Zum Inhalt springen
Kostenlos starten

Transcribe & SummarizeNeu

KI-Besprechungsnotizen, To-dos und eine Nachfass-E-Mail aus jeder Aufnahme

Sprechen, eine Aufnahme hochladen oder einen Link einfügen. Erhalten Sie die Abschrift mit Zeitangaben und Sprechern, eine Zusammenfassung, die Entscheidungen und To-dos sowie versandfertige Berichte wie Protokolle oder ein Kundenbriefing.

Transcribe & Summarize kostenlos testenAlle Funktionen ansehen

Kostenloses Konto, keine Karte nötig. Du nutzt aiKit schon? Anmelden, um Transcribe & Summarize zu öffnen

aiKit · Transcribe & SummarizeBeispiel
Transcribe & Summarize: sprechen, Datei hochladen, Link einfügen oder Text einfügen, mit Schaltfläche Aufnahme starten und optionaler Schwerpunktfrage

Das bekommst du

Sprich, lade eine Video- oder Audiodatei hoch oder füge einen YouTube- oder Weblink ein.

Notizen, mit denen Sie etwas anfangen können

Jede Aufnahme erhält eine kurze, mittlere oder ausführliche Zusammenfassung, Kernpunkte, Entscheidungen, Kapitel und To-dos mit Verantwortlichen und Fälligkeitsdaten, sofern sie genannt wurden.

Stellen Sie der Aufnahme eine Frage

Geben Sie „Welchen Preis haben wir vereinbart?“ ein, und die Antwort stammt nur aus dem Gesagten, mit den Zeitangaben der verwendeten Zeilen. Wurde es nicht gesagt, steht dort „Nicht in dieser Aufnahme“.

Berichte, versandfertig

Erstellen Sie Besprechungsprotokolle, ein Kundenbriefing, eine Nachfass-E-Mail, einen Blogbeitrag, eine Gliederung, Lernnotizen, eine saubere Abschrift, eine Übersetzung oder alles, was Sie beschreiben. Pro Aufnahme sind bis zu 10 enthalten.

To-dos direkt in Ihren Hub

Senden Sie ein To-do oder alle an Ihren aiKit-Hub-Posteingang, jeweils mit dem Verantwortlichen, dem Fälligkeitsdatum und der Aufnahme, aus der sie stammen.

Ihr Audio wird nie aufbewahrt

Ihr Browser zerlegt den Ton in kurze Abschnitte; jeder wird transkribiert und dann verworfen. Nur der Text wird gespeichert, und Sie können ihn jederzeit löschen.

Dateien hinein, Dateien heraus

Laden Sie Aufnahmen, Dokumente oder Abschriften aus Besprechungs-Apps hoch. Laden Sie Word, PDF, Text oder SRT- und VTT-Untertitel herunter oder teilen Sie einen Link nur zum Lesen.

Alle Funktionen

Alles in Transcribe & Summarize

Die vollständige Liste, so wie das Tool heute funktioniert.

  • Ein Transkript mit Zeitangaben in über 50 Sprachen, in dem du per Klick hin- und herspringen kannst
  • Wer gesprochen hat, aus den Worten geschätzt, mit Namen, die du selbst eintragen kannst
  • Eine kurze, mittlere oder ausführliche Zusammenfassung, Kernpunkte, Entscheidungen und Kapitel
  • Aufgaben, die du an dein Hub senden kannst
  • Berichte: Protokoll, Kundenbriefing, Blogbeitrag, Follow-up-E-Mail oder alles, was du dir wünschst
  • Downloads: Word, PDF, Text, SRT- und VTT-Untertitel sowie ein Link zum Teilen (nur lesen)

Das ist enthalten

Das bietet Transcribe & Summarize und so arbeitet es mit dem Rest von aiKit zusammen

Im kostenlosen aiKit-Konto enthalten

  • Läuft über das Token-Guthaben deines Kontos, dieselben Tokens, die jedes KI-Werkzeug von aiKit verwendet
  • Aufnahmen bis 30 Minuten je Datei im kostenlosen Konto
  • Ein Transkript mit Zeiten und geschätzten Sprechern, in über 50 Sprachen
  • Eine Zusammenfassung, Kernpunkte, Entscheidungen, Kapitel und Aufgaben zu jeder Aufnahme
  • Bis zu 40 Fragen und bis zu 10 Berichte pro Aufnahme
  • Downloads als Word, PDF, Text, SRT und VTT sowie ein Link zum Teilen mit Nur-Lese-Zugriff
  • Text bleibt im kostenlosen Konto 90 Tage erhalten; das Audio wird nie gespeichert

