Μεταγραφή και Περίληψη: μετατρέψτε μια ηχογράφηση, ένα βίντεο ή έναν σύνδεσμο σε σημειώσεις

Τέσσερις καρτέλες επιλέγουν τι θα μεταγραφεί. Μιλήστε καταγράφει από το μικρόφωνό σας: πατήστε Έναρξη εγγραφής, πατήστε Διακοπή όταν τελειώσετε, και η ηχογράφηση υποβάλλεται σε επεξεργασία. Ανέβασμα αρχείου δέχεται μια ηχογράφηση (MP4, MOV, MP3, M4A, WAV, WebM) ή ένα έγγραφο που ήδη περιέχει κείμενο: PDF, Word, PowerPoint (διαφάνειες και σημειώσεις ομιλητή), Excel, κείμενο, HTML, RTF ή εικόνα κειμένου, όπως ένα στιγμιότυπο οθόνης από συνομιλία. Δέχεται επίσης μεταγραφές που εξήχθησαν από Zoom, Teams, Google Meet, Otter, Fireflies, Rev ή YouTube (.vtt, .srt, .txt, .docx)· τα αρχεία υποτίτλων διατηρούν τους χρόνους τους. Τα έγγραφα μπορούν να έχουν έως 4 MB και έως 30.000 λέξεις· μια ηχογράφηση περνά από ακρόαση, ένα έγγραφο απλώς διαβάζεται, και κανένα από τα δύο δεν αποθηκεύεται. Τα παλιά αρχεία .doc, .ppt και .xls πρέπει πρώτα να αποθηκευτούν ως .docx, .pptx ή .xlsx. Κάτω από το πλαίσιο, το Δείγμα συνάντησης (κείμενο) συμπληρώνει την καρτέλα κειμένου και το Δείγμα κλήσης με χρόνους (.vtt) ανεβάζει ένα μικρό δείγμα αρχείου, ώστε να δοκιμάσετε το εργαλείο χωρίς τη δική σας ηχογράφηση. Το Επικόλληση συνδέσμου δέχεται διεύθυνση YouTube ή ιστοσελίδας. Το Επικόλληση ή υπαγορεύστε κείμενο δέχεται σημειώσεις ή νήμα email που επικολλάτε, ή λόγια που λέτε με το κουμπί μικροφώνου.

Κάτι να επικεντρωθείτε; είναι προαιρετικό: πληκτρολογήστε τι να ξεχωρίσει (για παράδειγμα κάθε τιμή που αναφέρθηκε) και η περίληψη θα το προσέξει. Το πλαίσιο από κάτω, Έχω το δικαίωμα να το χρησιμοποιήσω, πρέπει να είναι επιλεγμένο πριν ξεκινήσει οτιδήποτε. Αν μιλούν και άλλα άτομα, επιλέξτε το μόνο αν γνωρίζουν ότι καταγράφεται ή αν έχετε τη συγκατάθεσή τους· ορισμένες περιοχές απαιτούν τη συγκατάθεση όλων.

Η γραμμή στο κάτω μέρος γράφει Χρησιμοποιεί τα διακριτικά σας και δείχνει πόσα έχει απομείνει στον λογαριασμό σας (Αγορά περισσότερων ανοίγει το Διακριτικά και χρήση), τη μέγιστη επιτρεπόμενη διάρκεια εγγραφής (30 λεπτά σε δωρεάν λογαριασμό) και για πόσο διάστημα διατηρούνται οι εγγραφές ενός δωρεάν λογαριασμού (90 ημέρες). Οι εγγραφές σας εμφανίζουν όσα δημιουργήσατε, με τα πιο πρόσφατα πρώτα· ανοίξτε μία για να τη δείτε ξανά. Μια ημιτελής εγγραφή σημειώνεται ως ημιτελής.

