলে আপনার ছবি ও ফাইল। পাঠানোর আগে ফাইলগুলো বক্সে চিপ হিসেবে দেখায়, এবং পাঠানোর পরে আপনার বার্তায় দেখায়। শুধু ফাইল দিয়েও পাঠানো যায়; সহকারী সেগুলো কাজে নিয়ে নেয়। প্রতিটি ফাইল আলাদাভাবে আপলোড হয়, তার চিপে অগ্রগতি দেখায়। যে ফাইল ব্যবহার করা যায় না সেটি লাল রঙে বক্সে থাকে, কী ঠিক করতে হবে তা লেখা থাকে, এবং সেটি পাঠানো হয় না; পাঠানোর কোনো ফাইল ব্যবহারযোগ্য না হলে কিছুই সহকারীর কাছে যায় না, এবং আপনার কথাগুলো ঠিক করা কপির সঙ্গে পাঠানোর জন্য বক্সেই থাকে।

Files in this job-এ কাজে আপলোড হওয়া প্রতিটি ফাইল দেখায়, কাজটি খুললেই, এমনকি যে ফাইল কোনো বার্তায় এখনো ব্যবহার হয়নি তাও। প্রতিটির একটি ছবি (PDF হলে প্রথম পাতা), নাম, আকার ও পাতার সংখ্যা থাকে, আর থাকে আপনি যেভাবে পাঠিয়েছিলেন সেই ফাইলের জন্য একটি Download লিংক, এবং এটি Sent to the assistant নাকি Not sent yet তা। একটি সমাপ্ত ফলাফলের নিচে তালিকাটি কাজের নিচে ভাঁজ করা থাকে; ফাইল দেখতে এটি খুলুন। যে ফাইল এখনো পাঠানো হয়নি (যেমন যে বার্তার সঙ্গে এটি ছিল সেটি না যাওয়ায়) সেটিতে Send with my next message টিক দেওয়া থাকে এবং বক্সে In this job চিহ্নসহ চিপ হিসেবে দেখায়, তাই আপনার পরের বার্তা নতুন করে কিছু যোগ না করেই সেটি সঙ্গে নেবে; বাদ দিতে টিক তুলুন, বা তার × চাপুন। যে বার্তায় ফাইলটি আছে সেটি পাঠানো হওয়ামাত্র, সহকারী তখনও কাজ করলেও, ফাইলটি আর Not sent yet দেখায় না; বার্তাটি না গেলে, কথোপকথন শেষ হওয়ার পর ফাইলটি আবার পাঠানোর জন্য টিক দেওয়া থাকে। আর্ট ফাইল কাজের প্রথম সংস্করণ তৈরি হওয়ার পর সার্ভার থেকে সরিয়ে ফেলা হয় এবং সেটি জানানো হয়। আপনার দোকান বা কোম্পানির লোগো এখানে তালিকাভুক্ত নয়: সেটি এখনও প্রুফে যায়, যা Shop profile বা Proof from থেকে সেট করা হয়।

কোনো বার্তা না গেলে (সার্ভারে সমস্যা হলে, বা সহকারী উত্তর দেওয়ার আগেই সংযোগ বিচ্ছিন্ন হলে), বার্তা বক্সের উপরে একটি লাল বক্সে কারণসহ তা জানানো হয়। আপনার কথাগুলো বক্সে ফিরে আসে এবং ফাইলগুলো টিক দেওয়াই থাকে, তাই কিছুই হারায় না; Send again বার্তাটি আগের মতোই আবার পাঠায় (আপনি যা বদলেছেন তাসহ), আর Dismiss নোটিশ লুকায়। কথাগুলো এই ব্রাউজারেও রাখা হয়, তাই আপনি পেজ বন্ধ করে পরে কাজটি খুললেও সেগুলো বক্সেই থাকে। Send, Enter, বা Command (বা Control) ও Enter চাপলে মাইক্রোফোন শোনার অবস্থায় থাকলে তৎক্ষণাৎ বন্ধ হয়ে যায়, এবং এরপর যা বলা হয় তা পরের বার্তায় যোগ হয় না।

যেকোনো সংস্করণে গ্রাহককে পাঠাতে একটিই বোতাম থাকে: Send for approval (একবার পাঠানো হয়ে গেলে Send again)। এটি সরাসরি পেজেই Send proof ড্রয়ার খোলে, যা All jobs-এর একই ড্রয়ার (নিচে "Sending proofs from All jobs" দেখুন)। আপনার Shop profile-এ কোম্পানির নাম বা লোগো থাকলে কার্ডে "Sent from" লেখা আপনার দোকানসহ দেখায় (Edit সহ); নইলে Add your shop name and logo আপনার নাম ও লোগো ইমেইল ও গ্রাহকের পেজে যুক্ত করে। All jobs-এ দেখায় কে কাজটি খুলেছে।

