Aller au contenu
Commencer gratuitement

aiKit HubNouveau

Chaque mission, chaque client, chaque fichier au même endroit, bien rangé

aiKit Hub est un logiciel de gestion de projets clients : listes de tâches qui se transforment en tableaux, messages, chat, planning partagé, documents et fichiers, ainsi qu'une vue client qui n'affiche que ce que vous choisissez. Vos devis, épreuves, réservations et demandes de site web vivent sur les cartes auxquelles ils appartiennent.

Essayer aiKit Hub gratuitementVoir toutes les fonctionnalités

Compte gratuit, sans carte bancaire. Vous utilisez déjà aiKit ? Connectez-vous pour ouvrir aiKit Hub

aiKit · aiKit HubExemple
aiKit Hub: a job board with cards for a grand opening, moving through Ideas, Booked, Confirmed and Day-of

Ce que vous obtenez

Gérez tous vos projets et clients au même endroit, au calme .

Une liste, six vues

Affichez n'importe quelle liste de tâches en Liste, Tableau, Table, Calendrier, Chronologie ou Tableau de bord. Les cartes incluent des responsables, des dates, des répétitions, des étiquettes, des champs personnalisés, des étapes, des visuels, des votes et En attente de.

Les clients ne voient que ce que vous partagez

Dans un projet client, tout commence en mode équipe uniquement. Activez Les clients voient ceci pour une liste, un message, un document ou un fichier, ajoutez des notes réservées à l'équipe dans les fils partagés, et appuyez sur Aperçu en tant que client pour voir exactement ce qu'il voit.

Des règles écrites en langage courant

« Quand une carte passe à Terminé, prévenir le client. » Choisissez quand et quoi se passe, relisez la phrase, puis enregistrez. Les règles ne déclenchent jamais d'autres règles, et il n'y a pas de limite mensuelle à leur exécution.

Votre travail aiKit sur la carte

Reliez un devis, une épreuve client, un travail de prépresse, une réservation ou une demande de site web à une carte. Elle affiche le statut en temps réel, et la carte peut avancer toute seule lorsque le devis est accepté ou l'épreuve approuvée.

Chaque échange dans son contexte

Tableau des messages, chat Campfire, Pings et Points d'étape se trouvent dans chaque projet, à côté du Planning, des Documents et fichiers avec versions, du Graphique de colline et de la File d'attente.

Migrer sans rien perdre

Importez depuis Basecamp, Trello, Asana, ClickUp, Monday, Notion, Jira ou un tableur. Rien n'est ajouté tant que vous n'avez pas vu l'aperçu, et Annuler cet import supprime tout ce qu'il a apporté.

Toutes les fonctionnalités

Tout ce que contient aiKit Hub

La liste complète, telle que l'outil fonctionne aujourd'hui.

  • Des listes de tâches qui passent de Liste à Tableau, Table, Calendrier, Chronologie et Tableau de bord, avec étiquettes, champs personnalisés, étapes, couvertures, votes, répétitions et « en attente de »
  • Des règles et des boutons en langage simple (« Quand une carte passe à Terminé, prévenir le client ») sans limite mensuelle d'exécutions
  • Tableau de messages, chat Campfire, Pings, points réguliers, planning avec flux de calendrier, documents et fichiers avec versions, Hill Chart et Lineup
  • Projets clients : passez chaque élément en « Visible par les clients » ou gardez-le réservé à l'équipe, ajoutez des notes internes dans les fils clients et voyez exactement ce que voit le client
  • Des liens vers vos devis, épreuves, travaux d'impression, réservations et demandes du site web, qui mettent la carte à jour quand le client accepte ou valide
  • Ma journée sur tous les projets, une boîte de réception personnelle pour noter vite (écrire, dicter ou prendre une photo), notifications Hey!, rapports et recherche
  • Importez depuis Basecamp, Trello, Asana, ClickUp, Monday, Notion, Jira ou un tableur, avec un aperçu avant et une option Annuler après

Ce qui est inclus

Ce que vous obtenez avec aiKit Hub et comment il fonctionne avec le reste d'aiKit

