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Gehostete Projekte: die Projektliste und Feedback über alle Projekte

Unabhängig von allem oben betreibt aiKit auch ein Mitarbeiter-Dashboard unter /projects, das eine Anmeldung voraussetzt. Dort verwalten Sie echte Kundenwebsites und Apps, die das aiKit-Team selbst baut und hostet. Das ist eine andere Welt als der Ablauf zur Selbstbedienung unter /start/classic. Diese Anleitung behandelt die Liste, auf der alle gehosteten Projekte liegen: Durchsuchen, Filtern und die projektübergreifende Feedback-Seite, die von dort einen Klick entfernt ist.

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Was dieses Dashboard ist und für wen es gedacht ist

/projects erfordert ein echtes, angemeldetes aiKit-Konto (dasselbe Kontosystem, das /start/classic verwendet). Wer kein Konto hat, wird zuerst zur Anmeldung geleitet. Welche Projekte eine angemeldete Person tatsächlich sieht, wird zusätzlich durch ihre Mitgliedschaft in jedem Projekt gefiltert. Diese Seite ist für das eigene Team von aiKit gedacht, das Kundenprojekte betreut, nicht für die Kundinnen und Kunden selbst. Die Ansicht des Kunden auf sein Projekt ist das separate, passwortgeschützte Client Hub, das in einer eigenen Anleitung beschrieben wird, sowie das einfache Feedback-Widget auf seiner Live-Website.

Diese Liste öffnet sich innerhalb des aiKit-Layouts: die Seitenleiste (Start, Werkzeugbibliothek, Meine Kits, Projekte, Kunden), die obere Leiste mit Breadcrumb und Suche und, sobald Sie ein Werkzeug anheften, das Dock unten. Projekte in der Seitenleiste bleibt auf dieser Liste und auf allen Projektseiten darunter hervorgehoben. Die Mond- oder Sonne-Schaltfläche in der oberen Leiste wechselt zwischen hell und dunkel. Es ist derselbe seitenweite Schalter, der im Kopfbereich jeder aiKit-Seite zu finden ist, wird in diesem Browser gespeichert und vor dem Seitenaufbau angewendet, sodass beim Neuladen nie kurz das andere Design aufblitzt. Wenn Sie nichts auswählen, folgt aiKit der Einstellung Ihres Geräts.

Hier erscheint jede echte, gehostete Kunden-Website oder App, die das aiKit-Team verknüpft hat, mit einer Zeile (oder Kachel) pro Projekt. Dazu gibt es alles, was Sie sonst nur durch Öffnen jedes Projekts prüfen könnten: wer am Zug ist, einen echten Screenshot der Live-Startseite, wo die Seite aktuell liegt und wie viel Feedback auf Antwort wartet.

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Die Leiste: alle Projekte, nach Kunden gruppiert

Die linke Leiste listet immer jedes Projekt auf, das Sie sehen können, gruppiert unter dem jeweiligen Kunden. Projekte ohne Kunden stehen unter „Noch kein Kunde“, damit nichts verschwindet. Unterprojekte sind unter ihrem Hauptprojekt eingeordnet. Bei langen Listen scrollt sie automatisch. Das Feld oben („Zu einem Projekt springen…“) engt die Leiste beim Tippen ein. Ein Klick auf einen Projektnamen öffnet dieses Projekt. Der farbige Punkt davor zeigt dasselbe Signal wie in der Zeile, wer am Zug ist (wartet auf uns, wartet auf Kunde, alles erledigt). Ein Klick auf einen Kundennamen filtert die Hauptliste auf dessen Projekte, ein erneuter Klick hebt den Filter auf. Das kleine Dreieck klappt die Projekte eines Kunden ein. Ein Projekt mit Unterprojekten trägt ein kleines Zählabzeichen. Ein Klick darauf filtert die Hauptliste auf dieses Projekt und alles darunter.