আপনার গ্রাহক কোনো অ্যাকাউন্ট ছাড়াই নিজের আলাদা একটি পেজ পান: আপনার লোগো, দোকানের নাম ও প্রতিষ্ঠানের বিবরণ (আপনার Shop profile থেকে), জুম ও প্যানসহ প্রুফ, পেজের থাম্বনেইল, কাট ও সেফ লাইন, তারা আগে যে সংস্করণ দেখেছিলেন তার সঙ্গে পাশাপাশি তুলনা, মার্কআপ টুল (পিন, বক্স, বৃত্ত, তীর, পেন, হাইলাইটার এবং ছয় রঙে টেক্সট নোট, Undo সহ) যেগুলো প্রতিটি নির্দিষ্ট জায়গায় একটি ক্রমিক মন্তব্য রেখে যায়, আপনার সংযুক্ত করা ফাইল ডাউনলোডের সুবিধা, এবং Approve বা Request changes। অনুমোদন দিতে হলে চেকলিস্টের (বানান, রং, আকার, তারিখ ও দাম) সবগুলোতে টিক দিতে হবে, সেই সংস্করণ ঠিক যেভাবে দেখানো হয়েছে সেভাবে অনুমোদনের বাক্সে টিক দিতে হবে এবং এটি থেকেই ছাপা শুরু হবে সেটাও নিশ্চিত করতে হবে, আর স্বাক্ষর হিসেবে পুরো নাম লিখতে হবে (যদি না আপনি লেখা নামের অপশন বন্ধ করে থাকেন)। ফোনেও একইভাবে কাজ করে। এই পেজে বিক্রেতার নাম, আপনার খরচ বা অন্য কারো কাজ কখনো দেখানো হয় না, এবং এটি সার্চ ইঞ্জিন থেকে লুকানো থাকে।

আপনার গ্রাহক উত্তর দিলে aiKit আপনাকে ইমেইল পাঠায় (Approved, অথবা তাদের নোট ও পিনসহ Changes requested), এবং কাজটি সব জায়গায় আপডেট হয়: ফলাফল কার্ড ("Version 2 approved", অথবা নোটসহ "Changes asked for on version 2"), Your jobs, All jobs ও এর গণনা, এবং প্রিন্ট শপ ড্যাশবোর্ড। নতুন সংস্করণ বানিয়ে Send version 3 চাপলে একই মানুষদের কাছে তাদের আগের লিংকেই যায়, সঙ্গে What changed নোট থাকে, এবং একটি নতুন রাউন্ড শুরু হয়; আগের উত্তরটি কাজের সঙ্গে সংরক্ষিত থাকে।

এই ড্রয়ার আসার আগে পাঠানো কাজগুলো তাদের একক লিংক ধরে রাখে, এবং ফলাফল কার্ড এখনও গ্রাহকের উত্তর দেখায়। এর মধ্যে কোনোটি ড্রয়ার থেকে আবার পাঠালে প্রত্যেকের জন্য আলাদা নতুন লিংক তৈরি হয়।

Shop profile (Set up your shop, সেটআপ না হওয়া পর্যন্ত), Printer’s Helper-এর উপরের ডানদিকে What aiKit remembers ও About-এর পাশের সারিতে (ফোনে পেজের নিচে), সেখানে একবার আপনার দোকানের বিবরণ লিখে রাখা হয়। Logo: Add your logo-তে PNG বা JPG দেওয়া যায়, সর্বোচ্চ 2 MB (সাদা বা স্বচ্ছ পটভূমিতে চওড়া লোগো সবচেয়ে ভালো দেখায়); Replace the logo ও Remove দিয়ে এটি বদলানো বা মুছে ফেলা যায়। এরপর Company name, Address, Phone, Email, Website, এবং I am a (Print shop, Agency, Designer, বা Business owner) লিখুন; শেষেরটি শুরুতে কোন উদাহরণ অনুরোধ ও কোন প্রিন্টার বেছে নেওয়া হবে তা ঠিক করে, তবে কিছু লুকায় না।

Your customer sees আপনি টাইপ করার সঙ্গে সঙ্গে গ্রাহকের প্রুফ পেজের উপরের অংশ কেমন দেখাবে তা দেখায়। Save profile সংরক্ষণ করলে এটি আপনার অ্যাকাউন্টে থাকে। এরপর থেকে আপনার পাঠানো প্রতিটি গ্রাহক প্রুফ পেজে আপনার লোগো ও বিবরণ থাকে, এবং প্রতিটি নতুন কাজ এগুলো বহন করে, তাই তার প্রুফ শিট, রিপোর্ট ও FPO ফাইলেও সেগুলো দেখানো যায়। কোম্পানির নাম প্রুফে আপনার দোকানের নাম হিসেবেও ব্যবহৃত হয়।

প্রিন্ট ফাইল ও প্রুফে Crop marks and color bars শুরুতে সব অ্যাকাউন্টের জন্য বন্ধ থাকে: প্রিন্ট ফাইল ঠিক তাদের শিটের আকারে বের হয়, ব্লিডের বাইরে কিছু থাকে না, যেমন স্বয়ংক্রিয় প্রিন্টিং লাইন চায়; আর প্রুফে শুধু কাট লাইন, সেফ এরিয়া ও ছায়াযুক্ত ব্লিড দেখা যায়। আপনার প্রিন্টার crop marks ও color bars চাইলেই Shop profile-এ এটি টিক দিন; সংরক্ষণের পর শুরু হওয়া কাজে প্রযোজ্য হয়। যে সংরক্ষিত প্রিন্টারে crop marks তালিকাভুক্ত, সেটিও এই সেটিং মানে।

আপনি যদি একাধিক দোকান বা বিভাগ চালান, তাহলে প্রতিটি কাজ আলাদা কোম্পানির জন্য হতে পারে। Proof from (For, মূল বক্সে) কাজ শুরুর আগেই ঠিক করা হয়: এটি মূল বক্সে Printing with-এর পাশে থাকে, প্রতিটি প্রোডাক্ট পেজে বক্সের ঠিক নিচে, এবং Make a proof for my customer-এর মতো টাস্ক পেজে Customer-এর নিচে। এখানে আপনার Shop profile ও আপনার সেট করা প্রতিটি কোম্পানি থাকে (Quotes-এর Quote from তালিকার মতোই), এবং নামের পাশে প্রুফ শিটে যে লোগো ছাপা হবে তা দেখায়। + Add a company… সেখানেই নতুন কোম্পানি যোগ করে: নাম, Add its logo (সর্বোচ্চ 1.4 MB PNG বা JPG), এবং Phone, Email, Website ও Address, যেগুলো প্রুফ শিটের নিচে যোগাযোগের লাইন হিসেবে ছাপা হয়। একই তালিকায় Edit (the company)'s details… দিয়ে পরে যেকোনো বিবরণ বদলানো যায়; Shop profile-এর জন্য সেটি Shop profile খোলে।

