aiKit Hub: pwojè, tablo ak kliyan nan yon sèl kote kalm

Louvri Bibliyotèk zouti a nan bò kote a epi chwazi aiKit Hub, oswa ale dirèkteman sou aikit.ai/tools/hub. Mete l sou dock ou pou li rete youn tap pre. Rezilta Hub yo parèt tou nan kare rechèch la anlè chak paj aiKit.

Anlè Hub la: Pwojè (paj prensipal Hub ou a; li pote mo Hub ou a itilize, kidonk li ka di Travay, Kliyan oswa Lòd), Tablo (Tablo mwen yo, anba a), Mwen Jodi a, Hey!, Chat (sal ekip la ak Ping yo), Aktivite, Kalandriye, Fichye, Lineup, Rapò, Moun ak Paramèt, yon kare rechèch (peze / pou ale la), Kaptire, ak Nouvo pwojè. Chak paj, filtre ak dosye ouvè gen pwòp adrès li, kidonk ou ka mete l nan siyè, pataje l ak yon moun nan pwojè a, oswa louvri l nan yon nouvo onglè.

Yon tablo se yon pati travay ki gen lis kat ou trennen soti goch a dwat, tankou Pou fè → Ap fèt → Fini. Yon pwojè se yon kay pi gwo pou travay: li ka kenbe plizyè tablo, plis Chat, yon Orè, lis To-do, Verifikasyon, swivi tan, kliyan ak envite, ak asistan AI yo (Mete m o kouran, Rezime tablo sa a, Redige ak AI, rezime maten an).

Sou plan Gratis la, Hub la kòmanse ak tablo yo. Premye onglè a make Boards, e Home se My boards: yon ti tuile pou chak tablo, ki montre fon li, non li ak konbyen kat ki ouvè. Pese yon tuile pou louvri tablo a. Chak tablo gen twa onglè anlè: Board (lis yo ak kat yo, ak fenèt kat la konplè: lis kontwòl, dat, etikèt, kòmantè ak repons, fichye ak Urgent), Messages (Message Board la, ak fichye sou post yo) ak Files (tout bagay ki atache nan tablo a). Gratis gen ladan 3 tablo, aktif ak arkive ansanm; tuile New board la di konbyen ki rete, e lè tout 3 yo itilize, li di All 3 free boards in use epi montre sa yon pwojè ajoute.

New board sou Gratis mande yon non, answit yon modèl (Print job ak lòt yo) oswa yon tablo vid ak yon fon ak lis kòmansman. Sou yon tablo gratis, Menu → Archive this board ak Delete board aji sou tout tablo a, ak Undo.

Turn into a project (nan bout dwat onglè yon tablo a, oswa ikòn kouch la sou telefòn) montre sa yon pwojè ajoute: Chat with your team, Schedule ak kalandriye a, kliyan ak envite, asistan AI yo, plis tablo nan yon sèl plas, ak Check-ins, swivi tan ak rapò. Pwojè yo vini ak plan Starter epi pi wo; mèt la fè mizajou nan Settings → Plan & storage, e anyen sou tablo ou yo pa chanje oswa deplase. Si ou louvri yon zouti pwojè sou Gratis (pou egzanp yon lyen ver Chat), paj la di sa zouti a fè ak ke li enkli ak pwojè yo, ak yon bouton Back to my boards. Sèvè Hub la refize zouti sa yo sou Gratis ak menm liy senp lan, pou anyen pa rete a mwatye mache.

Plan peyan yo ak pwòp Hub ekip aiKit la mache egzakteman jan yo te konn mache: Home montre pwojè yo, e chak pwojè gen tout zouti yo.

Pese New project. Bay li yon non ak yon deskripsyon yon liy, answit kòmanse vid oswa ak yon modèl: Print job (enprime lòd yon kliyan), Design job (desine yon bagay nouvo, tankou yon manyèl oswa yon flyer: brief, premye brouyon, revizyon, fichye final), Website build, New client onboarding, Event, Marketing campaign oswa Hiring. Modèl yo vini ak lis, kolòn ak premye tach yo, ak dat limit ki konte depi jodi a. Sou yon plan peyan ou ka sove nenpòt pwojè kòm modèl pa ou (Project settings → Template).

Ki moun ki nan li sitiye tou desou non an, sou New project ak sou New board: tout moun nan Hub ou a se yon chip ou pese pou ajoute (pese ankò pou retire), My usual people ajoute moun ou pataje plis travay ak yo, epi Everyone on my team ajoute tout ekip ou a. Se sèlman moun ou chwazi ki wè pwojè oswa tablo a epi resevwa mizajou li yo; chanje l pita nan onglè People li. Nouvo moun? Tape imèl yo epi pese Add (sou yon plan peyan, chwazi tou On our team oswa From another company). Email them the invite now make kòch la, kidonk envitasyon an ale kou ou kòmanse; dekoche l pou kopye lyen yo nan onglè People a olye sa.

Pou travay ak yon kliyan, chwazi l nan Client (kliyan aiKit ou yo) oswa koche Work with a client sou pwojè sa a. Yon nouvo Hub montre zòn pwojè li an tout kas, ak Start your first project andedan l ak twa fason pou antre: New project, Start from a template, oswa Import from Basecamp or Trello.

Home louvri sou pwojè ou yo. Chak kat pwojè gen yon meni ⋯: Rename, Move earlier, Move later, ak Delete… (mèt la, yon admin oswa moun ki kòmanse l), ki mande yon fwa, answit ofri Undo; yon pwojè efase rete nan Trash pandan 30 jou. Trennen yon kat pou chanje lòd pou tout ekip ou a (sou telefòn, pese epi kenbe yon ti moman davans; ak klavye, Alt ak tach flèch yo); lòd la rete sou onglè Active lè pa gen okenn filtre, e pwojè ki gen zetwal kenbe zetwal yo san yo pa sote. Jis anlè yo, ekip ou a jwenn Catch me up on everything: yon sèl pese epi AI a li tout pwojè aktif ou ka louvri, ak travay aiKit lye ak chak (devi, pwouv, travay ak estati yo), epi li ekri yon kourt plan: premye bagay pou fè, answit travay ijan ak ki an reta, nouvo lòd ak repons, ak sa ki vini semèn sa a, pwojè pa pwojè. Li itilize yon ti pati nan yon sèl token, li sèlman sa ou ka wè, epi gen yon pouce anlè oswa anba anba li. Onglè anlè zòn sa a: Active, Archived, Templates (lè ou gen yo) e, pou mèt ak admin, Trash; chak montre konbyen li genyen. Anba yo: yon bwat rechèch (pa non oswa kliyan), ak twa filtre: Client (nenpòt, ak yon kliyan, pa gen kliyan, oswa yon kliyan pa non), Status (gen tach an reta, dwe semèn sa a, sou bon chemen, tout tach fini, pa gen tach ankò) ak Person (nenpòt moun, mwen, oswa yon moun). Chak filtre fè pati adrès paj la, kidonk yon vi filtre ka mete nan siyet oswa pataje; yon bann ble Showing non sa ki filtre epi Show all pou efase l. Cards oswa List chanje ant kat ak yon tablo kompak (chwa ou a sonje sou aparèy sa a).

