Email Studio: ای میلز جنہیں آپ ای میل پر کلک کر کے ایڈٹ کرتے ہیں

سائن ان کریں اور سائڈبار میں Tool library کھولیں۔ Email Studio، Marketing & content کے تحت ہے اور aikit.ai/tools/email-studio پر کھلتا ہے۔ ہر فلٹر اور منظر کا اپنا پتا ہے (مثلاً ?status=draft یا ?view=table)، اور ہر ای میل کا اپنا پتا بھی ہے، تاکہ آپ اسے بُک مارک کر سکیں یا اپنے اکاؤنٹ کے لوگوں سے شیئر کر سکیں۔

• اوپر والی سطر بتاتی ہے کہ یہ ٹول کس کام کا ہے، اور اس کے نیچے والی سطر وعدہ ہے: یہاں سے کچھ بھی آپ کے گاہکوں کو نہیں جاتا۔ Push to Klaviyo ٹیمپلیٹ محفوظ کرتا ہے؛ Send test صرف آپ کو بھیجتا ہے۔
• New email New email صفحہ کھولتا ہے (یہ پوری اسکرین لیتا ہے؛ All emails واپس لے جاتا ہے)۔ Import a design وہی صفحہ اس کے Import a design ٹیب پر کھولتا ہے۔ Brand & tone، Brand Kit کھولتا ہے۔ Your products، وہ پروڈکٹس کھولتا ہے جو اسسٹنٹ جانتا ہے (نیچے Your products دیکھیں)۔ Email settings آپ کا لوگو، رنگ، پتا، صفحات اور Klaviyo کنکشن کھولتا ہے۔ جب تک کوئی ای میل نہ ہو، Email Studio سیدھا New email صفحے پر کھلتا ہے۔
• دائیں طرف والی گہری پٹی میں Drafts، Approved، In Klaviyo اور Archived دکھائی دیتے ہیں۔ ہر نمبر ایک فلٹر ہے: اسے دبائیں تو صرف وہی ای میلز نظر آتی ہیں، اور Showing پٹی میں Show all → دبا کر واپس جائیں۔
• Brand & tone پینل دکھاتا ہے کہ اسسٹنٹ کون سے Brand Voice میں لکھتا ہے اور آپ کے کاروبار کا نام۔ Get ideas اس ہفتے کے لیے پانچ ای میل آئیڈیاز دیتا ہے (پورے ہفتے کے لیے محفوظ رہتے ہیں، تاکہ ہر بار AI دوبارہ خرچ نہ ہو)؛ Use this idea ان میں سے ایک کو اس کے زاویے کے ساتھ اسسٹنٹ میں ڈرافٹ کے طور پر کھولتا ہے۔
• سرچ ای میلز کو نام، سبجیکٹ یا مقصد کے ذریعے ڈھونڈتی ہے۔ Cards، Table اور Templates ویو بدلتے ہیں۔ مقصد کے چِپس (Welcome، Promo، Newsletter، Review ask، Abandoned cart، Win-back، Other)، Kind، Status اور Sort مینو، اور Show archived فہرست کو محدود کرتے ہیں۔ فون پر چِپس اور مینو Filters کے نیچے چھپ جاتے ہیں۔
• کارڈز مقصد کے حساب سے گروپ ہوتے ہیں اور اصل ای میل، اس کی حالت، مقصد، نام، سبجیکٹ اور آخری تبدیلی کا وقت دکھاتے ہیں۔ جس مقصد کی کوئی ای میل نہ ہو وہاں Start a … email کارڈ نظر آتا ہے۔ کارڈ پر ⋯ بٹن میں Open، Duplicate، Send test to me اور Archive (Undo کے ساتھ) ہیں۔ ڈپلیکیٹ ایک نیا ڈرافٹ ہوتا ہے جو اصل کے Klaviyo ٹیمپلیٹ سے کبھی منسلک نہیں ہوتا۔
• Templates میں آپ کے محفوظ کردہ ٹیمپلیٹس کلائنٹ کے حساب سے گروپ ہو کر دکھائے جاتے ہیں، ساتھ Use this template اور Delete ہیں (Delete پہلے پوچھتا ہے؛ اس سے بنی ای میلز کو کبھی نہیں چھیڑا جاتا)۔

