Printer’s Helper: Dateien per Anweisung erstellen, reparieren oder skalieren und dann prüfen und freigeben

Melden Sie sich an (oder erstellen Sie ein kostenloses Konto; ohne Kreditkarte und ohne Website) und öffnen Sie die Werkzeugbibliothek in der Seitenleiste. Printer’s Helper ist die erste Karte unter Jetzt verfügbar (siehe Anleitung "Werkzeugbibliothek"). Öffnen Sie es über seine Karte oder heften Sie es an das Dock an. Für eine Druckerei ist das Druckerei-Dashboard unter /tools/print-shops Ihre aiKit-Startseite, oben mit "← Werkzeugbibliothek" zum Zurückgehen. Auf dem Dashboard zeigt die Printer’s Helper-Karte oben eine kurze Animation dessen, was es macht (eine Postkarte ohne Beschnitt, das Motiv über den Schnitt hinaus, dann werden die rote Schnittlinie und der blau gestrichelte Sicherheitsbereich eingezeichnet). Sie enthält außerdem ein Feld, das Printer’s Helper öffnet, sowie sieben Schnellstarts, die es mit bereits geöffnetem Bereich der jeweiligen Karte starten: Vorhandene Datei reparieren oder bearbeiten, Neue Datei starten, Meine Datei vor dem Druck prüfen, Korrekturabzug für meinen Kunden erstellen, Schilder, Aufkleber und Stanzungen, Datei konvertieren und Notizblöcke (aus Basic Design). Außerdem sehen Sie Nutzt Ihre Tokens mit der Anzahl verbleibender Tokens auf Ihrem Konto, einen Link Mehr holen und einen Link zu Alle Aufträge. Darunter sowie unter der Karte Kundenkorrekturen und Freigaben steht die Zeile Dies auf Ihrer Website hinzufügen, die zum Kit führt. Unter Printer’s Helper ist die Funktion live: Kunden senden ihre Dateien über Ihre eigene Website (Senden Sie uns Ihre Datei), und jede Druckdatei wird direkt bei Eingang geprüft, mit dem Ergebnis und Im Printer’s Helper beheben bei der Anfrage (siehe "Der Reiter Anfragen"). Unter Kundenkorrekturen ist der Korrekturabzug im Design Ihrer Website als Demnächst verfügbar markiert; er ist noch nicht fertig. Die Schritte "So läuft ein Auftrag ab" auf dem Dashboard markieren die Dateiprüfung ebenfalls als Live.

Kundenkorrekturen und Freigaben zeigt fünf Zähler: Ihre Antwort nötig, Bereit zum Senden, Warten auf Kunden, Freigegeben und Änderungen angefordert. Jeder Zähler ist ein Link, der Alle Aufträge genau auf diese Aufträge gefiltert öffnet. Die Schaltfläche Ihre Websites öffnen führt zu Ihrer Liste der aiKit-Websites (Neue Website starten legt eine an). Die Karte zeigt außerdem, wie viele Websites Sie haben und wie viele neue Kundenanfragen warten, und verlinkt auf das Formular Serviceanfrage im Kit. Site Plan öffnet den Plan für Ihre neueste Website. Angebote ist als Live markiert, und die Schaltfläche Quote Studio öffnen öffnet Quote Studio (siehe Anleitung "Quote Studio").

Wie alles zusammenpasst zeigt einen Auftrag vom Anfang bis zum Ende, und jeder Schritt ist live: Kunden senden einen Auftrag über die Seite Senden Sie uns Ihre Datei auf Ihrer Website (bis zu 3 Druckdateien) oder über das Formular Serviceanfrage (Details und bis zu 4 Fotos). Jede Druckdatei wird bei Eingang automatisch geprüft, Sie beheben die Datei im Printer’s Helper, und Sie senden den Korrekturabzug zur Freigabe. Angebote zur selben Anfrage stammen aus Quote Studio.

Ihr allererster Besuch, bevor Sie Aufträge haben, beginnt mit der Überschrift Drucksache erstellen, reparieren oder skalieren und demselben Feld, ohne Auftragsspalte daneben. Die Schaltfläche Mehr unter den Auswahlmöglichkeiten enthält außerdem Oder mit einem Beispiel starten: echte Anfragen wie "Diese Datei mit Beschnitt druckfertig machen", "Diesen Flyer prüfen, bevor er in den Druck geht", "Diese Postkarte auf 5 x 7 verkleinern und das Design behalten", "Dieses Logo auf einen Aufkleber mit 2 Zoll Durchmesser setzen", "Diese Fotos zu einem Druck-PDF zusammenfassen" und "Eine 3-teilige NCR-Rechnung aus diesem Muster einrichten". Tippen Sie auf eine, um sie ins Feld zu setzen, fügen Sie Ihre Datei hinzu und drücken Sie Starten. Sobald Sie einen Auftrag haben, öffnet sich die Seite wie üblich, wie im Folgenden beschrieben.

Die Seite beginnt mit einer Frage, "Was benötigen Sie?", und einem großen Feld. Der graue Beispieltext wechselt durch echte Anfragen ("Beschnitt zu dieser Visitenkarte hinzufügen", "Dieses Logo auf einen Aufkleber mit 2 Zoll Durchmesser setzen"). Schreiben Sie die Anfrage so, wie Sie es einem Druckvorstufen-Techniker sagen würden: das Produkt, die Größe, falls bekannt, und Besonderheiten ("die Druckerei will 1/16 Zoll Beschnitt", "das Logo einfarbig halten"). Sie können tippen und starten, ohne etwas anderes auf der Seite zu berühren. Das Feld bleibt ein Feld: Wenn Sie unten eine Karte auswählen, ändert sich nie, was Sie eingetippt haben.

Dateien hinzufügen (oder Dateien in das Feld ziehen oder ein Bild hineinkopieren) fügt bis zu 5 Dateien hinzu: die Grafik, ein Logo oder einen Entwurf als Vorlage. PDF (sowie AI-Dateien, die mit PDF-Kompatibilität gespeichert wurden), EPS, SVG, Word (.docx, .doc), PowerPoint (.pptx, .ppt), Publisher (.pub), CorelDRAW (.cdr), OpenDocument (.odt, .odg, .odp), TIFF, reduziertes PSD, PNG, JPG, iPhone-HEIC, AVIF, WebP, GIF und BMP werden gelesen, jeweils bis zu 60 MB. Alles außer PDF, PNG und JPG wird beim Hochladen zu einer PDF: Eine EPS oder SVG bleibt als Vektor erhalten (eine SVG, die Code ausführt, auf Dateien außerhalb ihrer selbst verweist oder externe XML-Entitäten deklariert, wird aus Sicherheitsgründen abgelehnt); eine TIFF oder PSD behält ihre CMYK-Farben, ein PSD wird als reduziertes Bild übernommen, und bei einer mehrseitigen TIFF wird Seite 1 verwendet; eine bewegte GIF oder WebP verwendet ihr erstes Bild; Word-, PowerPoint-, Publisher-, CorelDRAW- und OpenDocument-Dateien werden konvertiert, und ihre Dateiprüfung zeigt "Aus (Typ) konvertiert. Schriften und Layout können sich verschieben — Korrekturabzug sorgfältig prüfen." Eine konvertierte Datei, die leer herauskommt (das passiert bei manchen neueren CorelDRAW-Dateien), wird mit dem Hinweis abgelehnt, stattdessen eine PDF zu speichern. Dateien, die nur in ihrem eigenen Programm geöffnet werden können, erhalten vor dem Hochladen stattdessen einen Hinweis mit dem genauen Menüweg für eine PDF: InDesign (Datei → Exportieren → Adobe PDF (Druck)), Affinity (Datei → Exportieren → PDF), Sketch und Figma (als PDF exportieren), Canva (Teilen → Herunterladen → PDF Print), Pages und Keynote (Datei → Exportieren nach → PDF), Tabellenkalkulationen (als PDF speichern), Rohdaten-Fotos (als JPG oder TIFF exportieren) und ZIP-Ordner (die enthaltenen Dateien hinzufügen). Andere Formate erhalten einen Hinweis, eines der oben genannten Formate zu verwenden. Jede Datei erscheint als Chip mit ihrer Größe und einem X zum Entfernen. Beim Start lädt jede Datei einzeln hoch, und ihr Chip zeigt Wird hochgeladen mit einem Prozentwert, dann Hinzugefügt. Eine Datei, die nicht verwendet werden kann, wird auf ihrem Chip rot markiert, mit einer Anleitung: passwortgeschützt (eine Kopie ohne Passwort speichern), beschädigt (erneut exportieren), eine Illustrator-Datei ohne PDF-Inhalt (in Illustrator "Speichern unter" mit aktiviertem Kontrollkästchen "PDF-kompatible Datei erstellen"), oder zu viele Seiten (bitten, sie aufzuteilen oder die benötigten Seiten herauszulösen). Kann keine der Dateien verwendet werden, startet der Auftrag nicht, nichts wird an den Assistenten übergeben, und es wird keiner Ihrer Aufträge verbraucht: Markierte Dateien korrigieren oder entfernen und erneut auf Starten drücken. Können einige verwendet werden, startet der Auftrag mit diesen, und ein Hinweis unter dem Gespräch listet die ausgelassenen Dateien auf. Beim Drucken mit Auswahl stammen Formate, Anschnitt und Sicherheitsbereiche aus unserer Produktlinie, dem Industriestandard oder einem gespeicherten Drucker. Starten (oder Befehl/Strg + Eingabe) beginnt den Auftrag. Fügen Sie eine Datei hinzu und drücken Sie Starten, ohne etwas zu schreiben (oder nur mit wenigen Worten, die nicht sagen, was zu tun ist, etwa "fix this" oder "make it work"), dann sieht der Assistent sich die Datei nur an: Er sagt, was die Datei zu sein scheint und was er vorhat (die Größe und die Druckvorgabe, die er verwenden würde), und fragt dann mit Ja, weiter als erster Option und weiteren Auswahlmöglichkeiten wie Nur prüfen; nichts wird erstellt und keine Version angelegt, bis Sie antworten. Dateien gehen direkt an die Druckvorstufen-Engine, nicht über ein Webformular, daher sind große PDFs kein Problem.

Unter dem Feld zeigt Oder wählen Sie, was Sie tun vier Optionen: Eine vorhandene Datei bearbeiten oder korrigieren, Einen Korrekturabzug für meinen Kunden erstellen, Meine Datei vor dem Drucken prüfen und Neue Datei beginnen. Die Schaltfläche Mehr darunter (Mehr: Schilder und Stanzungen, Vorlagen, Dateien konvertieren, einfaches Design) öffnet den Rest: Schilder, Aufkleber und Stanzungen, Vorlage erstellen, Datei konvertieren oder bereinigen und Etwas Einfaches gestalten; Weniger Optionen klappt sie wieder ein. Datei konvertieren oder bereinigen zeigt sechs weitere: Datei konvertieren, Seiten kombinieren oder teilen, Größe ändern oder anpassen, Farben, Dateigröße reduzieren und Eine ausgeschossene oder mit Schnittmarken versehene Datei bereinigen. Etwas Einfaches gestalten (einfaches Design) zeigt jedes Produkt, gruppiert (Karten, Briefpapier, Formulare, Etiketten und Aufkleber, Tickets, Marketing, Mappen, Schilder und Banner, Broschüren). Vorlage erstellen öffnet den Vorlagen-Designer. Jede dieser drei Optionen öffnet sich an Ort und Stelle, mit Alle Optionen oben zum Zurückgehen, und sie ist Teil der Seitenadresse, sodass sie als Lesezeichen gespeichert werden kann.

Eine Aufgabenkarte (Eine vorhandene Datei bearbeiten oder korrigieren, Einen Korrekturabzug für meinen Kunden erstellen, Meine Datei vor dem Drucken prüfen, Schilder, Aufkleber und Stanzungen, Präsentationsmappen sowie die sechs Karten unter Datei konvertieren oder bereinigen) öffnet eine eigene Seite, mit Alle Optionen oben zum Zurückgehen. Die Seite ist Teil der Adresse (?task=fix, ?task=proof usw.), sodass die Zurück-Schaltfläche des Browsers funktioniert und die Seite als Lesezeichen gespeichert werden kann. Sie beginnt mit einer Eingabeaufforderung, nicht mit einem Formular. Eine vorhandene Datei bearbeiten öffnet ein großes Feld mit der Frage Was soll mit der Datei passieren?, mit dem Mikrofon in der Ecke. Die Datei kommt direkt in dasselbe Feld: Ziehen Sie sie darauf, fügen Sie ein Bild ein oder drücken Sie Dateien hinzufügen (eine Zeile im Feld weist darauf hin, bis eine Datei hinzugefügt ist). Unter dem Feld starten Vorschläge die Anfrage für Sie, etwa Anschnitt 1/8 in hinzufügen, In den Sicherheitsbereich einpassen, Auf 3,5 x 2 in ändern, Daraus einen Notizblock machen, Auf niedrig aufgelöste Bilder prüfen und Schnittmarken entfernen. Ein Tipp darauf füllt das Feld mit den Worten ("Füge diesem Dokument 1/8 in Anschnitt hinzu.") oder ergänzt, was Sie bereits eingegeben haben; ändern Sie die Worte nach Belieben, bevor Sie starten. Nichts anderes ist nötig: Bleibt das Feld leer, bittet Datei korrigieren den Assistenten, die Datei zu prüfen und alles zu korrigieren, was zum Drucken nötig ist (Anschnitt, Sicherheitsbereich und Größe). Jede Datei-Werkzeugkarte funktioniert genauso, mit eigenen Vorschlägen; diese brauchen ein paar Worte oder einen angetippten Vorschlag, da es für eine Konvertierung keinen sicheren Standard gibt.

Einen Korrekturabzug für meinen Kunden erstellen und Meine Datei vor dem Drucken prüfen stellen stattdessen die Datei in den Mittelpunkt, denn die Datei ist der Auftrag: ein großer Ablagebereich, Datei des Kunden hinzufügen (oder Zu prüfende Datei hinzufügen), nimmt sie per Ziehen oder Klick auf; mehrere Dateien ergeben einen Korrekturabzug. Darunter nimmt Gibt es etwas zu beachten? (optional) eine Notiz in Worten auf, mit Vorschlägen wie Vorder- und Rückseite auf einer Seite und Außerdem eine kleine Kopie für E-Mail. Korrekturabzug erstellen bleibt eine Umrissschaltfläche, bis eine Datei hinzugefügt ist. Eine Korrekturabzug-Anfrage bittet den Assistenten, die üblichen Standardwerte zu verwenden und nur nachzufragen, wenn etwas Benötigtes fehlt, sodass die meisten Korrekturabzüge ohne eine einzige Rückfrage beginnen.

