Printer’s Helper: buat, perbaiki, atau ubah ukuran file dengan meminta, lalu periksa dan setujui

Masuk (atau buat akun gratis; tanpa kartu kredit dan tanpa perlu website) lalu buka Pustaka Alat di bilah samping. Printer's Helper adalah kartu pertama di bawah Siap sekarang (lihat panduan "Pustaka Alat"); buka dari kartunya, atau sematkan ke dok. Untuk toko cetak, dasbor toko cetak di /tools/print-shops adalah beranda aiKit untuk toko Anda, dengan "← Pustaka Alat" di bagian atas untuk kembali. Di dasbor, kartu Printer's Helper di atas menampilkan animasi singkat tentang cara kerjanya (kartu pos tanpa bleed, gambar yang melewati garis potong, lalu garis potong merah dan area aman putus-putus biru digambar), serta kotak yang membuka Printer's Helper dan tujuh pintasan satu ketuk yang membukanya dengan panel kartu tersebut sudah terbuka: Perbaiki atau edit file saya, Mulai file baru, Periksa file saya sebelum dicetak, Buat proof untuk pelanggan saya, Tanda, stiker, dan die-cut, Konversi file, dan Buku catatan (dari Desain dasar). Juga ditampilkan Menggunakan token Anda dengan jumlah token yang tersisa di akun Anda, tautan Dapatkan lebih banyak, dan tautan ke Semua pekerjaan. Di bawahnya, dan di bawah kartu Persetujuan & proof pelanggan, ada baris Tambahkan ini ke website Anda yang menautkan ke Kit. Di bawah Printer's Helper, fitur ini sudah aktif: pelanggan mengirim file mereka melalui situs Anda sendiri (Kirim file ke kami), dan setiap file cetak diperiksa begitu tiba, dengan hasilnya dan Perbaiki di Printer's Helper pada permintaan tersebut (lihat "Tab Permintaan"). Di bawah Proof pelanggan, halaman proof dengan tampilan situs Anda ditandai Segera hadir; belum dibuat. Langkah "Alur pekerjaan" di dasbor juga menandai pemeriksaan file sebagai Aktif.

Persetujuan & proof pelanggan menampilkan lima jumlah: Perlu jawaban Anda, Siap dikirim, Menunggu pelanggan, Disetujui, dan Perubahan diminta. Setiap jumlah adalah tautan yang membuka Semua pekerjaan yang difilter persis ke pekerjaan tersebut. Tombol Buka website Anda membuka daftar website aiKit Anda (Mulai website baru untuk membuat yang baru); kartu ini juga menampilkan berapa banyak website yang Anda miliki dan berapa permintaan pelanggan baru yang menunggu, serta menautkan ke formulir Permintaan Layanan di Kit. Site Plan membuka paket untuk website terbaru Anda. Penawaran ditandai Aktif dan tombol Buka Quote Studio membuka Quote Studio (lihat panduan "Quote Studio").

Cara kerjanya menjelaskan satu pekerjaan dari awal hingga akhir, dan setiap langkah sudah aktif: pelanggan mengirim pekerjaan melalui halaman Kirim file ke kami di website Anda (hingga 3 file cetak) atau formulir Permintaan Layanan (detail dan hingga 4 foto), setiap file cetak diperiksa otomatis begitu tiba, Anda memperbaiki file di Printer's Helper, lalu Anda mengirim proof untuk persetujuan. Penawaran dari permintaan yang sama berasal dari Quote Studio.

Kunjungan pertama Anda, sebelum Anda punya pekerjaan apa pun, dibuka dengan judul Buat, perbaiki, atau ubah ukuran file cetak dan kotak yang sama, tanpa kolom pekerjaan di sebelahnya. Tombol Lainnya di bawah pilihan juga memuat Atau mulai dari contoh: permintaan nyata seperti "Buat ini siap cetak dengan bleed", "Periksa brosur ini sebelum dicetak", "Ubah ukuran kartu pos ini ke 5 x 7 dan pertahankan desainnya", "Pasang logo ini pada stiker bulat 2 inci", "Ubah foto-foto ini menjadi satu PDF cetak", dan "Buat faktur NCR 3 rangkap dari contoh ini". Ketuk salah satu untuk memasukkannya ke kotak, tambahkan file Anda, lalu tekan Mulai. Setelah Anda punya pekerjaan, halaman akan terbuka seperti biasa, dijelaskan berikutnya.

Halaman dibuka dengan satu pertanyaan, "Apa yang Anda butuhkan?", dan satu kotak besar. Teks contoh abu-abu di dalamnya berganti-ganti dengan permintaan nyata ("tambahkan bleed ke kartu nama ini", "pasang logo ini pada stiker bulat 2 inci"). Ketik permintaan seperti saat Anda menjelaskannya kepada teknisi prapcetak: produknya, ukurannya jika Anda tahu, dan hal khusus apa pun ("percetakan minta bleed 1/16", "buat logo tetap satu warna"). Anda bisa mengetik dan memulai tanpa menyentuh hal lain di halaman. Kotak tetap berfungsi sebagai kotak: memilih kartu di bawah tidak pernah mengubah apa yang Anda ketik.

Tambah file (atau seret file ke kotak, atau tempel gambar ke dalamnya) melampirkan hingga 5 file: karya seni, logo, atau mockup sebagai referensi. File PDF (dan file AI yang disimpan dengan kompatibilitas PDF), EPS, SVG, Word (.docx, .doc), PowerPoint (.pptx, .ppt), Publisher (.pub), CorelDRAW (.cdr), OpenDocument (.odt, .odg, .odp), TIFF, PSD yang diratakan, PNG, JPG, HEIC dari iPhone, AVIF, WebP, GIF, dan BMP dapat dibaca, hingga 60 MB per file. Semua kecuali PDF, PNG, dan JPG akan diubah menjadi PDF saat diunggah: EPS atau SVG tetap vektor (SVG yang menjalankan kode, menautkan ke file di luar dirinya, atau mendeklarasikan entitas XML eksternal akan ditolak demi keamanan); TIFF atau PSD mempertahankan warna CMYK-nya, PSD masuk sebagai gambar yang sudah diratakan, dan TIFF dengan beberapa halaman memakai halaman 1; GIF atau WebP yang bergerak memakai bingkai pertamanya; file Word, PowerPoint, Publisher, CorelDRAW, dan OpenDocument dikonversi, dan pemeriksaan filenya menampilkan "Dikonversi dari (jenis). Font dan tata letak bisa bergeser — periksa proof dengan saksama." File yang dikonversi dan hasilnya kosong (beberapa file CorelDRAW versi terbaru begitu) akan ditolak dengan catatan untuk menyimpan PDF sebagai gantinya. File yang hanya bisa dibuka oleh aplikasi aslinya akan mendapat catatan berisi jalur menu tepat untuk membuat PDF, sebelum apa pun diunggah: InDesign (File → Export → Adobe PDF (Print)), Affinity (File → Export → PDF), Sketch dan Figma (ekspor sebagai PDF), Canva (Share → Download → PDF Print), Pages dan Keynote (File → Export To → PDF), spreadsheet (simpan sebagai PDF), foto RAW kamera (ekspor sebagai JPG atau TIFF), dan folder ZIP (tambahkan file di dalamnya). Format lain akan diberi catatan yang meminta salah satu format di atas. Setiap file tampil sebagai chip dengan ukurannya dan tombol X untuk menghapus. Saat Anda mulai, setiap file diunggah sendiri-sendiri dan chip-nya menampilkan Mengunggah dengan persen, lalu Ditambahkan. File yang tidak bisa dipakai akan berubah merah pada chip-nya dengan penjelasan apa yang harus dilakukan: dilindungi kata sandi (simpan salinan tanpa kata sandi), rusak (ekspor ulang), file Illustrator yang disimpan tanpa konten PDF (di Illustrator, Save As dengan centang Create PDF Compatible File), atau terlalu banyak halaman (minta untuk dipisah atau ambil halaman yang Anda perlukan saja). Jika tidak ada file yang bisa dipakai, pekerjaan tidak dimulai, tidak ada yang dikirim ke asisten, dan tidak memakai salah satu pekerjaan Anda: perbaiki atau hapus file yang ditandai, lalu tekan Mulai lagi. Jika sebagian bisa dipakai, pekerjaan dimulai dengan file tersebut, dan catatan di bawah percakapan mencantumkan file yang dikecualikan. Mencetak dengan picks menentukan dari mana ukuran, bleed, dan safe area berasal (lini produk kami, standar industri, atau percetakan yang sudah Anda simpan). Mulai (atau Command/Ctrl + Enter) memulai pekerjaan. Tambahkan file dan tekan Mulai tanpa menulis apa pun (atau hanya dengan beberapa kata yang tidak menjelaskan apa yang harus dilakukan, seperti "perbaiki ini" atau "buat jalan"), asisten hanya akan memeriksa terlebih dahulu: ia menjelaskan file itu tampaknya apa dan rencananya (ukuran dan spesifikasi percetakan yang akan dipakai), lalu bertanya, dengan pilihan Ya, lanjutkan di urutan pertama dan pilihan lain seperti Hanya periksa file; tidak ada yang dibuat dan tidak ada versi yang dibuat sampai Anda menjawab. File langsung masuk ke mesin prepress, bukan lewat formulir web, jadi PDF besar tidak masalah.

Di bawah kotak, Atau pilih apa yang Anda kerjakan menampilkan empat pilihan: Perbaiki atau edit file yang saya punya, Buat proof untuk pelanggan saya, Periksa file saya sebelum mencetak, dan Mulai file baru. Tombol Lainnya di bawahnya (Lainnya: tanda dan die-cut, template, konversi file, desain sederhana) membuka sisanya: Tanda, stiker, dan die-cut, Buat template, Konversi atau bersihkan file, dan Desain sesuatu yang sederhana; Pilihan lebih sedikit melipatnya kembali. Konversi atau bersihkan file menampilkan enam pilihan lagi: Konversi file, Gabungkan atau pisahkan halaman, Ubah ukuran atau ubah dimensi, Warna, Kurangi ukuran file, dan Bersihkan file imposisi atau bertanda crop. Desain sesuatu yang sederhana (Desain dasar) menampilkan setiap produk, dikelompokkan (Kartu, Alat tulis, Formulir, Label & stiker, Tiket, Pemasaran, Map, Tanda & spanduk, Buklet). Buat template membuka Template Creator. Ketiganya terbuka di tempat dengan Semua pilihan di bagian atas untuk kembali, dan menjadi bagian dari alamat halaman, sehingga bisa di-bookmark.

Kartu tugas (Perbaiki atau edit file yang saya punya, Buat proof untuk pelanggan saya, Periksa file saya sebelum mencetak, Tanda, stiker, dan die-cut, Map presentasi, dan enam kartu Konversi atau bersihkan file) membuka halamannya sendiri, dengan Semua pilihan di bagian atas untuk kembali. Halaman ini menjadi bagian dari alamat (?task=fix, ?task=proof, dan seterusnya), sehingga tombol Kembali browser berfungsi dan halaman bisa di-bookmark. Halaman ini dimulai dengan perintah, bukan formulir. Perbaiki atau edit file membuka satu kotak besar, Apa yang harus dilakukan dengan file ini?, dengan mikrofon di sudutnya. File langsung masuk ke kotak yang sama: seret ke kotak, tempel gambar ke dalamnya, atau tekan Tambah file (sebuah baris di kotak akan menjelaskannya sampai file ditambahkan). Di bawah kotak, saran akan memulai permintaan untuk Anda, seperti Tambah bleed 1/8 in, Sesuaikan dengan safe area, Ubah ukuran ke 3,5 x 2 in, Jadikan notepad, Periksa gambar resolusi rendah, Sejajarkan lipatan, dan Hapus crop marks. Menekan salah satunya akan mengisi kotak dengan kata-katanya ("Tambahkan bleed 1/8 in ke file ini."), atau menambahkannya ke apa yang sudah Anda ketik; ubah kata-katanya sesuka Anda sebelum memulai. Tidak ada yang wajib: jika dikosongkan, Perbaiki file meminta asisten memeriksa file dan memperbaiki apa yang perlu untuk dicetak (bleed, safe area, dan ukuran). Setiap kartu File tech bekerja dengan cara yang sama, dengan sarannya sendiri; kartu tersebut memerlukan beberapa kata atau saran yang ditekan, karena tidak ada pengaturan默认 yang aman untuk konversi.

Buat proof untuk pelanggan saya dan Periksa file saya sebelum mencetak justru dimulai dari file, karena file adalah pekerjaannya: area drop yang besar, Tambah file pelanggan (atau Tambah file untuk diperiksa), menerima seret atau klik, dan beberapa file menjadi satu proof. Di bawahnya, Ada yang perlu diketahui? (opsional) menerima catatan dalam kata-kata, dengan saran seperti Depan dan belakang dalam satu halaman dan Juga salinan kecil untuk email. Buat proof tetap berupa tombol garis tepi sampai file ditambahkan. Permintaan proof meminta asisten memakai default biasa dan hanya bertanya jika ada yang dibutuhkan tidak tersedia, sehingga kebanyakan proof dimulai tanpa satu pertanyaan pun.