Unter der Leiste listet Art alle tatsächlich verwendeten Arten (Website, Landingpage, Online-Shop, App, Admin-System, Dashboard, Kundenportal, Blog / Inhaltsseite, Marketing-Automatisierung, Sonstiges) mit Anzahl. Status zeigt, in welcher Phase ein Projekt steckt: In Arbeit, Fertig, Nicht live, Noch nicht live (provisorische Adresse), Live, Build fehlgeschlagen oder Seite nicht erreichbar (die automatische Prüfung konnte sie nicht erreichen). „Live“ bedeutet, dass die Seite unter der eigenen Domain des Kunden antwortet und diese Domain auf aiKit zeigt. Eine Seite, die nur unter einer provisorischen aiKit-Adresse erreichbar ist oder deren Domain noch woanders hinzeigt, ist „Noch nicht live“. Die Herkunft erscheint, sobald Sie Projekte aus mehr als einer Quelle haben: aus einem Briefing erstellt, anhand der bestehenden Website neu gebaut, aus einem anderen KI-Werkzeug, übertragen, kopiert oder mit verknüpftem Code.

Alle Filter stehen in der Adresse der Seite, sodass eine gefilterte Ansicht neu geladen oder geteilt werden kann. Die Leiste „Es werden N von M angezeigt“ nennt jeden aktiven Filter, und „Alle anzeigen →“ hebt alle auf.

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Erweiterte Filter: Daten sowie Kunde und Projekt zusammen

„Erweiterte Filter“ in der Symbolleiste öffnet eine Schublade über der Liste. Kunde und Projekt sind hier ebenso Auswahllisten wie in der Leiste, sodass Sie nach einem Kunden und einem seiner Projekte zugleich filtern können. Sobald ein Kunde gewählt ist, zeigt die Projektliste nur noch dessen Projekte, und ein Projekt mit Unterprojekten schließt diese ein. Daneben stehen drei Datumsbereiche, jeweils mit Von- und Bis-Datum: Erstellt (wann das Projekt angelegt wurde), Letzte Änderung (wann die KI oder eine Person zuletzt eine Änderung geliefert hat) und Änderungen angefordert (wann der Kunde zuletzt Feedback oder eine Anfrage über die Formulare der Website gesendet hat). Ein offenes Ende lassen Sie einfach leer. Aktive Datumsbereiche erscheinen als Chips in der Leiste „Angezeigt“, die Schaltfläche zeigt die Anzahl aktiver Bereiche, und „Daten zurücksetzen“ entfernt sie. Livegang-Daten werden noch nicht erfasst, deshalb gibt es keinen Bereich dafür.

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Statusfilter: wer ist am Zug?

Über der Liste filtern vier Chips danach, wo ein Projekt gerade steht. Jeder zeigt eine aktuelle Anzahl und einen farbigen Punkt: Alle, „Wartet auf uns“ (Feedback oder Chat-Nachricht eines Kunden braucht eine Antwort oder echte Arbeit), „Wartet auf Kunde“ (eine Korrektur wurde geliefert und der Kunde hat sie noch nicht bestätigt) und „Alles erledigt“ (auf keiner Seite ist etwas offen). Dieser Status wird aus echten, aktuellen Daten ermittelt, etwa offenen Feedback-Punkten und unbeantworteten Chat-Nachrichten. Niemand muss ein Flag setzen, daher kann er nicht unbemerkt veralten.

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Suche, Sortierung und Zeilen- oder Rasteransicht

Das Suchfeld findet Projektname, Firmen- oder Kundenname, E-Mail-Adresse des Kunden und Domain, und zwar live beim Tippen. Sortieren bietet vier Optionen: „Zuerst Handlungsbedarf“ (Standard: Projekte, die auf uns warten, stehen vor denen, die auf den Kunden warten, danach alles andere nach letzter Aktivität), „Letzte Aktivität“, „Name A–Z“ und „Neueste zuerst“. Ein Schalter für Zeilen oder Raster ändert das Layout der gesamten Liste. Zeilen zeigen mehr Details pro Projekt, das Raster ist eine dichtere, vorschaubetonte Ansicht derselben Projekte.

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Die Leiste „Angezeigt“: ein Klick zurück zu allem

Sobald ein Filter aktiv ist, etwa ein Suchbegriff, ein Statuschip, eine Kategorie, ein Kunde, eine Art, ein Domain-Merkmal oder ein Datumsbereich, erscheint über der Liste eine Leiste „Angezeigt X von Y“. Sie zeigt für jeden aktiven Filter einen kleinen Chip (welcher Status, welcher Kunde, welche Kategorie usw.) und die Schaltfläche „Alle anzeigen →“, die alle Filter auf einmal entfernt und zur vollständigen Liste zurückkehrt. Alle diese Filter stehen in der eigenen URL der Seite. Eine bestimmte gefilterte Ansicht, etwa „alles, was auf uns wartet, für diesen einen Kunden“, ist daher ein echter, teilbarer und neu ladbarer Link und muss nicht jedes Mal neu eingestellt werden.

