Για γραφεία και ιδιοκτήτες που φροντίζουν πολλούς ιστοτόπους: η ενότητα Πελάτες συγκεντρώνει κάθε πελάτη με όλους τους ιστοτόπους του, τι χρειάζεται την προσοχή σας σε καθέναν, το Brief & rules του και τα άτομα που μπορούν να τον προσεγγίσουν. Από έναν πελάτη μπορείτε να ξεκινήσετε νέο ιστότοπο για εκείνον, να κάνετε μία αλλαγή σε όλους τους ιστοτόπους του ταυτόχρονα και να δώσετε σε έναν συνάδελφο πρόσβαση σε όλους τους ιστοτόπους του με μία μόνο χορήγηση.
Άνοιγμα Πελατών →Το Πελάτες βρίσκεται στην πλαϊνή μπάρα κάτω από τα Έργα, με μια ένδειξη του πλήθους των πελατών που βλέπετε. Κάθε πελάτης εμφανίζεται ως κάρτα: τα αρχικά του, το όνομα και τον ιστότοπό του (ή το email), ένα μπλε «Χρειάζεται εσάς» όταν κάτι στους ιστοτόπους του περιμένει εσάς (ανοίγει τη λίστα «Χρειάζεται εσάς» του πελάτη), και έως τέσσερις ιστοτόπους του με μια μικρή εικόνα της ζωντανής αρχικής σελίδας, το όνομα του ιστότοπου, την κατάστασή του (Ενεργός, Δεν είναι ακόμη ενεργός, Ο ιστότοπος είναι εκτός λειτουργίας ή Πρόχειρο) και έναν μπλε αριθμό αν αυτός ο ένας ιστότοπος χρειάζεται εσάς. Με κλικ σε έναν ιστότοπο τον ανοίγετε· με κλικ στο όνομα του πελάτη ή στο Άνοιγμα ανοίγει τη σελίδα του πελάτη. Ο πελάτης με δύο ή περισσότερους ιστοτόπους εμφανίζει επίσης το «Μία αλλαγή, όλοι οι ιστότοποι».
Οι τρεις κάρτες στην κορυφή είναι φίλτρα, όχι απλώς αριθμοί: το «πελάτες που χρειάζονται εσάς» περιορίζει τη λίστα σε πελάτες με κάτι που περιμένει, το «ενεργοί ιστότοποι» περιορίζει σε πελάτες με τουλάχιστον έναν ενεργό ιστότοπο, και το «ιστότοποι συνολικά» ανοίγει τα Έργα. Από κάτω, η αναζήτηση ταιριάζει με το όνομα, τον ιστότοπο, το email του πελάτη και τα ονόματα και τις διευθύνσεις των ιστοτόπων του. Το μενού Εμφάνιση φιλτράρει σε Χρειάζεται εσάς, Έχει ενεργό ιστότοπο, Έχει πρόχειρο ή Δεν έχει ακόμη ιστότοπους, με τον αριθμό του καθενός, και το Ταξινόμηση βάζει πρώτους τους πελάτες που χρειάζονται εσάς (η προεπιλογή), τη σειρά Α έως Ω ή πρώτα όσους έχουν τους περισσότερους ιστοτόπους. Όταν είναι ενεργό κάποιο φίλτρο ή αναζήτηση, μια γραμμή γράφει «Εμφάνιση: …» με τον αριθμό των αντιστοιχιών και ένα κουμπί «Εμφάνιση όλων» που τα καθαρίζει όλα. Τα φίλτρα αποθηκεύονται στη διεύθυνση, οπότε μια φιλτραρισμένη λίστα μπορεί να μπει στους σελιδοδείκτες ή να μοιραστεί με συνάδελφο που έχει την ίδια πρόσβαση.
Οι ιστότοποι που δεν είναι συνδεδεμένοι με κανέναν πελάτη μετρώνται κάτω από τη λίστα, με σύνδεσμο στα Έργα. Επιλέξτε έναν πελάτη στα στοιχεία ενός έργου για να εμφανιστεί εδώ.
