Devis fèy espesifikasyon: kole imèl la, jwenn devis yon paj la

Pri & règ (bouton nan wo adwat Devis ou yo; anvan li te rele Konesans biznis) kenbe tout sa yo itilize pou bay yon devis pri ak mo. Enpòte yon fichye konesans pou chaje yon biznis antye an yon fwa (pwodwi ak modèl, pri, foto ak reyalite konfime, tablo gwo kantite, siplemantè, règ pèmanan, mak ak fason pou peye), oswa Kòmanse vid ak yon non ak kalite biznis la. Yon sèl kont ka kenbe plizyè biznis, chak ak pwòp seri nimewo, mak, règ ak pri. Telechaje fichye konesans sove yon kopi ou ka enpòte ankò.

Teach la gen kat tab. Notes: tape, kole oswa dikte (mikwo nan bwat la) sa AI a dwe aprann. Spreadsheet: chwazi yon lis pri CSV oswa Excel (.xlsx); li li sou pwòp òdinatè w san AI, konsa nimewo yo rete egzat. Chwazi liy ki gen non kolòn yo, epi anba chak kolòn chwazi sa li genyen: Non pwodwi, Gwosè / opsyon, Nimewo modèl, Gwoup pwodwi, Pri lis, Kout ou, Frè pou chak inite, Spec (non kolòn lan vin etikèt la), Lyen paj pwodwi, Pri pou yon kantite, oswa % rabè pou yon kantite (kantite a soti nan non kolòn lan, tankou 10+ oswa 5-9). Premye liy yo parèt anba a pou w ka wè sa k ap li, epi yon liy konte liy ki li yo ak liy ki sote yo. Non yon pwodwi ki ekri yon sèl fwa anlè gwosè li yo pase nan liy ki anba li yo. Show what would change konpare fèy la ak sa ou deja genyen. Website: kole adrès yon paj ki gen pwodwi ou yo; aiKit li paj piblik sèlman, pran done pwodwi pwòp paj la egzakteman, epi li fè AI li rès mo yo. PDF oswa foto: chwazi yon fèy pri, fèy spec, yon ansyen devi, yon foto lis pri oswa yon nòt ekri alamen (PDF jiska 3 MB; foto yo rapetisi sou aparèy ou anvan; yon foto HEIC iPhone louvri nan Safari, lòt kote pataje l kòm JPG), epi ajoute yon liy sou li si w vle.

Tout fason yo fini nan menm lis pwopozisyon yo: yon nouvo pwodwi ak gwosè ak pri li yo, yon nouvo gwosè pou yon pwodwi ou genyen, yon chanjman pri (ansyen → nouvo), nouvo enfòmasyon pou yon modèl, pri pou gwo kantite (pou egzanp 10+: 10% rabè), yon kou tè (make Only you see this), yon règ (yon liy chak devi ki koresponn dwe genyen, oswa mo yon devi pa janm dwe di), oswa背景 sou fason ou fè devi. Chak gen Accept ak Skip, epi Accept all pran tout lis la. Pa gen anyen ki itilize jiska w aksepte l epi pese Save changes. Nimewo yo vin pri sèlman lè w aksepte yo.

Quotes gen prefiks nimewo a, nimewo ki vini apre a ak sifiks la (pou egzanp IP8137-Q), konbyen jou yon devi valab, delè pou pwojè nòmal ak pwojè pi gwo yo (ak kantite kote gwo pwojè kòmanse), miltiplikatè kou a anba ki ou resevwa yon avètisman prive (2 pa defo), ak pwochen etap chak nòt fini ak li a. End discounted unit prices in .88 dezaktive pa defo, pou pri yo rete egzat jiska sou; si w aktive l, chak pri li chanje parèt sou ekran devi a ak yon Undo.

Products and prices bay lis chak modèl ak foto li, pri lis li, ak de kolòn ki sèlman pou pwopriyetè a: kou tè ak frè pou chak inite. Pese bwat foto a (yon + si pa gen okenn) pou chwazi yon imaj nan Graphics Library ou; li kopye nan pwodwi a, kidonk devi ak PDF yo pote l. Sa yo alimante tablo pwofi prive a epi yo pa janm parèt sou enprime. Standing rules montre chak règ ak yon switch pou etenn li ak yon Delete. How to pay kenbe liy kat yo, nòt peman an, ak detay bank yo; detay bank yo kenbe separeman de tout lòt bagay epi yo parèt sèlman nan bwat How to pay la.

Nouvo devi yo fèt sou ekran quick-quote la (+ New quote sou Your quotes, oswa aikit.ai/tools/quotes): gade gid Quick quote la. Kanmenm si yo te kòmanse li, yon nouvo devi louvri ak kliyan an, atik yo, enfòmasyon pwòp travay la (longè liy, wotè mount, gwosè imaj), ak yon nòt pou kontak la pa premye non, epi li fè lis kestyon ki toujou bezwen repons ak tout asonpsyon ki fèt.

