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Presentation Builder:AIがガイドするスライドを、クリックして直接編集

Presentation Builderは、メモ、ファイル、Webリンク、写真を、提案、顧客向け企画書、授業、学校の課題、研修、レポート、スピーチ用の完成したプレゼン資料に変えます。用途を伝え、計画を確認し、デザインを選ぶと、AIがすべてのスライドと発表者ノートを作成します。その後は、テキストをクリックして入力したり、平易な言葉でAIに変更を依頼したり、全画面で発表したり、ライブリンクを共有したり、PowerPointやPDFでダウンロードしたりできます。使用するのは入力された事実のみで、不足している情報は「要入力」と表示されます。ツールライブラリから、またはaikit.ai/tools/decksから開けます。

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プレゼン資料の作成:3つのステップ

最初の画面には「新しいプレゼンを開始」の例(ピッチ、顧客向け企画書、授業、学校の課題、研修、レポート、ストーリー)が並びます。それぞれ異なるデザインで表示されており、クリックするとその種類が選択された状態で開始します。ステップ1「目的」では、7種類(ピッチ、顧客向け企画書、授業、学校の課題、研修、レポート・報告、ストーリー・イベント)から選びます。種類によってスライドの構成が変わります。授業には学習目標、各セクション後のクイズ、まとめが加わり、学校の課題には出典スライドが加わり、企画書には範囲、スケジュール、投資額が加わります。次に、目的を自分の言葉で入力します(マイクボタンを押すと話した内容が入力されます)。そして、誰に向けたものか(小学生から経営幹部まで、その読み手に合わせて書かれます)と、発表時間(分)を入力します。

AIに使わせたい情報を追加します。ファイル(PDF、Word、PowerPoint(.pptx)、テキスト、Markdown、HTML)、Webリンク、貼り付けたまたは話したメモ、写真を追加できます。古いPowerPointを追加すると、AIがそのテキストと発表者ノートを読み取り、資料を新しく作り直します。写真は最優先で使われ、各写真に何が写っているかを入力すると、AIが適切なスライドに配置します。追加した各ソースは削除できるチップとして表示されます。AIは追加された情報のみを使用し、数値、引用、出典を作り出すことはありません。保存済みのブランドボイスがある場合は、チェックボックスをオンにすると、そのトーンで資料が作成されます。

「スライドを計画」を押すと、ステップ2の構成案が表示されます。各スライドにはタイトル、1行の要点、スライドの種類があります。これらは自由に変更でき、スライドの順序の入れ替え、削除、追加も可能です。計画中は、経過時間と現在行っている作業の説明が画面に表示されます。構成案の上に、資料の内容を変えるかもしれない短い質問(クイズの有無、詳しさ、画像、対象の読み手、除外する内容など)が最大5つ表示されることがあります。各質問にはクリックで選べる回答、自分の回答を入力する欄、「この質問はスキップ」があり、回答は資料作成時に使われます。続行するまで、資料全体の作成は行われず、料金も発生しません。

ステップ3はデザインの選択です。ページがこのステップの先頭にスクロールし、見出しに「デザインを選択」と表示されます。好みのデザインをクリックしてください。資料の種類に合ったものには「おすすめ」と表示されます。画面下部のバーには、選択中のデザインと「作成」ボタンが常に表示されます。「作成」を押した後は、ページのどの項目もクリックできなくなるため、作業中に選択が変わることはありません。デザインは5つのグループ(スタジオ、ビジネス、教育、クリエイティブ、ミニマル)に分かれた27種類があります。スタジオのデザインは、光るような背景、グラデーション、グラフィック背景を使用します。それぞれ実際のサンプルスライド3枚(表紙、本文、数値のスライド)で、色、フォント、角の形、アクセントマーク、表紙画像を確認できます。「大きくプレビュー」で1つずつ原寸大で見られ、デザインをクリックすると選択できます。保存済みのロゴキットのブランドカラーがあれば、最初に表示されます。ボタンの下には、作成に使われるAIトークンと所要時間の見積もりが表示されます。「資料を作成」を押すと、経過時間と各ステップ(読み込み、スライドの分割作成、写真の検索、保存)が順に表示され、完了するとエディターが開きます。チャットには使用された正確なトークン数が表示されます。40スライドの資料は約2分かかり、約70,000トークンを使用します。実行できなかった項目は、チャットに「未対応」として表示されます。

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ご自身のPDFまたはPowerPoint:内容と画像を保持する

