Grafikbibliothek: hochladen, beschriften und jede Grafik finden

Grafiken befinden sich in der Seitenleiste unterhalb von Kunden. Außerdem gibt es sie in der Werkzeugbibliothek als Grafikbibliothek, und jede Projektseite hat einen Tab „Grafiken“, der die Grafiken dieses Projekts zeigt.

Sobald einer Ihrer Kunden Grafiken hat, steht ganz oben eine Zeile „Anzeigen“: Alle (jede Grafik), dann ein Chip für jeden Kunden mit Grafiken und deren Anzahl, sowie Kein Kunde. Klicken Sie auf einen, zeigt die Bibliothek direkt nur die Grafiken dieses Unternehmens; der Chip bleibt dunkel, damit Sie immer sehen, welcher aktiv ist, und Alle setzt alles zurück. Hat dieser Kunde Projekte mit Grafiken, listet eine zweite, kleinere Zeile „Projekt“ diese auf (Alle dieses Kunden, dann jedes Projekt mit seiner Anzahl). Die Auswahl steht in der Seitenadresse als ?client= (und ?project=), dieselbe, die der Schalter „Arbeite an“ in der Seitenleiste nutzt, sodass beide immer übereinstimmen. Bei nur einem Kunden lautet die Zeile einfach Alle, dieser Kunde und Kein Kunde. Auf dem Handy lässt sich die Zeile seitlich scrollen.

Oben steht eine Leiste mit Zählern, die zugleich Schaltflächen sind: wie viele Grafiken Sie haben (klicken, um alle anzuzeigen), Vorschläge zur Prüfung (öffnet die Prüfliste), Ihre Favoriten, wie viele ohne Alternativtext sind, wie viele ausgeblendet sind und wie viele im Papierkorb liegen. Klicken Sie auf einen, um genau diese Grafiken zu sehen; erneut klicken oder „Alle anzeigen“, um zurückzukehren. Ein Zähler mit null wird grau angezeigt. Duplikate, neben Verlauf und Hochladen oben rechts, öffnet die Duplikatansicht (auf dem Handy unter Filter, Prüfen, Duplikate). Eine leere Bibliothek zeigt nur eine kurze Begrüßung mit den Dateiarten, die Sie hinzufügen können, und „Grafiken hochladen“; Zähler und Filter erscheinen, sobald etwas hochgeladen wurde. Passt nichts zu einer Suche oder einem Filter, weist die Seite darauf hin und bietet „Alle Grafiken anzeigen“ an (und „Alle Grafiken durchsuchen“, wenn Suche und Filter aktiv sind).

Der Verlauf neben Hochladen listet jede Änderung auf, die Ihr Team in der Bibliothek vorgenommen hat, die neueste zuerst, mit „Rückgängig“ bei jedem Eintrag.

Drücken Sie „Hochladen“ oder ziehen Sie Dateien oder Ordner einfach irgendwo auf die Seite. Sie können auch ein kopiertes Bild mit ⌘V auf dem Mac oder Strg+V unter Windows einfügen. „Dateien auswählen“ und „Ordner auswählen“ öffnen die Dateiauswahl Ihres Computers. Ein abgelegter Ordner behält seine Ordnernamen, auch Ordner in Ordnern.

Akzeptierte Dateien: JPG, PNG, WebP, GIF, HEIC, AVIF, BMP, TIFF, SVG, AI, EPS, PSD, PDF sowie Videos MP4, MOV, M4V oder WebM bis 25 MB je Datei, dazu Musik MP3, M4A und WAV bis 15 MB je Datei. Jedes Team kann bis zu 2 GB speichern; Dateien im Papierkorb zählen mit, bis sie endgültig gelöscht sind. Bei einem Video erstellt Ihr Browser ein Standbild als Vorschaubild, sodass es wie jedes Bild im Raster erscheint, mit einem Abspielsymbol und seiner Länge; in den Details läuft der Clip ab. Ein Clip, den Ihr Browser nicht abspielt (manche HEVC-Clips von iPhones in Chrome), wird ohne Vorschaubild hochgeladen. Musik erhält als Vorschau eine Wellenform und erscheint im Raster mit einem violetten Musik-Abzeichen und ihrer Länge; in den Details gibt es einen Player. aiKit prüft nach dem Hochladen, ob eine Musikdatei tatsächlich MP3, M4A oder WAV ist. Musik wird nur in der Bibliothek selbst und im Tab „Musik“ von Motion Maker angezeigt: Die Fotoauswahl anderer Werkzeuge zeigt sie nie. Verwenden Sie nur Musik, für die Sie die Rechte besitzen. AVI- und MKV-Dateien sowie das Umwandeln von Clips in ein webfreundliches Format sind „Demnächst verfügbar“; diese Dateien werden mit diesem Grund als „Nicht hinzugefügt“ aufgelistet.

