Quote Studio: pošaljite ponudu koju vaš kupac može prihvatiti na internetu

Prijavite se i u bočnoj traci otvorite Biblioteku alata. Quote Studio nalazi se pod Prodaja, tiskanje i poslovanje te u paketima Usluge i Tisak i promo. Otvara se na aikit.ai/tools/quotes. Prikvačite ga na svoj dock da bude na dohvat jednog dodira. Kartica Ponude na nadzornoj ploči tiskare također ga otvara.

Quote Studio ima četiri kartice ispod naslova: Ponude, Obrazac za zahtjeve, Proizvodi i usluge te Postavke. Nova ponuda pokreće praznu ponudu, a Iz zahtjeva pokreće ponudu iz zahtjeva za ponudom koji je stigao na jednu od vaših web stranica.

Novi račun otvara se na Napravite prvu ponudu: Započni ponudu, Započni iz zahtjeva, četiri koraka kroz koja prolazi svaka ponuda (Kupac, Stavke, Detalji, Slanje) te popis Postavite jednom s tri koraka koji otvaraju svoje kartice: Dodajte logotip i boju brenda, Spremite svoje proizvode i usluge te Postavite pitanja za obrazac zahtjeva. Dovršeni korak prikazuje zelenu kvačicu. Ispod njih, Primjer onoga što vaš kupac vidi prikazuje primjer stranice ponude (izmišljena tvrtka i kupac, tri stavke, ukupni iznos i gumb Prihvati ponudu) kako biste vidjeli gdje ponuda završava; to je slika, a ne živa ponuda.

Kad imate ponude, popis dolazi prvi. Iznad njega nalazi se jedno polje za pretragu (broj ponude, naslov, kupac, e-pošta ili klijent; pritisnite / za brzi skok) i jedan red brojačkih oznaka: Sve, Nacrti, Poslane, Pregledane, Prihvaćene, Odbijene i Istekle, plus Pitanja, Poslovi i Arhivirane kad ih imate. Svaka oznaka prikazuje točno te ponude; pritisnite je ponovno ili Prikaži sve za povratak. Na kraju reda, Na čekanju zbraja sve poslane ponude bez odgovora, a Osvojeno zbraja ono što su kupci prihvatili; svaka otvara te ponude. Izbornik Klijent pojavljuje se kad su vaše ponude razvrstane u mape klijenata.

Svaki redak prikazuje broj ponude (i v2, v3 za kasnije verzije), naslov, kupca, do kada vrijedi, oznake za otvoreno pitanje, posao ili ponudu koja je nastala s vaše web stranice, ukupni iznos i status. Svaki prikaz ima svoju adresu, pa su filtrirani popis ili otvorena ponuda poveznica koju možete spremiti ili podijeliti s timom.

Iz zahtjeva prikazuje najnovije zahtjeve za ponudom iz obrasca za zahtjev za ponudu, korak-po-korak graditelja ponuda i obrasca Pošaljite nam svoju datoteku na web stranicama koje posjedujete ili izrađujete (probna slanja su izostavljena). Svaki prikazuje tko je poslao, što je tražio i koliko je fotografija ili datoteka priloženo. Ponudu za ovo pokreće ime, e-pošta, telefon i adresa, prva stavka za ono što su tražili te njihovi odgovori na pitanja iz vašeg obrasca u vašoj privatnoj bilješci. Njihove fotografije i datoteke kopiraju se na ponudu za vas; nikada se ne prikazuju na kupčevoj stranici.

Ponuda se izrađuje u četiri koraka prikazana na vrhu: Kupac, Stavke, Detalji i Pregled i slanje. Svaki korak je gumb pa se možete vratiti na bilo koji, a svaki prikazuje kratku napomenu (ime kupca, broj stavki i ukupni iznos, koji su detalji ispunjeni). Velika gumba Natrag i Dalje nalaze se ispod svakog koraka. Sve se sprema automatski malo nakon što prestanete tipkati; na vrhu stranice piše Spremanje… pa Sve promjene spremljene.