Όταν έχετε δύο ή περισσότερους πελάτες, εμφανίζεται ένα μενού «Εργασία για» κάτω από το Πελάτες στην πλαϊνή στήλη. Επιλέξτε έναν πελάτη και οι Αρχική και Έργα εμφανίζουν μόνο αυτόν: τα έργα του και μόνο όσα χρειάζονται την προσοχή σας στους ιστότοπούς του. Μια μπάρα στην κορυφή γράφει «Εμφάνιση: μόνο <client>» με «Άνοιγμα πελάτη» και «Εμφάνιση όλων των πελατών». Επιλέξτε «Όλοι οι πελάτες» στο μενού ή πατήστε Εμφάνιση όλων των πελατών για να επιστρέψετε στα πάντα. Αν επιλέξετε πελάτη από οποιαδήποτε άλλη σελίδα, θα μεταφερθείτε στα Έργα αυτού του πελάτη.
Στην κορυφή εμφανίζονται το όνομα του πελάτη, ο ιστότοπος, το email, πόσους ιστότοπους έχει και πόσοι είναι ενεργοί, καθώς και τι μπορείτε να κάνετε για αυτόν τον πελάτη (είστε ο ιδιοκτήτης, μπορείτε να επεξεργαστείτε τους ιστότοπούς του ή είστε κριτής). Δύο κουμπιά: «Μία αλλαγή, και τους N ιστότοπους» (όταν έχει δύο ή περισσότερους) και «Νέος ιστότοπος για <client>», που ανοίγει τον σχεδιαστή έργων με τον πελάτη ήδη επιλεγμένο. Οι κριτές δεν βλέπουν κανένα από τα δύο κουμπιά.
Το Χρειάζεται εσάς παραθέτει όλα όσα περιμένουν στους ιστοτόπους αυτού του πελάτη, τις ίδιες γραμμές με την Αρχική (νέα αιτήματα, αλλαγές προς εκτέλεση, μηνύματα πελάτη, κατασκευές που σταμάτησαν, διορθώσεις που περιμένουν τον πελάτη, ανοιχτές ερωτήσεις), καθεμία με κουμπί που σας πηγαίνει κατευθείαν στο σωστό σημείο. Το Ιστότοποι δείχνει κάθε ιστότοπο ως πλακίδιο με την εικόνα του, την κατάστασή του (Ενεργός, Δεν είναι ακόμη ενεργός, Ο ιστότοπος είναι εκτός λειτουργίας ή Πρόχειρο) και τη γραμμή κατάστασής του· το «Άνοιγμα στα Έργα» δείχνει τους ίδιους ιστοτόπους στη σελίδα Έργα.
Το Brief & rules είναι σύνοψη του Φακέλου πελάτη: κάθε ενότητα που έχει καταχωρίσεις (επιχειρηματικά στοιχεία, μάρκα, κανόνες, οδηγίες περιεχομένου, εγκεκριμένα στυλ, αποφάσεις, σημειώσεις, μαθημένα στοιχεία), πόσες καταχωρίσεις έχει και την πιο πρόσφατη. Η τεχνητή νοημοσύνη διαβάζει όλο αυτό σε κάθε αλλαγή σε κάθε έναν από τους ιστοτόπους αυτού του πελάτη. Το «Άνοιγμα και επεξεργασία του Brief & rules» το ανοίγει στον Βοηθό, στον πρώτο του ιστότοπο.
Τα Άτομα με πρόσβαση εμφανίζουν τον ιδιοκτήτη του πελάτη, όποιον έχει πρόσβαση σε όλους τους ιστότοπους του πελάτη («Κάθε ιστότοπος του <client>, συμπεριλαμβανομένων των νέων») και όποιον έχει προστεθεί σε μεμονωμένους ιστότοπους (με τα ονόματα των ιστότοπων), το καθένα με μια ετικέτα: Ιδιοκτήτης, Μπορεί να επεξεργαστεί ή Κριτής.
