Booking

Online boeken op basis van je echte openingstijden, en één agenda om de dag te runnen

aiKit Booking geeft je website een boekingspagina waar klanten een dienst, een medewerker en een tijd kiezen die echt vrij is. Daarnaast krijg je de Bookings-tool: een dag-, week- en maandagenda, elke boeking in een doorzoekbare lijst en de geschiedenis van elke klant.

Probeer Booking gratis Bekijk alle functies

Gratis account, geen creditcard nodig. Gebruik je aiKit al? Log in om Booking te openen

aiKit · BookingVoorbeeld

A customer picking a service, day and time on a salon's booking page, and the booking landing on the owner's week calendar

Wat je krijgt

Klanten kiezen zelf een vrij tijdslot, dag en nacht.

Drie stappen naar een geboekte tijd

Klanten kiezen een dienst (met de duur, prijs, beschrijving en extra's), wie ze graag willen, dan een dag in een maandagenda en een tijd, gegroepeerd in ochtend, middag en avond.

Alleen tijden die echt vrij zijn

Wekelijkse uren met pauzes, gesloten dagen, opzegtermijn, hoe ver vooruit men kan boeken, een daglimiet, buffers tussen afspraken en de werkdagen van elke teamlid bepalen wat zichtbaar is. Elke boeking wordt opnieuw gecontroleerd, zodat twee personen nooit dezelfde tijd krijgen.

Lessen en groepen

Geef een les met een vast aantal plaatsen, voeg een wachtlijst toe voor volle dagen en bied herhalende boekingen aan, elke week, elke twee weken of elke vier weken.

Klanten wijzigen het zelf

Bevestigings- en herinneringsmails bevatten knoppen om aan de agenda toe te voegen en de eigen link van de klant om de tijd te wijzigen of te annuleren, binnen het beleid dat je instelt.

Jouw uitstraling

Je logo, een omslagfoto, je kleuren en een foto voor elk teamlid en elke dienst.

Eén agenda voor de dag

De Bookings-tool toont dag-, week- en maandweergaven, een doorzoekbare lijst, klanten met hun geschiedenis, geblokkeerde tijd en statussen van bevestigd tot afgerond of niet verschenen.

Deel het overal

Je boekingslink, een QR-code, insluitcode voor elke pagina en een agenda-feed voor Google, Apple of Outlook.

Alle functies

Alles in Booking

De complete lijst, zoals de tool vandaag werkt.

Een moderne boekingspagina in drie stappen: diensten met prijzen, beschrijvingen en extra's, met wie je wilt afspreken, een maandkalender en tijden gegroepeerd per ochtend, middag en avond
Wekelijkse openingstijden met pauzes, gesloten dagen, minimale aanlooptijd, hoe ver vooruit te boeken, dagelijkse limieten, buffers, dagen van teamleden, groepslessen met plaatsen en je eigen vragen per dienst
Direct bevestigen of elke boeking zelf goedkeuren, bevestigings- en herinneringsmails met Toevoegen aan agenda, en een eigen link voor de klant om te wijzigen of te annuleren binnen jouw beleid
Een wachtlijst voor volle dagen en terugkerende boekingen (wekelijks, om de 2 of 4 weken)
Je logo, coverfoto, kleuren en een foto per teamlid en dienst; aanbetalingen met kaart (Authorize.net, voorlopig in testmodus); sms-herinneringen met toestemming en STOP; een reviewverzoek na elk afgerond bezoek
De tool Bookings: dag-, week- en maandkalender, een doorzoekbare lijst, klanten met hun geschiedenis, een boeking toevoegen, tijd blokkeren en statussen (bevestigd, afgerond, niet verschenen, geannuleerd)
Je boekingslink, een QR-code, insluitcode voor elke pagina en een agendafeed voor Google, Apple of Outlook

Wat er inbegrepen is

Wat je krijgt met Booking en hoe het samenwerkt met de rest van aiKit

Inbegrepen bij een gratis aiKit-account

De boekingspagina op je aiKit-website, in jouw stijl
De tool Boekingen: agenda, lijst, klanten, geblokkeerde tijd en statussen
Openingstijden, pauzes, buffertijd, vooraankondiging, dagelijkse limieten, teamdagen, lessen met plaatsen, wachtlijst en herhalende boekingen
Bevestigings- en herinneringsmails met de link om te wijzigen of annuleren
Boekingslink, QR-code, embedcode en agenda-feed

Wat AI gebruikt en wat gratis is

Boeken zelf gebruikt geen AI-tegoed; het bouwen van de pagina als onderdeel van een website wel.

Werkt samen met je andere aiKit-tools

Your websites: De boekingspagina staat op je aiKit-website, in de stijl van de site.
Reviews & customer photos: Een voltooid bezoek verstuurt je beoordelingsverzoek.

Zet Booking in een van je kits, naast de tools die je ermee gebruikt. Eén account en één maandelijks AI-tegoed dekken alle tools.

Zo werkt het

Van eerste klik tot klaar, in 4 stappen.

Voeg de boekingspagina toe
Voeg Booking toe aan een aiKit-website; de pagina wordt opgebouwd met je diensten.
Stel je regels in
Stel in Tools → Bookings → Instellingen je uren, pauzes, gesloten dagen, opzegtermijn, buffers, werkdagen van het team en lessen in. De pagina volgt ze meteen.
Deel je link
Zet de link, QR-code of insluitcode op je site, menukaarten, kaartjes en social-posts.
Run de dag
Werk vanuit de agenda, markeer bezoeken als afgerond of niet verschenen en laat afgeronde bezoeken je beoordelingsverzoek versturen.