Di bawah kotak di setiap halaman tugas: Pelanggan (opsional) mencari Klien Anda saat Anda mengetik (nama, perusahaan, email, atau telepon); pilih salah satu, atau Tambah pelanggan untuk menyimpan yang baru langsung di situ (nama, email, telepon, perusahaan). Data itu disimpan ke Klien, pekerjaan dicatat di bawah klien tersebut, dan kolom Kepada pada proof terisi dengan email mereka saat Anda mengirim. Pelanggan yang Anda ketik pada pekerjaan sebelumnya juga ditampilkan; memilihnya akan menyimpannya sebagai klien. Halaman klien menampilkan Pekerjaan cetak & proof mereka, masing-masing berupa tautan, dan Pekerjaan baru-nya membuka Printer's Helper dengan pelanggan tersebut sudah dipilih (baris Untuk di atas kotak akan menyatakannya, dengan Bukan untuk mereka untuk menghapus). Kemudian ada bagian tertutup, masing-masing dengan ringkasan satu baris tentang pengaturannya, sehingga tidak menghalangi Anda dari kotak. Pengaturan cetak ("Ukuran dibaca dari file · Lini produk kami" sampai Anda mengubahnya) berisi Dicetak sebagai (pilih produk dan ukurannya agar file mengikuti angka persisnya, atau biarkan dan asisten membaca ukuran dari file), Mencetak dengan, pengaturan cetak yang tepat untuk produk yang Anda pilih, dan Gunakan templat printer Anda. Kartu Warna juga memiliki Warna tinta, yang langsung terbuka. Yang perlu Anda ketahui menjelaskan, dengan bahasa sederhana, dasar-dasar cetak yang berkaitan dengan jenis pekerjaan itu: Bleed (dengan animasi gambar yang melewati garis potong), Area aman, Ketajaman gambar, Warna, dan Font untuk memperbaiki dan memeriksa file; Yang didapat pelanggan Anda, Membaca proof, dan Warna untuk proof; Garis potong untuk papan nama dan die-cut; Lipatan untuk map presentasi. Mulai file baru membuka daftar produk terlebih dahulu; memilih produk akan membuka halaman produk tersebut beserta panduannya (lihat Halaman produk di bawah). Map presentasi juga merupakan salah satu produk.

Buat proof untuk pelanggan saya memiliki bagian Opsi proof, tertutup dengan ringkasan seperti "Hanya depan · Proof · gambar layar". Bukalah untuk melihat tiga kelompok pilihan yang dapat dikombinasikan (setidaknya satu tetap dipilih di setiap kelompok). Yang pertama sesuai dengan bahan cetak: Sisi pada proof (Depan, Belakang; keduanya menempatkan sisi depan dan belakang berdampingan pada satu halaman proof; Depan dipilih sejak awal, atau keduanya jika file memiliki dua halaman) untuk bahan datar dan spanduk, Panel pada proof (Luar, Dalam, dengan lipatan ditandai) untuk brosur, menu, dan map, dan catatan biasa sebagai pengganti pilihan jika tidak ada yang bisa dipilih (formulir NCR menampilkan semua bagian berdampingan; file dengan tiga halaman atau lebih, atau beberapa file, menampilkan setiap halaman; bahan satu halaman satu sisi ditampilkan sebagaimana akan dicetak). Jumlah halaman dibaca dari file Anda segera setelah Anda menambahkannya. Lalu Yang didapat pelanggan Anda (Proof untuk disetujui, PDF dengan garis potong dan area aman; File siap cetak, PDF dengan bleed; Salinan ukuran email, PDF kecil yang tidak untuk dicetak; Laporan pemeriksaan file), dan Gambar proof (Gambar layar, yang terbuka cepat di ponsel mana pun; gambar 300 dpi, tajam saat diperbesar; atau keduanya). Semuanya disimpan bersama pekerjaan: Kirim proof melampirkan file yang Anda pilih, dan halaman pelanggan menampilkan gambar yang Anda pilih. Bagian yang sama mencantumkan pekerjaan terbaru Anda untuk dicentang, agar Anda dapat memasukkan beberapa pekerjaan atau versi ke satu proof, dan menautkan ke Profil toko Anda, yang logo dan detail perusahaannya tercantum di setiap proof.

Di sepanjang bagian bawah halaman: Menggunakan token Anda, dengan jumlah token yang tersisa di akun Anda dan tautan Dapatkan lebih banyak (ke Token & penggunaan), serta Lihat semua yang dilakukan aiKit untuk toko Anda, yang membuka dasbor toko cetak (/tools/print-shops). Tentang, di kanan atas, membuka penjelasan tentang fungsi Printer's Helper, cocok untuk dan tidak untuk, apa yang didapat, dan batasannya, termasuk batasan AI; setiap halaman produk memiliki Tentang ini dan setiap jenis pekerjaan memiliki Tentang ini, dengan panel jenis yang sama. Panduan Pusat Bantuan Tentang Printer's Helper memuat semuanya dalam satu tempat.

Tombol Mencetak dengan berada di samping kotak (dan di bawah Pengaturan cetak pada halaman produk). Tombol ini menentukan dari mana setiap ukuran, bleed, area aman, dan aturan cetak berasal, dan setiap proof serta Pengaturan cetak menyebutkan mana yang digunakan. Tombol ini membuka jendela dengan tiga pilihan, masing-masing dengan ringkasan satu baris. Lini produk kami menggunakan ukuran, bleed, dan area aman yang diukur dari templat produk yang kami simpan. Standar industri menggunakan aturan yang umumnya dipakai printer. Printer saya mencantumkan printer yang Anda simpan. Pilihan Anda diingat di perangkat ini; printer yang ditandai Default dipilih untuk Anda jika Anda belum memilih.

Lihat semua aturan, dijelaskan, di dalam pilihan Standar industri, membuka aturan yang dijelaskan, dikelompokkan menurut keluarga produk: tepi (bleed, area aman, toleransi potong, kotak PDF), gambar (300 ppi untuk cetak komersial, 600 ppi atau vektor untuk garis seni 1 warna, 100 hingga 150 ppi untuk format besar), warna dan tinta (CMYK, hitam pekat untuk area besar dan hitam 100% untuk teks, batas total tinta sekitar 300%, tinta spot dan putih), garis dan huruf (garis 0,25 pt, teks 6 pt), pekerjaan offset 1 dan 2 warna (margin gripper, tepi lem bantalan, penomoran dan perforasi, warna bagian NCR), pelipatan dan finishing (panel pendek pada trifold, creep pada buklet, scoring pada kertas tebal, arah serat kertas), die cut (garis die 1 pt dalam file tersendiri, templat printer untuk bentuk khusus, kiss cut vs die cut), format besar (bleed, hem, grommet, kantong tiang, tumpang tindih saat ditata), dan kertas (berat teks, sampul, coated, sintetis). Setiap aturan menampilkan nomornya, artinya dengan bahasa sederhana, Mengapa ini penting, dan Yang diterapkan aiKit: angka pasti yang digunakan asisten saat ini, atau catatan biasa jika itu langkah yang dilakukan printer Anda. Label biru Bervariasi menurut toko menandai rentang yang berbeda di tiap printer. Kotak pencarian menemukan aturan berdasarkan kata (gripper, creep, ppi). Atur printer saya dari aturan ini, di bagian bawah, memulai printer baru.

Add printer membuka pengaturan singkat dengan empat langkah yang bisa Anda pindahi kapan saja: Mulai, Produk, Aturan, dan Template. Save printer berfungsi dari setiap langkah, jadi jalur cepatnya: beri nama, biarkan Industry standard, pilih produk, lalu simpan. Mulai meminta nama printer dan titik awal: Industry standard (semua angka sudah terisi; ubah hanya yang berbeda), Blank (kolom kosong memakai industry standard), atau salinan printer yang sudah Anda miliki. Catatan untuk Anda sendiri (siapa yang dihubungi, cara mereka ingin menerima file). Produk berisi jenis pekerjaan yang Anda kirim ke printer ini, masing-masing dengan aturannya sendiri: Notepads & forms (offset 1 hingga 2 warna: pad, NCR, faktur), Envelopes, Labels & stickers, Booklets, Signs, Large format, Cardstock / cover, dan Text weight. Tambahkan kelas Anda sendiri dengan nama dan kata-kata yang mewakilinya (Wine labels: wine, bottle). Produk dicocokkan ke kelas berdasarkan katanya; yang tidak cocok memakai default printer, dan potongan berukuran 18 in atau lebih masuk ke Large format.

Rules memiliki satu tab untuk default printer dan satu tab untuk setiap kelas (angka di tab menunjukkan jumlah aturan yang diubah kelas tersebut). Dalam sebuah kelas, kolom kosong menampilkan default yang diwarisinya, jadi Anda hanya mengetik perbedaannya. Tepi: bleed (0 berarti ukuran pas, tanpa bleed), safe area, serta gripper edge dan ukurannya: area tempat mesin cetak memegang lembar, sering 1/4 hingga 3/8 in di bagian atas notepad dan form 1 hingga 2 warna. Gambar dan warna: resolusi gambar terendah, CMYK, spot ink (dengan jumlahnya), atau hitam saja, resep rich black Anda, dan batas total tinta. Garis, teks, dan file: garis tertipis, teks terkecil, tipe file (PDF/X-4, PDF/X-1a, atau press PDF), crop marks, dan cara halaman diatur. Stok, finishing, dan aturan internal: stok kertas, catatan finishing, aturan internal yang harus diikuti asisten dengan kata-katanya sendiri, dan Your own rules (nama dan nilai apa pun, misalnya Spine: 0.25 in).

Notepads dapat dicetak dengan dua tinta (misalnya logo dengan warna PMS dan tulisan serta garis dengan warna hitam); form NCR dicetak dengan satu tinta. Yang diterapkan asisten dari sebuah printer: bleed, safe area, dan gripper sudah dibangun ke dalam file (notepad dan form NCR menjaga area gripper tetap kosong) dan diperiksa: pemeriksaan file akan gagal jika ada elemen desain di area gripper, dengan lokasinya dan cara memindahkannya. Resolusi gambar terendah menentukan pemeriksaan resolusi. Black only menjaga pekerjaan tetap pada satu plat. Batas total tinta dan ukuran teks terkecil diukur dan diberi peringatan. Tipe file ditampilkan beserta versinya; PDF/X-4 diunduh dari All download formats, dan PDF/X-1a segera hadir. Aturan internal dan aturan Anda sendiri dikirim ke asisten kata demi kata. Setiap versi yang dibuat dengan printer menampilkan Made to (printer, kelas) beserta aturan yang dipakainya, dan proof mencantumkannya di bawah legenda, dengan area gripper diberi arsiran dan label GRIPPER: NO ART serta garis aman dimulai setelah area tersebut.

Templates (opsional) berisi template printer Anda per kelas: die line atau tata letak sebagai PDF, AI, EPS, SVG, PNG, atau JPG, hingga 4 MB masing-masing (DXF segera hadir), dengan nama produk opsional. Setiap template menampilkan Download dan Remove. Saat Anda meminta potongan berbentuk khusus, asisten menawarkan template tersebut menurut namanya. Di My printers, setiap printer menampilkan ringkasan (angka utamanya, berapa banyak kelas dan template), tombol Edit, dan menu ⋯ dengan Make default (atau Stop using as default), Duplicate (template tetap berada pada yang asli), Export (.json), dan Remove (meminta konfirmasi sekali lagi, dan juga menghapus template-nya). Import, di sebelah Add printer, menambahkan printer yang diekspor seseorang dalam format .json. Jika ada lebih dari empat printer, kotak pencarian akan menyaring daftarnya. Printer termasuk dalam ruang kerja tim Anda.

Bentuk khusus: saat Anda meminta die cut kustom, stiker atau label berbentuk, lembar kiss cut, pocket folder, kotak atau kemasan, door hanger dengan slot kustom, amplop jendela, lipatan tidak biasa, atau template printer, asisten akan bertanya sebelum membuat, tanpa biaya: Jika printer Anda punya template untuk produk itu, Use (template) from (printer) ada di urutan pertama, ditandai Recommended. Upload your template or die line (disarankan jika belum ada yang tersimpan; Upload a different template jika sebaliknya) membuka area unggah di dalam pilihan tersebut (PDF, AI, EPS, SVG, PNG, JPG; DXF segera hadir; garis potong berwarna merah atau magenta), dengan Save this template to (printer Anda) untuk penggunaan berikutnya jika Anda mencetak dengan printer yang tersimpan. Use a standard shape membuat bentuk standar yang bersih dan menandai versi serta proof dengan Shape assumed sampai Anda mengonfirmasi. I'll describe the shape memungkinkan Anda mengetiknya. Template yang Anda tambahkan akan diukur (ukuran bentuk kustom adalah garis luar garis potongnya), die line dibuat dari garis potong merahnya sebagai file 1 pt tersendiri, dan versi serta proof menyatakan Built on your template. Produk yang Anda pilih dari panel sudah memiliki die yang telah diukur dan tidak akan menanyakan hal ini.

Setiap produk berasal dari daftar lini produk kami, dengan ukuran dan opsi standar sendiri, dan setiap ukuran memiliki bleed dan safe area sendiri. Memilih produk (dari Start a new file, dari Design something simple, atau dari pintu produk di dasbor print shop) membuka halaman produk tersebut, dengan produk ada di alamat halaman (misalnya /tools/printers-helper?make=ncr), sehingga Back, refresh, dan tautan yang dibagikan semuanya mengarah ke sana. All choices (atau All products) di bagian atas kembali. Halaman menampilkan, dari atas ke bawah: nama produk dengan satu baris penjelasan tentang kegunaannya dan About this; Product (daftar untuk beralih ke produk lain tanpa meninggalkan halaman); What do you have? (My logo and words membuat desain dari logo dan kata-kata Anda; Finished art to set up menempatkan karya Anda pada ukuran dengan bleed dan safe area, lalu memeriksanya; produk yang hanya disiapkan dari karya akan melewati langkah ini); lalu kotaknya.

Kotak ini menjadi andalan dan bisa berdiri sendiri. Labelnya bertuliskan Jelaskan (produk); ketik atau ucapkan apa yang Anda butuhkan dengan kata-kata sederhana, tambahkan logo (atau gambar) Anda dengan Tambahkan logo Anda, seret atau tempel ke sini, atau pilih dengan Dari Logo Kit (kit merek yang tersimpan) atau Dari Grafis (cari di Perpustakaan Grafis Anda; file asli yang digunakan, tidak pernah digambar ulang). Tombol Buat (produk) ada di dalam kotak. Di bawahnya, deretan contoh permintaan untuk produk tersebut, ditulis seperti cara orang memesan cetakan (untuk formulir NCR: work order HVAC 3 rangkap, repair order otomotif 2 rangkap, faktur 3 rangkap dari 1001, Buku kwitansi dengan 50 set, Tiket layanan landscaping, Kwitansi pengiriman; untuk buku catatan: Buku catatan logo hitam bergaris, Hanya logo dengan 50 lembar, Kop surat PMS 282 C, Buku catatan showing, Kop foto full color); ketuk salah satu untuk mengisi kotak dengan kata-katanya, yang bisa Anda ubah, dan otomatis mengatur pilihan yang sesuai di bawah.