Chak kat montre koulè pwojè a, non li, yon kont "new" (aktivite lòt moun depi dènye fwa ou louvri l; pese l pou wè aktivite a), yon zetwal, kliyan an (oswa Shared with a client, oswa Team only), estati li an mo (pou egzanp 2 overdue, On track oswa All done), dènye fwa li te aktif, yon bann pwogrè (tach fini sou tout), moun ki sou li, ak kont ou ka pese: pa ou, ouvè ak an retà. Pwojè ak zetwal toujou vini premye, answit sa ki te aktif pi resaman. Kat arkive yo gen yon bò anlè rayi ak yon bouton Bring back.

Anba pwojè yo: My Day (sa ki dwe), Inbox ou a, Bring your work over (enpòtasyon) ak, pou mèt yo, bann Hub usage: pwojè aktif, People, Client & guest seats ak Storage, ak non plan an. Yo kont sèlman Hub la, pa sitwèb ak kliyan nan sidebar la. Yon limit ki pa gen nimewo fiks li tankou mo senp (1 person, pou egzanp) olye yon bar. Pese bann lan louvri Settings.

Paj yon pwojè a gen yon ran onglè anba antèt li, konsa chak pati se yon sèl klik depi nenpòt kote nan pwojè a: Vi jeneral, chak zouti ki aktive (Tablo mesaj, Tablo, To-dos, Orè, Dokiman & Fichye, Foyè, Check-ins ak lòt yo, lè l sèvi ak non ou te bay yo), Aktivite ak Moun. Vi jeneral la montre yon kat pou chak zouti ak sa ki nouvo ladan l, dènye aktivite a, epi (pou ekip ou a) asistan AI yo: yon bwat Mande pou nenpòt kesyon sou pwojè a an langaj senp (ki moun ki dèyè, ki sa ki dwe fini vandredi, ekri yon mizajou pou kliyan an), Rezime semèn sa a, ak Sa ki an risk. Dat nan repons yo gen jou semèn ki kòrèk la. Nan antèt la, zetwal la make pwojè a, bouton moun yo montre ki moun ki nan li, bouton telechaje a ekspòte li, epi zaboni an louvri paramèt li yo. Nan pwojè kliyan, ekip ou a jwenn tou Gade kòm kliyan, ki montre pwojè a egzakteman jan kliyan ou a wè li.

Fè yon lis, epi gade li nenpòt fason ou vle ak bouton ki anba li yo: List, Board, Table, Calendar, Timeline ak Dashboard. Vi ou chwazi a sonje pou lis la. Board montre kolòn ou nonmen yo (To do, Doing, Done pa defo); trennen kat yo ant yo, oswa itilize meni Deplase sou nenpòt kat si ou pito klavye a. Yon kat nan kolòn done konte kòm fini, epi koche yon to-do fini deplase li nan kolòn sa a. Fè li yon board (akote paramèt List) deplase lis la nan onglè Boards ak tout bagay ladan l, pou ekran tablo konplè ki dekri anba a.

Louvri nenpòt to-do pou mete ki moun li asiyen a, dat kòmansman ak dat limit, yon repetisyon (chak jou, jou ouvrab, semèn, de semèn, mwa, twa mwa oswa ane; koche li kreye pwochen an), etikèt, chan pèsonalize, etap (chak ak pwòp moun ak dat li), ak Ap tann sou (lòt to-dos ki dwe fini anvan). Ajoute fichye, fè yon foto kouvèti kat la, vote (lè vote aktive pou lis la), anrejistre tan, mande yon apwobasyon, swiv li, make li, oswa sove l kòm modèl kat. Kòmantè ak @mansyon yo sitiye anba."

Kole plizyè liy nan bwat Ajoute a pou ajoute plizyè to-dos an yon sèl fwa. Meni filtè a ak kont yo montre Asiyen a mwen, An reta, Dwe nan 7 jou, Pa gen dat limit, Pa gen moun asiyen, Kanpe, Fini, yon moun oswa yon etikèt; yon bann ble di sa ki ap montre ak yon lyen Montre tout. Yon to-do ou ajoute pandan yon filtè aktive rete vizib menm si li pa koresponn (pa egzanp, yon nouvo to-do san dat anba An reta), epi bann lan di sa. Paramèt List ou ka renome, chanje koulè, ak reorganize kolòn, mete etikèt ak chan pèsonalize (tèks, nimewo, dat, lis dewoule, ti kay), epi aktive vieyisman kat (kat ki pa touche yo pal) ak vote. Track on the Hill Chart mete lis la sou kolin pwojè a.

Règ yo fè travay repetitif yo, ekri an angle senp. Chwazi kilè (yon kat deplase nan yon kolòn, yon to-do koche, yon to-do ajoute, devi li aksepte, prèv li apwouve, oswa prèv li resevwa demann chanjman) epi yon oswa plizyè etap: deplase li, koche li, asiyen yon moun, ajoute yon etikèt, avèti moun ki sou li, tout moun ki swiv li oswa kliyan an, mete dat limit yon kantite jou pita, oswa montre li kliyan an. Règ la re-li pou ou kòm yon fraz anvan ou sove li. Règ yo pa janm deklanche lòt règ, kidonk anyen pa bouple, epi pa gen limit chak mwa pou konbyen fwa yo kouri.

Bouton yo se menm etap yo sou demand: bay yon non (pa egzanp Pare pou ranmasse) epi li parèt nan panèl chak kat sou lis sa a.

Chak pwojè gen yon onglè Boards, epi yon pwojè ka gen kantite board ou vle. Boards yo kanpe akote youn ak lòt kòm tui ak imaj (de sou yon liy nan telefòn). Trennen yon tui pou chanje lòd la pou tout moun nan pwojè a (peze epi kenbe dabò sou telefòn; Alt ak flèch yo sou klavye). Chak tui gen yon meni ⋯: Renome, Deplase pi bonè, Deplase pi ta ak Efase…, ki mande yon fwa epi ofri Anile tou dswa apre (yon board efase pa ka retounen yon fwa Anile sa a disparèt; Meni → Archive this board kenbe li nan plas). Anlè chak board, About this board se yon gwo bwat pou detay yo: kliyan oswa travay la, sa ki ap fabrike, gwosè ak kantite, dat limit, lyen. Klike l pou ekri, oswa peze Draft it from the cards pou AI ekri yon premye vèsyon ou chanje epi Save. Vi pwojè a gen menm bwat la, About this project, ak Draft it from the project. Onglè a montre chak board kòm yon tui ak koulè oswa foto background li, ak non li, konbyen lis ak kat ouvè li genyen epi, nan pwojè kliyan, si kliyan yo wè li. Yon zetwal sou tui an mete board la an premye (la a ak sou My boards). Anba yon tui, “3 overdue” oswa “2 on you” se lyen: chak ouvè board la deja filtre pou egzakteman kat sa yo. New board kòmanse ak From a template: chwazi Print job, Sign job, Website build, Event oswa Restaurant opening (oswa yon modèl ekip ou sove, make Yours), gade lis li yo nan lòd, epi peze Use. Yon modèl pote lis li yo, etikèt ki gen non, modèl kat ak lis kontwòl yo, règ yo ak kote demand nouvo yo ale; li pa janm ajoute kliyan oswa travay envante. Blank board mande yon non, yon background, ak lis pou kòmanse. Background yo: koulè dou, koulè vivan, Living (sis zòn koulè ki deplase dousman epi ki rete fiks si aparèy ou mande mwens mouvman), Infinity art, foto, oswa Your own picture (telechaje li la menm; li monte dèske board la fèt, epi Meni → Background chanje li pita). Lis pou kòmanse: To do · Doing · Done, yon kou travay (New · Quoted · Approved · In production · Delivered) oswa yon kou kontni (Ideas · Writing · Review · Published). Boards ki archive yo tann anba Archived boards nan bout onglè a.

