Προσφορές με προδιαγραφές: επικολλήστε το email, πάρτε την προσφορά μίας σελίδας

Οι Τιμές & κανόνες (το κουμπί πάνω δεξιά στις Οι προσφορές σας· πριν λεγόταν Επιχειρηματικές γνώσεις) περιέχουν όλα όσα χρησιμοποιούνται για την τιμολόγηση και τη διατύπωση μιας προσφοράς. Εισαγάγετε ένα αρχείο γνώσεων για να φορτώσετε ολόκληρη την επιχείρηση μαζί (προϊόντα με μοντέλα, τιμές, φωτογραφίες και επιβεβαιωμένα στοιχεία, πίνακες τιμών όγκου, πρόσθετα, γενικούς κανόνες, μάρκες και τρόπους πληρωμής), ή Ξεκινήστε κενό με όνομα και το είδος της επιχείρησης. Ένας λογαριασμός μπορεί να περιέχει πολλές επιχειρήσεις, καθεμία με τη δική της αρίθμηση, μάρκες, κανόνες και τιμές. Το Λήψη αρχείου γνώσεων αποθηκεύει ένα αντίγραφο που μπορείτε να εισαγάγετε ξανά.

Teach it έχει τέσσερις καρτέλες. Σημειώσεις: πληκτρολογήστε, επικολλήστε ή υπαγορεύστε (το μικρόφωνο στο πλαίσιο) ό,τι πρέπει να μάθει η AI. Λογιστικό φύλλο: επιλέξτε έναν τιμοκατάλογο σε CSV ή Excel (.xlsx)· διαβάζεται στον δικό σας υπολογιστή χωρίς AI, οπότε οι αριθμοί μένουν ακριβείς. Επιλέξτε τη γραμμή που περιέχει τα ονόματα των στηλών και, κάτω από κάθε στήλη, επιλέξτε τι περιέχει: Όνομα προϊόντος, Μέγεθος / επιλογή, Αριθμός μοντέλου, Ομάδα προϊόντων, Τιμή καταλόγου, Το κόστος σας, Μεταφορικά ανά μονάδα, Χαρακτηριστικό (το όνομα της στήλης γίνεται η ετικέτα), Σύνδεσμος σελίδας προϊόντος, Τιμή για ποσότητα, ή % έκπτωσης για ποσότητα (η ποσότητα προέρχεται από το όνομα της στήλης, όπως 10+ ή 5-9). Οι πρώτες γραμμές εμφανίζονται από κάτω, ώστε να βλέπετε τι θα διαβαστεί, και μια γραμμή μετράει τις γραμμές που διαβάστηκαν και αυτές που παραλείφθηκαν. Ένα όνομα προϊόντος γραμμένο μία φορά πάνω από τα μεγέθη του ισχύει και για τις γραμμές από κάτω του. Το Δείτε τι θα αλλάξει συγκρίνει το φύλλο με ό,τι έχετε ήδη. Ιστοσελίδα: επικολλήστε τη διεύθυνση μιας σελίδας με τα προϊόντα σας· το aiKit διαβάζει μόνο δημόσιες σελίδες, παίρνει τα δεδομένα προϊόντος της ίδιας της σελίδας ακριβώς και αφήνει την AI να διαβάσει τα υπόλοιπα κείμενα. PDF ή φωτογραφία: επιλέξτε τιμοκατάλογο, φύλλο προδιαγραφών, παλιά προσφορά, φωτογραφία τιμοκαταλόγου ή χειρόγραφη σημείωση (PDF έως 3 MB· οι φωτογραφίες συμπιέζονται πρώτα στη συσκευή σας· μια φωτογραφία HEIC από iPhone ανοίγει στο Safari, αλλού στείλτε την ως JPG), και προσθέστε μια γραμμή για αυτήν, αν θέλετε.

