Asistente de imprenta: crea, corrige o cambia el tamaño de archivos pidiéndolo, y luego revisa y aprueba

Inicia sesión (o crea una cuenta gratuita; no necesitas tarjeta de crédito ni sitio web) y abre la Biblioteca de herramientas en la barra lateral. Printer’s Helper es la primera tarjeta en Listo ahora (consulta la guía "Biblioteca de herramientas"); ábrela desde su tarjeta o fíjala en el dock. Para una imprenta, el panel de la imprenta en /tools/print-shops es el inicio de aiKit para tu negocio, con "← Biblioteca de herramientas" arriba para volver. En el panel, la tarjeta de Printer’s Helper de arriba muestra una breve animación de lo que hace (una postal sin sangrado, el arte extendido más allá del corte, y luego la línea roja de corte y la zona segura azul punteada que se dibujan), y tiene un recuadro que abre Printer’s Helper y siete inicios de un toque que lo abren con el panel de esa tarjeta ya abierto: Corregir o editar un archivo mío, Empezar un archivo nuevo, Revisar mi archivo antes de imprimir, Hacer una prueba para mi cliente, Letreros, stickers y troqueles, Convertir un archivo y Blocs de notas (desde Diseño básico). También muestra Usa tus tokens con cuántos tokens le quedan a tu cuenta, un enlace Obtener más y un enlace a Todos los trabajos. Debajo, y debajo de la tarjeta Pruebas y aprobaciones de clientes, una línea Añade esto a tu sitio web enlaza al Kit. Debajo de Printer’s Helper está activo: los clientes envían sus archivos desde tu propio sitio (Envíanos tu archivo), y cada archivo de impresión se revisa en cuanto llega, con el resultado y Corregir en Printer’s Helper en la solicitud (consulta "La pestaña Solicitudes"). Debajo de Pruebas de clientes, la página de prueba con el estilo de tu sitio está marcada como Próximamente; todavía no está lista. Los pasos "Cómo fluye un trabajo" del panel también marcan la revisión de archivos como Activa.

Pruebas y aprobaciones de clientes muestra cinco contadores: Necesitan tu respuesta, Listos para enviar, Esperando al cliente, Aprobados y Cambios solicitados. Cada contador es un enlace que abre Todos los trabajos filtrados exactamente con esos trabajos. El botón Abrir tus sitios web de tu sitio abre tu lista de sitios web de aiKit (Empezar un sitio nuevo inicia uno); la tarjeta también muestra cuántos sitios web tienes y cuántas solicitudes nuevas de clientes están esperando, y enlaza al formulario de Solicitud de servicio del Kit. Plan del sitio abre el plan de tu sitio web más reciente. Cotizaciones está marcada como Activa y su botón Abrir Quote Studio abre Quote Studio (consulta la guía "Quote Studio").

Cómo encaja todo muestra un trabajo de principio a fin, y cada paso está activo: los clientes envían un trabajo desde la página Envíanos tu archivo de tu sitio web (hasta 3 archivos de impresión) o desde el formulario Solicitud de servicio (detalles y hasta 4 fotos), cada archivo de impresión se revisa automáticamente al llegar, tú corriges el archivo en Printer’s Helper y envías la prueba para aprobación. Las cotizaciones de la misma solicitud salen de Quote Studio.

Tu primera visita, antes de tener trabajos, se abre con el título Crea, corrige o cambia el tamaño de un archivo de impresión y el mismo cuadro, sin columna de trabajos al lado. El botón Más debajo de las opciones también incluye O empieza con un ejemplo: solicitudes reales como "Haz que esto esté listo para imprimir con sangrado", "Revisa este folleto antes de que vaya a imprenta", "Cambia el tamaño de esta postal a 5 x 7 y conserva el diseño", "Ajusta este logo a un sticker redondo de 2 pulgadas", "Convierte estas fotos en un PDF de impresión" y "Crea una factura NCR de 3 partes a partir de este modelo". Toca una para ponerla en el cuadro, añade tu archivo y pulsa Empezar. Cuando tengas un trabajo, la página se abre de la forma habitual, descrita a continuación.

La página se abre con una pregunta, "¿Qué necesitas?", y un cuadro grande. Su texto de ejemplo en gris rota entre solicitudes reales ("añade sangrado a esta tarjeta de presentación", "ajusta este logo a un sticker redondo de 2 pulgadas"). Escribe la solicitud como se la dirías a un técnico de preprensa: el producto, el tamaño si lo sabes y cualquier detalle especial ("la imprenta quiere 1/16 de sangrado", "deja el logo en un solo color"). Puedes escribir y empezar sin tocar nada más de la página. El cuadro sigue siendo un cuadro: elegir una tarjeta abajo nunca cambia lo que escribiste.

Añadir archivos (o arrastrar archivos al recuadro, o pegar una imagen en él) adjunta hasta 5 archivos: la obra, un logotipo o una maqueta de referencia. Se leen PDF (y archivos AI guardados con compatibilidad PDF), EPS, SVG, Word (.docx, .doc), PowerPoint (.pptx, .ppt), Publisher (.pub), CorelDRAW (.cdr), OpenDocument (.odt, .odg, .odp), TIFF, PSD aplanado, PNG, JPG, HEIC de iPhone, AVIF, WebP, GIF y BMP, de hasta 60 MB cada uno. Todo lo que no sea PDF, PNG o JPG se convierte en PDF al llegar: un EPS o SVG conserva los vectores (un SVG que ejecuta código, enlaza a archivos externos fuera de sí mismo o declara entidades XML externas se rechaza por seguridad); un TIFF o PSD conserva sus colores CMYK, un PSD entra como su imagen aplanada, y un TIFF de varias páginas usa la página 1; un GIF o WebP animado usa su primer fotograma; los archivos de Word, PowerPoint, Publisher, CorelDRAW y OpenDocument se convierten, y su revisión de archivo dice «Convertido desde (tipo). Las fuentes y el diseño pueden cambiar: revisa la prueba con cuidado». Un archivo convertido que sale en blanco (algunos archivos nuevos de CorelDRAW) se rechaza con una nota para guardar un PDF. Los archivos que solo abre su propia aplicación reciben, antes de subir nada, una nota con la ruta exacta del menú para obtener un PDF: InDesign (Archivo → Exportar → Adobe PDF (Imprimir)), Affinity (Archivo → Exportar → PDF), Sketch y Figma (exportar como PDF), Canva (Compartir → Descargar → PDF para imprenta), Pages y Keynote (Archivo → Exportar a → PDF), hojas de cálculo (guardar como PDF), fotos RAW de cámara (exportar un JPG o TIFF) y carpetas ZIP (añadir los archivos del interior). Otros formatos reciben una nota pidiendo uno de los formatos anteriores. Cada archivo aparece como una etiqueta con su tamaño y una X para quitarlo. Al empezar, cada archivo se sube por separado y su etiqueta muestra Subiendo con un porcentaje, y luego Añadido. Un archivo que no se puede usar se marca en rojo en su etiqueta con lo que hay que hacer: protegido con contraseña (guardar una copia sin contraseña), dañado (volver a exportarlo), un archivo de Illustrator guardado sin contenido PDF (en Illustrator, Guardar como con la opción Crear archivo compatible con PDF marcada) o demasiadas páginas (pedir dividirlo o sacar las páginas que necesitas). Si ninguno de los archivos se puede usar, el trabajo no comienza, nada se envía al asistente y no usa uno de tus trabajos: corrige o quita los archivos marcados y pulsa Iniciar de nuevo. Si algunos sí se pueden usar, el trabajo empieza con ellos, y una nota debajo de la conversación indica los archivos que quedaron fuera. Imprimir con elige de dónde salen los tamaños, el sangrado y las zonas de seguridad (nuestra línea de productos, el estándar de la industria o una imprenta que hayas guardado). Iniciar (o Comando/Ctrl + Intro) comienza el trabajo. Añade un archivo y pulsa Iniciar sin escribir nada (o con solo unas pocas palabras que no digan qué hacer, como «arregla esto» o «haz que funcione»), y el asistente solo revisa primero: dice qué parece ser el archivo y qué planea hacer (el tamaño y las especificaciones de impresión que usaría), y luego pregunta, con Sí, adelante primero y otras opciones como Solo revisarlo; no se crea nada ni se genera ninguna versión hasta que respondas. Los archivos van directamente al motor de preimpresión, no a través de un formulario web, así que los PDF grandes no son problema.

Debajo del recuadro, O elige qué vas a hacer muestra cuatro opciones: Arreglar o editar un archivo que tengo, Hacer una prueba para mi cliente, Revisar mi archivo antes de imprimir y Empezar un archivo nuevo. El botón Más (Más: letreros y troqueles, plantillas, convertir archivos, diseño sencillo) debajo de ellas abre el resto: Letreros, pegatinas y troqueles, Crear una plantilla, Convertir o limpiar un archivo y Diseñar algo sencillo; Menos opciones las vuelve a ocultar. Convertir o limpiar un archivo muestra seis opciones más: Convertir un archivo, Combinar o dividir páginas, Cambiar tamaño o dimensiones, Colores, Reducir el tamaño del archivo y Limpiar un archivo con imposición o marcas de corte. Diseñar algo sencillo (Diseño básico) muestra cada producto, agrupado (Tarjetas, Papelería, Formularios, Etiquetas y pegatinas, Entradas, Marketing, Carpetas, Letreros y pancartas, Folletos). Crear una plantilla abre el Creador de plantillas. Cada una de estas tres opciones se abre en su lugar, con Todas las opciones arriba para volver atrás, y forma parte de la dirección de la página, así que puedes guardarla en marcadores.

Una tarjeta de tarea (Arreglar o editar un archivo que tengo, Hacer una prueba para mi cliente, Revisar mi archivo antes de imprimir, Letreros, pegatinas y troqueles, Carpetas de presentación y las seis tarjetas de Convertir o limpiar un archivo) abre su propia página, con Todas las opciones arriba para volver atrás. La página forma parte de la dirección (?task=fix, ?task=proof, etc.), así que el botón Atrás del navegador funciona y la página se puede guardar en marcadores. Empieza con una indicación, no con un formulario. Arreglar o editar un archivo se abre con un único recuadro grande, ¿Qué debería pasarle al archivo?, con el micrófono en una esquina. El archivo va en ese mismo recuadro: suéltalo sobre él, pega una imagen en él o pulsa Añadir archivos (una línea en el recuadro lo indica hasta que se añade un archivo). Debajo del recuadro, las sugerencias inician la solicitud por ti, como Añadir 1/8 in de sangrado, Ajustar dentro de la zona de seguridad, Cambiar a 3.5 x 2 in, Convertirlo en un bloc de notas, Revisar imágenes de baja resolución, Alinear los pliegues y Quitar marcas de corte. Al tocar una, el recuadro se llena con las palabras («Añade 1/8 in de sangrado a este archivo.»), o se añaden a lo que ya escribiste; cambia las palabras como quieras antes de empezar. No se requiere nada más: si lo dejas vacío, Arreglar el archivo pide al asistente que revise el archivo y corrija lo necesario para imprimir (sangrado, zona de seguridad y tamaño). Cada tarjeta de Herramientas de archivo funciona igual, con sus propias sugerencias; estas necesitan unas pocas palabras o una sugerencia tocada, ya que no hay un valor predeterminado seguro para una conversión.

Hacer una prueba para mi cliente y Revisar mi archivo antes de imprimir empiezan con el archivo, porque el archivo es el trabajo: una gran zona para soltar, Añade el archivo del cliente (o Añade el archivo a revisar), acepta arrastrar o hacer clic, y varios archivos forman una sola prueba. Debajo, ¿Algo que saber? (opcional) admite una nota escrita, con sugerencias como Anverso y reverso en una sola página y También una copia pequeña para correo. Hacer la prueba se mantiene como botón de contorno hasta que se añade un archivo. Una solicitud de prueba pide al asistente que use los valores habituales y que solo pregunte si falta algo que necesite, así que la mayoría de las pruebas empiezan sin una sola pregunta.