ডিফল্ট নতুন কাজের জন্য: কোম্পানি যোগ বা সম্পাদনার সময় টিক দিন, অথবা বাছাইকারীর নিচে Make it the default চাপুন, তাহলে নতুন কাজ ওই কোম্পানি দিয়ে শুরু হয় (তালিকায় সেটি · default চিহ্নিত থাকে)। নতুন কাজ কখনো শেষবার ব্যবহৃত কোম্পানি দিয়ে শুরু হয় না। কোম্পানি থাকলে কিন্তু ডিফল্ট না থাকলে Start (বা Make the proof) আগে জিজ্ঞেস করে: Proof from-এর চারপাশে রেখা টানা হয় এবং লেখা আসে Pick who this proof is from। আপনার লেখা, গ্রাহকের নাম বা ফাইলের নাম যদি অন্য কোনো কোম্পানির নাম উল্লেখ করে (যেমন অনুরোধে লেখা আছে এটি আপনার sign shop-এর জন্য, অথচ Proof from আপনার print shop দেখাচ্ছে), তাহলে শুরু থেমে যায় এবং জিজ্ঞেস করে কোন নাম ও লোগো প্রুফ শিটে যাবে: From (that company) বদলে শুরু করে, Keep (the current one) যেমন আছে তেমনই শুরু করে।

তারপর কাজের জন্য গ্রাহক যা দেখেন সবকিছু সেই কোম্পানির রূপ পায়: সহকারীর তৈরি প্রুফ শিট, গ্রাহকের প্রুফ পেজ, Send proof ড্রয়ার, অনুমোদনের ইমেইল, অনুমোদনের রেকর্ড এবং মন্তব্যের রিপোর্ট। লোগো সংরক্ষিত না থাকলে কোম্পানি তার নাম লেখায় দেখায়; কখনো অন্য কোম্পানির বা আপনার Shop profile-এর লোগো ধার করে না। অন্য কাজ থেকে শুরু করা কাজ (Use as a starting point, Duplicate) কখনো পুরনো কাজের দোকানের লোগো নতুন টুকরোতে বহন করে না। ক্লিন বড় ভিউ ও প্রুফ PNG-তে কোনো কোম্পানির তথ্য থাকে না, শুধু আর্টওয়ার্ক থাকে।

কাজের পেজে Proof from (Send to your customer-এর নিচে) কাজের কোম্পানি ও তার লোগো দেখায় এবং বদলানো যায়, প্রুফ তৈরির আগে বা পরে। + Add a company… ও Edit (the company)'s details… এখানেও কাজ করে। অন্য কোম্পানি বাছলে প্রুফ পেজ, Send proof ও ইমেইল একসঙ্গে বদলে যায়, এবং শেষ সংস্করণের প্রুফ থাকলে নতুন কোম্পানির নাম, যোগাযোগের লাইন ও লোগো দিয়ে সেটি সঙ্গে সঙ্গে আবার আঁকা হয় (Done. The proof now shows …), এবং ফাইল যাচাইয়ের রিপোর্টও নতুন করে তৈরি হয়; কাজের কোম্পানির বিবরণ বদলালেও একই হয়। এতে কোনো AI ব্যবহার হয় না, এটি কোনো পরিবর্তন হিসেবে গণ্য হয় না, এবং প্রিন্ট ফাইল কখনো ছোঁয় না; ভার্সন লগে লেখা থাকে যে প্রুফটি আবার তৈরি হয়েছে। আবার তৈরি না হলে Remake the proof with (the company) বোতাম থেকে যায়, আবার চেষ্টার জন্য। কাজের উপরের লাইনেও for ও কোম্পানির নাম লেখা থাকে।

একটি টেমপ্লেট বানান। বক্সের নিচের বিকল্পগুলোর একটি, "Make a template", খোলে Template Creator। বাঁদিকে: Make a template, শুরু করুন (ঐচ্ছিক; আমাদের একটি প্রোডাক্ট বেছে নিন যাতে তার সাইজ ও সংখ্যা স্বয়ংক্রিয়ভাবে বসে যায়, অথবা A custom size রাখুন), Size (প্রস্থ, উচ্চতা, এবং ইঞ্চি, মিলিমিটার বা ফুট), Bleed, Safe area, Folds (none, half, tri-fold, z-fold, gate, roll বা accordion, প্রতিটি আঁকা থাকবে), Die shape (রেক্ট্যাঙ্গল, কোণের ব্যাসার্ধসহ গোলাকার কোণ, বৃত্ত বা ডিম্বাকৃতি), Holes, Numbering areas, Grommets বা pole pockets, Pockets এবং Notes। Make the template খুললে একটি কাজ শুরু হয়, যেখানে প্রিন্টিং বিশেষজ্ঞ সহকারী আপনার স্পেসিফিকেশন যাচাই করে, কোনো অনুপস্থিত তথ্য থাকলে একবারে একটি প্রশ্ন করে, এবং লেবেল করা একটি টেমপ্লেট PDF বানায়। আকৃতিতে কাটলে ডাই লাইন আলাদা ফাইল হিসেবে থাকে।