Όλοι οι τρόποι καταλήγουν στην ίδια λίστα προτάσεων: ένα νέο προϊόν με τα μεγέθη και τις τιμές του, ένα νέο μέγεθος για προϊόν που έχετε, μια αλλαγή τιμής (παλιά → νέα), νέα στοιχεία για ένα μοντέλο, τιμές ανά ποσότητα (για παράδειγμα 10+: 10% έκπτωση), ένα κόστος παράδοσης (σημειωμένο Μόνο εσείς το βλέπετε), έναν κανόνα (μια γραμμή που πρέπει να έχει κάθε σχετική προσφορά, ή λέξεις που μια προσφορά δεν πρέπει ποτέ να λέει), ή στοιχεία για τον τρόπο που κάνετε προσφορές. Κάθε μία έχει Αποδοχή και Παράλειψη, και το Αποδοχή όλων δέχεται ολόκληρη τη λίστα. Τίποτα δεν χρησιμοποιείται μέχρι να το αποδεχτείτε και να πατήσετε Αποθήκευση αλλαγών. Οι αριθμοί γίνονται τιμές μόνο όταν τους αποδεχτείτε.

Το Προσφορές περιέχει το πρόθεμα αριθμού, τον επόμενο αριθμό και το επίθημα (για παράδειγμα IP8137-Q), πόσες ημέρες ισχύει μια προσφορά, τον χρόνο παράδοσης για κανονικά και μεγαλύτερα έργα (και την ποσότητα από την οποία ξεκινούν τα μεγαλύτερα), τον πολλαπλασιαστή κόστους κάτω από τον οποίο παίρνετε ιδιωτική προειδοποίηση (2 από προεπιλογή), και το επόμενο βήμα με το οποίο τελειώνει κάθε σημείωση. Το Τελειώνει τις εκπτωτικές τιμές μονάδας σε .88 είναι απενεργοποιημένο από προεπιλογή, ώστε οι τιμές να μένουν ακριβείς στο λεπτό· αν το ενεργοποιήσετε, κάθε τιμή που αλλάζει εμφανίζεται στην οθόνη προσφοράς με Αναίρεση.

Τα Προϊόντα και τιμές εμφανίζουν κάθε μοντέλο με τη φωτογραφία του, την τιμή καταλόγου και δύο στήλες μόνο για τον ιδιοκτήτη: το κόστος παράδοσης και τα μεταφορικά ανά μονάδα. Πατήστε το πλαίσιο φωτογραφίας (ένα + όταν δεν υπάρχει) για να διαλέξετε εικόνα από τη Βιβλιοθήκη Γραφικών σας· αντιγράφεται μέσα στο προϊόν, ώστε οι προσφορές και τα PDF να την περιέχουν. Αυτά τροφοδοτούν τον ιδιωτικό πίνακα κερδοφορίας και δεν εκτυπώνονται ποτέ. Οι Μόνιμοι κανόνες εμφανίζουν κάθε κανόνα με διακόπτη για να τον απενεργοποιήσετε και με Διαγραφή. Το Τρόπος πληρωμής περιέχει τη γραμμή με τις κάρτες, τη σημείωση πληρωμής και τα τραπεζικά στοιχεία· τα τραπεζικά στοιχεία αποθηκεύονται χωριστά από όλα τα υπόλοιπα και εκτυπώνονται μόνο στο πλαίσιο Τρόπος πληρωμής.

Οι νέες προσφορές δημιουργούνται στην οθόνη γρήγορης προσφοράς (+ Νέα προσφορά στο Οι προσφορές σας, ή aikit.ai/tools/quotes): δείτε τον οδηγό Γρήγορη προσφορά. Όπως και αν ξεκινήσει, μια νέα προσφορά ανοίγει με τον πελάτη, τα είδη, τα δικά της στοιχεία της δουλειάς (μήκος γραμμής, ύψος τοποθέτησης, μέγεθος εικόνας) και μια σημείωση προς την επαφή με τον μικρό της όνομα, και εμφανίζει τις ερωτήσεις που ακόμα χρειάζονται απάντηση και κάθε υπόθεση που έγινε.

Η εταιρεία μένει κενή όταν κανείς δεν έχει δηλώσει μία· δεν μαντεύεται ποτέ από τη διεύθυνση email. Ένα προϊόν που δεν έχετε ακόμα παραλείπεται και αναφέρεται στις ερωτήσεις. Όταν η επιχείρησή σας έχει ορίσει φωνή επωνυμίας (Brand Voice), η σημείωση γράφεται με αυτήν.

