Transcribe & Summarize: gør en optagelse, video eller et link til noter

Fire faner vælger, hvad der skal transskriberes. Tal optager fra din mikrofon: tryk på Start optagelse, tryk på Stop, når du er færdig, og optagelsen behandles. Upload en fil tager en optagelse (MP4, MOV, MP3, M4A, WAV, WebM) eller et dokument, der allerede har ord i sig: PDF, Word, PowerPoint (dias og taleroversigter), Excel, tekst, HTML, RTF eller et billede af tekst, for eksempel et skærmbillede af en chat. Den tager også udskrifter eksporteret fra Zoom, Teams, Google Meet, Otter, Fireflies, Rev eller YouTube (.vtt, .srt, .txt, .docx); undertekstfiler beholder deres tidspunkter. Dokumenter kan være op til 4 MB og op til 30.000 ord; en optagelse lyttes igennem, et dokument læses blot, og ingen af dem gemmes. Gamle .doc-, .ppt- og .xls-filer skal først gemmes som .docx, .pptx eller .xlsx. Under boksen udfylder Eksempelmøde (tekst) tekstfanen, og Eksempelopkald med tidspunkter (.vtt) uploader en lille eksempelfil, så du kan prøve værktøjet uden din egen optagelse. Indsæt et link tager en YouTube- eller webadresse. Indsæt eller diktér tekst tager noter eller en e-mailtråd, du indsætter, eller ord, du siger med mikrofonknappen.

Noget at fokusere på? er valgfrit: skriv, hvad der skal trækkes ud (for eksempel alle priser, der blev nævnt), så tager resuméet højde for det. Feltet under det, Jeg har ret til at bruge dette, skal være markeret, før noget starter. Hvis andre taler, skal du kun markere det, når de ved, at det optages, eller du har deres accept; nogle steder kræves alles samtykke.

Linjen nederst siger Bruger dine tokens og viser, hvor mange din konto har tilbage (Få mere åbner Tokens og forbrug), den længste optagelse der er tilladt (30 minutter på en gratis konto) og hvor længe optagelser på en gratis konto gemmes (90 dage). Dine optagelser viser det, du har lavet, nyeste først; åbn en for at se den igen. En ufærdig optagelse er markeret som ufærdig.

For en optagelse eller fil er trinene: Gør lyden klar (din browser afkoder den og deler den op i korte stykker på stille steder), Lytter (hvert stykke transskriberes og slettes; fremskridtslinjen fyldes, efterhånden som stykkerne bliver færdige) og derefter Finder ud af, hvem der sagde hvad, og skriver resuméet. Selve lyden gemmes aldrig. Stop afbryder kørslen, og intet tælles med. Hvis et stykke fejler, forsøges det én gang til, og hvis kørslen ikke kan blive færdig, får du brugen tilbage.

For et link eller en tekst er der to trin: læsning af siden, undertekster eller teksten og derefter skrivning af resuméet. Websider opsummeres, de kopieres ikke. YouTube-links læser videoens offentlige undertekster, når YouTube lader vores servere se dem; vi downloader aldrig videoen eller lyden. YouTube afviser ofte vores servere, så forvent at se Ikke færdig endnu og to muligheder: upload videofilen i fanen Upload, eller åbn videoen, tryk på ⋯ under den, vælg Vis transskription, kopier teksten og indsæt den i fanen Indsæt eller diktér tekst. Intet tælles med, når et link ikke kan læses. Et link til selve video- eller lydfilen kan heller ikke læses; upload filen. Sider, der kræver login, eller som indlæser deres tekst med scripts, kan ikke læses.

Øverst fører Alle optagelser tilbage til listen. Handlinger tilbyder resuméet eller transskriptionen som Word eller PDF, transskriptionen som ren tekst, dine spørgsmål og svar som tekst og undertekster som SRT eller VTT (kun for optagelser med tidspunkter). Del link laver en skrivebeskyttet side med resuméet, nøglepunkter og transskription, som alle med linket kan åbne; Stop deling slår det fra. Slet fjerner optagelsen og alt, der er lavet ud fra den. Titlen kan redigeres: klik på den, skriv, og klik udenfor.

Under titlen står længden, sproget og hvor det kom fra. Lige efter du transskriberer en fil eller optagelse, vises en afspiller og en bølgeform: klik på bølgeformen for at hoppe til det øjeblik. De små cirkler under bølgeformen er kapitler; klik på en for at hoppe til det sted i transskriptionen. Når du forlader siden, bliver transskriptionen, men afspilningen gør ikke, fordi lyden ikke gemmes.

På computeren vises resultatet i to paneler ved siden af hinanden under afspilleren. Transskriptionen er altid til venstre. Til højre er fire faner: Resumé, Spørg, Opgaver og Omskriv som. På telefonen vises ét panel ad gangen, med de samme fem valg som faner øverst (Transskription, Resumé, Spørg, Opgaver, Omskriv som).

