Začněte zdarma
← Všechny návody

Přepis a shrnutí: nahrávku, video nebo odkaz proměňte v poznámky

Přepis a shrnutí (/tools/transcribe, v knihovně nástrojů pod Design, video a audio) převede to, co zaznělo, na přepis s časy a mluvčími, shrnutí, klíčové body, rozhodnutí, úkoly a přehledy, které můžete odeslat. Můžete mluvit do mikrofonu, nahrát video nebo zvukový soubor, vložit odkaz na webovou stránku nebo YouTube, případně vložit nebo nadiktovat text. Je přístupný každému přihlášenému účtu. Každá nahrávka nebo odkaz spotřebuje tokeny vašeho účtu, stejné tokeny, které používá každý nástroj AI v aiKit. Tento návodprojde úvodní obrazovku, pracovní obrazovku a výsledek.

Otevřít Přepis a shrnutí →
1

Úvodní obrazovka

Čtyři záložky určují, co přepsat. Nahrávat nahrává z mikrofonu: stiskněte Spustit nahrávání, po skončení stiskněte Zastavit a nahrávka se zpracuje. Nahrát soubor přijme nahrávku (MP4, MOV, MP3, M4A, WAV, WebM) nebo dokument, který už obsahuje text: PDF, Word, PowerPoint (snímky a poznámky řečníka), Excel, text, HTML, RTF, nebo obrázek textu, například snímek obrazovky chatu. Přijme také přepisy exportované z Zoomu, Teams, Google Meet, Otter, Fireflies, Rev nebo YouTube (.vtt, .srt, .txt, .docx); titulkové soubory si zachovají časy. Dokumenty mohou mít až 4 MB a až 30 000 slov; nahrávka se zpracuje poslechem, dokument se jen přečte, a ani jedno se neukládá. Staré soubory .doc, .ppt a .xls je třeba nejdřív uložit jako .docx, .pptx nebo .xlsx. Pod boxem Ukázková schůzka (text) vyplní záložku textu a Ukázkový hovor s časy (.vtt) nahraje malý ukázkový soubor, takže nástroj můžete vyzkoušet bez vlastní nahrávky. Vložit odkaz přijme adresu YouTube nebo webu. Vložit nebo nadiktovat text přijme poznámky nebo e-mailové vlákno, které vložíte, nebo slova, která řeknete tlačítkem mikrofonu.

Něco, na co se zaměřit? Nepovinné: napište, co chcete vytáhnout (například všechny zmíněné ceny) a shrnutí tomu bude věnovat pozornost. Políčko pod tím, Mám právo toto použít, musí být zaškrtnuté, než se cokoli spustí. Pokud mluví i další lidé, zaškrtněte ho jen tehdy, když vědí, že se nahrává, nebo když máte jejich souhlas; některá místa vyžadují souhlas všech.

Řádek dole říká Používá vaše tokeny a ukazuje, kolik jich má váš účet ještě k dispozici (Získat více otevře Tokeny a využití), nejdelší povolenou nahrávku (30 minut u bezplatného účtu) a jak dlouho se uchovávají nahrávky bezplatného účtu (90 dní). Vaše nahrávky zobrazuje, co jste vytvořili, od nejnovější; otevřete některou, abyste ji znovu viděli. Nedokončená je označena jako nedokončená.

2

Co se děje během zpracování

U nahrávky nebo souboru jsou kroky tyto: Příprava zvuku (váš prohlížeč ho dekóduje a rozdělí na krátké části v tichých místech), Poslech (každá část se přepíše a zahodí; ukazatel průběhu se plní, jak části dokončují), poté Zjištění, kdo co řekl, a zápis shrnutí. Samotný zvuk se nikdy neukládá. Zastavit zruší běh a nic se nepočítá. Pokud část selže, zkusí se ještě jednou, a pokud běh nelze dokončit, využití se vrátí.