Ο ιδιοκτήτης του πελάτη (και οι διαχειριστές του aiKit) βλέπει επίσης το «Δώστε σε κάποιον πρόσβαση σε κάθε ιστότοπο του <client>»: πληκτρολογήστε το email του λογαριασμού του στο aiKit, επιλέξτε «Μπορεί να επεξεργάζεται και να δημοσιεύει» ή «Αναθεωρητής: προβολή, σχόλια, έγκριση» και πατήστε Δώστε πρόσβαση. Αυτή η μία παροχή καλύπτει κάθε ιστότοπο που έχει τώρα ο πελάτης και όσους προστεθούν αργότερα. Αν αργότερα δώσετε στο ίδιο άτομο διαφορετικό ρόλο, ο παλιός αντικαθίσταται, και το Κατάργηση πρόσβασης την αφαιρεί από όλους τους ιστότοπους του πελάτη ταυτόχρονα (η πρόσβαση που έχει δοθεί σε έναν μόνο ιστότοπο παραμένει μέχρι να αφαιρεθεί από εκεί). Κανείς άλλος δεν μπορεί να δώσει ή να αφαιρέσει πρόσβαση. Το άτομο χρειάζεται πρώτα δικό του λογαριασμό στο aiKit· δεν στέλνεται email, οπότε ενημερώστε το εσείς.
Ένας αναθεωρητής μπορεί να ανοίξει κάθε ιστότοπο, να διαβάσει τα αιτήματα, τα σχόλια, τις εκδόσεις, το Brief & rules και το πλάνο ιστότοπου, να αφήσει πινέζες και απαντήσεις (με την ένδειξη Αναθεωρητής) και να εγκρίνει μια ολοκληρωμένη διόρθωση ή να την επιστρέψει. Δεν μπορεί ποτέ να ξεκινήσει επεξεργασία με AI, build, επαναφορά, να αλλάξει ρυθμίσεις ή το Brief & rules, να προσθέσει άτομα ή να δημοσιεύσει, και ο κωδικός πρόσβασης πελάτη του ιστότοπου δεν του εμφανίζεται ποτέ. Το aiKit ελέγχει αυτό στους διακομιστές του για κάθε ενέργεια, και όχι μόνο κρύβοντας κουμπιά.
Τα Διακριτικά συνδέσμου πελάτη, κάτω από Άτομα με πρόσβαση, δείχνουν πόση τεχνητή νοημοσύνη μπορεί να χρησιμοποιεί κάθε μήνα ο σύνδεσμος του ίδιου του πελάτη. Ο σύνδεσμός τους είναι ο κωδικός πρόσβασης πίσω από το Επεξεργασία στον ζωντανό ιστότοπο και στη συνομιλία πελάτη: κάθε αλλαγή ή απάντηση που ζητούν εκεί χρησιμοποιεί διακριτικά του λογαριασμού σας και μετράει και εδώ. Δείχνει πόσο έχει μείνει από το μηνιαίο ποσό, μια μπάρα και πότε ανανεώνεται (την ίδια μέρα που ανανεώνονται και τα δικά σας διακριτικά).
Κάθε πελάτης ξεκινά με 2.000 διακριτικά τον μήνα. Ο ιδιοκτήτης του πελάτη (και οι διαχειριστές του aiKit) μπορεί να πληκτρολογήσει νέο ποσό και να πατήσει Αποθήκευση· το 0 απενεργοποιεί τις αλλαγές με AI από τον σύνδεσμό του. Μια τυπική αλλαγή χρησιμοποιεί 10 έως 50 διακριτικά. Όταν εξαντληθούν, η συνομιλία του πελάτη το δηλώνει και προσφέρει Ζητήστε από τον ιδιοκτήτη περισσότερα, που σας στέλνει αίτημα. Οι δικές σας επεξεργασίες, συνομιλίες και builds της ομάδας σας δεν μετράνε εδώ: χρησιμοποιούν μόνο τα διακριτικά του λογαριασμού σας.
