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Commencer gratuitement

Customer ProofsAucun compte requis pour vos clients

Envoyez une épreuve, obtenez un oui signé, avec chaque commentaire à l'endroit exact

Customer Proofs est un logiciel de validation en ligne pour tout visuel, page web, vidéo ou fichier audio. Envoyez-le à une ou plusieurs personnes ; chacune reçoit un lien privé pour épingler des commentaires à l'endroit exact et approuver avec une liste de contrôle et son nom tapé. Aucun compte n'est requis de leur côté.

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Compte gratuit, sans carte bancaire. Vous utilisez déjà aiKit ? Connectez-vous pour ouvrir Customer Proofs

aiKit · Customer ProofsExemple
Customer Proofs avec un dépliant de menu d'automne prêt à envoyer : le dépliant en taille réelle, les commandes de zoom, Envoyer et Vue client, et les réglages de qui approuve et de la date d'échéance

Ce que vous obtenez

Envoyez une épreuve, obtenez un oui.

Un nom sur chaque commentaire et chaque oui

Chaque personne reçoit son propre lien privé avec un rôle : Approbateur, Peut commenter ou Pour information. Vous savez qui a dit quoi et qui n'a pas encore répondu.

Commentaires épinglés à l'endroit exact

Épingle, cadre, cercle, flèche, crayon, surligneur et notes de texte en six couleurs, chacun numéroté sur le visuel et listé avec ses réponses. Sur vidéo et audio, les commentaires se placent sur le moment ou la plage exacts.

Une approbation solide

L'approbation passe par une liste de contrôle (orthographe, couleurs, taille, dates et prix) et une signature par nom tapé, enregistrée avec l'heure. Le registre d'approbation imprime chaque version, chaque personne et chaque réponse.

Voyez ce qui a changé entre les versions

Comparer place la dernière version à côté de la nouvelle. Afficher les changements estompe tout ce qui est resté identique et encadre chaque zone modifiée, pour que personne n'ait à relire toute la page.

Les commentaires deviennent une liste de tâches

Transformez les commentaires en liste de modifications numérotée, regroupée par page, puis copiez-la, téléchargez un CSV ou téléchargez un rapport PDF avec chaque repère dessiné sur le visuel.

Toutes les fonctionnalités

Tout ce que contient Customer Proofs

La liste complète, telle que l'outil fonctionne aujourd'hui.

  • Un lien privé pour chaque personne, pour que chaque commentaire et chaque approbation porte un nom
  • Une visionneuse avec zoom, vignettes des pages, traits de coupe et zones de sécurité, et comparaison côte à côte avec la version précédente
  • Des repères numérotés à l'endroit exact, avec réponses
  • Approuvez avec une liste de contrôle et une signature par nom saisi, enregistrée avec l'heure
  • Qui a ouvert, approuvé ou demandé des modifications, avec Relancer, Renvoyer et Copier le lien
  • Les nouvelles versions partent aux mêmes personnes avec une note sur ce qui a changé

Ce qui est inclus

Ce que vous obtenez avec Customer Proofs et comment il fonctionne avec le reste d'aiKit

Inclus dans un compte aiKit gratuit

  • Les maquettes ne sont pas décomptées du nombre mensuel de projets
  • Visuels jusqu'à 40 Mo (PDF, PNG, JPG, WEBP, GIF, SVG) ; vidéo et audio jusqu'à 150 Mo
  • Jusqu'à 25 personnes sur une même maquette, chacune avec un lien privé et sans compte
  • Repères, outils d'annotation, comparaison de versions et approbation par nom tapé
  • Une liste des modifications, un CSV des commentaires, un rapport PDF et un registre d'approbation imprimable
  • Liens qui expirent après 7, 14 ou 30 jours, si vous le souhaitez

Ce qui utilise l'IA et ce qui est gratuit

Customer Proofs fonctionne sans IA : l'envoi, les commentaires, les épingles, la comparaison, les rappels et les approbations n'utilisent aucun de vos crédits IA mensuels. La seule étape IA est facultative : un court résumé qui transforme les demandes de modification de vos clients et leurs épingles ouvertes en liste de tâches, rédigé uniquement à partir de ce qu'ils ont écrit.