Was KI nutzt und was kostenlos ist

Jede Aufnahme, jeder Upload oder Link verbraucht Ihre Kontotoken, dieselben Token, die jedes aiKit-KI-Tool nutzt, und enthält Transkript, Zusammenfassung, Aufgaben und Fragen. Daraus erstellte Berichte nutzen ebenfalls KI. Das Bearbeiten des Transkripts, Suchen und Ersetzen, das Umbenennen von Sprechern, Downloads, Freigabelinks und das Senden von Aufgaben an Ihren Hub nutzen keine KI.

Funktioniert mit Ihren anderen aiKit-Tools

  • aiKit Hub: Senden Sie eine Aufgabe oder alle an Ihren Hub-Posteingang, jeweils mit Verantwortlichem, Fälligkeitsdatum und der Aufnahme, aus der sie stammt.

Legen Sie Transcribe & Summarize in beliebige Ihrer Kits, neben die Tools, die Sie damit nutzen. Ein Konto und ein monatliches KI-Kontingent decken alle Tools ab.

So funktioniert's

Vom ersten Klick bis zum fertigen Ergebnis in 4 Schritten.

  1. Das Gespräch einbinden

    Nehmen Sie mit Ihrem Mikrofon auf, laden Sie eine MP4-, MOV-, MP3-, M4A-, WAV- oder WebM-Datei hoch, fügen Sie einen YouTube- oder Weblink ein oder fügen Sie Text ein. Bestätigen Sie, dass alle wissen, dass aufgenommen wird.

  2. Die Abschrift lesen

    Klicken Sie auf eine beliebige Zeile, um zu diesem Moment zu springen. Tragen Sie echte Namen in die Sprecherfelder ein und nutzen Sie Suchen und ersetzen, um einen falsch verstandenen Namen überall zu korrigieren.

  3. Zusammenfassung und To-dos abrufen

    Wählen Sie die Länge der Zusammenfassung, prüfen Sie die Entscheidungen und senden Sie die To-dos an Ihren Hub.

  4. Erstellen Sie, was Sie versenden müssen

    Wählen Sie im Reiter Umformulieren als Nachfass-E-Mail, Besprechungsprotokoll oder einen anderen Bericht, oder tippen Sie Ihre eigene Anfrage ein. Laden Sie es dann herunter oder kopieren Sie es.

Für wen es gedacht ist

Wie unterschiedliche Unternehmen Transcribe & Summarize nutzen

Marketing und Agenturen

Ein Auftaktgespräch wird zum Briefing

Eine Agentur nimmt ein Kundenauftaktgespräch auf, erstellt daraus ein Kundenbriefing und sendet die To-dos an ihren Hub, damit Designer und Texter ihre Aufgaben noch am selben Nachmittag sehen.

Handwerk & Dienstleistungsbetriebe

Der Ortstermin, schriftlich festgehalten

Ein Handwerksbetrieb nimmt einen Rundgang mit einem Hausbesitzer auf, fragt „Welche Räume bekommen neuen Boden?“ und sendet eine Nachfass-E-Mail, die genau auflistet, was vereinbart wurde.

Bildung & Training

Lernnotizen aus einer Vorlesung

Ein Student lädt eine aufgezeichnete Vorlesung hoch und erstellt Lernnotizen mit Überschriften, Kernideen und Begriffen und lädt dann SRT-Untertitel für das Video herunter.

Kreative, Coaches und Berater

Aus einer Podcast-Folge wird ein Blogbeitrag

Ein Coach lädt eine 25-minütige Folge hoch und macht daraus einen Blogbeitrag und eine Kapitelliste, ohne sich die ganze Aufnahme anzuhören.

Druck, Werbeartikel & Schilder

Keine verpassten Details bei eilig bestellten Aufträgen

Eine Druckerei nimmt ein Kundengespräch zu einem Veranstaltungsauftrag auf und lässt sich vom Transkript Mengen, Größen und das Liefedatum nennen, bevor sie den Auftrag schreibt.

