Presentation Builder: diapositive guidate dall'IA in cui puoi fare clic e scrivere

La prima schermata mostra una fila di esempi "Avvia una nuova presentazione" (Pitch, Proposta al cliente, Lezione, Progetto scolastico, Formazione, Report, Storia), ciascuno con un aspetto proprio; fai clic su uno per iniziare con quel tipo selezionato. Passaggio 1, A cosa serve: scegli uno dei sette tipi (Pitch, Proposta al cliente, Lezione, Progetto scolastico, Formazione, Report / aggiornamento, Storia / evento). Il tipo determina le diapositive: una Lezione ottiene obiettivi di apprendimento, domande di quiz dopo ogni sezione e un riepilogo; un Progetto scolastico ottiene una diapositiva Fonti; una Proposta ottiene ambito, tempistica e investimento. Poi descrivi l'obiettivo con parole tue (il pulsante del microfono trascrive ciò che dici), per chi è (scrive per loro, dagli alunni delle elementari ai dirigenti) e quanti minuti hai.

Aggiungi ciò che l'IA deve usare: File (PDF, Word, PowerPoint .pptx, testo, Markdown o HTML; se aggiungi un vecchio PowerPoint, l'IA legge le sue parole e le note del relatore e ricostruisce la presentazione da zero), Link web, appunti incollati o dettati e Foto. Le tue foto vengono usate prima di tutto, e puoi scrivere che cosa mostra ciascuna così l'IA la inserisce nella diapositiva giusta. Ogni fonte appare come un'etichetta che puoi rimuovere. L'IA usa solo ciò che aggiungi e non inventa mai numeri, citazioni o fonti. Se hai una Brand Voice salvata, una casella di controllo scrive la presentazione con quel tono.

"Pianifica le mie diapositive" mostra il Passaggio 2, la scaletta: ogni diapositiva ha un titolo, un punto in una riga e un tipo di diapositiva. Puoi modificarli, spostare le diapositive su o giù, rimuovere o aggiungere diapositive. Mentre pianifica, sullo schermo compaiono un timer e una descrizione semplice di ciò che sta facendo. Sopra la scaletta l'IA può porre fino a cinque brevi domande che cambierebbero la presentazione (quiz sì o no, profondità, immagini, chi la guarda, che cosa escludere); ciascuna ha risposte cliccabili, una casella per la tua risposta e Salta questa, e le tue risposte vengono usate quando la presentazione viene scritta. Nulla viene costruito né addebitato per la presentazione completa finché non prosegui.

Il passaggio 3 è l'aspetto. La pagina torna all'inizio del passaggio, un titolo dice Scegli il tuo aspetto: fai clic su quello che ti piace, una scheda mostra "Consigliato" per il tuo tipo di presentazione, e una barra in fondo mostra sempre quale aspetto hai scelto accanto al pulsante Crea. Una volta premuto Crea, nulla nella pagina può essere cliccato, quindi le scelte non possono cambiare mentre lavora. Ci sono 27 aspetti in cinque gruppi (Studio, Business, Istruzione, Creativo, Minimal; gli aspetti Studio hanno sfondi luminosi, sfumati e grafici), ciascuno mostrato su tre diapositive di esempio reali (una copertina, una diapositiva di contenuto e una diapositiva con numeri) con i propri colori, caratteri, forme degli angoli, elemento distintivo e grafica di copertina; premi Anteprima ingrandita per scorrere uno a grandezza naturale, e fai clic su un aspetto per sceglierlo. I colori salvati del tuo Logo Kit appaiono per primi. Sotto il pulsante vedi una stima dei token IA e del tempo che la creazione userà. Premendo Crea la mia presentazione compaiono un timer in corso e ogni passaggio mentre avviene (lettura, scrittura delle diapositive in parti, ricerca delle foto, salvataggio), poi si apre l'editor, dove la chat ti indica i token esatti usati. Una presentazione di 40 diapositive richiede circa due minuti e usa circa 70.000 token. Ciò che non è riuscito a fare viene elencato come "Non ancora disponibile" nella chat.

