Brand Kit: πώς ακούγεται και πώς φαίνεται η επιχείρησή σας, ρυθμισμένο μία φορά

Το Brand Kit (/tools/brand-voice, επίσης /tools/brand-kit· πριν λεγόταν Brand Voice) κρατά όλα όσα αφορούν πώς ακούγεται και πώς φαίνεται μια επιχείρηση, σε ένα σημείο: τη φωνή (τόνος, λέξεις για χρήση ή αποφυγή, κανόνες, δείγματα γραφής), την Εικόνα (λογότυπα, χρώματα, γραμματοσειρές, στυλ φωτογραφιών), Αναφορές (emails, σελίδες και διαφημίσεις που θέλετε να ακολουθεί η νέα δουλειά) και Μαθημένα (αποτελέσματα που σας άρεσαν). Υπάρχει ένα kit για εσάς, ένα για κάθε μάρκα που διαχειρίζεστε, ένα για κάθε πελάτη και ένα για κάθε ιστότοπο· το kit ενός ιστότοπου βρίσκεται πάνω από αυτό του πελάτη του. Η παλιά λίστα Brand kits του Logo Kit και τα χρώματα και το λογότυπο του Email Studio βρίσκονται πλέον κι αυτά εδώ, οπότε δεν χρειάζεται να ρυθμίσετε τίποτα δύο φορές.

Ένα ανοιχτό kit έχει εννέα καρτέλες: Βασικά, Εικόνα, Τόνος, Λέξεις, Στρατηγική, Δείγματα, Αναφορές, Μαθημένα και Άκουσέ το & έλεγξε. Οι καρτέλες φωνής αποθηκεύονται με Αποθήκευση φωνής. Η Εικόνα, οι Αναφορές και τα Μαθημένα αποθηκεύονται μόνα τους: Αποθήκευση εικόνας, και κάθε αναφορά ή ξεχασμένο αποτέλεσμα αποθηκεύεται τη στιγμή που το πατάτε.

Κάθε εργαλείο που δημιουργεί κάτι δείχνει ποιο kit χρησιμοποιεί σε μια γραμμή Brand Kit: το λογότυπο του kit, τα χρώματά του, το όνομά του, πόσες αναφορές και πόσα μαθημένα αποτελέσματα έχει, και μια λίστα Αλλαγή kit (Αυτόματο επιλέγει το kit του ιστότοπου, ή το δικό σας). Η γραμμή υπάρχει στα Email Studio, Content Kit, Video Kit, Photo Studio, Magic Canvas και Motion Maker. Το kit στο οποίο αλλάζετε διατηρείται για τον ιστότοπο (ή για εσάς) και κάθε εργαλείο διαβάζει το ίδιο· το Άνοιγμα Brand Kit σας πηγαίνει κατευθείαν σε αυτό.

Λογότυπα: το Προσθήκη από Graphics επιλέγει οποιαδήποτε εικόνα από τη Βιβλιοθήκη Γραφικών σας· ή επικολλήστε έναν σύνδεσμο https προς εικόνα λογοτύπου και πατήστε Προσθήκη συνδέσμου. Κάθε λογότυπο έχει όνομα που μπορείτε να αλλάξετε και ένα × για αφαίρεση (έως 8). Εισαγωγή από Logo Kit εμφανίζει τα λογότυπα που αποθηκεύσατε στο Logo Kit· πατήστε ένα για να αντιγραφούν οι εκδόσεις λογοτύπου και τα χρώματά του (αποθηκεύεται αμέσως και σημειώνεται ως Σε χρήση).

Χρώματα: τέσσερους ρόλους, καθένας με επιλογέα χρώματος και τον κωδικό του: Κύριο (κουμπιά, ταινίες, τίτλοι), Έμφαση (μικρές επισημάνσεις), Κείμενο και Φόντο· το × αφαιρεί ένα. Περισσότερα χρώματα μάρκας προσθέτει οποιοδήποτε άλλο χρώμα με επιλογέα ή κωδικό (έως 12). Μια προεπισκόπηση στην κορυφή δείχνει έναν τίτλο, κείμενο, ένα κουμπί και μια ετικέτα με αυτό το στυλ.

Γραμματοσειρά τίτλων και Γραμματοσειρά κειμένου δέχονται οποιοδήποτε όνομα γραμματοσειράς ή ένα στυλ από τη λίστα (Καθαρή sans-serif, Κλασική serif, Στρογγυλή και φιλική, Έντονη εμφανιστική, Χειρόγραφη έμφαση, Μονοδιάστημη / τεχνική). Το Στυλ εικόνων είναι μία ή δύο προτάσεις για το πώς πρέπει να φαίνονται οι εικόνες (για παράδειγμα φωτεινές φωτογραφίες φυσικού φωτός με πραγματικούς πελάτες, χωρίς εμφάνιση φωτογραφίας αποθέματος). Το Αποθήκευση εμφάνισης αποθηκεύει ολόκληρη την καρτέλα Εμφάνιση.

Ποιος διαβάζει την Εμφάνιση: το Email Studio χρησιμοποιεί τα χρώματά της, το πρώτο λογότυπο που μπορεί να εμφανίσει ένα εισερχόμενο και τη γραμματοσειρά τίτλων σε κάθε email· το Video Kit, το Magic Canvas, το Pro Designer, το Motion Maker, το Presentation Builder και το Printer's Helper εμφανίζουν το kit με τα χρώματα και τα λογότυπά του· και οι ιδέες σκηνών του Photo Studio, καθώς και τα αιτήματα AI των Magic Canvas, Pro Designer και Video Kit, ακολουθούν τα χρώματα, τις γραμματοσειρές και το στυλ εικόνων της.

Πρόσθεσε μια αναφορά: ένα προαιρετικό όνομα και τι σου αρέσει σε αυτήν, τι είναι (Email, Ιστοσελίδα, Διαφήμιση ή ανάρτηση, Άλλο), και μετά επικόλλησε τα κείμενα ή το HTML της και πάτησε Αποθήκευση όσων επικόλλησα, ή Ανέβασε ένα αρχείο ή στιγμιότυπο οθόνης: .html, .eml (ένα email αποθηκευμένο από την εφαρμογή αλληλογραφίας σου) ή .txt, έως 2 MB, ή ένα στιγμιότυπο οθόνης PNG, JPG ή WebP έως 5 MB. Ένα στιγμιότυπο οθόνης διαβάζεται μία φορά από AI σε κείμενο και σύντομη σημείωση διάταξης (μία σύντομη, οικονομική κλήση AI)· η ίδια η εικόνα δεν διατηρείται. Ένα kit μπορεί να έχει έως 30 αναφορές.