Inclus dans un compte aiKit gratuit

  • Une offre gratuite sans carte bancaire : vous, 3 places client ou invité et 3 projets
  • 1 Go de fichiers, avec des fichiers jusqu'à 25 Mo chacun
  • Vues Liste, Tableau Kanban, Table, Calendrier, Chronologie et Tableau de bord
  • Des règles en langage simple et des boutons, sans limite mensuelle d'exécutions
  • Une vue client qui n'affiche que ce que vous partagez
  • Importez depuis Basecamp, Trello, Asana, ClickUp, Monday, Notion, Jira ou un tableur

Ce qui utilise l'IA et ce qui est gratuit

Les assistants IA sont facultatifs : Demander, Résumer cette semaine, Quels sont les risques, Mets-moi à jour, Transformer un message en tâches et Rédiger un bilan de point d'étape. Chaque utilisation consomme une petite partie d'un jeton de votre quota mensuel d'IA, partagé avec tous les outils aiKit, et les clients ne les utilisent jamais. Les listes, tableaux, chats, fichiers, règles et la vue client n'utilisent aucune IA.

Fonctionne avec vos autres outils aiKit

  • Quote Studio: Les cartes lient les devis et se déplacent lorsqu'un client accepte.
  • Customer Proofs: Les cartes lient les bons à tirer et affichent Approuvé par le client.
  • Your websites: Les demandes de site web, réservations et demandes de devis deviennent des cartes dans la liste que vous choisissez.
  • Goal Kit: Envoyer vers Hub transforme un plan d'objectif en cartes datées.
  • Transcribe & Summarize: Envoyez les tâches d'une réunion à votre Hub.

Gardez aiKit Hub dans l'un de vos kits, à côté des outils que vous utilisez avec lui. Un seul compte et un seul quota d'IA mensuel couvrent tous les outils.

Comment ça marche

Du premier clic au résultat final, en 4 étapes.

  1. Lancer un projet ou en importer un

    Appuyez sur Nouveau projet, ou importez du travail depuis un autre outil ou un tableur, avec un aperçu au préalable.

  2. Invitez votre équipe et votre client

    Chacun se connecte avec son propre compte. Les clients ne voient que ce que vous activez avec Les clients voient ceci.

  3. Planifier le travail

    Créez des listes de tâches, transformez-les en tableaux, définissez les dates et les responsables, et écrivez des règles et des boutons pour les tâches répétitives.

  4. Gérer la journée depuis Ma journée

    Voyez tout ce qui vous est attribué dans tous les projets, ajoutez de nouvelles tâches en tapant, en parlant ou en prenant une photo, et suivez les notifications Hey !.

Pour qui ?

Comment différentes entreprises utilisent aiKit Hub

Impression, promo et enseignes

Le tableau des travaux d'une imprimerie

Une imprimerie fictive gère chaque commande comme une carte. Lorsque le client approuve l'épreuve, la carte passe automatiquement à Prêt à imprimer, et un bouton Prêt pour le retrait prévient le client.

Marketing et agences

Des clients impliqués, pas une boîte de réception

Une agence fictive partage la liste de lancement et les messages de design avec chaque client, garde les notes budgétaires réservées à l'équipe, et vérifie Aperçu en tant que client avant chaque partage.

Artisans et entreprises de services

Les réservations deviennent des cartes

Une entreprise de nettoyage fictive relie son site web aiKit, si bien que chaque nouvelle réservation et demande de devis devient une carte dans la bonne liste, à échéance la veille de l'intervention.

Événementiel, éclairage et audiovisuel

Un client, un prestataire, un projet

Une société fictive d'organisation d'événements ajoute un client et un prestataire de location au même projet. Chaque entreprise ne voit que ce qui est partagé avec elle, jamais les publications de l'autre.

Éducation et formation

Le lancement d'une formation sur une chronologie

Un centre de formation fictif planifie une nouvelle formation dans la vue Chronologie, suit l'avancement sur le Graphique de colline et recueille les Points d'étape hebdomadaires des formateurs.

