받아쓰기 및 요약: 녹음, 영상 또는 링크를 메모로 바꾸기

네 개의 탭에서 받아쓸 대상을 고릅니다. 녹음은 마이크에서 녹음합니다. 녹음 시작을 누르고, 끝나면 중지를 누르면 녹음이 처리됩니다. 파일 업로드는 녹음 파일(MP4, MOV, MP3, M4A, WAV, WebM) 또는 이미 글자가 들어 있는 문서를 받습니다. 여기에는 PDF, Word, PowerPoint(슬라이드와 발표자 노트), Excel, 텍스트, HTML, RTF, 그리고 채팅 화면 캡처처럼 글자가 있는 사진이 포함됩니다. Zoom, Teams, Google Meet, Otter, Fireflies, Rev 또는 YouTube에서 내보낸 스크립트(.vtt, .srt, .txt, .docx)도 받으며, 자막 파일은 시간 정보를 유지합니다. 문서는 최대 4MB, 최대 30,000단어까지 가능합니다. 녹음은 듣기 과정을 거치고, 문서는 단순히 읽히며, 둘 다 저장되지 않습니다. 오래된 .doc, .ppt, .xls 파일은 먼저 .docx, .pptx, .xlsx로 저장해야 합니다. 상자 아래에서 샘플 회의(텍스트)를 누르면 텍스트 탭이 채워지고, 시간이 포함된 샘플 통화(.vtt)를 누르면 작은 샘플 파일이 업로드되어 직접 녹음하지 않고도 도구를 체험할 수 있습니다. 링크 붙여넣기는 YouTube 또는 웹 주소를 받습니다. 텍스트 붙여넣기 또는 받아쓰기는 붙여넣은 메모나 이메일 스레드, 또는 마이크 버튼으로 말한 내용을 받습니다.

Anything to focus on?은 선택 사항입니다. 뽑아내고 싶은 내용을 입력하면(예: 언급된 모든 가격) 요약이 그 내용에 집중합니다. 그 아래 상자 "I have the right to use this(이 콘텐츠를 사용할 권한이 있습니다)"는 시작하기 전에 체크해야 합니다. 다른 사람이 말하고 있다면, 녹음되고 있다는 사실을 그들이 알고 있거나 동의를 받았을 때만 체크하세요. 일부 지역에서는 모든 사람의 동의가 필요합니다.

맨 아래 줄에는 Uses your tokens(토큰 사용)와 계정에 남은 토큰 수(Get more를 누르면 Tokens & usage가 열림), 허용되는 최장 녹음 시간(무료 계정은 30분), 무료 계정 녹음 보관 기간(90일)이 표시됩니다. Your recordings에는 만든 녹음이 최신순으로 나열되며, 하나를 열면 다시 볼 수 있습니다. 완료되지 않은 녹음에는 unfinished 표시가 붙습니다.

녹음이나 파일의 경우 단계는 다음과 같습니다. 오디오 준비 중(브라우저가 오디오를 디코딩하고 조용한 순간에 맞춰 짧은 조각으로 나눕니다), 듣는 중(각 조각을 받아 적은 뒤 버립니다. 조각이 끝날 때마다 진행 막대가 채워집니다), 그다음 누가 무엇을 말했는지 찾고 요약을 작성합니다. 오디오 자체는 저장되지 않습니다. Stop을 누르면 실행이 취소되고 사용량은 차감되지 않습니다. 조각 하나가 실패하면 한 번 더 시도하며, 작업을 끝낼 수 없으면 사용량을 돌려줍니다.