Κάθε αποθηκευμένη αναφορά εμφανίζει το όνομά της, το είδος, το αρχείο, την ημερομηνία και τη σημείωσή σου, την αρχή του κειμένου της, έναν διακόπτη Σε χρήση / Ανενεργό (το Ανενεργό διατηρεί την αναφορά αλλά σταματά τα εργαλεία να την ακολουθούν) και το × για να την αφαιρέσεις.

Πώς χρησιμοποιούνται: όταν ένα εργαλείο γράφει, παίρνει έως τρεις αναφορές σε χρήση για αυτό το κανάλι (email για το Email Studio, διαφημίσεις και αναρτήσεις για τη γραφή σε social, σελίδες για τη γραφή ιστοσελίδας και ιστολογίου), μαζί με τις σημειώσεις σου, ως πρότυπο που πρέπει να ακολουθήσει ως προς δομή, μήκος, ρυθμό και τον τρόπο που ανοίγει, ρωτά και κλείνει. Ποτέ δεν αντιγράφουν τις προτάσεις, τα προϊόντα, τις τιμές ή τις ημερομηνίες μιας αναφοράς.

Ένας αντίχειρας προς τα πάνω σε ένα αποτέλεσμα σε οποιοδήποτε εργαλείο που δημιουργεί κάτι (Email Studio, Content Kit, Writing Pack, Presentation Builder, Photo Studio, Magic Canvas, Pro Designer, Video Kit, Motion Maker, Logo Kit, Mockup Studio, Scene Studio, Music Maker, Voice Kit, και το δικό του Άκου το του Brand Kit) αποθηκεύεται εδώ: τι ζητήθηκε και τι δημιουργήθηκε. Η γραμμή ευχαριστίας κάτω από τους αντίχειρες λέει ποιο kit το θυμήθηκε. Το Email Studio έχει επίσης Αποθήκευση αυτής της εμφάνισης, που θυμάται τη διάταξη και το θέμα του ανοιχτού email.

Οι Μαθημένες επιλογές εμφανίζουν την καθεμία με το εργαλείο από το οποίο προήλθε, το όνομά της, τι άρεσε και την ημερομηνία, και το Ξέχασε για να την αφαιρέσεις. Περίγραψε μια εμφάνιση που σου αρέσει και το Θυμήσου αυτό προσθέτει τη δική σου σημείωση. Η AI κάθε εργαλείου παίρνει τις οκτώ πιο πρόσφατες και γέρνει προς ό,τι έχουν κοινό, χωρίς να τις αντιγράφει.

Τα αποτελέσματα που άρεσαν αποθηκεύονται στο kit που χρησιμοποιείται όταν μπορείς να το αλλάξεις, αλλιώς στο δικό σου kit.

Χωρίς φωνές ακόμη, η σελίδα ανοίγει στο Δημιούργησε την πρώτη σου φωνή, με τους τρεις τρόπους εκκίνησης (Απάντησε σε μερικές ερωτήσεις, Περίγραψέ την, Μάθε από τα κείμενά μου), και το Πώς λειτουργεί το Brand Kit ανοίγει από κάτω. Το κουμπί Νέο Brand Kit εμφανίζεται μόλις έχεις ένα kit. Το Πώς λειτουργεί το Brand Kit έχει πέντε αριθμημένα βήματα (Δημιούργησε μια φωνή, Ρύθμισέ την, Πρόσθεσε την εμφάνισή σου και αναφορές, Άκουσέ την και ελέγξ' την, Κάθε εργαλείο τη χρησιμοποιεί και μαθαίνει). Ξεκινά ανοιχτό όταν δεν έχεις φωνές και κλειστό όταν έχεις· πάτησε τον τίτλο του για να ανοίξεις ή να κλείσεις. Κάτω από αυτό, κάθε πεδίο του εργαλείου έχει ένα στρογγυλό κουμπί ?, που ανοίγει μια σύντομη εξήγηση με ένα Καλό και ένα Αδύναμο παράδειγμα· πάτησέ το ξανά, πάτησε Escape ή κάνε κλικ αλλού για να κλείσει.

Οι φωνές σου εμφανίζει κάθε φωνή που βλέπεις ως κάρτα, με φίλτρα Όλες, Δικές σου, Μάρκες, Πελάτες και Ιστοσελίδες (καθένα με μέτρηση)· ποιανού είναι (Η επιχείρησή σου, Η μάρκα σου, Πελάτης: κάθε ιστοσελίδα, ή Μία ιστοσελίδα), το όνομά της, μια έγχρωμη μπάρα και ποσοστά για το μείγμα τόνου της, πόσα δείγματα, θέματα και κανόνες έχει (κάθε μέτρηση είναι σύνδεσμος απευθείας σε εκείνο το μέρος της φωνής), πότε άλλαξε τελευταία φορά, και Χρησιμοποιείται από συνδέσμους που ανοίγουν το ιστολόγιο ή τη γραφή προϊόντων του Content Kit, ή τον Βοηθό ιστοσελίδας, ήδη ρυθμισμένους σε εκείνη τη φωνή. Το πλαίσιο αναζήτησης ταιριάζει ονόματα, πελάτες, ιστοσελίδες και τόνους· τα κουμπιά Όλες, Δικές σου, Πελάτες και Ιστοσελίδες φιλτράρουν ανάλογα με το ποιανού είναι η φωνή και δείχνουν μια μέτρηση. Η αναζήτηση και το φίλτρο διατηρούνται στη διεύθυνση της σελίδας, οπότε μια φιλτραρισμένη λίστα έχει τον δικό της σύνδεσμο· μια γραμμή Εμφανίζονται ονομάζει το φίλτρο, με Εμφάνιση όλων για να το καθαρίσεις. Το Νέα φωνή, πάνω δεξιά, ξεκινά μία νέα.

