תמלל וסכם: הפוך הקלטה, סרטון או קישור להערות

ארבע כרטיסיות בוחרות מה לתמלל. דבר מקליט מהמיקרופון: לחץ התחל הקלטה, לחץ עצור כשסיימת, וההקלטה מעובדת. העלה קובץ מקבל הקלטה (MP4, MOV, MP3, M4A, WAV, WebM) או מסמך שכבר מכיל מילים: PDF, Word, PowerPoint (שקפים והערות מציג), Excel, טקסט, HTML, RTF, או תמונה של טקסט כמו צילום מסך של צ'אט. הוא מקבל גם תמלילים מיוצאים מ-Zoom, Teams, Google Meet, Otter, Fireflies, Rev או YouTube (‏.vtt, ‏.srt, ‏.txt, ‏.docx); קובצי כתוביות שומרים על הזמנים. מסמכים יכולים להגיע עד 4 MB ועד 30,000 מילים; הקלטה עוברת האזנה, מסמך פשוט נקרא, ואף אחד מהם לא נשמר. קבצים ישנים מסוג ‏.doc, ‏.ppt ו-‏.xls צריך לשמור קודם כ-‏.docx, ‏.pptx או ‏.xlsx. מתחת לתיבה, פגישה לדוגמה (טקסט) ממלאת את כרטיסיית הטקסט, ושיחה לדוגמה עם זמנים (‏.vtt) מעלה קובץ לדוגמה קטן, כדי שתוכל לנסות את הכלי בלי הקלטה משלך. הדבק קישור מקבל כתובת של יוטיוב או של דף אינטרנט. הדבק או הכתב טקסט מקבל הערות או שרשור מייל שהדבקת, או מילים שאתה אומר עם לחצן המיקרופון.

יש משהו שצריך להתמקד בו? זה אופציונלי: הקלידו מה לחלץ (למשל כל מחיר שהוזכר) והסיכום יתייחס לזה. התיבה שמתחתיה, יש לי זכות להשתמש בזה, חייבת להיות מסומנת לפני שמשהו מתחיל. אם אנשים אחרים מדברים, סמנו אותה רק כשהם יודעים שההקלטה מתבצעת או שיש לכם את אישורם; במקומות מסוימים נדרשת הסכמה של כולם.

השורה שבתחתית אומרת שימוש באסימונים שלכם ומציגה כמה נשארו לחשבון ("קבלו עוד" פותח את אסימונים ושימוש), את ההקלטה הארוכה ביותר המותרת (30 דקות בחשבון חינמי), וכמה זמן נשמרות ההקלטות בחשבון חינמי (90 ימים). ההקלטות שלכם מציגות את מה שיצרתם, מהחדש לישן; פתחו אחת כדי לראות אותה שוב. הקלטה שלא הסתיימה מסומנת כלא גמורה.

להקלטה או לקובץ השלבים הם: הכנת האודיו (הדפדפן מפענח אותו ומחלק אותו לקטעים קצרים ברגעים שקטים), האזנה (כל קטע מתומלל ונמחק; סרגל ההתקדמות מתמלאככל שהקטעים מסתיימים), ואז זיהוי מי אמר מה וכתיבת הסיכום. האודיו עצמו לא נשמר לעולם. עצירה מבטלת את הריצה ולא נספר שום שימוש. אם קטע נכשל, הוא ינוסה שוב פעם אחת, ואם הריצה לא יכולה להסתיים, השימוש יוחזר.

