Ponude na temelju specifikacije: zalijepite e-poštu, dobijete jednostraničnu ponudu

Cijene i pravila (gumb u gornjem desnom kutu Vaših ponuda; ranije se zvao Poslovno znanje) sadrži sve na temelju čega se ponuda cijeni i formulira. Uvezite datoteku znanja da odjednom učitate cijelo poslovanje (proizvode s modelima, cijenama, fotografijama i potvrđenim činjenicama, tablice volumenskih cijena, dodatke, standardna pravila, marke i načine plaćanja) ili Počni prazno s nazivom i vrstom poslovanja. Jedan račun može sadržavati više poslovanja, svako sa svojim brojčanim nizom, markama, pravilima i cijenama. Preuzmi datoteku znanja sprema kopiju koju možete ponovno uvesti.

Teach ima četiri kartice. Bilješke: upišite, zalijepite ili diktirajte (mikrofon u okviru) ono što AI treba naučiti. Tablica: odaberite CSV ili Excel (.xlsx) cjenik; čita se na vašem računalu bez AI-ja, pa brojevi ostaju točni. Odaberite redak s nazivima stupaca i ispod svakog stupca odaberite što sadrži: Naziv proizvoda, Veličina / opcija, Broj modela, Skupina proizvoda, Cijena iz cjenika, Vaš trošak, Dostava po jedinici, Specifikacija (naziv stupca postaje oznaka), Poveznica na stranicu proizvoda ili Cijena za količinu, odnosno % popusta za količinu (količina dolazi iz naziva stupca, npr. 10+ ili 5-9). Prvi redci prikazuju se ispod kako biste vidjeli što će se čitati, a red pokazuje koliko je redaka pročitano i preskočeno. Naziv proizvoda napisan jednom iznad njegovih veličina vrijedi i za retke ispod njega. Prikaži što bi se promijenilo uspoređuje tablicu s onim što već imate. Web stranica: zalijepite adresu stranice s vašim proizvodima; aiKit čita samo javne stranice, točno preuzima podatke o proizvodima sa stranice, a AI čita ostatak teksta. PDF ili fotografija: odaberite cjenik, tehničku specifikaciju, stariju ponudu, fotografiju cjenika ili rukopisnu bilješku (PDF-ovi do 3 MB; fotografije se prvo smanjuju na vašem uređaju; HEIC fotografija s iPhonea otvara se u Safariju, a inače je podijelite kao JPG), i po želji dodajte redak o tome.

Svi putovi završavaju istim popisom prijedloga: novi proizvod s veličinama i cijenama, nova veličina za postojeći proizvod, promjena cijene (staro → novo), nove činjenice za model, cijene za količinu (npr. 10+: 10% popusta), nabavna cijena (označena Samo vi to vidite), pravilo (redak koji mora imati svaka odgovarajuća ponuda ili riječi koje ponuda nikada ne smije sadržavati) ili pozadina o tome kako računate ponude. Svaki ima Prihvati i Preskoči, a Prihvati sve uzima cijeli popis. Ništa se ne koristi dok ne prihvatite i ne pritisnete Spremi promjene. Brojevi postaju cijene tek kada ih prihvatite.

Ponude sadrže prefiks broja, sljedeći broj i sufiks (npr. IP8137-Q), koliko dana ponuda vrijedi, rok izrade za uobičajene i veće projekte (i količinu od koje veći projekt počinje), višekratnik troška ispod kojeg dobivate privatno upozorenje (zadano 2) te sljedeći korak kojim završava svaka bilješka. Završavanje cijena po jedinici s popustom na .88 isključeno je prema zadanom, pa cijene ostaju točne do centa; uključite li ga, svaka cijena koju promijeni navedena je na zaslonu ponude uz opciju Poništi.