Για μια εγγραφή ή ένα αρχείο τα βήματα είναι: Προετοιμασία του ήχου (ο περιηγητής σας τον αποκωδικοποιεί και τον κόβει σε μικρά κομμάτια σε ήσυχα σημεία), Ακρόαση (κάθε κομμάτι μεταγράφεται και απορρίπτεται· η γραμμή προόδου γεμίζει καθώς ολοκληρώνονται τα κομμάτια), και μετά Εντοπισμός του ποιος είπε τι και σύνταξη της περίληψης. Ο ίδιος ο ήχος δεν αποθηκεύεται ποτέ. Η Διακοπή ακυρώνει τη διαδικασία και δεν χρεώνεται τίποτα. Αν ένα κομμάτι αποτύχει, δοκιμάζεται ξανά μία φορά, και αν η διαδικασία δεν μπορεί να ολοκληρωθεί, η χρήση επιστρέφεται.

Για έναν σύνδεσμο ή κείμενο υπάρχουν δύο βήματα: ανάγνωση της σελίδας, των λεζανδών ή του κειμένου, και μετά σύνταξη της περίληψης. Οι ιστοσελίδες συνοψίζονται, δεν αντιγράφονται. Οι σύνδεσμοι YouTube διαβάζουν τις δημόσιες λεζάντες του βίντεο όταν το YouTube επιτρέπει στους διακομιστές μας να τις δουν· δεν κατεβάζουμε ποτέ το βίντεο ή τον ήχο του. Το YouTube συχνά αρνείται τους διακομιστές μας, οπότε περιμένετε να εμφανιστεί Δεν έγινε ακόμη και δύο τρόποι συνέχειας: ανεβάστε το αρχείο βίντεο στην καρτέλα Μεταφόρτωση, ή ανοίξτε το βίντεο, πατήστε ⋯ κάτω από αυτό, επιλέξτε Εμφάνιση μεταγραφής, αντιγράψτε το κείμενο και επικολλήστε το στην καρτέλα Επικόλληση ή υπαγόρευση κειμένου. Δεν χρεώνεται τίποτα όταν ένας σύνδεσμος δεν μπορεί να διαβαστεί. Ούτε ένας σύνδεσμος προς το ίδιο το αρχείο βίντεο ή ήχου μπορεί να διαβαστεί· ανεβάστε το αρχείο. Σελίδες που απαιτούν σύνδεση ή φορτώνουν τα λόγια τους με σενάρια δεν μπορούν να διαβαστούν.

Στο επάνω μέρος, το Όλες οι εγγραφές σας επιστρέφει στη λίστα. Το Ενέργειες προσφέρει την περίληψη ή τη μεταγραφή ως Word ή PDF, τη μεταγραφή ως απλό κείμενο, τις ερωτήσεις και απαντήσεις σας ως κείμενο, και τους υπότιτλους ως SRT ή VTT (μόνο για εγγραφές με χρόνους). Το Κοινοποίηση συνδέσμου δημιουργεί μια σελίδα μόνο για ανάγνωση με την περίληψη, τα βασικά σημεία και τη μεταγραφή, την οποία μπορεί να ανοίξει όποιος έχει τον σύνδεσμο· το Διακοπή κοινοποίησης την απενεργοποιεί. Το Διαγραφή αφαιρεί την εγγραφή και όλα όσα δημιουργήθηκαν από αυτήν. Ο τίτλος είναι επεξεργάσιμος: κάντε κλικ πάνω του, πληκτρολογήστε και κάντε κλικ αλλού.

Κάτω από τον τίτλο φαίνονται η διάρκεια, η γλώσσα και η προέλευση. Αμέσως μετά τη μεταγραφή ενός αρχείου ή εγγραφής εμφανίζονται μια συσκευή αναπαραγωγής και η κυματομορφή· κάντε κλικ στην κυματομορφή για να πάτε σε εκείνη τη στιγμή. Οι μικροί κύκλοι κάτω από την κυματομορφή είναι κεφάλαια· κάντε κλικ σε ένα για να μεταβείτε σε εκείνο το σημείο της μεταγραφής. Μετά την έξοδό σας, η μεταγραφή παραμένει, αλλά η αναπαραγωγή όχι, επειδή ο ήχος δεν διατηρείται.

Σε υπολογιστή το αποτέλεσμα εμφανίζει δύο πάνελ δίπλα δίπλα κάτω από τη συσκευή αναπαραγωγής. Η Μεταγραφή είναι πάντα αριστερά. Δεξιά υπάρχουν τέσσερις καρτέλες: Περίληψη, Ερώτηση, Εργασίες και Ξαναγράψτε ως. Σε κινητό εμφανίζεται ένα πάνελ τη φορά, με τις ίδιες πέντε επιλογές ως καρτέλες στο πάνω μέρος (Μεταγραφή, Περίληψη, Ερώτηση, Εργασίες, Ξαναγράψτε ως).

