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Goal Kit: どんな目標も、やり遂げられる計画に

Goal Kit(/tools/goals、ツールライブラリの「営業・印刷・運営」内)は、事業、仕事、学習、健康、クリエイティブ、個人など、あらゆる目標を期日付きの計画に変えます。ゴールから逆算して、フェーズ、実際の日付にもとづくマイルストーン、利用できる時間に合わせた週ごとのステップを組み立てます。aiKitのツールで実行できる各ステップには、そのツールを開くボタンがあります。「ガイドして」を使うと、あなたの状況に合わせて各ステップを順に案内します。最初の目標は無料で、アカウントも不要です。このガイドでは、ホーム画面、目標の設定、計画、「ガイドして」、計画の変更、Hub、リマインダーとチェックインについて説明します。古い /goals のリンクは、Goal Kitを開きます。

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ホーム画面

「目標を設定」で新しい目標を作成します。目標は新しいものから順に並びます。各行には、目標、その種類、次の未完了ステップと期限、遅れているステップの数、そして細い濃い色の線(予定通り進んでいた場合の位置)付きの進捗バーが表示されます。行をクリックすると計画が開きます。すべての目標には、ブックマークや自分との共有に使える専用アドレス(/tools/goals?goal=…)があります。

上部の4つのタイルは絞り込みです。「進行中の目標」「予定より遅れ」(ペースの線より遅れている、または遅れているステップがある)、「今週のステップ」、「達成」があります。クリックすると、その項目だけが表示されます。タイルの下の行には現在の表示内容が示され、「すべて表示」で解除できます。検索ボックスは目標の文言と種類を対象にします。目標がまだない場合は、例の目標が表示されます。クリックすると、その内容が「目標を設定」フォームに入力されます。

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目標の設定

この画面は番号付きの2つのパートに分かれています。1、あなたの目標: 達成したい結果を自分の言葉で入力するか、ボックス右下のマイクで話してください。具体的な数字、実際の期限、そしてその目標が大切な理由を書くと、計画がより的確になります。目標の種類: 個人、仕事、事業、学習、健康、クリエイティブ、その他から選べます。種類によって計画の方針やコーチの話し方が変わりますが、計画の質は変わりません。事業や仕事の目標では、緑のボックスで、事業内容と現在使っているツールを尋ねられます。そうすると、すべてのステップが今の事業に合ったものになります。いつ達成したいか: 「約...後」(2週間から1年)または「日付指定」から選べます。マイルストーン: 「AIが決める」か、「自分で名前をつける」を選べます。後者は1行に1つずつ入力します。計画ではあなたの入力をそのまま使い、その前後のステップを補います。

2、生活に合わせた計画: すべての回答は任意ですが、どの回答も計画に影響します。どのくらい厳しく進めるか: 「やさしく始める」(ゆっくり始めて徐々に増やす)、「本気の挑戦」(大変だけど実現可能、毎週少しずつ増やす)、「ハードに進める」(野心的な目標と急な上昇)から選べます。選ばない場合は「本気の挑戦」になるので、ステップが形だけのものになることはありません。この選択はコーチの話し方も決めます。毎週どのくらい時間を使えるか(1〜2時間、3〜5時間、6〜10時間、10〜20時間、20時間以上)は、毎週のステップの量を決めます。どの曜日に取り組めるか(月〜日)は、各ステップの日付をその曜日に割り当てます。月額いくらまで使えるか(0ドルから1,000ドル超、または自由入力)は、選ばれるツールに影響します。これまでに経験があるか、誰が取り組むか(自分だけ、パートナー、小規模チーム、管理するチーム)は、各ステップの説明の詳しさと、誰向けに書かれるかを決めます。現在の状況、これまでに試したことや障害になったこと、そしてその目標が大切な理由は、入力するか話して伝えてください。