ステップ1のファイルに、PDFまたはPowerPoint(.pptx、.ppsx)を追加してください(250MBまでのサイズに対応)。ファイルはお使いのブラウザー内で読み込まれます。各ページの文章は書かれた通りに、ページ数またはスライド数とともに読み取られ、各ページの画像も保存されます(各画像には元のページ番号のメモが付きます)。ファイルが3ページ以上の場合、「ファイルの構成を維持」というボックスが表示されます。これをオンにすると、ページごとに1枚のスライドが同じ順序で作られるため、35ページのファイルは35枚のスライドになります。オフにすると、AIがトピックを再構成します。

AIはあなたのファイルを正とみなします。定義、用語、ラベルはスライドに一字一句そのまま残されます(行全体を削ることはあっても、言い換えることはありません)。各画像は同じ内容のスライドにだけ配置されます(可能な場合は同じページ)。AIの説明はスピーカーノートに入れられます。ファイルの構成を保つ場合、ファイルにない目標、クイズ、まとめは追加されません。「ステップ3で無料のストック写真も追加する」にチェックを入れない限り、無料のストック写真は使われません。自分の画像は常に最優先で使われます。

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編集:削除、並べ替え、画像、ハイライトして言い換え

左側のスライド一覧で、スライドにカーソルを合わせ(スマートフォンではタップ)、✕を押すと削除できます。スライドの画像をドラッグすると、新しい位置に移動できます(移動先は青い線で示されます)。スライド上のテキストをクリックすると入力できます。画像にカーソルを合わせると「画像を変更」(ファイルを選択)や削除ができます。単語を選択すると小さなバーが表示されます:「短く」「簡単に」「よりフォーマルに」「文法を修正」から選ぶか、希望する内容を入力してください。選択した単語だけが変わり、他のスライドには一切影響しません。AIチャットでは、スライド全体やプレゼンテーション全体の言い換えができます。言葉や画像を変更するよう指示しない限、元の言葉と画像は保たれます。

「スライド」タブの「プレゼン時のアニメーション」では、このスライドの表示方法を設定できます(フェードイン、フェード、ズーム、スライドイン、なしから選択)。「すべてのスライドに使用」も選べます。「サウンドまたは動画」では、ナレーション、クリップ、YouTube/Vimeoのリンクを追加できます。「プレゼンテーション全体のBGM」を設定すると、発表中に静かなループ音楽が流れます(プレゼンの♪で音楽をオフにできます)。

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既存のプレゼンテーションを取り込む

プレゼンテーションビルダーのホーム画面で「プレゼンテーションを取り込む」を押す(新しいプレゼンテーションのステップ1の上部にもあります)と、PowerPointファイルを選択できます。対応形式は.pptx、.ppsx(PowerPointスライドショー)、.pptm、.ppsm、.potx、.potmで、サイズは250 MBまでです。ファイルはお使いのブラウザ内で読み込まれるため、録音音声付きの60 MBの授業用資料でも問題ありません。使用されるのはスライドの文字と画像だけです。

次の中から選べます。「元のスライドを保持」は、AIやトークンを使わず、各スライドをそのままエディターにコピーします。タイトル、テキスト、表、スピーカーノート、各スライドの最初の画像が、選んだデザインでコピーされます。多くのスライドに繰り返し表示されるヘッダーは除外されます。スライドの種類(表紙、表、画像のスライド、箇条書きなど)はスライド内容から推測され、「スライド」タブで簡単に変更できます。「AIで新しく作り直す」は、文章を元にして新しいプレゼンテーションを作成します。

引き継がれないもの:アニメーション、音声、動画、PowerPoint内で作成されたグラフ(数値はグラフのスライドに入力できます)、JPEG、PNG、WebP以外の形式の画像。他のソフトの場合:Keynoteでは「ファイル」>「書き出す」>「PowerPoint」を選択。Google スライドでは「ファイル」>「ダウンロード」>「Microsoft PowerPoint (.pptx)」を選択。LibreOfficeでは.pptxで保存。古い.pptファイルはPowerPointで開き、.pptxで保存してください。PDF、Word、テキスト、Markdown、HTMLファイルは、「ファイル」から資料として追加できます(各4 MBまで)。

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エディター

左:スライド一覧。スライドをクリックして開き、小さいスライドはドラッグして並べ替えます。「スライドを追加」で現在のスライドの後に1枚追加できます。中央:スライド本体。テキストをクリックして入力し、Enterキーを押すかクリック以外の場所をクリックすると確定します。その下には「前へ移動」「後へ移動」「複製」「スライドを削除」があります。上部バー:プレゼンテーションのタイトル、「保存済み」/「保存中」、スライド数と合計時間、「元に戻す」と「やり直す」、デザイン、⬇ PowerPoint、⬇ PDF、▶ プレゼン。