링크나 텍스트의 경우 두 단계가 있습니다. 페이지, 자막 또는 텍스트를 읽은 뒤 요약을 작성합니다. 웹 페이지는 복사가 아니라 요약됩니다. YouTube 링크는 YouTube가 서버 접근을 허용하는 경우 공개 자막을 읽습니다. 영상이나 소리를 다운로드하는 일은 없습니다. YouTube가 서버 접근을 자주 거부하므로 Not done yet이라는 메시지와 함께 두 가지 방법이 제시될 수 있습니다. Upload 탭에서 영상 파일을 업로드하거나, 영상을 열고 아래의 ⋯를 누른 뒤 Show transcript를 선택하고, 텍스트를 복사해 Paste or dictate text 탭에 붙여넣으세요. 링크를 읽지 못하면 사용량은 차감되지 않습니다. 영상이나 오디오 파일 자체를 가리키는 링크도 읽을 수 없으니 파일을 업로드하세요. 로그인이 필요하거나 스크립트로 텍스트를 불러오는 페이지는 읽을 수 없습니다.

맨 위의 All recordings를 누르면 목록으로 돌아갑니다. Actions에서는 요약이나 대본을 Word 또는 PDF로, 대본을 일반 텍스트로, 질문과 답변을 텍스트로, 자막을 SRT 또는 VTT로(시간 정보가 있는 녹음에만) 내보낼 수 있습니다. Share a link를 누르면 요약, 핵심 포인트, 대본이 담긴 읽기 전용 페이지가 만들어지고, 링크를 가진 누구나 열 수 있습니다. Stop sharing을 누르면 공유가 해제됩니다. Delete를 누르면 녹음과 여기서 만든 모든 결과물이 삭제됩니다. 제목은 수정할 수 있습니다. 클릭하고 입력한 뒤 다른 곳을 클릭하세요.

제목 아래에는 길이, 언어, 출처가 표시됩니다. 파일이나 녹음의 받아쓰기가 끝나면 플레이어와 파형이 나타납니다. 파형을 클릭하면 그 순간으로 이동합니다. 파형 아래의 작은 원은 챕터이며, 클릭하면 대본의 해당 위치로 이동합니다. 페이지를 떠난 후에도 대본은 남지만, 오디오는 보관되지 않으므로 재생은 되지 않습니다.

컴퓨터에서는 결과 화면이 플레이어 아래에 두 개의 패널로 나뉘어 나란히 표시됩니다. Transcript는 항상 왼쪽에 있습니다. 오른쪽에는 Summary, Ask, To-dos, Rewrite as의 네 개 탭이 있습니다. 휴대폰에서는 한 번에 패널 하나만 보이며, 같은 다섯 가지 선택지가 상단에 탭으로 표시됩니다(Transcript, Summary, Ask, To-dos, Rewrite as).