Η φωνή μιας ιστοσελίδας βρίσκεται πάνω από τη φωνή από κάτω της. Αν η ιστοσελίδα ανήκει σε πελάτη, αυτή είναι η φωνή του πελάτη, κοινή για κάθε ιστοσελίδα του πελάτη· αν δεν έχει πελάτη, είναι η δική φωνή του ιδιοκτήτη της ιστοσελίδας. Ό,τι ορίζει η φωνή της ιστοσελίδας υπερισχύει· λέξεις προς χρήση και αποφυγή, λίστες κάνε και μην, θέματα και κανόνες ισχύουν από τις δύο. Η γραφή για τη δική σου επιχείρηση χωρίς επιλεγμένη ιστοσελίδα χρησιμοποιεί τη δική σου φωνή.

Όταν ανοίγεις τη φωνή μιας ιστοσελίδας, μια σημείωση ονομάζει τη φωνή από κάτω και, αν μπορείς να την αλλάξεις, συνδέεται με αυτήν. Οι ιδιοκτήτες, το προσωπικό και οι διαχειριστές του aiKit μπορούν να αλλάξουν μια φωνή· οι αναθεωρητές μπορούν να τη διαβάσουν αλλά όχι να την αλλάξουν.

Η νέα φωνή έχει τέσσερα βήματα, που εμφανίζονται ως σειρά στην κορυφή (πατήστε ένα ολοκληρωμένο βήμα για να επιστρέψετε σε αυτό): Για ποιον είναι, Πώς να ξεκινήσετε, Απάντηση ή μεταφόρτωση και Έλεγχος και αποθήκευση. Για ποιον είναι αυτή η φωνή: Εσάς (η δική σας επιχείρηση), μία από τις Οι μάρκες σας ή Νέα μάρκα… (πληκτρολογήστε το όνομα της μάρκας, για δεύτερη επιχείρηση, μια γραμμή προϊόντων ή μια παράλληλη μάρκα· το Επόμενο την δημιουργεί), οποιονδήποτε πελάτη με τον οποίο συνεργάζεστε (για όλους τους ιστότοπούς του) ή έναν ιστότοπο, με ένδειξη αν έχει ήδη φωνή. Πώς θέλετε να ξεκινήσετε, με τρεις κάρτες: Απαντήστε σε μερικές ερωτήσεις (περίπου 2 λεπτά), Περιγράψτε το με δικά σας λόγια (περίπου 30 δευτερόλεπτα) και Μάθετε από το γραπτό μου υλικό (περίπου 1 λεπτό). Ή ξεκινήστε με μια κενή φωνή, που ανοίγει τον πλήρη επεξεργαστή. Κάθε νέα φωνή ξεκινά με ενεργοποιημένο το Να διατηρείται θετικός ο τόνος· μπορείτε να το απενεργοποιήσετε στην καρτέλα Τόνος.

Τα Απαντήστε σε μερικές ερωτήσεις, Περιγράψτε το και Μάθετε από το γραπτό μου υλικό καταλήγουν όλα στην κάρτα Δείτε τη φωνή που δημιουργήσαμε, στην κορυφή της σελίδας, η οποία δείχνει τι δημιούργησε το aiKit πριν αποθηκευτεί οτιδήποτε: το όνομα της φωνής· το μείγμα τόνου με λόγια (για παράδειγμα «Κυρίως φιλική, με λίγο ειδικό χαρακτήρα») με τα ποσοστά, το επίπεδο αναγνωσιμότητας και το πρόσωπο αφήγησης από κάτω· τις λέξεις τόνου· Πώς ακούγεται, ένα σύντομο καλωσόρισμα ιστότοπου γραμμένο στη νέα φωνή με βάση όσα μας είπατε (ό,τι βρίσκεται σε [αγκύλες] είναι για να το συμπληρώσετε εσείς)· τις λίστες Να κάνετε και Να μην κάνετε· τις λέξεις που πρέπει να χρησιμοποιείτε και αυτές που δεν πρέπει ποτέ· μετά το Μάθετε από το γραπτό μου υλικό, Τι βρήκαμε στο γραπτό σας με έως τέσσερα αποσπάσματα από τα δείγματά σας· και το αν είναι ενεργά το Να διατηρείται θετικός ο τόνος και το Ακούγεται σαν άνθρωπος, όχι AI. Η Χρήση αυτής της φωνής την αποθηκεύει και την ορίζει ως τη φωνή που χρησιμοποιούν οι συντάκτες σας: για εσάς ή για μία από τις μάρκες σας, γίνεται η φωνή με την οποία γράφει το Content Kit όταν δεν έχει επιλεγεί ιστότοπος· για έναν ιστότοπο, τη χρησιμοποιούν οι συντάκτες και ο Βοηθός αυτού του ιστότοπου· η φωνή ενός πελάτη ισχύει ήδη για όλους τους ιστότοπους αυτού του πελάτη. Η κάρτα εμφανίζει τότε Αποθηκεύτηκε, με Άνοιγμα αυτής της φωνής και Όλες οι φωνές. Το Προσαρμογή ανοίγει πρώτα τον πλήρη επεξεργαστή με το ίδιο προσχέδιο, όπου αλλάζετε ό,τι θέλετε και πατάτε Αποθήκευση φωνής. Κάτω από την κάρτα, το Θέλετε διαφορετικό τόνο; Δείτε άλλες επιλογές προτείνει από δύο έως τέσσερις άλλους τόνους ως κάρτες· το Μετάβαση σε αυτόν τον τόνο τον βάζει στην κάρτα και ξαναγράφει το δείγμα, και το Μετάβαση και προσαρμογή ανοίγει τον επεξεργαστή με αυτόν τον τόνο.