• Μεταγραφή: εμφανίζεται σε εύκολα αναγνώσιμες παραγράφους, με νέα παράγραφο κάθε φορά που αλλάζει ο ομιλητής ή μετά από παύση, και το όνομα του ομιλητή μόνο όταν μίλησαν περισσότεροι από ένα άτομα. Το κουμπί Χρόνοι μεταβαίνει σε γραμμή προς γραμμή με χρόνο σε κάθε γραμμή (κάντε κλικ σε έναν χρόνο για αναπαραγωγή από εκεί, όταν υπάρχει συσκευή αναπαραγωγής). Το πεδίο Αναζήτηση στο επάνω μέρος ψάχνει σε όλη τη μεταγραφή, δείχνει πόσες αντιστοιχίες βρέθηκαν και τα βέλη μετακινούν ανάμεσά τους. Η Επεξεργασία κειμένου μετατρέπει κάθε γραμμή σε πλαίσιο που μπορείτε να πατήσετε και να διορθώσετε· αποθηκεύεται όταν κάνετε κλικ αλλού. Η Εύρεση και αντικατάσταση, ομιλητές ανοίγει ένα πάνελ για να αντικαταστήσετε μια λέξη παντού (για παράδειγμα ένα λανθασμένα ακουσμένο όνομα) και για να πληκτρολογήσετε ένα όνομα σε οποιοδήποτε πεδίο ομιλητή ώστε να αλλάξει παντού. Οι ομιλητές εκτιμώνται από τις λέξεις, όχι από τις φωνές. Σε κάθε γραμμή, το αστέρι τη σημειώνει και το μολύβι προσθέτει σημείωση· το επάνω Σημαντικά εμφανίζει μόνο τις γραμμές που σημειώσατε. Το Αντιγραφή αντιγράφει ολόκληρη τη μεταγραφή ως παραγράφους. Μετά την επεξεργασία, μια κίτρινη γραμμή σας υπενθυμίζει ότι η περίληψη και οι εργασίες δημιουργήθηκαν από τα αρχικά λόγια και δεν ξαναγράφονται.
• Περίληψη: ανοίγει στο Λεπτομερής, που καλύπτει όλα τα σημαντικά με τη σειρά που ειπώθηκαν· το Σύντομη και το Μέτρια είναι μικρότερες. Παρακάτω βρίσκονται τα Βασικά σημεία, οι Αποφάσεις (μόνο όσα έχουν αποφασιστεί σαφώς) και τα Κεφάλαια (κάντε κλικ σε ένα για να μεταβείτε σε εκείνο το σημείο της μεταγραφής). Το Αντιγραφή περίληψης αντιγράφει το κείμενο. Το Κάντε ερώτηση γι' αυτήν ανοίγει την καρτέλα Ερώτηση. Το Διαμορφώστε την περίληψη με τον δικό σας τρόπο σας επιτρέπει να την κατευθύνετε: επιλέξτε Ως περίγραμμα, Κουκκίδες για την ομάδα μου, Μόνο αποφάσεις και αριθμοί, Εξηγήστε το απλά ή Σύνοψη email, ή πληκτρολογήστε με δικά σας λόγια πώς τη θέλετε (το μικρόφωνο λειτουργεί). Το καθένα εμφανίζεται παρακάτω, με Αντιγραφή, Word και PDF, και η αρχική περίληψη μένει όπως είναι.
• Ερώτηση: πληκτρολογήστε μια ερώτηση με δικά σας λόγια (λειτουργεί και το κουμπί μικροφώνου) και πατήστε Ρωτήστε. Η απάντηση προέρχεται μόνο από όσα ειπώθηκαν σε αυτή την εγγραφή, και κάθε απάντηση έχει κουμπιά Από: με τους χρόνους των γραμμών από τις οποίες προήλθε· κάντε κλικ σε ένα για να μεταβείτε σε εκείνη τη γραμμή και να την ακούσετε. Όταν η εγγραφή δεν το αναφέρει, η απάντηση σημειώνεται Δεν υπάρχει σε αυτή την εγγραφή και το λέει καθαρά αντί να μαντεύει. Εμφανίζονται πρώτα τέσσερις προτεινόμενες ερωτήσεις. Οι ερωτήσεις σας διατηρούνται με την εγγραφή (έως 40), και το Καθαρισμός συνομιλίας τις αφαιρεί. Οι ερωτήσεις περιλαμβάνονται με την εγγραφή και δεν χρησιμοποιούν άλλη εγγραφή.
• Εργασίες: οι εργασίες που εντόπισε η τεχνητή νοημοσύνη, με υπεύθυνο και προθεσμία μόνο όταν έχουν ειπωθεί. Το Αποστολή στο Hub προσθέτει μία στο Εισερχόμενα του Hub σας· το Αποστολή όλων στο Hub τις προσθέτει όλες· το Αντιγραφή λίστας τις αντιγράφει ως λίστα ελέγχου.
• Ξαναγράψτε ως εξής: επιλέξτε Πρακτικά συνάντησης, Σύνοψη πελάτη, Ανάρτηση ιστολογίου, Email παρακολούθησης, Περίγραμμα, Σημειώσεις μελέτης, Καθαρή μεταγραφή (αφαιρούνται τα ε, οι επαναλήψεις και οι λάθος αρχές, διατηρούνται οι ομιλητές), Μετάφραση (επιλέξτε γλώσσα ή πληκτρολογήστε άλλη) ή Οτιδήποτε άλλο, προσθέστε μια προαιρετική σημείωση και πατήστε Δημιουργία. Κάθε αποτέλεσμα μπορεί να αντιγραφεί ή να ληφθεί ως Word ή PDF, ή να διαγραφεί. Έως 10 ανά ηχογράφηση, χωρίς επιπλέον χρήση. Μια καθαρή μεταγραφή ή μετάφραση περιλαμβάνει έως 5.000 λέξεις μονομιάς· για μεγαλύτερη ηχογράφηση εμφανίζεται το μήνυμα Δεν έγινε ακόμη και ο λόγος, ενώ όλα τα υπόλοιπα εξακολουθούν να λειτουργούν σε όλο το περιεχόμενο. Αν ζητήσετε κάτι που δεν υπάρχει στην ηχογράφηση, παραλείπεται και μια σημείωση Δεν έγινε ακόμη θα εξηγεί τον λόγο, αντί να επινοηθεί.