לקישור או טקסט יש שני שלבים: קריאת הדף, הכתוביות או הטקסט, ואז כתיבת הסיכום. דפי אינטרנט מסוכמים, לא מועתקים. קישורי YouTube קוראים את הכתוביות הציבוריות של הסרטון כשYouTube מאפשר לשרתים שלנו לראות אותן; אנחנו לעולם לא מורידים את הסרטון או את הקול שלו. YouTube לעיתים מסרב לשרתים שלנו, אז צפו לכך שיופיע הסבר שזה עדיין לא בוצע, והצעה לשתי דרכים להמשיך: להעלות את קובץ הסרטון בכרטיסיית העלאה, או לפתוח את הסרטון, ללחוץ על ⋯ מתחתיו, לבחור הצג תמלול, להעתיק את הטקסט ולהדביק אותו בכרטיסיית הדבקה או הכתבה של טקסט. לא נספר שום שימוש כשלא ניתן לקרוא קישור. גם קישור ישיר לקובץ וידאו או אודיו לא ניתן לקריאה; העלו את הקובץ. דפים הדורשים התחברות, או שטוענים את התוכן שלהם באמצעות סקריפטים, לא ניתנים לקריאה.

למעלה, כל ההקלטות חוזר לרשימה. פעולות מציעה את הסיכום או התמלול כ-Word או PDF, את התמלול כטקסט פשוט, את השאלות והתשובות שלכם כטקסט, ואת הכתוביות כ-SRT או VTT (רק להקלטות עם זמנים). שתף קישור יוצר דף לקריאה בלבד עם הסיכום, הנקודות המרכזיות והתמלול, שכל מי שיש לו את הקישור יכול לפתוח; הפסק שיתוף מכבה זאת. מחק מסיר את ההקלטה וכל מה שנוצר ממנה. הכותרת ניתנת לעריכה: לחצו עליה, הקלידו, ולחצו מחוץ לה.

מתחת לכותרת מופיעים האורך, השפה ומקור ההקלטה. מיד אחרי שתמללתם קובץ או הקלטה, מופיעים נגן וצורת גל: לחצו על צורת הגל כדי לקפוץ לאותו רגע. העיגולים הקטנים מתחת לצורת הגל הם פרקים; לחצו על אחד מהם כדי לקפוץ למקום הזה בתמלול. אחרי שתצאו, התמלול נשאר, אבל הניגון לא, כי האודיו אינו נשמר.

במחשב התוצאה מציגה שני חלונות זה לצד זה מתחת לנגן. התמלול תמיד משמאל. מימין יש ארבע כרטיסיות: סיכום, שאלה, משימות ושכתוב כ. בטלפון מוצג חלון אחד בכל פעם, עם אותן חמש אפשרויות ככרטיסיות בראש המסך (תמלול, סיכום, שאלה, משימות, שכתוב כ).