• تفصیل لکھیں (پہلا ٹیب): ایک بڑا باکس پوچھتا ہے What email do you want to send؟ لکھیں، یا مائیک دبا کر بولیں۔ Attach a picture or HTML سے ای میل کی تصویر (اسسٹنٹ اس کا لے آؤٹ اور پیغام فالو کرتا ہے) یا اپنی HTML فائل شامل کریں (وہ بالکل ویسے ہی کھلتی ہے اور آپ کے الفاظ اس میں تبدیلی کے طور پر لگتے ہیں)۔ مقصد کے چِپس (Welcome، Promo، Newsletter، Review ask، Abandoned cart، Win-back) مقصد طے کرتے ہیں اور صرف اسی کے ٹیمپلیٹس دکھاتے ہیں۔ Create my email (یا Ctrl/Cmd+Enter) ایڈیٹر کھولتا ہے اور آپ کی مصنوعات کے ساتھ پوری ای میل ایک ہی بار نئے لے آؤٹ میں لکھ دیتا ہے۔ تفصیل میں اپنی ویب سائٹ کا نام لکھیں (مثلاً yourshop.com) تو Email Studio پہلے اسے پڑھتا ہے: آپ کے کاروبار کا نام، لوگو، برانڈ کے رنگ، اور وہ اصل مصنوعات جو آپ کی تفصیل سے میل کھاتی ہوں، ان کی تصاویر، قیمتوں اور صفحات کے ساتھ۔ خالی Brand kit اسی سے بھر جاتا ہے (کبھی بھی بدل سکتے ہیں)، اس لیے نیا اکاؤنٹ بھی بغیر سیٹ اپ کے برانڈ کے مطابق ای میل اصل مصنوعات کے ساتھ حاصل کر لیتا ہے۔ اگر ویب سائٹ، مصنوعات اور Brand kit کچھ بھی نہ ہو تو یہ نقلی چیزوں سے بھری ای میل بنانے کی بجائے آپ سے ویب سائٹ مانگتا ہے۔ بننے کے بعد کوئی بھی تبدیلی اپنے الفاظ میں مانگیں: "dark charcoal with orange accents" اس ای میل کو اپنے رنگ دیتا ہے (آپ کا Brand kit ویسے ہی رہتا ہے)، "make the header shorter" لوگو والی پٹی کو چھوٹا کرتا ہے، اور "show 2 products instead of 3" ایک مصنوعات نکال دیتا ہے اور قطار کی باقی چیزیں رکھتا ہے۔
• یا کسی ڈیزائن شدہ ٹیمپلیٹ سے شروع کریں: باکس کے نیچے ہر بلٹ اِن ٹیمپلیٹ آپ کے برانڈ کے رنگوں اور اصل تصاویر کے ساتھ مکمل ای میل کی شکل میں دکھایا جاتا ہے۔ Photos for picks انڈسٹری چنتا ہے (24 میں سے، Restaurants & cafes سے Hotels, travel & tours تک؛ اسی کمپیوٹر پر یاد رہتا ہے)، اور ٹیمپلیٹس اس انڈسٹری کی تصاویر میں بدل جاتے ہیں۔ آپ کے محفوظ ٹیمپلیٹس سب سے پہلے آتے ہیں۔ کسی ایک پر کلک کر کے اسے چنیں (دوبارہ کلک سے انتخاب ہٹ جاتا ہے)؛ بٹن Use this template بن جاتا ہے، یا باکس میں الفاظ ہوں تو Use this template with my words۔ ٹیمپلیٹ اپنے لے آؤٹ اور تصاویر کے ساتھ ایڈیٹر میں کھلتا ہے؛ آپ کے الفاظ، اگر ہوں، ہر حصے میں لکھ دیے جاتے ہیں۔ پھر کسی بھی تصویر پر کلک کر کے اسے اپنی Graphics Library سے بدلیں، کسی بھی لفظ پر لکھ کر تبدیلی کریں، یا AI سے کوئی بھی تبدیلی مانگیں۔ نمونہ تصاویر aiKit کی اپنی ہیں (مفت Pexels لائسنس کے تحت) اور بھیجنے کے لیے ٹھیک ہیں، مگر آپ کی اپنی تصاویر سب سے اچھی لگتی ہیں۔
• خیالات پر غور کریں: مقصد چنیں، سامعین بتائیں، اور چاہیں تو مصنوعات، موسم اور لہجہ بھی۔ Give me ideas پانچ تصورات دیتا ہے، ہر ایک کے ساتھ سبجیکٹ لائن؛ Use this idea اسے ڈرافٹ کے طور پر کھولتا ہے۔ سیریز کی منصوبہ بندی کریں: مقصد، ای میلز کی تعداد (2 سے 5) اور وقفہ دیں۔ آپ کو ہر ای میل کے لیے وقت، سبجیکٹ اور مقصد کے ساتھ خاکہ ملتا ہے، اور Create all as drafts ایک کلک میں سب بنا دیتا ہے۔
• Import a design دو قسم کی فائلیں لیتا ہے۔ HTML فائل (.html یا .htm، 400 KB تک، Klaviyo، Mailchimp، کسی ڈیزائنر یا کسی بھی ای میل ٹول سے ایکسپورٹ شدہ) بالکل ویسے ہی کھلتی ہے، بغیر AI اور بغیر کریڈٹس کے: نیچے Your own HTML design دیکھیں۔ ای میل کی تصویر (اسکرین شاٹ، یا Photoshop یا Figma سے PNG، JPG یا WebP کے طور پر ایکسپورٹ، 6 MB تک) کو AI اسی لے آؤٹ میں قابلِ تدوین ای میل کے طور پر دوبارہ بناتا ہے: ہر لفظ اصل متن بن جاتا ہے، جیسا نظر آتا ہے ویسا نقل ہوتا ہے، اور ہر تصویر، مصنوعات کی فوٹو، لوگو اور آئیکن آپ کی تصویر سے کاٹ کر وہیں رکھے جاتے ہیں جہاں وہ تھے۔ جو مصنوعات، لوگو اور آئیکن کسی حصے کے رنگ پر ہوں وہ کاٹ کر الگ کیے جاتے ہیں، اس لیے بعد میں اس رنگ کو بدلنے سے (مثلاً گہرے پس منظر پر) وہ جھلکتے ہیں۔ کام کے دوران ایک پروگریس پینل ہر مرحلہ وقت کے ساتھ دکھاتا ہے؛ پوری لمبائی کی ای میل میں تقریباً ایک سے دو منٹ لگتے ہیں۔ الفاظ آپ کی تصویر سے پڑھے جاتے ہیں، اس لیے بھیجنے سے پہلے فون نمبروں اور قیمتوں جیسے اعداد ضرور جانچ لیں۔ PDF کے لیے پہلے صفحے کو تصویر کے طور پر ایکسپورٹ کریں۔
• بلٹ اِن لے آؤٹس کبھی حقائق نہیں گھڑتے: قیمتیں آپ کے لیے خالی چھوڑی جاتی ہیں، stat اور quote والے حصے آپ کے اصل اعداد لگانے تک Add a real stat کہتے ہیں، اور آفر کوڈ نمونے ہوتے ہیں۔ لے آؤٹ لگانے کے بعد ایک اطلاع یاد دلاتی ہے کہ ہر لفظ، قیمت اور کوڈ جانچ لیں۔