ডানদিকে, Ready-made templates আমাদের পুরো প্রোডাক্ট তালিকা দেখায়, প্রতিটির bleed ও safe area সহ। Find a product তালিকা ফিল্টার করে; একটি সাইজ বেছে Make it চাপলে সেই প্রোডাক্টের লেবেল করা টেমপ্লেট তৈরি হয় (ট্রিম, bleed, safe area এবং প্রতিটি ভাঁজ, পকেট বা কাটার চিহ্ন দেওয়া)। পরে যেকোনো টেমপ্লেট কথায় বদলানো যায়, যেমন "make the safe area 1/4 in"; প্রতিটি পরিবর্তন একটি নতুন সংস্করণ হয়।

Use as a starting point (যেকোনো কাজের মেনুতে: খোলা কাজের উপরে More, অথবা আপনার কাজগুলোতে তিনটি বিন্দু) একটি কাজকে নতুন প্রোডাক্টে পরিণত করে, যেমন একটি নোটপ্যাড বা অর্ডার ফর্ম থেকে মিলে যাওয়া #10 খাম। তালিকা থেকে নতুন প্রোডাক্ট বেছে নিন (খাম #10, #9, 6 x 9 ও A7, লেটারহেড, visiting card, নোটপ্যাড, 2- ও 3-পার্ট NCR ফর্ম, return address label, গোল স্টিকার, raffle ticket, 6 x 4 ও 6 x 9 পোস্টকার্ড, door hanger, rack card, gift certificate, 9 x 12 presentation folder, table tent) অথবা Something else-এর নিচে একটি নাম লিখুন। কাজে একাধিক সংস্করণ থাকলে কোনটি থেকে নেবেন তা বেছে নিন। নতুন কাজ পুরোনো কাজের brand kit (লোগো ফাইল, লেখা ও কোম্পানির তথ্য, ink বা PMS পছন্দ এবং প্রিন্টার) সঙ্গে নেয়, সাথে সাথে খোলে এবং আপনার হয়ে প্রথম বার্তা পাঠায়, ফলে সহকারী নতুন প্রোডাক্ট বানায় এবং শুধু অনুপস্থিত তথ্য জিজ্ঞেস করে। এতে "Made from" দেখায় পুরোনো কাজটি, একটি লিংক হিসেবে।

Duplicate as is (একই উইন্ডোতে) ও Duplicate (কাজের মেনুতে) একই প্রোডাক্টের একটি কপি বানায়, যার নাম "(copy)": আপনি যে সংস্করণ বেছেছেন সেটি কপির সংস্করণ 1 হিসেবে আসে, ফাইলে কোনো পরিবর্তন ছাড়াই, ডাউনলোড, পাঠানো বা বদলানোর জন্য প্রস্তুত। যেকোনো উপায়ে, নতুন কাজটি একটি সংস্করণ পেলেই মাসের একটি কাজ হিসেবে গণ্য হয় (ডুপ্লিকেটের সাথে সাথেই একটি থাকে), এবং পুরোনো কাজের গ্রাহক ও ফোল্ডার ধরে রাখে।

কম্পিউটারে, Your jobs, Printer's Helper-এর বাঁদিক দিয়ে চলে। উপরের ডানে থাকা প্যানেল বোতাম একে একটি সরু স্ট্রিপে গুটিয়ে দেয় (আবার খোলা, নতুন কাজ শুরু করা এবং All jobs-এ যাওয়ার বোতামসহ), এবং পেজ এই ডিভাইসে আপনার পছন্দ মনে রাখে। তালিকাটি একটি শান্ত কলাম, যার চারপাশে কোনো বক্স নেই, তাই মূল পেজ সামনে থাকে। প্রথম কাজের আগে দেখানোর কিছু না থাকায় কলামটি লুকানো থাকে এবং পেজ একটি কলামেই থাকে। ফোন বা সরু উইন্ডোতে, Your jobs পেজের উপরে একটি বোতাম, যা নিচ থেকে একই তালিকা একটি শিট হিসেবে খোলে। কম্পিউটারে পিন করা টুলের ডক Printer's Helper-এর ডানদিকের প্রান্তে থাকে, তাই এটি কখনো পেজ ঢেকে দেয় না।

উপরে: New job, একটি সার্চ বক্স (কাজের নাম, গ্রাহক, ফাইলের নাম, প্রোডাক্ট, কাজের ধরন ও গ্রাহকের নোট), এবং Filters, sort, and group, যা গণনাগুলো খোলে (All, Needs answer, Ready to send, Waiting, Changes, Approved, Pinned, Archived), তারপর Group by, Kind of work (Prepress, File tech, Basic design), Product, Where it stands, Customer's answer, Customer (No customer সহ), Folder (No folder সহ), Started (আজ, শেষ 7, 30 বা 90 দিন) এবং Sort by (Last worked on, Newest first, Oldest first, Name A to Z)। Filters, sort, and group-এর উপরের সংখ্যাটি বলে কতগুলো ঠিক করা আছে। Group by তালিকাকে Recent (Today, Yesterday, This week, This month, Earlier), Customer বা Folder-এর মধ্যে বদলায়।

প্রতিটি গণনা একটি ফিল্টার: একটিতে ট্যাপ করলে শুধু সেই কাজগুলো দেখা যায়। যেগুলোর জন্য আপনার উত্তর লাগে, Needs answer ও Changes, সেগুলোতে কাজ থাকলে সেগুলো সার্চ বক্সের নিচেও দৃশ্যমান থাকে। একটি Showing বার বলে কী ফিল্টার হয়েছে, সাথে সব দেখুন বোতাম দিয়ে তা সরানো যায়। প্রতিটি কাজ তার নাম, কোথায় আছে (রঙিন বিন্দু ও শব্দসহ, শুধু রঙ দিয়ে নয়) এবং গ্রাহক দেখায়; খোলা কাজটি হাইলাইট থাকে। তালিকা একবারে 40টি কাজ লোড করে; Show more পরের 40টি যোগ করে।

