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क्लाइंट: हर क्लाइंट और उसकी साइटें एक जगह पर

एजेंसियों और उन मालिकों के लिए जो कई साइटें संभालते हैं: क्लाइंट में हर क्लाइंट और उसकी सभी साइटें, हर एक पर आपसे क्या चाहिए, उसका Brief & rules, और वे लोग जो उन तक पहुँच सकते हैं, एक जगह दिखते हैं। किसी क्लाइंट से आप उसके लिए नई साइट शुरू कर सकते हैं, उसकी सभी साइटों पर एक साथ एक बदलाव कर सकते हैं, और एक ही अनुमति से किसी साथी को उसकी हर साइट का एक्सेस दे सकते हैं।

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क्लाइंट की सूची

क्लाइंट साइडबार में Projects के नीचे दिखता है, साथ में यह संख्या कि आप कितने क्लाइंट देख सकते हैं। हर क्लाइंट एक कार्ड है: उनके इनिशियल्स, नाम और वेबसाइट (या ईमेल), जब उनकी किसी साइट पर आपका इंतज़ार हो तो नीले रंग में "Needs you" संख्या (इस पर उस क्लाइंट की Needs you सूची खुलती है), और उनकी अधिकतम चार साइटें, हर एक में लाइव होमपेज की छोटी तस्वीर, साइट का नाम, उसकी स्थिति (Live, Not live yet, Site is down, या Draft), और यदि वह एक साइट आपसे कुछ चाहती है तो नीली संख्या। साइट पर क्लिक करने से वह खुलती है; क्लाइंट के नाम या Open पर क्लिक करने से क्लाइंट पेज खुलता है। दो या अधिक साइटों वाले क्लाइंट पर "One change, all sites" भी दिखता है।

ऊपर की तीन कार्ड फ़िल्टर हैं, केवल संख्याएँ नहीं: "clients need you" सूची को उन क्लाइंट तक सीमित करता है जिनका कुछ इंतज़ार है, "live sites" उन क्लाइंट तक जिनकी कम से कम एक साइट लाइव है, और "sites in all" Projects खोलता है। इनके नीचे सर्च क्लाइंट का नाम, वेबसाइट, ईमेल, और उसकी साइटों के नाम व पते से मेल खाता है। Show मेन्यू Needs you, Has a live site, Has a draft, या No sites yet पर फ़िल्टर करता है, हर एक अपनी संख्या के साथ, और Sort उन क्लाइंट को पहले रखता है जिन्हें आपकी ज़रूरत है (डिफ़ॉल्ट), या A to Z, या सबसे ज़्यादा साइटों वाले पहले। जब कोई फ़िल्टर या सर्च चालू होता है, तो एक बार "Showing: …" के साथ मिलानों की संख्या और एक "Show all" बटन दिखता है जो सब कुछ साफ़ कर देता है। फ़िल्टर पते में रहते हैं, इसलिए फ़िल्टर की गई सूची को बुकमार्क किया जा सकता है या उसी एक्सेस वाले साथी के साथ साझा किया जा सकता है।

जो साइटें किसी क्लाइंट से जुड़ी नहीं हैं, उन्हें सूची के नीचे गिना जाता है, Projects के लिंक के साथ। इन्हें यहाँ समूहित करने के लिए किसी प्रोजेक्ट के विवरण में क्लाइंट चुनें।

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एक समय में एक क्लाइंट पर काम करना

दो या अधिक क्लाइंट होने पर साइडबार में Clients के नीचे "Working on" मेन्यू दिखता है। कोई क्लाइंट चुनें और Home व Projects केवल उसी को दिखाते हैं: उसके प्रोजेक्ट, और केवल वे चीज़ें जो उसकी साइटों पर आपसे चाहिए। ऊपर एक बार में "Showing: <client> only" लिखा होता है, साथ में Open client और "Show all clients"। सब कुछ देखने के लिए मेन्यू में "All clients" चुनें, या Show all clients दबाएँ। किसी अन्य पेज से क्लाइंट चुनने पर आप उसी क्लाइंट के Projects पर पहुँच जाते हैं।

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क्लाइंट का पेज

ऊपर क्लाइंट का नाम, वेबसाइट, ईमेल, उनकी कुल साइटें और उनमें से कितनी लाइव हैं, और इस क्लाइंट के लिए आप क्या कर सकते हैं (आप मालिक हैं, आप उनकी साइटें संपादित कर सकते हैं, या आप समीक्षक हैं) दिखाए जाते हैं। दो बटन हैं: "One change, all N sites" (दो या अधिक होने पर) और "New site for <client>", जो प्रोजेक्ट प्लानर को इसी क्लाइंट के साथ पहले से चुनी हुई स्थिति में खोलता है। समीक्षकों को ये दोनों बटन नहीं दिखते।

