Printer's Helper: crea, correggi o ridimensiona file chiedendo, poi verifica e approva

Accedi (oppure crea un account gratuito; non serve carta di credito né un sito web) e apri la Libreria strumenti nella barra laterale. Printer’s Helper è la prima scheda sotto Pronti ora (vedi la guida "Libreria strumenti"); aprilo dalla sua scheda oppure fissalo nel dock. Per una tipografia, la dashboard della tipografia all'indirizzo /tools/print-shops è la home di aiKit per il tuo negozio, con "← Libreria strumenti" in alto per tornare indietro. Nella dashboard, la scheda Printer’s Helper in alto mostra un breve animazione di cosa fa (un cartolina senza abbondanza, l'grafica che esce oltre il taglio, poi la linea di taglio rossa e l'area di sicurezza blu tratteggiata che si disegnano), e ha un riquadro che apre Printer’s Helper più sette avvii con un tocco che lo aprono con il pannello di quella scheda già aperto: Correggi o modifica un file che ho, Inizia un nuovo file, Controlla il mio file prima della stampa, Crea una bozza per il mio cliente, Insegne, adesivi e fustellati, Converti un file e Blocchi per appunti (da Progettazione di base). Mostra anche Usa i tuoi token con quanti token sono rimasti al tuo account, un link Ottieni altri e un link a Tutti i lavori. Sotto di essa, e sotto la scheda Bozze e approvazioni clienti, una riga Aggiungi questo al tuo sito web rimanda al Kit. Sotto Printer’s Helper è già attivo: i clienti inviano i file dal tuo sito (Inviaci il tuo file), e ogni file di stampa viene controllato nel momento in cui arriva, con il risultato e Correggi in Printer’s Helper sulla richiesta (vedi "La scheda Richieste"). Sotto Bozze clienti, la pagina di bozza nello stile del tuo sito è contrassegnata come Prossimamente; non è ancora pronta. I passaggi "Come procede un lavoro" nella dashboard contrassegnano anche il controllo del file come Attivo.

Bozze e approvazioni clienti mostra cinque contatori: Serve la tua risposta, Pronti da inviare, In attesa del cliente, Approvati e Modifiche richieste. Ogni contatore è un link che apre Tutti i lavori filtrati esattamente su quei lavori. Il pulsante Apri i tuoi siti web apre la tua lista di siti aiKit (Inizia un nuovo sito avvia la creazione); la scheda mostra anche quanti siti hai e quante nuove richieste dei clienti sono in attesa, e rimanda al modulo Richiesta di servizio nel Kit. Site Plan apre il piano per il tuo sito più recente. Preventivi è contrassegnato come Attivo e il pulsante Apri Quote Studio apre Quote Studio (vedi la guida "Quote Studio").

Come funziona nel complesso mostra un lavoro dall'inizio alla fine, e ogni passaggio è attivo: i clienti inviano un lavoro tramite la pagina Inviaci il tuo file del tuo sito (fino a 3 file di stampa) oppure il modulo Richiesta di servizio (dettagli e fino a 4 foto), ogni file di stampa viene controllato automaticamente al suo arrivo, tu correggi il file in Printer’s Helper e invii la bozza per l'approvazione. I preventivi della stessa richiesta arrivano da Quote Studio.

La tua primissima visita, prima di avere lavori, si apre con il titolo Crea, correggi o ridimensiona un file di stampa e la stessa casella, senza colonna dei lavori accanto. Il pulsante Altro sotto le scelte contiene anche Oppure parti da un esempio: richieste reali come "Rendi questo pronto per la stampa con abbondanza", "Controlla questo volantino prima che vada in stampa", "Ridimensiona questa cartolina a 5 x 7 e mantieni il design", "Adatta questo logo a un adesivo rotondo da 2 pollici", "Trasforma queste foto in un unico PDF da stampare" e "Crea una fattura NCR in 3 parti da questo campione". Toccane una per inserirla nella casella, aggiungi il tuo file e premi Avvia. Una volta che hai un lavoro, la pagina si apre nel modo consueto, descritto di seguito.

La pagina si apre con una domanda, "Di cosa hai bisogno?", e una grande casella. Il testo di esempio grigio cambia continuamente con richieste reali ("aggiungi l'abbondanza a questo biglietto da visita", "adatta questo logo a un adesivo rotondo da 2 pollici"). Scrivi la richiesta come la diresti a un tecnico di prestampa: il prodotto, la dimensione se la conosci e qualsiasi dettaglio particolare ("la tipografia vuole 1/16 di abbondanza", "mantieni il logo in un colore"). Puoi scrivere e avviare senza toccare nient'altro nella pagina. La casella resta una casella: scegliere una scheda qui sotto non cambia mai quello che hai scritto.

Aggiungi file (oppure trascina i file nel riquadro o incolla un'immagine al suo interno) allega fino a 5 file: l'opera, un logo o un mockup di riferimento. Vengono letti i file PDF (e i file AI salvati con compatibilità PDF), EPS, SVG, Word (.docx, .doc), PowerPoint (.pptx, .ppt), Publisher (.pub), CorelDRAW (.cdr), OpenDocument (.odt, .odg, .odp), TIFF, PSD appiattiti, PNG, JPG, HEIC di iPhone, AVIF, WebP, GIF e BMP, fino a 60 MB ciascuno. Tutto tranne PDF, PNG e JPG diventa un PDF al caricamento: un EPS o un SVG resta vettoriale (un SVG che esegue codice, rimanda a file esterni a sé stesso o dichiara entità XML esterne viene rifiutato per sicurezza); un TIFF o un PSD mantiene i colori CMYK, un PSD viene importato come immagine appiattita e un TIFF con più pagine usa la pagina 1; una GIF o un WebP animato usa il primo fotogramma; i file Word, PowerPoint, Publisher, CorelDRAW e OpenDocument vengono convertiti, e il controllo del file indica "Convertito da (tipo). Font e impaginazione possono cambiare — controlla attentamente la bozza." Un file convertito che risulta vuoto (succede con alcuni file CorelDRAW più recenti) viene rifiutato con un avviso di salvarlo invece come PDF. I file che si aprono solo con la propria app ricevono un avviso con il percorso di menu esatto per ottenere un PDF, prima di qualsiasi caricamento: InDesign (File → Esporta → Adobe PDF (Stampa)), Affinity (File → Esporta → PDF), Sketch e Figma (esporta come PDF), Canva (Condividi → Scarica → PDF per la stampa), Pages e Keynote (File → Esporta in → PDF), fogli di calcolo (salva come PDF), foto RAW (esporta un JPG o TIFF) e cartelle ZIP (aggiungi i file al loro interno). Gli altri formati ricevono un avviso che chiede uno dei formati indicati sopra. Ogni file appare come un'etichetta con le sue dimensioni e una X per rimuoverlo. All'avvio, ogni file viene caricato separatamente e la sua etichetta mostra Caricamento con una percentuale, poi Aggiunto. Un file che non può essere usato diventa rosso sull'etichetta con indicazione di cosa fare: protetto da password (salva una copia senza password), danneggiato (esportalo di nuovo), un file Illustrator salvato senza contenuto PDF (in Illustrator, Salva con nome con l'opzione Crea file compatibile PDF selezionata) o troppe pagine (chiedi di dividerlo o estrai le pagine che ti servono). Se nessuno dei file può essere usato, il lavoro non parte, nulla viene inviato all'assistente e non consuma uno dei tuoi lavori: correggi o rimuovi i file segnalati e premi di nuovo Avvia. Se alcuni possono essere usati, il lavoro parte con quelli, e una nota sotto la conversazione elenca i file esclusi. Stampa con sceglie da dove provengono formati, abbondanza e aree di sicurezza (la nostra linea di prodotti, lo standard del settore o una tipografia salvata). Avvia (oppure Comando/Ctrl + Invio) avvia il lavoro. Aggiungi un file e premi Avvia senza scrivere nulla (oppure con solo poche parole che non dicono cosa fare, come "sistema questo" o "fallo funzionare"), e l'assistente si limita prima a esaminarlo: indica cosa sembra essere il file e cosa intende fare (le dimensioni e le specifiche di stampa che userebbe), poi chiede, con Sì, procedi come prima scelta e altre opzioni come Solo controllo; non viene creato nulla e nessuna versione viene prodotta finché non rispondi. I file vanno direttamente al motore di prestampa, non tramite un modulo web, quindi i PDF di grandi dimensioni vanno bene.

Sotto il riquadro, O scegli cosa stai facendo mostra quattro opzioni: Correggi o modifica un file che ho, Crea una bozza per il mio cliente, Controlla il mio file prima della stampa e Inizia un nuovo file. Il pulsante Altro sotto di esse (Altro: insegne e fustellature, modelli, conversione di file, design semplice) apre le altre: Insegne, adesivi e fustellature, Crea un modello, Converti o pulisci un file e Progetta qualcosa di semplice; Meno opzioni le richiude. Converti o pulisci un file mostra altre sei opzioni: Converti un file, Combina o dividi pagine, Ridimensiona o cambia formato, Colori, Riduci dimensione file e Pulisci un file impostato o con segni di taglio. Progetta qualcosa di semplice (Design di base) mostra tutti i prodotti, raggruppati (Biglietti, Cancelleria, Moduli, Etichette e adesivi, Biglietti d'ingresso, Marketing, Cartelle, Insegne e banner, Opuscoli). Crea un modello apre il Creatore di modelli. Ciascuna di queste tre opzioni si apre sul posto con Tutte le scelte in alto per tornare indietro, ed è parte dell'indirizzo della pagina, quindi può essere salvata nei preferiti.

Una scheda attività (Correggi o modifica un file che ho, Crea una bozza per il mio cliente, Controlla il mio file prima della stampa, Insegne, adesivi e fustellature, Cartelle di presentazione e le sei schede Converti o pulisci un file) apre una propria pagina, con Tutte le scelte in alto per tornare indietro. La pagina fa parte dell'indirizzo (?task=fix, ?task=proof e così via), quindi il pulsante Indietro del browser funziona e la pagina può essere salvata nei preferiti. Si apre con un suggerimento, non con un modulo. Correggi un file si apre con un grande riquadro unico, Cosa deve succedere al file?, con il microfono in un angolo. Il file va direttamente nello stesso riquadro: trascinalo sopra, incolla un'immagine al suo interno o premi Aggiungi file (una riga nel riquadro lo indica finché non viene aggiunto un file). Sotto il riquadro, dei suggerimenti avviano la richiesta per te, come Aggiungi 1/8 in di abbondanza, Adatta all'interno dell'area di sicurezza, Ridimensiona a 3,5 x 2 in, Trasformalo in un blocco note, Controlla le immagini a bassa risoluzione, Allinea le piegature e Rimuovi i segni di taglio. Toccandone uno, il riquadro si riempie con le parole ("Aggiungi 1/8 in di abbondanza a questo file.") oppure le aggiunge a quanto hai già scritto; modifica le parole come preferisci prima di avviare. Non serve altro: lasciato vuoto, Correggi il file chiede all'assistente di controllare il file e correggere ciò che serve per la stampa (abbondanza, area di sicurezza e dimensioni). Ogni scheda Strumenti per file funziona allo stesso modo, con suggerimenti propri; questi richiedono alcune parole o un suggerimento toccato, perché per una conversione non esiste un'impostazione predefinita sicura.

Crea una bozza per il mio cliente e Controlla il mio file prima della stampa partono invece dal file, perché il file è il lavoro: un'ampia area di trascinamento, Aggiungi il file del cliente (oppure Aggiungi il file da controllare), accetta un trascinamento o un clic, e più file generano un'unica bozza. Sotto, Qualcosa da sapere? (facoltativo) accetta una nota scritta, con suggerimenti come Fronte e retro su una pagina e Anche una piccola copia per l'email. Crea la bozza resta un pulsante vuoto finché non viene aggiunto un file. Una richiesta di bozza chiede all'assistente di usare i valori predefiniti abituali e di chiedere solo se manca qualcosa di necessario, quindi la maggior parte delle bozze parte senza una singola domanda.

