Printer’s Helper: पूछकर फ़ाइलें बनाएँ, ठीक करें या आकार बदलें, फिर प्रूफ़ करें और मंज़ूरी लें

aiKit में साइन इन करें (या मुफ़्त खाता बनाएँ; न क्रेडिट कार्ड चाहिए, न वेबसाइट की ज़रूरत) और साइडबार में Tool library खोलें। Printer’s Helper, Ready now के अंतर्गत पहला कार्ड है ("Tool library" गाइड देखें); इसे उसके कार्ड से खोलें, या डॉक में पिन करें। प्रिंट दुकान के लिए, /tools/print-shops पर print shop dashboard आपकी दुकान का aiKit होम है, जहाँ वापस जाने के लिए ऊपर "← Tool library" है। डैशबोर्ड पर, सबसे ऊपर Printer’s Helper कार्ड दिखाता है कि वह क्या करता है, एक छोटा एनिमेशन चलता है (बिना bleed का postcard, कट के बाहर तक गया आर्ट, फिर लाल cut line और नीला dashed safe area बनते हैं), और एक बॉक्स है जो Printer’s Helper खोलता है, साथ ही सात one-tap शुरुआत हैं जो उस कार्ड का पैनल पहले से खोलकर उसे चालू करती हैं: मेरी कोई फ़ाइल ठीक करें या बदलें, नई फ़ाइल शुरू करें, प्रिंट से पहले मेरी फ़ाइल जाँचें, मेरे ग्राहक के लिए proof बनाएँ, Signs, stickers, और die-cuts, फ़ाइल बदलें, और Notepads (Basic design से)। इसमें Uses your tokens भी दिखता है, जिसमें आपके खाते में बचे tokens की संख्या है, एक Get more लिंक, और All jobs का लिंक। इसके नीचे, और Customer proofs and approvals कार्ड के नीचे, एक Add this to your website पंक्ति है जो Kit से लिंक करती है। Printer’s Helper के नीचे यह live है: ग्राहक आपकी अपनी साइट पर Send us your file से फ़ाइलें भेजते हैं, और हर प्रिंट फ़ाइल आते ही जाँची जाती है, नतीजे के साथ और अनुरोध पर Fix it in Printer’s Helper के साथ ("The Requests tab" देखें)। Customer proofs के नीचे, आपकी साइट के रूप में proof पेज पर Coming soon लिखा है; वह अभी बना नहीं है। डैशबोर्ड के "How a job flows" चरण फ़ाइल जाँच को भी Live दिखाते हैं।

Customer proofs and approvals में पाँच गिनतियाँ दिखती हैं: Need your answer, Ready to send, Waiting on customer, Approved, और Changes requested। हर गिनती एक लिंक है जो ठीक उन्हीं jobs पर फ़िल्टर किए हुए All jobs खोलता है। आपकी वेबसाइट का Open your websites बटन आपकी aiKit वेबसाइटों की सूची खोलता है (Start a new website नई शुरू करता है); कार्ड यह भी दिखाता है कि आपकी कितनी वेबसाइटें हैं और कितने नए ग्राहक अनुरोध इंतज़ार में हैं, और Kit में Request Service फ़ॉर्म से लिंक करता है। Site Plan आपकी सबसे नई वेबसाइट की योजना खोलता है। Quotes पर Live लिखा है और उसका Open Quote Studio बटन Quote Studio खोलता है ("Quote Studio" गाइड देखें)।

How it fits together एक job को शुरू से अंत तक दिखाता है, और हर चरण live है: ग्राहक आपकी वेबसाइट के Send us your file पेज (अधिकतम 3 प्रिंट फ़ाइलें) या Request Service फ़ॉर्म (विवरण और अधिकतम 4 फ़ोटो) से job भेजते हैं, हर प्रिंट फ़ाइल आते ही अपने आप जाँची जाती है, आप Printer’s Helper में फ़ाइल ठीक करते हैं, और मंज़ूरी के लिए proof भेजते हैं। उसी अनुरोध के quotes Quote Studio से आते हैं।

आपकी सबसे पहली विज़िट, जब आपके पास अभी कोई job नहीं है, शीर्षक Make, fix, or resize a print file और वही बॉक्स के साथ खुलती है, बगल में कोई jobs कॉलम नहीं होता। विकल्पों के नीचे का More बटन Or start from an example भी रखता है: असली अनुरोध जैसे "Make this print-ready with bleed", "Check this flyer before it goes to press", "Resize this postcard to 5 x 7 and keep the design", "Fit this logo on a 2 inch round sticker", "Turn these photos into one print PDF", और "Set up a 3-part NCR invoice from this sample"। किसी एक पर टैप करें ताकि वह बॉक्स में आ जाए, अपनी फ़ाइल जोड़ें, और Start दबाएँ। एक बार job बन जाने पर पेज आम तरीके से खुलता है, जिसे आगे बताया गया है।

पेज एक सवाल पर खुलता है, "What do you need?", और एक बड़ा बॉक्स। उसका धूसर उदाहरण टेक्स्ट असली अनुरोधों में बदलता रहता है ("add bleed to this business card", "fit this logo to a 2 inch round sticker")। अनुरोध वैसे लिखें जैसे आप किसी prepress tech को बताते: उत्पाद, आकार अगर पता हो, और कोई खास बात ("the printer wants 1/16 bleed", "keep the logo one color")। पेज पर और कुछ छुए बिना भी आप लिखकर शुरू कर सकते हैं। बॉक्स बॉक्स ही रहता है: नीचे कोई कार्ड चुनने से आपका लिखा कभी नहीं बदलता।

फ़ाइलें जोड़ें (या फ़ाइलों को बॉक्स पर खींचें, या उसमें कोई तस्वीर पेस्ट करें) एक बार में 5 फ़ाइलें जोड़ता है: आर्टवर्क, लोगो, या संदर्भ के लिए मॉकअप। PDF (और PDF संगतता के साथ सहेजी गई AI फ़ाइलें), EPS, SVG, Word (.docx, .doc), PowerPoint (.pptx, .ppt), Publisher (.pub), CorelDRAW (.cdr), OpenDocument (.odt, .odg, .odp), TIFF, फ़्लैटन की गई PSD, PNG, JPG, iPhone HEIC, AVIF, WebP, GIF और BMP पढ़ी जाती हैं, हर फ़ाइल 60 MB तक। PDF, PNG और JPG के अलावा हर फ़ाइल आने पर PDF बन जाती है: EPS या SVG वेक्टर ही रहती है (जो SVG कोड चलाती है, अपने बाहर की फ़ाइलों से लिंक करती है, या बाहरी XML entities घोषित करती है, उसे सुरक्षा के कारण अस्वीकार किया जाता है); TIFF या PSD अपने CMYK रंग रखती है, PSD अपनी फ़्लैटन की गई तस्वीर के रूप में आती है, और कई पेज वाली TIFF में पेज 1 लिया जाता है; चलने वाली GIF या WebP का पहला फ़्रेम लिया जाता है; Word, PowerPoint, Publisher, CorelDRAW और OpenDocument फ़ाइलें बदली जाती हैं, और उनकी जांच में लिखा आता है “(प्रकार) से बदली गई। फ़ॉन्ट और लेआउट बदल सकते हैं — प्रूफ़ को ध्यान से जांचें।” बदलने पर खाली निकलने वाली फ़ाइल (कुछ नई CorelDRAW फ़ाइलें ऐसी होती हैं) PDF सहेजने के नोट के साथ अस्वीकार हो जाती है। जो फ़ाइलें केवल अपना ही ऐप खोल सकता है, उनके लिए अपलोड से पहले PDF के सटीक मेनू रास्ते का नोट आता है: InDesign (File → Export → Adobe PDF (Print)), Affinity (File → Export → PDF), Sketch और Figma (PDF के रूप में निर्यात करें), Canva (Share → Download → PDF Print), Pages और Keynote (File → Export To → PDF), स्प्रेडशीट (PDF के रूप में सहेजें), कैमरा RAW फ़ोटो (JPG या TIFF निर्यात करें), और ZIP फ़ोल्डर (अंदर की फ़ाइलें जोड़ें)। दूसरे प्रारूपों के लिए ऊपर दिए प्रारूपों में से एक मांगने वाला नोट आता है। हर फ़ाइल आकार और हटाने के लिए X के साथ एक चिप में दिखती है। शुरू करने पर हर फ़ाइल अपने आप अपलोड होती है और उसकी चिप पर प्रतिशत के साथ अपलोड हो रहा दिखता है, फिर जोड़ी गई लिखा आता है। जो फ़ाइल इस्तेमाल नहीं हो सकती, उसकी चिप लाल हो जाती है और बताती है क्या करना है: पासवर्ड-सुरक्षित (बिना पासवर्ड की प्रति सहेजें), खराब (फिर से निर्यात करें), बिना PDF सामग्री के सहेजी गई Illustrator फ़ाइल (Illustrator में Save As में Create PDF Compatible File चुनें), या बहुत ज़्यादा पेज (उसे बांटें या ज़रूरी पेज अलग निकालें)। अगर कोई भी फ़ाइल इस्तेमाल नहीं हो सकती, तो काम शुरू नहीं होता, सहायक तक कुछ नहीं जाता, और आपका कोई काम खर्च नहीं होता: चिह्नित फ़ाइलें ठीक करें या हटाएं और फिर Start दबाएं। अगर कुछ फ़ाइलें इस्तेमाल हो सकती हैं, तो काम उन्हीं से शुरू होता है, और बातचीत के नीचे एक नोट बताता है कि कौन सी फ़ाइलें छोड़ी गईं। प्रिंटिंग में चुना जाता है कि आकार, ब्लीड और सेफ़ एरिया कहां से लिए जाएं (हमारी उत्पाद श्रृंखला, उद्योग मानक, या आपका सहेजा हुआ प्रिंटर)। Start (या Command/Ctrl + Enter) काम शुरू करता है। अगर आप फ़ाइल जोड़ते हैं और Start दबाते हैं, बिना कुछ लिखे (या “इसे ठीक करो” जैसे कुछ शब्दों के साथ जो नहीं बताते कि क्या करना है), तो सहायक पहले केवल देखता है: वह बताता है कि फ़ाइल क्या लगती है और क्या करने की योजना है (आकार और प्रिंटर स्पेक), फिर पूछता है, पहले “हां, आगे बढ़ें” और “केवल जांचें” जैसे विकल्पों के साथ; आपके जवाब तक कुछ नहीं बनता और कोई संस्करण नहीं बनता। फ़ाइलें सीधे प्रीप्रेस इंजन तक जाती हैं, वेब फ़ॉर्म से नहीं, इसलिए बड़ी PDF भी ठीक हैं।

बॉक्स के नीचे “आप क्या कर रहे हैं?” में चार विकल्प दिखते हैं: मेरे पास की फ़ाइल ठीक करें या संपादित करें, ग्राहक के लिए प्रूफ़ बनाएं, प्रिंट से पहले मेरी फ़ाइल जांचें, और नई फ़ाइल शुरू करें। उनके नीचे का More बटन (More: साइन और डाई-कट, टेम्पलेट, फ़ाइल बदलना, सरल डिज़ाइन) बाकी विकल्प खोलता है: Signs, stickers, and die-cuts, Make a template, Convert or clean up a file और Design something simple; Fewer choices उन्हें फिर से समेट देता है। Convert or clean up a file छह और विकल्प दिखाता है: Convert a file, Combine or split pages, Resize or change size, Colors, Reduce file size और Clean up an imposed or crop-marked file। Design something simple (Basic design) हर उत्पाद समूहों में दिखाता है (Cards, Stationery, Forms, Labels & stickers, Tickets, Marketing, Folders, Signs & banners, Booklets)। Make a template Template Creator खोलता है। इन तीनों में से हर एक अपने ही स्थान पर खुलता है, ऊपर वापस जाने के लिए All choices के साथ, और पेज के पते का हिस्सा होता है, इसलिए उसे बुकमार्क किया जा सकता है।

हर टास्क कार्ड (Fix or edit a file I have, Make a proof for my customer, Check my file before printing, Signs, stickers, and die-cuts, Presentation folders, और छह Convert or clean up a file कार्ड) अपना अलग पेज खोलता है, वापस जाने के लिए ऊपर All choices के साथ। पेज पते का हिस्सा है (?task=fix, ?task=proof, और ऐसे ही), इसलिए ब्राउज़र का Back बटन काम करता है और पेज बुकमार्क हो सकता है। यह फ़ॉर्म से नहीं, एक संकेत से शुरू होता है। Fix or edit a file एक बड़े बॉक्स के साथ खुलता है, What should happen to the file?, कोने में माइक्रोफ़ोन के साथ। फ़ाइल उसी बॉक्स में जाती है: उसे बॉक्स पर छोड़ें, उसमें तस्वीर पेस्ट करें, या Add files दबाएं (जब तक फ़ाइल नहीं जुड़ती, बॉक्स में एक पंक्ति यह बताती है)। बॉक्स के नीचे सुझाव आपके लिए अनुरोध शुरू कर देते हैं, जैसे Add 1/8 in bleed, Fit inside the safe area, Resize to 3.5 x 2 in, Make it a notepad, Check for low-res images, Line up the folds और Remove crop marks। किसी एक को छूने पर बॉक्स में उसके शब्द भर जाते हैं (“इस फ़ाइल में 1/8 in bleed जोड़ें।”), या जो आपने लिखा है उसमें जुड़ जाते हैं; शुरू करने से पहले शब्द जैसे चाहें बदलें। और कुछ ज़रूरी नहीं: खाली छोड़ने पर Fix the file सहायक से फ़ाइल जांचने और प्रिंट के लिए जो भी ठीक करना हो (ब्लीड, सेफ़ एरिया और आकार) ठीक करने को कहता है। हर File tech कार्ड इसी तरह काम करता है, अपने सुझावों के साथ; उन्हें कुछ शब्दों या किसी सुझाव को छूने की ज़रूरत होती है, क्योंकि रूपांतरण के लिए कोई सुरक्षित डिफ़ॉल्ट नहीं है।

ग्राहक के लिए प्रूफ़ बनाएं और प्रिंट से पहले मेरी फ़ाइल जांचें की शुरुआत फ़ाइल से होती है, क्योंकि फ़ाइल ही काम है: एक बड़ा ड्रॉप क्षेत्र, Add the customer's file (या Add the file to check), जिसमें एक खींचकर छोड़ना या क्लिक लगता है, और कई फ़ाइलें मिलकर एक प्रूफ़ बनाती हैं। उसके नीचे Anything to know? (वैकल्पिक) शब्दों में एक नोट लेता है, जैसे Front and back on one page और Also a small copy for email जैसे सुझावों के साथ। फ़ाइल जुड़ने तक Make the proof एक रूपरेखा वाला बटन रहता है। प्रूफ़ का अनुरोध सहायक से सामान्य डिफ़ॉल्ट इस्तेमाल करने को कहता है, और तभी पूछने को कहता है जब कोई ज़रूरी चीज़ गायब हो, इसलिए ज़्यादातर प्रूफ़ बिना एक भी सवाल के शुरू होते हैं।

हर टास्क पेज पर बॉक्स के नीचे: Customer (वैकल्पिक) आपके टाइप करते ही आपके Clients में खोजता है (नाम, कंपनी, ईमेल या फ़ोन); एक चुनें, या उसी जगह नया सेव करने के लिए Add a customer चुनें (नाम, ईमेल, फ़ोन, कंपनी)। यह Clients में सेव होता है, काम उस क्लाइंट के नाम दर्ज होता है, और भेजने पर प्रूफ़ की To लाइन में उनका ईमेल भर जाता है। पिछले कामों में आपने जो ग्राहक टाइप किए थे, वे भी सूची में दिखते हैं; किसी को चुनने पर वह क्लाइंट के रूप में सेव हो जाता है। क्लाइंट के पेज पर उनके Print jobs & proofs की सूची होती है, हर एक का लिंक, और उसका New job वह Printer’s Helper खोलता है जिसमें वह ग्राहक पहले से चुना होता है (बॉक्स के ऊपर For लाइन यह बताती है, और हटाने के लिए Not for them है)। फिर बंद सेक्शन आते हैं, हर एक में एक पंक्ति का सारांश होता है कि वह किस पर सेट है, ताकि वे बॉक्स के रास्ते में न आएँ। Print settings (“Size read from the file · Our product line” जब तक आप न बदलें) में होता है: What it prints as (उत्पाद और उसका आकार चुनें ताकि फ़ाइल अपने सटीक मापों पर जाँची जाए, या छोड़ दें और सहायक फ़ाइल से आकार पढ़ ले), Printing with, आपके चुने उत्पाद की सटीक प्रिंट सेटिंग्स, और Use your printer's template instead। Colors कार्ड में Ink colors भी है, जो शुरू से खुला रहता है। What you need to know में उस तरह के काम से जुड़ी प्रिंट की बुनियादी बातें सरल शब्दों में समझाई गई हैं: Bleed (कट के बाहर जाती कला का एनिमेशन के साथ), Safe area, Image sharpness, Color, और फ़ाइल सुधारने व जाँचने के लिए Fonts; What your customer gets, Reading a proof, और Color for a proof; साइनों और डाई-कट के लिए Cut lines; प्रेज़ेंटेशन फ़ोल्डर के लिए Folds। Start a new file पहले उत्पादों की सूची खोलता है; किसी उत्पाद को चुनने पर उसका अपना पेज अपनी गाइड के साथ खुलता है (नीचे Product pages देखें)। Presentation folders भी एक उत्पाद है।