Debajo del cuadro en cada página de tarea: Cliente (opcional) busca en tus Clientes mientras escribes (nombre, empresa, correo o teléfono); elige uno, o Agregar un cliente para guardar uno nuevo ahí mismo (nombre, correo, teléfono, empresa). Se guarda en Clientes, el trabajo queda archivado bajo ese cliente y la línea Para del prueba se completa con su correo al enviarla. Los clientes que escribiste en trabajos anteriores también aparecen en la lista; al elegir uno, se guarda como cliente. La página de un cliente muestra sus Trabajos de impresión y pruebas, cada uno con un enlace, y su botón Nuevo trabajo abre Printer's Helper con ese cliente seleccionado (una línea Para encima del cuadro lo indica, con No para ellos para quitarlo). Después hay secciones cerradas, cada una con un resumen de una línea de su configuración, para que nunca se interpongan entre tú y el cuadro. Ajustes de impresión ("Tamaño leído del archivo · Nuestra línea de productos" hasta que lo cambies) incluye Cómo se imprime (elige el producto y su tamaño para que el archivo se verifique con sus medidas exactas, o déjalo y el asistente lee el tamaño del archivo), Impresión con, los ajustes exactos de impresión para el producto que elegiste, y Usar la plantilla de tu impresora. La tarjeta Colores también tiene Colores de tinta, abierta desde el principio. Lo que debes saber explica, con palabras sencillas, los conceptos básicos de impresión que afectan a ese tipo de trabajo: Sangrado (con la animación del arte que sobrepasa el corte), Área segura, Nitidez de imagen, Color y Fuentes para corregir y revisar un archivo; Lo que recibe tu cliente, Cómo leer una prueba y Color en una prueba; Líneas de corte para letreros y troqueles; Dobleces para carpetas de presentación. Iniciar un archivo abre primero la lista de productos; al elegir un producto se abre su propia página con su guía (ver Páginas de producto más abajo). Las carpetas de presentación también son uno de los productos.

Crear una prueba para mi cliente tiene una sección Opciones de prueba, cerrada con un resumen como "Solo frente · Prueba · imagen de pantalla". Ábrela para ver tres grupos de opciones que puedes combinar (al menos una queda marcada en cada uno). El primero se ajusta a la pieza: Caras en la prueba (Frente, Reverso; ambos colocan el frente y el reverso uno junto al otro en una página de prueba; Frente viene marcado al inicio, o ambos si el archivo tiene dos páginas) para piezas planas y pancartas; Paneles en la prueba (Exterior, Interior, con los dobleces marcados) para folletos, menús y carpetas; y una nota simple en lugar de una opción cuando no hay nada que elegir (un formulario NCR muestra todas sus partes una junto a otra; un archivo de tres o más páginas, o varios archivos, muestra cada página; una pieza de una página y un solo lado se muestra tal como se imprime). El número de páginas se lee de tu archivo en cuanto lo agregas. Luego están Lo que recibe tu cliente (Prueba para aprobar, un PDF con las líneas de corte y de área segura; Archivo listo para imprimir, el PDF con sangrado; Copia de tamaño para correo, un PDF pequeño no destinado a imprimir; Informe de revisión del archivo) e Imagen de prueba (Imagen de pantalla, que se abre rápido en cualquier teléfono; imagen de 300 ppp, nítida al acercar mucho; o ambas). Se guardan con el trabajo: Enviar prueba adjunta los archivos que elegiste, y la página del cliente muestra la imagen que elegiste. La misma sección enumera tus trabajos recientes para marcar, para poner varios trabajos o versiones en una misma prueba, y enlaza a tu Perfil de tienda, cuyo logotipo y datos de la empresa aparecen en cada prueba.

En la parte inferior de la página: Usa tus tokens, con cuántos tokens le quedan a tu cuenta y un enlace Obtener más (a Tokens y uso), y Ver todo lo que aiKit hace por tu negocio, que abre el panel de la tienda de impresión (/tools/print-shops). Acerca de, en la esquina superior derecha, abre qué es Printer's Helper, para qué es ideal y para qué no es, qué obtienes y sus límites, incluidos los de la IA; cada página de producto tiene Acerca de esto y cada tipo de trabajo tiene Acerca de esto, con el mismo tipo de panel. La guía del Centro de ayuda Acerca de Printer's Helper lo reúne todo en un solo lugar.

El botón Impresión con está junto al cuadro (y debajo de Ajustes de impresión en las páginas de producto). Decide de dónde provienen cada tamaño, sangrado, área segura y regla de impresión, y cada prueba y Ajustes de impresión indica cuál se usó. Abre una ventana con tres opciones, cada una con un resumen de una línea. Nuestra línea de productos usa los tamaños, sangrados y áreas seguras medidos a partir de las plantillas de producto que guardamos. Estándar de la industria usa las reglas que comparten la mayoría de las imprentas. Mis impresoras enumera las impresoras que guardaste. Tu elección se recuerda en este dispositivo; una impresora marcada como Predeterminada se elige por ti cuando no has elegido ninguna.

Ver todas las reglas, explicadas, dentro de la opción Estándar de la industria, abre las reglas explicadas, agrupadas por familia de productos: bordes (sangrado, área segura, tolerancia de corte, cajas de PDF), imágenes (300 ppp para impresión comercial, 600 ppp o vector para dibujos de 1 color, de 100 a 150 ppp para gran formato), color y tinta (CMYK, negro rico para áreas grandes y negro al 100 % para texto, un límite total de tinta de alrededor de 300 %, tintas especiales y blancas), líneas y tipografía (líneas de 0.25 pt, texto de 6 pt), trabajos de offset de 1 y 2 colores (el margen de pinza, el borde de pegado, numeración y perforación, colores de partes NCR), plegado y acabado (el panel corto en un tríptico, el desplazamiento en folletos, el rayado de papel grueso, la dirección de la fibra), troqueles (líneas de troquel de 1 pt en su propio archivo, la plantilla de la imprenta para formas personalizadas, corte de contorno frente a corte de troquel), gran formato (sangrado, dobladillos, ojales, bolsillos para postes, superposición al unir paneles) y papel (gramaje del texto, cubierta, couché, sintético). Cada regla muestra su número, qué significa en palabras sencillas, Por qué importa y Lo que aplica aiKit: el número exacto que usa el asistente hoy, o una nota simple cuando es un paso que hace tu imprenta. Una etiqueta azul Varía según la tienda marca los rangos en los que las imprentas difieren. Un cuadro de búsqueda encuentra una regla por palabra (pinza, desplazamiento, ppp). Configurar mi impresora a partir de estas, en la parte inferior, inicia una nueva impresora.

Añadir impresora abre una configuración corta con cuatro pasos entre los que puedes moverte en cualquier momento: Inicio, Productos, Reglas y Plantillas. Guardar impresora funciona desde cualquier paso, así que el camino rápido es: ponle un nombre, deja Estándar de la industria, elige los productos y guarda. Inicio pide el nombre de la impresora y por dónde empezar: Estándar de la industria (todos los números rellenos; cambia solo lo que sea diferente), En blanco (los campos vacíos usan el estándar de la industria) o una copia de una impresora que ya tienes. Las notas son para ti (a quién llamar, cómo quieren los archivos). Productos enumera los tipos de trabajo que envías a esta impresora, cada uno con sus propias reglas: Blocs y formularios (offset de 1 a 2 colores: blocs, NCR, facturas), Sobres, Etiquetas y stickers, Folletos, Letreros, Gran formato, Cartulina / portada y Grosor del texto. Añade tu propia clase con un nombre y las palabras que la identifican (Etiquetas de vino: vino, botella). Un producto se asigna a una clase según sus palabras; lo que no coincide usa los valores predeterminados de la impresora, y las piezas de 18 in o más cuentan como Gran formato.

Reglas tiene una pestaña para los valores predeterminados de la impresora y otra para cada clase (un número en una pestaña indica cuántas reglas cambia esa clase). En una clase, un campo vacío muestra el valor predeterminado que hereda, así que solo escribes las diferencias. Bordes: sangrado (0 significa tamaño exacto, sin sangrado), área segura, y el borde y tamaño del agarre: la franja donde la prensa sujeta la hoja, a menudo de 1/4 a 3/8 in en la parte superior de blocs y formularios de 1 y 2 colores. Imágenes y color: la resolución mínima de imagen, CMYK, tintas planas (con cuántas) o solo negro, tu receta de negro intenso y el límite total de tinta. Líneas, texto y archivo: el grosor de línea más fino, el texto más pequeño, el tipo de archivo (PDF/X-4, PDF/X-1a o PDF para prensa), marcas de corte y cómo se organizan las páginas. Papel, acabados y reglas de la casa: los papeles, notas de acabado, reglas de la casa que el asistente debe seguir con sus propias palabras, y Tus propias reglas (cualquier nombre y valor, como Lomo: 0.25 in).

Los blocs pueden imprimirse en dos tintas (por ejemplo, el logotipo en un color PMS y las palabras y líneas en negro); los formularios NCR se imprimen en una sola. Lo que el asistente aplica desde una impresora: sangrado, área segura y agarre están integrados en el archivo (los blocs y formularios NCR mantienen vacía la franja de agarre) y se verifican: la revisión del archivo marca como error cualquier arte en el agarre, indicando dónde está y cómo moverlo. La resolución mínima de imagen define la comprobación de resolución. Solo negro mantiene la pieza en una sola placa. Un límite total de tinta y un tamaño mínimo de texto se miden y se avisa al respecto. El tipo de archivo se muestra con su versión; PDF/X-4 se descarga desde Todos los formatos de descarga, y PDF/X-1a estará disponible pronto. Las reglas de la casa y tus propias reglas se envían al asistente palabra por palabra. Cada versión hecha con una impresora muestra Hecho para (impresora, clase) con las reglas que usó, y la prueba las enumera bajo la leyenda, con el agarre sombreado y etiquetado como GRIPPER: SIN ARTE y la línea de seguridad empezando después de él.

Plantillas (opcional) guarda las plantillas de tu impresora por clase: una línea de troquel o un diseño como PDF, AI, EPS, SVG, PNG o JPG, de hasta 4 MB cada una (DXF estará disponible pronto), con un nombre de producto opcional. Cada una muestra Descargar y Quitar. Cuando pides una pieza con forma especial, el asistente ofrece esa plantilla por su nombre. En Mis impresoras, cada impresora muestra un resumen (sus números principales, cuántas clases y plantillas tiene), un botón Editar y un menú ⋯ con Usar como predeterminada (o Dejar de usar como predeterminada), Duplicar (las plantillas se quedan con el original), Exportar (.json) y Quitar (pregunta una vez más y también elimina sus plantillas). Importar, junto a Añadir impresora, añade una impresora que alguien exportó como .json. Con más de cuatro impresoras, un cuadro de búsqueda las filtra. Las impresoras pertenecen al espacio de trabajo de tu equipo.

Formas especiales: cuando pides un troquelado a medida, un sticker o etiqueta con forma, una hoja de corte kiss, una carpeta con bolsillo, una caja o empaque, un colgador de puerta con ranura personalizada, un sobre con ventana, un pliegue poco común o una plantilla de una impresora, el asistente pregunta antes de crear nada, sin costo: Cuando tu impresora tiene una plantilla para ese producto, Usar (plantilla) de (impresora) aparece primero, marcada como Recomendada. Subir tu plantilla o línea de troquel (recomendado cuando no hay ninguna guardada; Subir una plantilla diferente en caso contrario) abre una zona de arrastre dentro de esa opción (PDF, AI, EPS, SVG, PNG, JPG; DXF estará disponible pronto; la línea de corte en rojo o magenta), con Guardar esta plantilla en (tu impresora) para la próxima vez cuando imprimes con una impresora guardada. Usar una forma estándar crea una forma limpia estándar y marca la versión y la prueba como Forma supuesta hasta que confirmes. Describiré la forma permite escribirla. Una plantilla que añades se mide (el tamaño de una forma personalizada es el contorno de su línea de corte), la línea de troquel se crea a partir de su línea de corte roja como un archivo propio de 1 pt, y la versión y la prueba dicen Basado en tu plantilla. Los productos que eliges de un panel ya tienen nuestro troquel medido y no preguntan.

Cada producto viene de la lista de nuestra línea de productos, con sus propios tamaños estándar y opciones, y cada tamaño tiene su propio sangrado y área segura. Al elegir un producto (desde Empezar un archivo nuevo, desde Diseñar algo sencillo o desde una puerta de producto en el panel de la imprenta) se abre la página propia de ese producto, con el producto en la dirección de la página (por ejemplo /tools/printers-helper?make=ncr), así que Atrás, recargar y un enlace compartido llevan a ella. Todas las opciones (o Todos los productos) en la parte superior regresa. La página muestra, de arriba abajo: el nombre del producto con una línea sobre para qué sirve y Acerca de; Producto (una lista para cambiar a otro producto sin salir de la página); ¿Qué tienes? (Mi logotipo y palabras crea la pieza a partir de tu logotipo y tus palabras; Arte final para preparar tu arte en el tamaño con sangrado y área segura, y luego lo verifica; los productos que solo se preparan desde arte omiten este paso); luego el recuadro.