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Jede Zeile: die echte Startseite, der Status und was noch offen ist

Das Vorschaubild links ist ein echter Screenshot der aktuellen Startseite des jeweiligen Projekts (oder, solange die Seite noch nicht online ist, ein Platzhalter mit "Noch nicht live", "Startseite wird erfasst…" oder "Die Website war nicht erreichbar") – es wird automatisch einmal täglich erstellt und lässt sich über die kleine Aktualisieren-Schaltfläche in der Ecke jederzeit neu laden. Ein Klick auf das Vorschaubild (oder auf den Projektnamen) öffnet die eigene Seite des Projekts.

Neben dem Namen zeigt ein Statusfeld dieselbe Formulierung wie die Filter-Chips: "Wartet auf uns", "Wartet auf Kunden" oder "Alles erledigt". Darunter stehen der Kunden- oder Firmenname (ein Klick darauf filtert die gesamte Liste auf diesen Kunden), die Projektart sowie die Kategorie und Unterkategorie – jede dieser Angaben ist selbst ein anklickbarer Filter und nicht nur eine Beschriftung.

Die Domain-Zeile zeigt die Live-Adresse (oder vor dem Start, was gerade passiert – "Build in der Warteschlange", "Aktuelle Website wird importiert…", "Wird gebaut…" oder "Bereit zum Veröffentlichen") neben einem farbigen Hosting-Abzeichen in derselben einfachen Sprache wie der Hosting-Filter oben. Ein kleines Kopiersymbol direkt neben einer Live-Adresse (2026-09-15) kopiert genau diese Adresse in die Zwischenablage, ohne das Projekt zu öffnen – schneller als "Kundenlink kopieren" im Menü der Zeile, wenn Sie die echte Website-URL selbst benötigen. Das Abzeichen ist ein Link mit der Beschriftung "Was bedeutet das?" und öffnet direkt den Hosting-Tab des Projekts. Ein "erneut prüfen"-Link daneben führt die Domain-Prüfung auf Wunsch erneut aus, ohne dass Sie die Liste verlassen.

Eine Aktivitätszeile nennt, wer die letzte Aktion ausgeführt hat und wann (Kunde, Team oder die KI, jeweils mit eigenem Symbol) – dasselbe Signal, aus dem das Statusfeld berechnet wird.

Darunter stehen die wichtigen Zahlen als echte Links statt als reine Anzeige: "N brauchen unsere Arbeit" und "N warten auf Kundenprüfung" öffnen die projektübergreifende Feedback-Seite, vorgefiltert auf genau dieses Projekt und diesen Status; "N ausgeliefert" öffnet den Versionen-Tab des Projekts; "N Kommentare" öffnet die projektübergreifende Feedback-Seite mit allen Status für dieses Projekt. Jede Zeile enthält außerdem "Projekt öffnen →", "Bearbeiten" (öffnet das Projekt mit bereits geöffnetem Chat des Editors), "Live-Seite ↗" (die Live-Website mit eingeschaltetem Feedback-Overlay) sowie ein Menü "Mehr ▾" mit Anfragen, Versionen, Briefing & Regeln (öffnet den Tab Plan & Briefing), Fragen, Feedback und "Kundenlink kopieren" (ein Link ohne Anmeldung, den Sie dem Kunden direkt geben können). Das Menü schließt sich, wenn Sie irgendwo anders klicken oder Escape drücken. Hat ein Projekt Unterprojekte, werden sie in seiner Zeile als Links aufgeführt ("2 Unterprojekte: …"), und ein Unterprojekt gibt an, zu welchem Projekt es gehört.

