Graphics Library आपके लोगो, फ़ोटो और डिज़ाइन फ़ाइलें एक ही जगह रखती है, जिन पर क्लाइंट, प्रोजेक्ट, कैटेगरी और टैग के लेबल होते हैं, ताकि आपकी टीम का कोई भी सदस्य सही फ़ाइल कुछ ही सेकंड में ढूँढ ले। आप पूरा फ़ोल्डर एक साथ डाल सकते हैं, एक ही कदम में सैकड़ों फ़ाइलों पर लेबल लगा सकते हैं, और फ़ोल्डर के नामों और तस्वीरों से सुझाव भी ले सकते हैं। आपके क्लिक के बिना कुछ भी लेबल नहीं होता।
Graphics Library खोलें →Graphics साइडबार में Clients के नीचे है। यह Tool library में Graphics Library के नाम से भी है, और हर प्रोजेक्ट पेज पर एक Graphics टैब है जो उस प्रोजेक्ट के ग्राफ़िक दिखाता है।
जब आपके किसी क्लाइंट के पास ग्राफ़िक होंगे, तो सबसे ऊपर एक Showing पंक्ति दिखेगी: All (सभी ग्राफ़िक), फिर हर उस क्लाइंट के लिए एक चिप जिसके पास ग्राफ़िक हैं, उसकी संख्या के साथ, और No client। किसी एक पर क्लिक करें तो लाइब्रेरी वहीं केवल उस कंपनी के ग्राफ़िक दिखाती है; चिप गहरे रंग की रहती है ताकि आप हमेशा देख सकें कि आप किस पर हैं, और All पर वापस जा सकते हैं। जब उस क्लाइंट के ग्राफ़िक वाले प्रोजेक्ट हों, तो एक दूसरी, छोटी Project पंक्ति उन्हें दिखाती है (उस क्लाइंट के सभी, फिर हर प्रोजेक्ट उसकी संख्या के साथ)। चुनाव पेज के पते में ?client= (और ?project=) के रूप में रहता है, वही जो साइडबार के Working on स्विच में उपयोग होता है, इसलिए दोनों हमेशा मेल खाते हैं। एक ही क्लाइंट होने पर पंक्ति में बस All, वह क्लाइंट और No client दिखेंगे। फ़ोन पर यह पंक्ति बगल में स्क्रॉल होती है।
ऊपर गिनती की एक पट्टी है जो दरवाज़ों का भी काम करती है: आपके कुल ग्राफ़िक (सभी दिखाने के लिए इस पर क्लिक करें), समीक्षा के लिए सुझाव (समीक्षा सूची खोलता है), आपके पसंदीदा, कितनों में alt text नहीं है, कितने छिपे हैं, और कितने Trash में हैं। किसी एक पर क्लिक करके वही ग्राफ़िक देखें; फिर से क्लिक करें, या Show all चुनें, तो वापस जाएँ। शून्य की गिनती धूसर दिखती है। Duplicates, जो ऊपर दाईं ओर History और Upload के बगल में है, डुप्लिकेट का व्यू खोलता है (फ़ोन पर यह Filters, Needs, Duplicates के अंदर है)। खाली लाइब्रेरी में केवल एक छोटा स्वागत संदेश दिखता है, जिसमें वे फ़ाइल प्रकार लिखे हैं जिन्हें आप ला सकते हैं, और Upload graphics; गिनती और फ़िल्टर तब दिखते हैं जब कुछ अपलोड हो जाए। जब कोई खोज या फ़िल्टर किसी से मेल न खाए, तो पेज यह बताता है और Show all graphics दिखाता है (और जब खोज और फ़िल्टर दोनों चालू हों, तो Search all graphics)।
History, Upload के बगल में, लाइब्रेरी में आपकी टीम के हर बदलाव को सबसे नए से पुराने क्रम में दिखाती है, और हर एक पर Undo होता है।
Upload दबाएँ, या फ़ाइलें या फ़ोल्डर सीधे पेज पर कहीं भी खींचकर छोड़ें। Mac पर ⌘V या Windows पर Ctrl+V दबाकर कॉपी की गई तस्वीर भी चिपका सकते हैं। Choose files और Choose a folder आपके कंप्यूटर का फ़ाइल चयन विंडो खोलते हैं। खींचकर छोड़े गए फ़ोल्डर के नाम बने रहते हैं, फ़ोल्डर के अंदर के फ़ोल्डर सहित।
स्वीकृत फ़ाइलें: JPG, PNG, WebP, GIF, HEIC, AVIF, BMP, TIFF, SVG, AI, EPS, PSD, PDF, और MP4, MOV, M4V या WebM वीडियो, हर एक 25 MB तक, साथ ही MP3, M4A और WAV संगीत, हर एक 15 MB तक। हर टीम 2 GB तक रख सकती है; Trash की फ़ाइलें तब तक गिनी जाती हैं जब तक उन्हें पूरी तरह हटाया न जाए। वीडियो के लिए आपका ब्राउज़र एक फ़्रेम को पोस्टर के रूप में लेता है, ताकि वह ग्रिड में किसी भी तस्वीर की तरह दिखे, प्ले बैज और उसकी लंबाई के साथ; उसके विवरण में क्लिप चलती है। जो क्लिप आपका ब्राउज़र नहीं चला सकता (Chrome में कुछ iPhone HEVC क्लिप), वह बिना पोस्टर के अपलोड होती है। संगीत का पूर्वावलोकन वेवफ़ॉर्म चित्र होता है, और वह ग्रिड में बैंगनी Music बैज और उसकी लंबाई के साथ दिखता है; उसके विवरण में प्लेयर है। अपलोड पूरा होने पर aiKit जाँचता है कि संगीत फ़ाइल सचमुच MP3, M4A या WAV है। संगीत केवल लाइब्रेरी में और Motion Maker के Music टैब में दिखता है: अन्य टूल के फ़ोटो चयनकर्ता इसे कभी नहीं दिखाते। केवल वही संगीत उपयोग करें जिसके अधिकार आपके पास हों। AVI और MKV फ़ाइलें, और क्लिप को वेब-अनुकूल प्रारूप में बदलना, जल्द आ रहा है; ऐसी फ़ाइलें उस कारण के साथ Not added के रूप में सूचीबद्ध होती हैं।