Fonctionne avec vos autres outils aiKit

  • Printer’s Helper: Choisissez une version de Printer's Helper comme épreuve au lieu d'importer un fichier.
  • Your websites: Faites valider n'importe quelle version de votre site aiKit ; les modifications demandées apparaissent dans son onglet Commentaires.
  • aiKit Hub: Une carte du Hub renvoie vers l'épreuve, affiche Approuvé par le client et peut déplacer des listes.
  • Quote Studio: La fenêtre Envoyer de Quote Studio propose les mêmes contacts mémorisés.

Gardez Customer Proofs dans l'un de vos kits, à côté des outils que vous utilisez avec lui. Un seul compte et un seul quota d'IA mensuel couvrent tous les outils.

Comment ça marche

Du premier clic au résultat final, en 4 étapes.

  1. Ajoutez le visuel

    Déposez un PDF, PNG, JPG, WEBP, GIF ou SVG jusqu'à 40 Mo, ou un fichier vidéo ou audio jusqu'à 150 Mo. Pour l'impression, cochez Afficher les lignes de coupe et de sécurité et saisissez le format fini.

  2. Choisissez les destinataires

    Collez une adresse ou toute une liste. Attribuez un rôle à chaque personne, choisissez si un seul approbateur ou tous les approbateurs doivent dire oui, et fixez une date limite de réponse facultative.

  3. Ils annotent et répondent

    Votre client ouvre son lien sur n'importe quel téléphone ou ordinateur, zoome, laisse des commentaires à l'endroit exact, et approuve avec son nom tapé ou demande des modifications.

  4. Envoyez la version suivante aux mêmes personnes

    Importez le nouveau fichier avec une note sur les changements. Chacun voit la version 2 sur le lien qu'il a déjà, et un nouveau cycle de réponses s'ouvre.

Pour qui ?

Comment différentes entreprises utilisent Customer Proofs

Impression, promo et enseignes

Épreuves de cartes de visite avec lignes de coupe et de sécurité

Harbor Line Print Co. envoie une épreuve de carte recto verso avec la ligne de coupe rouge et la zone de sécurité visibles. Le propriétaire et la responsable administrative doivent tous deux approuver ; l'impression ne part qu'après les deux noms.

Marketing et agences

Validation par trois personnes chez le client

Une agence envoie une épreuve de page d'atterrissage au responsable marketing (approbateur), au fondateur (approbateur) et à un coordinateur (pour information). Chaque commentaire porte un nom, et la liste des modifications va directement au graphiste.

Commerce de détail, restaurants et commerce en ligne

Validation du menu avant le réimprimé

Le propriétaire de Maple Street Bakery épingle « le prix devrait être 4,50 $ » sur l'article exact, approuve la version 2 après la correction, et la boutique conserve l'enregistrement signé avec l'heure.

Créateurs, coachs et consultants

Notes sur une vidéo, à la seconde près

Un réalisateur vidéo envoie une publicité de 60 secondes. Le client laisse des commentaires de 0:08 à 0:11 et dessine un cadre sur l'image ; le réalisateur exporte les commentaires en CSV avec les heures de début et de fin.

Immobilier

Dépliants immobiliers approuvés depuis un téléphone

Le coordinateur marketing d'une agence immobilière envoie un dépliant d'annonce à l'agent, qui l'approuve entre deux visites sans créer de compte.

Idéal pour

  • Les imprimeries, boutiques de goodies et graphistes qui envoient des épreuves tous les jours
  • Les agences qui ont besoin de la validation de plusieurs personnes chez un client
  • Toute entreprise lasse des validations perdues dans des fils d'e-mails

Bon à savoir

  • Pas pour : Contrats ou paiement ; une approbation ici valide l'épreuve, ce n'est pas un accord signé
  • Pas pour : Modifier le design lui-même ; faites vos changements dans votre propre application de design ou dans Printer's Helper, puis importez la nouvelle version
  • Fichiers jusqu'à 40 Mo (PDF, PNG, JPG, WEBP, GIF, SVG) ; les PDF s'affichent jusqu'à 30 pages.
  • Toute personne qui a le lien d'un destinataire peut agir à sa place : ces liens sont donc privés. Vous pouvez les faire expirer après 7, 14 ou 30 jours.
  • Les e-mails partent dès que l'envoi d'e-mails est configuré pour votre compte ; d'ici là, vous copiez chaque lien et l'envoyez vous-même.
  • Le résumé IA facultatif des modifications demandées s'appuie uniquement sur ce que vos clients ont écrit et peut passer à côté de certaines nuances : lisez aussi les commentaires.