Sou yon tablo, lis yo kanpe kòt a kòt epi chak kat montre imaj kouvèti li, etikèt li yo (chak ak non li, pou koulè pa janm sèl endikasyon), tit li, ak ti mak yo: Fini, dat limit la (li di Depase dat la ak mo lè li an retad), eta travay aiKit ki lye ak li (pa egzanp Aksepte oswa Kliyan apwouve, an vèt lè se bon nouvèl; li louvri devi oswa travay sa a), nòt, pwogrè lis tchek (3/5), kòmantè, pyès jwenn, Kliyan wè sa, ak moun ki nan li. Ajoute yon kat nan fen nenpòt lis (Antre ajoute li epi kenbe bwat la ouvè pou pwochen an; kole plizyè liy pou ajoute plizyè kat). Lè tablo a gen modèl kat, Soti nan yon modèl kat... anba bwat la ajoute yon kopi yon modèl (tit, nòt, etikèt, moun ak lis tchek) nan lis sa a. Ajoute yon lis lòt parèt apre dènye lis la.

Trennen yon kat monte oswa desann nan yon lis oswa sou yon lòt lis; kote li pral tombe a make ak yon kontou pandan w ap trennen, epi Echap anile. Trennen yon lis pa baren non li pou chanje lòd lis yo. Sou telefòn, peze epi kenbe yon kat (oswa baren non yon lis) yon ti moman, epi trennen; yon ti gwo glisman rapid fè tablo a defile jan li abitye. Chak kat gen tou yon bouton Deplase... (twa pwen yo, oswa peze M sou yon kat ou ateri sou li) ki chwazi tablo a, lis la ak pozisyon an nan meni, ki se fason fasil sou ti ekran oswa ak klavye e fason pou voye yon kat sou yon lòt tablo nan menm pwojè a. Meni pwòp lis la (twa pwen akote non li) gen Ajoute yon kat, Chanje non lis, Deplase a gosh, Deplase a dwat, Deplase nan yon pozisyon..., Kat yo isi konte kòm fini, yon koulè, ak Archive lis sa a.

De moun ka travay sou menm tablo a an menm tan. Deplase yon kat chanje sèlman kat sa a, kidonk de moun ki deplase kat diferan jwenn sa yo vle; si de kat tombe nan menm pozisyon an menm moman, yo rete tou de epi lis la numewote ankò san bri. Ajoute, chanje non, reyòdone oswa archive lis yo aplike sou tablo a jan li ye nan moman sa a, kidonk de moun ki ajoute lis an menm tan gen tout de. Tablo a pran chanjman lòt moun pou kont li (anviwon chak 20 segonn, epi tou lè w retounen nan onglèt la).

Louvri yon kat (klike sou li, oswa louvri lyen li) epi li louvri nan yon gwo fenèt nan mitan ekran an, tankou Trello. Anlè: imaj kouvèti a (premye imaj kat la; Fè kouvèti oswa Retire kouvèti anba Pyès jwenn chanje li), lis kote li ye kom yon meni ou ka chanje, tablo kote li ye, Kopye lyen ak Fèmen (oswa Echap). Anba sa a: yon bouton wonn Fini ak tit la (klike sou li pou chanje non). Yon ranje bouton ajoute bagay nan yon klik: Manm, Etikèt, Dat (sote nan dat kòmanse ak dat limit), Lis tchek, Pyès jwenn (louvri chwazi fichye a) ak Makeijan. Anba yo, Manm, Etikèt ak Dat montre sa ki make, ak + pou chanje yo; yon kat ki fini di Fini ak jou a, ak moun ki fè li. Deskripsyon kenbe travay la: sa pou fè, gwosè, kantite, kote pou voye, sa kliyan an te di. Yon deskripsyon long plie apre plizyè liy ak Montre plis ak Montre mwens; Modifye oswa yon doub klik chanje li. Lis tchek gen non (Ajoute yon lis tchek, apre sa ajoute atik); chak gen yon ba pwogrè ak “2 sou 5”, epi ou bare atik yo lè travay la fini. Pyès jwenn montre chak imaj kòm yon miniyati ak non li, gwosè li, jou li te ajoute a ak yon etikèt Kouvèti. Travay aiKit lye devi, prèv ak travay. Plis (anba pyès jwenn yo) kenbe rès yo: Rapèl (1 jou avan pa defo; Nan dat limit la, 2 jou avan, 1 semèn avan oswa Pa gen rapèl), repete, tablo ak lis, chan pèsonalize, ki moun ki wè li, vòt, Ap tann pou, tan ak apwobasyon. Gade, Make, Deplase..., Archive, Sove kòm modèl kat ak Efase chita nan fon an. Sou bò dwat la, Kòmantè ak aktivite: Ekri yon kòmantè louvri bwat la (tape @ pou mansyone yon moun, atache fichye, Ctrl oswa ⌘ + Antre voye li), kòmantè yo parèt pi nouvo premye, e chak kòmantè gen Reponn, kidonk yon konvèsasyon sou yon pwen rete ansanm anba li. Montre detay melanje aktivite kat la (ki moun ki deplase li, koche li oswa archive li). Chak kat gen pwòp adrès li (li fini ak ?card= ak ID kat la), kidonk yon lyen ki mennen nan yon kat louvri li sou tablo a, menm apre yon rafrechi; si kat la te efase oswa pa pataje ak moun ki louvri li, tablo a di sa. Sou telefòn fenèt la plen ekran an epi kòmantè yo vini apre kat la.

Make urgan mete yon etikèt Urjan wouj ak yon bò wouj sou kat la, epi kat ijan yo monte o tèt lis yo (anlè lòd tablo a) jous yo fini. Filtre → Priyorite → Sèlman Urjan montre sèlman kat ijan yo, epi adrès la kenbe li (u:1), kidonk ou ka pataje vi sa a.

Anlè tablo a: non tablo a (klike pou chanje non), yon etoile, Kliyan yo wè tablo sa a / Ekip sèlman (pwojè kliyan), vi yo (Tablo, Tab, Kalandriye, Chronoloji, Tablo bò; menm kat yo nan chak youn), Chèche kat, Filtre, Rezime ak Meni. Rezime (sèlman ekip ou a) li tout lis ak kat ki sou tablo a epi li ekri yon plan kout: kat ijan ak an reta, sa ki ap fèt ak ki moun ki ap travay sou li, sa ki fini, ak nenpòt kat ki pa gen moun sou li, ak yon pouce leve oswa pouce desann anba li; li itilize yon ti pati nan yon sèl jeton. Filtre chwazi etikèt, manm (oswa Pa gen manm) ak An reta, 7 jou ki sot pase, Pa gen dat limit oswa Fini; yon ba answit di ki sa ki ap parèt (“Rush, Dana: 4 sou 19 kat”) ak Montre tout. Yon kat ou ajoute pandan yon filtre aktif rete nan vi a menm si li pa koresponn, paske yon nouvo kat pa gen dat, etikèt oswa manm ankò, epi ba a di sa, jiskaske ou chanje filtre a. Mo rechèch yo ak filtre yo nan adrès paj la, konsa yon tablo filtre ka make oswa pataje. Meni genyen Nouvo travay la rive isit la, Kat yo deplase poukont yo, Règ, Modèl kat (chak non louvri li), Background (koulè dou, koulè klere, pent Infinity, foto, oswa Telechaje yon foto pa ou: JPG, PNG, WebP oswa GIF jiska 12 MB, konsève ak tablo a pou menm moun ki wè tablo a wè li; nan mòd nwa yon koulè dou parèt kòm yon tint fonse), etikèt yo (non, koulè, efase, Ajoute yon etikèt), Sove tablo sa a kòm modèl, Kat ak lis ki arexiste (Remete, oswa Efase yon kat), Arkive tablo sa a ak Efase tablo a (nan pubel pou 30 jou, ak Anile).