Από αίτημα ιστοσελίδας: ένα αίτημα από τη φόρμα προσφοράς σε μία από τις ιστοσελίδες σας έχει κάρτα Κάνε προσφορά στη σελίδα του (Δημιουργία προσφοράς). Ανοίγει Νέα προσφορά ως Προσφορά για αίτημα ιστοσελίδας· επιλέξτε την επιχείρηση, προσθέστε μια γραμμή με δικά σας λόγια αν θέλετε, και πατήστε Δημιουργία προσφοράς. Ο πελάτης, τα στοιχεία επικοινωνίας του και αυτό που ζήτησε προέρχονται από το αίτημα, η προσφορά αρχειοθετείται στον πελάτη της συγκεκριμένης ιστοσελίδας και συνδέεται πίσω με το αίτημα. Αν πατήσετε ξανά Δημιουργία προσφοράς σε αυτό το αίτημα αργότερα, δημιουργείται άλλη προσφορά· η σελίδα του αιτήματος συνδέεται με την πρώτη.

Για έναν πελάτη: το Νέα προσφορά στη σελίδα ενός πελάτη (η κάρτα Προσφορές) ξεκινά προσφορά ήδη αρχειοθετημένη σε αυτόν τον πελάτη.

Ο πλήρης επεξεργαστής ανοίγει από το Μόνο εσείς το βλέπετε → Άνοιγμα πλήρους επεξεργαστή στην οθόνη γρήγορης προσφοράς (η διεύθυνσή του τελειώνει σε ?edit= και στο αναγνωριστικό της προσφοράς). Η αριστερή πλευρά είναι όσα λέει η προσφορά· η δεξιά πλευρά είναι η σελίδα ακριβώς όπως εκτυπώνεται το PDF, ενημερωμένη καθώς πληκτρολογείτε. Οι αλλαγές αποθηκεύονται αυτόματα λίγο αφού σταματήσετε· στην κορυφή εμφανίζεται Αποθηκεύτηκε, Αποθήκευση… ή Μη αποθηκευμένες αλλαγές.

Είδη: ο Τύπος προσφοράς είναι Όλα μαζί (με σύνολο), Επιλέξτε ένα (κάθε επιλογή με πλήρη τιμή, χωρίς σύνολο) ή Τιμή πακέτου. Για κάθε είδος επιλέξτε το προϊόν, το μοντέλο, την ποσότητα και την τιμή: Τιμή ιστοσελίδας για αυτή την ποσότητα, Επιπλέον % έκπτωση επί της τιμής ιστοσελίδας (η συνήθης έκπτωσή σας: μια επιπλέον μείωση στην τιμή που ήδη δείχνει η ιστοσελίδα σας για αυτή την ποσότητα), % έκπτωση επί της τιμής καταλόγου, ή Η δική μου τιμή μονάδας. Κάτω από κάθε είδος, η αλυσίδα τιμών δείχνει τιμή καταλόγου → τιμή ογκομετρικής πώλησης ιστοσελίδας → η τιμή σας. Μια τιμή που ορίζετε πάνω από την ίδια την τιμή της ιστοσελίδας σας για αυτή την ποσότητα διατηρείται ακριβώς όπως την ορίσατε, με ιδιωτική προειδοποίηση. Ο Φακός (όταν το μοντέλο έχει φακούς), ο Λόγος έκπτωσης (οι λέξεις μετά την έκπτωση στον πίνακα τιμών), ο Τίτλος στην προσφορά και το Πωλούνται μαζί με (για παράδειγμα ένας προβολέας με τον αισθητήρα κίνησής του ως μία επιλογή) είναι προαιρετικά. Τα στοιχεία της δουλειάς εκτυπώνονται πρώτα στην προδιαγραφή. Σε προσφορά με επιλογή ενός, σημειώστε μία ως Προτεινόμενη και επιλέξτε Προαιρετικό πρόσθετο για ένα επιπλέον που συνοδεύει οποιαδήποτε επιλογή.