• Transcript: 읽기 쉬운 단락으로 표시되며, 화자가 바뀌거나 잠시 멈출 때마다 새 단락이 시작됩니다. 두 명 이상이 말한 경우에만 화자 이름이 표시됩니다. Times 버튼을 누르면 모든 줄에 시간이 붙은 한 줄씩 보기로 바뀝니다(재생기를 사용할 수 있으면 시간을 클릭해 그 지점부터 재생). 상단의 Find 상자는 전체 대본을 검색하고 일치 항목 수를 보여주며, 화살표로 항목 사이를 이동합니다. Edit text를 누르면 각 줄이 클릭해서 고칠 수 있는 입력 상자로 바뀌고, 다른 곳을 클릭하면 저장됩니다. Find and replace, speakers를 열면 패널이 나타나 잘못 들은 이름 같은 단어를 모든 곳에서 바꾸거나, 화자 상자에 이름을 입력해 모든 곳에서 함께 바꿀 수 있습니다. 화자는 목소리가 아니라 단어를 기준으로 추정됩니다. 각 줄에서 별 아이콘은 줄을 강조하고 연필 아이콘은 메모를 추가합니다. 상단의 Highlights를 누르면 표시한 줄만 보입니다. Copy를 누르면 대본 전체를 단락 형태로 복사합니다. 수정 후에는 노란 줄이 나타나 요약과 할 일은 원본 단어로 만들어졌으며 다시 쓰이지 않았다고 알려 줍니다.
• Summary: 기본값은 Detailed이며, 말한 순서대로 중요한 내용을 모두 담습니다. Short와 Medium은 더 짧습니다. 그 아래에는 Key points, Decisions(명확히 결정된 사항만), Chapters(클릭하면 대본의 해당 위치로 이동)가 있습니다. Copy summary를 누르면 텍스트가 복사됩니다. 요약에 대해 질문하려면 Ask a question about it을 누르면 Ask 탭이 열립니다. Shape the summary your way에서는 원하는 방식을 고를 수 있습니다. As an outline, Bullets for my team, Decisions and numbers only, Explain it simply, A recap email 중에서 선택하거나, 마이크를 사용해도 되는 자기 말로 원하는 형식을 입력하세요. 각 결과는 아래에 나타나며 Copy, Word, PDF 버튼이 함께 있고, 원래 요약은 그대로 남습니다.
• Ask: 자기 말로 질문을 입력하고(마이크 버튼도 사용 가능) Ask를 누르세요. 답변은 이 녹음에서 말한 내용만을 근거로 하며, 각 답변에는 근거가 된 줄의 시간이 적힌 From: 버튼이 있습니다. 버튼을 클릭하면 해당 줄로 이동해 재생합니다. 녹음에 내용이 없으면 추측하지 않고 Not in this recording으로 표시하며 그렇다고 분명히 알려 줍니다. 처음에는 추천 질문 네 개가 표시됩니다. 질문은 녹음과 함께 저장되며(최대 40개), Clear conversation을 누르면 삭제됩니다. 질문은 녹음에 포함되며 다른 녹음의 사용량을 차감하지 않습니다.
• To-dos: AI가 찾은 할 일 목록이며, 담당자와 마감일은 실제로 언급된 경우에만 표시됩니다. Send to Hub는 할 일 하나를 Hub Inbox에 추가하고, Send all to my Hub는 모두 추가하며, Copy list는 체크리스트 형태로 복사합니다.
• 다음 형식으로 다시 쓰기: 회의록, 고객 요약, 블로그 글, 후속 이메일, 개요, 학습 노트, 깔끔한 녹취록(군더더기 말, 반복, 말 바꾸기 제거, 발화자 유지), 번역(언어 선택 또는 직접 입력), 기타 중 하나를 고르고, 선택 메모를 추가한 뒤 만들기를 누르세요. 각 결과는 복사하거나 Word 또는 PDF로 다운로드하거나 삭제할 수 있습니다. 녹음 하나당 최대 10개이며 추가 사용량은 없습니다. 깔끔한 녹취록이나 번역은 한 번에 최대 5,000단어까지 처리되며, 더 긴 녹음은 아직 완료되지 않았다는 이유를 표시합니다. 그 밖의 기능은 전체 녹음에서 계속 작동합니다. 녹음에 없는 내용을 요청하면 그 내용은 제외되고, 완료되지 않음 메모에 이유가 표시되며 내용을 지어내지 않습니다.

• 각 결과에는 좋아요와 싫어요 버튼이 있습니다. 싫어요를 누르면 무엇이 잘못되었는지 묻고, 그 내용은 aiKit 팀에 바로 전달됩니다.
• AI는 이름, 숫자, 강한 억양을 잘못 들을 수 있고, 말투가 비슷한 발화자를 혼동할 수 있습니다. 의존하기 전에 내용을 확인하세요. 법률 또는 의료 용도의 공인된 축어 기록은 아닙니다.
• 무료 계정은 녹음을 90일 동안 보관한 후 삭제합니다. 유료 또는 맞춤 요금제 계정은 직접 삭제할 때까지 녹음을 보관합니다. 오디오는 절대 저장되지 않습니다. 녹음이 삭제되면 공유 링크는 더 이상 작동하지 않습니다.
• 무료 계정에서는 녹음 하나당 최대 30분까지 가능하며, 시작 화면에 남은 토큰이 표시됩니다. 아주 큰 동영상 파일은 브라우저에서 열 수 있도록 메모리가 충분한 컴퓨터가 필요합니다.
• 아직 실시간 Zoom, Meet 또는 Teams 통화에는 참여하지 않습니다. 통화를 녹음한 후 업로드하세요.