Pilihan Anda adalah panduannya: pilihan asli produk sebagai chip yang bisa diketuk, masing-masing sudah diatur ke jawaban yang umum. Setiap produk memiliki Ukuran (ukuran standarnya, plus Ukuran lain dengan lebar dan tinggi dalam inci jika produk mengizinkan) dan Tinta jika ada pilihan: 1 warna: hitam, 1 warna: PMS, 2 warna, atau Full color (CMYK), dengan kotak warna PMS untuk pekerjaan 1 dan 2 warna. Formulir NCR / tanpa karbon dicetak dengan satu tinta (hitam atau satu PMS). Lalu pilihan khusus setiap produk: Formulir NCR: Jenis formulir (faktur, work order, tiket layanan, kwitansi, estimasi atau penawaran, kwitansi pengiriman, purchase order), Rangkap (2, 3, atau 4), Warna kertas dari atas ke bawah dengan contoh warna (2 rangkap putih dan kuning atau putih dan merah muda; 3 rangkap putih, kuning, merah muda; 4 rangkap ditambah emas tua), Penomoran (merah, hitam, atau tanpa), Nomor pertama, Posisi nomor, Cara set disusun (set yang direkatkan di bagian atas, buku dengan sampul melingkar dengan 25 atau 50 set per buku, atau set lepas), Perforasi (tanpa, atau potongan sobek di bagian atas), dan Jumlah. Buku catatan hanya menanyakan Ukuran dan Tinta di awal; Garis tulis (bergaris atau kosong), Lembar per buku (25, 50, 100), Bagian bawah halaman (detail kontak, satu baris, atau tidak ada), Kertas, dan Jumlah buku sudah diatur ke pilihan umum dan tersembunyi di bawah Pilihan lainnya, yang menunjukkan pengaturan masing-masing. Kop surat: Cetak sampai tepi? (pilihkan untuk saya, margin putih, atau full bleed), Dilipat untuk amplop jendela #10?, Set yang cocok, Kertas, dan Jumlah. Amplop: Jendela, Alamat pengirim (kiri atas di depan, atau di penutup belakang), Set yang cocok, dan Jumlah. Kartu nama: Sisi, Sudut (persegi, membulat 1/8 inci atau 1/4 inci), Kertas, dan Jumlah. Gantungan pintu: Potongan gantungan (lubang dan celah, atau lubang saja), Kartu sobek, Sisi, Kertas, dan Jumlah. Kartu rak: Sisi, Kertas, Jumlah. Kartu pos: Bagian belakang surat (menjaga area alamat dan prangko USPS tetap kosong), Kertas, Jumlah. Produk lainnya memiliki Ukuran, Tinta, dan Jumlah, serta pilihan khususnya (lipatan, bentuk, lokasi penomoran, mata ring, kantong, halaman, Gaya) di bawah Pilihan lainnya.

Sederhana atau lebih kreatif? adalah pilihan pertama pada produk unggulan yang menyediakannya (map presentasi, brosur, sampul katalog dan buklet, gantungan pintu, kartu rak, kartu pos, selebaran, tent meja, papan dan spanduk, serta sertifikat; buku catatan dan formulir NCR tetap sederhana). Sederhana membuat tata letak yang bersih dan profesional dari logo, kata-kata, bentuk, dan huruf Anda, serta menyediakan Gaya (Klasik, Modern, Tebal, atau ketiganya) di bawah Pilihan lainnya. Lebih kreatif membuka langkah arahan singkat: Suasana (Tebal, Elegan, Ceria, Hangat, Modern, Alami, Mewah, Minimalis, Vintage, Energik, sebanyak yang sesuai), Jelaskan tampilannya (beberapa kata), Warna (dari logo saya, atau pilih hingga empat), Gambar referensi (desain yang Anda sukai, untuk nuansanya; tidak pernah disalin), dan Foto Anda (hingga 4). Gunakan arahan ini membawa Anda kembali ke halaman dengan ringkasan yang sama dan Ubah arahan. Lebih kreatif menambahkan lapisan seni di bawah kata-kata dan logo Anda, yang tetap tajam di atas; seni diperiksa untuk resolusi cetak dan bleed sebelum file siap cetak.

Apa yang dicantumkan berisi kata-kata untuk materi tersebut, masing-masing di kolomnya sendiri: Nama usaha, Telepon, Alamat, Situs web, Email, No. Lisensi (pada formulir, kartu, dan gantungan pintu), serta baris produk seperti Baris atau kolom untuk ditambahkan (NCR), Baris judul (buku catatan), Nama dan jabatan serta Bagian belakang kartu (kartu nama), Sampul, Panel dalam (pisahkan panel dengan ; ) dan Panel belakang (brosur), atau Judul utama dan penawaran. Brosur dimulai dengan Lipatan (Tri-fold, Half-fold, Z-fold, Gate fold, Roll fold, Accordion, Double parallel, masing-masing dengan catatan satu baris tentang cara melipatnya) lalu Ukuran datar; kolom panel bersifat opsional, dan jika dibiarkan kosong, asisten akan menata kata-kata Anda di seluruh panel. Tambah baris menambahkan kolom untuk kata-kata tambahan yang akan dicetak, seperti alamat kedua, jam buka, atau slogan (hingga enam). Hanya kata-kata ini yang digunakan, persis seperti yang ditulis, dan apa pun yang dibiarkan kosong tidak akan muncul di materi. Apa yang dicantumkan tampil pertama, tepat di bawah kotak, lalu pilihannya. Buku catatan hanya menggunakan logo yang Anda tambahkan untuk pekerjaan itu; tanpa logo, nama usaha menjadi kop, dan logo Profil toko Anda tidak pernah dicetak pada materi (tetap ada di lembar proof). Kemudian Pelanggan (opsional, sama seperti pencarian Klien dan Tambah pelanggan di halaman tugas), Pilihan lainnya jika produk memilikinya yang tidak tercakup panduan, dan Pengaturan cetak.

Buku catatan: versi pertama hadir dalam sembilan tata letak, ditampilkan sebagai gambar buku catatan. Tata letak yang paling populer tampil lebih dulu, yaitu logo di tengah atas dan detail kontak di tengah bawah, dalam lima versi: Tengah (dengan garis), Tengah, tanpa garis, Footer lembut (baris kontak berada di pita lembut berwarna logo Anda di bagian bawah), Bingkai tipis (bingkai ringan dengan sudut membulat dan logo di tepi atas, dengan garis), dan Bingkai tipis, tanpa garis. Lalu Watermark (logo besar dan sangat pudar di halaman kosong), Rata kiri (logo di kiri, semua detail kontak di kanan, dengan garis tipis di bawahnya), Sudut minimal (logo kecil di kiri atas, kontak rata kanan di kanan atas, tanpa garis), dan Dari meja (logo di tengah dengan tulisan Dari meja dan nama di bawahnya; tampil saat teks Anda menyebut orang, misalnya Dari meja Dana Whitfield. Jika tidak, Margin lebar menggantikannya: sepuluh baris lega di bagian bawah halaman). Bingkai dan garis dibuat ringan dan tipis. Pada buku catatan hitam, logo dicetak hitam pekat; pada buku catatan warna penuh dan PMS, teks, bingkai, dan pita lembut memakai warna logo Anda. Jika Anda sudah memilih Bergaris atau Kosong, dua gambar tanpa garis dihilangkan. Enam yang pertama langsung tampil; Tampilkan 3 tata letak lagi membuka sisanya. Tekan Gunakan pada yang Anda inginkan, dan itu menjadi versi berikutnya. Jika Anda sudah meminta perubahan (nomor telepon baru, logo lebih kecil, tanpa garis), tata letak yang Anda pilih tetap mempertahankan semuanya. Untuk tata letak yang tidak ditampilkan, tekan Jelaskan tata letak Anda sendiri dan tulis dengan kata-kata Anda, misalnya logo kanan atas dengan telepon kami di bawahnya, bingkai tipis, titik sebagai pengganti garis; versi berikutnya dibuat dari deskripsi Anda. Di bawah hasil, Font mengganti jenis huruf (Serif, Sans, atau Condensed), Tata letak mengganti susunan, dan Baris tulis mengganti antara Bergaris dan Kosong, masing-masing tetap menyimpan teks Anda; Minta perubahan menerima hal lain dengan kata-kata sederhana, misalnya buat nama lebih besar atau tambahkan alamat kedua.

Formulir NCR: pilih templat formulir berupa gambar, masing-masing disiapkan untuk satu jenis usaha: Faktur umum, Perintah kerja HVAC, Plumbing, dan Listrik, Estimasi / penawaran, Tanda terima pengiriman / surat muatan, Perintah kerja bengkel mobil, Taman dan lanskap, Layanan kebersihan, Tanda terima tamu restoran, Perjanjian sewa, Daftar periksa inspeksi, dan Tanda terima penjualan. Setiap formulir memiliki kolom khusus bidang usaha tersebut, daftar pekerjaan (layanan yang dilakukan teknisi HVAC atau tim taman), tabel item, total, syarat standar dengan kolom kosong untuk angka Anda, serta garis tanda tangan dan tanggal; nama usaha, alamat, telepon, dan logo Anda dimasukkan di bagian kepala. Versi pertama menampilkan formulir dalam tiga tata letak, yaitu Batang tebal, Garis bersih, dan Kotak berbayang. Pilih salah satu, lalu minta perubahan apa pun dengan kata-kata sederhana: tambahkan kolom Nomor Izin, ubah kolom, gunakan syarat saya sendiri, atau hapus daftar periksa. Formulir dicetak dengan satu warna tanpa bleed, tepi yang direkatkan di bagian atas tetap bersih, area penomoran dibiarkan kosong untuk mesin cetak, dan satu halaman untuk setiap bagian dengan label salinannya.

Di samping panduan di komputer (di atasnya pada ponsel) terdapat sketsa langsung dari pilihan Anda, digambar di halaman saat Anda memilih, tanpa AI dan tanpa biaya: formulir NCR menampilkan setiap bagian yang terbentang dalam warna kertasnya, judul formulir, garis kepala dan tabel item, nomor merah atau hitam tempat mesin cetak mencetaknya, tepi yang direkatkan di bagian atas (dan sampul pembungkus pada buku), serta label salinan; buku catatan menampilkan logo, garis, footer, tumpukan untuk jumlah lembar, dan tepi yang direkatkan 5/16 inci di bagian atas (buku catatan 1 dan 2 warna) atau bleed 1/16 inci dengan garis putus-putus merah (buku catatan warna penuh, yang dicetak sampai tepi pada templat buku catatan warna penuh; keterangan di bawah sketsa menamai setiap garis putus-putus); kartu, amplop, gantungan pintu, dan kartu pos menampilkan garis potong, bleed dengan garis putus-putus merah, dan area aman dengan garis putus-putus hijau, kedua sisi bila ada dua, sudut membulat, area jendela dan alamat kirim, serta lubang gantungan dan garis sobek. Logo Anda tampil di sketsa jika berupa PNG, JPG, atau SVG; logo PDF atau EPS tampil sebagai kotak dengan namanya. Sketsa hanyalah gambar pilihan Anda; bukti cetak dan file siap cetak dibuat sesuai angka persis dari percetakan.

Pilihan Anda, di bawah sketsa, mencantumkan setiap pilihan dalam satu baris (setiap baris berupa tautan kembali ke pilihan tersebut), file logo, dan aturan cetak yang dibawa oleh pilihan Anda (misalnya "Formulir NCR: jaga tepi penjepit 5/16 inci (yang direkatkan) di bagian atas tetap bersih dari desain; satu warna"), dengan tombol kedua Buat (produk). Pilihan Anda disimpan di perangkat ini selama halaman terbuka, sehingga penyegaran halaman tidak menghapusnya.

Pengaturan cetak tertutup hingga Anda membukanya. Berisi Dicetak dengan, ukuran persis, bleed, area aman, mesin cetak, serta asal angka-angkanya (misalnya "Templat NCR kami 8,5 x 11 inci: tepi yang direkatkan dan 4 area penomoran diukur"), ditambah catatan seperti tepi yang direkatkan. Jika tidak ada templat kami di balik sebuah angka, halaman ini memberitahukannya dan meminta Anda memastikannya dengan percetakan Anda. Gunakan templat percetakan Anda sebagai gantinya tersedia di setiap produk: tambahkan templat dari percetakan tempat Anda mengirim pekerjaan (PDF, AI yang disimpan sebagai PDF, EPS, SVG, TIFF, PNG, atau JPG), dan garis bleed, potong, aman, serta lipat diukur lalu digunakan menggantikan milik kami. Jika templat tidak dapat diukur dengan jelas, asisten akan meminta angka-angkanya kepada Anda.

Buat (produk) dimulai dari pekerjaan ini. Kata-kata Anda ditulis lebih dulu, lalu daftar pesanan singkat yang dibuat dari pilihan Anda (Detail pesanan, kemudian Cetak ini dengan kata-kata dan logo saya, diakhiri dengan "Jika kata-kata saya di atas berbeda dengan pilihan ini, ikuti kata-kata saya"), sehingga Anda dapat melihat dengan jelas apa yang diminta dalam percakapan. Pilihan yang diketahui mesin (ukuran, bagian, nomor, tinta, lembar, garis, sisi, sudut, jendela, potongan gantungan, dan lainnya) juga ikut sebagai data, dan tinta menjawab pertanyaan warna di awal, sehingga asisten hanya menanyakan hal yang belum dijawab halaman. Proof dan file siap cetak dibuat oleh pembuat tetap yang sama setiap kali; AI membaca kata-kata dan pilihan Anda, mengisi kolom pembuat, dan hanya bertanya ketika ada sesuatu yang mengubah file tidak tersedia. Jika pekerjaan tidak dimulai (misalnya, semua pekerjaan gratis bulan ini sudah habis), halaman akan menjelaskan alasannya di bawah kotak.