हर फ़ाइल पहले आपके ब्राउज़र में पढ़ी जाती है: aiKit एक छोटा पूर्वावलोकन और एक बड़ी देखने वाली प्रति बनाता है, और दो फ़िंगरप्रिंट लेता है, एक पूरी फ़ाइल का और एक स्वयं तस्वीर का। PDF का पूर्वावलोकन उसके पहले पेज की असली तस्वीर होता है, और aiKit उसका पेज साइज़ और पेज संख्या दर्ज करता है (जैसे 5.5 × 8.5 in · 2 pages); PDF सामग्री वाली Illustrator फ़ाइलों को भी यही मिलता है। EPS फ़ाइलें अपने साथ मौजूद छोटा पूर्वावलोकन दिखाती हैं, यदि कोई हो; जिन EPS में कोई नहीं है उन्हें बनाना जल्द आ रहा है। वीडियो क्लिप से पोस्टर फ़्रेम लेते हैं। एक समय में तीन फ़ाइलें अपलोड होती हैं। कतार हर फ़ाइल को उसके पूर्वावलोकन, फ़ोल्डर, आकार और चल रही स्थिति के साथ दिखाती है: Reading, Checking for duplicates, Waiting, अपलोड के दौरान प्रगति पट्टी, फिर Uploaded। ऊपर की पट्टी गिनती दिखाती है कि कितनी फ़ाइलें पूरी हुईं।
यदि कोई फ़ाइल रुक जाती है (जैसे कनेक्शन टूटने पर), तो वह Retry बटन के साथ Stopped दिखाती है, और Retry all हर रुकी फ़ाइल को फिर से कोशिश करता है। फिर से कोशिश में केवल वे हिस्से भेजे जाते हैं जो पहुँचे नहीं थे। यदि बड़े अपलोड के बीच आप टैब बंद कर दें, तो दो दिन के अंदर वही फ़ाइलें फिर से डालें, और अधूरी फ़ाइलें वहीं से आगे बढ़ेंगी जहाँ रुकी थीं।
अपलोड चलते समय आप अपलोड विंडो छिपा सकते हैं; जब तक पेज खुला रहता है, अपलोड जारी रहते हैं। सब कुछ पूरा होने पर, इस अपलोड की समीक्षा करें उन्हीं फ़ाइलों को दिखाता है, लेबल लगाने के लिए तैयार, और इन के लिए सुझाव लें उन सभी के लिए सुझाव मांगता है।
फ़ाइल अपलोड होने से पहले, aiKit उसकी तुलना आपकी दिखने वाली हर ग्राफ़िक से और उसी ड्रॉप की दूसरी फ़ाइलों से करता है। यह फ़ाइल के नाम नहीं, बल्कि तस्वीरों की तुलना करता है, इसलिए वही फ़ोटो नए नाम से सेव हो, आकार बदला गया हो या फिर से एक्सपोर्ट हुई हो, तब भी पकड़ी जाती है।
मिलान होने पर वह एक फ़ाइल रुक जाती है और पीले रंग में चिह्नित होती है: Same file as या Looks like, उसके बाद मिलती हुई ग्राफ़िक का नाम और पूर्वावलोकन। Skip उसे छोड़ देता है; Upload anyway दोनों रखता है। बड़े ड्रॉप के लिए, Skip exact copies वे सभी फ़ाइलें छोड़ देता है जो आपके पास मौजूद किसी फ़ाइल से बाइट-दर-बाइट एक जैसी हैं, और Upload all look-alikes बाकी को भेज देता है।
अपलोड विंडो के ऊपर के चरण दिखाते हैं कि आप कहाँ हैं: Add files, Label them और Review। Apply to everything in this upload इस ड्रॉप की हर फ़ाइल पर क्लाइंट, प्रोजेक्ट, श्रेणियाँ, टैग और रेटिंग (Approved या Best, शीर्षक के बगल में) सेट करता है। आप इन्हें फ़ाइलें अपलोड होने से पहले, दौरान या बाद में सेट कर सकते हैं: जब तक अपलोड विंडो इन्हें दिखाती है, बदलाव पहले से अपलोड हुई फ़ाइलों को भी अपडेट करता है, और इसी विंडो में जोड़ी गई और फ़ाइलें इसी अपलोड में जुड़ जाती हैं। विंडो बंद करने पर, या Clear finished पर, अगली बार नया अपलोड शुरू होता है। Same as last batch में पिछली बार इस्तेमाल की गई जानकारी भर जाती है।
Client और Project दोनों के अंत में + New client… या + New project… है: नाम लिखें और Add client या Add project दबाएँ, और वह वहीं बन जाता है और चुन लिया जाता है। नया प्रोजेक्ट होल्ड पर सेव होता है, बिना कुछ बने; उसे बाद में Projects से बनाएँ। नया प्रोजेक्ट अपलोड के लिए आपके चुने पहले क्लाइंट के अंतर्गत रखा जाता है।