La caja va primero, y funciona por sí sola. Su etiqueta dice Describe el (producto); escribe o di lo que necesitas con palabras sencillas, añade tu logotipo (o arte) con Añadir tu logotipo, arrástralo o pégalo, o elígelo con Desde Logo Kit (tus kits de marca guardados) o Desde Graphics (busca en tu Graphics Library; se usa el archivo original, nunca se vuelve a dibujar). El botón Crear el (producto) está dentro de la caja. Debajo, una fila de ejemplos de pedidos para ese producto, escritos como la gente pide impresiones (para formularios NCR: orden de trabajo HVAC de 3 partes, orden de reparación de auto de 2 partes, factura de 3 partes de 1001, Talonarios de recibos con 50 juegos, Orden de servicio de jardinería, Recibo de entrega; para blocs de notas: Bloc con logotipo en negro y rayado, Solo logotipo con 50 hojas, Bloc de cartas PMS 282 C, Bloc de notas de muestra, Encabezado a todo color con foto). Al tocar uno, la caja se llena con sus palabras, que puedes cambiar, y se ajustan las opciones correspondientes de abajo.

Tus opciones es la guía: las opciones reales del producto como chips que puedes tocar, cada una ya configurada con la respuesta habitual. Todos los productos tienen Tamaño (sus tamaños estándar, más Otro tamaño con ancho y alto en pulgadas cuando el producto lo permite) y Tinta cuando hay opciones: 1 color: negro, 1 color: PMS, 2 colores o A todo color (CMYK), con un cuadro de color(es) PMS para trabajos de 1 y 2 colores. Los formularios NCR / autocopiativos se imprimen en una sola tinta (negro o un PMS). Luego las opciones propias de cada producto: formularios NCR: Tipo de formulario (factura, orden de trabajo, orden de servicio, recibo, presupuesto o propuesta, recibo de entrega, orden de compra), Partes (2, 3 o 4), Colores del papel de arriba a abajo con muestras de color (2 partes blanco y canario o blanco y rosa; 3 partes blanco, canario, rosa; 4 partes añade dorado), Numeración (roja, negra o ninguna), Primer número, Posición de la numeración, Cómo llegan los juegos (juegos pegados por arriba, talonarios con cubiertas envolventes de 25 o 50 juegos por talonario, o juegos sueltos), Perforación (ninguna, o un talón desprendible arriba) y Cantidad. Los blocs de notas solo piden Tamaño y Tinta al inicio; Líneas de escritura (rayadas o en blanco), Hojas por bloc (25, 50, 100), Parte inferior de la página (datos de contacto, una línea o nada), Papel y Cantidad de blocs ya están configurados con lo habitual y aparecen plegados en Más opciones, que muestra la configuración de cada uno. Papelería con membrete: ¿Imprimir hasta el borde? (decídelo por mí, margen blanco o sangrado completo), Se dobla para sobre con ventana n.º 10, Juego a juego, Papel y Cantidad. Sobres: Ventana, Dirección de remitente (arriba a la izquierda en el frente, o en la solapa trasera), Juego a juego y Cantidad. Tarjetas de presentación: Caras, Esquinas (cuadradas, redondeadas de 1/8 pulg. o 1/4 pulg.), Papel y Cantidad. Colgadores de puerta: Corte del colgador (orificio y ranura, o solo orificio), Tarjeta desprendible, Caras, Papel y Cantidad. Tarjetas de exhibición: Caras, Papel y Cantidad. Postales: Reverso de correo (deja libres las áreas de dirección y franqueo de USPS), Papel y Cantidad. Todos los demás productos tienen Tamaño, Tinta y Cantidad, y sus propias opciones (dobleces, formas, puntos de numeración, ojales, bolsillos, páginas, Estilo) en Más opciones.

¿Sencillo o más creativo? es la primera opción en los productos destacados que la ofrecen (carpetas de presentación, folletos, portadas de catálogo y folletos, colgadores de puerta, tarjetas de exhibición, postales, volantes, carteles de mesa, letreros y pancartas, y certificados; los blocs de notas y formularios NCR se mantienen sencillos). Sencillo crea diseños limpios y profesionales con tu logotipo, palabras, formas y tipografía, y ofrece Estilo (Clásico, Moderno, Audaz o los tres) en Más opciones. Más creativo abre un paso breve de dirección: Ambiente (Audaz, Elegante, Juguetón, Cálido, Moderno, Natural, Lujo, Minimalista, Vintage, Enérgico, todos los que quepan), Describe el aspecto (unas pocas palabras), Colores (de mi logotipo, o elige hasta cuatro), Una imagen de referencia (un diseño que te guste, por la sensación; nunca se copia) y Tus fotos (hasta 4). Usar esta dirección te devuelve a la página con el mismo resumen y Cambiar la dirección. Más creativo añade una capa de arte debajo de tus palabras y logotipo, que se mantienen nítidos encima; el arte se revisa en cuanto a resolución de impresión y sangrado antes de que el archivo esté listo para imprimir.

Qué poner en él contiene las palabras de la pieza, cada una en su propio campo: Nombre del negocio, Teléfono, Dirección, Sitio web, Correo electrónico, Número de licencia (en formularios, tarjetas y colgadores de puerta) y una línea de producto como Líneas o columnas a añadir (NCR), Línea de encabezado (blocs de notas), Nombre y cargo y Reverso de la tarjeta (tarjetas de presentación), Portada, Paneles interiores (separa los paneles con ;) y Panel posterior (folletos), o Título y oferta. Los folletos empiezan con Doblez (Tríptico, Medio doblez, Doblez en Z, Doblez de puerta, Doblez enrollado, Acordeón, Doble paralelo, cada uno con una nota de una línea sobre cómo se dobla) y luego Tamaño plano; los campos de paneles son opcionales, y si se dejan vacíos el asistente distribuye tus palabras entre los paneles. Añadir otra línea agrega un campo para más palabras que imprimir, como una segunda dirección, horario o un eslogan (hasta seis). Solo se usan estas palabras, exactamente como están escritas, y lo que quede vacío no aparece en la pieza. Qué poner en él va primero, justo debajo de la caja, y luego las opciones. Un bloc de notas usa solo el logotipo que añadas para ese trabajo; sin logotipo, el nombre del negocio se convierte en el encabezado, y el logotipo de tu perfil de tienda nunca se imprime en la pieza (aparece en la hoja de prueba). Después, Cliente (opcional, con la misma búsqueda de Clientes y Añadir un cliente que en las páginas de tareas), Más opciones cuando el producto tiene alguna que la guía no cubre, y Ajustes de impresión.

Blocs de notas: la primera versión llega en nueve diseños, mostrados como imágenes del bloc. Empieza con la disposición más popular, el logo centrado arriba y los datos de contacto centrados al pie, en cinco versiones: Centrado (con líneas), Centrado, sin líneas, Pie suave (la línea de contacto va sobre una banda suave de tu color en el pie), Marco fino (un marco claro con esquinas redondeadas y el logo insertado en su borde superior, con líneas) y Marco fino, sin líneas. Luego Marca de agua (un logo grande y muy claro sobre una página en blanco), Alineado a la izquierda (logo a la izquierda, todos los datos de contacto a la derecha, con una línea fina debajo), Esquina mínima (un logo pequeño arriba a la izquierda, el contacto alineado a la derecha arriba a la derecha, sin líneas) y Desde el escritorio de (el logo centrado con Desde el escritorio de y el nombre impreso debajo; aparece cuando tus palabras nombran a la persona, como en Desde el escritorio de Dana Whitfield; si no, Márgenes amplios ocupa su lugar: diez líneas espaciosas en la parte inferior de la página). Los marcos y las líneas son finos y ligeros. En un bloc negro, el logo se imprime en negro sólido; en blocs a todo color y PMS, las palabras, los marcos y la banda suave van en el color de tu logo. Si ya elegiste Con líneas o En blanco, se omiten las dos imágenes sin líneas. Las primeras seis se muestran de inmediato; Mostrar 3 diseños más abre el resto. Pulsa Usar en el que quieras y se convertirá en la siguiente versión. Si ya pediste cambios (un nuevo número de teléfono, un logo más pequeño, sin líneas), el diseño que elijas conserva todos ellos. Para un diseño que no aparece, pulsa Describe tu propio diseño y explícalo con tus palabras, por ejemplo logo arriba a la derecha con nuestro teléfono debajo, un marco fino, puntos en lugar de líneas; la siguiente versión se crea a partir de tu descripción. Debajo del resultado, Fuente cambia el tipo de letra (Serif, Sans o Condensada), Diseño cambia la disposición, y Líneas para escribir alterna entre Con líneas y En blanco, conservando cada uno tus palabras; Solicitar un cambio admite cualquier otra cosa en palabras sencillas, como hacer el nombre más grande o añadir una segunda dirección.

Formularios NCR: elige una plantilla de formulario como imagen, cada una preparada para un tipo de negocio: factura general, órdenes de trabajo de HVAC, plomería y electricidad, presupuesto / cotización, recibo de entrega / carta de porte, orden de reparación de autos, jardinería y paisajismo, servicio de limpieza, cuenta de restaurante, contrato de alquiler, lista de inspección y recibo de venta. Cada una tiene los campos de ese oficio, una lista de verificación del trabajo (los servicios que realiza un técnico de HVAC o un equipo de jardinería), la tabla de artículos, los totales, condiciones estándar con espacios para tus números y líneas de firma y fecha; el nombre de tu negocio, dirección, teléfono y logo van en el encabezado. La primera versión muestra el formulario en tres diseños: Barras sólidas, Líneas limpias y Recuadros sombreados. Elige uno y luego pide cualquier cambio en palabras sencillas: añadir un campo de Número de permiso, cambiar las columnas, usar mis propias condiciones o quitar la lista de verificación. Los formularios se imprimen en una sola tinta sin sangrado, con el borde pegado superior libre, el área de numeración vacía para la imprenta y una página por parte con su etiqueta de copia.

Junto a la guía en una computadora (encima en un teléfono) aparece un boceto en vivo de tus elecciones, dibujado directamente en la página conforme eliges, sin IA y sin costo: los formularios NCR muestran cada parte desplegada en su color de papel, el título del formulario, las líneas del encabezado y la tabla de artículos, el número en rojo o negro donde lo imprime la prensa, el borde pegado superior (y la cubierta envolvente en los libros) y la etiqueta de copia; los blocs muestran el logo, las líneas, el pie, una pila para el conteo de hojas, y el borde pegado superior de 5/16 in (blocs de 1 y 2 colores) o el sangrado de 1/16 in con guiones rojos (blocs a todo color, que se imprimen hasta el borde en la plantilla de todo color; una leyenda bajo el boceto nombra cada línea discontinua); tarjetas, sobres, colgantes para puerta y postales muestran la línea de corte, el sangrado en guiones rojos y el área segura en guiones verdes, ambos lados cuando hay dos, esquinas redondeadas, las áreas de ventana y de envío, y el orificio del colgante y la línea de desprendimiento. Tu logo aparece en el boceto cuando es PNG, JPG o SVG; un logo en PDF o EPS aparece como un recuadro con su nombre. El boceto es una imagen de tus elecciones; la prueba y el archivo listo para imprimir se construyen con las medidas exactas de la imprenta.

Lo que elegiste, debajo del boceto, enumera cada elección en una línea (cada una es un enlace de regreso a esa elección), el archivo del logo y la regla de impresión que traen tus elecciones (por ejemplo "Formulario NCR: mantén libre de arte el borde de agarre de 5/16 in (pegado) en la parte superior; una tinta"), con un segundo botón Crear el (producto). Tus elecciones se guardan en este dispositivo mientras la página está abierta, así que al actualizarla no se pierden.

Configuración de impresión está cerrada hasta que la abras. Contiene Imprimir con, el tamaño exacto, el sangrado, el área segura, la impresora y de dónde provienen los números (por ejemplo "Nuestra plantilla NCR de 8.5 x 11 in: borde pegado y las 4 áreas de numeración medidas"), además de notas como el borde pegado. Cuando ningún número proviene de una plantilla nuestra, lo indica y te pide confirmarlo con tu imprenta. Usar la plantilla de tu imprenta está disponible aquí en todos los productos: añade la plantilla de la imprenta a la que envías el trabajo (PDF, AI guardado como PDF, EPS, SVG, TIFF, PNG o JPG), y sus líneas de sangrado, corte, seguridad y pliegue se miden y se usan en lugar de las nuestras. Si la plantilla no se mide correctamente, el asistente te pide los números.

