প্রতিলিখন ও সারাংশ: একটি রেকর্ডিং, ভিডিও বা লিংককে নোটে বদলান

চারটি ট্যাব ঠিক করে কী প্রতিলিখন হবে। কথা বলুন মাইক্রোফোন থেকে রেকর্ড করে: রেকর্ডিং শুরু করুন চাপুন, শেষ হলে থামান চাপুন, এরপর রেকর্ডিং প্রক্রিয়া হয়। ফাইল আপলোড করুন নেয় একটি রেকর্ডিং (MP4, MOV, MP3, M4A, WAV, WebM) অথবা ইতিমধ্যে শব্দ থাকা একটি নথি: PDF, Word, PowerPoint (স্লাইড ও বক্তার নোটসহ), Excel, টেক্সট, HTML, RTF, বা একটি চ্যাটের স্ক্রিনশটের মতো লেখার ছবি। এটি Zoom, Teams, Google Meet, Otter, Fireflies, Rev বা YouTube থেকে রপ্তানি করা প্রতিলিপিও নেয় (.vtt, .srt, .txt, .docx); সাবটাইটেল ফাইলের সময় অক্ষুণ্ণ থাকে। নথি ৪ MB পর্যন্ত এবং ৩০,০০০ শব্দ পর্যন্ত হতে পারে; রেকর্ডিং শোনার মধ্য দিয়ে যায়, নথি শুধু পড়া হয়, এবং কোনোটিই সংরক্ষিত হয় না। পুরনো .doc, .ppt ও .xls ফাইল আগে .docx, .pptx বা .xlsx হিসেবে সংরক্ষণ করতে হবে। বাক্সের নিচে, নমুনা মিটিং (টেক্সট) টেক্সট ট্যাব পূর্ণ করে এবং সময়সহ নমুনা কল (.vtt) একটি ছোট নমুনা ফাইল আপলোড করে, যাতে আপনার নিজের রেকর্ডিং ছাড়াই টুলটি ব্যবহার করে দেখতে পারেন। লিংক পেস্ট করুন নেয় YouTube বা ওয়েব ঠিকানা। লেখা পেস্ট বা ডিক্টেট করুন নেয় পেস্ট করা নোট বা ইমেইল থ্রেড, অথবা মাইক্রোফোন বোতাম দিয়ে বলা কথা।

কিছুতে বিশেষ নজর দিতে চান? ঐচ্ছিক: যা বের করতে চান তা লিখুন (যেমন উল্লেখ করা প্রতিটি দাম) এবং সারসংক্ষেপ সেদিকে নজর দেবে। এর নিচের বাক্সটি, আমার এটি ব্যবহারের অধিকার আছে, কিছু শুরু হওয়ার আগে অবশ্যই টিক দিতে হবে। অন্য লোকেরা কথা বললে, তারা জানলে যে রেকর্ড করা হচ্ছে অথবা আপনি তাদের অনুমতি নিয়েছেন তখনই টিক দিন; কিছু জায়গায় সবার সম্মতি লাগে।

নিচের লাইনে লেখা থাকে টোকেন ব্যবহার হচ্ছে এবং আপনার অ্যাকাউন্টে কতগুলো বাকি আছে (আরও পান খুললে টোকেন ও ব্যবহার খোলে), সর্বোচ্চ কতক্ষণের রেকর্ডিং অনুমোদিত (বিনামূল্যের অ্যাকাউন্টে ৩০ মিনিট), এবং বিনামূল্যের অ্যাকাউন্টের রেকর্ডিং কত দিন রাখা হয় (৯০ দিন)। আপনার রেকর্ডিং-এ আপনার তৈরি সব দেখা যায়, নতুনগুলো আগে; একটি খুললে আবার দেখা যাবে। অসম্পূর্ণটি অসম্পূর্ণ হিসেবে চিহ্নিত থাকে।

কোনো রেকর্ডিং বা ফাইলের জন্য ধাপগুলো হলো: অডিও প্রস্তুত করা (আপনার ব্রাউজার এটি ডিকোড করে শান্ত মুহূর্তে ছোট ছোট অংশে ভাগ করে), শোনা (প্রতিটি অংশ লিখে নেওয়া হয় এবং তারপর মুছে ফেলা হয়; অংশ শেষ হলে অগ্রগতির বার ভরে ওঠে), তারপর কে কী বলেছে তা খুঁজে বের করা এবং সারসংক্ষেপ লেখা। অডিও নিজে কখনো সংরক্ষণ করা হয় না। বন্ধ করুন চাপলে কাজ বাতিল হয় এবং কিছুই গণনা হয় না। কোনো অংশ ব্যর্থ হলে আরেকবার চেষ্টা করা হয়, আর কাজ শেষ করা না গেলে ব্যবহার ফেরত দেওয়া হয়।

