Graphics Library: העלאה, תיוג ומציאה של כל גרפיקה

Graphics נמצאת בסרגל הצד, מתחת ל-Clients. היא גם מופיעה ב-Tool library בשם Graphics Library, ולכל עמוד פרויקט יש לשונית Graphics שמציגה את הגרפיקה של אותו פרויקט.

ברגע שללקוח כלשהו יש גרפיקה, שורה של Showing מופיעה בראש העמוד: All (כל הגרפיקה), אחריה שבב לכל לקוח שיש לו גרפיקה עם מספר הקבצים שלו, ואז No client. לחצו על אחד והספרייה מציגה רק את הגרפיקה של החברה הזו, במקום; השבב נשאר כהה כדי שתדעו באיזה לקוח אתם נמצאים, ו-All מחזיר אתכם. כאשר ללקוח יש פרויקטים עם גרפיקה, מופיעה שורה שנייה וקטנה יותר, Project, שמפרטת אותם (All של אותו לקוח, ואז כל פרויקט עם הספירה שלו). הבחירה נשמרת בכתובת העמוד כ-?client= (ו-?project=), אותה כתובת שבה משתמש מתג Working on שבסרגל הצד, כך ששניהם תמיד מסכימים. כשיש לקוח אחד בלבד, השורה פשוט מציגה All, שם הלקוח, ו-No client. בטלפון השורה נגללת לצדדים.

לאורך הראש יש פס של מספרים שהם גם כפתורים: כמה גרפיקות יש לכם (לחצו כדי להציג את כולן), הצעות לבדיקה (פותח את תור הבדיקה), המועדפים שלכם, כמה חסר להם טקסט חלופי, כמה מוסתרים, וכמה נמצאים בפח. לחצו על אחד כדי לראות בדיוק את הגרפיקה הזו; לחצו שוב, או על Show all, כדי לחזור. ספירה של אפס מוצגת באפור. Duplicates, ליד History ו-Upload בפינה הימנית העליונה, פותח את תצוגת הכפילויות (בטלפון הוא נמצא תחת Filters, Needs, Duplicates). ספרייה ריקה מציגה רק ברכה קצרה עם סוגי הקבצים שאפשר להביא ו-Upload graphics; המספרים והמסננים מופיעים אחרי שמעלים משהו. כשאין התאמה לחיפוש או למסנן, העמוד אומר זאת ומציע Show all graphics (ו-Search all graphics כשגם חיפוש וגם מסננים פעילים).

History, ליד Upload, מציג כל שינוי שהצוות עשה בספרייה, מהחדש לישן, עם Undo בכל אחד.

לחצו על Upload, או פשוט גררו קבצים או תיקיות לכל מקום בעמוד. אפשר גם להדביק תמונה שהועתקה עם ⌘V ב-Mac או Ctrl+V ב-Windows. Choose files ו-Choose a folder פותחים את בוחר הקבצים של המחשב. תיקייה שנגררה שומרת על שמות התיקיות, כולל תיקיות בתוך תיקיות.

קבצים מתקבלים: JPG, PNG, WebP, GIF, HEIC, AVIF, BMP, TIFF, SVG, AI, EPS, PSD, PDF, וסרטונים MP4, MOV, M4V או WebM, עד 25 MB לכל אחד, וכן קבצי מוזיקה MP3, M4A ו-WAV עד 15 MB לכל אחד. לכל צוות עד 2 GB; קבצים בפח נספרים עד שימחקו לצמיתות. בסרטון, הדפדפן לוכד פריים אחד כתמונה ממוזערת, כך שהוא מופיע בתצוגת הרשת כמו כל תמונה, עם תג הפעלה ואורכו; בפרטים שלו הקליפ מתנגן. קליפ שהדפדפן לא מנגן (חלק מקליפי HEVC מ-iPhone ב-Chrome) מועלה בלי תמונה ממוזערת. למוזיקה יש תמונת צורת גל כתצוגה מקדימה, והיא מופיעה בתצוגת הרשת עם תג סגול Music ואורכה; בפרטים שלה יש נגן. aiKit בודק שקובץ מוזיקה הוא באמת MP3, M4A או WAV כשההעלאה מסתיימת. מוזיקה מופיעה רק בספרייה עצמה ובלשונית Music של Motion Maker: בוחרי התמונות בכלים אחרים לעולם אינם מציגים אותה. השתמשו רק במוזיקה שיש לכם זכויות עליה. קבצי AVI ו-MKV, וההמרה של קליפים לפורמט מותאם לאינטרנט, הם בקרוב; קבצים כאלה מופיעים כ-Not added עם הסיבה.

