Cara agar siaran pers Anda diliput

Tanyakan satu hal dulu: apakah ini berita bagi orang di luar perusahaan Anda? Jika hanya tim Anda yang peduli, ini pengumuman untuk kanal Anda sendiri, bukan siaran pers.

• Sudut pandang yang efektif: peluncuran, pencapaian, dampak lokal (lapangan kerja, lokasi baru, proyek komunitas), data baru atau survei yang Anda lakukan, acara, kemitraan, penghargaan, atau karyawan baru yang memimpin sesuatu.
• Kaitkan dengan pembaca: apa yang berubah bagi pembaca, pendengar, atau pemirsa media tersebut?
• Angka dan detail membuat sebuah berita menarik. "Membuka cabang kedua dengan 12 lapangan kerja baru" lebih baik daripada "senang bisa berkembang".

Wartawan membaca sekilas bagian atas dan memutuskan dalam hitungan detik. Letakkan beritanya di awal, detailnya setelah itu.

• Judul: beritanya sendiri, dalam kalimat aktif. Bukan slogan.
• Anak judul: satu baris dengan fakta kedua yang paling penting.
• Dateline: kota, provinsi, dan tanggal di awal paragraf pertama.
• Lede: siapa, apa, kapan, di mana, dan mengapa, dalam satu atau dua kalimat.
• Piramida terbalik: setiap paragraf kurang penting dibanding paragraf sebelumnya, sehingga editor bisa memangkas dari bagian bawah.
• Satu kutipan asli dari orang yang disebutkan namanya, yang menambahkan sudut pandang atau alasan, bukan mengulang fakta. Mereka menyetujui kata-katanya sendiri.
• Boilerplate (Tentang perusahaan Anda, versi singkat) dan kontak media dengan nama, email, dan nomor telepon.
• Panjang: sekitar 400 sampai 600 kata. Lebih pendek tidak masalah jika beritanya sederhana.

Daftar kecil yang dipilih dengan baik lebih baik daripada sebaran besar. Liputan datang dari relevansi.

• Pilih 5 sampai 20 media dan wartawan spesifik di tiap media yang meliput topik Anda. Baca beberapa artikel terbaru mereka terlebih dahulu.
• Mulailah dengan media lokal dan publikasi industri untuk bidang Anda. Mereka paling mungkin tertarik.
• Kirim pada pagi hari kerja; biasanya Selasa sampai Kamis paling baik. Hindari hari libur dan hari dengan berita besar.
• Gunakan embargo ("tidak untuk dipublikasikan sebelum…") jika Anda ingin wartawan mempersiapkan diri lebih awal. Hanya kirim berita yang diembargo kepada orang yang Anda percaya untuk mematuhinya.
• Ikuti momen dan musim yang sedang ramai: kaitkan cerita Anda dengan sesuatu yang sudah diberitakan, acara lokal, atau waktu tertentu dalam setahun.

Mengirim siaran pers hanya separuh pekerjaan. Masing-masing langkah berikut memberi jalan masuk lain bagi siaran pers Anda.

• Tawarkan ke setiap wartawan dengan email pribadi singkat: 2 sampai 4 baris tentang mengapa pembaca mereka peduli, beritanya dalam satu kalimat, dan tawaran wawancara atau foto. Tempelkan siaran pers di bawah catatan Anda. Tanpa lampiran.
• Tindak lanjuti sekali, 3 sampai 5 hari kemudian, dengan satu detail atau sudut pandang baru. Setelah itu, lepaskan.
• Pasang di halaman ruang berita atau berita di situs web Anda sendiri, agar wartawan dan pelanggan bisa menemukan dan menautkannya.
• Bagikan di akun media sosial Anda, tandai mitra dan orang yang disebutkan (dengan izin mereka), dan kirim lewat email ke pelanggan Anda.
• Layanan kawat berita, jujurnya: berbayar, menempatkan siaran pers di banyak situs sekaligus dan bisa membantu pencarian, tetapi sebagian besar pemuatan itu adalah unggahan ulang otomatis, bukan cerita yang dipilih wartawan untuk ditulis. Gunakan untuk jangkauan luas, bukan sebagai pengganti menawarkan langsung.

Wartawan yang sedang dikejar tenggat memakai cerita yang sudah lengkap dengan semua yang mereka butuhkan.

• Foto: resolusi tinggi, dengan keterangan dan siapa yang harus dikreditkan untuk tiap foto.
• Logo Anda, dalam versi yang bekerja di latar terang dan gelap.
• Fakta dan data di balik setiap angka yang Anda sebutkan.
• Satu baris pendek yang siap dikutip, yang bisa langsung dipakai wartawan.
• Tautan: situs web Anda, halaman produk atau acara, dan folder berisi foto.

Sebagian besar siaran pers yang tidak berhasil membuat salah satu kesalahan ini.

• Kata-kata berlebihan (revolusioner, kelas dunia, mengubah permainan) dan "kami dengan senang hati mengumumkan". Biarkan fakta yang bekerja.
• Tidak ada berita nyata, atau berita tertimbun di paragraf ketiga.
• Terlalu panjang, atau tidak ada kontak media yang bisa dihubungi.
• Menyebarkan ke daftar yang dibeli atau mengirim email massal ke orang asing. Selain diabaikan, email massal tanpa diminta dapat melanggar aturan antispam seperti CAN-SPAM di AS dan GDPR di Eropa. Kirim satu per satu, kepada orang yang pekerjaannya sesuai dengan berita Anda.

Liputan tetap bekerja jauh setelah hari terbitnya.

• Pantau penyebutan: cari nama perusahaan Anda dan atur peringatan berita untuknya.
• Ucapkan terima kasih kepada setiap wartawan yang meliput Anda, dan simpan data mereka untuk lain waktu.
• Manfaatkan kembali liputan: tambahkan baris "Pernah tampil di" atau halaman pers ke situs Anda, bagikan beritanya, dan gunakan dalam email penjualan dan proposal.

Daftar periksa di layar siaran pers memiliki item-item berikut. Centang setiap item saat sudah selesai.

• Ini berita bagi orang di luar perusahaan
• Judulnya menyampaikan berita, bukan slogan
• Dua kalimat pertama menjawab apa, siapa, kapan, di mana, dan mengapa
• Setiap angka, tanggal, dan nama sudah diperiksa
• Setiap orang yang dikutip sudah menyetujui ucapannya
• Kontak media memiliki nama, email, dan nomor telepon
• Foto, logo, dan tautan sudah siap
• Daftar singkat wartawan yang meliput topik ini
• Pitch pribadi untuk masing-masing, dengan siaran pers ditempel di bawahnya
• Tanggal tindak lanjut 3 sampai 5 hari dari sekarang
• Siaran pers ada di halaman berita situs web Anda