टैग और श्रेणियाँ: एक शब्द लिखें और Enter दबाएँ, कॉमा लिखें, बॉक्स में दिखने वाला Add बटन दबाएँ, या बस कहीं और क्लिक करें। लिखे गए शब्द कभी नहीं छूटते।
जब आपके फ़ोल्डर आपके किसी क्लाइंट या प्रोजेक्ट के नाम पर हों, या उपयोगी शब्द रखते हों, तो From your folder names उन्हें चिप्स के रूप में सुझाता है, जैसे "Maple Street Bakery/Menu photos" नाम के फ़ोल्डर पर क्लाइंट Maple Street Bakery और टैग menu सुझाया जाता है। उपयोग करने के लिए कोई चिप क्लिक करें।
Search फ़ाइल नामों, फ़ोल्डर नामों, टैग, श्रेणियों, alt text और विवरणों से मेल खाता है; आपका लिखा हर शब्द मेल खाना चाहिए। उसके बगल में चार फ़िल्टर हैं कि ग्राफ़िक कैसे इस्तेमाल होता है: Type (Logo, Web graphic, Social post, Print file, Photo, Icon, Illustration, Document या PDF, Music, या No type yet), Client, Project और Where used (Used somewhere, या Not used anywhere)। हर एक एक छोटी सूची खोलता है जिसमें दिखता है कि हर विकल्प में कितनी ग्राफ़िक हैं, और सूची लंबी हो तो खोज बॉक्स भी। More filters (जो दिखाता है कि उसके कितने फ़िल्टर चालू हैं) में ये जुड़ते हैं: Color (आपकी लाइब्रेरी के मुख्य रंगों के स्वैच, जैसे mostly blue या mostly orange), Category (आपकी बाकी श्रेणियाँ, जैसे Products या Places), Tag, Collection (जब आपकी टीम के पास एक हो), File type (PNG, JPG, SVG, PDF, और आपकी लाइब्रेरी की हर दूसरी किस्म, गिनती के साथ), Source (Uploaded, Made with AI जैसे Logo Kit लोगो, या Made in an aiKit tool जैसे Mockup Studio या Gobo Proof Studio), Shape (landscape, portrait, square), Size in pixels, Added कब हुआ, Added by, Rating, Quality (Top, Good, Low, या सेट नहीं), और Needs (alt text नहीं, सुझाव प्रतीक्षा में, कोई टैग नहीं, डुप्लिकेट, पिकर से छिपी हुई)। Favorites केवल वे ग्राफ़िक दिखाता है जिन्हें आपने स्टार किया है। 5 अक्टूबर 2026 से पहले सेव हुई ग्राफ़िक, कहीं से भी आई हों, Uploaded दिखती हैं। फ़िल्टर के नीचे, आपके सबसे ज़्यादा इस्तेमाल होने वाले टैग चिप्स की पंक्ति में रहते हैं: किसी एक पर क्लिक करके उससे फ़िल्टर करें, फिर से क्लिक करके हटाएँ। Sort (newest, oldest, name, largest files, best quality first, most used first, और चुने गए Collection के दौरान Collection order) दाईं ओर, आपके सेव किए व्यू के बगल में रहता है। फ़ोन पर पहले search और एक Filters बटन दिखते हैं; Filters बाकी खोलता है और अंत में एक Show बटन होता है जो फ़िल्टर बंद करके परिणामों पर ले जाता है। सेव किए गए व्यू का x उसे हटा देता है।
फ़िल्टर एक साथ काम करते हैं। एक बार बताती है कि कितनी ग्राफ़िक मेल खाती हैं और हर फ़िल्टर को एक पिल के रूप में सूचीबद्ध करती है, जिसे क्लिक करके हटाया जा सकता है; Clear all उन सबको हटा देता है। हर फ़िल्टर पेज के पते में रहता है, इसलिए आप किसी व्यू को बुकमार्क कर सकते हैं या किसी साथी को भेज सकते हैं, जो केवल वही ग्राफ़िक देखेगा जिन तक उसकी पहुँच है। Save this view वर्तमान फ़िल्टर को आपके चुने नाम से सेव करता है; सेव किए गए व्यू ग्रिड के ऊपर Saved views के अंतर्गत सूचीबद्ध होते हैं, और किसी पर पॉइंटर ले जाने पर एक माइनस बटन दिखता है जो उसे हटा देता है।
कार्ड पर चेकबॉक्स से ग्राफ़िक चुनें, या कार्ड पर ⌘-क्लिक या Ctrl-क्लिक करें। Shift-क्लिक दो कार्डों के बीच की सब चीज़ें चुनता है। कुछ भी चुने जाने के बाद, सादा क्लिक किसी कार्ड को जोड़ता या हटाता है। ⌘A या Ctrl+A वर्तमान फ़िल्टर से मेल खाने वाली हर चीज़ चुनता है, भले ही ग्राफ़िक स्क्रीन पर न आई हों, और Select all matching बार से भी यही करता है। Esc चुनाव साफ़ करता है।
