Printer’s Helper: پوچھ کر فائلیں بنائیں، ٹھیک کریں، یا سائز بدلیں، پھر پروف کریں اور منظور کروائیں

اپنے اکاؤنٹ میں سائن ان کریں (یا مفت اکاؤنٹ بنائیں؛ کریڈٹ کارڈ یا ویب سائٹ کی ضرورت نہیں) اور سائیڈبار میں ٹول لائبریری کھولیں۔ پرنٹرز ہیلپر "ابھی تیار" کے تحت پہلا کارڈ ہے ("ٹول لائبریری" گائیڈ دیکھیں)؛ اسے اس کے کارڈ سے کھولیں، یا ڈاک میں پن کریں۔ پرنٹ شاپ کے لیے، /tools/print-shops پر پرنٹ شاپ ڈیش بورڈ آپ کی دکان کا aiKit ہوم ہے، جس کے اوپر واپس جانے کے لیے "← ٹول لائبریری" ہے۔ ڈیش بورڈ پر، سب سے اوپر پرنٹرز ہیلپر کارڈ ایک مختصر اینیمیشن دکھاتا ہے کہ یہ کیا کرتا ہے (بغیر بلیڈ کے پوسٹ کارڈ، آرٹ کٹ لائن سے آگے تک، پھر سرخ کٹ لائن اور نیلی ڈیش والی محفوظ جگہ بنتی ہوئی)، اور ایک باکس ہے جو پرنٹرز ہیلپر کھولتا ہے، ساتھ ہی سات ایک ٹیپ والے آغاز ہیں جو اسے اس کارڈ کا پینل پہلے سے کھلا رکھ کر کھولتے ہیں: میری کوئی فائل ٹھیک کریں یا ایڈٹ کریں، نئی فائل شروع کریں، پرنٹ سے پہلے میری فائل چیک کریں، اپنے گاہک کے لیے پروف بنائیں، سائن، اسٹیکرز اور ڈائی کٹس، فائل تبدیل کریں، اور نوٹ پیڈز (بنیادی ڈیزائن سے)۔ یہ آپ کے اکاؤنٹ میں باقی ٹوکنز کی تعداد کے ساتھ "آپ کے ٹوکنز استعمال ہوتے ہیں"، ایک مزید حاصل کریں لنک، اور تمام کاموں کا لنک بھی دکھاتا ہے۔ اس کے نیچے، اور کسٹمر پروفز اور منظوریوں کے کارڈ کے نیچے، "یہ اپنی ویب سائٹ پر شامل کریں" لائن کٹ کی طرف لنک کرتی ہے۔ پرنٹرز ہیلپر کے نیچے یہ لائیو ہے: گاہک اپنی فائلیں آپ کی اپنی سائٹ پر بھیجتے ہیں (ہمیں اپنی فائل بھیجیں)، اور ہر پرنٹ فائل آتے ہی خودکار طور پر چیک ہوتی ہے، نتیجے اور درخواست پر پرنٹرز ہیلپر میں ٹھیک کریں کے ساتھ ("درخواستوں کا ٹیب" دیکھیں)۔ کسٹمر پروفز کے نیچے، آپ کی سائٹ کے انداز میں پروف صفحہ "جلد آ رہا ہے" نشان زد ہے؛ یہ ابھی بنا نہیں ہے۔ ڈیش بورڈ پر "کام کیسے چلتا ہے" کے مراحل فائل چیک کو بھی لائیو نشان زد کرتے ہیں۔

کسٹمر پروفز اور منظوریاں پانچ گنتیاں دکھاتی ہیں: آپ کا جواب درکار ہے، بھیجنے کے لیے تیار، گاہک کا انتظار، منظور شدہ، اور تبدیلیوں کی درخواست۔ ہر گنتی ایک لنک ہے جو ٹھیک انہی کاموں تک فلٹر شدہ تمام کام کھولتا ہے۔ آپ کی ویب سائٹ کا بٹن اپنی ویب سائٹس کی فہرست کھولتا ہے (نئی ویب سائٹ شروع کریں سے نئی شروع ہوتی ہے)؛ کارڈ یہ بھی دکھاتا ہے کہ آپ کی کتنی ویب سائٹس ہیں اور کتنی نئی گاہک درخواستیں انتظار میں ہیں، اور کٹ میں درخواست سروس فارم کا لنک دیتا ہے۔ سائٹ پلان آپ کی سب سے نئی ویب سائٹ کا پلان کھولتا ہے۔ کوٹس لائیو نشان زد ہے اور اس کا کوٹ اسٹوڈیو کھولیں بٹن کوٹ اسٹوڈیو کھولتا ہے ("کوٹ اسٹوڈیو" گائیڈ دیکھیں)۔

یہ سب کیسے جڑتا ہے ایک کام کو شروع سے آخر تک دکھاتا ہے، اور ہر مرحلہ لائیو ہے: گاہک آپ کی ویب سائٹ کے ہمیں اپنی فائل بھیجیں صفحے (زیادہ سے زیادہ 3 پرنٹ فائلیں) یا درخواست سروس فارم (تفصیلات اور زیادہ سے زیادہ 4 تصاویر) کے ذریعے کام بھیجتے ہیں، ہر پرنٹ فائل آتے ہی خودکار طور پر چیک ہوتی ہے، آپ فائل پرنٹرز ہیلپر میں ٹھیک کرتے ہیں، اور منظوری کے لیے پروف بھیجتے ہیں۔ اسی درخواست کے کوٹس کوٹ اسٹوڈیو سے آتے ہیں۔

آپ کی پہلی ملاقات، جب ابھی کوئی کام نہیں، سرخی کے ساتھ کھلتی ہے: پرنٹ فائل بنائیں، ٹھیک کریں یا سائز بدلیں، اور وہی باکس ہے، ساتھ میں کاموں کا کالم نہیں۔ انتخابات کے نیچے مزید بٹن میں یہ بھی ہے: یا مثال سے شروع کریں: حقیقی درخواستیں جیسے "اسے بلیڈ کے ساتھ پرنٹ کے لیے تیار بنائیں"، "پریس میں جانے سے پہلے یہ فلائر چیک کریں"، "اس پوسٹ کارڈ کو 5 x 7 کریں اور ڈیزائن رکھیں"، "اس لوگو کو 2 انچ کے گول اسٹیکر پر فٹ کریں"، "ان تصاویر کو ایک پرنٹ PDF بنائیں"، اور "اس نمونے سے 3 حصوں والا NCR انوائس سیٹ کریں"۔ ایک پر ٹیپ کریں تاکہ وہ باکس میں آ جائے، اپنی فائل شامل کریں، اور شروع دبائیں۔ ایک بار کام ہو جائے تو صفحہ معمول کے مطابق کھلتا ہے، جو آگے بیان ہے۔