Haz que el (producto) comience el trabajo. Tus palabras van primero, seguidas de una lista breve de pedido creada a partir de tus elecciones (Detalles del pedido, luego Ponga esto con mis palabras y el logo, y terminando con "Si mis palabras de arriba dicen algo distinto a estas opciones, sigue mis palabras"), para que puedas ver exactamente lo que se pidió en la conversación. Las opciones que conoce el motor (tamaño, piezas, numeración, tinta, hojas, líneas, caras, esquinas, ventana, corte para percha y las demás) también viajan con él como datos, y la tinta responde de entrada a la pregunta del color, así que el asistente solo pregunta lo que la página no respondió. La prueba y el archivo listo para imprenta los genera siempre los mismos generadores fijos; la IA lee tus palabras y tus opciones, completa los campos del generador y hace una pregunta solo cuando falta algo que cambia el archivo. Si el trabajo no empieza (por ejemplo, si ya se usaron todos los trabajos gratuitos de este mes), la página indica el motivo debajo del cuadro.

Los productos creados a partir de tu logo y tus palabras preguntan ¿Cómo se imprimirá?: Color completo (CMYK) o colores planos PMS. Para PMS, un cuadro de colores PMS admite hasta cuatro, como 286 C, Negro. En las páginas de productos, la opción Tinta de la guía responde esto de entrada: 1 color negro, 1 color PMS, 2 colores, o color completo cuando el producto lo permite (los formularios NCR se imprimen en negro o en un color PMS). La tarjeta Colores, en Detalles técnicos del archivo, ofrece un control de color más completo: ¿Cuántos colores? (de 1 a 4), un cuadro para cada uno, Sugerir a partir de mi logo, y una línea que muestra los nombres de las planchas exactamente como llegan a la imprenta ("Va a imprenta como: PANTONE 286 C, Negro").

Cuando la respuesta cambia el archivo y no se eligió nada, el asistente pregunta "¿Color completo (CMYK) o colores planos PMS?", luego cuántos y después cuáles; la última pregunta muestra los mismos cuadros y Sugerir a partir de mi logo. Los colores de pantalla son solo una vista previa; el nombre de la plancha es el que usa la imprenta.

Las planchas de colores planos se crean a partir de arte vectorial (formas y texto), no de fotos. Para un trabajo que se imprime en colores PMS, Ajustes de impresión muestra Se imprime con ("2 planchas: PANTONE 286 C, Negro"), el resultado tiene una pestaña Planchas, descrita más abajo, y la revisión del archivo enumera las planchas y marca cualquier color CMYK o RGB suelto.

Tu mensaje aparece a la derecha con sus archivos. Los pasos del asistente aparecen en palabras sencillas a medida que los realiza ("Revisando el archivo", "Extendiendo el fondo azul marino hasta el sangrado", "Creando la prueba"), con una marca de verificación en cada paso terminado y un indicador giratorio en el que se está ejecutando. Cuando termina, los pasos se pliegan en una sola línea, "6 pasos completados", que puedes abrir. También puede decir en una o dos frases lo que ve.

Hace como máximo una pregunta a la vez, y solo cuando la respuesta cambia el archivo (por ejemplo, "¿De qué tamaño es la etiqueta?"). Toca un botón de respuesta. Cuando ninguno encaja, toca Otro… (siempre el último botón): se convierte en un cuadro dentro de la misma pregunta, con un micrófono, donde escribes o dices tu propia respuesta; pulsa Intro o Enviar para responder, o Esc o Cancelar para cerrarlo. También puedes escribir en el cuadro debajo de la conversación. La pregunta muestra entonces la respuesta que diste. Todos los asistentes que ofrecen botones de respuesta (Ayudante de impresión, su pregunta de plantilla, el planificador de proyectos y la entrevista del sitio web) terminan esos botones con Otro… de la misma manera.

Si algo falla, la conversación lo indica con una nota roja y dice que no se cambió nada; vuelve a enviar el mensaje. Cerrar la pestaña no pierde el resultado: lo que el asistente termine se guarda en el trabajo.

Un turno tiene unos minutos para trabajar. Cuando un trabajo grande (por ejemplo, dividir un PDF largo en un archivo por página) supera ese tiempo, la conversación dice "Esto tardó más de 3 minutos, así que lo pausé. Todo lo creado hasta ahora está guardado." con un botón Continuar donde se detuvo debajo. Al pulsarlo se envía continuar y el asistente termina las páginas que faltaban; las páginas de una división se reúnen en una sola versión, no en una versión por página. Escribir continuar en Pedir un cambio hace lo mismo. El botón solo aparece en la última pausa, hasta que envíes otra cosa.

Mientras el asistente trabaja, una tarjeta muestra cuatro etapas, cada una marcada en orden: Leyendo tu solicitud, Revisando el archivo, Haciendo los cambios, y Creando la prueba y el archivo de impresión. Debajo, una línea indica el paso exacto en el que está ("Consultando la especificación del producto"), un reloj muestra el tiempo transcurrido y Pasos completados enumera lo terminado. Cada paso terminado se guarda a medida que avanza, así que una conexión interrumpida nunca pierde trabajo ya hecho. Cuando un trabajo genera muchos archivos a la vez (cada página de un PDF largo convertida en su propio archivo de impresión), un contador con barra muestra cuántos están listos ("7 de 26 archivos listos"), y luego Creando una prueba para todo el conjunto. Al pulsar Iniciar (o Hacer el cambio) el micrófono se detiene de inmediato, incluso si los archivos aún se están subiendo; el mensaje y los archivos se envían cuando terminan las subidas, y nada de lo dicho después de pulsar llega al cuadro.

Cuando un trabajo tiene una versión, se abre en el resultado, con la prueba primero. La conversación se pliega en Conversación y versiones anteriores debajo del resultado (con cuántos mensajes y versiones contiene); se abre sola cuando el asistente te pregunta algo o cuando algo salió mal, y cada versión aparece como una línea: toca una para mostrarla y abrirla en el visor grande descrito abajo. La línea superior de la tarjeta del resultado dice Versión 1, 2, 3 con el resultado de la revisión del archivo: Listo para imprimir, Listo, con cosas que revisar, o Necesita 1 corrección (un archivo que se generó nunca se muestra como fallido, y una corrección obligatoria aparece en amarillo en todas partes, aquí y en la Revisión del archivo); cuando algo debe corregirse, una línea amarilla justo debajo del resumen lo indica con palabras sencillas y su botón de corrección (por ejemplo Mejorar la resolución), para que se vea antes de descargar nada, seguida de un resumen de una línea. Si alguna parte de lo que pediste no está hecha (el asistente revisa la prueba después de cada cambio y la compara con tus palabras), la versión dice Aún no está hecho en lugar de Listo, y un recuadro rojo en la parte superior enumera cada parte que falta y por qué, antes que cualquier otra cosa. Indica cómo quieres que se haga en Pide un cambio, o agrega un archivo mejor. Puedes pedir cualquier cambio con tus propias palabras, como quitar una forma pequeña de un logotipo o subir el número de teléfono; los cambios rápidos y las opciones son solo atajos. La línea superior dice Versión 3 de 3 cuando un trabajo tiene varias versiones. Junto a ella aparece un menú con todas las versiones (de la más nueva a la más antigua, la última marcada como última y la enviada a tu cliente marcada como enviada): elige una para mostrarla en la tarjeta, y Volver a la última regresa. La versión en pantalla aparece en la dirección de la página, así que el botón Atrás del navegador retrocede una versión a la vez (y cierra el visor grande) antes de salir del trabajo. Comparar todas las versiones abre una lista de todas las versiones debajo de la línea superior de la tarjeta: cada fila tiene el número de versión (la que se muestra está resaltada), su resultado de revisión y resumen, Enviada cuando se envió a tu cliente, y tres acciones: Ver (abre esa versión en el visor grande descrito abajo), PDF listo para imprimir (Archivos de impresión (ZIP) para una versión que generó muchos archivos) y Prueba (PNG). La PNG de prueba es una imagen más pequeña del arte para enviar o guardar como prueba: 1.600 píxeles en su lado largo, dibujada a partir del propio PDF listo para imprimir, sin líneas de corte ni de seguridad, etiquetas ni logotipo de la tienda, y con el nombre nombre-v01-proof.png. Descargar todo en la parte superior de la lista crea un ZIP con el PDF listo para imprimir y la PNG de prueba de cada versión, nombrados por trabajo y versión: nombre-v01-print.pdf, nombre-v01-proof.png, nombre-v02-print.pdf, y así sucesivamente (una versión con muchos archivos de impresión conserva el nombre de cada archivo después de la versión, como nombre-v03-print-poster-07.pdf, con una PNG de prueba para cada uno). El ZIP se arma en tu navegador, y una línea debajo del botón indica en qué versión va; si un archivo no se puede agregar, el ZIP se descarga igual, con una nota dentro que indica qué falta. Tocar una fila muestra esa versión en la tarjeta. En la conversación, la línea de cada versión tiene debajo las mismas descargas de PDF listo para imprimir y Prueba (PNG), además de Descargar todo (ZIP) cuando el trabajo tiene más de una versión. La nota más larga del asistente después de una nueva versión muestra su primer párrafo, con Leer la nota completa para el resto.

Muchos archivos en una versión: cuando una versión genera más de dos archivos, como un PDF de 26 páginas dividido en 26 carteles de una sola página, cada uno con sangrado, o un conjunto de piezas a dos caras, la imagen grande de la izquierda se convierte en la lista de todos los archivos, en el mismo orden que las páginas del original. Cada archivo es una tarjeta numerada con su imagen, su nombre completo de archivo (la parte que lo distingue, como p07 o back, en negrita), su tamaño terminado y tamaño de archivo, su resultado de revisión (Aprobado en verde, Necesita revisión en ámbar, Corrección obligatoria en rojo, con lo encontrado escrito directamente en la tarjeta, y la tarjeta con borde del mismo color), una casilla para seleccionarlo y un botón de descarga. Una pieza a dos caras es una sola tarjeta con Frente y Reverso lado a lado bajo el nombre de la pieza. La barra superior se mantiene visible al desplazarte: el recuento ("26 archivos", o "6 piezas, 12 archivos" para trabajos a dos caras) con el resultado de revisión ("todos aprobados", o "1 corrección obligatoria, 1 necesita revisión, 24 aprobados"), Prueba combinada (todos los archivos en un PDF, abierto en una pestaña nueva) y Descargar todo (un ZIP con los archivos de impresión y la prueba combinada; cuando no se ofrece un ZIP, cada archivo se descarga por turnos y el navegador puede pedir permiso para varias descargas). Debajo, Todos, Necesita revisión y Aprobados filtran la lista, Buscar archivo reduce una lista larga por nombre, y Seleccionar todo con Descargar seleccionados descarga solo los archivos que marcas. Toca la imagen de un archivo para verla grande, en el mismo visor de pantalla completa, con el mismo zoom y el mismo interruptor Mostrar corte y líneas de seguridad: el lugar del archivo en el conjunto y su nombre completo se mantienen arriba, Anterior y Siguiente (o las teclas de flecha) recorren los archivos, Mostrar reverso o Mostrar frente voltea una pieza a dos caras, lo que encontró la revisión aparece bajo la imagen, y Prueba (PNG) y PDF listo para imprimir descargan la imagen de prueba y el archivo de impresión de ese archivo. Cada tarjeta también tiene un botón de imagen junto a su descarga que guarda la PNG de prueba de ese archivo. El archivo abierto se agrega a la dirección de la página, así que copiar el enlace abre el mismo archivo. Si un archivo largo tenía páginas pendientes al terminar la ejecución, una línea indica cuáles ("Las páginas 25 a 26 aún no están listas") con Continuar donde se detuvo, que las termina (escribir continuar en Pide un cambio hace lo mismo). Junto a la lista, el botón de descarga dice Descargar todo, y en el teléfono el tercer botón de la fila rápida, Todos los archivos, los descarga todos. La Revisión del archivo, plegada bajo el resultado, cuenta los archivos de la misma forma ("22 de 24 archivos aprobados · 1 corrección obligatoria · 1 necesita revisión"). Una versión con uno o dos archivos muestra la prueba individual habitual descrita a continuación.