• اوپر کی پٹی میں All emails (فہرست پر واپس)، ای میل کا نام (بدلنے کے لیے کلک کریں)، اس کی حالت، محفوظ ہونے کی کیفیت (All changes saved، Saving… یا کوئی انتباہ)، Undo اور Redo (Ctrl/Cmd+Z اور Shift+Ctrl/Cmd+Z بھی)، Save، Send test to me، Approve، Push to Klaviyo اور ⋯ ہیں۔ مختصر نوٹس (Saved، Undone) اسکرین کے نیچے آ کر چند سیکنڈ بعد غائب ہو جاتے ہیں؛ کوئی مسئلہ (مثلاً اکاؤنٹ کے آج کے ٹوکن ختم ہو گئے، یا push نہیں ہوا) Dismiss بٹن کے ساتھ وہیں رہتا ہے جب تک آپ اسے بند نہ کریں۔
• ⋯ مینو میں Start from a design، Save as template، Export or copy HTML، Check links، Fix links، Spam & accessibility checks، Email settings، Notes (آپ کی ٹیم کے لیے، ای میل میں کبھی نہیں جاتے)، Klaviyo template id، Duplicate اور Archive ہیں۔
• تبدیلیاں آپ کے رکنے کے تھوڑی دیر بعد خود بخود محفوظ ہو جاتی ہیں۔ اگر وہی ای میل پہلے کسی اور ونڈو میں بدلی گئی ہو تو محفوظ ہونے کی حالت یہ بتاتی ہے اور کچھ بھی اوور رائٹ نہیں ہوتا؛ تازہ ترین دیکھنے کے لیے Reload دبائیں۔
• منظور شدہ یا push شدہ ای میل میں تبدیلی کرنے سے وہ واپس Draft میں چلی جاتی ہے، اس لیے استعمال سے پہلے اسے دوبارہ Approve کریں۔
• اوپر بائیں طرف کا inbox کارڈ آپ کے کاروبار کا نام، سبجیکٹ لائن اور پری ویو ٹیکسٹ اسی طرح دکھاتا ہے جیسے inbox انہیں فہرست میں دکھاتا ہے۔ وہیں لکھیں؛ سبجیکٹ کے لیے 55 اور پری ویو ٹیکسٹ کے لیے 90 حروف سے آگے گنتی سرخ ہو جاتی ہے۔

• پیش‌نمایش میں کسی بھی سیکشن پر کلک کریں تاکہ وہ منتخب ہو جائے۔ اس کے اوپر ایک گہری پٹی ظاہر ہوگی جس میں سیکشن کا نام، تصویر تبدیل کریں (ان سیکشنز کے لیے جن میں تصویر ہو)، ترتیبات، اوپر لے جائیں، نیچے لے جائیں، نقل بنائیں، حذف کریں (واپس کرنے کے آپشن کے ساتھ) اور ایک + بٹن ہوگا جس سے اس کے فوراً بعد نیا سیکشن شامل ہوگا۔
• ای میل میں کسی بھی الفاظ پر کلک کریں تاکہ ان پر لکھ سکیں۔ کسی پیراگراف یا عنوان میں کچھ الفاظ منتخب کریں تو ایک چھوٹی پٹی میں Bold، Italic، Link اور Remove link کے آپشن ملیں گے۔ چسپاں کیا گیا متن سادہ متن کے طور پر آئے گا۔
• تصویر کی خالی جگہ پر کلک کریں تاکہ تصویر منتخب کر سکیں۔ پیش‌نمایش کے اندر کے لنک ترمیم کے دوران نہیں کھلتے؛ اگر آپ وہ صفحہ دیکھنا چاہیں تو ایک نوٹ میں پتہ دکھائی دے گا جس کے ساتھ Open ↗ ہوگا۔
• Desktop، Phone اور Dark mode پیش‌نمایش بدلتے ہیں۔ Phone کی چوڑائی 390 پکسل ہے، اس لیے آپ دیکھ سکتے ہیں کہ کالم کیسے ایک کے نیچے ایک آتے ہیں۔ Desktop اور Phone ہمیشہ ای میل کو اسی طرح دکھاتے ہیں جیسے زیادہ تر ان باکس دکھاتے ہیں، چاہے آپ کا کمپیوٹر dark mode پر ہی کیوں نہ ہو؛ Dark mode دکھاتا ہے کہ Apple Mail اور Outlook dark mode استعمال کرنے والوں کے لیے اسے کیسے دکھاتے ہیں۔ برآمد شدہ ای میل Desktop اور Phone پیش‌نمایش سے پکسل بہ پکسل مماثل ہوتی ہے۔

بائیں طرف کی فہرست ہر سیکشن کو ترتیب سے دکھاتی ہے، Header & top photo سے شروع ہو کر Footer پر ختم ہوتی ہے۔ اس کی ترتیبات کھولنے کے لیے کوئی قطار کلک کریں؛ وہی سیکشن پیش‌نمایش میں بھی منتخب ہو جائے گا۔ Collapse all سب کو بند کر دیتا ہے۔ سیکشن شامل کریں (فہرست کے نیچے، یا پیش‌نمایش کی پٹی پر +) سے ہر سیکشن کی قسم ایک سطر کی تفصیل کے ساتھ دکھائی دیتی ہے۔

سیکشن کی اقسام: Heading، Paragraph، Bullets، Button (ایک قطار میں دو بٹن ایک پٹی بن جاتے ہیں جس میں دو بٹن ہوتے ہیں)، Photo (اختیاری چوڑائی، عنوان، لنک اور بٹن کے ساتھ)، Photo animation، Video (کور تصویر جس پر پلے بٹن ہو جو آپ کی ویڈیو کھولتا ہے، کیونکہ زیادہ تر ان باکس ویڈیو نہیں چلاتے)، Product، Divider، Banner (برانڈ یا گہرا، دوسری لکیر کے ساتھ اور Compact، Normal یا Large متن کے ساتھ)، Product cards (فی قطار 2، 3 یا 4، یا سادہ قطار، تصویر کے سائز کے ساتھ)، Feature band، Link grid (تصویری ٹکڑے جو آپ کے صفحات کھولتے ہیں، فی قطار 2 یا 3)، Hero photo (دھندلی تصویر پر سرخی اور بٹن)، Split section (تصویر بائیں یا دائیں)، Proof strip (اعداد یا گاہک کا قول)، Value strip، Spacer، Photo collage (ساتھ ساتھ 2، ایک اونچی + 2، 2 × 2، یا ایک چوڑی + 2)، Blog posts (Content Kit سے)، Customer's cart (ہر گاہک کے لیے Klaviyo بھرتا ہے)، Offer band (بڑا کوڈ)، اور Custom HTML۔