প্রতিটি কাজের একটি মেনু আছে (তিনটি বিন্দু): Rename, Add a customer (অথবা Change customer; আপনার ব্যবহৃত নাম টাইপ করার সময় প্রস্তাব হয়, এবং Remove the customer গ্রাহককে সরিয়ে দেয়), Move to a folder (একটি বেছে নিন, No folder, অথবা নতুন ফোল্ডারের নাম লিখুন: Make folder and move ফোল্ডার বানিয়ে এক ধাপে কাজটি সেখানে সরায়; তালিকায় কাজের নিচে ফোল্ডারের নাম দেখায়), Pin to the top (পিন করা কাজ তালিকার শুরুতে থাকে), Use as a starting point, Duplicate, Archive (আর্কাইভ করা কাজ তালিকা ও গণনা থেকে সরে যায়; Archived গণনা সেগুলো দেখায়, এবং Take out of the archive একটিকে ফিরিয়ে আনে), এবং Delete, যা আগে জিজ্ঞেস করে এবং কাজ ও এর সব ফাইল স্থায়ীভাবে মুছে দেয় (গ্রাহককে প্রুফ পাঠানো থাকলে তাদের লিংক কাজ করা বন্ধ হয়; মোছায় এই মাসে গণনা হওয়া কাজ ফেরত আসে না)। Group by Folder-এ, Folders: make, rename, delete ফোল্ডারের তালিকা খোলে (All jobs-এ এটি Manage নামে আছে); ফোল্ডার মুছলে কাজ মোছে না, সেগুলো No folder-এ চলে যায়।

প্রতিটি কাজের নিজস্ব একটি ঠিকানা আছে (পেজের ঠিকানায় ?job=), এবং প্রতিটি ফিল্টারও ঠিকানার অংশ, তাই যেকোনো কাজ বা ফিল্টার করা দৃশ্য বুকমার্ক করা বা একই অ্যাকাউন্টের সহকর্মীর সাথে শেয়ার করা যায়। খোলা কাজের উপরে গ্রাহক ও Made from লাইনগুলো লিংক: গ্রাহকে ট্যাপ করলে সেই গ্রাহকের কাজে ফিল্টার করা All jobs খোলে।

All jobs (/tools/printers-helper/jobs) একই ওয়ার্কস্পেস, পূর্ণ প্রস্থে। বাঁদিকে: New job, Customers (প্রতিটির কাজের সংখ্যাসহ; একটিতে ট্যাপ করলে শুধু তাদের কাজ দেখা যায়), এবং Folders (প্রতিটির গণনাসহ, সাথে Manage)। ফোনে এগুলো উপরে Customers and folders-এর পিছনে থাকে।

আপনার উত্তর প্রয়োজন হলে সহকারী প্রশ্ন কার্ডটি সংক্ষেপে জ্বলজ্বল করে, পেজটি সেখানে স্ক্রল করে, এবং ব্রাউজারের ট্যাবে লেখা আসে (1) আপনার উত্তরের অপেক্ষায়, যতক্ষণ না আপনি উত্তর দেন। উপরের গণনাগুলোও ফিল্টার: সব কাজ, উত্তর দরকার, পাঠানোর জন্য প্রস্তুত, গ্রাহকের অপেক্ষায়, পরিবর্তনের অনুরোধ, অনুমোদিত, পিন করা, আর্কাইভ করা। ফোনে এগুলো একটি সারিতে থাকে যেখানে আপনি সোয়াইপ করেন, আর বাকি ফিল্টার থাকে ফিল্টার, সাজানো ও গ্রুপ করা মেনুর ভেতরে। এর নিচে আছে: সার্চ, রেল থেকে প্রতিটি ফিল্টার একটি মেনু হিসেবে, গ্রুপ অনুযায়ী, এবং দেখানো হচ্ছে বার। প্রতিটি সারিতে থাকে সর্বশেষ সংস্করণের ছবি, কাজের ধরন, কাজের প্রকার, পণ্য ও প্রিন্টার, কখন শুরু হয়েছিল, কতগুলো সংস্করণ আছে, কখন পাঠানো বা উত্তর এসেছে, গ্রাহক, ফোল্ডার ও যে কাজ থেকে তৈরি হয়েছে তার ট্যাগ (গ্রাহক ও ফোল্ডার ট্যাগ ফিল্টার হিসেবেও কাজ করে), গ্রাহক পরিবর্তন চাইলে তাঁর মন্তব্য, অবস্থা বোঝানো একটি লেবেল, এবং কাজের মেনু।

যে প্রতিটি কাজে প্রুফের ছবি আছে, তার সারিতে একটি পাঠান বোতাম থাকে: প্রুফ পাঠান (পাঠানোর জন্য প্রস্তুত ও পরিবর্তনের অনুরোধ কাজে মূল, ভরা বোতাম), যখন গ্রাহকের কাছে থাকা সংস্করণের চেয়ে নতুন সংস্করণ থাকে তখন সংস্করণ N পাঠান, অথবা আবার পাঠান। প্রুফ পাঠান কাজের মেনুতেও (তিন বিন্দু) প্রথম আইটেম। এটি তালিকার উপরে প্রুফ পাঠান ড্রয়ার খোলে, তাই আপনি কখনও সব কাজ থেকে সরেন না।