Produk yang dibuat dari logo dan kata-kata Anda menanyakan Bagaimana ini akan dicetak?: Warna penuh (CMYK) atau warna spot PMS. Untuk PMS, kotak warna PMS menerima hingga empat, seperti 286 C, Black. Di halaman produk, pilihan Tinta di panduan menjawab ini di awal: 1 warna hitam, 1 warna PMS, 2 warna, atau warna penuh jika produk dapat mencetaknya (formulir NCR dicetak dalam hitam atau satu warna PMS). Kartu Warna di File tech memiliki kontrol warna yang lebih lengkap: Berapa banyak warna? (1 hingga 4), kotak untuk setiap warna, Sarankan dari logo saya, dan baris yang menampilkan nama plat persis seperti yang dikirim ke mesin cetak ("Dikirim ke mesin cetak sebagai: PANTONE 286 C, Black").

Ketika jawaban mengubah file dan tidak ada yang dipilih, asisten bertanya "Warna penuh (CMYK) atau warna spot PMS?", lalu berapa banyak, lalu yang mana; pertanyaan terakhir menampilkan kotak yang sama dan Sarankan dari logo saya. Warna layar hanya pratinjau; nama plat itulah yang digunakan mesin cetak.

Plat warna spot dibuat dari seni vektor (bentuk dan teks), bukan dari foto. Untuk pekerjaan yang dicetak dalam warna PMS, Pengaturan cetak menampilkan Dicetak dengan ("2 plat: PANTONE 286 C, Black"), hasilnya memiliki tab Plat, dijelaskan di bawah, dan pemeriksaan file mencantumkan plat serta menandai warna CMYK atau RGB yang tersisa.

Pesan Anda muncul di sebelah kanan beserta filenya. Langkah-langkah asisten muncul dengan kata-kata sederhana saat dikerjakan ("Memeriksa file", "Memperluas latar belakang navy ke area bleed", "Membuat proof"), dengan tanda centang di setiap langkah yang selesai dan indikator putar di langkah yang sedang berjalan. Setelah selesai, langkah-langkah dilipat menjadi satu baris, "6 langkah selesai", yang dapat Anda buka. Asisten juga dapat menjelaskan apa yang dilihatnya dalam satu atau dua kalimat.

Asisten mengajukan paling banyak satu pertanyaan dalam satu waktu, dan hanya ketika jawabannya mengubah file (misalnya, "Berapa ukuran stikernya?"). Ketuk tombol jawaban. Jika tidak ada yang sesuai, ketuk Lainnya… (selalu tombol terakhir): tombol itu berubah menjadi kotak tepat di dalam pertanyaan, dengan mikrofon, tempat Anda mengetik atau mengucapkan jawaban sendiri; tekan Enter atau Kirim untuk menjawab, atau Esc atau Batal untuk menutup. Anda juga dapat mengetik di kotak di bawah percakapan. Pertanyaan kemudian menampilkan jawaban yang Anda berikan. Setiap asisten yang menawarkan tombol jawaban (Asisten Cetak, pertanyaan templatenya, perencana proyek, dan wawancara situs web) mengakhirinya dengan Lainnya… dengan cara yang sama.

Jika ada yang gagal, percakapan menyampaikannya dalam catatan merah dan bahwa tidak ada yang diubah; kirim pesan lagi. Menutup tab tidak menghilangkan hasil: apa pun yang diselesaikan asisten akan disimpan ke pekerjaan.

Satu giliran memiliki waktu beberapa menit untuk bekerja. Ketika pekerjaan besar (misalnya, memisahkan PDF panjang menjadi satu file per halaman) melebihi waktu itu, percakapan menampilkan "Ini memakan waktu lebih dari 3 menit, jadi saya jeda. Semua yang sudah dibuat disimpan." dengan tombol Lanjutkan dari tempat berhenti di bawahnya. Menekannya mengirim lanjutkan, dan asisten menyelesaikan halaman yang tersisa; halaman hasil pemisahan dikumpulkan menjadi satu versi, bukan satu versi per halaman. Mengetik lanjutkan di Minta perubahan juga melakukan hal yang sama. Tombol hanya muncul pada jeda terbaru, sampai Anda mengirim sesuatu yang lain.

Saat asisten bekerja, sebuah kartu menampilkan empat tahap, masing-masing ditandai satu per satu: Membaca permintaan Anda, Memeriksa file, Membuat perubahan, dan Membuat proof dan file cetak. Di bawahnya, sebuah baris menyebutkan langkah tepat yang sedang dikerjakan ("Mencari spesifikasi produk"), jam menampilkan waktu yang sudah berlalu, dan Langkah selesai mencantumkan apa yang sudah selesai. Setiap langkah yang selesai disimpan saat berjalan, sehingga koneksi yang terputus tidak pernah menghilangkan pekerjaan yang sudah selesai. Ketika sebuah pekerjaan membuat banyak file sekaligus (setiap halaman PDF panjang dibuat menjadi file cetak tersendiri), penghitung dengan bilah menampilkan berapa yang sudah selesai ("7 dari 26 file selesai"), lalu Membuat satu proof untuk seluruh set. Menekan Mulai (atau Buat perubahan) segera menghentikan mikrofon, bahkan saat file masih diunggah; pesan dan file dikirim setelah unggahan selesai, dan tidak ada yang diucapkan setelah penekanan yang masuk ke kotak.

Setelah pekerjaan memiliki versi, pekerjaan itu terbuka dengan hasilnya, bukti dulu. Percakapan dilipat ke dalam Percakapan dan versi sebelumnya di bawah hasil (dengan jumlah pesan dan versi yang ada di dalamnya); percakapan terbuka sendiri saat asisten bertanya sesuatu atau ada yang salah, dan setiap versi menjadi satu baris di dalamnya: ketuk satu untuk menampilkannya dan membukanya di penampil besar yang dijelaskan di bawah. Baris atas kartu hasil berisi Versi 1, 2, 3 dengan hasil pemeriksaan file: Siap dicetak, Siap dengan beberapa hal yang perlu dicek, atau Perlu 1 perbaikan (file yang sudah dibuat tidak pernah ditampilkan sebagai gagal, dan perbaikan wajib berwarna kuning di mana pun, di sini maupun di Pemeriksaan file); saat ada yang harus diperbaiki, baris kuning tepat di bawah ringkasan menyebutkannya dengan kata-kata sederhana beserta tombol perbaikannya (misalnya Perbaiki resolusi), sehingga terlihat sebelum ada yang diunduh, lalu ringkasan satu baris. Jika ada bagian dari permintaan Anda yang belum dikerjakan (asisten memeriksa bukti setelah setiap perubahan dan membandingkannya dengan kata-kata Anda), versi itu bertuliskan Belum selesai alih-alih Siap, dan kotak merah di bagian atas mencantumkan setiap bagian yang kurang beserta alasannya, sebelum hal lain. Jelaskan cara yang Anda inginkan di Minta perubahan, atau tambahkan file yang lebih baik. Anda bisa meminta perubahan apa pun dengan kata-kata Anda sendiri, misalnya menghapus bentuk kecil dari logo atau memindahkan nomor telepon ke atas; perubahan cepat dan chip hanyalah jalan pintas. Baris atas bertuliskan Versi 3 dari 3 saat sebuah pekerjaan memiliki beberapa versi. Di sebelahnya ada menu semua versi (terbaru di atas, yang terbaru diberi tanda terbaru dan yang dikirim ke pelanggan diberi tanda terkirim): pilih satu untuk menampilkannya di kartu, dan Kembali ke yang terbaru mengembalikan tampilan. Versi yang sedang ditampilkan ada di alamat halaman, sehingga tombol Kembali pada browser mundur satu versi setiap kali (dan menutup penampil besar) sebelum meninggalkan pekerjaan. Bandingkan semua versi membuka daftar semua versi di bawah baris atas kartu: setiap baris berisi nomor versi (yang sedang ditampilkan disorot), hasil pemeriksaan dan ringkasannya, Terkirim saat dikirim ke pelanggan, serta tiga tindakan: Lihat (membuka versi itu di penampil besar yang dijelaskan di bawah), PDF siap cetak (File cetak (ZIP) untuk versi yang menghasilkan banyak file), dan Bukti (PNG). PNG bukti adalah gambar karya yang lebih kecil untuk dikirim atau disimpan sebagai bukti: panjang sisi terpanjangnya 1.600 piksel, dibuat langsung dari PDF siap cetak, tanpa garis potong atau garis aman, label, maupun logo toko, dan diberi nama nama-v01-proof.png. Unduh semua di bagian atas daftar membuat satu ZIP berisi PDF siap cetak dan PNG bukti dari setiap versi, dinamai menurut pekerjaan dan versi: nama-v01-print.pdf, nama-v01-proof.png, nama-v02-print.pdf, dan seterusnya (versi dengan banyak file cetak mempertahankan nama masing-masing file setelah nomor versi, seperti nama-v03-print-poster-07.pdf, dengan PNG bukti untuk setiap file). ZIP disusun di browser Anda, dan sebuah baris di bawah tombol menunjukkan versi mana yang sedang diproses; jika ada file yang tidak bisa ditambahkan, ZIP tetap diunduh, dengan catatan di dalamnya yang menyebutkan apa yang kurang. Mengetuk sebuah baris menampilkan versi itu di kartu. Di percakapan, setiap baris versi memiliki unduhan PDF siap cetak dan PNG bukti yang sama di bawahnya, ditambah Unduh semua (ZIP) saat pekerjaan memiliki lebih dari satu versi. Catatan asisten yang lebih panjang setelah versi baru menampilkan paragraf pertamanya, dengan Baca catatan lengkap untuk sisanya.

Banyak file dalam satu versi: saat sebuah versi menghasilkan lebih dari dua file, misalnya PDF 26 halaman yang dipecah menjadi 26 poster satu halaman masing-masing dengan bleed, atau satu set karya dua sisi, gambar besar di sebelah kiri berubah menjadi daftar setiap file, dengan urutan yang sama seperti halaman pada dokumen asli. Setiap file adalah kartu bernomor dengan gambarnya, nama file lengkapnya (bagian yang membedakannya, seperti p07 atau back, dicetak tebal), ukuran jadinya dan ukuran file, hasil pemeriksaannya (Lulus dengan warna hijau, Perlu dicek dengan warna kuning, Wajib diperbaiki dengan warna merah, beserta apa yang ditemukan tertulis langsung di kartu, dan garis tepi kartu berwarna sama), kotak untuk memilih, serta tombol unduh. Karya dua sisi adalah satu kartu dengan sisi Depan dan Belakang berdampingan di bawah nama karya. Bilah di bagian atas tetap terlihat saat Anda menggulir: jumlahnya ("26 file", atau "6 karya, 12 file" untuk karya dua sisi) dengan hasil pemeriksaan ("semua lulus", atau "1 wajib diperbaiki, 1 perlu dicek, 24 lulus"), Bukti gabungan (semua file dalam satu PDF, dibuka di tab baru), dan Unduh semua (satu ZIP berisi file cetak dan bukti gabungan; jika ZIP tidak ditawarkan, setiap file diunduh satu per satu dan browser mungkin meminta izin untuk beberapa unduhan). Di bawahnya, Semua, Perlu dicek, dan Lulus menyaring daftar, Cari file mempersempit daftar panjang berdasarkan nama, dan Pilih semua dengan Unduh yang dipilih hanya mengunduh file yang Anda centang. Ketuk gambar file untuk melihatnya besar, dalam penampil layar penuh yang sama dengan zoom dan sakelar Tampilkan potongan & garis aman yang sama: posisi file dalam set dan nama lengkapnya tetap di bagian atas, Sebelumnya dan Berikutnya (atau tombol panah) berpindah antar file, Tampilkan belakang atau Tampilkan depan membalik karya dua sisi, hasil pemeriksaannya ditampilkan di bawah gambar, dan Bukti (PNG) serta PDF siap cetak mengunduh gambar bukti dan file cetak dari satu file itu. Setiap kartu juga memiliki tombol gambar di sebelah unduhannya yang menyimpan PNG bukti file tersebut. File yang sedang terbuka ditambahkan ke alamat halaman, sehingga menyalin tautannya akan membuka file yang sama. Jika sebuah file panjang masih memiliki halaman yang belum selesai saat proses berakhir, sebuah baris menyebutkan halaman mana ("Halaman 25 sampai 26 belum selesai") dengan Lanjutkan dari titik berhenti, yang menyelesaikannya (mengetik lanjutkan di Minta perubahan juga melakukan hal yang sama). Di sebelah daftar, tombol unduh bertuliskan Unduh semua, dan di perangkat seluler tombol ketiga pada baris cepat, Semua file, mengunduh semuanya. Pemeriksaan file, yang dilipat di bawah hasil, menghitung file dengan cara yang sama ("22 dari 24 file lulus · 1 wajib diperbaiki · 1 perlu dicek"). Versi dengan satu atau dua file menampilkan bukti tunggal biasa seperti dijelaskan berikutnya.

Pilih gaya atau tata letak: jika sebuah hasil dibuat dalam beberapa tata letak, kartunya menampilkannya berdampingan, masing-masing dengan gambarnya, satu baris keterangan, dan tombol Gunakan. Kebanyakan produk hadir dalam tiga gaya, Classic, Modern, dan Bold; kartu nama hadir dalam sepuluh tata letak, dengan setiap gambar menampilkan depan di atas belakang (kartu berdiri menampilkannya berdampingan); kop surat hadir dalam tujuh tata letak dan amplop #10 dalam tujuh tata letak yang sama, sehingga amplop cocok dengan kop suratnya; brosur full-color hadir dalam hingga enam tata letak yang dipilih sesuai teks dan foto Anda (dari empat belas: Spotlight, Split, Gallery, Bold type, Framed card, Circle photo, Diagonal band, Cover, Event poster, Minimal, Coupon, Two photos, Price list, dan Customer quote; brosur PMS satu atau dua warna menggunakan tata letak klasik), kartu rak dalam enam, dan kartu pos dalam lima (misalnya Medallion, Masthead, Color bands, dan Diagonal). Kartu nama berisi depan dan belakang kecuali Anda memilih Depan saja. Lebih dari enam, Tampilkan lebih banyak akan membuka sisanya. Pilihan Anda menjadi versi berikutnya; yang lain tetap ada di pekerjaan. Saat asisten menanyakan gaya yang Anda inginkan dalam bentuk pertanyaan dengan gambar, pilihan berdampingan yang sama muncul dalam percakapan.