「3〜4個の質問に答える」は初期設定でオンになっています。「計画を作成」を押すと、すぐに「目標を読み取っています」という画面が開きます。そのあと質問が1つずつ表示されます。選択肢をタップするか、自分で入力できます。複数選べる質問には「該当するものをすべて選択」と表示され、複数タップできます。Enterキーで次の質問に進みます。すでに入力した内容を再び尋ねられることはありません。「戻る」「この質問をスキップ」「残りをスキップして作成」はいつでも使えます。健康の目標では、Goal Kitは計画のためのサポートツールであり、医療アドバイスではないという注意書きが表示されます。

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計画を作成中

完全なプランの作成には1〜3分かかります。画面には、目標、経路を示す図(立ち寄り地点が点灯します)、5つの段階(目標を読む、フェーズを決める、マイルストーンの日付を決める、週ごとのステップの量を決める、aiKitツールを割り当てる)、進捗バー、そして経過時間が表示されます。「作成中」には、作成されている内容がリアルタイムで表示されます。目標の名前、フェーズ、各マイルストーンと、aiKitツールが何ステップを代行するかが含まれます。待っている間は、プランの活用のヒントが表示されます。この画面は時間だけで進むことはなく、各段階は実際の作成作業に合わせて進みます。ページを離れても作成は続くので、ホーム画面から目標をもう一度開いてください。プランが完成できない場合は、画面にその旨が表示され、「もう一度試す」を押すと、目標を入力済みのフォームが開きます。

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プラン

上部には、目標、その種類と期限、「Hubに送る」、そして⋯メニュー(「目標を達成済みにする」「リマインダーとプランを一時停止」または「再開する」、「この目標を削除」)があります。進捗カードには、完了率、完了ステップ数/全ステップ数、ペースを示す行付きのバーが表示されます。ステップが遅れている場合やペースより遅れている場合は、黄色のボックスがワンクリックでの再計画を提案します。「すべてを後ろにずらす」は、遅れた分だけ未完了のステップとマイルストーンを後ろにずらし、最も古い遅れたステップを明日に設定します。現実的な新しい期限も表示されます。「期限を守る」は期限を変えず、未完了のステップを明日から期限までの間に収めます。再計画にAIは使われません。

上部の「ゲームプラン」は、プランを2〜3段落の短い文章でまとめたものです。現在地、取り組み方とそれがあなたに合う理由、成功の姿が書かれています。「続きを読む」で全文が開きます。進捗カードの下のタイムラインには、フェーズが色付きの帯で表示され、各マイルストーンは日付の位置にひし形で表示されます(完了は塗りつぶし、遅れは赤)。赤い「今日」の線もあります。マイルストーンをクリックすると、その概要が開きます。その下には、各マイルストーンが進行の行として並び、「未着手」「進行中」「遅れ」「完了」のいずれかが表示されます。ステップの進捗バーと日付も付いています。

「今日はここから」には、最初の成果が表示されます。20分以内に終わらせられることが1つ示され、最初のステップにチェックを入れるまで表示されます。「今週」には、今後7日以内に期限が来る未完了のステップと、遅れているステップが表示されます。その下のプランは、フェーズごと(例:準備、制作、公開)にまとめられ、それぞれに日付があります。各マイルストーンのカードには、日付、マイルストーンのチェックボックス、その重要性、「活用アイデア」(件名や キャンペーンの切り口などの、すぐ使えるコンテンツのアイデア)、「詳しく見る」(目標に合わせた概要:それが何か、なぜ重要か、やり方、そのままコピーできる例、アイデア、よくある間違い)、ステップ、「+ステップを追加」、「ヒントと参考資料」(実践的なコツと外部の実用的な資料)があります。