Header & top photo سے لوگو کی جگہ (مرکز یا بائیں) اور سب سے اوپر ایک اختیاری پوری چوڑائی کی تصویر مقرر ہوتی ہے، جس کے ساتھ اس کی تفصیل اور لنک ہو سکتا ہے۔ Footer آپ کے فوٹر لنکس کو آن یا آف کرتا ہے؛ کاروبار کا نام، ڈاک کا پتہ اور unsubscribe لنک آپ کے Brand Kit سے آتے ہیں۔

متن کے سیکشنز میں Rewrite with AI بھی ہوتا ہے (صرف وہی سیکشن دوبارہ لکھتا ہے) اور Suggest بھی (تین متبادل: زیادہ اثر دار، مختصر، گرمجوش؛ Use this سے ایک متبادل لگ جاتا ہے)۔

• جو تبدیل کرنا ہو وہ لکھیں یا بولیں (کوئی بٹن دبانے یا Escape دبانے پر مائیک بند ہو جاتا ہے) اور Apply feedback دبائیں۔ Draft from scratch پوری ای میل لکھتا ہے، جس میں subject اور preview متن بھی شامل ہے: Your products سے حقیقی پروڈکٹ کارڈز (درست نام، قیمتیں، صفحات اور تصاویر)، جب موزوں ہو تو Graphics Library سے تصاویر، اور مختصر، فائدے پر مبنی متن۔ جو تصاویر اور پروڈکٹس آپ پہلے سے لگا چکے ہیں وہ برقرار رہتے ہیں۔ ہر ڈرافٹ پچھلے چند سے مختلف لے آؤٹ استعمال کرتا ہے (Hero and product cards، Banner and story، Offer first، One product in the spotlight، Personal note، Numbers and proof، Alternating stories، Reasons list)، اور What the assistant changed بتاتا ہے کہ کون سا لے آؤٹ استعمال ہوا؛ کوئی اور لے آؤٹ چاہیں تو Draft from scratch دوبارہ دبائیں۔ جب آپ کے الفاظ کسی لے آؤٹ کو بیان کریں ("اوپر hero، پھر فی قطار 3 پروڈکٹس")، تو آپ کا لے آؤٹ ہی چلتا ہے۔ ٹیمپلیٹ سے بنی ای میل اپنا لے آؤٹ اور تصاویر برقرار رکھتی ہے: Draft from scratch اس کے ہر سیکشن میں نیا متن لکھ دیتا ہے۔ Subject ideas پانچ subject اور preview جوڑے ہر ایک کے زاویے کے ساتھ دیتا ہے۔ Screenshot سے وہ تصویر منسلک ہوتی ہے جو آپ کی مراد ہے۔
• Apply feedback کوئی بھی درخواست اپنے الفاظ میں قبول کرتا ہے، اور ملی جلی درخواستیں الگ کر کے ایک ہی بار میں ہر حصہ نمٹائی جاتی ہیں: الفاظ ("سرخی چھوٹی کریں")، نئے یا ہٹائے گئے سیکشن، سیکشن کو منتقل کرنا، ترتیبات (سائز، سیدھ، متن کا رنگ، بٹن کا انداز، بینر کا انداز، فی قطار کارڈز یا ٹکڑے، تصویر کی چوڑائی، تقسیم شدہ تصویر کس طرف ہو، فاصلہ)، Graphics Library سے وہ تصاویر جو وہ دکھاتی ہیں ("hero میں ساحل کی تصویر لگائیں")، Content Kit سے پروڈکٹس ("tote کی جگہ beanie دکھائیں")، آپ کے محفوظ صفحات کے لنک، subject لائن اور preview متن، اور لوگو کی جگہ۔ مثال کے طور پر: "سرخی کو مرکز میں کریں، اوپر sale بٹن لگائیں، اور ہماری summer تصویر استعمال کریں"۔
• جو کام نہیں ہوا وہ سب سے پہلے Not done کے تحت دکھایا جاتا ہے، اس کی وجہ اور اس کا متبادل ساتھ ہوتا ہے (مثلاً: آپ کی لائبریری میں کتے والی کوئی تصویر نہیں، اس لیے ایک اپ لوڈ کریں؛ یا جو مخصوص رنگ آپ نے بتایا وہ آپ کے Brand Kit میں مقرر ہے، کیونکہ رنگ ہر ای میل پر لاگو ہوتے ہیں)۔ اس کے بعد What the assistant changed ہر تبدیلی کو سادہ الفاظ میں دکھاتا ہے، ساتھ Undo اور Keep کے ساتھ۔ جب کچھ نہ بدلا ہو تو وہ کبھی نہیں کہتا کہ کچھ بدل گیا۔
• حفاظتی اصول، کوڈ میں نافذ: تصاویر صرف آپ کی اپنی Graphics Library یا آپ کے پروڈکٹس کی اپنی تصاویر سے آتی ہیں (کوئی تصویر کبھی خود نہیں بنائی جاتی)، پروڈکٹس صرف Your products سے آتے ہیں (کوئی پروڈکٹ، قیمت یا پروڈکٹ صفحہ کبھی خود نہیں بنایا جاتا)، ہر لنک آپ کے صفحات میں سے یا ای میل میں پہلے سے موجود لنک ہونا چاہیے (جو صفحہ نہ ملے اسے رپورٹ کیا جاتا ہے، اندازہ نہیں لگایا جاتا)، قیمتیں، کوڈ یا اعداد کبھی خود نہیں بنائے جاتے (وہ [bracketed] جگہ چھوڑ دیتا ہے تاکہ آپ بھریں)، اور آپ کے لیے لکھے گئے نوٹ کبھی ای میل میں نہیں جاتے۔
• AI history میں اسسٹنٹ کی آخری 20 تبدیلیاں اپنی درخواست اور کیا بدلا، ہر ایک کے ساتھ Undo کے ساتھ دکھائی دیتی ہیں۔ Links in this email اس ای میل کے ہر لنک کو اس کے سیکشن کے ساتھ دکھاتا ہے، اور Check links دکھاتا ہے کہ کون سے کھلتے ہیں۔
• رائٹنگ ماڈل (اسسٹنٹ باکس کے نیچے، پکچر ماڈل کے ساتھ) وہ ماڈل چنتا ہے جو الفاظ اور لے آؤٹ لکھتا اور ایڈٹ کرتا ہے: Auto (ڈرافٹ اور ایڈٹ کے لیے متوازن لکھاری، چھوٹی تجاویز کے لیے تیز)، Fast (سب سے تیز، Balanced کی AI لاگت کا تقریباً آدھا، چھوٹے ایڈٹ اور سبجیکٹ لائنز کے لیے اچھا)، Balanced (فی ایڈٹ تقریباً 1 تا 4 سینٹ)، یا Best (بڑے پہلے ڈرافٹ یا مشکل ری رائٹ کے لیے سب سے مضبوط لکھاری، سست، Balanced کی لاگت کا تقریباً 2½ گنا)۔ آپ کا انتخاب اس براؤزر میں یاد رکھا جاتا ہے اور Apply feedback، Draft from scratch، Subject ideas، سیکشن تجاویز اور Suggest products میں استعمال ہوتا ہے۔
• Brand Kit، اسسٹنٹ باکس کے نیچے، وہ کٹ دکھاتا ہے جو یہ ای میل استعمال کرتی ہے (اس کا لوگو، رنگ اور نام) اور Switch kit بٹن۔ Reference emails کٹ کی محفوظ حوالہ ای میلز کھولتا ہے: ایک پیسٹ کریں، .html، .eml یا .txt فائل یا اسکرین شاٹ اپلوڈ کریں، یا Save this email as a reference دبائیں؛ ان میں سے کسی کو بند کریں یا ہٹا دیں۔ اسسٹنٹ ہر ڈرافٹ اور ایڈٹ پر ان میں سے استعمال ہونے والی ای میلز کی ساخت، لمبائی اور لہجے کی پیروی کرتا ہے۔ Save this look اس ای میل کے لے آؤٹ کو کٹ پر بطور پسندیدہ محفوظ کرتا ہے۔ یہ دونوں ⋯ مینیو میں بھی ہیں۔
• Add from Graphics (ایک کارڈ Start from a design کے نیچے، اور ⋯ مینیو میں) آپ کی Graphics Library کھولتا ہے؛ کوئی بھی تصویر چنیں اور وہ منتخب سیکشن کے بعد (یا آخر میں) فوٹو سیکشن کے طور پر ای میل میں شامل ہو جاتی ہے۔ اس پر کلک کر کے لنک، کیپشن یا بٹن شامل کریں۔
• اسسٹنٹ آپ کے Brand Kit کے لہجے (ای میل) میں لکھتا ہے۔ Apply feedback، aiKit کے دوسرے ٹولز کی طرح ٹوکنز استعمال کرتا ہے (تقریباً 1 تا 3 سینٹ فی درخواست)۔ اگر آپ کے ٹوکنز ختم ہو جائیں تو لے آؤٹ، لنکس، کارڈ کی تبدیلی، نئے بٹن اور ہیڈ لائن سائز اصولوں کے تحت اب بھی کام کرتے ہیں، اور باقی Not done کے تحت درج ہوتا ہے۔