U odkazu nebo textu jsou dva kroky: načtení stránky, titulků nebo textu a poté zápis shrnutí. Webové stránky se shrnují, nekopírují se. U odkazů na YouTube se čtou veřejné titulky videa, pokud je YouTube našim serverům zpřístupní; video ani jeho zvuk nikdy nestahujeme. YouTube našim serverům často odmítne přístup, takže můžete očekávat zprávu Zatím nehotovo a nabídku dvou způsobů, jak pokračovat: nahrát soubor videa na kartě Nahrát, nebo otevřít video, pod ním stisknout ⋯, zvolit Zobrazit přepis, text zkopírovat a vložit na kartu Vložit nebo nadiktovat text. Pokud odkaz nelze přečíst, nic se nepočítá. Odkaz na samotný soubor videa nebo zvuku se také přečíst nedá; nahrajte soubor. Stránky vyžadující přihlášení nebo ty, které načítají text pomocí skriptů, přečíst nelze.

3

Výsledek: záhlaví, přehrávač a časová osa

Nahoře Všechny nahrávky vrací na seznam. Akce nabízí shrnutí nebo přepis jako Word nebo PDF, přepis jako prostý text, vaše otázky a odpovědi jako text a titulky jako SRT nebo VTT (pouze u nahrávek s časy). Sdílet odkaz vytvoří stránku jen pro čtení se shrnutím, klíčovými body a přepisem, kterou může otevřít každý, kdo má odkaz; Přestat sdílet ji vypne. Smazat odstraní nahrávku a vše, co z ní vzniklo. Název lze upravit: klikněte na něj, napište a klikněte mimo.

Pod názvem je délka, jazyk a odkud pochází. Hned po přepsání souboru nebo nahrávky se objeví přehrávač a zvukový průběh: kliknutím na průběh přeskočíte na daný okamžik. Malé kroužky pod průběhem jsou kapitoly; kliknutím na některý přeskočíte na dané místo v přepisu. Po odchodu přepis zůstane, ale přehrávání ne, protože zvuk se neukládá.

4

Pracovní prostor: přepis vlevo, vše ostatní vpravo

Na počítači se výsledek zobrazuje ve dvou panelech vedle sebe pod přehrávačem. Přepis je vždy vlevo. Vpravo jsou čtyři karty: Shrnutí, Zeptat se, Úkoly a Přepsat jako. V telefonu je zobrazen vždy jeden panel najednou, se stejnými pěti volbami jako karty nahoře (Přepis, Shrnutí, Zeptat se, Úkoly, Přepsat jako).

