Transcribe & Summarize: रिकॉर्डिंग, वीडियो या लिंक को नोट्स में बदलें

चार टैब तय करते हैं कि क्या ट्रांसक्राइब करना है। Talk आपके माइक्रोफ़ोन से रिकॉर्ड करता है: Start recording दबाएँ, काम पूरा होने पर Stop दबाएँ, और रिकॉर्डिंग संसाधित होती है। Upload a file रिकॉर्डिंग (MP4, MOV, MP3, M4A, WAV, WebM) या ऐसा दस्तावेज़ लेता है जिसमें पहले से शब्द हैं: PDF, Word, PowerPoint (स्लाइड और स्पीकर नोट्स), Excel, text, HTML, RTF, या टेक्स्ट की तस्वीर, जैसे चैट का स्क्रीनशॉट। यह Zoom, Teams, Google Meet, Otter, Fireflies, Rev या YouTube से निर्यात किए गए ट्रांसक्रिप्ट भी लेता है (.vtt, .srt, .txt, .docx); सबटाइटल फ़ाइलें अपने समय रखती हैं। दस्तावेज़ 4 MB तक और 30,000 शब्दों तक हो सकते हैं; रिकॉर्डिंग सुनी जाती है, दस्तावेज़ बस पढ़ा जाता है, और दोनों में से कुछ भी संग्रहीत नहीं होता। पुराने .doc, .ppt और .xls फ़ाइलों को पहले .docx, .pptx या .xlsx के रूप में सेव करना होगा। बॉक्स के नीचे, Sample meeting (text) टेक्स्ट टैब भरता है और Sample call with times (.vtt) एक छोटी नमूना फ़ाइल अपलोड करता है, ताकि आप अपनी रिकॉर्डिंग के बिना टूल आज़मा सकें। Paste a link YouTube या वेब पता लेता है। Paste or dictate text नोट्स या चिपकाया गया ईमेल थ्रेड लेता है, या माइक्रोफ़ोन बटन से बोले गए शब्द।

कुछ खास ध्यान देना है? वैकल्पिक है: लिखें कि क्या निकालना है (जैसे बताई गई हर कीमत), और सारांश उसी पर ध्यान देगा। उसके नीचे वाले बॉक्स, मेरे पास इसे उपयोग करने का अधिकार है, को शुरू करने से पहले टिक करना ज़रूरी है। अगर दूसरे लोग बोल रहे हैं, तो इसे तभी टिक करें जब उन्हें पता हो कि रिकॉर्डिंग हो रही है या आपने उनकी अनुमति ले ली हो; कुछ जगहों पर सभी की सहमति ज़रूरी होती है।

सबसे नीचे की लाइन में लिखा होता है उपयोग हो रहे टोकन और दिखाया जाता है कि आपके खाते में कितने बचे हैं (और अधिक पाएं खोलता है टोकन और उपयोग), सबसे लंबी अनुमति वाली रिकॉर्डिंग (मुफ़्त खाते पर 30 मिनट), और मुफ़्त खाते की रिकॉर्डिंग कितने दिन रखी जाती हैं (90 दिन)। आपकी रिकॉर्डिंग में वे सब दिखती हैं जो आपने बनाई हैं, सबसे नई पहले; किसी को खोलकर फिर से देख सकते हैं। अधूरी रिकॉर्डिंग पर अधूरी लिखा होता है।

किसी रिकॉर्डिंग या फ़ाइल के लिए चरण ये हैं: ऑडियो तैयार करना (आपका ब्राउज़र उसे डिकोड करता है और शांत पलों पर छोटे हिस्सों में बाँटता है), सुनना (हर हिस्से को लिखा जाता है और फिर हटा दिया जाता है; जैसे-जैसे हिस्से पूरे होते हैं, प्रगति पट्टी भरती है), फिर पता लगाना कि किसने क्या कहा और सारांश लिखना। ऑडियो खुद कभी सेव नहीं होता। रोकें दबाने पर काम रद्द हो जाता है और कुछ नहीं गिना जाता। अगर कोई हिस्सा विफल होता है तो उसे एक बार और कोशिश की जाती है, और अगर काम पूरा नहीं हो पाता, तो उपयोग वापस कर दिया जाता है।

किसी लिंक या टेक्स्ट के लिए दो चरण होते हैं: पेज, कैप्शन या टेक्स्ट पढ़ना, फिर सारांश लिखना। वेब पेज का सारांश बनाया जाता है, कॉपी नहीं किया जाता। YouTube लिंक पर, जब YouTube हमारे सर्वर को देखने देता है तब, वीडियो के सार्वजनिक कैप्शन पढ़े जाते हैं; हम वीडियो या उसकी आवाज़ कभी डाउनलोड नहीं करते। YouTube अक्सर हमारे सर्वर को रोक देता है, इसलिए अभी नहीं हो पाया लिखा आ सकता है और दो तरीके सुझाए जाएँगे: अपलोड टैब में वीडियो फ़ाइल अपलोड करें, या वीडियो खोलें, उसके नीचे ⋯ दबाएँ, ट्रांसक्रिप्ट दिखाएँ चुनें, टेक्स्ट कॉपी करें और टेक्स्ट लिखें या बोलें टैब में चिपकाएँ। जो लिंक पढ़ा नहीं जा सकता, उसके लिए कुछ नहीं गिना जाता। किसी वीडियो या ऑडियो फ़ाइल का सीधा लिंक भी नहीं पढ़ा जा सकता; फ़ाइल अपलोड करें। लॉगिन माँगने वाले पेज, या जो स्क्रिप्ट से अपने शब्द लोड करते हैं, वे नहीं पढ़े जा सकते।