Jede Datei wird zuerst in Ihrem Browser gelesen: aiKit erstellt eine kleine Vorschau und eine größere Ansichtskopie und berechnet zwei Fingerabdrücke, einen der exakten Datei und einen des Bildes selbst. Die Vorschau einer PDF ist ein echtes Bild ihrer ersten Seite, und aiKit notiert Seitengröße und Seitenanzahl (zum Beispiel 5,5 × 8,5 in · 2 Seiten); Illustrator-Dateien mit PDF-Inhalt erhalten dasselbe. EPS-Dateien zeigen die kleine Vorschau, die sie gegebenenfalls enthalten; EPS-Dateien ohne Vorschau zu zeichnen ist „Demnächst verfügbar“. Videos erhalten ein Vorschaubild aus dem Clip. Es werden drei Dateien gleichzeitig hochgeladen. Die Warteschlange zeigt jede Datei mit Vorschau, Ordner, Größe und dem aktuellen Status: Wird gelesen, Auf Duplikate prüfen, Wartet, ein Fortschrittsbalken während des Hochladens, dann Hochgeladen. Der Balken oben zählt, wie viele fertig sind.

Wenn eine Datei abbricht (etwa durch eine unterbrochene Verbindung), zeigt sie „Abgebrochen“ mit einer Schaltfläche „Wiederholen“, und „Alle wiederholen“ wiederholt jede abgebrochene Datei. Ein Wiederholungsversuch sendet nur die Teile, die nicht angekommen sind. Wenn Sie den Tab mitten in einem großen Upload schließen, legen Sie dieselben Dateien innerhalb von zwei Tagen erneut ab, und die unvollständigen setzen dort fort, wo sie aufgehört haben.

Du kannst das Upload-Fenster während des Vorgangs ausblenden; die Uploads laufen weiter, solange die Seite geöffnet bleibt. Wenn alles fertig ist, zeigt Diesen Upload prüfen nur diese Dateien, bereit zur Beschriftung, und Vorschläge abrufen fordert Vorschläge für alle an.

Bevor eine Datei hochgeladen wird, vergleicht aiKit sie mit jeder Grafik, die du sehen kannst, und mit den anderen Dateien im selben Upload. Verglichen werden die Bilder selbst, nicht die Dateinamen. Dasselbe Foto unter neuem Namen, verkleinert oder erneut exportiert wird also trotzdem erkannt.

Ein Treffer stoppt diese eine Datei und markiert sie gelb: Dieselbe Datei wie oder Ähnlich wie, gefolgt vom Namen und der Vorschau der passenden Grafik. Überspringen lässt sie weg; Trotzdem hochladen behält beide. Bei einem großen Upload überspringt Exakte Kopien überspringen alle Dateien, die Byte für Byte einer vorhandenen Datei entsprechen, und Alle ähnlichen Dateien hochladen lädt den Rest hoch.

Schritte oben im Upload-Fenster zeigen, wo du gerade bist: Dateien hinzufügen, Beschriften und Prüfen. Auf alles in diesem Upload anwenden setzt einen Kunden, ein Projekt, Kategorien, Tags und eine Bewertung (Genehmigt oder Beste, neben der Überschrift) für jede Datei im Upload. Du kannst sie vor, während oder nach dem Hochladen setzen: Solange das Upload-Fenster sie anzeigt, aktualisiert eine Änderung auch bereits hochgeladene Dateien, und weitere Dateien, die du im selben Fenster hinzufügst, gehören zum selben Upload. Wenn du das Fenster schließt oder Fertige entfernen wählst, startet beim nächsten Mal ein neuer Upload. Wie beim letzten Stapel füllt die bisherigen Angaben aus dem letzten Mal aus.

Kunde und Projekt enden jeweils mit + Neuer Kunde… bzw. + Neues Projekt…: Gib einen Namen ein und drücke Kunden hinzufügen oder Projekt hinzufügen, dann wird er direkt dort angelegt und ausgewählt. Ein neues Projekt wird zunächst pausiert gespeichert, ohne Inhalt; du kannst es später unter Projekte fertigstellen. Ein neues Projekt wird unter dem ersten Kunden eingeordnet, den du für den Upload gewählt hast.

Tags und Kategorien: Gib ein Wort ein und drücke Enter, tippe ein Komma, drücke die Schaltfläche Hinzufügen, die im Feld erscheint, oder klicke einfach woanders hin. Eingegebene Wörter gehen nie verloren.