Questions

Customer Proofs : les questions fréquentes

Existe-t-il un outil gratuit en ligne de validation de maquettes pour les graphistes et les imprimeurs ?
aiKit Customer Proofs est gratuit pour commencer. Importez un visuel (PDF, PNG, JPG, WEBP, GIF ou SVG jusqu'à 40 Mo, ou vidéo et audio jusqu'à 150 Mo), ajoutez les personnes qui doivent le voir, et chacune reçoit un lien privé. Elles annotent l'endroit exact, répondent dans des fils de discussion, et approuvent avec une liste de contrôle et leur nom tapé, ou demandent des modifications. Vous voyez qui l'a ouvert et qui a validé, et vous envoyez la version suivante aux mêmes personnes avec une note sur ce qui a changé. Cela fonctionne pour les supports imprimés, les menus, les enseignes, les publicités, les logos, les pages web et les sites créés avec aiKit.
Comment faire approuver par écrit un visuel par un client ?
Envoyez le visuel via aiKit Customer Proofs. Pour approuver, votre client coche une courte liste de contrôle (orthographe et noms, couleurs, taille et format, dates, prix et numéros de téléphone), puis tape son nom complet comme signature. Son nom et l'heure exacte sont enregistrés avec cette version. Le registre d'approbation ouvre une page imprimable regroupant chaque version, chaque personne et chaque réponse avec la signature tapée et les cases cochées ; imprimez-la ou enregistrez-la en PDF pour vos dossiers. Ici, une approbation est un accord sur la maquette, et non un contrat signé ni un paiement.
Mes clients ont-ils besoin d'un compte pour approuver une maquette ?
Non. Dans aiKit Customer Proofs, chaque personne ouvre son lien privé sur n'importe quel téléphone ou ordinateur, sans compte ni application. Sur téléphone, Annoter et Répondre restent dans une barre en bas, et les outils d'annotation défilent horizontalement. Comme un lien répond au nom de la personne, envoyez chaque lien uniquement à celle-ci. Vous pouvez faire expirer les liens après 7, 14 ou 30 jours, et les pages de validation ne sont jamais référencées par les moteurs de recherche et n'affichent ni vos autres projets, ni vos clients, ni l'adresse e-mail de quiconque.
Puis-je voir précisément ce qui a changé entre deux versions d'une maquette ?
Oui. À partir de la version 2, aiKit Customer Proofs propose Comparer avec la version 1, qui affiche les deux versions côte à côte, avec un zoom synchronisé (sur téléphone, deux onglets permettent de passer de l'une à l'autre). Afficher les changements conserve la nouvelle version en couleurs complètes, estompe tout ce qui est resté identique et encadre chaque zone modifiée, avec un compteur sous la maquette. Lorsque vous importez une nouvelle version, vous ajoutez une note sur les changements, que votre client voit en haut de sa page.
Que faut-il rechercher dans un logiciel de validation de maquettes en ligne ?
Recherchez quatre éléments dans un logiciel de validation en ligne ou d'approbation client : chaque relecteur a son propre lien, afin que chaque commentaire et chaque approbation porte un nom ; les commentaires se placent à l'endroit exact, et non dans un e-mail ; les versions peuvent être comparées ; et l'approbation est enregistrée dans un registre. aiKit Customer Proofs réunit les quatre. Chaque personne reçoit un lien privé sans compte, place des repères et dessine sur la maquette, et approuve en cochant une courte liste de contrôle et en tapant son nom, enregistré avec l'heure. Compare affiche la version 1 et la version 2 côte à côte, et Afficher les changements encadre chaque zone modifiée. Le registre d'approbation imprime une page avec chaque signature et chaque heure. Il gère aussi la relecture et l'approbation vidéo, avec des commentaires à la seconde exacte.
Que comprend Customer Proofs avec un compte aiKit gratuit ?