कीबोर्ड से: तीर कुंजियाँ कार्डों के बीच घुमाती हैं, Space चुनता है, Shift+Space एक श्रेणी चुनता है, Enter कार्ड खोलता है, F उसे स्टार या अनस्टार करता है, Delete (या Backspace) उसे हटाने के लिए पूछता है, और Menu कुंजी (या Shift+F10) उसका ⋯ मेनू खोलती है।
कार्ड के ⋯ मेनू में Open details, Send to Motion Maker (फ़ोटो और वीडियो), Use in a blog post (फ़ोटो), Download original, Copy link और Delete होते हैं। दोनों Send to विकल्प केवल उन टूल्स के लिए दिखते हैं जिन्हें आप खोल सकते हैं; टूल्स के बीच भेजने का काम कैसे होता है, यह जानने के लिए Kits गाइड देखें।
नीचे की पट्टी चुने गए सभी ग्राफ़िक्स को एक साथ बदल देती है: टैग जोड़ें, टैग हटाएँ, या उनके सभी टैग नए टैग से बदलें; Type से उनका प्रकार सेट करें (या प्रकार हटाएँ); कैटेगरी जोड़ें; कलेक्शन में जोड़ें (या नया नाम दें); किसी क्लाइंट या प्रोजेक्ट में जोड़ें; रेटिंग या क्वालिटी सेट करें; Suggest labels; प्रतीक्षारत सुझाव स्वीकार करें; और Delete। More में Add to my favorites, Remove from my favorites, Download as a zip, वह कलेक्शन जिसे आप देख रहे हैं उससे हटाएँ, और Hide from pickers (या हिडन ग्राफ़िक्स देखते समय Show in pickers again) विकल्प हैं। Send to तब दिखता है जब कोई दूसरा टूल चुने गए सभी आइटम लेता है: Send to Motion Maker एक बार में 40 फ़ोटो और क्लिप तक भेजता है (Motion Maker उन्हें उसी क्रम में अपनी टाइमलाइन पर खोलता है जिस क्रम में आपने चुना था), और एक ही तस्वीर के लिए Use in a blog post (Content Kit उसे पोस्ट की मुख्य फ़ोटो के रूप में लगाने के लिए तैयार खोलता है)। हर बदलाव के साथ कुछ सेकंड के लिए Undo बटन दिखता है और वह History में भी वापस लिया जा सकता है। जिन ग्राफ़िक्स को आप केवल देख सकते हैं उन्हें छोड़ दिया जाता है, और संदेश बताता है कि कितने छोड़े गए। Trash में यही पट्टी Restore और Delete forever देती है। फ़ोन पर पट्टी पतली रहती है (कितने चुने गए हैं, Clear, और Edit); Edit वही विकल्प पूरी चौड़ाई में खोलता है।
दो तरह के सुझाव बैंगनी चिप्स के रूप में प्लस चिह्न के साथ दिखते हैं; आप किसी एक पर क्लिक न करें तब तक कुछ नहीं बदलता। From the file name फ़ाइल और फ़ोल्डर के नामों को देखता है और टैग, कैटेगरी, तथा ऐसे क्लाइंट का सुझाव देता है जिसका नाम उनमें दिखता है; यह तुरंत और मुफ़्त होता है। Suggest labels पहले आपके अपने कंप्यूटर पर मुफ़्त AI आज़माता है (2026-10-13): ग्राफ़िक्स सपोर्ट वाले ब्राउज़र पर (पिछले पाँच सालों के ज़्यादातर कंप्यूटरों पर नए Chrome, Edge या Safari) एक छोटा ओपन-सोर्स मॉडल वहीं हर तस्वीर को देखता है, इसलिए कोई शुल्क नहीं लगता और केवल तैयार लेबल सेव होते हैं; पहली बार यह एक बार खुद सेट होता है (लगभग 150 MB, प्रगति दिखाने वाली लाइन के साथ, फिर तुरंत शुरू हो जाता है), और नोट में लिखा आता है made free on this device। अन्यथा, या अगर यह शुरू न हो सके, तो यह चुनी गई हर तस्वीर (या वीडियो के पोस्टर) का छोटा प्रीव्यू aiKit के AI को भेजता है, जो कैटेगरी, टैग, alt text, एक लाइन का विवरण और क्वालिटी (Top, Good, या Low) सुझाता है, और जहाँ फिट हो वहाँ आपकी टीम के अपने शब्दों का उपयोग करता है। जिन कार्ड्स पर सुझाव प्रतीक्षा में हैं उनके नाम से पहले एक छोटा बैंगनी बिंदु दिखता है।