লিংক বা লেখার জন্য দুটি ধাপ আছে: পৃষ্ঠা পড়া, ক্যাপশন বা লেখা, তারপর সারসংক্ষেপ লেখা। ওয়েব পৃষ্ঠার সারসংক্ষেপ করা হয়, নকল করা হয় না। ইউটিউব লিংক তখনই ভিডিওর সর্বজনীন ক্যাপশন পড়ে যখন ইউটিউব আমাদের সার্ভারকে দেখতে দেয়; আমরা ভিডিও বা তার শব্দ কখনো ডাউনলোড করি না। ইউটিউব প্রায়ই আমাদের সার্ভারকে আটকে দেয়, তাই আশা করুন এটি বলবে এখনো হয়নি এবং দুটি উপায় দেখাবে: আপলোড ট্যাবে ভিডিও ফাইল আপলোড করুন, অথবা ভিডিওটি খুলে এর নিচে ⋯ চাপুন, ট্রান্সক্রিপ্ট দেখান বেছে নিন, লেখাটি কপি করে পেস্ট বা ডিক্টেট লেখা ট্যাবে পেস্ট করুন। লিংক পড়া না গেলে কিছুই গণনা হয় না। ভিডিও বা অডিও ফাইলের সরাসরি লিংকও পড়া যায় না; ফাইলটি আপলোড করুন। লগইন প্রয়োজন এমন পৃষ্ঠা, বা স্ক্রিপ্ট দিয়ে লেখা লোড করে এমন পৃষ্ঠা পড়া যায় না।

উপরে সব রেকর্ডিং তালিকায় ফিরিয়ে নেয়। ক্রিয়া সারসংক্ষেপ বা ট্রান্সক্রিপ্ট Word বা PDF হিসেবে, ট্রান্সক্রিপ্ট সাধারণ লেখা হিসেবে, আপনার প্রশ্ন ও উত্তর লেখা হিসেবে, এবং সাবটাইটেল SRT বা VTT হিসেবে দেয় (কেবল সময়সহ রেকর্ডিং)। লিংক শেয়ার করুন সারসংক্ষেপ, মূল বিষয় ও ট্রান্সক্রিপ্টসহ একটি শুধু-পড়ার পৃষ্ঠা বানায়, যা লিংক থাকা যে কেউ খুলতে পারে; শেয়ার বন্ধ করুন দিয়ে এটি বন্ধ হয়। মুছুন রেকর্ডিং এবং এর থেকে তৈরি সবকিছু সরিয়ে দেয়। শিরোনাম বদলানো যায়: ক্লিক করুন, লিখুন, তারপর বাইরে ক্লিক করুন।

শিরোনামের নিচে থাকে দৈর্ঘ্য, ভাষা এবং উৎস। ফাইল বা রেকর্ডিং ট্রান্সক্রাইব করার পরপরই একটি প্লেয়ার ও ওয়েভফর্ম আসে: যে মুহূর্তে যেতে চান সেখানে ওয়েভফর্মে ক্লিক করুন। ওয়েভফর্মের নিচের ছোট বৃত্তগুলো অধ্যায়; একটিতে ক্লিক করলে ট্রান্সক্রিপ্টের সেই জায়গায় যাওয়া যায়। আপনি চলে গেলে ট্রান্সক্রিপ্ট থেকে যায়, কিন্তু প্লেব্যাক থাকে না, কারণ অডিও রাখা হয় না।

কম্পিউটারে ফলাফলে প্লেয়ারের নিচে পাশাপাশি দুটি প্যানেল দেখায়। ট্রান্সক্রিপ্ট সবসময় বাঁদিকে থাকে। ডানদিকে চারটি ট্যাব: সারসংক্ষেপ, জিজ্ঞাসা, কাজের তালিকা এবং নতুনভাবে লিখুন। ফোনে একবারে একটি প্যানেল দেখায়, উপরে একই পাঁচটি বিকল্প ট্যাব হিসেবে থাকে (ট্রান্সক্রিপ্ট, সারসংক্ষেপ, জিজ্ঞাসা, কাজের তালিকা, নতুনভাবে লিখুন)।