Enpòte depi Trello (nan onglet Tablo yo, pou ekip ou nan pwojè sa a): nan Trello louvri tablo a, answit Meni (…) → Print, export and share → Export as JSON, epi depoze fichje a. Ou wè kantite kat ak kòmantè yo ak manm Trello yo ki jwenn moun isit la pa non; nenpòt moun ki pa jwenn gen non yo kenbe sou kòmantè yo, epi kat yo vini san yo pa asiyen. Pote l vini kreye yon nouvo tablo nan menm pwojè a ak lis yo, kat yo, etikèt yo nan koulè Trello yo, chèklis ki gen non, kòmantè yo, dat kòmansman ak dat limit yo, ak lyen pou pyès jwenn yo (Trello konsève fichye yo). Anile enpòtasyon sa a, nan menm fenèt la lè li fini, retire tablo a ankò. Pwopriyetè ak administratè yo ka enpòte tout espas Trello ak lòt aplikasyon nan Paramèt → Enpòte.

Yon kat ka kenbe travay aiKit li konsène. Nan panèl kat la, anba travay aiKit, Lye yon devi, prèv, travay… louvri yon lis ki ka chèche nan dosye pa ou: devi, feuille devi, prèv kliyan, travay prepress, rezèvasyon, demand sit wèb, demand chanjman sit, grafik, kopi blog oswa pwodwi, revizyon ak sit wèb (ak travay gobo ak netwayaj logo sou kont ki gen zouti sa yo). Chak lyen montre estati dosye a an dirèk epi louvri li nan pwòp zouti li. Estati premye lyen an parèt tou sou kat la sou tablo a.

Kòmanse nan yon zouti, sou menm panèl la, louvri yon nouvo onglè nan zouti ou chwazi a: Nouvo feuille devi, Nouvo travay prepress (ak Nouvo travay gobo oswa Nouvo netwayaj logo kote kont ou a genyen yo). Fè travay la nan fason ou abitye; premye ou fè nan kalite sa a lye tèt li ak kat la. Kat la di Ap tann nouvo … ou a, ak Verifye kounye a, Louvri zouti a ak Sispann tann; retounen nan onglè Hub la verifye poukont li. Yon kat tann 24 èdtan. Kreye yon devi toujou kòmanse yon devi Quote Studio pou kliyan pwojè a epi lye li imedyatman.

Meni → Nouvo travay la rive isit la: lè pwojè a gen yon sit wèb ki lye, chwazi lis kote chak kalite nouvo travay vin yon kat: Nouvo demand sit wèb (fòm kontak ak fichye), Nouvo rezèvasyon ak Nouvo demand devi. Chak nouvo vin yon kat ak demand lye ak li (kat yon rezèvasyon an gen dat limit lan jou ki anvan vizit la). Pa mete kalite sa a pa fè anyen. Paramèt pwojè a pou demand sit wèb toujou mache; chwa tablo a genyen priyorite pou kalite li aksepte.

Meni → Kat yo deplase poukont yo: chwazi lis kote yon kat ale lè devi (oswa feuille devi) lye li aksepte, prèv kliyan li apwouve, prèv gobo li apwouve, oswa prèv prepress li apwouve. Yo se règ ankò, konsa yo parèt tou anba Règ epi yo kouri lòt règ lis sa a. Verifye kounye a gade imedyatman; sinon tablo a verifye ilèfwa chak 15 minit ak chak fwa yon moun nan ekip la louvri pwojè a. Moun ki ap swiv kat la resevwa nouvèl chak chanjman.

Kliyan yo pa janm wè lyen pou travay gobo, netwayaj logo, feuille devi, travay prepress, demand sit wèb oswa nenpòt bagay ki gen depans. Yon kat pataje ka montre devi oswa prèv kliyan li, ak yon lyen sèlman pou paj devi oswa prèv pwòp kliyan an.

Meni → Règ fè lis tout règ ki sou tablo a nan mo senp, chak ak yon bouton Sou / Poze ak yon bouton efase. Pou ajoute youn, dekri l ak pwòp mo ou (pou egzanp “Lè yon kat deplase nan Livre, koche chèklis la epi di tout moun ki swiv li”) epi peze Konfigire l: asistan IA aiKit la li fraz la epi montre règ li konprann, sèlman ak lis, etikèt ak moun ki reyèlman sou tablo sa a. Sove règ sa a ajoute l; Pa tou pre jete l. Si fraz la site yon lis, etikèt oswa yon moun tablo a pa genyen, li di sa olye li devine. Chak Konfigire itilize youn nan kous mansyèl asistan IA Hub la. Konstwi l ak meni louvri konstriktè règ konplè a olye.

Yon règ kòmanse lè yon kat deplase nan yon lis, yo koche l, yo ajoute l, li dwe demen, oswa lè devi lye li aksepte, prèv li apwouve oswa resevwa demann chanjman, oswa prèv gobo oswa prepress li apwouve. Apre sa li ka deplase kat la, koche l, koche tout chèklis li, mete dat limit a yon kantite jou pita, ajoute yon etikèt, asiyen moun, oswa avize moun ki sou li, tout moun ki swiv li, moun yo chwazi oswa kliyan an. Règ yo pa janm deklanche youn lòt, epi pa gen limit chak mwa sou fwa yo kouri.

Rapèl pou dat limit yo ale bay moun ki sou yon kat yo, nan Hey!, epi pa imèl oswa rezime chak jou a, jan chak moun te chwazi nan paramèt notifikasyon yo. Chak kat chwazi kilè (1 jou anvan, sof si ou chanje l); yon rapèl pa janm ale de fwa nan yon sèl jou, epi kat ki fini ak modèl kat yo rete trankil.

Meni → Sove tablo sa a kòm modèl kenbe lis yo, etikèt yo, règ yo, kote demann yo rive ak modèl kat yo (Kenbe kat yo tou ajoute chak kat, ak dat limit yo konte depi jou modèl la itilize). Moun yo, kòmantè yo ak fichye yo rete deyò. Modèl ki sove yo parèt anba Nouvo tablo → Soti nan yon modèl, make ak Pa ou, pou tout moun nan ekip ou a, ak Efase anba chak yon. Pou fè yon modèl kat, louvri yon kat epi chwazi Sove kòm modèl kat; modèl yo pa parèt sou tablo a e yo nan lis anba Meni → Modèl kat.

Tablo ki anlè Hub la louvri Tablo mwen yo: chak tablo ou ka louvri, nan chak pwojè ou ye a. Twa kont ap parèt an premye sou paj la (kat ouvè ki sou ou, depase dat, dwe nan 7 jou); chak yon louvri kat ki koresponn yo kòm yon lis. Tablo make yo vini an premye, apre sa Louvri resamman, apre sa chak tablo group pa pwojè (non pwojè a louvri onglè Tablo li). Chak tuile gen etwal li yo ak lyen pa li pou depase dat, pou bale dat ak pou sou ou.

