Ξεκινήστε δωρεάν
← Όλοι οι οδηγοί

Χρειάζεστε εσείς και ομάδες έργων — μία λίστα με όλα όσα περιμένουν από εσάς

Αφού συνδεθείτε, η πλαϊνή μπάρα έχει ένα στοιχείο Χρειάζεστε εσείς αμέσως κάτω από την Αρχική, και τα Έργα εμφανίζουν κάθε έργο ομαδοποιημένο ανά πελάτη με ένα έγχρωμο κουκκίδα για το σημείο στο οποίο βρίσκεται. Το Χρειάζεστε εσείς είναι μία λίστα με όλα όσα περιμένουν από εσάς, σε κάθε έργο και εργαλείο, ώστε καμία ερώτηση να μην χαθεί μέσα σε ένα έργο.

Άνοιγμα του Χρειάζεστε εσείς →
1

Χρειάζεστε εσείς στην πλαϊνή μπάρα

Το Χρειάζεστε εσείς βρίσκεται δεύτερο στην πλαϊνή μπάρα, κάτω από την Αρχική. Ο αριθμός δίπλα του δείχνει πόσα πράγματα περιμένουν από εσάς αυτή τη στιγμή· είναι το ίδιο πλήθος που δείχνει η Αρχική στην κάρτα της Χρειάζεστε εσείς σήμερα, υπολογισμένο με τον ίδιο τρόπο, ώστε οι δύο να μη διαφέρουν ποτέ. Στο κινητό, ανοίξτε το μενού για να το βρείτε.

Τι θεωρείται ότι χρειάζεται την προσοχή σας: νέα αιτήματα από φόρμες ιστοσελίδων, αιτήματα αλλαγών που περιμένουν την έγκρισή σας, μήνυμα συνομιλίας πελάτη που περιμένει απάντηση, απαντήσεις για έλεγχο, σχέδια ερωτήσεων που δεν έχουν σταλεί ακόμα, μια κατασκευή που δεν ολοκληρώθηκε ή περιμένει να την ξεκινήσετε, προγραμματισμένα τμήματα ενός ιστότοπου που δεν έχουν κατασκευαστεί ακόμα, ένας ιστότοπος που έχει σταματήσει να απαντά, και στο Printer's Helper και στα Customer Proofs, εργασίες που χρειάζονται την απάντησή σας, εργασίες που δεν ολοκληρώθηκαν, πελάτες που ζήτησαν αλλαγές και έτοιμα δοκίμια για αποστολή.

2

Η σελίδα Χρειάζεστε εσείς

Η σελίδα ανοίγει στο Χρειάζεστε εσείς. Τρία κουμπιά στο πάνω μέρος αλλάζουν τη λίστα και δείχνουν πόσα στοιχεία έχει το καθένα: Χρειάζεστε εσείς, Αναμονή από άλλους (ερωτήσεις και έγγραφα που στείλατε και δεν έχουν απαντηθεί ακόμα, διορθώσεις που περιμένουν τον πελάτη σας να τις ελέγξει, και ρυθμίσεις domain που βρίσκονται ακόμα σε εξέλιξη) και Όλα, που προσθέτει ό,τι δουλεύει τώρα το aiKit, όπως μια κατασκευή σε εξέλιξη. Στο τηλέφωνο, τα ίδια κουμπιά γράφουν Χρειάζεστε εσείς, Αναμονή και Όλα.

Τα στοιχεία ομαδοποιούνται ανά έργο· όσα ανήκουν σε ένα εργαλείο και όχι σε έργο (για παράδειγμα, μια εργασία του Printer's Helper) ομαδοποιούνται κάτω από αυτό το εργαλείο. Οι ομάδες με τα περισσότερα στοιχεία που περιμένουν εσάς εμφανίζονται πρώτες. Ένα έργο με ένα στοιχείο δείχνει το όνομα του πελάτη και του έργου με μικρά κεφαλαία πάνω από αυτό· ένα έργο με πολλά στοιχεία έχει επικεφαλίδα με τον πελάτη πάνω από το όνομα του έργου. Κάντε κλικ στο όνομα ενός έργου για να το ανοίξετε. Η τελεία σε κάθε κουμπί ταιριάζει με την πλαϊνή στήλη: κεχριμπαρί για Χρειάζεστε εσείς, μπλε για Αναμονή.