পাঠানোর জন্য প্রস্তুত একটি পাঠানোর সারি হিসেবে কাজ করে: হেডারে লেখা থাকে কতগুলো প্রুফ প্রস্তুত, তালিকাটি একটি সমতল তালিকা (কোনো তারিখের শিরোনাম নেই), এবং প্রতিটি সারিতে সংস্করণ নম্বর ও গ্রাহক (বা এখনও গ্রাহক নেই) টিক বাক্সসহ দেখানো হয়। সব নির্বাচন করুন পাঠানো যায় এমন সব প্রুফে টিক দেয়। কোনো কিছুতে টিক থাকলে নিচের বারে কতগুলো তা দেখায় এবং নির্বাচিত পাঠান। নির্বাচিত পাঠান কাজগুলোকে গ্রাহক অনুযায়ী গ্রুপ করে: প্রতিটি গ্রাহকের জন্য To ঠিকানা যোগ করুন (যাকে শেষবার ওই গ্রাহকের প্রুফ পাঠিয়েছিলেন তার ঠিকানা আগে থেকে ভরা থাকে) এবং চাইলে CC, একটি নোট লিখুন, আর উত্তরের শেষ তারিখ বেছে নিন। প্রতিজন প্রতি গ্রাহকের জন্য একটি ইমেল পায়, যাতে তাঁর প্রতিটি প্রুফ তালিকাভুক্ত থাকে, আর প্রতিটি প্রুফের নিজস্ব ব্যক্তিগত লিংক থাকে, তাই প্রতিটি উত্তর একটি নামসহ সঠিক কাজে গিয়ে পৌঁছায়। প্রতিটি কাজের সর্বশেষ সংস্করণ পাঠানো হয়।

প্রুফ পাঠানোর পর তার সারিতে ধাপ আকারে অবস্থা দেখানো হয়: পাঠানো হয়েছে, খোলা হয়েছে (তারা ইমেল খুলেছেন, যখন তাদের মেইল অ্যাপ ছবি লোড করে), দেখা হয়েছে (তারা প্রুফ পেজ খুলেছেন), এবং অনুমোদিত বা পরিবর্তন অনুরোধ, কে সবচেয়ে এগিয়ে গেছেন ও কখন তা সহ ("Dana Rivera viewed the proof · Oct 4, 2:10 PM · 1 more on this proof"), খোলা মন্তব্য, এবং উত্তরের শেষ তারিখ। এর নিচে থাকে: কার্যক্রম, আবার পাঠান, এবং নতুন সংস্করণ থাকলে সংস্করণ N পাঠান। কার্যক্রমে প্রতিজন ব্যক্তির তালিকা থাকে (To, CC বা BCC, তাঁদের ভূমিকা, সময়সহ তাঁদের ধাপ, এবং নিজের লিংকের জন্য লিংক কপি করুন), পাশাপাশি প্রুফের পুরো সময়রেখা: তৈরি, প্রতিটি সংস্করণ, পাঠানো (এবং ইমেলটি গেছে কি না), খোলা, দেখা, পিন, মন্তব্য, অনুস্মারক, লেখা নামসহ অনুমোদন, ও পরিবর্তনের অনুরোধ।

প্রতিটি সারির নাম কাজটি খোলে। এই পেজে ?job=<id> সারিটি হাইলাইট করে। আগের প্রুফ ফর্ম দিয়ে তৈরি প্রুফগুলো নিচে আগের ফর্মে তৈরি প্রুফসমূহ শিরোনামের অধীনে তালিকাভুক্ত থাকে, এবং সেগুলো এখনও গ্রাহকের লিংক দিয়ে খোলে।

ড্রয়ারটি ডান দিক থেকে স্লাইড করে আসে (ফোনে পূর্ণ স্ক্রিনে, লেখা ও প্রিভিউ ট্যাবসহ)। যদি আপনার অ্যাকাউন্টে এখনও ইমেল সেট আপ না থাকে, তাহলে উপরে একটি নোট সরাসরি জানায় যে: আজ কোনো ইমেল যাবে না, প্রতিজন তবুও একটি কাজ করা লিংক পাবে, এবং লিংক কপি করুন বোতাম লিংকটি আপনাকে দেয় যাতে আপনি নিজের ইমেলে পেস্ট করতে পারেন। ইমেল সেট আপ হলে পাঠান বোতাম আপনার হয়ে ইমেলটি পাঠিয়ে দেয়।

সংস্করণ: প্রতিটি সংস্করণের একটি ছবির কার্ড থাকে, সবচেয়ে নতুনটি আগে, যেখানে পাঠানো বা নতুন চিহ্ন দেওয়া থাকে। প্রুফের ছবি নেই এমন সংস্করণ বাছাই করা যায় না। যখন আপনি গ্রাহকের কাছে থাকা সংস্করণের চেয়ে নতুন সংস্করণ বাছেন, তখন সংস্করণ N-এ কী বদলেছে দেখায়, এবং আপনার কথাগুলো ইমেলে ও তাঁদের পেজের উপরে দেখা যায়।

কাকে পাঠানো হবে: Customer হলো যে ব্যবসা বা ব্যক্তির জন্য কাজ, আপনার Clients তালিকা থেকে নির্বাচন করুন। টাইপ করার সময় খুঁজুন (নাম, কোম্পানি, ইমেল বা ফোন) এবং একটি বেছে নিন, অথবা নতুন সংরক্ষণ করতে Add a customer চাপুন, সেখানেই নাম, ইমেল, ফোন ও কোম্পানি দিন। সংরক্ষিত ইমেল থাকা গ্রাহক Approver হিসেবে To লাইনে যান; গ্রাহকের ইমেল না থাকলে, পাঠানোর সময় প্রথম To ঠিকানাটি তার জন্য সংরক্ষিত হয়। আপনার Shop profile-এ লোগো না থাকলে ইমেল প্রিভিউয়ের নিচে একটি লাইন সেটা জানায়, সঙ্গে Add your logo, যা Shop profile সহ Printer’s Helper খুলে দেয় যেখানে লোগো যোগ করা যাবে। To-তে একটি ঠিকানা বা পুরো পেস্ট করা তালিকা নেওয়া যায় (কমা, সেমিকোলন, নতুন লাইন এবং Name <address> সবই কাজ করে); প্রতিটি ঠিকানা একটি ভূমিকা সহ চিপ হয়ে যায়: Approver (অনুমোদন করে বা পরিবর্তন চায়), Can comment (শুধু পিন ও নোট দিতে পারে), অথবা FYI (শুধু দেখতে পারে)। এই গ্রাহকের প্রুফ আগে যাদের পাঠিয়েছেন তাদের বাক্সের নিচে প্রস্তাব করা হয়। Add CC চাপলে আরও দুটি লাইন খোলে। CC-র মানুষ নিজের কপি ও লিংক পায়, মন্তব্য করতে পারে, এবং সবাই জানে যে তারা এতে আছে। BCC-র মানুষ দেখার জন্য নিজের কপি পায়, এবং অন্য কেউ জানে না যে তারা পেয়েছে, ইমেলে বা প্রুফ পৃষ্ঠাতেও না। প্রতিজন নিজের আলাদা ব্যক্তিগত লিংক পায়, তাই প্রতিটি উত্তরে একজনের নাম থাকে।

