Transcrire et résumer : transformez un enregistrement, une vidéo ou un lien en notes

Quatre onglets permettent de choisir ce qu'il faut transcrire. Parler enregistre depuis votre microphone : appuyez sur Démarrer l'enregistrement, appuyez sur Arrêter quand vous avez fini, et l'enregistrement est traité. Importer un fichier accepte un enregistrement (MP4, MOV, MP3, M4A, WAV, WebM) ou un document qui contient déjà du texte : PDF, Word, PowerPoint (diapositives et notes de l'orateur), Excel, texte, HTML, RTF, ou une image de texte, comme une capture d'écran d'une conversation. Il accepte aussi les transcriptions exportées depuis Zoom, Teams, Google Meet, Otter, Fireflies, Rev ou YouTube (.vtt, .srt, .txt, .docx) ; les fichiers de sous-titres conservent leurs horaires. Les documents peuvent peser jusqu'à 4 Mo et contenir jusqu'à 30 000 mots ; un enregistrement est écouté, un document est simplement lu, et aucun des deux n'est conservé. Les anciens fichiers .doc, .ppt et .xls doivent d'abord être enregistrés en .docx, .pptx ou .xlsx. Sous la zone, Exemple de réunion (texte) remplit l'onglet texte et Exemple d'appel avec horaires (.vtt) importe un petit fichier d'exemple, pour essayer l'outil sans votre propre enregistrement. Coller un lien accepte une adresse YouTube ou web. Coller ou dicter du texte accepte des notes ou une conversation par e-mail collées, ou des mots prononcés avec le bouton microphone.

Un point particulier à mettre en avant ? est facultatif : indiquez ce qu'il faut extraire (par exemple tous les prix mentionnés) et le résumé en tiendra compte. La case en dessous, J'ai le droit d'utiliser ceci, doit être cochée avant le démarrage. Si d'autres personnes parlent, ne la cochez que si elles savent que l'enregistrement a lieu ou si vous avez leur accord ; certains endroits exigent le consentement de tous.

La ligne en bas indique Utilise vos jetons et affiche combien il vous en reste (Obtenir plus ouvre Jetons et utilisation), la durée maximale d'un enregistrement (30 minutes avec un compte gratuit), et la durée de conservation des enregistrements d'un compte gratuit (90 jours). Vos enregistrements affiche ce que vous avez créé, du plus récent au plus ancien ; ouvrez-en un pour le revoir. Un enregistrement inachevé est marqué comme inachevé.

Pour un enregistrement ou un fichier, les étapes sont : Préparation de l'audio (votre navigateur le décode et le découpe en courts morceaux aux moments calmes), Écoute (chaque morceau est transcrit puis supprimé ; la barre de progression se remplit à mesure que les morceaux sont terminés), puis Identification des interlocuteurs et rédaction du résumé. L'audio lui-même n'est jamais conservé. Arrêter annule le traitement et rien n'est décompté. Si un morceau échoue, il est retenté une fois ; si le traitement ne peut pas aboutir, l'utilisation est rendue.

Pour un lien ou un texte, il y a deux étapes : lecture de la page, des sous-titres ou du texte, puis rédaction du résumé. Les pages web sont résumées, pas copiées. Les liens YouTube lisent les sous-titres publics de la vidéo lorsque YouTube permet à nos serveurs de les voir ; nous ne téléchargeons jamais la vidéo ni son son. YouTube refuse souvent nos serveurs ; attendez-vous donc à voir Pas encore terminé et deux solutions proposées : importer le fichier vidéo dans l'onglet Importer, ou ouvrir la vidéo, appuyer sur ⋯ sous celle-ci, choisir Afficher la transcription, copier le texte et le coller dans l'onglet Coller ou dicter du texte. Rien n'est décompté lorsqu'un lien ne peut pas être lu. Un lien vers un fichier vidéo ou audio lui-même ne peut pas non plus être lu ; importez le fichier. Les pages qui exigent une connexion, ou qui chargent leur texte avec des scripts, ne peuvent pas être lues.

En haut, Tous les enregistrements permet de revenir à la liste. Actions propose le résumé ou la transcription en Word ou PDF, la transcription en texte brut, vos questions et réponses en texte, et les sous-titres en SRT ou VTT (enregistrements avec horodatage uniquement). Partager un lien crée une page en lecture seule avec le résumé, les points clés et la transcription que toute personne disposant du lien peut ouvrir ; Arrêter le partage la désactive. Supprimer retire l'enregistrement et tout ce qui en a été créé. Le titre est modifiable : cliquez dessus, tapez, puis cliquez ailleurs.

Sous le titre figurent la durée, la langue et la provenance. Juste après la transcription d'un fichier ou d'un enregistrement, un lecteur et une forme d'onde apparaissent : cliquez sur la forme d'onde pour aller à ce moment. Les petits cercles sous la forme d'onde sont des chapitres ; cliquez sur l'un d'eux pour aller à cet endroit de la transcription. Une fois que vous quittez la page, la transcription reste, mais la lecture non, car l'audio n'est pas conservé.

Sur ordinateur, le résultat affiche deux panneaux côte à côte sous le lecteur. La Transcription est toujours à gauche. À droite se trouvent quatre onglets : Résumé, Questions, À faire et Réécrire en. Sur téléphone, un seul panneau est affiché à la fois, avec les mêmes cinq choix sous forme d'onglets en haut (Transcription, Résumé, Questions, À faire, Réécrire en).