Immobilien

Kundengespräch, zusammengefasst

Ein Makler lädt eine aufgezeichnete Beratung mit einem Kaufinteressenten hoch und erhält eine mittellange Zusammenfassung mit den Muss-Kriterien und den nächsten Schritten, mit Zeitangaben, um direkt zu jedem Punkt zurückzuspringen.

Ideal für

  • Inhaber und Führungskräfte, die mit Kunden sprechen und sich die Notizen schreiben lassen wollen
  • Agenturen und Betriebe, die aus einem Kundengespräch ein Briefing oder eine Follow-up-E-Mail machen
  • Alle mit einem Video oder einer langen Webseite und ohne Zeit zum Ansehen oder Lesen

Gut zu wissen

  • Nicht geeignet für: Als Bot an einem Live-Zoom- oder Meet-Anruf teilnehmen (noch nicht verfügbar)
  • Nicht geeignet für: Rechtliche oder medizinische Unterlagen, die wortgetreu beglaubigt sein müssen
  • Nicht geeignet für: Personen ohne ihr Einverständnis aufzunehmen
  • Die KI kann Namen, Zahlen und starke Akzente falsch verstehen. Lies das Ergebnis, bevor du dich darauf verlässt.
  • Sprecher werden aus den Worten erraten, nicht aus den Stimmen, deshalb können zwei Personen mit ähnlichen Aussagen verwechselt werden.
  • Audio wird nie gespeichert. Das Transkript bleibt bestehen, bis du es löschst, bei einem kostenlosen Konto 90 Tage.
  • YouTube-Links lassen sich von unseren Servern oft nicht lesen (wir laden nie Videos herunter), daher ist das Hochladen der Datei der zuverlässige Weg. Seiten, die eine Anmeldung brauchen, können nicht gelesen werden.
  • Jede Aufnahme verbraucht Tokens deines Kontos; bei einem kostenlosen Konto dauert eine Aufnahme bis zu 30 Minuten.

