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Print file check on upload

Wissen Sie, ob die Datei eines Kunden druckbar ist, bevor Sie sie öffnen

Der Druckdatei-Check von aiKit liest jede Datei, die über die Seite "Senden Sie uns Ihre Datei" Ihrer aiKit-Website gesendet wird, beim Eingang: Größe, Beschnitt, Auflösung, Schriften und Farben. "In Printer’s Helper korrigieren" ist nur einen Klick entfernt.

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aiKit · Print file check on uploadBeispiel
Die Seite „Senden Sie uns Ihre Datei“ einer Website: bis zu 3 Druckdateien hochladen, angeben, worum es sich handelt, und jede Datei bei Eingang auf Druckeignung prüfen

Das bekommst du

Jede Druckdatei, die ein Kunde über die Seite „Schick uns deine Datei“ auf deiner Website sendet, wird beim Eingang geprüft (Größe, Beschnitt, Auflösung, Schriften, Farben).

Geprüft im Moment des Eingangs

Der Kunde erhält sofort die Meldung "Datei erhalten" und muss nicht warten. Wenige Sekunden später steht das Ergebnis in der Anfrage.

Ein klares Urteil

Druckfertig, Bitte prüfen oder Muss korrigiert werden, mit bis zu fünf verständlichen Zeilen wie "Ein Foto hat in seiner gedruckten Größe nur 96 ppi."

Die fünf Dinge, die einen Auftrag stoppen

Endformat, Beschnitt (üblich sind 1/8 Zoll), die niedrigste Fotoauflösung in Druckgröße, nicht eingebettete Schriften sowie RGB- oder Schmuckfarben.

Mit einem Klick korrigieren

In Printer’s Helper korrigieren öffnet sich mit der bereits hinzugefügten Datei des Kunden und einer Startanfrage, die Sie ändern können. Nichts läuft, bis Sie auf Starten drücken.

Nur Sie sehen es

Das Ergebnis ist für Inhaber und Mitarbeiter auf dem Tab Anfragen bestimmt. Ihr Kunde sieht es nie.

Alle Funktionen

Alles in Print file check on upload

Die vollständige Liste, so wie das Tool heute funktioniert.

  • Ein Ergebnis zu jeder Datei in „Anfragen“: Sieht druckfertig aus, Genauer ansehen oder Muss korrigiert werden
  • Klare Hinweise zu Größe, Beschnitt, Auflösung, Schriften und Farben
  • Fix it in Printer’s Helper: öffnet sich mit der hinzugefügten Datei; erst wenn du auf Start drückst, läuft etwas
  • Jederzeit erneut prüfen
Das Modul „Datei senden“ im Kit mit Live-Vorschau und der Liste, was der Besucher sieht und was Sie erhalten
Das Modul „Datei senden“ im Kit mit Live-Vorschau und der Liste, was der Besucher sieht und was Sie erhalten

Das ist enthalten

Das bietet Print file check on upload und so arbeitet es mit dem Rest von aiKit zusammen

Im kostenlosen aiKit-Konto enthalten

  • Eine Prüfung jeder Druckdatei, die über die Seite „Senden Sie uns Ihre Datei“ Ihrer aiKit-Website eingereicht wird
  • Druckfertig, Bitte prüfen oder Muss korrigiert werden für jede Datei unter Anfragen
  • Klare Angaben zu Größe, Beschnitt, Auflösung, Schriften und Farben
  • Jederzeit erneut prüfen
  • Im Printer’s Helper korrigieren, mit bereits hinzugefügter Datei

Was KI nutzt und was kostenlos ist

Die Prüfung läuft als Code, nicht mit KI, verbraucht also keine Ihrer Token und keinen Auftrag im Printer’s Helper. Eine Korrektur wird erst dann zu einem Auftrag im Printer’s Helper, wenn Sie „Im Printer’s Helper korrigieren“ und dann „Starten“ drücken.

Funktioniert mit Ihren anderen aiKit-Tools

  • Printer’s Helper: „Im Printer’s Helper korrigieren“ öffnet die Datei des Kunden dort; erst mit „Starten“ läuft etwas.
  • Your websites: „Senden Sie uns Ihre Datei“ ist ein Modul auf Ihrer aiKit-Website; Uploads landen unter Anfragen.
  • aiKit Hub: Website-Anfragen können in der gewählten Liste zu Karten auf einem Hub-Board werden.

Legen Sie Print file check on upload in beliebige Ihrer Kits, neben die Tools, die Sie damit nutzen. Ein Konto und ein monatliches KI-Kontingent decken alle Tools ab.