「AIに質問」タブでは、「このスライドを短くして」「もっと簡単な言葉にして」「このあとにクイズを追加して」「価格のスライドを追加して」など、変更内容を自由な言葉で入力または話しかけることができます。チップは単なるショートカットです。AIは指示された部分だけを変更し、結果を新しいバージョンとして保存し、何をしたかを1行で伝えます。できなかったこと、またはしなかったことは、理由とともに「まだ対応していません」の下に表示されます。各回答の下にある親指の上下ボタンで問題点を教えることができ、「送信して修正」を押すとAIが修正を試みます。

「スライド」タブ:スライドの種類、リスト(箇条書き、カード、ステップ、大きな数字、グラフの数値、表、正解にチェックを入れたクイズの答え)、画像(写真をアップロードするか、追加済みの画像から選択。スクリーンリーダー用に説明を入力)、スピーカーノート(マイクで入力可能)、そのスライドの時間。

「チェック」タブ:採点基準、課題のチェックリスト、または上司の要望を貼り付け、「資料をチェック」を押します。100点満点のスコアと、各項目について検出された内容、修正案1つ、「スライドへ移動」ボタン、「自動で修正」ボタンが表示されます。空欄のままにすると、全般的な品質チェックが行われます。

「AIに質問」タブのチャットの下には、さらに2つのツールがあります。「新しい情報で更新」では、新しい数値を入力したり、ファイルやリンクを追加したりして「資料を更新」を押します。AIは新情報の影響を受けるスライドだけを変更し、何がどう変わったかを正確に返信します。「別の読者向けに作成」では、「中学生」「保護者」「経営陣」など対象を選ぶか入力します。すべてのスライドとノートがその読者向けに書き直された「コピー」が作成され、事実、数値、順序、画像は維持されます。元の資料は変更されません。「スライド」タブの画像セクションには、「グラフィックライブラリから」(ライブラリを検索してグラフィックをクリック)と「無料のストック写真」(Pexelsの実在する透かしなしの写真を検索してクリック。デザインと一緒に保存されます)もあります。「スライドに写真を追加」(提案ボタンの上)は、写真を表示できる内容で、まだ画像がないスライドごとに実際のストック写真を探します。AIチェックで、そのスライドの実際の主題を明確に示さない写真(一般的な埋め草の写真)は除外されます。適切な写真が見つからないスライドは空欄のまま残され、一覧に表示されます。写真は1400ピクセルにリサイズされ、圧縮されるため、資料は軽く保たれます。上部の🎨「デザイン」ボタンを押すと、19種類のデザイン(保存したLogo Kitのブランドカラーも含む)が表示され、クリック1回で資料全体のデザインが変わります。

「履歴」タブ:AIによる変更や入力の一時停止ごとにバージョンが保存されます。「戻す」を押すと、以前のバージョンが新しいバージョンとして保存されるため、何も失われません。「共有」タブでは、ライブリンクのオン/オフ、コピー、ダウンロードができます。

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サウンド、動画、ナレーション、リアルタイム字幕

これらはすべて任意です。「スライド」タブの「音声または動画(任意)」では、次のことができます:「自分の声を録音」を押して話す(ブラウザがマイクの使用を求めます。終わったら「停止」を押します)と、そのスライドに自分のナレーションを入れられます。「音声または動画をアップロード」(MP3、M4A、WAV、MP4、WebM、各4 MBまで)。または、YouTube、Vimeo、直接の音声・動画リンクを貼り付けると、スライド上で再生されます。削除するには、チップの×を押します。音声は、プレゼンテーションでそのスライドに移ると自動で再生されます。PowerPointのダウンロードには音声と動画は含まれません。

プレゼンテーションの下部バーには、アニメーションメニュー(登場、フェード、ズーム、なしから選択可能。コンピューターの「動きを減らす」設定に従います)、「自動再生」、「CC」があります。「自動再生」は、ブラウザ自身の音声で各スライドを読み上げ(スピーカーノートがあればそれを、なければスライドの文字を使用)、または録音された音声を再生し、自動で次のスライドに進みます。もう一度押すと停止します。「CC」を押すと、リアルタイム字幕がオンになります。話した内容が、ブラウザの音声認識(ChromeとSafari)を使って画面に字幕として表示されます。何も録音されず、aiKitに送信されることもありません。

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時間配分:長さを設定し、セクションに分け、時間内に収める