Immobilier

Toutes les annonces au même endroit

Une agence immobilière fictive conserve les photos, documents et planning de visites de chaque annonce dans son propre projet, le vendeur ne voyant que les mises à jour partagées.

Idéal pour

  • Entreprises et boutiques qui jonglent avec de nombreuses commandes clients à la fois
  • Agences et freelances qui veulent impliquer leurs clients sans chaînes d'e-mails
  • Équipes qui quittent Basecamp ou Trello et veulent les deux dans un seul outil

Bon à savoir

  • Pas pour : Paie, facturation ou comptabilité (Quote Studio gère les devis)
  • Pas pour : Grandes équipes d'ingénierie qui ont besoin de sprints, de story points et de liens vers le code
  • Gratuit (sans carte bancaire) : 1 membre d'équipe (vous), 3 places client ou invité, 3 projets, 1 Go, fichiers jusqu'à 25 Mo.
  • Starter 18,88 $/mois : 1 membre d'équipe, 10 clients, 5 projets, 10 Go. Pro 48,88 $ : 3 membres, 50 clients, 25 projets, 50 Go. Team 88,88 $ : 5 membres, 150 clients, projets illimités, 150 Go. Business 198,88 $ : 7 membres, 300 clients, 250 Go. Agency 348,88 $ : 10 membres, 500 clients, 400 Go. Stockage supplémentaire : +50 Go 8,88 $, +150 Go 18,88 $, +500 Go 48,88 $ par mois. Rien n'est jamais débité automatiquement.
  • Les notifications par e-mail sont envoyées dès que l'e-mail est configuré pour votre compte ; d'ici là, tout arrive dans Hey! et la cloche.
  • Une adresse e-mail de transfert par projet, une vue carte et des applis mobiles natives ne sont pas encore disponibles (l'appli web fonctionne sur téléphone).