صفحہ ایک سوال پر کھلتا ہے، "آپ کو کیا چاہیے؟"، اور ایک بڑا باکس۔ اس کا خاکستری مثال والا متن حقیقی درخواستوں کے ذریعے گھومتا ہے ("اس بزنس کارڈ میں بلیڈ شامل کریں"، "اس لوگو کو 2 انچ کے گول اسٹیکر پر فٹ کریں")۔ جس طرح آپ کسی پری پریس ٹیک کو بتائیں، درخواست لکھیں: پروڈکٹ، سائز اگر معلوم ہو، اور کوئی خاص بات ("پرنٹر کو 1/16 بلیڈ چاہیے"، "لوگو ایک رنگ رکھیں")۔ آپ صفحے پر کچھ اور چھوئے بغیر لکھ کر شروع کر سکتے ہیں۔ باکس باکس ہی رہتا ہے: نیچے کوئی کارڈ چننے سے وہ لکھا ہوا کبھی نہیں بدلتا۔

فائلاں شامل کرو (یا فائلاں باکس اتے کھچ کے چھڈو، یا اس وچ تصویر پیسٹ کرو) ایہ 5 فائلاں تک لیندا ہے: آرٹ، لوگو، یا حوالے لئی موک اپ۔ PDF (تے PDF مطابقت نال سیو کیتیاں AI فائلاں)، EPS، SVG، Word (.docx، .doc)، PowerPoint (.pptx، .ppt)، Publisher (.pub)، CorelDRAW (.cdr)، OpenDocument (.odt، .odg، .odp)، TIFF، flattened PSD، PNG، JPG، iPhone HEIC، AVIF، WebP، GIF، تے BMP پڑھیاں جاندیاں ہن، ہر اک 60 MB تک۔ PDF، PNG، تے JPG توں ہور ہر فائل آؤن تے PDF بن جاندی ہے: EPS یا SVG ویکٹر ہی رہندی ہے (جس SVG وچ کوڈ چلدا ہووے، باہر دیاں فائلاں نال لنک ہووے، یا باہروں XML entities اعلان کیتیاں ہون، اوہ حفاظت لئی رد ہو جاندی ہے)؛ TIFF یا PSD اپنے CMYK رنگ رکھدی ہے، PSD flattened تصویر وانگ آندی ہے، تے کئی صفحیاں والی TIFF صفحہ 1 ورتدی ہے؛ حرکت والی GIF یا WebP اپنا پہلا فریم ورتدی ہے؛ Word، PowerPoint، Publisher، CorelDRAW، تے OpenDocument فائلاں بدلیاں جاندیاں ہن، تے اوہناں دی فائل چیک کہندی ہے “(type) توں بدلیا گیا۔ فونٹ تے لےآؤٹ بدل سکدے ہن — پروف غور نال چیک کرو۔” جو بدلی ہوئی فائل خالی نکلے (کجھ نویاں CorelDRAW فائلاں ایہو کردیاں ہن) اوہ رد ہو جاندی ہے تے نال ہدایت ہوندی ہے کہ PDF سیو کرو۔ جنہاں فائلاں نوں صرف اوہناں دی اپنی ایپ کھولدی ہے، اوہناں لئی اپلوڈ توں پہلاں PDF بنان دا مینیو راستہ دتا جاندا ہے: InDesign (File → Export → Adobe PDF (Print))، Affinity (File → Export → PDF)، Sketch تے Figma (PDF ول export کرو)، Canva (Share → Download → PDF Print)، Pages تے Keynote (File → Export To → PDF)، spreadsheets (PDF ول سیو کرو)، کیمرا RAW تصویراں (JPG یا TIFF export کرو)، تے ZIP فولڈر (اندروں فائلاں شامل کرو)۔ باقی فارمیٹ لئی ایہ کہندا ہے کہ اوپر دیاں فارمیٹاں وچوں اک ورتو۔ ہر فائل اپنے سائز تے اک X نال چپ وانگ دسدی ہے جس نال اوہ ہٹ سکدی ہے۔ شروع کرن تے ہر فائل اپنے آپ اپلوڈ ہوندی ہے تے اس دی چپ تے Uploading تے فیصدی دسدی ہے، فیر Added۔ جو فائل ورتی نہ جا سکے اوہ چپ اتے لال ہو جاندی ہے تے دسدی ہے کی کرنا ہے: پاس ورڈ نال محفوظ (پاس ورڈ بغیر کاپی سیو کرو)، خراب (دوبارہ export کرو)، بغیر PDF مواد دی Illustrator فائل (Illustrator وچ Save As تے Create PDF Compatible File چیک کرکے سیو کرو)، یا بہت سارے صفحے (انہاں نوں ونڈن یا ضروری صفحے کڈن لئی پوچھو)۔ جے کوئی فائل ورتی نہ جا سکے تاں کم شروع نہیں ہوندا، اسسٹنٹ کول کجھ نہیں جاندا، تے تہاڈی کوئی جاب نہیں لگدی: نشان لگیاں فائلاں ٹھیک کرو یا ہٹاؤ تے دوبارہ شروع کرو دباؤ۔ جے کجھ فائلاں ورتیاں جا سکن تاں کم انہاں نال شروع ہوندا ہے، تے گلبات دے ہیٹھ نوٹ دسدا ہے کہ کہڑیاں فائلاں چھڈیاں گئیاں۔ Printing with چنن دسدا ہے کہ سائز، bleed، تے safe areas کتھوں لئے جان (ساڈی پروڈکٹ لائن، انڈسٹری معیار، یا تہاڈا سیو کیتا پرنٹر)۔ شروع کرو (یا Command/Ctrl + Enter) کم شروع کردا ہے۔ جے فائل شامل کرو تے کچھ لکھے بغیر شروع دباؤ (یا صرف چند لفظ جیویں “ٹھیک کرو” یا “کم کرن دے”)، تاں اسسٹنٹ صرف پہلاں دیکھدا ہے: دسدا ہے کہ فائل کیہ لگدی ہے تے کیہ کرن دا ارادہ ہے (کہڑا سائز تے پرنٹر سپیک ورتے گا)، فیر پُچھدا ہے، جس وچ ہاں، اگے چلو پہلاں ہوندا ہے تے ہور چوائسز جیویں صرف چیک کرو۔ تہاڈا جواب آون تک کجھ نہیں بنایا جاندا تے کوئی ورژن نہیں بنتا۔ فائلاں ویب فارم راہیں نہیں، سدھیاں prepress انجن کول جاندیاں ہن، اس لئی وڈیاں PDF وی ٹھیک ہن۔