Αποστολή, χρονοδιάγραμμα και πληρωμή: Η Δωρεάν αποστολή περιλαμβάνεται είναι ενεργή από προεπιλογή και εμφανίζεται σε πράσινη ταινία κάτω από τις τιμές. Για πελάτη εκτός ΗΠΑ, συμπληρώστε τη Χώρα: η προσφορά αναφέρει ότι η αποστολή περιλαμβάνεται και ότι οι εισαγωγικοί δασμοί και φόροι βαρύνουν τον αγοραστή. Το Μόνο τραπεζική μεταφορά αφαιρεί τη γραμμή με τις κάρτες. Το Ταχύτερο χρονοδιάγραμμα προσθέτει ένα πλαίσιο κάτω από τις τιμές: τυπική τιμή με χρέωση για επείγον, ή το γρήγορο χρονοδιάγραμμα ως τιμή με πίστωση για αναμονή.

Η σημείωση (και το κείμενο του email) ξεκινά ως αυτόματη σημείωση· επεξεργάσου την όπως θέλεις, ή πάτησε Χρήση της αυτόματης σημείωσης για να επιστρέψεις. Το Αντιγραφή κειμένου email αντιγράφει ένα θέμα και τη σημείωση, υπογεγραμμένα, έτοιμα για επικόλληση στο email σου. Το Λήψη PDF αποθηκεύει την προσφορά μίας σελίδας με όνομα όπως IP8137-Q - Company (Contact) - 9x Laser Line 30W.pdf.

Το πάνελ πάνω από την προεπισκόπηση είναι μόνο για εσένα και δεν εκτυπώνεται ποτέ: προειδοποιήσεις (τιμή κάτω από το πολλαπλάσιο κόστους σου, τιμή πάνω από αυτή της δικής σου ιστοσελίδας, προϊόν χωρίς φυλλάδιο ή σελίδα, γραμμή χωρίς αποθηκευμένο κόστος), πίνακας κέρδους στην τιμή σου και 5 μονάδες πάνω και κάτω, πρόταση για επείγον όταν η γρηγορότερη αποστολή κοστίζει περισσότερο, και Αλλαγές αυτόματα: κάθε σταθερός κανόνας που εφάρμοσε η προσφορά, όπως μια υποχρεωτική γραμμή που προστέθηκε, ένα όνομα προμηθευτή που αφαιρέθηκε ή λέξεις ενός λευκής επωνυμίας που αφαιρέθηκαν. Κάθε αλλαγή έχει Αναίρεση (και Επανάληψη).

Με άλλη επωνυμία (Επωνυμία στην προσφορά, όταν η επιχείρησή σου έχει περισσότερες από μία), η προσφορά εκτυπώνει το λογότυπο, τα στοιχεία επικοινωνίας και τη σημείωση πληρωμής αυτής της επωνυμίας, και τίποτα από τις άλλες σου επωνυμίες: ούτε το όνομά της, τη διεύθυνση ιστότοπου, το τηλέφωνο, τους συνδέσμους ή φωτογραφία προϊόντος που δείχνει το λογότυπό της.

Το πάνελ Αποστολή και παρακολούθηση πάνω δεξιά σε μια προσφορά δείχνει πού βρίσκεται. Το μενού κατάστασης (Πρόχειρο, Εστάλη, Προβλήθηκε, Αποδεκτή, Απορρίφθηκε, Αρχειοθετημένη) αλλάζει μόνο του καθώς μοιράζεσαι και καθώς ο πελάτης ανοίγει και αποδέχεται την προσφορά, και μπορείς να την ορίσεις εσύ, για παράδειγμα όταν έστειλες το PDF από το δικό σου email.

Το Αντιγραφή συνδέσμου πελάτη δημιουργεί τον ζωντανό σύνδεσμο του πελάτη και τον αντιγράφει. Ο σύνδεσμος ανοίγει την προσφορά ακριβώς όπως είναι εκείνη τη στιγμή· αφού αλλάξεις την προσφορά, πάτησε Ενημέρωση & αντιγραφή συνδέσμου και ο πελάτης βλέπει τη νέα έκδοση. Πριν κοινοποιηθεί οτιδήποτε, το aiKit ελέγχει το αντίγραφο του πελάτη για λέξεις που οι κανόνες σου λένε να μην χρησιμοποιούνται ποτέ (και λέξεις άλλης επωνυμίας) και για τα κόστη σου· αν βρει κάτι, σταματά και το ονομάζει. Το Άνοιγμα δείχνει τον σύνδεσμο όπως τον βλέπει ο πελάτης σου (οι δικές σου επισκέψεις δεν μετρούν ως προβολές).

