اپنی پریس ریلیز کی کوریج کیسے حاصل کریں

پہلے ایک سوال پوچھیں: کیا یہ آپ کی کمپنی سے باہر کے کسی شخص کے لیے خبر ہے؟ اگر صرف آپ کی ٹیم کو اس کی پروا ہے، تو یہ اعلان آپ کے اپنے چینلز کے لیے ہے، پریس ریلیز کے لیے نہیں۔

• کامیاب زاویے: کوئی لانچ، کوئی سنگ میل، مقامی اثر (نوکریاں، نیا مقام، کمیونٹی منصوبہ)، نیا ڈیٹا یا آپ کا کروایا ہوا سروے، کوئی تقریب، کوئی شراکت داری، کوئی ایوارڈ، یا کوئی نیا ملازم جو کوئی کام سنبھالے۔
• اسے قاری سے جوڑیں: آؤٹ لیٹ کے قارئین، سامعین یا ناظرین کے لیے کیا بدلتا ہے؟
• اعداد اور تفصیلات خبر بناتی ہیں۔ "دوسرا مقام کھول رہے ہیں جہاں 12 نئی نوکریاں ہوں گی" کہنا "ہم ترقی کے لیے پرجوش ہیں" کہنے سے بہتر ہے۔

رپورٹر اوپر سے سرسری نظر ڈالتے ہیں اور سیکنڈوں میں فیصلہ کر لیتے ہیں۔ خبر پہلے رکھیں، تفصیلات بعد میں۔

• سرخی: خود خبر، فعال آواز میں۔ نعرہ نہیں۔
• ذیلی سرخی: ایک سطر میں دوسری سب سے اہم بات۔
• تاریخ و مقام: پہلے پیراگراف کے آغاز میں شہر، ریاست اور تاریخ۔
• لیڈ: ایک یا دو جملوں میں کون، کیا، کب، کہاں اور کیوں۔
• الٹا پرامڈ: ہر پیراگراف پچھلے سے کم اہم ہوتا ہے، تاکہ ایڈیٹر نیچے سے کاٹ سکے۔
• کسی نامزد شخص کا ایک حقیقی حوالہ جو کوئی نقطہ نظر یا وجہ شامل کرے، نہ کہ حقائق کی تکرار۔ وہ اپنے الفاظ کی منظوری خود دیتے ہیں۔
• بوئلر پلیٹ (آپ کی کمپنی کے بارے میں مختصر تعارف) اور میڈیا رابطہ جس میں نام، ای میل اور فون ہو۔
• طوالت: تقریباً 400 سے 600 الفاظ۔ خبر سادہ ہو تو مختصر بھی ٹھیک ہے۔

ایک مختصر، سوچ سمجھ کر بنائی گئی فہرست بڑے پیمانے پر بھیجنے سے بہتر ہے۔ کوریج متعلقہ ہونے سے ملتی ہے۔

• 5 سے 20 آؤٹ لیٹس چنیں اور ہر ایک میں وہ مخصوص رپورٹر جو آپ کا موضوع کور کرتا ہو۔ پہلے ان کی چند حالیہ کہانیاں پڑھ لیں۔
• مقامی پریس اور اپنی صنعت کے ٹریڈ اخبارات سے شروع کریں۔ انہیں اس میں سب سے زیادہ دلچسپی ہونے کا امکان ہے۔
• کسی ہفتے کے دن صبح بھیجیں؛ عام طور پر منگل سے جمعرات سب سے بہتر رہتے ہیں۔ تعطیلات اور بڑی خبروں کے دنوں سے بچیں۔
• جب آپ چاہیں کہ رپورٹر پہلے سے تیاری کر لیں تو ایمبارگو ("اشاعت کے لیے نہیں جب تک…") استعمال کریں۔ ایمبارگو والی خبر صرف ان لوگوں کو بھیجیں جن پر آپ کو بھروسہ ہو کہ وہ اس کا احترام کریں گے۔
• خبروں کے موقعوں اور موسموں کے ساتھ چلیں: اپنی کہانی کو کسی پہلے سے خبروں میں موجود بات، کسی مقامی تقریب یا سال کے کسی وقت سے جوڑیں۔