Pored svakog koraka, kartica Ukupno prikazuje tekući iznos sa svakom stavkom ispod (međuzbroj, popusti po stavci, popust na ponudu, dostava, porez) i predujam. Kad unesete troškove, Vaša marža prikazuje dobit i postotak, narančastom bojom ispod 15%. Vidite je samo vi.

Kupac: naslov ponude, ime kupca, tvrtka, e-pošta, telefon i adresa (e-pošta ili telefonski broj koji ne izgledaju ispravno bit će označeni nakon što izađete iz polja) te mapa klijenta. Ponuda iz zahtjeva s web stranice također prikazuje Što su tražili: svaki odgovor na pitanja vašeg obrasca te njihove fotografije i datoteke (vidite ih samo vi). Od vaše tvrtke prikazuje vaš logotip i naziv; Uredi otvara podatke o vašoj tvrtki, a poveznica vodi do Postavki za boju brenda i zadane vrijednosti.

Stavke: dodajte retke na tri načina. Dodaj s popisa otvara vaše spremljene proizvode i usluge: pretražite, odaberite jedan, izaberite njegove opcije (npr. Završna obrada: Saten, što mijenja cijenu), navedite količinu i Dodaj u ponudu; slika stavke dolazi sa stavkom, a prozor ostaje otvoren za dodavanje još stavki. Upiši redak dodaje prazan redak. Nacrt iz njihova zahtjeva je AI pomoć (vidi AI pomoć u nastavku). Stavka s pravilima cijene umjesto toga otvara vlastite izbore (koliko komada, s brzim odabirima; svaka opcija; boje ili veličine) i cijenu uživo sa svakim korakom izračuna i drugim količinama; Dodaj u ponudu stavlja je na ponudu s tim izračunom u detaljima retka, a ukupan iznos retka točno je jednak prikazanoj cijeni (ako se količina ne može podijeliti na jednaku cijenu po komadu, redak je jedna narudžba te količine). Ispod cijene, Dodatni popust za ovog kupca oduzima postotak od cijene koju ta količina već dobiva (nikad od cijene iz cjenika); cijena prikazuje cjenik i ukupni % popusta, a redak to jasno kaže riječima. Neka kupac odabere količinu dodaje jedan izbor s jednim odabirom po stupcu količine umjesto jednog retka (svaki nazvan npr. 144 šalice, s cijenom po komadu i % popusta u odnosu na cjenik, a izbori napisani samo jednom na prvom), količina koju ste odabrali unaprijed je označena, a kupčev odabir postavlja ukupni iznos na njegovoj stranici ponude. (Ideje za dodatne usluge uklonjene su 7. 10. 2026. jer su predlagale usluge koje tvrtke nisu nudile.)

Svaki redak je kartica s okvirom za sliku, nazivom, opisom, Kol., Jedinica, Cijena po komadu i Iznos. Više otvara ostalo: Ponudi kao (Uključeno u cijenu, Neobavezna stavka koju kupac označuje ili Odaberi jednu, gdje su stavke u istom izboru alternative i vi označite početni odabir), popust na taj redak (postotak ili dolari), Vaš trošak po komadu (samo za vašu maržu), Porez uključen ili isključen te slika (dodaj, promijeni ili ukloni; fotografije s telefona se smanje prije učitavanja). Strelice pomiču redak gore ili dolje, a X uklanja redak. Žuta napomena broji sve retke koji još nemaju cijenu.

Dobro / Bolje / Najbolje pretvara ponudu u tri opcije, od kojih kupac bira jednu. AI pomoć čita ponudu i vaš spremljeni popis te predlaže što svaka opcija dodaje (cijene samo s vašeg popisa, kao i uvijek); Koristi ova 3 opcije ih dodaje, ili Ili postavite Dobro / Bolje / Najbolje ručno stvara tri prazne opcije. Retci koji su već na ponudi ostaju u svakoj opciji; redak označen za opciju (Više, U kojoj opciji) nalazi se samo u toj opciji. Ljubičasti okvir opcija omogućuje preimenovanje svake opcije, dodavanje tko joj odgovara i označavanje jedne kao Preporučeno (kupcu je unaprijed odabrana i ukupni iznosi to prikazuju). Uklanjanje opcija i njihovih redaka vraća ponudu na jednu. Stranica kupca prikazuje tri opcije kao kartice jednu pored druge, a PDF ih prikazuje u tri stupca s ukupnim iznosom za svaku.