Aggiungi un PDF o un PowerPoint (.pptx, .ppsx) in File nel passaggio 1 (fino a 250 MB). Viene letto nel tuo browser: le parole di ogni pagina esattamente come scritte, quante pagine o diapositive contiene e le immagini di ciascuna pagina (ogni immagine viene salvata con una nota della pagina di provenienza). Quando il file ha tre o più pagine, una casella propone Mantieni la struttura del mio file: una diapositiva per ogni pagina, nello stesso ordine, quindi un file di 35 pagine diventa una presentazione di 35 diapositive. Deselezionala per lasciare che l'IA raggruppi di nuovo gli argomenti.

L'IA considera il tuo file come fonte di riferimento: mantiene le tue definizioni, i termini e le etichette parola per parola sulle diapositive (può eliminare un'intera riga, ma non riformularla), inserisce ciascuna delle tue immagini solo nella diapositiva sullo stesso argomento (possibilmente nella stessa pagina) e riporta le proprie spiegazioni nelle note del relatore. Se mantieni la tua struttura, non aggiunge obiettivi, quiz o riepiloghi che il tuo file non contiene. Le foto stock gratuite sono disattivate, a meno che tu non selezioni «Aggiungi anche foto stock gratuite» nel passaggio 3; le tue immagini vengono sempre usate per prime.

Nella barra delle diapositive a sinistra: passa sopra una diapositiva (o toccala su un telefono) e premi ✕ per eliminarla, e trascina una diapositiva per il suo disegno in una nuova posizione (una linea blu indica dove verrà collocata). Sulla diapositiva stessa, fai clic su qualsiasi testo per scrivere, e passa sopra un'immagine per Cambia immagine (scegli un file) o rimuoverla. Evidenzia una parola e comparirà una piccola barra: Più breve, Più semplice, Più formale, Correggi grammatica, oppure scrivi ciò che desideri. Cambiano solo le parole evidenziate; nient'altro su nessuna diapositiva. La chat IA può riformulare intere diapositive o l'intera presentazione, e mantiene le tue parole e le tue immagini, a meno che tu non chieda di modificarle.

Nella scheda Diapositiva, «Animazione durante la presentazione» imposta come entra questa diapositiva (dissolvenza, zoom, scorrimento, comparsa o nessuna), con «Usa per tutte le diapositive»; «Suono o video» aggiunge una narrazione, una clip o un link YouTube/Vimeo; e «Musica di sottofondo» per l'intera presentazione aggiunge una traccia discreta in loop durante la presentazione (♪ in Presenta la disattiva).

Nella schermata iniziale di Presentation Builder, premi «Importa una presentazione» (anche in cima al passaggio 1 di una nuova presentazione) e scegli un file PowerPoint: .pptx, .ppsx (una presentazione PowerPoint), .pptm, .ppsm, .potx o .potm, di qualsiasi dimensione fino a 250 MB. Il file viene letto nel tuo browser, quindi funziona anche una presentazione da 60 MB con audio registrato; vengono usati solo le parole e le immagini delle diapositive.

Poi scegli. «Mantieni le mie diapositive» copia ogni diapositiva nell'editor così com'è, senza IA e senza token: titoli, testi, tabelle, note del relatore e la prima immagine di ciascuna diapositiva, con un aspetto a tua scelta; un'intestazione che si ripete su molte diapositive viene omessa. Il tipo di diapositiva viene dedotto dal contenuto (copertina, tabella, diapositiva con immagine, elenco puntato) ed è facile da cambiare nella scheda Diapositiva. «Ricrea da zero con l'IA» usa il testo come fonte e scrive una nuova presentazione a partire da esso.