Bwat resepsyon an se pou yon kat ou vle ekri anvan ou konnen kote l ale: tape l epi pese Ajoute nan Bwat resepsyon an (oswa pese c nenpòt kote nan Hub la). Se ou sèl ki wè Bwat resepsyon ou a. Deplase nan tablo a mete l nan premye lis tablo ou chwazi a, ak tout bagay ki deja la.

Planifikatè a montre yon mwa ak chak kat ki gen dat nan chak tablo ou ka louvri (dat limit la, oswa dat kòmansman an lè pa gen dat limit). Kat ki an reta make Depase dat epi kat ki fini yo bare. Sèlman kat sou mwen rétrési li pou ou sèlman, epi Mwa sa a, nan lòd lis menm kat yo dapre dat (sou telefòn ou jwenn lis sa a olye de griy la). Chak kat ladan l louvri sou pwòp tablo li.

Ajoute fichye mache menm jan nan tout Hub la: pese Ajoute fichye (oswa Ajoute plis fichye), trennen fichye soti nan Finder sou Mac oswa File Explorer sou Windows sou zòn nan (li limen pandan yo sou li; plizyè nan yon fwa se oke), oswa kole yon kopi ekran ak Cmd+V oswa Ctrl+V (li rele screenshot- ak dat la). Sa mache sou Konsènan pwojè a ak Konsènan tablo a, sou nenpòt kat (lage l nenpòt kote sou kat ouvè a), nan bwat kòmantè a, yon nouvo mesaj, Chat ak Dokiman & Fichye. Gwo fichye montre jan yo ye nan pwogrè; yon fichye ki depase gwosè plan ou an, yon plan plen, oswa yon pwogram (.exe, .dmg ak sa ki sanble) resevwa yon mesaj klè ki esplike poukisa li pa ajoute. Fichye sou bwat Konsènan yo gen yon meni ⋯ pou Chanje non oswa Efase yo (ak Anile), epi Ajoute plis fichye ajoute sou yo nenpòt lè. Fichye yo rete nan yon sèl kote. Dokiman & Fichye gen de vi an tèt la: Dosye (dosye ou yo, dokiman, lyen ak telechajman) ak Tout fichye, ki lis chak fichye nan pwojè a kote l te ajoute l: sou yon kat, yon kòmantè, yon mesaj, nan bwat Konsènan yon tablo oswa pwojè a, oswa nan Dokiman & Fichye. Chak fichye montre yon imaj (oswa tip li), non l, gwosè l, vèsyon l, lè li te ajoute a ak moun ki ajoute l, ak yon lyen ki montre kote l ye. Pese yon imaj oswa PDF pou wè l la menm (Telechaje ak Ale nan li nan tèt la), oswa pese ⋯ pou Chanje non oswa Efase (li mande an premye, apre sa ofri Anile). Filtre yo: Kalite (Imaj, PDF, Dokiman, Lòt), Kote (Kat & travay, Mesaj, Kòmantè, Dokiman & Fichye, Tablo), Ajoute pa, ak Triye (Pi nouvo, Non, Pi gwo), plis yon bwat rechèch; filtre yo rete nan adrès paj la, konsa ou ka pataje yon vi. Telechaje fichye la, oswa lage fichye nenpòt kote sou paj la. Fichye nan tèt Hub la montre menm lis la nan tout pwojè ou ye yo, ak yon filtre Pwojè; ou wè sèlman fichye ou ta kapab wè nan pwojè a, konsa yon kliyan pa janm wè fichye yon lòt kliyan. Boutòn Konsènan yo gen yon mikwo pou dikte ak Ajoute fichye; chak lòt bwat kote ou ekri (kòmantè, mesaj, deskripsyon kat, chat) gen deja mikwo a.

Tablo Mesaj la mache tankou yon lis travay, tankou yon tablo mesaj Basecamp: yon mesaj pou chak lòd, travay oswa sijè, ak repons pa li. Chak liy montre ki moun ki poste l, tit la (ak nimewo travay ou si ou mete l), dènye repons lan (oswa premye liy nòt la si pa gen repons), yon imaj premye imaj ki achte a (prèv la), dat la, yon bul ak kantite repons, ak yon bouton Arkive. Ouvè ak Arkive, chak ak kantite l, chanje ant sa ki still ap kontinye ak sa ki fini; Triye pa chwazi Pi nouvo, Dènye repons oswa Pi ansyen; bwat filtre a jwenn yon tit, nimewo travay oswa mo nan nòt la. Arkive mete yon travay fini deyò lis ouvè a (Anile la la menm); louvri lis Arkive a epi pese Retire nan arkiv pou remete l. Yon mesaj arkive toujou resevwa repons epi rete ka chache. Kont ki anba yo (3 discussions ouvè · 1 arkive) chanje lis tou. Kliyan ou, envite nan pwojè a kòm kliyan, ka poste yon nouvo mesaj (yon lòd) epi reponn, epi li wè sèlman sa yo pataje avèk li; ekip ou jwenn yon imèl pou chak nouvo mesaj ak repons jan yo mete nan Paramèt → Notifikasyon.

Tablo Mesaj la sèvi pou anons, lide ak mizajou. Bay yon mesaj yon tit ak yon kategori si ou vle, ekri l (tape @ pou mansyone yon moun; **gra**, lis ak lyen mache), chwazi Ki moun ki wè sa ak Ki moun ki resevwa notifikasyon (Default pwojè a, Ekip nou an, Tout moun ki ka wè l, oswa Chwazi moun), yon liy anba a di non moun ki pral avèti, epi pa gen okenn moun ki pa ka wè post la ki ka chwazi. Poste l oswa sove l kòm bouyon ki sèlman ou menm ka wè. Mete fichye dirèkteman nan mesaj la: pese Attach files oswa trennen yo sou bwat la (jiska 10 nan yon fwa, chak nan limit gwosè fichye plan ou an); chak fichye montre non ak gwosè l, ak yon × pou retire l anvan ou poste, epi bouton an di Post with 2 files. Fichye ki atache yo parèt anba mesaj la: imaj kòm miniatur, PDF kòm kat PDF, lòt bagay ak yon ikòn, chak ak yon bouton Download, epi chak louvri pwòp paj pa l ak vèsyon ak kòmantè. Yo swiv visibilite mesaj la, kidonk fichye yon mesaj ekip sèlman rete ekip sèlman. Lis mesaj yo montre konbyen fichye ak kòmantè chak mesaj genyen. Mesaj yo konsève istwa vèsyon yo. Turn into to-dos li yon mesaj epi sijere to-do ou chwazi anvan yo ajoute anyen.

Chak kòmantè ak repons gen Reply: repons lan parèt anba kòmantè li reponn lan, epi moun ou reponn lan resevwa yon imèl imedyatman (tankou yon mansyon). Kòmantè yo ka pran fichye tou: pese Attach files nan bwat kòmantè a (oswa trennen yo sou bouton an), epi yo parèt anba kòmantè sa a. Yon kòmantè ka genyen sèlman fichye; lè sa a li di Shared ak non fichye a. Yon fichye sou yon nòt ekip sèlman kache pou kliyan an menm jan ak nòt la menm.