Fragen

Transcribe & Summarize: Fragen, die Leute stellen

Kann KI meine Besprechungsaufnahme in Notizen und Aufgaben umwandeln?
Ja. Laden Sie die Aufnahme in aiKits Transkribieren & Zusammenfassen hoch oder nehmen Sie live mit Ihrem Mikrofon auf. Sie erhalten ein Transkript mit Zeiten und geschätzten Sprechern, dann eine kurze, mittellange oder ausführliche Zusammenfassung, Kernpunkte, Entscheidungen, Kapitel und Aufgaben mit Verantwortlichem und Fälligkeitsdatum, sofern genannt. Tippen Sie auf Alle an meinen Hub senden, und jede Aufgabe landet in Ihrem aiKit Hub-Posteingang mit einem Hinweis, aus welcher Aufnahme sie stammt. Aus derselben Aufnahme können Sie auch ein Besprechungsprotokoll oder eine Nachfass-E-Mail erstellen. Prüfen Sie wichtige Inhalte, bevor Sie sich darauf verlassen, denn die KI kann Namen und Zahlen falsch verstehen.
Wie schreibe ich nach einem Kundengespräch am schnellsten eine Nachfass-E-Mail?
Nehmen Sie das Gespräch in aiKits Transkribieren & Zusammenfassen auf oder laden Sie es hoch, öffnen Sie dann den Tab Umschreiben als, wählen Sie Nachfass-E-Mail und tippen Sie auf Erstellen. Die KI schreibt eine kurze E-Mail aus dem tatsächlich Gesagten: was der Kunde wollte, was vereinbart wurde und die nächsten Schritte. Wenn Sie einen anderen Ansatz brauchen, wählen Sie Sonstiges und geben Sie ein, was Sie möchten, zum Beispiel "eine freundliche Zusammenfassung mit den drei besprochenen Optionen". Laden Sie sie herunter oder kopieren Sie sie in Ihre E-Mail. Pro Aufnahme sind bis zu 10 Berichte enthalten, sodass Sie aus demselben Gespräch auch ein Kundenbriefing für Ihr Team erstellen können.
Kann ich aus einem Transkript Untertitel für mein Video erhalten?
Ja. Laden Sie das Video in aiKits Transkribieren & Zusammenfassen hoch und laden Sie, sobald das Transkript fertig ist, SRT- oder VTT-Untertitel herunter. Beide Formate funktionieren mit den meisten Videoplayern und Social-Media-Plattformen. Korrigieren Sie zuerst falsch verstandene Wörter über Text bearbeiten oder nutzen Sie Suchen und Ersetzen, um einen Namen überall auf einmal zu korrigieren, und laden Sie danach erneut herunter. Nur der Ton wird verarbeitet und er wird nie gespeichert. Wenn Sie Untertitel direkt in ein kurzes Social-Media-Video einbrennen möchten, bei dem das gesprochene Wort Wort für Wort hervorgehoben wird, verwenden Sie stattdessen aiKits Video Kit, das Wort-für-Wort-Untertitel direkt im Video erstellt.
Gibt es ein kostenloses KI-Tool für Besprechungsnotizen?
Ja. aiKits Transkribieren & Zusammenfassen steht jedem angemeldeten aiKit-Konto offen. Jede Aufnahme verbraucht Ihre Kontotoken, und im kostenlosen Konto kann eine Aufnahme bis zu 30 Minuten lang sein. Jede enthält Transkript, Zusammenfassung, Kernpunkte, Entscheidungen, Aufgaben, bis zu 40 Fragen und bis zu 10 Berichte wie Besprechungsprotokoll oder Nachfass-E-Mail. Im kostenlosen Konto bleibt der Text jeder Aufnahme 90 Tage erhalten, das Audio selbst wird nie gespeichert. Der Startbildschirm zeigt, wie viele Token Ihr Konto noch hat.
Muss das Tool für Besprechungsnotizen von aiKit meinen Anrufen beitreten?
Nein. aiKits Transkribieren & Zusammenfassen arbeitet mit einem Gespräch, das bereits stattgefunden hat: Nehmen Sie mit Ihrem Mikrofon auf, laden Sie eine Video- oder Audiodatei hoch oder importieren Sie ein aus Zoom, Teams oder Google Meet exportiertes Transkript. Ihr Browser zerlegt den Ton in kurze Abschnitte, jeder wird transkribiert und danach verworfen, und nur der Text bleibt erhalten. Das Tool unterstützt auch YouTube- und Weblinks, Dokumente und Vor-Ort-Gespräche wie eine Standortbegehung. Dann erstellt es die Zusammenfassung, Aufgaben und Berichte und sendet Aufgaben an Ihren aiKit Hub. Es tritt keinen Live-Gesprächen bei, nehmen Sie das Gespräch daher auf und laden Sie es anschließend hoch.
Wie transkribiere ich eine Zoom- oder Teams-Aufnahme?
Laden Sie die Aufnahme aus Zoom, Teams oder Google Meet herunter, meist als MP4- oder M4A-Datei, und ziehen Sie sie in den Tab Datei hochladen von aiKits Transkribieren & Zusammenfassen. Setzen Sie das Häkchen bei Ich habe das Recht, dies zu nutzen, starten Sie den Vorgang und beobachten Sie, wie sich die Fortschrittsanzeige Zuhören füllt, während Ihr Browser den Ton in kurzen Teilen sendet. Wenn die Besprechungs-App bereits ein Transkript erstellt hat, laden Sie stattdessen dieses hoch (.vtt, .srt, .txt oder .docx): Die Wörter werden ausgelesen, und Untertiteldateien behalten ihre Zeiten. In jedem Fall erhalten Sie ein Transkript, durch das Sie klicken können, eine Zusammenfassung, Entscheidungen, Kapitel und Aufgaben, die Sie an Ihren Hub senden können. Kostenlose Konten verarbeiten Aufnahmen bis zu 30 Minuten je Datei.
Wie erstelle ich aus einer Aufnahme ein Besprechungsprotokoll?
Nehmen Sie die Besprechung mit Ihrem Mikrofon auf oder laden Sie die Datei in aiKits Transcribe & Summarize hoch. Tippen Sie im Ergebnis echte Namen in die Sprecherfelder, damit das Protokoll zeigt, wer was gesagt hat. Öffnen Sie dann den Tab Umschreiben als, wählen Sie Besprechungsprotokoll und tippen Sie auf Erstellen. Das Protokoll enthält, wer anwesend war, was beschlossen wurde und was als Nächstes passiert, und stützt sich nur auf das, was gesagt wurde. Laden Sie das Protokoll als Word oder PDF herunter oder kopieren Sie es in eine E-Mail. Lesen Sie es vor dem Teilen durch, denn die KI kann Namen und Zahlen falsch verstehen.