Non konpayi an rete vid lè pèsonn pa non yon sèl; yo pa janm devine l ak adrès imèl la. Yon pwodwi ou pa gen ankò kite deyò epi yo mansyone l nan kestyon yo. Lè biznis ou a gen yon vwa mak ki make (Brand Voice), nòt la ekri ak vwa sa a.

Sou yon demann sit wèb: yon demann ki soti nan fòm devi sou yonn nan sit wèb ou yo gen yon kat Quote it sou paj li (Make a quote). Li louvri New quote kòm Quote a website request; chwazi biznis la, ajoute yon liy nan pwòp mo ou si w vle, epi pese Build the quote. Kliyan an, detay kontak li yo ak sa li mande vin soti nan demann lan, devi a klase anba kliyan sit wèb sa a, epi li gen yon lyen retounen sou demann lan. Si ou pese Make a quote ankò pita sou demann sa a, li fè yon lòt devi; paj demann lan gen yon lyen ki mennen nan premye a.

Pou yon kliyan: New quote sou paj kliyan an (kat Quotes la) kòmanse yon devi ki deja klase anba kliyan sa a.

Editè konplè a louvri depi Only you see this → Open the full editor sou ekran quick-quote la (adrès li fini ak ?edit= ak id devi a). Bò gòch la se sa devi a di; bò dwat la se paj la jan PDF la enprime l egzakteman, mete a jou pandan w ap tape. Chanjman yo sove poukont yo yon ti moman apre w fin sispann; anlè a di Saved, Saving… oswa Unsaved changes.

Atik yo: Quote type se Everything together (ak yon total), Pick one (chak opsyon ak pri konplè, pa gen total), oswa One package price. Pou chak atik chwazi pwodwi a, modèl la, kantite a ak pri a: Website price at this quantity, Extra % off the website price (rabè abityèl ou: yon lòt koupe sou pri sit wèb ou a deja montre pou kantite sa a), % off list, oswa My unit price. Anba chak atik, chèn pri a montre lis → pri gwo kantite sit wèb → pri ou. Yon pri ou mete pi wo pase pri pwòp sit wèb ou a pou kantite sa a rete egzakteman jan ou mete l, ak yon avètisman prive. Lens (lè modèl la gen lantiy), Discount reason (mo ki vini apre rabè a nan tablo pri a), Title on the quote, ak Sold together with (pou egzanp yon pwojektè ak kapte mouvman li kòm yon sèl opsyon) se opsyonèl. Fakt travay yo parèt premye nan espesifikasyon an. Sou yon devi Pick one, make yon sèl Recommended epi koche Optional add-on pou yon ekstra ki ale ak nenpòt opsyon.

Livrezon, orè ak peman: Free shipping included dekole pa defo epi li parèt nan yon bann vèt anba pri yo. Pou yon kliyan ki deyò US, ranpli Country: devi a di livrezon an enkli epi taks ak frè enpòt yo se pa achtè a. Bank transfer only retire liy kat yo. Faster schedule ajoute yon bwat anba pri yo: pri estanda ak frè urjans, oswa orè rapid la kòm pri a ak yon kredi pou tann.

Nòt (tou tèks imèl la) kòmanse kòm yon nòt otomatik; modifye l jan ou vle, oswa pese Itilize nòt otomatik la pou retounen. Kopye tèks imèl la kopye yon liy sijè ak nòt la, siyen, pare pou w kole nan imèl ou. Telechaje PDF sove devis yon paj la ki non tankou IP8137-Q - Company (Contact) - 9x Laser Line 30W.pdf.

Panno ki anba aperçu a se pou ou sèlman epi li pa janm enprime: avètisman (yon pri ki pi ba pase miltiplikatè kout ou, yon pri ki pi wo pase sit wèb pwòp ou, yon pwodwi ki pa gen flyer oswa paj, yon liy ki pa gen kout anrejistre), tablo pwofi a nan pri ou a ak 5 pwen si bò chak bò, yon sijesyon ekspedisyon rapid lè liv ki pi vit koute plis, ak Chanje otomatikman: chak règ pèmanan devis la aplike, tankou yon liy obligatwa ajoute, yon non vandè retire, oswa mo yon mak blan retire. Chak chanjman gen Anile (ak Refè).

Anba yon lòt mak (Mak sou devis la, lè biznis ou gen plis pase yon mak), devis la enprime logo mak sa a, liy kontak yo ak nòt peman an, e pa gen anyen nan lòt mak ou yo: non li, adrès wèb li, telefòn li, lyen li yo, oswa yon foto pwodwi ki montre logo li.

Panno Voye & swiv anlè adwat yon devis montre kote l ye. Meni estati a (Draft, Sent, Viewed, Accepted, Declined, Archived) chanje poukont li pandan w ap pataje l ak pandan kliyan an louvri epi aksepte devis la, e ou ka mete l tèt ou, pou egzanp lè ou voye PDF la nan pwòp imèl ou.

Kopye lyen kliyan an fè lyen dirèk kliyan an epi kopye l. Lyen an louvri devis la egzakteman jan li ye nan moman sa a; apre ou fin chanje devis la, pese Mete ajou & kopye lyen epi kliyan an wè nouvo vèsyon an. Anvan yo pataje anyen, aiKit tcheke kopi kliyan an pou mo règ ou yo di pa janm itilize (ak mo yon lòt mak) ak pou kout ou; si li jwenn kèk bagay, li kanpe epi non yo. Louvri montre lyen an jan kliyan ou wè l (vizit pwòp ou yo pa janm konte kòm vi).