Edit teks dan foto (brosur full-color): jika Anda tidak menambahkan foto, versi pertama menggunakan tata letak yang dibuat untuk teks dan warna serta menampilkan Tambah foto, atau edit sendiri dengan tombol Pilih foto yang membuka panel pada pilihan foto; tidak ada yang dipilihkan untuk Anda. Versi brosur menampilkan Edit sendiri dengan tombol Edit teks dan foto. Tombol ini membuka panel di atas halaman dengan Pratinjau brosur di bagian atas (di ponsel, di bagian pertama) yang tergambar ulang sekitar satu detik setelah setiap perubahan; pratinjau hanya berupa gambar, dan Simpan membuat file cetak yang sebenarnya. Teks: Baris di atas judul, Judul, Subjudul, Poin (hingga lima baris pendek, Tambah poin, dan x untuk menghapus satu), dan Ajakan bertindak. Penawaran: Angka besar (misalnya 20% OFF atau $99), Isi penawaran, Catatan kecil kupon dan Berakhir; catatan kecil hanya tercetak jika Anda mengisinya, tidak ada yang ditambahkan untuk Anda. Kontak dan tanggal: baris kontak Anda (telepon, situs web, alamat) serta Tanggal acara dan Waktu untuk poster acara. Daftar harga: item, harga, dan deskripsi singkat milik Anda sendiri; tiga item atau lebih dengan harga membuat tata letak Daftar harga tersedia. Kutipan pelanggan: kata-kata asli dari pelanggan sungguhan, nama mereka, dan satu detail; ini membuat tata letak Kutipan pelanggan tersedia. Asisten tidak pernah menulis harga atau kutipan untuk Anda. Foto (hingga empat, jumlahnya menunjukkan berapa yang sudah ditambahkan): foto pertama adalah foto utama; ketuk foto untuk meletakkan titik biru pada bagian yang harus tetap terlihat (tombol panah juga memindahkannya), seret foto atau gunakan panah atas dan bawah untuk mengubah urutan (ditampilkan jika ada dua foto atau lebih), Ganti menukarnya dengan foto dari komputer atau ponsel Anda, Hapus mengeluarkannya (Urungkan mengembalikannya), Tambah foto sendiri menambahkan satu dari komputer atau ponsel Anda, dan Pilih dari foto menampilkan 8 hingga 12 foto stok gratis yang dipilih untuk bisnis dan layanan Anda (misalnya halaman rumput yang sudah dipotong di depan rumah untuk jasa perawatan taman), diperiksa agar tidak ada tulisan, tanda, atau logo yang terbaca di dalamnya dan setiap foto cukup tajam untuk dicetak. Ketuk yang Anda suka dan tekan Gunakan; tidak ada yang dipasang sebelum Anda memilihnya, dan brosur tanpa foto akan beralih ke tata letak foto. Tampilkan foto lain memuat ulang pilihan. Jika layanan gambar sudah diatur, Buat gambar dengan AI menampilkan biayanya dalam sen terlebih dahulu dan menambahkan gambar ke foto Anda saat sudah siap. Daftar tata letak menampilkan setiap tata letak dengan satu baris keterangan; yang dipilih memiliki tanda centang. Tata letak yang memerlukan sesuatu yang belum Anda berikan ditandai gembok dan tombol yang membawa Anda ke sana (Tambah 1 foto lagi, Tambah penawaran, Tambah harga Anda, atau Tambah kutipan), dan jika Anda menghapus foto yang dibutuhkan suatu tata letak, saat menyimpan akan digunakan tata letak terdekat yang sesuai, dan versi akan menyebutkannya. Simpan sebagai versi N menggambar ulang brosur dengan perubahan Anda dan membuat versi berikutnya dengan pemeriksaan proof dan file yang baru; tidak ada AI yang digunakan, jadi tidak ada biaya. Batal atau x menutup panel tanpa menyimpan. Daftar perubahan versi baru menyebutkan dengan tepat apa yang Anda ubah, misalnya Judul, 1 foto dihapus, atau Urutan foto diubah.

Gambarnya besar dan ada di sebelah kiri. Proof menampilkan proof itu sendiri: area bleed diberi warna abu-abu, garis potong merah, area aman biru putus-putus, dan ukurannya, dengan keterangan di bawahnya yang menjelaskan arti tiap garis. Final artwork menampilkan desain persis seperti yang akan dicetak, tanpa lembar proof, tanpa latar belakang, dan tanpa garis, diberi tanda FINAL, dengan catatan berapa banyak tepi yang merupakan bleed dan akan dipotong (desain dua sisi menampilkan sisi depannya; setiap sisi ada di PDF siap cetak). Apa yang saya lakukan, saat file berubah, memutar perubahan itu di atas file jadi (untuk bleed, desain yang melewati garis potong), dengan Putar lagi. Ketuk gambar (atau Perbesar, atau Lihat besar di atasnya) untuk membuka penampil besar: desain bersih seperti yang akan dicetak, diambil langsung dari PDF siap cetak (atau gambar final artwork jika tidak ada PDF), memenuhi layar, tanpa garis atau label proof. Perbesar dengan tombol + dan −, Muat layar, 100% (ukuran cetak di layar Anda), dan 200%; roda mouse, cubitan pada trackpad, atau Ctrl atau ⌘ dengan roda gulir; dua jari di ponsel; atau klik dua kali atau ketuk dua kali suatu titik untuk langsung memperbesar ke titik itu (klik lagi untuk muat layar). Seret untuk menggeser gambar yang diperbesar; PDF digambar ulang dengan lebih tajam saat Anda memperbesar. Tampilkan garis potong & aman (awalnya mati) menggambar garis potong merah, area aman biru putus-putus, dan bleed abu-abu di atas desain, dengan keterangan arti tiap garis; ini muncul jika ukuran versi tercatat dan sesuai dengan file. Versi sebelumnya dan Versi berikutnya (atau tombol panah) untuk berpindah antar versi; tombol + dan − untuk memperbesar, 0 untuk muat layar, 1 untuk 100%, dan 2 untuk 200%; Esc, tombol tutup, atau tombol Kembali pada browser menutup tampilan dan membawa Anda kembali ke pekerjaan (alamat menampilkan view=large selama terbuka). Setiap pekerjaan punya alamatnya sendiri, jadi Kembali dari pekerjaan itu sendiri membawa Anda ke halaman sebelumnya. Footer menampilkan hasil pemeriksaan dan ringkasan versi, serta unduhan Proof (PNG) dan PDF siap cetak untuk versi yang sedang Anda lihat. Versi yang menghasilkan banyak file akan membuka file pertamanya di sini; setiap file membuka versi besar dari kartunya sendiri. Jika tidak ada gambar dari perubahan itu sendiri, tab Cara kerjanya menampilkan animasi singkat untuk jenis pekerjaan tersebut, bertanda sebagai contoh. Templat kosong menampilkan templatnya sendiri, di tab Template. Untuk pekerjaan PMS, tab Pelat menampilkan setiap pemisahan warna sebagai gambar abu-abu sendiri di samping Gabungan; ketuk salah satunya untuk melihatnya besar, dengan Sebelumnya dan Berikutnya.

Tepat di atas gambar ada Unduh file cetak, satu-satunya tombol penuh pada kartu, dengan Proof (PDF) di sebelahnya dan Semua file, yang membuka daftar lengkap di bawah (desain dua sisi menampilkan Unduh file cetak dan mendapatkan kedua sisi serta PDF gabungan dalam satu ZIP). Di sebelah gambar, selalu terlihat tanpa perlu menggulir, ada langkah berikutnya. Di bagian atasnya ada percakapan terbaru: Anda bertanya, dengan permintaan terakhir Anda, dan jawaban asisten dalam beberapa baris, plus Tidak ada versi baru dari permintaan ini jika asisten menjawab tanpa membuat versi, sehingga jawabannya tidak pernah tersembunyi di bawah halaman. Saat asisten mengajukan pertanyaan, pertanyaan itu juga muncul di sini, sebagai Asisten bertanya dengan jawaban ketuk, dan Lainnya (pertanyaan tentang tinta, gaya, atau templat Anda memiliki kartu sendiri dalam percakapan). Selama perubahan sedang dibuat, kartu kerja muncul di sini dengan langkah dan jamnya, dan proof meredup dengan tulisan Membuat versi 4 (nomor berikutnya), lalu proof baru menggantikan yang lama di tempat yang sama. Minta perubahan adalah kotak (dengan mikrofon, Tambah file, dan Ambil foto) tempat Anda menjelaskan apa yang ingin diubah, misalnya "buat logonya sedikit lebih besar"; Buat perubahan mengirimkannya, dan Enter juga melakukannya. Kirim ke pelanggan Anda berisi Kirim untuk persetujuan (Kirim lagi setelah terkirim), yang membuka laci Kirim proof. Unduh PDF siap cetak mengunduh file cetak (untuk desain dua sisi, Unduh depan dan Unduh belakang memberi setiap sisi sebagai PDF siap cetak sendiri, seperti yang diterima percetakan seperti 4over, dengan setiap kotak PDF dalam ukuran penuh termasuk bleed dan nama seperti job_front_4.125x6.125_bleed.pdf; Unduh semua (kedua sisi, ZIP) berisi file depan, file belakang, dan PDF gabungan; Kedua sisi dalam satu PDF adalah file gabungan), Unduh lembar proof (PDF) mengunduh proof dengan garis dan nama perusahaan, Unduh proof (PNG) mengunduh gambar proof yang lebih kecil (hanya desain, 1.600 piksel pada sisi terpanjangnya), Unduh semua mengunduh PDF siap cetak dan PNG proof setiap versi dalam satu ZIP, dan Semua file dan format membuka daftar lengkap di bawah (PDF proof dengan garisnya ada di sana). Perubahan cepat, di bawahnya, mengirim salah satu dari hingga tiga perubahan umum dalam satu ketukan: perbaikan yang masih terbuka pada versi itu didahulukan. Perubahan cepat saya menyimpan milik Anda sendiri: tekan Simpan perubahan cepat saya, beri nama tombol yang singkat (hingga 40 huruf, misalnya Bleed rumah kami) dan tulis Apa yang seharusnya dilakukan sedetail yang Anda inginkan (awalnya berisi apa pun yang ada di Minta perubahan); Simpan menempatkan tombol itu di setiap pekerjaan. Menekannya mengirim instruksi lengkap, persis seperti jika Anda mengetikkannya. Ikon pensil di sebelah setiap tombol untuk mengeditnya, dan Hapus untuk menghapusnya. Semuanya disimpan di akun Anda, jadi ikut ke komputer atau ponsel mana pun. Di ponsel, Unduh file cetak ada di urutan pertama, lalu Proof dan Ubah (yang langsung ke Minta perubahan), kemudian proof; menu Tampilkan dan Bandingkan semua versi berada tepat di bawah proof, dan Kirim untuk persetujuan ada di bawah Minta perubahan. Daftar pekerjaan di sebelah kiri dimulai dalam keadaan terlipat pada layar ukuran laptop saat Anda membuka pekerjaan (sampai Anda membukanya atau melipatnya sendiri), sehingga proof punya ruang.

Semua yang lain dilipat di bawah hasil, masing-masing dengan ringkasan satu baris: Apa yang saya lakukan, langkah demi langkah (catatan semua yang dijalankan untuk versi ini, ditambah hal penting lainnya), Pemeriksaan file ("7 dari 7 terlihat baik"; akan terbuka sendiri saat ada yang perlu diperbaiki), Semua file dan format, dan Detail file (produk, ukuran jadi, bleed, safe area, kotak cetak, Dicetak dengan, Dicetak menggunakan, dari mana angka-angkanya berasal, serta aturan printer yang dipakai untuk membuat karya ini). Lalu Apakah versi 2 sudah benar?. Semua file dan format menampilkan Proof (untuk pelanggan Anda, dengan garis potong dan garis aman yang ditandai) dan File siap cetak (untuk printer: ukuran pas, bleed, kotak cetak) bersamaan. Karya bernomor dan dipersonalisasi, seperti formulir NCR, tiket, dan apa pun yang Anda minta diberi nomor atau dipersonalisasi, juga memiliki file FPO (hanya untuk posisi), yang menunjukkan kepada printer di mana nomor atau nama akan dicetak dan tidak pernah dicetak sendiri; karya lain tidak memerlukannya, jadi tidak ditampilkan. Template kosong dan pekerjaan file tidak memiliki file cetak, sehingga kotak tersebut tidak ditampilkan. Di bawahnya, tautan yang lebih kecil mengunduh apa lagi yang dibuat versi ini (garis potong, garis lipat, garis perforasi, template, file hasil pekerjaan File tech, salinan berukuran email, setiap halaman atau gambar), dan Semua format unduhan (yang juga memuat gambar proof 300 dpi) mencantumkan setiap format beserta kegunaannya.

Semua format unduhan mencantumkan file yang sudah dimiliki versi ini, lalu format yang dapat dibuat dengan benar untuk versi ini, seperti PDF/X-4, JPG, atau PNG (pada 150, 300, atau 600 dpi), TIFF (CMYK pada 300 dpi; untuk pekerjaan PMS, pelat diratakan menjadi CMYK), SVG (tata letak vektor dari file yang dibuat di sini), dan ZIP berisi semuanya. File dibuat langsung saat Anda memilih, dengan ikon putar, dan unduhan dimulai saat file sudah siap.