Sotto il riquadro di ogni pagina di lavoro: Cliente (facoltativo) cerca tra i tuoi Clienti mentre digiti (nome, azienda, email o telefono); sceglielo, oppure tocca Aggiungi un cliente per salvarne uno nuovo proprio lì (nome, email, telefono, azienda). Viene salvato in Clienti, il lavoro viene archiviato sotto quel cliente e il campo A della prova si riempie con la sua email quando la invii. Anche i clienti che hai digitato nei lavori precedenti sono elencati; selezionarne uno lo salva come cliente. La pagina di un cliente elenca i suoi Lavori di stampa e prove, ciascuno con un link, e il suo pulsante Nuovo lavoro apre Printer's Helper con quel cliente già selezionato (una riga Per sopra il riquadro lo indica, con Non per lui per deselezionarlo). Seguono poi sezioni chiuse, ciascuna con un breve riepilogo di come è impostata, così non ti separano mai dal riquadro. Impostazioni di stampa ("Dimensione letta dal file · La nostra linea di prodotti" finché non la cambi) contiene Come viene stampato (scegli il prodotto e la sua dimensione, così il file viene verificato sulle misure esatte, oppure lascia fare e l'assistente legge la dimensione dal file), Stampa con, le impostazioni di stampa esatte per il prodotto scelto, e Usa il modello della tua stampante. La scheda Colori contiene anche Colori d'inchiostro, aperta fin dall'inizio. Cosa devi sapere spiega, con parole semplici, le basi di stampa che quel tipo di lavoro richiede: Abbondanza (con l'animazione dell'immagine che esce oltre il taglio), Area di sicurezza, Nitidezza dell'immagine, Colore e Font per correggere e controllare un file; Cosa riceve il tuo cliente, Come leggere una prova e Colore per una prova; Linee di taglio per insegne e fustellati; Pieghe per cartelle di presentazione. Avvia un nuovo file apre prima l'elenco dei prodotti; scegliendo un prodotto si apre la sua pagina con la guida (vedi Pagine dei prodotti più avanti). Le cartelle di presentazione sono anch'esse uno dei prodotti.

Crea una prova per il mio cliente ha una sezione Opzioni prova, chiusa con un riepilogo come "Solo fronte · Prova · immagine per schermo". Aprila per trovare tre gruppi di scelte che puoi combinare (in ciascuno ne resta almeno una selezionata). Il primo si adatta al pezzo: Facciate nella prova (Fronte, Retro; entrambe affiancano fronte e retro in un'unica pagina di prova; Fronte è selezionato all'inizio, oppure entrambe se il file ha due pagine) per pezzi piatti e striscioni, Pannelli nella prova (Esterno, Interno, con le pieghe segnate) per brochure, menu e cartelle, e una semplice nota al posto di una scelta quando non c'è nulla da selezionare (un modulo NCR mostra tutte le parti affiancate; un file di tre o più pagine, o più file, mostra ogni pagina; un pezzo di una pagina, fronte solo, appare come verrà stampato). Il numero di pagine viene letto dal file non appena lo aggiungi. Poi Cosa riceve il tuo cliente (Prova da approvare, un PDF con le linee di taglio e di sicurezza; File pronto per la stampa, il PDF con abbondanza; Copia in formato email, un PDF piccolo non destinato alla stampa; Rapporto di controllo del file), e Immagine della prova (Immagine per schermo, che si apre rapidamente su qualsiasi telefono; immagine a 300 dpi, nitida anche con forte zoom; oppure entrambe). Sono salvate con il lavoro: Invia prova allega i file selezionati, e la pagina del cliente mostra l'immagine che hai scelto. La stessa sezione elenca i tuoi lavori recenti da spuntare, per inserire più lavori o versioni in un'unica prova, e rimanda al tuo Profilo negozio, il cui logo e i dati aziendali compaiono su ogni prova.

Lungo il fondo della pagina: Usa i tuoi token, con quanti token restano al tuo account e un link Ottieni altri (a Token e utilizzo), e Vedi tutto ciò che aiKit fa per il tuo negozio, che apre la dashboard del negozio di stampa (/tools/print-shops). Info, in alto a destra, apre a cosa serve Printer's Helper, per chi è ideale e per chi no, cosa ottieni e i suoi limiti, incluso quelli dell'IA; ogni pagina di prodotto ha Info su questo e ogni tipo di lavoro ha Info su questo, con lo stesso tipo di pannello. La guida del Centro assistenza Info su Printer's Helper riunisce tutto in un unico posto.

Il pulsante Stampa con si trova accanto al riquadro (e sotto Impostazioni di stampa nelle pagine dei prodotti). Decide da dove provengono ogni dimensione, abbondanza, area di sicurezza e regola di stampa, e ogni prova e Impostazioni di stampa indica quale è stata usata. Apre una finestra con tre scelte, ciascuna con un breve riepilogo. La nostra linea di prodotti usa le dimensioni, l'abbondanza e le aree di sicurezza misurate dai modelli di prodotto che conserviamo. Standard del settore usa le regole condivise dalla maggior parte delle stampanti. Le mie stampanti elenca le stampanti che hai salvato. La tua scelta viene ricordata su questo dispositivo; una stampante contrassegnata come Predefinita viene selezionata automaticamente quando non ne scegli una.

Vedi tutte le regole, spiegate, dentro la scelta Standard del settore, apre le regole spiegate, raggruppate per famiglia di prodotto: bordi (abbondanza, area di sicurezza, tolleranza di taglio, riquadri PDF), immagini (300 ppi per la stampa commerciale, 600 ppi o vettoriale per disegni a linea di 1 colore, da 100 a 150 ppi per il grande formato), colore e inchiostro (CMYK, nero pieno per le grandi aree e nero al 100% per il testo, un limite totale di inchiostro intorno al 300%, inchiostri speciali e bianco), linee e testi (linee da 0,25 pt, testo da 6 pt), lavori offset a 1 e 2 colori (il margine di presa, il bordo di incollaggio, numerazione e perforazione, colori delle parti NCR), piegatura e finiture (il pannello corto su un trifold, lo scorrimento nei libretti, la pieghettatura di carte pesanti, la grana della carta), fustellatura (linee di fustella da 1 pt nel proprio file, il modello della stampante per forme personalizzate, taglio a registro contro taglio a fustella), grande formato (abbondanza, orli, occhielli, tasche per pali, sovrapposizione quando affiancati) e carta (grammatura del testo, copertina, patinata, sintetica). Ogni regola mostra il suo numero, cosa significa in parole semplici, Perché conta e Cosa applica aiKit: il valore esatto che l'assistente usa oggi, oppure una semplice nota quando si tratta di un passaggio che fa la tua stampante. Un'etichetta blu Varia per negozio segna gli intervalli in cui le stampanti differiscono. Una casella di ricerca trova una regola per parola (margine di presa, scorrimento, ppi). Crea la mia stampante da queste, in fondo, avvia una nuova stampante.

Aggiungi stampante apre una breve configurazione con quattro passaggi tra cui puoi spostarti in qualsiasi momento: Inizio, Prodotti, Regole e Modelli. Salva stampante funziona da ogni passaggio, quindi il percorso rapido è: dai un nome, mantieni Standard di settore, scegli i prodotti, salva. Inizio chiede il nome della stampante e da dove partire: Standard di settore (tutti i valori compilati; cambia solo ciò che è diverso), Vuota (i campi vuoti usano lo standard di settore) oppure una copia di una stampante che hai già. Le note sono per te (a chi telefonare, come vogliono i file). Prodotti elenca i tipi di lavoro che invii a questa stampante, ciascuno con le proprie regole: Blocchetti e moduli (offset a 1 o 2 colori: blocchetti, NCR, fatture), Buste, Etichette e adesivi, Libretti, Insegne, Grande formato, Cartoncino / copertina e Peso del testo. Aggiungi una tua classe con un nome e le parole che la identificano (Etichette per vino: vino, bottiglia). Un prodotto viene associato a una classe in base alle sue parole; ciò che non corrisponde usa i valori predefiniti della stampante, e i pezzi da 18 in o più rientrano nel Grande formato.

Regole ha una scheda per i valori predefiniti della stampante e una per ogni classe (un numero sulla scheda indica quante regole modifica quella classe). In una classe, un campo vuoto mostra il valore predefinito che eredita, quindi scrivi solo le differenze. Bordi: abbondanza (0 significa formato esatto, senza abbondanza), area di sicurezza e il bordo e la dimensione della pinza: la striscia in cui la macchina tiene il foglio, spesso da 1/4 a 3/8 in sul lato superiore di blocchetti e moduli a 1 e 2 colori. Immagini e colore: la risoluzione minima delle immagini, CMYK, inchiostri speciali (con quanti), oppure solo nero, la tua ricetta per il nero ricco e il limite totale di inchiostro. Linee, testo e file: linea più sottile, testo più piccolo, tipo di file (PDF/X-4, PDF/X-1a o PDF per stampa), segni di taglio e come sono disposte le pagine. Carta, finiture e regole interne: le carte, le note di finitura, le regole interne che l'assistente deve seguire con parole sue, e Le tue regole (qualsiasi nome e valore, come Dorso: 0,25 in).

I blocchetti possono essere stampati in due inchiostri (ad esempio il logo in un colore PMS e le parole e le linee in nero); i moduli NCR si stampano in uno solo. Ciò che l'assistente applica da una stampante: abbondanza, area di sicurezza e pinza sono integrate nel file (blocchetti e moduli NCR lasciano vuota la striscia della pinza) e verificate: il controllo del file segnala qualsiasi grafica nella pinza, con indicazione del punto e di come spostarla. La risoluzione minima delle immagini determina il controllo della risoluzione. Solo nero mantiene il pezzo su una sola lastra. Un limite totale di inchiostro e una dimensione minima del testo vengono misurati e segnalati. Il tipo di file è mostrato con la versione; PDF/X-4 si scarica da Tutti i formati di download, mentre PDF/X-1a sarà disponibile a breve. Le regole interne e le tue regole vengono passate all'assistente parola per parola. Ogni versione realizzata con una stampante mostra Realizzato per (stampante, classe) con le regole usate, e la prova le elenca sotto la legenda, con la pinza ombreggiata ed etichettata PINZA: NESSUNA GRAFICA e la linea di sicurezza che inizia oltre di essa.

Modelli (facoltativo) contiene i modelli della tua stampante per classe: una linea di taglio o un layout come PDF, AI, EPS, SVG, PNG o JPG, fino a 4 MB ciascuno (DXF sarà disponibile a breve), con un nome prodotto facoltativo. Ognuno mostra Scarica e Rimuovi. Quando chiedi un pezzo con una forma speciale, l'assistente propone quel modello per nome. In Le mie stampanti, ogni stampante mostra un riepilogo (i suoi valori principali, quante classi e quanti modelli ha), un pulsante Modifica e un menu ⋯ con Imposta come predefinita (oppure Smetti di usare come predefinita), Duplica (i modelli restano con l'originale), Esporta (.json) e Rimuovi (chiede conferma una volta in più e rimuove anche i suoi modelli). Importa, accanto a Aggiungi stampante, aggiunge una stampante che qualcuno ha esportato in .json. Con più di quattro stampanti, una casella di ricerca le filtra. Le stampanti appartengono allo spazio di lavoro del tuo team.

Forme speciali: quando chiedi una fustellatura personalizzata, un adesivo o un'etichetta sagomata, un foglio con taglio kiss, una cartella con tasca, una scatola o un imballaggio, un attaccapanni per porte con asola personalizzata, una busta con finestra, una piega insolita o un modello di una stampante, l'assistente chiede prima di creare, senza costi: Quando la tua stampante ha un modello per quel prodotto, Usa (modello) da (stampante) compare per primo, contrassegnato come Consigliato. Carica il tuo modello o la linea di taglio (consigliato quando non ne è salvato nessuno; Carica un modello diverso altrimenti) apre un'area di trascinamento all'interno di quella scelta (PDF, AI, EPS, SVG, PNG, JPG; DXF a breve; la linea di taglio in rosso o magenta), con Salva questo modello in (la tua stampante) per la prossima volta quando stampi con una stampante salvata. Usa una forma standard crea una forma standard pulita e contrassegna la versione e la prova come Forma presunta finché non confermi. Descrivo la forma permette di scriverla. Un modello che aggiungi viene misurato (la dimensione di una forma personalizzata è il contorno della sua linea di taglio), la linea di fustellatura viene creata dalla sua linea di taglio rossa come file a 1 pt autonomo, e la versione e la prova indicano Creato sul tuo modello. I prodotti scelti da un pannello hanno già la nostra fustella misurata e non chiedono nulla.

Ogni prodotto proviene dall'elenco della nostra linea di prodotti, con le proprie dimensioni standard e opzioni, e ogni formato ha la propria abbondanza e area di sicurezza. Scegliendo un prodotto (da Inizia un nuovo file, da Crea qualcosa di semplice o da una porta prodotto nella dashboard del negozio di stampa) si apre la pagina dedicata a quel prodotto, con il prodotto nell'indirizzo della pagina (ad esempio /tools/printers-helper?make=ncr), così Indietro, un aggiornamento e un link condiviso portano tutti lì. Tutte le scelte (oppure Tutti i prodotti) in alto torna indietro. La pagina mostra, dall'alto in basso: il nome del prodotto con una riga su cosa è e Info; Prodotto (un elenco per passare a un altro prodotto senza lasciare la pagina); Cosa hai? (Il mio logo e testi costruisce il pezzo dal tuo logo e dai tuoi testi; Grafica finita da preparare posiziona la tua grafica alla dimensione con abbondanza e area di sicurezza, poi la controlla; i prodotti preparabili solo da grafica saltano questo passaggio); poi il riquadro.