Σε έναν ζωντανό ιστότοπο, κάθε αλλαγή που κάνει η τεχνητή νοημοσύνη (ένα αίτημα στη συνομιλία, μια πινέζα ή διόρθωση Γρήγορη επεξεργασία, ένα Redesign, μια επαναφορά, μια εκτέλεση σε πολλούς ιστότοπους ή αρχεία που στέλνονται από συνδεδεμένο εργαλείο) αποθηκεύεται ως πρόχειρο. Τα αρχεία του ιστότοπου και μια νέα έκδοση αποθηκεύονται, αλλά ο δημόσιος ιστότοπος δεν αλλάζει. Μια μωβ μπάρα εμφανίζεται σε κάθε καρτέλα της σελίδας του έργου: «N αλλαγές σε αναμονή · δεν είναι ακόμη στον ζωντανό ιστότοπό σας», με Έλεγχος και δημοσίευση. Η συνομιλία του Βοηθού γράφει «Αποθηκεύτηκε ως πρόχειρο» κάτω από την απάντησή του, με τον ίδιο σύνδεσμο.
Η οθόνη ελέγχου (/home/projects/<project>/review) δείχνει τη ζωντανή σελίδα δίπλα στο πρόχειρο. Το «Δίπλα δίπλα» τοποθετεί και τις δύο πραγματικές σελίδες η μία δίπλα στην άλλη, με δυνατότητα κύλισης για την καθεμία. Το «Ρυθμιστικό» βάζει μια εικόνα ολόκληρης της σελίδας του πρόχειρου πάνω από μια εικόνα της ζωντανής σελίδας, ώστε να σύρετε μια λαβή και να δείτε τι άλλαξε (και τα βέλη του πληκτρολογίου την μετακινούν επίσης). Το Υπολογιστής, Tablet και Κινητό αλλάζουν το μέγεθος οθόνης, ενώ το Σελίδα εναλλάσσεται ανάμεσα στις σελίδες που άλλαξαν. Οι φόρμες είναι απενεργοποιημένες στο πρόχειρο, οπότε τίποτα που δοκιμάζετε εκεί δεν στέλνεται στην επιχείρηση.
Το «Τι άλλαξε» εμφανίζει με απλά λόγια κάθε αλλαγμένο, νέο ή αφαιρεμένο αρχείο («Αρχική σελίδα», «Στυλ ιστότοπου», «Εικόνα (img/hero.jpg)»)· μια αλλαγμένη σελίδα έχει σύνδεσμο Σύγκριση που μεταφέρει την προβολή σε αυτήν. Το «Αλλαγές σε αυτό το πρόχειρο» εμφανίζει κάθε αίτημα που μπήκε σε αυτό, ποιος το ζήτησε και πότε.
Πριν ενεργοποιηθεί το Δημοσίευση, τρέχουν αυτόματοι έλεγχοι: η αρχική σελίδα υπάρχει ακόμη· οι εικόνες, τα στυλ και τα σενάρια που χρησιμοποιούν οι σελίδες υπάρχουν· οι σύνδεσμοι μεταξύ σελίδων λειτουργούν· τα σενάρια είναι έγκυρα· οι φόρμες στις αλλαγμένες σελίδες εξακολουθούν να στέλνονται στον ίδιο προορισμό με τα ίδια υποχρεωτικά πεδία· καμία σελίδα δεν έχασε το μεγαλύτερο μέρος των λέξεών της (μόνο προειδοποίηση)· και ένας πραγματικός περιηγητής ανοίγει τις αλλαγμένες σελίδες του πρόχειρου και του ζωντανού ιστότοπου και αναφέρει κάθε νέο σφάλμα ή αρχείο που δεν φορτώθηκε. Μετράνε μόνο τα προβλήματα που πρόσθεσε το πρόχειρο: ένας σύνδεσμος που ήταν ήδη χαλασμένος στον ζωντανό ιστότοπο αναφέρεται, αλλά δεν χρεώνεται στο πρόχειρο. Μια αποτυχημένη δοκιμή κρατά το Δημοσίευση απενεργοποιημένο. Ο ιδιοκτήτης μπορεί να επιλέξει «Εξέτασα τους αποτυχημένους ελέγχους και θέλω να δημοσιεύσω ούτως ή άλλως»· οι builders δεν μπορούν.