Apa yang saya lakukan, langkah demi langkah adalah catatan yang ditulis dari apa yang benar-benar dijalankan, bukan dari ucapan asisten. Setiap baris memiliki waktunya, berurutan: apa yang Anda minta (dan pertanyaan apa pun yang diajukan asisten terlebih dahulu, beserta jawaban Anda), setiap langkah dengan hasil nyatanya ("Mencari spesifikasi: Kartu pos 6 x 4 inci, bleed 1/8 inci", "Memperpanjang tepi biru 1/8 inci melewati garis potong di keempat sisi", "Foto di halaman 1: 100 ppi ke 400 ppi"), pemeriksaan file dengan jumlahnya dan setiap peringatan, proof, langkah apa pun yang tidak selesai beserta alasannya, dan file yang disimpan beserta ukurannya. Ringkasan asisten sendiri ditampilkan terakhir, ditandai sebagai ucapannya. Proses di banyak halaman ditampilkan sebagai satu baris ("Halaman 1 sampai 26: dipisah menjadi file sendiri") dengan Tampilkan semua 26 halaman untuk melihat setiap halaman; tiga langkah atau lebih yang serupa berurutan akan dilipat dengan cara yang sama. Versi yang dibuat sebelum catatan ini ada menampilkan baris perubahannya dengan catatan yang menjelaskan hal tersebut.

Sebelum versi ditampilkan sebagai selesai, Printer's Helper memeriksanya seperti teknisi prepress, dengan alur yang sama seperti yang dilakukan toko cetak secara manual: menjalankan pemeriksaan file, lalu meninjau proof terhadap permintaan Anda (ukuran dan bentuk yang benar, perubahan yang Anda minta, tidak ada yang terpotong atau melewati garis potong, tidak ada celah putih di area bleed). Apa pun yang bisa diperbaiki (bleed, safe area, kotak PDF, pelat, resolusi rendah) langsung diperbaiki dan disimpan ulang, lalu dijelaskan apa yang dilakukan; ini dilakukan hingga dua kali. Versi yang diperbaiki sendiri mempertahankan nomornya dan menggantikan tahap yang diperbaiki, sehingga satu permintaan selalu menjadi satu versi (tidak pernah ada versi 3 dan versi 4 untuk satu perubahan warna), dan pekerjaan hanya menampilkan satu file terbaru, bukan rangkaian salinan yang hampir sama. Apa pun yang masih perlu ditinjau setelah itu tetap ada di Pemeriksaan file di bawah, dengan bahasa yang sederhana. Revisi (perubahan lanjutan) berjalan dengan model yang sama seperti permintaan pertama. Formulir NCR dibuat tanpa bleed dengan tepi pegangan 5/16 inci yang tetap bebas, dan tanda yang dipotong sesuai bentuk memiliki garis potong 1/2 inci di dalam ukuran yang dipesan, pada lembar dengan bleed 1/2 inci.

Pemeriksaan file menampilkan pemeriksaan yang perlu ditinjau. Setiap pemeriksaan menawarkan apa yang benar-benar terjadi: perbaikan nyata, dinamai sesuai fungsinya (Perpanjang tepi ke area bleed, Pindahkan semua ke dalam garis aman, Atur kotak PDF untuk produk ini, Tingkatkan resolusi), yang membuat versi baru dan memeriksanya lagi. Pemeriksaan yang hanya dapat diperbaiki oleh pelanggan Anda, seperti warna RGB, menawarkan Buat draf catatan untuk pelanggan sebagai gantinya.

Lihat laporan lengkap membuka laporan rinci: jumlah pemeriksaan, standar yang dipakai file (ukuran, bleed, safe area, dan dari mana angka-angka itu berasal), lalu setiap pemeriksaan, yang paling penting di atas. Pemeriksaan yang perlu ditinjau terbuka; pemeriksaan yang terlihat baik dilipat menjadi satu baris (ketuk satu untuk melihat angkanya). Setiap pemeriksaan memiliki Terlihat baik, Perlu dicek, atau Harus diperbaiki, temuan dalam kata-kata, Diukur (yang ditemukan), Aturan (yang seharusnya), Lokasi (halaman dan titik, dalam inci dari kiri atas), dan Cara memperbaiki. Unduh laporan (PDF) menyimpan laporan sebagai PDF; untuk versi tanpa PDF tersebut, Cetak atau simpan sebagai PDF mencetak laporan yang sama dari browser Anda.

Di bawah setiap pemeriksaan yang perlu ditinjau terdapat tindakannya. Tombol perbaikan (misalnya Tingkatkan resolusi) membuat versi baru; laporan versi itu terbuka dengan Diperiksa lagi setelah perubahan, setiap baris yang terbuka pada versi sebelumnya ditampilkan dengan sebelum dan sesudahnya (Harus diperbaiki menjadi Terlihat baik, atau tetap Perlu dicek dengan angka yang diukur sekarang), sehingga perbaikan ditunjukkan, tidak hanya diklaim. Terima apa adanya menandai pemeriksaan sebagai sudah ditinjau: pemeriksaan tetap ada di laporan, diberi label Diterima apa adanya, dan Batalkan membatalkannya; pemeriksaan yang diterima akan hilang dari Perubahan cepat. Buat draf catatan untuk pelanggan membuka pesan kepada pelanggan Anda langsung di dalam laporan, ditulis berdasarkan angka yang diukur (untuk foto: halaman, ppi-nya pada ukuran cetak, ppi yang diminta produk, dan perkiraan jumlah piksel yang dibutuhkan). Edit pesannya, lalu Salin pesan atau Buka di email saya. Tidak ada yang dikirim dari aiKit dan tidak ada yang dikirim ke asisten.

Tingkatkan resolusi bekerja melalui perbaikan nyata secara berurutan dan berhenti di perbaikan pertama yang berhasil: salinan lebih tajam dari gambar yang sama yang sudah ada di pekerjaan (di file ini, unggahan lain dari pelanggan, atau versi sebelumnya, dicocokkan dari apa yang ditampilkan gambarnya, bukan namanya), lalu karya vektor dari gambar tersebut di antara file Anda, digambar ulang pada ukuran penuh, lalu peningkatan skala dengan AI. Peningkatan skala dengan AI belum diaktifkan, jadi hari ini dua yang pertama yang berjalan. Saat salah satu berhasil, Anda mendapat versi baru dengan foto diganti di tempat yang sama (posisi, ukuran, dan mode warna sama), ppi diukur ulang, dan close-up bagian yang sama sebelum dan sesudah pada 300 dpi. Jika tidak ada yang berhasil, tidak ada yang baru disimpan dan chat mencantumkan setiap hal yang dicoba; lalu terima apa adanya atau kirim catatan draf ke pelanggan Anda. Selama foto berada di bawah resolusinya, pekerjaan tetap menyimpan unggahan Anda (mungkin berisi salinan yang lebih tajam); unggahan tersebut dihapus setelah diperbaiki.

Bagaimana hasil versi 2? memiliki jempol ke atas dan jempol ke bawah. Jempol ke bawah menanyakan Apa yang salah? (pilih apa saja, plus kata-kata opsional); Kirim dan perbaiki membuat versi berikutnya dari laporan Anda, Kirim saja hanya melaporkan. Setiap jempol ke bawah sampai ke tim aiKit dan diperiksa ulang setelah pembaruan. Lihat panduan Apa yang diingat dan dipelajari aiKit.

Pekerjaan yang dimulai hanya dengan kata-kata pertama kali menampilkan pesan Anda sebagai namanya; dengan versi pertama, asisten memberinya nama singkat sebagai gantinya, seperti "Kartu nama Riverstone Supply Co.". Pekerjaan yang dimulai dengan file mempertahankan nama file tersebut, kecuali di Desain dasar, di mana namanya diambil dari kata-kata Anda. Anda dapat mengganti nama pekerjaan mana pun sendiri.

Saat Anda memberi tahu asisten sesuatu yang berlaku untuk pekerjaan berikutnya, seperti "printer saya minta bleed 1/8 in" atau warna PMS pelanggan, asisten menggunakannya pada pekerjaan ini dan kartu muncul di percakapan: Ingat ini untuk pekerjaan berikutnya?, dengan Ingat dan Jangan sekarang. Apa yang diingat aiKit, di pojok kanan atas Printer’s Helper, mencantumkan semua yang disimpannya. Lihat panduan Apa yang diingat dan dipelajari aiKit.

Minta perubahan, di samping proof, berupa tindak lanjut dengan kata-kata: "buat logo sedikit lebih besar", "gunakan bleed 1/16 in saja", "beri saya versi 2 in juga". Enter mengirimkannya (Shift + Enter untuk baris baru). Perubahan cepat mengirim satu dengan satu ketukan: perbaikan nyata yang masih terbuka di versi terbaru (dinamai sesuai fungsinya, seperti Tingkatkan resolusi; pemeriksaan yang sudah diterima dan catatan ke pelanggan tidak pernah ada di baris ini), lalu perubahan umum. Sebelum versi pertama, atau saat asisten menanyakan tinta, gaya, atau template Anda, kotak sebagai gantinya berada di bawah percakapan (Jawaban Anda), dan tombol cepatnya menjadi Ya, lanjutkan dan Tidak, terima kasih saat pertanyaannya diajukan dengan kata-kata. Setiap perubahan membuat satu versi baru; versi sebelumnya tetap ada di pekerjaan dan masih bisa diunduh atau dikirim. Perubahan merupakan bagian dari pekerjaan yang sama, hingga 5 yang termasuk di dalamnya.

File tambahan dapat bergabung ke pekerjaan yang sama kapan saja: Tambah file di kotak, seret file ke mana saja di atas percakapan (akan muncul "Lepaskan untuk menambahkan file ini ke pekerjaan ini"), atau tempel gambar ke kotak. Di ponsel, Ambil foto membuka kamera, dan Tambah file membuka foto dan file Anda. File muncul sebagai chip di kotak sebelum Anda mengirim, dan di pesan Anda setelahnya. Anda dapat mengirim file tanpa kata-kata; asisten memasukkannya ke pekerjaan. Setiap file diunggah sendiri dengan kemajuannya ditampilkan di chipnya. File yang tidak dapat digunakan tetap di kotak, ditandai merah dengan apa yang perlu diperbaiki, dan tidak dikirim; jika tidak ada file dalam pengiriman yang dapat digunakan, tidak ada yang dikirim ke asisten dan kata-kata Anda tetap di kotak untuk dikirim dengan salinan yang sudah diperbaiki.

File di pekerjaan ini mencantumkan setiap file yang diunggah ke pekerjaan, setiap kali Anda membukanya, bahkan yang belum digunakan pesan mana pun: gambar file (halaman pertamanya untuk PDF), nama, ukuran, dan jumlah halaman, tautan Unduh untuk file persis seperti yang Anda kirim, dan apakah sudah Dikirim ke asisten atau Belum dikirim. Di bawah hasil yang sudah selesai, daftar dilipat di bagian bawah pekerjaan; bukalah untuk melihat file. File yang belum dikirim (misalnya, karena pesan yang menyertainya tidak terkirim) ditandai Kirim dengan pesan berikutnya saya dan muncul sebagai chip di kotak yang ditandai Di pekerjaan ini, sehingga pesan berikutnya Anda membawanya tanpa perlu menambahkan lagi; hapus centangnya, atau tekan ×-nya, untuk tidak menyertakannya. File berhenti menampilkan Belum dikirim begitu pesan yang membawanya terkirim, selagi asisten masih mengerjakannya; jika pesan itu tidak terkirim, file ditandai untuk dikirim ulang setelah giliran berakhir. File seni dihapus dari server setelah versi pertama pekerjaan dibuat dan memberi tahu Anda. Logo toko atau perusahaan Anda tidak tercantum di sini: logo tetap dipasang di proof, diatur dari Profil toko atau Proof dari.

Jika pesan tidak terkirim (server bermasalah, atau koneksi terputus sebelum asisten menjawab), kotak merah di atas kotak pesan memberi tahu dengan alasannya. Kata-kata Anda kembali ke kotak dan file Anda tetap dicentang, sehingga tidak ada yang hilang; Kirim ulang mengirimkannya seperti semula (dengan kata-kata yang Anda ubah), dan Tutup menyembunyikan pemberitahuan. Kata-kata juga disimpan di peramban ini, sehingga tetap ada di kotak jika Anda menutup halaman dan membuka pekerjaan nanti. Menekan Kirim, Enter, atau Command (atau Control) dan Enter langsung menghentikan mikrofon jika sedang mendengarkan, dan apa pun yang diucapkan setelah itu tidak ditambahkan ke pesan berikutnya.

Kirim ke pelanggan Anda, pada versi apa pun, memiliki satu tombol: Kirim untuk persetujuan (atau Kirim ulang setelah sudah terkirim). Tombol ini membuka laci Kirim proof langsung di halaman, sama dengan laci di Semua pekerjaan (lihat "Mengirim proof dari Semua pekerjaan" di bawah). Saat Profil toko Anda memiliki nama atau logo perusahaan, kartu menampilkan "Dikirim dari" toko Anda (dengan Edit); jika tidak, Tambah nama dan logo toko Anda memasang nama dan logo Anda di email dan halaman pelanggan. Semua pekerjaan menampilkan siapa yang membukanya.

Pelanggan Anda mendapat halaman pribadi sendiri tanpa akun: logo Anda, nama toko, dan detail perusahaan (dari Profil toko), proof dengan zoom dan geser, thumbnail halaman, garis potong dan garis aman, perbandingan berdampingan dengan versi terakhir yang mereka lihat, alat markup (pin, kotak, lingkaran, panah, pena, penanda, dan catatan teks, dalam enam warna, dengan Urungkan) yang masing-masing meninggalkan komentar bernomor tepat di titik tersebut, file yang Anda lampirkan untuk diunduh, serta Setujui atau Minta perubahan. Untuk menyetujui, pelanggan perlu mencentang daftar periksa (ejaan, warna, ukuran, tanggal dan harga), mencentang kotak yang menyatakan mereka menyetujui versi itu persis seperti yang ditampilkan dan bahwa pencetakan dimulai dari versi tersebut, lalu mengetik nama lengkap mereka sebagai tanda tangan (kecuali Anda mematikan nama yang diketik). Cara kerjanya sama di ponsel. Halaman ini tidak pernah menampilkan nama vendor, biaya Anda, atau pekerjaan orang lain, dan disembunyikan dari mesin pencari.