باکس دے ہیٹھ، یا کیہ کر رہے ہو چنو وچ چار چوائسز دسدیاں ہن: موجودہ فائل ٹھیک یا ایڈٹ کرو، گاہک لئی پروف بناؤ، پرنٹ توں پہلاں فائل چیک کرو، تے نویں فائل شروع کرو۔ اس دے ہیٹھ More بٹن (More: signs and die-cuts، templates، converting files، simple design) باقی چوائسز کھولدا ہے: Signs, stickers, and die-cuts، Make a template، Convert or clean up a file، تے Design something simple۔ Fewer choices انہاں نوں فیر لکا دیندا ہے۔ Convert or clean up a file وچ ہور چھ چوائسز دسدیاں ہن: Convert a file، Combine or split pages، Resize or change size، Colors، Reduce file size، تے Clean up an imposed or crop-marked file۔ Design something simple (Basic design) ہر پروڈکٹ دسدا ہے، گروپ وچ (Cards، Stationery، Forms، Labels & stickers، Tickets، Marketing، Folders، Signs & banners، Booklets)۔ Make a template Template Creator کھولدا ہے۔ ایہ تِناں ہی اپنی جگہ تے کھلدے ہن، اوپر All choices ہوندا ہے جس نال واپس جا سکدے ہو، تے ایہ پتہ دے راہ وچ شامل ہندے ہن تاں جو بُک مارک کیتے جا سکن۔

ہر ٹاسک کارڈ (Fix or edit a file I have، Make a proof for my customer، Check my file before printing، Signs, stickers, and die-cuts، Presentation folders، تے Convert or clean up a file دے چھ کارڈ) اپنا صفحہ کھولدا ہے، اوپر All choices ہوندا ہے جس نال واپس جا سکدے ہو۔ صفحہ پتے دا حصہ ہے (?task=fix، ?task=proof، وغیرہ)، اس لئی براؤزر دا Back بٹن کم کردا ہے تے صفحہ بُک مارک ہو سکدا ہے۔ ایہ فارم نہیں، اک ہدایت نال شروع ہوندا ہے۔ Fix or edit a file اک وڈے باکس نال کھلدا ہے جس وچ لکھیا ہے What should happen to the file?، تے کونے وچ مائیک ہوندا ہے۔ فائل اسے باکس وچ جاندی ہے: اس اتے چھڈو، اس وچ تصویر پیسٹ کرو، یا Add files دباؤ (جدوں تک فائل شامل نہ ہووے، باکس دی اک لائن ایہ دسدی ہے)۔ باکس دے ہیٹھ سجھاء ہوندے ہن جو بینتی شروع کردے ہن، جیویں Add 1/8 in bleed، Fit inside the safe area، Resize to 3.5 x 2 in، Make it a notepad، Check for low-res images، Line up the folds، تے Remove crop marks۔ کسے اتے دبان نال باکس وچ لفظ بھر جاندے ہن (“Add 1/8 in bleed to this file.”)، یا جو تسیں لکھیا اس دے نال جڑ جاندے ہن؛ شروع کرن توں پہلاں لفظ جیویں مرضی بدل سکدے ہو۔ ہور کجھ لازمی نہیں: خالی چھڈو تاں Fix the file اسسٹنٹ نوں کہندا ہے کہ فائل چیک کرے تے پرنٹ لئی جو ضروری ہووے (bleed، safe area، تے سائز) ٹھیک کرے۔ ہر File tech کارڈ ایویں ہی کم کردا ہے، اپنے سجھاواں نال؛ اوہناں لئی چند لفظ یا کوئی سجھاء دباؤ لازمی ہے، کیونکہ بدلن دا کوئی محفوظ ڈیفالٹ نہیں ہوندا۔

Make a proof for my customer تے Check my file before printing فائل توں شروع ہوندے ہن، کیونکہ کم فائل ہی ہے: اک وڈا ڈراپ ایریا، Add the customer's file (یا Add the file to check)، جو ڈراپ یا کلک قبول کردا ہے، تے کئی فائلاں اک پروف بنا سکدیاں ہن۔ اس دے ہیٹھ Anything to know? (optional) لکھت وچ نوٹ لیندا ہے، سجھاواں نال جیویں Front and back on one page تے Also a small copy for email۔ Make the proof جدوں تک فائل شامل نہ ہووے، بس اک خاکہ بٹن رہندا ہے۔ پروف دی بینتی اسسٹنٹ نوں عام ڈیفالٹ ورتن لئی کہندی ہے، تے صرف اوہ پُچھن جو کجھ ضروری غائب ہووے، اس لئی زیادہ تر پروف بغیر اک وی سوال دے شروع ہوندے ہن۔

ہر ٹاسک صفحے پر باکس کے نیچے: گاہک (اختیاری) آپ کے ٹائپ کرتے ہی آپ کے Clients میں تلاش کرتا ہے (نام، کمپنی، ای میل، یا فون)؛ کوئی ایک چنیں، یا وہیں نیا محفوظ کرنے کے لیے Add a customer پر کلک کریں (نام، ای میل، فون، کمپنی)۔ یہ Clients میں محفوظ ہوتا ہے، کام اسی گاہک کے تحت درج ہوتا ہے، اور پروف بھیجتے وقت To والی لائن میں ان کی ای میل بھر جاتی ہے۔ پہلے کاموں میں آپ کے ٹائپ کیے گئے گاہک بھی فہرست میں آتے ہیں؛ کسی ایک کو چننے پر وہ کلائنٹ کے طور پر محفوظ ہو جاتا ہے۔ کلائنٹ کے صفحے پر ان کے Print jobs & proofs درج ہوتے ہیں، ہر ایک اس کا لنک ہے، اور اس کا New job بٹن Printer’s Helper کو اسی گاہک کے ساتھ کھولتا ہے (باکس سے اوپر For لائن یہ بتاتی ہے، اور Not for them اسے صاف کرنے کے لیے ہے)۔ اس کے بعد بند سیکشن آتے ہیں، ہر ایک پر اس کی سیٹنگ کا ایک لائن کا خلاصہ ہے، تاکہ وہ آپ اور باکس کے درمیان نہ آئیں۔ Print settings ("Size read from the file · Our product line" جب تک آپ تبدیل نہ کریں) میں شامل ہے: What it prints as (پروڈکٹ اور اس کا سائز چنیں تاکہ فائل اپنے عین نمبروں کے مطابق جانچی جائے، یا چھوڑ دیں اور اسسٹنٹ فائل سے سائز پڑھ لے گا)، Printing with، آپ کے چنے ہوئے پروڈکٹ کی عین پرنٹ سیٹنگز، اور Use your printer's template instead۔ Colors کارڈ میں Ink colors بھی ہے، جو شروع سے کھلا ہوتا ہے۔ What you need to know سادہ الفاظ میں وہ پرنٹ کی بنیادی باتیں سمجھاتا ہے جو اس قسم کے کام کو چھوتی ہیں: Bleed (کٹ سے باہر نکلتے آرٹ کی اینیمیشن کے ساتھ)، Safe area، Image sharpness، Color، اور فائل ٹھیک کرنے اور جانچنے کے لیے Fonts؛ What your customer gets، Reading a proof، اور Color for a proof؛ سائنز اور ڈائی کٹس کے لیے Cut lines؛ پریزنٹیشن فولڈرز کے لیے Folds۔ Start a new file پہلے پروڈکٹ کی فہرست کھولتا ہے؛ کوئی پروڈکٹ چننے پر اس کا اپنا صفحہ اپنی گائیڈ کے ساتھ کھلتا ہے (نیچے Product pages دیکھیں)۔ Presentation folders بھی ایک پروڈکٹ ہے۔