सबसे ऊपर सभी रिकॉर्डिंग सूची पर वापस ले जाता है। कार्रवाइयाँ में सारांश या ट्रांसक्रिप्ट Word या PDF में, ट्रांसक्रिप्ट सादे टेक्स्ट में, आपके सवाल और जवाब टेक्स्ट में, और सबटाइटल SRT या VTT में मिलते हैं (केवल समय वाली रिकॉर्डिंग के लिए)। लिंक साझा करें एक केवल-पढ़ने वाला पेज बनाता है जिसमें सारांश, मुख्य बातें और ट्रांसक्रिप्ट होते हैं, और जिसके पास लिंक हो वह उसे खोल सकता है; साझा करना बंद करें इसे बंद कर देता है। हटाएँ रिकॉर्डिंग और उससे बनी हर चीज़ मिटा देता है। शीर्षक बदला जा सकता है: उस पर क्लिक करें, लिखें, फिर कहीं और क्लिक करें।

शीर्षक के नीचे लंबाई, भाषा और वह स्रोत दिखते हैं जहाँ से यह आया। किसी फ़ाइल या रिकॉर्डिंग का ट्रांसक्रिप्ट बनते ही एक प्लेयर और वेवफ़ॉर्म दिखता है: उस पल पर जाने के लिए वेवफ़ॉर्म पर क्लिक करें। वेवफ़ॉर्म के नीचे छोटे गोले अध्याय हैं; किसी एक पर क्लिक करने से ट्रांसक्रिप्ट में उस जगह पर जाएँगे। आपके चले जाने के बाद ट्रांसक्रिप्ट रहता है, लेकिन प्लेबैक नहीं, क्योंकि ऑडियो सेव नहीं होता।

कंप्यूटर पर परिणाम प्लेयर के नीचे साथ-साथ दो पैनल दिखाता है। ट्रांसक्रिप्ट हमेशा बाईं ओर रहता है। दाईं ओर चार टैब हैं: सारांश, पूछें, करने वाले काम और इस रूप में लिखें। फ़ोन पर एक समय में एक पैनल होता है, और ऊपर वही पाँच विकल्प टैब के रूप में दिखते हैं (ट्रांसक्रिप्ट, सारांश, पूछें, करने वाले काम, इस रूप में लिखें)।