Saat pelanggan menjawab, aiKit mengirimi Anda email (Disetujui, atau Perubahan diminta beserta catatan dan pin mereka), dan pekerjaan diperbarui di mana pun: kartu hasil ("Versi 2 disetujui", atau "Perubahan diminta untuk versi 2" beserta catatan mereka), Pekerjaan Anda, Semua pekerjaan beserta jumlahnya, dan dasbor toko cetak. Buat versi baru dan Kirim versi 3 akan dikirim ke orang yang sama melalui tautan yang sudah mereka miliki, dengan catatan Apa yang berubah, dan membuka putaran baru; jawaban sebelumnya tetap disimpan pada pekerjaan.

Pekerjaan yang dikirim sebelum laci ini ada tetap menggunakan satu tautan, dan kartu hasil masih menampilkan jawaban pelanggan mereka. Jika salah satunya dikirim ulang dari laci, setiap orang akan mendapat tautan baru sendiri.

Profil toko (Atur toko Anda sampai Anda sudah mengaturnya), di baris kanan atas Printer’s Helper di samping Yang diingat aiKit dan Tentang (di bagian bawah halaman di ponsel), adalah tempat Anda memasukkan detail toko sekali saja. Logo: Tambahkan logo Anda menerima PNG atau JPG hingga 2 MB (logo lebar dengan latar putih atau transparan paling bagus); Ganti logo dan Hapus mengubahnya. Lalu Nama perusahaan, Alamat, Telepon, Email, dan Situs web, serta Saya adalah (Toko cetak, Agensi, Desainer, atau Pemilik bisnis), yang menentukan contoh permintaan dan printer yang dipilih di awal dan tidak pernah menyembunyikan apa pun.

Yang dilihat pelanggan Anda menunjukkan tampilan bagian atas halaman proof pelanggan, yang diperbarui saat Anda mengetik. Simpan profil menyimpannya di akun Anda. Sejak saat itu logo dan detail Anda ada di setiap halaman proof pelanggan yang Anda kirim, dan setiap pekerjaan baru membawanya, sehingga lembar proof, laporan, dan file FPO-nya juga dapat menampilkannya. Nama perusahaan juga digunakan sebagai nama toko Anda pada proof.

Tanda potong dan batang warna pada file cetak dan proof dimatikan secara default, untuk setiap akun: file cetak keluar dengan ukuran lembar persis tanpa apa pun di luar bleed, sesuai yang diminta jalur cetak otomatis, dan proof hanya menampilkan garis potong, area aman, dan bleed yang diberi warna. Aktifkan di Profil toko hanya jika printer Anda meminta tanda potong dan batang warna; ini berlaku untuk pekerjaan yang dimulai setelah Anda menyimpan. Printer tersimpan yang mencantumkan tanda potong juga mengikuti pengaturan ini.

Jika Anda menjalankan lebih dari satu toko atau divisi, setiap pekerjaan dapat untuk yang berbeda. Proof dari (Untuk, di kotak utama) ditentukan sebelum pekerjaan dimulai: letaknya di samping Pencetakan dengan di kotak utama, tepat di bawah kotak pada setiap halaman produk, dan di bawah Pelanggan pada halaman tugas seperti Buat proof untuk pelanggan saya. Daftarnya berisi Profil toko Anda dan setiap perusahaan yang Anda atur (daftar yang sama dengan Quote dari di Penawaran), serta menampilkan logo yang akan dicetak di samping nama. + Tambah perusahaan… menambahkan perusahaan baru di situ juga: namanya, Tambahkan logonya (PNG atau JPG hingga 1,4 MB), serta Telepon, Email, Situs web, dan Alamatnya, yaitu baris kontak yang dicetak di bagian bawah lembar proof. Edit detail (perusahaan)… dalam daftar yang sama mengubah salah satunya nanti; mengedit Profil toko akan membuka Profil toko.

Default untuk pekerjaan baru: centang saat menambah atau mengedit perusahaan, atau tekan Jadikan default di bawah pemilih, dan pekerjaan baru akan dimulai dengan perusahaan tersebut (daftar menandainya · default). Pekerjaan baru tidak pernah dimulai dengan perusahaan yang terakhir Anda gunakan. Saat Anda punya perusahaan tetapi belum ada default, Mulai (atau Buat proof) akan bertanya dulu: Proof dari diberi garis tepi dan menulis Pilih siapa proof ini dari. Dan jika kata-kata Anda, nama pelanggan, atau nama file menyebut salah satu perusahaan Anda yang lain (misalnya permintaannya untuk toko papan nama Anda sementara Proof dari menampilkan toko cetak Anda), proses akan berhenti dan menanyakan nama serta logo mana yang dicantumkan di lembar proof: Dari (perusahaan itu) mengganti dan memulai, Pertahankan (yang sekarang) memulai apa adanya.

Semua yang dilihat pelanggan Anda untuk pekerjaan itu kemudian mengikuti perusahaan tersebut: lembar proof yang dibuat asisten, halaman proof pelanggan, laci Kirim proof, email persetujuan, catatan persetujuan, dan laporan komentar. Perusahaan tanpa logo tersimpan menampilkan namanya dalam teks; tidak pernah meminjam logo perusahaan lain atau logo dari Profil toko Anda. Pekerjaan yang dimulai dari pekerjaan lain (Gunakan sebagai titik awal, Duplikat) tidak pernah membawa logo toko dari pekerjaan lain ke produk baru. Tampilan besar yang bersih dan PNG proof tidak memuat perusahaan sama sekali, hanya karyanya.

Pada pekerjaan, Proof dari (di bawah Kirim ke pelanggan Anda) menampilkan perusahaan pekerjaan dan logonya serta mengubahnya, sebelum atau sesudah proof dibuat; + Tambah perusahaan… dan Edit detail (perusahaan)… juga berfungsi di sini. Memilih perusahaan lain langsung mengganti halaman proof, Kirim proof, dan email, dan jika versi terbaru sudah memiliki proof, proof itu langsung digambar ulang dengan nama, baris kontak, dan logo perusahaan baru (Selesai. Proof sekarang menampilkan …), serta laporan pemeriksaan filenya dibuat ulang; mengubah detail perusahaan pekerjaan juga melakukan hal yang sama. Proses ini tidak memakai AI, tidak dihitung sebagai perubahan, dan tidak pernah menyentuh file cetak; log versi mencatat bahwa proof dibuat ulang. Jika pembuatan ulang gagal, tombol Buat ulang proof dengan (perusahaan) tetap ada untuk dicoba lagi. Baris atas pekerjaan juga menampilkan untuk dan nama perusahaan.

Buat template, salah satu pilihan di bawah kotak, membuka Template Creator. Di sebelah kiri, Buat template: Mulai dari (opsional; pilih salah satu produk kami untuk mengisi ukuran dan angkanya, atau biarkan Ukuran kustom), Ukuran (lebar, tinggi, dan dalam inci, milimeter, atau kaki), Bleed, Area aman, Lipatan (tidak ada, setengah, tri-fold, z-fold, gate, roll, atau accordion, masing-masing digambar), Bentuk potong (persegi panjang, sudut membulat dengan radius sudut, lingkaran, atau oval), Lubang, Area penomoran, Grommet atau saku tiang, Saku, dan Catatan. Buat template membuka pekerjaan tempat asisten ahli cetak memeriksa spesifikasi Anda, menanyakan apa pun yang kurang satu pertanyaan per waktu, dan membuat PDF template berlabel, dengan garis potong sebagai file terpisah jika desainnya dipotong sesuai bentuk.

Di sebelah kanan, Template siap pakai mencantumkan setiap produk di lini kami beserta bleed dan area amannya. Cari produk menyaring daftar; pilih ukuran dan Buat membuat template berlabel produk itu (potong, bleed, area aman, serta setiap lipatan, saku, atau garis potong ditandai). Template apa pun dapat diubah kemudian dengan kata-kata, seperti "buat area aman 1/4 in"; setiap perubahan menjadi versi baru.

Gunakan sebagai titik awal (di menu pekerjaan mana pun: Lainnya di bagian atas pekerjaan yang terbuka, atau tiga titik di daftar pekerjaan Anda) mengubah satu pekerjaan menjadi produk baru, misalnya buku catatan atau formulir pesanan menjadi amplop #10 yang serasi. Pilih produk baru dari daftar (amplop #10, #9, 6 x 9, dan A7, kop surat, kartu nama, buku catatan, formulir NCR 2 dan 3 bagian, label alamat pengirim, stiker bulat, tiket undian, kartu pos 6 x 4 dan 6 x 9, gantungan pintu, rack card, sertifikat hadiah, map presentasi 9 x 12, tent meja) atau ketik satu di bawah Lainnya. Jika pekerjaan memiliki beberapa versi, pilih versi mana yang akan dibawa. Pekerjaan baru membawa brand kit dari pekerjaan lama (file logo, kata-kata dan detail perusahaan, pilihan tinta atau PMS, dan percetakannya), langsung terbuka, dan mengirim pesan pertamanya untuk Anda, sehingga asisten membuat produk baru dan hanya menanyakan yang kurang. Di bagian "Dibuat dari" tertera pekerjaan lama sebagai tautan kembali.

Duplikat apa adanya (di jendela yang sama) dan Duplikat (di menu pekerjaan) membuat salinan untuk produk yang sama, diberi nama "(copy)": versi yang Anda pilih ikut sebagai versi 1 dari salinan, tanpa perubahan pada file, siap diunduh, dikirim, atau diubah. Dengan cara apa pun, pekerjaan baru dihitung sebagai satu dari pekerjaan bulan ini begitu sudah memiliki versi (duplikat langsung memilikinya), dan tetap memakai pelanggan serta folder pekerjaan lama.

Di komputer, Pekerjaan Anda berada di sisi kiri Printer’s Helper. Tombol panel di kanan atas melipatnya menjadi strip tipis (dengan tombol untuk membukanya kembali, memulai pekerjaan baru, dan membuka Semua pekerjaan), dan halaman mengingat pilihan Anda di perangkat ini. Daftar berupa kolom sederhana tanpa kotak, sehingga halaman utama tetap di depan. Sebelum pekerjaan pertama, belum ada yang bisa didaftar, jadi kolom tersembunyi dan halaman berupa satu kolom. Di ponsel atau jendela sempit, Pekerjaan Anda berupa tombol di bagian atas halaman yang membuka daftar yang sama sebagai lembar dari bawah. Di komputer, dok alat yang disematkan berada di tepi kanan Printer’s Helper sehingga tidak pernah menutupi halaman.

Di bagian atas: Pekerjaan baru, kotak pencarian (nama pekerjaan, pelanggan, nama file, produk, jenis pekerjaan, dan catatan pelanggan), serta Filter, urutan, dan grup, yang membuka jumlah (Semua, Perlu jawaban, Siap dikirim, Menunggu, Perubahan, Disetujui, Disematkan, Diarsipkan), Kelompokkan menurut, lalu Jenis pekerjaan (Prepress, File tech, Desain dasar), Produk, Status, Jawaban pelanggan, Pelanggan (termasuk Tanpa pelanggan), Folder (termasuk Tanpa folder), Dimulai (hari ini, 7, 30, atau 90 hari terakhir), dan Urutkan menurut (Terakhir dikerjakan, Terbaru dulu, Terlama dulu, Nama A ke Z). Angka pada Filter, urutan, dan grup menunjukkan berapa banyak yang sudah diatur. Kelompokkan menurut mengubah daftar antara Terbaru (Hari ini, Kemarin, Minggu ini, Bulan ini, Lebih lama), Pelanggan, dan Folder.

Setiap jumlah adalah filter: ketuk satu untuk melihat hanya pekerjaan tersebut. Dua yang membutuhkan Anda, Perlu jawaban dan Perubahan, juga tetap terlihat di bawah kotak pencarian kapan pun ada pekerjaan di dalamnya. Bilah Menampilkan memberi tahu apa yang sedang difilter, dengan Tampilkan semua untuk menghapusnya. Setiap pekerjaan menampilkan namanya, statusnya (dengan titik berwarna dan kata-kata, tidak hanya warna), dan pelanggannya; pekerjaan yang sedang Anda buka disorot. Daftar memuat 40 pekerjaan sekaligus; Tampilkan lebih banyak menambahkan 40 berikutnya.

Setiap pekerjaan memiliki menu (tiga titik): Ganti nama, Tambahkan pelanggan (atau Ubah pelanggan; nama yang pernah Anda gunakan ditawarkan saat Anda mengetik, dan Hapus pelanggan mengosongkannya), Pindahkan ke folder (pilih salah satu, Tanpa folder, atau ketik nama folder baru: Buat folder dan pindahkan membuatnya dan memindahkan pekerjaan dalam satu langkah; nama folder kemudian tampil di bawah pekerjaan dalam daftar), Sematkan di atas (pekerjaan yang disematkan berada di awal daftar), Gunakan sebagai titik awal, Duplikat, Arsipkan (pekerjaan yang diarsipkan keluar dari daftar dan hitungan; hitungan Diarsipkan menampilkannya, dan Keluarkan dari arsip mengembalikannya), dan Hapus, yang meminta konfirmasi lebih dulu dan menghapus pekerjaan beserta semua file-nya secara permanen (jika pelanggan sudah dikirimi bukti, tautan mereka berhenti berfungsi; menghapus tidak mengembalikan pekerjaan yang sudah dihitung bulan ini). Dengan Kelompokkan menurut Folder, Folder: buat, ganti nama, hapus membuka daftar folder (Semua pekerjaan menampilkannya sebagai Kelola); menghapus folder tidak pernah menghapus pekerjaannya, pekerjaan tersebut akan pindah ke Tanpa folder.

Setiap pekerjaan memiliki alamat sendiri (?job= di alamat halaman), dan setiap filter juga menjadi bagian dari alamat, sehingga pekerjaan atau tampilan terfilter mana pun dapat disimpan sebagai markah atau dibagikan kepada rekan tim yang memiliki akun yang sama. Pelanggan serta baris Dibuat dari pada bagian atas pekerjaan yang terbuka berupa tautan: membuka Semua pekerjaan yang difilter untuk pelanggan tersebut.