Customer Proofs n'est pas décompté du nombre mensuel de projets dans aiKit. Une maquette peut contenir un PDF (jusqu'à 30 pages affichées), un PNG, JPG, WEBP, GIF ou SVG jusqu'à 40 Mo, ou un fichier vidéo ou audio jusqu'à 150 Mo, et jusqu'à 25 personnes peuvent être ajoutées à une même maquette, chacune comme Approbateur, Peut commenter ou Pour information. Vous disposez des repères et outils d'annotation, de la comparaison de versions, de Relancer et Renvoyer, d'une liste des modifications, d'un CSV des commentaires, d'un rapport PDF et d'un registre d'approbation imprimable. Les e-mails partent une fois la messagerie configurée pour votre compte ; d'ici là, Copier le lien vous fournit le lien de chacun à envoyer vous-même.
Customer Proofs fonctionne-t-il avec Printer’s Helper et les sites aiKit ?
Oui. Lorsque vous lancez une maquette dans aiKit Customer Proofs, vous pouvez choisir une version créée dans Printer’s Helper au lieu d'importer un fichier, et Envoyer la maquette de Printer’s Helper utilise les mêmes personnes mémorisées. Pour la validation d'un site web, Envoyer la maquette sur tout projet de site aiKit réalise des captures pleine page de la version exacte du site, sur ordinateur et sur téléphone, pour que votre client les annote ; Demander des modifications place chaque remarque dans l'onglet Retours du projet, et Approuver enregistre une approbation signée sans publier. Sur un tableau aiKit Hub, une carte peut être liée à une maquette, afficher Approuvé par le client une fois signée, et passer dans la liste choisie.
Puis-je utiliser Customer Proofs à la place d'un formulaire d'approbation de visuel ?
Oui. Un formulaire d'approbation de visuel sur papier ou en PDF demande au client d'imprimer, de signer et de renvoyer le document. Dans aiKit Customer Proofs, l'approbation se fait directement sur la maquette : votre client ouvre un lien privé sur téléphone ou ordinateur, coche la courte liste de contrôle, tape son nom et appuie sur Approuver. Le nom, l'heure et la version sont enregistrés, et les approbations repartent de zéro pour chaque nouvelle version, si bien qu'un oui sur la version 1 ne couvre jamais la version 2. Le registre d'approbation transforme tout l'historique, avec chaque signature tapée et chaque heure, en une seule page imprimable. Ici, une approbation est un accord sur la maquette, et non un contrat signé.
Qu'est-ce que Customer Proofs d'aiKit ?
Customer Proofs est l'outil d'aiKit pour obtenir un oui clair sur un visuel avant sa diffusion. Il convient à toutes les entreprises et à tous les visuels, pas seulement à l'impression : un menu, une enseigne de magasin, une publicité, un logo, un flyer ou une maquette de page web. Vous ajoutez un PDF, PNG, JPG, WEBP, GIF ou SVG, une vidéo (MP4, MOV, WEBM) ou un audio (MP3, WAV, M4A) (ou choisissez une version créée dans Printer's Helper), vous l'envoyez à une ou plusieurs personnes, et chacune reçoit un lien privé qui s'ouvre sur un téléphone ou un ordinateur sans compte. Elles peuvent zoomer, épingler des commentaires à l'endroit exact, et soit approuver en cochant une courte liste et en tapant leur nom, soit demander des modifications. Vous voyez qui a ouvert, qui a approuvé et ce qui doit être modifié, classé par client. Par exemple, une boulangerie fictive comme Maple Street Bakery peut envoyer son nouveau menu au propriétaire et au gérant et savoir exactement quand les deux ont validé. Ouvrez-le depuis la bibliothèque d'outils ou à l'adresse aikit.ai/tools/proofs.
Puis-je envoyer une épreuve à plusieurs personnes et savoir qui l'a approuvée ?
