איך לקבל סיקור לדף העיתונות שלך

שואלים שאלה אחת קודם: האם זו חדשה למישהו מחוץ לחברה שלכם? אם רק הצוות שלכם יתעניין בזה, זו הודעה לערוצים הפנימיים שלכם, לא הודעה לעיתונות.

• זוויות שעובדות: השקה, אבן דרך, השפעה מקומית (משרות, מיקום חדש, פרויקט קהילתי), נתונים חדשים או סקר שערכתם, אירוע, שותפות, פרס, או עובד חדש שמוביל תחום.
• קשרו את זה לקורא: מה משתנה עבור הקוראים, המאזינים או הצופים של כלי התקשורת?
• מספרים ופרטים מדויקים הופכים דבר לחדשות. "פתיחת סניף שני עם 12 משרות חדשות" עדיף על "שמחים לצמוח".

עיתונאים סורקים את הפתיחה ומחליטים תוך שניות. שימו את החדשה בראש, והפרטים אחריה.

• כותרת: החדשה עצמה, בפעלים פעילים. לא סיסמה.
• כותרת משנה: שורה אחת עם העובדה השנייה בחשיבותה.
• שורת תאריך: עיר, מדינה ותאריך בתחילת הפסקה הראשונה.
• הפסקת פתיחה: מי, מה, מתי, איפה ולמה, במשפט או שניים.
• הפירמידה ההפוכה: כל פסקה חשובה פחות מזו שלפניה, כך שעורך יכול לקצר מהתחתית.
• ציטוט אמיתי אחד מאדם בשמו, שמוסיף נקודת מבט או סיבה, ולא חוזר על העובדות. הם מאשרים את דבריהם.
• טקסט קבוע (תיאור קצר על החברה שלכם) ואיש קשר לתקשורת עם שם, אימייל וטלפון.
• אורך: כ-400 עד 600 מילים. קצר יותר מתאים כשהחדשה פשוטה.

רשימה קצרה ומדויקת עדיפה על שליחה המונית. סיקור מגיע מרלוונטיות.

• בוחרים 5 עד 20 כלי תקשורת ואת העיתונאי הספציפי בכל אחד שמסקר את הנושא שלכם. קודם קוראים כמה מהכתבות האחרונות שלו.
• מתחילים מעיתונות מקומית ומפרסומים מקצועיים בענף שלכם. הם סביר שיתעניינו הכי הרבה.
• שולחים בבוקר של יום חול; שלישי עד חמישי בדרך כלל הכי טוב. נמנעים מחגים וממועדי חדשות גדולים.
• משתמשים ב"embargo" ("לא לפרסום עד…") כשרוצים שעיתונאים יתכוננו מראש. שולחים חדשות בחסיון רק לאנשים שאתם סומכים עליהם שיכבדו אותו.
• מנצלים נושאים חמים ועונות: מקשרים את הסיפור למשהו שכבר בחדשות, לאירוע מקומי או לתקופה בשנה.

שליחת ההודעה היא רק חצי מהעבודה. כל אחד מהצעדים האלה פותח עוד דרך להגיע אליה.

• פונים לכל עיתונאי במייל אישי קצר: 2 עד 4 שורות על למה הקוראים שלו יתעניינו, החדשה במשפט אחד, והצעה לראיון או לתמונות. מדביקים את ההודעה מתחת להערה שלכם. בלי קבצים מצורפים.
• שולחים תזכורת אחת, 3 עד 5 ימים אחר כך, עם פרט חדש או זווית חדשה. ואז מניחים לזה.
• מפרסמים אותה בחדר חדשות או בעמוד חדשות באתר שלכם, כדי שעיתונאים ולקוחות יוכלו למצוא אותה ולקשר אליה.
• משתפים ברשתות החברתיות שלכם, מתייגים שותפים ואנשים שהוזכרו (באישורם), ושולחים את ההודעה ללקוחות שלכם במייל.
• שירותי הפצה, בכנות: הם בתשלום, מפרסמים את ההודעה באתרים רבים בבת אחת ויכולים לעזור בחיפוש, אבל רוב הפרסומים האלה הם העתקות אוטומטיות ולא כתבות שעיתונאי בחר לכתוב. השתמשו בהם להגעה רחבה, ולא במקום לפנות אישית.

עיתונאי שיש לו דדליין משתמש בסיפור שמגיע עם כל מה שהוא צריך.

• תמונות: ברזולוציה גבוהה, עם כיתוב ומי שיש לייחס לו כל אחת.
• הלוגו שלכם, בגרסה שעובדת על רקע בהיר וגם על רקע כהה.
• העובדות והנתונים שמאחורי כל מספר שאתם מזכירים.
• שורה קצרה אחת, מוכנה לציטוט, שעיתונאי יכול להעתיק כמו שהיא.
• קישורים: האתר שלכם, עמוד המוצר או האירוע, ותיקייה עם התמונות.

רוב ההודעות שלא מובילות לשום מקום עושות אחת מהטעויות האלה.

• מילות הייפ (מהפכני, ברמה עולמית, משנה את המשחק) ו"אנחנו נרגשים להכריז". תנו לעובדות לעשות את העבודה.
• אין חדשות אמיתיות, או שהחדשה קבורה בפסקה השלישית.
• ארוכה מדי, או בלי איש קשר לתקשורת שאפשר להשיג.
• שליחה לרשימת נמענים שנרכשה או שליחת מייל המוני לזרים. מעבר להתעלמות, שליחת דואר המוני לא מבוקש עלולה להפר כללי נגד ספאם כמו CAN-SPAM בארה"ב ו-GDPR באירופה. שלחו אחד-על-אחד, לאנשים שהעבודה שלהם מתאימה לחדשות שלכם.

הסיקור ממשיך לעבוד הרבה אחרי היום שבו פורסם.

• עוקבים אחרי אזכורים: מחפשים את שם החברה שלכם ומגדירים עבורו התראת חדשות.
• מודים לכל עיתונאי שסיקר אתכם, ושומרים את הפרטים שלו לפעם הבאה.
• משתמשים שוב בסיקור: מוסיפים שורה "כפי שנראה ב" או עמוד עיתונות לאתר, משתפים את הכתבות, ומשתמשים בהן במיילים מכירתיים ובהצעות מחיר.

רשימת הבדיקה במסך הודעת העיתונות כוללת את הפריטים הבאים. סמנו כל פריט כשהוא הושלם.

• זו חדשה למישהו מחוץ לחברה
• הכותרת מציגה את החדשה, ולא סיסמה
• שני המשפטים הראשונים עונים על מי, מה, מתי, איפה ומדוע
• כל מספר, תאריך ושם נבדקו
• כל אדם שצוטט אישר את דבריו
• לאיש הקשר לתקשורת יש שם, אימייל וטלפון
• התמונות, הלוגו והקישורים מוכנים
• רשימה קצרה של כתבים שמסקרים את הנושא
• פנייה אישית לכל אחד, עם הודעת העיתונות מודבקת למטה
• תאריך מעקב 3 עד 5 ימים קדימה
• ההודעה מופיעה בדף החדשות של האתר שלכם