プレスリリースを取り上げてもらう方法

まず一つ問いかけてください。これは会社の外の人にとってもニュースになるか？ 社内の人しか関心を持たないなら、それは自社チャンネル向けのお知らせであり、プレスリリースではありません。

• 効果のある切り口：新製品の発売、節目の達成、地域への影響（雇用、新拠点、地域貢献活動）、新しいデータや実施したアンケート、イベント、提携、受賞、何かを率いる新しい採用者など。
• 読者との関係を示す：メディアの読者、リスナー、視聴者にとって何が変わるのか？
• 数字と具体的な内容はニュースになります。「12人の新規雇用を伴い2店舗目を開店」は「さらなる成長に意欲を見せています」より効果的です。

記者は冒頭をざっと見て、数秒で判断します。ニュースを先に、詳細はその後に置いてください。

• 見出し：ニュースそのものを能動態で書く。キャッチコピーにはしない。
• 副見出し：2番目に重要な事実を一行で示す。
• 日付行：最初の段落の冒頭に、都市名、州名、日付を入れる。
• リード文：誰が、何を、いつ、どこで、なぜ、を一～二文でまとめる。
• 逆三角形構成：段落は後ろに行くほど重要度が下がるので、編集者は末尾から削れる。
• 実名の人物による本物のコメントを一つ入れる。事実の繰り返しではなく、見解や理由を加えること。本人が自分の言葉を承認します。
• 会社紹介（短い会社概要）と、名前、メール、電話番号を記載したメディア連絡先を入れる。
• 長さの目安は約400～600語。ニュースがシンプルなら短くても構いません。

大量に配信するより、厳選した短いリストの方が効果的です。掲載は関連性から生まれます。

• 5～20のメディアと、それぞれであなたのテーマを担当する記者を選んでください。送る前に、その記者の最近の記事を数本読んでおきましょう。
• まずは地元メディアと、業界の専門誌から始めてください。関心を持ってもらえる可能性が最も高いからです。
• 平日の午前中に送るのがおすすめです。通常は火曜から木曜が最適です。祝日や大きなニュースの日は避けてください。
• 記者に事前準備をしてほしいときは、エンバーゴ（「〇〇まで公開禁止」）を設定します。エンバーゴ付きのニュースは、それを守ってくれると信頼できる相手にだけ送ってください。
• ニュースのきっかけや季節に合わせる：すでに報道されている話題、地域のイベント、季節に結びつけて記事を組み立てましょう。

リリースを送るのは仕事の半分にすぎません。以下はそれぞれ、リリースを届けるもう一つの方法です。

• 記者一人ひとりに、短く個人的なメールを送ってください。内容は、その記者の読者がなぜ関心を持つか（2～4行）、ニュースを一文で、そして取材や写真の提供の申し出です。メール本文の下にプレスリリースを貼り付けてください。添付ファイルは付けないでください。
• 3～5日後に一度だけフォローアップしてください。その際、新しい詳細や切り口を一つ添えます。それ以上は追いかけないでください。
• 自社サイトのニュースルームやニュースページにも掲載してください。記者や顧客が見つけてリンクできるようになります。
• 自社のSNSで共有し、関係するパートナーや登場人物をタグ付けしてください（本人の了承を得てから）。また、顧客にもメールで送ってください。
• ワイヤーサービスについて正直に言うと、有料で、同時に多くのサイトにリリースを掲載でき、検索対策にも役立ちますが、その掲載の多くは自動的な転載であり、記者が選んで書いた記事ではありません。幅広い露出が目的のときに使い、記者への個別の売り込みの代わりにはしないでください。

締切に追われる記者は、必要なものがすべてそろった記事を使います。

• 写真：高解像度のもの。それぞれにキャプションと、クレジットすべき人名を添えてください。
• ロゴ：明るい背景と暗い背景の両方で使えるバージョン。
• 記載した数字の根拠となる事実とデータ。
• 記者がそのまま引用できる、短くて使いやすい一文。
• リンク：自社サイト、製品またはイベントのページ、写真をまとめたフォルダ。

反応が得られないリリースの多くは、次のいずれかをしています。

• 誇張語（革命的、世界クラス、ゲームチェンジャー）や「このたび発表いたします」。事実に語らせてください。
• 本当のニュースがない、または重要なニュースが3段落目に埋もれている。
• 長すぎる、または連絡が取れるメディア担当者が書かれていない。
• 購入したリストへの一斉送信や、面識のない相手へのメール大量配信。無視されるだけでなく、米国のCAN-SPAMや欧州のGDPRなどの迷惑メール規制に抵触する恐れもあります。ニュースに関係する相手に、一対一で送ってください。

掲載記事は、掲載日を過ぎても効果を発揮し続けます。

• 言及を追跡する：会社名で検索し、ニュースアラートを設定してください。
• あなたを取り上げてくれた記者全員にお礼を伝え、次回のために連絡先を保存してください。
• 掲載記事を再利用する：サイトに「掲載実績」の一文や報道ページを追加し、記事を共有し、営業メールや提案書でも活用してください。

プレスリリース画面のチェックリストには次の項目があります。完了したらそれぞれチェックしてください。

• 社外の人にとって新しいニュースである
• 見出しはスローガンではなく、ニュースの内容を伝えている
• 最初の2文で、誰が・何を・いつ・どこで・なぜを答えている
• すべての数字、日付、名前を確認済み
• 引用された各人が、自分の発言を承認している
• メディア連絡先に、名前、メール、電話番号がある
• 写真、ロゴ、リンクの準備ができている
• このテーマを取り上げる記者の短いリスト
• 記者ごとに個別の売り込み文を書き、下にリリースを貼り付ける
• 3〜5日後のフォローアップ日
• リリースが自社サイトのニュースページに掲載されている