• ট্রান্সক্রিপ্ট: সহজে পড়ার মতো অনুচ্ছেদে দেখানো হয়, বক্তা বদলালে বা বিরতির পরে নতুন অনুচ্ছেদ শুরু হয়, এবং একাধিক মানুষ কথা বললেই বক্তার নাম দেখায়। সময় বোতাম প্রতিটি লাইনে সময়সহ লাইন-ধরে দেখায় (প্লেয়ার থাকলে সময়ে ক্লিক করে সেখান থেকে চালানো যায়)। উপরের খুঁজুন বাক্স পুরো ট্রান্সক্রিপ্টে খোঁজে, কতগুলো মিল পাওয়া গেল তা দেখায়, এবং তীর চিহ্ন দিয়ে মিলগুলোর মধ্যে যাওয়া যায়। লেখা সম্পাদনা করুন প্রতিটি লাইনকে এমন বাক্সে বদলে দেয় যেখানে ক্লিক করে ঠিক করা যায়; বাইরে ক্লিক করলে সংরক্ষণ হয়। খুঁজুন ও বদলান, বক্তা খুললে একটি প্যানেল আসে যাতে সব জায়গায় একটি শব্দ বদলানো যায় (যেমন ভুল শোনা নাম) এবং যেকোনো বক্তার বাক্সে নাম লিখে সেটি সব জায়গায় বদলানো যায়। বক্তা শব্দ থেকে আন্দাজ করা হয়, কণ্ঠস্বর থেকে নয়। প্রতিটি লাইনে তারা চিহ্ন লাইনটি হাইলাইট করে এবং পেন্সিল চিহ্ন একটি নোট যোগ করে; উপরের হাইলাইট দেখায় শুধু আপনার চিহ্নিত লাইনগুলো। কপি পুরো ট্রান্সক্রিপ্ট অনুচ্ছেদ আকারে কপি করে। সম্পাদনার পর একটি হলুদ লাইন মনে করিয়ে দেয় যে সারসংক্ষেপ ও কাজের তালিকা মূল লেখা থেকে তৈরি হয়েছে এবং সেগুলো আবার লেখা হয়নি।
• সারসংক্ষেপ: বিস্তারিত দিয়ে খোলে, যা বলা হয়েছে সেই ক্রমে সব গুরুত্বপূর্ণ বিষয় ঢাকে; সংক্ষিপ্ত ও মাঝারি আরও ছোট। নিচে থাকে মূল বিষয়, সিদ্ধান্ত (শুধু স্পষ্টভাবে ঠিক হওয়া বিষয়), এবং অধ্যায় (একটিতে ক্লিক করলে ট্রান্সক্রিপ্টের সেই জায়গায় যাওয়া যায়)। সারসংক্ষেপ কপি করুন লেখাটি কপি করে। এ নিয়ে প্রশ্ন করুন খুললে জিজ্ঞাসা ট্যাব খোলে। আপনার মতো করে সাজান আপনাকে নির্দেশ দিতে দেয়: রূপরেখা হিসেবে, আমার দলের জন্য বুলেট, শুধু সিদ্ধান্ত ও সংখ্যা, সহজভাবে ব্যাখ্যা বা একটি সারসংক্ষেপ ইমেইল বেছে নিন, অথবা নিজের ভাষায় কীভাবে চান লিখুন (মাইক্রোফোনও কাজ করে)। প্রতিটি নিচে আসে, সঙ্গে কপি, Word ও PDF; মূল সারসংক্ষেপ যেমন আছে তেমনই থাকে।
• জিজ্ঞাসা: নিজের ভাষায় একটি প্রশ্ন লিখুন (মাইক্রোফোন বোতামও কাজ করে) এবং উত্তর চাপুন। উত্তর শুধু এই রেকর্ডিং-এ যা বলা হয়েছে সেখান থেকে আসে, এবং প্রতিটি উত্তরে থাকে From: বোতাম, যার সঙ্গে যে লাইন থেকে উত্তরটি এসেছে তার সময় লেখা; একটিতে ক্লিক করলে সেই লাইনে গিয়ে চলবে। রেকর্ডিং-এ না থাকলে উত্তর চিহ্নিত হয় রেকর্ডিং-এ নেই এবং সরাসরি তা বলে, অনুমান করে না। প্রথমে চারটি প্রস্তাবিত প্রশ্ন দেখায়। আপনার প্রশ্নগুলো রেকর্ডিং-এর সঙ্গে সংরক্ষিত থাকে (সর্বোচ্চ ৪০টি), কথোপকথন মুছুন দিয়ে সেগুলো সরে যায়। প্রশ্নগুলো রেকর্ডিং-এর অংশ হিসেবে থাকে এবং অন্য রেকর্ডিং ব্যবহার করে না।
• কাজের তালিকা: এআই যে কাজগুলো খুঁজে পেয়েছে, সঙ্গে দায়িত্বপ্রাপ্ত ব্যক্তি এবং শেষ তারিখ, যখন তা বলা হয়েছিল কেবল তখনই। হাব-এ পাঠান একটি আপনার হাব ইনবক্সে যোগ করে; সব আমার হাব-এ পাঠান সবগুলো যোগ করে; তালিকা কপি করুন সেগুলো চেকলিস্ট হিসেবে কপি করে।
• আবার লিখুন: মিটিংয়ের সারসংক্ষেপ, ক্লায়েন্ট ব্রিফ, ব্লগ পোস্ট, ফলো-আপ ইমেইল, রূপরেখা, পড়ার নোট, পরিষ্কার ট্রান্সক্রিপ্ট (ums, পুনরাবৃত্তি ও ভুল শুরু বাদ দেওয়া, বক্তাদের নাম রাখা), অনুবাদ (একটি ভাষা বেছে নিন বা অন্য কিছু লিখুন), বা অন্য কিছু বেছে নিন, ঐচ্ছিক একটি নোট যোগ করুন, তারপর Make it চাপুন। প্রতিটি ফলাফল কপি করা যায়, Word বা PDF হিসেবে ডাউনলোড করা যায়, বা মুছে ফেলা যায়। প্রতি রেকর্ডিংয়ে সর্বোচ্চ 10টি, কোনো অতিরিক্ত ব্যবহার ছাড়াই। একটি পরিষ্কার ট্রান্সক্রিপ্ট বা অনুবাদে একবারে সর্বোচ্চ 5,000 শব্দ থাকে; দীর্ঘ রেকর্ডিংয়ের ক্ষেত্রে Not done yet লেখা থাকবে এবং কারণও বলা থাকবে, আর বাকি সব কিছু পুরো রেকর্ডিংয়ে এখনও কাজ করবে। রেকর্ডিংয়ে নেই এমন কিছু চাইলে সেটি বাদ দেওয়া হবে এবং Not done yet নোটে কারণ লেখা থাকবে, বানিয়ে কিছু লেখা হবে না।