כל קובץ נקרא קודם בדפדפן: aiKit יוצר תצוגה מקדימה קטנה ועותק גדול יותר לצפייה, ומחשב שני טביעות אצבע, אחת של הקובץ המדויק ואחת של התמונה עצמה. התצוגה המקדימה של PDF היא תמונה אמיתית של העמוד הראשון, וaiKit רושם את גודל העמוד ומספר העמודים (למשל 5.5 × 8.5 in · 2 pages); קבצי Illustrator שנשמרו עם תוכן PDF מקבלים את אותו דבר. קבצי EPS מציגים את התצוגה המקדימה הקטנה שיש להם, אם יש כזו; עריכת קבצי EPS ללא תצוגה כזו היא בקרוב. סרטונים מקבלים פריים מהקליפ כתמונה ממוזערת. שלושה קבצים מועלים בכל פעם. התור מציג כל קובץ עם התצוגה המקדימה, התיקייה, הגודל ומה קורה: Reading, Checking for duplicates, Waiting, סרגל התקדמות בזמן ההעלאה, ואז Uploaded. הסרגל בראש סופר כמה הסתיימו.

אם קובץ נעצר (למשל בגלל ניתוק חיבור), הוא מציג Stopped עם כפתור Retry, ו-Retry all מנסה שוב כל קובץ שנעצר. ניסיון חוזר שולח רק את החלקים שלא הגיעו. אם סגרתם את הלשונית באמצע העלאה גדולה, גררו שוב את אותם קבצים תוך יומיים וההעלאות שלא הסתיימו ימשיכו מהנקודה שבה נעצרו.

אפשר להסתיר את חלון ההעלאה בזמן העבודה; ההעלאות ממשיכות כל עוד הדף פתוח. כשהכול מוכן, הלחצן סקירת ההעלאה הזו מציג רק את הקבצים האלה, מוכנים לתיוג, והלחצן קבל הצעות עבור הקבצים האלה מבקש הצעות לכולם.

לפני שקובץ מועלה, aiKit משווה אותו לכל הגרפיקה שאתם רואים ולשאר הקבצים באותה הגררה. ההשוואה נעשית על התמונות עצמן ולא על שמות הקבצים, כך שאותה תמונה שנשמרה בשם חדש, שונה בגודל או יוצאה מחדש עדיין תזוהה.

התאמה עוצרת את אותו קובץ ומסמנת אותו בצהוב: הקובץ זהה ל- או נראה דומה ל-, ואחריהם שם הגרפיקה התואמת והתצוגה המקדימה שלה. דילוג משאיר אותו בחוץ; העלה בכל זאת שומר את שניהם. בהעלאה גדולה, דלג על עותקים זהים מדלג על כל קובץ זהה בייט-לבייט לקובץ שכבר קיים אצלכם, והעלה את כל הדומים שולח את השאר.

השלבים בראש חלון ההעלאה מראים איפה אתם נמצאים: הוספת קבצים, תיוג שלהם וסקירה. החל על כל הקבצים בהעלאה הזו קובע לקוח, פרויקט, קטגוריות, תגיות ודירוג (מאושר או הטוב ביותר, לצד הכותרת) לכל הקבצים בהעלאה. אפשר להגדיר אותם לפני, במהלך או אחרי העלאת הקבצים: כל עוד חלון ההעלאה מציג אותם, שינוי מעדכן גם קבצים שכבר עלו, וקבצים נוספים שתוסיפו באותו חלון מצטרפים לאותה העלאה. סגירת החלון, או נקה שהושלמו, פותחת העלאה חדשה בפעם הבאה. זהה לקבוצה הקודמת ממלא את מה שהשתמשתם בו בפעם הקודמת.

השדות לקוח ופרויקט מסתיימים ב-+ לקוח חדש… או + פרויקט חדש…: הקלידו שם ולחצו על הוסף לקוח או הוסף פרויקט, והוא ייווצר ייבחר מיד. פרויקט חדש נשמר בהמתנה, בלי שום דבר בנוי; בנו אותו מאוחר יותר מתוך פרויקטים. פרויקט חדש ממוקם תחת הלקוח הראשון שבחרתם להעלאה.

תגיות וקטגוריות: הקלידו מילה והקישו Enter, הקלידו פסיק, לחצו על כפתור ההוספה שמופיע בתיבה, או פשוט לחצו במקום אחר. מילים שהקלדתם לא נמחקות לעולם.

כששמות התיקיות שלכם נקראים על שם לקוח או פרויקט שיש לכם, או מכילים מילים שימושיות, מתוך שמות התיקיות שלכם מציע אותם כשבבים, למשל תיקייה בשם "Maple Street Bakery/Menu photos" מציעה את הלקוח Maple Street Bakery ואת התגית menu. לחצו על שבב כדי להשתמש בו.