Elige un estilo o un diseño: cuando un trabajo se hizo en varios diseños, la tarjeta los muestra uno al lado del otro, cada uno con su imagen, una línea de descripción y un botón Usar. La mayoría de los productos vienen en tres estilos: Classic, Modern y Bold; las tarjetas de presentación vienen en diez diseños, y cada imagen muestra el frente sobre el reverso (una tarjeta de mesa los muestra uno al lado del otro); el papel con membrete viene en siete diseños y el sobre #10 en los mismos siete, para que un sobre combine con su membrete; los volantes a todo color vienen en hasta seis diseños elegidos según tus palabras y fotos (de catorce: Spotlight, Split, Gallery, Bold type, Framed card, Circle photo, Diagonal band, Cover, Event poster, Minimal, Coupon, Two photos, Price list y Customer quote; un volante PMS de una o dos tintas usa los diseños clásicos), los folletos de exhibidor en seis y las postales en cinco (por ejemplo Medallion, Masthead, Color bands y Diagonal). Las tarjetas de presentación son por ambas caras, a menos que elijas Solo frente. Después de seis, Mostrar más abre el resto. El que elijas se convierte en la siguiente versión; los demás se quedan en el trabajo. Cuando el asistente pregunta qué estilo quieres mediante una pregunta con imágenes, la misma elección lado a lado aparece en la conversación.

Editar palabras y fotos (volantes a todo color): cuando no agregaste fotos, la primera versión usa un diseño pensado para texto y color y muestra Agregar fotos, o edítalo tú mismo con un botón Elegir fotos que abre el panel en las opciones de foto; no se elige nada por ti. Una versión de volante muestra Editarlo tú mismo con un botón Editar palabras y fotos. Abre un panel sobre la página con una Vista previa del volante en la parte superior (primero en un teléfono) que se vuelve a dibujar alrededor de un segundo después de cada cambio; la vista previa es solo una imagen, y Guardar crea el archivo de impresión real. Palabras: Línea sobre el título, Título, Subtítulo, Puntos (hasta cinco líneas cortas, Agregar un punto, y una x para quitar uno) y Llamado a la acción. Oferta: Cifra destacada (como 20% DE DESCUENTO o $99), Qué incluye, Letra pequeña del cupón y Vence; la letra pequeña se imprime solo cuando la completas, nada se agrega por ti. Contacto y fecha: tus datos de contacto (teléfono, sitio web, dirección) y una Fecha del evento y Hora para el cartel de evento. Lista de precios: tus propios artículos, precios y descripciones breves; tres o más artículos con precio habilitan el diseño Lista de precios. Cita de cliente: las palabras reales de un cliente, su nombre y un detalle; habilita el diseño Cita de cliente. El asistente nunca escribe precios ni citas por ti. Fotos (hasta cuatro; el contador muestra cuántas hay agregadas): la primera es la foto principal; toca una foto para poner el punto azul en la parte que debe quedar visible (las teclas de flecha también lo mueven), arrastra una foto o usa las flechas arriba y abajo para cambiar el orden (se muestran cuando hay dos o más), Reemplazar la cambia por una foto de tu computadora o teléfono, Quitar la elimina (Deshacer la devuelve), Agregar tu propia foto añade una desde tu computadora o teléfono, y Elegir de fotos muestra de 8 a 12 fotos de stock gratuitas seleccionadas para tu negocio y sus servicios (por ejemplo, un césped recién cortado frente a una casa para jardinería), revisadas para que ninguna tenga palabras, letreros o logotipos legibles y cada una tenga la nitidez suficiente para imprimirse. Toca las que te gusten y pulsa Usar; ninguna se coloca hasta que la elijas, y un volante sin fotos cambia a un diseño con fotos. Mostrar otras fotos vuelve a buscar. Cuando hay un servicio de imágenes configurado, Crear una imagen con IA muestra primero su costo en centavos y agrega la imagen a tus fotos cuando esté lista. Diseño muestra cada diseño con una línea de descripción; el elegido tiene una marca de verificación. Uno que necesita algo que no has dado muestra un candado y un botón que te lleva allí (Agregar 1 foto más, Agregar una oferta, Agregar tus precios o Agregar una cita), y si quitas las fotos que necesita un diseño, al guardar se usa el diseño más cercano que encaje y la versión indica cuál. Guardar como versión N vuelve a dibujar el volante con tus cambios y crea la siguiente versión con una nueva prueba y revisión del archivo; no se usa IA, así que no se cobra nada. Cancelar o la x cierra el panel sin guardar. La lista de cambios de la nueva versión dice exactamente qué modificaste, por ejemplo Título, 1 foto quitada, o Orden de fotos cambiado.

La imagen es grande y está a la izquierda. Prueba muestra la prueba en sí: el sangrado sombreado, la línea roja de corte, el área segura azul punteada y las medidas, con una línea debajo que explica qué significa cada línea. Arte final muestra el arte exactamente como se imprimirá, sin hoja de prueba, sin fondo y sin líneas, marcado como FINAL, con una nota sobre cuánto del borde es sangrado que se recorta (una pieza a dos caras muestra su frente; todas las caras están en el PDF listo para imprimir). Lo que hice, cuando cambió el archivo, reproduce el cambio sobre el archivo terminado (en el caso del sangrado, el arte que sobresale más allá del corte), con Reproducir de nuevo. Toca la imagen (o Acercar, o Ver en grande encima de ella) para abrir el visor grande: el arte limpio tal como se imprimirá, dibujado desde el propio PDF listo para imprimir (o desde la imagen del arte final si no hay PDF), ocupando toda la pantalla, sin las líneas ni etiquetas de la prueba. Acerca con los botones + y −, Ajustar, 100% (el tamaño impreso en tu pantalla) y 200%; con la rueda del ratón, el pellizco en el panel táctil, o Ctrl o ⌘ con la rueda de desplazamiento; con dos dedos en el teléfono; o haz doble clic o doble toque en un punto para acercar directamente a él (otra vez para ajustar). Arrastra para moverte por una imagen ampliada; el PDF se vuelve a dibujar, con más nitidez, a medida que acercas. Mostrar líneas de corte y seguridad (desactivado al inicio) dibuja la línea roja de corte, el área segura azul punteada y el sangrado sombreado sobre el arte, con una clave que explica cada uno; aparece cuando el tamaño de la versión está registrado y coincide con el archivo. Versión anterior y Versión siguiente (o las teclas de flecha) recorren las versiones; las teclas + y − acercan, 0 ajusta, 1 es 100% y 2 es 200%; Esc, el botón de cerrar o el botón Atrás del navegador cierran el visor y te dejan en el trabajo (la dirección muestra view=large mientras está abierto). Cada trabajo tiene su propia dirección, así que Atrás desde el trabajo mismo te lleva a la página en la que estabas antes. El pie muestra el resultado de revisión y el resumen de la versión, con descargas de Prueba (PNG) y PDF listo para imprimir para la versión que estás viendo. Una versión que generó muchos archivos abre aquí el primero; cada archivo se abre en grande desde su propia tarjeta. Cuando no hay imagen del cambio en sí, una pestaña Cómo funciona muestra la animación corta de ese tipo de trabajo, marcada como ejemplo. Una plantilla en blanco muestra la plantilla en sí, en una pestaña Plantilla. Para un trabajo PMS, una pestaña Planchas muestra cada separación como su propia imagen en escala de grises junto a Combinado; toca cualquiera de ellas para verla en grande, con Anterior y Siguiente.

Justo encima de la imagen está Descargar archivo de impresión, el único botón relleno de la tarjeta, con Prueba (PDF) a su lado y Todos los archivos, que abre la lista completa debajo (una pieza a dos caras dice Descargar archivos de impresión y obtiene ambas caras y el PDF combinado en un ZIP). Al lado de la imagen, siempre visibles sin desplazarse, están los próximos pasos. En la parte superior está el intercambio más reciente: Tú pediste, con tu última solicitud, y la respuesta del asistente en unas pocas líneas, además de Sin nueva versión por esta solicitud cuando respondió sin crear una, para que su respuesta nunca quede oculta más abajo en la página. Cuando el asistente hace una pregunta, aparece aquí como El asistente pregunta con tus respuestas con toque, y Otra (las preguntas sobre tintas, estilos o tu plantilla tienen su propia tarjeta en la conversación). Mientras se hace un cambio, la tarjeta de trabajo aparece aquí con sus pasos y su reloj, la prueba se atenúa con Creando versión 4 (el siguiente número), y la nueva prueba reemplaza a la anterior en el mismo lugar. Pedir un cambio es un cuadro (con el micrófono, Añadir archivos y Tomar una foto) donde indicas qué cambiar, como "haz el logotipo un poco más grande"; Hacer el cambio lo envía, y Intro también. Enviar a tu cliente tiene Enviar para aprobación (Enviar de nuevo una vez enviada), que abre el cajón Enviar prueba. Descargar PDF listo para imprimir descarga el archivo de impresión (en una pieza a dos caras, Descargar frente y Descargar reverso dan cada cara como su propio PDF listo para imprimir, como lo piden imprentas como 4over, con todas las cajas del PDF al tamaño completo incluido el sangrado y nombres como job_front_4.125x6.125_bleed.pdf; Descargar todo (ambas caras, ZIP) incluye el archivo frontal, el archivo trasero y el PDF combinado; Ambas caras en un PDF es el archivo combinado). Descargar hoja de prueba (PDF) descarga la prueba con sus líneas y la empresa, Descargar prueba (PNG) descarga la imagen de prueba más pequeña (solo el arte, 1.600 píxeles en su lado largo), Descargar todo descarga el PDF listo para imprimir y el PNG de prueba de cada versión en un ZIP, y Todos los archivos y formatos abre la lista completa debajo (allí está el PDF de prueba con sus líneas). Cambios rápidos, debajo de ellos, envía uno de hasta tres cambios comunes con un toque: primero las correcciones que la versión aún tiene pendientes. Mis cambios rápidos guarda los tuyos: pulsa Guardar mi cambio rápido, ponle un nombre corto para el botón (hasta 40 letras, como Nuestro sangrado) y escribe en Qué debe hacer tanto detalle como quieras (empieza con lo que haya en Pedir un cambio); Guardar pone el botón en todos los trabajos. Al pulsarlo se envían las instrucciones completas, exactamente como si las hubieras escrito. El lápiz junto a cada uno lo edita, y Eliminar lo borra. Se guardan en tu cuenta, así que te acompañan en cualquier computadora o teléfono. En un teléfono, Descargar archivo de impresión va primero, con Prueba y Cambiar (que lleva a Pedir un cambio), y luego la prueba; el menú Mostrar y Comparar todas las versiones quedan justo debajo de la prueba, y Enviar para aprobación está debajo de Pedir un cambio. La lista de trabajos de la izquierda empieza plegada en una pantalla de tamaño de portátil al abrir un trabajo (hasta que tú la abras o la plegues), para que la prueba tenga espacio.

El resto está plegado bajo el resultado, cada uno con un resumen de una línea: Lo que hice, paso a paso (el registro de todo lo que se ejecutó para esta versión, más cualquier cosa que valga la pena saber), Revisión de archivos ("7 de 7 se ven bien"; se abre solo cuando algo debe corregirse), Todos los archivos y formatos, y Detalles del archivo (el producto, el tamaño final, el sangrado, el área de seguridad, los cuadros de impresión, Se imprime con, Impresión con, de dónde salieron los números y las reglas de impresión para las que se hizo la pieza). Luego ¿Es correcta la versión 2?. Todos los archivos y formatos muestra la Prueba (para tu cliente, con las líneas de corte y de seguridad marcadas) y el Archivo listo para imprimir (para la imprenta: tamaño exacto, sangrado, cuadros de impresión) juntos. Las piezas numeradas y personalizadas, como formularios NCR, boletos y cualquier cosa que pidas numerar o personalizar, también tienen un archivo FPO (solo para posición), que muestra a tu imprenta dónde se imprimen los números o nombres y nunca se imprime en sí; las demás piezas no lo necesitan, así que no se muestra. Las plantillas en blanco y el trabajo de archivos no tienen archivo de impresión, así que esas tarjetas no aparecen. Debajo, enlaces más pequeños descargan lo que más creó la versión (una línea de corte, líneas de pliegue, una línea de perforación, una plantilla, el archivo que creó un trabajo de File tech, una copia del tamaño de correo electrónico, cada página o imagen), y Todos los formatos de descarga (que también incluye la imagen de prueba de 300 dpi) enumera cada formato con su uso.