• Transcription : présentée sous forme de paragraphes faciles à lire, avec un nouveau paragraphe à chaque changement d'interlocuteur ou après une pause, et le nom de l'interlocuteur seulement lorsque plus d'une personne a parlé. Le bouton Heures passe à un affichage ligne par ligne avec une heure sur chaque ligne (cliquez sur une heure pour lire à partir de ce moment lorsqu'un lecteur est disponible). La zone Rechercher en haut parcourt toute la transcription, indique le nombre de résultats, et les flèches permettent de passer de l'un à l'autre. Modifier le texte transforme chaque ligne en zone que vous pouvez cliquer et corriger ; elle s'enregistre lorsque vous cliquez ailleurs. Rechercher et remplacer, intervenants ouvre un panneau pour remplacer un mot partout (par exemple un nom mal entendu) et saisir un nom dans n'importe quelle case d'intervenant pour le changer partout. Les intervenants sont estimés à partir des mots, pas des voix. Sur chaque ligne, l'étoile met la ligne en surbrillance et le crayon ajoute une note ; Surbrillances en haut n'affiche que les lignes que vous avez marquées. Copier copie toute la transcription en paragraphes. Après une modification, une ligne jaune vous rappelle que le résumé et les tâches ont été créés à partir des mots d'origine et ne sont pas réécrits.
• Résumé : s'ouvre sur Détaillé, qui couvre tout ce qui compte dans l'ordre où cela a été dit ; Court et Moyen sont plus courts. En dessous figurent Points clés, Décisions (uniquement les choses clairement décidées) et Chapitres (cliquez sur l'un d'eux pour aller à cet endroit de la transcription). Copier le résumé copie le texte. Poser une question à ce sujet ouvre l'onglet Questions. Personnalisez le résumé à votre façon vous permet de le orienter : choisissez Sous forme de plan, Puces pour mon équipe, Décisions et chiffres uniquement, Expliquer simplement ou E-mail récapitulatif, ou saisissez en vos propres mots la forme souhaitée (le microphone fonctionne). Chacun apparaît ci-dessous, avec Copier, Word et PDF, et le résumé d'origine reste inchangé.
• Questions : saisissez une question avec vos propres mots (le bouton microphone fonctionne) et appuyez sur Demander. La réponse provient uniquement de ce qui a été dit dans cet enregistrement, et chaque réponse comporte des boutons De : avec les heures des lignes d'où elle provient ; cliquez sur l'un d'eux pour aller à cette ligne et la lire. Lorsque l'enregistrement ne le dit pas, la réponse est marquée Absent de cet enregistrement et l'indique clairement au lieu de deviner. Quatre questions suggérées s'affichent en premier. Vos questions sont conservées avec l'enregistrement (jusqu'à 40), Effacer la conversation les supprime. Les questions sont incluses avec l'enregistrement et n'utilisent pas un autre enregistrement.
• À faire : les tâches trouvées par l'IA, avec un responsable et une échéance uniquement lorsqu'ils ont été mentionnés. Envoyer au Hub ajoute une tâche à votre boîte de réception du Hub ; Tout envoyer à mon Hub les ajoute toutes ; Copier la liste les copie sous forme de liste de contrôle.
• Réécrivez comme suit : choisissez Compte rendu de réunion, Brief client, Article de blog, E-mail de suivi, Plan, Notes de révision, Transcription propre (mots parasites, répétitions et faux départs supprimés, intervenants conservés), Traduction (choisissez une langue ou saisissez-en une autre) ou Autre chose, ajoutez une note facultative, puis appuyez sur Lancer. Chaque résultat peut être copié ou téléchargé en Word ou en PDF, ou supprimé. Jusqu'à 10 par enregistrement, sans utilisation supplémentaire. Une transcription propre ou une traduction peut contenir jusqu'à 5 000 mots d'un seul coup ; pour un enregistrement plus long, un message indique Pas encore possible et pourquoi, et tout le reste fonctionne toujours sur l'ensemble. Si vous demandez quelque chose que l'enregistrement ne contient pas, cela est omis et une note Pas encore possible indique quoi, au lieu d'inventer.

• Chaque résultat dispose d'un pouce levé et d'un pouce baissé. Le pouce baissé demande ce qui n'a pas fonctionné et envoie directement le message à l'équipe aiKit.
• L'IA peut mal entendre des noms, des chiffres ou des accents prononcés, et elle peut confondre des intervenants dont les répliques se ressemblent. Relisez-le avant de vous y fier. Ce n'est pas un relevé mot pour mot certifié pour un usage juridique ou médical.
• Les comptes gratuits conservent un enregistrement pendant 90 jours, puis il est supprimé ; les comptes avec un forfait payant ou personnalisé conservent les enregistrements jusqu'à ce que vous les supprimiez. L'audio n'est jamais stocké. Un lien partagé cesse de fonctionner lorsque l'enregistrement est supprimé.
• Sur un compte gratuit, les enregistrements sont limités à 30 minutes chacun, et vos jetons restants sont affichés sur l'écran de démarrage. Les très gros fichiers vidéo nécessitent un ordinateur doté de suffisamment de mémoire pour les ouvrir dans le navigateur.
• Il ne rejoint pas encore les appels Zoom, Meet ou Teams en direct. Enregistrez l'appel, puis importez-le.