Transcriberen en samenvatten: maak van een opname, video of link notities

Vier tabbladen kiezen wat er wordt getranscribeerd. Spreken neemt op via uw microfoon: druk op Opname starten, druk op Stoppen als u klaar bent, en de opname wordt verwerkt. Bestand uploaden neemt een opname (MP4, MOV, MP3, M4A, WAV, WebM) of een document dat al tekst bevat: PDF, Word, PowerPoint (dia's en sprekersnotities), Excel, tekst, HTML, RTF, of een afbeelding van tekst, zoals een screenshot van een chat. Ook transcripties uit Zoom, Teams, Google Meet, Otter, Fireflies, Rev of YouTube (.vtt, .srt, .txt, .docx); ondertitelbestanden behouden hun tijden. Documenten mogen tot 4 MB en tot 30.000 woorden zijn; een opname wordt beluisterd, een document wordt simpelweg gelezen, en geen van beide wordt opgeslagen. Oude .doc-, .ppt- en .xls-bestanden moeten eerst worden opgeslagen als .docx, .pptx of .xlsx. Onder het vak vult Voorbeeldvergadering (tekst) het teksttabblad en uploadt Voorbeeldgesprek met tijden (.vtt) een klein voorbeeldbestand, zodat u de tool kunt proberen zonder eigen opname. Link plakken neemt een YouTube- of webadres. Tekst plakken of inspreken neemt notities of een e-mailthread die u plakt, of woorden die u uitspreekt met de microfoonknop.

Iets om op te letten? is optioneel: typ wat eruit moet worden gehaald (bijvoorbeeld elke prijs die werd genoemd) en de samenvatting houdt daar rekening mee. Het vakje eronder, Ik heb het recht om dit te gebruiken, moet worden aangevinkt voordat er iets begint. Als andere mensen spreken, vink dit alleen aan wanneer zij weten dat het wordt opgenomen of wanneer je hun toestemming hebt; op sommige plaatsen is de toestemming van iedereen vereist.

De regel onderaan zegt Gebruikt je tegoeden en toont hoeveel er nog over zijn op je account (Meer krijgen opent Tegoeden en gebruik), de langst toegestane opname (30 minuten bij een gratis account), en hoe lang opnames van een gratis account worden bewaard (90 dagen). Je opnames toont wat je hebt gemaakt, het nieuwste eerst; open er een om hem opnieuw te bekijken. Een opname die niet af is, wordt gemarkeerd als niet af.

Voor een opname of bestand zijn de stappen: Audio voorbereiden (je browser decodeert het en knipt het in korte stukken op rustige momenten), Luisteren (elk stuk wordt getranscribeerd en daarna verwijderd; de voortgangsbalk vult zich naarmate stukken klaar zijn) en daarna Uitzoeken wie wat zei en de samenvatting schrijven. De audio zelf wordt nooit opgeslagen. Stoppen annuleert de run en er wordt niets geteld. Als een stuk mislukt, wordt het nog een keer geprobeerd, en als de run niet kan worden afgerond, wordt het gebruik teruggegeven.

Voor een link of tekst zijn er twee stappen: de pagina lezen, ondertitels of tekst, en daarna de samenvatting schrijven. Webpagina's worden samengevat, niet gekopieerd. YouTube-links lezen de openbare ondertitels van de video, wanneer YouTube onze servers toegang geeft; we downloaden de video of het geluid nooit. YouTube weigert onze servers vaak, dus verwacht dat er Nog niet klaar staat en dat er twee manieren worden aangeboden: upload het videobestand in het tabblad Uploaden, of open de video, druk op ⋯ eronder, kies Transcript tonen, kopieer de tekst en plak deze in het tabblad Tekst plakken of dicteren. Er wordt niets geteld wanneer een link niet kan worden gelezen. Een link naar een video- of audiobestand zelf kan ook niet worden gelezen; upload het bestand. Pagina's die een login vereisen, of die hun woorden laden met scripts, kunnen niet worden gelezen.

Bovenaan gaat Alle opnames terug naar de lijst. Acties biedt de samenvatting of het transcript als Word of PDF, het transcript als platte tekst, je vragen en antwoorden als tekst, en ondertitels als SRT of VTT (alleen voor opnames met tijden). Link delen maakt een alleen-lezen pagina met de samenvatting, kernpunten en transcript die iedereen met de link kan openen; Delen stoppen schakelt dit uit. Verwijderen verwijdert de opname en alles wat ervan is gemaakt. De titel kan worden bewerkt: klik erop, typ, en klik ergens anders.

Onder de titel staan de lengte, taal en herkomst. Direct nadat je een bestand of opname hebt getranscribeerd, verschijnen een speler en een golfvorm: klik op de golfvorm om naar dat moment te springen. De kleine cirkels onder de golfvorm zijn hoofdstukken; klik op een ervan om naar die plek in het transcript te gaan. Nadat je weggaat, blijft het transcript bewaard, maar het afspelen niet, omdat de audio niet wordt bewaard.

Op een computer toont het resultaat twee panelen naast elkaar onder de speler. Het Transcript staat altijd links. Rechts staan vier tabbladen: Samenvatting, Vragen, Taken en Herschrijven als. Op een telefoon is er één paneel tegelijk, met dezelfde vijf keuzes als tabbladen bovenaan (Transcript, Samenvatting, Vragen, Taken, Herschrijven als).