Kann ich eine Vorlesung oder einen Podcast in Lernnotizen oder einen Blogbeitrag verwandeln?
Ja. Laden Sie die Vorlesung oder Folge in aiKits Transcribe & Summarize hoch oder fügen Sie einen YouTube-Link ein. Lässt YouTube unsere Server die Untertitel nicht lesen, laden Sie stattdessen die Datei hoch. Wenn das Transkript fertig ist, öffnen Sie den Tab Umschreiben als und wählen Sie Lernnotizen für Überschriften, Kernideen und Begriffe zum Merken oder Blogbeitrag für einen gut lesbaren Artikel aus dem Gesagten. Fügen Sie bei Bedarf einen Hinweis wie „für Anfänger“ hinzu. Jedes Ergebnis lässt sich kopieren oder als Word oder PDF herunterladen, und pro Aufnahme sind bis zu 10 Umschreibungen enthalten. Die Kapitel im Tab Zusammenfassung ergeben außerdem eine fertige Themenliste mit Zeitangaben, praktisch für Show-Notes.
Was ist Transcribe & Summarize?
Es ist ein aiKit-Werkzeug unter aikit.ai/tools/transcribe, das Gesagtes in Notizen verwandelt. Sprechen Sie in Ihr Mikrofon, laden Sie eine Video- oder Audiodatei hoch, fügen Sie einen YouTube- oder Weblink ein oder fügen Sie Text ein. Sie erhalten ein Transkript mit Zeitangaben und Sprechern, eine kurze, mittlere oder ausführliche Zusammenfassung, Kernpunkte, Entscheidungen, Aufgaben und Berichte (Besprechungsprotokoll, Kundenbriefing, Blogbeitrag, Nachfass-E-Mail oder alles, was Sie wünschen). Sie müssen angemeldet sein. Zum Beispiel könnte die Inhaberin einer erfundenen Druckerei ein aufgezeichnetes Kundengespräch hochladen und noch am selben Nachmittag die Nachfass-E-Mail verschicken.
Speichert Transcribe & Summarize meine Aufnahmen?
Nein, es wird kein Ton gespeichert. Ihr Browser zerteilt den Ton in kurze Stücke, jedes Stück wird transkribiert und danach verworfen, und nur der Text bleibt erhalten. Transkript und Zusammenfassung bleiben bis zu Ihrer Löschung erhalten oder bei kostenlosen Konten 90 Tage lang. Eine Aufnahme können Sie jederzeit auf ihrer Seite löschen, dabei wird auch ihr Freigabelink deaktiviert.
Kann ich ein YouTube-Video oder eine Webseite zusammenfassen?
Ja, mit Einschränkungen. Bei einer Webseite liest das Werkzeug den sichtbaren Text und fasst ihn zusammen (die Seite wird nicht kopiert, und Seiten, die eine Anmeldung erfordern, können nicht gelesen werden). Bei YouTube versucht es die öffentlichen Untertitel des Videos; aiKit lädt niemals das Video oder dessen Ton herunter. YouTube verweigert unseren Servern oft den Zugriff. Wenn es heißt, das Video könne nicht gelesen werden, laden Sie daher stattdessen die Video- oder Audiodatei hoch. In diesem Fall wird nichts abgezogen. Verwenden Sie nur Inhalte, für deren Nutzung Sie die Rechte besitzen.
Welche Dateitypen kann ich in Transcribe & Summarize hochladen?
Aufnahmen (MP4, MOV, MP3, M4A, WAV, WebM) werden in Ihrem Browser abgespielt und ausgewertet. Dokumente werden auf ihren Text hin gelesen: PDF, Word, PowerPoint (einschließlich Sprechernotizen), Excel, Text, HTML, RTF und Bilder von Text, etwa ein Chat-Screenshot. Transkripte aus Zoom, Teams, Google Meet, Otter, Fireflies, Rev und YouTube funktionieren ebenfalls (.vtt, .srt, .txt, .docx), und Untertiteldateien behalten ihre Zeitangaben. Dokumente dürfen bis zu 4 MB und 30.000 Wörter groß sein. Alte .doc-, .ppt- und .xls-Dateien müssen vorher als .docx, .pptx oder .xlsx gespeichert werden. Außer dem Text, den Sie zurückerhalten, wird nichts von Ihrem Upload gespeichert. Wenn Sie gerade keine Datei zur Hand haben, bietet der Startbildschirm eine Beispielbesprechung und einen Beispielanruf zum Ausprobieren.
Kann ich einer Aufnahme Fragen stellen?
Ja. Öffnen Sie den Tab Fragen bei einer fertigen Aufnahme und tippen Sie eine Frage in eigenen Worten ein, zum Beispiel welcher Preis vereinbart wurde oder wer bis Freitag was erledigen muss. Die Antwort stammt nur aus dem Gesagten und zeigt die Zeiten der verwendeten Passagen; klicken Sie auf eine Zeit, um zu dieser Stelle zu springen. Steht es nicht in der Aufnahme, wird die Antwort mit Nicht in dieser Aufnahme markiert, statt zu raten. Pro Aufnahme sind bis zu 40 Fragen enthalten, und sie verbrauchen keine Fragen einer anderen Aufnahme.
Kann ich Fehler in einem Transkript korrigieren oder es übersetzen?
Ja. Aktivieren Sie Text bearbeiten und klicken Sie auf eine beliebige Zeile, um sie zu korrigieren, oder verwenden Sie Suchen und ersetzen, um einen falsch verstandenen Namen überall auf einmal zu korrigieren. Umschreiben als kann ein sauberes Transkript ohne Füllwörter und Wiederholungen erstellen oder das gesamte Transkript in eine andere Sprache übersetzen. Zusammenfassung und Aufgaben werden nach einer Bearbeitung nicht neu geschrieben, und ein Hinweis weist darauf hin. Ein sauberes Transkript oder eine Übersetzung verarbeitet jeweils bis zu 5.000 Wörter.
Erkennt es, wer spricht?
Es schätzt die Sprecher anhand der Wörter (Redewechsel, Fragen und Antworten, namentlich genannte Personen), nicht anhand der Stimmen, und sagt dies im Tab Transkript auch. Tippen Sie einen Namen in ein beliebiges Sprecherfeld, um ihn überall umzubenennen. Wenn zwei Personen ähnliche Sätze sagen, kann es sie verwechseln. Prüfen Sie daher alles Wichtige.