Non vengono trasferiti: animazioni, audio, video, grafici creati dentro PowerPoint (i loro numeri possono essere digitati in una diapositiva grafico) e immagini in formati diversi da JPEG, PNG o WebP. Altri programmi: da Keynote scegli File > Esporta in > PowerPoint; da Google Slides scegli File > Scarica > Microsoft PowerPoint (.pptx); da LibreOffice salva come .pptx; un vecchio file .ppt va aperto in PowerPoint e salvato come .pptx. I file PDF, Word, di testo, Markdown e HTML possono essere aggiunti come fonti in File (fino a 4 MB ciascuno).

A sinistra: la barra delle diapositive. Fai clic su una diapositiva per aprirla; trascina le diapositive piccole per riordinarle; «Aggiungi diapositiva» ne aggiunge una dopo quella attuale. Al centro: la diapositiva stessa. Fai clic su un testo qualsiasi e scrivi; premi Invio o fai clic altrove per confermare. Sotto: Sposta prima, Sposta dopo, Duplica e Elimina diapositiva. Barra superiore: il titolo della presentazione, Salvato / Salvataggio in corso, numero di diapositive e durata totale, Annulla e Ripeti, lo stile, ⬇ PowerPoint, ⬇ PDF e ▶ Presenta.

Scheda Chiedi all'IA: scrivi o dì qualsiasi modifica con parole tue, ad esempio rendi questa diapositiva più breve, usa parole più semplici, aggiungi una domanda di quiz dopo questa, oppure aggiungi una diapositiva sui prezzi. I suggerimenti sono solo scorciatoie. L'IA modifica solo ciò che hai chiesto, salva il risultato come nuova versione e ti dice in una riga che cosa ha fatto. Ciò che non è riuscita a fare o ha scelto di non fare compare in «Non ancora fatto» con il motivo. Sotto ogni risposta, un pollice in su o in giù ci permette di sapere che cosa non è andato bene, e «Invia e correggi» chiede all'IA di sistemarlo.

Scheda Diapositiva: il tipo di diapositiva, i suoi elenchi (puntini, schede, passaggi, numeri grandi, numeri del grafico, tabella, risposte del quiz con quella giusta selezionata), l'immagine (carica una foto o scegline una già aggiunta; descrivila per i lettori di schermo), le note del relatore (con un microfono) e il tempo previsto per quella diapositiva.

Scheda Controlla: incolla una griglia di valutazione, una lista di controllo del compito o ciò che il tuo capo desidera, e premi «Controlla la mia presentazione». Ottieni un punteggio su 100 e, per ogni riga, ciò che è stato trovato, una correzione, un pulsante «Vai alla diapositiva» e «Correggilo per me». Lascialo vuoto per un controllo di qualità generale.

Scheda Chiedi all'IA, altri due strumenti sotto la chat: «Aggiorna con nuove informazioni» (inserisci nuovi numeri, aggiungi un file o un link, poi premi «Aggiorna la mia presentazione»; l'IA modifica solo le diapositive interessate dalle nuove informazioni e la sua risposta dice esattamente che cosa è cambiato, da cosa a cosa) e «Crea una versione per un altro pubblico» (scegli o digita per chi è, ad esempio Studenti delle medie, Genitori o Dirigenti; crea una COPIA con ogni diapositiva e nota riscritta per loro, mantenendo fatti, numeri, ordine e immagini, e l'originale non viene toccato). Nella scheda Diapositiva, la sezione immagini include anche «Dalla mia Libreria grafica» (cerca nella tua libreria e fai clic su una grafica) e «Foto stock gratuite» (cerca foto reali di Pexels senza filigrana e fai clic su una; viene salvata con la tua presentazione). «Aggiungi foto alle mie diapositive», sopra i pulsanti dei suggerimenti, cerca una foto stock reale per ogni diapositiva che può mostrarne una e che non ne ha, e un controllo IA scarta qualsiasi foto che non mostri chiaramente il soggetto effettivo di quella diapositiva (nessun riempitivo generico); le diapositive senza una corrispondenza chiara restano vuote e vengono elencate. Le foto vengono ridimensionate a 1400 pixel e compresse per mantenere leggere le presentazioni. Il pulsante 🎨 Stili in alto apre la stessa galleria di 19 stili (più i colori del tuo marchio Logo Kit salvati) e un clic ridisegna l'intera presentazione.