Campfire se chat gwoup pwojè a; nouvo liy parèt chak kèk segonn pandan l ouvè. Kliyan yo ka itilize l sèlman si ou aktive l nan paramèt pwojè a. Chat, anlè Hub la (li te rele Pings avan), gen de kalite konvèsasyon. Chanm Ekip la vini an premye: yon konvèsasyon pou tout moun nan ekip ou a (pwopriyetè, administratè ak manm) nan tout pwojè yo, ki kreye premye fwa yon moun louvri Chat; kliyan ak envite pa janm wè li. Tape @ pou mansyone yon moun; sèlman moun ou mansyone yo resevwa yon imèl, pou yon chanm ki okipe a pa inonde bwat lèt pèsonn. Atache fichye nan nenpòt mesaj nan Chanm Ekip la oswa yon ping ak Attach files, oswa lage yo sou konvèsasyon an (jiska 10 nan yon fwa): imaj parèt kòm miniatur ou ka louvri nan gwosè orijinal, epi tout lòt bagay (PDF, Word, Excel, PowerPoint, Illustrator, Photoshop, EPS, SVG, ZIP, polis, videyo, odyo ak plis) parèt kòm yon fichye ak tip li, gwosè l ak yon bouton Download. Pwogram ak paj wèb (.exe, .dmg, .html ak sa ki sanble yo) yo refize pou pwoteje tout moun; konprese yo ak ZIP anvan si ou vrèman bezwen pataje youn. Anba li gen Pings: konvèsasyon prive ak yon moun oswa kèk moun, deyò nenpòt pwojè. Pese New ping, chwazi moun yo, ekri premye liy lan; se sèlman moun sa yo ki wè l, epi chak liy avèti yo pa imèl jan yo chwazi nan paramèt notifikasyon yo. Chat louvri sou Chanm Ekip la; nouvo liy parèt chak kèk segonn pandan yon konvèsasyon ouvè.

Dijès AI maten an se yon imèl chak maten jou ouvrab, depi 7 è di maten nan zòn tan ou an. Li kòmanse ak Where to start (plizyè fraz ki ekri pa AI), apre sa jou a an chif (ijan, an reta, dwe jodi a, dwe semèn sa a, nouvo mesaj ak kòmann, nouvo kòmantè), epi chak pwojè ak pwòp bouton li ak chak atik ki fèt nan Urgent, Late, Due today, Due this week, New messages and orders, New comments, ak Linked aiKit work. Chak kat montre tablo ak lis li, dat limit, ki moun ki la, pwogrè lis tchek la ak dènye kòmantè a; chak mesaj montre ki moun ki poste l, premye liy yo, konbyen repons ak fichye li genyen, epi Needs a reply lè pa gen moun ki reponn. Chak tit ak lyen Open it → mennen dirèkteman nan kat, mesaj, devis oswa prèv la. Lis yo soti dirèkteman nan Hub la; sèlman kòmansman an se AI. Li etenn jouk ou limen l: Settings → Notifications → Hub: morning AI digest → Weekday mornings (oswa Monday mornings only, pou yon plan kòmansman semèn nan). Yon jou ki kalm (pa gen anyen ki dwe semèn sa a, pa gen anyen ijan, pa gen nouvo mesaj oswa kòmantè pandan de jou) pa voye okenn imèl epi pa itilize okenn AI. Chak dijès itilize yon ti pati tokens kont ou an, epi ou jwenn yon dijès pou chak Hub ou nan ekip li. Li sòti avèk kouri pwograme aiKit la, kidonk li ka rive yon ti moman apre 7.

Check-ins poze yon kesyon dapre yon orè (chak jou, chak jou ouvrab, yon fwa chak semèn nan yon jou ou chwazi, oswa yon fwa chak mwa). Moun yo mande yo resevwa yon rapèl nan Hey! nan jou a, repons yo rale dapre dat, Waiting on montre ki moun ki poko reponn, epi Draft a recap rezime repons yo nan yon post ou ka pataje.

Orè yon pwojè a montre evènman (yon sèl fwa, oswa ki repete chak semèn, chak mwa oswa chak ane), dat limit chak to-do ouvè, epi, lè yon sit wèb lye, rezèvasyon li yo. Chanje ant Month ak Agenda. Add to my calendar bay yon lyen prive pou kalandriye Google, Apple oswa Outlook; nenpòt moun ki gen lyen an wè evènman ak dat limit pwojè a, kidonk pataje l sèlman ak ekip ou a.

Calendar (anlè Hub la) montre tout pwojè ansanm, ak koulè selon pwojè a. Lineup mete chak pwojè sou yon sèl liy tan depi dat kòmansman jiska dat fini l, ak yon liy jodi a ak kantite ouvè ak an reta. Hill Chart montre lis ou swiv yo kòm pwen sou yon mòn: monte pandan w ap chèche konprann, desann pandan w ap fè l rive. Trennen yon pwen, oswa pese Tab pou rive jiska li epi itilize flèch yo.

Kreye dosye, ekri dokiman (chak fwa ou sove, vèsyon ansyen an rete; Istwa a pèmèt ou gade yo ankò epi restore yo), ajoute lyen Google Docs oswa nenpòt lòt bagay ki sou entènèt, epi voye fichye yo lè w trennen yo sou paj la oswa lè w pese Voye fichye. Si w voye yon fichye ak menm atik la ankò (Voye yon nouvo vèsyon), vèsyon ansyen yo rete. Imaj yo parèt kòm miniati epi an gwosè orijinal sou pwòp paj yo. Paj yon PDF gen Gade paj yo isit la, ki montre 12 premye paj yo dirèkteman nan paj la (chak apèsi konte kòm yon telechajman); imaj ak PDF yo louvri tou nan yon nouvo onglè. Fichye ki atache ak mesaj ak kòmantè yo also rete isit la, epi paj yo gen yon lyen ki retounen nan mesaj la.

Fichye yo konte nan espas stockage plan ou a. Yon fichye ale nan poubèl lè w efase l, epi espas li a lib lè poubèl la vide apre 30 jou. Pwogram ak paj entènèt (tankou .exe oswa .html) pa aksepte; konprese yo nan zip anvan.

Arkive yon pwojè ki fini nan Paramèt → Fini, arkive oswa efase → Arkive. Tout bagay kiladan l yo konsève: mesaj, kòmantè, to-do, dokiman, fichye ak vèsyon yo. Li ale nan onglè Arkive a sou Akèy, li rete nan rechèch la (bwat rechèch aiKit anlè a make l kòm arkive), epi tout fichye yo rete telechaje. Fichye li yo kontinye konte nan stockage. Sou plan ki peye ak limit pwojè, pwojè arkive yo pa itilize yon plas pwojè, kidonk arkivage fè plas. Sou Gratis, 3 pwojè yo konte aktif ak arkive ansanm, kidonk efase yon ke ou pa bezwen ankò (oswa mete plan an a nivo siperyè) pou kòmanse yon lòt.

Yon pwojè arkive se pou lekti sèlman pou tout moun: yon bann jòn sou paj li a di sa, epi pa gen anyen ki ka ajoute, modifye, make, booste, efase oswa telechaje andedan l jiskaprès yo retounen l (ou ka toujou swiv epi make bagay yo). Kliyan ki nan li kontinye li egzakteman sa yo te pataje avèk yo, pa plis. Retounen l ak yon sèl klik nan bann lan, nan kat li sou onglè Arkive a, oswa nan Paramèt li; si tout plas nan plan ou a deja pran, Hub la di sa epi ofri plan yo.

Efase a diferan: li voye pwojè a nan poubèl pandan 30 jou (pwopriyetè ak administratè wè l nan Akèy → Poubèl, ak konbyen jou ki rete, epi yo ka Restore l), apre sa l ak fichye li yo efase pou tout tan. Yon dyalòg mande w anvan anyen ale nan poubèl la.