Proizvodi i cijene prikazuju svaki model s fotografijom, cijenom iz cjenika i dva stupca vidljiva samo vlasniku: nabavni trošak i dostavu po jedinici. Pritisnite okvir za fotografiju (znak + ako ga nema) da odaberete sliku iz Biblioteke grafike; kopira se u proizvod, pa ponude i PDF-ovi je sadrže. Oni služe za privatnu tablicu profita i nikada se ne ispisuju. Stalna pravila prikazuju svako pravilo s prekidačem za isključivanje i opcijom Obriši. Kako platiti sadrži redak o karticama, napomenu o plaćanju i bankovne podatke; bankovni podaci pohranjeni su odvojeno od svega ostalog i ispisuju se samo u okviru Kako platiti.

Nove ponude izrađuju se na zaslonu brze ponude (+ Nova ponuda na Vaše ponude ili aikit.ai/tools/quotes): pogledajte vodič Brza ponuda. Bez obzira na to kako je započeta, nova ponuda otvara se s kupcem, stavkama, vlastitim činjenicama posla (duljina linije, visina montaže, veličina slike) i bilješkom za kontakt po imenu, te navodi pitanja na koja još treba odgovor i svaku pretpostavku.

Tvrtka ostaje prazna kad nijedna nije navedena; nikada se ne pogađa iz adrese e-pošte. Proizvod koji još nemate izostavlja se i navodi u pitanjima. Kada je za vaše poslovanje postavljen glas brenda (Glas brenda), bilješka se piše tim glasom.

Iz zahtjeva s web stranice: zahtjev s obrasca za ponudu na jednoj od vaših web stranica ima karticu Ponudi to (Napravi ponudu) na svojoj stranici. Otvara se Nova ponuda kao Ponudi zahtjev s web stranice; odaberite tvrtku, po želji dodajte redak svojim riječima i pritisnite Izradi ponudu. Kupac, njegovi kontaktni podaci i ono što je tražio dolaze iz zahtjeva, ponuda se sprema pod klijentom te web stranice i povezana je sa zahtjevom. Ako kasnije ponovno pritisnete Napravi ponudu na tom zahtjevu, nastaje još jedna ponuda; stranica zahtjeva povezuje se s prvom.

Za klijenta: Nova ponuda na stranici klijenta (kartica Ponude) započinje ponudu već spremljenu pod tim klijentom.

Potpuni uređivač otvara se iz Samo vi to vidite → Otvori potpuni uređivač na zaslonu brze ponude (njegova adresa završava s ?edit= i identifikatorom ponude). Lijeva strana je ono što ponuda govori; desna strana je stranica točno onakva kakva se ispisuje u PDF-u, a ažurira se dok tipkate. Promjene se spremaju same nakon kratke stanke od kada prestanete tipkati; na vrhu piše Spremljeno, Spremanje… ili Nespremljene promjene.

Stavke: Vrsta ponude je Sve zajedno (s ukupnim iznosom), Odaberi jednu (svaka opcija cijenjena u cijelosti, bez ukupnog iznosa) ili Jedna cijena paketa. Za svaku stavku odaberite proizvod, model, količinu i cijenu: Cijena na web stranici za ovu količinu, Dodatni % popusta na cijenu s web stranice (vaš uobičajeni popust: dodatno sniženje cijene koju vaša web stranica već prikazuje za tu količinu), % popusta na cijenu iz cjenika ili Moja cijena po jedinici. Ispod svake stavke lanac cijena prikazuje cijenu iz cjenika → cijenu za količinu na web stranici → vašu cijenu. Cijena koju postavite iznad vlastite cijene web stranice za tu količinu čuva se točno kako ste je postavili, uz privatno upozorenje. Leća (kada model ima leće), Razlog popusta (riječi iza popusta u tablici cijena), Naslov na ponudi i Prodano zajedno s (npr. projektor sa senzorom pokreta kao jedna opcija) su neobavezni. Činjenice o poslu ispisuju se prve u specifikaciji. Na ponudi s odabirom jedne opcije označite jednu kao Preporučeno i potvrdite Neobavezni dodatak za dodatnu stavku koja ide uz bilo koju opciju.