החיפוש מתאים לשמות קבצים, שמות תיקיות, תגיות, קטגוריות, טקסט חלופי ותיאורים; כל מילה שתקלידו חייבת להתאים. לצדו יש ארבעה מסננים לפי אופן השימוש בגרפיקה: סוג (לוגו, גרפיקה לאתר, פוסט לרשתות, קובץ הדפסה, תמונה, אייקון, איור, מסמך או PDF, מוזיקה, או עדיין ללא סוג), לקוח, פרויקט, ומקום שימוש (בשימוש כלשהו, או לא בשימוש בכלל). כל אחד נפתח לרשימה קצרה עם מספר הגרפיקות בכל אפשרות, ותיבת חיפוש כשהרשימה ארוכה. עוד מסננים (מציג כמה מהמסננים שלו פעילים) מוסיף צבע (דגימות לכל צבע עיקרי בספרייה שלכם, למשל בעיקר כחול או בעיקר כתום), קטגוריה (שאר הקטגוריות שלכם, כמו מוצרים או מקומות), תגית, אוסף (כשהצוות שלכם יוצר אחד), סוג קובץ (PNG, JPG, SVG, PDF וכל סוג אחר בספרייה, עם ספירות), מקור (הועלה, נוצר עם AI כמו לוגואים מ-Logo Kit, או נוצר בכלי של aiKit כמו Mockup Studio או Gobo Proof Studio), צורה (אופקי, אנכי, ריבועי), גודל בפיקסלים, מתי נוסף, נוסף על ידי, דירוג, איכות (עליון, טוב, נמוך, או לא נקבע), ו-צריך (טקסט חלופי חסר, הצעות ממתינות, ללא תגיות, כפילויות, מוסתר מהבוררים). מועדפים מציג רק את הגרפיקה שסימנתם בכוכב. גרפיקה שנשמרה לפני 5 באוקטובר 2026 מוצגת כמו הועלה, לא משנה ממקור היא הגיעה. מתחת למסננים, התגיות הנפוצות ביותר שלכם מופיעות בשורה של שבבים: לחצו על אחד כדי לסנן לפיו, ולחצו שוב כדי להסיר. מיון (החדשים ביותר, הישנים ביותר, שם, הקבצים הגדולים ביותר, איכות הטובה ביותר קודם, השימוש הרב ביותר קודם, וסדר אוסף בזמן שאוסף נבחר) נמצא בצד ימין, לצד התצוגות השמורות שלכם. בטלפון, החיפוש וכפתור מסננים מוצגים קודם; מסננים פותח את השאר ומסתיים בכפתור הצג שסוגר את המסננים ומעביר לתוצאות. ה-x של תצוגה שמורה מוחק אותה.

המסננים משולבים. פס מציג כמה גרפיקות מתאימות ומפרט כל מסנן ככפתור שאפשר ללחוץ עליו כדי להסיר אותו; נקה הכול מסיר את כולם. כל מסנן נשמר בכתובת הדף, כך שאפשר לשמור תצוגה בסימניה או לשלוח אותה לעמית לצוות, שרואה רק את הגרפיקה שמותר לו לגשת אליה. שמור תצוגה זו שומר את המסננים הנוכחיים תחת שם שתבחרו; תצוגות שמורות מופיעות תחת תצוגות שמורות מעל הרשת, ומעבר עם הסמן על אחת מציג כפתור מינוס שמוחק אותה.

בחרו גרפיקה בעזרת תיבת הסימון על הכרטיס, או לחצו ⌘-לחיצה או Ctrl-לחיצה על כרטיס. Shift-לחיצה בוחרת את כל מה שבין שני כרטיסים. כשמשהו כבר נבחר, לחיצה רגילה מוסיפה או מסירה כרטיס. ⌘A או Ctrl+A בוחר הכול לפי המסננים הנוכחיים, גם גרפיקה שעדיין לא גללתם אליה, ובחר הכול התואם עושה זאת מהפס. Esc מנקה את הבחירה.

במקלדת: מקשי החצים מזיזים בין הכרטיסים, Space בוחר, Shift+Space בוחר טווח, Enter פותח את הכרטיס, F מסמן או מבטל כוכב, Delete (או Backspace) מבקש למחוק, ומקש התפריט (או Shift+F10) פותח את תפריט ⋯ שלו.

תפריט ⋯ של הכרטיס כולל פתח פרטים, שלח ל-Motion Maker (תמונות וסרטונים), השתמש בפוסט בבלוג (תמונות), הורד מקור, העתק קישור ומחק. שתי אפשרויות השליחה מופיעות רק לכלים שאתם יכולים לפתוח; ראו את מדריך הערכות כדי להבין איך שליחה בין כלים עובדת.