La casella è il punto di partenza e funziona da sola. L'etichetta dice Descrivi il (prodotto); scrivi o di' con parole semplici cosa ti serve, aggiungi il tuo logo (o grafica) con Aggiungi il tuo logo, trascinalo o incollalo, oppure scegli da Logo Kit (i tuoi kit di marca salvati) o da Grafica (cerca nella tua Graphics Library; viene usato il file originale, mai ridisegnato). Il pulsante Crea il (prodotto) si trova nella casella. Sotto, una riga di richieste di esempio per quel prodotto, scritte come le ordinano le persone per la stampa (per moduli NCR: modulo di lavoro HVAC in 3 parti, ordine di riparazione auto in 2 parti, fattura in 3 parti da 1001, Blocchi di ricevute con 50 serie, Buono di servizio giardinaggio, Ricevuta di consegna; per blocchi appunti: Blocco con logo in nero e a righe, Solo logo con 50 fogli, Carta lettere PMS 282 C, Blocco appunti Showing, Intestazione con foto a colori). Toccandone una, la casella si riempie con le sue parole, che puoi modificare, e imposta le scelte corrispondenti qui sotto.

Le tue scelte è la guida: le vere opzioni del prodotto come chip toccabili, ognuna già impostata sulla risposta più comune. Ogni prodotto ha Formato (i formati standard, più Altro formato con larghezza e altezza in pollici dove il prodotto lo consente) e Inchiostro dove c'è una scelta: 1 colore: nero, 1 colore: PMS, 2 colori, oppure Colori (CMYK), con una casella Colore/i PMS per lavori a 1 e 2 colori. I moduli NCR / autocopianti stampano con un solo inchiostro (nero o un PMS). Poi le opzioni specifiche di ogni prodotto: moduli NCR: Tipo di modulo (fattura, ordine di lavoro, buono di servizio, ricevuta, preventivo o proposta, ricevuta di consegna, ordine d'acquisto), Parti (2, 3 o 4), Colori della carta dall'alto in basso con campioni colore (2 parti bianco e canary o bianco e rosa; 3 parti bianco, canary, rosa; 4 parti aggiunge goldenrod), Numerazione (rossa, nera o nessuna), Primo numero, Posizione numero, Come sono forniti i set (set incollati in alto in blocchetti, libretti con copertina avvolgente da 25 o 50 set per libretto, oppure set sciolti), Perforazione (nessuna, oppure un talloncino staccabile in alto) e Quantità. I blocchi appunti chiedono solo Formato e Inchiostro all'inizio; Righe (a righe o bianco), Fogli per blocco (25, 50, 100), Fondo pagina (dati di contatto, una riga o niente), Carta e Quantità in blocchi sono già impostati sui valori usuali e si trovano ripiegati sotto Altre scelte, che mostra l'impostazione di ciascuno. Carta intestata: Stampa fino al bordo? (decidi per me, margine bianco o a fondo perduto), Piega per busta con finestra #10?, Set abbinato, Carta e Quantità. Buste: Finestra, Mittente (in alto a sinistra sul fronte, oppure sul retro della patella), Set abbinato e Quantità. Biglietti da visita: Facciate, Angoli (squadrati, arrotondati da 1/8 di pollice o da 1/4 di pollice), Carta e Quantità. Appendini per porta: Taglio dell'appendino (foro e fessura, oppure solo foro), Cartolina staccabile, Facciate, Carta e Quantità. Rack card: Facciate, Carta, Quantità. Cartoline postali: Retro postale (lascia libere le aree di indirizzo e francobollo USPS), Carta e Quantità. Ogni altro prodotto ha Formato, Inchiostro e Quantità, e le proprie opzioni (pieghe, forme, punti di numerazione, occhielli, tasche, pagine, Stile) sotto Altre opzioni.

Semplice o più creativo? è la prima scelta sui prodotti vetrina che la offrono (cartelle da presentazione, depliant, copertine di cataloghi e libretti, appendini per porta, rack card, cartoline postali, volantini, tent card, insegne e striscioni, e certificati; blocchi appunti e moduli NCR restano semplici). Semplice crea impaginazioni pulite e professionali partendo dal tuo logo, dalle parole, da forme e caratteri, e offre Stile (Classico, Moderno, Audace, o tutti e tre) sotto Altre opzioni. Più creativo apre un breve passaggio di direzione: Atmosfera (Audace, Elegante, Giocoso, Caldo, Moderno, Naturale, Lusso, Minimal, Vintage, Energico, quante ne entrano), Descrivi lo stile (poche parole), Colori (dal mio logo, oppure scegline fino a quattro), Un'immagine di riferimento (un design che ti piace, per l'atmosfera; non viene mai copiato) e Le tue foto (fino a 4). Usa questa direzione ti riporta alla pagina con lo stesso riepilogo e Cambia la direzione. Più creativo aggiunge uno strato artistico sotto le tue parole e il logo, che restano nitidi sopra; l'arte viene controllata per la risoluzione di stampa e l'abbondanza, prima che il file sia pronto per la stampa.

Cosa mettere sopra raccoglie i testi del pezzo, ognuno nel proprio campo: Nome attività, Telefono, Indirizzo, Sito web, Email, Numero di licenza (su moduli, biglietti e appendini per porta), e una riga di prodotto come Righe o colonne da aggiungere (NCR), Riga di intestazione (blocchi appunti), Nome e titolo e Retro del biglietto (biglietti da visita), Copertina, Pannelli interni (separa i pannelli con ;) e Pannello posteriore (depliant), oppure Titolo e offerta. I depliant iniziano con Piegatura (A tre ante, A due ante, A Z, A portafoglio, Piega a rotolo, Fisarmonica, Doppia parallela, ciascuna con una breve nota su come si piega) e poi Formato aperto; i campi dei pannelli sono facoltativi e, se lasciati vuoti, l'assistente distribuisce le tue parole sui pannelli. Aggiungi un'altra riga aggiunge un campo per altre parole da stampare, come un secondo indirizzo, gli orari di apertura o uno slogan (fino a sei). Vengono usate solo queste parole, esattamente come scritte, e ciò che resta vuoto non compare sul pezzo. Cosa mettere sopra viene per primo, subito sotto la casella, poi le scelte. Un blocco appunti usa solo il logo che aggiungi per quel lavoro; senza logo, il nome dell'attività diventa l'intestazione, e il logo del tuo profilo negozio non viene mai inserito sul pezzo (resta sul foglio di controllo). Poi Cliente (facoltativo, con la stessa ricerca Clienti e Aggiungi un cliente delle pagine delle attività), Altre opzioni quando il prodotto ne ha che la guida non copre, e Impostazioni di stampa.

Blocchi per appunti: la prima versione arriva in nove impaginazioni, mostrate come immagini del blocco. Si parte dalla più richiesta, con il logo centrato in alto e i dati di contatto centrati in fondo, in cinque versioni: Centrato (con righe), Centrato, senza righe, Piè di pagina morbido (la riga dei contatti sta su una fascia morbida del tuo colore in fondo), Cornice sottile (una cornice leggera con angoli arrotondati e il logo inserito nel bordo superiore, con righe), e Cornice sottile, senza righe. Seguono Filigrana (un logo grande e molto chiaro su una pagina bianca), Allineato a sinistra (logo a sinistra, tutti i dati di contatto a destra, con una linea sottile sotto), Angolo minimo (un logo piccolo in alto a sinistra, il contatto allineato a destra in alto a destra, senza righe), e Dalla scrivania di (il logo centrato con Dalla scrivania di e il nome stampato sotto; appare quando il testo indica la persona, come in Dalla scrivania di Dana Whitfield, altrimenti al suo posto c'è Margini ampi: dieci righe spaziose nella parte bassa della pagina). Cornici e linee sono leggere e discrete. Su un blocco nero il logo viene stampato in nero pieno; sui blocchi a colori pieni e PMS, le scritte, le cornici e la fascia morbida sono nel colore del tuo logo. Se hai già scelto Righe o Vuoto, le due immagini senza righe vengono escluse. Le prime sei si vedono subito; Mostra altre 3 impaginazioni apre le restanti. Premi Usa sotto quella che preferisci e diventa la versione successiva. Se hai già chiesto modifiche (un nuovo numero di telefono, un logo più piccolo, nessuna riga), l'impaginazione scelta le mantiene tutte. Per un'impaginazione che non è illustrata, premi Descrivi la tua impaginazione e spiegala con parole tue, ad esempio logo in alto a destra con il nostro telefono sotto, una cornice sottile, puntini al posto delle righe; la versione successiva viene creata dalla tua descrizione. Sotto il risultato, Carattere cambia il tipo di carattere (Graziato, Senza grazie o Compresso), Impaginazione cambia la disposizione e Righe per scrivere passa da Righe a Vuoto, mantenendo ogni volta il tuo testo; Richiedi una modifica accetta qualsiasi altra cosa con parole semplici, come rendi il nome più grande o aggiungi un secondo indirizzo.

Moduli NCR: scegli un modello di modulo come immagine, ognuno predisposto per un tipo di attività: Fattura generica, Ordini di lavoro per HVAC, Idraulica ed Elettricità, Preventivo, Ricevuta di consegna / bolla di trasporto, Ordine di riparazione auto, Giardinaggio e giardini, Servizio di pulizia, Scontrino del ristorante, Contratto di noleggio, Checklist di ispezione e Ricevuta di vendita. Ognuno ha i campi tipici di quel settore, una lista dei lavori (i servizi che svolge un tecnico HVAC o una squadra di giardinaggio), la tabella delle voci, i totali, le condizioni standard con spazi per i tuoi numeri e le righe per firma e data; il nome, l'indirizzo, il telefono e il logo della tua attività vanno nell'intestazione. La prima versione mostra il modulo in tre impaginazioni: Barre piene, Linee pulite e Riquadri ombreggiati. Scegline una, poi chiedi qualsiasi modifica con parole semplici: aggiungi un campo Numero di permesso, cambia le colonne, usa le mie condizioni, oppure rimuovi la checklist. I moduli si stampano con un solo inchiostro senza abbondanza, il bordo incollato in alto è lasciato libero, lo spazio della numerazione resta vuoto per la tipografia e c'è una pagina per ogni parte con la sua etichetta di copia.

Accanto alla guida su computer (sopra di essa su telefono) c'è un'anteprima dal vivo delle tue scelte, disegnata direttamente nella pagina mentre selezioni, senza IA e senza costi: i moduli NCR mostrano ogni parte sovrapposta nel proprio colore di carta, il titolo del modulo, le righe dell'intestazione e la tabella delle voci, il numero in rosso o nero dove lo stampa la tipografia, il bordo incollato in alto (e la copertina avvolgente per i libri), e l'etichetta di copia; i blocchi per appunti mostrano il logo, le righe, il piè di pagina, una pila per il numero di fogli, e il bordo incollato in alto da 5/16 in (blocchi a 1 e 2 colori) oppure l'abbondanza da 1/16 in con trattini rossi (blocchi a colori pieni, che arrivano fino al bordo sul modello a colori pieni; una legenda sotto l'anteprima indica ogni linea tratteggiata); biglietti da visita, buste, volantini appesi alla porta e cartoline mostrano la linea di taglio, l'abbondanza in trattini rossi e l'area di sicurezza in trattini verdi, su entrambi i lati quando sono due, angoli arrotondati, le aree della finestra e dell'indirizzo, e il foro di appensione e la linea di strappo. Il logo appare nell'anteprima quando è un file PNG, JPG o SVG; un logo in PDF o EPS appare come un riquadro con il suo nome. L'anteprima è un'immagine delle tue scelte; la prova e il file pronto per la stampa sono costruiti sui numeri esatti della tipografia.

Ciò che hai scelto, sotto l'anteprima, elenca ogni scelta su una riga (ciascuna è un collegamento che riporta a quella scelta), il file del logo e la regola di stampa che comportano le tue scelte (ad esempio "Modulo NCR: tieni libero da grafica il bordo di presa da 5/16 in (incollato) in alto; un solo inchiostro"), con un secondo pulsante Crea il (prodotto). Le tue scelte restano salvate su questo dispositivo finché la pagina è aperta, quindi aggiornare la pagina non le cancella.

Impostazioni di stampa è chiuso finché non lo apri. Contiene Stampa con, le dimensioni esatte, l'abbondanza, l'area di sicurezza, la tipografia e la provenienza dei numeri (ad esempio "Il nostro modello NCR 8,5 x 11 in: bordo incollato e le 4 aree di numerazione misurati"), oltre a note come il bordo incollato. Quando nessun nostro modello sta dietro a un numero, lo indica e ti chiede di confermare con la tua tipografia. Usa il modello della tua tipografia è presente su ogni prodotto: aggiungi il modello della tipografia a cui invii il lavoro (PDF, AI salvato come PDF, EPS, SVG, TIFF, PNG o JPG), e le sue linee di abbondanza, taglio, sicurezza e piega vengono misurate e usate al posto delle nostre. Se il modello non si misura correttamente, l'assistente ti chiede i numeri.