Todos los formatos de descarga enumera los archivos que la versión ya tiene, seguidos de los formatos que pueden generarse correctamente para esta versión, como PDF/X-4, JPG o PNG (a 150, 300 o 600 dpi), TIFF (CMYK a 300 dpi; en un trabajo PMS los planos se aplanan a CMYK), SVG (la disposición vectorial de un archivo creado aquí) y un ZIP con todo. Al elegirlo, se genera el archivo en el momento, con un indicador de carga, y la descarga comienza cuando esté listo.

Lo que hice, paso a paso es un registro escrito a partir de lo que realmente se ejecutó, nunca de lo que diga el asistente. Cada línea tiene su hora, en orden: lo que pediste (y cualquier pregunta que el asistente hizo antes, con tu respuesta), cada paso con su resultado real ("Consulté la especificación: Postal 6 x 4 in, sangrado de 1/8 in", "Extendí el borde azul marino 1/8 in más allá del corte en los cuatro lados", "Foto en la página 1: de 100 ppi a 400 ppi"), la revisión del archivo con sus recuentos y cada advertencia, la prueba, cualquier paso que no terminó y por qué, y los archivos guardados con sus tamaños. El resumen propio del asistente aparece al final, marcado como sus palabras. Una ejecución de muchas páginas es una sola línea ("Páginas 1 a 26: separadas en su propio archivo") con Mostrar las 26 páginas para ver cada una; tres o más pasos seguidos que coincidan se pliegan de la misma forma.

Antes de que una versión se muestre como terminada, Printer’s Helper la revisa como lo haría un técnico de preprensa, el mismo ciclo que una imprenta hace a mano: ejecuta la revisión del archivo y luego compara la prueba con tu solicitud (el tamaño y la forma correctos, el cambio que pediste, nada cortado ni más allá del corte, sin franjas blancas donde debería haber sangrado). Lo que pueda corregir (sangrado, área de seguridad, cuadros del PDF, planchas, baja resolución) lo corrige de inmediato y vuelve a guardar, luego te dice qué hizo; lo hace hasta dos veces. Una versión que corrigió por su cuenta conserva su número y reemplaza la pasada que corrigió, así que una solicitud siempre es una versión (nunca una versión 3 y una versión 4 por un cambio de color), y el trabajo muestra un solo archivo actual, no una cadena de copias casi idénticas. Lo que aún necesite revisión después de eso queda en Revisión de archivos más abajo, en palabras sencillas. Las revisiones (cambios de seguimiento) se ejecutan con el mismo modelo que la primera solicitud. Los formularios NCR se crean sin sangrado y con un borde de agarre de 5/16 in libre; un letrero cortado a una forma tiene su línea de corte a 1/2 in dentro del tamaño pedido, en una hoja con 1/2 in de sangrado.

Revisión de archivos muestra las comprobaciones que necesitan atención. Cada una ofrece lo que realmente ocurre: una corrección real, con nombre según lo que hace (Extender los bordes hasta el sangrado, Mover todo dentro de la línea de seguridad, Establecer los cuadros del PDF para este producto, Mejorar la resolución), que crea una nueva versión y la vuelve a revisar. Una comprobación que solo tu cliente puede resolver, como el color RGB, ofrece en cambio Redactar una nota para el cliente.

Ver informe completo abre el informe detallado: los recuentos, con qué se evaluó el archivo (tamaño, sangrado, área de seguridad, y de dónde salieron esos números), luego cada comprobación, de más a menos importante. Las que necesitan atención están abiertas; las que se ven bien se pliegan en una línea (toca una para ver sus números). Cada una tiene Se ve bien, Vale la pena revisar o Debe corregirse, el hallazgo en palabras, Medido (lo que se encontró), Regla (lo que debe ser), Dónde (la página y el punto, en pulgadas desde la esquina superior izquierda) y Cómo corregirlo. Descargar informe (PDF) guarda el informe como PDF; para una versión sin ese PDF, Imprimir o guardar como PDF imprime el mismo informe desde tu navegador.

Debajo de cada comprobación que necesita atención están sus acciones. El botón de corrección (por ejemplo Mejorar la resolución) crea una nueva versión; el informe de esa versión se abre con Revisado de nuevo tras el cambio, cada línea que la versión anterior tenía abierta con su antes y después (de Debe corregirse a Se ve bien, o todavía Vale la pena revisar con lo que se midió ahora), así que una corrección se muestra, nunca solo se afirma. Aceptar tal cual marca la comprobación como revisada: permanece en el informe, etiquetada como Aceptado tal cual, y Deshacer la revierte; las comprobaciones aceptadas salen de Cambios rápidos. Redactar una nota para el cliente abre un mensaje para tu cliente dentro del informe, escrito a partir de los números medidos (para una foto: la página, sus ppi al tamaño impreso, los ppi que pide el producto y aproximadamente cuántos píxeles necesita). Edítalo, luego Copiar mensaje o Abrir en mi correo. Nada se envía desde aiKit y nada se envía al asistente.

Mejorar la resolución funciona con las soluciones reales en orden y se detiene en la primera que funcione: una copia más nítida de la misma imagen que ya está en el trabajo (en este archivo, en otras subidas del cliente o en una versión anterior, identificada por lo que muestra la imagen, no por su nombre), luego una versión vectorial de la imagen entre tus archivos, redibujada a tamaño completo, y después escalado con IA. El escalado con IA todavía no está activado, así que hoy solo se ejecutan las dos primeras. Cuando una funciona, obtienes una nueva versión con la foto reemplazada en el mismo lugar (misma posición, tamaño y modo de color), los ppi medidos de nuevo y un primer plano de la misma zona antes y después a 300 dpi. Cuando ninguna funciona, no se guarda nada nuevo y el chat enumera cada intento; entonces puedes aceptarlo tal cual o enviar a tu cliente la nota del borrador. Mientras una foto esté por debajo de su resolución, el trabajo conserva tus subidas (pueden contener la copia más nítida); se eliminan una vez corregida.

¿Cómo salió la versión 2? tiene un pulgar arriba y un pulgar abajo. Pulgar abajo pregunta ¿Qué salió mal? (elige cualquiera, más palabras opcionales); Enviar y corregir crea la siguiente versión a partir de tu informe, Enviar tal cual solo registra el informe. Cada pulgar abajo llega al equipo de aiKit y se vuelve a revisar después de las actualizaciones. Consulta la guía Lo que aiKit recuerda y aprende.

Un trabajo iniciado solo con palabras muestra primero tu mensaje como nombre; con la primera versión, el asistente le asigna un nombre corto en su lugar, como "Tarjeta de presentación Riverstone Supply Co.". Un trabajo iniciado con un archivo conserva el nombre del archivo, excepto en Diseño básico, donde se nombra a partir de tus palabras. Puedes cambiar el nombre de cualquier trabajo tú mismo.

Cuando le dices al asistente algo que aplica a trabajos futuros, como "mi impresora quiere 1/8 in de sangrado" o los colores PMS de un cliente, lo usa en este trabajo y aparece una tarjeta en la conversación: ¿Recordar esto para tus próximos trabajos?, con Recordarlo y Ahora no. Lo que aiKit recuerda, en la parte superior derecha de Printer’s Helper, muestra todo lo que guarda. Consulta la guía Lo que aiKit recuerda y aprende.

Pedir un cambio, junto a la prueba, permite una continuación con palabras: "haz el logotipo un poco más grande", "usa 1/16 in de sangrado", "dame también una versión de 2 in". Enter lo envía (Shift + Enter para un salto de línea). Los cambios rápidos envían uno con un toque: las soluciones reales que la última versión todavía tiene abiertas (nombradas según lo que hacen, como Mejorar la resolución; las revisiones aceptadas y las notas a tu cliente nunca aparecen en esta fila), luego los cambios comunes. Antes de la primera versión, o cuando el asistente pregunta sobre tintas, un estilo o tu plantilla, el cuadro se coloca debajo de la conversación (Tu respuesta), y sus botones rápidos pasan a ser Sí, adelante y No, gracias cuando la pregunta se hizo con palabras. Cada cambio crea una nueva versión; las versiones anteriores permanecen en el trabajo y todavía se pueden descargar o enviar. Los cambios forman parte del mismo trabajo, hasta los 5 que incluye.

Más archivos se unen al mismo trabajo en cualquier momento: pulsa Agregar archivos en el cuadro, arrastra archivos a cualquier parte de la conversación (muestra "Suelta para agregar estos archivos a este trabajo") o pega una imagen en el cuadro. En un teléfono, Tomar una foto abre la cámara, y Agregar archivos abre tus fotos y archivos. Los archivos aparecen como fichas en el cuadro antes de enviar, y en tu mensaje después. Puedes enviar archivos sin palabras; el asistente los incorpora al trabajo. Cada archivo se sube por separado con su progreso en su ficha. Un archivo que no se puede usar permanece en el cuadro, marcado en rojo con lo que hay que corregir, y no se envía; si ningún archivo del envío se puede usar, nada llega al asistente y tus palabras quedan en el cuadro para enviarlas con una copia corregida.

Archivos en este trabajo muestra todos los archivos subidos al trabajo, cada vez que lo abres, incluso uno que ningún mensaje haya usado todavía: una imagen del archivo (su primera página en un PDF), su nombre, tamaño y número de páginas, un enlace Descargar al archivo exactamente como lo enviaste, y si se Envió al asistente o está No enviado todavía. Debajo de un resultado terminado, la lista está plegada al final del trabajo; ábrela para ver los archivos. Un archivo que aún no se ha enviado (por ejemplo, porque el mensaje que lo traía no se envió) aparece marcado con Enviar con mi próximo mensaje y se muestra como una ficha en el cuadro marcada En este trabajo, así que tu próximo mensaje lo incluye sin que tengas que volver a agregarlo; desmárcalo, o pulsa su ×, para excluirlo. Un archivo deja de mostrar No enviado todavía en el momento en que sale el mensaje que lo contiene, mientras el asistente todavía lo trabaja; si ese mensaje no llega, el archivo queda marcado para volver a enviarse cuando termine el turno. Los archivos de arte se eliminan del servidor una vez creada la primera versión del trabajo, y se indica. El logotipo de tu tienda o empresa no aparece aquí: sigue apareciendo en la prueba, configurado desde Perfil de la tienda o Prueba de.

Si un mensaje no llega (el servidor tuvo un problema o la conexión se cortó antes de que el asistente respondiera), un cuadro rojo encima del cuadro de mensaje lo indica con el motivo. Tus palabras vuelven al cuadro y tus archivos siguen marcados, así que nada se pierde; Enviar de nuevo lo envía tal como estaba (con las palabras que hayas cambiado), y Descartar oculta el aviso. Las palabras también se guardan en este navegador, así que seguirán en el cuadro si cierras la página y abres el trabajo más tarde. Al pulsar Enviar, Enter o Comando (o Control) y Enter, el micrófono se detiene de inmediato si estaba escuchando, y lo que se diga después no se agrega al siguiente mensaje.

Enviar al cliente, en cualquier versión, tiene un solo botón: Enviar para aprobación (o Enviar de nuevo una vez enviada). Abre el cajón Enviar prueba directamente en la página, el mismo cajón que en Todos los trabajos (consulta "Enviar pruebas desde Todos los trabajos" más abajo). Cuando tu Perfil de la tienda tiene el nombre de tu empresa o su logotipo, la tarjeta dice "Enviado desde" tu tienda (con Editar); de lo contrario, Agrega el nombre de tu tienda y el logotipo pone tu nombre y logotipo en el correo y en la página del cliente. Todos los trabajos muestra quién lo abrió.

Tu cliente obtiene su propia página privada sin necesidad de cuenta: tu logotipo, el nombre de tu tienda y los datos de tu empresa (del perfil de tu tienda), la prueba con zoom y desplazamiento, miniaturas de las páginas, líneas de corte y de seguridad, una comparación lado a lado con la última versión que vio, herramientas de anotación (pin, recuadro, círculo, flecha, lápiz, marcador y notas de texto, en seis colores, con Deshacer) que dejan cada una un comentario numerado en el punto exacto, los archivos adjuntos para descargar, y Aprobar o Solicitar cambios. Para aprobar, deben marcar la lista de verificación (ortografía, colores, tamaño, fechas y precios), marcar la casilla que indica que aprueban esa versión exactamente como se muestra y que la impresión comienza a partir de ella, y escribir su nombre completo como firma (a menos que hayas desactivado el nombre escrito). Funciona igual en el teléfono. La página nunca muestra nombres de proveedores, tus costos ni los trabajos de otras personas, y está oculta para los buscadores.