Wenn deine Ordner nach einem Kunden oder Projekt benannt sind, den du hast, oder nützliche Wörter enthalten, bietet Aus deinen Ordnernamen diese als Chips an, zum Beispiel schlägt ein Ordner "Maple Street Bakery/Menu photos" den Kunden Maple Street Bakery und das Tag menu vor. Klicke auf einen Chip, um ihn zu verwenden.

Die Suche berücksichtigt Dateinamen, Ordnernamen, Tags, Kategorien, Alt-Text und Beschreibungen; jedes eingegebene Wort muss passen. Daneben stehen vier Filter, wie eine Grafik verwendet wird: Typ (Logo, Webgrafik, Social-Post, Druckdatei, Foto, Symbol, Illustration, Dokument oder PDF, Musik oder Noch kein Typ), Kunde, Projekt und Verwendet in (Irgendwo verwendet oder Nirgends verwendet). Jeder öffnet eine kurze Liste mit der Anzahl der Grafiken pro Auswahl und einem Suchfeld, wenn die Liste lang ist. Weitere Filter (zeigt an, wie viele seiner Filter aktiv sind) ergänzt Farbe (Farbfelder für jede Hauptfarbe in deiner Bibliothek, etwa überwiegend blau oder überwiegend orange), Kategorie (deine übrigen Kategorien, etwa Produkte oder Orte), Tag, Sammlung (sobald dein Team eine hat), Dateityp (PNG, JPG, SVG, PDF und alle anderen Arten in deiner Bibliothek, mit Anzahl), Quelle (Hochgeladen, Mit KI erstellt wie Logo-Kit-Logos, oder In einem aiKit-Werkzeug erstellt wie Mockup Studio oder Gobo Proof Studio), Form (Querformat, Hochformat, quadratisch), Größe in Pixeln, Hinzugefügt am, Hinzugefügt von, Bewertung, Qualität (Top, Gut, Niedrig oder nicht festgelegt) und Fehlt (fehlender Alt-Text, wartende Vorschläge, keine Tags, Duplikate, in Auswahllisten ausgeblendet). Favoriten zeigt nur die Grafiken mit Stern. Grafiken, die vor dem 5. Oktober 2026 gespeichert wurden, erscheinen als Hochgeladen, unabhängig davon, woher sie stammen. Unter den Filtern stehen deine meistgenutzten Tags in einer Reihe von Chips: Klicke einen an, um danach zu filtern, klicke ihn erneut an, um den Filter zu entfernen. Sortieren (neueste, älteste, Name, größte Dateien, beste Qualität zuerst, meistgenutzte zuerst und Sammlungsreihenfolge, solange eine Sammlung gewählt ist) steht rechts neben deinen gespeicherten Ansichten. Auf dem Telefon erscheinen zuerst Suche und eine Schaltfläche Filter; Filter öffnet den Rest und endet mit einer Schaltfläche Anzeigen, die die Filter schließt und zu den Ergebnissen springt. Das x einer gespeicherten Ansicht löscht sie.

Filter lassen sich kombinieren. Ein Balken zeigt, wie viele Grafiken passen, und listet jeden Filter als Pille auf, die du anklicken kannst, um ihn zu entfernen; Alle entfernen löscht alle. Jeder Filter steht in der Seitenadresse, sodass du eine Ansicht als Lesezeichen speichern oder an ein Teammitglied senden kannst, das nur die Grafiken sieht, auf die es Zugriff hat. Ansicht speichern behält die aktuellen Filter unter einem Namen, den du wählst; gespeicherte Ansichten stehen unter Gespeicherte Ansichten über dem Raster, und wenn du darauf zeigst, erscheint eine Minus-Schaltfläche, die sie löscht.

Wähle Grafiken mit dem Kontrollkästchen auf einer Karte aus oder klicke mit ⌘ bzw. Strg auf eine Karte. Umschalt-Klick wählt alles zwischen zwei Karten aus. Sobald etwas ausgewählt ist, fügt ein einfacher Klick eine Karte hinzu oder entfernt sie. ⌘A bzw. Strg+A wählt alles aus, was den aktuellen Filtern entspricht, auch Grafiken, die noch nicht im Blickfeld sind, und Alle passenden auswählen tut dasselbe über die Leiste. Esc hebt die Auswahl auf.

Mit der Tastatur: Die Pfeiltasten bewegen sich zwischen den Karten, Leertaste wählt aus, Umschalt+Leertaste wählt einen Bereich aus, Enter öffnet die Karte, F markiert oder entmarkiert sie mit einem Stern, Entf (oder Rücktaste) fragt, ob sie gelöscht werden soll, und die Menütaste (oder Umschalt+F10) öffnet ihr ⋯-Menü.