Κάθε στοιχείο δείχνει ακριβώς τι περιμένει (για παράδειγμα, «Αναμονή για την αναθεώρηση 2 αιτημάτων αλλαγών») και έχει ένα κουμπί που ανοίγει το ακριβές σημείο όπου μπορείτε να απαντήσετε: την καρτέλα Αιτήματα, Σχόλια ή Ερωτήσεις του έργου, τη συνομιλία, ή τη λίστα εργασιών ήδη φιλτραρισμένη σε αυτές τις εργασίες. Αν ένα έργο περιμένει κάτι που δεν καλύπτει άλλο στοιχείο (μια κατασκευή που περιμένει να την ξεκινήσετε, σχεδιασμένα μέρη που δεν έχουν ακόμα φτιαχτεί, ή έναν ιστότοπο που σταμάτησε να απαντά), εμφανίζεται η δική του γραμμή του έργου, ώστε να μην μένει τίποτα εκτός. Η κάρτα «Χρειάζεστε εσείς σήμερα» στην Αρχική εμφανίζει τα ίδια στοιχεία.

Μόνο αυτό το έργο, δίπλα στην επικεφαλίδα ενός έργου με πολλά στοιχεία, περιορίζει τη λίστα σε αυτό το έργο. Τότε εμφανίζεται μια γραμμή που γράφει Εμφάνιση: <project> με Εμφάνιση όλων → για να επιστρέψετε. Το κουμπί που επιλέγετε και το έργο διατηρούνται στη διεύθυνση της σελίδας, ώστε μια φιλτραρισμένη προβολή να παραμένει μετά από ανανέωση και να μπορεί να μοιραστεί με συνάδελφο που έχει την ίδια πρόσβαση.

Όταν δεν περιμένει τίποτα, η σελίδα γράφει Δεν έχετε εκκρεμότητες.

3

Ομάδες έργων στην πλαϊνή στήλη

Κάτω από τα Έργα, εμφανίζονται όλα τα έργα που βλέπετε, ανά πελάτη· μία επικεφαλίδα για κάθε πελάτη (τα έργα χωρίς πελάτη βρίσκονται κάτω από τα Τα έργα σας, τελευταία). Κάντε κλικ σε μια επικεφαλίδα πελάτη για να την κλείσετε ή να την ανοίξετε· ο αριθμός με κεχριμπαρί δίπλα σε μια επικεφαλίδα είναι πόσα από τα έργα της χρειάζονται την προσοχή σας. Οι ομάδες ανοίγουν αρχικά όταν έχετε 8 έργα ή λιγότερα, όταν περιέχουν το έργο που βλέπετε, ή όταν κάτι μέσα τους χρειάζεται εσάς. Η επιλογή σας θυμάται σε αυτή τη συσκευή.

Κάθε έργο έχει μια τελεία: το κεχριμπαρί σημαίνει ότι χρειάζεται εσάς, το μπλε σημαίνει ότι δουλεύει ή περιμένει κάποιον άλλο, και το πράσινο σημαίνει ότι δεν περιμένει τίποτα. Τοποθετήστε τον δείκτη πάνω σε ένα έργο (ή δώστε το στον αναγνώστη οθόνης) για να ακούσετε ποιο ισχύει. Κάντε κλικ στο όνομα για να ανοίξετε το έργο.

Το αστέρι δίπλα σε ένα έργο το καρφιτσώνει σε μια ομάδα Καρφιτσωμένα στην κορυφή των Έργων, ώστε όσα χρησιμοποιείτε καθημερινά να είναι ένα κλικ μακριά. Κάντε ξανά κλικ στο αστέρι για να το ξεκαρφιτσώσετε. Οι καρφιτσώσεις αποθηκεύονται σε αυτή τη συσκευή προς το παρόν.

Επόμενος οδηγός Η πλαϊνή στήλη έργων — αλλαγή έργου χωρίς να φύγετε από τον χώρο εργασίας

Έχετε μια πιο σύντομη, συγκεκριμένη ερώτηση; Δείτε τις Συχνές ερωτήσεις.