Unter dem Feld auf jeder Auftragsseite: Kunde (optional) durchsucht Ihre Kunden, während Sie tippen (Name, Firma, E-Mail oder Telefon). Wählen Sie einen aus oder klicken Sie auf Kunde hinzufügen, um dort direkt einen neuen zu speichern (Name, E-Mail, Telefon, Firma). Er wird unter Kunden gespeichert, der Auftrag wird diesem Kunden zugeordnet, und das Feld An des Proofs füllt sich beim Senden mit seiner E-Mail-Adresse. Kunden, die Sie bei früheren Aufträgen eingegeben haben, werden ebenfalls aufgelistet; wenn Sie einen auswählen, wird er als Kunde gespeichert. Die Seite eines Kunden listet seine Druckaufträge und Proofs auf, jeweils als Link, und ihr Button Neuer Auftrag öffnet den Druckerhelfer mit diesem Kunden als Auswahl (eine Zeile „Für“ über dem Feld zeigt das an, mit Nicht für diesen Kunden zum Entfernen). Danach folgen eingeklappte Abschnitte, jeweils mit einer Zeile Zusammenfassung ihrer aktuellen Einstellung, damit sie Ihnen nie die Sicht auf das Feld versperren. Druckeinstellungen („Größe aus der Datei gelesen · Unsere Produktlinie“, bis Sie es ändern) enthält Was gedruckt wird als (wählen Sie das Produkt und seine Größe, damit die Datei genau an diesen Maßen geprüft wird, oder lassen Sie es, dann liest der Assistent die Größe aus der Datei), Drucken mit, die genauen Druckeinstellungen für das gewählte Produkt, und Vorlage Ihres Druckers verwenden. Die Karte Farben enthält außerdem Farben der Tinte, die von Anfang an geöffnet ist. Was Sie wissen sollten erklärt in einfachen Worten die Grundlagen des Drucks, die diese Auftragsart betreffen: Beschnitt (mit der Animation von Motiven, die über den Schnitt hinauslaufen), Sicherheitsbereich, Bildschärfe, Farbe sowie Schriften zum Reparieren und Prüfen einer Datei; Was Ihr Kunde erhält, Einen Proof lesen und Farbe für einen Proof; Schnittlinien für Schilder und Stanzungen; Falze für Präsentationsmappen. Neue Datei beginnen öffnet zuerst die Produktliste; wenn Sie ein Produkt wählen, öffnet sich dessen eigene Seite mit ihrem Leitfaden (siehe Produktseiten unten). Präsentationsmappen gehören ebenfalls zu den Produkten.

Proof für meinen Kunden erstellen hat einen Abschnitt Proof-Optionen, eingeklappt mit einer Zusammenfassung wie „Nur Vorderseite · Proof · Bildschirmansicht“. Öffnen Sie ihn für drei Gruppen von Auswahlmöglichkeiten, die Sie kombinieren können (in jeder Gruppe bleibt mindestens eine ausgewählt). Die erste passt zum Stück: Seiten im Proof (Vorderseite, Rückseite; beide stellen Vorder- und Rückseite nebeneinander auf eine Proof-Seite; Vorderseite ist zu Beginn ausgewählt, oder beide, wenn die Datei zwei Seiten hat) für flache Stücke und Banner, Felder im Proof (Außen, Innen, mit markierten Falzen) für Broschüren, Speisekarten und Mappen, und ein schlichter Hinweis statt einer Auswahl, wenn es nichts zu wählen gibt (ein NCR-Formular zeigt alle Teile nebeneinander; eine Datei mit drei oder mehr Seiten oder mehrere Dateien zeigen jede Seite; ein einseitiges Stück mit einer Seite zeigt sich so, wie es gedruckt wird). Die Seitenzahl wird aus Ihrer Datei gelesen, sobald Sie sie hinzufügen. Danach folgt Was Ihr Kunde erhält (Proof zur Freigabe, eine PDF mit Schnitt- und Sicherheitslinien; Druckfertige Datei, das PDF mit Beschnitt; Kopie in E-Mail-Größe, ein kleines PDF nicht zum Drucken; Prüfbericht der Datei) und Proof-Bild (Bildschirmbild, das auf jedem Telefon schnell öffnet; 300-dpi-Bild, scharf auch bei starker Vergrößerung; oder beides). Sie werden mit dem Auftrag gespeichert: Proof senden hängt die von Ihnen gewählten Dateien an, und die Seite des Kunden zeigt das von Ihnen gewählte Bild. Im selben Abschnitt listen sich Ihre letzten Aufträge zum Anhaken auf, um mehrere Aufträge oder Versionen in einen Proof zu legen, und er verlinkt auf Ihr Shop-Profil, dessen Logo und Firmendaten auf jedem Proof erscheinen.

Unten auf der Seite: Verwendet Ihre Token mit der Anzahl der verbleibenden Token Ihres Kontos und einem Link Mehr holen (zu Token & Nutzung), sowie Alles sehen, was aiKit für Ihren Shop tun kann, was das Dashboard des Druckshops öffnet (/tools/print-shops). Über, oben rechts, öffnet, wofür der Druckerhelfer gedacht ist, für wen er ideal ist und für wen nicht, was Sie erhalten und welche Grenzen er hat, einschließlich der des KI-Assistenten; jede Produktseite und jede Auftragsart hat Über dies, mit demselben Art Bereich. Der Hilfe-Center-Leitfaden Über den Druckerhelfer enthält alles an einer Stelle.

Der Button Drucken mit steht neben dem Feld (und unter Druckeinstellungen auf Produktseiten). Er legt fest, woher alle Größen, Beschnitte, Sicherheitsbereiche und Druckregeln stammen, und jeder Proof sowie Druckeinstellungen zeigt an, welche Quelle verwendet wurde. Er öffnet ein Fenster mit drei Auswahlmöglichkeiten, jede mit einer Zeile Zusammenfassung. Unsere Produktlinie verwendet Größen, Beschnitt und Sicherheitsbereiche, die aus den Produktvorlagen gemessen wurden, die wir bereithalten. Branchenstandard verwendet die Regeln, die die meisten Drucker gemeinsam haben. Meine Drucker listet die von Ihnen gespeicherten Drucker auf. Ihre Auswahl wird auf diesem Gerät gemerkt; ein Drucker mit der Markierung Standard wird für Sie ausgewählt, wenn Sie nichts gewählt haben.

Alle Regeln erklärt ansehen befindet sich in der Auswahl Branchenstandard und öffnet die erklärten Regeln, nach Produktfamilien gruppiert: Kanten (Beschnitt, Sicherheitsbereich, Schnitttoleranz, PDF-Boxen), Bilder (300 ppi für kommerziellen Druck, 600 ppi oder Vektor für einfarbige Strichzeichnungen, 100 bis 150 ppi für Großformat), Farbe und Tinte (CMYK, Tiefschwarz für große Flächen und 100 % Schwarz für Text, eine Gesamttintengrenze von etwa 300 %, Sonderfarben und weiße Tinte), Linien und Schrift (0,25 pt Linien, 6 pt Text), ein- und zweifarbige Offsetarbeiten (der Greiferrand, der Klebekantenrand, Nummerierung und Perforation, NCR-Teilfarben), Falzen und Veredelung (die kurze Lasche bei einem Leporello, Verschiebung bei Broschüren, Rillen bei schwerem Papier, Papierlauf), Stanzungen (1-pt-Stanzlinien in einer eigenen Datei, die Vorlage des Druckers für Sonderformen, Kiss Cut gegenüber Stanzung), Großformat (Beschnitt, Säume, Ösen, Stangentaschen, Überlappung bei Kacheln) und Papier (Textgewicht, Umschlag, gestrichen, synthetisch). Jede Regel zeigt ihre Nummer, was sie in einfachen Worten bedeutet, Warum es wichtig ist und Was aiKit anwendet: den genauen Wert, den der Assistent heute verwendet, oder einen einfachen Hinweis, wenn es ein Schritt ist, den Ihr Drucker übernimmt. Ein blaues Etikett Variiert je nach Shop markiert Bereiche, in denen sich Drucker unterscheiden. Ein Suchfeld findet eine Regel über ein Wort (Greifer, Verschiebung, ppi). Meinen Drucker anhand davon einrichten am Ende startet einen neuen Drucker.

Drucker hinzufügen öffnet eine kurze Einrichtung mit vier Schritten, zwischen denen du jederzeit wechseln kannst: Start, Produkte, Regeln und Vorlagen. Drucker speichern funktioniert aus jedem Schritt, also geht es am schnellsten so: benennen, Branchenstandard beibehalten, Produkte auswählen, speichern. Start fragt nach dem Namen des Druckers und wo du beginnen möchtest: Branchenstandard (alle Werte ausgefüllt; ändere nur, was abweicht), Leer (leere Felder verwenden den Branchenstandard) oder eine Kopie eines Druckers, den du bereits hast. Notizen sind für dich (wen du anrufen kannst, wie Dateien gewünscht werden). Produkte listet die Arten von Aufträgen auf, die du an diesen Drucker schickst, jeweils mit eigenen Regeln: Blöcke und Formulare (1- bis 2-farbiger Offsetdruck: Blöcke, NCR, Rechnungen), Umschläge, Etiketten und Sticker, Broschüren, Schilder, Großformat, Karton / Umschlag und Papiergewicht. Füge eine eigene Klasse mit einem Namen und den Wörtern hinzu, die sie beschreiben (Weinetiketten: Wein, Flasche). Ein Produkt wird über seine Wörter einer Klasse zugeordnet; alles ohne Zuordnung verwendet die Standardwerte des Druckers, und Stücke ab 18 in zählen als Großformat.

Regeln hat einen Reiter für die Standardwerte des Druckers und einen für jede Klasse (eine Zahl auf einem Reiter zählt die Regeln, die diese Klasse ändert). In einer Klasse zeigt ein leeres Feld den Standard, den es übernimmt, daher tippst du nur die Abweichungen ein. Ränder: Beschnitt (0 bedeutet exaktes Format, kein Beschnitt), Sicherheitsbereich sowie Greiferkante und Greifergröße: der Streifen, an dem die Presse den Bogen hält, oft 1/4 bis 3/8 in am oberen Rand von 1- und 2-farbigen Blöcken und Formularen. Bilder und Farbe: die niedrigste Bildauflösung, CMYK, Schmuckfarben (mit Anzahl), oder nur Schwarz, dein Rezept für sattes Schwarz und das Gesamtfarbauftragslimit. Linien, Schrift und Datei: dünnste Linie, kleinste Schrift, Dateityp (PDF/X-4, PDF/X-1a oder Druck-PDF), Schnittmarken und wie Seiten angeordnet werden. Papier, Veredelung und Hausregeln: die Papiere, Veredelungshinweise, Hausregeln, die der Assistent in eigenen Worten befolgen muss, und Eigene Regeln (beliebiger Name und Wert, etwa Rücken: 0,25 in).

Blöcke können in zwei Farben gedruckt werden (zum Beispiel das Logo in einer PMS-Farbe und Text und Linien in Schwarz); NCR-Formulare werden einfarbig gedruckt. Was der Assistent von einem Drucker durchsetzt: Beschnitt, Sicherheitsbereich und Greifer sind in die Datei eingebaut (Blöcke und NCR-Formulare lassen den Greiferstreifen frei) und werden geprüft: Die Dateiprüfung schlägt fehl, wenn sich Gestaltung im Greifer befindet, mit Angabe, wo und wie sie verschoben werden kann. Die niedrigste Bildauflösung legt die Auflösungsprüfung fest. Nur Schwarz hält das Stück auf einer Druckplatte. Ein Gesamtfarbauftragslimit und eine kleinste Schriftgröße werden gemessen und bei Verstößen gewarnt. Der Dateityp wird mit der Version angezeigt; PDF/X-4 wird unter Alle Download-Formate heruntergeladen, PDF/X-1a folgt in Kürze. Hausregeln und eigene Regeln gehen wortwörtlich an den Assistenten. Jede mit einem Drucker erstellte Version zeigt Erstellt für (Drucker, Klasse) mit den verwendeten Regeln, und der Proof listet sie unter der Legende auf, wobei der Greifer schraffiert und mit GREIFER: KEINE GESTALTUNG beschriftet ist und die Sicherheitslinie dahinter beginnt.

Vorlagen (optional) enthält die Vorlagen deines Druckers pro Klasse: eine Stanzlinie oder ein Layout als PDF, AI, EPS, SVG, PNG oder JPG, bis zu je 4 MB (DXF folgt in Kürze), mit optionalem Produktnamen. Jede zeigt Herunterladen und Entfernen. Wenn du ein Stück mit besonderer Form anforderst, bietet der Assistent diese Vorlage mit Namen an. Unter Meine Drucker zeigt jeder Drucker eine Zusammenfassung (seine wichtigsten Werte, Anzahl der Klassen und Vorlagen), eine Schaltfläche Bearbeiten und ein ⋯-Menü mit Als Standard festlegen (oder Nicht mehr als Standard verwenden), Duplizieren (Vorlagen bleiben beim Original), Exportieren (.json) und Entfernen (fragt noch einmal nach und entfernt auch seine Vorlagen). Importieren neben Drucker hinzufügen fügt einen Drucker hinzu, den jemand als .json exportiert hat. Bei mehr als vier Druckern filtert ein Suchfeld die Liste. Drucker gehören zum Arbeitsbereich deines Teams.

Besondere Formen: Wenn du eine individuelle Stanzung, einen Sticker oder ein Etikett in Sonderform, einen Kiss-Cut-Bogen, eine Taschenmappe, eine Schachtel oder Verpackung, einen Türanhänger mit individuellem Schlitz, einen Fensterumschlag, einen ungewöhnlichen Falz oder eine Drucker-Vorlage anforderst, fragt der Assistent vor dem Erstellen nach, kostenlos: Wenn dein Drucker eine Vorlage für dieses Produkt hat, steht Verwenden (Vorlage) von (Drucker) an erster Stelle, mit Empfohlen markiert. Vorlage oder Stanzlinie hochladen (empfohlen, wenn keine gespeicherte existiert; sonst Andere Vorlage hochladen) öffnet einen Ablagebereich innerhalb dieser Auswahl (PDF, AI, EPS, SVG, PNG, JPG; DXF folgt in Kürze; die Schnittlinie in Rot oder Magenta), mit Diese Vorlage für (dein Drucker) für das nächste Mal speichern, wenn du mit einem gespeicherten Drucker druckst. Standardform verwenden erstellt eine saubere Standardform und markiert Version und Proof mit Form angenommen, bis du bestätigst. Ich beschreibe die Form lässt dich sie eintippen. Eine hinzugefügte Vorlage wird gemessen (die Größe einer individuellen Form ist der Umriss ihrer Schnittlinie), die Stanzlinie wird aus ihrer roten Schnittlinie als eigene 1-pt-Datei erstellt, und Version und Proof sagen Basiert auf deiner Vorlage. Produkte, die du aus einem Auswahlfeld wählst, haben bereits unsere gemessene Stanzung und werden nicht abgefragt.

Jedes Produkt stammt aus der Liste unserer Produktlinie, mit eigenen Standardformaten und Optionen, und jedes Format hat seinen eigenen Beschnitt und Sicherheitsbereich. Wenn du ein Produkt auswählst (unter Neue Datei starten, unter Etwas Einfaches gestalten oder über eine Produkttür im Druckshop-Dashboard), öffnet sich die eigene Seite dieses Produkts, mit dem Produkt in der Seitenadresse (zum Beispiel /tools/printers-helper?make=ncr), sodass Zurück, ein Neuladen und ein geteilter Link alle dort landen. Alle Auswahlen (oder Alle Produkte) oben führt zurück. Die Seite zeigt von oben nach unten: den Namen des Produkts mit einer Zeile dazu, wofür es gedacht ist, und Über dieses Produkt; Produkt (eine Liste, um zu einem anderen Produkt zu wechseln, ohne die Seite zu verlassen); Was hast du? (Mein Logo und Text erstellt das Stück aus deinem Logo und Text; Fertige Gestaltung einrichten platziert deine Gestaltung in der Größe mit Beschnitt und Sicherheitsbereich und prüft sie anschließend; Produkte, die nur aus einer Gestaltung eingerichtet werden, überspringen dies); dann das Feld.