मेरे ग्राहक के लिए प्रूफ़ बनाएँ में Proof options सेक्शन है, जो “Front only · Proof · screen picture” जैसे सारांश के साथ बंद रहता है। इसे खोलें, यहाँ तीन समूह के विकल्प हैं जिन्हें आप मिला सकते हैं (हर समूह में कम से कम एक चुना रहता है)। पहला टुकड़े के अनुसार है: Sides on the proof (Front, Back; दोनों चुनने पर सामने और पीछे की तरफ़ एक ही प्रूफ़ पेज पर साथ-साथ दिखते हैं; शुरू में Front चुना होता है, या फ़ाइल में दो पेज हों तो दोनों) फ़्लैट पीस और बैनर के लिए, Panels on the proof (Outside, Inside, फ़ोल्डों के निशान के साथ) ब्रोशर, मेनू और फ़ोल्डर के लिए, और जब चुनने को कुछ न हो तो विकल्प की जगह एक सादी टिप्पणी (NCR फ़ॉर्म में हर हिस्सा साथ-साथ दिखता है; तीन या ज़्यादा पेज की फ़ाइल, या कई फ़ाइलें, हर पेज दिखाती हैं; एक-पेज, एक-तरफ़ा पीस वैसे ही दिखता है जैसे प्रिंट होगा)। फ़ाइल जोड़ते ही उसके पेज गिने जाते हैं। फिर What your customer gets (Proof to approve, कट और सेफ़ लाइनों वाली PDF; Print-ready file, ब्लीड वाली PDF; Email-size copy, प्रिंट के लिए नहीं, छोटी PDF; File check report), और Proof picture (Screen picture, किसी भी फ़ोन पर तेज़ खुलता है; 300 dpi picture, पास से ज़ूम करने पर भी साफ़; या दोनों)। ये काम के साथ सेव रहते हैं: Send proof आपकी चुनी फ़ाइलें जोड़ता है, और ग्राहक के पेज पर आपने जो picture चुनी वह दिखती है। इसी सेक्शन में आपके हाल के कामों की सूची है जिन्हें टिक करके एक प्रूफ़ पर कई काम या वर्ज़न रखे जा सकते हैं, और आपके Shop profile का लिंक है, जिसका लोगो और कंपनी की जानकारी हर प्रूफ़ पर जाती है।

पेज के नीचे: Uses your tokens, जिसमें दिखता है कि आपके खाते में कितने tokens बचे हैं और एक Get more लिंक (Tokens & usage पर), और See everything aiKit does for your shop, जो print shop डैशबोर्ड (/tools/print-shops) खोलता है। ऊपर दाईं ओर About खुलता है, जिसमें बताया गया है कि Printer’s Helper किस लिए है, किसके लिए सही है और किसके लिए नहीं, आपको क्या मिलता है, और इसकी सीमाएँ, AI की सीमाएँ भी शामिल। हर उत्पाद पेज पर About this है और हर तरह के काम पर भी About this है, जिनमें इसी तरह का पैनल खुलता है। Help Center गाइड About Printer’s Helper में यह सब एक जगह है।

छपाई का तरीका बटन बॉक्स के बगल में है (और उत्पाद पेजों पर Print settings के नीचे)। यह तय करता है कि हर आकार, ब्लीड, सेफ़ एरिया और प्रिंट नियम कहाँ से आएँ, और हर प्रूफ़ व Print settings बताते हैं कि कौन-सा इस्तेमाल हुआ। यह तीन विकल्पों वाली एक विंडो खोलता है, हर एक का एक-पंक्ति सारांश है। Our product line हमारे रखे उत्पाद टेम्पलेट से मापे गए आकार, ब्लीड और सेफ़ एरिया इस्तेमाल करता है। Industry standard वे नियम इस्तेमाल करता है जो ज़्यादातर प्रिंटर मानते हैं। My printers आपके सेव किए प्रिंटर दिखाता है। आपकी पसंद इस डिवाइस पर याद रहती है; जो प्रिंटर Default चिह्नित है, वह तब चुना जाता है जब आपने कुछ नहीं चुना।

सभी नियम समझाए गए देखें, जो Industry standard विकल्प के भीतर है, उत्पाद परिवार के अनुसार समझाए गए नियम खोलता है: किनारे (bleed, safe area, trim tolerance, PDF boxes), चित्र (कमर्शियल प्रिंट के लिए 300 ppi, 1 रंग की लाइन आर्ट के लिए 600 ppi या vector, बड़े फ़ॉर्मेट के लिए 100 से 150 ppi), रंग और स्याही (CMYK, बड़े हिस्सों के लिए rich black और टेक्स्ट के लिए 100% black, लगभग 300% की कुल स्याही सीमा, spot और white inks), लाइनें और टाइप (0.25 pt लाइनें, 6 pt टेक्स्ट), 1 और 2 रंग के offset काम (gripper margin, padding glue edge, numbering और perforation, NCR भागों के रंग), फ़ोल्डिंग और फ़िनिशिंग (trifold पर छोटा पैनल, booklets में creep, मोटे स्टॉक को score करना, paper grain), डाई कट (अपनी अलग फ़ाइल में 1 pt die lines, कस्टम आकारों के लिए प्रिंटर का टेम्पलेट, kiss cut बनाम die cut), बड़ा फ़ॉर्मेट (bleed, hems, grommets, pole pockets, tile करने पर overlap), और कागज़ (text weight, cover, coated, synthetic)। हर नियम में उसका नंबर, सरल शब्दों में उसका अर्थ, Why it matters, और What aiKit applies दिखता है: वह सटीक संख्या जो सहायक अभी इस्तेमाल करता है, या वह सादी टिप्पणी जब वह कदम आपका प्रिंटर करता है। नीला Varies by shop टैग उन सीमाओं को दिखाता है जिनमें प्रिंटर अलग-अलग होते हैं। खोज बॉक्स शब्द से नियम ढूँढता है (gripper, creep, ppi)। नीचे Set up my printer from these से एक नया प्रिंटर शुरू होता है।

Add printer खोलने पर एक छोटा सेटअप दिखता है जिसके चार चरण हैं, और आप इनके बीच कभी भी जा सकते हैं: Start, Products, Rules, और Templates। Save printer हर चरण से काम करता है, इसलिए तेज़ तरीका यह है: नाम दें, Industry standard रहने दें, products चुनें, फिर save करें। Start में प्रिंटर का नाम और शुरुआत कहाँ से करनी है, यह पूछा जाता है: Industry standard (सभी नंबर भरे हुए; केवल वही बदलें जो अलग हो), Blank (खाली फ़ील्ड में industry standard इस्तेमाल होता है), या आपके पहले से मौजूद किसी प्रिंटर की कॉपी। Notes आपके अपने लिए हैं (किसे कॉल करना है, फ़ाइलें कैसे चाहिए)। Products में वे तरह के काम दिखते हैं जो आप इस प्रिंटर को भेजते हैं, हर एक के अपने नियमों के साथ: Notepads & forms (1 से 2 रंग offset: pads, NCR, invoices), Envelopes, Labels & stickers, Booklets, Signs, Large format, Cardstock / cover, और Text weight। नाम और उन शब्दों के साथ अपनी खुद की class जोड़ें जो उसे पहचानते हैं (Wine labels: wine, bottle)। किसी product का मिलान उसके शब्दों से class से होता है; जो मेल नहीं खाता वह प्रिंटर की defaults लेता है, और 18 in या उससे बड़े टुकड़े Large format गिने जाते हैं।

Rules में प्रिंटर की defaults वाला एक tab है और हर class के लिए एक tab (tab पर नंबर उन नियमों की गिनती है जो वह class बदलती है)। किसी class में खाली फ़ील्ड वह default दिखाता है जो वह विरासत में लेती है, इसलिए आप केवल अंतर टाइप करते हैं। Edges: bleed (0 का मतलब exact size, कोई bleed नहीं), safe area, और gripper edge व size: वह पट्टी जहाँ press शीट को पकड़ती है, जो 1 और 2 रंग के notepads और forms में अक्सर ऊपर 1/4 से 3/8 in होती है। Pictures और color: सबसे कम picture resolution, CMYK, spot inks (और कितने), या केवल black, आपका rich black recipe, और total ink limit। Lines, type और file: सबसे पतली line, सबसे छोटा text, file type (PDF/X-4, PDF/X-1a, या press PDF), crop marks, और पन्ने कैसे व्यवस्थित होते हैं। Stock, finishing और house rules: stocks, finishing notes, वे house rules जिन्हें assistant अपने शब्दों में माने, और Your own rules (कोई भी नाम और मान, जैसे Spine: 0.25 in)।

Notepads दो inks में छप सकते हैं (जैसे logo एक PMS color में और शब्द व lines black में); NCR forms एक ink में छपते हैं। Assistant प्रिंटर से जो लागू करता है: bleed, safe area, और gripper फ़ाइल में बने होते हैं (notepads और NCR forms में gripper पट्टी खाली रहती है) और जाँचे जाते हैं: file check किसी भी art के gripper में होने पर fail होता है, साथ में बताता है कि वह कहाँ है और उसे कैसे हटाएँ। सबसे कम picture resolution resolution check तय करता है। केवल Black piece को एक plate पर रखता है। कुल ink limit और सबसे छोटा text size मापे जाते हैं और उन पर चेतावनी दी जाती है। File type version के साथ दिखाया जाता है; PDF/X-4 All download formats से डाउनलोड होता है, और PDF/X-1a जल्द आ रहा है। House rules और आपके अपने rules शब्दश: assistant तक जाते हैं। प्रिंटर से बनाया गया हर version Made to (printer, class) दिखाता है, जिसमें वे rules हैं जो उसने इस्तेमाल किए, और proof उन्हें legend के नीचे सूचीबद्ध करता है, gripper छायांकित होता है और GRIPPER: NO ART लिखा होता है, तथा safe line उसके बाद से शुरू होती है।

Templates (वैकल्पिक) में आपके प्रिंटर के templates class के अनुसार रहते हैं: die line या layout PDF, AI, EPS, SVG, PNG, या JPG के रूप में, हर एक 4 MB तक (DXF जल्द आ रहा है), वैकल्पिक product name के साथ। हर एक पर Download और Remove दिखते हैं। जब आप कोई खास आकार का टुकड़ा माँगते हैं, assistant वह template उसके नाम से सुझाता है। My printers में हर प्रिंटर का एक सारांश दिखता है (उसके मुख्य नंबर, कितनी classes और templates), एक Edit बटन, और एक ⋯ मेनू जिसमें Make default (या Stop using as default), Duplicate (templates मूल के साथ रहते हैं), Export (.json), और Remove (एक बार और पूछता है, और उसके templates भी हटा देता है) होते हैं। Add printer के बगल में Import, किसी के export किए गए .json प्रिंटर को जोड़ता है। चार से ज़्यादा प्रिंटर होने पर एक search box उन्हें छानता है। प्रिंटर आपकी team के workspace से जुड़े होते हैं।

खास आकार: जब आप custom die cut, आकार वाला sticker या label, kiss cut sheet, pocket folder, box या packaging, custom slot वाला door hanger, window envelope, कोई अनोखा fold, या प्रिंटर का template माँगते हैं, तो assistant बनाने से पहले पूछता है, बिना किसी शुल्क के: अगर आपके प्रिंटर के पास उस product का template है, तो Use (template) from (printer) सबसे ऊपर आता है, Recommended के निशान के साथ। Upload your template or die line (जब कोई सहेजा हुआ template न हो तब अनुशंसित; अन्यथा Upload a different template) उस विकल्प के भीतर एक drop zone खोलता है (PDF, AI, EPS, SVG, PNG, JPG; DXF जल्द आ रहा है; cut line लाल या magenta में), और जब आप सहेजे गए प्रिंटर से छाप रहे हों, तो अगली बार के लिए Save this template to (your printer)। Use a standard shape एक साफ़ standard आकार बनाता है और version व proof पर Shape assumed चिह्नित करता है, जब तक आप पुष्टि न करें। I'll describe the shape से आप आकार टाइप कर सकते हैं। आपका जोड़ा template मापा जाता है (custom आकार का size उसकी cut line की outline है), die line उसकी लाल cut line से 1 pt की अपनी फ़ाइल के रूप में बनती है, और version व proof पर Built on your template लिखा आता है। Products जो आप किसी panel से चुनते हैं उनका अपना मापा हुआ die पहले से होता है और वे नहीं पूछते।

हर product हमारी product line की सूची से आता है, उसके अपने standard sizes और options के साथ, और हर size का अपना bleed और safe area होता है। कोई product चुनने पर (Start a new file से, Design something simple से, या print shop dashboard के किसी product door से) उस product का अपना page खुलता है, जिसके page address में product होता है (जैसे /tools/printers-helper?make=ncr), इसलिए Back, refresh और साझा किया गया link सभी उसी पर पहुँचते हैं। ऊपर All choices (या All products) वापस ले जाता है। Page ऊपर से नीचे यह दिखाता है: product का नाम, उसके काम पर एक पंक्ति और About this; Product (बिना page छोड़े दूसरे product पर जाने की सूची); What do you have? (My logo and words आपके logo और शब्दों से piece बनाता है; Finished art to set up आपकी art को size पर bleed और safe area के साथ रखता है, फिर जाँचता है; जो products केवल art से सेट होते हैं वे यह चरण छोड़ देते हैं); फिर वह box।

यह बॉक्स मुख्य है और अपने आप काम करता है। इसके लेबल पर लिखा है Describe the (product); सादे शब्दों में बताएँ या बोलें कि आपको क्या चाहिए। Add your logo से अपना लोगो (या आर्ट) जोड़ें, उसे छोड़ें या पेस्ट करें, या From Logo Kit (आपकी सेव की गई ब्रांड किट) से या From Graphics से चुनें (अपनी Graphics Library में खोजें; मूल फ़ाइल ही इस्तेमाल होती है, उसे कभी दोबारा नहीं बनाया जाता)। Make the (product) बटन इसी बॉक्स में है। उसके नीचे उस उत्पाद के लिए उदाहरण अनुरोधों की एक पंक्ति है, जो उसी तरह लिखी गई है जैसे लोग प्रिंटिंग का ऑर्डर देते हैं (NCR फ़ॉर्म के लिए: 3-part HVAC work order, 2-part auto repair order, 3-part invoice from 1001, Receipt books with 50 sets, Landscaping service ticket, Delivery receipt; नोटपैड के लिए: Logo pad in black and lined, Logo only with 50 sheets, PMS 282 C letter pad, Showing notes pad, Full color photo header)। किसी एक पर टैप करने से बॉक्स उसके शब्दों से भर जाता है, जिन्हें आप बदल सकते हैं, और नीचे के मिलते-जुलते विकल्प अपने आप सेट हो जाते हैं।