• ट्रांसक्रिप्ट: आसानी से पढ़े जाने वाले अनुच्छेदों में दिखाया जाता है, जब भी बोलने वाला बदलता है या बीच में रुकावट आती है तब नया अनुच्छेद बनता है, और बोलने वाले का नाम तभी दिखता है जब एक से अधिक लोग बोले हों। समय बटन लाइन-दर-लाइन दिखाता है, हर लाइन पर समय के साथ (जब प्लेयर उपलब्ध हो तो समय पर क्लिक करके वहीं से चलाएँ)। ऊपर का खोजें बॉक्स पूरे ट्रांसक्रिप्ट में खोजता है, कितने मिलान हैं बताता है, और तीरों से उनके बीच जाया जाता है। टेक्स्ट संपादित करें हर लाइन को एक बॉक्स में बदल देता है जिसे आप क्लिक करके ठीक कर सकते हैं; कहीं और क्लिक करने पर यह सेव हो जाता है। खोजें और बदलें, वक्ता खोलता है एक पैनल जिसमें कोई शब्द हर जगह बदला जा सकता है (जैसे गलत सुना गया नाम) और किसी भी वक्ता वाले बॉक्स में नाम लिखा जा सकता है ताकि वह हर जगह बदल जाए। वक्ता शब्दों से अनुमानित होते हैं, आवाज़ से नहीं। हर लाइन पर, स्टार उसे हाइलाइट करता है और पेंसिल नोट जोड़ती है; ऊपर का हाइलाइट केवल आपकी चिह्नित लाइनें दिखाता है। कॉपी पूरा ट्रांसक्रिप्ट अनुच्छेदों में कॉपी करता है। संपादन के बाद एक पीली लाइन याद दिलाती है कि सारांश और करने वाले काम मूल शब्दों से बने थे और दोबारा नहीं लिखे गए हैं।
• सारांश: विस्तृत पर खुलता है, जो बोली गई क्रम में सब ज़रूरी बातें शामिल करता है; छोटा और मध्यम छोटे होते हैं। नीचे मुख्य बातें, निर्णय (केवल वे बातें जो साफ़ तय हुईं) और अध्याय (किसी एक पर क्लिक करके ट्रांसक्रिप्ट में उस जगह पर जाएँ) हैं। सारांश कॉपी करें टेक्स्ट कॉपी करता है। इसके बारे में सवाल पूछें पूछें टैब खोलता है। सारांश अपने ढंग से बनवाएँ में आप इसे दिशा दे सकते हैं: रूपरेखा के रूप में, मेरी टीम के लिए बुलेट, केवल निर्णय और संख्याएँ, सरल भाषा में समझाएँ या सार ईमेल चुनें, या अपने शब्दों में लिखें कि आप कैसा चाहते हैं (माइक्रोफ़ोन भी काम करता है)। हर एक नीचे दिखता है, साथ में कॉपी, Word और PDF; और मूल सारांश वैसा ही रहता है।
• पूछें: अपने शब्दों में सवाल लिखें (माइक्रोफ़ोन बटन भी काम करता है) और पूछें दबाएँ। जवाब केवल इसी रिकॉर्डिंग में कही गई बातों से आता है, और हर जवाब के साथ से: बटन होते हैं जिनमें वे समय लिखे होते हैं जिन लाइनों से जवाब आया; किसी एक पर क्लिक करके उस लाइन पर जाएँ और उसे चलाएँ। जब रिकॉर्डिंग में कुछ न हो, तो जवाब पर इस रिकॉर्डिंग में नहीं लिखा आता और साफ़ बताया जाता है, अंदाज़ा नहीं लगाया जाता। पहले चार सुझाए गए सवाल दिखते हैं। आपके सवाल रिकॉर्डिंग के साथ सेव रहते हैं (40 तक), बातचीत साफ़ करें उन्हें हटा देता है। सवाल रिकॉर्डिंग के साथ शामिल रहते हैं और किसी दूसरी रिकॉर्डिंग का उपयोग नहीं करते।
• करने वाले काम: एआई द्वारा मिले काम, जिनके साथ मालिक और नियत तारीख तभी होती है जब वे कहे गए हों। हब में भेजें आपके हब इनबॉक्स में एक जोड़ता है; सभी को मेरे हब में भेजें सभी जोड़ देता है; सूची कॉपी करें उन्हें चेकलिस्ट के रूप में कॉपी करता है।
• कोई भी रिकॉर्डिंग फिर से लिखें: मीटिंग मिनट्स, क्लाइंट ब्रीफ़, ब्लॉग पोस्ट, फ़ॉलो-अप ईमेल, आउटलाइन, स्टडी नोट्स, क्लीन ट्रांसक्रिप्ट (उम, दोहराव और ग़लत शुरुआत हटाई गई, स्पीकर रखे गए), अनुवाद (कोई भाषा चुनें या दूसरी लिखें), या कुछ और चुनें, एक वैकल्पिक नोट जोड़ें, और Make it दबाएँ। हर नतीजे को कॉपी किया जा सकता है या Word या PDF में डाउनलोड किया जा सकता है, या हटाया जा सकता है। हर रिकॉर्डिंग पर 10 तक, बिना अतिरिक्त उपयोग के। क्लीन ट्रांसक्रिप्ट या अनुवाद एक बार में 5,000 शब्द तक चलता है; लंबी रिकॉर्डिंग के लिए वह बताता है कि Not done yet और क्यों, और बाकी सब कुछ पूरी रिकॉर्डिंग पर चलता रहता है। अगर आप ऐसी चीज़ माँगते हैं जो रिकॉर्डिंग में नहीं है, तो वह छोड़ दी जाती है और Not done yet नोट बताता है कि क्या छूटा, बजाय इसके कि कुछ बनाया जाए।

• हर नतीजे पर थम्ब्स अप और थम्ब्स डाउन है। थम्ब्स डाउन पूछता है कि क्या गलत हुआ और सीधे aiKit टीम तक पहुँचता है।
• AI नामों, संख्याओं और भारी लहज़े को गलत सुन सकता है, और उन स्पीकरों को आपस में मिला सकता है जिनकी बातें एक जैसी हों। भरोसा करने से पहले इसे पढ़ लें। कानूनी या चिकित्सा उपयोग के लिए यह प्रमाणित शब्दशः रिकॉर्ड नहीं है।
• मुफ़्त खातों में रिकॉर्डिंग 90 दिनों तक रहती है और फिर हटा दी जाती है; पेड या कस्टम प्लान वाले खातों में रिकॉर्डिंग तब तक रहती है जब तक आप उसे हटाएँ नहीं। ऑडियो कभी संग्रहीत नहीं होता। रिकॉर्डिंग हटने पर साझा लिंक काम करना बंद कर देता है।
• मुफ़्त खाते पर, हर रिकॉर्डिंग 30 मिनट तक की हो सकती है, और आपके बचे हुए टोकन शुरुआती स्क्रीन पर दिखते हैं। बहुत बड़ी वीडियो फ़ाइलों को ब्राउज़र में खोलने के लिए पर्याप्त मेमोरी वाला कंप्यूटर चाहिए।
• यह अभी लाइव Zoom, Meet या Teams कॉल में शामिल नहीं होता। कॉल रिकॉर्ड करें, फिर उसे अपलोड करें।