• Κάθε αποτέλεσμα έχει αντίχειρα επάνω και κάτω. Ο αντίχειρας κάτω ρωτά τι πήγε στραβά και στέλνει απευθείας την αναφορά στην ομάδα του aiKit.
• Η τεχνητή νοημοσύνη μπορεί να παρερμηνεύσει ονόματα, αριθμούς και έντονες προφορές, και να μπερδέψει ομιλητές με παρόμοιες φράσεις. Διαβάστε το πριν το βασιστείτε. Δεν είναι πιστοποιημένη κατά λέξη καταγραφή για νομική ή ιατρική χρήση.
• Οι δωρεάν λογαριασμοί διατηρούν μια ηχογράφηση για 90 ημέρες και μετά διαγράφεται· οι λογαριασμοί με επί πληρωμή ή προσαρμοσμένο πρόγραμμα διατηρούν τις ηχογραφήσεις μέχρι να τις διαγράψετε. Ο ήχος δεν αποθηκεύεται ποτέ. Ένας κοινόχρηστος σύνδεσμος παύει να λειτουργεί όταν διαγραφεί η ηχογράφηση.
• Σε δωρεάν λογαριασμό, οι ηχογραφήσεις έχουν διάρκεια έως 30 λεπτά η καθεμία, και τα υπόλοιπα διακριτικά σας εμφανίζονται στην αρχική οθόνη. Πολύ μεγάλα αρχεία βίντεο χρειάζονται υπολογιστή με αρκετή μνήμη για να ανοίξουν στο πρόγραμμα περιήγησης.
• Δεν συνδέεται ακόμη με ζωντανές κλήσεις Zoom, Meet ή Teams. Εγγράψτε την κλήση και μετά ανεβάστε την.