Semua pekerjaan (/tools/printers-helper/jobs) adalah ruang kerja yang sama dalam lebar penuh. Di sebelah kiri: Pekerjaan baru, Pelanggan (masing-masing dengan jumlah pekerjaannya; ketuk satu untuk melihat hanya pekerjaan mereka), dan Folder (masing-masing dengan jumlahnya, serta Kelola). Di ponsel, ini berada di balik Pelanggan dan folder di bagian atas.

Saat asisten membutuhkan jawaban Anda, kartu pertanyaan berkedip sebentar, halaman otomatis menggulir ke kartu tersebut, dan tab browser menampilkan (1) Menunggu jawaban hingga Anda menjawab. Jumlah di bagian atas (Semua pekerjaan, Perlu jawaban Anda, Siap dikirim, Menunggu pelanggan, Perubahan diminta, Disetujui, Disematkan, Diarsipkan) juga berfungsi sebagai filter; di ponsel, jumlah ini berupa satu baris chip yang bisa Anda geser, dan filter lainnya ada di balik Filter, urutkan, dan kelompokkan. Di bawahnya: pencarian, setiap filter dari panel samping sebagai menu, Kelompokkan menurut, dan bilah Menampilkan. Setiap baris memiliki gambar versi terbaru, jenis pekerjaan, jenis pekerjaan cetak, produk, dan printer, waktu mulai, jumlah versi, waktu dikirim atau dijawab, tag untuk pelanggan, folder, dan pekerjaan asal (tag pelanggan dan folder juga berfungsi sebagai filter), catatan pelanggan jika mereka meminta perubahan, satu label status, dan menu pekerjaan.

Setiap pekerjaan yang memiliki gambar proof memiliki tombol Kirim di barisnya: Kirim proof (tombol utama yang terisi pada pekerjaan Siap dikirim dan Perubahan diminta), Kirim versi N jika ada versi yang lebih baru dari yang dimiliki pelanggan Anda, atau Kirim lagi. Kirim proof juga menjadi item pertama di menu pekerjaan (tiga titik). Tombol ini membuka laci Kirim proof di atas daftar, jadi Anda tidak pernah meninggalkan Semua pekerjaan.

Siap dikirim berfungsi sebagai antrean pengiriman: bagian atas menunjukkan berapa proof yang siap, daftarnya berupa satu daftar datar (tanpa judul tanggal), dan setiap baris menampilkan nomor versi serta pelanggan (atau Belum ada pelanggan) dengan kotak centang. Pilih semua akan mencentang setiap proof yang bisa dikirim. Jika ada yang dicentang, bilah di bawah menampilkan jumlahnya dan Kirim yang dipilih. Kirim yang dipilih mengelompokkan pekerjaan berdasarkan pelanggan: untuk setiap pelanggan, tambahkan alamat Kepada (penerima terakhir proof pelanggan tersebut sudah terisi otomatis) dan CC jika Anda mau, tulis satu catatan, dan pilih tanggal batas jawaban. Setiap orang menerima satu email per pelanggan yang mencantumkan setiap proof mereka, dan setiap proof tetap memiliki tautan pribadinya sendiri, sehingga setiap jawaban masuk ke pekerjaan yang tepat dengan nama yang jelas. Versi terbaru dari setiap pekerjaan yang dikirim.

Setelah proof dikirim, barisnya menampilkan statusnya dalam beberapa langkah: Terkirim, Dibuka (mereka membuka email, saat aplikasi email mereka memuat gambar), Dilihat (mereka membuka halaman proof), dan Disetujui atau Perubahan diminta, beserta siapa yang paling jauh dan kapan ("Dana Rivera melihat proof · 4 Okt, 14.10 · 1 lagi pada proof ini"), komentar yang belum selesai, dan tanggal batas jawaban. Di bawahnya: Aktivitas, Kirim lagi, dan Kirim versi N jika ada versi yang lebih baru. Aktivitas menampilkan setiap orang (Kepada, CC, atau BCC, peran mereka, langkah mereka beserta waktunya, dan Salin tautan untuk tautan pribadi mereka) serta seluruh linimasa proof: dibuat, setiap versi, dikirim (dan apakah email berhasil terkirim), dibuka, dilihat, pin, komentar, pengingat, persetujuan beserta nama yang diketik, dan permintaan perubahan.

Nama di setiap baris membuka pekerjaan. ?job=<id> pada halaman ini menyorot baris tersebut. Proof yang dibuat dengan formulir Cetak Proof sebelumnya tercantum di bagian bawah pada Proof yang dibuat dengan formulir sebelumnya, dan tetap bisa dibuka dengan tautan pelanggan.

Laci meluncur dari kanan (layar penuh di ponsel, dengan tab Tulis dan Pratinjau). Jika email belum disiapkan untuk akun Anda, catatan di bagian atas akan menyampaikannya dengan jelas: hari ini tidak ada email yang terkirim, setiap orang tetap mendapatkan tautan yang berfungsi, dan Salin tautan memberikannya kepada Anda untuk ditempelkan ke email Anda sendiri. Setelah email disiapkan, Kirim akan mengirimkannya untuk Anda.

Versi: kartu gambar untuk setiap versi, dari yang terbaru, ditandai Terkirim atau Terbaru. Versi tanpa gambar proof tidak bisa dipilih. Saat Anda memilih versi yang lebih baru dari yang dimiliki pelanggan Anda, Apa yang berubah di versi N muncul; kata-kata Anda akan tampil di email dan di bagian atas halaman mereka.

Untuk siapa: Pelanggan adalah bisnis atau orang yang menjadi tujuan pekerjaan, dari daftar Klien Anda. Cari saat mengetik (nama, perusahaan, email, atau telepon) dan pilih satu, atau Tambah pelanggan untuk menyimpan yang baru langsung di sana dengan nama, email, telepon, dan perusahaan. Pelanggan dengan email tersimpan masuk ke baris Kepada sebagai Penyetuju; jika pelanggan belum punya email, alamat Kepada pertama disimpan untuknya saat Anda mengirim. Mengirim akan mencatat pekerjaan dan proofnya di bawah klien itu, sehingga muncul di halaman klien pada bagian Pekerjaan cetak & proof. Jika profil Toko Anda belum punya logo, sebuah baris di bawah pratinjau email akan menyatakannya, dengan Tambahkan logo Anda, yang membuka Printer's Helper dengan profil Toko siap untuk menambahkannya. Kepada menerima satu alamat atau seluruh daftar yang ditempel (koma, titik koma, baris baru, dan Nama <alamat> semuanya berfungsi); setiap alamat menjadi chip dengan peran: Penyetuju (menyetujui atau meminta perubahan), Dapat berkomentar (hanya pin dan catatan), atau FYI (hanya melihat). Orang yang pernah Anda kirimi proof pelanggan ini sebelumnya ditawarkan di bawah kotak. Tambah CC atau BCC membuka dua baris lagi. Orang CC mendapat salinan dan tautan sendiri, dapat berkomentar, dan semua orang melihat bahwa mereka ikut. Orang BCC mendapat salinan sendiri untuk dilihat, dan tidak ada orang lain yang tahu mereka menerimanya, baik di email maupun di halaman proof. Setiap orang mendapat tautan pribadi sendiri, sehingga setiap jawaban memiliki nama.

Email: Templat mengisi subjek dan catatan. Tiga templat tersedia di setiap akun (Proof pertama, Versi baru, Perlu hari ini). {name}, {customer}, {job}, {version}, {shop}, dan {due} akan berubah menjadi kata-kata sebenarnya. Ubah apa saja, lalu Simpan sebagai templat (beri nama) untuk digunakan kembali; templat dengan nama yang sama akan diganti. Subjek adalah baris subjek email. Catatan untuk pelanggan Anda tampil di email dan di bagian atas halaman proof, ditandatangani dengan nama toko Anda; email sudah berisi sapaan dan tombol Tinjau proof. Tambah video (di bawah catatan) memasukkan tautan ke salah satu video Screen Recorder Anda ke dalam catatan; email akan menampilkan gambar video dengan Tonton video di bawah catatan Anda.

File yang akan dilampirkan: file yang dibuat dari versi ini dan layak dikirim (PDF siap cetak, PDF proof, file FPO, garis potong, garis lipat, template) ada dalam kotak centang; file yang dicentang akan disalin ke proof. Unggah file untuk menambahkan file Anda sendiri (PDF, gambar, ZIP, Word, atau teks, maksimal 4 MB per file, maksimal 10 per proof). Hapus untuk menghapus satu file. Pelanggan Anda mengunduhnya dari email dan dari Files from your shop di halaman mereka. File siap cetak hanya dikirim ke pelanggan Anda jika Anda mencentangnya.

Cara mereka menyetujui: Approved jika salah satu pemberi persetujuan menyatakan setuju, atau jika semua pemberi persetujuan menyatakan setuju. Minta nama yang diketik untuk menyetujui aktif secara default; matikan opsi ini dan nama di tautan mereka akan menjadi tanda tangan. Setiap persetujuan juga membutuhkan kotak yang menyatakan mereka menyetujuinya persis seperti yang ditampilkan. Answer by menetapkan tanggal yang ditampilkan di email dan di halaman; Remind them automatically mengirim pengingat satu kali sehari sebelumnya dan satu kali pada hari itu kepada pemberi persetujuan yang belum menjawab (membutuhkan tanggal dan email yang sudah diatur).

Preview, di sebelah kanan (atau tab Preview di ponsel), menampilkan email persis yang akan diterima orang pertama di baris To, lengkap dengan subjeknya, dibuat dari template yang sama dengan yang dipakai saat mengirim, dan diperbarui saat Anda mengetik. Preview the proof page membuka halaman pelanggan Anda untuk versi itu di tab baru, dengan bilah yang menyatakan ini pratinjau; tidak ada yang bisa diposting di sana.

Di bagian bawah: ringkasan (berapa banyak di To, CC, dan BCC, serta berapa file), Copy link, dan Send. Copy link membuat tautan tanpa mengirim email ke siapa pun dan menyalin yang pertama; jika baris To kosong, tautan dibuat untuk pelanggan. Send menyimpan semuanya dan mengirim email ke setiap orang (atau, selama email belum diatur, menyimpannya dan menampilkan tautan untuk disalin). Dalam kedua kasus, pekerjaan berpindah ke Waiting on customer, dan layar selesai mencantumkan setiap orang dengan Copy link untuk tautan masing-masing.

Setiap tanda "?" di samping kolom akan membuka penjelasan singkat; tekan lagi, tekan Escape, atau ketuk di tempat lain untuk menutupnya.

Printer’s Helper menggunakan token akun Anda, token yang sama dengan yang dipakai semua alat AI aiKit. Tidak ada jumlah pekerjaan bulanan yang terpisah. Setiap pekerjaan menggunakan token untuk pekerjaan AI yang dilakukannya. Perubahan yang Anda minta pada suatu pekerjaan merupakan bagian dari pekerjaan itu, sesuai aturan di bawah What counts as a job. Baris di dasbor toko cetak, di bagian bawah Printer’s Helper, dan di All jobs bertuliskan Uses your tokens, menampilkan sisa token, dan berubah menjadi kuning saat sekitar seperlima token tersisa.

Saat token hampir habis, tekan Get more pada baris itu. Halaman Tokens & usage (/home/usage) akan terbuka, dan Get more tokens di sana menambah token ke akun Anda. Token Anda diperbarui setiap bulan pada hari perpanjangan akun, yang ditampilkan di halaman tersebut. Logo Anda di setiap proof aktif untuk semua akun: lihat Shop profile di atas.

Satu pekerjaan adalah satu karya cetak untuk satu produk, beserta perubahan yang Anda minta untuknya.

Artwork baru adalah pekerjaan baru. Jika Anda menambahkan file ke pekerjaan yang bukan versi baru dari artwork-nya (file yang berbeda, atau ukuran halaman yang berbeda), Printer’s Helper akan bertanya: This looks like a new job. Start it as a new job? Start new job (pilihan default) membuka pekerjaan sendiri dengan file dan pesan Anda; It's a revision of this one menyimpannya di pekerjaan ini, dan jawaban itu dicatat pada pekerjaan.

Produk atau ukuran yang berbeda adalah pekerjaan baru, dan Anda akan ditanya dengan cara yang sama.

Setiap pekerjaan mencakup 5 perubahan. Di bawah Ask for a change, sebuah baris menampilkan berapa yang tersisa (3 of 5 changes left in this job). Versi yang dikembalikan sebagai Not done yet tidak dihitung, begitu pula perbaikan yang dibuat asisten secara otomatis. Sebelum perubahan keenam, Anda akan diberi tahu terlebih dahulu (This job's included changes are used): Continue memulai pekerjaan baru untuk item yang sama, dengan 5 perubahan tambahan; Not now membiarkan pekerjaan seperti adanya. Setiap perubahan menggunakan token akun Anda; jika token habis, perubahan berikutnya ditahan dengan catatan singkat dan tidak ada yang dipakai.

Pekerjaan ditutup 30 hari setelah versi pertamanya. Perubahan setelah itu akan membukanya kembali sebagai pekerjaan baru, dan Anda akan diberi tahu terlebih dahulu.

Jika asisten melihat permintaan untuk item yang berbeda (bisnis lain, kata-kata yang berbeda, atau produk yang berbeda), asisten akan bertanya di dalam pekerjaan: Start new job membukanya sebagai pekerjaan baru; It's a revision of this one menyimpannya di pekerjaan ini, dan jawabannya dicatat. Saat pekerjaan baru dimulai karena alasan-alasan ini, sebuah baris singkat dalam percakapan akan menyampaikannya.

File disimpan di mesin prepress aiKit dan disimpan selama satu tahun; riwayat pekerjaan, catatan, dan jawaban pelanggan Anda tetap bersama pekerjaan. File asli yang diunggah pelanggan dihapus setelah versi pertama dibuat (logo disimpan agar notepad atau formulir bisa dibuat ulang). Unduhan dan gambar hanya terbuka untuk akun Anda yang sudah masuk, melalui tautan berumur pendek. aiKit tidak pernah menghubungi, memasarkan ke, atau memberi penawaran kepada pelanggan Anda.