Make a proof for my customer میں Proof options سیکشن ہے، جو "Front only · Proof · screen picture" جیسے خلاصے کے ساتھ بند ہوتا ہے۔ اسے کھولیں تو تین گروپ ملتے ہیں جنہیں آپ ملا سکتے ہیں (ہر گروپ میں کم از کم ایک انتخاب رہتا ہے)۔ پہلا چیز کے مطابق ہے: Sides on the proof (Front، Back؛ دونوں چننے پر سامنے اور پیچھے ایک ہی پروف صفحے پر ساتھ ساتھ آتے ہیں؛ شروع میں Front چُنا ہوتا ہے، یا فائل میں دو صفحے ہوں تو دونوں) فلیٹ چیزوں اور بینرز کے لیے، Panels on the proof (Outside، Inside، فولڈز کے نشان کے ساتھ) بروشرز، مینیوز اور فولڈرز کے لیے، اور جب چننے کو کچھ نہ ہو تو انتخاب کی بجائے سادہ نوٹ (NCR فارم کے تمام حصے ساتھ ساتھ دکھائے جاتے ہیں؛ تین یا زائد صفحات والی فائل، یا کئی فائلیں، ہر صفحہ دکھاتی ہیں؛ ایک صفحے کی ایک رخی چیز ویسے دکھتی ہے جیسی چھپے گی)۔ فائل شامل کرتے ہی اس کے صفحات کی تعداد فائل سے پڑھی جاتی ہے۔ پھر What your customer gets (Proof to approve، کٹ اور سیف لائنز والی PDF؛ Print-ready file، بلیڈ والی PDF؛ Email-size copy، چھوٹی PDF جو پرنٹ کے لیے نہیں؛ File check report)، اور Proof picture (Screen picture، جو کسی بھی فون پر تیزی سے کھلتی ہے؛ 300 dpi picture، قریب سے زوم کرنے پر بھی واضح؛ یا دونوں)۔ یہ سب کام کے ساتھ محفوظ رہتے ہیں: Send proof آپ کی چنی ہوئی فائلیں منسلک کرتا ہے، اور گاہک کے صفحے پر آپ کی چنی ہوئی تصویر دکھتی ہے۔ اسی سیکشن میں آپ کے حالیہ کام فہرست میں ہیں جنہیں ٹِک کر کے ایک پروف پر کئی کام یا ورژن رکھے جا سکتے ہیں، اور Shop profile کے لنکس ہیں، جس کا لوگو اور کمپنی کی تفصیلات ہر پروف پر جاتی ہیں۔

صفحے کے نیچے: Uses your tokens، جس میں دکھایا جاتا ہے کہ آپ کے اکاؤنٹ میں کتنے ٹوکن باقی ہیں، اور ایک Get more لنک (Tokens & usage پر)، اور See everything aiKit does for your shop، جو پرنٹ شاپ ڈیش بورڈ (/tools/print-shops) کھولتا ہے۔ About، اوپر دائیں جانب، کھولتا ہے کہ Printer’s Helper کس لیے ہے، کس کے لیے موزوں ہے اور کس کے لیے نہیں، آپ کو کیا ملتا ہے، اور اس کی حدود، بشمول AI کی حدود؛ ہر پروڈکٹ صفحے پر About this ہے اور ہر قسم کے کام پر About this ہے، جس میں اسی طرح کا پینل ہے۔ Help Center گائیڈ About Printer’s Helper میں یہ سب ایک ہی جگہ موجود ہے۔

Printing with بٹن باکس کے ساتھ ہے (اور پروڈکٹ صفحات پر Print settings کے نیچے)۔ یہ طے کرتا ہے کہ ہر سائز، بلیڈ، سیف ایریا اور پرنٹ اصول کہاں سے آئے، اور ہر پروف اور Print settings بتاتا ہے کہ کون سا استعمال ہوا۔ یہ تین انتخابات والی ونڈو کھولتا ہے، ہر ایک کا ایک لائن کا خلاصہ ہے۔ Our product line وہ سائز، بلیڈ اور سیف ایریاز استعمال کرتی ہے جو ہمارے پاس محفوظ پروڈکٹ ٹیمپلیٹس سے ناپے گئے ہیں۔ Industry standard وہ اصول استعمال کرتا ہے جو زیادہ تر پرنٹرز مانتے ہیں۔ My printers آپ کے محفوظ کردہ پرنٹرز کی فہرست دکھاتا ہے۔ آپ کا انتخاب اس ڈیوائس پر یاد رہتا ہے؛ جس پرنٹر پر Default لکھا ہو وہ تب چن لیا جاتا ہے جب آپ کچھ نہ چنیں۔

See all the rules, explained، جو Industry standard انتخاب کے اندر ہے، اصول خاندانِ پروڈکٹ کے گروپوں میں تشریح کے ساتھ کھولتا ہے: کناروں (bleed، safe area، trim tolerance، PDF boxes)، تصاویر (کمرشل پرنٹ کے لیے 300 ppi، ایک رنگ کے لائن آرٹ کے لیے 600 ppi یا vector، بڑے فارمیٹ کے لیے 100 تا 150 ppi)، رنگ اور سیاہی (CMYK، بڑے حصوں کے لیے rich black اور متن کے لیے 100% black، تقریباً 300% کی کل سیاہی کی حد، spot اور white inks)، لکیریں اور ٹائپ (0.25 pt لکیریں، 6 pt متن)، ایک اور دو رنگ کا offset کام (gripper margin، padding glue edge، numbering اور perforation، NCR حصوں کے رنگ)، فولڈنگ اور فنishing (trifold پر چھوٹا پینل، booklets میں creep، بھاری کاغذ پر scoring، paper grain)، ڈائی کٹس (اپنی فائل میں 1 pt ڈائی لائنز، کسٹم شکلوں کے لیے پرنٹر کا ٹیمپلیٹ، kiss cut بمقابلہ die cut)، بڑا فارمیٹ (bleed، hems، grommets، pole pockets، ٹائلنگ پر overlap)، اور کاغذ (text weight، cover، coated، synthetic)۔ ہر اصول اپنا نمبر دکھاتا ہے، سادہ الفاظ میں اس کا مطلب، Why it matters، اور What aiKit applies: وہ عین نمبر جو اسسٹنٹ آج استعمال کرتا ہے، یا جب یہ قدم آپ کا پرنٹر کرے تو سادہ نوٹ۔ نیلا Varies by shop ٹیگ ان حدود کو نشان زد کرتا ہے جہاں پرنٹرز مختلف ہیں۔ ایک سرچ باکس لفظ سے اصول تلاش کرتا ہے (gripper، creep، ppi)۔ نیچے Set up my printer from these نیا پرنٹر شروع کرتا ہے۔