Needs you सूची में इस क्लाइंट की साइटों पर इंतज़ार कर रही हर चीज़ दिखती है, वैसी ही पंक्तियाँ जैसी Home पर हैं (नए अनुरोध, करने वाले बदलाव, क्लाइंट के संदेश, रुके हुए बिल्ड, क्लाइंट के इंतज़ार वाले सुधार, खुले सवाल), हर एक के साथ सीधे सही जगह का बटन। Sites हर साइट को उसकी तस्वीर, उसकी स्थिति (Live, Not live yet, Site is down, या Draft) और स्टेटस लाइन के साथ एक टाइल के रूप में दिखाती है; "Open in Projects" वही साइटें Projects पेज पर दिखाता है।

Brief & rules क्लाइंट की Client File का सारांश है: हर खंड जिसमें प्रविष्टियाँ हैं (व्यापार के तथ्य, ब्रांड, नियम, सामग्री दिशानिर्देश, स्वीकृत शैलियाँ, निर्णय, नोट्स, सीखे गए तथ्य), उसमें कितनी प्रविष्टियाँ हैं, और सबसे नई प्रविष्टि। इस क्लाइंट की हर साइट पर हर बदलाव के समय AI यह सब पढ़ता है। "Open and edit Brief & rules" इसे उनकी पहली साइट पर Assistant में खोलता है।

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जिनके पास एक्सेस है, और किसी को हर साइट देना

People with access में क्लाइंट का मालिक, वे सभी जिनके पास क्लाइंट की हर साइट का एक्सेस है ("Every <client> site, including new ones"), और वे जो अलग-अलग साइटों में जोड़े गए हैं (साइटों के नाम के साथ) सूचीबद्ध होते हैं, हर एक के साथ एक टैग: Owner, Can edit, या Reviewer।

क्लाइंट के मालिक (और aiKit एडमिन) को "<client> की हर साइट किसी को दें" भी दिखता है: उनके aiKit अकाउंट का ईमेल लिखें, "Can edit and publish" या "Reviewer: view, comment, approve" चुनें, और Give access दबाएँ। यह एक अनुमति क्लाइंट की अभी की और बाद में जोड़ी गई हर साइट पर लागू होती है। बाद में उसी व्यक्ति को दूसरी भूमिका देने पर पुरानी भूमिका बदल जाती है, और Remove access दबाने पर उसकी पहुँच क्लाइंट की सभी साइटों से एक साथ हट जाती है (किसी एक साइट पर दी गई पहुँच उस साइट पर हटाए जाने तक बनी रहती है)। कोई और अनुमति दे या हटा नहीं सकता। जिस व्यक्ति को जोड़ना है, उसका पहले अपना aiKit अकाउंट होना चाहिए; कोई ईमेल नहीं भेजा जाता, इसलिए उन्हें खुद बताएँ।

Reviewer हर साइट खोल सकता है, अनुरोध, फ़ीडबैक, वर्शन, Brief & rules और साइट प्लान पढ़ सकता है, pins और जवाब छोड़ सकता है (जिन पर Reviewer लिखा होता है), और पूरा हुआ सुधार मंज़ूर कर सकता है या वापस भेज सकता है। वे कभी AI एडिट शुरू नहीं कर सकते, build, restore, सेटिंग्स या Brief & rules नहीं बदल सकते, लोग नहीं जोड़ सकते, या publish नहीं कर सकते, और साइट का क्लाइंट access code उन्हें कभी नहीं दिखता। aiKit हर कार्रवाई को सिर्फ़ बटन छिपाकर नहीं, बल्कि अपने सर्वर पर जाँचता है।

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क्लाइंट लिंक टोकन

People with access के अंतर्गत Client link tokens बताता है कि क्लाइंट का अपना लिंक हर महीने कितना AI इस्तेमाल कर सकता है। उनका लिंक लाइव साइट पर Edit और क्लाइंट चैट के पीछे लगा access code है: वहाँ वे जो भी बदलाव या जवाब माँगते हैं, वह आपके अकाउंट के टोकन इस्तेमाल करता है और यहाँ भी गिना जाता है। यह महीने की सीमा में बचे टोकन, एक बार (bar) और उसके नवीनीकरण की तारीख दिखाता है (यह वही दिन होता है जब आपके अपने टोकन नवीनीकृत होते हैं)।

हर क्लाइंट की शुरुआत 2,000 टोकन प्रति माह से होती है। क्लाइंट के मालिक (और aiKit एडमिन) नई राशि लिखकर Save दबा सकते हैं; 0 से उनके लिंक से AI बदलाव बंद हो जाते हैं। एक सामान्य बदलाव में 10 से 50 टोकन लगते हैं। टोकन खत्म होने पर क्लाइंट की चैट यह बताती है और Ask the owner for more का विकल्प देती है, जो आपको अनुरोध भेजता है। आपकी अपनी टीम के संपादन, चैट और builds यहाँ कभी नहीं गिने जाते: वे केवल आपके अकाउंट के टोकन इस्तेमाल करते हैं।