הסרגל שבתחתית משנה את כל התמונות שנבחרו בבת אחת: הוספת תגיות, הסרת תגיות, או החלפת כל התגיות בתגיות חדשות; הקלדה קובעת את הסוג שלהן (או ניקוי הסוג); הוספת קטגוריה; הוספה לאוסף (או יצירת אוסף חדש בשם); הוספה ללקוח או לפרויקט; קביעת דירוג או איכות; הצעת תוויות; אישור הצעות ממתינות; ומחיקה. תפריט 'עוד' כולל הוספה למועדפים שלי, הסרה ממועדפים שלי, הורדה כקובץ zip, הסרה מהאוסף שאתה צופה בו, והסתרה מבוררי התמונות (או הצגה מחדש בבוררים בזמן צפייה בתמונות מוסתרות). האפשרות 'שלח אל' מופיעה כשכלי אחר יכול לקבל את כל מה שנבחר: שליחה אל Motion Maker עבור עד 40 תמונות וקטעי וידאו (Motion Maker נפתח עם התמונות על ציר הזמן שלו, בסדר שבו בחרת אותן), ו'השתמש בפוסט בבלוג' עבור תמונה בודדת (Content Kit נפתח עם התמונה מוכנה להכנסה כתמונה הראשית של הפוסט). כל שינוי מציג כפתור ביטול למשך כמה שניות, וניתן לבטלו גם דרך היסטוריה. תמונות שאתה יכול רק לצפות בהן מדולגות, וההודעה מציינת כמה. בפח האשפה הסרגל מציע במקום זאת שחזור ומחיקה לצמיתות. במכשיר נייד הסרגל נשאר דק (כמה תמונות נבחרו, ניקוי, ועריכה); 'עריכה' פותח את אותן אפשרויות ברוחב מלא.

שני סוגי הצעות מופיעים כשבבים סגולים עם סימן פלוס; דבר לא משתנה עד שתלחץ על אחד מהם. 'משם הקובץ' בודק את שמות הקבצים והתיקיות ומציע תגיות, קטגוריה ולקוח ששמו מופיע בהם; זה מיידי וחינמי. 'הצע תוויות' מנסה קודם בינה מלאכותית חינמית על המחשב שלך (2026-10-13): בדפדפן עם תמיכה בגרפיקה (Chrome, Edge או Safari עדכניים, ברוב המחשבים מ-חמש השנים האחרונות) מודל קטן וקוד פתוח בודק כל תמונה ישירות שם, כך שלא מחויבים דבר ונשמרות רק התוויות המוכנות; בפעם הראשונה הוא מתקין את עצמו פעם אחת (כ-150 MB, עם שורת התקדמות, ואז מתחיל מיד), וההערה מציינת שנוצר בחינם במכשיר הזה. אחרת, או אם הוא לא יכול להתחיל, הוא שולח תצוגה מקדימה קטנה של כל תמונה שנבחרה (או תמונת הפתיחה של וידאו) אל הבינה המלאכותית של aiKit, שמציעה קטגוריה, תגיות, טקסט חלופי, תיאור של שורה אחת ואיכות (Top, Good או Low), תוך שימוש במילים של הצוות שלך במקומות שמתאימים. כרטיסים עם הצעות ממתינות מציגים נקודה סגולה קטנה לפני שמם.

כשלתמונה יש הצעות ממתינות, הפרטים שלה נפתחים עם פס סגול, הצעות בינה מלאכותית ממתינות, שמקפץ אליהן. כל הצעה היא שורה נפרדת: קטגוריה, תגיות, טקסט חלופי, תיאור ואיכות. 'אשר' מקבל רק את ההצעה הזו; 'דחה' מבטל אותה; 'ערוך' מאפשר לשנות אותה קודם: בטקסט חלופי ובתיאור היא מכניסה את המילים המוצעות לתיבה שלמטה, בקטגוריה היא פותחת תיבה קטנה עם שמירה, ולאיכות היא מציגה Top, Good ו-Low לבחירה. לכל תגית מוצעת יש סימן וי (אישור), עיפרון (עריכת המילה, ואז שמירה) ו-x (דחייה). אישור תגיות רק מוסיף אותן: התגיות שלך אף פעם לא מוסרות או מוחלפות. 'אשר הכול' ו'דחה הכול' מטפלים בשאר בבת אחת. בפרטי תמונה אפשר גם להשתמש בדרך הישנה בלחיצה אחת: 'אשר הכול' או 'דחה הכול'. 'אשר' בסרגל התחתון לוקח כל הצעה ממתינה על התמונות שנבחרו; הוא ממלא טקסט חלופי ותיאורים רק במקומות שהם ריקים. קבצים בלי תצוגה מקדימה מדולגים. להצעות בינה מלאכותית יש מכסה חודשית לכל צוות; כשהיא נגמרת, ההודעה אומרת זאת, וההצעות מתחדשות ב-1 לחודש. הצעות שמות ממשיכות לעבוד.