Make the (product) avvia il lavoro. Le tue parole vengono prima, poi un breve ordine composto dalle tue scelte (Dettagli ordine, poi Applica questo con le mie parole e il logo, terminando con "Se le mie parole qui sopra dicono qualcosa di diverso da queste scelte, segui le mie parole"), così puoi vedere esattamente cosa è stato richiesto nella conversazione. Le scelte che il motore conosce (formato, parti, numerazione, inchiostro, fogli, righe, lati, angoli, finestra, taglio per appendino e le altre) viaggiano anche con esso come dati, e l'inchiostro risponde subito alla domanda sui colori, così l'assistente chiede solo ciò che la pagina non ha già chiarito. La bozza e il file pronto per la stampa vengono sempre creati dagli stessi generatori fissi; l'IA legge le tue parole e le scelte, compila i campi del generatore e fa una domanda solo quando manca qualcosa che cambia il file. Se il lavoro non parte (ad esempio, tutti i lavori gratuiti di questo mese sono già stati usati), la pagina spiega il motivo sotto il riquadro.

I prodotti creati dal tuo logo e dalle tue parole chiedono Come verrà stampato?: Quadricromia (CMYK) o colori Pantone spot PMS. Per i PMS, un riquadro dei colori PMS accetta fino a quattro, come 286 C, Nero. Nelle pagine dei prodotti, la scelta Inchiostro della guida risponde subito a questa domanda: 1 colore nero, 1 colore PMS, 2 colori, oppure quadricromia dove il prodotto la supporta (i moduli NCR stampano in nero o in un colore PMS). La scheda Colori in Specifiche tecniche del file offre il controllo completo: Quanti colori? (da 1 a 4), una casella per ciascuno, Suggerisci dal mio logo, e una riga che mostra i nomi delle lastre esattamente come arrivano alla stampa ("Va in stampa come: PANTONE 286 C, Nero").

Quando la risposta cambia il file e non è stato scelto nulla, l'assistente chiede "Quadricromia (CMYK) o colori spot PMS?", poi quanti, poi quali; l'ultima domanda mostra le stesse caselle e Suggerisci dal mio logo. I colori sullo schermo sono solo un'anteprima; il nome della lastra è quello che usa la stampa.

Le lastre a colori spot sono create da grafica vettoriale (forme e testo), non da foto. Per un lavoro che stampa in colori PMS, Impostazioni di stampa mostra Stampa con ("2 lastre: PANTONE 286 C, Nero"), il risultato ha una scheda Lastre, descritta sotto, e il controllo del file elenca le lastre e segnala eventuali colori CMYK o RGB non voluti.

Il tuo messaggio appare a destra con i suoi file. I passaggi dell'assistente appaiono in parole semplici mentre li esegue ("Controllo del file", "Estensione dello sfondo blu navy nell'abbondanza", "Creazione della bozza"), con un segno di spunta su ogni passaggio completato e una rotellina su quello in corso. Al termine i passaggi si riducono a una riga, "6 passaggi completati", che puoi aprire. Può anche dire cosa vede in una o due frasi.

Fa al massimo una domanda alla volta, e solo quando la risposta cambia il file (ad esempio, "Che formato ha l'adesivo?"). Tocca un pulsante di risposta. Se nessuno è adatto, tocca Altro… (sempre l'ultimo pulsante): diventa un riquadro direttamente nella domanda, con un microfono, dove scrivi o dici la tua risposta; premi Invio o Invia per rispondere, oppure Esc o Annulla per chiudere. Puoi anche scrivere nella casella sotto la conversazione. La domanda mostra poi la risposta che hai dato. Ogni assistente che offre pulsanti di risposta (Assistente di stampa, il suo modello di domanda, il pianificatore di progetti e l'intervista del sito web) termina con Altro… allo stesso modo.

Se qualcosa non riesce, la conversazione lo segnala con una nota rossa e indica che non è stato modificato nulla; invia di nuovo il messaggio. Chiudere la scheda non fa perdere il risultato: tutto ciò che l'assistente completa viene salvato nel lavoro.

Un turno ha a disposizione alcuni minuti per lavorare. Quando un lavoro grande (ad esempio, dividere un PDF lungo in un file per pagina) supera questo tempo, la conversazione dice "Questa operazione ha richiesto più di 3 minuti, quindi l'ho messa in pausa. Tutto ciò che è stato creato finora è salvato." con un pulsante Continua da dove si è fermato sotto. Premendolo si invia continua, e l'assistente completa le pagine rimaste; le pagine di una divisione vengono raccolte in un'unica versione, non in una versione per pagina. Scrivere continua in Richiedi una modifica fa lo stesso. Il pulsante compare solo sull'ultima pausa, finché non invii qualcos'altro.

Mentre l'assistente lavora, una scheda mostra quattro fasi, ognuna spuntata a turno: Lettura della richiesta, Controllo del file, Esecuzione delle modifiche, e Creazione della bozza e del file di stampa. Sotto, una riga indica il passaggio esatto in corso ("Consultazione delle specifiche del prodotto"), un orologio mostra il tempo trascorso e Passaggi completati elenca ciò che è terminato. Ogni passaggio completato viene salvato man mano, così una connessione interrotta non fa mai perdere il lavoro già fatto. Quando un lavoro crea molti file insieme (ogni pagina di un PDF lungo trasformata in un proprio file di stampa), un contatore con una barra mostra quanti sono pronti ("7 file su 26 completati"), poi Creazione di una bozza per l'intero insieme. Premendo Avvia (o Applica la modifica) il microfono si ferma subito, anche mentre i file sono ancora in caricamento; il messaggio e i file vengono inviati quando i caricamenti finiscono, e tutto ciò che viene detto dopo la pressione non arriva alla casella.

Quando un lavoro ha una versione, si apre sul risultato, prima la bozza. La conversazione si raccoglie in Conversazione e versioni precedenti sotto il risultato (con quanti messaggi e versioni contiene); si apre da sola quando l'assistente ti fa una domanda o quando qualcosa è andato storto, e ogni versione è una riga: toccane una per mostrarla e aprirla nel visualizzatore grande descritto qui sotto. La riga in alto della scheda risultato riporta Versione 1, 2, 3 con l'esito del controllo file: Pronto per la stampa, Pronto con cose da verificare, oppure Serve 1 correzione (un file creato non viene mai mostrato come non riuscito, e una correzione obbligatoria è gialla ovunque, qui e nel Controllo file); quando c'è qualcosa da correggere, una riga gialla subito sotto il riepilogo lo indica con parole semplici e con il suo pulsante di correzione (per esempio Migliora la risoluzione), così lo vedi prima di scaricare qualsiasi cosa, poi un riepilogo di una riga. Se una parte di quello che hai chiesto non è stata fatta (l'assistente controlla la bozza dopo ogni modifica e la confronta con le tue parole), la versione dice Non ancora fatto invece di Pronto, e in cima compare un riquadro rosso che elenca ogni parte mancante e il motivo, prima di tutto il resto. Indica come vuoi che venga fatto in Chiedi una modifica, oppure aggiungi un file migliore. Puoi chiedere qualsiasi modifica con parole tue, come togliere una piccola forma da un logo o spostare il numero di telefono più in alto; le modifiche rapide e i chip sono solo scorciatoie. La riga in alto dice Versione 3 di 3 quando un lavoro ha più versioni. Accanto appare Mostra, un menu con ogni versione (dalla più recente, con l'ultima contrassegnata come ultima e quella inviata al cliente contrassegnata come inviata): scegline una per mostrarla nella scheda, e Torna all'ultima riporta indietro. La versione visualizzata è nell'indirizzo della pagina, quindi il pulsante Indietro del browser torna indietro una versione alla volta (e chiude il visualizzatore grande) prima di uscire dal lavoro. Confronta tutte le versioni apre un elenco di tutte le versioni sotto la riga in alto della scheda: ogni riga ha il numero di versione (quella visualizzata è evidenziata), il risultato del controllo e il riepilogo, Inviata quando è stata mandata al cliente, e tre azioni: Visualizza (apre quella versione nel visualizzatore grande descritto qui sotto), PDF pronto per la stampa (File per la stampa (ZIP) per una versione che ha creato molti file) e Bozza (PNG). La PNG della bozza è un'immagine più piccola dell'opera da inviare o conservare come bozza: 1.600 pixel sul lato lungo, ricavata dal PDF pronto per la stampa stesso, senza linee di taglio o di sicurezza, etichette o logo del negozio, e si chiama nome-v01-proof.png. Scarica tutto in cima all'elenco crea un unico ZIP con il PDF pronto per la stampa e la PNG della bozza di ogni versione, con nomi per lavoro e versione: nome-v01-print.pdf, nome-v01-proof.png, nome-v02-print.pdf, e così via (una versione con molti file di stampa mantiene il nome originale di ciascun file dopo il numero di versione, come nome-v03-print-poster-07.pdf, con una PNG della bozza per ciascuno). Lo ZIP viene preparato nel tuo browser, e una riga sotto il pulsante indica a quale versione si trova; se un file non può essere aggiunto, lo ZIP viene comunque scaricato, con una nota al suo interno che indica cosa manca. Toccare una riga mostra quella versione nella scheda. Nella conversazione, la riga di ogni versione ha gli stessi download PDF pronto per la stampa e Bozza (PNG) sotto di sé, più Scarica tutto (ZIP) quando il lavoro ha più di una versione. La nota più lunga dell'assistente dopo una nuova versione mostra il primo paragrafo, con Leggi la nota completa per il resto.

Molti file in una versione: quando una versione crea più di due file, come un PDF di 26 pagine suddiviso in 26 poster di una sola pagina, ciascuno con abbondanza, oppure un insieme di pezzi fronte-retro, l'immagine grande a sinistra diventa l'elenco di tutti i file, nello stesso ordine delle pagine dell'originale. Ogni file è una scheda numerata con la sua immagine, il suo nome completo (la parte che lo distingue, come p07 o back, in grassetto), le dimensioni finali e la dimensione del file, il suo esito del controllo (Superato in verde, Da verificare in ambra, Correzione obbligatoria in rosso, con ciò che è stato trovato scritto direttamente sulla scheda e la scheda incorniciata dello stesso colore), una casella per selezionarlo e un pulsante di download. Un pezzo fronte-retro è una sola scheda con Fronte e Retro affiancati sotto il nome del pezzo. La barra in alto resta visibile mentre scorri: il conteggio ("26 file", oppure "6 pezzi, 12 file" per i lavori fronte-retro) con l'esito del controllo ("tutti superati", oppure "1 correzione obbligatoria, 1 da verificare, 24 superati"), Bozza combinata (tutti i file in un unico PDF, aperto in una nuova scheda) e Scarica tutto (un unico ZIP dei file di stampa e della bozza combinata; dove lo ZIP non è disponibile, ogni file viene scaricato in sequenza e il browser potrebbe chiederti di consentire più download). Sotto, Tutti, Da verificare e Superati filtrano l'elenco, Trova un file restringe un elenco lungo per nome, e Seleziona tutti con Scarica selezionati scarica solo i file che hai spuntato. Tocca l'immagine di un file per vederla grande, nello stesso visualizzatore a schermo intero con lo stesso zoom e lo stesso interruttore Mostra rifilatura e linee di sicurezza: il posto del file nell'insieme e il suo nome completo restano in alto, Precedente e Successivo (o i tasti freccia) scorrono i file, Mostra retro o Mostra fronte capovolge un pezzo fronte-retro, ciò che il controllo ha trovato è elencato sotto l'immagine, e Bozza (PNG) e PDF pronto per la stampa scaricano l'immagine della bozza e il file di stampa di quel solo file. Ogni scheda ha anche un pulsante con immagine accanto al download che salva la PNG della bozza di quel file. Il file aperto viene aggiunto all'indirizzo della pagina, quindi copiare il link apre lo stesso file. Se un file lungo aveva pagine ancora da elaborare alla fine dell'operazione, una riga indica quali ("Le pagine da 25 a 26 non sono ancora pronte") con Continua da dove si è fermato, che le completa (scrivere continua in Chiedi una modifica fa lo stesso). Accanto all'elenco, il pulsante di download dice Scarica tutto, e su telefono il terzo pulsante della riga rapida, Tutti i file, li scarica tutti. Il Controllo file, sotto il risultato, conta i file allo stesso modo ("22 di 24 file superati · 1 correzione obbligatoria · 1 da verificare"). Una versione con uno o due file mostra la bozza singola consueta descritta di seguito.