Questions

aiKit Hub : les questions fréquentes

Qu'est-ce qu'un espace tout-en-un pour gérer les dossiers clients, les fichiers et les messages ?
aiKit Hub. Chaque projet comprend un tableau de messages, des listes de tâches affichables en liste, tableau Kanban, tableau, calendrier, chronologie ou tableau de bord, un chat Campfire, des points d'étape, un planning avec flux de calendrier, ainsi que des documents et fichiers avec versions. Les clients que vous invitez ne voient que ce que vous passez en Clients voient ceci, et vos devis, bons à tirer, réservations et demandes de site web peuvent vivre sur les cartes auxquelles ils appartiennent. Mon jour rassemble tout ce qui vous est attribué dans tous les projets, afin qu'une boutique ou une agence occupée ait un seul point de départ pour la matinée.
Existe-t-il un outil de gestion de projet qui propose à la fois des listes de tâches et des tableaux Kanban ?
Oui. Dans aiKit Hub, chaque liste de tâches bascule entre Liste, Tableau, Table, Calendrier, Chronologie et Tableau de bord grâce aux boutons au-dessus, et la vue choisie est mémorisée pour cette liste. Tableau affiche des colonnes que vous nommez, et faire glisser une carte dans la colonne terminée la coche. Transformer en tableau déplace une liste vers l'onglet Tableaux pour l'écran de tableau complet, avec visuels, étiquettes, échéances et statut de tout travail aiKit lié sur chaque carte. Mes tableaux rassemble tous les tableaux que vous pouvez ouvrir dans l'ensemble de vos projets.
Comment partager certaines mises à jour de projet avec un client tout en gardant les autres privées ?
Dans un projet client d'aiKit Hub, tout commence en mode réservé à l'équipe. Utilisez l'interrupteur Clients voient ceci sur une liste, une tâche, un message, un événement, un document, un dossier ou une porte pour le partager ; un client ne voit un élément que si lui et tout ce qui se trouve au-dessus sont partagés. Dans un fil partagé, votre équipe peut toujours ajouter une note réservée à l'équipe que le client ne verra jamais. Appuyez sur Aperçu en tant que client dans l'en-tête du projet pour voir exactement ce que votre client voit avant de partager. Les clients ne voient jamais les points d'étape, les suivis de temps ni les liens internes.
Puis-je automatiser mon tableau de projet sans écrire de code ?
Oui. Les règles d'aiKit Hub s'écrivent en langage simple. Choisissez le moment, par exemple une carte qui passe dans une colonne, une tâche cochée, un devis accepté ou un bon à tirer approuvé, puis une ou plusieurs actions : la déplacer, la cocher, attribuer quelqu'un, ajouter une étiquette, prévenir le client ou définir la date d'échéance. La règle se relit sous forme de phrase avant l'enregistrement. Les règles ne déclenchent jamais d'autres règles, donc rien ne boucle, et il n'y a aucune limite mensuelle d'exécutions. Les boutons exécutent les mêmes actions à la demande depuis n'importe quelle carte.
Quel est le meilleur logiciel de gestion de projet client pour une agence ou une boutique ?
Choisissez-en un qui tient les clients informés sans leur montrer tout. aiKit Hub est conçu pour cela : des listes de tâches qui basculent entre liste, tableau Kanban, table, calendrier, chronologie et tableau de bord, ainsi que des messages, un chat, un planning et des fichiers, et chaque élément peut être passé en Clients voient ceci ou gardé réservé à l'équipe, avec Aperçu en tant que client pour vérifier. Les cartes lient vos devis, bons à tirer, travaux d'impression, réservations et demandes de site web aiKit, et se mettent à jour lorsqu'un client accepte ou approuve. Les règles en langage simple s'exécutent sans limite mensuelle. Passer à aiKit est simple : importez depuis Basecamp, Trello, Asana, ClickUp, un tableur, et plus encore.
Existe-t-il un logiciel gratuit de gestion de projet avec une vue client ?
Oui. aiKit Hub propose une offre gratuite sans carte bancaire : 1 membre d'équipe (vous), 3 places client ou invité, 3 projets (actifs et archivés ensemble), 1 Go de fichiers et des fichiers jusqu'à 25 Mo chacun. La vue client fait partie de l'offre gratuite : passez chaque tâche, message ou fichier en Clients voient ceci ou gardez-le réservé à l'équipe, ajoutez des notes réservées à l'équipe dans les fils que votre client peut voir, et prévisualisez exactement ce que le client voit. Les règles et les boutons n'ont aucune limite mensuelle d'exécutions. Dépasser une limite n'ajoute jamais de frais : vous êtes prévenu à 80 %, et lorsque le stockage est plein, seuls les nouveaux envois sont suspendus.
aiKit Hub fonctionne-t-il avec Goal Kit, Transcribe et mon site web aiKit ?
Oui. Dans Goal Kit, Envoyer vers Hub transforme les jalons et étapes ouverts d'un plan en cartes datées sur un tableau aiKit Hub, les cartes d'étape renvoyant vers leur outil. Transcribe & Summarize envoie les tâches d'une réunion ou d'un appel vers votre Hub. Dans le Menu d'un tableau, vous choisissez la liste où les nouvelles demandes de site web, réservations et demandes de devis deviennent des cartes, ainsi que la liste vers laquelle une carte se déplace lorsque son devis est accepté ou son bon à tirer approuvé. Les clients ne voient jamais les liens vers les travaux internes ni les coûts.
Que comprend aiKit Hub en plus des tableaux ?
aiKit Hub couvre l'ensemble du projet, pas seulement le tableau. Chaque projet comprend un tableau de messages, un chat de groupe Campfire, des Pings, des points d'étape, un planning avec flux de calendrier, des documents et fichiers avec versions, un graphique en colline et Lineup. Mon jour rassemble ce qui vous revient dans tous les projets, une boîte de réception personnelle capte une idée en la tapant, en la dictant ou en prenant une photo, et Hey! regroupe vos notifications. Les cartes portent des étiquettes, des champs personnalisés, des étapes, des visuels, des votes, des répétitions et des éléments en attente. Les rapports et la recherche fonctionnent sur l'ensemble, et un projet client ne montre à chaque client que ce que vous partagez.
Comment voir si une personne que j'ai invitée dans mon Hub a rejoint ?