Das ⋯-Menü einer Karte enthält Details öffnen, An Motion Maker senden (Fotos und Videos), In einem Blogbeitrag verwenden (Fotos), Original herunterladen, Link kopieren und Löschen. Die beiden Optionen Senden an erscheinen nur für Werkzeuge, die du öffnen kannst; im Kits-Leitfaden erfährst du, wie das Senden zwischen den Werkzeugen funktioniert.

Die Leiste unten ändert alle ausgewählten Grafiken auf einmal: Tags hinzufügen, Tags entfernen oder alle Tags durch neue ersetzen; Typ legt ihren Typ fest (oder Typ entfernen); eine Kategorie hinzufügen; zu einer Sammlung hinzufügen (oder eine neue benennen); einem Kunden oder einem Projekt zuordnen; eine Bewertung oder Qualität festlegen; Labels vorschlagen; wartende Vorschläge annehmen; und Löschen. Mehr enthält Zu meinen Favoriten hinzufügen, Aus meinen Favoriten entfernen, Als ZIP herunterladen, Aus der angezeigten Sammlung entfernen und In Auswahl ausblenden (oder In Auswahl wieder einblenden, während ausgeblendete Grafiken angezeigt werden). An sendén erscheint, wenn ein anderes Werkzeug alles Ausgewählte übernimmt: An Motion Maker senden für bis zu 40 Fotos und Clips (Motion Maker öffnet sie in ihrer Zeitleiste, in der Reihenfolge, in der du sie ausgewählt hast), und In einem Blogbeitrag verwenden für ein einzelnes Bild (Content Kit öffnet es, bereit als Hauptfoto eines Beitrags eingefügt zu werden). Jede Änderung zeigt einige Sekunden lang eine Schaltfläche Rückgängig und bleibt im Verlauf rückgängig machbar. Grafiken, die du nur ansehen kannst, werden übersprungen, und die Meldung nennt, wie viele es sind. Im Papierkorb bietet die Leiste stattdessen Wiederherstellen und Endgültig löschen an. Auf dem Smartphone bleibt die Leiste schlank (Anzahl der Ausgewählten, Aufheben und Bearbeiten); Bearbeiten öffnet dieselben Optionen über die ganze Breite.

Zwei Arten von Vorschlägen erscheinen als lila Chips mit einem Pluszeichen; es ändert sich nichts, bis du einen anklickst. Aus dem Dateinamen prüft Dateinamen und Ordnernamen und schlägt Tags, eine Kategorie und einen Kunden vor, dessen Name darin vorkommt; das geht sofort und kostenlos. Labels vorschlagen versucht zuerst kostenlose KI auf deinem eigenen Computer (2026-10-13): In einem Browser mit Grafikunterstützung (aktuelles Chrome, Edge oder Safari auf den meisten Computern der letzten fünf Jahre) analysiert ein kleines Open-Source-Modell jedes Bild direkt dort, sodass nichts berechnet wird und nur die fertigen Labels gespeichert werden; beim ersten Mal richtet es sich einmal ein (etwa 150 MB, mit einer Fortschrittsanzeige, danach startet es sofort), und der Hinweis lautet kostenlos auf diesem Gerät erstellt. Andernfalls, oder wenn es nicht starten kann, sendet es eine kleine Vorschau jedes ausgewählten Bildes (oder das Vorschaubild eines Videos) an die KI von aiKit, die eine Kategorie, Tags, Alternativtext, eine einzeilige Beschreibung und eine Qualität (Top, Gut oder Niedrig) vorschlägt und dabei die eigenen Begriffe deines Teams wiederverwendet, wo sie passen. Karten mit wartenden Vorschlägen zeigen vor ihrem Namen einen kleinen lila Punkt.

Wenn eine Grafik wartende Vorschläge hat, öffnen sich ihre Details mit einer lila Leiste KI-Vorschläge warten, die dorthin springt. Jeder Vorschlag steht in einer eigenen Zeile: Kategorie, Tags, Alternativtext, Beschreibung und Qualität. Übernehmen nimmt genau diesen an; Ablehnen verwirft ihn; Bearbeiten lässt dich ihn vorher ändern: Bei Alternativtext und Beschreibung setzt es die vorgeschlagenen Wörter in das Feld darunter, bei einer Kategorie öffnet es ein kleines Feld mit Speichern, und bei der Qualität zeigt es Top, Gut und Niedrig zur Auswahl. Jeder vorgeschlagene Tag hat ein Häkchen (annehmen), einen Stift (Wort bearbeiten, dann Speichern) und ein x (ablehnen). Tags zu übernehmen fügt sie nur hinzu: Deine eigenen Tags werden nie entfernt oder ersetzt. Alle übernehmen und Alle ablehnen erledigen den Rest auf einmal. In den Details einer Grafik kannst du auch die ältere Ein-Klick-Variante nutzen: Alle übernehmen oder Alle ablehnen. Übernehmen in der unteren Leiste nimmt jeden wartenden Vorschlag für die ausgewählten Grafiken an; Alternativtext und Beschreibungen füllt es nur dort, wo sie leer sind. Dateien ohne Vorschau werden übersprungen. KI-Vorschläge haben pro Team ein monatliches Limit; ist es aufgebraucht, sagt die Meldung das, und am 1. beginnt es neu. Namensvorschläge funktionieren weiterhin.