• Transcript: weergegeven als goed leesbare alinea's, met een nieuwe alinea wanneer de spreker wisselt of na een pauze, en de naam van de spreker alleen wanneer meer dan één persoon sprak. De knop Tijden schakelt over naar regel voor regel met een tijd bij elke regel (klik op een tijd om vanaf daar af te spelen wanneer een speler beschikbaar is). Het zoekvak bovenaan doorzoekt het hele transcript, toont hoeveel treffers er zijn, en met de pijlen ga je tussen ze heen en weer. Tekst bewerken maakt van elke regel een vak dat je kunt aanklikken en corrigeren; het wordt opgeslagen wanneer je ergens anders klikt. Zoeken en vervangen, sprekers opent een paneel om een woord overal te vervangen (bijvoorbeeld een verkeerd gehoorde naam) en om een naam in een sprekervak te typen zodat die overal verandert. Sprekers worden geschat op basis van de woorden, niet van de stemmen. Bij elke regel markeert de ster de regel en het potlood voegt een notitie toe; Markeringen bovenaan toont alleen de regels die je hebt gemarkeerd. Kopiëren kopieert het hele transcript als alinea's. Nadat je iets hebt bewerkt, herinnert een gele regel je eraan dat de samenvatting en taken zijn gemaakt van de oorspronkelijke woorden en niet zijn herschreven.
• Samenvatting: opent op Gedetailleerd, dat alles behandelt wat belangrijk is in de volgorde waarin het werd gezegd; Kort en Gemiddeld zijn korter. Hieronder staan Kernpunten, Beslissingen (alleen zaken die duidelijk zijn besloten) en Hoofdstukken (klik op een ervan om naar die plek in het transcript te gaan). Samenvatting kopiëren kopieert de tekst. Een vraag stellen over deze samenvatting opent het tabblad Vragen. Stel de samenvatting naar wens in laat je die sturen: kies Als overzicht, Opsommingstekens voor mijn team, Alleen beslissingen en cijfers, Eenvoudig uitleggen of Een samenvattingsmail, of typ in je eigen woorden hoe je hem wilt (de microfoon werkt ook). Elke versie verschijnt hieronder, met Kopiëren, Word en PDF, en de oorspronkelijke samenvatting blijft ongewijzigd.
• Vragen: typ een vraag in je eigen woorden (de microfoonknop werkt ook) en druk op Vragen. Het antwoord komt alleen uit wat in deze opname is gezegd, en elk antwoord heeft knoppen Van: met de tijden van de regels waaruit het komt; klik op een ervan om naar die regel te springen en hem af te spelen. Wanneer de opname het niet zegt, wordt het antwoord gemarkeerd als Niet in deze opname en wordt dat duidelijk gezegd in plaats van te gokken. Vier voorgestelde vragen worden eerst getoond. Je vragen worden bewaard bij de opname (maximaal 40), Gesprek wissen verwijdert ze. Vragen worden meegenomen bij de opname en gebruiken geen andere opname.
• Taken: de taken die de AI heeft gevonden, met een eigenaar en een vervaldatum alleen wanneer die zijn genoemd. Naar Hub sturen voegt er één toe aan je Hub-inbox; Alles naar mijn Hub sturen voegt ze allemaal toe; Lijst kopiëren kopieert ze als checklist.
• Herschrijf als: kies Vergaderverslag, Opdracht van klant, Blogpost, Opvolgmail, Overzicht, Studienotities, Schoon transcript (ums, herhalingen en verspreking verwijderd, sprekers behouden), Vertaling (kies een taal of typ een andere) of Iets anders, voeg optioneel een notitie toe en druk op Maak het. Elk resultaat kan worden gekopieerd of gedownload als Word of PDF, of worden verwijderd. Tot 10 per opname, zonder extra gebruik. Een schoon transcript of een vertaling bevat in één keer maximaal 5.000 woorden; bij een langere opname staat er Nog niet klaar en waarom, en al het andere werkt nog steeds op alles. Als je iets vraagt dat de opname niet bevat, wordt het weggelaten en zegt een melding Nog niet klaar wat het was, in plaats van dat er iets wordt verzonnen.

• Elk resultaat heeft een duim omhoog en een duim omlaag. Duim omlaag vraagt wat er misging en gaat direct naar het aiKit-team.
• De AI kan namen, cijfers en sterk accent verkeerd horen, en kan sprekers door elkaar halen als hun zinnen op elkaar lijken. Lees het na voordat je erop vertrouwt. Het is geen gecertificeerd woordelijk verslag voor juridisch of medisch gebruik.
• Gratis accounts bewaren een opname 90 dagen, daarna wordt die verwijderd; accounts met een betaald of op maat gemaakt abonnement bewaren opnames totdat ze ze zelf verwijderen. Audio wordt nooit opgeslagen. Een gedeelde link werkt niet meer zodra de opname is verwijderd.
• Bij een gratis account zijn opnames maximaal 30 minuten per stuk, en je resterende tokens worden getoond op het startscherm. Zeer grote videobestanden hebben een computer met voldoende geheugen nodig om ze in de browser te openen.
• Het sluit zich nog niet aan bij live Zoom-, Meet- of Teams-gesprekken. Neem het gesprek op en upload het daarna.