'הצעות לבדיקה', במספרים שבראש העמוד, פותח את תור הביקורת (כתובתו מסתיימת ב-?review=1). הצעות בינה מלאכותית לעולם לא משנות תמונה בעצמן: הן ממתינות כאן עד שאדם מאשר אותן.

'ממתין' מציג כרטיס אחד לכל תמונה, הישנה ביותר ראשונה: התמונה, ואחריה קטגוריות ותגיות עם ההצעות כבר ממוזגות (המילים החדשות שמגיעות מההצעה מופיעות מתחת לתגיות), טקסט חלופי, תיאור ואיכות, שבה הבחירה של הבינה המלאכותית מסומנת כ'מוצע'. ערוך כל דבר, ואז לחץ על 'אשר' כדי לשמור בדיוק את מה שהכרטיס מציג. 'דחה' משאיר את התמונה כפי שהייתה ומנקה את ההצעה. 'הסתר תמונה' משאיר אותה בספרייה אך מחוץ לבוררים ולהצעות. כשכרטיס מסומן, A מאשר ו-R דוחה.

'אשר את כל המוצעים' מאשר בבת אחת כל כרטיס שעל המסך; הוא ממלא טקסט חלופי, תיאורים ואיכות רק במקומות שהם ריקים, ומוסיף את התגיות והקטגוריה המוצעות. כל החלטה מציגה ביטול למשך כמה שניות, וניתן לבטלה גם דרך היסטוריה.

'נבדקו' מציג תמונות שאושרו או נדחו לאחרונה, עם השעה, כך שקל לתקן החלטה שגויה: 'תקן תוויות' פותח את פרטי התמונה.

מועדפים הם אישיים: הכוכב על כרטיס (או הכוכב שבראש הפרטים שלו, לצד כפתור הסגירה) שומר תמונה במועדפים שלך, ואף רשימה של אחר לא משתנה. המועדפים מופיעים בסינונים, במספר המועדפים ובלשונית המועדפים בכל בורר.

איכות (Top, Good, Low) מציינת עד כמה תמונה שמישה בעמוד מקצועי. היא נפרדת מ'דירוג' (Approved, Best, Not using), שמתעד את ההחלטה שלך לגביה. הצעות בבוררים מדרגות את Top בראש; 'איכות הטובה ביותר' במיון עושה זאת גם בספרייה. כרטיס מציג לכל היותר סימון אחד בפינה העליונה שלו (Best, Hidden, או מקומו באוסף), והשורה מתחת לשם שלו מציינת כמה מקומות הוא בשימוש (Used 2×). הסימון מפנה מקום לתיבת הבחירה כשמצביעים על הכרטיס.

הסתרה משאירה תמונה בספרייה שלך, וכל מקום שבו היא כבר בשימוש, אבל מוציאה אותה מהבוררים ומההצעות. תמונות מוסתרות יוצאות מהרשת הראשית; מספר המוסתרות שבראש העמוד מציג אותן, עם 'הצג בבוררים שוב'. אם התמונה בשימוש במקום כלשהו, aiKit מציין היכן לפני ההסתרה.

אוספים הם קבוצות בשם שבחרו לעצמכם, כמו "מבצע אביב" או "הבחירות לעמוד הבית", והם נפרדים מקטגוריות. גרפיקה אחת יכולה להיות בהרבה אוספים. הוספה לאוסף בשורה התחתונה או בפרטים של גרפיקה מוסיפה אותה לאוסף קיים או יוצרת אוסף חדש. כשבוחרים אוסף בסינון, הוא מוצג בסדר משלו, עם מיקום של כל כרטיס, ומוצעות האפשרויות סידור (גררו כרטיסים, הקלידו מיקום, או השתמשו ב"הזז קודם" ו"הזז אחרי", ואז שמירת הסדר), שינוי שם, ומחיקת אוסף. מחיקת אוסף מוחקת רק את הקבוצה; הגרפיקות שבה נשארות. רק אנשים בצוות שלכם רואים אוספים.

כפילויות, בפינה הימנית העליונה ליד היסטוריה, מקבצת כל גרפיקה שאתם רואים עם העותקים שלה: קובץ זהה לעותקים זהים בית-בית, ודומים לתמונות זהות שהוקטנו או נשמרו מחדש. בכל כרטיס בקבוצה מוצגים הגודל בפיקסלים ובבייטים, התיקייה, כמה תוויות יש לו, וכמה פעמים הוא בשימוש, כדי שתוכלו לשמור על הטוב ביותר.