Zu prüfende Vorschläge in den Zählern oben öffnet die Prüfwarteschlange (ihre Adresse endet auf ?review=1). KI-Vorschläge ändern eine Grafik nie von selbst: Sie warten hier, bis eine Person sie genehmigt.

Wartend zeigt eine Karte pro Grafik, die älteste zuerst: das Bild, dann Kategorien und Tags mit bereits eingerechneten vorgeschlagenen Einträgen (die Wörter, die neu aus dem Vorschlag stammen, stehen unter den Tags), Alternativtext, Beschreibung und Qualität, wobei die Auswahl der KI als vorgeschlagen markiert ist. Bearbeite alles nach Bedarf und drücke dann Genehmigen, um genau das zu speichern, was die Karte zeigt. Ablehnen behält die Grafik so, wie sie war, und löscht den Vorschlag. Grafik ausblenden behält sie in der Bibliothek, aber außerhalb der Auswahlfelder und Vorschläge. Wenn eine Karte ausgewählt ist, genehmigt A und R lehnt ab.

Alle als vorgeschlagen genehmigen genehmigt sofort jede Karte auf dem Bildschirm; es füllt Alternativtext, Beschreibungen und Qualität nur dort, wo sie leer sind, und fügt die vorgeschlagenen Tags und die Kategorie hinzu. Jede Entscheidung zeigt einige Sekunden lang Rückgängig und bleibt im Verlauf rückgängig machbar.

Geprüft listet Grafiken auf, die kürzlich genehmigt oder abgelehnt wurden, mit Zeitpunkt, damit sich eine falsche Entscheidung leicht korrigieren lässt: Labels korrigieren öffnet die Details der Grafik.

Favoriten sind persönlich: Der Stern auf einer Karte (oder der Stern oben in ihren Details, neben der Schließen-Schaltfläche) hält eine Grafik in deinen eigenen Favoriten, und die Liste anderer ändert sich nicht. Favoriten in den Filtern, die Anzahl der Favoriten und der Reiter Favoriten in jeder Auswahl zeigen sie an.

Qualität (Top, Gut, Niedrig) sagt, wie brauchbar eine Grafik auf einer professionellen Seite ist. Sie ist getrennt von der Bewertung (Genehmigt, Am besten, Nicht verwenden), die deine Entscheidung darüber festhält. Vorschläge in Auswahlfeldern reihen Top zuerst ein; Beste Qualität zuerst unter Sortierung tut dasselbe in der Bibliothek. Eine Karte zeigt höchstens eine Markierung in ihrer oberen Ecke (Am besten, Ausgeblendet oder ihren Platz in einer Sammlung), und ihre Zeile unter dem Namen sagt, an wie vielen Stellen sie verwendet wird (Verwendet 2×). Die Markierung weicht dem Auswahlkästchen, wenn du mit dem Mauszeiger auf die Karte zeigst.

Ausblenden behält eine Grafik in deiner Bibliothek und überall dort, wo sie bereits verwendet wird, lässt sie aber in Auswahlfeldern und Vorschlägen weg. Ausgeblendete verschwinden aus dem Hauptraster; die Anzahl ausgeblendeter Grafiken oben listet sie auf, mit Wieder in Auswahlfeldern einblenden. Wird die Grafik irgendwo verwendet, zeigt aiKit vor dem Ausblenden an, wo.

Sammlungen sind eigene, benannte Gruppen Ihres Teams, zum Beispiel „Frühlingsaktion“ oder „Auswahl für die Startseite“, getrennt von Kategorien. Eine Grafik kann in vielen Sammlungen sein. Hinzufügen zu einer Sammlung in der unteren Leiste oder in den Details einer Grafik fügt sie einer Sammlung hinzu oder erstellt eine neue. Wenn Sie in den Filtern eine Sammlung auswählen, wird sie in ihrer eigenen Reihenfolge angezeigt, mit der Position jeder Karte, und es gibt die Optionen Anordnen (Karten ziehen, Position eingeben oder Nach vorne und Nach hinten verwenden, dann Reihenfolge speichern), Umbenennen und Sammlung löschen. Letzteres löscht nur die Gruppe; ihre Grafiken bleiben erhalten. Nur Personen in Ihrem Team sehen Sammlungen.