So funktioniert's

Vom ersten Klick bis zum fertigen Ergebnis in 4 Schritten.

  1. "Senden Sie uns Ihre Datei" zu Ihrer Website hinzufügen

    Fügen Sie es über die Werkzeugbibliothek oder den Tab Kit des Projekts hinzu. Ihre Website erhält eine Seite, auf der Kunden bis zu 3 Dateien mit einer Notiz zum Verwendungszweck senden können.

  2. Ein Kunde sendet eine Datei

    PDF, AI (mit PDF-Inhalt gespeichert), EPS, PNG, JPG, TIFF und PSD werden geprüft, sobald die Anfrage gespeichert ist.

  3. Das Ergebnis in der Anfrage lesen

    Unter jeder Datei im Tab Anfragen: das Urteil und kurze Zeilen zu Größe, Beschnitt, Auflösung, Schriften und Farben.

  4. Korrigieren oder antworten

    Öffnen Sie die Datei in Printer’s Helper, um sie zu korrigieren, oder bitten Sie den Kunden um eine bessere Datei. Erneut prüfen führt die Prüfung jederzeit noch einmal aus.

Für wen es gedacht ist

Wie unterschiedliche Unternehmen Print file check on upload nutzen

Druck, Werbeartikel & Schilder

Die Uploads des Morgens auf einen Blick sortieren

Harbor Line Print Co. öffnet Anfragen und findet vier Dateien mit dem Hinweis Druckfertig und eine mit Muss korrigiert werden wegen eines Fotos mit 96 ppi. Die Datei, die korrigiert werden muss, geht zuerst in Printer’s Helper.

Events, Licht & AV

Banner-Dateien vor dem Termin der Veranstaltung

Ein Unternehmen für Veranstaltungsbeschilderung sieht sofort, dass eine Banner-Datei nicht eingebettete Schriften hat, und bittet den Kunden noch am selben Tag um eine neue Datei, nicht erst am Tag vor der Messe.

Marketing und Agenturen

Kundenvorlagen für eine Druckauflage

Eine Agentur nimmt Kundenlogos und Fotos über ihre Website entgegen. RGB-Dateien erscheinen als Bitte prüfen, sodass das Team weiß, welche es vor dem Druck umwandeln muss.

Handwerk & Dienstleistungsbetriebe

Fahrzeugbeschriftung und Gestaltung von Gartenschildern

Eine Schilder- und Beschriftungswerkstatt sieht vor dem Angebot, welche Kundenlogos scharf genug sind und welche eine Vektordatei brauchen.

Ideal für

  • Druckereien und Schilderwerkstätten, die Dateien über ihre Website annehmen
  • Alle, deren Kunden Logos und Grafiken senden

Gut zu wissen

  • Nicht geeignet für: Prüfung anhand eines vom Kunden gewählten Produkts; es liest nur die Datei selbst (die Bestellung kennt es noch nicht)
  • Nicht geeignet für: Deine Kunden: Sie sehen das Ergebnis nie
  • PDF, AI (mit PDF-Inhalt gespeichert), EPS, PNG, JPG, TIFF und PSD werden geprüft; SVG-Dateien nicht.
  • Bei Dateien ohne markierten Endformatrand wird die Seitengröße verwendet. Deshalb fragt die Beschnittzeile eventuell, ob das Endformat stimmt.
  • Die Dateien dürfen zusammen bis zu 4 MB groß sein (das eigene Limit der Upload-Seite).