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ड्राफ्ट: लाइव होने से पहले समीक्षा करें

लाइव साइट पर AI द्वारा किया गया हर बदलाव — चैट अनुरोध, pin या Quick edit सुधार, Redesign, restore, कई साइटों पर एक साथ चलने वाला काम, या किसी जुड़े टूल से भेजी गई फ़ाइलें — ड्राफ्ट के रूप में सेव होता है। साइट की फ़ाइलें और एक नया वर्शन सेव होते हैं, लेकिन सार्वजनिक साइट नहीं बदलती। प्रोजेक्ट पेज के हर टैब के ऊपर एक बैंगनी पट्टी दिखती है: "N changes waiting · not on your live site yet", साथ में Review and publish। Assistant की चैट अपने जवाब के नीचे "Saved as a draft" लिखती है, उसी लिंक के साथ।

समीक्षा स्क्रीन (/home/projects/<project>/review) लाइव पेज को ड्राफ्ट के बगल में दिखाती है। "Side by side" दोनों असली पेज एक-दूसरे के बगल में, हर एक स्क्रॉल होने योग्य, दिखाता है; "Slider" ड्राफ्ट की पूरी-पेज तस्वीर को लाइव पेज की तस्वीर पर रखता है ताकि आप एक हैंडल खींचकर देख सकें कि क्या बदला है (तीर कुंजियाँ भी यही करती हैं)। Computer, Tablet और Phone स्क्रीन का आकार बदलते हैं, और Page बदले गए पेजों के बीच घुमाता है। ड्राफ्ट में फ़ॉर्म बंद रहते हैं, इसलिए वहाँ आप जो भी आज़माएँ, वह व्यवसाय को नहीं भेजा जाता।

"What changed" हर बदली, नई या हटाई गई फ़ाइल को सरल शब्दों में दिखाती है ("Home page", "Site styles", "Image (img/hero.jpg)"); बदले हुए पेज पर Compare लिंक होता है जो व्यू को उसी पर ले जाता है। "Changes in this draft" हर उस अनुरोध की सूची देता है जो इसमें गया, कि किसने माँगा और कब।

Publish चालू होने से पहले स्वचालित जाँच चलती हैं: होम पेज मौजूद है; पेजों द्वारा उपयोग की गई तस्वीरें, स्टाइल और स्क्रिप्ट मौजूद हैं; पेजों के बीच के लिंक काम करते हैं; स्क्रिप्ट मान्य हैं; बदले हुए पेजों के फ़ॉर्म उसी जगह और उन्हीं ज़रूरी फ़ील्ड्स के साथ भेजे जाते हैं; कोई पेज अपने ज़्यादातर शब्द नहीं खोता (यह केवल चेतावनी है); और एक असली ब्राउज़र ड्राफ्ट और लाइव साइट दोनों के बदले हुए पेज खोलकर कोई नई त्रुटि या न लोड हुई फ़ाइल बताता है। केवल वे समस्याएँ गिनी जाती हैं जो ड्राफ्ट ने जोड़ी हैं: लाइव साइट पर पहले से टूटा लिंक बताया जाता है, पर ड्राफ्ट पर उसका दोष नहीं लगता। विफल जाँच हो तो Publish बंद रहता है। मालिक "I looked at the failed checks and want to publish anyway" पर निशान लगा सकता है; builders ऐसा नहीं कर सकते।

Publish (संपादन अधिकार वाले लोग: मालिक और builders) ड्राफ्ट को लाइव साइट पर डालता है, उस वर्शन को "Live now" चिह्नित करता है, और वर्शन तथा What shipped में दर्ज करता है कि किसने और कब publish किया। Ask for changes उसी ड्राफ्ट में एक और AI बदलाव जोड़ता है। Discard ड्राफ्ट को हटा देता है: फ़ाइलें ठीक वैसी हो जाती हैं जैसी लाइव साइट दिखाती है, कुछ भी deploy नहीं होता, और हटाए गए वर्शन Versions में रहते हैं। Show your client के Send proof से आपका क्लाइंट ड्राफ्ट के पेजों की पूरी-पेज तस्वीरें कंप्यूटर और फ़ोन पर देख सकता है और उन पर निशान लगा सकता है, ड्राफ्ट देखने के लिए एक निजी लिंक पा सकता है, और Approve या Request changes चुन सकता है (देखें Customer Proofs गाइड, "Website proofs")। उनके बदलाव पेज और जगह के साथ Feedback में आते हैं; मंज़ूरी से कभी publish नहीं होता। वेबसाइट प्रूफ़ आने से पहले बना preview लिंक वहाँ Turn it off के साथ दिखता है; यह भी publish या discard करने पर काम करना बंद कर देता है। Reviewers समीक्षा स्क्रीन खोल और सब देख सकते हैं, पर कभी publish नहीं करते।