जब किसी ग्राफ़िक्स पर सुझाव प्रतीक्षा में होते हैं, तो उसकी जानकारी बैंगनी पट्टी AI suggestions waiting के साथ खुलती है, जो सीधे उन सुझावों पर ले जाती है। हर सुझाव अपनी अलग पंक्ति में होता है: Category, Tags, Alt text, Description और Quality। Accept केवल उसी एक को स्वीकार करता है; Turn down उसे हटा देता है; Edit आपको पहले उसे बदलने देता है: alt text और description के लिए यह सुझाए गए शब्द नीचे के बॉक्स में डालता है, कैटेगरी के लिए Save वाला छोटा बॉक्स खोलता है, और quality के लिए Top, Good और Low में से चुनने देता है। हर सुझाए गए टैग के साथ एक चेक (स्वीकार), एक पेंसिल (शब्द बदलें, फिर Save) और एक x (अस्वीकार) होता है। टैग स्वीकार करने से वे केवल जुड़ते हैं: आपके अपने टैग कभी हटाए या बदले नहीं जाते। Accept all और Turn down all बाकी सब एक साथ संभालते हैं। किसी ग्राफ़िक्स के विवरण में आप पुराने, एक-क्लिक वाले तरीके का भी उपयोग कर सकते हैं: Accept all, या Turn down all। नीचे की पट्टी में Accept चुने गए ग्राफ़िक्स के हर प्रतीक्षारत सुझाव को स्वीकार करता है; यह alt text और description को केवल तभी भरता है जब वे खाली हों। बिना प्रीव्यू वाली फ़ाइलें छोड़ दी जाती हैं। AI सुझावों की हर टीम के लिए मासिक सीमा होती है; सीमा पूरी होने पर संदेश यह बताता है, और वे हर महीने की 1 तारीख को फिर शुरू होते हैं। नाम के सुझाव काम करते रहते हैं।
ऊपर की गिनती में Suggestions to review पर क्लिक करने से समीक्षा कतार खुलती है (इसका पता ?review=1 पर खत्म होता है)। AI सुझाव अपने आप किसी ग्राफ़िक्स को कभी नहीं बदलते: वे तब तक यहाँ प्रतीक्षा करते हैं जब तक कोई व्यक्ति उन्हें स्वीकृत न करे।
Waiting में हर ग्राफ़िक्स के लिए एक कार्ड दिखता है, सबसे पुराना पहले: तस्वीर, फिर Categories और Tags जिनमें सुझाए गए टैग पहले से मिले होते हैं (सुझाव से जो नए शब्द हैं वे tags के नीचे सूचीबद्ध होते हैं), Alt text, Description और Quality, जहाँ AI की पसंद suggested के रूप में चिह्नित होती है। कुछ भी संपादित करें, फिर Approve दबाएँ ताकि कार्ड पर जो दिख रहा है वही ठीक से सेव हो। Turn down ग्राफ़िक्स को पहले जैसा रखता है और सुझाव हटा देता है। Hide graphic उसे लाइब्रेरी में रखता है, पर पिकर्स और सुझावों से बाहर। किसी कार्ड के चुने होने पर A स्वीकृत करता है और R अस्वीकार करता है।
Approve these as suggested स्क्रीन पर हर कार्ड को एक साथ स्वीकृत करता है; यह alt text, description और quality को केवल तभी भरता है जब वे खाली हों, और सुझाए गए टैग व कैटेगरी जोड़ता है। हर निर्णय के साथ कुछ सेकंड के लिए Undo दिखता है और वह History में भी वापस लिया जा सकता है।
Reviewed में हाल में स्वीकृत या अस्वीकृत ग्राफ़िक्स उस समय के साथ दिखते हैं, ताकि गलत फ़ैसला आसानी से ठीक किया जा सके: Fix labels ग्राफ़िक्स का विवरण खोलता है।
पसंदीदा निजी होते हैं: कार्ड पर स्टार (या उसके विवरण के ऊपर, बंद करने वाले बटन के साथ वाला स्टार) किसी ग्राफ़िक्स को आपकी अपनी Favorites में रखता है, और किसी और की सूची नहीं बदलती। फ़िल्टर में Favorites, पसंदीदा की गिनती, और हर पिकर में Favorites टैब उन्हें दिखाते हैं।
Quality (Top, Good, Low) बताती है कि कोई ग्राफ़िक्स किसी पेशेवर पेज पर कितना उपयोगी है। यह Rating (Approved, Best, Not using) से अलग है, जो उसके बारे में आपका निर्णय दर्ज करती है। पिकर्स में सुझाव Top को पहले रखते हैं; Sort में Best quality first लाइब्रेरी में भी यही करता है। कार्ड के ऊपरी कोने में अधिकतम एक फ़्लैग दिखता है (Best, Hidden, या कलेक्शन में उसकी जगह), और नाम के नीचे की पंक्ति बताती है कि वह कितनी जगह उपयोग हुआ है (Used 2×)। जब आप कार्ड पर पॉइंटर ले जाते हैं तो फ़्लैग चयन बॉक्स के लिए जगह छोड़ देता है।
Hide ग्राफ़िक्स को आपकी लाइब्रेरी में, और जहाँ वह पहले से उपयोग हुआ है वहाँ, रखता है, पर उसे पिकर्स और सुझावों से बाहर कर देता है। छिपाए गए ग्राफ़िक्स मुख्य ग्रिड से हट जाते हैं; ऊपर की hidden गिनती उन्हें सूचीबद्ध करती है, साथ में Show in pickers again। अगर ग्राफ़िक्स कहीं उपयोग हुआ है, तो उसे छिपाने से पहले aiKit बताता है कि वह कहाँ है।