Voor wie het is

Hoe verschillende bedrijven Booking gebruiken

Ambachten en dienstverlenende bedrijven

Reistijd ingebouwd

Een mobiele autoreiniger voegt na elke klus een buffer van 30 minuten toe, zodat de volgende boeking altijd tijd heeft om te rijden.

Retail, restaurants & e-commerce

Een zaterdagse les die zichzelf vult

Een fictieve bakkerij geeft een zaterdagse broodles met acht plaatsen en een wachtlijst voor de volgende datum.

Makers, coaches en consultants

Afspraken zonder heen-en-weer

Een coach deelt één link; klanten kiezen een vrij uur, krijgen een herinnering en verzetten het zelf als er iets verandert.

Onderwijs & training

Lessen die zich herhalen

Een muziekdocent biedt wekelijkse lessen aan die elke week op dezelfde tijd worden geboekt.

Marketing en bureaus

Boeken voor elke klant

Een bureau voegt een pagina met eigen huisstijl voor boekingen toe aan elke salon- en studiosite die het beheert.

Ideaal voor

Salons, studio's, trainers, klinieken en consultants met vaste afspraakduur
Ambachten en diensten op locatie die reistijd tussen klussen nodig hebben
Lessen en kleine groepen met een vast aantal plekken

Goed om te weten

Niet voor: Tweerichtingssynchronisatie met bezette tijden in Google of Outlook (volgende stap; een agendafeed stuurt boekingen nu al naar je agenda)
E-mails worden verstuurd zodra e-mail voor je account is ingesteld. Tot die tijd toont elke boeking nog steeds de link om te wijzigen of te annuleren, zodat je die kunt kopiëren.
Het werkt op een aiKit-website; het draait niet zelfstandig.

Vragen

Booking: veelgestelde vragen

Hoe laat ik klanten afspraken boeken via mijn website?

Voeg aiKit Booking toe aan je aiKit-website. Klanten boeken in drie stappen: een dienst met de duur, prijs, beschrijving en extra's, wie ze graag willen als je een team hebt, en vervolgens een dag in een maandagenda en een vrije tijd, gevolgd door hun gegevens en eventuele vragen die je stelt. Elke boeking komt terecht in de agenda en lijst van de Bookings-tool.

Toont de boekingspagina alleen tijden waarop ik echt vrij ben?

Ja. aiKit Booking bepaalt de vrije tijden op basis van je wekelijkse openingstijden, met pauzes, gesloten dagen, de benodigde vooraankondiging, hoe ver vooruit mensen kunnen boeken, een dagelijkse limiet, buffertijd tussen afspraken, dagen van teamleden en alle geblokkeerde tijd. Elke boeking wordt opnieuw gecontroleerd wanneer hij wordt verstuurd, zodat twee mensen nooit dezelfde tijd kunnen krijgen.

Kunnen klanten hun eigen boeking wijzigen of annuleren?

Ja. Bevestigings- en herinneringsmails bevatten knoppen Toevoegen aan agenda en de persoonlijke link van de klant om de tijd te wijzigen (alleen vrije tijden zichtbaar) of te annuleren, binnen het wijzigingsbeleid dat je instelt.

Kan ik lessen of groepssessies met een vast aantal plekken aanbieden?

Ja. Een les in aiKit Booking heeft een vast aantal plaatsen, en een volle dag kan een wachtlijst hebben. Je kunt ook herhalende boekingen aanbieden, elke week, elke twee weken of elke vier weken.

Kan mijn boekingspagina mijn logo, foto's en kleuren gebruiken?

Ja. Voeg je logo, een brede omslagfoto en je kleuren toe, plus een foto voor elk teamlid en elke dienst, via Tools → Boekingen → Instellingen.

Hoe zie en beheer ik al mijn boekingen?

De tool Boekingen heeft agenda-weergaven per dag, week en maand (op telefoons een agendalijst), een doorzoekbare lijst, klanten met hun boekingsgeschiedenis, Boeking toevoegen, Tijd blokkeren en statussen voor bevestigd, voltooid, niet verschenen en geannuleerd.

Kunnen mijn boekingen in Google Agenda, Apple Agenda of Outlook verschijnen?

Ja. aiKit Booking biedt een agenda-feed die je boekingen naar Google, Apple of Outlook stuurt. Tweerichtingssynchronisatie die je bezette tijden uit die agenda's leest, is de volgende stap en is er nog niet bij.

Hoe deel ik mijn boekingspagina?

Deel je boekingslink, print of plaats de QR-code, of plak de embedcode op elke webpagina. Alle drie openen dezelfde pagina.

Kan ik elke boeking goedkeuren voordat deze wordt bevestigd?

Ja. In aiKit Booking kies je direct bevestigen, of bevestig je elke boeking zelf via de tool Boekingen.

Vraagt aiKit Booking klanten na een bezoek om een beoordeling?

Ja. Wanneer je een bezoek als Voltooid markeert, zet aiKit je beoordelingsverzoek klaar in de tool Beoordelingen, standaard een paar uur later.

Werkt goed samen met

Tools om aan dezelfde kit toe te voegen

Your websites

aiKit is een AI-websitebouwer met hosting: het plant de pagina's, schrijft de teksten, bouwt de site en host deze. Elke latere wijziging is een verzoek in je eigen woorden, opgeslagen als versie die je ongedaan kunt maken, voor je eigen bedrijf of voor elke klant waarvoor je sites beheert.

Reviews & customer photos

Nieuw

Meer Google-recensies: voeg klanten toe na de klus en Recensies vraagt ze volgens schema, volgt wie de mail opende, bezocht en beoordeelde, verzamelt klusfoto's en zet de recensies die je kiest op je aiKit-website.

Live Chat