پرنٹر شامل کریں ایک مختصر سیٹ اپ کھولتا ہے جس کے چار مرحلے ہیں جن کے درمیان آپ کسی بھی وقت جا سکتے ہیں: شروع، پروڈکٹس، قاعدے، اور ٹیمپلیٹس۔ پرنٹر محفوظ کریں ہر مرحلے سے کام کرتا ہے، اس لیے تیز راستہ یہ ہے: اس کا نام رکھیں، انڈسٹری سٹینڈرڈ رکھیں، پروڈکٹس چنیں، محفوظ کریں۔ شروع میں پرنٹر کا نام اور شروعات کی جگہ پوچھی جاتی ہے: انڈسٹری سٹینڈرڈ (ہر نمبر بھرا ہوا؛ صرف وہ بدلیں جو مختلف ہو)، خالی (خالی خانے انڈسٹری سٹینڈرڈ استعمال کرتے ہیں)، یا آپ کے پہلے سے موجود پرنٹر کی کاپی۔ نوٹس صرف آپ کے لیے ہیں (کس کو فون کرنا ہے، وہ فائلیں کیسے چاہتے ہیں)۔ پروڈکٹس اُن قسم کے کاموں کی فہرست دیتی ہے جو آپ اس پرنٹر کو بھیجتے ہیں، ہر ایک کے اپنے قاعدوں کے ساتھ: نوٹ پیڈ اور فارمز (1 سے 2 رنگ آفسیٹ: پیڈ، NCR، انوائس)، لفافے، لیبل اور سٹیکر، کتابچے، سائن، بڑا فارمیٹ، کارڈ سٹاک / کور، اور ٹیکسٹ وزن۔ نام اور اُس کے مطلب والے الفاظ کے ساتھ اپنی کلاس شامل کریں (وائن لیبل: wine, bottle)۔ پروڈکٹ کا کلاس سے میچ اس کے الفاظ سے ہوتا ہے؛ جو میچ نہ ہو وہ پرنٹر کی ڈیفالٹ سیٹنگز استعمال کرتا ہے، اور 18 in یا اس سے بڑے ٹکڑے بڑا فارمیٹ شمار ہوتے ہیں۔

قاعدے میں پرنٹر کی ڈیفالٹ سیٹنگز کے لیے ایک ٹیب ہے اور ہر کلاس کے لیے ایک ٹیب (ٹیب پر موجود نمبر اُن قاعدوں کی تعداد ہے جو وہ کلاس بدلتی ہے)۔ کلاس کے اندر خالی خانہ وہ ڈیفالٹ دکھاتا ہے جو وہ وراثت میں لیتا ہے، اس لیے آپ صرف فرق لکھتے ہیں۔ کناروں کے لیے: bleed (0 کا مطلب بالکل اصل سائز، بغیر bleed)، safe area، اور gripper edge اور سائز: وہ پٹی جہاں پریس شیٹ پکڑتا ہے، جو اکثر 1 اور 2 رنگ نوٹ پیڈ اور فارمز کے اوپر 1/4 سے 3/8 in ہوتی ہے۔ تصاویر اور رنگ کے لیے: کم سے کم تصویر ریزولوشن، CMYK، spot inks (اور کتنی)، یا صرف black، آپ کی rich black ترکیب، اور کل ink limit۔ لائنوں، ٹائپ اور فائل کے لیے: باریک ترین لائن، سب سے چھوٹا ٹیکسٹ، فائل کی قسم (PDF/X-4، PDF/X-1a، یا press PDF)، crop marks، اور صفحات کیسے ترتیب دیے جاتے ہیں۔ اسٹاک، فنشنگ اور گھر کے قاعدے: اسٹاکس، فنشنگ نوٹس، وہ گھر کے قاعدے جو اسسٹنٹ اپنے الفاظ میں ماننا ہے، اور Your own rules (کوئی بھی نام اور قدر، جیسے Spine: 0.25 in)۔

نوٹ پیڈ دو سیاہی میں چھپ سکتے ہیں (مثلاً لوگو PMS رنگ میں اور الفاظ اور لائنیں black میں)؛ NCR فارم ایک سیاہی میں چھپتے ہیں۔ جو اسسٹنٹ پرنٹر سے لاگو کرتا ہے: bleed، safe area، اور gripper فائل میں شامل ہوتے ہیں (نوٹ پیڈ اور NCR فارمز کی gripper پٹی خالی رہتی ہے) اور چیک کیے جاتے ہیں: فائل چیک کسی بھی آرٹ کو gripper میں ہونے پر ناکام کرتا ہے، ساتھ میں بتاتا ہے کہ وہ کہاں ہے اور اسے کیسے ہٹانا ہے۔ کم سے کم تصویر ریزولوشن ریزولوشن چیک طے کرتی ہے۔ صرف black ٹکڑے کو ایک plate پر رکھتا ہے۔ کل ink limit اور سب سے چھوٹا ٹیکسٹ سائز ناپے جاتے ہیں اور ان پر وارننگ دی جاتی ہے۔ فائل کی قسم ورژن کے ساتھ دکھائی جاتی ہے؛ PDF/X-4 سب download formats سے ڈاؤن لوڈ ہوتا ہے، اور PDF/X-1a جلد آ رہا ہے۔ گھر کے قاعدے اور آپ کے اپنے قاعدے اسسٹنٹ کو لفظ بہ لفظ بھیجے جاتے ہیں۔ پرنٹر (کلاس) کے ساتھ بنایا گیا ہر ورژن Made to (printer, class) دکھاتا ہے جس میں وہ قاعدے استعمال ہوئے، اور پروف انہیں legend کے نیچے درج کرتا ہے، جس میں gripper کو شیڈ کیا جاتا ہے اور GRIPPER: NO ART کا لیبل ہوتا ہے اور safe line اس سے آگے شروع ہوتی ہے۔

ٹیمپلیٹس (اختیاری) میں آپ کے پرنٹر کے ٹیمپلیٹس فی کلاس ہوتے ہیں: die line یا layout بطور PDF، AI، EPS، SVG، PNG، یا JPG، ہر ایک 4 MB تک (DXF جلد آ رہا ہے)، اختیاری پروڈکٹ نام کے ساتھ۔ ہر ایک پر Download اور Remove دکھائی دیتے ہیں۔ جب آپ خاص شکل والا ٹکڑا مانگتے ہیں تو اسسٹنٹ وہ ٹیمپلیٹ اس کے نام سے پیش کرتا ہے۔ My printers میں ہر پرنٹر کا خلاصہ دکھایا جاتا ہے (اس کے اہم نمبر، کتنی کلاسیں اور ٹیمپلیٹس)، ایک Edit بٹن، اور ⋯ مینو جس میں Make default (یا Stop using as default)، Duplicate (ٹیمپلیٹس اصل کے ساتھ رہتے ہیں)، Export (.json)، اور Remove (ایک بار اور پوچھتا ہے، اور اس کے ٹیمپلیٹس بھی ہٹاتا ہے) شامل ہیں۔ Add printer کے ساتھ Import ایسا پرنٹر شامل کرتا ہے جو کسی نے .json کے طور پر export کیا ہو۔ چار سے زیادہ پرنٹرز ہوں تو ایک سرچ باکس انہیں فلٹر کرتا ہے۔ پرنٹرز آپ کی ٹیم کے workspace سے تعلق رکھتے ہیں۔