संग्रह आपकी टीम के अपने नाम वाले समूह हैं, जैसे Spring promo या Homepage picks, जो श्रेणियों से अलग होते हैं। एक ग्राफ़िक कई संग्रहों में हो सकता है। निचली पट्टी में या किसी ग्राफ़िक के विवरण में "Add to a collection" पर जाकर उसे किसी संग्रह में जोड़ें या नया संग्रह बनाएँ। फ़िल्टर में कोई संग्रह चुनने पर वह अपने क्रम में दिखता है, हर कार्ड की स्थिति के साथ, और इसमें Arrange (कार्ड खींचें, स्थिति लिखें, या Move earlier और Move later का उपयोग करें, फिर Save order), Rename और Delete collection के विकल्प मिलते हैं। Delete collection केवल समूह हटाता है; उसके ग्राफ़िक बने रहते हैं। संग्रह केवल आपकी टीम के लोग देख सकते हैं।
Duplicates, History के बगल में ऊपर दाईं ओर है, और यह हर दिखने वाले ग्राफ़िक को उसकी प्रतियों के साथ समूहित करता है: byte-for-byte प्रतियों के लिए Same file, और वही चित्र दोबारा आकार बदलकर या फिर से सेव होने पर Look alike। समूह के हर कार्ड पर पिक्सेल और बाइट में आकार, फ़ोल्डर, उसमें कितने लेबल हैं और कितनी बार उसका उपयोग हुआ है, दिखता है, ताकि आप सबसे अच्छा ग्राफ़िक रख सकें।
Keep this one उस समूह के बाकी ग्राफ़िक एक ही कदम में Trash में भेज देता है, और Undo से उसे वापस लिया जा सकता है। वे किसी भी हटाए गए ग्राफ़िक की तरह 30 दिन वहाँ रहेंगे। जिन ग्राफ़िक को आप केवल देख सकते हैं, उन्हें छुआ नहीं जाता।
विवरण दाईं ओर खोलने के लिए कार्ड पर क्लिक करें। पता उस एक ग्राफ़िक के लिंक में बदल जाता है, जिसे Copy link से कॉपी किया जा सकता है; उसे केवल वही लोग खोल सकते हैं जो ग्राफ़िक देख सकते हैं। पैनल में बड़ा प्रिव्यू, Download original (आपकी अपलोड की गई सटीक फ़ाइल), View full size, Copy link और Delete दिखते हैं, फिर फ़ाइल और फ़ोल्डर के नाम, प्रकार, पिक्सेल और बाइट में आकार, उसका Source (Uploaded, Made with AI, या Made in an aiKit tool), और किसने कब जोड़ा, यह जानकारी।
Alt text वह छोटा विवरण है जिसे वेबसाइटें और स्क्रीन रीडर उपयोग करते हैं; 125 अक्षरों से कम सबसे अच्छा रहता है, और काउंटर बताता है कि आप सीमा के कितने करीब हैं। टाइप करना रोकने के कुछ पल बाद Alt text और Description अपने आप सेव हो जाते हैं; Words शीर्षक के पास Saving… और Saved दिखता है, और हर सेव को किसी भी अन्य बदलाव की तरह वापस लिया जा सकता है। इसके नीचे Description, Type (Logo, Web graphic, Social post, Print file, Photo, Icon, Illustration, या Document or PDF चुनने या हटाने के लिए टैप करें; एक ग्राफ़िक के एक से अधिक प्रकार हो सकते हैं, और PDF हमेशा दस्तावेज़ गिने जाते हैं), Other categories, Tags (टाइप करें और Enter दबाएँ; टाइप करते समय आपके उपयोग किए गए मिलते शब्द दिखते हैं), Rating (Not reviewed, Approved, Best, Not using), और Clients and projects हैं, जहाँ आप वह हर क्लाइंट और प्रोजेक्ट देखते हैं जिससे ग्राफ़िक जुड़ा है, और और जोड़ सकते हैं या किसी एक को हटा सकते हैं। एक ग्राफ़िक कई क्लाइंट और प्रोजेक्ट से जुड़ सकता है। बदलाव करते ही वे सेव हो जाते हैं।
View full size (या बड़े प्रिव्यू पर क्लिक) से व्यूअर खुलता है: ग्राफ़िक आपकी स्क्रीन के अनुसार जितना बड़ा हो सके, गहरे पृष्ठभूमि पर। ज़ूम करने के लिए माइनस और प्लस बटन, + और − कुंजियाँ, या ⌘ या Ctrl के साथ स्क्रॉल व्हील का उपयोग करें, 25% से 800% तक। Fit (या 0) पूरा ग्राफ़िक दिखाता है, और Actual size चित्र को पिक्सेल-दर-पिक्सेल दिखाता है। ज़ूम होने पर इधर-उधर जाने के लिए खींचें। फ़ोटो पूरे विवरण के लिए मूल फ़ाइल लोड करते हैं। PDF हर पेज दिखाता है, मौजूदा ज़ूम पर साफ़, हर एक पर Page 1 of 2 आदि लिखा हुआ। चित्र के बगल में फ़ाइल का विवरण, Download original, Add to favorites, Tags, Categories, Clients and projects (+ New client और + New project के साथ) और Add to a collection हैं, जिन्हें वहीं बदला जा सकता है। Esc से यह बंद होता है। व्यूअर का अपना लिंक भी है: ग्राफ़िक का लिंक, जिसमें &view=1 जोड़ा गया है।