Scheda Cronologia: ogni modifica dell'IA e ogni pausa nella digitazione è una versione. «Torna indietro» salva la vecchia versione come nuova, quindi nulla va mai perso. Scheda Condividi: attiva o disattiva il link dal vivo, copialo e scaricalo.

Tutto questo è facoltativo. Nella scheda Diapositiva, Suono o video (facoltativo) ti permette di: premere Registra la mia voce e parlare (il browser chiede di usare il microfono; premi Stop al termine) per aggiungere la tua voce fuori campo su quella diapositiva; Carica audio o video (MP3, M4A, WAV, MP4 o WebM, fino a 4 MB ciascuno); oppure incollare un link di YouTube, Vimeo o un link diretto ad audio/video, che viene riprodotto direttamente sulla diapositiva. Rimuovilo con la × sulla sua etichetta. L'audio si riproduce automaticamente quando arrivi alla diapositiva in Presenta. Il download PowerPoint non include suono o video.

In Presenta, la barra in basso ha un menu di animazioni (entrata, dissolvenza, zoom o nessuna; rispetta l'impostazione di riduzione del movimento del tuo computer), Riproduzione automatica e CC. Riproduzione automatica legge ad alta voce ogni diapositiva con la voce del tuo browser (le tue note del relatore, se le hai scritte, altrimenti il testo della diapositiva), oppure riproduce l'audio registrato della diapositiva, e passa da sola alla diapositiva successiva, così la presentazione può andare avanti da sola; premilo di nuovo per fermarla. CC attiva i sottotitoli in tempo reale: ciò che dici appare come sottotitoli sullo schermo usando il riconoscimento vocale del tuo browser (Chrome e Safari); non viene registrato né inviato ad aiKit.

Apri la scheda Tempi. Scrivi quanto deve durare l'intera presentazione (in minuti) e premi Adatta tutte le diapositive a questo tempo, oppure Stesso tempo per ogni diapositiva. La barra in alto mostra poi il tuo piano rispetto all'obiettivo (verde in linea, ambra troppo breve, rosso troppo lungo). Una sezione inizia a ogni diapositiva Interruzione di sezione; se cambi i minuti di una sezione, le sue diapositive condividono quel tempo. Il tempo di ogni diapositiva si trova nella scheda Diapositiva.

Premi Prova con timer (o Presenta). Un conto alla rovescia appare nell'angolo di ogni diapositiva: minuti, poi secondi semplici che scendono (30, 29, 28…); diventa ambra quando il tempo sta finendo e, negli ultimi 10 secondi, rosso e lampeggiante (non lampeggia se il computer è impostato per ridurre il movimento). Sotto vedi quanto tempo resta in questa sezione e quale sezione è la successiva, e quanto tempo resta in tutta la presentazione. Una barra in alto è divisa nelle tue sezioni e si riempie man mano che procedi. Pulsanti e tasti: Avanzamento automatico passa alla diapositiva successiva da solo allo zero, 🔔 aggiunge un leggero segnale sonoro negli ultimi tre secondi, Pausa (P), riavvia il timer di questa diapositiva (R), nascondi il conto alla rovescia (T). Al termine di una prova vedi il tempo previsto e quello reale per ogni diapositiva e puoi premere Usa i miei tempi per la prossima volta. I timer sono solo per te: il link live condiviso non li mostra.