ইমেল: টেমপ্লেট বিষয় ও নোট পূরণ করে। প্রতিটি অ্যাকাউন্টের সঙ্গে তিনটি আসে (প্রথম প্রুফ, নতুন সংস্করণ, আজই দরকার)। {name}, {customer}, {job}, {version}, {shop}, ও {due} আসল শব্দে বদলে যায়। যেকোনো কিছু সম্পাদনা করুন, তারপর টেমপ্লেট হিসেবে সংরক্ষণ করুন (একটি নাম দিন) যাতে আবার ব্যবহার করা যায়; একই নামের টেমপ্লেট প্রতিস্থাপিত হয়। গ্রাহকের জন্য নোট ইমেলে ও প্রুফ পেজের উপরে দেখা যায়, আপনার দোকানের নামে স্বাক্ষরিত; ইমেলে ইতিমধ্যে হ্যালো বলা থাকে এবং প্রুফ দেখুন বোতামও থাকে। ভিডিও যোগ করুন (নোটের নিচে) নোটে আপনার স্ক্রিন রেকর্ডার ভিডিওর একটির লিংক বসায়; ইমেলে ভিডিওর ছবি দেখা যায়, আপনার নোটের নিচে ভিডিও দেখুন বোতামসহ।

যে ফাইলগুলো এই সংস্করণ থেকে পাঠানোর মতো (প্রিন্ট-প্রস্তুত PDF, প্রুফ PDF, FPO ফাইল, কাটের লাইন, ভাঁজের লাইন, টেমপ্লেট) সেগুলো সংযুক্ত করুন: এগুলো টিক বক্স দিয়ে বাছাই করা হয়; টিক দেওয়া ফাইলগুলো প্রুফে কপি হয়। আপনার নিজের ফাইল যোগ করতে ফাইল আপলোড করুন (PDF, ছবি, ZIP, Word, বা টেক্সট, প্রতিটি সর্বোচ্চ 4 MB, প্রতি প্রুফে সর্বোচ্চ 10টি)। কোনো ফাইল সরাতে Remove চাপুন। আপনার গ্রাহক ইমেইল থেকে এবং তাদের পেজে থাকা Files from your shop থেকে এগুলো ডাউনলোড করেন। প্রিন্ট-প্রস্তুত ফাইলটি আপনি টিক দেওয়ার পরেই গ্রাহকের কাছে যায়।

তারা কীভাবে অনুমোদন দেবেন: যেকোনো একজন অনুমোদনকারী হ্যাঁ বললে Approved, অথবা সবাই হ্যাঁ বললে Approved। অনুমোদনের জন্য টাইপ করা নাম লাগবে কিনা জিজ্ঞেস করুন ডিফল্টভাবে চালু থাকে; বন্ধ করলে তাদের লিংকের নামই অনুমোদন হিসেবে গণ্য হয়। প্রতিটি অনুমোদনে এটাও লাগে যে তারা এটি ঠিক যেমন দেখানো হয়েছে তেমনভাবে অনুমোদন করছেন, সেই বক্সে টিক দিতে হবে। Answer by ইমেইল ও পেজে দেখানো একটি তারিখ ঠিক করে; Remind them automatically যারা এখনো উত্তর দেননি তাদের আগের দিন ও সেই দিনে একবার করে মনে করিয়ে দেয় (এর জন্য তারিখ ও ইমেইল সেটআপ করা থাকতে হবে)।

ডান পাশের Preview (বা ফোনে Preview ট্যাব) দেখায় To লাইনের প্রথম ব্যক্তি ঠিক কোন ইমেইল পাবেন, সাবজেক্টসহ, এবং সেটি সেই টেমপ্লেট থেকেই তৈরি যা পাঠানোর সময় ব্যবহার হয়; আপনি টাইপ করার সাথে সাথে এটি আপডেট হয়। Preview the proof page নতুন ট্যাবে আপনার গ্রাহকের সেই সংস্করণের পেজ খোলে, উপরে একটি বার থাকে যেখানে লেখা থাকে এটি প্রিভিউ; সেখান থেকে কিছু পোস্ট করা যায় না।

নিচে একটি সারাংশ থাকে (To, CC ও BCC-তে কতজন, এবং কতগুলো ফাইল), Copy link, এবং Send। Copy link কাউকে ইমেইল না করে লিংক তৈরি করে এবং প্রথমটি কপি করে; To লাইনে কেউ না থাকলে গ্রাহকের জন্য একটি লিংক তৈরি হয়। Send সবকিছু সংরক্ষণ করে এবং প্রত্যেককে ইমেইল পাঠায় (ইমেইল সেটআপ না হওয়া পর্যন্ত এটি শুধু সংরক্ষণ করে লিংকগুলো কপি করার জন্য দেখায়)। যেভাবেই হোক, কাজটি Waiting on customer অবস্থায় যায়, এবং শেষ স্ক্রিনে প্রত্যেকের নাম থাকে সঙ্গে নিজের লিংকের জন্য Copy link।

