Transkrip & Ringkasan: ubah rekaman, video, atau tautan menjadi catatan

Empat tab memilih apa yang akan ditranskrip. Rekam merekam dari mikrofon Anda: tekan Mulai merekam, tekan Berhenti saat selesai, lalu rekaman akan diproses. Unggah file menerima rekaman (MP4, MOV, MP3, M4A, WAV, WebM) atau dokumen yang sudah berisi kata-kata: PDF, Word, PowerPoint (slide dan catatan pembicara), Excel, teks, HTML, RTF, atau gambar teks seperti tangkapan layar chat. Fitur ini juga menerima transkrip yang diekspor dari Zoom, Teams, Google Meet, Otter, Fireflies, Rev, atau YouTube (.vtt, .srt, .txt, .docx); file subtitle mempertahankan waktunya. Dokumen bisa hingga 4 MB dan hingga 30.000 kata; rekaman diproses dengan cara mendengarkan, dokumen cukup dibaca, dan keduanya tidak disimpan. File .doc, .ppt, dan .xls lama perlu disimpan dulu sebagai .docx, .pptx, atau .xlsx. Di bawah kotak, Contoh rapat (teks) mengisi tab teks dan Contoh panggilan dengan waktu (.vtt) mengunggah file contoh kecil, sehingga Anda bisa mencoba alat ini tanpa rekaman sendiri. Tempel tautan memerlukan alamat YouTube atau web. Tempel atau dikte teks menerima catatan atau utas email yang Anda tempelkan, atau kata-kata yang Anda ucapkan dengan tombol mikrofon.

Ada yang perlu difokuskan? bersifat opsional: ketik apa yang ingin diambil (misalnya semua harga yang disebutkan) dan ringkasan akan memperhatikannya. Kotak di bawahnya, Saya berhak menggunakan ini, harus dicentang sebelum apa pun dimulai. Jika ada orang lain yang berbicara, centang hanya jika mereka tahu bahwa rekaman sedang dibuat atau Anda sudah mendapat izin mereka; beberapa tempat mewajibkan persetujuan semua orang.

Baris di bagian bawah bertuliskan Menggunakan token Anda dan menunjukkan berapa sisa token di akun Anda (Dapatkan lebih membuka Token & penggunaan), durasi rekaman terpanjang yang diizinkan (30 menit untuk akun gratis), dan berapa lama rekaman akun gratis disimpan (90 hari). Rekaman Anda berisi daftar yang Anda buat, dari yang terbaru; buka salah satu untuk melihatnya lagi. Rekaman yang belum selesai ditandai belum selesai.

Untuk rekaman atau file, langkahnya adalah: Menyiapkan audio (browser Anda membaca audio dan memotongnya menjadi potongan pendek pada saat hening), Mendengarkan (setiap potongan ditranskripsi lalu dibuang; bilah kemajuan terisi saat potongan selesai), lalu Mencari siapa yang berkata apa dan menulis ringkasan. Audionya sendiri tidak pernah disimpan. Berhenti membatalkan proses dan tidak ada yang dihitung. Jika satu potongan gagal, potongan itu dicoba sekali lagi, dan jika proses tidak bisa selesai, penggunaannya dikembalikan.

Untuk tautan atau teks ada dua langkah: membaca halaman, teks keterangan, atau teks, lalu menulis ringkasan. Halaman web diringkas, tidak disalin. Tautan YouTube membaca teks keterangan publik video jika YouTube mengizinkan server kami melihatnya; kami tidak pernah mengunduh video atau suaranya. YouTube sering menolak server kami, jadi bersiaplah melihat pesan Belum selesai dan dua cara lanjut: unggah file video di tab Unggah, atau buka video, tekan ⋯ di bawahnya, pilih Tampilkan transkrip, salin teksnya, lalu tempel di tab Tempel atau dikte teks. Tidak ada yang dihitung jika tautan tidak bisa dibaca. Tautan langsung ke file video atau audio juga tidak bisa dibaca; unggah filenya. Halaman yang memerlukan login, atau yang memuat teksnya dengan skrip, tidak bisa dibaca.

Di bagian atas, Semua rekaman kembali ke daftar. Tindakan menawarkan ringkasan atau transkrip sebagai Word atau PDF, transkrip sebagai teks biasa, pertanyaan dan jawaban Anda sebagai teks, serta subtitle sebagai SRT atau VTT (hanya untuk rekaman dengan waktu). Bagikan tautan membuat halaman hanya-baca berisi ringkasan, poin utama, dan transkrip yang bisa dibuka siapa pun yang punya tautan; Hentikan berbagi mematikannya. Hapus menghapus rekaman beserta semua yang dibuat darinya. Judulnya bisa diedit: klik, ketik, lalu klik di luar.

Di bawah judul ada durasi, bahasa, dan asalnya. Segera setelah Anda mentranskripsi file atau rekaman, pemutar dan gelombang suara muncul: klik gelombang untuk melompat ke momen itu. Lingkaran kecil di bawah gelombang adalah bab; klik salah satu untuk melompat ke bagian itu di transkrip. Setelah Anda keluar, transkrip tetap ada tetapi pemutaran tidak, karena audionya tidak disimpan.

Di komputer, hasilnya menampilkan dua panel berdampingan di bawah pemutar. Transkrip selalu di kiri. Di kanan ada empat tab: Ringkasan, Tanya, Tugas, dan Tulis ulang sebagai. Di ponsel, hanya satu panel yang tampil dalam satu waktu, dengan lima pilihan yang sama sebagai tab di bagian atas (Transkrip, Ringkasan, Tanya, Tugas, Tulis ulang sebagai).