Apri la scheda Copione e voce. Passo 1, Il tuo copione: ogni diapositiva ha una casella per il copione, che è lo stesso testo delle note del relatore. Scrivilo, premi il microfono e diblo ad alta voce, oppure lascia che l'IA lo scriva. Scrivi copioni per le diapositive vuote crea un copione per ogni diapositiva che non ne ha; Scrivi questa diapositiva (o Riscrivi per adattare questa diapositiva) lo fa per quella su cui sei. Stile imposta il tono della scrittura (Amichevole, Professionale, Didattico o Energico), e la casella sotto accetta istruzioni extra, come "menziona la nostra garanzia". L'IA usa solo ciò che c'è nelle tue diapositive e nelle tue note, non inventa mai numeri e inserisce un segnaposto parlato dove serve un dato da parte tua.

Il misuratore sotto ogni copione indica se è realistico. Un relatore calmo dice circa 150 parole al minuto, quindi una diapositiva di 20 secondi contiene circa 46 parole. Mostra Adatto, Troppo lungo (con quante parole tagliare, oppure il tempo della diapositiva che basterebbe) o Breve (la diapositiva resterebbe muta). L'elenco sotto mostra le parole di ogni diapositiva, il tempo di parlato e lo stato. Riduci i copioni troppo lunghi fa tagliare i testi dall'IA, Imposta a N s cambia il tempo di una diapositiva, e Imposta il tempo di ogni diapositiva in base al copione li fa tutti.

Passo 2, La tua voce: scegli una delle tue voci (creata in Kit Voce con le tue registrazioni; solo tu puoi usarla) oppure una voce standard, premi Ascolta per sentirla, poi scegli la velocità e la lingua. La creazione della tua voce avviene in Kit Voce (il link è in questa schermata) e la nuova voce compare qui. Passo 3, Falla parlare: Crea le voci trasforma ogni copione in una voce fuori campo sulla sua diapositiva, una diapositiva alla volta con una barra di avanzamento, e può essere interrotto. Imposta il tempo di ogni diapositiva sulla durata reale della voce mantiene i tempi realistici. Una diapositiva in cui hai registrato la tua voce fuori campo viene lasciata intatta, a meno che tu non spunti la casella per sostituirla. Se modifichi un copione in seguito, si rifa solo la voce di quella diapositiva.

Presentazione parlata apre la presentazione a schermo intero e avvia la Riproduzione automatica: ogni diapositiva parla e, al termine, passa da sola alla successiva. Il link di condivisione fa lo stesso: quando una presentazione ha delle voci, la pagina offre Riproduci con voce. Le voci usano i tuoi token (prima vengono mostrati i caratteri letti). I copioni non vengono mai mostrati alle persone che aprono il link di condivisione.

Apri la scheda Prove. Avvia una prova apre la presentazione a schermo intero con il conto alla rovescia e, se consenti il microfono, ascolta mentre parli (funziona meglio in Chrome o Safari). Una piccola riga mostra Ascolto e il tuo ritmo in tempo reale in parole al minuto: tra circa 110 e 160 è confortevole, e fuori da questo intervallo indica di rallentare o accelerare un po'. Per provare una sola parte, premi invece il nome di una sezione; la prova si ferma al termine di quella sezione. Le tue parole pronunciate vengono analizzate sul tuo dispositivo e non vengono mai salvate né inviate da nessuna parte; vengono conservati solo i numeri.

Al termine (o premendo Esci), i risultati mostrano il tuo tempo rispetto al piano, il ritmo, le parole riempitive al minuto (ehm, tipo, sai e simili), le pause lunghe e la percentuale dei punti chiave di ogni diapositiva che hai effettivamente detto, con quelli saltati indicati diapositiva per diapositiva, più consigli semplici. Salva questa prova la aggiunge a La tua cronologia delle prove, che elenca ogni prova con il suo andamento; Usa i miei tempi sostituisce i tempi previsti con quelli che hai effettivamente impiegato. Se non viene rilevato alcun parlato ottieni comunque la misurazione dei tempi.