Scegli uno stile o un layout: quando un progetto è stato creato in più layout, la scheda li mostra affiancati, ciascuno con la sua immagine, una breve descrizione e un pulsante Usa. La maggior parte dei prodotti è disponibile in tre stili: Classic, Modern e Bold; i biglietti da visita sono disponibili in dieci layout, e ogni immagine mostra il fronte sopra il retro (un biglietto da tavolo li mostra affiancati); la carta intestata è disponibile in sette layout e la busta #10 negli stessi sette, così una busta corrisponde alla sua carta intestata; i volantini a colori pieni sono disponibili in fino a sei layout scelti in base alle tue parole e alle tue foto (su quattordici: Spotlight, Split, Gallery, Bold type, Framed card, Circle photo, Diagonal band, Cover, Event poster, Minimal, Coupon, Two photos, Price list e Customer quote; un volantino PMS a una o due tinte usa i layout classici), i depliant sono disponibili in sei e le cartoline in cinque (per esempio Medallion, Masthead, Color bands e Diagonal). I biglietti da visita sono fronte e retro, a meno che tu non scelga solo Fronte. Oltre i sei, Mostra altro apre gli altri. Quello che scegli diventa la versione successiva; gli altri restano nel progetto. Quando l'assistente chiede quale stile vuoi con una domanda con immagini, la stessa scelta affiancata compare nella conversazione.

Modifica testi e foto (volantini a colori pieni): se non hai aggiunto foto, la prima versione usa un layout pensato per testo e colore e mostra Aggiungi foto, oppure modificalo tu stesso con un pulsante Scegli foto che apre il pannello sulle opzioni foto; non viene scelto nulla al posto tuo. Una versione del volantino mostra Modificalo tu con un pulsante Modifica testi e foto. Si apre un pannello sopra la pagina con un'Anteprima del volantino in alto (per prima su telefono) che si ridisegna circa un secondo dopo ogni modifica; l'anteprima è solo un'immagine, e Salva crea il file di stampa vero. Testi: Riga sopra il titolo, Titolo, Sottotitolo, Punti (fino a cinque righe brevi, Aggiungi un punto, e una x per rimuoverne uno) e Invito all'azione. Offerta: Cifra grande (come 20% OFF o 99 €), Di cosa si tratta, Note in piccolo del buono e Scadenza; le note in piccolo vengono stampate solo se le compili, non viene aggiunto nulla al posto tuo. Contatti e data: le tue righe di contatto (telefono, sito web, indirizzo) e una Data dell'evento e un Orario per la locandina dell'evento. Listino prezzi: i tuoi articoli, prezzi e brevi descrizioni; con tre o più articoli con prezzo è disponibile il layout Listino prezzi. Citazione del cliente: le parole reali di un cliente, il suo nome e un dettaglio; rende disponibile il layout Citazione del cliente. L'assistente non scrive mai prezzi o citazioni al posto tuo. Foto (fino a quattro, il conteggio indica quante ne sono state aggiunte): la prima è la foto principale; tocca una foto per posizionare il punto blu sulla parte che deve restare visibile (anche i tasti freccia la spostano), trascina una foto o usa le frecce su e giù per cambiare l'ordine (visibile con due o più foto), Sostituisci la scambia con una foto dal tuo computer o telefono, Rimuovi la toglie (Annulla la rimette), Aggiungi la tua foto ne aggiunge una dal tuo computer o telefono, e Scegli dalle foto mostra da 8 a 12 foto gratuite di archivio scelte per la tua attività e i suoi servizi (per esempio un prato tagliato davanti a una casa per la cura del giardino), verificate in modo che nessuna contenga parole, insegne o loghi leggibili e che ciascuna sia abbastanza nitida per la stampa. Tocca quelle che ti piacciono e premi Usa; nessuna viene inserita finché non la scegli, e un volantino senza foto passa a un layout con foto. Mostra altre foto cerca di nuovo. Dove è attivo un servizio di immagini, Crea un'immagine con IA mostra prima il costo in centesimi e aggiunge l'immagine alle tue foto quando è pronta. Layout elenca ogni layout con una breve descrizione; quello scelto ha un segno di spunta. Quello che richiede qualcosa che non hai fornito mostra un lucchetto e un pulsante che ti porta lì (Aggiungi 1 foto in più, Aggiungi un'offerta, Aggiungi i tuoi prezzi o Aggiungi una citazione), e se rimuovi le foto che un layout richiede, al salvataggio viene usato il layout più vicino che va bene e la versione lo indica. Salva come versione N ridisegna il volantino con le tue modifiche e crea la versione successiva con una nuova bozza e una nuova verifica del file; non viene usata IA, quindi non viene addebitato nulla. Annulla o la x chiude il pannello senza salvare. L'elenco delle modifiche della nuova versione indica esattamente cosa hai cambiato, per esempio Titolo, 1 foto rimossa, oppure Ordine delle foto cambiato.

L'immagine è grande e a sinistra. La Bozza mostra la bozza stessa: l'abbondanza di stampa evidenziata in ombreggiatura, la linea rossa di taglio, l'area di sicurezza blu tratteggiata e le misure, con una riga sotto che spiega il significato di ogni linea. L'opera finale mostra la grafica esattamente come verrà stampata, senza foglio di bozza, senza sfondo e senza linee, contrassegnata come FINALE, con una nota su quanto del bordo è abbondanza di stampa che viene rifilata (un pezzo fronte-retro mostra il fronte; ogni lato è nel PDF pronto per la stampa). Cosa ho fatto, quando il file è cambiato, riproduce la modifica sopra il file finito (per l'abbondanza, la grafica che esce oltre il taglio), con Riproduci di nuovo. Tocca l'immagine (oppure Ingrandisci, o Visualizza grande sopra di essa) per aprire il visualizzatore grande: la grafica pulita come verrà stampata, ricavata dal PDF pronto per la stampa stesso (o dall'immagine dell'opera finale se non c'è il PDF), a tutto schermo, senza linee né etichette della bozza. Ingrandisci con i pulsanti + e −, Adatta, 100% (la dimensione di stampa sul tuo schermo) e 200%; con la rotella del mouse, il pizzico sul trackpad, oppure Ctrl o ⌘ con la rotella; con due dita su un telefono; oppure fai doppio clic o doppio tocco su un punto per ingrandirlo direttamente (di nuovo per adattare). Trascina per spostarti in un'immagine ingrandita; il PDF viene ridisegnato, più nitido, man mano che ingrandisci. Mostra linee di taglio e sicurezza (disattivato all'inizio) disegna la linea rossa di taglio, l'area di sicurezza blu tratteggiata e l'abbondanza ombreggiata sopra la grafica, con una legenda del significato di ciascuna; compare quando le dimensioni della versione sono registrate e corrispondono al file. Versione precedente e Versione successiva (oppure i tasti freccia) scorrono le versioni; i tasti + e − ingrandiscono, 0 adatta, 1 è 100% e 2 è 200%; Esc, il pulsante di chiusura o il pulsante Indietro del browser chiudono la vista e ti riportano al lavoro (l'indirizzo mostra view=large mentre è aperta). Ogni lavoro ha il proprio indirizzo, quindi Indietro dal lavoro stesso ti porta alla pagina su cui eri prima. Il piè di pagina mostra il risultato del controllo e il riepilogo della versione, con i download Bozza (PNG) e PDF pronto per la stampa per la versione che stai guardando. Una versione che ha generato più file si apre qui sul suo primo file; ogni file si apre in grande dalla propria scheda. Quando non c'è un'immagine della modifica stessa, una scheda Come funziona mostra l'animazione breve di quel tipo di lavoro, contrassegnata come esempio. Un modello vuoto mostra il modello stesso, in una scheda Modello. Per un lavoro PMS, una scheda Lastre mostra ogni separazione come immagine in scala di grigi accanto a Combinata; tocca una qualsiasi di esse per vederla in grande, con Precedente e Successiva.

Subito sopra l'immagine c'è Scarica file di stampa, l'unico pulsante pieno della scheda, con Bozza (PDF) accanto e Tutti i file, che apre l'elenco completo sotto (un pezzo fronte-retro dice Scarica file di stampa e ottiene entrambi i lati e il PDF combinato in un unico ZIP). Accanto all'immagine, sempre visibili senza scorrere, ci sono i prossimi passi. In cima c'è lo scambio più recente: Hai chiesto, con la tua ultima richiesta, e la risposta dell'assistente in poche righe, più Nessuna nuova versione da questa richiesta quando ha risposto senza crearne una, così la sua risposta non è mai nascosta più in basso nella pagina. Quando l'assistente fa una domanda, compare qui come L'assistente chiede con le sue risposte rapide; Altro (le domande su inchiostri, stili o modelli hanno una scheda propria nella conversazione). Mentre una modifica è in corso, la scheda di lavorazione compare qui con i suoi passaggi e il tempo, la bozza si attenua con Creazione della versione 4 (il numero successivo) e la nuova bozza sostituisce la vecchia nello stesso punto. Richiedi una modifica è una casella (con il microfono, Aggiungi file e Scatta una foto) dove dici cosa cambiare, per esempio "rendi il logo un po' più grande"; Applica la modifica la invia, e anche Invio lo fa. Invia al cliente contiene Invia per approvazione (Invia di nuovo una volta inviata), che apre il pannello Invia bozza. Scarica PDF pronto per la stampa scarica il file di stampa (per un pezzo fronte-retro, Scarica fronte e Scarica retro danno ogni lato come PDF pronto per la stampa separato, nel modo in cui le tipografie come 4over li accettano, con ogni riquadro PDF alla dimensione piena inclusa l'abbondanza e nomi come job_front_4.125x6.125_bleed.pdf; Scarica tutto (entrambi i lati, ZIP) contiene il file frontale, il file posteriore e il PDF combinato; Entrambi i lati in un PDF è il file combinato); Scarica foglio di bozza (PDF) scarica la bozza con le sue linee e l'azienda; Scarica bozza (PNG) scarica l'immagine di bozza più piccola (solo la grafica, 1.600 pixel sul lato lungo); Scarica tutto scarica il PDF pronto per la stampa e la bozza PNG di ogni versione in un unico ZIP, e Tutti i file e formati apre l'elenco completo sotto (c'è anche il PDF della bozza con le sue linee). Modifiche rapide, sotto di esse, invia con un tocco una di fino a tre modifiche comuni: prima le correzioni ancora aperte della versione. Le mie modifiche rapide contiene le tue: premi Salva la mia modifica rapida, dai un nome breve al pulsante (fino a 40 lettere, come Abbondanza della nostra casa) e scrivi in Cosa deve fare tutti i dettagli che vuoi (parte da ciò che c'è già in Richiedi una modifica); Salva mette il pulsante su ogni lavoro. Premendolo si inviano le istruzioni complete, esattamente come se le avessi scritte. La matita accanto a ciascuna la modifica, e Rimuovi la elimina. Sono salvate nel tuo account, quindi ti seguono su qualsiasi computer o telefono. Su un telefono, Scarica file di stampa viene per primo, con Bozza e Modifica (che porta a Richiedi una modifica), poi la bozza; il menu Mostra e Confronta tutte le versioni si trovano appena sotto la bozza, e Invia per approvazione è sotto Richiedi una modifica. L'elenco dei lavori a sinistra parte chiuso su uno schermo di dimensioni da portatile quando apri un lavoro (finché non lo apri o chiudi tu stesso), così la bozza ha più spazio.

Tutto il resto è raccolto sotto il risultato, ciascuno con un riepilogo di una riga: Cosa ho fatto, passo dopo passo (il registro di tutto ciò che è stato eseguito per questa versione, più eventuali cose utili da sapere), Controllo file ("7 su 7 sembrano a posto"; si apre da solo quando qualcosa va corretto), Tutti i file e i formati, e Dettagli file (il prodotto, le dimensioni finite, l'abbondanza, l'area di sicurezza, i riquadri di stampa, Stampato con, Stampa con, da dove provengono i numeri e le regole della tipografia per cui è stato creato il lavoro). Poi Questa è la versione 2 giusta?. Tutti i file e i formati mostra insieme la Bozza (per il tuo cliente, con le linee di taglio e di sicurezza segnate) e il File per la stampa (per la tipografia: dimensioni esatte, abbondanza, riquadri di stampa). I pezzi numerati e personalizzati, come moduli NCR, biglietti e tutto ciò che chiedi di numerare o personalizzare, ottengono anche un file FPO (solo per la posizione), che mostra alla tua tipografia dove vanno stampati i numeri o i nomi e non viene mai stampato esso stesso; gli altri pezzi non ne hanno bisogno, quindi non viene mostrato. I modelli vuoti e i lavori sui file non hanno un file di stampa, quindi quelle riquadri non compaiono. Sotto di essi, link più piccoli scaricano quello che altro ha prodotto la versione (una linea di taglio, linee di piegatura, una linea di perforazione, un modello, il file creato da un lavoro di File tech, una copia di dimensione email, ogni pagina o immagine), e Tutti i formati di download (che include anche l'immagine della bozza a 300 dpi) elenca ogni formato con a cosa serve.