"שמור את זה" מעביר את האחרות בקבוצה לאשפה בשלב אחד, עם ביטול. הן ממתינות שם 30 יום, כמו כל גרפיקה שנמחקה. גרפיקות שיש לכם רק הרשאת צפייה בהן נשארות ללא שינוי.

לחצו על כרטיס כדי לפתוח את הפרטים שלו מימין. הכתובת הופכת לקישור לאותה גרפיקה בלבד, ו"העתק קישור" מעתיק אותו; רק מי שיכול לראות את הגרפיקה יכול לפתוח אותו. החלונית מציגה תצוגה מקדימה גדולה, "הורד מקור" (הקובץ המדויק שהעליתם), "צפה בגודל מלא", "העתק קישור" ו"מחק", ואחר כך שמות הקובץ והתיקייה, הסוג, הגודל בפיקסלים ובבייטים, המקור (הועלה, נוצר עם AI, או נוצר בכלי של aiKit), ומי הוסיף אותה ומתי.

טקסט חלופי הוא התיאור הקצר שאתרים וקוראי מסך משתמשים בו; עד 125 תווים זה הכי טוב, והמונה מראה כמה אתם קרובים לגבול. טקסט חלופי ותיאור נשמרים לבד זמן קצר אחרי שתפסיקו להקליד; "שומר…" ו"נשמר" מוצגים ליד הכותרת "מילים", וכל שמירה יכולה להתבטל כמו כל שינוי אחר. מתחת לכך נמצאים: תיאור; סוג (הקישו על לוגו, גרפיקת רשת, פוסט לרשתות חברתיות, קובץ הדפסה, תמונה, אייקון, איור, או מסמך או PDF כדי להגדיר או לנקות אותו; לגרפיקה יכולים להיות כמה סוגים, וקבצי PDF תמיד נחשבים למסמכים); קטגוריות אחרות; תגיות (הקלידו והקישו Enter; מילים תואמות שכבר השתמשתם בהן מופיעות בזמן ההקלדה); דירוג (לא נבדק, אושר, הכי טוב, לא בשימוש); ולקוחות ופרויקטים, שם רואים את כל הלקוחות והפרויקטים ששייכים לגרפיקה, ומוסיפים או מסירים אחד מהם. לגרפיקה יכולים להשתייך לקוחות ופרויקטים רבים. השינויים נשמרים תוך כדי העבודה.

"צפה בגודל מלא" (או לחיצה על התצוגה המקדימה הגדולה) פותח את המציג: הגרפיקה בגודל המרבי שהמסך מאפשר, על רקע כהה. הגדילו והקטינו עם הכפתורים מינוס ופלוס, המקשים + ו−, או ⌘ או Ctrl עם גלגל הגלילה, מ-25% עד 800%; "התאם" (או 0) מציג אותה בשלמותה, ו"גודל אמיתי" מציג תמונה פיקסל לפיקסל. גררו כדי לנוע בתוך התמונה כשהיא מוגדלת. תמונות נטענות בקובץ המקורי לפרטים מלאים. קובץ PDF מציג כל עמוד, מצויר חד ברמת ההגדלה הנוכחית, עם סימון כמו "עמוד 1 מתוך 2" וכן הלאה. לצד התמונה מופיעים פרטי הקובץ, "הורד מקור", "הוסף למועדפים", תגיות, קטגוריות, לקוחות ופרויקטים (עם "+ לקוח חדש" ו"+ פרויקט חדש"), ו"הוסף לאוסף", וכולם ניתנים לעריכה במקום. "Esc" סוגר אותו. למציג יש קישור משלו: הקישור של הגרפיקה עם &view=1 בסופו.

הפרטים מציגים גם איכות (מעולה, טובה, נמוכה, או לא הוגדרה), ואוספים, עם קישורים לכל אוסף ואפשרות להוסיף עוד. סרטונים מתנגנים ישירות בחלונית, ושורת הסוג שלהם מציגה את אורכם.

מיקוד וחיתוך קובעים מה חייב להישאר גלוי כשהגרפיקה נחתכת. לחצו על החלק החשוב, או הזיזו את הנקודה עם מקשי החצים (Shift מזיז אותה רחוק יותר), וקבעו את ה"זום". ארבע תצוגות מקדימות מציגות את התוצאה בזמן אמת: "ריבוע" (1:1, לפוסטים ברשתות), "לאורך" (4:5, לפידים), "רחב" (16:9, לבאנרים ולסרטונים), ו"תצוגה מקדימה של קישור" (1.91:1, לקישורים משותפים). "שמור מיקוד" שומר אותו; "אפס למרכז" מנקה אותו. כרטיסים בספרייה ובכל בוחר משתמשים באותו מיקוד, וערכות מקבלות אותו יחד עם הגרפיקה.