• প্রতিটি ফলাফলের সঙ্গে থাম্বস আপ ও থাম্বস ডাউন আছে। থাম্বস ডাউন চাপলে কী ভুল হয়েছে জিজ্ঞেস করা হবে এবং সরাসরি aiKit টিমের কাছে যাবে।
• AI নাম, সংখ্যা ও ভারী উচ্চারণ ভুল শুনতে পারে, এবং একই রকম কথা বলা বক্তাদের আলাদা করতে ভুল করতে পারে। নির্ভর করার আগে পড়ে দেখুন। আইনি বা চিকিৎসা ব্যবহারের জন্য এটি শব্দে শব্দে প্রত্যয়িত রেকর্ড নয়।
• ফ্রি অ্যাকাউন্টে রেকর্ডিং 90 দিন রাখা হয়, তারপর মুছে যায়; পেইড বা কাস্টম প্ল্যানের অ্যাকাউন্টে রেকর্ডিং আপনি না মুছা পর্যন্ত থাকে। অডিও কখনো সংরক্ষণ করা হয় না। রেকর্ডিং মুছে গেলে শেয়ার করা লিংক আর কাজ করে না।
• ফ্রি অ্যাকাউন্টে প্রতিটি রেকর্ডিং সর্বোচ্চ 30 মিনিট হতে পারে, এবং স্টার্ট স্ক্রিনে আপনার বাকি টোকেন দেখানো হয়। খুব বড় ভিডিও ফাইল ব্রাউজারে খুলতে পর্যাপ্ত মেমোরিওয়ালা কম্পিউটার লাগে।
• এটি এখনো লাইভ Zoom, Meet বা Teams কলে যোগ দিতে পারে না। কলটি রেকর্ড করে তারপর আপলোড করুন।