Ispod stavki, Popust, dostava, porez i depozit sadrži: Popust na ponudu (popust na cijelu ponudu, u postotku ili dolarima, s vašim nazivom, npr. Povratni kupac), Dostava ili isporuka (fiksni iznos s vašim nazivom; označite Oporezivo ako vaše područje to oporezuje), poreznu stopu i njezin naziv (aiKit ne traži stope), postotak depozita i Vrijedi do (Prihvati se nakon tog dana isključuje). Ukupni iznosi ispod koriste vaše početne odabire.

Uvod i opseg rada sadrži kratku poruku kupcu i opseg: što je uključeno, a što nije. Redci koji počinju s "- " prikazuju se kao popis na stranici ponude i u PDF-u, a kratki redak koji završava dvotočkom (npr. Uključeno:) prikazuje se kao naslov. Napišite mi ovo: nacrte naslova, uvoda i opsega s AI-jem; vi pročitate i pritisnete Koristi ovo ili Preskoči.

Privitci i poveznice: Dodaj datoteke prihvaća PDF-ove, slike, Word, Excel i nacrte, do 4 MB svaka i 12 po ponudi. Prikazuju se na kupčevoj stranici ponude za preuzimanje i imenovani su u PDF-u. Datoteka ostaje privatna dok ne pošaljete verziju koja je uključuje. Dodaj poveznicu dodaje web stranicu, kao brošuru ili jamstvo, s vašim nazivom za nju.

Napomene i uvjeti sadrže napomene za kupca i vaše uvjete. Koristi spremljeni tekst unosi tekst koji ste spremili u Postavkama (uvjeti zamjenjuju postojeće; napomene, opseg i uvodi dodaju se ispod), a Spremi za sljedeći put sprema ono što ste napisali. Ispod napomena, Prepiši mojim glasom prepisuje ih u vašem glasu brenda uz iste činjenice (Koristi ovo ili Zadrži moje), a Provjeri s mojim glasom ocjenjuje ih od 0 do 100 s izmjenama koje možete primijeniti; ako glas brenda još ne postoji, poveznica nudi da ga stvorite. Kako platiti sadrži upute za plaćanje i, ako je imate, vašu poveznicu za plaćanje; nakon što kupac prihvati ponudu, njegova stranica ponude prikazuje gumb Plati na tu poveznicu. aiKit nikad ne obrađuje plaćanje. Privatna napomena na dnu namijenjena je samo vama i vašem timu.

Prije slanja provjerava se ponuda: za koga je, e-adresa na koju se šalje, naslov, broj redaka i ukupni iznos, svaki redak bez cijene, svaki prazan redak (izostavlja se), datum Vrijedi do i uvjeti. Zelena kvačica znači gotovo, žuto je prijedlog, a crveno se mora ispraviti prije nego Pošalji ponudu proradi; svaka stavka koja nije gotova ima gumb koji otvara korak za njezino ispravljanje.

Što vaš kupac vidi prikazuje stranicu ponude točno onako kako će je kupac dobiti, s prikazima Računalo i Telefon. Njeni gumbi ovdje ne rade ništa. Pošalji ponudu otvara prozor za slanje; Kopiraj poveznicu umjesto toga stvara privatnu poveznicu bez slanja e-pošte; PDF otvara PDF.

Nacrt iz njihova zahtjeva čita odgovore i poruku kupca te vaše spremljene proizvode i usluge te predlaže stavke (prilagođena stavka samo za rad koji je kupac izričito tražio, nikad za dodatke koje nije tražio). Prijedlozi se pojavljuju u ljubičastom okviru s kvadratićem za svaki; isključite one koje ne želite i pritisnite Dodaj. Ništa se ne dodaje dok to ne učinite.

Cijene uvijek dolaze isključivo iz vašeg spremljenog popisa. Predloženi redak koji nije na vašem popisu dolazi s cijenom od 0,00 $ i oznakom Postavi cijenu, a količina koju kupac nije naveo označena je na retku (AI je pogodio koliko). Upišite stvarni broj ili pritisnite Da, … je točno. Pregled i slanje neće poslati ponudu dok se svaka pogođena količina ne provjeri, tako da nijedan izmišljeni broj ne stigne do kupca.