Το Απαντήστε σε μερικές ερωτήσεις έχει τέσσερα βήματα με γραμμή προόδου: Η επιχείρηση (πληκτρολογήστε οποιοδήποτε είδος επιχείρησης ή επιλέξτε ένα από τη λίστα, που συμπληρώνει επίσης ένα αντίστοιχο μείγμα τόνου και παραδείγματα θεμάτων και κανόνες· έπειτα ένα όνομα, τι κάνει η επιχείρηση και για ποιον γράφετε), Τόνος (επιλέξτε έναν έως τέσσερις τόνους και πόσο από τον καθένα, ή γράψτε τον δικό σας), Πώς διαβάζεται (επίπεδο αναγνωσιμότητας και πρόσωπο αφήγησης: ποιος μιλά και σε ποιον) και Λέξεις (λέξεις και φράσεις που πρέπει να χρησιμοποιείτε και λέξεις που δεν πρέπει ποτέ να χρησιμοποιείτε· το Πρόταση λέξεων με AI προσφέρει ιδέες και για τα δύο, καθεμία με σύντομη αιτιολόγηση, και πατάτε μία για να την προσθέσετε ή πατάτε Προσθήκη όλων). Τα Πίσω και Επόμενο μετακινούν μεταξύ των βημάτων. Το Έλεγχος της φωνής μου (ή το Παράλειψη στον έλεγχο, σε οποιοδήποτε σημείο) εμφανίζει την κάρτα αποτελέσματος.

Το Περιγράψτε το με δικά σας λόγια θέλει μερικές προτάσεις: πώς θέλετε να ακούγεστε, για ποιον γράφετε, και τι να λέτε πάντα ή ποτέ. Τα κουμπιά Παραδείγματα συμπληρώνουν δείγματα σημειώσεων για διάφορα είδη επιχειρήσεων. Το Σύνταξη της φωνής μου μετατρέπει τις σημειώσεις σε πλήρη φωνή: όνομα, μείγμα τόνου (και διαφορετικό τόνο για ένα κανάλι, όταν το ζητούν οι σημειώσεις σας), στυλ προτάσεων, λέξεις, λίστες Να κάνετε και Να μην κάνετε, πυλώνες θεμάτων και κανόνες. Εναλλακτικά, πληκτρολογήστε μια διεύθυνση ιστότοπου και πατήστε Σύνταξη από τον ιστότοπο για να τη συντάξετε από αυτή τη σελίδα· για έναν πελάτη ή έναν ιστότοπο, αν η διεύθυνση μένει κενή, χρησιμοποιείται η αποθηκευμένη διεύθυνσή του και ο Φάκελος Πελάτη.

Το Μάθετε από το γραπτό μου υλικό ανοίγει τα Δείγματα του γραπτού σας υλικού (παρακάτω), ώστε να προσθέσετε όσα κομμάτια θέλετε, και μετά το Μάθετε τη φωνή μου. Το aiKit διαβάζει όλα τα δείγματα, παρατηρεί πώς διαφέρει κάθε είδος γραφής και προτείνει μείγμα τόνου, έναν τόνο ανά κανάλι όπου τα email ή οι αναρτήσεις σας ακούγονται διαφορετικά, στυλ προτάσεων, λέξεις, λίστες Να κάνετε και Να μην κάνετε, θέματα και κανόνες. Εμφανίζει επίσης όσα βρήκε, με ένα σύντομο απόσπασμα από τα δικά σας δείγματα ως απόδειξη· τα αποσπάσματα ελέγχονται λέξη προς λέξη με τα δείγματά σας, και όσα δεν ταιριάζουν αφαιρούνται. Τα δείγματά σας αποθηκεύονται με τη φωνή.

Στην κορυφή: Επικολλήστε ή μεταφορτώστε κείμενα που έχετε ήδη γράψει. Το aiKit μαθαίνει τη φωνή σας από αυτά. Προσθέστε όσα θέλετε. Μια φωνή μπορεί να έχει έως 40 δείγματα, με έως 20.000 χαρακτήρες το καθένα. Κάθε δείγμα χαρακτηρίζεται ανά τύπο: Άρθρο ιστολογίου, Περιγραφή προϊόντος, Σελίδα ιστότοπου, Email, Ανάρτηση σε social, ή Άλλο, και μπορεί να έχει τίτλο. Όταν το aiKit γράφει για ένα κανάλι, δείχνει πρώτα στον συντάκτη σύντομα αποσπάσματα από δείγματα αυτού του τύπου.

Προσθέστε δείγματα με τρεις τρόπους, που επιλέγονται με Επικόλληση κειμένου, Μεταφόρτωση αρχείων και Από σύνδεσμο· το Τι είδους γραφή; ορίζει τον τύπο για ό,τι προσθέσετε στη συνέχεια. Η Επικόλληση κειμένου έχει τίτλο και κείμενο, και μετά Προσθήκη δείγματος. Η Μεταφόρτωση αρχείων δέχεται πολλά αρχεία ταυτόχρονα, με Επιλογή αρχείων ή με σύρσιμό τους στο πλαίσιο: PDF, Word (.docx), απλό κείμενο, Markdown ή HTML, έως 10 κάθε φορά και 8 MB το καθένα· κάθε αρχείο γίνεται δικό του δείγμα, με τίτλο από την πρώτη γραμμή του (ή από ένα καθαρισμένο όνομα αρχείου) και με εκτιμώμενο τύπο (email, περιγραφή προϊόντος, σελίδα ιστότοπου, ανάρτηση σε social ή άρθρο ιστολογίου)· πατήστε Επεξεργασία στην κάρτα για να αλλάξετε τον τύπο. Τα σαρωμένα PDF που είναι εικόνες κειμένου δεν μπορούν να διαβαστούν· επικολλήστε αντί γι' αυτά τις λέξεις. Ένα αρχείο που δεν είναι από αυτούς τους τύπους ή έχει σχεδόν κανένα κείμενο αναφέρεται σε μήνυμα που εξηγεί γιατί, ενώ τα υπόλοιπα αρχεία προστίθενται κανονικά. Το Από σύνδεσμο διαβάζει έως 5 δημόσιες σελίδες που έχετε γράψει, μία ανά γραμμή· κρατά τις δικές τους λέξεις της σελίδας (επικεφαλίδες, παραγράφους, λίστες) και αφήνει έξω μενού, την κεφαλίδα του ιστότοπου, υποσέλιδα, σενάρια και γραμμές που απλώς επαναλαμβάνονται. Μια διεύθυνση που δεν απαντά ή που δεν είναι δημόσια διεύθυνση ιστού εμφανίζει σχετικό μήνυμα.