Die Box steht an erster Stelle und funktioniert auch allein. Ihr Feld heißt „Beschreiben Sie das (Produkt)“. Geben Sie oder sagen Sie in einfachen Worten, was Sie brauchen. Fügen Sie Ihr Logo (oder Ihre Grafik) mit „Logo hinzufügen“ hinzu: per Ziehen oder Einfügen oder über „Aus Logo Kit“ (Ihre gespeicherten Markenkits) oder „Aus Graphics“ (durchsuchen Sie Ihre Graphics Library; die Originaldatei wird verwendet und nie neu gezeichnet). Die Schaltfläche „(Produkt) erstellen“ sitzt in der Box. Darunter steht eine Reihe von Beispielanfragen für dieses Produkt, so formuliert, wie Leute Druckaufträge bestellen (bei NCR-Formularen: 3-teiliger HVAC-Arbeitsauftrag, 2-teiliger Werkstattauftrag für Autoreparaturen, 3-teilige Rechnung ab 1001, Quittungsblöcke mit 50 Sätzen, Servicebeleg Gartenbau, Lieferschein; für Notizblöcke: Logoblock schwarz und liniert, Nur Logo mit 50 Blatt, Briefblock PMS 282 C, Notizblock mit Anzeige, Farbfoto-Kopfzeile). Ein Tippen auf eine Anfrage füllt die Box mit ihrem Text, den Sie ändern können, und setzt die passenden Auswahlmöglichkeiten darunter.

Ihre Auswahl ist die Anleitung: die echten Auswahlmöglichkeiten des Produkts als antippbare Chips, jeweils auf die übliche Antwort voreingestellt. Jedes Produkt hat Größe (die Standardgrößen sowie „Andere Größe“ mit Breite und Höhe in Zoll, wo das Produkt es erlaubt) und Farbe, sofern es eine Wahl gibt: 1 Farbe: Schwarz, 1 Farbe: PMS, 2 Farben oder Vollfarbe (CMYK), mit einem Feld für PMS-Farbe(n) bei 1- und 2-Farben-Aufträgen. NCR-/Selbstdurchschreibeformulare werden in einer Farbe gedruckt (Schwarz oder eine PMS-Farbe). Danach folgen die Optionen des jeweiligen Produkts: NCR-Formulare: Formulartyp (Rechnung, Arbeitsauftrag, Servicebeleg, Quittung, Angebot oder Kostenvoranschlag, Lieferschein, Bestellung), Teile (2, 3 oder 4), Papierfarben von oben nach unten mit Farbmustern (2-teilig weiß und kanariengelb oder weiß und rosa; 3-teilig weiß, kanariengelb, rosa; 4-teilig kommt goldgelb hinzu), Nummerierung (rot, schwarz oder keine), erste Nummer, Position der Nummer, Art der Sätze (verleimte Blöcke oben geleimt, Bücher mit umlaufenden Umschlägen mit 25 oder 50 Sätzen pro Buch, oder lose Sätze), Perforation (keine oder ein Abreißstreifen oben) und Menge. Notizblöcke fragen vorab nur Größe und Farbe ab; Schreiblinien (liniert oder leer), Blätter pro Block (25, 50, 100), Fußzeile (Kontaktdaten, eine Zeile oder nichts), Papier und Menge in Blöcken sind bereits auf die übliche Auswahl gesetzt und stehen unter „Weitere Optionen“, wo angezeigt wird, wie jede Option eingestellt ist. Briefbögen: Bis an den Rand drucken? (für mich entscheiden, weißer Rand oder randlos), Falzung für Fensterumschlag Nr. 10?, passendes Set, Papier und Menge. Umschläge: Fenster, Absenderadresse (oben links auf der Vorderseite oder auf der Rückseite der Lasche), passendes Set und Menge. Visitenkarten: Seiten, Ecken (eckig, abgerundet 1/8 Zoll oder 1/4 Zoll), Papier und Menge. Türanhänger: Ausschnitt (Loch und Schlitz oder nur Loch), Abreißkarte, Seiten, Papier und Menge. Prospekthalter: Seiten, Papier, Menge. Postkarten: Rückseite für Post (hält die USPS-Adress- und Portobereiche frei), Papier und Menge. Jedes andere Produkt hat Größe, Farbe und Menge sowie eigene Optionen (Falze, Formen, Nummerierungsstellen, Ösen, Taschen, Seiten, Stil) unter „Weitere Optionen“.

„Einfach oder kreativer?“ ist die erste Auswahl bei Showcase-Produkten, die sie anbieten (Präsentationsmappen, Broschüren, Katalog- und Heftumschläge, Türanhänger, Prospekthalter, Postkarten, Flyer, Tischaufsteller, Schilder und Banner sowie Zertifikate; Notizblöcke und NCR-Formulare bleiben einfach). „Einfach“ erstellt saubere, professionelle Layouts aus Ihrem Logo, Ihren Worten, Formen und Schriften und bietet Stil (Klassisch, Modern, Kräftig oder alle drei) unter „Weitere Optionen“. „Kreativer“ öffnet einen kurzen Schritt für die Richtung: Stimmung (Kräftig, Elegant, Verspielt, Warm, Modern, Natürlich, Luxuriös, Minimal, Vintage, Energisch, so viele wie passen), Beschreiben Sie den Look (einige Worte), Farben (aus meinem Logo oder bis zu vier auswählen), ein Referenzbild (ein Design, das Ihnen gefällt, für das Gefühl; es wird nie kopiert) und Ihre Fotos (bis zu 4). Mit „Diese Richtung verwenden“ kehren Sie zur Seite mit derselben Zusammenfassung zurück und können „Richtung ändern“ wählen. „Kreativer“ fügt eine Kunstebene unter Ihren Worten und Ihrem Logo hinzu, die oben scharf bleiben; die Kunst wird auf Druckauflösung und Beschnitt geprüft, bevor die Datei druckfertig ist.

Was draufkommt enthält die Texte für das Produkt, jeweils in einem eigenen Feld: Firmenname, Telefon, Adresse, Website, E-Mail, Lizenz-Nr. (bei Formularen, Karten und Türanhängern) sowie eine Produktzeile wie Zeilen oder Spalten hinzufügen (NCR), Kopfzeile (Notizblöcke), Name und Titel sowie Rückseite der Karte (Visitenkarten), Titelseite, Innenfelder (mit ; zwischen den Feldern trennen) und Rückseite (Broschüren) oder Überschrift und Angebot. Broschüren beginnen mit Falz (Dreifach-Falz, Halbfalz, Z-Falz, Wickelfalz, Rollfalz, Zickzackfalz, Doppelparallelfalz, jeweils mit einer Zeile dazu, wie gefaltet wird) und danach Endformat; die Felder für die Seiten sind optional, und bleiben sie leer, verteilt der Assistent Ihre Texte auf die Seiten. „Weitere Zeile hinzufügen“ fügt ein Feld für weitere Texte hinzu, etwa eine zweite Adresse, Öffnungszeiten oder einen Slogan (bis zu sechs). Nur diese Texte werden genau so verwendet, wie sie geschrieben sind, und alles, was leer bleibt, erscheint nicht auf dem Druckstück. Was draufkommt steht direkt unter der Box an erster Stelle, danach die Auswahl. Ein Notizblock verwendet nur das Logo, das Sie für diesen Auftrag hinzufügen; ohne Logo wird der Firmenname zur Kopfzeile, und Ihr Logo aus dem Shop-Profil wird nie auf das Druckstück gesetzt (es bleibt auf dem Prüfblatt). Danach folgen Kunde (optional, mit derselben Suche in Kunden und Kunde hinzufügen wie auf den Aufgabenseiten), Weitere Optionen, wenn das Produkt welche hat, die der Leitfaden nicht abdeckt, sowie Druckeinstellungen.

Notizblöcke: Die erste Version gibt es in neun Layouts, als Bilder des Blocks dargestellt. Vorn steht das beliebteste Layout, das Logo mittig oben und die Kontaktdaten mittig unten, in fünf Varianten: Zentriert (mit Linien), Zentriert, ohne Linien, Weiche Fußzeile (die Kontaktzeile liegt unten auf einem weichen Band in Ihrer Farbe), Dünner Rahmen (ein heller Rahmen mit abgerundeten Ecken, das Logo sitzt an seiner oberen Kante, mit Linien) und Dünner Rahmen, ohne Linien. Dann Wasserzeichen (ein großes, sehr helles Logo auf leerer Seite), Linksbündig (Logo links, alle Kontaktdaten rechts, darunter eine feine Linie), Minimale Ecke (ein kleines Logo oben links, die Kontaktdaten rechtsbündig oben rechts, ohne Linien) und Aus dem Schreibtisch von (das Logo mittig mit Aus dem Schreibtisch von, darunter der gedruckte Name; es erscheint, wenn Ihr Text die Person nennt, etwa Aus dem Schreibtisch von Dana Whitfield, sonst nimmt Großzügiger Rand seinen Platz ein: zehn großzügige Zeilen im unteren Teil der Seite). Rahmen und Linien sind fein und hell. Auf einem schwarzen Block druckt das Logo voll in Schwarz; auf Block in Vollfarbe und PMS sind Schrift, Rahmen und das weiche Band in der Farbe Ihres Logos. Haben Sie bereits Liniert oder Leer gewählt, fallen die beiden Bilder ohne Linien weg. Die ersten sechs werden sofort angezeigt; Weitere 3 Layouts zeigen anzeigen lässt die übrigen sehen. Drücken Sie unter dem gewünschten Layout auf Verwenden, und es wird zur nächsten Version. Haben Sie bereits Änderungen gewünscht (eine neue Telefonnummer, ein kleineres Logo, keine Linien), behält das gewählte Layout alle davon bei. Für ein nicht abgebildetes Layout drücken Sie Eigenes Layout beschreiben und sagen es mit eigenen Worten, etwa Logo oben rechts mit unserer Telefonnummer darunter, ein dünner Rahmen, Punkte statt Linien; die nächste Version wird nach Ihrer Beschreibung erstellt. Unter dem Ergebnis wechselt Schrift den Schriftsatz (Serifen, Serifenlos oder Schmal), Layout wechselt die Anordnung, und Schreiblinien wechselt zwischen Liniert und Leer, wobei Ihr Text jeweils erhalten bleibt; Änderung anfordern nimmt alles Weitere in einfachen Worten entgegen, etwa Name größer machen oder eine zweite Adresse hinzufügen.

NCR-Formulare: Wählen Sie eine Formularvorlage als Bild, jede für eine Branche eingerichtet: Allgemeine Rechnung, Arbeitsaufträge für Heizung, Lüftung und Klima, Sanitär und Elektro, Kostenvoranschlag / Angebot, Lieferschein / Frachtbrief, Reparaturauftrag Kfz, Rasen- und Landschaftspflege, Reinigungsservice, Restaurant-Bon, Mietvertrag, Prüfliste für Inspektionen und Kassenbon. Jede hat die Felder der jeweiligen Branche, eine Checkliste der Arbeiten (die Leistungen eines Heizungstechnikers oder eines Gartenteams), die Positionstabelle, Summen, Standardbedingungen mit Lücken für Ihre Angaben sowie Unterschrifts- und Datumszeilen. Ihr Firmenname, Ihre Adresse, Telefonnummer und Ihr Logo kommen in die Kopfzeile. Die erste Version zeigt das Formular in drei Gestaltungen: Volle Balken, Klare Linien und Schattierte Felder. Wählen Sie eine aus und bitten Sie dann in einfachen Worten um Änderungen: ein Feld Genehmigungsnr. hinzufügen, die Spalten ändern, meine eigenen Bedingungen verwenden oder die Checkliste entfernen. Formulare werden einfarbig ohne Anschnitt gedruckt, die verklebte Kante oben bleibt frei, die Nummerierungsstelle wird für die Druckerei leer gelassen, und jeder Teil erhält eine eigene Seite mit seinem Exemplar-Hinweis.

Neben dem Leitfaden auf dem Computer (auf dem Telefon darüber) steht eine live gezeichnete Skizze Ihrer Auswahl, die beim Auswählen direkt auf der Seite entsteht, ohne KI und ohne Kosten: NCR-Formulare zeigen jeden Teil fächerförmig in seiner Papierfarbe, den Formulartitel, Kopfzeilen und die Positionstabelle, die rote oder schwarze Nummer, an der die Druckerei sie druckt, die verklebte Kante oben (und bei Büchern den umlaufenden Umschlag) sowie den Exemplar-Hinweis; Notizblöcke zeigen das Logo, Linien, Fußzeile, einen Stapel für die Blattanzahl und entweder die 5/16-Zoll-Verklebekante oben (1- und 2-farbige Blöcke) oder den 1/16-Zoll-Anschnitt in roten gestrichelten Linien (vollfarbige Blöcke, die bis zum Rand auf der Vollfarbvorlage drucken; eine Legende unter der Skizze benennt jede gestrichelte Linie); Karten, Umschläge, Türanhänger und Postkarten zeigen die Schnittlinie, den Anschnitt in roten gestrichelten Linien und den sicheren Bereich in grünen gestrichelten Linien, beide Seiten bei zwei Seiten, abgerundete Ecken, die Fenster- und Versandbereiche sowie das Aufhängeloch und die Abreißlinie. Ihr Logo erscheint in der Skizze, wenn es eine PNG-, JPG- oder SVG-Datei ist; ein PDF- oder EPS-Logo wird als Kasten mit seinem Namen angezeigt. Die Skizze ist ein Bild Ihrer Auswahl; Korrekturabzug und druckfertige Datei werden nach den exakten Maßen der Druckerei erstellt.

Ihre Auswahl unter der Skizze listet jede Wahl in einer eigenen Zeile auf (jede ist ein Link zurück zu dieser Wahl), die Logo-Datei und die Druckregel, die Ihre Auswahl mit sich bringt (zum Beispiel "NCR-Formular: Verklebekante oben (5/16 Zoll) frei von Gestaltung halten; eine Farbe"), dazu einen zweiten Button Erstellen Sie das (Produkt). Ihre Auswahl bleibt auf diesem Gerät gespeichert, solange die Seite geöffnet ist, sodass ein Neuladen sie nicht verliert.

Druckeinstellungen ist geschlossen, bis Sie es öffnen. Hier stehen Druckt mit, das genaue Format, Anschnitt, sicherer Bereich, Drucker und woher die Maße stammen (zum Beispiel "Unsere NCR-Vorlage 8,5 x 11 Zoll: Verklebekante und die 4 Nummerierungsbereiche gemessen"), dazu Hinweise wie die Verklebekante. Wenn hinter einer Zahl keine unserer Vorlagen steht, wird das gesagt und Sie werden gebeten, es mit Ihrer Druckerei zu bestätigen. Verwenden Sie stattdessen die Vorlage Ihrer Druckerei ist bei jedem Produkt verfügbar: Fügen Sie die Vorlage der Druckerei hinzu, an die Sie den Auftrag senden (PDF, AI als PDF gespeichert, EPS, SVG, TIFF, PNG oder JPG); ihre Anschnitt-, Schnitt-, Sicherheits- und Falzlinien werden gemessen und anstelle unserer verwendet. Lässt sich die Vorlage nicht sauber messen, fragt der Assistent nach den Maßen.