Duplikate, oben rechts neben Verlauf, gruppiert jede Grafik, die Sie sehen können, mit ihren Kopien: Gleiche Datei für Kopien, die Byte für Byte identisch sind, und Ähnlich aussehend für dasselbe Bild, das neu skaliert oder erneut gespeichert wurde. Jede Karte in einer Gruppe zeigt ihre Größe in Pixeln und Bytes, den Ordner, wie viele Labels sie hat und wie oft sie verwendet wird, damit Sie die beste behalten können.

Diese behalten verschiebt die anderen Grafiken dieser Gruppe mit einem Schritt in den Papierkorb, mit Rückgängig. Dort bleiben sie wie jede gelöschte Grafik 30 Tage. Grafiken, die Sie nur ansehen können, bleiben unverändert.

Klicken Sie auf eine Karte, um deren Details rechts zu öffnen. Die Adresse wird für diese eine Grafik zu einem Link, den Link kopieren kopiert; nur Personen, die die Grafik sehen können, können ihn öffnen. Das Fenster zeigt eine große Vorschau, Original herunterladen (genau die hochgeladene Datei), In voller Größe anzeigen, Link kopieren und Löschen, dann die Namen von Datei und Ordner, Typ, Größe in Pixeln und Bytes, die Quelle (Hochgeladen, Mit KI erstellt oder In einem aiKit-Tool erstellt) sowie wer sie wann hinzugefügt hat.

Alt-Text ist die kurze Beschreibung, die Websites und Screenreader verwenden; unter 125 Zeichen wirkt er am besten, und der Zähler zeigt, wie nah Sie daran sind. Alt-Text und Beschreibung speichern sich automatisch kurz nachdem Sie aufhören zu tippen. Neben der Überschrift Wörter erscheinen Wird gespeichert… und Gespeichert, und jede Speicherung kann wie jede andere Änderung rückgängig gemacht werden. Darunter stehen Beschreibung, Typ (tippen Sie auf Logo, Webgrafik, Social-Post, Druckdatei, Foto, Symbol, Illustration oder Dokument oder PDF, um ihn zu setzen oder zu entfernen; eine Grafik kann mehrere Typen haben, und PDFs zählen immer als Dokumente), Weitere Kategorien, Tags (eingeben und Enter drücken; passende Wörter, die Sie bereits verwenden, erscheinen beim Tippen), Bewertung (Nicht geprüft, Genehmigt, Beste, Nicht verwendet) sowie Kunden und Projekte, wo Sie alle Kunden und Projekte sehen, zu denen die Grafik gehört, weitere hinzufügen oder einen entfernen können. Eine Grafik kann zu vielen Kunden und Projekten gehören. Änderungen werden sofort gespeichert.

In voller Größe anzeigen (oder ein Klick auf die große Vorschau) öffnet die Ansicht: die Grafik so groß, wie es Ihr Bildschirm erlaubt, auf dunklem Hintergrund. Zoomen Sie mit den Schaltflächen Minus und Plus, den Tasten + und −, oder mit ⌘ bzw. Strg und dem Scrollrad, von 25 % bis 800 %. Einpassen (oder 0) zeigt sie ganz, Originalgröße zeigt ein Bild Pixel für Pixel. Ziehen Sie, um sich bei starker Vergrößerung zu bewegen. Bei Fotos wird die Originaldatei für volle Detailtreue geladen. Eine PDF zeigt jede Seite, scharf im aktuellen Zoom gezeichnet, jeweils beschriftet mit Seite 1 von 2 usw. Neben dem Bild stehen die Dateidetails, Original herunterladen, Zu Favoriten hinzufügen, Tags, Kategorien, Kunden und Projekte (mit + Neuer Kunde und + Neues Projekt) sowie Zu einer Sammlung hinzufügen, alles direkt bearbeitbar. Esc schließt die Ansicht. Die Ansicht hat einen eigenen Link: den Link der Grafik mit angehängtem &view=1.

Die Details zeigen außerdem die Qualität (Top, Gut, Niedrig oder Nicht festgelegt) und Sammlungen mit Links zu jeder Sammlung und einer Möglichkeit, weitere hinzuzufügen. Videos werden direkt im Fenster abgespielt, und die Typzeile zeigt ihre Länge.

Fokus und Zuschnitt legen fest, was beim Zuschneiden der Grafik sichtbar bleiben muss. Klicken Sie auf den wichtigen Bereich oder verschieben Sie den Punkt mit den Pfeiltasten (Umschalt bewegt ihn weiter), und stellen Sie den Zoom ein. Vier Vorschauen zeigen das Ergebnis live als Quadrat (1:1, Social-Posts), Hochformat (4:5, Feeds), Breit (16:9, Banner und Videos) und Linkvorschau (1,91:1, geteilte Links). Fokus speichern behält ihn bei; Auf Mitte zurücksetzen entfernt ihn. Karten in der Mediathek und in jeder Auswahl verwenden denselben Fokus, und Sets übernehmen ihn mit der Grafik.