सेटिंग्स में "How changes go live" है: "Wait for Publish (recommended)", जो हर लाइव साइट के लिए डिफ़ॉल्ट है, या "Publish automatically", पुराना तरीका जिसमें AI के पूरा होते ही हर बदलाव लाइव हो जाता है। यह सेटिंग केवल मालिक बदल सकता है। दोनों में हर publish एक वर्शन होता है, जिसे Versions से एक क्लिक में वापस लाया जा सकता है। जो साइटें अभी लाइव नहीं हैं, उनके पास बचाने को कुछ नहीं है, इसलिए Go live तक उनके बदलाव सीधे फ़ाइलों में सेव होते हैं।

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कई साइटों पर एक ही बदलाव

"One change, many sites" (Clients से, या किसी क्लाइंट पर "One change, all sites") एक पेज खोलता है जिसमें आपकी साइटें क्लाइंट के अनुसार समूहित दिखती हैं। हर क्लाइंट के लिए एक "All of <client>" बॉक्स है, जो उनकी सभी साइटों पर एक क्लिक में निशान लगा देता है; आप साइटों को एक-एक करके भी चुन सकते हैं, अलग-अलग क्लाइंट्स में से भी। क्लाइंट से शुरू करने पर उसकी साइटें पहले से चुनी हुई और सबसे ऊपर दिखती हैं। जहाँ आप reviewer हैं, वे साइटें View only दिखती हैं और चुनी नहीं जा सकतीं। नीचे की पट्टी चुनी गई साइटें गिनती है (हर साइट पर एक AI एडिट) और उसमें Clear और "Describe the change" होते हैं।

"बदलाव बताएँ" एक डायलॉग खोलता है: बदलाव एक बार लिखें और शुरू करें दबाएँ। aiKit इसे अपने सर्वर पर, एक-एक साइट करके चलाता है, इसलिए टैब बंद करने से यह नहीं रुकता, और आप रन के पेज (/home/clients/run/<run>) पर पहुँच जाते हैं, जिसका लिंक स्थायी रहता है और रन चलने के दौरान हर कुछ सेकंड में अपने-आप ताज़ा होता है। "इस साइट के बाद रोकें" मौजूदा साइट को पूरा होने देता है और बाकी को छोड़ देता है। आपके हाल के रन चुनने वाले पेज के सबसे ऊपर दिखते हैं, साथ में यह भी कि कितने प्रकाशन के लिए तैयार हैं या किन्हें देखने की ज़रूरत है।

रन के पेज पर हर साइट एक कार्ड होती है। जिस साइट पर बदलाव सफल रहा, वहाँ बदलाव से पहले और बाद की एक छोटी तुलना दिखती है (लाइव होम पेज और ड्राफ़्ट एक साथ), साथ में बताया जाता है कि AI ने क्या किया और कौन-सी फ़ाइलें बदलीं, और प्रकाशित करें, समीक्षा करें (साइट की पूरी समीक्षा स्क्रीन), ड्राफ़्ट के रूप में रखें और हटाएँ के बटन होते हैं। जो साइट पूरी नहीं हुई, वहाँ कारण लिखा होता है (टोकन खत्म, कुछ नहीं बदला, उस पर दूसरा बदलाव चल रहा था, या बदलाव के बीच सर्वर रीस्टार्ट हुआ), साथ में "फिर से चलाएँ" और उसके एडिटर का लिंक होता है। सबसे ऊपर चार टाइल सभी साइट, प्रकाशन के लिए तैयार, प्रकाशित, और देखने की ज़रूरत गिनती हैं; हर एक कार्ड छानती है (फ़िल्टर पते में रहता है, इसलिए उसे साझा किया जा सकता है), और उसे हटाने के लिए "दिख रहा है — सभी दिखाएँ" की पट्टी है।

"तैयार सभी प्रकाशित करें" हर उस साइट को एक के बाद एक प्रकाशित करता है जो इंतज़ार में है, समीक्षा स्क्रीन वाली वही अपने-आप की जाँच के बाद। जिस साइट की जाँच विफल हो, या जहाँ आपके पास अब संपादन की अनुमति न हो, उसे रोक दिया जाता है और उसका कार्ड बताता है कि क्यों। किसी भी साइट पर प्रकाशित करें दबाए बिना कुछ भी लाइव नहीं होता, जब तक उस साइट के मालिक ने "अपने-आप प्रकाशित करें" चालू न किया हो।

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