Τα προστιθέμενα δείγματα εμφανίζονται ως κάρτες με τον τύπο, τον τίτλο, τον αριθμό λέξεων και την προέλευσή τους, μαζί με πλήθος ανά τύπο και σύνολο λέξεων. Κάθε πλήθος τύπου είναι κουμπί που εμφανίζει μόνο αυτόν τον τύπο δείγματος (το Όλα τα εμφανίζει ξανά όλα). Το Επεξεργασία ανοίγει τον τύπο, τον τίτλο και το πλήρες κείμενο· το Τέλος το κλείνει· το Αφαίρεση το διαγράφει. Οι αλλαγές στα δείγματα αποθηκεύονται με το Αποθήκευση φωνής.

Μια ανοιχτή φωνή εμφανίζει το All voices (πίσω στη λίστα), σε ποια φωνή ανήκει (Your business voice, Brand voice, Client voice ή Website voice), το όνομά της, πότε αποθηκεύτηκε τελευταία φορά, και το Unsaved changes με ένα κουμπί Save voice μόλις αλλάξει οτιδήποτε, τους συνδέσμους Used by (Blog posts, Product copy, ο Assistant του ιστότοπου, Quote notes, Emails, Videos και Pictures & designs), και έξι καρτέλες: Basics, Tone, Words, Strategy, Samples και Hear it & check, με μέτρηση στις Words, Strategy και Samples. Η καρτέλα διατηρείται στη διεύθυνση της σελίδας. Το Next στο κάτω μέρος μεταφέρει στην επόμενη καρτέλα. Όσο υπάρχουν μη αποθηκευμένες αλλαγές, μια γραμμή στο κάτω μέρος λέει Review your changes, then save· το Save voice (ή Ctrl+S, ⌘+S σε Mac) αποθηκεύει, η κατάσταση γίνεται Saved, και το κλείσιμο ή η επαναφόρτωση της σελίδας με μη αποθηκευμένες αλλαγές ζητά επιβεβαίωση πρώτα.

Κάτω από την κεφαλίδα του, το Change this voice in your words δέχεται οποιαδήποτε αλλαγή με απλά λόγια ("less formal, shorter sentences, and stop using the word premium"). Ολόκληρη η φωνή αναθεωρείται για να ταιριάζει: τόνοι, λέξεις τόνου, λέξεις να χρησιμοποιούνται και να αποφεύγονται, λίστες με τα κάνε και μην κάνεις, ύφος προτάσεων, θέματα και κανόνες. Ό,τι δεν αποτελεί μέρος μιας φωνής (όπως ένα χρώμα λογότυπου) εμφανίζεται πρώτο στο Not done yet, με το πού γίνεται. Το Changed δείχνει ακριβώς τι μετακινήθηκε, μετρημένο πεδίο προς πεδίο. Τίποτα δεν αποθηκεύεται μέχρι να πατήσετε Save voice, και το Undo this change επαναφέρει τη φωνή όπως ήταν.

Basics: Voice name, What the business does, Who you write for, How easy should it be to read? (Simple, Everyday, Professional, Expert) και Who is talking, and to whom? (σημείο θέασης). Αυτό καθορίζει τις λέξεις we, I και you σε όλα όσα γράφει η φωνή, και στα άρθρα του blog: “Εμείς” που μιλά σε “εσάς” (οι περισσότερες ομάδες: “Έχουμε στήσει εκατοντάδες από αυτά. Δείτε πρώτα τι πρέπει να ελέγξετε.”), “Εγώ” που μιλά σε “εσάς” (μια μικρή επιχείρηση ενός ατόμου ή προσωπικό blog), ή No I, we, or you (επίσημη ή καταλογική γραφή σε τρίτο πρόσωπο). Ξαναπατώντας μια επιλεγμένη επιλογή, αυτή καθαρίζει.

Tone: Το Tone mix εμφανίζει δεκαέξι τόνους (Friendly, Expert, Straight-talking, Calm, Premium, Playful, Bold, Caring, Inspiring, Clean and modern, Down-to-earth, Witty, Poetic, Futuristic, Energetic, Heartfelt). Επιλέξτε έως τέσσερις ή πληκτρολογήστε δικό σας τόνο στο πλαίσιο από κάτω (π.χ. whimsical ή no-nonsense) και πατήστε Add tone· οι δικοί σας τόνοι εμφανίζονται με μωβ. Μια έγχρωμη γραμμή δείχνει το μείγμα και ένας ολισθητήρας για κάθε τόνο ορίζει το ποσοστό του, με άθροισμα πάντα 100%. Ο πρώτος τόνος κυριαρχεί. Το Tone in a few words περιλαμβάνει τρεις έως πέντε λέξεις που περιγράφουν τον ήχο, όπως reassuring ή plainspoken. Κρατήστε το θετικό (ενεργό για κάθε νέα φωνή· οι φωνές που αποθηκεύτηκαν πριν από τις 11 Οκτωβρίου 2026 διατηρούν τη δική τους ρύθμιση) καθοδηγεί διακριτικά κάθε συγγραφέα να ξεκινά με ό,τι είναι εφικτό και ό,τι κερδίζει ο αναγνώστης· τα όρια, οι καθυστερήσεις και τα κακά νέα λέγονται πάντα καθαρά και ευγενικά, με το επόμενο βήμα, και δεν κάνει κήρυγμα ούτε επιβάλλει χαρά. Want a different tone for some channels? (διπλωμένο μέχρι να το χρησιμοποιήσετε) ορίζει έναν τόνο για ένα ή περισσότερα είδη γραφής ταυτόχρονα. Το Set a tone for some channels ανοίγει το For what kind of writing? με επιλογές Website, Blog, Products, Email και Social: επιλέξτε όσες θέλετε, ορίστε το μείγμα τόνου (ξεκινά από το κύριο μείγμα) και μια προαιρετική σημείωση, και πατήστε Use this tone for (το κανάλι ή τον αριθμό καναλιών). Τα κανάλια που μοιράζονται τον ίδιο τόνο εμφανίζονται ως μία γραμμή, όπως Blog, Social με τους τόνους και τη σημείωση τους· το Edit το ανοίγει με αυτές τις επιλογές (προσθέστε ή αφαιρέστε), και το Use main mix τα επαναφέρει όλα στο κύριο μείγμα. Μια γραμμή αναφέρει τα κανάλια που εξακολουθούν να χρησιμοποιούν το κύριο μείγμα. Fine-tune (advanced), διπλωμένο by default, έχει τέσσερις προαιρετικούς ολισθητήρες: Formal to Casual, Serious to Playful, Reserved to Bold, Plain to Technical.