Oui. Dans la fenêtre Envoyer, collez d'un coup une liste d'adresses e-mail ; les virgules, points-virgules et retours à la ligne fonctionnent, et une pastille rouge signale toute adresse qui semble incorrecte. Attribuez un rôle à chaque personne : Approbateur (dit oui ou demande des modifications), Peut commenter (épingles et notes uniquement) ou Pour information (consulte seulement). Choisissez ensuite si le oui d'un seul approbateur suffit ou si tous doivent approuver. Chaque personne reçoit son propre lien privé, donc chaque commentaire et chaque approbation porte son nom, et l'approbation enregistre sa signature tapée et l'heure. Sur l'épreuve, vous voyez chaque personne comme Envoyé, Ouvert, Approuvé ou Modifications, avec les boutons Copier le lien, Renvoyer et Relancer. Les personnes à qui vous avez déjà envoyé sont mémorisées pour chaque client et proposées en un seul geste la fois suivante. Jusqu'à 25 personnes peuvent figurer sur une même épreuve.
Puis-je envoyer une vidéo ou un fichier audio pour approbation ?
Oui. Dans Customer Proofs, appuyez sur Nouvelle épreuve et ajoutez un fichier MP4, MOV, WEBM, MP3, WAV ou M4A de 150 Mo maximum, soit environ 2 minutes de vidéo 1080p ou des heures d'audio MP3. Votre client ouvre son lien privé sur un téléphone ou un ordinateur sans compte et regarde ou écoute directement sur la page. Il appuie sur Commenter à 0:42 pour laisser une note à cet instant précis, marque Début et Fin pour commenter un passage, par exemple de 0:08 à 0:11, et, pour la vidéo, peut dessiner un cadre, une flèche ou un trait sur l'image en pause. Chaque commentaire est un repère numéroté sur la chronologie, et un appui sur ce repère amène le lecteur à cet endroit. Il approuve avec une signature par nom tapé ou demande des modifications, comme pour une épreuve graphique. Par exemple, une boutique fictive comme Maple Street Bakery peut envoyer son spot radio de 30 secondes au propriétaire et voir exactement quelle seconde doit être modifiée. Le MP4 (H.264) se lit dans tous les navigateurs ; exportez les fichiers MOV récents des iPhone en MP4.
Comment récupérer les commentaires d'une épreuve vidéo dans mon logiciel de montage ?
Ouvrez l'épreuve dans Customer Proofs et appuyez sur CSV en haut de Commentaires. Le fichier liste chaque commentaire et réponse dans l'ordre chronologique avec leurs heures de début et de fin, au format 0:42 et en secondes, l'auteur, la présence éventuelle d'un cadre, d'une flèche ou d'un dessin, et s'il est marqué comme traité. Vous pouvez ainsi les traiter un à un dans Premiere, Resolve ou Final Cut, ou l'ouvrir dans Excel ou Google Sheets. PDF ouvre une liste imprimable avec l'image de couverture et chaque commentaire ; choisissez Enregistrer au format PDF dans la fenêtre d'impression. Chaque commentaire a aussi son propre lien qui ouvre l'épreuve à cet instant précis. La version 2 peut ensuite être comparée à la version 1 côte à côte, ou en passant de l'une à l'autre au même instant.
Comment mon client annote-t-il une épreuve ?
Votre client ouvre son lien et choisit un outil au-dessus de l'épreuve : Épingle, Cadre, Cercle, Flèche, Stylo, Surligneur ou Texte. Une épingle ou une note texte se place là où il tape ; un cadre, un cercle ou une flèche se trace en glissant (un simple appui crée une forme de taille raisonnable, pratique sur téléphone) ; le stylo et le surligneur suivent son doigt ou sa souris. Il choisit une couleur, puis écrit ce qui doit changer, par exemple « agrandir ce numéro de téléphone ». Chaque annotation reçoit un numéro sur le visuel et dans la liste Commentaires, avec le nom de la personne et l'heure, et Annuler retire la marque en cours de tracé ou la plus récente tant qu'elle n'a pas reçu de réponse. Taper @ suivi d'un nom mentionne une autre personne sur l'épreuve, qui reçoit un e-mail avec son propre lien. Chacun peut répondre dans le fil d'une annotation et appuyer sur Marquer comme traité ou Rouvrir. Sur un PDF de plusieurs pages, la bande des pages indique le nombre d'annotations par page, et Commentaires permet de basculer entre Cette page et Tous les commentaires ; un clic sur l'un d'eux vous y amène.