Your choices ही गाइड है: उत्पाद के असली विकल्प टैप करने योग्य चिप्स के रूप में, हर एक पहले से आम जवाब पर सेट। हर उत्पाद में Size होता है (उसके मानक आकार, और जहाँ अनुमति हो वहाँ इंच में चौड़ाई और ऊँचाई के साथ Other size), और जहाँ विकल्प हो वहाँ Ink होती है: 1 color: black, 1 color: PMS, 2 colors, या Full color (CMYK), और 1 या 2 रंग वाले कामों के लिए PMS color(s) बॉक्स। NCR / carbonless फ़ॉर्म एक ही रंग की स्याही (black या एक PMS) में छपते हैं। इसके बाद हर उत्पाद के अपने विकल्प: NCR फ़ॉर्म के लिए Kind of form (invoice, work order, service ticket, receipt, estimate or proposal, delivery receipt, purchase order), Parts (2, 3, या 4), ऊपर से नीचे Paper colors रंग स्वैच के साथ (2-part में white और canary या white और pink; 3-part में white, canary, pink; 4-part में goldenrod जुड़ता है), Numbering (red, black, या none), First number, Number position, How the sets come (ऊपर से चिपके padded sets, 25 या 50 सेट प्रति किताब वाली wrap-around कवर की किताबें, या खुले sets), Perforation (none, या ऊपर tear-off stub), और Quantity। नोटपैड केवल Size और Ink पहले पूछते हैं; Writing lines (lined या blank), Sheets per pad (25, 50, 100), Bottom of the page (contact details, one line, या nothing), Paper, और pads में Quantity पहले से आम विकल्पों पर सेट होते हैं और More choices के नीचे मुड़े रहते हैं, जहाँ दिखता है कि हर एक किस पर सेट है। Letterhead के लिए Print to the edge? (decide for me, white margin, या full bleed), Folds into a #10 window envelope?, Matching set, Paper, और Quantity। Envelopes के लिए Window, Return address (सामने ऊपर बाएँ कोने में, या पीछे के flap पर), Matching set, और Quantity। Business cards के लिए Sides, Corners (square, rounded 1/8 in या 1/4 in), Paper, और Quantity। Door hangers के लिए Hanger cut (hole and slit, या hole only), Tear-off card, Sides, Paper, और Quantity। Rack cards के लिए Sides, Paper, Quantity। Postcards के लिए Mailing back (USPS पते और postage के क्षेत्र साफ़ रखता है), Paper, Quantity। बाकी हर उत्पाद में Size, Ink, और Quantity होते हैं, और उसके अपने विकल्प (folds, shapes, numbering spots, grommets, pockets, pages, Style) More options के नीचे होते हैं।

Simple or more creative? उन showcase उत्पादों पर पहला विकल्प है जो इसे देते हैं (presentation folders, brochures, catalog और booklet covers, door hangers, rack cards, postcards, flyers, table tents, signs और banners, और certificates; notepads और NCR forms सादे ही रहते हैं)। Simple आपके लोगो, शब्दों, आकारों और टाइप से साफ़ और पेशेवर लेआउट बनाता है, और More options के नीचे Style (Classic, Modern, Bold, या तीनों) देता है। More creative एक छोटा direction step खोलता है: Mood (Bold, Elegant, Playful, Warm, Modern, Natural, Luxury, Minimal, Vintage, Energetic, जितने फिट हों), Describe the look (कुछ शब्द), Colors (मेरे लोगो से, या चार तक चुनें), A reference image (कोई डिज़ाइन जो आपको पसंद हो, अंदाज़ के लिए; उसकी नकल कभी नहीं होती), और Your photos (4 तक)। Use this direction आपको उसी सारांश और Change the direction के साथ पेज पर वापस लाता है। More creative आपके शब्दों और लोगो के नीचे एक आर्ट लेयर जोड़ता है, जो ऊपर से साफ़ रहते हैं; फ़ाइल प्रिंट-तैयार होने से पहले आर्ट की प्रिंट रिज़ॉल्यूशन और bleed की जाँच होती है।

What to put on it में उस पीस के शब्द रहते हैं, हर एक अपने खाने में: Business name, Phone, Address, Website, Email, License # (फ़ॉर्म, कार्ड और door hangers पर), और उत्पाद की एक पंक्ति जैसे Lines or columns to add (NCR), Header line (नोटपैड), Name and title और Back of the card (business cards), Cover, Inside panels (panels के बीच ; लगाएँ) और Back panel (brochures), या Headline and offer। Brochures में पहले Fold (Tri-fold, Half-fold, Z-fold, Gate fold, Roll fold, Accordion, Double parallel, हर एक के साथ एक पंक्ति में बताया गया कि वह कैसे मुड़ता है) और फिर Flat size आता है; panel वाले खाने वैकल्पिक हैं, और खाली छोड़ने पर असिस्टेंट आपके शब्द panels पर फैला देता है। Add another line छपने वाले अधिक शब्दों के लिए एक खाना जोड़ता है, जैसे दूसरा पता, खुलने का समय, या slogan (अधिकतम छह)। इस्तेमाल होने वाले केवल ये शब्द हैं, ठीक वैसे ही जैसे लिखे गए, और जो खाली छूटे वह पीस पर नहीं आता। What to put on it बॉक्स के ठीक नीचे सबसे पहले आता है, फिर विकल्प। नोटपैड केवल उस काम के लिए जोड़ा गया लोगो इस्तेमाल करता है; लोगो न हो तो business name header बन जाता है, और आपका Shop profile लोगो कभी पीस पर नहीं छपता (वह proof sheet पर रहता है)। फिर Customer (वैकल्पिक, वही Clients खोज और Add a customer जो task pages पर हैं), More options जब उत्पाद में ऐसे विकल्प हों जिन्हें गाइड कवर नहीं करता, और Print settings।

नोटपैड: पहला संस्करण नौ लेआउट में आता है, जो पैड की तस्वीरों के रूप में दिखाए जाते हैं। यह सबसे लोकप्रिय व्यवस्था से शुरू होता है, जिसमें लोगो ऊपर बीच में और संपर्क विवरण नीचे बीच में होता है, और यह पाँच संस्करणों में है: Centered (रूलदार लाइनों के साथ), Centered, no lines (बिना लाइनों के), Soft footer (संपर्क पंक्ति आपके रंग की हल्की पट्टी पर नीचे होती है), Thin frame (हल्के गोल कोनों वाला फ्रेम, जिसके ऊपरी किनारे में लोगो लगा होता है, लाइनों के साथ), और Thin frame, no lines। फिर Watermark (खाली पन्ने पर बड़ा, बहुत हल्का लोगो), Left aligned (बाईं ओर लोगो, दाईं ओर सारे संपर्क विवरण, उनके नीचे पतली रेखा), Minimal corner (ऊपर बाएँ छोटा लोगो, ऊपर दाएँ दाईं ओर संरेखित संपर्क, बिना लाइनों के), और From the desk of (लोगो बीच में, उसके नीचे From the desk of और नाम छपा होता है; यह तब दिखता है जब आपके शब्द व्यक्ति का नाम लेते हैं, जैसे From the desk of Dana Whitfield, अन्यथा उसकी जगह Wide margins आता है: पन्ने के निचले हिस्से में दस खुली लाइनें)। फ्रेम और लाइनें हल्की और सुंदर होती हैं। काले पैड पर लोगो ठोस काला छपता है; पूर्ण रंग और PMS पैड पर शब्द, फ्रेम और हल्की पट्टी आपके लोगो के रंग में होते हैं। यदि आपने पहले Lined या Blank चुना है, तो बिना लाइनों वाली दोनों तस्वीरें छोड़ दी जाती हैं। पहली छह तुरंत दिखती हैं; Show 3 more layouts से बाकी खुलते हैं। जिस लेआउट को चाहिए उसके नीचे Use दबाएँ, और वह अगला संस्करण बन जाता है। यदि आप पहले ही बदलाव माँग चुके हैं (नया फ़ोन नंबर, छोटा लोगो, बिना लाइनें), तो जो लेआउट आप चुनते हैं वह उन सभी को बनाए रखता है। जो लेआउट तस्वीर में नहीं है, उसके लिए Describe your own layout दबाएँ और अपने शब्दों में बताएँ, जैसे ऊपर दाएँ लोगो और उसके नीचे हमारा फ़ोन, पतला फ्रेम, लाइनों की जगह बिंदु; अगला संस्करण आपके विवरण से बनता है। परिणाम के नीचे, Font प्रकार बदलता है (Serif, Sans, या Condensed), Layout व्यवस्था बदलता है, और Writing lines Lined और Blank के बीच बदलता है, और हर एक आपके शब्द बनाए रखता है; Request a change सादे शब्दों में कोई भी और बदलाव लेता है, जैसे नाम को बड़ा करो या दूसरा पता जोड़ो।

NCR फ़ॉर्म: एक फ़ॉर्म टेम्पलेट चुनें, जो तस्वीर के रूप में दिखता है, और हर एक किसी एक तरह के व्यवसाय के लिए तैयार है: General invoice, HVAC, Plumbing, और Electrical work orders, Estimate / quote, Delivery receipt / bill of lading, Auto repair order, Lawn and landscaping, Cleaning service, Restaurant guest check, Rental agreement, Inspection checklist, और Sales receipt। हर एक में उस काम के फ़ील्ड, काम की चेकलिस्ट (जैसे HVAC तकनीशियन या लॉन टीम की सेवाएँ), आइटम तालिका, कुल योग, आपके नंबरों के लिए खाली जगह वाली मानक शर्तें, और हस्ताक्षर व तारीख की लाइनें होती हैं; आपका व्यवसाय नाम, पता, फ़ोन और लोगो हेडर में जाते हैं। पहला संस्करण फ़ॉर्म को तीन लेआउट में दिखाता है: Solid bars, Clean lines, और Shaded boxes। एक चुनें, फिर सादे शब्दों में कोई भी बदलाव माँगें: Permit # फ़ील्ड जोड़ें, कॉलम बदलें, मेरी अपनी शर्तें इस्तेमाल करें, या चेकलिस्ट हटाएँ। फ़ॉर्म एक ही स्याही में छपते हैं, बिना ब्लीड के, ऊपर की गोंद वाली किनारी साफ़ रहती है, नंबरिंग की जगह प्रेस के लिए खाली छोड़ी जाती है, और हर हिस्सा उसके कॉपी लेबल के साथ अलग पन्ने पर होता है।

कंप्यूटर पर गाइड के बगल में (फ़ोन पर उसके ऊपर) आपके चुनावों का एक लाइव स्केच है, जो पेज में ही बनता है जैसे-जैसे आप चुनते हैं, बिना AI और बिना किसी लागत के: NCR फ़ॉर्म में हर हिस्सा अपने कागज़ के रंग में फैला हुआ दिखता है, फ़ॉर्म का शीर्षक, हेडर लाइनें और आइटम तालिका, लाल या काला नंबर जहाँ प्रेस उसे छापता है, ऊपर की गोंद वाली किनारी (और किताबों में रैप-अराउंड कवर), और कॉपी लेबल; नोटपैड में लोगो, लाइनें, फ़ुटर, शीट गिनती के लिए ढेर, और या तो 5/16 इंच की ऊपर की गोंद वाली किनारी (1 और 2 रंग के पैड) या 1/16 इंच का ब्लीड लाल डैश में (पूर्ण रंग वाले पैड, जो पूर्ण रंग पैड टेम्पलेट पर किनारे तक छपते हैं; स्केच के नीचे एक संकेत हर डैश वाली रेखा का नाम बताता है); कार्ड, लिफ़ाफ़े, दरवाज़े के हैंगर और पोस्टकार्ड में कट लाइन, लाल डैश में ब्लीड और हरे डैश में सुरक्षित क्षेत्र, दो तरफ़ वाले होने पर दोनों तरफ़, गोल कोने, खिड़की और मेल क्षेत्र, तथा हैंगर का छेद और फाड़ने की रेखा दिखते हैं। यदि आपका लोगो PNG, JPG, या SVG है तो वह स्केच में दिखता है; PDF या EPS लोगो अपने नाम वाले बॉक्स के रूप में दिखता है। स्केच आपके चुनावों की तस्वीर है; प्रूफ़ और प्रिंट-तैयार फ़ाइल प्रिंटर के सटीक नंबरों के अनुसार बनती हैं।

आपने क्या चुना, स्केच के नीचे, हर चुनाव को एक-एक पंक्ति में दिखाता है (हर एक उस चुनाव पर वापस जाने का लिंक है), लोगो फ़ाइल, और आपके चुनावों से आने वाला प्रिंट नियम (जैसे "NCR form: keep the 5/16 in gripper (glued) edge at the top clear of art; one ink" के रूप में, यानी NCR फ़ॉर्म: ऊपर की 5/16 इंच की गोंद वाली किनारी को कला से साफ़ रखें; एक स्याही), साथ में एक दूसरा Make the (product) बटन। आपके चुनाव पेज खुला रहने तक इसी डिवाइस पर सहेजे रहते हैं, इसलिए रीफ़्रेश करने पर वे नहीं खोते।

Print settings तब तक बंद रहता है जब तक आप उसे खोलते नहीं। इसमें Printing with, सटीक आकार, ब्लीड, सुरक्षित क्षेत्र, प्रिंटर, और यह कि नंबर कहाँ से आए (जैसे "Our NCR template 8.5 x 11 in: glued edge and the 4 numbering areas measured", यानी हमारा NCR टेम्पलेट 8.5 x 11 इंच: गोंद वाली किनारी और 4 नंबरिंग क्षेत्र मापे गए) दिखते हैं, साथ ही गोंद वाली किनारी जैसे नोट्स भी। जब किसी नंबर के पीछे हमारा कोई टेम्पलेट नहीं होता, तो यह यह बताता है और आपसे अपने प्रिंटर से पुष्टि करने को कहता है। Use your printer's template instead है: हर उत्पाद पर यहाँ मौजूद है; जिस प्रिंटर को आप काम भेज रहे हैं उसका टेम्पलेट जोड़ें (PDF, AI saved as PDF, EPS, SVG, TIFF, PNG, या JPG), और उसकी ब्लीड, कट, सुरक्षित और फोल्ड रेखाएँ मापी जाकर हमारी जगह इस्तेमाल होती हैं। यदि टेम्पलेट साफ़ नहीं मापा जाता, तो सहायक आपसे नंबर माँगता है।

आपका (उत्पाद) काम शुरू करता है। आपके शब्द पहले आते हैं, फिर आपके चुनावों से बनी एक छोटी ऑर्डर सूची (ऑर्डर का विवरण, फिर आपके शब्दों और लोगो के साथ इसे इन पर छापें, और अंत में "अगर ऊपर मेरे शब्द इन चुनावों से अलग कुछ कहते हैं, तो मेरे शब्दों का पालन करें"), ताकि आप बातचीत में ठीक-ठीक देख सकें कि क्या माँगा गया। इंजन जो विकल्प जानता है (आकार, भाग, नंबरिंग, स्याही, शीट, लाइन, साइड, कोने, खिड़की, हैंगर कट, और बाकी) वे भी डेटा के रूप में साथ जाते हैं, और स्याही रंग वाले सवाल का जवाब पहले ही दे देती है, इसलिए सहायक केवल वही पूछता है जो पेज ने नहीं बताया। प्रूफ़ और प्रिंट-तैयार फ़ाइल हर बार उन्हीं निश्चित बिल्डरों से बनती है; AI आपके शब्द और चुनाव पढ़ता है, बिल्डर के फ़ील्ड भरता है, और केवल तभी सवाल पूछता है जब फ़ाइल बदलने वाली कोई जानकारी गायब हो। अगर काम शुरू नहीं होता (उदाहरण के लिए, इस महीने के सारे मुफ़्त काम खत्म हो गए हैं), तो बॉक्स के नीचे पेज बताता है कि ऐसा क्यों हुआ।

आपके लोगो और शब्दों से बने उत्पाद पूछते हैं: यह कैसे छपेगा?: पूरा रंग (CMYK) या PMS स्पॉट रंग। PMS के लिए, एक PMS रंग बॉक्स चार तक ले सकता है, जैसे 286 C, Black। उत्पाद पेजों पर, गाइड का स्याही चुनाव यह सवाल पहले ही हल कर देता है: 1 रंग काला, 1 रंग PMS, 2 रंग, या जहाँ उत्पाद में संभव हो वहाँ पूरा रंग (NCR फ़ॉर्म काले या एक PMS रंग में छपते हैं)। File tech में Colors कार्ड में पूरा रंग नियंत्रण है: कितने रंग? (1 से 4), हर रंग के लिए एक बॉक्स, Suggest from my logo, और एक पंक्ति जो प्लेट के नाम ठीक वैसे दिखाती है जैसे वे प्रेस तक जाते हैं ("Goes to press as: PANTONE 286 C, Black")।

जब जवाब फ़ाइल बदलता है और कुछ नहीं चुना गया होता, तो सहायक पूछता है "पूरा रंग (CMYK) या PMS स्पॉट रंग?", फिर कितने, फिर कौन-से; आखिरी सवाल वही बॉक्स और Suggest from my logo दिखाता है। स्क्रीन के रंग केवल पूर्वावलोकन हैं; प्रेस वही प्लेट नाम इस्तेमाल करता है।

स्पॉट-रंग प्लेट वेक्टर आर्ट (आकार और टाइप) से बनती हैं, फ़ोटो से नहीं। PMS रंगों में छपने वाले काम के लिए, Print settings में Prints with दिखता है ("2 plates: PANTONE 286 C, Black"), परिणाम में नीचे बताया गया Plates टैब होता है, और फ़ाइल जाँच प्लेट सूचीबद्ध करती है और किसी भी गलत CMYK या RGB रंग को चिह्नित करती है।