Das (Produkt) startet den Auftrag. Deine Worte kommen zuerst, danach eine kurze Bestellliste aus deinen Auswahlen (Bestelldetails, dann Darauf mit deinen Worten und dem Logo anbringen, mit dem Satz "Wenn meine Worte oben etwas anderes sagen als diese Auswahlen, folge meinen Worten"), damit du genau siehst, was im Gespräch angefragt wurde. Die Auswahlmöglichkeiten, die die Engine kennt (Größe, Teile, Nummerierung, Farbe, Bögen, Linien, Seiten, Ecken, Fenster, Aufhängerschnitt und alles Weitere), werden ebenfalls als Daten mitgegeben, und die Farbe beantwortet die Farbfrage vorab, sodass der Assistent nur fragt, was die Seite nicht beantwortet hat. Die Probe und die druckfertige Datei werden jedes Mal von denselben festen Erstellungsprogrammen gezeichnet; die KI liest deine Worte und Auswahlen, füllt die Felder des Erstellungsprogramms aus und stellt nur dann eine Frage, wenn etwas fehlt, das die Datei verändert. Startet der Auftrag nicht (etwa weil alle kostenlosen Aufträge in diesem Monat verbraucht sind), zeigt die Seite unter dem Feld an, warum.

Produkte aus deinem Logo und deinen Texten fragen Wie soll gedruckt werden?: Vierfarbdruck (CMYK) oder PMS-Sonderfarben. Bei PMS nimmt ein Feld für PMS-Farben bis zu vier auf, z. B. 286 C, Schwarz. Auf Produktseiten beantwortet die Auswahl Farbe im Leitfaden diese Frage vorab: 1 Farbe Schwarz, 1 Farbe PMS, 2 Farben oder Vierfarbdruck, wo das Produkt es drucken kann (NCR-Formulare drucken in Schwarz oder einer PMS-Farbe). Die Karte Farben unter Dateitechnik bietet die ausführlichere Farbsteuerung: Wie viele Farben? (1 bis 4), ein Feld für jede Farbe, Aus meinem Logo vorschlagen und eine Zeile mit den Druckplattennamen genau so, wie sie an die Druckerei gehen ("Geht an die Druckerei als: PANTONE 286 C, Schwarz").

Wenn die Antwort die Datei verändert und nichts ausgewählt wurde, fragt der Assistent "Vierfarbdruck (CMYK) oder PMS-Sonderfarben?", dann wie viele, dann welche; die letzte Frage zeigt dieselben Felder und Aus meinem Logo vorschlagen. Bildschirmfarben sind nur eine Vorschau; der Plattenname ist das, was die Druckerei verwendet.

Sonderfarben-Druckplatten werden aus Vektorgrafiken (Formen und Schrift) erstellt, nicht aus Fotos. Für einen Auftrag, der in PMS-Farben druckt, zeigt Druckeinstellungen Druckt mit ("2 Platten: PANTONE 286 C, Schwarz"), das Ergebnis hat einen Reiter Platten, unten beschrieben, und die Dateiprüfung listet die Platten auf und markiert jede versehentliche CMYK- oder RGB-Farbe.

Deine Nachricht erscheint rechts mit ihren Dateien. Die Schritte des Assistenten erscheinen in einfachen Worten, während er sie ausführt ("Datei wird geprüft", "Navy-Hintergrund wird in den Beschnitt verlängert", "Probe wird erstellt"), mit einem Häkchen bei jedem fertigen Schritt und einem Spinner beim laufenden. Ist er fertig, werden die Schritte zu einer Zeile zusammengeklappt, "6 Schritte erledigt", die du öffnen kannst. Er kann auch in ein oder zwei Sätzen sagen, was er sieht.

Er stellt höchstens eine Frage auf einmal, und nur dann, wenn die Antwort die Datei verändert (zum Beispiel "Wie groß ist der Aufkleber?"). Tippe auf eine Antwortschaltfläche. Passt keine davon, tippe auf Andere…(immer die letzte Schaltfläche): Sie wird direkt in der Frage zu einem Feld mit Mikrofon, in das du deine eigene Antwort tippst oder sprichst; drücke Eingabe oder Senden, um zu antworten, oder Esc oder Abbrechen, um zu schließen. Du kannst auch in das Feld unter dem Gespräch schreiben. Die Frage zeigt dann die Antwort, die du gegeben hast. Jeder Assistent, der Antwortschaltflächen anbietet (Druckerhelfer, seine Vorlagenfrage, der Projektplaner und das Website-Interview), endet sie auf dieselbe Weise mit Andere…

Schlägt etwas fehl, zeigt das Gespräch einen roten Hinweis, dass nichts verändert wurde; sende die Nachricht erneut. Wenn du den Tab schließt, geht das Ergebnis nicht verloren: Was der Assistent fertig stellt, wird im Auftrag gespeichert.

Ein Durchgang hat einige Minuten Zeit zum Arbeiten. Dauert ein großer Auftrag (zum Beispiel das Aufteilen eines langen PDFs in eine Datei pro Seite) länger, zeigt das Gespräch "Das hat länger als 3 Minuten gedauert, daher habe ich pausiert. Alles bisher Erstellte ist gespeichert." mit einer Schaltfläche Ab der Stelle fortfahren darunter. Ein Druck darauf sendet continue, und der Assistent erledigt die übrigen Seiten; die Seiten einer Aufteilung werden zu einer Version zusammengefasst, nicht zu einer Version pro Seite. Das Eintippen von continue in Änderung anfragen bewirkt dasselbe. Die Schaltfläche erscheint nur bei der letzten Pause, bis du etwas anderes sendest.

Während der Assistent arbeitet, zeigt eine Karte vier Phasen, die nacheinander abgehakt werden: Anfrage wird gelesen, Datei wird angesehen, Änderungen werden gemacht und Probe und Druckdatei werden erstellt. Darunter nennt eine Zeile den genauen Schritt, bei dem er gerade ist ("Produktvorgaben werden nachgeschlagen"), eine Uhr zeigt die bisherige Zeit, und Erledigte Schritte listet auf, was fertig ist. Jeder fertige Schritt wird sofort gespeichert, sodass eine abgebrochene Verbindung nie fertige Arbeit verliert. Erstellt ein Auftrag viele Dateien gleichzeitig (jede Seite eines langen PDFs als eigene Druckdatei), zeigt ein Zähler mit Balken, wie viele fertig sind ("7 von 26 Dateien fertig"), danach Eine Probe für den ganzen Satz wird erstellt. Drückst du Start (oder Änderung machen), stoppt das Mikrofon sofort, auch wenn noch Dateien hochgeladen werden; Nachricht und Dateien werden gesendet, sobald die Uploads fertig sind, und nichts, was nach dem Drücken gesagt wird, gelangt in das Feld.

Sobald ein Auftrag eine Version hat, öffnet er sich mit dem Ergebnis, zuerst die Vorschau. Der Gesprächsverlauf klappt unter dem Ergebnis als Konversation und frühere Versionen zusammen (mit der Anzahl der Nachrichten und Versionen); er öffnet sich automatisch, wenn der Assistent Sie etwas fragt oder etwas schiefgelaufen ist, und jede Version ist dort eine Zeile: Tippen Sie auf eine, um sie anzuzeigen und im unten beschriebenen großen Viewer zu öffnen. Die oberste Zeile der Ergebniskarte lautet Version 1, 2, 3 mit dem Ergebnis der Dateiprüfung: Bereit zum Drucken, Bereit, mit einigen Punkten zur Prüfung, oder 1 Korrektur nötig (eine erstellte Datei wird nie als fehlgeschlagen angezeigt, und eine Pflichtkorrektur ist überall gelb markiert, hier und in der Dateiprüfung). Wenn etwas korrigiert werden muss, nennt eine gelbe Zeile direkt unter der Zusammenfassung das Problem in einfachen Worten mit seiner Korrekturschaltfläche (zum Beispiel Auflösung verbessern), damit es vor dem Herunterladen gesehen wird, gefolgt von einer einzeiligen Zusammenfassung. Wenn ein Teil dessen, was Sie angefordert haben, nicht umgesetzt wurde (der Assistent prüft die Vorschau nach jeder Änderung und vergleicht sie mit Ihren Worten), zeigt die Version statt Bereit den Hinweis Noch nicht fertig, und ein rotes Feld oben listet jeden fehlenden Teil und den Grund auf, noch vor allem anderen. Beschreiben Sie unter Änderung anfragen, wie es umgesetzt werden soll, oder laden Sie eine bessere Datei hoch. Sie können jede Änderung in eigenen Worten anfordern, etwa einen kleinen Bereich aus einem Logo entfernen oder die Telefonnummer nach oben verschieben; die Schnelländerungen und Chips sind nur Abkürzungen. Die oberste Zeile lautet Version 3 von 3, wenn ein Auftrag mehrere Versionen hat. Daneben befindet sich ein Menü aller Versionen (neueste zuerst; die aktuellste ist als neueste markiert, die an Ihren Kunden gesendete als gesendet): Wählen Sie eine aus, um sie in der Karte anzuzeigen, und Zurück zur neuesten bringt Sie zurück. Die angezeigte Version steht in der Seitenadresse, daher geht die Zurück-Schaltfläche des Browsers jeweils eine Version zurück (und schließt den großen Viewer), bevor sie den Auftrag verlässt. Alle Versionen vergleichen öffnet eine Liste aller Versionen unter der obersten Zeile der Karte: Jede Zeile enthält die Versionsnummer (die angezeigte ist hervorgehoben), ihr Prüfergebnis und ihre Zusammenfassung, Gesendet, wenn sie an Ihren Kunden ging, und drei Aktionen: Ansehen (öffnet diese Version im großen Viewer unten), Druckfertige PDF (Druckdateien (ZIP) bei einer Version mit vielen Dateien) und Vorschau (PNG). Das Vorschau-PNG ist ein kleineres Bild des Entwurfs zum Senden oder Aufbewahren als Vorschau: 1.600 Pixel auf der langen Seite, direkt aus der druckfertigen PDF erstellt, ohne Schnitt- oder Sicherheitslinien, Beschriftungen oder Shop-Logo, benannt name-v01-proof.png. Oben in der Liste erstellt Alle herunterladen eine ZIP-Datei mit der druckfertigen PDF und dem Vorschau-PNG jeder Version, benannt nach Auftrag und Version: name-v01-print.pdf, name-v01-proof.png, name-v02-print.pdf und so weiter (eine Version mit vielen Druckdateien behält den eigenen Dateinamen jeder Datei nach der Version, etwa name-v03-print-poster-07.pdf, mit einem Vorschau-PNG für jede). Die ZIP-Datei wird in Ihrem Browser zusammengestellt, und eine Zeile unter der Schaltfläche zeigt an, welche Version gerade bearbeitet wird; kann eine Datei nicht hinzugefügt werden, wird die ZIP-Datei trotzdem heruntergeladen, mit einem Hinweis darin, was fehlt. Ein Tippen auf eine Zeile zeigt diese Version in der Karte. Im Gespräch enthält die Zeile jeder Version dieselben Downloads Druckfertige PDF und Vorschau (PNG) darunter, dazu Alle herunterladen (ZIP), wenn der Auftrag mehr als eine Version hat. Der längere Hinweis des Assistenten nach einer neuen Version zeigt seinen ersten Absatz, mit Vollständige Notiz lesen für den Rest.

Viele Dateien in einer Version: Wenn eine Version mehr als zwei Dateien erzeugt, etwa eine 26-seitige PDF, die in 26 einseitige Plakate mit Beschnitt aufgeteilt wurde, oder eine Reihe zweiseitiger Arbeiten, wird das große Bild links zur Liste aller Dateien, in derselben Reihenfolge wie die Seiten des Originals. Jede Datei ist eine nummerierte Karte mit ihrem Bild, ihrem vollständigen Dateinamen (der Teil, der sie unterscheidet, etwa p07 oder back, fett), ihrer fertigen Größe und Dateigröße, ihrem Prüfergebnis (Bestanden in Grün, Prüfen in Gelb, Korrektur nötig in Rot, mit dem Befund direkt auf der Karte, und die Karte in derselben Farbe umrandet), einem Auswahlkästchen und einer Download-Schaltfläche. Ein zweiseitiges Werk ist eine Karte mit Vorder- und Rückseite nebeneinander unter dem Namen des Werks. Die Leiste oben bleibt beim Scrollen sichtbar: die Anzahl („26 Dateien“ oder „6 Werke, 12 Dateien“ bei zweiseitigen Arbeiten) mit dem Prüfergebnis („alle bestanden“ oder „1 Korrektur nötig, 1 prüfen, 24 bestanden“), Gesamtvorschau (alle Dateien in einer PDF, in einem neuen Tab geöffnet) und Alle herunterladen (eine ZIP-Datei mit den Druckdateien und der Gesamtvorschau; wo keine ZIP angeboten wird, wird jede Datei nacheinander heruntergeladen, und der Browser fragt eventuell, ob mehrere Downloads erlaubt werden sollen). Darunter filtern Alle, Prüfen und Bestanden die Liste, Datei suchen grenzt eine lange Liste nach Namen ein, und Alle auswählen mit Ausgewählte herunterladen lädt nur die angekreuzten Dateien herunter. Tippen Sie auf das Bild einer Datei, um es groß zu sehen, im selben Vollbild-Viewer mit derselben Zoomfunktion und demselben Schalter Beschnitt und Sicherheitslinien anzeigen: Die Position der Datei in der Reihe und ihr vollständiger Name bleiben oben, Zurück und Weiter (oder die Pfeiltasten) blättern durch die Dateien, Rückseite anzeigen oder Vorderseite anzeigen wendet ein zweiseitiges Werk, unter dem Bild steht, was die Prüfung gefunden hat, und Vorschau (PNG) und Druckfertige PDF laden das Vorschaubild und die Druckdatei dieser einen Datei herunter. Jede Karte hat außerdem eine Bildschaltfläche neben ihrem Download, die das Vorschau-PNG dieser Datei speichert. Die geöffnete Datei wird der Seitenadresse hinzugefügt, sodass das Kopieren des Links dieselbe Datei öffnet. Wenn eine lange Datei beim Abbruch noch Seiten übrig hatte, nennt eine Zeile, welche („Seiten 25 bis 26 sind noch nicht fertig“), mit Dort weitermachen, wo es gestoppt wurde, was sie fertigstellt (das Eintippen von weiter unter Änderung anfragen tut dasselbe). Neben der Liste heißt die Download-Schaltfläche Alle herunterladen, und auf einem Telefon lädt die dritte Schaltfläche der Schnellzeile, Alle Dateien, alle herunter. Die Dateiprüfung unter dem Ergebnis zählt Dateien auf dieselbe Weise („22 von 24 Dateien bestanden · 1 Korrektur nötig · 1 prüfen“). Eine Version mit einer oder zwei Dateien zeigt die übliche einzelne Vorschau, die als Nächstes beschrieben wird.