• ڈیزائن امپورٹ کریں → اپنی .html فائل چنیں → Open my design۔ ای میل بالکل ویسے کھلتی ہے جیسے ڈیزائن کی گئی تھی: وہی لے آؤٹ، فونٹس، رنگ، فاصلہ، تصاویر اور فون کے اصول۔ صرف وہ چیزیں ہٹائی جاتی ہیں جو ای میل میں کبھی نہیں چل سکتیں (اسکرپٹس، فارمز وغیرہ)، اور پینل اس کی اطلاع دیتا ہے۔ اگر فائل میں ہو تو سبجیکٹ فائل کے ٹائٹل سے اور پری ویو ٹیکسٹ اس کی چھپی ہوئی پری ویو لائن سے آتا ہے۔
• اسے سوال کے ذریعے بدلیں۔ AI اسسٹنٹ میں، اپنے الفاظ میں بتائیں کہ کیا بدلنا ہے ("change the headline to Cozy Nights Start Here"، "make the big orange button dark green and say SHOP NOW"، "replace the second product with my Winter Birch Candle"، "remove the Gifts link from the top menu"، "add a line about free shipping under the story") اور Apply feedback دبائیں۔ صرف وہی حصے بدلتے ہیں جن کا آپ نے ذکر کیا؛ ای میل کا باقی ہر حصہ اپلوڈ کے مطابق، حرف بہ حرف، ویسا ہی رہتا ہے۔ جو حصے بدلے جاتے ہیں وہ پری ویو میں سبز ہو جاتے ہیں، اور What the assistant changed ہر تبدیلی کی فہرست دیتا ہے، Undo کے ساتھ۔ کسی بھی زبان میں پوچھیں۔ درخواست میں کوئی ویب ایڈریس ڈالیں ("make the content match https://…") تو اسسٹنٹ پہلے وہ عوامی صفحہ پڑھتا ہے اور اس کی اصل سرخیاں، پروڈکٹس، قیمتیں، پروڈکٹ لنکس اور تصاویر استعمال کرتا ہے، کبھی من گھڑت نہیں؛ اگر صفحہ نہ پڑھا جا سکے تو بتاتا ہے کہ کون سا اور کیوں۔ نیا ڈیزائن مانگیں ("make it more modern and easier to read"، "new layout") تو باڈی ایک صاف، جدید لے آؤٹ میں دوبارہ بنتی ہے جو آپ کا لوگو ہیڈر، فوٹر، برانڈ رنگ اور لنکس برقرار رکھتی ہے: پروڈکٹس کارڈ بن جاتے ہیں، کمپیوٹر پر ایک قطار میں دو اور فون پر ایک میں ایک۔ "Make all image cards 1:1" ہر کارڈ کی تصویر کو حقیقی مربع فائل میں کاٹتا ہے (فوٹوز درمیان سے کٹتی ہیں، کٹ آؤٹ پروڈکٹ شاٹس پوری فٹ ہوتی ہیں)، جو WebP فوٹوز کو JPG بھی بناتا ہے جنہیں ڈیسک ٹاپ Outlook دکھاتا ہے۔ نئی تصویر مانگیں ("add a photo of a lively bar with a logo projected on the wall"، "a hero image of a starry night") تو ایک پکچر ماڈل اسے بناتا ہے؛ Picture model کے تحت، درخواست باکس کے بالکل نیچے، کوئی بھی چنیں: Auto (اس کے لیے بہترین)، Google Nano Banana (ایڈٹس، موضوع کو یکساں رکھتا ہے)، OpenAI GPT Image (حقیقی نظر آنے والی تصاویر)، Google Imagen (فوٹو جیسے مناظر)، Ideogram (تصویر میں الفاظ)، یا Recraft (صاف ویکٹر طرز کے گرافکس)۔ ہر ایک کی لاگت آپ کے ٹوکنز سے تقریباً ایک تصویر جتنی ہے (2 تا 14 سینٹ)۔ آپ کے پروڈکٹس ہمیشہ اپنی حقیقی تصاویر استعمال کرتے ہیں، کبھی من گھڑت نہیں۔ سادہ گرافک لہجہ مانگیں تو اسسٹنٹ آپ کے برانڈ رنگوں میں ایک بناتا ہے اور اسے ایک حقیقی تصویر کے طور پر شامل کرتا ہے جو ہر ان باکس دکھاتا ہے۔ تصویر کو چھوٹا کرنے کو کہیں ("make the header image 30% shorter") تو وہ کاٹی جاتی ہے اور اس میں بنے ہوئے الفاظ محفوظ رہتے ہیں۔ رنگ اسکیم بدلنے کو کہیں ("dark charcoal background with orange accents") تو ہر بیک گراؤنڈ، متن اور بارڈر کا رنگ اکٹھا بدلتا ہے، اور جن حصوں کا نام لیں وہ اپنے رنگ میں رہتے ہیں۔ Apply feedback دبانے کے لمحے سے ایک پروگریس پینل ہر قدم اور وقت دکھاتا ہے، اور تبدیلی تیار ہونے تک پری ویو مدھم رہتا ہے۔ Undo پوری ای میل کو واپس لے آتا ہے۔
• جن پروڈکٹس کا آپ نام لیں وہ Your products سے آتے ہیں، اپنی حقیقی تصویر، قیمت اور صفحے کے ساتھ۔ اگر آپ ایسا پروڈکٹ نام لیں جو وہاں موجود نہیں، تو الفاظ اور قیمت بدل جاتے ہیں مگر تصویر اور لنک پرانے ہی رہتے ہیں، اور Not done یہ بتاتا ہے تاکہ آپ انہیں کلک کر کے درست پروڈکٹس چن سکیں۔
• کلک کر کے بدلیں۔ پری ویو میں کوئی بھی الفاظ کلک کریں اور ان پر ٹائپ کریں (Enter ختم کرتا ہے)۔ کوئی تصویر، بٹن، لنک یا کوئی بھی حصہ کلک کریں، اور بائیں طرف کا پینل دکھاتا ہے کہ وہاں کیا بدل سکتا ہے: الفاظ، لنک (آپ کے صفحات اور پروڈکٹس پیش کیے جاتے ہیں)، Change photo اور اس کی تفصیل، بٹن یا بیک گراؤنڈ کا رنگ، متن کا رنگ اور سائز۔ Duplicate، Move up، Move down اور Remove اس حصے پر کام کرتے ہیں؛ Select the part around it اور Select the whole section بڑے حصے تک لے جاتے ہیں۔ Change this with AI صرف اس حصے کے بارے میں درخواست شروع کرتا ہے۔
• Your design, section by section ای میل کے سیکشنز اوپر سے نیچے تک دکھاتا ہے؛ کسی ایک پر کلک کریں تاکہ وہ منتخب ہو، یا اسے اوپر یا نیچے کریں۔
• آپ کے اپنے ڈیزائن کی جانچ: کوئی unsubscribe لنک نہیں، تصاویر بغیر تفصیل کے، تصاویر جو آپ کے کمپیوٹر کی فائل کی طرف اشارہ کرتی ہیں (وہ ان باکسز میں نہیں دکھائی دیں گی)، http یا WebP تصاویر (کچھ ان باکسز انہیں روکتے ہیں؛ ڈیسک ٹاپ Outlook WebP نہیں دکھاتا)، Gmail کا 102 KB کلپنگ سائز، دوسری سائٹس کی اسٹائل شیٹس، لنک شارٹنرز، اور فون کے اصول نہیں۔
• ایکسپورٹ، ٹیسٹ بھیجیں، اور Klaviyo کو بھیجیں، آپ کا ڈیزائن جیسا ہے ویسا ہی بھیجتے ہیں، لیکن بھیجنے والے ٹول کے لیے دو تبدیلیوں کے ساتھ: آپ کی لائبریری کی تصویروں کو ایسے لنک ملتے ہیں جو کسی بھی ان باکس میں کام کریں، اور ان سبسکرائب لنک کو منزل کی ضرورت کے مطابق لکھا جاتا ہے ({% unsubscribe_url %} Klaviyo کے لیے، اور ایکسپورٹ شدہ فائل میں {{unsubscribe_url}})۔ اگر ڈیزائن میں کوئی ان سبسکرائب لنک نہیں ہے تو سب سے نیچے ایک چھوٹا لنک شامل کر دیا جاتا ہے۔ شروع سے ڈرافٹ بنائیں اور ڈیزائن سے شروع کریں اپلوڈ شدہ ڈیزائن پر لاگو نہیں ہوتے، کیونکہ وہ اسے بدل دیں گے۔
• ٹیمپلیٹ کے طور پر محفوظ کریں بھی اسی طرح کام کرتا ہے: آپ کے ڈیزائن سے بنایا گیا ٹیمپلیٹ آپ کا ڈیزائن برقرار رکھتا ہے۔