Cuando tu cliente responde, aiKit te envía un correo (Aprobado, o Cambios solicitados con su nota y pines), y el trabajo se actualiza en todas partes: la tarjeta de resultados ("Versión 2 aprobada", o "Cambios solicitados en la versión 2" con su nota), Tus trabajos, Todos los trabajos y sus contadores, y el panel de la imprenta. Crea una nueva versión y Enviar versión 3 llega a las mismas personas por los enlaces que ya tienen, con una nota de Qué cambió, y abre una nueva ronda; la respuesta anterior se conserva en el trabajo.

Los trabajos enviados antes de que existiera este panel conservan su enlace único, y la tarjeta de resultados sigue mostrando la respuesta de su cliente. Si reenvías uno de ellos desde el panel, cada persona recibe su propio enlace nuevo.

Perfil de la tienda (Configura tu tienda hasta que la hayas configurado), en la fila superior derecha de Ayudante de imprenta junto a Lo que aiKit recuerda y Acerca de (al final de la página en el teléfono), es donde ingresas los datos de tu tienda una sola vez. Logotipo: Agregar tu logotipo acepta un PNG o JPG de hasta 2 MB (un logotipo ancho sobre fondo blanco o transparente se ve mejor); Reemplazar el logotipo y Quitar lo cambian. Luego Nombre de la empresa, Dirección, Teléfono, Correo electrónico y Sitio web, y Soy un/a (Imprenta, Agencia, Diseñador/a o Dueño/a de negocio), que define las solicitudes de ejemplo y la imprenta que se elige al inicio, y nunca oculta nada.

Tu cliente ve muestra cómo se verá la parte superior de la página de prueba del cliente, y se actualiza mientras escribes. Guardar perfil lo mantiene en tu cuenta. A partir de ese momento, tu logotipo y tus datos aparecen en cada página de prueba que envíes, y cada trabajo nuevo los incluye, de modo que sus hojas de prueba, informes y archivos FPO también pueden mostrarlos. El nombre de la empresa también se usa como nombre de tu tienda en las pruebas.

Las marcas de corte y las barras de color en archivos de impresión y pruebas están desactivadas al inicio, en todas las cuentas: los archivos de impresión salen con su tamaño exacto de hoja y sin nada fuera del sangrado, como lo requieren las líneas de impresión automatizadas, y las pruebas muestran solo la línea de corte, el área de seguridad y el sangrado sombreado. Actívalo en Perfil de la tienda solo si tu imprenta pide marcas de corte y barras de color; se aplica a los trabajos iniciados después de guardar. Una imprenta guardada que incluya marcas de corte también sigue esta configuración.

Si diriges más de una tienda o división, cada trabajo puede ser para una distinta. Prueba de (Para, en el cuadro principal) se define antes de iniciar un trabajo: está junto a Impresión con en el cuadro principal, justo debajo del cuadro en cada página de producto, y en las tareas como Crear una prueba para mi cliente, debajo de Cliente. Muestra tu Perfil de la tienda y cada empresa que configuraste (la misma lista que Cotización de en Cotizaciones), y muestra el logotipo que se imprimirá junto al nombre. + Agregar una empresa… agrega una nueva ahí mismo: su nombre, Agregar su logotipo (un PNG o JPG de hasta 1.4 MB), y su Teléfono, Correo electrónico, Sitio web y Dirección, las líneas de contacto impresas al pie de la hoja de prueba. Editar los datos de (la empresa)… en la misma lista cambia cualquiera de ellos después; al editar el Perfil de la tienda se abre Perfil de la tienda.

Predeterminada para trabajos nuevos: márcala al agregar o editar una empresa, o pulsa Hacer predeterminada debajo del selector, y los trabajos nuevos comienzan con esa empresa (la lista marca · predeterminada). Los trabajos nuevos nunca comienzan con la última empresa que usaste. Cuando tienes empresas pero aún no hay una predeterminada, Iniciar (o Crear la prueba) pregunta primero: Prueba de aparece resaltada y dice Elige de quién es esta prueba. Y si tus palabras, el nombre del cliente o el nombre de un archivo mencionan otra de tus empresas (por ejemplo, la solicitud dice que es para tu taller de rótulos mientras Prueba de muestra tu imprenta), el inicio se detiene y pregunta qué nombre y logotipo irán en la hoja de prueba: De (esa empresa) cambia y comienza, Mantener (la actual) comienza tal cual.

Todo lo que tu cliente ve del trabajo entonces lleva esa empresa: la hoja de prueba que crea el asistente, la página de prueba del cliente, el panel Enviar prueba, el correo de aprobación, el registro de aprobación y el informe de comentarios. Una empresa sin logotipo guardado muestra su nombre en texto; nunca toma el logotipo de otra empresa ni el de tu Perfil de la tienda. Un trabajo iniciado desde otro trabajo (Usar como punto de partida, Duplicar) nunca lleva el logotipo de la tienda del otro trabajo a la nueva pieza. La vista grande limpia y el PNG de la prueba no llevan ninguna empresa, solo la imagen.

En el trabajo, Prueba de (debajo de Enviar a tu cliente) muestra la empresa del trabajo y su logotipo, y lo cambia, antes o después de crear la prueba; + Agregar una empresa… y Editar los datos de (la empresa)… también funcionan aquí. Elegir otra empresa cambia de inmediato la página de prueba, Enviar prueba y los correos, y cuando la última versión ya tiene una prueba, la vuelve a dibujar al instante con el nombre, las líneas de contacto y el logotipo de la nueva empresa (Listo. La prueba ahora muestra …), y vuelve a marcar su informe de revisión de archivos. Lo mismo ocurre al cambiar los datos de la empresa del trabajo. No usa IA, no cuenta como un cambio y nunca toca el archivo de impresión; el registro de versiones anota que la prueba se volvió a crear. Si la nueva creación no se completa, el botón Volver a crear la prueba con (la empresa) sigue ahí para intentarlo de nuevo. La línea superior del trabajo también dice para y el nombre de la empresa.

Crear una plantilla, una de las opciones debajo del cuadro, abre el Creador de plantillas. A la izquierda, Crear una plantilla: Partir de (opcional; elige uno de nuestros productos para completar su tamaño y medidas, o deja Un tamaño personalizado), Tamaño (ancho, alto, y en pulgadas, milímetros o pies), Sangrado, Área segura, Dobleces (ninguno, a la mitad, tríptico, en Z, portón, rollo o acordeón, cada uno dibujado), Forma de corte (rectángulo, esquinas redondeadas con el radio de esquina, círculo u óvalo), Perforaciones, Áreas de numeración, Ojales o bolsillos para postes, Bolsillos y Notas. Crear la plantilla abre un trabajo en el que el asistente experto en impresión revisa tus especificaciones, pregunta lo que falte una pregunta a la vez y genera un PDF de plantilla etiquetado, con la línea de corte como archivo aparte cuando la pieza se corta en una forma.

A la derecha, Plantillas listas enumera cada producto de nuestra línea con su sangrado y área segura. Buscar un producto filtra la lista; elige un tamaño y Crear lo genera la plantilla etiquetada de ese producto (corte, sangrado, área segura y cada doblez, bolsillo o corte marcados). Cualquier plantilla se puede cambiar después con palabras, como "haz el área segura de 1/4 in"; cada cambio es una nueva versión.

Usar como punto de partida (en el menú de cualquier trabajo: Más en la parte superior de un trabajo abierto, o los tres puntos en tus trabajos) convierte un trabajo en un producto nuevo, por ejemplo un bloc o formulario de pedido en un sobre #10 que combina. Elige el nuevo producto de la lista (sobres #10, #9, 6 x 9 y A7, papel membretado, tarjeta de presentación, blocs, formularios NCR de 2 y 3 partes, etiqueta de dirección de remitente, calcomanía redonda, boletos de rifa, postales de 6 x 4 y 6 x 9, colgante de puerta, tarjetero, certificado de regalo, carpeta de presentación de 9 x 12, cartel de mesa) o escribe uno en Otra cosa. Cuando un trabajo tiene varias versiones, elige de cuál llevar la versión. El nuevo trabajo conserva el kit de marca del anterior (los archivos del logotipo, los textos y datos de la empresa, las elecciones de tinta o PMS y la imprenta), se abre de inmediato y envía su primer mensaje por ti, para que el asistente construya el nuevo producto y pregunte solo lo que falte. Muestra "Hecho desde" el trabajo anterior, como enlace de regreso.

Duplicar tal cual (en la misma ventana) y Duplicar (en el menú de un trabajo) crean una copia del mismo producto, llamada "(copia)": la versión que elegiste pasa como versión 1 de la copia, sin cambiar nada del archivo, lista para descargar, enviar o modificar. En ambos casos, el nuevo trabajo cuenta como uno de los trabajos del mes una vez que tiene una versión (un duplicado la tiene de inmediato), y conserva el cliente y la carpeta del trabajo anterior.

En una computadora, Tus trabajos corre por el lado izquierdo de Ayudante de Impresión. El botón de panel en su esquina superior derecha lo pliega a una franja delgada (con botones para volver a abrirlo, iniciar un trabajo nuevo e ir a Todos los trabajos), y la página recuerda tu elección en este dispositivo. La lista es una columna discreta sin recuadro, para que la página principal siga al frente. Antes de tu primer trabajo no hay nada que listar, así que la columna permanece oculta y la página es de una sola columna. En un teléfono o ventana estrecha, Tus trabajos es un botón en la parte superior de la página que abre la misma lista como una hoja desde abajo. En una computadora, la barra de herramientas fijadas está en el borde derecho de Ayudante de Impresión para que nunca tape la página.

Arriba: Nuevo trabajo, un cuadro de búsqueda (nombres de trabajos, clientes, nombres de archivos, productos, tipos de trabajo y notas de clientes), y Filtros, orden y agrupación, que abre los conteos (Todos, Necesita respuesta, Listo para enviar, En espera, Cambios, Aprobados, Fijados, Archivados), Agrupar por, luego Tipo de trabajo (Preprensa, Técnico de archivos, Diseño básico), Producto, Estado, Respuesta del cliente, Cliente (incluido Sin cliente), Carpeta (incluida Sin carpeta), Iniciado (hoy, últimos 7, 30 o 90 días), y Ordenar por (Último trabajado, Más nuevos primero, Más antiguos primero, Nombre de la A a la Z). Un número en Filtros, orden y agrupación indica cuántos están activos. Agrupar por cambia la lista entre Recientes (Hoy, Ayer, Esta semana, Este mes, Antes), Cliente y Carpeta.

Cada conteo es un filtro: toca uno para ver solo esos trabajos. Los dos que requieren tu atención, Necesita respuesta y Cambios, también permanecen visibles debajo del cuadro de búsqueda cuando tienen trabajos. Una barra de Mostrando indica qué está filtrado, con Mostrar todos para quitarlo. Cada trabajo muestra su nombre, su estado (con un punto de color y palabras, nunca solo color) y su cliente; el trabajo que tienes abierto está resaltado. La lista carga 40 trabajos a la vez; Mostrar más agrega los siguientes 40.

Cada trabajo tiene un menú (los tres puntos): Cambiar nombre, Agregar un cliente (o Cambiar cliente; los nombres que ya usaste se ofrecen mientras escribes, y Quitar cliente lo borra), Mover a una carpeta (elige una, Sin carpeta, o escribe un nuevo nombre de carpeta: Crear carpeta y mover la crea y mueve el trabajo en un solo paso; el nombre de la carpeta aparece entonces debajo del trabajo en la lista), Fijar arriba (los trabajos fijados encabezan la lista), Usar como punto de partida, Duplicar, Archivar (los trabajos archivados salen de la lista y de los conteos; el conteo de Archivados los muestra, y Sacar del archivo devuelve uno), y Eliminar, que pide confirmación y borra el trabajo y todos sus archivos para siempre (si se envió una prueba al cliente, su enlace deja de funcionar; eliminar no devuelve un trabajo que ya se contó este mes). Con Agrupar por Carpeta, Carpetas: crear, cambiar nombre, eliminar abre la lista de carpetas (Todos los trabajos la tiene como Administrar); eliminar una carpeta nunca elimina sus trabajos, que pasan a Sin carpeta.

Cada trabajo tiene su propia dirección (?job= en la dirección de la página), y cada filtro también forma parte de la dirección, así que cualquier trabajo o vista filtrada puede guardarse como marcador o compartirse con un compañero de equipo que tenga la misma cuenta. Las líneas de cliente e Hecho desde en la parte superior de un trabajo abierto son enlaces: el del cliente abre Todos los trabajos filtrado por ese cliente.