Το Αποστολή με email… ανοίγει το Προς (το email του πελάτη από την προσφορά), το Κοινοποίηση σε κοινοποίηση, το Θέμα, το Μήνυμα (η σημείωσή σου· ο σύνδεσμος και το σύνολο προστίθενται από κάτω) και το Επισύναψη του PDF. Τίποτα δεν στέλνεται πριν πατήσεις Αποστολή. Αποστέλλεται με το όνομα της επιχείρησής σου και οι απαντήσεις πηγαίνουν στο email του αντιπροσώπου σου. Αν το email δεν έχει ρυθμιστεί ακόμη στο aiKit, το λέει ξεκάθαρα και δεν στέλνεται τίποτα· ο σύνδεσμος είναι έτοιμος για αντιγραφή.

Πρόχειρο Gmail: η τοποθέτηση έτοιμου πρόχειρου στο δικό σου Gmail χρειάζεται τη σύνδεση Google του aiKit, που δεν έχει ρυθμιστεί ακόμη, οπότε το Σύνδεση Gmail εμφανίζεται αλλά είναι απενεργοποιημένο, με αυτή την εξήγηση. Μέχρι τότε, χρησιμοποίησε Αποστολή με email ή Αντιγραφή κειμένου email και επικόλλησέ το στο Gmail.

Υπενθύμιση: διάλεξε μια ημερομηνία (ή +2, +5, +10 ημέρες), πρόσθεσε τι να ρωτήσεις και πάτησε Αποθήκευση υπενθύμισης. Εκείνη την ημέρα λαμβάνεις μια ειδοποίηση Υπενθυμίσεις προσφορών στο κουδούνι (ή με email, αν το επιλέξεις στις Ρυθμίσεις → Ειδοποιήσεις), εκτός αν ο πελάτης έχει αποδεχτεί. Το Εκκαθάριση την αφαιρεί.

Πελάτης: διάλεξε έναν από τους πελάτες σου ή πρόσθεσε νέο, για να καταχωρίσεις την προσφορά στο όνομά του. Το όνομα, το email και το τηλέφωνό του συμπληρώνουν τα κενά πεδία πελάτη, και η προσφορά εμφανίζεται στη σελίδα του πελάτη κάτω από Προσφορές.

Τι συνέβη καταγράφει κάθε βήμα: σύνδεσμος δημιουργήθηκε, εστάλη με email (ή δεν στάλθηκε και γιατί), ο πελάτης την άνοιξε για πρώτη φορά, ερωτήσεις που έκανε (με τα δικά του λόγια) και πότε αποδέχτηκε. Συνδέεται με το αίτημα από την ιστοσελίδα από το οποίο προήλθε και με όποια παραγωγή προέκυψε από αυτό.

Μόλις αποδεχτεί: το πάνελ δείχνει ποιος αποδέχτηκε, πότε, ποια επιλογή και το σύνολο. Επόμενο βήμα: φτιάξε την παραγωγή, η οποία καταγράφει τις γραμμές που αποδέχτηκε· το Φτιάξε την παραγωγή ξεκινά μια Παραγωγή Πελάτη με όνομα από την προσφορά και τη γραμμή, καταχωρισμένη στον ίδιο πελάτη, και το κουμπί γίνεται Άνοιγμα παραγωγής. Τα έργα Gobo ελέγχονται στο Gobo Proof Studio, και μια εργασία εκτύπωσης μπορεί να ξεκινήσει στο Printer’s Helper από τον σύνδεσμο κάτω από τη λίστα.