Δημοσίευση (για άτομα με δικαίωμα επεξεργασίας: ιδιοκτήτες και builders) βάζει το πρόχειρο στον ζωντανό ιστότοπο, σημειώνει την έκδοση ως «Ζωντανή τώρα» και καταγράφει ποιος δημοσίευσε και πότε, στην έκδοση και στο Τι δημοσιεύτηκε. Το Ζητήστε αλλαγές προσθέτει άλλη μια αλλαγή AI στο ίδιο πρόχειρο. Το Απόρριψη πετά το πρόχειρο: τα αρχεία επιστρέφουν ακριβώς σε ό,τι δείχνει ο ζωντανός ιστότοπος, τίποτα δεν αναπτύσσεται και οι απορριφθείσες εκδόσεις μένουν στις Εκδόσεις. Δείξτε στον πελάτη σας με Αποστολή για έγκριση: ο πελάτης λαμβάνει εικόνες ολόκληρων σελίδων του πρόχειρου σε υπολογιστή και κινητό για σημειώσεις, έναν ιδιωτικό σύνδεσμο για περιήγηση στο πρόχειρο και Έγκριση ή Ζητήστε αλλαγές (δείτε τον οδηγό Customer Proofs, «Εγκρίσεις ιστότοπου»). Οι αλλαγές του πηγαίνουν στα Σχόλια με τη σελίδα και το σημείο· μια έγκριση δεν δημοσιεύει ποτέ τίποτα. Ένας σύνδεσμος προεπισκόπησης που δημιουργήθηκε πριν υπάρξουν οι εγκρίσεις ιστότοπου εμφανίζεται εκεί με Απενεργοποίηση· σταματά να λειτουργεί και όταν δημοσιεύσετε ή απορρίψετε. Οι αναθεωρητές μπορούν να ανοίξουν την οθόνη ελέγχου και να δουν τα πάντα, αλλά ποτέ να δημοσιεύσουν.
Η Ρύθμιση έχει «Πώς μπαίνουν σε ισχύ οι αλλαγές»: «Αναμονή για Δημοσίευση (συνιστάται)», η προεπιλογή για κάθε ζωντανό ιστότοπο, ή «Αυτόματη δημοσίευση», η παλιά συμπεριφορά όπου κάθε αλλαγή γίνεται ζωντανή μόλις ολοκληρώσει η AI. Μόνο ο ιδιοκτήτης μπορεί να την αλλάξει. Όπως και να έχει, κάθε δημοσίευση είναι μια έκδοση που μπορείτε να επαναφέρετε με ένα κλικ από τις Εκδόσεις. Οι ιστότοποι που δεν είναι ακόμη ζωντανοί δεν έχουν τίποτα να προστατεύσουν, οπότε οι αλλαγές τους αποθηκεύονται απευθείας στα αρχεία μέχρι το Θέσε σε λειτουργία.