Ouvrez la page Personnes du Hub et regardez le panneau Invitations sous la liste. Chaque invitation affiche l'adresse e-mail de la personne, son rôle, la personne qui l'a invitée et la date, ainsi qu'un statut : En attente (envoyée, pas encore rejointe, avec la date d'expiration du lien), Acceptée (avec la date d'adhésion), Expirée (60 jours se sont écoulés) ou Annulée. Le propriétaire du Hub ou un administrateur peut appuyer sur Renvoyer pour une invitation en attente ou expirée afin d'envoyer un nouveau lien à la même personne, ou sur Annuler l'invitation pour désactiver le lien et libérer la place. Les membres de l'équipe peuvent voir les statuts, mais ne peuvent pas les modifier.
En quoi aiKit Hub se distingue-t-il de Basecamp ou Trello ?
Il combine les deux. De Basecamp, il reprend l'accueil de projet épuré, le tableau des messages, les points d'étape, le Hill Chart, Lineup et l'accès client par élément ; de Trello, il reprend les tableaux, les étiquettes, les listes de contrôle, les champs personnalisés, les visuels de carte, les votes, l'ancienneté des cartes et l'automatisation à la Butler. Il ajoute ensuite ce que ni l'un ni l'autre ne propose : chaque liste bascule entre liste, tableau, grille, calendrier, frise chronologique et tableau de bord ; des notes réservées à l'équipe dans des fils que votre client peut voir ; un bouton Aperçu comme client ; des règles sans limite mensuelle d'exécution ; et des liens vers vos devis, épreuves, travaux d'impression et réservations aiKit, qui mettent la carte à jour lorsqu'un client accepte ou approuve. Vous pouvez importer depuis Basecamp, Trello, Asana, ClickUp, Monday, Notion, Jira ou un tableur.
Que voit un client dans aiKit Hub ?
Uniquement ce que vous partagez. Dans un projet client, tout commence en mode réservé à l'équipe, et chaque liste, tâche, message, événement, document, dossier ou lien possède un interrupteur Les clients voient ceci / Équipe uniquement. Un client ne voit un élément que lorsque celui-ci et tout ce qui se trouve au-dessus sont partagés, et il ne voit jamais les points d'étape, le temps enregistré, les messages reçus par e-mail, les travaux d'impression, les coûts ni les autres clients. Votre équipe peut ajouter une note réservée à l'équipe dans un fil partagé que le client ne voit jamais. Les clients peuvent commenter, publier des messages, ajouter des fichiers, répondre aux approbations et cocher les tâches qui leur sont assignées. Appuyez sur Aperçu comme client pour voir le projet exactement comme il le verra.
Comment choisir qui voit un nouveau projet ou tableau dans aiKit Hub ?
Lorsque vous appuyez sur Nouveau projet (ou Nouveau tableau sur le forfait gratuit), Qui en fait partie apparaît juste sous le nom. Appuyez sur les personnes de votre Hub que vous souhaitez y ajouter, ou sur Mes contacts habituels pour ajouter les personnes avec lesquelles vous travaillez le plus, ou sur Toute mon équipe. Pour ajouter quelqu'un de nouveau, saisissez son adresse e-mail et appuyez sur Ajouter ; l'invitation est envoyée par e-mail dès que vous commencez, sauf si vous décochez Envoyer l'invitation maintenant. Seules les personnes choisies voient le projet et reçoivent ses mises à jour, et vous pouvez modifier la liste à tout moment dans son onglet Personnes.
Puis-je importer mes projets depuis Basecamp ou Trello dans aiKit Hub ?
Oui. L'importation accepte l'export JSON d'un tableau Trello, les exports CSV d'Asana, ClickUp, Monday.com, Notion et Jira, n'importe quel tableur (vous associez les colonnes) et Basecamp. Vous voyez d'abord un aperçu, choisissez les projets à importer et qui est qui, puis décidez pour les tâches terminées et les fichiers. Les tâches conservent leurs listes ou colonnes, leurs responsables, leurs dates d'échéance, leurs étiquettes, leurs listes de contrôle et leurs commentaires. Les personnes venant de l'autre application deviennent des invitations qui ne sont jamais envoyées tant que vous ne les envoyez pas. L'importation s'exécute en arrière-plan avec une barre de progression, se termine par un rapport de tout ce qui n'a pas pu être transféré, et Annuler supprime tout ce qui a été ajouté. Un bouton Connecter direct pour Basecamp, Trello et Asana est en cours d'activation ; il utilise leur propre page d'autorisation, et aiKit ne vous demande jamais votre mot de passe. D'ici là, un export Basecamp arrive sous forme de documents (un par page), et les exports Trello et Asana contiennent tout ce qui est listé ci-dessus.
aiKit Hub propose-t-il des tableaux à la Trello ?
Oui. Chaque projet dans aiKit Hub possède un onglet Tableaux, et un projet peut contenir plusieurs tableaux. Un tableau est constitué de listes côte à côte avec des cartes que vous glissez entre elles et que vous réorganisez par glisser-déposer ; vous pouvez aussi déplacer les listes. Les cartes ont des étiquettes avec noms et couleurs, des membres, des dates de début et d'échéance avec des rappels que vous réglez par carte, des listes de contrôle nommées avec progression, des pièces jointes avec une image de couverture, des commentaires et un journal d'activité. Chaque tableau a une couleur ou une photo d'arrière-plan, des filtres par étiquette, membre et date d'échéance, une zone de recherche, l'archivage et la restauration des cartes et des listes, et les vues Tableau, Calendrier, Frise chronologique et Tableau de bord des mêmes cartes. Chaque carte a son propre lien qui l'ouvre sur son tableau. Mes tableaux rassemble tous les tableaux auxquels vous avez accès, les favoris en premier, avec une Boîte de réception pour les notes rapides et un Planificateur mensuel des cartes datées.
Puis-je déplacer des cartes sur mon téléphone dans les tableaux aiKit Hub ?
Oui. Appuyez longuement sur une carte, puis faites-la glisser vers le haut ou le bas ou sur une autre liste ; un balayage rapide fait défiler le tableau. Chaque carte dispose aussi d'un bouton Déplacer… qui permet de choisir le tableau, la liste et la position dans des menus, ce qui est plus pratique sur un petit écran et fonctionne aussi au clavier (tabulation jusqu'à une carte, puis touche M). Les listes peuvent être déplacées depuis leur propre menu avec Déplacer à gauche, Déplacer à droite ou Déplacer à une position. Deux personnes peuvent travailler sur le même tableau en même temps : déplacer une carte ne modifie que cette carte, donc le déplacement de l'un n'annule jamais celui d'un autre, et aucune carte n'est jamais perdue.