Tutti i formati di download elenca i file che la versione ha già, poi i formati che possono essere creati correttamente per questa versione, come PDF/X-4, JPG o PNG (a 150, 300 o 600 dpi), TIFF (CMYK a 300 dpi; per un lavoro PMS le lastre vengono appiattite in CMYK), SVG (la struttura vettoriale di un file creato qui) e uno ZIP di tutto. Il sistema crea quel file al momento, con un indicatore di caricamento, e il download inizia quando è pronto.

Cosa ho fatto, passo dopo passo è un registro scritto a partire da ciò che è stato davvero eseguito, mai dalla parola dell'assistente. Ogni riga riporta l'ora, in ordine: cosa hai chiesto (e qualsiasi domanda che l'assistente ti ha posto prima, con la tua risposta), ogni passo con il suo risultato reale ("Consultata la specifica: Cartolina 6 x 4 in, abbondanza 1/8 in", "Estesa la fascia blu oltre il taglio di 1/8 in su tutti e quattro i lati", "Foto a pagina 1: da 100 ppi a 400 ppi"), il controllo del file con i suoi conteggi e ogni avviso, la bozza, qualsiasi passo non completato e il motivo, e i file salvati con le loro dimensioni. Il riepilogo dell'assistente compare per ultimo, contrassegnato come sue parole. Una lavorazione su molte pagine è una sola riga ("Pagine da 1 a 26: divise in un file proprio") con Mostra tutte le 26 pagine per vedere ciascuna pagina; tre o più passi consecutivi uguali si raggruppano allo stesso modo. Le versioni create prima che esistesse il registro mostrano le righe delle modifiche con una nota che lo specifica.

Prima che una versione venga mostrata come completata, Printer's Helper la controlla come farebbe un tecnico di prestampa, lo stesso ciclo che una tipografia esegue a mano: esegue il controllo del file, poi osserva la bozza rispetto alla tua richiesta (la dimensione e la forma giuste, la modifica che hai chiesto, nulla tagliato o oltre il taglio, nessuna fessura bianca dove dovrebbe esserci l'abbondanza). Tutto ciò che può correggere (abbondanza, area di sicurezza, riquadri PDF, lastre, bassa risoluzione) lo corregge subito e salva di nuovo, poi dice cosa ha fatto; lo fa fino a due volte. Una versione corretta automaticamente mantiene il suo numero e prende il posto del passaggio che ha corretto, così una richiesta è sempre una sola versione (mai una versione 3 e una versione 4 per un solo cambio di colore), e il lavoro mostra un unico file attuale, non una scia di copie quasi identiche. Ciò che richiede ancora attenzione dopo questo resta in Controllo file qui sotto, in parole semplici. Le revisioni (modifiche successive) usano lo stesso modello della prima richiesta. I moduli NCR vengono creati senza abbondanza e con un bordo di 5/16 in libero per la pinza, e un cartello tagliato a una forma ha la linea di taglio a 1/2 in all'interno della dimensione ordinata, su un foglio con 1/2 in di abbondanza.

Controllo file mostra i controlli che richiedono attenzione. Ognuno offre cosa succede davvero: una correzione reale, indicata da ciò che fa (Estendi i bordi nell'abbondanza, Sposta tutto all'interno della linea di sicurezza, Imposta i riquadri PDF per questo prodotto, Migliora la risoluzione), che crea una nuova versione e la ricontrolla. Un controllo che solo il tuo cliente può risolvere, come il colore RGB, offre invece Redigi una nota per il cliente.

Visualizza rapporto completo apre il rapporto dettagliato: i conteggi, con cosa è stato verificato il file (dimensioni, abbondanza, area di sicurezza e da dove provengono quei numeri), poi ogni controllo, dal più importante. I controlli che richiedono attenzione sono aperti; quelli che risultano a posto si riducono a una riga (toccane uno per vedere i suoi numeri). Ognuno ha Va bene, Da controllare o Da correggere, il risultato in parole, Misurato (cosa è stato trovato), Regola (cosa deve essere), Dove (la pagina e il punto, in pollici dall'alto a sinistra) e Come correggere. Scarica rapporto (PDF) salva il rapporto come PDF; per una versione senza quel PDF, Stampa o salva come PDF stampa lo stesso rapporto dal tuo browser.

Sotto ogni controllo che richiede attenzione ci sono le sue azioni. Il pulsante di correzione (ad esempio Migliora la risoluzione) crea una nuova versione; il rapporto di quella versione si apre con Ricontrollato dopo la modifica, ogni riga che l'ultima versione aveva aperta con il suo prima e dopo (da Da correggere a Va bene, oppure ancora Da controllare con ciò che è stato misurato ora), così una correzione viene mostrata e mai solo dichiarata. Accetta così com'è segna il controllo come verificato: resta nel rapporto, contrassegnato come Accettato così com'è, e Annulla lo ripristina; i controlli accettati escono dalle Modifiche rapide. Redigi una nota per il cliente apre un messaggio per il tuo cliente direttamente nel rapporto, scritto a partire dai numeri misurati (per una foto: la pagina, i suoi ppi alla dimensione di stampa, i ppi richiesti dal prodotto e circa quanti pixel servono). Modificalo, poi Copia messaggio o Apri nella mia email. Nulla viene inviato da aiKit e nulla viene inviato all'assistente.

Migliora la risoluzione funziona applicando le correzioni reali in ordine e si ferma alla prima che funziona: una copia più nitida della stessa immagine già presente nel lavoro (in questo file, negli altri caricamenti del cliente o in una versione precedente, riconosciuta da ciò che l'immagine mostra, non dal nome), poi la grafica vettoriale della stessa immagine tra i tuoi file, ridisegnata a dimensione piena, e infine l'upscaling con IA. L'upscaling con IA non è ancora attivo, quindi oggi funzionano le prime due. Quando una funziona, ottieni una nuova versione con la foto sostituita nello stesso punto (stessa posizione, dimensione e modalità colore), i ppi misurati di nuovo e un ingrandimento della stessa porzione prima e dopo a 300 dpi. Quando nessuna funziona, non viene salvato nulla di nuovo e la chat elenca ogni tentativo; a quel punto puoi accettarla così com'è oppure inviare al cliente la bozza di nota. Finché una foto non raggiunge la risoluzione richiesta, il lavoro conserva i tuoi caricamenti (potrebbero contenere la copia più nitida); vengono rimossi quando la foto è sistemata.

Com'è andata la versione 2? ha un pollice in su e un pollice in giù. Il pollice in giù chiede Cosa non ha funzionato? (scegli una o più opzioni, più parole facoltative); Invia e correggi crea la versione successiva dalla tua segnalazione, mentre Invia solo registra la segnalazione. Ogni pollice in giù arriva al team di aiKit e viene riesaminato dopo gli aggiornamenti. Consulta la guida Cosa ricorda e impara aiKit.

Un lavoro avviato solo con parole mostra prima il tuo messaggio come nome; con la prima versione, l'assistente gli assegna invece un nome breve, come "Biglietto da visita Riverstone Supply Co.". Un lavoro avviato con un file mantiene il nome del file, tranne in Design di base, dove viene nominato in base alle tue parole. Puoi rinominare qualsiasi lavoro da solo.

Quando dici all'assistente qualcosa che vale anche per i lavori futuri, come "la mia stampante vuole 1/8 in di abbondanza" o i colori PMS di un cliente, lo usa per questo lavoro e nella conversazione compare una scheda: Ricordare questo per i prossimi lavori?, con Ricordalo e Non ora. Cosa ricorda aiKit, in alto a destra di Assistente stampa, elenca tutto ciò che viene conservato. Consulta la guida Cosa ricorda e impara aiKit.

Richiedi una modifica, accanto alla bozza, con un messaggio in parole: "rendi il logo un po' più grande", "usa invece 1/16 in di abbondanza", "dammi anche una versione da 2 in". Invio la invia (Maiusc + Invio per una nuova riga). Le modifiche rapide ne inviano una con un tocco: le correzioni reali che l'ultima versione ha ancora aperte (indicate con ciò che fanno, come Migliora la risoluzione; le verifiche accettate e le note al cliente non compaiono mai in questa riga), poi le modifiche comuni. Prima della prima versione, o quando l'assistente chiede di inchiostri, stile o modello, la casella si trova sotto la conversazione (La tua risposta) e i suoi pulsanti rapidi diventano Sì, procedi e No, grazie quando la domanda è stata posta a parole. Ogni modifica crea una nuova versione; le versioni precedenti restano nel lavoro e possono ancora essere scaricate o inviate. Le modifiche fanno parte dello stesso lavoro, fino ai 5 previsti.

Altri file possono entrare nello stesso lavoro in qualsiasi momento: usa Aggiungi file nella casella, trascina i file ovunque sulla conversazione (compare "Rilascia per aggiungere questi file a questo lavoro") oppure incolla un'immagine nella casella. Su un telefono, Scatta una foto apre la fotocamera e Aggiungi file apre foto e file. I file compaiono come chip nella casella prima dell'invio e nel tuo messaggio dopo. Puoi inviare file senza parole; l'assistente li aggiunge al lavoro. Ogni file viene caricato da solo, con l'avanzamento mostrato sul suo chip. Un file che non può essere usato resta nella casella, segnato in rosso con cosa correggere, e non viene inviato; se nessun file dell'invio è utilizzabile, nulla va all'assistente e le tue parole restano nella casella per essere inviate con una copia corretta.

File in questo lavoro elenca ogni file caricato nel lavoro, ogni volta che lo apri, anche quelli che nessun messaggio ha ancora usato: un'anteprima del file (la prima pagina per un PDF), il nome, la dimensione e il numero di pagine, un link Scarica per il file esattamente come lo hai inviato e se è stato Inviato all'assistente o è Non ancora inviato. Sotto un risultato completato l'elenco è ripiegato in fondo al lavoro; aprilo per vedere i file. Un file non ancora inviato (per esempio perché il messaggio con cui era arrivato non è passato) è selezionato come Invia con il mio prossimo messaggio e compare come chip nella casella contrassegnato come In questo lavoro, così il tuo messaggio successivo lo include senza doverlo aggiungere di nuovo; deselezionalo, o premi la sua ×, per escluderlo. Un file smette di mostrare Non ancora inviato nel momento in cui il messaggio che lo contiene parte, mentre l'assistente sta ancora lavorando; se quel messaggio non passa, il file viene selezionato di nuovo per l'invio alla fine del turno. I file grafici vengono rimossi dal server una volta creata la prima versione del lavoro, e il sistema lo indica. Il logo del tuo negozio o della tua azienda non compare qui: continua ad apparire sulla bozza, impostato da Profilo negozio o Bozza da.

Se un messaggio non va a buon fine (il server ha avuto un problema o la connessione si è interrotta prima che l'assistente rispondesse), un riquadro rosso sopra la casella del messaggio lo segnala con il motivo. Le tue parole tornano nella casella e i tuoi file restano selezionati, quindi nulla va perso; Invia di nuovo lo rispedisce com'era (con eventuali modifiche alle parole) e Ignora nasconde l'avviso. Le parole vengono anche conservate in questo browser, quindi restano nella casella se chiudi la pagina e riapri il lavoro più tardi. Premendo Invia, Invio o Comando (o Control) e Invio, il microfono si ferma subito se stava ascoltando, e tutto ciò che viene detto dopo non viene aggiunto al messaggio successivo.

Inviare al cliente, su qualsiasi versione, ha un solo pulsante: Invia per approvazione (o Invia di nuovo una volta inviata). Apre direttamente nella pagina il riquadro Invia bozza, lo stesso di Tutti i lavori (vedi "Inviare bozze da Tutti i lavori" più sotto). Quando il tuo Profilo negozio contiene il nome o il logo della tua azienda, la scheda mostra "Inviato da" il tuo negozio (con Modifica); altrimenti Aggiungi il nome del tuo negozio e il logo inserisce il tuo nome e il tuo logo nell'email e nella pagina del cliente. Tutti i lavori mostra chi l'ha aperto.

Il tuo cliente ottiene una propria pagina privata senza account: il tuo logo, il nome del negozio e i dati dell'azienda (dal tuo Profilo negozio), la bozza con zoom e spostamento, le miniature delle pagine, le linee di taglio e di sicurezza, un confronto affiancato con l'ultima versione che ha visto, strumenti di annotazione (spillo, riquadro, cerchio, freccia, penna, evidenziatore e note di testo, in sei colori, con Annulla) che lasciano ciascuno un commento numerato esattamente nel punto indicato, i file allegati da scaricare, e Approva o Richiedi modifiche. Per approvare il cliente deve spuntare la checklist (ortografia, colori, dimensioni, date e prezzi), selezionare la casella che dichiara di approvare quella versione esattamente come mostrata e che la stampa parte da essa, e digitare il proprio nome completo come firma (a meno che tu non abbia disattivato il nome digitato). Funziona allo stesso modo sul telefono. La pagina non mostra mai i nomi dei fornitori, i tuoi costi o i lavori di altri clienti, ed è nascosta ai motori di ricerca.