Todos los trabajos (/tools/printers-helper/jobs) es el mismo espacio de trabajo a ancho completo. A la izquierda: Nuevo trabajo, Clientes (cada uno con su número de trabajos; toca uno para ver solo sus trabajos) y Carpetas (cada una con su conteo, más Administrar). En un teléfono, estos están detrás de Clientes y carpetas en la parte superior.

Cuando el asistente necesita tu respuesta, la tarjeta de la pregunta parpadea brevemente, la página se desplaza hasta ella y la pestaña del navegador muestra (1) Pregunta pendiente hasta que respondas. Los contadores de la parte superior (Todos los trabajos, Necesitan tu respuesta, Listos para enviar, Esperando al cliente, Cambios solicitados, Aprobados, Fijados, Archivados) también son filtros; en el teléfono aparecen en una fila de chips que puedes deslizar, y los demás filtros están en Filtros, orden y agrupación. Debajo: la búsqueda, todos los filtros de la barra lateral como menús, Agrupar por y la barra Mostrando. Cada fila tiene una imagen de la última versión, el tipo de trabajo, el tipo de trabajo, el producto y la impresora, la fecha de inicio, cuántas versiones tiene, cuándo se envió o se respondió, etiquetas del cliente, la carpeta y el trabajo del que se creó (las etiquetas de cliente y carpeta son filtros), la nota del cliente si pidió cambios, una etiqueta con su estado actual y el menú del trabajo.

Cada trabajo que tiene una imagen de prueba tiene un botón Enviar en su fila: Enviar prueba (el botón principal y relleno en los trabajos Listos para enviar y Cambios solicitados), Enviar versión N cuando hay una versión más reciente que la que tiene tu cliente, o Enviar de nuevo. Enviar prueba también es el primer elemento del menú del trabajo (los tres puntos). Abre el panel Enviar prueba sobre la lista, así que nunca sales de Todos los trabajos.

Listos para enviar funciona como una cola de envío: un encabezado indica cuántas pruebas están listas, la lista es plana (sin títulos de fecha) y cada fila muestra el número de versión y el cliente (o Aún no hay cliente) con una casilla. Seleccionar todo marca todas las pruebas que se pueden enviar. Con alguna marcada, una barra inferior muestra cuántas hay y Enviar seleccionadas. Enviar seleccionadas agrupa los trabajos por cliente: para cada cliente, agrega las direcciones Para (la última persona a la que enviaste las pruebas de ese cliente aparece ya completada) y CC si quieres, escribe una nota y elige una fecha límite de respuesta. Cada persona recibe un correo por cliente con la lista de sus pruebas, y cada prueba tiene su propio enlace privado, así cada respuesta llega al trabajo correcto con un nombre. Se envía la versión más reciente de cada trabajo.

Una vez enviada una prueba, su fila muestra su estado en pasos: Enviada, Abierta (abrieron el correo, cuando su aplicación de correo carga imágenes), Vista (abrieron la página de la prueba) y Aprobada o Cambios solicitados, con quién llegó más lejos y cuándo ("Dana Rivera vio la prueba · 4 oct., 2:10 p. m. · 1 más en esta prueba"), comentarios abiertos y la fecha límite de respuesta. Debajo: Actividad, Enviar de nuevo y Enviar versión N cuando existe una versión más reciente. Actividad muestra a cada persona (Para, CC o CCO, su rol, su paso con la hora y Copiar enlace para su propio enlace) y toda la cronología de la prueba: creación, cada versión, envío (y si el correo salió), aperturas, vistas, fijados, comentarios, recordatorios, aprobaciones con el nombre escrito y solicitudes de cambios.

El nombre de cada fila abre el trabajo. ?job=<id> en esta página resalta esa fila. Las pruebas hechas con el formulario anterior de Prueba de impresión aparecen al final, bajo Pruebas hechas con el formulario anterior, y siguen abriéndose con su enlace para el cliente.

El panel se desliza desde la derecha (a pantalla completa en el teléfono, con las pestañas Redactar y Vista previa). Si el correo aún no está configurado en tu cuenta, un aviso en la parte superior lo indica claramente: hoy no se envía ningún correo, cada persona recibe igualmente un enlace funcional, y Copiar enlace te lo da para pegarlo en tu propio correo. Una vez configurado el correo, Enviar lo envía por ti.

Versión: una tarjeta con imagen para cada versión, la más reciente primero, marcada como Enviada o Más reciente. Las versiones sin imagen de prueba no se pueden elegir. Cuando eliges una versión más nueva que la que tiene tu cliente, aparece Qué cambió en la versión N; tus palabras se muestran en el correo y en la parte superior de su página.

Para quién es: Cliente es el negocio o la persona para quien es el trabajo, de su lista de Clientes. Busque mientras escribe (nombre, empresa, correo electrónico o teléfono) y elija uno, o pulse Añadir un cliente para guardar uno nuevo ahí mismo con nombre, correo electrónico, teléfono y empresa. Un cliente con correo electrónico guardado aparece en la línea Para como Aprobador; si el cliente aún no tiene correo, la primera dirección de Para se guarda en su ficha al enviar. Enviar archiva el trabajo y su prueba bajo ese cliente, así que aparecen en la página del cliente en Trabajos de impresión y pruebas. Cuando su perfil de tienda aún no tiene logotipo, una línea debajo de la vista previa del correo lo indica, con Añada su logotipo, que abre el Asistente de impresión con el perfil de tienda listo para añadirlo. Para acepta una dirección o una lista completa pegada (comas, punto y coma, saltos de línea y Nombre <dirección> funcionan); cada dirección se convierte en una etiqueta con un rol: Aprobador (aprueba o pide cambios), Puede comentar (solo fija y anota) o Para información (solo lo ve). Se le ofrecen debajo del cuadro las personas a las que ya envió antes las pruebas de este cliente. Añadir CC abre dos líneas más. Las personas en CC reciben su propia copia y enlace, pueden comentar, y todos ven que están incluidas. Las personas en CCO reciben su propia copia para revisarla, y nadie más ve que la recibieron, ni en el correo ni en la página de la prueba. Cada persona recibe su propio enlace privado, así que cada respuesta tiene un nombre asociado.

El correo: Plantilla completa el asunto y la nota. Hay tres incluidas en cada cuenta (Primera prueba, Nueva versión, Lo necesito hoy). {name}, {customer}, {job}, {version}, {shop} y {due} se convierten en los datos reales. Edita lo que quieras y luego Guardar como plantilla (ponle un nombre) para reutilizarla; una plantilla con el mismo nombre se reemplaza. Asunto es la línea de asunto del correo. La Nota para tu cliente aparece en el correo y en la parte superior de la página de la prueba, firmada con el nombre de tu tienda; el correo ya incluye el saludo y el botón Revisar la prueba. Agregar un video (debajo de la nota) pone un enlace a uno de tus videos de Grabador de pantalla en la nota; el correo muestra la imagen del video con Ver el video debajo de tu nota.

Archivos para adjuntar: los archivos que genera esta versión y que vale la pena enviar (el PDF listo para imprimir, el PDF de prueba, el archivo FPO, una línea de corte, líneas de doblez, una plantilla) aparecen como casillas de verificación; los archivos marcados se copian a la prueba. Subir un archivo añade el tuyo (PDF, imagen, ZIP, Word o texto, de hasta 4 MB cada uno, hasta 10 por prueba); Quitar elimina uno. Tu cliente los descarga desde el correo y desde Archivos de tu tienda en su página. El archivo listo para imprimir solo se envía a tu cliente cuando lo marcas.

Cómo aprueban: Aprobado cuando cualquier aprobador dice que sí, o cuando todos los aprobadores dicen que sí. Pedir que escriban su nombre para aprobar viene activado por defecto; desactívalo y el nombre de su enlace firmará en su lugar. Cada aprobación también necesita la casilla que dice que aprueban exactamente como se muestra. Responder por fecha muestra una fecha en el correo y en la página; Recordarles automáticamente envía a los aprobadores que no han respondido un recordatorio el día anterior y otro el mismo día (requiere una fecha y un correo configurados).

Vista previa, a la derecha (o la pestaña Vista previa en un teléfono), muestra el correo exacto que recibirá la primera persona en la línea Para, con su asunto, creado a partir de la misma plantilla que usa el envío, y se actualiza mientras escribes. Ver página de prueba abre la página de tu cliente para esa versión en una pestaña nueva, con una barra que indica que es una vista previa; nada de allí se puede publicar.

Al final: un resumen (cuántas personas hay en Para, CC y CCO, y cuántos archivos), Copiar enlace y Enviar. Copiar enlace crea los enlaces sin enviar correos a nadie y copia el primero; si no hay nadie en la línea Para, crea un enlace para el cliente. Enviar guarda todo y envía un correo a cada persona (o, mientras el correo no esté configurado, guarda todo y muestra los enlaces para copiar). En ambos casos el trabajo pasa a Esperando al cliente, y la pantalla final enumera a cada persona con Copiar enlace para su propio enlace.

Cada "?" junto a un campo abre una breve explicación; púlsalo de nuevo, pulsa Escape o toca en otra parte para cerrarla.

Printer’s Helper usa los tokens de tu cuenta, los mismos tokens que usa cada herramienta de IA de aiKit. No hay un contador mensual de trabajos aparte. Cada trabajo usa tokens para el trabajo de IA que realiza. Los cambios que pidas en un trabajo forman parte de ese trabajo, dentro de las reglas de Qué cuenta como un trabajo más abajo. La línea del panel de la imprenta, al final de Printer’s Helper y en Todos los trabajos, dice Usa tus tokens, muestra cuántos quedan y se vuelve ámbar cuando queda aproximadamente una quinta parte.

Cuando los tokens se agoten, pulsa Obtener más en esa línea. Se abre Tokens y uso (/home/usage), donde Obtener más tokens añade más a tu cuenta. Tus tokens se renuevan cada mes en el día de renovación de tu cuenta, que aparece en esa página. Tu logotipo en cada prueba está activo para todas las cuentas: consulta Perfil de la tienda más arriba.

Un trabajo es una pieza de impresión para un producto, con los cambios que pidas en ella.

Un arte nuevo es un trabajo nuevo. Si añades un archivo a un trabajo que no es una nueva versión de su arte (un archivo distinto o un tamaño de página diferente), Printer’s Helper pregunta: Esto parece un trabajo nuevo. ¿Iniciarlo como un trabajo nuevo? Iniciar trabajo nuevo (la opción predeterminada) lo abre como un trabajo propio con tu archivo y tu mensaje; Es una revisión de este mantiene el archivo en este trabajo, y esa respuesta queda anotada en el trabajo.

Un producto o tamaño diferente es un trabajo nuevo, y se te pregunta de la misma forma.

Cada trabajo incluye 5 cambios. En Pedir un cambio, una línea muestra cuántos quedan (quedan 3 de 5 cambios en este trabajo). Una versión que vuelve como Aún no está lista no cuenta, tampoco una corrección que haga el asistente por su cuenta. Antes de un cambio más allá del quinto, se te avisa primero (Se usan los cambios incluidos de este trabajo): Continuar inicia un trabajo nuevo sobre la misma pieza, con 5 cambios más; No ahora deja el trabajo como está. Cada cambio usa los tokens de tu cuenta; si se agotan, el siguiente cambio queda en espera con una nota clara y no se usa nada.

Un trabajo se cierra 30 días después de su primera versión. Un cambio posterior lo reabre como un trabajo nuevo, y se te avisa primero.

Si el asistente detecta que una petición es para una pieza diferente (otra empresa, otra redacción o un producto distinto), lo pregunta en el trabajo: Iniciar trabajo nuevo lo abre como un trabajo nuevo; Es una revisión de este lo mantiene, y la respuesta queda anotada. Cuando un trabajo nuevo se inicia por cualquiera de estos motivos, una breve línea en la conversación lo indica.

Los archivos viven en el motor de preprensa de aiKit y se conservan durante un año; el historial del trabajo, las notas y las respuestas de tus clientes permanecen con el trabajo. El archivo original subido por el cliente se elimina una vez que existe la primera versión (los logotipos se conservan para poder reconstruir un bloc o formulario). Las descargas y las imágenes solo se abren para tu cuenta con sesión iniciada, mediante enlaces de corta duración. aiKit nunca contacta, promociona ni cotiza a tus clientes.