خاص شکلیں: جب آپ کسٹم ڈائی کٹ، شکل والا سٹیکر یا لیبل، kiss cut شیٹ، pocket folder، ڈبہ یا پیکیجنگ، custom slot والا door hanger، window envelope، غیر معمولی فولڈ، یا پرنٹر کا ٹیمپلیٹ مانگتے ہیں، تو اسسٹنٹ بنانے سے پہلے پوچھتا ہے، بغیر کسی لاگت کے: اگر آپ کے پرنٹر کے پاس اس پروڈکٹ کا ٹیمپلیٹ ہو تو Use (template) from (printer) سب سے اوپر آتا ہے، Recommended کے نشان کے ساتھ۔ Upload your template or die line (جب کوئی محفوظ ٹیمپلیٹ نہ ہو تو تجویز کیا جاتا ہے؛ ورنہ Upload a different template) اس انتخاب کے اندر ایک drop zone کھولتا ہے (PDF، AI، EPS، SVG، PNG، JPG؛ DXF جلد آ رہا ہے؛ cut line سرخ یا magenta)، اور جب آپ محفوظ پرنٹر کے ساتھ چھاپ رہے ہوں تو اگلی بار کے لیے Save this template to (your printer) ہوتا ہے۔ Use a standard shape ایک صاف standard شکل بناتا ہے اور ورژن اور پروف پر Shape assumed لکھتا ہے جب تک آپ تصدیق نہ کریں۔ I'll describe the shape آپ کو اسے ٹائپ کرنے دیتا ہے۔ آپ کا شامل کردہ ٹیمپلیٹ ناپا جاتا ہے (کسٹم شکل کا سائز اس کی cut line کا خاکہ ہے)، die line اس کی سرخ cut line سے اپنی 1 pt فائل کے طور پر بنتی ہے، اور ورژن اور پروف پر Built on your template لکھا آتا ہے۔ پینل سے جو پروڈکٹس آپ چنتے ہیں ان کا ماپا ہوا die پہلے سے موجود ہے اور وہ نہیں پوچھتے۔

ہر پروڈکٹ ہماری product line کی فہرست سے آتا ہے، جس کے اپنے معیاری سائز اور آپشنز ہوتے ہیں، اور ہر سائز کا اپنا bleed اور safe area ہوتا ہے۔ پروڈکٹ چننے پر (Start a new file سے، Design something simple سے، یا print shop dashboard پر کسی product door سے) اس پروڈکٹ کا اپنا صفحہ کھلتا ہے، جس کا پروڈکٹ پتے میں ہوتا ہے (مثلاً /tools/printers-helper?make=ncr)، تاکہ Back، refresh، اور شیئر کیا گیا لنک سب وہیں پہنچیں۔ اوپر All choices (یا All products) واپس لے جاتا ہے۔ صفحہ اوپر سے نیچے یہ دکھاتا ہے: پروڈکٹ کا نام، اس کے مقصد پر ایک لائن کے ساتھ اور About this؛ Product (کسی اور پروڈکٹ پر جانے کے لیے فہرست، صفحہ چھوڑے بغیر)؛ What do you have? (My logo and words آپ کے لوگو اور الفاظ سے ٹکڑا بناتا ہے؛ Finished art to set up سائز پر آپ کا آرٹ bleed اور safe area کے ساتھ رکھتا ہے، پھر چیک کرتا ہے؛ وہ پروڈکٹس جو صرف آرٹ سے سیٹ ہوتے ہیں یہ قدم چھوڑ دیتے ہیں)؛ پھر وہ باکس۔

ڈبہ آگے ہے، اور یہ اپنے آپ کام کرتا ہے۔ اس کا لیبل کہتا ہے Describe the (product)؛ سادہ لفظوں میں ٹائپ کریں یا بولیں کہ آپ کو کیا چاہیے، Add your logo کے ساتھ اپنا لوگو (یا آرٹ) شامل کریں، اسے ڈراپ کریں یا پیسٹ کریں، یا From Logo Kit (آپ کے محفوظ کیے ہوئے برانڈ کِٹس) یا From Graphics سے چنیں (اپنی Graphics Library میں تلاش کریں؛ اصل فائل استعمال ہوتی ہے، دوبارہ نہیں بنائی جاتی)۔ Make the (product) بٹن ڈبے کے اندر ہے۔ اس کے نیچے اس پروڈکٹ کے لیے مثالی درخواستوں کی ایک قطار ہے، اس انداز میں لکھی گئی جیسے لوگ پرنٹنگ کا آرڈر دیتے ہیں (NCR فارمز کے لیے: 3-part HVAC work order، 2-part auto repair order، 1001 سے 3-part invoice، 50 سیٹس والی Receipt books، Landscaping service ticket، Delivery receipt؛ نوٹ پیڈز کے لیے: سیاہ اور لائنوں والا Logo pad، 50 شیٹس کے ساتھ Logo only، PMS 282 C letter pad، Showing notes pad، Full color photo header)۔ کسی ایک کو ٹیپ کرنے سے ڈبہ اس کے الفاظ سے بھر جاتا ہے، جنہیں آپ بدل سکتے ہیں، اور نیچے کے متعلقہ انتخاب خود سیٹ ہو جاتے ہیں۔

Your choices آپ کی رہنمائی ہے: پروڈکٹ کے اصل انتخاب ٹیپ کے قابل چِپس کی صورت میں، ہر ایک پہلے سے عام جواب پر سیٹ۔ ہر پروڈکٹ میں Size ہوتا ہے (اس کے معیاری سائز، اور جہاں اجازت ہو وہاں Other size جس میں انچوں میں چوڑائی اور اونچائی ہو)، اور جہاں انتخاب ہو وہاں Ink ہوتی ہے: 1 color: black، 1 color: PMS، 2 colors، یا Full color (CMYK)، اور 1 اور 2 رنگوں کے کاموں کے لیے PMS color(s) کا باکس۔ NCR / carbonless فارمز ایک ہی سیاہی (black یا ایک PMS) میں چھپتے ہیں۔ پھر ہر پروڈکٹ کے اپنے انتخاب: NCR فارمز کے لیے: Kind of form (invoice، work order، service ticket، receipt، estimate or proposal، delivery receipt، purchase order)، Parts (2، 3، یا 4)، Paper colors اوپر سے نیچے رنگ کے نمونوں کے ساتھ (2-part white اور canary یا white اور pink؛ 3-part white، canary، pink؛ 4-part میں goldenrod شامل)، Numbering (red، black، یا none)، First number، Number position، How the sets come (گوند سے اوپر جوڑے ہوئے سیٹس، 25 یا 50 سیٹس فی کتاب والی ریپ-اراؤنڈ کور کتابیں، یا کھلے سیٹس)، Perforation (none، یا اوپر ایک ٹیئر آف اسٹب)، اور Quantity۔ Notepads پہلے صرف Size اور Ink پوچھتے ہیں؛ Writing lines (lined یا blank)، Sheets per pad (25، 50، 100)، Bottom of the page (رابطے کی تفصیلات، ایک لائن، یا کچھ نہیں)، Paper، اور pads میں Quantity پہلے سے عام انداز میں سیٹ ہیں اور More choices کے نیچے تہہ کیے ہوئے ہیں، جو دکھاتے ہیں کہ ہر ایک کیا سیٹ ہے۔ Letterhead: Print to the edge? (میرے لیے فیصلہ کریں، white margin، یا full bleed)، Folds into a #10 window envelope?، Matching set، Paper، اور Quantity۔ Envelopes: Window، Return address (سامنے اوپر بائیں یا پیچھے کے فلیپ پر)، Matching set، اور Quantity۔ Business cards: Sides، Corners (square، rounded 1/8 in یا 1/4 in)، Paper، اور Quantity۔ Door hangers: Hanger cut (hole and slit یا صرف hole)، Tear-off card، Sides، Paper، اور Quantity۔ Rack cards: Sides، Paper، Quantity۔ Postcards: Mailing back (USPS پتے اور ڈاک ٹکٹ کی جگہیں صاف رکھتا ہے)، Paper، Quantity۔ باقی ہر پروڈکٹ میں Size، Ink، اور Quantity ہوتے ہیں، اور اس کے اپنے انتخاب (فولڈز، شکلیں، نمبرنگ کی جگہیں، گرومیٹس، جیبیں، صفحات، Style) More options کے نیچے۔