Svaki pritisak na AI pomoć troši otprilike jedan do dva centa AI vremena. Ono se mjeri, bilježi i oduzima od tokena vašeg računa za vaš paket, istih tokena koje koristi svaki aiKit alat (zasebnog ograničenja za Quote Studio nema). Kada se mjesečni tokeni vašeg paketa potroše, AI gumbi to jave, a sve ostalo i dalje radi.

Kartica Obrazac za zahtjeve postavlja pitanja koja obrazac ponude na vašoj web stranici postavlja. Web stranica koja nikada nije spremila vlastita pitanja prikazuje početna pitanja (što im treba, koliko brzo, o poslu, gdje se posao obavlja i fotografije), koja odgovaraju obrascu koji već ima. Promijenite bilo što ili pritisnite Koristi ova pitanja i ona se spremaju.

Svako pitanje prikazano je kao jedan redak s vrstom odgovora i oznakom je li obavezno. Uredi ga otvara. Tamo mijenjate pitanje, vrstu odgovora (Kratki odgovor, Dugi odgovor, Odaberi jedno kao gumbe ili kao popis, Odaberi bilo koje, Broj, Datum, Da ili ne, Fotografije ili Prijenos datoteke), Obavezno ili Neobavezno, pomoćni tekst, izbore i Prikaži samo ako, što ga skriva dok raniji pitanje s jednim odabirom ne dobije određeni odgovor (primjerice, pitajte Koliko soba? samo kada je usluga Unutarnje bojanje). Strelice mijenjaju redoslijed pitanja, a X uklanja jedno. Dodaj pitanje nudi sve vrste odgovora i niz čestih pitanja (budžet, potreban datum, količina, mjere i još). Obrazac može imati do 20 pitanja, uz jedno pitanje za fotografije i jedno za datoteke.

Ime, e-pošta i telefon uvijek se pitaju na kraju kako biste mogli odgovoriti. Pregled pored pitanja (kartica na manjim zaslonima) prikazuje obrazac točno onako kako ga vidi vaš kupac. Promjene se spremaju automatski. Prekidač na vrhu isključuje vaša pitanja, a vaša web stranica vraća se na ugrađena pitanja.

Obrazac vaše web stranice učitava vaša pitanja unutar otprilike minute nakon spremanja. Web stranica izrađena prije ove značajke automatski se ažurira pri prvom spremanju njezinih pitanja: aiKit ažurira samo stranicu obrasca za ponudu te web stranice i ponovno je objavljuje (AI se ne pokreće, pa ne troši tokene; ako na web stranici čeka nacrt, promjena ide uz sljedeće Objavi). Otvori stranicu obrasca otvara isti obrazac na vlastitoj adresi koju možete poslati SMS-om, e-poštom ili objaviti bilo gdje. Zahtjevi stižu na kartici Zahtjevi web stranice i u Iz zahtjeva sa svim odgovorima te u vaša nova e-poruka o zahtjevu.

Kartica Proizvodi i usluge vaš je spremljeni popis. Dodaj stavku traži naziv, pojedinosti za kupca, kategoriju, jedinicu, cijenu po jedinici, Vaš trošak po jedinici (samo za vašu maržu), porez i sliku. Opcije su izbori koji mijenjaju cijenu, primjerice Veličina: Mala, Srednja +20,00 $, Velika +35,00 $ (koristite − da oduzmete novac); do 6 opcija s po 12 izbora.