Not sure? Get tone options, στην κορυφή της καρτέλας Tone, διαβάζει όσα έχετε συμπληρώσει (τι κάνει η επιχείρηση, για ποιον γράφετε) και τα δείγματά σας, και προτείνει δύο έως τέσσερις ξεκάθαρα διαφορετικούς τόνους. Κάθε επιλογή έχει όνομα (π.χ. Calm local expert), τρεις έως πέντε λέξεις τόνου, ένα μείγμα τόνου, τρεις συμβουλές κάνε και τρεις μην κάνεις, και μια γραμμή δείγματος γραμμένη σε αυτόν τον τόνο. Το Use this tone τον κάνει τον τόνο της φωνής και αποθηκεύει αμέσως, με επιβεβαίωση που αναφέρει τον τόνο· το Use and edit τον βάζει στον επεξεργαστή ώστε να προσαρμόσετε το μείγμα πριν πατήσετε Save voice. Το Suggest different options ζητά νέες προτάσεις.

Το Words ξεκινά με Sound like a person, not AI (recommended), έναν διακόπτη που είναι ενεργός για κάθε φωνή: κάθε συγγραφέας παραλείπει τις φράσεις που προδίδουν τη γραφή AI (unlock, elevate, seamless, game-changer, endless possibilities, "in today's fast-paced world", προτάσεις που ανοίγουν με "Whether you're … or …"), τα σωρευμένα τρία επίθετα και τον ομοιόμορφο ρυθμό, και χρησιμοποιεί πραγματικές λεπτομέρειες αντί για μεγάλους ισχυρισμούς· ο έλεγχος σημαίνει οποιαδήποτε τέτοια φράση βρει. Απενεργοποιήστε τον μόνο για σκόπιμα επιμελημένο ύφος. Έπειτα το Suggest words with AI (δωρεάν· ιδέες για χρήση και αποφυγή, καθεμία με σύντομη αιτιολόγηση· πατήστε μία για να την προσθέσετε ή πατήστε Add all· οι ιδέες χρήσης δεν ισχυρίζονται ποτέ χαρακτηριστικό, εγγύηση, πολιτική ή προσφορά, όπως weather-resistant, warranty ή free shipping, εκτός αν αυτό ήδη αναφέρεται σε όσα μας είπατε για την επιχείρηση), Words and phrases to use και Words to never use (πατήστε Enter ή Add· τα κόμματα προσθέτουν πολλές), Sentence style, λίστες Do και Don't, και Anything else the writer should know. Μετά το Learn from my writing, το What aiKit found in your writing εμφανίζει κάθε χαρακτηριστικό με το απόσπασμά του· το Remove αφαιρεί όσα δεν συμφωνείτε.

Παραδείγματα για αρχή (ανοίγουν σε μια νέα φωνή, και κλείνουν όταν η φωνή αποκτήσει τους δικούς της πυλώνες ή κανόνες· πατήστε για να ανοίξουν) εμφανίζουν πραγματικά φαινόμενους πυλώνες και κανόνες για το είδος επιχείρησης που επιλέγετε: Εταιρεία κηπουρικής, Υδραυλικός ή επισκευές σπιτιού, Αρτοποιείο ή καφέ, Οδοντιατρείο, Κατάστημα ρούχων online, Λογιστικό γραφείο, Γυμναστήριο, ή Μεσίτης ακινήτων. Για εταιρεία κηπουρικής, οι πυλώνες είναι Συμβουλές φροντίδας γκαζόν ανά εποχή, Έργα πριν και μετά, και Τοπικές περιοχές εξυπηρέτησης, και οι κανόνες είναι Να αναφέρετε πάντα δωρεάν εκτιμήσεις, Να μην υπόσχεστε ποτέ εξυπηρέτηση την ίδια μέρα, και Να προσθέτετε σύνδεσμο στη σελίδα κρατήσεων σε κάθε ανάρτηση. Το Χρήση αυτού προσθέτει ένα· Χρήση όλων προσθέτει κάθε στοιχείο που δεν έχει ήδη προστεθεί· το Προστέθηκε δείχνει ό,τι έχετε ήδη. Η επιλογή Υδραυλικός ή επισκευές σπιτιού εμφανίζει κανόνες όπως Να λέτε πάντα «με άδεια και ασφάλιση» και Να μην λέτε ποτέ «φτηνό». Αλλάξτε τις λέξεις αργότερα ώστε να ταιριάζουν στην επιχείρηση. Το Προσθήκη πυλώνα και το Προσθήκη κανόνα σάς επιτρέπουν να ξεκινήσετε από το μηδέν.

Ο επιλογέας Είδος επιχείρησης ανοίγει στην επιλογή που ταιριάζει περισσότερο με όσα λέει η φωνή σας για την επιχείρηση. Οι θεματικοί πυλώνες είναι τα θέματα για τα οποία πρέπει να είναι γνωστό το περιεχόμενό σας, έως 12, και εμφανίζεται καθένας ως αριθμημένη γραμμή με το θέμα και τι καλύπτει. Το Επεξεργασία ανοίγει τα πεδία του: Θέμα, Τι καλύπτει, Φράσεις αναζήτησης και προαιρετικά Περιοχές εξυπηρέτησης (πόλεις ή ταχυδρομικοί κώδικες), Ακτίνα σε μίλια γύρω από αυτές, και Μόνο για αυτά τα προϊόντα ή κατηγορίες· το Τέλος την κλείνει. Ο διακόπτης Ενεργό/Ανενεργό παύει έναν πυλώνα χωρίς να τον διαγράφει· τα βέλη τον μετακινούν πάνω ή κάτω, και όσο πιο ψηλά, τόσο πιο σημαντικός. Το Προσθήκη δικού σας πυλώνα προσθέτει έναν κενό, ήδη ανοιχτό. Οι ιδέες για άρθρα προέρχονται από τους ενεργούς πυλώνες.