ریلیز بھیجنا آدھا کام ہے۔ ان میں سے ہر ایک اسے پہنچنے کا ایک اور راستہ دیتا ہے۔

• ہر رپورٹر کو ایک مختصر ذاتی ای میل بھیجیں: 2 سے 4 سطریں جن میں بتائیں کہ ان کے قارئین کو یہ کیوں اہم لگے گی، خبر ایک جملے میں، اور انٹرویو یا تصاویر کی پیشکش۔ اپنے نوٹ کے نیچے ریلیز چسپاں کریں۔ کوئی منسلکہ نہ ہو۔
• 3 سے 5 دن بعد ایک بار فالو اپ کریں، کوئی نئی تفصیل یا زاویہ دے کر۔ پھر بات ختم کر دیں۔
• اپنی ویب سائٹ پر کسی نیوزروم یا خبروں کے صفحے پر اسے شائع کریں، تاکہ رپورٹر اور گاہک اسے ڈھونڈ کر اس کا لنک دے سکیں۔
• اپنے سوشل اکاؤنٹس پر شیئر کریں، شراکت داروں اور ذکر کیے گئے لوگوں کو ٹیگ کریں (ان کی اجازت سے)، اور اپنے گاہکوں کو ای میل کریں۔
• وائر سروسز، سچ کہیں تو: یہ ادا شدہ ہوتی ہیں، ریلیز کو بیک وقت کئی سائٹس پر ڈالتی ہیں اور سرچ میں مدد کر سکتی ہیں، لیکن ان میں سے زیادہ تر خودکار دوبارہ اشاعت ہوتی ہے، نہ کہ وہ کہانیاں جو کسی رپورٹر نے خود چن کر لکھی ہوں۔ وسیع پہنچ کے لیے استعمال کریں، پچ کرنے کی جگہ نہیں۔

ڈیڈلائن پر کام کرنے والا رپورٹر اس کہانی کو استعمال کرتا ہے جس کے ساتھ اسے درکار ہر چیز ہو۔

• تصاویر: زیادہ ریزولوشن کی، ہر ایک کے ساتھ کیپشن اور کریڈٹ دینے والے شخص کا نام۔
• آپ کا لوگو، ایسے ورژن میں جو ہلکے اور گہرے پس منظر دونوں پر کام کرے۔
• ہر اس عدد کے پیچھے حقائق اور ڈیٹا جو آپ ذکر کریں۔
• ایک مختصر، تیار حوالہ دینے والی سطر جسے رپورٹر جوں کا توں اٹھا سکے۔
• لنکس: آپ کی ویب سائٹ، پروڈکٹ یا تقریب کا صفحہ، اور تصاویر والا فولڈر۔

وہ زیادہ تر ریلیزیں جو کہیں نہیں پہنچتیں، ان میں سے کوئی ایک غلطی کرتی ہیں۔

• مبالغہ آمیز الفاظ (انقلابی، عالمی معیار کا، کھیل بدلنے والا) اور "ہم کوئی اعلان کرتے ہوئے پرجوش ہیں"۔ حقائق کو کام کرنے دیں۔
• کوئی حقیقی خبر نہ ہونا، یا خبر تیسرے پیراگراف میں دبی ہوئی ہونا۔
• بہت لمبی ہونا، یا کوئی ایسا میڈیا رابطہ نہ ہونا جس تک کوئی پہنچ سکے۔
• خریدی ہوئی فہرست پر بھیجنا یا اجنبیوں کو بڑے پیمانے پر ای میل کرنا۔ نظرانداز ہونے کے علاوہ، بلک غیر مطلوبہ ای میل امریکہ میں CAN-SPAM اور یورپ میں GDPR جیسے سپیم قوانین کی خلاف ورزی بھی ہو سکتی ہے۔ ایک ایک کر کے بھیجیں، ان لوگوں کو جن کا کام آپ کی خبر سے میل کھاتا ہو۔

کوریج اس دن کے بعد بھی کام کرتی رہتی ہے جس دن یہ چھپتی ہے۔

• ذکر پر نظر رکھیں: اپنی کمپنی کا نام تلاش کریں اور اس کے لیے نیوز الرٹ لگائیں۔
• ہر اس رپورٹر کا شکریہ ادا کریں جو آپ کو کور کرے، اور اگلی بار کے لیے ان کی تفصیلات محفوظ رکھیں۔
• کوریج کو دوبارہ استعمال کریں: اپنی سائٹ پر "اس میں دیکھا گیا" کی سطر یا پریس صفحہ شامل کریں، کہانیاں شیئر کریں، اور انہیں سیلز ای میلز اور تجاویز میں استعمال کریں۔

پریس ریلیز والی سکرین کی چیک لسٹ میں یہ آئٹم ہیں۔ ہر ایک مکمل ہونے پر اسے ٹِک کریں۔

• یہ کمپنی سے باہر کسی شخص کے لیے نئی خبر ہے
• سرخی خبر بتاتی ہے، کوئی نعرہ نہیں
• پہلے دو جملے کون، کیا، کب، کہاں اور کیوں کا جواب دیتے ہیں
• ہر نمبر، تاریخ اور نام چیک کیا گیا ہے
• جس شخص کا حوالہ دیا گیا ہے، اس نے اپنے الفاظ کی منظوری دی ہے
• میڈیا رابطے میں نام، ای میل اور فون ہے
• تصاویر، لوگو اور لنک تیار ہیں
• ان رپورٹرز کی مختصر فہرست جو اس موضوع پر لکھتے ہیں
• ہر ایک کے لیے ذاتی پیغام، ریلیز نیچے چسپاں ہو
• 3 سے 5 دن بعد کی فالو اپ تاریخ
• ریلیز آپ کی ویب سائٹ کے خبروں والے صفحے پر ہے