"הגדל ×2" (בתמונות קטנות מ-1200 פיקסלים, כמו לוגואים קטנים או תמונות ברזולוציה נמוכה) יוצר עותק חד פי שניים ברוחב ובגובה, בחינם, על המחשב שלכם עם מודל קטן בקוד פתוח (מוגדר פעם אחת, כ-8 MB). התהליך לוקח כחצי דקה ושומר גרפיקה חדשה לצד המקורית, עם התוויות, הלקוח והפרויקט שלה, בשם "הוגדל 2x"; המקור אינו משתנה לעולם. נדרש דפדפן עם תמיכה בגרפיקה; בדפדפנים אחרים הוא פועל לאט יותר.

"דומה לזה" מציג עד שמונה גרפיקות אחרות שהתמונות שלהן קרובות ביותר לזו, כמו גרסאות אחרות, חיתוכים, או צילומים מאותה סדרה. לחצו על אחת כדי לפתוח אותה.

"איפה בשימוש" סופר ומציג כל מקום שבו הגרפיקה בשימוש: הפרויקטים שלה, וכל פוסט בבלוג, מייל, מוצר או עמוד שערכה שילבה אותה בו, כאשר כל אחד מהם הוא קישור.

היסטוריה מציגה כל שינוי בגרפיקה הזו, מי ביצע אותו ומתי. "בטל" מחזיר את הערכים הקודמים. אם מישהו שינה שוב את אותו דבר מאז, הערך החדש שלו נשאר, וההודעה מציינת זאת. הורדות מופיעות גם הן ברשימה.

"הסתר מבוררים" נמצא בתחתית. "מחק" נמצא ליד "הורד מקור" למעלה, ובשורה העליונה של המציג בגודל מלא.

יש ארבע דרכים למחוק: הכפתור ⋯ בפינה הימנית התחתונה של כל כרטיס (יש בו גם "פתח פרטים", "הורד מקור" ו"העתק קישור"), "מחק" בפרטים של גרפיקה או במציג בגודל מלא, "מחק" בשורה התחתונה עבור כל מה שנבחר, ומקש Delete על כרטיס שאליו עברתם עם מקשי החצים. כל אחת מהן פותחת את אותה בדיקה קצרה לפני שמשהו קורה.

הבדיקה מחפשת איפה כל גרפיקה נמצאת בשימוש ומציגה את התוצאות: דפי אינטרנט שבהם הכלי שיבץ אותה (מסומנים כ-Live בכתובת האתר כשהדף מפורסם), פוסטים בבלוג, אימיילים ודפי מוצרים, הפרויקטים שאליהם היא שייכת, וכמה פריטים ב-Hub מקשרים אליה. אם היא לא בשימוש בשום מקום, זה מוצג. הבדיקה גם מסבירה מה יקרה: הגרפיקה תעבור לפח המחזור ותיעלם מהספרייה, מרשימות הפרויקטים ומהבוחרים מיד, אבל שום דבר שמשתמש בה לא ייפגע. דפים, פוסטים, אימיילים והוכחות שבהם שובצה, ופריטים ב-Hub שמקשרים אליה, ימשיכו להציג אותה, וaiKit ישמור את הקובץ שלה עד שיוסר משם, גם אחרי 30 יום. אתרים שפורסמו שומרים גם עותק משלהם. הסר אותה גם משם אם אינך רוצה שתוצג. לחץ על מחק, או על שמור כדי לא לשנות דבר.

מיד אחרי המחיקה, סרגל בתחתית מציין מה נמחק, עם הלחצן בטל. בטל, שחזר או היסטוריה מחזירים גרפיקה בדיוק כפי שהייתה: התוויות, הלקוחות, הפרויקטים והאוספים שלה.

מספר הפריטים בפח המחזור שבראש הדף פותח את הפח. הודעה שם מציינת כמה גרפיקות יש בו וכמה שטח אחסון הן תופסות. בכל כרטיס מופיע כמה ימים נותרו לו (או בשימוש עדיין, נשמר), ותפריט ⋯ שלו מציע שחזר, פתח פרטים ומחק לצמיתות. גרפיקה נשארת בפח המחזור 30 יום מרגע המחיקה, ואז בדיקה יומית מוחקת אותה לצמיתות יחד עם הקובץ שלה. מחק לצמיתות (גרפיקה אחת או כמה שנבחרו) ורוקן את פח המחזור מבצעים זאת מיד ומציגים כמה מקום התפנה; אין אפשרות לבטל פעולות אלו. גרפיקה שעדיין בשימוש בדף, בפוסט, באימייל או בהוכחה, או שמקושרת או מוזכרת בפריט ב-Hub (גם בפריט שנמצא בפח של ה-Hub), לא נמחקת לצמיתות לא על ידי הבדיקה היומית ולא על ידך, עד שתוסר משם. עד אז היא נשארת בפח ממשיכה לעבוד במקומות שבהם היא בשימוש, ומחק לצמיתות מציין זאת. קבצים בפח המחזור נספרים במכסה של 2 GB עד שימחקו לצמיתות.