Postavljanje (posljednja kartica u Quote Studiu) je vodič u četiri koraka; svaki se korak može preskočiti i obaviti kasnije, a oznaka na vrhu pokazuje koliko ih je gotovo. 1 Vaše poslovanje otvara postavke vašeg brenda (naziv, logotip, boja). 2 Vaše cijene otvara Uvoz cijena ili Dodaj jednu ručno. 3 Ponude koje ste ranije poslali: odaberite do 10 ranijih ponuda (PDF-ove, snimke zaslona, fotografije, Word ili Excel) i pritisnite Nauči iz ponuda. Svaka datoteka čita se radi četiri stvari: proizvodi i cijene koje prikazuje (dodaju se u Proizvodi i usluge; cijena pročitana iz PDF-a ili slike označena je kao pročitana pomoću AI-ja, pa je provjerite), kako su vaše ponude formulirane (uvod, što je uključeno, opseg i uvjeti, spremljeno u Spremljeni tekst), uvjeti i način plaćanja kupaca (označava načine plaćanja u koraku 4, postavlja polog i popunjava Kako kupci plaćaju ako je prazno) te vaši kupci i poslovi (nekoliko jednostavnih redaka koje možete uređivati, a koje AI za ponude čita kad god vam izrađuje retke ili formulacije). Provjerite ove popise: aiKit nije bio siguran u neke stavke. Označite što želite zadržati i pritisnite Zadrži označeno. Brojevi bankovnih računa, kartica i računa se nikada ne spremaju. 4 Kako kupci plaćaju vama: označite Kreditna kartica, Ček, ACH / bankovni prijenos, Gotovina, PayPal, Zelle ili Venmo, ili upišite drugi način i pritisnite Dodaj; Što kupci vide na ponudi napisano je za vas na temelju onoga što označite i može se mijenjati; dodajte poveznicu za plaćanje ako je imate; Spremi način naplate. Obilazak prikazuje gdje je što, šest stanica: Postavljanje, Nova ponuda, Ponude, Proizvodi i usluge, Obrazac za zahtjeve i Postavke (Escape ili Preskoči obilazak ga zatvara).

Uvoz cijena glavni je način za postavljanje vašeg popisa, pa ne morate ručno upisivati cijene. Otvara se prozor s tri načina. Učitaj datoteku prihvaća Excel ili CSV tablicu s cijenama (čita se u vašem pregledniku), PDF ili fotografiju cjenika. Zalijepi poveznicu prihvaća stranicu proizvoda: aiKit ju otvara, čita njezin tekst, tablice i slike, a ako ima kalkulator cijena s padajućim opcijama, isprobava svaku kombinaciju pojedinačno i čita cijenu (samo za čitanje: nikad ne klikne gumb, ništa ne dodaje u košaricu, ništa ne šalje i pauzira između pokušaja; vrlo veliki kalkulatori staju nakon prvih 160 kombinacija i to jasno navode). Stranica kategorije popisuje proizvode za označavanje, do 10, a svaki se čita na isti način. Zalijepi cijene uzima tekst iz e-pošte ili dokumenta. Nešto što trebamo znati? služi za napomenu poput 'cijene su za 100 komada'. Pročitaj moje cijene šalje sadržaj umjetnoj inteligenciji, koja izrađuje svaki proizvod s opcijama, količinama, cjenikom, dodacima, troškovima postavljanja, rokom isporuke, zahtjevima za datoteke, specifikacijama i slikom. Pregled prikazuje koliko se izvornih cijena točno podudara, Još nije gotovo za sve što nije moglo biti iskorišteno, i svaki proizvod s okvirom Obratite pozornost za ono u čemu nije bila sigurna. Otvorite proizvod da vidite Vaš izvor naspram aiKit-a: svaka izvorna cijena (ćelija tablice, poput ćelije C4, ili stranička cijena za tu kombinaciju) ponovno je izračunata u aiKit-u, a razlike su navedene prvo; cijena iz PDF-a ili slike označena je kao pročitana pomoću AI-ja jer nema ćelije za usporedbu. Isprobaj je kalkulator cijena uživo za taj proizvod. Promijeni bilo što vlastitim riječima šalje promjenu (na primjer 'izbaci uzorke') i ponovno provjerava svaku cijenu. Odznačite proizvod da ga izostavite, pa Spremi na popis. Spremljena stavka pamti odakle dolazi i kada; za stranicu, Provjeri stranicu za promjene cijena (u Pravilima cijena stavke) ponovno čita stranicu bez AI-ja i navodi svaku cijenu koja se promijenila, svaku novu kombinaciju i one koje više ne postoje. Dodavanje ručno i dalje postoji za pojedinačnu stavku.