विवरण में Quality (Top, Good, Low, या Not set) और Collections भी दिखते हैं, जिनमें हर संग्रह के लिंक और और जोड़ने का तरीका है। वीडियो पैनल में ही चलते हैं, और उनकी प्रकार वाली पंक्ति में उनकी लंबाई दिखती है।
Focus and crop तय करता है कि ग्राफ़िक काटे जाने पर क्या दिखना चाहिए। जो हिस्सा ज़रूरी है उस पर क्लिक करें, या तीर कुंजियों से बिंदु हिलाएँ (Shift से वह और ज़्यादा हिलता है), और Zoom सेट करें। चार प्रिव्यू परिणाम सीधे दिखाते हैं: Square (1:1, सोशल पोस्ट), Portrait (4:5, फ़ीड), Wide (16:9, बैनर और वीडियो), और Link preview (1.91:1, साझा किए गए लिंक)। Save focus उसे रखता है; Reset to center उसे हटाता है। लाइब्रेरी और हर चयन में कार्ड एक ही फ़ोकस उपयोग करते हैं, और किट्स ग्राफ़िक के साथ उसे पाते हैं।
Enlarge 2× (1200 पिक्सेल से छोटे चित्रों पर, जैसे छोटे लोगो या कम रिज़ॉल्यूशन की फ़ोटो) चौड़ाई और ऊँचाई में दोगुनी, साफ़ प्रति बनाता है, मुफ़्त, आपके अपने कंप्यूटर पर एक छोटे ओपन-सोर्स मॉडल से (एक बार सेट करना होता है, लगभग 8 MB)। इसमें लगभग आधा मिनट लगता है, और यह मूल ग्राफ़िक के बगल में एक नया ग्राफ़िक सेव करता है, उसके लेबल, क्लाइंट और प्रोजेक्ट के साथ, नाम enlarged 2x के साथ; मूल कभी नहीं बदलता। इसके लिए ग्राफ़िक समर्थन वाला ब्राउज़र चाहिए; दूसरों पर यह धीरे चलता है।
Looks similar इस चित्र से सबसे मिलते-जुलते आठ तक अन्य ग्राफ़िक दिखाता है, जैसे दूसरे संस्करण, कट या उसी सेट की तस्वीरें। किसी एक पर क्लिक करके उसे खोलें।
Where it's used गिनती दिखाता है और हर उस जगह की सूची देता है जहाँ ग्राफ़िक उपयोग हुआ है: आपके प्रोजेक्ट, और कोई भी ब्लॉग पोस्ट, ईमेल, उत्पाद या पेज जहाँ किसी किट ने इसे लगाया है, हर एक लिंक के रूप में।
History इस ग्राफ़िक के हर बदलाव की सूची दिखाता है, किसने किया और कब। Undo पिछले मान वापस रखता है। यदि किसी ने उसी चीज़ को बाद में फिर बदला है, तो उनका नया मान रहेगा और संदेश यह बताएगा। डाउनलोड भी सूचीबद्ध होते हैं।
Hide from pickers नीचे है। Delete ऊपर Download original के बगल में है, और पूरे आकार के व्यूअर की ऊपरी पट्टी में भी।
हटाने के चार तरीके हैं: किसी भी कार्ड के नीचे दाईं ओर ⋯ बटन (इसमें Open details, Download original और Copy link भी हैं), ग्राफ़िक के विवरण में या पूरे आकार के व्यूअर में Delete, निचली पट्टी में चुने गए सभी के लिए Delete, और तीर कुंजियों से चुने गए कार्ड पर Delete कुंजी। हर एक में कुछ होने से पहले एक छोटी पुष्टि खुलती है।
यह जाँच देखती है कि हर ग्राफ़िक कहाँ इस्तेमाल हुआ है और उसकी सूची दिखाती है: वे वेब पेज जिन पर किट ने उसे लगाया है (प्रकाशित होने पर साइट के पते पर Live के रूप में चिह्नित), ब्लॉग पोस्ट, ईमेल और प्रोडक्ट पेज, वे प्रोजेक्ट जिनसे वह जुड़ा है, और कितने Hub आइटम उसे लिंक करते हैं। अगर वह कहीं इस्तेमाल नहीं हुआ है, तो यह वही बताती है। यह यह भी बताती है कि आगे क्या होगा: ग्राफ़िक तुरंत ट्रैश में चला जाएगा और लाइब्रेरी, प्रोजेक्ट की सूचियों और चयन-विंडो से हट जाएगा, लेकिन जो भी उसका इस्तेमाल करता है वह नहीं टूटेगा। जिन पेजों, पोस्ट, ईमेल और प्रूफ़ पर वह लगा है, और जो Hub आइटम उसे लिंक करते हैं, वे उसे दिखाते रहेंगे, और aiKit उसकी फ़ाइल तब तक रखेगा जब तक वह वहाँ से हटाया न जाए, 30 दिन बाद भी। प्रकाशित साइटों के पास भी उसकी अपनी कॉपी रहती है। अगर आप नहीं चाहते कि वह दिखे, तो वहाँ से भी हटाएँ। डिलीट दबाएँ, या कुछ न बदलने के लिए रखें चुनें।