Fragen

Print file check on upload: Fragen, die Leute stellen

Wie kann ich die Druckdaten meiner Kunden beim Hochladen automatisch prüfen?
Fügen Sie die Seite „Senden Sie uns Ihre Datei“ von aiKit Ihrer aiKit-Website hinzu. Jede Druckdatei, die ein Kunde darüber sendet (PDF, AI mit PDF-Inhalt, EPS, PNG, JPG, TIFF oder PSD), wird beim Eingang automatisch geprüft, nachdem der Kunde bereits seine Bestätigung erhalten hat, sodass er nie warten muss. Das Ergebnis erscheint bei der Anfrage im Reiter Anfragen Ihres Projekts: Sieht druckfertig aus, Lohnt einen Blick oder Muss behoben werden, mit einfachen Zeilen zu fertigem Format, Beschnitt, Auflösung, Schriften und Farben. „In Printer’s Helper beheben“ öffnet diese Datei in aiKit Printer’s Helper, bereit zum Korrigieren.
Was prüft die Druckdateiprüfung von aiKit?
Fünf Dinge, jeweils als eine einfache Zeile. Größe: das fertige Format und die Seitengröße einer PDF, aus der Schnittmarke oder den Schnittmarken, oder die Pixelgröße eines Bildes. Beschnitt: ob die Farbe weit genug über den Schnitt hinausreicht (1/8 Zoll ist üblich), oder ob nichts bis zum Rand reicht, sodass kein Beschnitt nötig ist. Auflösung: die niedrigste Fotoauflösung bei der gedruckten Größe; unter 150 ppi muss behoben werden, unter 250 lohnt ein Blick. Schriften: ob alle Schriften eingebettet sind, mit Nennung der nicht eingebetteten. Farben: CMYK, Graustufen, Sonderfarben oder RGB, was einen Blick lohnt, weil leuchtende Blau- und Grüntöne im Druck matter wirken können.
Sehen meine Kunden das Ergebnis der Druckdateiprüfung?
Nein. In aiKit ist die Druckdateiprüfung beim Hochladen nur für Sie und Ihr Team. Ihr Kunde erhält die Antwort „Datei erhalten“ in dem Moment, in dem er auf Senden drückt, und muss nie auf die Prüfung warten oder deren Ergebnis sehen. Bei der Anfrage im Reiter Anfragen Ihres Projekts zeigt jede Datei einige Sekunden lang „Diese Datei wird für den Druck geprüft“, danach das Urteil und die einfachen Zeilen. Prüfer im Projekt sehen, dass eine Datei eingegangen ist, aber nicht die Schaltflächen der Prüfung oder die Datei selbst.
Verwendet die Druckdateiprüfung KI oder kostet sie etwas?
Die Druckdateiprüfung von aiKit beim Hochladen verwendet keine KI. Sie misst die Datei mit Code, so wie eine Preflight-Prüfung, und verbraucht daher keinen Teil Ihres KI-Kontingents. KI kommt nur ins Spiel, wenn Sie die Datei beheben möchten: „In Printer’s Helper beheben“ öffnet aiKit Printer’s Helper mit der hinzugefügten Datei. Nichts läuft und kein Prepress-Auftrag wird verbraucht, bis Sie dort auf Starten drücken.
Welche Dateitypen liest die Druckdateiprüfung?
Die Druckdateiprüfung von aiKit liest PDF, Illustrator-Dateien mit PDF-Inhalt, EPS, PNG, JPG, TIFF und PSD. SVG-Dateien werden nicht geprüft, da eine SVG-Datei Code enthalten kann; sie kommen trotzdem an und lassen sich wie gewohnt herunterladen. Eine Datei, die für die Prüfung nicht geöffnet werden kann, etwa eine Illustrator-Datei ohne PDF-Inhalt, erhält eine Zeile „Muss behoben werden“ mit dem Grund, damit Sie wissen, dass Sie den Kunden bitten sollten, sie mit aktiviertem Kästchen „PDF-kompatible Datei erstellen“ erneut zu speichern.
Warum fordert die Prüfung mich auf, das fertige Format zu bestätigen?
Viele Kundendateien haben keine markierte Schnittgröße. In diesem Fall liest die Druckdateiprüfung von aiKit die Größe aus der Seite selbst. Entspricht die Seite genau einem gängigen fertigen Format und reicht die Farbe bis zum Rand, meldet sie, dass die Datei 1/8 Zoll Beschnitt braucht. Sieht die Seite wie ein fertiges Format plus 1/4 Zoll aus, meldet sie, dass die Datei vermutlich schon 1/8 Zoll Beschnitt hat, und bittet Sie, das fertige Format zu bestätigen. Die Bestellung Ihres Kunden hat beim Format das letzte Wort, da die Prüfung nur die Datei liest.
Kann ich die Datei eines Kunden direkt aus der Anfrage beheben?
Ja. Bei jeder geprüften Datei im Reiter Anfragen öffnet „In Printer’s Helper beheben“ (bei Dateien, die bereits druckfertig aussehen: „In Printer’s Helper öffnen“) aiKit Printer’s Helper mit der Kundendatei und einer Startanfrage „Prüfe die Datei dieses Kunden für den Druck und behebe, was sie braucht“, die Sie ändern können. Nichts läuft und kein Auftrag wird verbraucht, bis Sie auf Starten drücken. Danach erhalten Sie ein druckfertiges PDF, eine vollständige Dateiprüfung und einen Proof, den Sie Ihrem Kunden zur Freigabe senden können.
Wie groß dürfen Kundendateien auf der Seite „Senden Sie uns Ihre Datei“ sein?
Kunden können auf der Seite „Senden Sie uns Ihre Datei“ von aiKit bis zu 3 Dateien senden, insgesamt 4 MB, in den Formaten PDF, AI, EPS, SVG, PNG, JPG, TIFF oder PSD. Sie geben an, worum es sich bei der Datei handelt und wofür sie gedacht ist, und drücken dann auf Senden. Bei größeren Dateien verweist die Seite auf Ihre E-Mail oder Telefonnummer. Jede Sendung landet im Reiter Anfragen des Projekts mit einem Badge „Datei“, dem Namen und der Größe jeder Datei und dem Ergebnis der Druckprüfung. Nur der Projektinhaber, das Team und Administratoren können die Dateien herunterladen.
Brauche ich eine aiKit-Website, um die Druckdateiprüfung zu nutzen?
Ja. Die Druckdateiprüfung läuft bei Dateien, die über die Seite „Senden Sie uns Ihre Datei“ auf einer aiKit-Website eingehen. Sie wird daher über die Werkzeugbibliothek oder den Reiter Kit des Projekts zu einer Website hinzugefügt. Wenn Sie lieber eine Datei prüfen möchten, die Sie bereits haben, öffnen Sie aiKit Printer’s Helper, fügen die Datei hinzu und wählen Meine Datei vor dem Druck prüfen. Das liefert einen ausführlichen Bericht mit dem Gemessenen, der Regel, der Stelle auf der Seite und der Behebung.
Was macht „Erneut prüfen“?
„Erneut prüfen“ führt die Druckdateiprüfung von aiKit für diese Datei noch einmal aus. Nutzen Sie es, wenn ein Ergebnis „Die Prüfung wurde nicht abgeschlossen“ anzeigt, was passiert, wenn die Prüfung länger als etwa drei Minuten läuft. Dateien, die vor dem Hinzufügen der Prüfung eingegangen sind, zeigen „Noch nicht für den Druck geprüft“ mit „Diese Datei prüfen“ an, um sie auszuführen. Inhaber und Team sehen diese Schaltflächen; Prüfer nicht.
Gibt es einen kostenlosen Druckdateiprüfer für Kunden-Uploads?
Ja. Auf einer aiKit-Website prüft das Druckdatei-Prüfwerkzeug auf der Seite „Senden Sie uns Ihre Datei“ jede Druckdatei beim Hochladen automatisch vor: Jede Datei wird beim Eingang gelesen, ohne KI und ohne Auftrag im Printer’s Helper. Jede Datei im Tab Anfragen erhält „Druckfertig“, „Bitte prüfen“ oder „Muss korrigiert werden“, mit klaren Angaben zu Größe, Beschnitt, Auflösung, Schriften und Farben. So können Sie Druckdateien auf Beschnitt und PDF-Auflösung prüfen, ohne sie zu öffnen. Ein Bild unter 250 ppi sollte geprüft werden, unter 150 ppi muss es korrigiert werden. Unterstützt werden PDF, AI mit PDF-Inhalt, EPS, PNG, JPG, TIFF und PSD. Drücken Sie „Im Printer’s Helper korrigieren“, um die Datei dort mit einem Klick zu öffnen, oder „Erneut prüfen“ jederzeit. Ihre Kunden sehen das Ergebnis nie.