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Eine Änderung über mehrere Websites hinweg

Jede Zeile hat ein Kontrollkästchen in der Ecke ihres Vorschaubilds. Wenn Sie zwei oder mehr ankreuzen, erscheint unten in der Liste eine Leiste: "N Websites ausgewählt · KI für N Websites beauftragen". Das öffnet einen Dialog mit einem Feld: Beschreiben Sie die Änderung einmal so, wie Sie es einem Designer sagen würden ("Füge unsere Feiertagsöffnungszeiten in die Fußzeile ein"), und drücken Sie auf Starten. Der Durchlauf läuft auf dem eigenen Server von aiKit, sodass Sie den Tab schließen können: Sie landen auf der eigenen Seite des Durchlaufs (mit einem Link, über den Sie zurückkehren können) und sehen dort alle Websites mit ihrem Fortschritt. Jede Website erhält genau das, was auch eine einzelne Chat-Bearbeitung erhält: eine eigene Suche in den eigenen Dateien, eigene Bearbeitungen und eine eigene Version, die Sie rückgängig machen können. Pro Website fällt eine KI-Bearbeitung an (der Dialog nennt vor dem Start die Anzahl). Bei einer Live-Website wird die Änderung als Entwurf gespeichert, sodass Besucher erst etwas Neues sehen, wenn Sie sie auf der Seite des Durchlaufs oder im Prüfbildschirm der Website veröffentlichen. Siehe "Eine Änderung über viele Websites hinweg" im Kundenhandbuch zur Seite des Durchlaufs.

Eine Website, die nichts geändert hat, einen Fehler meldete, keine Tokens mehr hatte oder bereits mit einer anderen Anfrage beschäftigt war, wird mit "Nachfassen nötig" samt Grund markiert und enthält einen direkten Link in den Chat dieser Website, damit nichts stillschweigend übersprungen wird. "Nach dieser Website stoppen" lässt die aktuelle Website fertig werden und markiert alle übrigen als Übersprungen. Wenn der Durchlauf endet, aktualisiert sich die Liste, damit die Aktivitätszeilen "Ausgeliefert:" und die Zähler die neuen Versionen widerspiegeln.

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"Neues Projekt" und "Alle Feedbacks"

Zwei Schaltflächen sitzen oberhalb der Liste: "Neues Projekt" öffnet den Assistenten zum Erstellen eines Projekts (mit eigener Anleitung), und "Alle Feedbacks" springt direkt zur projektübergreifenden Feedback-Seite unten, bereits gefiltert auf alles, was noch offen ist.

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Feedback zu allen Projekten – ein zweiter Bildschirm, erreichbar über "Alle Feedbacks"

Unter /projects/feedback finden Sie jede Kundennotiz und jede Team-Notiz, die zu einem gehosteten Projekt hinterlassen wurde, alle gemeinsam in einer filterbaren Liste, statt jeden Projekt-Tab für Feedback einzeln durchklicken zu müssen.

Status-Chips oben – Ausstehend (die Vorauswahl; alles, was der Kunde noch nicht bestätigt hat), Offen, In Arbeit, "Behoben – wartet auf Kunden", Bestätigt und Alle – zeigen jeweils eine Live-Anzahl. Ein eigener Schalter "Von wem" grenzt auf Alle, Kunde oder Unser Team ein, und die Auswahllisten für Kunde und Projekt grenzen weiter ein (die Projektliste beschränkt sich nach Auswahl eines Kunden auf dessen Projekte). Ein Suchfeld durchsucht Nachrichtentext, Seite und Absender, und "Sortierung" bietet Neueste, Älteste oder Projekt A–Z.

Die Ergebnisse sind nach Projekt gruppiert; jede Gruppe trägt als Überschrift den Projektnamen (ein Link zum Feedback-Tab dieses Projekts), den Kunden- oder Firmennamen und die Anzahl der Einträge in der Gruppe. Darunter zeigt jede Karte ein Statusfeld, eine Rollenmarke (Kunde oder Unser Team, mit eigenem Symbol), einen relativen Zeitstempel, die Nachricht selbst, wer sie abgeschickt hat, die betroffene Seite, eine Anzahl Antworten, wenn ein laufender Diskussionsverlauf existiert, und ob ein Screenshot angehängt ist. Ein Klick auf eine Karte öffnet genau diesen Eintrag im Feedback-Tab des Projekts – direkt verlinkt und einige Sekunden hervorgehoben, damit klar ist, welcher Eintrag gemeint ist – und ein separater Link "Auf Live-Website öffnen ↗" öffnet die tatsächliche Live-Seite, auf die sich das Feedback bezieht.

Nächste Anleitung Die Seite eines Projekts – eine Reihe von Tabs: Übersicht, Bearbeiten, Feedback, Versionen, Fragen, Anfragen, Kit, Grafiken, Markenstimme, Plan & Briefing, Hosting, Einstellungen

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