आपका संदेश अपनी फ़ाइलों के साथ दाईं ओर दिखता है। सहायक के चरण काम करते समय सरल शब्दों में दिखते हैं ("Checking the file", "Extending the navy background into the bleed", "Making the proof"), हर पूरे चरण पर चेक मार्क और चल रहे चरण पर स्पिनर। पूरा होने पर चरण एक पंक्ति में बदल जाते हैं, "6 steps done", जिसे आप खोल सकते हैं। यह एक-दो वाक्यों में यह भी बता सकता है कि इसने क्या देखा।

सहायक एक बार में अधिकतम एक सवाल पूछता है, और केवल तब जब जवाब फ़ाइल बदलता हो (उदाहरण के लिए, "स्टिकर का आकार क्या है?")। किसी जवाब बटन पर टैप करें। जब कोई भी उपयुक्त न हो, तो Other… (हमेशा आखिरी बटन) पर टैप करें: यह सवाल के भीतर ही एक बॉक्स बन जाता है, माइक के साथ, जहाँ आप अपना जवाब टाइप या बोल सकते हैं; जवाब देने के लिए Enter या Send दबाएँ, बंद करने के लिए Esc या Cancel। आप बातचीत के नीचे वाले बॉक्स में भी टाइप कर सकते हैं। सवाल तब आपका दिया जवाब दिखाता है। जो भी सहायक जवाब बटन देता है (Printer’s Helper, उसका टेम्पलेट सवाल, प्रोजेक्ट प्लानर, और वेबसाइट इंटरव्यू) उन्हें उसी तरह Other… के साथ खत्म करता है।

अगर कुछ विफल होता है, तो बातचीत लाल नोट में बताती है और कहती है कि कुछ नहीं बदला गया; संदेश फिर से भेजें। टैब बंद करने से परिणाम नहीं खोता: सहायक जो भी पूरा करता है वह काम में सहेजा जाता है।

एक बारी को कुछ मिनट का समय मिलता है। जब कोई बड़ा काम (उदाहरण के लिए, लंबे PDF को हर पेज की अलग फ़ाइल में बाँटना) उससे ज़्यादा चलता है, तो बातचीत कहती है "This took longer than 3 minutes, so I paused. Everything made so far is saved." और उसके नीचे Continue where it stopped बटन। उसे दबाने पर continue भेजा जाता है, और सहायक बचे हुए पेज पूरे करता है; विभाजन के पेज एक ही संस्करण में इकट्ठे होते हैं, हर पेज का अलग संस्करण नहीं। Ask for a change में continue टाइप करने से भी यही होता है। यह बटन केवल नवीनतम रुकावट पर दिखता है, जब तक आप कुछ और न भेजें।

जब सहायक काम करता है, एक कार्ड चार चरण दिखाता है, जो बारी-बारी से टिक होते हैं: Reading your request, Looking at the file, Making the changes, और Making the proof and print file। उनके नीचे एक पंक्ति बताती है कि वह ठीक किस चरण पर है ("Looking up the product spec"), एक घड़ी अब तक का समय दिखाती है, और Steps done में पूरे हुए चरण सूचीबद्ध होते हैं। हर पूरा चरण काम के साथ ही सहेजा जाता है, इसलिए कनेक्शन टूटने से पूरा हुआ काम कभी नहीं जाता। जब कोई काम एक साथ कई फ़ाइलें बनाता है (लंबे PDF का हर पेज अपनी प्रिंट फ़ाइल में), तो एक काउंटर और बार दिखाता है कि कितनी पूरी हुईं ("7 of 26 files done"), फिर Making one proof for the whole set। Start (या Make the change) दबाने पर माइक्रोफ़ोन तुरंत बंद हो जाता है, भले ही फ़ाइलें अभी अपलोड हो रही हों; संदेश और फ़ाइलें अपलोड पूरे होने पर भेजी जाती हैं, और दबाने के बाद कही गई कोई बात बॉक्स तक नहीं पहुँचती।

एक बार किसी काम का कोई वर्शन बन जाने पर, वह परिणाम खुलता है, पहले प्रूफ। बातचीत Conversation और पिछले वर्शन के नीचे सिमट जाती है (उसमें कितने संदेश और वर्शन हैं, यह भी दिखता है); जब सहायक आपसे कुछ पूछता है या कुछ गड़बड़ होती है तो यह अपने आप खुल जाती है, और हर वर्शन उसमें एक पंक्ति होता है: उसे टैप करें तो वह दिखेगा और नीचे बताए गए बड़े व्यूअर में खुल जाएगा। परिणाम कार्ड की सबसे ऊपर वाली पंक्ति होती है Version 1, 2, 3, साथ में फ़ाइल जांच का नतीजा: Ready to print, Ready with things worth a look, या Needs 1 fix (जो फ़ाइल बन चुकी है उसे कभी failed नहीं दिखाया जाता, और ज़रूरी सुधार हर जगह पीले रंग में दिखता है, यहाँ और File check में भी)। जब कुछ ठीक करना ज़रूरी हो, तो सारांश के ठीक नीचे एक पीली पंक्ति साधारण शब्दों में बताती है कि क्या ठीक करना है, उसके सुधार बटन के साथ (जैसे Improve the resolution), ताकि कुछ भी डाउनलोड करने से पहले वह नज़र में आ जाए, फिर एक पंक्ति का सारांश। अगर आपने जो मांगा था उसका कोई हिस्सा पूरा नहीं हुआ है (सहायक हर बदलाव के बाद प्रूफ देखता है और उसे आपके शब्दों से मिलाता है), तो वर्शन Ready की जगह Not done yet कहेगा, और सबसे ऊपर एक लाल बॉक्स में हर छूटे हुए हिस्से और उसकी वजह की सूची होगी। आप Ask for a change में बताएं कि आप इसे कैसे चाहते हैं, या कोई बेहतर फ़ाइल जोड़ें। आप अपने शब्दों में कोई भी बदलाव मांग सकते हैं, जैसे लोगो से कोई छोटा आकार हटाना या फ़ोन नंबर ऊपर ले जाना; त्वरित बदलाव और चिप्स केवल शॉर्टकट हैं। जब किसी काम के कई वर्शन हों, तो सबसे ऊपर की पंक्ति कहती है Version 3 of 3। उसके बगल में हर वर्शन का मेनू दिखता है (सबसे नया पहले, नवीनतम पर latest और आपके ग्राहक को भेजे गए पर sent का निशान): किसी एक को चुनें तो वह कार्ड में दिखेगा, और Back to the latest से वापस नवीनतम पर आ जाएंगे। जो वर्शन स्क्रीन पर है वह पेज के पते में होता है, इसलिए ब्राउज़र का Back बटन एक बार में एक वर्शन पीछे जाता है (और बड़ा व्यूअर बंद करता है), उसके बाद ही काम से बाहर जाता है। Compare all versions कार्ड की सबसे ऊपर वाली पंक्ति के नीचे सभी वर्शनों की सूची खोलता है: हर पंक्ति में वर्शन नंबर (जो दिख रहा है वह हाइलाइट होता है), उसका जांच परिणाम और सारांश, ग्राहक को भेजा गया हो तो Sent, और तीन क्रियाएं: View (उस वर्शन को नीचे बताए गए बड़े व्यूअर में खोलता है), Print-ready PDF (जिस वर्शन में कई फ़ाइलें बनी हों उसके लिए Print files (ZIP)), और Proof (PNG)। प्रूफ PNG कला की छोटी तस्वीर है जिसे ग्राहक को भेजा या अपने पास रखा जा सकता है: उसकी लंबी भुजा 1,600 पिक्सल है, वह सीधे Print-ready PDF से बनती है, उसमें कट या सेफ़ लाइन, लेबल या दुकान का लोगो नहीं होता, और उसका नाम name-v01-proof.png होता है। सूची के सबसे ऊपर Download all से एक ZIP बनता है जिसमें हर वर्शन की Print-ready PDF और प्रूफ PNG होती हैं, जिनके नाम काम और वर्शन के अनुसार होते हैं: name-v01-print.pdf, name-v01-proof.png, name-v02-print.pdf, और इसी तरह (जिस वर्शन में कई प्रिंट फ़ाइलें हों, वह हर फ़ाइल का अपना नाम वर्शन के बाद रखता है, जैसे name-v03-print-poster-07.pdf, और हर फ़ाइल के लिए एक प्रूफ PNG)। ZIP आपके ब्राउज़र में ही बनता है, और बटन के नीचे की एक पंक्ति बताती है कि वह किस वर्शन पर है; अगर कोई फ़ाइल न जुड़ सके, तो ZIP फिर भी डाउनलोड होता है, उसके अंदर एक नोट के साथ जिसमें लिखा होता है कि क्या छूटा। किसी पंक्ति को टैप करने पर वह वर्शन कार्ड में दिखता है। बातचीत में हर वर्शन की पंक्ति के नीचे वही Print-ready PDF और Proof (PNG) डाउनलोड होते हैं, और जब काम में एक से ज़्यादा वर्शन हों तो Download all (ZIP) भी। किसी नए वर्शन के बाद सहायक का लंबा नोट अपने पहले पैराग्राफ़ के साथ दिखता है, और बाकी के लिए Read the full note।

दो-तरफ़ा काम के लिए

स्टाइल या लेआउट चुनें: जब कोई बिल्ड कई लेआउट में बनाया गया हो, तो कार्ड उन्हें साथ-साथ दिखाता है, हर एक के साथ उसकी तस्वीर, उसके बारे में एक पंक्ति और एक Use बटन होता है। ज़्यादातर प्रोडक्ट तीन स्टाइल में आते हैं: Classic, Modern और Bold; बिज़नेस कार्ड दस लेआउट में आते हैं, जिनकी हर तस्वीर में सामने की ओर ऊपर और पीछे की ओर नीचे दिखाई देता है (खड़े कार्ड में दोनों साथ-साथ दिखते हैं); लेटरहेड सात लेआउट में आता है और #10 लिफ़ाफ़ा भी उन्हीं सात में, ताकि लिफ़ाफ़ा अपने लेटरहेड से मेल खाए; फ़ुल-कलर फ़्लायर आपके शब्दों और फ़ोटो के हिसाब से चुने गए छह लेआउट तक में आते हैं (चौदह में से: Spotlight, Split, Gallery, Bold type, Framed card, Circle photo, Diagonal band, Cover, Event poster, Minimal, Coupon, Two photos, Price list और Customer quote; एक या दो रंग वाला PMS फ़्लायर क्लासिक लेआउट इस्तेमाल करता है), रैक कार्ड छह में और पोस्टकार्ड पाँच में (जैसे Medallion, Masthead, Color bands और Diagonal)। बिज़नेस कार्ड आगे और पीछे दोनों तरफ़ होते हैं, जब तक आप केवल Front only न चुनें। छह से ज़्यादा होने पर Show more बाकी को खोलता है। जिसे आप चुनते हैं वह अगला वर्शन बन जाता है; बाकी जॉब में ही रहते हैं। जब सहायक तस्वीरों वाले सवाल के रूप में पूछता है कि आपको कौन सी स्टाइल चाहिए, तो वही साथ-साथ की पसंद बातचीत में दिखती है।

शब्द और फ़ोटो बदलें (फ़ुल-कलर फ़्लायर): जब आपने फ़ोटो नहीं जोड़ी हों, तो पहला वर्शन टाइप और रंग के लिए बने लेआउट का उपयोग करता है और Add photos दिखाता है, या आप Choose photos बटन से खुद बदल सकते हैं, जो फ़ोटो विकल्पों पर पैनल खोलता है; आपके लिए कुछ भी नहीं चुना जाता। फ़्लायर वर्शन पर Edit it yourself के साथ Edit words and photos बटन दिखता है। यह पेज के ऊपर एक पैनल खोलता है, जिसके ऊपर फ़्लायर का Preview होता है (फ़ोन पर पहले), जो हर बदलाव के लगभग एक सेकंड बाद फिर से बनता है; प्रीव्यू केवल एक तस्वीर है, और Save असली प्रिंट फ़ाइल बनाता है। शब्द: Line above the headline, Headline, Subhead, Points (अधिकतम पाँच छोटी पंक्तियाँ, Add a point, और हटाने के लिए x), और Call to action। ऑफ़र: Big figure (जैसे 20% OFF या $99), What it's on, Coupon fine print और Expires; फ़ाइन प्रिंट तभी छपता है जब आप उसे भरें, आपके लिए कुछ नहीं जोड़ा जाता। संपर्क और तारीख: आपकी संपर्क पंक्तियाँ (फ़ोन, वेबसाइट, पता) और Event poster के लिए Event date और Time। प्राइस लिस्ट: आपके अपने आइटम, कीमतें और छोटे विवरण; कीमतों वाले तीन या अधिक आइटम होने पर Price list लेआउट उपलब्ध होता है। कस्टमर कोट: किसी असली ग्राहक के अपने शब्द, उनका नाम और एक विवरण; इससे Customer quote लेआउट उपलब्ध होता है। सहायक आपके लिए कभी कीमतें या कोट नहीं लिखता। फ़ोटो (अधिकतम चार, गिनती बताती है कि कितनी जुड़ी हैं): पहली फ़ोटो मुख्य फ़ोटो है; नीले बिंदु को उस हिस्से पर रखने के लिए फ़ोटो पर टैप करें जो दिखना ज़रूरी है (तीर कुंजियाँ भी इसे हिलाती हैं), क्रम बदलने के लिए फ़ोटो खींचें या ऊपर-नीचे तीरों का उपयोग करें (दो या अधिक होने पर दिखते हैं), Replace उसकी जगह आपके कंप्यूटर या फ़ोन से एक फ़ोटो रखता है, Remove उसे हटाता है (Undo उसे वापस लाता है), Add your own photo आपके कंप्यूटर या फ़ोन से एक फ़ोटो जोड़ता है, और Choose from photos आपके व्यवसाय और उसकी सेवाओं के लिए चुनी गई 8 से 12 मुफ़्त स्टॉक फ़ोटो दिखाता है (जैसे किसी घर के सामने कटी हुई घास लॉन केयर के लिए), जिनकी जाँच होती है कि उनमें पढ़ने योग्य शब्द, साइन या लोगो न हों और हर एक प्रिंट के लिए काफ़ी तेज़ हो। जो पसंद हों उन्हें टैप करें और Use दबाएँ; आप चुनते हैं तभी कोई फ़ोटो लगती है, और बिना फ़ोटो वाला फ़्लायर फ़ोटो वाले लेआउट में बदल जाता है। Show other photos फिर से देखता है। जहाँ इमेज सेवा सेट है, वहाँ Make an image with AI पहले उसकी लागत सेंट में दिखाता है और तैयार होने पर इमेज को आपकी फ़ोटो में जोड़ता है। Layout हर लेआउट को उसकी एक पंक्ति के साथ दिखाता है; चुने गए पर निशान होता है। जिस लेआउट के लिए ऐसी चीज़ चाहिए जो आपने नहीं दी, उस पर ताला और एक बटन दिखता है जो आपको वहाँ ले जाता है (Add 1 more photo, Add an offer, Add your prices, या Add a quote), और अगर आप वे फ़ोटो हटा दें जिनकी किसी लेआउट को ज़रूरत है, तो सेव करने पर सबसे नज़दीकी फ़िट लेआउट इस्तेमाल होता है और वर्शन बताता है कि कौन सा। Save as version N आपके बदलावों के साथ फ़्लायर फिर से बनाता है और नया प्रूफ़ व फ़ाइल जाँच के साथ अगला वर्शन बनाता है; कोई AI इस्तेमाल नहीं होता, इसलिए कोई शुल्क नहीं लगता। Cancel या x पैनल बिना सेव किए बंद करता है। नए वर्शन की बदलाव सूची बताती है कि आपने ठीक क्या बदला, जैसे Headline, 1 photo removed, या Photo order changed।