Ο σύνδεσμος του πελάτη ανοίγει μια σελίδα με το λογότυπό σου (ή όνομα), τον αντιπρόσωπο, το τηλέφωνο και το email στην κορυφή, μετά Ετοιμάστηκε για, τον αριθμό της προσφοράς, την ημερομηνία, Ισχύει έως, τον χρόνο παράδοσης και μια πράσινη ταινία αποστολής. Από κάτω βρίσκεται ολόκληρη η προσφορά, η ίδια σελίδα με το PDF· σε κινητό προσαρμόζεται στην οθόνη. Δεν χρειάζονται λογαριασμό.

Δίπλα της (από κάτω σε κινητό, με μια λεπτή μπάρα που κρατά το σύνολο και το Αποδοχή σε εμφανή θέση) βρίσκεται το πλαίσιο αποδοχής: το σύνολο, Ποια επιλογή; σε προσφορά με επιλογή μίας από πολλές (κάθε μία με το σύνολό της), Πρόσθετα που μπορούν να επιλέξουν, Το πλήρες όνομά σου, μια προαιρετική σημείωση με μικρόφωνο, και το πλαίσιο Αποδέχομαι αυτή την προσφορά και τους όρους της. Η αποδοχή καταγράφει το όνομα, την επιλογή και το σύνολό τους· το σύνολο υπολογίζεται από την προσφορά που μοιράστηκες, ποτέ από τον περιηγητή τους. Δεν γίνεται καμία χρέωση. Το Κάντε ερώτηση σου στέλνει την ερώτησή τους, το όνομα και το email τους. Το Λήψη PDF αποθηκεύει το ίδιο PDF.

Αφού αποδεχτούν, η σελίδα λέει ποιος αποδέχτηκε και πότε, και λαμβάνεις αμέσως μια ειδοποίηση Απαντήσεις προσφοράς με email (και στο κουδούνι). Μια προσφορά μετά την ημερομηνία Ισχύει έως δεν μπορεί να γίνει αποδεκτή· η σελίδα τους ζητά να ζητήσουν νέα. Η σελίδα δεν δείχνει ποτέ τα κόστη σου, το κέρδος, τις προειδοποιήσεις, τις αυτόματες αλλαγές ή τα ονόματα προμηθευτών, και δεν εμφανίζεται ποτέ στις μηχανές αναζήτησης.

Πέντε κάρτες βρίσκονται πάνω από τη λίστα, και κάθε μία είναι φίλτρο: Πρόχειρα, Αναμονή απάντησης (εστάλη ή ανοίχτηκε, με πόσες φορές ανοίχτηκε), Αποδεκτές (με το σύνολο αποδοχής), Ερωτήσεις για απάντηση και Υπενθυμίσεις εκκρεμείς. Η Αναζήτηση βρίσκει προσφορά με αριθμό, πελάτη, προϊόν, επιχείρηση ή πελάτη· το μενού Επιχείρηση (όταν υπάρχουν περισσότερες από μία) και τα φίλτρα κατάστασης (Όλες, Πρόχειρα, Εστάλη, Προβλήθηκε, Αποδεκτή, Απορρίφθηκε, Αρχειοθετημένη, καθένα με το πλήθος του) τη στενεύουν περαιτέρω. Μια γραμμή Εμφάνιση δείχνει τι είναι φιλτραρισμένο, με Εμφάνιση όλων → για επιστροφή.

Κάθε γραμμή δείχνει τον αριθμό της προσφοράς (ανοίγει την προσφορά στην οθόνη γρήγορης προσφοράς), τον πελάτη (πάτησέ τον για να δεις όλες τις προσφορές του), τι προσφέρθηκε και τον πελάτη (που ανοίγει τη σελίδα του), την κατάσταση με Άνοιξε 3× ή Αναμονή ερώτησης, την ημερομηνία υπενθύμισης (Υπενθύμιση τώρα με κόκκινο όταν έχει έρθει η ώρα), και το σύνολο (το σύνολο αποδοχής μόλις αποδεχτεί). Κάθε φίλτρο και κάθε ανοιχτή προσφορά έχει τη δική της διεύθυνση, οπότε είναι σύνδεσμος που μπορείς να αποθηκεύσεις ή να μοιραστείς.