Come ottenere copertura per il tuo comunicato stampa

Chiediti prima una cosa: è una notizia anche per chi non lavora nella tua azienda? Se interessa solo al tuo team, è un annuncio per i tuoi canali interni, non un comunicato.

• Spunti che funzionano: un lancio, un traguardo, un impatto locale (posti di lavoro, una nuova sede, un progetto per la comunità), dati nuovi o un sondaggio che hai realizzato, un evento, una partnership, un premio o una nuova assunzione di chi guida un progetto.
• Collegalo al lettore: cosa cambia per i lettori, gli ascoltatori o gli spettatori della testata?
• Numeri e dettagli concreti fanno notizia. "Apre una seconda sede con 12 nuovi posti di lavoro" batte "è entusiasta di crescere".

I giornalisti scorrono l'inizio e decidono in pochi secondi. Metti la notizia per prima, i dettagli dopo.

• Titolo: la notizia stessa, con la forma attiva. Non uno slogan.
• Sottotitolo: una sola riga con il secondo fatto più importante.
• Luogo e data: città, regione e data all'inizio del primo paragrafo.
• Attacco: chi, cosa, quando, dove e perché in una o due frasi.
• Piramide invertita: ogni paragrafo conta meno di quello precedente, così un redattore può tagliare dal fondo.
• Una citazione reale di una persona con nome e cognome, che aggiunga un punto di vista o una motivazione e non ripeta i fatti. La persona approva le proprie parole.
• Boilerplate (una breve descrizione della tua azienda) e un contatto per la stampa con nome, email e telefono.
• Lunghezza: circa 400-600 parole. Anche meno va bene se la notizia è semplice.

Un elenco breve e ben scelto batte un invio massiccio. La copertura nasce dalla pertinenza.

• Scegli da 5 a 20 testate e il giornalista specifico di ciascuna che si occupa del tuo argomento. Leggi prima alcuni dei loro articoli recenti.
• Inizia dalla stampa locale e dalle riviste di settore. Sono le più propense a interessarsi.
• Invia in una mattina feriale; di solito il martedì, il mercoledì e il giovedì funzionano meglio. Evita le festività e i giorni con grandi notizie.
• Usa un embargo ("non pubblicare prima del…") quando vuoi che i giornalisti si preparino in anticipo. Invia notizie sotto embargo solo a persone di cui ti fidi che lo rispetteranno.
• Segui gli spunti di attualità e le stagioni: collega la tua storia a qualcosa già in cronaca, a un evento locale o a un periodo dell'anno.

Inviare il comunicato è solo metà del lavoro. Ognuna di queste azioni gli apre un'altra strada.

• Proponi la notizia a ogni giornalista con una breve email personale: 2-4 righe sul perché ai suoi lettori interessa, la notizia in una frase e l'offerta di un'intervista o di foto. Incolla il comunicato sotto il tuo messaggio. Niente allegati.
• Fai un solo follow-up, dopo 3-5 giorni, con un dettaglio o uno spunto nuovo. Poi lascia perdere.
• Pubblicalo in una sezione stampa o news del tuo sito, così giornalisti e clienti possono trovarlo e linkarlo.
• Condividilo sui tuoi social, tagga partner e persone citate (con il loro consenso) e invialo via email ai tuoi clienti.
• I servizi di distribuzione, con onestà: sono a pagamento, pubblicano il comunicato su molti siti contemporaneamente e possono aiutare con la ricerca, ma la maggior parte di queste riprese sono ripubblicazioni automatiche, non articoli scelti da un giornalista. Usali per una portata ampia, non al posto di proporre la notizia ai giornalisti.

Un giornalista con una scadenza usa la storia che include tutto ciò di cui ha bisogno.

• Foto: alta risoluzione, con una didascalia e l'indicazione di chi accreditare per ciascuna.
• Il tuo logo, in una versione che funzioni su sfondi chiari e scuri.
• I fatti e i dati alla base di ogni numero che citi.
• Una riga breve, già pronta da citare, che un giornalista possa riprendere così com'è.
• Link: il tuo sito, la pagina del prodotto o dell'evento e una cartella con le foto.

La maggior parte dei comunicati che non portano a nulla commette uno di questi errori.

• Parole ad effetto (rivoluzionario, di livello mondiale, che cambia le regole) e "siamo entusiasti di annunciare". Lascia che siano i fatti a fare il lavoro.
• Nessuna notizia vera, oppure la notizia sepolta nel terzo paragrafo.
• Troppo lungo, o senza un contatto per la stampa raggiungibile.
• Inviare a un elenco acquistato o mandare email di massa a sconosciuti. Oltre a essere ignorato, l'invio massivo di email non richieste può violare le norme antispam come il CAN-SPAM negli Stati Uniti e il GDPR in Europa. Invia una per una, a persone il cui lavoro si collega alla tua notizia.

La copertura continua a funzionare molto dopo il giorno in cui esce.

• Monitora le citazioni: cerca il nome della tua azienda e attiva un avviso di notizie per essa.
• Ringrazia ogni giornalista che ti dedica un articolo e conserva i suoi contatti per la prossima volta.
• Riutilizza la copertura: aggiungi una riga "Visti su" o una pagina stampa al sito, condividi gli articoli e usali nelle email commerciali e nelle proposte.

La checklist nella schermata del comunicato stampa contiene questi punti. Spunta ciascuno quando è completato.

• È una notizia per qualcuno esterno all'azienda
• Il titolo comunica la notizia, non uno slogan
• Le prime due frasi rispondono a chi, cosa, quando, dove e perché
• Ogni numero, data e nome è stato verificato
• Ogni persona citata ha approvato le proprie parole
• Il contatto per i media ha un nome, un'email e un telefono
• Foto, logo e link sono pronti
• Un breve elenco di giornalisti che si occupano di questo argomento
• Un messaggio personale per ciascuno, con il comunicato incollato sotto
• Una data di follow-up tra 3 e 5 giorni
• Il comunicato è nella pagina notizie del tuo sito