Wähle einen Stil oder ein Layout: Wenn ein Entwurf in mehreren Layouts erstellt wurde, zeigt die Karte sie nebeneinander, jeweils mit Bild, einer Zeile Beschreibung und einer Schaltfläche Verwenden. Die meisten Produkte gibt es in drei Stilen: Classic, Modern und Bold. Visitenkarten gibt es in zehn Layouts, wobei jedes Bild die Vorderseite über der Rückseite zeigt (eine Aufsteller-Karte zeigt beides nebeneinander). Briefbögen gibt es in sieben Layouts, und der Umschlag Nr. 10 ebenfalls in den gleichen sieben, damit der Umschlag zum Briefbogen passt. Vierfarbige Flyer gibt es in bis zu sechs Layouts, ausgewählt passend zu deinen Texten und Fotos (aus vierzehn: Spotlight, Split, Gallery, Bold type, Framed card, Circle photo, Diagonal band, Cover, Event poster, Minimal, Coupon, Two photos, Price list und Customer quote; ein Flyer mit einer oder zwei Sonderfarben (PMS) verwendet die klassischen Layouts), Prospektständer-Karten in sechs und Postkarten in fünf (zum Beispiel Medallion, Masthead, Color bands und Diagonal). Visitenkarten sind vorne und hinten, es sei denn, du wählst Nur Vorderseite. Ab sechs zeigt Mehr anzeigen die übrigen. Das gewählte Layout wird die nächste Version, die anderen bleiben im Auftrag. Wenn der Assistent dich mit Bildern fragt, welchen Stil du möchtest, erscheint dieselbe Nebeneinander-Auswahl im Gespräch.

Texte und Fotos bearbeiten (vierfarbige Flyer): Wenn du keine Fotos hinzugefügt hast, verwendet die erste Version ein Layout für Schrift und Farbe und zeigt Fotos hinzufügen, oder bearbeite sie selbst über die Schaltfläche Fotos auswählen, die das Panel bei den Fotoauswahlen öffnet; es wird nichts für dich ausgewählt. Eine Flyer-Version zeigt Selbst bearbeiten mit der Schaltfläche Texte und Fotos bearbeiten. Sie öffnet ein Panel über der Seite mit einer Vorschau des Flyers oben (auf dem Handy zuerst), die etwa eine Sekunde nach jeder Änderung neu gezeichnet wird; die Vorschau ist nur ein Bild, und Speichern erstellt die echte Druckdatei. Texte: Zeile über der Überschrift, Überschrift, Untertitel, Punkte (bis zu fünf kurze Zeilen, Punkt hinzufügen, und ein x zum Entfernen), und Handlungsaufforderung. Angebot: Große Zahl (z. B. 20 % RABATT oder 99 €), Was es ist, Kleingedruckte Angaben zum Gutschein und Gültig bis; das Kleingedruckte wird nur gedruckt, wenn du es ausfüllst, es wird nichts für dich hinzugefügt. Kontakt und Datum: deine Kontaktzeilen (Telefon, Website, Adresse) und ein Veranstaltungsdatum sowie eine Uhrzeit für das Veranstaltungsplakat. Preisliste: deine eigenen Artikel, Preise und kurzen Beschreibungen; drei oder mehr Artikel mit Preisen machen das Layout Preisliste verfügbar. Kundenzitat: die eigenen Worte eines echten Kunden, dessen Name und ein Detail; dies macht das Layout Kundenzitat verfügbar. Der Assistent schreibt niemals Preise oder Zitate für dich. Fotos (bis zu vier, die Anzahl zeigt, wie viele hinzugefügt sind): Das erste ist das Hauptfoto; tippe auf ein Foto, um den blauen Punkt auf den Teil zu setzen, der sichtbar bleiben muss (auch die Pfeiltasten verschieben ihn), ziehe ein Foto oder nutze die Pfeile nach oben und unten, um die Reihenfolge zu ändern (angezeigt bei zwei oder mehr Fotos), Ersetzen tauscht es gegen ein Foto von deinem Computer oder Handy, Entfernen nimmt es heraus (Rückgängig stellt es wieder her), Eigenes Foto hinzufügen fügt eines von deinem Computer oder Handy hinzu, und Fotos auswählen zeigt 8 bis 12 kostenlose Stockfotos, ausgewählt für dein Unternehmen und deine Leistungen (zum Beispiel ein gemähter Rasen vor einem Haus für Rasenpflege), geprüft, damit keines lesbare Schrift, Schilder oder Logos enthält und jedes scharf genug zum Drucken ist. Tippe auf die, die dir gefallen, und drücke Verwenden; nichts wird platziert, bis du es auswählst, und ein Flyer ohne Fotos wechselt zu einem Foto-Layout. Weitere Fotos anzeigen sucht erneut. Wo ein Bilddienst eingerichtet ist, zeigt Bild mit KI erstellen zuerst die Kosten in Cent an und fügt das Bild deinen Fotos hinzu, sobald es fertig ist. Layout listet jedes Layout mit einer Zeile Beschreibung auf; das gewählte hat einen Haken. Eines, das etwas benötigt, das du nicht angegeben hast, zeigt ein Schloss und eine Schaltfläche, die dich dorthin bringt (Noch 1 Foto hinzufügen, Angebot hinzufügen, Preise hinzufügen oder Zitat hinzufügen). Wenn du Fotos entfernst, die ein Layout braucht, verwendet das Speichern das nächstpassende Layout, und die Version sagt dir, welches. Als Version N speichern zeichnet den Flyer mit deinen Änderungen neu und erstellt die nächste Version mit neuer Prüfung von Korrekturabzug und Datei; es wird keine KI verwendet, daher fallen keine Kosten an. Abbrechen oder das x schließt das Panel ohne zu speichern. Die Änderungsliste der neuen Version sagt genau, was du geändert hast, zum Beispiel Überschrift, 1 Foto entfernt oder Fotoreihenfolge geändert.

Das Bild ist groß und links. Proof zeigt den Korrekturabzug selbst: den Beschnitt schattiert, die rote Schnittlinie, den blau gestrichelten Sicherheitsbereich und die Maße, mit einer Zeile darunter, die erklärt, was jede Linie bedeutet. Endgrafik zeigt die Grafik genau so, wie sie gedruckt wird, ohne Korrekturbogen, ohne Hintergrund und ohne Linien, markiert mit FINAL, mit einem Hinweis, wie viel vom Rand Beschnitt ist, der abgeschnitten wird (ein beidseitiges Produkt zeigt seine Vorderseite; jede Seite ist in der druckfertigen PDF enthalten). Was ich getan habe zeigt bei einer Dateiänderung die Änderung über der fertigen Datei (bei Beschnitt die Grafik, die über den Schnitt hinausragt), mit Erneut abspielen. Tippen Sie auf das Bild (oder auf Vergrößern oder Groß anzeigen darüber), um die große Ansicht zu öffnen: die saubere Grafik, wie sie gedruckt wird, direkt aus der druckfertigen PDF (oder aus dem Bild der Endgrafik, wenn keine PDF vorhanden ist), den Bildschirm füllend, ohne Linien oder Beschriftungen des Korrekturabzugs. Zoomen Sie mit den Schaltflächen + und −, Anpassen, 100 % (die gedruckte Größe auf Ihrem Bildschirm) und 200 %; mit dem Mausrad, einer Trackpad-Geste, Strg oder ⌘ mit dem Mausrad, mit zwei Fingern am Telefon oder mit Doppelklick bzw. Doppeltippen auf eine Stelle, um direkt dorthin zu zoomen (erneut tippen für Anpassen). Ziehen Sie, um sich in einem vergrößerten Bild zu bewegen; die PDF wird beim Vergrößern neu und schärfer gezeichnet. Beschnitt- und Sicherheitslinien anzeigen (anfangs aus) zeichnet die rote Schnittlinie, den blau gestrichelten Sicherheitsbereich und den schattierten Beschnitt über die Grafik, mit einer Legende; die Option erscheint, wenn die Größe der Version erfasst ist und zur Datei passt. Vorherige Version und Nächste Version (oder die Pfeiltasten) blättern durch die Versionen; die Tasten + und − zoomen, 0 passt an, 1 ist 100 % und 2 ist 200 %; Esc, die Schaltfläche Schließen oder die Zurück-Taste des Browsers schließt die Ansicht und lässt Sie im Auftrag (die Adresse zeigt view=large, solange sie geöffnet ist). Jeder Auftrag hat eine eigene Adresse, daher führt Zurück aus dem Auftrag selbst zur Seite, auf der Sie vorher waren. Die Fußzeile zeigt das Prüfergebnis und die Zusammenfassung der Version sowie die Downloads Proof (PNG) und Druckfertige PDF für die gerade angezeigte Version. Eine Version mit vielen Dateien öffnet hier ihre erste Datei; jede Datei öffnet sich groß über ihre eigene Karte. Wenn es kein Bild der Änderung selbst gibt, zeigt ein Reiter So funktioniert es die kurze Animation dieser Auftragsart, als Beispiel gekennzeichnet. Eine leere Vorlage zeigt die Vorlage selbst auf einem Reiter Vorlage. Bei einem PMS-Auftrag zeigt ein Reiter Druckplatten jede Farbauszug als eigenes Graustufenbild neben Kombiniert; tippen Sie auf eines davon, um es groß zu sehen, mit Zurück und Weiter.

Direkt über dem Bild steht Druckdatei herunterladen, die einzige gefüllte Schaltfläche der Karte, daneben Proof (PDF) und Alle Dateien, was die vollständige Liste unten öffnet (ein beidseitiges Produkt sagt Druckdateien herunterladen und erhält beide Seiten sowie die kombinierte PDF in einem ZIP). Neben dem Bild stehen immer ohne Scrollen sichtbar die nächsten Schritte. Ganz oben steht der neueste Austausch: Sie fragten mit Ihrer letzten Anfrage und die Antwort des Assistenten in wenigen Zeilen, plus Keine neue Version aus dieser Anfrage, wenn er ohne neue Version geantwortet hat, damit seine Antwort nie weiter unten verborgen bleibt. Stellt der Assistent eine Frage, erscheint sie hier als Der Assistent fragt mit den Antwortschaltflächen; Sonstiges (Fragen zu Farben, Stilen oder Ihrer Vorlage) behält eine eigene Karte im Verlauf. Während eine Änderung erstellt wird, erscheint hier die Arbeitskarte mit ihren Schritten und Zeitangabe, der Proof wird mit Version 4 wird erstellt (die nächste Nummer) abgedunkelt, und der neue Proof ersetzt den alten an derselben Stelle. Änderung anfordern ist ein Feld (mit Mikrofon, Dateien hinzufügen und Foto aufnehmen), in das Sie schreiben, was geändert werden soll, zum Beispiel „Mach das Logo etwas größer“; Änderung senden schickt sie ab, und Enter tut das ebenfalls. An Kunden senden bietet Zur Freigabe senden (Erneut senden, sobald er raus ist), was das Fenster Proof senden öffnet. Druckfertige PDF herunterladen lädt die Druckdatei herunter (bei einem beidseitigen Produkt geben Vorderseite herunterladen und Rückseite herunterladen jede Seite als eigene druckfertige PDF, so wie Druckereien wie 4over sie annehmen, wobei alle PDF-Felder die volle Größe einschließlich Beschnitt haben und Namen wie job_front_4.125x6.125_bleed.pdf tragen; Alle herunterladen (beide Seiten, ZIP) enthält die Vorderseiten-Datei, die Rückseiten-Datei und die kombinierte PDF; Beide Seiten in einer PDF ist die kombinierte Datei); Proof-Blatt (PDF) herunterladen lädt den Proof mit seinen Linien und Firmenangaben herunter, Proof (PNG) herunterladen lädt das kleinere Proof-Bild herunter (nur die Grafik, 1.600 Pixel an der langen Seite), Alle herunterladen lädt die druckfertige PDF und das Proof-PNG jeder Version in einem ZIP herunter, und Alle Dateien und Formate öffnet die vollständige Liste unten (dort ist auch das Proof-PDF mit seinen Linien). Schnelländerungen darunter sendet eine von bis zu drei häufigen Änderungen mit einem Tipp: zuerst die Korrekturen, die die Version noch offen hat. Meine Schnelländerungen enthält Ihre eigenen: Tippen Sie auf Meine Schnelländerung speichern, geben Sie einen kurzen Schaltflächennamen ein (bis zu 40 Buchstaben, etwa Unser Standardbeschnitt) und schreiben Sie unter Was sie tun soll so ausführlich, wie Sie möchten (es beginnt mit dem Inhalt von Änderung anfordern); Speichern legt die Schaltfläche bei jedem Auftrag ab. Ein Tipp darauf sendet die vollständigen Anweisungen, genau so, als hätten Sie sie getippt. Der Stift neben jeder Schnelländerung bearbeitet sie, und Entfernen löscht sie. Sie werden in Ihrem Konto gespeichert und folgen Ihnen daher auf jeden Computer oder jedes Telefon. Auf dem Telefon kommen Druckdatei herunterladen zuerst, dann Proof und Ändern (springt zu Änderung anfordern), danach der Proof; das Menü Anzeige und Alle Versionen vergleichen liegen direkt unter dem Proof, und Zur Freigabe senden steht unter Änderung anfordern. Die Auftragsliste links ist auf einem Laptop-Bildschirm beim Öffnen eines Auftrags eingeklappt (bis Sie sie selbst öffnen oder einklappen), damit der Proof Platz hat.

Alles Weitere ist unter dem Ergebnis eingeklappt, jeweils mit einer Zeile Zusammenfassung: Was ich getan habe, Schritt für Schritt (das Protokoll aller Vorgänge für diese Version sowie alles Wissenswerte), Dateiprüfung ("7 von 7 sehen gut aus"; sie öffnet sich automatisch, wenn etwas behoben werden muss), Alle Dateien und Formate sowie Dateidetails (das Produkt, die fertige Größe, Beschnitt, Sicherheitsbereich, Druckboxen, Gedruckt mit, Druckverfahren, Herkunft der Werte und die Druckerregeln, für die das Stück erstellt wurde). Danach kommt Ist Version 2 richtig?. Unter Alle Dateien und Formate werden die Korrekturansicht (für Ihren Kunden, mit markierten Schnitt- und Sicherheitslinien) und die Druckdatei (für die Druckerei: exakte Größe, Beschnitt, Druckboxen) gemeinsam angezeigt. Nummerierte und personalisierte Stücke, etwa NCR-Formulare, Tickets und alles, was Sie nummerieren oder personalisieren lassen, erhalten außerdem eine FPO-Datei (nur zur Positionierung), die Ihrer Druckerei zeigt, wo Nummern oder Namen gedruckt werden; sie wird niemals selbst gedruckt. Andere Stücke brauchen keine, daher wird sie nicht angezeigt. Leere Vorlagen und Dateiarbeiten haben keine Druckdatei, daher erscheinen diese Kacheln nicht. Darunter laden kleinere Links weitere Dateien dieser Version herunter (eine Schnittlinie, Falzlinien, eine Perforationslinie, eine Vorlage, die Datei eines Dateitechnik-Auftrags, eine E-Mail-taugliche Kopie, jede Seite oder jedes Bild), und Alle Download-Formate (das auch das 300-dpi-Korrekturbild enthält) listet jedes Format mit seinem Verwendungszweck auf.

Alle Download-Formate listet zuerst die Dateien auf, die diese Version bereits hat, danach die Formate, die für diese Version korrekt erstellt werden können, etwa PDF/X-4, JPG oder PNG (mit 150, 300 oder 600 dpi), TIFF (CMYK mit 300 dpi; bei einem Sonderfarben-Auftrag werden die Druckplatten auf CMYK reduziert), SVG (das Vektorlayout einer hier erstellten Datei) und ein ZIP mit allem. Die Datei wird sofort erstellt, mit einem Ladesymbol, und der Download startet, sobald sie fertig ist.