चित्र बड़ा है और बाईं ओर है। Proof में प्रूफ़ खुद दिखता है: ब्लीड छायांकित, लाल कट लाइन, नीली डैश वाली सेफ़ एरिया, और आकार, जिनके नीचे एक पंक्ति में बताया गया है कि हर लाइन का क्या मतलब है। Final artwork में आर्ट ठीक वैसा दिखता है जैसा छपेगा, बिना प्रूफ़ शीट, बिना बैकग्राउंड और बिना किसी लाइन के, और उस पर FINAL लिखा होता है, साथ में एक नोट कि किनारे का कितना हिस्सा ब्लीड है जो काटकर हटा दिया जाएगा (दो-तरफ़ा चीज़ में सामने की तरफ़ दिखती है; हर तरफ़ print-ready PDF में होती है)। जब फ़ाइल बदली, तब What I did तैयार फ़ाइल पर बदलाव को चलाकर दिखाता है (ब्लीड के लिए, कट के बाहर तक जाता आर्ट), और Play again से फिर देख सकते हैं। चित्र पर टैप करें (या ऊपर Zoom in या View large दबाएँ) तो बड़ा व्यूअर खुलता है: साफ़ आर्ट, जैसा छपेगा, print-ready PDF से ही बनाया गया (या PDF न हो तो final artwork चित्र से), पूरी स्क्रीन भरता हुआ, जिस पर प्रूफ़ की कोई लाइन या लेबल नहीं होता। + और − बटन से ज़ूम करें, Fit, 100% (आपकी स्क्रीन पर छपा आकार) और 200%; माउस व्हील, ट्रैकपैड पिंच, या स्क्रोल व्हील के साथ Ctrl या ⌘; फ़ोन पर दो उंगलियाँ; या किसी जगह पर डबल-क्लिक या डबल-टैप करके सीधे वहाँ ज़ूम करें (फिर से करने पर फ़िट)। ज़ूम किए चित्र में घुमने के लिए खींचें; ज़ूम बढ़ाने पर PDF फिर से और साफ़ बनता है। Show trim & safe lines (शुरू में बंद) लाल कट लाइन, नीली डैश वाली सेफ़ एरिया और आर्ट पर छायांकित ब्लीड दिखाता है, साथ में हर एक का मतलब बताने वाली कुंजी; यह तब दिखता है जब वर्ज़न का आकार रिकॉर्ड में हो और फ़ाइल से मेल खाए। Previous version और Next version (या एरो कुंजियाँ) से वर्ज़न बदलें; + और − कुंजियों से ज़ूम, 0 से फ़िट, 1 से 100% और 2 से 200%; Esc, बंद करने का बटन, या ब्राउज़र का Back बटन इसे बंद करता है और आप जॉब पर ही रहते हैं (खुले होने पर पता view=large दिखाता है)। हर जॉब का अपना पता है, इसलिए जॉब से Back दबाने पर आप उससे पहले वाले पेज पर जाते हैं। Footer में वर्ज़न का जाँच परिणाम और सारांश दिखता है, और जिस वर्ज़न को आप देख रहे हैं उसके लिए Proof (PNG) और Print-ready PDF डाउनलोड। जो वर्ज़न कई फ़ाइलें बनाता है, वह यहाँ अपनी पहली फ़ाइल खोलता है; हर फ़ाइल अपने कार्ड से बड़ी खुलती है। जब बदलाव का अपना चित्र न हो, तो How it works टैब उस तरह के जॉब का छोटा एनिमेशन दिखाता है, जिसे उदाहरण के रूप में चिह्नित किया गया है। खाली टेम्पलेट में Template टैब पर टेम्पलेट ही दिखता है। PMS जॉब के लिए Plates टैब हर सेपरेशन को Combined के बगल में अपने ग्रेस्केल चित्र में दिखाता है; किसी पर भी टैप करें तो वह बड़ा खुलता है, Previous और Next के साथ।

प्रूफ़ चित्र के ठीक ऊपर Download print file है, कार्ड का एकमात्र भरा हुआ बटन, साथ में Proof (PDF) और All files, जो नीचे पूरी सूची खोलता है (दो-तरफ़ा चीज़ पर लिखा होगा Download print files, और उसमें दोनों तरफ़ और एक संयुक्त PDF एक ZIP में मिलते हैं)। चित्र के बगल में, बिना स्क्रोल किए हमेशा दिखने वाले अगले कदम हैं। उनके सबसे ऊपर सबसे नया आदान-प्रदान है: You asked, आपके आख़िरी अनुरोध के साथ, और सहायक का जवाब कुछ पंक्तियों में, साथ में No new version from this request अगर उसने बिना नया वर्ज़न बनाए जवाब दिया, ताकि उसका जवाब नीचे कहीं छिपे नहीं। जब सहायक कोई सवाल पूछता है, तो वह यहाँ The assistant asks के साथ आपके टैप वाले जवाबों सहित दिखता है (Other के सवाल, जैसे स्याही, स्टाइल या टेम्पलेट के बारे में, अपने अलग कार्ड में बातचीत में रहते हैं)। जब बदलाव हो रहा हो, तो काम करता कार्ड अपने चरणों और घड़ी के साथ यहीं दिखता है, प्रूफ़ Making version 4 (अगला नंबर) के साथ धुंधला हो जाता है, और नया प्रूफ़ उसी जगह पुराने की जगह ले लेता है। Ask for a change एक बॉक्स है (माइक्रोफ़ोन, Add files और Take a photo के साथ), जहाँ आप बताते हैं कि क्या बदलना है, जैसे "make the logo a little bigger"; Make the change उसे भेजता है, और Enter भी यही करता है। Send to your customer में Send for approval है (भेजने के बाद Send again), जो Send proof ड्रॉअर खोलता है। Download print-ready PDF प्रिंट फ़ाइल डाउनलोड करता है (दो-तरफ़ा चीज़ के लिए Download front और Download back हर तरफ़ को अलग print-ready PDF देते हैं, जैसे 4over जैसे प्रिंटर लेते हैं, हर PDF बॉक्स ब्लीड सहित पूरे आकार में, और नाम जैसे job_front_4.125x6.125_bleed.pdf; Download all (both sides, ZIP) में फ़्रंट फ़ाइल, बैक फ़ाइल और संयुक्त PDF होते हैं; Both sides in one PDF संयुक्त फ़ाइल है); Download proof sheet (PDF) लाइनों और कंपनी के साथ प्रूफ़ डाउनलोड करता है; Download proof (PNG) छोटा प्रूफ़ चित्र डाउनलोड करता है (केवल आर्ट, लंबी ओर 1,600 पिक्सल); Download all हर वर्ज़न की print-ready PDF और proof PNG एक ZIP में डाउनलोड करता है; और All files and formats पूरी सूची खोलता है (प्रूफ़ PDF अपनी लाइनों के साथ वहीं है)। Quick changes, उनके नीचे, एक टैप में तीन आम बदलावों में से कोई एक भेजता है: जो सुधार वर्ज़न में अभी बाकी हैं, वे पहले। My quick changes में आपके अपने बदलाव रहते हैं: Save my own quick change दबाएँ, उसे छोटा बटन-नाम दें (40 अक्षर तक, जैसे Our house bleed), और What it should do में जितना चाहें विस्तार से लिखें (यह Ask for a change में जो है उसी से शुरू होता है); Save उस बटन को हर जॉब पर रखता है। उसे दबाने पर पूरे निर्देश वैसे ही जाते हैं जैसे आपने खुद टाइप किए हों। हर एक के आगे की पेंसिल उसे संपादित करती है, और Remove उसे हटाता है। वे आपके खाते में सेव रहते हैं, इसलिए किसी भी कंप्यूटर या फ़ोन पर आपके साथ चलते हैं। फ़ोन पर Download print file सबसे पहले आता है, फिर Proof और Change (जो Ask for a change पर ले जाता है), फिर प्रूफ़; Showing मेनू और Compare all versions प्रूफ़ के ठीक नीचे रहते हैं, और Send for approval Ask for a change के नीचे है। लैपटॉप आकार की स्क्रीन पर जॉब खोलने पर बाईं ओर की जॉब सूची शुरू में बंद रहती है (जब तक आप खुद उसे खोलें या बंद न करें), ताकि प्रूफ़ को जगह मिले।

बाकी सब कुछ परिणाम के नीचे मोड़कर रखा गया है, हर एक की एक-पंक्ति की सारांश के साथ: मैंने क्या किया, चरण-दर-चरण (इस संस्करण के लिए चली हर चीज़ का लॉग, साथ में जानने लायक कोई भी बात), फ़ाइल जाँच ("7 में से 7 ठीक हैं"; कुछ ठीक करना ज़रूरी होने पर यह अपने आप खुल जाती है), सभी फ़ाइलें और फ़ॉर्मेट, और फ़ाइल विवरण (उत्पाद, तैयार आकार, ब्लीड, सेफ़ एरिया, प्रिंट बॉक्स, किससे छपेगा, किससे प्रिंट होगा, संख्याएँ कहाँ से आईं, और वह प्रिंटर नियम जिनके अनुसार यह टुकड़ा बना था)। फिर संस्करण 2 सही है?। सभी फ़ाइलें और फ़ॉर्मेट में प्रूफ़ (आपके ग्राहक के लिए, कट और सेफ़ लाइनें चिह्नित) और प्रिंट-रेडी फ़ाइल (प्रिंटर के लिए: सटीक आकार, ब्लीड, प्रिंट बॉक्स) एक साथ दिखते हैं। नंबर वाले और व्यक्तिगत टुकड़े, जैसे NCR फ़ॉर्म, टिकट, और वे चीज़ें जिन्हें आपने नंबर या व्यक्तिगत करने को कहा है, उनके साथ एक FPO फ़ाइल (केवल स्थिति के लिए) भी बनती है, जो प्रिंटर को दिखाती है कि नंबर या नाम कहाँ छपेंगे, और इसे कभी खुद नहीं छापा जाता; बाकी टुकड़ों को इसकी ज़रूरत नहीं होती, इसलिए यह नहीं दिखाई जाती। खाली टेम्पलेट और फ़ाइल कार्य में कोई प्रिंट फ़ाइल नहीं होती, इसलिए उनके टाइल नहीं दिखते। उनके नीचे छोटे लिंक उन सब चीज़ों को डाउनलोड करते हैं जो इस संस्करण ने और बनाई हैं (कट लाइन, मोड़ की लाइनें, छेद वाली लाइन, टेम्पलेट, File tech कार्य से बनी फ़ाइल, ईमेल-आकार की प्रति, हर पेज या चित्र), और सभी डाउनलोड फ़ॉर्मेट (जिसमें 300 dpi प्रूफ़ चित्र भी है) हर फ़ॉर्मेट और उसका उपयोग सूचीबद्ध करता है।

सभी डाउनलोड फ़ॉर्मेट में पहले वे फ़ाइलें दिखती हैं जो इस संस्करण में पहले से हैं, फिर वे फ़ॉर्मेट जो इस संस्करण के लिए सही ढंग से बनाए जा सकते हैं, जैसे PDF/X-4, JPG या PNG (150, 300, या 600 dpi पर), TIFF (CMYK 300 dpi पर; PMS कार्य के लिए प्लेट CMYK में समतल की जाती हैं), SVG (यहाँ बनी फ़ाइल का वेक्टर लेआउट), और सब कुछ का एक ZIP। यह फ़ाइल उसी समय स्पिनर के साथ बनाता है, और तैयार होते ही डाउनलोड शुरू हो जाता है।

मैंने क्या किया, चरण-दर-चरण एक लॉग है जो केवल वास्तव में चले कार्यों से लिखा जाता है, सहायक की बात से कभी नहीं। हर पंक्ति में उसका समय क्रम से होता है: आपने क्या माँगा (और सहायक ने पहले जो प्रश्न पूछा, उसका आपका उत्तर), हर चरण उसके असली परिणाम के साथ ("आकार की जाँच की: पोस्टकार्ड 6 x 4 इंच, 1/8 इंच ब्लीड", "नेवी किनारे को चारों तरफ़ कट से 1/8 इंच आगे बढ़ाया", "पेज 1 पर फ़ोटो: 100 ppi से 400 ppi"), फ़ाइल जाँच अपनी गिनती और हर चेतावनी के साथ, प्रूफ़, कोई भी चरण जो पूरा नहीं हुआ और क्यों, और सहेजी गई फ़ाइलें उनके आकार के साथ। सहायक का अपना सारांश सबसे आख़िर में दिखता है, यह चिह्नित करके कि यह उसके अपने शब्द हैं। कई पेजों पर चली कार्रवाई एक पंक्ति होती है ("पेज 1 से 26: अलग फ़ाइल में बाँटा गया") जिसके साथ सभी 26 पेज देखें दिखता है ताकि हर पेज देखा जा सके; लगातार तीन या अधिक मिलते-जुलते चरण भी इसी तरह मुड़ जाते हैं। पहले बने संस्करणों में उनकी बदलाव-पंक्तियाँ दिखती हैं, साथ में यह नोट कि वे लॉग से पहले की हैं।

किसी संस्करण को पूरा दिखाने से पहले, Printer’s Helper उसे उसी तरह जाँचता है जैसे एक प्रीप्रेस तकनीशियन करता है, वही चक्र जिसे दुकानें हाथ से चलाती हैं: वह फ़ाइल जाँच चलाता है, फिर आपके अनुरोध के मुकाबले प्रूफ़ देखता है (सही आकार और आकृति, माँगा गया बदलाव, कुछ भी कटा या कट लाइन से बाहर नहीं, और जहाँ ब्लीड होना चाहिए वहाँ कोई सफ़ेद पट्टी नहीं)। जो कुछ भी वह ठीक कर सकता है (ब्लीड, सेफ़ एरिया, PDF बॉक्स, प्लेट, कम रिज़ॉल्यूशन) उसे तुरंत ठीक करता है और फिर से सहेजता है, फिर बताता है कि उसने क्या किया; यह ज़्यादा से ज़्यादा दो बार करता है। जो संस्करण उसने खुद ठीक किया, वह अपना नंबर रखता है और जिस पास को उसने ठीक किया उसकी जगह लेता है, इसलिए एक अनुरोध हमेशा एक संस्करण रहता है (एक रंग बदलाव के लिए कभी संस्करण 3 और संस्करण 4 नहीं), और कार्य में एक ही वर्तमान फ़ाइल दिखती है, नकल-सी फ़ाइलों की श्रृंखला नहीं। उसके बाद जो भी देखने की ज़रूरत बचती है, वह नीचे फ़ाइल जाँच में सादे शब्दों में रहती है। बदलाव (फ़ॉलो-अप बदलाव) उसी मॉडल पर चलते हैं जिस पर पहला अनुरोध चला था। NCR फ़ॉर्म बिना ब्लीड और 5/16 इंच ग्रिपर किनारे के साथ बनते हैं जो साफ़ रखा जाता है, और आकृति में काटा गया साइन इस तरह होता है कि उसकी कट लाइन ऑर्डर किए आकार से 1/2 इंच अंदर रहती है, 1/2 इंच ब्लीड वाली शीट पर।

फ़ाइल जाँच उन जाँचों को दिखाती है जिन्हें देखने की ज़रूरत है। हर एक में वह विकल्प होता है जो सच में होता है: एक असली सुधार, जिसका नाम उसके काम से होता है (किनारों को ब्लीड में बढ़ाएँ, सब कुछ सेफ़ लाइन के अंदर ले जाएँ, इस उत्पाद के लिए PDF बॉक्स सेट करें, रिज़ॉल्यूशन सुधारें), जो एक नया संस्करण बनाता है और उसे फिर से जाँचता है। जो जाँच केवल आपका ग्राहक ठीक कर सकता है, जैसे RGB रंग, वह इसके बजाय ग्राहक को नोट का मसौदा बनाने का विकल्प देती है।

पूरी रिपोर्ट देखें विस्तृत रिपोर्ट खोलता है: गिनती, वह फ़ाइल किस पर परखी गई (आकार, ब्लीड, सेफ़ एरिया, और ये संख्याएँ कहाँ से आईं), फिर हर जाँच, सबसे ज़रूरी पहले। जिन जाँचों को देखने की ज़रूरत है वे खुली रहती हैं; जो ठीक हैं वे एक पंक्ति में मुड़ जाती हैं (उनकी संख्याएँ देखने के लिए एक पर टैप करें)। हर एक पर ठीक है, देखने लायक है, या ज़रूरी सुधार है लिखा होता है, साथ में शब्दों में खोज, मापा गया (क्या मिला), नियम (क्या होना चाहिए), कहाँ (पेज और स्थान, ऊपर बाएँ कोने से इंच में), और कैसे ठीक करें। रिपोर्ट डाउनलोड करें (PDF) रिपोर्ट को PDF के रूप में सहेजता है; जिस संस्करण के लिए वह PDF नहीं है, उसके लिए प्रिंट या PDF के रूप में सहेजें आपके ब्राउज़र से वही रिपोर्ट छापता है।