Simple or more creative? پہلا انتخاب ہے ان showcase پروڈکٹس پر جو یہ پیش کرتے ہیں (presentation folders، brochures، catalog اور booklet covers، door hangers، rack cards، postcards، flyers، table tents، signs and banners، اور certificates؛ notepads اور NCR فارمز سادہ رہتے ہیں)۔ Simple آپ کے لوگو، الفاظ، شکلوں اور ٹائپ سے صاف اور پیشہ ورانہ ڈیزائن بناتا ہے، اور More options کے نیچے Style (Classic، Modern، Bold، یا تینوں) دیتا ہے۔ More creative ایک مختصر direction مرحلہ کھولتا ہے: Mood (Bold، Elegant، Playful، Warm، Modern، Natural، Luxury، Minimal، Vintage، Energetic، جتنے فِٹ ہوں)، Describe the look (چند الفاظ)، Colors (میرے لوگو سے، یا چار تک چنیں)، A reference image (ایک ڈیزائن جو آپ کو پسند ہو، انداز کے لیے؛ اسے کبھی کاپی نہیں کیا جاتا)، اور Your photos (4 تک)۔ Use this direction آپ کو اسی خلاصے اور Change the direction کے ساتھ صفحے پر واپس لے جاتا ہے۔ More creative آپ کے الفاظ اور لوگو کے نیچے ایک آرٹ تہہ شامل کرتا ہے، جو اوپر تیز رہتے ہیں؛ آرٹ کو پرنٹ ریزولیوشن اور bleed کے لیے چیک کیا جاتا ہے، اس سے پہلے کہ فائل print-ready ہو۔

What to put on it میں اس چیز کے الفاظ ہوتے ہیں، ہر ایک اپنے خانے میں: Business name، Phone، Address، Website، Email، License # (فارمز، کارڈز اور door hangers پر)، اور ایک پروڈکٹ لائن جیسے Lines or columns to add (NCR)، Header line (notepads)، Name and title اور Back of the card (business cards)، Cover، Inside panels (panels کے درمیان ; لگائیں) اور Back panel (brochures)، یا Headline and offer۔ Brochures کی شروعات Fold سے ہوتی ہے (Tri-fold، Half-fold، Z-fold، Gate fold، Roll fold، Accordion، Double parallel، ہر ایک کے ساتھ اس بات کا ایک لائن کا نوٹ کہ یہ کیسے تہہ ہوتا ہے) اور پھر Flat size؛ panel کے خانے اختیاری ہیں، اور خالی چھوڑنے پر اسسٹنٹ آپ کے الفاظ panels پر پھیلا دیتا ہے۔ Add another line چھاپنے کے لیے مزید الفاظ کا خانہ شامل کرتا ہے، جیسے دوسرا پتا، کھلنے کے اوقات، یا نعرہ (6 تک)۔ صرف یہی الفاظ، بالکل جیسے لکھے گئے، استعمال ہوتے ہیں، اور جو خالی رہے وہ piece پر نہیں آتا۔ What to put on it سب سے پہلے آتا ہے، box کے بالکل نیچے، پھر انتخاب۔ نوٹ پیڈ صرف اس کام کے لیے شامل کیا ہوا لوگو استعمال کرتا ہے؛ لوگو نہ ہو تو Business name ہیڈر بن جاتا ہے، اور آپ کا Shop profile لوگو کبھی piece پر نہیں لگتا (وہ proof sheet پر رہتا ہے)۔ پھر Customer (اختیاری، وہی Clients تلاش اور Add a customer جو task pages پر ہیں)، More options جب پروڈکٹ کے پاس گائیڈ میں درج نہ ہونے والے کچھ اور ہوں، اور Print settings۔

نوٹ پیڈز: پہلا ورژن نو لے آؤٹ میں آتا ہے، جو پیڈ کی تصویروں کی صورت میں دکھائے جاتے ہیں۔ اس کی شروعات سب سے مقبول ترتیب سے ہوتی ہے، لوگو اوپر درمیان میں اور رابطے کی تفصیلات نیچے درمیان میں، پانچ ورژنز میں: Centered (لکیروں والا)، Centered، بغیر لکیروں کے، Soft footer (رابطے کی لائن آپ کے رنگ کی نرم پٹی پر نیچے ہوتی ہے)، Thin frame (ہلکا فریم جس کے گول کونے ہوں اور اوپری کنارے میں لوگو لگا ہو، لکیروں کے ساتھ)، اور Thin frame، بغیر لکیروں کے۔ پھر Watermark (بڑا، بہت ہلکا لوگو خالی صفحے پر)، Left aligned (لوگو بائیں طرف، تمام رابطے کی تفصیلات دائیں طرف، ان کے نیچے باریک لکیر)، Minimal corner (اوپر بائیں کونے میں چھوٹا لوگو، اوپر دائیں طرف رابطہ دائیں ترتیب میں، بغیر لکیروں کے)، اور From the desk of (لوگو درمیان میں، From the desk of اور نام اس کے نیچے چھپا ہوا؛ یہ اس وقت دکھائی دیتا ہے جب آپ کے الفاظ شخص کا نام لیں، جیسے From the desk of Dana Whitfield، ورنہ Wide margins اس کی جگہ لیتا ہے: صفحے کے نچلے حصے میں دس کشادہ لکیریں)۔ فریم اور لکیریں ہلکی اور باریک ہیں۔ سیاہ پیڈ پر لوگو ٹھوس سیاہ چھپتا ہے؛ مکمل رنگ اور PMS پیڈز پر الفاظ، فریم اور نرم پٹی آپ کے لوگو کے رنگ میں ہوتے ہیں۔ اگر آپ نے پہلے Lined یا Blank چنا ہے تو دو بغیر لکیروں والی تصویریں چھوڑ دی جاتی ہیں۔ پہلی چھ فوراً دکھائی دیتی ہیں؛ Show 3 more layouts باقی کھولتا ہے۔ جس کو آپ چاہتے ہیں اس کے نیچے Use دبائیں اور وہ اگلا ورژن بن جاتا ہے۔ اگر آپ پہلے تبدیلیاں مانگ چکے ہیں (نیا فون نمبر، چھوٹا لوگو، بغیر لکیریں)، تو جو لے آؤٹ آپ چنیں گے وہ ان سب کو برقرار رکھتا ہے۔ جو لے آؤٹ تصویر میں نہیں ہے، اس کے لیے Describe your own layout دبائیں اور اپنے الفاظ میں بتائیں، جیسے اوپر دائیں طرف لوگو اور اس کے نیچے ہمارا فون، ہلکا فریم، لکیروں کی جگہ نقطے؛ اگلا ورژن آپ کی تفصیل سے بنایا جاتا ہے۔ نتیجے کے نیچے Font قسم بدلتا ہے (Serif، Sans، یا Condensed)، Layout ترتیب بدلتا ہے، اور Writing lines Lined اور Blank کے درمیان بدلتا ہے، اور ہر ایک آپ کے الفاظ برقرار رکھتا ہے؛ Request a change سادہ الفاظ میں کوئی بھی اور تبدیلی لیتا ہے، جیسے make the name bigger یا add a second address۔