Was ich getan habe, Schritt für Schritt ist ein Protokoll, das aus den tatsächlich ausgeführten Vorgängen erstellt wird, niemals aus den Angaben des Assistenten. Jede Zeile hat ihre Uhrzeit, in der richtigen Reihenfolge: was Sie angefragt haben (und jede Rückfrage des Assistenten vorab mit Ihrer Antwort), jeder Schritt mit seinem tatsächlichen Ergebnis ("Vorgabe nachgeschlagen: Postkarte 6 x 4 in, 1/8 in Beschnitt", "Die dunkelblaue Kante 1/8 in über den Schnitt auf allen vier Seiten verlängert", "Foto auf Seite 1: 100 ppi auf 400 ppi"), die Dateiprüfung mit ihren Zählwerten und jeder Warnung, die Korrekturansicht, jeder Schritt, der nicht abgeschlossen wurde, und warum, sowie die gespeicherten Dateien mit ihren Größen. Die eigene Zusammenfassung des Assistenten erscheint zuletzt, als solche gekennzeichnet. Ein Lauf über viele Seiten wird als eine Zeile dargestellt ("Seiten 1 bis 26: in eine eigene Datei aufgeteilt") mit Alle 26 Seiten anzeigen, um jede Seite zu sehen. Drei oder mehr gleichartige Schritte hintereinander werden ebenso zusammengeklappt. Versionen, die vor der Existenz des Protokolls erstellt wurden, zeigen ihre Änderungszeilen mit einem Hinweis darauf.

Bevor eine Version als fertig angezeigt wird, prüft Printer’s Helper sie so, wie es eine Druckvorstufen-Fachkraft tun würde, dieselbe Schleife, die eine Druckerei von Hand durchläuft: Es führt die Dateiprüfung aus und betrachtet dann die Korrekturansicht im Vergleich zu Ihrer Anfrage (richtige Größe und Form, die gewünschte Änderung, nichts abgeschnitten oder über den Schnitt hinaus, keine weißen Streifen dort, wo der Beschnitt sein sollte). Alles, was es beheben kann (Beschnitt, Sicherheitsbereich, PDF-Boxen, Druckplatten, niedrige Auflösung), wird sofort korrigiert und erneut gespeichert, anschließend wird mitgeteilt, was getan wurde; dies geschieht bis zu zweimal. Eine Version, die es selbst korrigiert hat, behält ihre Nummer und ersetzt den korrigierten Durchgang, sodass eine Anfrage immer genau eine Version ergibt (nie eine Version 3 und eine Version 4 für eine Farbänderung), und der Auftrag zeigt eine aktuelle Datei statt einer Reihe fast identischer Kopien. Was danach noch einen Blick braucht, bleibt in der Dateiprüfung unten, in einfachen Worten. Überarbeitungen (Nachbesserungen) laufen mit demselben Modell wie die erste Anfrage. NCR-Formulare werden ohne Beschnitt erstellt, mit einem freigehaltenen Greiferrand von 5/16 in, und ein Schild, das in eine Form geschnitten wird, hat seine Schnittlinie 1/2 in innerhalb der bestellten Größe, auf einem Bogen mit 1/2 in Beschnitt.

Die Dateiprüfung zeigt die Prüfungen, die eine Kontrolle brauchen. Jede bietet an, was tatsächlich passiert: eine echte Korrektur, benannt nach ihrer Wirkung (Kanten in den Beschnitt verlängern, alles innerhalb der Sicherheitslinie platzieren, PDF-Boxen für dieses Produkt setzen, Auflösung verbessern), die eine neue Version erstellt und erneut prüft. Eine Prüfung, die nur Ihr Kunde beheben kann, etwa RGB-Farbe, bietet stattdessen Einen Hinweis an den Kunden entwerfen an.

Vollständigen Bericht anzeigen öffnet den detaillierten Bericht: die Zählwerte, auf welche Vorgaben die Datei geprüft wurde (Größe, Beschnitt, Sicherheitsbereich und woher diese Werte stammen), danach jede Prüfung, die wichtigste zuerst. Prüfungen, die eine Kontrolle brauchen, sind geöffnet; Prüfungen, die gut aussehen, klappen auf eine Zeile zusammen (antippen, um ihre Werte zu sehen). Jede hat Sieht gut aus, Einen Blick wert oder Muss behoben werden, das Ergebnis in Worten, Gemessen (was gefunden wurde), Regel (was erforderlich ist), Stelle (Seite und Position, in Zoll von oben links) und Wie beheben. Bericht herunterladen (PDF) speichert den Bericht als PDF; bei einer Version ohne dieses PDF druckt Drucken oder als PDF speichern denselben Bericht über Ihren Browser.

Unter jeder Prüfung, die eine Kontrolle braucht, stehen ihre Aktionen. Die Korrekturschaltfläche (zum Beispiel Auflösung verbessern) erstellt eine neue Version; der Bericht dieser Version öffnet sich mit Nach der Änderung erneut geprüft, und jede Zeile, die die letzte Version geöffnet hatte, zeigt ihren Zustand vorher und nachher (Muss behoben werden zu Sieht gut aus oder weiterhin Einen Blick wert mit den jetzt gemessenen Werten), sodass eine Korrektur gezeigt und nie nur behauptet wird. Так belassen markiert die Prüfung als geprüft: Sie bleibt im Bericht, gekennzeichnet als So belassen, und Rückgängig macht dies wieder rückgängig; so belassene Prüfungen verschwinden aus Schnelle Änderungen. Einen Hinweis an den Kunden entwerfen öffnet im Bericht eine Nachricht an Ihren Kunden, die aus den gemessenen Werten verfasst ist (bei einem Foto: die Seite, ihre ppi in Druckgröße, die vom Produkt geforderten ppi und ungefähr wie viele Pixel benötigt werden). Bearbeiten Sie sie, dann Nachricht kopieren oder In meiner E-Mail öffnen. Nichts wird von aiKit gesendet, und nichts geht an den Assistenten.

Die Auflösung verbessern arbeitet die echten Korrekturen der Reihe nach ab und hört bei der ersten auf, die funktioniert: eine schärfere Kopie desselben Bildes, die bereits im Auftrag liegt (in dieser Datei, in den anderen Uploads des Kunden oder in einer früheren Version, erkannt an dem, was das Bild zeigt, nicht am Namen), dann Vektorgrafik davon unter deinen Dateien, in voller Größe neu gezeichnet, und danach KI-Hochskalierung. Die KI-Hochskalierung ist noch nicht eingeschaltet, daher laufen heute die ersten beiden. Wenn eine funktioniert, erhältst du eine neue Version mit dem Foto an gleicher Stelle ersetzt (gleiche Position, Größe und Farbmodus), die ppi werden neu gemessen, und es gibt eine Nahaufnahme desselben Ausschnitts vorher und nachher mit 300 dpi. Wenn keine funktioniert, wird nichts Neues gespeichert, und der Chat listet jeden versuchten Schritt auf; dann kannst du es so akzeptieren oder deinem Kunden den Entwurf der Nachricht schicken. Solange ein Foto unter seiner Auflösung liegt, behält der Auftrag deine Uploads (sie könnten die schärfere Kopie enthalten); sie werden entfernt, sobald es behoben ist.

Wie ist Version 2 ausgefallen? Darunter gibt es einen Daumen hoch und einen Daumen runter. Daumen runter fragt Was ist schiefgelaufen? (beliebig auswählen, optional mit Worten); Senden und korrigieren erstellt die nächste Version aus deiner Meldung, Nur senden meldet nur. Jeder Daumen runter erreicht das aiKit-Team und wird nach Updates erneut geprüft. Siehe den Leitfaden Was aiKit sich merkt und lernt.

Ein Auftrag, der nur mit Worten beginnt, zeigt zuerst deine Nachricht als Namen; mit der ersten Version gibt der Assistent ihm stattdessen einen kurzen Namen, zum Beispiel "Riverstone Supply Co. Visitenkarte". Ein Auftrag, der mit einer Datei beginnt, behält den Dateinamen, außer bei Einfaches Design, wo er aus deinen Worten benannt wird. Du kannst jeden Auftrag selbst umbenennen.

Wenn du dem Assistenten etwas sagst, das auch für spätere Aufträge gilt, etwa "mein Drucker will 3 mm Anschnitt" oder die PMS-Farben eines Kunden, verwendet er es für diesen Auftrag, und in der Unterhaltung erscheint eine Karte: Für deine nächsten Aufträge merken?, mit Merken und Nicht jetzt. Was aiKit sich merkt, oben rechts bei Printer’s Helper, listet alles auf, was gespeichert wird. Siehe den Leitfaden Was aiKit sich merkt und lernt.

Änderung anfordern neben dem Proof nimmt einen Folgewunsch in Worten entgegen: "das Logo etwas größer machen", "stattdessen 1/16 in Anschnitt verwenden", "gib mir auch eine Version mit 2 in". Enter sendet ihn (Umschalt + Enter für eine neue Zeile). Schnelle Änderungen senden mit einem Tipp: die echten Korrekturen, die die neueste Version noch offen hat (benannt nach dem, was sie tun, etwa Die Auflösung verbessern; akzeptierte Prüfungen und Notizen an deinen Kunden erscheinen in dieser Reihe nie), dann übliche Änderungen. Vor der ersten Version oder wenn der Assistent nach Farben, einem Stil oder deiner Vorlage fragt, steht das Feld stattdessen unter der Unterhaltung (Deine Antwort), und seine Schnellschaltflächen werden zu Ja, bitte weiter und Nein, danke, wenn die Frage in Worten gestellt wurde. Jede Änderung erstellt eine neue Version; frühere Versionen bleiben im Auftrag und können weiterhin heruntergeladen oder gesendet werden. Änderungen gehören zum selben Auftrag, bis zu den 5, die er enthält.

Weitere Dateien kommen jederzeit zum selben Auftrag hinzu: Dateien hinzufügen im Feld, Dateien irgendwo auf die Unterhaltung ziehen (es zeigt "Loslassen, um diese Dateien zu diesem Auftrag hinzuzufügen") oder ein Bild ins Feld einfügen. Auf dem Handy öffnet Foto aufnehmen die Kamera, und Dateien hinzufügen öffnet deine Fotos und Dateien. Die Dateien erscheinen vor dem Senden als Chips im Feld und danach in deiner Nachricht. Du kannst Dateien auch ohne Worte senden; der Assistent übernimmt sie in den Auftrag. Jede Datei wird einzeln hochgeladen, mit ihrem Fortschritt auf dem Chip. Eine Datei, die nicht verwendet werden kann, bleibt im Feld, rot markiert mit dem, was zu beheben ist, und wird nicht gesendet; wenn keine Datei im Versand verwendet werden kann, geht nichts an den Assistenten, und deine Worte bleiben im Feld, um sie mit einer korrigierten Kopie zu senden.

Dateien in diesem Auftrag listet jede Datei auf, die in den Auftrag hochgeladen wurde, jedes Mal wenn du ihn öffnest, auch wenn sie noch keine Nachricht verwendet hat: ein Vorschaubild der Datei (bei einer PDF die erste Seite), ihren Namen, Größe und Seitenzahl, einen Download-Link für die Datei genau so, wie du sie gesendet hast, und ob sie an den Assistenten gesendet wurde oder Noch nicht gesendet ist. Unter einem fertigen Ergebnis ist die Liste unten im Auftrag eingeklappt; öffne sie, um die Dateien zu sehen. Eine Datei, die noch nicht gesendet wurde (etwa weil die Nachricht, zu der sie gehörte, nicht durchging), ist mit Mit meiner nächsten Nachricht senden angehakt und erscheint als Chip im Feld mit der Markierung In diesem Auftrag, sodass deine nächste Nachricht sie mitnimmt, ohne dass du sie erneut hinzufügen musst; entferne den Haken oder drücke auf ihr ×, um sie wegzulassen. Eine Datei verliert die Anzeige Noch nicht gesendet in dem Moment, in dem die Nachricht mit ihr abgeht, während der Assistent noch daran arbeitet; wenn diese Nachricht nicht durchgeht, ist die Datei wieder zum Senden angehakt, sobald der Durchlauf endet. Art-Dateien werden vom Server entfernt, sobald die erste Version des Auftrags erstellt ist, und darauf wird hingewiesen. Das Logo deines Shops oder Unternehmens wird hier nicht aufgelistet: Es wird weiterhin auf den Proof gesetzt, eingestellt unter Shop-Profil oder Proof von.

Wenn eine Nachricht nicht durchgeht (der Server hatte ein Problem oder die Verbindung brach ab, bevor der Assistent antwortete), zeigt ein rotes Feld über dem Nachrichtenfeld dies mit dem Grund an. Deine Worte kehren ins Feld zurück, und deine Dateien bleiben angehakt, sodass nichts verloren geht; Erneut senden schickt sie so, wie sie waren (mit allen Änderungen an deinen Worten), und Ausblenden verbirgt den Hinweis. Die Worte werden außerdem in diesem Browser gespeichert, sodass sie noch im Feld stehen, wenn du die Seite schließt und den Auftrag später wieder öffnest. Beim Drücken von Senden, Enter oder Befehl (bzw. Strg) + Enter stoppt das Mikrofon sofort, falls es zuhörte, und nichts, was danach gesagt wird, wird zur nächsten Nachricht hinzugefügt.

An deinen Kunden senden hat bei jeder Version nur eine Schaltfläche: Zur Freigabe senden (oder Erneut senden, sobald er raus ist). Sie öffnet die Seitenleiste Proof senden direkt auf der Seite, dieselbe Seitenleiste wie unter Alle Aufträge (siehe "Proofs von Alle Aufträge senden" weiter unten). Wenn dein Shop-Profil deinen Firmennamen oder dein Logo enthält, zeigt die Karte "Gesendet von" deinen Shop (mit Bearbeiten); andernfalls setzt Shop-Namen und Logo hinzufügen deinen Namen und dein Logo auf die E-Mail und die Seite des Kunden. Alle Aufträge zeigt, wer ihn geöffnet hat.

Ihr Kunde erhält eine eigene private Seite ohne Konto: Ihr Logo, Ihr Shop-Name und Ihre Firmendaten (aus Ihrem Shopprofil), der Proof mit Zoom und Verschieben, Seitenvorschauen, Schnitt- und Sicherheitslinien, ein Vergleich nebeneinander mit der letzten Version, die er gesehen hat, Markierungswerkzeuge (Pin, Rechteck, Kreis, Pfeil, Stift, Markierstift und Textnotizen, in sechs Farben, mit Rückgängig), die jeweils einen nummerierten Kommentar an genau der Stelle hinterlassen, die Dateien zum Herunterladen sowie Freigeben oder Änderungen anfragen. Zum Freigeben muss der Kunde die Checkliste abhaken (Rechtschreibung, Farben, Größe, Termine und Preise), das Kästchen ankreuzen, mit dem er bestätigt, dass er diese Version genau so freigibt und der Druck darauf basiert, und seinen vollständigen Namen als Unterschrift eintippen (sofern Sie die Namenseingabe nicht ausgeschaltet haben). Auf dem Handy funktioniert es genauso. Die Seite zeigt nie Lieferantennamen, Ihre Kosten oder die Aufträge anderer Kunden, und sie ist für Suchmaschinen ausgeblendet.