কোনো ফিল্ডের পাশের প্রতিটি "?" চাপলে একটি ছোট ব্যাখ্যা খোলে; আবার চাপুন, Escape চাপুন, বা অন্য কোথাও ট্যাপ করে বন্ধ করুন।

Printer’s Helper আপনার অ্যাকাউন্টের টোকেন ব্যবহার করে, যে টোকেন প্রতিটি aiKit AI টুল ব্যবহার করে। আলাদা কোনো মাসিক কাজের সংখ্যা নেই। প্রতিটি কাজ তার করা AI কাজের জন্য টোকেন ব্যবহার করে। কোনো কাজে আপনার চাওয়া পরিবর্তনগুলো সেই কাজেরই অংশ, নিচের What counts as a job-এর নিয়ম অনুযায়ী। প্রিন্ট শপ ড্যাশবোর্ডে, Printer’s Helper-এর নিচে এবং All jobs-এ থাকা লাইনে লেখা থাকে Uses your tokens, কতগুলো বাকি আছে তা দেখায়, এবং প্রায় এক-পঞ্চমাংশ বাকি থাকলে হলুদ হয়ে যায়।

টোকেন কমে গেলে ওই লাইনে Get more চাপুন। এতে Tokens & usage (/home/usage) খোলে, সেখানে Get more tokens চাপলে আপনার অ্যাকাউন্টে আরও টোকেন যোগ হয়। আপনার টোকেন প্রতি মাসে অ্যাকাউন্টের নবায়নের দিনে নতুন হয়, যা ওই পেজে দেখানো থাকে। প্রতিটি প্রুফে আপনার লোগো সব অ্যাকাউন্টের জন্য চালু: উপরের Shop profile দেখুন।

একটি কাজ হলো একটি পণ্যের জন্য এক টুকরো প্রিন্ট কাজ, সেখানে আপনার চাওয়া পরিবর্তনসহ।

নতুন আর্টওয়ার্ক মানেই নতুন কাজ। যদি কোনো কাজে এমন ফাইল যোগ করেন যা ওই কাজের আর্টের নতুন সংস্করণ নয় (ভিন্ন ফাইল, বা ভিন্ন পেজের আকার), Printer’s Helper জিজ্ঞেস করে: This looks like a new job. Start it as a new job? Start new job (ডিফল্ট) আপনার ফাইল ও বার্তাসহ আলাদা কাজ হিসেবে খোলে; It's a revision of this one এটিকে এই কাজেই রাখে, এবং উত্তরটি কাজে নোট হয়ে থাকে।

ভিন্ন পণ্য বা আকার হলে তা নতুন কাজ, এবং একইভাবে জিজ্ঞেস করা হয়।

প্রতিটি কাজে 5টি পরিবর্তন অন্তর্ভুক্ত থাকে। Ask for a change-এর নিচে একটি লাইনে দেখায় কতগুলো বাকি আছে (এই কাজে 5টির মধ্যে 3টি পরিবর্তন বাকি)। Not done yet অবস্থার সংস্করণ গণনা হয় না, সহকারী নিজে থেকে যে ঠিক করে সেটিও গণনা হয় না। পঞ্চমের পরের কোনো পরিবর্তনের আগে আপনাকে আগে জানানো হয় (This job's included changes are used): Continue একই টুকরোর জন্য নতুন কাজ শুরু করে, আরও 5টি পরিবর্তন সহ; Not now কাজটি যেমন আছে তেমনই রাখে। প্রতিটি পরিবর্তনে আপনার অ্যাকাউন্টের টোকেন লাগে; টোকেন শেষ হলে পরের পরিবর্তন সহজ একটি নোটসহ আটকে থাকে এবং কিছু খরচ হয় না।

প্রথম সংস্করণের 30 দিন পর কাজটি বন্ধ হয়। এরপর পরিবর্তন করলে তা নতুন কাজ হিসেবে আবার খোলে, এবং আগে আপনাকে জানানো হয়।

সহকারী যদি দেখে কোনো অনুরোধ অন্য একটি টুকরোর জন্য (অন্য ব্যবসা, ভিন্ন লেখা, বা ভিন্ন পণ্য), তবে কাজের ভেতরে জিজ্ঞেস করে: Start new job নতুন কাজ খোলে; It's a revision of this one এটিকে রাখে, এবং উত্তর নোট হয়। এসব কারণে নতুন কাজ শুরু হলে কথোপকথনে একটি ছোট লাইনে তা জানানো হয়।

ফাইলগুলো aiKit-এর প্রিপ্রেস ইঞ্জিনে থাকে এবং এক বছর রাখা হয়; কাজের ইতিহাস, নোট ও আপনার গ্রাহকদের উত্তর কাজের সঙ্গেই থাকে। প্রথম সংস্করণ তৈরি হলে গ্রাহকের মূল আপলোড মুছে ফেলা হয় (লোগো রাখা হয় যাতে নোটপ্যাড বা ফর্ম আবার তৈরি করা যায়)। ডাউনলোড ও ছবি শুধু আপনার সাইন-ইন করা অ্যাকাউন্টের জন্য খোলে, স্বল্প মেয়াদি লিংকের মাধ্যমে। aiKit কখনো আপনার গ্রাহকদের সাথে যোগাযোগ করে না, তাদের কাছে বাজারজাত করে না বা উদ্ধৃতি দেয় না।