Dostava, rok i plaćanje: Besplatna dostava uključena je prema zadanom i prikazuje se u zelenoj traci ispod cijena. Za kupca izvan SAD-a ispunite Država: ponuda navodi da je dostava uključena i da su carina i porezi za uvoz na teret kupca. Samo bankovni prijenos uklanja redak o karticama. Brži rok dodaje okvir ispod cijena: standardna cijena s naknadom za hitnost ili brzi rok kao cijena s kreditom za čekanje.

Napomena (također tekst e-pošte) prvo je automatska napomena; slobodno je uredite ili pritisnite Koristi automatsku napomenu da se vratite. Kopiraj tekst e-pošte kopira predmet i napomenu, potpisanu i spremnu za lijepljenje u e-poštu. Preuzmi PDF sprema ponudu od jedne stranice, nazvanu IP8137-Q - Company (Contact) - 9x Laser Line 30W.pdf.

Ploča iznad pregleda namijenjena je samo vama i nikad se ne ispisuje: upozorenja (cijena ispod vašeg višekratnika troška, cijena iznad cijene na vašoj web-stranici, proizvod bez letka ili stranice, stavka bez spremljenog troška), tablica profita pri vašoj cijeni i pet bodova u oba smjera, prijedlog hitne dostave kada je brža dostava skuplja, i Automatski promijenjeno: svako stalno pravilo koje je ponuda primijenila, kao što je dodana obavezna stavka, uklonjen naziv dobavljača ili izbačeni tekst bijele oznake drugog brenda. Svaka promjena ima Poništi (i Ponovi).

Pod drugim brendom (Brand na ponudi, kada vaše poduzeće ima više od jednog brenda) ponuda ispisuje logotip tog brenda, kontaktne retke i napomenu o plaćanju, a ništa od vašeg drugog brenda: njegov naziv, web-adresu, telefon, poveznice ni fotografiju proizvoda na kojoj se vidi njegov logotip.

Ploča Pošalji i prati u gornjem desnom kutu ponude pokazuje gdje je ponuda. Izbornik statusa (Nacrt, Poslano, Pregledano, Prihvaćeno, Odbijeno, Arhivirano) mijenja se sam kada dijelite ponudu i kada kupac otvori i prihvati ponudu, a možete ga postaviti i sami, na primjer kada ste PDF poslali iz vlastite e-pošte.

Kopiraj poveznicu za kupca stvara kupčevu živu poveznicu i kopira je. Poveznica otvara ponudu upravo onakvu kakva je u tom trenutku; nakon što promijenite ponudu, pritisnite Ažuriraj i kopiraj poveznicu i kupac vidi novu verziju. Prije dijeljenja aiKit provjerava kupčev primjerak za riječi koje vaša pravila zabranjuju (i riječi drugog brenda) te za vaše troškove; ako nađe nešto, zaustavlja se i navodi to. Otvori prikazuje poveznicu onako kako je vidi kupac (vaši vlastiti posjeti nikad se ne broje kao pregledi).

Pošalji e-poštom… otvara Za (kupčeva e-pošta iz ponude), CC, Predmet, Poruku (vaša napomena; poveznica i ukupni iznos dodaju se ispod nje) i Priloži PDF. Ništa se ne šalje dok ne pritisnete Pošalji. Poruka odlazi s nazivom vašeg poduzeća, a odgovori idu na e-poštu vašeg predstavnika. Ako e-pošta na aiKitu još nije postavljena, to se jasno kaže i ništa se ne šalje; poveznica je i dalje spremna za kopiranje.

Nacrt u Gmailu: stavljanje gotovog nacrta u vaš Gmail zahtijeva prijavu aiKit putem Googlea, koja još nije postavljena, pa je Poveži Gmail prikazan, ali isključen, uz to objašnjenje. Do tada koristite Pošalji e-poštom ili Kopiraj tekst e-pošte i zalijepite ga u Gmail.

Praćenje: odaberite datum (ili +2, +5, +10 dana), dodajte što želite pitati i pritisnite Spremi podsjetnik. Tog dana dobivate obavijest Podsjetnici za ponude u zvonu (ili e-poštom, ako to odaberete u Postavke → Obavijesti), osim ako kupac nije prihvatio. Obriši ga uklanja.