Οι κανόνες είναι οδηγίες που ακολουθεί κάθε κείμενο, έως 40, και κάθε κανόνας εμφανίζεται σε μία γραμμή με τον κανόνα, το είδος του, πού ισχύει, και μια ετικέτα Υποχρεωτικό όταν είναι ορισμένη. Το Επεξεργασία τον ανοίγει και το Προσθήκη δικού σας κανόνα προσθέτει ένα νέο. Κάθε κανόνας έχει Είδος (Να συμπεριλαμβάνεται πάντα, Να μην γίνεται ποτέ, Σύνδεσμος σε σελίδα, Αναφορά προσφοράς, Ύφος ή σλόγκαν, Κάλυψη θέματος αναζήτησης), τον ίδιο τον κανόνα, προαιρετική Σύντομη ετικέτα (εμφανίζεται στη λίστα και στις περιλήψεις κανόνων άλλων εργαλείων, όπως η γραμμή Δωρεάν εκτιμήσεις), Σελίδα για σύνδεση για κανόνες συνδέσμων, και Ισχύει για: Όλα, ή οποιοδήποτε από Ιστοσελίδα, Blog, Προϊόντα, Email και Social, καθώς και προαιρετικές Φράσεις ενεργοποίησης, Μόνο για θέμα (έναν πυλώνα) και Υποχρεωτικό. Ο υποχρεωτικός κανόνας ελέγχεται λέξη προς λέξη στον έλεγχο: με μόνο φράσεις ενεργοποίησης, πρέπει να εμφανιστεί οποιαδήποτε από αυτές· με μόνο σελίδα, η σελίδα πρέπει να είναι συνδεδεμένη· με και τα δύο, ο σύνδεσμος απαιτείται μόνο όταν εμφανιστεί το θέμα. Ένας υποχρεωτικός κανόνας χωρίς κανένα από αυτά εμφανίζει σημείωση ότι δεν μπορεί ακόμη να ελεγχθεί. Ο διακόπτης Ενεργό/Ανενεργό, τα βέλη και το Αφαίρεση λειτουργούν όπως στους πυλώνες. Με τέσσερις ή περισσότερους κανόνες δύο ή περισσότερων ειδών, μια σειρά κουμπιών ειδών (Όλα τα είδη, και έπειτα κάθε είδος με το πλήθος του) εμφανίζει μόνο τους κανόνες ενός είδους· οι αριθμοί διατηρούν τη θέση τους στην πλήρη σειρά.

Και τα δύο λειτουργούν πάνω στη φωνή όπως είναι στην οθόνη, ώστε να ακούσετε μια αλλαγή πριν την αποθηκεύσετε. Επιλέξτε Πού θα εμφανιστεί (ιστοσελίδα, blog, κείμενο προϊόντος, email ή social), και έπειτα γράψτε ένα μήνυμα ή πατήστε ένα έτοιμο αρχικό κείμενο (Ωράριο εορτών, Νέα προσφορά, Η παραγγελία απεστάλη).

Το Άκουσέ το με αυτή τη φωνή γράφει το μήνυμα δύο φορές, δίπλα δίπλα: Γενικό, όπως θα το έγραφε μια τυπική επιχείρηση, και Με τη φωνή σας, με τα ίδια στοιχεία. Το Τι άλλαξε η φωνή παραθέτει τις διαφορές με απλά λόγια. Το Έλεγχος αυτής της έκδοσης μεταφέρει το κείμενο με τη φωνή στο πλαίσιο ώστε να το βαθμολογήσετε.

Το Πόσο ταιριάζει ελέγχει οποιοδήποτε κείμενο, δικό σας, συναδέλφου ή άλλου εργαλείου, με βαθμολογία από 0 έως 100: 90 και πάνω Ακριβώς σαν εσάς, 70 έως 89 Κοντά, με μικρές αποκλίσεις, 50 έως 69 Εν μέρει στη φωνή, κάτω από 50 Εκτός φωνής. Δείχνει τους τόνους που άκουσε δίπλα στο μείγμα της φωνής σας, και έπειτα ελέγχους πέρασε ή διόρθωσε που δεν χρειάζονται AI: λέξεις προς αποφυγή που βρέθηκαν, μια συμβουλή όταν δεν εμφανίζεται καμία από τις αγαπημένες σας λέξεις, το πρόσωπο αφήγησης (για παράδειγμα, κάθε εσείς ή εμείς σε φωνή Χωρίς εσείς ή εμείς), το μήκος των προτάσεων για Απλή ή Καθημερινή ανάγνωση, το Ακούγεται σαν άνθρωπος (οποιαδήποτε φράση που μυρίζει AI, όσο είναι ενεργός ο διακόπτης), και κάθε υποχρεωτικός κανόνας. Οι προτεινόμενες αλλαγές παραθέτουν τις ακριβείς λέξεις που πρέπει να αλλάξουν, με νέα διατύπωση και εξήγηση· το Εφαρμογή στο κείμενο τις αντικαθιστά. Ούτε το Άκουσέ το ούτε οι αλλαγές προσθέτουν στοιχεία που δεν υπάρχουν στο κείμενό σας· όπου η φωνή θέλει μια λεπτομέρεια που δεν δώσατε (έναν σύνδεσμο, μια ώρα), εμφανίζεται ένα [placeholder] για συμπλήρωση. Η αλλαγή του κειμένου καθαρίζει τα παλιά αποτελέσματα, ώστε να ταιριάζουν πάντα με ό,τι υπάρχει στο πλαίσιο. Το Ήδη λειτουργεί παραθέτει τι ταιριάζει.