• آپ کی پروڈکٹس (ہوم پیج پر، ایڈیٹر کے ⋯ مینو میں، اور تجویز کردہ پروڈکٹس کارڈ پر) ہر وہ پروڈکٹ دکھاتی ہے جو اسسٹنٹ استعمال کرتا ہے، اور ہر ایک کہاں سے آئی: آپ کی ویب سائٹ، یہاں شامل کیا، Quote Studio، Product facts، یا Content Kit۔ تلاش نام یا زمرے سے کسی پروڈکٹ کو ڈھونڈتی ہے۔
• میری ویب سائٹ پڑھیں: اپنی دکان کا پتہ (یا دکان کا کوئی صفحہ) لکھیں اور پروڈکٹس پڑھیں دبائیں۔ aiKit آپ کے اسٹور کی پروڈکٹ لسٹ Shopify یا WooCommerce پر پڑھتا ہے، یا وہ پروڈکٹ تفصیلات جو کوئی بھی اسٹور Google کے لیے شائع کرتا ہے، اور ہر پروڈکٹ کا اصل نام، قیمت، صفحہ، تصویر اور ایک لائن کی تفصیل محفوظ رکھتا ہے۔ دوبارہ پڑھنے سے پچھلی ویب سائٹ ریڈنگ بدل جاتی ہے۔ خود شامل کریں میں نام، قیمت، صفحہ، اختیاری تصویر کا لنک، اور اس کے بارے میں ایک لائن درکار ہے۔ Quote Studio، product facts اور Content Kit کی پروڈکٹس آپ کے لیے خود شامل ہوتی ہیں اور انہی ٹولز میں ترمیم ہوتی ہے۔
• تجویز کردہ پروڈکٹس، ایڈیٹر کے بائیں کالم میں، اس ای میل کے لیے سب سے موزوں پروڈکٹس دکھاتی ہیں، ہر ایک کے ساتھ تصویر، قیمت، اور چند لفظوں میں وجہ۔ شروع سے ڈرافٹ بنائیں اسے خود بھر دیتا ہے؛ پروڈکٹس تجویز کریں (یا دوبارہ تجویز کریں) ای میل کی موجودہ حالت کے لیے نئی فہرست مانگتا ہے، جس میں وہ پروڈکٹس شامل نہیں ہوتیں جو پہلے سے ای میل میں ہیں۔ شامل کریں وہ پروڈکٹ ای میل میں ڈالتا ہے: پروڈکٹ کارڈ والے سیکشن میں جس میں جگہ ہو، یا منتخب کیے گئے سیکشن کے بعد ایک الگ پروڈکٹ کارڈ کے طور پر۔ آپ کے اپنے اپلوڈ کیے ہوئے ڈیزائن میں، شامل کریں اسسٹنٹ سے کہتا ہے کہ اسے آپ کی باقی پروڈکٹس کے انداز میں شامل کرے۔