Ekspòte (bouton telechaje a nan tèt pwojè a, oswa Ekspòte nan Paramèt li oswa sou bann arkive a) fè yon sèl .zip nan navigatè ou ak tout bagay nan pwojè a ou ka wè: index.html pou li tout bagay nan nenpòt navigatè (mesaj ak kòmantè ak fichye ki atache, lis to-do ak etap, dokiman, orè ak Campfire), project.json ak chak dosye pou transfere l yon lòt kote, ak yon dosye files ak chak vèsyon fichye. Koche oswa dekoche Enkli fichye yo; telechaje yo konte nan kota telechajman mwa a, epi si li depase 750 MB ekspòt la kenbe tèks la epi ou telechaje gwo fichye yo nan Docs & Files. Nenpòt fichye ki pa t ka ajoute parèt nan files-not-included.txt. Ekspòt la se pou ekip pwojè a (pwopriyetè, administratè ak manm ekip ki nan li).

Paramèt → Non travay ou a pèmèt pwopriyetè Hub la oswa yon administratè chwazi mo ekip ou deja itilize: Pwojè (sa ki pa defo a), Travay, Kliyan oswa Kòmand. Yon sèl klik chanje l pou tout moun nan Hub la: premye onglè a, Nouvo travay (oswa Nouvo kòmand…), onglè ak filtè yo sou Akèy, chemen paj pwojè a ak paramèt li yo, paj vid yo, limit plan yo ak mesaj yo, ak imèl envitasyon an ("travay yo ouvè pou ou"). Yon liy anba a montre kijan li sonnen. Pa gen lòt bagay ki chanje: done ou yo, lyen ou yo ak limit yo rete menm jan an.

Nan yon pwojè kliyan, tout bagay kòmanse ak ekip sèlman. Itilize bouton Kliyan wè sa / Sèlman ekip la sou yon lis, yon to-do, yon mesaj, yon evènman, yon dokiman, yon dosye oswa yon pòt pou pataje l. Yon kliyan wè yon eleman sèlman si l ak tout sa ki anwo l pataje (yon to-do pataje sou yon lis ki sèlman pou ekip rete kache), epi yo pa janm wè enskripsyon, tan, mesaj ki voye pa imèl, travay enprime oswa lòt lyen entèn.

Nan yon fil ki pataje, ekip ou ka toujou ajoute yon nòt Sèlman ekip; kliyan ou a pa janm wè l, fichye li yo, oswa menm li egziste. Kliyan yo ka kòmante, poste mesaj, ajoute fichye, reponn apwobasyon, vote, epi make to-do yo asiyen yo. Apwobasyon yo ale sou yon livrab: yon to-do, dokiman oswa fichye (pa yon mesaj). Chwazi ki moun ki dwe apwouve, epi chak moun reponn Apwouve oswa Mande chanjman ak yon nòt. Imèl apwobasyon an lis fichye ki atache yo, pou moun nan konnen sa l ap apwouve.

Gade kòm kliyan (nan tèt pwojè a) montre w egzakteman sa kliyan ou a wè, pou ou ka tcheke anvan ou pataje. Lè gen moun ki soti nan plis pase yon konpayi deyò sou pwojè a, li vin Gade kòm… ak non chak konpayi, epi li montre egzakteman sa chak konpayi wè.

Plizyè konpayi deyò sou yon sèl pwojè (yon kliyan, yon founisè, yon patnè): konpayi chak moun parèt, epi Ki moun ki wè sa sou yon mesaj, to-do, evènman, dokiman, fichye oswa dosye vin yon meni: Ekip nou sèlman, Ekip nou + yon konpayi ak non l, oswa Ekip nou + tout moun ki deyò. Yon konpayi wè sèlman sa yo pataje avè l (ak tout sa ki anba l: kòmantè, fichye ki atache), jamais pwopozisyon yon lòt konpayi, ni pwopozisyon entèn; Hub la verifye sa sou chak paj, rechèch, lis aktivite, notifikasyon, imèl, ekspòt ak telechajman fichye. Pòs yo gen yon badj: yon Ekip nou sèlman an jòn, oswa yon Vizib pou: Ekip nou, ak non konpayi yo an vèt; mesaj entèn nan lis mesaj yo gen tou yon bòdi jòn. Lè yon moun deyò poste, li pataje ak ekip nou ak konpayi pa l sèlman. Si ou chanje moun ki ka wè yon pòs pita, li ateri oswa retire sou moun yo imedyatman.

Tout moun nan yon Hub konekte ak pwòp kont aiKit yo. Wòl yo: Owner (tout bagay, enkli plan an), Admin (tout bagay eksepte plan an), Manm ekip (pwojè yo ye ladan yo, epi yo ka kòmanse nouvo yo), Envite (yon moun ki deyò ki wè travay ekip la sèlman nan pwojè yo ajoute li ladan yo), ak Kliyan (wè sèlman sa ou pataje, nan pwojè kliyan yo ye ladan yo). Owner, admin ak manm ekip itilize plas ekip; envite ak kliyan itilize plas kliyan yo, ki pi generèz.

Onglè People nan yon pwojè gwoupe tout moun jan ou panse de yo: Ekip nou an an premye, apre chak konpayi deyò ak non li, ak yon nòt ki di li wè sèlman sa yo pataje avè li. Ajoute moun ki deja nan Hub, envite yon nouvo moun (imèl, non, konpayi, ak si li nan ekip nou an, nan yon lòt konpayi, oswa se yon envite ki deyò ki wè travay ekip la), oswa Retire yon moun. Modifye non, konpayi ak wòl louvri People. Menm onglè a fikse Ki moun ki resevwa notifikasyon pa defo pou pòs nan pwojè sa a: Sèlman ekip nou an (chwa depa a), Tout moun nan pwojè a, oswa Moun sa yo; moun ki soti nan konpayi deyò yo pa enkli nan okenn defo jiskaske pwopriyetè Hub la, yon admin, oswa moun ki kòmanse pwojè a koche Enkli moun ki soti nan konpayi deyò. Nouvo pwojè a gen tou Ki moun ki nan li: ajoute moun nan Hub, oswa ajoute envitasyon imèl ak konpayi yo; envitasyon yo vin lyen ou kopye epi voye nan onglè People pwojè a.

Envite yon moun soti nan People oswa nan seksyon People yon pwojè: antre imèl, non ak wòl yo, chwazi pwojè yo, epi peze Fè lyen envitasyon (kopye l epi voye l tèt ou) oswa Voye envitasyon an pa imèl. Lyen an mache yon sèl fwa epi li dire 60 jou. Si yon pwojè konekte ak yon kliyan aiKit, Ajoute moun ki travay pou kliyan sa a ajoute yo nan yon sèl etap ak menm wòl yo genyen nan aiKit. Lè plas yon plan yo plen, Hub la di sa epi li site plan ki gen plis plas la.

Anba lis People a, Envitasyon montre tout moun ou envite yo: imèl yo, wòl yo, ki moun ki envite yo ak kilè, ak yon estati. Pending vle di envitasyon an voye men yo poko rantre; li montre dat lyen an sispann mache. Accepted vle di yo rantre, ak dat la. Expired vle di 60 jou pase san yo pa rantre. Cancelled vle di yon owner oswa admin retire envitasyon an. Sou yon envitasyon Pending oswa Expired, yon owner oswa admin ka peze Voye ankò, ki voye yon nouvo lyen bay menm moun nan (ansyen lyen an sispann mache; ou ka voye ankò yon fwa chak 10 minit, jiska 5 imèl pou chak envitasyon) oswa Anile envitasyon, ki mande ou konfime, sispann lyen an epi libere plas la. Manm ekip wè menm lis la men yo pa ka voye ankò oswa anile, epi envite ak kliyan yo pa wè l.