हर उस जाँच के नीचे जिसे देखने की ज़रूरत है, उसकी कार्रवाइयाँ होती हैं। ठीक करने वाला बटन (जैसे रिज़ॉल्यूशन सुधारें) एक नया संस्करण बनाता है; उस संस्करण की रिपोर्ट "बदलाव के बाद फिर से जाँचा गया" के साथ खुलती है, और हर पंक्ति पिछले संस्करण में खुली होती तो उसके पहले और बाद के मान के साथ दिखती है (ज़रूरी सुधार से ठीक है तक, या अभी भी देखने लायक है जिसमें अब क्या मापा गया), ताकि सुधार दिखाया जाए, केवल दावा न किया जाए। जैसे है स्वीकार करें जाँच को समीक्षित चिह्नित करता है: वह रिपोर्ट में रहती है, "जैसे है स्वीकार" लेबल के साथ, और वापस लेने के लिए पूर्ववत करें है; स्वीकार की गई जाँचें त्वरित बदलावों से बाहर हो जाती हैं। ग्राहक को नोट का मसौदा बनाएँ रिपोर्ट के भीतर ही आपके ग्राहक के लिए एक संदेश खोलता है, जो मापी गई संख्याओं से लिखा होता है (फ़ोटो के लिए: पेज, प्रिंट आकार पर उसका ppi, उत्पाद को चाहिए वाला ppi, और लगभग कितने पिक्सेल चाहिए)। इसे संपादित करें, फिर संदेश कॉपी करें या मेरे ईमेल में खोलें। aiKit से कुछ भी नहीं भेजा जाता और सहायक को कुछ भी नहीं जाता।

रिज़ॉल्यूशन सुधारना: यह क्रम से असली तरीके आज़माता है और जो पहले काम करे उसी पर रुक जाता है: जॉब में पहले से मौजूद उसी तस्वीर की साफ़ कॉपी (इसी फ़ाइल में, ग्राहक की बाकी अपलोड की गई फ़ाइलों में, या किसी पुराने वर्ज़न में, जो तस्वीर में दिखने वाली चीज़ से मिलाई जाती है, नाम से नहीं), फिर आपकी फ़ाइलों में उसका वेक्टर आर्ट, जिसे पूरे आकार में दोबारा बनाया जाता है, और फिर AI अपस्केलिंग। AI अपस्केलिंग अभी चालू नहीं है, इसलिए आज पहले दो तरीके चलते हैं। जब कोई तरीका काम करता है, तो आपको एक नया वर्ज़न मिलता है जिसमें तस्वीर उसी जगह, उसी आकार और उसी कलर मोड में बदल दी गई होती है, PPI फिर से मापा जाता है, और उसी हिस्से का 300 dpi पर पहले और बाद का क्लोज़-अप दिखता है। जब कोई तरीका काम न करे, तो कुछ नया सेव नहीं होता और चैट में हर उस तरीके की सूची दिखती है जो आज़माया गया; तब या तो इसे जैसा है वैसा स्वीकार करें या ग्राहक को ड्राफ़्ट नोट भेजें। जब तक कोई तस्वीर अपने रिज़ॉल्यूशन तक नहीं पहुँचती, जॉब आपकी अपलोड की गई फ़ाइलें रखता है (उनमें साफ़ कॉपी हो सकती है); उसके ठीक होने पर वे हटा दी जाती हैं।

आपका वर्ज़न 2 कैसा रहा? इसके नीचे अंगूठे ऊपर और अंगूठे नीचे के बटन हैं। अंगूठे नीचे पर "क्या गलत हुआ?" पूछा जाता है (कोई भी चुनें, और चाहें तो शब्द भी लिखें)। "भेजें और ठीक करें" आपकी रिपोर्ट से अगला वर्ज़न बनाता है, "बस भेजें" सिर्फ़ रिपोर्ट करता है। हर अंगूठे नीचे की रिपोर्ट aiKit टीम तक पहुँचती है और अपडेट के बाद दोबारा जाँची जाती है। देखें गाइड: aiKit क्या याद रखता है और क्या सीखता है।

जो जॉब सिर्फ़ शब्दों से शुरू होता है, उसका नाम पहले आपका संदेश दिखता है; पहले वर्ज़न के साथ सहायक उसे एक छोटा नाम देता है, जैसे "Riverstone Supply Co. बिज़नेस कार्ड"। जो जॉब फ़ाइल से शुरू होता है, वह फ़ाइल का नाम रखता है, सिर्फ़ बेसिक डिज़ाइन में, जहाँ नाम आपके शब्दों से बनता है। आप किसी भी जॉब का नाम खुद बदल सकते हैं।

जब आप सहायक को कोई ऐसी बात बताते हैं जो आगे के जॉब में भी लागू हो, जैसे "मेरा प्रिंटर 1/8 इंच ब्लीड चाहता है" या किसी ग्राहक के PMS रंग, तो वह इस जॉब में उसका इस्तेमाल करता है और बातचीत में एक कार्ड दिखता है: "इसे अगले जॉब के लिए याद रखें?", जिसमें "हाँ, याद रखें" और "अभी नहीं" के बटन होते हैं। प्रिंटर्स हेल्पर के ऊपर दाईं ओर "aiKit क्या याद रखता है" में वह सब दिखता है जो यह रखता है। देखें गाइड: aiKit क्या याद रखता है और क्या सीखता है।

बदलाव माँगें: प्रूफ़ के बगल में, शब्दों में एक फ़ॉलो-अप भेजें, जैसे "लोगो थोड़ा बड़ा करें", "इसके बजाय 1/16 इंच ब्लीड रखें", "2 इंच का वर्ज़न भी दें"। Enter दबाने पर भेजा जाता है (नई लाइन के लिए Shift + Enter)। क्विक चेंज एक टैप में भेजे जाते हैं: वे असली सुधार जो नवीनतम वर्ज़न में अभी भी खुले हैं (उनके काम के हिसाब से नाम, जैसे रिज़ॉल्यूशन सुधारना; स्वीकृत जाँच और ग्राहक के लिए नोट इस पंक्ति में कभी नहीं होते), फिर आम बदलाव। पहले वर्ज़न से पहले, या जब सहायक इंक, स्टाइल या आपके टेम्पलेट के बारे में पूछे, तब उसकी जगह संदेश बॉक्स बातचीत के नीचे दिखता है (आपका जवाब), और जब सवाल शब्दों में पूछा गया हो, तो उसके क्विक बटन "हाँ, आगे बढ़ें" और "नहीं, धन्यवाद" बन जाते हैं। हर बदलाव से एक नया वर्ज़न बनता है; पुराने वर्ज़न जॉब में रहते हैं और उन्हें अब भी डाउनलोड या भेजा जा सकता है। बदलाव उसी जॉब का हिस्सा हैं, जिसमें 5 तक बदलाव शामिल हैं।

किसी भी समय और फ़ाइलें उसी जॉब में जुड़ सकती हैं: बॉक्स में फ़ाइलें जोड़ें, फ़ाइलें बातचीत पर कहीं भी खींचकर छोड़ें (वह "इन फ़ाइलों को इस जॉब में जोड़ने के लिए छोड़ें" दिखाता है), या बॉक्स में कोई तस्वीर पेस्ट करें। फ़ोन पर, फ़ोटो लें कैमरा खोलता है, और फ़ाइलें जोड़ें आपकी फ़ोटो और फ़ाइलें खोलता है। भेजने से पहले फ़ाइलें बॉक्स में चिप्स के रूप में दिखती हैं, और भेजे गए संदेश में भी। आप बिना शब्दों के भी फ़ाइलें भेज सकते हैं; सहायक उन्हें जॉब में ले लेता है। हर फ़ाइल अपने आप अपलोड होती है, और उसकी प्रगति उसके चिप पर दिखती है। जो फ़ाइल इस्तेमाल नहीं हो सकती, वह बॉक्स में ही रहती है, लाल रंग में चिह्नित होती है और बताती है क्या ठीक करना है, और भेजी नहीं जाती; अगर भेजी जाने वाली किसी फ़ाइल का इस्तेमाल नहीं हो सकता, तो सहायक तक कुछ नहीं जाता और आपके शब्द ठीक की गई कॉपी के साथ भेजने के लिए बॉक्स में रहते हैं।

इस जॉब की फ़ाइलें: इस जॉब में अपलोड की गई हर फ़ाइल की सूची, हर बार जब आप जॉब खोलते हैं, भले ही कोई संदेश उसका इस्तेमाल न कर चुका हो। इसमें फ़ाइल की तस्वीर (PDF हो तो उसका पहला पेज), उसका नाम, आकार और पेज संख्या, वह फ़ाइल जैसी आपने भेजी थी उसका डाउनलोड लिंक, और यह कि वह सहायक को भेजी गई है या अभी भेजी नहीं गई है, दिखता है। किसी पूरे हो चुके परिणाम के नीचे यह सूची जॉब के निचले हिस्से में मुड़ी हुई होती है; फ़ाइलें देखने के लिए उसे खोलें। जो फ़ाइल अभी भेजी नहीं गई है (उदाहरण के लिए, क्योंकि जिस संदेश के साथ वह आई थी वह नहीं पहुँचा), उस पर "अगले संदेश के साथ भेजें" का निशान होता है और वह बॉक्स में "इस जॉब में" चिप के रूप में दिखती है, ताकि आपका अगला संदेश उसे बिना दोबारा जोड़े साथ ले जाए; उसका निशान हटाएँ, या उसका × दबाएँ, ताकि वह छोड़ दी जाए। जैसे ही वह संदेश जाता है जिसमें फ़ाइल है, फ़ाइल "अभी भेजी नहीं गई" दिखना बंद हो जाती है, भले ही सहायक अभी उस पर काम कर रहा हो; अगर वह संदेश नहीं पहुँचता, तो बारी खत्म होने पर फ़ाइल फिर से भेजने के लिए चिह्नित हो जाती है। आर्ट फ़ाइलें पहला वर्ज़न बनने के बाद सर्वर से हटा दी जाती हैं, और यह बताया भी जाता है। आपकी दुकान या कंपनी का लोगो यहाँ सूचीबद्ध नहीं होता: वह अब भी प्रूफ़ पर जाता है, जिसे दुकान प्रोफ़ाइल या "प्रूफ़ किसकी ओर से" से सेट किया जाता है।

अगर कोई संदेश नहीं पहुँचता (सर्वर में कोई समस्या थी, या सहायक के जवाब देने से पहले कनेक्शन टूट गया), तो संदेश बॉक्स के ऊपर एक लाल बॉक्स कारण के साथ यह बताता है। आपके शब्द वापस बॉक्स में आ जाते हैं और आपकी फ़ाइलें चिह्नित रहती हैं, इसलिए कुछ खोता नहीं है; "फिर से भेजें" संदेश को वैसे ही भेजता है (आपके बदले गए शब्दों के साथ), और "खारिज करें" सूचना छिपा देता है। शब्द इस ब्राउज़र में भी सहेजे रहते हैं, इसलिए अगर आप पेज बंद करके बाद में जॉब खोलें, तब भी वे बॉक्स में होते हैं। भेजें, Enter, या Command (या Control) और Enter दबाने पर अगर माइक्रोफ़ोन सुन रहा था तो वह तुरंत बंद हो जाता है, और उसके बाद जो कुछ कहा गया वह अगले संदेश में नहीं जुड़ता।

ग्राहक को भेजने के लिए, किसी भी वर्ज़न पर, एक ही बटन है: मंज़ूरी के लिए भेजें (या भेजे जा चुके होने पर फिर से भेजें)। यह पेज पर ही "प्रूफ़ भेजें" ड्रॉअर खोलता है, वही ड्रॉअर जो सभी जॉब पर है (नीचे "सभी जॉब से प्रूफ़ भेजना" देखें)। जब आपकी दुकान प्रोफ़ाइल में कंपनी का नाम या लोगो हो, तो कार्ड पर "की ओर से" के साथ आपकी दुकान दिखती है (साथ में संपादित करें); नहीं तो "अपनी दुकान का नाम और लोगो जोड़ें" आपका नाम और लोगो ईमेल और ग्राहक के पेज पर डाल देता है। सभी जॉब में दिखता है कि प्रूफ़ किसने खोला।

आपके ग्राहक को बिना खाते के अपना निजी पेज मिलता है: आपका लोगो, दुकान का नाम और कंपनी का विवरण (आपकी Shop profile से), ज़ूम और पैन के साथ प्रूफ़, पेज के थंबनेल, कट और सेफ़ लाइन, उनके देखे गए पिछले वर्शन के साथ साइड-बाय-साइड तुलना, मार्कअप टूल (पिन, बॉक्स, सर्कल, तीर, पेन, हाइलाइटर और टेक्स्ट नोट, छह रंगों में, Undo के साथ) जो हर सटीक जगह पर एक क्रमांकित टिप्पणी छोड़ते हैं, आपके जोड़ी गई फ़ाइलें डाउनलोड करने के लिए, और Approve या Request changes। मंज़ूरी देने के लिए चेकलिस्ट पर टिक करना होता है (स्पेलिंग, रंग, साइज़, तारीखें और कीमतें), यह बॉक्स टिक करना होता है कि वे उस वर्शन को बिल्कुल वैसा ही मंज़ूर करते हैं और उसी से प्रिंटिंग शुरू होती है, और अपना पूरा नाम हस्ताक्षर के रूप में लिखना होता है (जब तक आपने टाइप किया नाम बंद न किया हो)। फ़ोन पर भी यही तरीका चलता है। यह पेज कभी विक्रेता के नाम, आपकी लागत या किसी और के काम नहीं दिखाता, और यह सर्च इंजन से छिपा रहता है।

जब आपका ग्राहक जवाब देता है, तो aiKit आपको ईमेल भेजता है (Approved, या Changes requested उनके नोट और पिन के साथ), और काम हर जगह अपडेट हो जाता है: रिज़ल्ट कार्ड ("Version 2 approved", या उनके नोट के साथ "Changes asked for on version 2"), Your jobs, All jobs और उसकी गिनती, और प्रिंट शॉप डैशबोर्ड। नया वर्शन बनाएँ और Send version 3 उन्हीं लोगों को उनके पुराने लिंक पर भेजता है, साथ में What changed नोट, और एक नया राउंड शुरू होता है; पिछला जवाब काम पर सुरक्षित रहता है।

इस ड्रॉवर से पहले भेजे गए काम अपना एकल लिंक रखते हैं, और रिज़ल्ट कार्ड पर ग्राहक का जवाब अब भी दिखता है। ड्रॉवर से इनमें से किसी को दोबारा भेजने पर हर व्यक्ति को अपना नया लिंक मिलता है।

Shop profile (Set up your shop जब तक आप उसे सेट न कर लें), Printer's Helper में What aiKit remembers और About के बगल में ऊपर दाईं ओर की पंक्ति में (फ़ोन पर पेज के नीचे), वह जगह है जहाँ आप अपनी दुकान का विवरण एक बार भरते हैं। Logo: Add your logo 2 MB तक की PNG या JPG लेता है (सफ़ेद या पारदर्शी पृष्ठभूमि वाला चौड़ा लोगो सबसे अच्छा दिखता है); Replace the logo और Remove इसे बदलते हैं। फिर Company name, Address, Phone, Email, और Website, और I am a (Print shop, Agency, Designer, या Business owner), जो शुरुआत में उदाहरण अनुरोध और चुना गया प्रिंटर तय करता है और कुछ भी नहीं छिपाता।

Your customer sees दिखाता है कि ग्राहक के प्रूफ़ पेज का ऊपरी हिस्सा कैसा दिखेगा, जो आपके टाइप करने के साथ अपडेट होता है। Save profile इसे आपके खाते में सुरक्षित रखता है। उसके बाद आपके भेजे हर ग्राहक प्रूफ़ पेज पर आपका लोगो और विवरण होता है, और हर नया काम इसे साथ लेकर चलता है, इसलिए उसकी प्रूफ़ शीट, रिपोर्ट और FPO फ़ाइलों में भी ये दिख सकते हैं। कंपनी का नाम प्रूफ़ पर आपकी दुकान के नाम के रूप में भी इस्तेमाल होता है।

प्रिंट फ़ाइलों और प्रूफ़ पर Crop marks और color bars शुरुआत में बंद रहते हैं, हर खाते के लिए। प्रिंट फ़ाइलें बिल्कुल अपने शीट साइज़ पर बनती हैं, ब्लीड के बाहर कुछ नहीं, जैसा स्वचालित प्रिंटिंग लाइनों को चाहिए, और प्रूफ़ में केवल कट लाइन, सेफ़ एरिया और छायांकित ब्लीड दिखते हैं। इसे Shop profile में केवल तभी टिक करें जब आपका प्रिंटर crop marks और color bars माँगे; यह सेव करने के बाद शुरू होने वाले कामों पर लागू होता है। जिस सेव किए प्रिंटर की सूची में crop marks हैं, वह भी इस सेटिंग का पालन करता है।