Cjenik je pravilo cijena koje uvozi koristi za cijene u stilu tiska: jedan redak po kombinaciji (na primjer papir i strane) i jedna cijena po količini, točno kako to prikazuje vaša tablica ili stranica; kombinacija ili količina koju vaš izvor ne nudi to jasno kaže umjesto da posuđuje tuđu cijenu.

Kako funkcionira cijena: svaka stavka je ili Jedna cijena, plus opcije (cijena svake i opcije koje dodaju ili oduzimaju iznos) ili Pravila cijena. Pravila cijena izračunavaju cijenu onako kako radi vaša tvrtka. Počnite od gotove postavke (Počni od gotove postavke, grupirane u Tisak, Promotivni proizvodi, Odjeća i vezenje, Znakovi i transparenti, Proizvodi i maloprodaja, Usluge, Događaji i catering); ona popunjava stavku uzorkovnim cijenama, a vi mijenjate svaki broj na svoj. Kako se cijena izračunava prikazuje pravilo s njegovim brojevima: pragove cijena (od koliko komada i cijenu za toliko ili po komadu; Dodaj prag cijene i Ukloni), tablicu veličina × količina, cijenu po kvadratnom metru s minimumom po komadu, satnicu s minimumom i zaokruživanjem, cijenu po gostu s minimumom ili formulu. Što kupac bira i što svaki dodaje navodi svaki izbor i broj s promjenom cijene (vlastitu cijenu, + iznos po komadu ili po narudžbi, + postotak, ili trošak postavljanja ili pokretanja za svaku boju, s razinama količine gdje postavljanje ima razine). Naknade, minimumi, popusti obuhvaća naknade po narudžbi, minimalnu narudžbu i popuste za količine. Kako se cijena prikazuje na obrascu za ponudu bira Točna cijena, Raspon, Cijena od ili Poslat ćemo ponudu. Isprobajte: ono što vidi vaš kupac nalazi se pored postavki na širokom ekranu (ispod na telefonu) i mijenja se dok tipkate. To je testni kalkulator s ukupnim iznosom, cijenom po komadu, svakim retkom proračuna, napomenama poput minimuma, sljedećim pragom cijene kad košta jednako ili manje (s gumbom za korištenje) i cijenom u vašim drugim stupcima količina. Vraćanje stavke na Jedna cijena briše njezina pravila pri spremanju.

Pretraga i kategorijski čipovi drže dugi popis brzim. Svaki redak prikazuje cijenu, vaš trošak i koliko ste puta je upotrijebili, a otvara se za uređivanje. Arhiviraj skriva stavku iz Dodaj s popisa bez brisanja; Obriši je trajno uklanja, a ponude koje je već koriste zadržavaju vlastitu kopiju retka i slike.

Vaš brend sadrži vaš logotip i naziv tvrtke (iste podatke o tvrtki koje koriste vaši pregledi) te vašu boju brenda: odaberite uzorak ili bilo koju boju. Boja oblikuje gumbe stranice ponude, zaglavlje i tablicu PDF-a te ukupni iznos. Ispod toga, Brendovi popisuje sve brendove pod kojima šaljete ponude. Vaš glavni brend koristi podatke vaše tvrtke; Dodaj brend stvara novi s vlastitim nazivom, logotipom, kontakt podacima (njegova e-pošta prima odgovore kupaca), glavnom i drugom bojom, prefiksom broja ponude, uvjetima i tekstom o plaćanju. Svaka ponuda bira svoj brend u koraku Kupac (Pošalji pod); ponuda koja još nije poslana također preuzima prefiks broja i početne uvjete tog brenda. Brisanje brenda premješta njegove ponude na vaš glavni brend.

Brojevi i zadane vrijednosti određuju s čime počinju brojevi ponuda (Q- ako ne promijenite, a ponuda zadržava broj s kojim je nastala), koliko dana nove ponude vrijede (0 za bez isteka), stopu i naziv poreza, postotak avansa i naziv retka za dostavu. Kako kupci plaćaju sadrži upute za plaćanje i poveznicu za plaćanje s kojom počinje svaka nova ponuda.