「タイミング」タブを開きます。プレゼンテーション全体の目標時間(分)を入力し、「すべてのスライドを この時間に合わせる」または「すべてのスライドを同じ時間にする」を押します。すると上部のバーに、目標に対する計画が表示されます(目標内は緑、短い場合は黄色、超過は赤)。「セクション区切り」スライドごとに新しいセクションが始まります。セクションの分数を変更すると、そのスライドで時間を共有します。各スライドの時間は「スライド」タブで確認できます。

「タイマー付きリハーサル」(またはプレゼンテーション)を押します。すべてのスライドの隅にカウントダウンが表示されます。分数のあと、秒は30、29、28…のように減っていきます。残り時間が少なくなると黄色に変わり、最後の10秒は赤く点滅します(コンピューターで動きを減らす設定にしている場合は点滅しません)。その下には、このセクションの残り時間と次のセクション、プレゼンテーション全体の残り時間が表示されます。画面上部のバーは、あなたのセクションに分かれており、進むにつれて満たされていきます。ボタンとキー:「自動で次へ」はゼロになると自動で進みます。🔔を押すと、最後の3秒間にやわらかい音が鳴ります。「一時停止」(P)、このスライドのタイマーをリセット(R)、カウントダウンを非表示(T)。リハーサルが終わると、各スライドの計画時間と実際の時間が表示され、「次回のために自分の時間を使用」を押せます。タイマーはあなただけのものです。共有のライブリンクには表示されません。

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スクリプトと音声:プレゼンテーションを自動で話させる

「スクリプト&音声」タブを開きます。手順1「スクリプト」:各スライドにはスクリプト欄があり、これはそのスライドのスピーカーノートと同じ内容です。入力するか、マイクを押して話すか、AIに書いてもらえます。「空のスライドにスクリプトを作成」を押すと、スクリプトがないすべてのスライドに作成されます。「このスライドを作成」(または「このスライドに合わせて書き直す」)は、今表示中のスライドだけに適用されます。「スタイル」で文章の雰囲気(フレンドリー、プロフェッショナル、授業向け、エネルギッシュ)を選べます。その下の欄には、「保証について触れる」のような追加の指示を入力できます。AIはスライドとノートにある内容だけを使い、数字を作り出すことはありません。事実が必要な箇所には、話し言葉のプレースホルダーを入れます。

各スクリプトの下のメーターで、時間が現実的かどうかがわかります。落ち着いた話し手は1分あたり約150語を話すので、20秒のスライドには約46語が入ります。表示は「適切」、「長すぎ」(削るべき語数、または収まるスライドの時間を表示)、「短い」(スライドが無音になる)のいずれかです。その下のリストには、すべてのスライドの文章、話す時間、状態が表示されます。「長すぎるスクリプトを短くする」を押すと、AIが文章を削ります。「N秒に設定」で1つのスライドの時間を変更でき、「すべてのスライドの時間をスクリプトに合わせる」では全スライドを一括で調整します。

手順2「声」:Voice Kitで自分の録音から作成した自分の声(あなただけが使えます)か、標準の声から1つを選びます。「試聴」を押して聞き、速度と言語を選びます。自分の声の作成はVoice Kitで行います(リンクはこの画面にあります)。新しい声はここに表示されます。手順3「音声を生成」:「すべての声を生成」を押すと、各スクリプトがスライドのナレーションに変換されます。進行状況を示しながら1枚ずつ処理され、途中で停止することもできます。「スライドの時間を実際の音声の長さに設定」を押すと、時間が正確に保たれます。自分で録音したナレーションがあるスライドは、置き換えにチェックを入れない限り変更されません。後からスクリプトを変更しても、そのスライドの音声だけが作り直されます。

「音声付きでプレゼンテーションを再生」を押すと、スライドが全画面で開き、自動再生が始まります。各スライドが読み上げられ、終わると自動で次のスライドに進みます。共有リンクでも同じことができます。音声付きのプレゼンテーションでは、ページに「音声付きで再生」が表示されます。音声にはトークンを使用します(読み上げられる文字数が先に表示されます)。スクリプトは、共有リンクを開いた人には表示されません。

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練習スタジオ:本番の前にリハーサルする

「練習」タブを開きます。「練習を開始」を押すと、プレゼンテーションが全画面で開き、タイマーのカウントダウンが表示されます。マイクの使用を許可すると、話している内容を聞き取ります(ChromeまたはSafariで最も良く動作します)。小さな表示に「聞き取り中」と、リアルタイムの話す速度(1分あたりの語数)が出ます。約110〜160語が快適で、その範囲外では「少しゆっくり」または「少し速く」と表示されます。一部分だけ練習するには、セクション名を押します。その場合、そのセクションの後で練習が終了します。話した内容はお使いのデバイス上で分析され、保存や送信は一切されません。保持されるのは数値だけです。