Fonctionne bien avec

Des outils à ajouter au même kit

Quote Studio

Nouveau

Collez l'e-mail d'un client, dictez le chantier ou ajoutez une photo d'une liste manuscrite. Quote Studio est un logiciel de devis qui rédige un devis d'une page en utilisant uniquement vos propres prix ; vous téléchargez ensuite le PDF ou envoyez une page en ligne que votre client peut accepter.

Customer Proofs

Aucun compte requis pour vos clients

Customer Proofs est un logiciel de validation en ligne pour tout visuel, page web, vidéo ou fichier audio. Envoyez-le à une ou plusieurs personnes ; chacune reçoit un lien privé pour épingler des commentaires à l'endroit exact et approuver avec une liste de contrôle et son nom tapé. Aucun compte n'est requis de leur côté.

Your websites

aiKit est un créateur de sites web par IA avec hébergement : il planifie les pages, rédige les textes, construit le site et l'héberge. Chaque modification ultérieure est une demande formulée avec vos propres mots, enregistrée comme une version que vous pouvez annuler, pour votre entreprise ou pour chaque client dont vous gérez les sites.

Utilisez aiKit Hub dès aujourd'hui.

Créez un compte aiKit gratuit et ouvrez aiKit Hub, ainsi que tous les autres outils de votre kit.

Commencer gratuitementVoir tous les outils

Page vérifiée par rapport au produit le 2026-10-19.