• Transkrip: ditampilkan sebagai paragraf yang mudah dibaca, dengan paragraf baru setiap kali pembicara berganti atau setelah jeda, dan nama pembicara hanya ditampilkan jika lebih dari satu orang berbicara. Tombol Waktu beralih ke tampilan baris demi baris dengan waktu di setiap baris (klik waktu untuk memutar dari sana jika pemutar tersedia). Kotak Cari di atas mencari seluruh transkrip, menampilkan berapa banyak hasil yang cocok, dan panah berpindah di antara hasil tersebut. Edit teks mengubah setiap baris menjadi kotak yang bisa Anda klik dan perbaiki; perubahan disimpan saat Anda klik di luar. Cari dan ganti, pembicara membuka panel untuk mengganti kata di semua tempat (misalnya nama yang salah dengar) dan mengetik nama ke kotak pembicara mana pun agar berubah di semua tempat. Pembicara diperkirakan dari kata-katanya, bukan dari suaranya. Di setiap baris, bintang menyorot baris tersebut dan pensil menambahkan catatan; Sorotan di atas hanya menampilkan baris yang Anda tandai. Salin menyalin seluruh transkrip sebagai paragraf. Setelah Anda mengedit, garis kuning mengingatkan bahwa ringkasan dan tugas dibuat dari kata-kata asli dan tidak ditulis ulang.
• Ringkasan: terbuka dengan mode Detail, yang mencakup semua hal penting sesuai urutan saat diucapkan; Singkat dan Sedang lebih pendek. Di bawahnya ada Poin utama, Keputusan (hanya hal yang jelas diputuskan), dan Bab (klik salah satu untuk melompat ke bagian itu di transkrip). Salin ringkasan menyalin teksnya. Tanya tentang ini membuka tab Tanya. Bentuk ringkasan sesuai keinginan Anda memungkinkan Anda mengarahkannya: pilih Sebagai kerangka, Poin untuk tim saya, Hanya keputusan dan angka, Jelaskan dengan sederhana, atau Email rangkuman, atau ketik caranya dengan kata-kata Anda sendiri (mikrofon juga bisa digunakan). Setiap hasil muncul di bawah, dengan Salin, Word, dan PDF, dan ringkasan asli tetap apa adanya.
• Tanya: ketik pertanyaan dengan kata-kata Anda sendiri (tombol mikrofon juga bisa digunakan) lalu tekan Tanya. Jawaban hanya berasal dari apa yang diucapkan dalam rekaman ini, dan setiap jawaban memiliki tombol Dari: dengan waktu baris asalnya; klik salah satu untuk melompat ke baris itu dan memutarnya. Jika rekaman tidak menyebutkannya, jawaban ditandai Tidak ada dalam rekaman ini dan menyatakannya dengan jelas, bukan menebak. Empat pertanyaan yang disarankan ditampilkan lebih dulu. Pertanyaan Anda disimpan bersama rekaman (hingga 40), Hapus percakapan akan menghapusnya. Pertanyaan disertakan dengan rekaman dan tidak menggunakan rekaman lain.
• Tugas: tugas yang ditemukan AI, dengan penanggung jawab dan tenggat waktu hanya jika disebutkan saat pembicaraan. Kirim ke Hub menambahkannya ke Kotak Masuk Hub Anda; Kirim semua ke Hub saya menambahkan semuanya; Salin daftar menyalinnya sebagai daftar periksa.
• Tulis ulang sebagai: pilih Notulen rapat, Brief klien, Postingan blog, Email tindak lanjut, Kerangka, Catatan belajar, Transkrip bersih (um, pengulangan, dan kalimat yang dimulai ulang dihapus, pembicara tetap dipertahankan), Terjemahan (pilih bahasa atau ketik bahasa lain), atau Lainnya, tambahkan catatan opsional, lalu tekan Buat. Setiap hasil bisa disalin atau diunduh sebagai Word atau PDF, atau dihapus. Hingga 10 per rekaman, tanpa penggunaan tambahan. Transkrip bersih atau terjemahan memuat hingga 5.000 kata sekaligus; untuk rekaman yang lebih panjang, akan tertulis Belum bisa dilakukan dan alasannya, sementara semua fitur lain tetap berfungsi untuk seluruh rekaman. Jika Anda meminta sesuatu yang tidak ada di rekaman, bagian itu dilewati dan catatan Belum bisa dilakukan akan menjelaskan apa, alih-alih mengarang.

• Setiap hasil memiliki jempol ke atas dan jempol ke bawah. Jempol ke bawah akan menanyakan apa yang salah dan langsung dikirim ke tim aiKit.
• AI bisa salah mendengar nama, angka, dan aksen yang kental, serta bisa keliru membedakan pembicara yang ucapannya mirip. Baca dulu sebelum Anda mengandalkannya. Ini bukan catatan kata demi kata yang tersertifikasi untuk keperluan hukum atau medis.
• Akun gratis menyimpan rekaman selama 90 hari lalu dihapus; akun berbayar atau paket khusus menyimpan rekaman sampai Anda menghapusnya. Audio tidak pernah disimpan. Tautan bagikan berhenti berfungsi saat rekaman dihapus.
• Di akun gratis, setiap rekaman maksimal 30 menit, dan sisa token Anda ditampilkan di layar awal. File video yang sangat besar memerlukan komputer dengan memori yang cukup untuk membukanya di browser.
• Saat ini belum bisa bergabung ke panggilan Zoom, Meet, atau Teams secara langsung. Rekam panggilannya, lalu unggah.