Comment envoyer une nouvelle version d'une épreuve ?
Ouvrez l'épreuve et appuyez sur Importer une nouvelle version. Ajoutez le nouveau fichier et décrivez les changements en une ou deux phrases, par exemple « numéro de téléphone plus grand, vert plus foncé ». La fenêtre Envoyer s'ouvre alors avec les mêmes personnes déjà ajoutées et votre note remplie ; un seul clic sur Envoyer transmet la version 2 à tout le monde, sur le même lien qu'ils ont déjà. Vos clients voient « Ce qui a changé dans la version 2 » en haut, des onglets de versions pour consulter les versions précédentes, Comparer avec la version 1, qui affiche l'ancienne et la nouvelle côte à côte avec zoom synchronisé (sur téléphone, il alterne entre les deux), et Afficher les changements, qui estompe tout ce qui est resté identique et encadre chaque zone modifiée. Les approbations repartent de zéro pour chaque version : un oui sur la version 1 ne compte jamais comme un oui sur la version 2. La chronologie de l'épreuve enregistre chaque version, envoi, ouverture, commentaire et approbation signée, et Registre d'approbation la transforme en une page imprimable avec la signature tapée de chaque personne et l'heure exacte.
Customer Proofs envoie-t-il des e-mails à mes clients, et peut-il leur rappeler de répondre ?
Une fois l'e-mail configuré pour votre compte, Envoyer envoie à chaque personne son propre lien. L'e-mail affiche votre logo ou le nom de votre entreprise en haut (depuis le profil de votre boutique), votre message personnel et la date limite de réponse, et les réponses arrivent directement chez vous ; aiKit n'apparaît que dans une petite ligne en bas. Si une date d'échéance est définie, vous pouvez activer les rappels : chaque approbateur qui n'a pas encore répondu reçoit un rappel la veille, puis un le jour même. Vous recevez aussi un e-mail lorsqu'une personne approuve (avec sa signature et le nombre d'approbations reçues) ou demande des modifications (avec son message et ses repères). Tant que l'e-mail n'est pas activé pour votre compte, Envoyer crée quand même chaque lien et affiche un bouton Copier le lien pour chaque personne, afin que vous puissiez les envoyer vous-même par e-mail ou par SMS. Chaque lien est réservé à une seule personne, envoyez-le donc uniquement à elle.

Fonctionne bien avec

Des outils à ajouter au même kit

Printer’s Helper

Nouveau

Déposez un fichier ou un logo et décrivez ce que vous voulez en termes simples : ajouter un fond perdu, redimensionner, vérifier, créer un bloc-notes. Printer's Helper est un logiciel de contrôle préalable d'impression qui effectue aussi la correction : il construit le fichier aux dimensions exactes d'impression, indique ce qu'il a modifié et envoie une épreuve que votre client approuve.

Quote Studio

Nouveau

Collez l'e-mail d'un client, dictez le chantier ou ajoutez une photo d'une liste manuscrite. Quote Studio est un logiciel de devis qui rédige un devis d'une page en utilisant uniquement vos propres prix ; vous téléchargez ensuite le PDF ou envoyez une page en ligne que votre client peut accepter.

aiKit Hub

Nouveau

aiKit Hub est un logiciel de gestion de projets clients : listes de tâches qui se transforment en tableaux, messages, chat, planning partagé, documents et fichiers, ainsi qu'une vue client qui n'affiche que ce que vous choisissez. Vos devis, épreuves, réservations et demandes de site web vivent sur les cartes auxquelles ils appartiennent.

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Page vérifiée par rapport au produit le 2026-10-16.