• ہر تصویر کی جگہ تصویر منتخب کرنے والا کھولتی ہے: آپ کی Graphics Library (تلاش سمیت)، Content Kit سے پروڈکٹ تصاویر، یا کسی تصویر کا https امیج لنک جس کے استعمال کا آپ کے پاس حق ہو۔ Graphics Library میں نئی تصاویر اپلوڈ کریں اور وہ فوراً ظاہر ہو جاتی ہیں۔
• کراپ اور پوزیشن میں Email banner 600×400، Hero 600×441، Square، Wide، Portrait، اور تصویر کی اپنی شکل دستیاب ہے، زوم، کھینچ کر حرکت، اور fill یا fit کے ساتھ۔ کراپ اس ای میل کے لیے محفوظ ہوتا ہے؛ آپ کی لائبریری میں اصل تصویر جیسی تھی ویسی ہی رہتی ہے۔
• اینیمیشن بنانے والا (Photo animation، یا Animation maker کارڈ) 2 سے 5 تصاویر کو لوپ ہونے والے GIF میں بدلتا ہے: ترتیب بدلیں، ہٹائیں، رفتار (fast، normal، slow)، سائز (600×400، 600×600، 600×338)، پوری تصویر بھرنا یا پس منظر کے رنگ کے ساتھ پوری تصویر دکھانا، اور تفصیل۔ یہ آپ کے براؤزر میں بنتا ہے اور 1.8 MB سے کم رکھا جاتا ہے (ضرورت ہو تو کم رنگ یا چھوٹا سائز)۔ Outlook پہلی تصویر دکھاتا ہے، اس لیے اپنی بہترین تصویر پہلے رکھیں۔
• جو ای میل آپ ایکسپورٹ، ٹیسٹ یا بھیجتے ہیں اس کی تصاویر aiKit کے ایسے لنکس سے لوڈ ہوتی ہیں جو کسی بھی ان باکس میں کام کرتے ہیں۔ صرف اس ای میل میں استعمال ہونے والی تصاویر کو ایسا لنک ملتا ہے؛ آپ کی باقی لائبریری نجی رہتی ہے۔

• Checks کارڈ ترمیم کے ساتھ اپ ڈیٹ ہوتا ہے اور بتاتا ہے کہ کتنی چیزیں ٹھیک کرنی ہیں اور کتنے مشورے ہیں۔ Show اس سیکشن تک لے جاتا ہے۔
• اسپیم چیک: غائب یا ALL-CAPS سبجیکٹ، "!!"، "Re:" یا "Fwd:" سبجیکٹ، غائب پری ویو ٹیکسٹ، وہ الفاظ جن پر فلٹر نظر رکھتے ہیں، لنک شارٹنرز، اور وہ ای میلز جو زیادہ تر تصاویر ہوں۔
• ایکسیسبلٹی چیک: تفصیل کے بغیر تصاویر، "click here" جیسے مبہم لنک الفاظ، لمبی ALL-CAPS لائنیں، لمبے پیراگراف میں چھوٹا متن، لنک کے بغیر بٹن، کوئی ہیڈنگ نہیں، اور کم کنٹراسٹ والے رنگ۔
• قانون: مارکیٹنگ ای میل میں ڈاک کا پتہ دکھانا ضروری ہے (CAN-SPAM)۔ آپ کی برانڈ کٹ میں پتہ نہ ہو تو Push to Klaviyo رک جاتا ہے اور وجہ بتاتا ہے۔