Passt gut zu

Tools für dasselbe Kit

aiKit Hub

Neu

aiKit Hub ist Software für Kundenprojektmanagement: To-do-Listen, die sich in Boards verwandeln lassen, Nachrichten, Chat, ein gemeinsamer Terminkalender, Dokumente und Dateien sowie eine Kundenansicht, die nur zeigt, was Sie auswählen. Ihre Angebote, Kundenproofs, Buchungen und Website-Anfragen liegen auf den Karten, zu denen sie gehören.

Writing Pack

Neu

Ein KI-Werbetexter für alles von einer Rede bis zu einer vollständigen Werbekampagne, im Ton, den du unter Markenstimme festlegst. KI ist direkt im Editor eingebaut, und jede Änderung, die sie vorschlägt, kannst du annehmen oder ablehnen.

Video Kit

Neu

Video Kit ist ein KI-Videoeditor für Social Media: Lege deine Clips hinein und bearbeite sie wie ein Dokument. Lösche Wörter, um das Video zu schneiden, entferne Pausen und Füllwörter in einem Durchgang und wünsche Änderungen in einfachen Worten. Untertitel, Formate, Musik und dein Logo sind bereits eingebaut.

Nutzen Sie Transcribe & Summarize heute.

Erstellen Sie ein kostenloses aiKit-Konto und öffnen Sie Transcribe & Summarize sowie alle anderen Tools in Ihrem Kit.

Kostenlos startenAlle Tools ansehen

Seite zuletzt am 2026-10-20 mit dem Produkt abgeglichen.