2× vergrößern (bei Bildern unter 1200 Pixeln, etwa kleinen Logos oder Fotos mit niedriger Auflösung) erstellt kostenlos auf Ihrem eigenen Computer mit einem kleinen Open-Source-Modell (einmalige Einrichtung, etwa 8 MB) eine schärfere Kopie mit doppelter Breite und Höhe. Das dauert etwa eine halbe Minute und speichert eine neue Grafik neben dem Original, mit deren Labels, Kunde und Projekt, benannt mit enlarged 2x; das Original wird nie verändert. Dafür ist ein Browser mit Grafikunterstützung nötig; andere laufen langsamer.

Ähnlich aussehend zeigt bis zu acht andere Grafiken, deren Bilder diesem am nächsten kommen, etwa andere Versionen, Zuschnitte oder Aufnahmen aus derselben Serie. Klicken Sie auf eine, um sie zu öffnen.

Verwendet in zählt und listet jede Stelle auf, an der die Grafik verwendet wird: ihre Projekte sowie jeder Blogbeitrag, jede E-Mail, jedes Produkt oder jede Seite, auf die ein Set sie gesetzt hat, jeweils als Link.

Verlauf listet jede Änderung an dieser Grafik auf, wer sie vorgenommen hat und wann. Rückgängig stellt die früheren Werte wieder her. Wenn jemand dasselbe seitdem erneut geändert hat, bleibt sein neuerer Wert erhalten, und die Meldung weist darauf hin. Downloads werden ebenfalls aufgelistet.

Von Auswahl ausblenden steht unten. Löschen steht neben Original herunterladen oben und in der oberen Leiste der Ansicht in voller Größe.

Es gibt vier Wege zum Löschen: die Schaltfläche ⋯ unten rechts auf jeder Karte (sie enthält außerdem Details öffnen, Original herunterladen und Link kopieren), Löschen in den Details einer Grafik oder in der Ansicht in voller Größe, Löschen in der unteren Leiste für alle ausgewählten Grafiken und die Entf-Taste auf einer Karte, die Sie mit den Pfeiltasten angesteuert haben. Jeder Weg öffnet dieselbe kurze Rückfrage, bevor etwas geschieht.

Die Prüfung sucht heraus, wo jede Grafik verwendet wird, und listet es auf: Webseiten, auf denen ein Baukasten sie platziert hat (mit Live und der Adresse der Seite gekennzeichnet, wenn die Seite veröffentlicht ist), Blogbeiträge, E-Mails und Produktseiten, die Projekte, zu denen sie gehört, und wie viele Hub-Einträge sie verlinken. Wird die Grafik nirgendwo verwendet, steht das dort. Außerdem wird erklärt, was passiert: Die Grafik wird in den Papierkorb verschoben und verschwindet sofort aus der Bibliothek, aus Projektlisten und Auswahlfenstern, aber nichts, was sie verwendet, geht kaputt. Seiten, Beiträge, E-Mails und Korrekturabzüge, auf denen sie platziert wurde, und Hub-Einträge, die sie verlinken, zeigen sie weiterhin an, und aiKit behält ihre Datei, bis sie dort entfernt wurde, auch nach 30 Tagen. Veröffentlichte Seiten behalten zudem eine eigene Kopie. Entfernen Sie die Grafik auch dort, wenn sie nicht mehr angezeigt werden soll. Drücken Sie Löschen oder Behalten, um nichts zu ändern.

Direkt nach dem Löschen zeigt eine Leiste unten, was gelöscht wurde, mit Rückgängig. Mit Rückgängig, Wiederherstellen oder Verlauf wird eine Grafik genau so zurückgeholt, wie sie war: mit ihren Labels, Kunden, Projekten und Sammlungen.

Die Papierkorb-Anzeige oben öffnet den Papierkorb. Ein Hinweis dort zeigt, wie viele Grafiken darin liegen und wie viel Speicher sie belegen. Jede Karte zeigt, wie viele Tage sie noch hat (oder Noch in Verwendung, behalten), und ihr ⋯-Menü bietet Wiederherstellen, Details öffnen und Endgültig löschen an. Eine Grafik bleibt 30 Tage nach dem Löschen im Papierkorb, dann löscht eine tägliche Prüfung sie endgültig samt ihrer Datei. Endgültig löschen (eine oder mehrere ausgewählte Grafiken) und Papierkorb leeren tun dies sofort und zeigen an, wie viel Speicher frei wurde; dafür gibt es kein Rückgängig. Eine Grafik, die noch auf einer Seite, in einem Beitrag, einer E-Mail oder einem Korrekturabzug verwendet wird oder in einem Hub-Eintrag (auch in dessen Papierkorb) verlinkt oder erwähnt ist, wird weder von der täglichen Prüfung noch von Ihnen endgültig gelöscht, solange sie dort nicht entfernt wurde. Bis dahin bleibt sie im Papierkorb und funktioniert dort weiter, wo sie verwendet wird, und Endgültig löschen weist darauf hin. Dateien im Papierkorb zählen zu Ihren 2 GB, bis sie endgültig gelöscht sind.