Passt gut zu

Tools für dasselbe Kit

Printer’s Helper

Neu

Legen Sie eine Datei oder ein Logo ab und beschreiben Sie in einfachen Worten, was passieren soll: Beschnitt hinzufügen, skalieren, prüfen, einen Notizblock erstellen. Printer’s Helper ist eine Druckvorstufen-Software, die die Korrektur ebenfalls übernimmt: Sie baut die Datei mit exakten Druckmaßen auf, zeigt, was geändert wurde, und sendet einen Proof, den Ihr Kunde freigibt.

Your websites

aiKit ist ein KI-Website-Baukasten mit Hosting: Er plant die Seiten, schreibt die Texte, baut die Website und hostet sie. Jede spätere Änderung ist eine Anfrage in Ihren eigenen Worten und wird als Version gespeichert, die Sie rückgängig machen können, für Ihr eigenes Unternehmen oder für alle Kunden, deren Websites Sie betreuen.

Quote Studio

Neu

Füge eine E-Mail eines Kunden ein, diktiere den Auftrag oder füge ein Foto einer handschriftlichen Liste hinzu. Quote Studio ist Angebotssoftware, die ein einseitiges Angebot nur mit deinen eigenen Preisen entwirft; dann lädst du das PDF herunter oder sendest eine Live-Seite, die dein Kunde online annehmen kann.

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Seite zuletzt am 2026-10-20 mit dem Produkt abgeglichen.