Wenn Ihr Kunde antwortet, schickt Ihnen aiKit eine E-Mail (Freigegeben oder Änderungen angefragt, mit seiner Notiz und den Pins), und der Auftrag wird überall aktualisiert: in der Ergebniskarte ("Version 2 freigegeben" oder "Änderungen zu Version 2 angefragt" mit seiner Notiz), in Ihre Aufträge, in Alle Aufträge mit den Zählern und im Dashboard der Druckerei. Erstellen Sie eine neue Version, geht Version 3 senden an dieselben Personen über die bereits vorhandenen Links, mit einer Notiz Was sich geändert hat, und eine neue Runde beginnt. Die frühere Antwort bleibt am Auftrag erhalten.

Aufträge, die vor diesem Fenster gesendet wurden, behalten ihren einzelnen Link, und die Ergebniskarte zeigt weiterhin die Antwort des Kunden. Wenn Sie einen dieser Aufträge aus dem Fenster erneut senden, erhält jede Person einen eigenen neuen Link.

Das Shopprofil (Shop einrichten, bis Sie es eingerichtet haben) befindet sich in der Zeile oben rechts im Druckerei-Helfer neben Was aiKit sich merkt und Info (am Seitenende auf dem Handy). Hier geben Sie die Daten Ihres Shops einmal ein. Logo: Logo hinzufügen nimmt eine PNG- oder JPG-Datei bis 2 MB entgegen (ein breites Logo auf weißem oder transparentem Hintergrund wirkt am besten). Logo ersetzen und Entfernen ändern es. Danach folgen Firmenname, Adresse, Telefon, E-Mail und Website sowie Ich bin ein/eine (Druckerei, Agentur, Designer/in oder Geschäftsinhaber/in). Diese Auswahl bestimmt die Beispielanfragen und die Druckerei, mit der begonnen wird, und blendet nichts aus.

Ihr Kunde sieht zeigt, wie der obere Teil der Proof-Seite des Kunden aussieht, und aktualisiert sich beim Tippen. Profil speichern behält es in Ihrem Konto. Ab dann erscheinen Ihr Logo und Ihre Daten auf jeder Proof-Seite, die Sie senden, und jeder neue Auftrag übernimmt sie, sodass Ihre Proof-Bögen, Berichte und FPO-Dateien sie ebenfalls zeigen können. Der Firmenname dient auf Proofs außerdem als Ihr Shop-Name.

Schnittmarken und Farbbalken auf Druckdateien und Proofs sind zu Beginn für alle Konten ausgeschaltet: Druckdateien werden in ihrer exakten Bogengröße ohne Inhalt außerhalb des Anschnitts ausgegeben, wie automatisierte Druckstraßen sie verlangen, und Proofs zeigen nur die Schnittlinie, den Sicherheitsbereich und den schraffierten Anschnitt. Aktivieren Sie es im Shopprofil nur, wenn Ihre Druckerei Schnittmarken und Farbbalken verlangt. Es gilt für Aufträge, die nach dem Speichern gestartet werden. Eine gespeicherte Druckerei, die Schnittmarken auflistet, folgt dieser Einstellung ebenfalls.

Wenn Sie mehr als einen Shop oder eine Abteilung betreiben, kann jeder Auftrag für eine andere sein. Proof von (Für, im Hauptfeld) wird festgelegt, bevor ein Auftrag startet: Es steht neben Drucken mit im Hauptfeld, direkt unter dem Feld auf jeder Produktseite, und unter Kunde auf Aufgabenseiten wie Proof für meinen Kunden erstellen. Es listet Ihr Shopprofil und jede Firma auf, die Sie angelegt haben (dieselbe Liste wie Angebot von in Angebote), und zeigt das Logo, das neben dem Namen gedruckt wird. + Firma hinzufügen… legt dort direkt eine neue an: ihren Namen, Logo hinzufügen (eine PNG- oder JPG-Datei bis 1,4 MB) sowie Telefon, E-Mail, Website und Adresse, die Kontaktzeilen unten auf dem Proof-Bogen. Bearbeiten: Details der (Firma)… in derselben Liste ändert sie später. Das Bearbeiten des Shopprofils öffnet das Shopprofil.

Standard für neue Aufträge: Aktivieren Sie es beim Hinzufügen oder Bearbeiten einer Firma oder drücken Sie unter der Auswahl auf Als Standard festlegen, dann starten neue Aufträge mit dieser Firma (in der Liste steht · Standard). Neue Aufträge starten nie mit der Firma, die Sie zuletzt verwendet haben. Wenn Sie Firmen, aber noch keinen Standard haben, fragt Starten (oder Proof erstellen) zuerst nach: Proof von ist umrandet und zeigt Wählen Sie, von wem dieser Proof ist. Und wenn Ihre Worte, der Name des Kunden oder ein Dateiname eine Ihrer anderen Firmen erwähnen (etwa wenn die Anfrage sagt, es ist für Ihren Schildershop, während Proof von Ihre Druckerei zeigt), stoppt der Start und fragt, welcher Name und welches Logo auf den Proof-Bogen kommen: Von (diese Firma) wechselt und startet, Behalten (die aktuelle) startet unverändert.

Alles, was Ihr Kunde für den Auftrag sieht, trägt dann diese Firma: den Proof-Bogen, den der Assistent erstellt, die Proof-Seite des Kunden, das Fenster Proof senden, die Freigabe-E-Mail, den Freigabedatensatz und den Kommentarbericht. Eine Firma ohne gespeichertes Logo zeigt ihren Namen als Text; sie übernimmt nie das Logo einer anderen Firma oder das Ihres Shopprofils. Ein Auftrag, der von einem anderen Auftrag aus gestartet wird (Als Ausgangspunkt verwenden, Duplizieren), übernimmt niemals das Shop-Logo des anderen Auftrags in das neue Stück. Die saubere große Ansicht und das Proof-PNG enthalten gar keine Firma, nur die Grafik.

Am Auftrag zeigt Proof von (unter An Ihren Kunden senden) die Firma des Auftrags und deren Logo und ändert sie, vor oder nach der Erstellung des Proofs; + Firma hinzufügen… und Bearbeiten: Details der (Firma)… funktionieren auch hier. Wählen Sie eine andere Firma, wechseln Proof-Seite, Proof senden und E-Mails sofort, und wenn die neueste Version bereits einen Proof hat, wird dieser sofort mit dem Firmennamen, den Kontaktzeilen und dem Logo der neuen Firma neu gezeichnet (Fertig. Der Proof zeigt jetzt …), und die Dateiprüfung wird neu erstellt. Dasselbe geschieht, wenn Sie die Details der Firma des Auftrags ändern. Es wird keine KI verwendet, es zählt nicht als Änderung, und die Druckdatei wird nie berührt; das Versionsprotokoll vermerkt, dass der Proof neu erstellt wurde. Schlägt die Neuerstellung fehl, bleibt eine Schaltfläche Proof mit (Firma) neu erstellen, um es erneut zu versuchen. Die oberste Zeile des Auftrags lautet ebenfalls für und der Firmenname.

Eine Vorlage erstellen, eine der Optionen unter dem Feld, öffnet den Vorlagen-Creator. Links: Vorlage erstellen mit Ausgangspunkt (optional; wählen Sie eines unserer Produkte, um Größe und Maße zu übernehmen, oder behalten Sie Benutzerdefinierte Größe), Größe (Breite, Höhe und Zoll, Millimeter oder Fuß), Beschnitt, Sicherheitsbereich, Falzungen (keine, halb, Leporello, Zickzack, Wickelfalz, Rolle oder Ziehharmonika, jeweils gezeichnet), Stanzform (Rechteck, abgerundete Ecken mit Eckenradius, Kreis oder Oval), Löcher, Nummerierungsbereiche, Ösen oder Stangentaschen, Taschen und Notizen. Vorlage erstellen öffnet einen Auftrag, in dem der Druckassistent Ihre Angaben prüft, fehlende Angaben Frage für Frage abfragt und eine beschriftete Vorlagen-PDF erstellt, wobei die Stanzlinie als eigene Datei kommt, wenn das Produkt in eine Form geschnitten wird.

Rechts listet Fertige Vorlagen jedes Produkt unserer Reihe mit seinem Beschnitt und Sicherheitsbereich auf. Produkt finden filtert die Liste; wählen Sie eine Größe und klicken Sie auf Erstellen, um die beschriftete Vorlage dieses Produkts zu erhalten (Endformat, Beschnitt, Sicherheitsbereich und jede Falzung, Tasche oder Schnittmarke markiert). Jede Vorlage lässt sich danach mit Worten ändern, etwa "Sicherheitsbereich auf 1/4 Zoll setzen"; jede Änderung ist eine neue Version.

Als Ausgangspunkt verwenden (im Menü eines beliebigen Auftrags: Mehr oben in einem geöffneten Auftrag oder die drei Punkte bei Ihren Aufträgen) macht aus einem Auftrag ein neues Produkt, zum Beispiel aus einem Notizblock oder Bestellformular einen passenden Umschlag Nr. 10. Wählen Sie das neue Produkt aus der Liste (Umschläge Nr. 10, Nr. 9, 6 x 9 und A7, Briefbogen, Visitenkarte, Notizblöcke, zwei- und dreiteilige NCR-Formulare, Adressaufkleber, runde Aufkleber, Losnummern, Postkarten 6 x 4 und 6 x 9, Türhänger, Prospekthalter, Geschenkgutschein, Präsentationsmappe 9 x 12, Tischaufsteller) oder geben Sie unter Anderes eines ein. Wenn ein Auftrag mehrere Versionen hat, wählen Sie aus, welche übernommen wird. Der neue Auftrag übernimmt das Markenkit des alten (die Logo-Dateien, Texte und Firmenangaben, die Farb- oder PMS-Auswahl und den Drucker), öffnet sich sofort und sendet für Sie die erste Nachricht, sodass der Assistent das neue Produkt erstellt und nur fehlende Angaben abfragt. Er zeigt "Erstellt aus" den alten Auftrag als Link zurück.

Unverändert duplizieren (im selben Fenster) und Duplizieren (im Menü eines Auftrags) erstellen eine Kopie für dasselbe Produkt mit dem Namen "(Kopie)": Die gewählte Version wird als Version 1 der Kopie übernommen, ohne dass sich an der Datei etwas ändert, und ist bereit zum Herunterladen, Senden oder Ändern. In beiden Fällen zählt der neue Auftrag als einer der Aufträge des Monats, sobald er eine Version hat (ein Duplikat hat sofort eine), und er behält Kunde und Ordner des alten Auftrags.

Auf dem Computer verläuft Ihre Aufträge links durch Printer's Helper. Die Schaltfläche für das Panel oben rechts klappt es zu einem schmalen Streifen zusammen (mit Schaltflächen zum erneuten Öffnen, für einen neuen Auftrag und zu Alle Aufträge), und die Seite merkt sich Ihre Wahl auf diesem Gerät. Die Liste ist eine ruhige Spalte ohne Rahmen, damit die Hauptseite im Vordergrund bleibt. Vor Ihrem ersten Auftrag gibt es nichts aufzulisten, daher bleibt die Spalte ausgeblendet und die Seite ist einspaltig. Auf einem Telefon oder schmalen Fenster ist Ihre Aufträge eine Schaltfläche oben auf der Seite, die dieselbe Liste als Blatt von unten öffnet. Auf dem Computer steht die Leiste angehefteter Werkzeuge am rechten Rand von Printer's Helper, damit sie nie die Seite verdeckt.

Oben: Neuer Auftrag, ein Suchfeld (Auftragsnamen, Kunden, Dateinamen, Produkte, Auftragsarten und Kundennotizen) sowie Filter, Sortierung und Gruppierung, was die Zähler öffnet (Alle, Antwort nötig, Bereit zum Senden, Wartend, Änderungen, Genehmigt, Angeheftet, Archiviert), dann Gruppieren nach, Art der Arbeit (Druckvorstufe, Dateitechnik, Einfaches Design), Produkt, Stand, Antwort des Kunden, Kunde (einschließlich Kein Kunde), Ordner (einschließlich Kein Ordner), Start (heute, letzte 7, 30 oder 90 Tage) und Sortieren nach (Zuletzt bearbeitet, Neueste zuerst, Älteste zuerst, Name A bis Z). Eine Zahl bei Filter, Sortierung und Gruppierung zeigt, wie viele Einstellungen gesetzt sind. Gruppieren nach wechselt die Liste zwischen Zuletzt (Heute, Gestern, Diese Woche, Diesen Monat, Früher), Kunde und Ordner.

Jeder Zähler ist ein Filter: Tippen Sie darauf, um nur diese Aufträge zu sehen. Die beiden, die Ihre Aufmerksamkeit brauchen, Antwort nötig und Änderungen, bleiben unter dem Suchfeld sichtbar, solange sie Aufträge haben. Eine Anzeigeleiste zeigt, was gefiltert ist, mit Alle anzeigen zum Zurücksetzen. Jeder Auftrag zeigt seinen Namen, seinen Stand (mit farbigem Punkt und Wort, nie nur Farbe) und seinen Kunden; der geöffnete Auftrag ist hervorgehoben. Die Liste lädt 40 Aufträge auf einmal; Mehr anzeigen fügt die nächsten 40 hinzu.

Jeder Auftrag hat ein Menü (die drei Punkte): Umbenennen, Kunde hinzufügen (oder Kunde ändern; bereits verwendete Namen werden beim Tippen vorgeschlagen, und Kunde entfernen leert das Feld), In Ordner verschieben (wählen Sie einen, Kein Ordner oder geben Sie einen neuen Ordnernamen ein: Ordner erstellen und verschieben legt ihn an und verschiebt den Auftrag in einem Schritt; der Ordnername erscheint dann unter dem Auftrag in der Liste), Oben anheften (angeheftete Aufträge stehen am Anfang der Liste), Als Ausgangspunkt verwenden, Duplizieren, Archivieren (archivierte Aufträge verschwinden aus der Liste und den Zählern; der Zähler Archiviert zeigt sie, und Aus dem Archiv holen bringt einen zurück) und Löschen, was vorher nachfragt und den Auftrag mit allen seinen Dateien endgültig entfernt (wurde dem Kunden ein Korrekturabzug geschickt, funktioniert sein Link nicht mehr; durch Löschen wird ein in diesem Monat bereits gezählter Auftrag nicht zurückgegeben). Bei Gruppieren nach Ordner öffnet Ordner: erstellen, umbenennen, löschen die Ordnerliste (Alle Aufträge nennt sie Verwalten); das Löschen eines Ordners löscht nie seine Aufträge, sie werden nach Kein Ordner verschoben.

Jeder Auftrag hat seine eigene Adresse (?job= in der Seitenadresse), und jeder Filter ist ebenfalls Teil der Adresse, sodass jeder Auftrag und jede gefilterte Ansicht als Lesezeichen gespeichert oder mit einem Teammitglied mit demselben Konto geteilt werden kann. Der Kunde und die Zeilen Erstellt aus oben in einem geöffneten Auftrag sind Links: Der Kunde öffnet Alle Aufträge, gefiltert nach diesem Kunden.

Alle Aufträge (/tools/printers-helper/jobs) ist derselbe Arbeitsbereich in voller Breite. Links: Neuer Auftrag, Kunden (jeweils mit Anzahl der Aufträge; tippen Sie auf einen, um nur deren Aufträge zu sehen) und Ordner (jeweils mit Zähler sowie Verwalten). Auf einem Telefon liegen diese hinter Kunden und Ordner oben.