終了時(または「終了」を押した時)、結果に計画に対する時間、話す速度、1分あたりのフィラー(えー、あの、ええと、など)、長い間、そして各スライドの重要ポイントのうち実際に話した割合が表示されます。話し忘れた内容はスライドごとに名前が示され、わかりやすいヒントも表示されます。「この練習を保存」を押すと「練習履歴」に追加され、各回の推移が一覧で表示されます。「自分の時間を使用」を押すと、計画時間が実際にかかった時間に置き換わります。話し声が検出されなくても、時間の結果は表示されます。

聴衆からの質疑応答練習:手強い質問をしてください。このスライドに対して鋭い聴き手がしそうな質問を6つ作ります(簡単な質問2つ、主張に異論を唱える質問2つ、スライドで触れていない点についての質問1つ、意表を突く質問1つ)。それぞれ声に出して答えたら、「模範解答を表示」を押してください。模範解答はスライドとメモのみから作られ、資料に答えが含まれない場合はその旨が示されます。「次の質問」「戻る」「新しいセット」で移動できます。少量のトークンを使用します。

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発表、共有、ダウンロード

「発表」を押すと、資料が全画面で表示されます。右矢印キー、スペースキー、または右側のタップで次へ進み、左矢印キーまたは左側のタップで戻ります。スマートフォンではスワイプもできます。「N」キーで話者メモを表示し、「F」キーでブラウザの全画面表示に切り替え、「Esc」キーで終了します。下部のバーには、経過時間と予定時間の比較、予定より進んでいるか遅れているかが表示されます。クイズのスライドはクリックで回答でき、正解か不正解か、その理由が表示されます。

ライブリンク(「共有」タブ)を使うと、アドレスを知っている人は、話者メモなしの閲覧専用で資料を見られます。常に最新の保存済みバージョンが表示されるため、会議の5分前に行った修正も反映されます。リンクをオフにするとアドレスは使えなくなります。リンクの下には、開かれた回数と最後に開かれた日時が表示されます。

授業用に、「共有」タブでは「受講者ビュー」リンク(ライブリンクに ?mode=learn を付けたもの)と「学習ガイド」リンクも発行できます。受講者ビューは、資料を自分のペースで学べるレッスンに変えます。「読み上げ」ではブラウザの音声でスライドを読み上げます。各スライドには「理解した」と「後で再確認」があります。クイズのスライドは回答してから次へ進めます。回答後に正解と理由が表示されます。上部のドットが緑または黄色に変わります。最後に、受講者は学習プランを受け取ります。そこには間違えた問題と、再確認にマークしたスライドが含まれます。進捗は受講者自身の端末に保存され、受講者に関する情報がaiKitに送信されることはありません。受講者ビュー自体はAIを使用しません。オプションとして、「共有」タブの「受講者向けAI講師」をオンにすると、受講者が「レッスンに質問する」欄に質問を入力できます。回答はスライドの内容のみに基づき(話者メモは使用しません)、該当スライドを示します。スライドに載っていない内容には「このレッスンでは扱っていないので、先生に聞いてください」と答えます。クイズの答えは教えません。質問ごとにトークンを使用し、上限は1日25、50、100、200回からお選びいただけます(既定は「オフ」)。1日の上限に達すると、受講者には明日もう一度試すか、先生に質問するよう案内されます。学習ガイドは、各スライドの要点とクイズの問題・解答をすべて含む印刷用ページです。「印刷」または「PDFとして保存」を選んでください。

⬇ PowerPointでは、編集可能なテキストボックス、ネイティブのグラフと表、画像、話者メモを含む本物の.pptxファイルをダウンロードできます。⬇ PDFでは、各スライドが16:9のページになった印刷ページが開きます。「PDFとして保存」を選び、「背景のグラフィック」をオンにしてください。

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知っておきたいこと

AIは誤りを含むことがあります。すべてのスライドを確認し、「記入してください」と示された箇所(価格や、提供されていない数値など)に入力してください。まだ対応していないもの:動画(MP4)の書き出しと、AIで作成した画像(実際の写真を優先するため意図的に後回しにしています)。見積作成ツールの「提案資料」ボタンを押すと、その見積の実際の明細、価格、条件から顧客向けの提案資料が作成されます(非公開メモや原価は含まれません)。内容を確認してから、共有またはダウンロードしてください。資料の作成やAIによる変更のたびに、プランのトークンを使用します。

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