अगर आप एक से ज़्यादा दुकान या विभाग चलाते हैं, तो हर काम किसी अलग कंपनी के लिए हो सकता है। Proof from (मुख्य बॉक्स में For) काम शुरू होने से पहले तय होता है: यह मुख्य बॉक्स में Printing with के बगल में बैठता है, हर प्रोडक्ट पेज पर बॉक्स के ठीक नीचे, और Make a proof for my customer जैसे टास्क पेज पर Customer के नीचे। इसमें आपकी Shop profile और आपकी सेट की गई हर कंपनी दिखती है (Quotes में Quote from जैसी ही सूची), और उसके आगे वह लोगो दिखता है जो नाम के साथ प्रिंट होगा। + Add a company… वहीं एक नई कंपनी जोड़ता है: उसका नाम, Add its logo (1.4 MB तक की PNG या JPG), और उसका Phone, Email, Website और Address, जो प्रूफ़ शीट के नीचे संपर्क पंक्तियों में छपते हैं। उसी सूची में Edit (the company)'s details… से बाद में कोई भी विवरण बदला जा सकता है; Shop profile को संपादित करने पर Shop profile खुलता है।

नए कामों के लिए डिफ़ॉल्ट: कंपनी जोड़ते या संपादित करते समय इसे टिक करें, या पिकर के नीचे Make it the default दबाएँ, और नए काम उसी कंपनी से शुरू होंगे (सूची में वह · default से चिह्नित होगी)। नए काम कभी आखिरी बार इस्तेमाल की गई कंपनी से शुरू नहीं होते। जब आपके पास कंपनियाँ हों पर अभी डिफ़ॉल्ट न हो, तो Start (या Make the proof) पहले पूछता है: Proof from की रूपरेखा बनती है और लिखा आता है Pick who this proof is from। और अगर आपके शब्द, ग्राहक का नाम, या फ़ाइल का नाम आपकी किसी दूसरी कंपनी का ज़िक्र करे (जैसे अनुरोध कहे कि यह आपके sign shop के लिए है, जबकि Proof from आपकी print shop दिखाए), तो शुरू होना रुक जाता है और पूछता है कि प्रूफ़ शीट पर कौन-सा नाम और लोगो जाए: From (that company) बदलकर शुरू करता है, Keep (the current one) जैसा है वैसे शुरू करता है।

फिर काम के लिए आपके ग्राहक को दिखने वाली हर चीज़ उसी कंपनी की होती है: असिस्टेंट द्वारा बनाई गई प्रूफ़ शीट, ग्राहक का प्रूफ़ पेज, Send proof ड्रॉवर, मंज़ूरी ईमेल, मंज़ूरी रिकॉर्ड, और कमेंट रिपोर्ट। जिस कंपनी का लोगो सेव नहीं है, वह अपना नाम टेक्स्ट में दिखाती है; वह कभी किसी दूसरी कंपनी या आपकी Shop profile का लोगो नहीं लेती। किसी दूसरे काम से शुरू किया गया काम (Use as a starting point, Duplicate) पिछले काम का दुकान लोगो नई चीज़ पर कभी नहीं ले जाता। साफ़ बड़ा दृश्य और proof PNG में कोई कंपनी नहीं होती, केवल आर्टवर्क।

काम पर, Proof from (Send to your customer के नीचे) काम की कंपनी और उसका लोगो दिखाता है और उसे बदलता है, प्रूफ़ बनने से पहले या बाद में; + Add a company… और Edit (the company)'s details… यहाँ भी काम करते हैं। किसी दूसरी कंपनी को चुनने पर प्रूफ़ पेज, Send proof और ईमेल एक साथ बदल जाते हैं, और जब नवीनतम वर्शन का प्रूफ़ पहले से हो, तो वह नई कंपनी के नाम, संपर्क पंक्तियों और लोगो के साथ तुरंत दोबारा बन जाता है (Done. The proof now shows …), और उसकी फ़ाइल चेक रिपोर्ट भी फिर से बनती है; काम की कंपनी का विवरण बदलने पर भी यही होता है। इसमें कोई AI नहीं लगता, यह बदलाव नहीं गिना जाता, और प्रिंट फ़ाइल को कभी नहीं छूता; वर्शन लॉग में नोट होता है कि प्रूफ़ दोबारा बना। अगर दोबारा बनाना सफल न हो, तो Remake the proof with (the company) बटन दोबारा कोशिश के लिए रहता है। काम की सबसे ऊपर की पंक्ति में भी for और कंपनी का नाम लिखा आता है।

टेम्पलेट बनाएँ, जो बॉक्स के नीचे के विकल्पों में से एक है, टेम्पलेट क्रिएटर खोलता है। बाईं ओर, टेम्पलेट बनाएँ: शुरू करें (वैकल्पिक; हमारे किसी उत्पाद को चुनें ताकि उसका आकार और नंबर भर जाएँ, या कस्टम आकार रखें), आकार (चौड़ाई, ऊँचाई, और इंच, मिलीमीटर या फ़ुट में), ब्लीड, सेफ़ एरिया, फ़ोल्ड (कोई नहीं, आधा, ट्राई-फ़ोल्ड, Z-फ़ोल्ड, गेट, रोल, या एकॉर्डियन, हर एक का चित्र बना हुआ), डाई शेप (आयत, गोल कोनों के कोर्नर रेडियस के साथ, वृत्त, या अंडाकार), छेद, नंबरिंग एरिया, ग्रोमेट या पोल पॉकेट, पॉकेट, और नोट्स। टेम्पलेट बनाएँ एक जॉब खोलता है जहाँ प्रिंटिंग-विशेषज्ञ सहायक आपकी स्पेसिफ़िकेशन जाँचता है, जो भी छूटा हो उसके बारे में एक-एक करके सवाल पूछता है, और लेबल वाली टेम्पलेट PDF बनाता है, और जब सामग्री किसी आकार में कटी हो तो डाई लाइन अलग फ़ाइल के रूप में बनती है।

दाईं ओर, तैयार टेम्पलेट में हमारी पूरी लाइन के हर उत्पाद की ब्लीड और सेफ़ एरिया दिखता है। उत्पाद खोजें सूची को फ़िल्टर करता है; कोई आकार चुनें और बनाएँ दबाएँ, तो उस उत्पाद का लेबल वाला टेम्पलेट बनता है (ट्रिम, ब्लीड, सेफ़ एरिया, और हर फ़ोल्ड, पॉकेट या कट चिह्नित)। किसी भी टेम्पलेट को बाद में शब्दों में बदला जा सकता है, जैसे "सेफ़ एरिया 1/4 इंच करें"; हर बदलाव एक नया संस्करण बनाता है।

शुरुआती बिंदु के रूप में उपयोग करें (किसी भी जॉब के मेनू में: खुले जॉब के शीर्ष पर अधिक, या आपकी जॉब की तीन बिंदियाँ) एक जॉब को नए उत्पाद में बदल देता है, जैसे नोटपैड या ऑर्डर फ़ॉर्म से मेल खाता #10 लिफ़ाफ़ा। सूची से नया उत्पाद चुनें (लिफ़ाफ़े #10, #9, 6 x 9, और A7, लेटरहेड, बिज़नेस कार्ड, नोटपैड, 2- और 3-भाग वाले NCR फ़ॉर्म, रिटर्न एड्रेस लेबल, गोल स्टिकर, रैफ़ल टिकट, 6 x 4 और 6 x 9 पोस्टकार्ड, डोर हैंगर, रैक कार्ड, गिफ़्ट सर्टिफ़िकेट, 9 x 12 प्रेज़ेंटेशन फ़ोल्डर, टेबल टेंट) या कुछ और के अंतर्गत टाइप करें। जब जॉब में कई संस्करण हों, तो चुनें कि किस संस्करण से आगे बढ़ना है। नई जॉब पुरानी वाली की ब्रांड किट लेती है (लोगो फ़ाइलें, शब्द और कंपनी के विवरण, इंक या PMS चुनाव, और प्रिंटर), तुरंत खुलती है और आपके लिए पहला संदेश भेजती है, ताकि सहायक नया उत्पाद बनाए और केवल वही पूछे जो छूटा है। इसमें "इससे बना" दिखता है, जो पुरानी जॉब का लिंक है।

डुप्लिकेट जैसा है (उसी विंडो में) और डुप्लिकेट (जॉब के मेनू में) उसी उत्पाद की एक कॉपी बनाते हैं, जिसका नाम "(copy)" होता है: जो संस्करण आपने चुना था वह कॉपी के संस्करण 1 के रूप में आता है, फ़ाइल में कुछ भी बदले बिना, डाउनलोड, भेजने या बदलने के लिए तैयार। दोनों तरीकों से, नई जॉब एक संस्करण होते ही महीने की एक जॉब गिनी जाती है (डुप्लिकेट का संस्करण तुरंत होता है), और यह पुरानी जॉब का ग्राहक और फ़ोल्डर रखती है।

कंप्यूटर पर, आपकी जॉब प्रिंटर्स हेल्पर के बाईं ओर नीचे तक चलती है। इसके ऊपर दाईं ओर का पैनल बटन इसे एक पतली पट्टी में समेट देता है (इसे फिर से खोलने, नई जॉब शुरू करने, और सभी जॉब पर जाने के बटन के साथ), और पेज आपकी यह पसंद इस डिवाइस पर याद रखता है। सूची बिना बॉक्स वाला एक शांत कॉलम है, ताकि मुख्य पेज सामने रहे। आपकी पहली जॉब से पहले सूची में कुछ नहीं होता, इसलिए कॉलम छिपा रहता है और पेज एक कॉलम का होता है। फ़ोन या संकरी विंडो पर, आपकी जॉब पेज के ऊपर एक बटन है, जो नीचे से एक शीट के रूप में वही सूची खोलता है। कंप्यूटर पर, पिन किए गए टूल का डॉक प्रिंटर्स हेल्पर के दाएँ किनारे पर खड़ा रहता है, ताकि वह कभी पेज को न ढके।

सबसे ऊपर: नई जॉब, एक खोज बॉक्स (जॉब के नाम, ग्राहक, फ़ाइल के नाम, उत्पाद, जॉब के प्रकार, और ग्राहक के नोट्स), और फ़िल्टर, क्रम और समूह, जो गिनती खोलता है (सभी, जवाब चाहिए, भेजने के लिए तैयार, प्रतीक्षा, बदलाव, स्वीकृत, पिन किए गए, आर्काइव किए गए), फिर समूह बनाएँ, काम का प्रकार (प्रीप्रेस, फ़ाइल टेक, बेसिक डिज़ाइन), उत्पाद, अभी कहाँ है, ग्राहक का जवाब, ग्राहक (बिना ग्राहक सहित), फ़ोल्डर (बिना फ़ोल्डर सहित), शुरू हुआ (आज, पिछले 7, 30, या 90 दिन), और क्रमबद्ध करें (अंतिम बार काम हुआ, सबसे नया पहले, सबसे पुराना पहले, नाम A से Z)। फ़िल्टर, क्रम और समूह पर लगा नंबर बताता है कि कितने सेट हैं। समूह बनाएँ सूची को हाल के (आज, कल, इस सप्ताह, इस महीने, पहले), ग्राहक, और फ़ोल्डर के बीच बदलता है।

हर गिनती एक फ़िल्टर है: केवल उन जॉब को देखने के लिए उस पर टैप करें। जिन दो को आपकी ज़रूरत है, जवाब चाहिए और बदलाव, वे भी खोज बॉक्स के नीचे दिखते रहते हैं जब तक उनमें जॉब हों। एक फ़िल्टर्ड बार बताता है कि क्या फ़िल्टर है, साथ में साफ़ करने के लिए सभी दिखाएँ। हर जॉब अपना नाम, अभी कहाँ है (रंगीन बिंदु और शब्दों के साथ, केवल रंग से नहीं), और उसका ग्राहक दिखाती है; आपकी खुली जॉब हाइलाइट होती है। सूची एक बार में 40 जॉब लोड करती है; और दिखाएँ 40 और जोड़ता है।

हर जॉब का एक मेनू (तीन बिंदियाँ) होता है: नाम बदलें, ग्राहक जोड़ें (या ग्राहक बदलें; जो नाम आप पहले इस्तेमाल कर चुके हैं, वे टाइप करते समय सुझाए जाते हैं, और ग्राहक हटाएँ उसे साफ़ करता है), फ़ोल्डर में ले जाएँ (एक चुनें, कोई फ़ोल्डर नहीं, या नए फ़ोल्डर का नाम टाइप करें: फ़ोल्डर बनाएँ और ले जाएँ उसे एक कदम में बनाता और जॉब को उसमें ले जाता है; फ़ोल्डर का नाम फिर सूची में जॉब के नीचे दिखता है), शीर्ष पर पिन करें (पिन की गई जॉब सूची में सबसे पहले आती हैं), शुरुआती बिंदु के रूप में उपयोग करें, डुप्लिकेट करें, आर्काइव करें (आर्काइव की गई जॉब सूची और गिनती से हट जाती हैं; आर्काइव की गिनती उन्हें दिखाती है, और आर्काइव से निकालें किसी एक को वापस लाता है), और मिटाएँ, जो पहले पूछता है और जॉब और उसकी सभी फ़ाइलें हमेशा के लिए हटा देता है (यदि ग्राहक को प्रूफ़ भेजा गया था, तो उसका लिंक काम करना बंद कर देता है; मिटाने से वह जॉब वापस नहीं मिलती जो इस महीने गिनी जा चुकी है)। समूह बनाएँ फ़ोल्डर पर होने पर, फ़ोल्डर: बनाएँ, नाम बदलें, मिटाएँ खोलता है जो फ़ोल्डर की सूची है (सभी जॉब में इसे प्रबंधित कहा गया है); फ़ोल्डर मिटाने से उसकी जॉब कभी नहीं मिटतीं, वे कोई फ़ोल्डर नहीं में चली जाती हैं।

हर जॉब का अपना पता होता है (पेज के एड्रेस में ?job=), और हर फ़िल्टर भी पते का हिस्सा है, इसलिए कोई भी जॉब या फ़िल्टर किया गया दृश्य बुकमार्क किया जा सकता है या उस टीम साथी के साथ साझा किया जा सकता है जिसके पास वही खाता है। खुली जॉब के ऊपर ग्राहक और "इससे बना" की पंक्तियाँ लिंक हैं: ग्राहक पर टैप करने से सभी जॉब खुलती हैं, जो उस ग्राहक तक फ़िल्टर हैं।

सभी जॉब (/tools/printers-helper/jobs) वही वर्कस्पेस है, पूरी चौड़ाई में। बाईं ओर: नई जॉब, ग्राहक (हर एक के साथ उसकी जॉब की संख्या; किसी एक पर टैप करें तो केवल उनकी जॉब दिखें), और फ़ोल्डर (हर एक के साथ उसकी गिनती, साथ में प्रबंधित)। फ़ोन पर ये ऊपर ग्राहक और फ़ोल्डर के पीछे होते हैं।

जब सहायक को आपके जवाब की ज़रूरत होती है, तो प्रश्न कार्ड थोड़ी देर के लिए चमकता है, पेज उस तक स्क्रॉल हो जाता है, और ब्राउज़र टैब में तब तक (1) जवाब का इंतज़ार लिखा दिखता है जब तक आप जवाब नहीं देते। ऊपर दिए गिनती वाले बटन (सभी काम, आपके जवाब की ज़रूरत, भेजने के लिए तैयार, ग्राहक के जवाब का इंतज़ार, बदलाव माँगे गए, मंज़ूर, पिन किए गए, संग्रहीत) भी फ़िल्टर हैं; फ़ोन पर ये एक पंक्ति में चिप्स के रूप में होते हैं जिन्हें आप स्वाइप करते हैं, और बाकी फ़िल्टर फ़िल्टर, क्रम और समूह के अंदर मिलते हैं। उनके नीचे: खोज, साइड पैनल का हर फ़िल्टर एक मेनू के रूप में, समूह बनाएँ, और दिखाने वाली पट्टी। हर पंक्ति में नवीनतम संस्करण की तस्वीर, काम का प्रकार, काम का प्रकार, उत्पाद और प्रिंटर, शुरू होने का समय, संस्करणों की संख्या, भेजे जाने या जवाब देने का समय, ग्राहक, फ़ोल्डर और जिस काम से यह बना उसके टैग (ग्राहक और फ़ोल्डर टैग फ़िल्टर हैं), अगर ग्राहक ने बदलाव माँगे हों तो उनकी टिप्पणी, स्थिति बताने वाला एक लेबल, और काम का मेनू होता है।