רק אנשים שיכולים לשנות גרפיקה יכולים למחוק או לשחזר אותה: הצוות שלך, והצוות בפרויקט או בלקוח שלו. סוקרים ולקוחות אינם רואים את כפתור המחיקה. מחק לצמיתות ורוקן את פח המחזור מיועדים לצוות שהעלה את הגרפיקות.

לשונית הגרפיקה בדף הפרויקט מציגה את הגרפיקות של אותו פרויקט. הוסף מהספרייה פותח את הבוחר המשותף: המוצעות מדרגת תחילה את הגרפיקות שלך לפרויקט הזה, ואחריה הכול, המועדפים והאוספים; בחר כמה שתרצה ולחץ על הוסף לפרויקט הזה. בפרויקט של לקוח, הבוחר מציג את הגרפיקות של אותו לקוח ואת הכלליות, לעולם לא של לקוח אחר. גרפיקות מוסתרות וכאלה שדורגו כלא בשימוש לא יופיעו. העלה פותח את חלון ההעלאה עם הפרויקט כבר נבחר. הסר מוציא את הגרפיקה מהפרויקט בלבד; היא נשארת בספרייה ובכל פרויקט אחר. פתח בספרייה מציג את אותן גרפיקות עם כל המסננים.

הבוחר בלשונית הגרפיקה של הפרויקט נבנה להיות משותף: ערכות הבלוג, המוצר והאימייל מקבלות את אותו בוחר (בקרוב). לשונית המוצעות מדרגת את הגרפיקות שלך לפי מידת ההתאמה בין התגיות, הקטגוריות, טקסט החלופי, התיאור ושמות הקבצים לבין מילות הדף, כשמילים נדירות נספרות יותר ממילים נפוצות, וצורות כמו photo ו-photos נחשבות לאותה מילה. גרפיקות באיכות גבוהה, הטובות ביותר, גרפיקות שכבר נמצאות בפרויקט או בלקוח, והמועדפים שלך עולים למעלה; גרפיקות שמשמשות במקומות רבים יורדות, כדי שדפים לא יחזרו על אותה תמונה. בכל הצעה מוצגות המילים שנמצאה להן התאמה.

גרפיקות שכבר נמצאות בדף לעולם לא מוצעות שוב, וגם לא הדומות להן, ורשימה אחת לא מכילה שתי גרפיקות דומות. הקלד מילים נוספות בתיבת החיפוש כדי לכוון את ההצעות. הבוחר זוכר את הלשונית והחיפוש האחרונים שלו לכל פרויקט. ברגע שהערכות משתמשות בו, כל גרפיקה שהן משבצות נרשמת ב'איפה היא בשימוש'.

• גרפיקות שאתה מעלה שייכות לסביבת העבודה שלך. כל מי שבסביבת העבודה שלך יכול לראות ולשנות אותן.
• גרפיקה שנוספה ללקוח או לפרויקט גלויה גם לכל מי שיש לו גישה לאותו לקוח או פרויקט.
• סוקרים רואים את הגרפיקות האלו ויכולים להוריד אותן, אבל אינם יכולים לתייג, להעביר או למחוק אותן; בחלונית הפרטים שלהם כתוב צפייה בלבד.
• כל אחד אחר לא מקבל כלום: לא תצוגה מקדימה, לא הורדה, וקישור לגרפיקה שאינו יכול לראות מציין שהיא אינה זמינה.
• סוקרים לעולם אינם רואים את הפרטים הפנימיים של הצוות שלך: לא הצעות של בינה מלאכותית, אוספים, היסטוריה, שמות של מעלים, או לקוחות ופרויקטים אחרים ששייכת אליהם גרפיקה.
• תצוגות מקדימות מוצגות תמיד כתמונות פשוטות, וסרטונים רק כווידאו. קבצי המקור, כולל קבצי SVG ו-PDF, מורדים תמיד ולעולם לא נפתחים בתוך aiKit. הורד כ-zip שומר עד 200 קבצי מקור (400 MB) בקובץ אחד, וכל הורדת zip נרשמת בהיסטוריה.