Wenn der Assistent Ihre Antwort braucht, pulsiert die Fragekarte kurz, die Seite scrollt dorthin, und der Browser-Tab zeigt (1) Warten auf Ihre Antwort, bis Sie geantwortet haben. Die Zähler oben (Alle Aufträge, Braucht Ihre Antwort, Bereit zum Senden, Warten auf Kunden, Änderungen angefordert, Genehmigt, Angeheftet, Archiviert) sind ebenfalls Filter; auf dem Handy sind sie eine Reihe von Chips, die Sie wischen, und die übrigen Filter finden Sie unter Filter, Sortierung und Gruppierung. Darunter: Suche, jeder Filter aus der Leiste als Menü, Gruppieren nach und die Anzeigeleiste. Jede Zeile zeigt ein Bild der neuesten Version, die Art der Arbeit, den Auftragstyp, das Produkt und den Drucker, den Starttermin, die Anzahl der Versionen, wann sie gesendet oder beantwortet wurde, Schlagwörter für Kunde, Ordner und den Auftrag, aus dem sie entstanden ist (Kunden- und Ordner-Schlagwörter sind Filter), die Notiz des Kunden, falls er Änderungen angefragt hat, eine Markierung für den aktuellen Stand und das Auftragsmenü.

Jeder Auftrag mit einem Korrekturbild hat in seiner Zeile eine Schaltfläche Senden: Korrektur senden (die hervorgehobene Hauptschaltfläche bei Aufträgen unter Bereit zum Senden und Änderungen angefordert), Version N senden, wenn es eine neuere Version gibt als die, die Ihr Kunde hat, oder Erneut senden. Korrektur senden ist außerdem der erste Eintrag im Auftragsmenü (die drei Punkte). Es öffnet die Seitenleiste Korrektur senden über der Liste, sodass Sie niemals Alle Aufträge verlassen.

Bereit zum Senden funktioniert als Versandwarteschlange: Eine Kopfzeile zeigt, wie viele Korrekturen bereit sind, die Liste ist eine flache Liste (ohne Datumsüberschriften), und jede Zeile zeigt die Versionsnummer und den Kunden (oder Noch kein Kunde) mit einem Kontrollkästchen. Alle auswählen markiert jede Korrektur, die gesendet werden kann. Sobald etwas markiert ist, zeigt eine Leiste unten an, wie viele es sind, und Ausgewählte senden. Ausgewählte senden gruppiert die Aufträge nach Kunde: Für jeden Kunden fügen Sie die Empfänger im Feld An hinzu (die Person, an die Sie die Korrekturen dieses Kunden zuletzt gesendet haben, ist vorausgefüllt) und optional CC, schreiben eine Notiz und wählen ein Datum für die Antwort. Jede Person erhält pro Kunde eine E-Mail, die alle ihre Korrekturen auflistet, und jede Korrektur hat weiterhin ihren eigenen persönlichen Link, sodass jede Antwort dem richtigen Auftrag mit einem Namen zugeordnet wird. Die neueste Version jedes Auftrags wird verschickt.

Sobald eine Korrektur verschickt ist, zeigt ihre Zeile den Stand in Schritten: Gesendet, Geöffnet (die E-Mail wurde geöffnet, wenn das E-Mail-Programm Bilder lädt), Angesehen (die Korrekturseite wurde geöffnet) und Genehmigt oder Änderungen angefordert, mit Angabe, wer am weitesten gekommen ist und wann („Dana Rivera hat die Korrektur angesehen · 4. Okt., 14:10 · 1 weitere zu dieser Korrektur“), offene Kommentare und das Datum für die Antwort. Darunter: Aktivität, Erneut senden und Version N senden, wenn eine neuere Version existiert. Aktivität listet jede Person auf (An, CC oder BCC, ihre Rolle, ihren Schritt mit Zeitpunkt und Link kopieren für ihren eigenen Link) sowie die gesamte Zeitleiste der Korrektur: erstellt, jede Version, gesendet (und ob die E-Mail hinausging), geöffnet, angesehen, Anheftungen, Kommentare, Erinnerungen, Genehmigungen mit dem getippten Namen und Änderungsanfragen.

Der Name jeder Zeile öffnet den Auftrag. ?job=<id> auf dieser Seite hebt diese Zeile hervor. Korrekturen, die mit dem früheren Formular Korrekturdruck erstellt wurden, sind unten unter Mit dem früheren Formular erstellte Korrekturen aufgelistet und öffnen sich weiterhin über den Kundenlink.

Die Seitenleiste gleitet von rechts herein (auf dem Handy im Vollbild, mit den Registerkarten Schreiben und Vorschau). Wenn E-Mail für Ihr Konto noch nicht eingerichtet ist, weist ein Hinweis oben klar darauf hin: Heute wird nichts per E-Mail versendet, jede Person erhält trotzdem einen funktionierenden Link, und Link kopieren gibt ihn Ihnen, damit Sie ihn in Ihre eigene E-Mail einfügen können. Sobald E-Mail eingerichtet ist, versendet Senden die Nachricht für Sie.

Version: eine Bildkarte für jede Version, die neueste zuerst, markiert mit Gesendet oder Neueste. Versionen ohne Korrekturbild können nicht ausgewählt werden. Wenn Sie eine neuere Version wählen als die, die Ihr Kunde hat, erscheint Was sich in Version N geändert hat; Ihre Worte erscheinen in der E-Mail und oben auf deren Seite.

Für wen: Kunde ist das Unternehmen oder die Person, für die der Auftrag ist, aus deiner Kundenliste. Suche während der Eingabe (Name, Firma, E-Mail oder Telefon) und wähle einen Eintrag aus, oder klicke auf Kunden hinzufügen, um dort direkt einen neuen mit Name, E-Mail, Telefon und Firma zu speichern. Ein Kunde mit gespeicherter E-Mail-Adresse wird in der Zeile An als Freigebende Person eingetragen; hat der Kunde noch keine E-Mail-Adresse, wird die erste Adresse im Feld An beim Senden bei ihm gespeichert. Beim Senden werden Auftrag und Korrekturabzug unter diesem Kunden abgelegt und erscheinen auf der Kundenseite unter Druckaufträge & Korrekturabzüge. Ist in deinem Shop-Profil noch kein Logo hinterlegt, weist eine Zeile unter der E-Mail-Vorschau darauf hin, mit dem Link Logo hinzufügen, der den Printer’s Helper mit dem Shop-Profil zum Hinzufügen öffnet. An nimmt eine Adresse oder eine ganze eingefügte Liste auf (Kommas, Semikolons, neue Zeilen und Name <Adresse> funktionieren alle); jede Adresse wird zu einem Chip mit einer Rolle: Freigebend (genehmigt oder bittet um Änderungen), Kann kommentieren (nur Markierungen und Notizen) oder Zur Info (sieht es nur). Personen, denen du die Korrekturabzüge dieses Kunden früher gesendet hast, werden unter dem Feld vorgeschlagen. Mit CC oder BCC öffnen sich zwei weitere Zeilen. CC-Personen erhalten eine eigene Kopie und einen eigenen Link, können kommentieren, und alle sehen, dass sie in Kopie sind. BCC-Personen erhalten eine eigene Kopie zum Ansehen, und niemand sonst sieht, dass sie sie erhalten haben, weder in der E-Mail noch auf der Korrekturseite. Jede Person erhält einen eigenen privaten Link, sodass jede Antwort einem Namen zugeordnet ist.

Die E-Mail: Vorlage füllt Betreff und Notiz aus. Drei sind in jedem Konto enthalten (Erste Korrektur, Neue Version, Heute benötigt). {name}, {customer}, {job}, {version}, {shop} und {due} werden durch die echten Angaben ersetzt. Bearbeiten Sie beliebige Teile und wählen Sie dann Als Vorlage speichern (mit einem Namen), um sie wiederzuverwenden; eine Vorlage mit demselben Namen wird ersetzt. Betreff ist die Betreffzeile der E-Mail. Notiz an Ihren Kunden erscheint in der E-Mail und oben auf der Korrekturseite, unterschrieben mit Ihrem Shop-Namen; die E-Mail enthält bereits eine Begrüßung und die Schaltfläche Korrektur prüfen. Video hinzufügen (unter der Notiz) fügt einen Link zu einem Ihrer Screen-Recorder-Videos in die Notiz ein; die E-Mail zeigt das Vorschaubild des Videos mit Video ansehen unter Ihrer Notiz.

Dateien zum Anhängen: Die Dateien, die diese Version erstellt hat und die sich zum Versenden lohnen (die druckfertige PDF, die Proof-PDF, die FPO-Datei, eine Schnittlinie, Falzlinien, eine Vorlage), sind Kontrollkästchen; angekreuzte Dateien werden auf den Proof kopiert. Datei hochladen fügt eine eigene hinzu (PDF, Bild, ZIP, Word oder Text, jeweils bis 4 MB, bis zu 10 pro Proof); Entfernen nimmt eine wieder weg. Ihr Kunde lädt sie aus der E-Mail und unter Dateien von Ihrem Shop auf seiner Seite herunter. Die druckfertige Datei geht nur an Ihren Kunden, wenn Sie sie ankreuzen.

So wird freigegeben: Freigegeben, wenn eine beliebige Person mit Freigabe zustimmt oder wenn alle Freigebenden zustimmen. Bitten um die getippte Namensangabe zur Freigabe ist standardmäßig aktiviert; schalten Sie es aus, und stattdessen unterschreibt der Name auf ihrem Link. Jede Freigabe braucht außerdem das Kästchen, mit dem sie bestätigen, dass sie genau so freigeben, wie gezeigt. Antwort bis legt ein Datum fest, das in der E-Mail und auf der Seite angezeigt wird; Automatisch erinnern schickt Freigebenden, die nicht geantwortet haben, eine Erinnerung am Tag davor und eine am Tag selbst (dafür muss ein Datum und eine E-Mail eingerichtet sein).

Vorschau rechts (oder der Tab Vorschau auf dem Handy) zeigt die genaue E-Mail, die die erste Person in der Zeile An erhält, mit Betreff; sie wird aus derselben Vorlage erstellt wie beim Versand und aktualisiert sich beim Tippen. Seite des Proofs in der Vorschau öffnet die Seite Ihres Kunden für diese Version in einem neuen Tab, mit einer Leiste, die sagt, dass es eine Vorschau ist; dort kann nichts veröffentlicht werden.

Unten: eine Zusammenfassung (wie viele unter An, Cc und Bcc stehen und wie viele Dateien), Link kopieren und Senden. Link kopieren erstellt die Links, ohne jemandem eine E-Mail zu schicken, und kopiert den ersten; ist die Zeile An leer, wird ein Link für den Kunden erstellt. Senden speichert alles und schickt jeder Person eine E-Mail (solange E-Mail nicht eingerichtet ist, wird nur gespeichert und die Links zum Kopieren angezeigt). In beiden Fällen wechselt der Auftrag zu Wartet auf Kunden, und der Abschlussbildschirm listet jede Person mit Link kopieren für ihren eigenen Link auf.

Jedes "?" neben einem Feld öffnet eine kurze Erklärung; drücken Sie es erneut, drücken Sie Escape oder tippen Sie irgendwo anders, um es zu schließen.

Printer’s Helper verwendet die Tokens Ihres Kontos, dieselben Tokens, die jedes KI-Tool von aiKit nutzt. Es gibt keine separate monatliche Auftragsanzahl. Jeder Auftrag verbraucht Tokens für die KI-Arbeit, die er erledigt. Die Änderungen, die Sie an einem Auftrag wünschen, gehören zu diesem Auftrag, innerhalb der Regeln unter Was als Auftrag zählt weiter unten. Die Zeile auf dem Dashboard der Druckerei, unten in Printer’s Helper und unter Alle Aufträge, lautet Verbraucht Ihre Tokens, zeigt, wie viele übrig sind, und wird gelb, wenn etwa ein Fünftel übrig ist.

Wenn die Tokens knapp werden, drücken Sie in dieser Zeile auf Mehr holen. Das öffnet Tokens & Nutzung (/home/usage), wo Mehr Tokens kaufen Tokens zu Ihrem Konto hinzufügt. Ihre Tokens erneuern sich jeden Monat am Verlängerungstag Ihres Kontos, der auf dieser Seite angezeigt wird. Ihr Logo auf jedem Proof ist für jedes Konto aktiv: siehe Shop-Profil weiter oben.

Ein Auftrag ist ein Druckstück für ein Produkt, mit den Änderungen, die Sie dafür wünschen.

Neue Druckvorlage ist ein neuer Auftrag. Wenn Sie einem Auftrag eine Datei hinzufügen, die keine neue Version seiner Vorlage ist (eine andere Datei oder eine andere Seitengröße), fragt Printer’s Helper: Das sieht nach einem neuen Auftrag aus. Als neuen Auftrag starten? Neuen Auftrag starten (die Standardeinstellung) öffnet ihn als eigenen Auftrag mit Ihrer Datei und Nachricht; Es ist eine Überarbeitung dieses Auftrags behält ihn in diesem Auftrag, und diese Antwort wird am Auftrag vermerkt.

Ein anderes Produkt oder eine andere Größe ist ein neuer Auftrag, und es wird auf dieselbe Weise nachgefragt.

Jeder Auftrag enthält 5 Änderungen. Unter Änderung anfragen zeigt eine Zeile, wie viele übrig sind (3 von 5 Änderungen übrig in diesem Auftrag). Eine Version, die mit Noch nicht fertig zurückkommt, zählt nicht, ebenso wenig eine Korrektur, die der Assistent selbst vornimmt. Vor einer Änderung über die fünfte hinaus werden Sie zuerst informiert (Die enthaltenen Änderungen dieses Auftrags sind aufgebraucht): Weiter startet einen neuen Auftrag für dasselbe Stück mit 5 weiteren Änderungen; Nicht jetzt lässt den Auftrag, wie er ist. Jede Änderung verbraucht Tokens Ihres Kontos; sind sie aufgebraucht, wird die nächste Änderung mit einem klaren Hinweis zurückgehalten und es wird nichts verbraucht.

Ein Auftrag wird 30 Tage nach seiner ersten Version geschlossen. Eine Änderung danach öffnet ihn als neuen Auftrag wieder, und Sie werden zuerst informiert.

Erkennt der Assistent, dass sich eine Anfrage auf ein anderes Stück bezieht (ein anderes Unternehmen, anderer Wortlaut oder ein anderes Produkt), fragt er im Auftrag nach: Neuen Auftrag starten öffnet ihn als neuen Auftrag; Es ist eine Überarbeitung dieses Auftrags behält ihn, und die Antwort wird vermerkt. Wenn aus einem dieser Gründe ein neuer Auftrag startet, erscheint im Verlauf eine kurze Zeile dazu.

Dateien liegen auf der Prepress-Engine von aiKit und werden ein Jahr lang aufbewahrt; der Verlauf des Auftrags, Notizen und die Antworten Ihrer Kunden bleiben beim Auftrag. Der ursprüngliche Upload des Kunden wird entfernt, sobald die erste Version existiert (Logos werden behalten, damit ein Notizblock oder Formular neu erstellt werden kann). Downloads und Bilder öffnen sich nur für Ihr angemeldetes Konto, über kurzlebige Links. aiKit kontaktiert, bewirbt oder bepreist Ihre Kunden niemals.