डिलीट करने के तुरंत बाद नीचे एक बार दिखती है, जिसमें लिखा होता है कि क्या हटाया गया, और उसके साथ पूर्ववत करें का बटन होता है। पूर्ववत करें, पुनर्स्थापित करें या इतिहास ग्राफ़िक को ठीक वैसे ही वापस लाते हैं जैसा वह था: उसके लेबल, क्लाइंट, प्रोजेक्ट और संग्रह समेत।
ऊपर ट्रैश की गिनती पर क्लिक करने से ट्रैश खुलता है। वहाँ एक नोट बताता है कि उसमें कितने ग्राफ़िक हैं और वे कितनी जगह घेरते हैं। हर कार्ड दिखाता है कि उसके पास कितने दिन बचे हैं (या अभी इस्तेमाल में है, रखा गया), और उसका ⋯ मेनू पुनर्स्थापित करें, विवरण खोलें और हमेशा के लिए हटाएँ विकल्प देता है। किसी ग्राफ़िक को डिलीट होने के 30 दिन बाद तक ट्रैश में रखा जाता है, फिर एक रोज़ की जाँच उसे उसकी फ़ाइल समेत हमेशा के लिए हटा देती है। हमेशा के लिए हटाएँ (एक ग्राफ़िक या चुने हुए कई) और ट्रैश खाली करें तुरंत यह काम करते हैं और बताते हैं कि कितनी जगह खाली हुई; इन्हें पूर्ववत नहीं किया जा सकता। जो ग्राफ़िक अब भी किसी पेज, पोस्ट, ईमेल या प्रूफ़ पर इस्तेमाल हो रहा है, या किसी Hub आइटम (यहाँ तक कि Hub के ट्रैश में मौजूद आइटम) में लिंक या उल्लेख है, उसे दैनिक जाँच या आपके द्वारा भी तब तक हमेशा के लिए नहीं हटाया जाता जब तक वह वहाँ से हटाया न जाए; तब तक वह ट्रैश में रहता है और जहाँ इस्तेमाल होता है वहाँ काम करता रहता है, और हमेशा के लिए हटाएँ यह बात बताता है। ट्रैश की फ़ाइलें हमेशा के लिए हटने तक आपके 2 GB में गिनी जाती हैं।
केवल वे लोग जो ग्राफ़िक बदल सकते हैं, उसे डिलीट या पुनर्स्थापित कर सकते हैं: आपकी टीम, और उसके किसी क्लाइंट या प्रोजेक्ट का स्टाफ़। रिव्यूअर और क्लाइंट को डिलीट विकल्प कभी दिखाई नहीं देता। हमेशा के लिए हटाएँ और ट्रैश खाली करें उस टीम के लिए हैं जिसने ग्राफ़िक अपलोड किए थे।
किसी प्रोजेक्ट पेज का ग्राफ़िक्स टैब उस प्रोजेक्ट के ग्राफ़िक दिखाता है। लाइब्रेरी से जोड़ें साझा चयन-विंडो खोलता है: सुझाए गए पहले इस प्रोजेक्ट के लिए आपके ग्राफ़िक क्रम में दिखाता है, फिर सभी, पसंदीदा और संग्रह; जितने चाहें चुनें और इस प्रोजेक्ट में जोड़ें दबाएँ। किसी क्लाइंट के प्रोजेक्ट के लिए, विंडो उस क्लाइंट के और सामान्य ग्राफ़िक दिखाती है, कभी किसी दूसरे क्लाइंट के नहीं। छिपे हुए ग्राफ़िक और जिन्हें इस्तेमाल नहीं करें रेट किया गया है, वे बाहर रहते हैं। अपलोड अपलोड विंडो को प्रोजेक्ट पहले से चुना हुआ खोलता है। हटाएँ ग्राफ़िक को केवल इस प्रोजेक्ट से निकालता है; वह लाइब्रेरी में और किसी दूसरे प्रोजेक्ट में बना रहता है। लाइब्रेरी में खोलें वही ग्राफ़िक सभी फ़िल्टर के साथ दिखाता है।
किसी प्रोजेक्ट के ग्राफ़िक्स टैब पर चयन-विंडो साझा करने के लिए बनी है: ब्लॉग, प्रोडक्ट और ईमेल किट को यही एक जैसी विंडो मिलती है (जल्द आ रहा है)। इसका सुझाए गए टैब आपके ग्राफ़िक को इस बात से क्रम में लगाता है कि उनके टैग, श्रेणियाँ, वैकल्पिक टेक्स्ट, विवरण और फ़ाइल नाम पेज के शब्दों से कितना मेल खाते हैं। दुर्लभ शब्दों को ज़्यादा गिना जाता है और photo तथा photos जैसे रूपों को एक ही शब्द माना जाता है। सर्वोत्तम गुणवत्ता, सबसे अच्छे, वे ग्राफ़िक जो पहले से प्रोजेक्ट या क्लाइंट में हैं, और आपके पसंदीदा ऊपर आते हैं; जो ग्राफ़िक कई जगह इस्तेमाल हो चुके हैं वे नीचे जाते हैं, ताकि सभी पेज एक ही फ़ोटो न दोहराएँ। हर सुझाव दिखाता है कि उसके कौन से शब्द मेल खाए।
पेज पर पहले से लगे ग्राफ़िक फिर कभी सुझाए नहीं जाते, और न ही उनके मिलते-जुलते ग्राफ़िक, और एक सूची में दो मिलते-जुलते ग्राफ़िक कभी नहीं आते। सुझाव को दिशा देने के लिए खोज बॉक्स में अतिरिक्त शब्द लिखें। चयन-विंडो हर प्रोजेक्ट के लिए उसका आखिरी टैब और खोज याद रखती है। जब किट इसका इस्तेमाल करती हैं, तो वे जो भी ग्राफ़िक लगाती हैं वह कहाँ इस्तेमाल हुआ है में दर्ज हो जाता है।
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