Το «Μία αλλαγή, πολλοί ιστότοποι» (από τους Πελάτες, ή «Μία αλλαγή, όλοι οι ιστότοποι» σε έναν πελάτη) ανοίγει σελίδα που εμφανίζει τους ιστότοπούς σας ομαδοποιημένους ανά πελάτη. Κάθε πελάτης έχει ένα πλαίσιο «Όλοι οι ιστότοποι του <client>» που επιλέγει με ένα κλικ όλους τους ιστότοπούς του· μπορείτε επίσης να επιλέγετε ιστότοπους έναν-έναν, σε διαφορετικούς πελάτες. Αν ξεκινήσετε από έναν πελάτη, οι ιστότοποί του είναι ήδη επιλεγμένοι και εμφανίζονται πρώτοι. Οι ιστότοποι όπου είστε αναθεωρητής εμφανίζονται ως Μόνο προβολή και δεν μπορούν να επιλεγούν. Μια μπάρα στο κάτω μέρος μετράει τους επιλεγμένους ιστότοπους (μία επεξεργασία AI ανά ιστότοπο) και έχει Καθαρισμός και «Περιγράψτε την αλλαγή».
Το «Describe the change» ανοίγει διάλογο: γράψτε την αλλαγή μία φορά και πατήστε Start. Το aiKit την εκτελεί στον δικό του διακομιστή, έναν ιστότοπο κάθε φορά, οπότε το κλείσιμο της καρτέλας δεν τη σταματά, και μεταφέρεστε στη σελίδα της εκτέλεσης (/home/clients/run/<run>), η οποία έχει σταθερό σύνδεσμο και ανανεώνεται αυτόματα κάθε few δευτερόλεπτα όσο δουλεύει. Το «Stop after this site» αφήνει τον τρέχοντα ιστότοπο να ολοκληρωθεί και παραλείπει τους υπόλοιπους. Οι πρόσφατες εκτελέσεις σας εμφανίζονται στην κορυφή της σελίδας επιλογής, με το πλήθος όσων είναι έτοιμες για δημοσίευση ή χρειάζονται έλεγχο.
Στη σελίδα της εκτέλεσης κάθε ιστότοπος είναι μία κάρτα. Ένας ιστότοπος όπου η αλλαγή πέτυχε δείχνει μια μικρή σύγκριση πριν και μετά (την ενεργή αρχική σελίδα και το προσχέδιο, δίπλα δίπλα), τι είπε η AI ότι έκανε και ποια αρχεία άλλαξαν, με τα κουμπιά Publish, Review (η πλήρης οθόνη ελέγχου του ιστοτόπου), Keep as a draft και Discard. Ένας ιστότοπος που δεν ολοκληρώθηκε εξηγεί γιατί (τελείωσαν τα tokens, δεν άλλαξε τίποτα, άλλη αλλαγή έτρεχε πάνω του ή ο διακομιστής επανεκκινήθηκε στη μέση της αλλαγής), με «Run it again» και σύνδεσμο προς τον επεξεργαστή του. Τέσσερα πλακίδια στην κορυφή μετρούν All sites, Ready to publish, Published και Need a look· καθένα φιλτράρει τις κάρτες (το φίλτρο φαίνεται στη διεύθυνση, ώστε να μπορεί να κοινοποιηθεί), με μια γραμμή «Showing — Show all» για να το ακυρώσετε.
Το «Publish all ready» δημοσιεύει κάθε ιστότοπο που περιμένει, ο ένας μετά τον άλλο, μετά από τους ίδιους αυτόματους ελέγχους που εκτελεί η οθόνη ελέγχου. Ένας ιστότοπος του οποίου οι έλεγχοι αποτυγχάνουν, ή για τον οποίο δεν έχετε πια δικαιώματα επεξεργασίας, κρατιέται πίσω και η κάρτα του εξηγεί γιατί. Τίποτα σε κανέναν ιστότοπο δεν δημοσιεύεται χωρίς πάτημα του Publish, εκτός αν ο ιδιοκτήτης του ιστοτόπου ενεργοποίησε το «Publish automatically».
Έχετε μια πιο σύντομη, συγκεκριμένη ερώτηση; Δείτε τις Συχνές ερωτήσεις.