• תמלול: מוצג כפסקאות קלות לקריאה, עם פסקה חדשה בכל החלפת דובר או אחרי הפסקה, ושם הדובר רק כשדיברו יותר מאדם אחד. כפתור זמנים עובר לתצוגה שורה אחר שורה עם זמן בכל שורה (לחצו על זמן כדי להתחיל לנגן משם, כשיש נגן זמין). תיבת חיפוש למעלה מחפשת בכל התמלול, מציגה כמה התאמות יש, והחיצים מנווטים ביניהן. עריכת טקסט הופכת כל שורה לתיבה שאפשר ללחוץ ולתקן; השינויים נשמרים כשלוחצים מחוץ לה. החלפה ודוברים פותחת חלון להחלפת מילה בכל מקום (למשל שם שנשמע לא נכון) ולהקלדת שם בכל תיבת דובר, כך שהוא משתנה בכל מקום. הדוברים מוערכים לפי המילים, לא לפי הקולות. בכל שורה, הכוכב מדגיש אותה והעיפרון מוסיף הערה; הדגשות למעלה מציגה רק את השורות שסימנתם. העתק מעתיק את כל התמלול כפסקאות. אחרי עריכה, שורה צהובה מזכירה לכם שהסיכום והמשימות נוצרו מהמילים המקוריות ולא נכתבו מחדש.
• סיכום: נפתח במצב מפורט, שמכסה כל מה שחשוב לפי סדר הדברים; קצר ובינוני קצרים יותר. מתחת נמצאים נקודות מרכזיות, החלטות (רק דברים שהוחלטו בבירור), ופרקים (לחצו על אחד כדי לקפוץ לאותו מקום בתמלול). העתק סיכום מעתיק את הטקסט. שאל שאלה על זה פותח את כרטיסיית שאלה. עצבו את הסיכום כרצונכם מאפשר לכוון אותו: בחרו כתקציר מובנה, נקודות לצוות שלי, החלטות ומספרים בלבד, הסבר בפשטות, או מייל סיכום, או הקלידו איך תרצו במילים שלכם (המיקרופון עובד). כל אחד מופיע למטה, עם העתק, Word ו-PDF, והסיכום המקורי נשאר כמו שהוא.
• שאלה: הקלידו שאלה במילים שלכם (כפתור המיקרופון עובד) ולחצו שאל. התשובה מגיעה רק ממה שנאמר בהקלטה הזו, ולכל תשובה יש כפתורי מקור: עם הזמנים של השורות שממנה הגיעה; לחצו על אחד כדי לקפוץ לאותה שורה ולהשמיע אותה. כשההקלטה לא אומרת דבר, התשובה מסומנת לא בהקלטה זו ואומרת זאת בפשטות במקום לנחש. ארבע שאלות מוצעות מופיעות קודם. השאלות שלכם נשמרות עם ההקלטה (עד 40), נקה שיחה מסיר אותן. השאלות נכללות עם ההקלטה ואינן משתמשות בהקלטה אחרת.
• משימות: המשימות שה-AI מצא, עם בעלים ותאריך יעד רק כשנאמרו. שלח ל-Hub מוסיף אחת לתיבת הנכנסות שלכם ב-Hub; שלח את כולן ל-Hub שלי מוסיף את כולן; העתק רשימה מעתיק אותן כרשימת משימות.
• כתוב מחדש כ: בחר/י Meeting minutes, Client brief, Blog post, Follow-up email, Outline, Study notes, Clean transcript (ums, repeats and false starts removed, speakers kept), Translation (pick a language or type another), או Anything else, הוסף/י הערה אופציונלית, ולחץ/י Make it. אפשר להעתיק כל תוצאה או להוריד אותה כ-Word או PDF, או למחוק אותה. עד 10 לכל הקלטה, ללא שימוש נוסף. תמליל נקי או תרגום מכיל עד 5,000 מילים בבת אחת; להקלטה ארוכה יותר מופיע Not done yet והסיבה, וכל השאר עדיין עובד על כולה. אם תבקש/י משהו שההקלטה לא מכילה, הוא יושמט ותופיע הערה Not done yet שמסבירה מה, במקום להמציא אותו.

• לכל תוצאה יש אגודל למעלה ואגודל למטה. אגודל למטה שואל מה השתבש ונשלח ישירות לצוות aiKit.
• ה-AI עלול לטעות בשמות, במספרים ובמבטאים כבדים, והוא עלול לבלבל בין דוברים שהשורות שלהם דומות. קרא/י את התוצאה לפני שתסתמך/י עליה. זו אינה תמלול מאושר מילה במילה לשימוש משפטי או רפואי.
• חשבונות חינמיים שומרים הקלטה למשך 90 יום ואז היא נמחקת; חשבונות עם תוכנית בתשלום או מותאמת אישית שומרים הקלטות עד שהמשתמש מוחק אותן. האודיו אינו נשמר לעולם. קישור משותף מפסיק לעבוד כשההקלטה נמחקת.
• בחשבון חינמי, כל הקלטה עד 30 דקות, ויתרת הטוקנים שנותרו מוצגת במסך ההתחלה. קבצי וידאו גדולים במיוחד דורשים מחשב עם זיכרון מספיק כדי לפתוח אותם בדפדפן.
• כרגע אין אפשרות להצטרף לשיחות חיות ב-Zoom, Meet או Teams. הקלט/י את השיחה ואז העלה/י אותה.