Voye pa imèl… louvri To (imèl kliyan an ki nan devis la), CC, Subject, Message (nòt ou a; lyen ak total la ajoute anba l) ak Attach the PDF. Pa gen imèl ki voye jiskaske ou pese Voye. Li ale ak non biznis ou a sou li, e repons yo ale nan imèl reprezantan ou an. Si imèl poko konfigire sou aiKit, li di sa klèman epi pa gen anyen ki voye; lyen an toujou pare pou kopye.

Bouyon Gmail: pou mete yon bouyon pare nan pwòp Gmail ou, li bezwen koneksyon Google aiKit, ki poko konfigire, kidonk Connect Gmail parèt men li etenn ak esplikasyon sa a. Jiska lè sa, itilize Voye pa imèl, oswa Kopye tèks imèl la epi kole l nan Gmail.

Swiv: chwazi yon dat (oswa +2, +5, +10 jou), ajoute sa pou mande, epi pese Sove swivi a. Nan jou sa a, ou resevwa yon avi Quote follow-ups nan kloch la (oswa pa imèl, si ou chwazi sa nan Settings → Notifications) sòf si kliyan an aksepte. Clear retire l.

Kliyan: chwazi yon nan kliyan ou yo, oswa ajoute yon nouvo, pou mete devis la anba non li. Non, imèl ak telefòn yo ranpli tout bwat kliyan ki vid, epi devis la parèt nan paj kliyan an anba Quotes.

Sa ki te pase lis chak etap: lyen fèt, voye pa imèl (oswa pa voye epi poukisa), premye fwa kliyan an louvri l, keksyon yo poze (ak pawòl pa yo), ak lè li aksepte. Lye ak demand sit wèb la ki te sòti nan li ak nenpòt prev ki fèt apati de li.

Yon fwa aksepte: panno a montre ki moun ki aksepte, kile, ki opsyon, ak total la. Apre sa: fè prev la lis liy ki aksepte yo; Make the proof kreye yon Customer Proof ki rele tankou devis la ak liy lan, mete anba menm kliyan an, e bouton an vin Open proof. Atizan Gobo yo preve nan Gobo Proof Studio, epi yon travay enpresyon ka kòmanse nan Printer’s Helper atravè lyen ki anba lis la.

Lyen kliyan an louvri yon paj ak logo ou (oswa non ou), reprezantan, telefòn ak imèl anlè, apre sa Prepared for, nimewo devis la, dat la, Valid through, delè livrezon an, ak yon bann ekspedisyon vèt. Anba l se devis konplè a, menm paj ak PDF la; sou telefòn li ajiste ak ekran an. Yo pa bezwen kont.

Akote l (anba l sou telefòn, ak yon ba mens ki kenbe total la ak Accept alatè) se bwat aksepte a: total la, Which option? sou yon devis ak yon sèl chwa (chak ak total pa li), Add-ons yo ka chwazi, Your full name, yon nòt opsyonèl ak yon mikwo, ak bwat la I accept this quote and its terms. Accept anrejistre non yo, chwa yo ak total la; total la kalkile apati devis ou te pataje a, janm nan navigatè yo. Pa gen peman ki pran. Ask a question voye kesyon yo, non yo ak imèl yo ba ou. Download PDF sove menm PDF la.

Apre yo aksepte, paj la di ki moun ki aksepte ak kile, epi ou resevwa yon avi Quote answers touswit pa imèl (ak nan kloch la). Yon devis ki pase dat Valid through pa ka aksepte; paj la mande yo pou yo mande yon nouvo. Paj la pa janm montre depans ou yo, pwofi, avètisman, chanjman otomatik oswa non vandè yo, e moto de rechèch pa janm lis li.

Senk tuil parèt anlè lis la, e chak yon se yon filtre: Drafts, Awaiting reply (voye oswa louvri, ak konbyen ki louvri l), Accepted (ak total aksepte a), Questions to answer, ak Follow-ups due. Search jwenn yon devis pa nimewo, kliyan, pwodwi, biznis oswa kliyan; meni Business (si ou gen plis pase yon biznis) ak chip estati yo (All, Drafts, Sent, Viewed, Accepted, Declined, Archived, chak ak kont li) rétrésis li pi lwen. Yon liy Showing montre sa ki filtre, ak Show all → pou retounen.

Chak liy montre nimewo devis la (li louvri devis la nan ekran quick-quote a), kliyan an (peze l pou wè tout devis pou li), sa ki te kote a ak kliyan an (ki louvri paj kliyan an), estati a ak Opened 3× oswa Question waiting, dat swivi a (Follow up now an wouj lè li rive), ak total la (total aksepte a lè li aksepte). Chak filtre ak chak devis ouvri gen pwòp adrès li, kidonk se yon lyen ou ka mete nan favori oswa pataje.