Spremljeni tekst sadrži uvjete, napomene, opseg, uvod i tekst o plaćanju koje ponovno koristite, svaki s nazivom koji sami birate; Nove ponude počinju s ovim uvjetima označava uvjete s kojima počinje svaka nova ponuda. Postavke se spremaju same i primjenjuju se na nove ponude; ponuda koju ste već napravili zadržava vlastitu kopiju.

Pošalji ponudu otvara prozor za slanje. U retku Za upisuje se e-adresa kupca; upišite ili zalijepite još adresa (zarez, točka-zarez i novi red svi rade), a gumb Dodaj CC ili BCC dodaje preostala dva retka. Ljudima kojima ste ranije slali predloške ili ponude adrese se nude jednim dodirom. Predložak popunjava predmet i napomenu (Nova ponuda, Ažurirana ponuda, Cijene vrijede do datuma ili vlastiti tekst; Spremi kao predložak sprema trenutačni). Praćenje podsjetnika uključuje ili isključuje automatske podsjetnike i postavlja broj dana nakon slanja. Strana Pregled (kartica na telefonu) prikazuje točnu e-poruku koju kupac dobiva.

Dok e-pošta nije postavljena za vaš račun, ništa se ne šalje e-poštom: žuta napomena to kaže, a način slanja je Kopiraj poveznicu. Kopiraj poveznicu stvara privatnu poveznicu za kupca i kopira je, spremnu za lijepljenje u vašu e-poštu ili poruku. Svaka osoba u retcima Za, CC i BCC dobiva vlastitu poveznicu, pa prihvaćanje nosi ime osobe koja ga je potvrdila; prozor nakon slanja prikazuje sve poveznice, svaka sa svojim gumbom Kopiraj poveznicu.

Slanjem se ta verzija zaključava. Pregled kupca otvara stranicu točno onako kako je kupac vidi (vaši vlastiti pregledi se ne broje), a PDF preuzima ponudu kao PDF.

Stranica ponude otvara se na telefonu ili računalu bez računa. Prikazuje vaš logotip ili naziv tvrtke i kontakt, broj ponude, naslov, za koga je pripremljena, datum i Vrijedi do. Što je uključeno navodi svaku stavku s količinom, jediničnom cijenom, eventualnim popustom i iznosom. Svaki izbor između opcija je skup kartica u kojima kupac bira jednu; Dodatne opcije su kartice s potvrdnim okvirom. Ukupan iznos, eventualne uštede, porez i predujam prikazani su uz stavke na širokom zaslonu, a na dnu telefona u traci. Mijenjaju se čim kupac nešto odabere.

Prihvati ponudu traži puno ime, koje je ujedno potpis, i okvir u kojem kupac potvrđuje da prihvaća ponudu za točan ukupan iznos i slaže se s vašim uvjetima. Može i nacrtati potpis prstom ili mišem u okviru ispod imena (neobavezno; Obriši potpis počinje ispočetka). Nacrtani potpis prikazuje se na stranici prihvaćene ponude, na kartici Prihvaćeno na vašoj ponudi i u PDF-u. Kad ponuda ima opcije Dobro, Bolje i Najbolje, kupac prvo odabire jednu od tri kartice; ukupan iznos prati njegov odabir. Odbij traži glavni razlog (četiri ponuđena izbora) i dodatnu napomenu. Postavi pitanje šalje vam poruku koja se prikazuje na ponudi, a PDF preuzimanje sprema ponudu s kupčevim odabirima.

Ukupan iznos aiKit uvijek ponovno izračunava iz verzije koju ste poslali, nikad iz kupčevog preglednika, a na stranici se ne naplaćuje nikakvo plaćanje.

Tko ju ima navodi svaku osobu sa četiri koraka: Poslano, Otvorio e-poruku, Kliknuo i Pregledao ponudu, svaki s prikazom koliko je prošlo. Otvoreno e-poruke dolazi od sitne slike u e-poruci, pa je aplikacija za e-poštu koja blokira slike može sakriti; klik se uvijek računa kao otvaranje. Kopiraj njihovu poveznicu kopira vlastitu poveznicu te osobe. Popis aktivnosti bilježi svako slanje, otvaranje, klik, pregled, pitanje, odgovor, podsjetnik, prihvaćanje, odbijanje, preuzimanje PDF-a i verziju, s vremenom.