Jodi a lis tout bagay yo asiyen ou nan tout pwojè yo: An reta, Jodi a, 7 jou pwochen yo, Pita ak Pa gen dat limit, chak ak yon kare pou tcheke. Capture (oswa peze c) ekri yon tach nan Bwèt ou pa tape l, pa itilize mikwo a, oswa pa pran yon foto (foto a vin imaj kouvèti kat la); Deplase nan yon pwojè klase l nan yon lis ak nòt ak foto li.

Hey! ranmase mansyon, asiyasyon, rapèl, kòmantè sou bagay ou swiv, apwobasyon, rapèl tcheke, avi règ yo ak rapèl dat limit yo (lavèy, jou a menm, ak yon fwa lè li pase dat la; yo ajoute lè ou louvri Hub la). Menm bagay yo rive nan klòch aiKit la, epi imèl la swiv chwa ou fè nan Settings → Notifications: touswit, yon rezime chak jou, oswa etenn.

Konekte travay aiKit ilye yon devis, fèy devis, prèv kliyan, travay prepress, travay gobo, netwayaj logo (nan kont ki gen zouti sa yo), rezèvasyon, demann sit wèb, demann chanjman sit, grafik, kopi blog oswa pwodwi, revizyon oswa sit wèb ak yon tach oswa ak pwojè a. Lyen an montre estati dosye a an dirèk (pou egzanp Voye, Aksepte, Ap tann apwobasyon, Chanjman mande) epi louvri dosye a nan pwòp zouti li. Kreye yon devis sou nenpòt kat kòmanse yon devis Quote Studio pou kliyan pwojè a epi konekte li.

Lè yon devis lye oswa fèy devis aksepte, yon prèv apwouve oswa resevwa demann chanjman, oswa yon prèv gobo oswa prepress apwouve, moun ki swiv kat la resevwa yon avi epi règ lis la mache (gade Boards and your aiKit tools); nan travay aiKit ou ka chwazi tou yon kolòn kat la ale lè devis li aksepte. Konekte yon sit wèb aiKit nan paramèt pwojè a pou transfòme nouvo demann li yo (fòm devis ak kontak, rezèvasyon) ak demann chanjman sit yo an tach nan yon lis ou chwazi, epi pou montre rezèvasyon li yo sou Schedule la. Kliyan yo wè sèlman devis ak prèv ou pataje, ak yon lyen pou paj devis oswa prèv pa yo.

Import (sou Home, oswa Settings) pote travay soti nan Trello (fichye JSON tablo a), Asana, ClickUp, Monday.com, Notion ak Jira (fichye CSV yo), nenpòt tablo kalkil (ou fè kolòn yo koresponn), ak Basecamp. Chak sous montre etap ekspòtasyon li yo. Pa gen anyen ki ajoute jiskaske ou wè apèsi a: konbyen pwojè, tach, kòmantè ak moun, ak nenpòt avètisman.

Apre sa chwazi ki pwojè pou pote epi chanje non yo, koresponn chak moun ak yon moun nan Hub, ajoute yo kòm envitasyon (yo pa janm resevwa imèl nan enpòtasyon an), oswa kite travay yo san asiyen, epi deside sou tach ak fichye ki fini (ak yon gwosè pou sote). Li mache nan background ak yon bann pwogrè, epi apre sa montre sa ki rive ak sa ki pa rive ak poukisa. Anile enpòtasyon sa efase tout sa li ajoute.

Konekte Basecamp, Trello oswa Asana li kont ou dirèkteman lè koneksyon sa yo allume: ou apwouve sou pwòp paj yo, aiKit pa janm wè modpas ou, epi aksè a efase lè enpòtasyon an fini. Jiska lè sa, fichye ekspòtasyon an mache.

Settings → Plan & storage montre limit plan ou yo ansanm ak sa ou itilize: plas ekip, plas kliyan ak envite, pwojè (sou Free, pwojè aktif ak achive yo konte ansanm; sou plan peye yo, achive yo pa konte), depo, telechajman nan mwa sa a ak kous AI helper, plis gwo fichye ou yo. Free: 1 manm ekip (ou menm), 3 kliyan oswa envite, 3 pwojè, 1 GB, fichye jiska 25 MB. Starter ($18.88): 1 manm ekip, 10 kliyan oswa envite, 5 pwojè, 10 GB, fichye 50 MB, pa gen ajou depo. Pro ($48.88): 3 manm ekip, 50 kliyan oswa envite, 25 pwojè, 50 GB, fichye 250 MB. Team ($88.88): 5 manm ekip, 150 kliyan oswa envite, pa gen limit pwojè, 150 GB. Business ($198.88): 7 manm ekip, 300 kliyan oswa envite, 250 GB. Agency ($348.88): 10 manm ekip, 500 kliyan oswa envite, 400 GB. Manm ekip yo konte pwopriyetè a ak administratè yo. Si ou envite yon moun de plis pase sa plan ou an gen ladan l, ekran an montre sa pwochen plan an gen ladan l, ak Upgrade. Ajou depo: +50 GB pou $8.88, +150 GB pou $18.88 oswa +500 GB pou $48.88 chak mwa; lè yon ajou ta koute plis pase monte yon plan, ekran an di sa epi li rekòmande plan an. Free se vreman gratis, san kat. Depase yon limit pa janm ajoute frè: lè ou rive 80% yon limit, ou resevwa yon avètisman, e lè depo a rive 100%, sèlman nouvo telechajman sispann pandan tout lòt bagay kontinye mache, ak Upgrade plan ofri an premye epi Add storage an dezyèm. Pou pwopriyetè Hub la, Choose (yon plan) ak Add it (depo) louvri Settings → Billing, kote pri ak dat chaje a parèt anvan yon bagay peye. Pandan peman ak kat pa aktive, bouton sa yo di Ask for this epi voye demand ou a ekip aiKit la.

Itilizasyon jis kenbe bagay yo rapid pou tout moun: bagay ki efase rete nan poubèl 30 jou, fichye kenbe 20 vèsyon dènye yo, epi gen limit chak jou sou liy chat, nouvo bagay, envitasyon ak enpòtasyon ke travay nòmal pa janm rive jwenn. Telechajman gen yon kota chak mwa ki apeprè de fwa depo ou; lè li depase l, telechajman sispann jouk 1ye a epi tout lòt bagay kontinye mache. Asistan AI yo itilize token plan ou an (token = kota AI chak mwa ou; 1 token = 1¢ AI; yon kous asistan Hub itilize yon ti pati de yon token) epi yo li sèlman sa ou ka wè.

Peze ? pou wè lis la: / pou chèche, c pou kaptire, n pou nouvo (yon pwojè sou Home, yon tach nan yon lis), g apre h pou Home (pwojè ou yo), g apre m pou My Day, g apre p pou Chat, g apre a pou Activity, g apre c pou Calendar, Esc fèmen yon panno.

Hub la mache sou telefòn: tablo yo defile sou kote, panno yo louvri plen ekran, epi vi mwa a vire tounen yon ajanda. Si koneksyon ou tonbe, li montre dènye kopi li chaje a epi li di ou ofline.