• Αναρτήσεις blog και περιγραφές προϊόντων του Content Kit: κάθε πρόχειρο διαβάζει τη φωνή για το κανάλι του, συμπεριλαμβανομένου του τόνου του καναλιού, δειγμάτων αυτού του τύπου και των κανόνων που ισχύουν για αυτό. Το Content Kit εμφανίζει το Γράφεται σε: με το όνομα της φωνής.
• Ο Βοηθός ιστοσελίδας σε μια σελίδα έργου διαβάζει τη φωνή της ιστοσελίδας (τόνο σελίδας ιστοσελίδας και κανόνες) σε κάθε αίτημα, ώστε οι λέξεις που γράφει στον ιστότοπο να ταιριάζουν με το blog και τις σελίδες προϊόντων.
• Η καρτέλα Φωνή μάρκας ενός έργου εμφανίζει μια περίληψη της φωνής με το Άνοιγμα στη Φωνή μάρκας.
• Quote Studio: κάτω από το Σημειώσεις για τον πελάτη, Ξαναγράψιμο με τη φωνή μου και Έλεγχος με τη φωνή μου (βλ. την επόμενη ενότητα).
• Email: ο τόνος email και οι κανόνες μόνο για email είναι αυτά με τα οποία γράφει το Email Studio, μαζί με τα υποδειγματικά email του kit και τα αποτελέσματα που έχουν αρέσει.
• Δωρεάν: η σύνταξη μιας φωνής, το δείγμα στην κάρτα αποτελεσμάτων, η ανάγνωση ανεβασμένων αρχείων, το Άκουσέ το και ο έλεγχος δεν χρησιμοποιούν tokens. Κάθε ένα εκτελεί μία σύντομη κλήση AI· ο αναγνώστης PDF, τα πρόχειρα και ο έλεγχος χρησιμοποιούν το μοντέλο με το χαμηλότερο κόστος, και το Άκουσέ το χρησιμοποιεί το μεσαίο.
• Η AI μπορεί να παρανοήσει μια φωνή από λίγα σύντομα δείγματα. Περισσότερα και μεγαλύτερα δείγματα βοηθούν, και τίποτα δεν αποθηκεύεται μέχρι να πατήσετε Χρήση αυτής της φωνής στην κάρτα αποτελεσμάτων ή Αποθήκευση φωνής στον επεξεργαστή.

Κάτω από ένα πλαίσιο κειμένου σε άλλο εργαλείο (σήμερα: το Σημειώσεις για τον πελάτη του Quote Studio) μια γραμμή εμφανίζει Φωνή: και το όνομα της φωνής με την οποία γράφετε, πόσους κανόνες έχει, το Διαχείριση (ανοίγει τη Φωνή μάρκας), και δύο κουμπιά. Η φωνή είναι αυτή που θα χρησιμοποιούσε το Content Kit: η φωνή της ιστοσελίδας όταν το εργαλείο δουλεύει σε ιστοσελίδα, διαφορετικά η δική σας φωνή ή η φωνή στην οποία μεταβήκατε. Όταν δεν υπάρχει ακόμη φωνή, η γραμμή προσφέρει Δημιουργία φωνής μάρκας. Και τα δύο κουμπιά περιμένουν μέχρι το πλαίσιο να έχει μία ή δύο προτάσεις.

Γράψε ξανά με τη φωνή μου: ξαναγράφει το κείμενο με τη φωνή σου, κρατώντας κάθε γεγονός, αριθμό, ημερομηνία, τιμή, όνομα και σύνδεσμο ως έχουν και χωρίς να προσθέτει τίποτα· όπου ένας κανόνας απαιτεί κάτι που λείπει από το κείμενο, προσθέτει ένα [placeholder] για να το συμπληρώσεις. Το αποτέλεσμα εμφανίζεται κάτω από το πλαίσιο με δύο έως τέσσερις σημειώσεις για ό,τι άλλαξε (και μια σημείωση αν αναφέρει κάτι που δεν υπήρχε στο κείμενό σου ή χρησιμοποιεί λέξη που μπορεί να φαίνεται γραμμένη από AI). Το «Χρήση αυτού» αντικαθιστά το κείμενο του πλαισίου· το «Κράτα το δικό μου» το αφήνει ως έχει. Τόνος για αυτή την ενέργεια (προαιρετικό), κάτω από τη γραμμή, κάνει μία εκδοχή πιο ζεστή ή πιο επείγουσα, χωρίς να αλλάζει την αποθηκευμένη φωνή.

Έλεγχος με τη φωνή μου: βαθμολογεί το κείμενο από 0 έως 100 σε σχέση με την αποθηκευμένη φωνή, με μια σύντομη περίληψη σε μία γραμμή, τους ίδιους ελέγχους επιτυχίας ή διόρθωσης με τον έλεγχο (λέξεις προς αποφυγή, πρόσωπο αφήγησης, μήκος προτάσεων, Ακούγεται σαν άνθρωπος, υποχρεωτικοί κανόνες) και προτεινόμενες αλλαγές· το «Εφαρμογή» εισάγει μία αλλαγή στο πλαίσιο. Τίποτα στο πλαίσιο δεν αλλάζει μέχρι να πατήσεις «Χρήση αυτού» ή «Εφαρμογή».

Και οι δύο είναι δωρεάν και χρησιμοποιούν το όριο brand_voice που μοιράζονται με την υπόλοιπη Φωνή Brand. Το Γράψε ξανά χρησιμοποιεί το μοντέλο μεσαίου κόστους· ο έλεγχος χρησιμοποιεί αυτό με το χαμηλότερο κόστος.

Εκτός από τη φωνή της δικής σου επιχείρησης, μπορείς να κρατάς μια φωνή για κάθε brand που διαχειρίζεσαι, όπως μια δεύτερη επιχείρηση, μια γραμμή προϊόντων ή ένα δευτερεύον brand. Δημιούργησε μία με «Νέα φωνή», μετά «Για ποιον είναι αυτή η φωνή», «Τα brand σου», «Ένα νέο brand…», και πληκτρολόγησε το όνομά της. Λειτουργεί όπως κάθε φωνή: κάθε μέρος του επεξεργαστή, τα δείγματα, το «Άκουσέ το» και ο έλεγχος. Για να γράψεις με αυτή, επίλεξέ την με «Αλλαγή φωνής» στο Content Kit, ή κάτω από «Φωνή» όταν δημιουργείς ένα έργο. Μια φωνή brand τελειώνει με «Διαγραφή αυτής της φωνής brand»· ζητά επιβεβαίωση μία ακόμη φορά πριν τη διαγραφή, και τα εργαλεία που ήταν ρυθμισμένα σε αυτή επιστρέφουν στην αυτόματη φωνή τους. Έως 50 φωνές brand ανά λογαριασμό.