Esercitazione di domande del pubblico: Fammi domande difficili scrive sei domande che un ascoltatore attento potrebbe farti su questa presentazione (due facili, due che mettono in discussione un'affermazione, una su qualcosa che la presentazione non tratta e una imprevista). Rispondi a voce a ciascuna, poi premi Mostra la risposta modello; è costruita solo dalle tue diapositive e dalle tue note e dice chiaramente quando la presentazione non contiene la risposta. Domanda successiva, Indietro e Nuovo set permettono di scorrerle. Questo usa una piccola quantità di token.

Presenta apre la presentazione a schermo intero. La freccia destra, la barra spaziatrice o un tocco sulla destra passano avanti; la freccia sinistra o un tocco sulla sinistra tornano indietro; su telefono si usa lo scorrimento. N mostra le note del relatore, F attiva lo schermo intero del browser, Esc esce. La barra in basso mostra il tempo trascorso rispetto al tempo previsto e se sei in anticipo o in ritardo. Le diapositive quiz sono cliccabili: scegli una risposta e compare se è giusta o sbagliata e perché.

Il link in tempo reale (scheda Condividi) permette a chiunque abbia l'indirizzo di guardare la presentazione, solo in visualizzazione, senza le note del relatore. Mostra sempre l'ultima versione salvata, quindi una correzione fatta cinque minuti prima della riunione è già inclusa. Se lo disattivi, l'indirizzo smette di funzionare. Sotto il link puoi vedere quante volte è stato aperto e quando è stato aperto l'ultima volta.

Per le lezioni, la scheda Condividi offre anche un link Visualizzazione studente (il link in tempo reale con ?mode=learn) e un link Guida allo studio. La Visualizzazione studente trasforma la presentazione in una lezione in autonomia: Leggi questo per me legge la diapositiva ad alta voce con la voce del browser; ogni diapositiva ha Capito e Mostramelo più tardi; le diapositive quiz devono avere una risposta prima di passare avanti, poi si mostra la risposta e il perché; i puntini in alto diventano verdi o gialli; alla fine lo studente riceve un piano di studio con le domande sbagliate e le diapositive che ha segnato per rivederle. I progressi restano sul dispositivo dello studente, quindi nulla su di lui viene inviato ad aiKit. La Visualizzazione studente in sé non usa l'IA. Facoltativo: nella scheda Condividi, Tutor IA per studenti permette agli studenti di scrivere domande in una casella Chiedi alla lezione. Risponde solo in base alle diapositive (mai alle tue note del relatore), indica la diapositiva, dice "questo non è trattato in questa lezione, quindi chiedi al tuo insegnante" quando le diapositive non lo coprono e non rivela le risposte dei quiz. Ogni domanda usa i tuoi token, fino al limite giornaliero che scegli (25, 50, 100 o 200 al giorno, oppure Disattivato, che è l'impostazione predefinita); quando il limite del giorno è esaurito, agli studenti viene detto di riprovare domani o di chiedere a te. La Guida allo studio è una pagina stampabile con i punti chiave di ogni diapositiva e tutte le domande dei quiz con la relativa risposta; scegli Stampa o Salva come PDF.

⬇ PowerPoint scarica un vero file .pptx: caselle di testo modificabili, grafici e tabelle nativi, le tue immagini e le tue note del relatore. ⬇ PDF apre una pagina di stampa con ogni diapositiva su una pagina 16:9 separata; scegli Salva come PDF e attiva Grafica di sfondo.

L'IA può commettere errori. Leggi ogni diapositiva e compila tutto ciò che è contrassegnato come "da compilare" (come un prezzo o un numero che non ti è stato fornito). Non ancora disponibile: l'esportazione video (MP4) e le immagini create con l'IA (le foto reali vengono prima, di proposito). Da Quote Studio, il pulsante Presentazione proposta su un preventivo crea una proposta per il cliente con le voci, i prezzi e le condizioni reali di quel preventivo (mai la nota privata o i tuoi costi); controllala, poi condividila o scaricala. Ogni creazione di presentazione e ogni modifica con l'IA usa token del tuo piano.