Klijent: odaberite jednog od svojih klijenata ili dodajte novog da biste ponudu pohranili pod njega. Njihovo ime, e-pošta i telefon popunjavaju sva prazna polja za kupca, a ponuda se prikazuje na stranici tog klijenta pod Ponude.

Što se dogodilo navodi svaki korak: poveznica stvorena, poslano e-poštom (ili nije poslano i zašto), kupac ju je prvi put otvorio, pitanja koja je postavio (njegovim riječima) i kada je prihvatio. Povezano s poveznicama prikazuje zahtjev s web-stranice iz kojeg potječe i svaku provjeru stvorenu iz njega.

Nakon prihvaćanja: ploča pokazuje tko je prihvatio, kada, koju opciju i ukupni iznos. Sljedeće: napravite provjeru koja popisuje prihvaćene stavke; Napravi provjeru pokreće Customer Proof nazvan prema ponudi i stavci, pohranjen pod istim klijentom, a gumb postaje Otvori provjeru. Gobo grafika provjerava se u Gobo Proof Studio, a posao tiska može se pokrenuti u Printer’s Helper preko poveznice ispod popisa.

Kupčeva poveznica otvara stranicu s vašim logotipom (ili nazivom), predstavnikom, telefonom i e-poštom na vrhu, zatim Pripremljeno za, broj ponude, datum, Vrijedi do, rok isporuke i zelenu traku s dostavom. Ispod je cijela ponuda, ista stranica kao PDF; na telefonu se prilagođava zaslonu. Ne trebaju im račun.

Pored nje (ispod nje na telefonu, s tankom trakom koja drži ukupni iznos i Prihvati na dohvatu) nalazi se okvir za prihvaćanje: ukupni iznos, Koju opciju? kod ponude s odabirom jedne opcije (svaka s ukupnim iznosom), Dodatne stavke koje mogu označiti, Vaše puno ime, izborna napomena s mikrofonom i polje Prihvaćam ovu ponudu i njezine uvjete. Prihvaćanje bilježi njihovo ime, izbor i ukupni iznos; ukupni iznos izračunava se iz ponude koju ste poslali, nikad iz njihova preglednika. Nedvosmisleno se ne naplaćuje plaćanje. Postavi pitanje šalje vam njihovo pitanje, ime i e-poštu. Preuzmi PDF sprema isti PDF.

Nakon što prihvate, stranica navodi tko je prihvatio i kada, a odmah dobivate obavijest Odgovori na ponudu e-poštom (i u zvonu). Ponuda čiji je datum Vrijedi do istekao ne može se prihvatiti; stranica ih moli da zatraže novu. Stranica nikad ne prikazuje vaše troškove, profit, upozorenja, automatske promjene ni nazive dobavljača, i nikad je tražilice ne indeksiraju.

Pet pločica iznad popisa, a svaka je filtar: Nacrti, Čeka odgovor (poslano ili otvoreno, uz broj onih koji su je otvorili), Prihvaćeno (s prihvaćenim ukupnim iznosom), Pitanja za odgovor i Podsjetnici za danas. Pretraživanje pronalazi ponudu po broju, kupcu, proizvodu, poduzeću ili klijentu; izbornik Poduzeće (kada ih ima više od jednog) i statusne oznake (Sve, Nacrti, Poslano, Pregledano, Prihvaćeno, Odbijeno, Arhivirano, svaka s brojem) dodatno sužavaju prikaz. Redak Prikazujem označava što je filtrirano, uz Prikaži sve → za povratak.

Svaki redak prikazuje broj ponude (otvara ponudu na zaslonu brze ponude), kupca (pritisnite ga da vidite sve ponude za njega), što je ponuđeno i klijenta (koji otvara stranicu klijenta), status s oznakom Otvoreno 3× ili Čeka se pitanje, datum podsjetnika (Podsjeti sada crveno kad je došao) i ukupni iznos (prihvaćeni ukupni iznos nakon prihvaćanja). Svaki filtar i svaka otvorena ponuda imaju vlastitu adresu, pa je to poveznica koju možete spremiti ili podijeliti.