जिस काम में प्रूफ़ की तस्वीर है, उसकी पंक्ति पर भेजें बटन होता है: प्रूफ़ भेजें (भेजने के लिए तैयार और बदलाव माँगे गए कामों पर मुख्य, भरा हुआ बटन), संस्करण N भेजें जब ग्राहक के पास मौजूद संस्करण से नया संस्करण हो, या फिर से भेजें। प्रूफ़ भेजें काम के मेनू (तीन बिंदु) में भी पहला विकल्प है। यह सभी कामों की सूची के ऊपर प्रूफ़ भेजें दराज़ खोलता है, इसलिए आप कभी सभी काम से बाहर नहीं जाते।

भेजने के लिए तैयार सूची एक भेजने की कतार की तरह काम करती है: शीर्षक बताता है कि कितने प्रूफ़ तैयार हैं, सूची एक सीधी सूची है (कोई तारीख के शीर्षक नहीं), और हर पंक्ति में संस्करण संख्या और ग्राहक (या अभी ग्राहक नहीं) के साथ एक टिक बॉक्स होता है। सभी चुनें भेजे जा सकने वाले हर प्रूफ़ पर टिक लगाता है। कुछ भी चुने होने पर नीचे एक पट्टी दिखती है जिसमें कितने चुने गए हैं और चुनिंदा भेजें लिखा होता है। चुनिंदा भेजें कामों को ग्राहक के अनुसार समूहित करता है: हर ग्राहक के लिए, आप चाहें तो To पते जोड़ सकते हैं (जिस आखिरी व्यक्ति को उस ग्राहक के प्रूफ़ भेजे गए थे, उसका पता पहले से भरा होता है) और CC जोड़ सकते हैं, एक नोट लिखें, और उत्तर देने की अंतिम तारीख चुनें। हर व्यक्ति को हर ग्राहक के लिए एक ईमेल मिलता है, जिसमें उसके सभी प्रूफ़ की सूची होती है, और हर प्रूफ़ का अपना निजी लिंक भी होता है, ताकि हर जवाब सही काम पर नाम के साथ पहुँचे। हर काम का नवीनतम संस्करण भेजा जाता है।

प्रूफ़ भेजे जाने के बाद उसकी पंक्ति चरणों के रूप में दिखाती है कि वह कहाँ है: भेजा गया, खोला गया (ईमेल खोला गया, जब उनका मेल ऐप तस्वीरें लोड करता है), देखा गया (उन्होंने प्रूफ़ पेज खोला), और मंज़ूर या बदलाव माँगे गए, साथ में यह कि सबसे आगे कौन पहुँचा और कब ("Dana Rivera ने प्रूफ़ देखा · Oct 4, 2:10 PM · इस प्रूफ़ पर 1 और"), खुली टिप्पणियाँ, और उत्तर की अंतिम तारीख। उसके नीचे: गतिविधि, फिर से भेजें, और नया संस्करण होने पर संस्करण N भेजें होता है। गतिविधि हर व्यक्ति को दिखाती है (To, CC या BCC, उसकी भूमिका, उसका चरण और समय, और उसके अपने लिंक के लिए लिंक कॉपी करें) और प्रूफ़ की पूरी समयरेखा: बनाया गया, हर संस्करण, भेजा गया (और ईमेल गया या नहीं), खोला गया, देखा गया, पिन, टिप्पणियाँ, रिमाइंडर, टाइप किए गए नाम के साथ मंज़ूरियाँ, और बदलाव के अनुरोध।

हर पंक्ति का नाम काम को खोलता है। इस पेज पर ?job=<id> उस पंक्ति को हाइलाइट करता है। पहले वाले प्रिंट प्रूफ़ फ़ॉर्म से बने प्रूफ़ सबसे नीचे पहले वाले फ़ॉर्म से बने प्रूफ़ के अंतर्गत सूचीबद्ध हैं, और वे अब भी ग्राहक लिंक से खुलते हैं।

दराज़ दाईं ओर से खिसककर आती है (फ़ोन पर पूरी स्क्रीन, लिखें और पूर्वावलोकन टैब के साथ)। अगर आपके खाते के लिए ईमेल अभी सेट नहीं है, तो ऊपर एक नोट साफ़ बताता है: आज कोई ईमेल नहीं भेजा जाएगा, फिर भी हर व्यक्ति को एक काम करने वाला लिंक मिलेगा, और लिंक कॉपी करें से आप उसे अपने ईमेल में चिपका सकते हैं। ईमेल सेट होने के बाद, भेजें उसे आपके लिए ईमेल कर देता है।

संस्करण: हर संस्करण के लिए एक तस्वीर कार्ड है, सबसे नया पहले, जिस पर भेजा गया या नवीनतम लिखा होता है। जिन संस्करणों में प्रूफ़ की तस्वीर नहीं है, उन्हें चुना नहीं जा सकता। जब आप ग्राहक के पास मौजूद संस्करण से नया संस्करण चुनते हैं, तो संस्करण N में क्या बदला दिखता है, और आपके शब्द ईमेल में और उनके पेज के ऊपर दिखते हैं।

किसे भेजा जाता है: ग्राहक वह व्यवसाय या व्यक्ति है जिसके लिए काम है, जो आपकी ग्राहक सूची से लिया जाता है। टाइप करते समय खोजें (नाम, कंपनी, ईमेल या फ़ोन) और एक चुनें, या नया ग्राहक जोड़ें पर क्लिक करके नाम, ईमेल, फ़ोन और कंपनी के साथ वहीं नया ग्राहक सहेजें। जिस ग्राहक का ईमेल सहेजा है, वह मंज़ूरी देने वाले के रूप में To पंक्ति में जाता है; जब ग्राहक का अभी ईमेल नहीं है, तो भेजते समय पहला To पता उसके नाम पर सहेजा जाता है। भेजने से काम और उसका प्रूफ़ उस ग्राहक के अंतर्गत दर्ज होते हैं, इसलिए वे ग्राहक के पेज पर प्रिंट काम और प्रूफ़ के अंतर्गत दिखते हैं। जब आपकी दुकान प्रोफ़ाइल में अभी लोगो नहीं है, तो ईमेल पूर्वावलोकन के नीचे एक पंक्ति यह बताती है, साथ में लोगो जोड़ें, जो प्रिंटर्स हेल्पर को दुकान प्रोफ़ाइल तैयार करके खोलता है ताकि आप उसे जोड़ सकें। To में एक पता या चिपकाई गई पूरी सूची डाली जा सकती है (कॉमा, सेमीकोलन, नई लाइन और Name <address> सभी काम करते हैं); हर पता एक चिप बनता है जिसकी भूमिका होती है: मंज़ूरी देने वाला (मंज़ूर करता है या बदलाव माँगता है), टिप्पणी कर सकता है (केवल पिन और नोट), या FYI (बस देखता है)। जिन लोगों को आप पहले इस ग्राहक के प्रूफ़ भेज चुके हैं, वे बॉक्स के नीचे सुझाए जाते हैं। CC जोड़ें या BCC जोड़ें दो और पंक्तियाँ खोलते हैं। CC वाले लोगों को अपनी प्रति और लिंक मिलता है, वे टिप्पणी कर सकते हैं, और सभी देखते हैं कि वे शामिल हैं। BCC वाले लोगों को देखने के लिए अपनी प्रति मिलती है, और कोई और नहीं देखता कि उन्हें यह मिला, न ईमेल में और न प्रूफ़ पेज पर। हर व्यक्ति को अपना निजी लिंक मिलता है, ताकि हर जवाब पर एक नाम हो।

ईमेल: टेम्पलेट विषय और नोट अपने आप भरता है। हर खाते के साथ तीन आते हैं (पहला प्रूफ़, नया संस्करण, आज चाहिए)। {name}, {customer}, {job}, {version}, {shop}, और {due} असली शब्दों में बदल जाते हैं। कुछ भी बदलें, फिर दोबारा उपयोग के लिए टेम्पलेट के रूप में सहेजें (उसे एक नाम दें); उसी नाम का टेम्पलेट बदल दिया जाएगा। विषय ईमेल की विषय पंक्ति है। आपके ग्राहक के लिए नोट ईमेल में और प्रूफ़ पेज के ऊपर दिखता है, जिस पर आपकी दुकान का नाम होता है; ईमेल में पहले से नमस्ते लिखा होता है और प्रूफ़ देखें बटन भी होता है। वीडियो जोड़ें (नोट के नीचे) नोट में आपके स्क्रीन रिकॉर्डर वीडियो में से एक का लिंक डालता है; ईमेल में वीडियो की तस्वीर दिखती है, जिसके नीचे आपके नोट के बाद वीडियो देखें लिखा होता है।

संलग्न करने वाली फ़ाइलें: इस संस्करण द्वारा बनाई गई वे फ़ाइलें जो भेजने लायक हैं (प्रिंट-रेडी PDF, प्रूफ़ PDF, FPO फ़ाइल, कट लाइन, फ़ोल्ड लाइन, टेम्पलेट) उनके आगे चेक बॉक्स हैं; चुनी गई फ़ाइलें प्रूफ़ पर कॉपी हो जाती हैं। अपनी फ़ाइल जोड़ने के लिए Upload a file दबाएँ (PDF, चित्र, ZIP, Word या टेक्स्ट, प्रत्येक 4 MB तक, एक प्रूफ़ पर अधिकतम 10)। किसी फ़ाइल को हटाने के लिए Remove दबाएँ। आपका ग्राहक उन्हें ईमेल से और अपने पेज पर आपकी शॉप की Files से डाउनलोड कर सकता है। प्रिंट-रेडी फ़ाइल ग्राहक तक तभी जाती है जब आप उसे चुनें।

वे कैसे मंज़ूरी देते हैं: कोई भी एक अनुमोदक हाँ कहे, या सभी अनुमोदक हाँ कहें, तब Approved होता है। Ask for their typed name to approve डिफ़ॉल्ट रूप से चालू रहता है; इसे बंद करने पर उनके लिंक पर दिया गया नाम ही हस्ताक्षर बनता है। हर मंज़ूरी के लिए वह बॉक्स भी ज़रूरी है जिसमें लिखा हो कि वे इसे ठीक वैसा ही मंज़ूर करते हैं जैसा दिखाया गया है। Answer by एक तारीख़ तय करता है जो ईमेल और पेज पर दिखती है; Remind them automatically जिन अनुमोदकों ने जवाब नहीं दिया उन्हें एक रिमाइंडर एक दिन पहले और एक रिमाइंडर उसी दिन भेजता है (इसके लिए तारीख़ और ईमेल सेट होना ज़रूरी है)।

Preview, दाईं ओर (या फ़ोन पर Preview टैब में), ठीक वही ईमेल दिखाता है जो To लाइन के पहले व्यक्ति को मिलेगा, उसके विषय सहित, जो भेजने में इस्तेमाल होने वाले उसी टेम्पलेट से बनता है, और आपके टाइप करने के साथ अपडेट होता है। Preview the proof page आपके ग्राहक का उस संस्करण का पेज एक नए टैब में खोलता है, जिसके ऊपर लिखा होता है कि यह केवल पूर्वावलोकन है; वहाँ से कुछ भी पोस्ट नहीं होता।

नीचे: एक सारांश (To, CC और BCC में कितने लोग हैं, और कितनी फ़ाइलें हैं), Copy link, और Send। Copy link बिना किसी को ईमेल किए लिंक बनाता है और पहला लिंक कॉपी कर देता है; अगर To लाइन में कोई नहीं है, तो ग्राहक के लिए एक लिंक बनता है। Send सब कुछ सहेजता है और हर व्यक्ति को ईमेल भेजता है (जब तक ईमेल सेट नहीं है, तब यह सहेजकर कॉपी करने के लिए लिंक दिखाता है)। दोनों तरह से काम Waiting on customer में चला जाता है, और पूरी हो चुकी स्क्रीन में हर व्यक्ति की सूची होती है, जिसके आगे उसका अपना लिंक कॉपी करने के लिए Copy link होता है।

किसी फ़ील्ड के आगे हर "?" एक छोटी व्याख्या खोलता है; बंद करने के लिए उसे फिर दबाएँ, Escape दबाएँ, या कहीं और टैप करें।

Printer’s Helper आपके खाते के टोकन इस्तेमाल करता है, वही टोकन जो हर aiKit AI टूल इस्तेमाल करता है। कोई अलग मासिक जॉब गिनती नहीं है। हर जॉब अपने AI काम के लिए टोकन इस्तेमाल करता है। किसी जॉब पर आप जो बदलाव माँगते हैं, वे उसी जॉब का हिस्सा हैं, नीचे What counts as a job में दिए नियमों के भीतर। प्रिंट शॉप डैशबोर्ड पर, Printer’s Helper के नीचे, और All jobs पर जो लाइन है, उसमें लिखा है Uses your tokens, कितने टोकन बचे हैं यह दिखता है, और लगभग एक-पाँचवाँ बचने पर पीली हो जाती है।

जब टोकन कम हों, तो उस लाइन पर Get more दबाएँ। यह Tokens & usage (/home/usage) खोलता है, जहाँ Get more tokens आपके खाते में और टोकन जोड़ता है। आपके टोकन आपके खाते के नवीनीकरण दिवस पर हर महीने नवीनीकृत होते हैं, जो उसी पेज पर दिखता है। हर प्रूफ़ पर आपका लोगो सभी खातों के लिए लाइव है: ऊपर Shop profile देखें।

जॉब एक उत्पाद के लिए प्रिंट कार्य का एक टुकड़ा है, जिसमें आपके माँगे गए बदलाव शामिल हैं।

नई आर्टवर्क एक नई जॉब है। अगर आप किसी जॉब में ऐसी फ़ाइल जोड़ते हैं जो उसकी कला का नया संस्करण नहीं है (अलग फ़ाइल, या अलग पेज आकार), तो Printer’s Helper पूछता है: यह एक नई जॉब लगती है। क्या इसे नई जॉब के रूप में शुरू करें? Start new job (डिफ़ॉल्ट) आपकी फ़ाइल और संदेश के साथ इसे अपनी अलग जॉब के रूप में खोलता है; It's a revision of this one इसे इसी जॉब में रखता है, और यह उत्तर जॉब पर नोट हो जाता है।

अलग उत्पाद या आकार एक नई जॉब है, और आपसे उसी तरह पूछा जाता है।

हर जॉब में 5 बदलाव शामिल हैं। Ask for a change के नीचे एक लाइन दिखाती है कि कितने बचे हैं (इस जॉब में 5 में से 3 बदलाव बचे हैं)। Not done yet वाला संस्करण नहीं गिना जाता, और न ही सहायक द्वारा अपने आप किया गया सुधार। पाँचवें से आगे के बदलाव से पहले आपको पहले बताया जाता है (This job's included changes are used): Continue उसी टुकड़े पर 5 और बदलावों के साथ नई जॉब शुरू करता है; Not now जॉब को जैसी है वैसी छोड़ देता है। हर बदलाव आपके खाते के टोकन इस्तेमाल करता है; अगर वे खत्म हो जाएँ, तो अगला बदलाव एक साफ़ नोट के साथ रुका रहता है और कुछ इस्तेमाल नहीं होता।

पहले संस्करण के 30 दिन बाद जॉब बंद हो जाती है। उसके बाद का बदलाव उसे एक नई जॉब के रूप में फिर खोलता है, और पहले आपको बताया जाता है।

अगर सहायक देखता है कि अनुरोध किसी अलग टुकड़े के लिए है (कोई अलग व्यवसाय, अलग शब्द, या अलग उत्पाद), तो वह जॉब में पूछता है: Start new job इसे नई जॉब के रूप में खोलता है; It's a revision of this one इसे इसी जॉब में रखता है, और उत्तर नोट हो जाता है। इन कारणों में से किसी से नई जॉब शुरू होती है, तो बातचीत में एक छोटी लाइन यह बताती है।

फ़ाइलें aiKit के प्रीप्रेस इंजन पर रहती हैं और एक साल तक सुरक्षित रखी जाती हैं; जॉब का इतिहास, नोट और आपके ग्राहकों के जवाब जॉब के साथ ही रहते हैं। पहला संस्करण बनते ही ग्राहक की मूल अपलोड की गई फ़ाइल हटा दी जाती है (लोगो रखे जाते हैं ताकि नोटपैड या फ़ॉर्म दोबारा बनाए जा सकें)। डाउनलोड और चित्र केवल आपके साइन-इन किए खाते के लिए खुलते हैं, छोटी अवधि वाले लिंक के ज़रिए। aiKit आपके ग्राहकों से कभी संपर्क नहीं करता, उन्हें मार्केटिंग नहीं करता, और उनके लिए कोई कोटेशन नहीं बनाता।