Nur Personen, die eine Grafik ändern dürfen, können sie löschen oder wiederherstellen: Ihr Team sowie Mitarbeitende eines seiner Kunden oder Projekte. Prüfende und Kunden sehen Löschen nie. Endgültig löschen und Papierkorb leeren sind für das Team gedacht, das die Grafiken hochgeladen hat.

Der Tab Grafiken einer Projektseite zeigt die Grafiken dieses Projekts. Aus Bibliothek hinzufügen öffnet die gemeinsame Auswahl: Vorschläge sortiert Ihre Grafiken für dieses Projekt zuerst, danach folgen Alle, Favoriten und Sammlungen. Wählen Sie beliebig viele aus und drücken Sie Zu diesem Projekt hinzufügen. Bei einem Projekt eines Kunden zeigt die Auswahl die Grafiken dieses Kunden und allgemeine Grafiken, nie die eines anderen Kunden. Ausgeblendete Grafiken und solche mit der Bewertung Nicht verwenden bleiben außen vor. Hochladen öffnet das Upload-Fenster mit bereits gewähltem Projekt. Entfernen nimmt eine Grafik nur aus dem Projekt; sie bleibt in der Bibliothek und in allen anderen Projekten. In Bibliothek öffnen zeigt dieselben Grafiken mit allen Filtern.

Die Auswahl auf dem Tab Grafiken eines Projekts ist für gemeinsame Nutzung gedacht: Die Kits Blog, Produkt und E-Mail erhalten dieselbe (Demnächst verfügbar). Der Tab Vorschläge sortiert Ihre Grafiken danach, wie gut ihre Tags, Kategorien, Alternativtexte, Beschreibungen und Dateinamen zu den Wörtern der Seite passen. Dabei zählen seltene Wörter mehr als gängige, und Formen wie Foto und Fotos gelten als dasselbe Wort. Grafiken mit Top-Qualität, Bestwertung, Grafiken, die schon im Projekt oder beim Kunden sind, und Ihre Favoriten rücken nach oben; Grafiken, die an vielen Stellen verwendet werden, rutschen nach unten, damit sich Seiten nicht alle dasselbe Foto teilen. Jeder Vorschlag zeigt die Wörter, zu denen er passt.

Grafiken, die schon auf der Seite stehen, werden nie erneut vorgeschlagen, ebenso wenig ihre Doppelgänger, und eine Liste enthält nie zwei Doppelgänger. Geben Sie zusätzliche Wörter im Suchfeld ein, um die Vorschläge zu lenken. Die Auswahl merkt sich für jedes Projekt den zuletzt geöffneten Tab und die letzte Suche. Sobald die Kits sie nutzen, wird jede platzierte Grafik unter Wo sie verwendet wird erfasst.

• Grafiken, die Sie hochladen, gehören zu Ihrem Arbeitsbereich. Alle in Ihrem Arbeitsbereich können sie sehen und ändern.
• Eine Grafik, die einem Kunden oder Projekt hinzugefügt wurde, ist auch für alle sichtbar, die Zugriff auf diesen Kunden oder dieses Projekt haben.
• Prüfende sehen diese Grafiken und können sie herunterladen, aber nicht beschriften, verschieben oder löschen; ihr Detailbereich zeigt Nur Ansicht.
• Alle anderen bekommen nichts: keine Vorschau, keinen Download, und ein Link zu einer Grafik, die sie nicht sehen können, teilt mit, dass sie nicht verfügbar ist.
• Prüfende sehen die internen Details Ihres Teams nie: keine KI-Vorschläge, Sammlungen, Verläufe, Namen der Hochladenden oder andere Kunden und Projekte, zu denen eine Grafik gehört.
• Vorschauen werden immer als einfache Bilder angezeigt, Videos nur als Video. Originale, einschließlich SVG- und PDF-Dateien, werden immer heruntergeladen und nie innerhalb von aiKit geöffnet. Als ZIP herunterladen speichert bis zu 200 Originale (400 MB) in einer Datei, und jeder ZIP-Download wird im Verlauf protokolliert.