  • Přepis: zobrazen jako snadno čitelné odstavce, nový odstavec při změně mluvčího nebo po pauze, se jménem mluvčího jen tehdy, když mluvilo více lidí. Tlačítko Časy přepne na řádky po jednom s časem u každého řádku (kliknutím na čas přehrajete od něj, je-li k dispozici přehrávač). Pole Hledat nahoře prohledává celý přepis, ukazuje počet shod a šipky se mezi nimi pohybují. Upravit text přemění každý řádek na políčko, na které lze kliknout a opravit ho; uloží se po kliknutí mimo. Najít a nahradit, mluvčí otevře panel pro nahrazení slova všude (například špatně přeslechnutého jména) a pro zadání jména do libovolného pole mluvčího, aby se změnilo všude. Mluvčí se odhadují podle slov, ne podle hlasů. U každého řádku hvězdička řádek zvýrazní a tužka přidá poznámku; Zvýraznění nahoře zobrazí jen řádky, které jste označili. Kopírovat zkopíruje celý přepis jako odstavce. Po úpravě žlutý řádek připomene, že shrnutí a úkoly byly vytvořeny z původních slov a nebyly přepsány.
  • Shrnutí: otevírá se na Podrobné, které pokrývá vše podstatné v pořadí, v jakém to zaznělo; Krátké a Střední jsou kratší. Níže jsou Klíčové body, Rozhodnutí (jen jasně rozhodnuté věci) a Kapitoly (kliknutím přejdete na dané místo v přepisu). Kopírovat shrnutí zkopíruje text. Zeptat se na něj otevře kartu Zeptat se. Upravte shrnutí podle sebe umožňuje určit jeho podobu: vyberte Jako osnovu, Odrážky pro můj tým, Jen rozhodnutí a čísla, Vysvětlit jednoduše nebo Shrnutí e-mailem, nebo vlastními slovy napište, jak ho chcete (funguje mikrofon). Každá volba se zobrazí níže, s tlačítky Kopírovat, Word a PDF, a původní shrnutí zůstane beze změny.
  • Zeptat se: napište otázku vlastními slovy (funguje tlačítko mikrofonu) a stiskněte Zeptat se. Odpověď pochází pouze z toho, co zaznělo v této nahrávce, a každá odpověď má tlačítka Z: s časy řádků, ze kterých pochází; kliknutím přejdete na daný řádek a přehrajete ho. Pokud to nahrávka neobsahuje, odpověď je označena Není v této nahrávce a řekne to jasně, místo aby hádala. Nejprve se zobrazí čtyři navrhované otázky. Vaše otázky se uchovávají u nahrávky (až 40), Vymazat konverzaci je odstraní. Otázky jsou součástí nahrávky a nepoužívají jinou nahrávku.
  • Úkoly: úkoly, které AI našla, s vlastníkem a termínem jen tehdy, když zazněly. Odeslat do Hubu přidá jeden do vaší doručené pošty v Hubu; Odeslat vše do mého Hubu přidá všechny; Kopírovat seznam je zkopíruje jako kontrolní seznam.
  • Přepište jako: vyberte Zápis z porady, Zadání pro klienta, Blogový příspěvek, Doprovodný e-mail, Osnova, Studijní poznámky, Čistý přepis (bez výplňových slov, opakování a přeřeknutí, mluvčí zachováni) nebo Překlad (vyberte jazyk nebo napište jiný) či Něco jiného, připojte volitelnou poznámku a stiskněte Vytvořit. Každý výsledek lze zkopírovat nebo stáhnout jako Word nebo PDF, případně smazat. Až 10 na nahrávku, bez dalšího využití. Čistý přepis nebo překlad zvládne najednou až 5 000 slov; u delší nahrávky se zobrazí Zatím nehotovo a důvod, zbytek funguje na celé nahrávce. Pokud požadujete něco, co nahrávka neobsahuje, bude to vynecháno a poznámka Zatím nehotovo uvede, co chybí, místo aby se to vymyslelo.
5

Hodnocení, soukromí a limity

  • Každý výsledek má palec nahoru a palec dolů. Palec dolů se zeptá, co se pokazilo, a odešle to přímo týmu aiKit.
  • AI může špatně přeslechnout jména, čísla nebo silný přízvuk a může zaměnit mluvčí, kteří mluví podobně. Před použitím si to přečtěte. Není to certifikovaný doslovný záznam pro právní nebo lékařské účely.
  • Bezplatné účty uchovávají nahrávku 90 dní, poté se smaže; účty s placeným nebo individuálním tarifem uchovávají nahrávky, dokud je nesmažete. Zvuk se nikdy neukládá. Sdílený odkaz přestane fungovat, jakmile se nahrávka smaže.
  • U bezplatného účtu jsou nahrávky dlouhé až 30 minut každá a zbývající tokeny se zobrazují na úvodní obrazovce. Velmi velké video soubory potřebují počítač s dostatkem paměti, aby je prohlížeč mohl otevřít.
  • Zatím se nepřipojuje k živým hovorům na Zoomu, Meetu nebo Teams. Nahrajte hovor a poté jej nahrajte do aplikace.
Další návod Goal Kit: proměňte jakýkoli cíl v plán, který opravdu dokončíte

Hledáte spíš rychlou a konkrétní odpověď? Mrkněte do častých dotazů.