各ステップにはチェックボックス、期限(期限切れのステップは赤、今週のステップは黄色で表示)、およその所要時間、そして「ガイドを見る」ボタンがあります。このボタンを押すと手順の解説が開きます。各ステップの下には、そのステップに推奨されるaiKitのツールやウェブサイトモジュールが、おすすめ順に表示されます。ステップにツールが表示されるのは、そのツールが作業を本当に行える場合だけです。それ以外の場合は、プランに何をすればよいかが分かりやすく書かれています。最初の1つは緑色の「<tool>を開く」ボタンです(例:ウェルカムメールなら「Email Studioを開く」、口コミ依頼なら「口コミを開く」)。それ以外のツールはその横に並びます。ウェブサイトモジュールには「ウェブサイトモジュール」と表示され、口コミ一覧や予約ページなどの機能をaiKitのウェブサイトに追加します。どのツールも新しいタブで開くので、プランは開いたままになります。×をクリックするとそのステップからツールを削除できます。メールのステップでは、「Email Studioを開く」を押すと新しいメールが作成され、そのステップとプランの内容をもとに最初の下書きの作成が始まります。ステップのタイトルをクリックすると、詳しい説明、手順の箇条書き、そして「メモ」が表示されます。メモは入力欄からフォーカスを外すと自動保存されます。

「このステップのツールを探す」(または「別のツールを探す」)は、利用可能なすべてのaiKitツールとウェブサイトモジュールを検索します。ボックスが空の場合は、そのステップに推奨されるツールが表示されます。必要なもの(メール、口コミ、予約、ロゴなど)を入力すると検索できます。「ステップに追加」を押すと、そのツールがステップに割り当てられます。「開く」を押すと、先にそのツールを確認できます。ステップに必要なことをするaiKitツールがない場合、そのステップには「ツールが必要」と、そのツールができることが表示され、ボタンが2つ現れます。「aiKitで作る」は、そのツールの説明と、作成前にいくつか質問してほしい旨を含んだプロジェクトプランナーを開きます。「aiKitに作成を依頼」は、依頼をaiKitのチームに送ります。どれも合わない場合は、検索結果にも同じ2つのボタンが表示されます。

「このプランで使えそうなツール」は、一部のステップに適したaiKitツールがない場合に表示されます。各カードには、そのツールが何か、なぜ必要かが書かれており、次のボタンがあります。「コンセプトを見る」(そのツールができること、アイデア、主要画面の簡単なスケッチ2枚。「このコンセプトを使う」で1つ選ぶと、「aiKitプロジェクトとして作る」でプロジェクトプランナーに引き継がれます)、「作成用プロンプトを見る」、「作成用プロンプトをコピー」(どのAIアプリ作成ツールにも使える詳細なプロンプトで、まずあなたに4〜6個の質問をして内容を合わせます)、「aiKitに依頼」(依頼とプロンプトがaiKitのチームに送られます)、「aiKitプロジェクトとして作る」(プロンプトが入力済みの状態でプロジェクトプランナーを開きます)。プランの下では、親指の上下でこのツールを評価できます。下向きの親指と何が問題だったかを入力すると、その内容をもとにプランが変更されることがあります。

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ガイドする

「ガイドする」は、1つのステップについて右側にパネルを開きます。このパネルには専用のアドレス(?step=…)があるため、月曜のメールやHubのカードからそのステップに直接リンクできます。ステップにツールがある場合、「aiKitで実行」でそのツールが開きます。手順書はあなたの状況に合わせて書かれています。「考え方」(良い結果とその理由を示す短い解説)、「aiKitでの進め方」(ステップのツールでどこを開き、何を入力し、何を選ぶか。ツールがある場合のみ)、あなたが実際に行う4〜9個の番号付きの作業(進めながらチェックを入れられます)、「あなた向けの例」(そのままコピーできる下書きを1〜2個。実際のポジショニングの一文や、メール全文など)、「完了の目安」、「よくある間違い」、そして「自己確認」(正しくできたかを確かめる質問)が含まれます。aiKitが知らないあなたのビジネスの情報は、推測せずに[あなたの価格]のようなプレースホルダーで表示されます。