• Transskription: vist som letlæselige afsnit, med et nyt afsnit, når taleren skifter, eller efter en pause, og kun med talerens navn, når mere end én person talte. Knappen Tider skifter til linje for linje med et tidspunkt på hver linje (klik på et tidspunkt for at afspille derfra, når en afspiller er tilgængelig). Feltet Find øverst søger i hele transskriptionen, viser antallet af træffere, og pilene flytter mellem dem. Rediger tekst gør hver linje til en boks, du kan klikke på og rette; den gemmes, når du klikker udenfor. Find og erstat, talere åbner et panel til at erstatte et ord overalt (for eksempel et misforstået navn) og til at skrive et navn i en talerboks, så det ændres overalt. Talere er estimeret ud fra ordene, ikke stemmerne. På hver linje fremhæver stjernen den, og blyanten tilføjer en note; Fremhævninger øverst viser kun de linjer, du har markeret. Kopier kopierer hele transskriptionen som afsnit. Efter du har redigeret, minder en gul linje dig om, at resuméet og opgaverne er lavet ud fra de oprindelige ord og ikke er omskrevet.
• Resumé: åbner på Detaljeret, som dækker alt det vigtige i den rækkefølge, det blev sagt; Kort og Medium er kortere. Nedenfor står Nøglepunkter, Beslutninger (kun ting, der tydeligt er besluttet), og Kapitler (klik på et for at hoppe til det sted i transskriptionen). Kopier resumé kopierer teksten. Stil et spørgsmål om det åbner fanen Spørg. Tilpas resuméet til dig lader dig styre det: vælg Som en oversigt, Punktopstilling til mit team, Kun beslutninger og tal, Forklar det enkelt eller En opsummerende e-mail, eller skriv, hvordan du vil have det, med dine egne ord (mikrofonen virker). Hver enkelt vises nedenfor med Kopier, Word og PDF, og det oprindelige resumé forbliver uændret.
• Spørg: skriv et spørgsmål med dine egne ord (mikrofonknappen virker) og tryk på Spørg. Svaret kommer kun fra det, der blev sagt i denne optagelse, og hvert svar har knapper Fra: med tidspunkterne for de linjer, det kommer fra; klik på en for at hoppe til den linje og afspille den. Når optagelsen ikke siger noget om det, markeres svaret Ikke i denne optagelse, og det siges klart i stedet for at gætte. Fire foreslåede spørgsmål vises først. Dine spørgsmål gemmes sammen med optagelsen (op til 40), og Ryd samtale fjerner dem. Spørgsmål er inkluderet i optagelsen og bruger ikke en anden optagelse.
• Opgaver: de opgaver, AI'en har fundet, med en ansvarlig og en frist kun når de blev nævnt. Send til Hub tilføjer en til din Hub-indbakke; Send alle til min Hub tilføjer dem alle; Kopier liste kopierer dem som en tjekliste.
• Omskriv som: vælg Mødereferat, Kundebrief, Blogindlæg, Opfølgningsmail, Disposition, Studienoter, Renskrevet udskrift (ums, gentagelser og falske starter fjernet, talere bevaret), Oversættelse (vælg et sprog eller skriv et andet) eller Andet, tilføj en valgfri note, og tryk på Lav det. Hvert resultat kan kopieres eller downloades som Word eller PDF, eller slettes. Op til 10 pr. optagelse uden ekstra forbrug. En renskrevet udskrift eller oversættelse omfatter op til 5.000 ord på én gang; ved en længere optagelse står der Ikke gjort endnu og hvorfor, mens alt andet stadig virker på det hele. Hvis du beder om noget, optagelsen ikke indeholder, udelades det, og en note under Ikke gjort endnu forklarer hvad, i stedet for at det bliver opfundet.

• Hvert resultat har en tommel op og en tommel ned. Tommel ned spørger, hvad der gik galt, og sendes direkte til aiKit-teamet.
• AI'en kan misforstå navne, tal og kraftige accenter, og den kan blande talere sammen, hvis replikkerne ligner hinanden. Læs det igennem, før du stoler på det. Det er ikke en certificeret ordret optegnelse til juridisk eller medicinsk brug.
• Gratis konti gemmer en optagelse i 90 dage, og derefter slettes den; konti med en betalt eller tilpasset plan gemmer optagelser, indtil de selv sletter dem. Lyd gemmes aldrig. Et delt link holder op med at virke, når optagelsen slettes.
• På en gratis konto er optagelser op til 30 minutter hver, og dine resterende tokens vises på startskærmen. Meget store videofiler kræver en computer med nok hukommelse til at åbne dem i browseren.
• Den deltager endnu ikke i live Zoom-, Meet- eller Teams-opkald. Optag opkaldet, og upload det derefter.