Quando il tuo cliente risponde, aiKit ti invia un'email (Approvata, oppure Modifiche richieste con la sua nota e gli spilli), e il lavoro si aggiorna ovunque: la scheda del risultato ("Versione 2 approvata", oppure "Modifiche richieste per la versione 2" con la sua nota), I tuoi lavori, Tutti i lavori e i relativi contatori, e la dashboard della tipografia. Crea una nuova versione e Invia versione 3 va alle stesse persone sugli stessi link che hanno già, con una nota Cosa è cambiato, e apre un nuovo giro; la risposta precedente viene conservata nel lavoro.

I lavori inviati prima che esistesse questo pannello mantengono il loro unico link, e la scheda del risultato mostra ancora la risposta del cliente. Inviarne di nuovo uno dal pannello genera per ogni persona un nuovo link dedicato.

Profilo negozio (Imposta il tuo negozio finché non l'hai configurato), nella riga in alto a destra di Assistente stampatore accanto a Cosa ricorda aiKit e Info (in fondo alla pagina sul telefono), è dove inserisci i dati del tuo negozio una sola volta. Logo: Aggiungi il tuo logo accetta un PNG o JPG fino a 2 MB (un logo largo su sfondo bianco o trasparente rende meglio); Sostituisci il logo e Rimuovi lo modificano. Poi Nome azienda, Indirizzo, Telefono, Email e Sito web, e Sono un/a (Tipografia, Agenzia, Designer o Titolare di attività), che determina le richieste di esempio e la tipografia proposta all'inizio e non nasconde mai nulla.

Il tuo cliente vede mostra come apparirà la parte superiore della pagina di bozza del cliente, aggiornandosi mentre digiti. Salva profilo lo conserva nel tuo account. Da quel momento il tuo logo e i tuoi dati compaiono su ogni pagina di bozza che invii, e ogni nuovo lavoro ne è dotato, quindi anche i suoi fogli di bozza, i report e i file FPO possono mostrarli. Il nome azienda viene usato anche come nome del negozio sulle bozze.

Segni di taglio e barre colore su file di stampa e bozze sono disattivati all'inizio, per tutti gli account: i file di stampa escono alla loro dimensione esatta del foglio senza nulla oltre l'abbondanza, come li richiedono le linee di stampa automatizzate, e le bozze mostrano solo la linea di taglio, l'area di sicurezza e l'abbondanza ombreggiata. Attivalo in Profilo negozio solo se la tua tipografia richiede segni di taglio e barre colore; si applica ai lavori avviati dopo il salvataggio. Una tipografia salvata che elenca i segni di taglio segue anche questa impostazione.

Se gestisci più negozi o divisioni, ogni lavoro può riguardare un'azienda diversa. Bozza da (Per, nella casella principale) si definisce prima dell'avvio del lavoro: si trova accanto a Stampa con nella casella principale, subito sotto la casella di ogni pagina prodotto, e sotto Cliente nelle pagine di attività come Crea una bozza per il mio cliente. Elenca il tuo Profilo negozio e ogni azienda che hai configurato (la stessa lista di Preventivo da in Preventivi), e mostra il logo che verrà stampato accanto al nome. + Aggiungi un'azienda… ne aggiunge una nuova direttamente lì: il nome, Aggiungi il suo logo (un PNG o JPG fino a 1,4 MB), e Telefono, Email, Sito web e Indirizzo, le righe di contatto stampate in fondo al foglio di bozza. Modifica i dettagli di (azienda)… nella stessa lista li cambia in seguito; modificare il Profilo negozio apre Profilo negozio.

Predefinita per i nuovi lavori: spuntala quando aggiungi o modifichi un'azienda, oppure premi Imposta come predefinita sotto il selettore, e i nuovi lavori partono con quell'azienda (nell'elenco compare · predefinita). I nuovi lavori non partono mai con l'ultima azienda che hai usato. Quando hai delle aziende ma nessuna predefinita, Avvia (o Crea la bozza) chiede prima: Bozza da appare con il contorno e dice Scegli da chi arriva questa bozza. E se le tue parole, il nome del cliente o il nome di un file menzionano una delle tue altre aziende (per esempio la richiesta dice che è per la tua insegna mentre Bozza da mostra la tua tipografia), l'avvio si ferma e chiede quale nome e logo mettere sul foglio di bozza: Da (quell'azienda) cambia e avvia, Mantieni (quella attuale) avvia così com'è.

Tutto ciò che il tuo cliente vede per il lavoro porta poi il nome di quell'azienda: il foglio di bozza creato dall'assistente, la pagina di bozza del cliente, il pannello Invia bozza, l'email di approvazione, il registro dell'approvazione e il report dei commenti. Un'azienda senza logo salvato mostra il proprio nome in forma testuale; non usa mai il logo di un'altra azienda né quello del tuo Profilo negozio. Un lavoro avviato da un altro lavoro (Usa come punto di partenza, Duplica) non porta mai il logo del negozio dell'altro lavoro nel nuovo elaborato. La vista grande pulita e il PNG della bozza non contengono alcuna azienda, solo l'opera.

Nel lavoro, Bozza da (sotto Invia al tuo cliente) mostra l'azienda del lavoro e il suo logo e lo cambia, prima o dopo la creazione della bozza; anche + Aggiungi un'azienda… e Modifica i dettagli di (azienda)… funzionano qui. Scegliere un'altra azienda aggiorna subito la pagina di bozza, Invia bozza ed email, e quando l'ultima versione ha già una bozza la ridisegna subito con il nome, le righe di contatto e il logo della nuova azienda (Fatto. La bozza ora mostra …), e riapplica il marchio al suo report di controllo file; anche modificare i dettagli dell'azienda del lavoro fa lo stesso. Non usa IA, non conta come modifica e non tocca mai il file di stampa; il registro delle versioni annota che la bozza è stata rifatta. Se la rifacitura non va a buon fine, resta un pulsante Rifai la bozza con (l'azienda) per riprovare. La riga in alto del lavoro riporta anche per e il nome dell'azienda.

Crea un modello: una delle opzioni sotto la casella apre il Creatore di modelli. A sinistra, Crea un modello: Parti da (facoltativo; scegli uno dei nostri prodotti per compilare dimensioni e numeri, oppure mantieni Formato personalizzato), Formato (larghezza, altezza, in pollici, millimetri o piedi), Abbondanza, Area di sicurezza, Piegature (nessuna, a metà, a tre ante, a Z, a fisarmonica, a rotolo o a fisarmonica, ognuna disegnata), Forma di taglio (rettangolo, angoli arrotondati con il raggio dell'angolo, cerchio o ovale), Fori, Aree di numerazione, Occhielli o tasche per pali, Tasche e Note. Crea modello apre un lavoro in cui l'assistente esperto di stampa controlla le specifiche, chiede una domanda alla volta per ciò che manca e crea un PDF del modello con etichette, con la linea di taglio come file separato quando il pezzo è tagliato in una forma.

A destra, Modelli pronti elenca ogni prodotto della nostra linea con abbondanza e area di sicurezza. Trova un prodotto filtra l'elenco; scegli un formato e premi Crea il modello crea il modello etichettato del prodotto (rifinitura, abbondanza, area di sicurezza e ogni piega, tasca o taglio segnati). Qualsiasi modello può essere modificato in seguito a parole, ad esempio "imposta l'area di sicurezza a 1/4 in"; ogni modifica crea una nuova versione.

Usa come punto di partenza (nel menu di qualsiasi lavoro: Altro in alto in un lavoro aperto, oppure i tre puntini nei tuoi lavori) trasforma un lavoro in un nuovo prodotto, ad esempio da un blocco note o modulo d'ordine a una busta #10 abbinata. Scegli il nuovo prodotto dall'elenco (buste #10, #9, 6 x 9 e A7, carta intestata, biglietto da visita, blocchi note, moduli NCR a 2 e 3 copie, etichetta indirizzo di ritorno, adesivo rotondo, biglietti della lotteria, cartoline 6 x 4 e 6 x 9, appendi porta, depliant da espositore, buono regalo, cartella da presentazione 9 x 12, segnaposto da tavolo) oppure digitane uno in Altro. Quando un lavoro ha più versioni, scegli quale versione usare come base. Il nuovo lavoro mantiene il kit del marchio del precedente (i file del logo, le parole e i dati dell'azienda, le scelte di inchiostro o PMS e la tipografia), si apre subito e invia il primo messaggio per te, così l'assistente crea il nuovo prodotto e chiede solo ciò che manca. Mostra "Creato da" il lavoro precedente, come link di ritorno.

Duplica così com'è (nella stessa finestra) e Duplica (nel menu di un lavoro) creano una copia dello stesso prodotto, chiamata "(copia)": la versione scelta diventa la versione 1 della copia, senza modifiche al file, pronta da scaricare, inviare o modificare. In entrambi i casi, il nuovo lavoro conta come uno dei lavori del mese una volta che ha una versione (un duplicato ce l'ha subito) e mantiene il cliente e la cartella del vecchio lavoro.

Su computer, I tuoi lavori corre lungo il lato sinistro di Printer's Helper. Il pulsante del pannello in alto a destra la riduce a una striscia sottile (con pulsanti per riaprirla, avviare un nuovo lavoro e andare a Tutti i lavori), e la pagina ricorda la tua scelta su questo dispositivo. L'elenco è una colonna discreta senza riquadro, così la pagina principale resta in primo piano. Prima del tuo primo lavoro non c'è nulla da elencare, quindi la colonna resta nascosta e la pagina è a una colonna. Su telefono o finestra stretta, I tuoi lavori è un pulsante in alto nella pagina che apre lo stesso elenco come foglio dal basso. Su computer, la barra degli strumenti fissati si trova sul bordo destro di Printer's Helper, così non copre mai la pagina.

In alto: Nuovo lavoro, una casella di ricerca (nomi dei lavori, clienti, nomi dei file, prodotti, tipi di lavoro e note dei clienti) e Filtri, ordina e raggruppa, che apre i contatori (Tutti, Serve risposta, Pronti per l'invio, In attesa, Modifiche, Approvati, Fissati, Archiviati), poi Raggruppa per, Tipo di lavoro (Prestampa, Tecnica file, Grafica di base), Prodotto, Stato, Risposta del cliente, Cliente (incluso Nessun cliente), Cartella (inclusa Nessuna cartella), Avviato (oggi, ultimi 7, 30 o 90 giorni) e Ordina per (Ultima modifica, Più recenti, Più vecchi, Nome da A a Z). Un numero su Filtri, ordina e raggruppa indica quanti sono impostati. Raggruppa per fa passare l'elenco tra Recenti (Oggi, Ieri, Questa settimana, Questo mese, Precedenti), Cliente e Cartella.

Ogni contatore è un filtro: toccane uno per vedere solo quei lavori. I due che richiedono la tua attenzione, Serve risposta e Modifiche, restano visibili anche sotto la casella di ricerca quando hanno lavori. Una barra Mostra indica il filtro attivo, con Mostra tutti per cancellarlo. Ogni lavoro mostra il suo nome, lo stato (con un pallino colorato e parole, mai solo il colore) e il cliente; il lavoro aperto è evidenziato. L'elenco carica 40 lavori alla volta; Mostra altri aggiunge i successivi 40.

Ogni lavoro ha un menu (i tre puntini): Rinomina, Aggiungi un cliente (oppure Cambia cliente; i nomi già usati vengono suggeriti mentre scrivi, e Rimuovi cliente lo cancella), Sposta in una cartella (scegline una, Nessuna cartella, oppure scrivi il nome di una nuova cartella: Crea cartella e sposta la crea e vi sposta il lavoro in un solo passaggio; il nome della cartella compare poi sotto il lavoro nell'elenco), Fissa in alto (i lavori fissati aprono l'elenco), Usa come punto di partenza, Duplica, Archivia (i lavori archiviati escono dall'elenco e dai contatori; il contatore Archiviati li mostra, e Rimuovi dall'archivio ne riporta uno indietro) ed Elimina, che chiede conferma e rimuove il lavoro e tutti i suoi file in modo definitivo (se al cliente era stata inviata una bozza, il suo link smette di funzionare; eliminare non restituisce un lavoro già conteggiato questo mese). Con Raggruppa per Cartella, Cartelle: crea, rinomina, elimina apre l'elenco delle cartelle (Tutti i lavori lo ha come Gestisci); eliminare una cartella non elimina mai i suoi lavori, che passano a Nessuna cartella.