下部の「何でも聞く」では、音声でも入力でも、フォローアップの質問を自然な言葉で聞けます。例:「3でつまずいています」「メールには何と書けばいい?」「まだリストがありません」。回答はそのステップに残ります。「このステップを完了にする」を押すと、チェックが付きます。各ガイドには親指の上下ボタンがあり、下向き(👎)を押して問題点を書くと、より良いガイドを作るよう依頼されます。アカウントなしでは、無料の目標で3つのガイドと4つのフォローアップ質問が使えます。

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プランを言葉で変更

変更内容を入力するか話して、「変更する」を押してください。例:「日曜日だけ作業できます」「すべてを2週間後ろにずらして」「広告の部分は外して」「採用の手伝いを求めるステップを追加して」「フェーズ2をメールに関するものにして」。プラン全体が一度に書き換えられ、日付・順番・フェーズ・追加、削除、言い換えられたステップ、そしてツールとの対応付けがすべて更新されます。完了済みのステップは変わりません。依頼の一部が実行できなかった場合は、まず理由とともに「まだ対応できません」と表示され、その後に変更内容が表示されます。すべての変更は「コーチと履歴」にも記録されます。プランの変更には無料アカウントが必要です。

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Hubに送る

「Hubに送る」を押すと、未完了のマイルストーンとステップがすべて、期日付きのカードとしてHubのボードに追加されます。選択肢は、「Hubの新しいプロジェクトに新しいボード」(初期設定:目標名が付き、フェーズごとのリストと「完了」リストが作られます)、「既存のプロジェクトに新しいボード」、「既存のボード」(カードは最初のリストに入ります)です。マイルストーンのカードには「マイルストーン」ラベルと「ステップ」チェックリストが付き、各ステップのカードは対応するツールへのリンクと、「ガイドを見る」へのリンクを持ちます。送信後に「ボードを開く」を押すと、すぐにそのボードへ移動できます。「Hubボードを開く」はプランの上部に表示されたままです。目標管理キットでステップを完了にすると、ボード上のカードにも完了のチェックが付きます。再度送ると未完了の項目が再び追加されるため、大きな変更の後に使ってください。無料アカウントが必要です。

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リマインダー、週次チェックイン、コーチ

リマインダー(右側、またはスマートフォンではプランの下):「この目標のリマインダーを送る」を有効にすると、各マイルストーンの前日、当日、遅れた場合に通知(ベル)が届き、さらに毎週月曜日には今週のステップの通知が届きます。「メールでも送る」を有効にすると、同じ内容がメールでも届きます。リマインダーの時間は「設定」→「通知」の「目標管理キット」で、「マイルストーンのリマインダー」と「目標管理キット:週次チェックイン」から設定できます。目標を一時停止すると、その目標のリマインダーも止まります。

週次チェックイン:「できた」「一部できた」「止まっている」のいずれかを押し、必要ならメモを追加して、「チェックインを保存」を押してください。遅れている、止まっている、またはステップが期限切れの場合は、ワンクリックで同じ再プランの提案が表示されます。月曜日のメールには「できた」「一部できた」「止まっている」のリンクがあり、ワンクリックでチェックインを保存できます。「コーチと履歴」は継続的な会話です。進捗を伝えると、コーチがその内容に返信します(ステップを追加することもあります)。プランの変更、再プラン、チェックインもここに表示されます。

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無料の目標、アカウント、トークン

最初の目標はアカウントなしで無料です。プラン、いくつかのガイド、コーチへのメッセージ2件も含まれます。無料アカウントでは、どの端末でもすべての目標を保存でき、目標、プラン変更、Hubボード、リマインダーも増やせます。プラン、ガイド、プラン変更の作成にはアカウントのトークンを使います。完了チェック、再プラン、チェックインでは使いません。AIは間違えることがあるため、日付やステップは頼る前に確認してください。目標管理キットはプランとガイドを作成するもので、医療、法律、金融のアドバイスではありません。

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