• لوگو: اسے Graphics Library سے چنیں اور اس کی چوڑائی طے کریں؛ لوگو نہ ہو تو کاروبار کا نام دکھایا جاتا ہے۔ رنگ: برانڈ کلر (بٹن اور پٹیاں)، ایکسنٹ، متن، اور پس منظر، یا آپ کی کسی Brand Kit سے ایک کلک میں۔ اگر بٹن کا متن برانڈ کلر پر پڑھنا مشکل ہو تو انتباہ دکھتا ہے۔ ہیڈنگ فونٹ: سادہ sans-serif یا کلاسک serif۔
• لوگو، چاروں رنگ اور ہیڈنگ فونٹ آپ کی Brand Kit کے ساتھ شیئر ہوتے ہیں (Look کے اوپر والا نوٹ اسے بتاتا ہے، ساتھ Open Brand Kit)۔ یہاں محفوظ کرنے سے Brand Kit اپ ڈیٹ ہوتی ہے، اور Brand Kit میں تبدیلی ہر ای میل میں ظاہر ہوتی ہے۔ یہ کس کی طرف سے ہے، آپ کے صفحات اور Klaviyo Email Studio کی اپنی سیٹنگز رہتی ہیں۔
• یہ کس کی طرف سے ہے: کاروبار کا نام، ہیڈر میں اختیاری ٹیگ لائن، آپ کا ڈاک کا پتہ، اور فوٹر کے پانچ تک لنک۔
• آپ کے صفحات: وہ صفحات جن پر بٹن اور ٹائلز کھل سکتے ہیں۔ آپ کی لائیو aiKit ویب سائٹس آپ کے لیے شامل ہوتی ہیں۔ اسسٹنٹ صرف انہی کے لنک دیتا ہے یا ای میل میں پہلے سے موجود لنکس کے۔
• Klaviyo: اپنی Private API key چسپاں کریں (Templates: Full access، Accounts: Read)۔ aiKit اسے Klaviyo کے ساتھ چیک کرتا ہے، خفیہ طور پر محفوظ رکھتا ہے، دوبارہ کبھی نہیں دکھاتا، اور جس اکاؤنٹ سے جڑا وہ دکھاتا ہے۔ Disconnect اسے ہٹا دیتا ہے۔

• ⋯ → ٹیمپلیٹ کے طور پر محفوظ کریں ای میل کو اسی حالت میں رکھتا ہے، ایک نام، ایک کلائنٹ (کوئی چنیں یا نیا لکھیں)، ایک تفصیل، اور ایک What changes per client چیک لسٹ کے ساتھ جو ای میل سے بنتی ہے (اوپر کی تصویر، ہیڈ لائنز، تصاویر، پروڈکٹس، آفر کوڈ)۔
• یہ ٹیمپلیٹ استعمال کریں (ہوم پیج کا Templates ٹیب، یا ایڈیٹر میں ڈیزائن سے شروع کریں) ایک نقل بناتا ہے اور صرف انہی چیزوں کے ساتھ Fill in for this client کھولتا ہے۔ Apply changes انہیں بھر دیتا ہے۔

• Export یا Copy HTML مکمل ای میل دکھاتا ہے، ساتھ Copy HTML، Copy plain text، اور Download .html۔ {{unsubscribe_url}} کو اپنے ای میل ٹول کے ان سبسکرائب ٹیگ سے بدلیں۔ سائز دکھایا جاتا ہے، اور Gmail کی 102 KB کٹ آف حد کے قریب انتباہ ہوتا ہے۔
• Send test to me ای میل کو سبجیکٹ کے آگے [TEST] لگا کر صرف آپ کے اپنے سائن ان ایڈریس پر بھیجتا ہے، aiKit کی عام میل سروس کے ذریعے۔ کوئی اور ایڈریس درج نہیں کیا جا سکتا۔
• پش ٹو کلیوئیو ای میل نوں تہاڈے کلیوئیو اکاؤنٹ وچ ٹیمپلیٹ دے طور تے محفوظ کردا ہے (یا اوہ ٹیمپلیٹ اپڈیٹ کردا ہے جو پہلاں محفوظ ہویا سی)۔ پہلاں اوہ ہر لنک نوں چیک کردا ہے تے جے کوئی نہ کھلے تاں رک جاندا ہے (Push anyway نال اگے ودھ سکدے ہو)، تے جے کوئی فوٹو اینیمیشن نہ بنی ہووے تاں وی رک جاندا ہے۔ Customer's cart تے Offer band سیکشن کلیوئیو دے اپنے ٹیگ بن جاندے ہن، تاکہ ہر گاہک اپنی کارٹ تے اپنا کوڈ ویکھے، تے فوٹر وچ کلیوئیو دا unsubscribe لنک لگ جاندا ہے۔ ٹیمپلیٹ اپنے آپ کجھ وی نہیں بھیجدا: تسيں اسنوں کلیوئیو وچ کسے flow یا campaign وچ شامل کرنا ہے۔
• Approve ای میل نوں تیار نشان لگاندا ہے؛ In Klaviyo سٹیٹس تے ٹیمپلیٹ آئی ڈی (⋯ وچ) دسدے ہن کہ کیہ تے کدوں پش ہویا۔

aiKit Hub وچ، اک to-do جاں میسج کسے ای میل نال لنک ہو سکدا ہے (Link → Email)۔ لنک ای میل دا نام تے سٹیٹس دکھاندا ہے تے اسنوں Email Studio وچ کھولدا ہے۔ ای میل لنک صرف اندرونی رہندے ہن: گاہک انہاں نوں کدے نہیں ویکھدے۔

• aiKit کدے وی تہاڈی لسٹ نوں مارکیٹنگ ای میل نہیں بھیجدا۔ Send test صرف تہانوں جاندا ہے، تے بھیجنے دا کم Klaviyo (یا تہاڈا اپنا ای میل ٹول) کردا ہے۔
• اینیمیٹڈ GIFs تے کراپ ای میل نال محفوظ ہندے ہن؛ فوٹو تہاڈی Graphics Library وچ رہندیاں ہن۔
• اسسٹنٹ لفظاں دا غلط اندازہ لا سکدا ہے۔ اوہ کدے وی فوٹو، پروڈکٹ، لنک، قیمت یا کوڈ نہیں بناندا، پر ای میل ورتن توں پہلاں ہر لفظ ضرور پڑھو۔