Pitanje od vašeg kupca oboji karticu Pitanja ljubičasto. Upišite odgovor i pritisnite Objavi odgovor; on se pojavljuje na stranici ponude. Dok e-pošta nije postavljena, pošaljite mu i poveznicu da ga vidi.

Kartica Podsjetnici za praćenje (otvara se kad je ponuda poslana) prikazuje planirane dane (2, 5 i 10 dana nakon slanja, osim ako ste ih promijenili) s datumima te objašnjava rade li podsjetnici ili ne. Podsjetnik ide svima u retku Za jednom dnevno, u dane koje ste odabrali, i šalje se samo najnoviji dospjeli, pa nikad ne stignu izvan reda. Prestaju kad kupac prihvati, odbije ili postavi pitanje, kad ponuda istekne ili kad je arhivirate; slanje nove verzije ponovno pokreće raspored. Pošalji sada odmah šalje jedan. Podsjetnici počinju kad je e-pošta postavljena za vaš račun; dotad kartica to kaže i ništa se ne šalje e-poštom.

Poslana verzija se nikad ne mijenja, pa stranica kupca uvijek odgovara onome što je dobio. Jednom poslana, ponuda se prikazuje samo za čitanje, onako kako je kupac vidi, pod naslovom Ponuda kako je poslana. Za promjenu pritisnite Započni verziju 2 (ili sljedeći broj) u žutoj napomeni: kopira poslanu verziju za vaše uređivanje, a kupac i dalje vidi staru dok ne pošaljete novu. Dok uređujete, plava napomena nudi Usporedi s verzijom 1.

Kartica Verzije (otvara se kad ih ima više od jedne) navodi svaku verziju s datumom slanja, ukupnim iznosom i bilješkom što je promijenjeno, gumb PDF za svaku i Usporedi. Usporedba prikazuje ukupan iznos prije i poslije s razlikom, svaku stavku kao Dodano, Uklonjeno ili Promijenjeno (sa starom i novom količinom, cijenom i iznosom), i sve ostalo što je promijenjeno, poput predujma, poreza, roka, napomena ili uvjeta. Kad pošaljete novu verziju, okvir Što je promijenjeno već je popunjen iz iste usporedbe, a kupac to vidi u e-poruci.

Prihvaćena ponuda prikazuje zelenu karticu Prihvaćeno s tim tko je potpisao, kada, ukupnim iznosom, predujmom za naplatu i Što su odabrali, stavku po stavku; na telefonu ova kartica je prva. Ponuda ispod nje glasi Što su prihvatili, pri čemu je svaka dodatna stavka označena kao Dodano ili Nije dodano, a svaki izbor kao Odabrano ili Nije odabrano, a svaki ukupni iznos na ekranu je prihvaćeni iznos. Pretvori u posao stvara posao iz nje, s odabranim stavkama i prihvaćenim ukupnim iznosom i predujmom; odaberite jedan od svojih projekata web-stranica pod kojim će se voditi ako mu pripada. Posao zatim ima gumbe Za napraviti, U tijeku i Gotovo. Prihvaćena ponuda ostaje zaključana; Napravi kopiju pokreće novi nacrt iz nje.

Na dnu svake ponude: Dupliciraj (novi nacrt s istim stavkama, slikama i prilozima te novim datumom vrijedenja), Arhiviraj (premješta je u Arhivirano i zaustavlja podsjetnike) i Obriši, koji prvo pita i trajno uklanja ponudu i njezine poveznice.

• Bez plaćanja: aiKit nikad ne naplaćuje vašem kupcu. Predujam je iznos koji naplaćujete na vlastiti način.
• E-poruke i podsjetnici šalju se čim je e-pošta postavljena za vaš račun; do tada kopirajte poveznicu i pošaljite je sami.
• Jedna porezna stopa po ponudi; aiKit ne traži porezne stope.
• Do 80 stavki i 12 izbora s jednim odabirom po ponudi te do 25 osoba po slanju.
• Svatko tko ima nečiju poveznicu može djelovati umjesto te osobe, zato svaku poveznicu šaljite samo njoj.