Ogni lavoro ha un proprio indirizzo (?job= nell'indirizzo della pagina), e anche ogni filtro fa parte dell'indirizzo, quindi qualsiasi lavoro o vista filtrata può essere salvato nei preferiti o condiviso con un collega che ha lo stesso account. Le righe Cliente e Creato da in alto in un lavoro aperto sono link: il cliente apre Tutti i lavori filtrato su quel cliente.

Tutti i lavori (/tools/printers-helper/jobs) è lo stesso spazio di lavoro a schermo intero. A sinistra: Nuovo lavoro, Clienti (ciascuno con il numero dei suoi lavori; toccane uno per vedere solo i suoi lavori) e Cartelle (ciascuna con il suo conteggio, più Gestisci). Su telefono questi si trovano dietro Clienti e cartelle in alto.

Quando l'assistente ha bisogno della tua risposta, la scheda della domanda pulsa brevemente, la pagina scorre fino ad essa e la scheda del browser mostra (1) Domanda in attesa finché non rispondi. Anche i contatori in alto (Tutti i lavori, Serve la tua risposta, Pronti da inviare, In attesa del cliente, Modifiche richieste, Approvati, Fissati, Archiviati) sono filtri; su telefono sono una riga di chip da scorrere, mentre gli altri filtri si trovano in Filtri, ordina e raggruppa. Sotto ci sono: ricerca, ogni filtro della barra laterale come menu, Raggruppa per e la barra Mostrati. Ogni riga mostra un'anteprima dell'ultima versione, il tipo di lavoro, il tipo di lavoro specifico, il prodotto e la stampante, la data di inizio, quante versioni ha, quando è stata inviata o ha ricevuto risposta, etichette per il cliente, la cartella e il lavoro da cui deriva (le etichette di cliente e cartella sono filtri), la nota del cliente se ha chiesto modifiche, un'unica etichetta che indica a che punto si trova e il menu del lavoro.

Ogni lavoro che ha un'anteprima della bozza ha un pulsante Invia sulla sua riga: Invia bozza (il pulsante principale e pieno nei lavori Pronti da inviare e Modifiche richieste), Invia versione N quando esiste una versione più recente di quella che il cliente ha, oppure Invia di nuovo. Invia bozza è anche la prima voce del menu del lavoro (i tre puntini). Apre il pannello Invia bozza sopra l'elenco, così non esci mai da Tutti i lavori.

Pronti da inviare funziona come una coda di invio: un'intestazione indica quante bozze sono pronte, l'elenco è unico (senza intestazioni di data) e ogni riga mostra il numero di versione e il cliente (o Nessun cliente ancora) con una casella di spunta. Seleziona tutto spunta tutte le bozze che si possono inviare. Con almeno una spuntata, una barra in basso mostra quante sono e il pulsante Invia selezionate. Invia selezionate raggruppa i lavori per cliente: per ogni cliente, aggiungi gli indirizzi A (viene riempito l'ultimo destinatario a cui hai inviato le bozze di quel cliente), CC se vuoi, scrivi una nota e scegli una data limite per la risposta. Ogni persona riceve una sola email per cliente con l'elenco di tutte le sue bozze, e ogni bozza ha ancora il suo link privato, così ogni risposta arriva al lavoro giusto con un nome. Va inviata la versione più recente di ogni lavoro.

Una volta inviata la bozza, la sua riga mostra a che punto si trova sotto forma di passaggi: Inviata, Aperta (hanno aperto l'email, quando la loro app di posta carica le immagini), Visualizzata (hanno aperto la pagina della bozza) e Approvata o Modifiche richieste, con chi è arrivato più avanti e quando ("Dana Rivera ha visualizzato la bozza · 4 ott, 14:10 · 1 altra su questa bozza"), commenti aperti e la data limite per la risposta. Sotto ci sono: Attività, Invia di nuovo e Invia versione N quando esiste una versione più recente. Attività elenca ogni persona (A, CC o CCN, il suo ruolo, il suo passaggio con l'orario e Copia link per il suo link personale) e la cronologia completa della bozza: creazione, ogni versione, invio (e se l'email è partita), aperture, visualizzazioni, fissaggi, commenti, promemoria, approvazioni con il nome digitato e richieste di modifica.

Il nome di ogni riga apre il lavoro. ?job=<id> in questa pagina evidenzia quella riga. Le bozze create con il vecchio modulo Stampa bozza sono elencate in fondo, sotto Bozze create con il modulo precedente, e si aprono ancora con il link del cliente.

Il pannello scorre da destra (a schermo intero su telefono, con le schede Scrivi e Anteprima). Se l'email non è ancora configurata per il tuo account, una nota in alto lo dice chiaramente: oggi non viene inviata alcuna email, ogni persona riceve comunque un link funzionante e Copia link te lo fornisce da incollare nella tua email. Una volta configurata l'email, Invia la invia per te.

Versione: una scheda con immagine per ogni versione, dalla più recente, contrassegnata come Inviata o Più recente. Le versioni senza un'anteprima della bozza non possono essere selezionate. Quando scegli una versione più recente di quella che il cliente ha, appare Cosa è cambiato nella versione N; le tue parole compaiono nell'email e in cima alla sua pagina.

A chi va: Cliente è l'azienda o la persona per cui è il lavoro, dalla tua lista Clienti. Cerca mentre scrivi (nome, azienda, email o telefono) e scegline uno, oppure Aggiungi un cliente per salvarne uno nuovo subito, con nome, email, telefono e azienda. Un cliente con email salvata entra nella riga A come Approvatore; quando il cliente non ha ancora un'email, il primo indirizzo A viene salvato per lui al momento dell'invio. L'invio registra il lavoro e la sua bozza sotto quel cliente, così compaiono nella sua pagina alla voce Lavori di stampa e bozze. Quando il tuo profilo negozio non ha ancora un logo, una riga sotto l'anteprima email lo segnala, con Aggiungi il tuo logo, che apre Aiuto stampatore con il profilo negozio pronto per aggiungerlo. A accetta un indirizzo o un intero elenco incollato (virgole, punto e virgola, a capo e Nome <indirizzo> funzionano tutti); ogni indirizzo diventa un chip con un ruolo: Approvatore (approva o chiede modifiche), Può commentare (solo pin e note) o Per conoscenza (lo vede e basta). Le persone a cui hai già inviato le bozze di questo cliente vengono proposte sotto la casella. Aggiungi CC o CCN apre altre due righe. Le persone in CC ricevono una propria copia e link, possono commentare, e tutti vedono che sono in copia. Le persone in CCN ricevono una propria copia da vedere, e nessun altro sa che l'hanno ricevuta, né nell'email né nella pagina della bozza. Ogni persona riceve un proprio link privato, così ogni risposta ha un nome associato.

L'email: Modello compila oggetto e nota. Ne sono inclusi tre con ogni account (Prima bozza, Nuova versione, Serve oggi). {name}, {customer}, {job}, {version}, {shop} e {due} diventano le parole reali. Modifica ciò che vuoi, poi Salva come modello (dagli un nome) per riutilizzarlo; un modello con lo stesso nome viene sostituito. Oggetto è la riga dell'oggetto dell'email. Nota per il cliente compare nell'email e in cima alla pagina della bozza, firmata con il nome del tuo negozio; l'email include già il saluto e il pulsante Controlla la bozza. Aggiungi un video (sotto la nota) inserisce nella nota un link a uno dei tuoi video di Registratore schermo; l'email mostra l'immagine del video con Guarda il video sotto la tua nota.

File da allegare: i file generati da questa versione che vale la pena inviare (il PDF pronto per la stampa, il PDF di bozza, il file FPO, una linea di taglio, linee di piega, un modello) sono caselle di spunta; i file selezionati vengono copiati sulla bozza. Carica file aggiunge un tuo file (PDF, immagine, ZIP, Word o testo, fino a 4 MB ciascuno, fino a 10 per bozza); Rimuovi ne toglie uno. Il tuo cliente li scarica dall'email e da File dal tuo negozio nella sua pagina. Il file pronto per la stampa viene inviato al cliente solo quando lo selezioni.

Come approvano: Approvata quando un approvatore dice sì, oppure quando tutti gli approvatori dicono sì. Chiedi di digitare il nome per approvare è attivo per impostazione predefinita; disattivalo e farà fede il nome nel loro link. Ogni approvazione richiede anche la casella che dice che approvano esattamente come mostrato. Rispondi entro imposta una data mostrata nell'email e nella pagina; Ricorda automaticamente invia agli approvatori che non hanno risposto un promemoria il giorno prima e uno il giorno stesso (richiede una data e un'email configurate).

Anteprima, a destra (o la scheda Anteprima su telefono), mostra l'email esatta che riceverà la prima persona nella riga A, con il suo oggetto, creata dallo stesso modello usato per l'invio, e si aggiorna mentre scrivi. Anteprima della pagina di bozza apre in una nuova scheda la pagina del tuo cliente per quella versione, con una barra che indica che è un'anteprima; da lì non si può pubblicare nulla.

In fondo: un riepilogo (quante persone in A, Cc e Ccn, e quanti file), Copia link e Invia. Copia link crea i link senza inviare email a nessuno e copia il primo; se la riga A è vuota crea un unico link per il cliente. Invia salva tutto e invia un'email a ciascuna persona (oppure, finché l'email non è configurata, salva e mostra i link da copiare). In entrambi i casi il lavoro passa a In attesa del cliente, e la schermata finale elenca ogni persona con Copia link per il suo link.

Ogni "?" accanto a un campo apre una breve spiegazione; premilo di nuovo, premi Esc o tocca altrove per chiudere.

Printer’s Helper usa i token del tuo account, gli stessi token usati da ogni strumento AI di aiKit. Non esiste un conteggio mensile separato dei lavori. Ogni lavoro usa token per il lavoro AI che svolge. Le modifiche che richiedi su un lavoro fanno parte di quel lavoro, entro le regole in Cosa conta come lavoro più sotto. La riga nella dashboard della tipografia, in fondo a Printer’s Helper, e in Tutti i lavori dice Usa i tuoi token, mostra quanti ne restano e diventa arancione quando ne resta circa un quinto.

Quando i token stanno per finire, premi Ottieni di più su quella riga. Si apre Token e utilizzo (/home/usage), dove Ottieni altri token ne aggiunge al tuo account. I token si rinnovano ogni mese nel giorno di rinnovo del tuo account, indicato in quella pagina. Il tuo logo su ogni bozza è attivo per tutti gli account: vedi Profilo negozio sopra.

Un lavoro è un pezzo di stampa per un prodotto, con le modifiche che richiedi su di esso.

Una nuova grafica è un nuovo lavoro. Se aggiungi un file a un lavoro che non è una nuova versione della sua grafica (un file diverso o un formato di pagina diverso), Printer’s Helper chiede: Sembra un nuovo lavoro. Avviarlo come nuovo lavoro? Avvia nuovo lavoro (predefinito) lo apre come lavoro a sé con il tuo file e messaggio; È una revisione di questo mantiene il file in questo lavoro, e la risposta viene annotata sul lavoro.

Un prodotto o un formato diverso è un nuovo lavoro, e ti viene chiesto allo stesso modo.

Ogni lavoro include 5 modifiche. Sotto Richiedi una modifica, una riga mostra quante ne restano (3 di 5 modifiche rimaste in questo lavoro). Una versione che torna Non ancora pronta non conta, e nemmeno una correzione fatta dall'assistente da solo. Prima di una modifica oltre la quinta, ti viene detto prima (Le modifiche incluse in questo lavoro sono esaurite): Continua avvia un nuovo lavoro sullo stesso pezzo, con altre 5 modifiche; Non ora lascia il lavoro com'è. Ogni modifica usa i token del tuo account; se finiscono, la modifica successiva viene bloccata con una nota semplice e non si usa nulla.

Un lavoro si chiude 30 giorni dopo la sua prima versione. Una modifica successiva lo riapre come nuovo lavoro, e ti viene detto prima.

Se l'assistente vede che una richiesta riguarda un pezzo diverso (un'altra attività, un testo diverso o un prodotto diverso), lo chiede nel lavoro: Avvia nuovo lavoro lo apre come nuovo lavoro; È una revisione di questo lo mantiene, e la risposta viene annotata. Quando un nuovo lavoro parte per uno di questi motivi, una breve riga nella conversazione lo indica.

I file risiedono sul motore di prestampa di aiKit e vengono conservati per un anno; la cronologia del lavoro, le note e le risposte dei tuoi clienti restano con il lavoro. Il file originale caricato dal cliente viene rimosso una volta creata la prima versione (i loghi vengono conservati in modo da poter ricostruire un blocco note o un modulo). Download e immagini si aprono solo per il tuo account autenticato, tramite link a breve scadenza. aiKit non contatta, non fa marketing né preventivi ai tuoi clienti.