NCR فارمز: ایک فارم ٹیمپلیٹ تصویر کی صورت میں چنیں، ہر ایک ایک قسم کے کاروبار کے لیے تیار: General invoice، HVAC، Plumbing، اور Electrical work orders، Estimate / quote، Delivery receipt / bill of lading، Auto repair order، Lawn and landscaping، Cleaning service، Restaurant guest check، Rental agreement، Inspection checklist، اور Sales receipt۔ ہر ایک میں اس کاروبار کے فیلڈز، کام کی چیک لسٹ (جیسے HVAC ٹیک یا لان کے عملے کی خدمات)، آئٹم ٹیبل، ٹوٹل، آپ کے نمبروں کے لیے خالی جگہوں والی معیاری شرائط، اور دستخط و تاریخ کی لکیریں ہوتی ہیں؛ آپ کا کاروبار کا نام، پتہ، فون اور لوگو ہیڈر میں جاتے ہیں۔ پہلے ورژن میں فارم تین لے آؤٹ میں دکھایا جاتا ہے: Solid bars، Clean lines، اور Shaded boxes۔ ایک چنیں، پھر سادہ الفاظ میں کوئی بھی تبدیلی مانگیں: Permit # فیلڈ شامل کریں، کالم بدلیں، میری اپنی شرائط استعمال کریں، یا چیک لسٹ ہٹا دیں۔ فارم ایک رنگ میں چھپتے ہیں، بغیر bleed کے، اوپر والا چپکا ہوا کنارہ صاف رکھا جاتا ہے، نمبرنگ کی جگہ پریس کے لیے خالی چھوڑی جاتی ہے، اور ہر حصہ اپنے کاپی لیبل کے ساتھ الگ صفحے پر ہوتا ہے۔

کمپیوٹر پر گائیڈ کے ساتھ (فون پر اس کے اوپر) آپ کے انتخاب کا ایک لائیو خاکہ ہے، جو آپ کے چنتے ہی صفحے میں بنتا ہے، بغیر AI اور بغیر خرچ کے: NCR فارمز ہر حصہ اپنے کاغذی رنگ میں پھیلا ہوا دکھاتے ہیں، فارم کا عنوان، ہیڈر لکیریں اور آئٹم ٹیبل، وہ سرخ یا سیاہ نمبر جہاں پریس چھاپتا ہے، اوپر والا چپکا ہوا کنارہ (اور کتابوں پر لپیٹنے والا سرورق)، اور کاپی لیبل؛ نوٹ پیڈز لوگو، لکیریں، فوٹر، شیٹ گنتی کے لیے ڈھیر، اور یا تو اوپر والا 5/16 in چپکا ہوا کنارہ (1 اور 2 رنگ پیڈز) یا سرخ ڈیشز میں 1/16 in bleed (مکمل رنگ پیڈز، جو مکمل رنگ پیڈ ٹیمپلیٹ پر کنارے تک چھپتے ہیں؛ خاکے کے نیچے ایک legend ہر ڈیش والی لکیر کا نام بتاتا ہے) دکھاتے ہیں؛ کارڈز، لفافے، دروازے کے ہینگرز اور پوسٹ کارڈز کٹ لائن، سرخ ڈیشز میں bleed اور سبز ڈیشز میں safe area، دو طرفہ ہوں تو دونوں طرف، گول کونے، ونڈو اور میلنگ کے علاقے، اور ہینگر کا سوراخ اور پھاڑنے کی لائن دکھاتے ہیں۔ اگر آپ کا لوگو PNG، JPG، یا SVG ہو تو وہ خاکے میں نظر آتا ہے؛ PDF یا EPS لوگو اپنے نام کے ساتھ ایک ڈبے کے طور پر دکھایا جاتا ہے۔ خاکہ آپ کے انتخاب کی تصویر ہے؛ پروف اور پرنٹ کے لیے تیار فائل پرنٹر کے بالکل درست نمبروں کے مطابق بنائی جاتی ہے۔

آپ کا انتخاب، خاکے کے نیچے، ہر انتخاب کو ایک لائن میں دکھاتا ہے (ہر ایک اس انتخاب کی طرف واپس لنک ہے)، لوگو فائل، اور وہ پرنٹ اصول جو آپ کے انتخاب لاتے ہیں (مثال کے طور پر "NCR form: keep the 5/16 in gripper (glued) edge at the top clear of art; one ink")، اور ایک دوسرا Make the (product) بٹن۔ جب تک صفحہ کھلا ہے آپ کے انتخاب اس ڈیوائس پر محفوظ رہتے ہیں، اس لیے ری فریش کرنے سے وہ ضائع نہیں ہوتے۔

Print settings اس وقت تک بند رہتی ہے جب تک آپ اسے نہ کھولیں۔ اس میں Printing with، درست سائز، bleed، safe area، پرنٹر، اور یہ کہ نمبر کہاں سے آئے (مثال کے طور پر "Our NCR template 8.5 x 11 in: glued edge and the 4 numbering areas measured")، نیز glued edge جیسے نوٹس شامل ہیں۔ جب کسی نمبر کے پیچھے ہمارا کوئی ٹیمپلیٹ نہ ہو تو یہ ایسا بتاتی ہے اور آپ سے پرنٹر کے ساتھ تصدیق کرنے کو کہتی ہے۔ Use your printer's template instead یہاں ہر پروڈکٹ پر موجود ہے: جس پرنٹر کو آپ کام بھیجتے ہیں اس کا ٹیمپلیٹ شامل کریں (PDF، AI بطور PDF محفوظ، EPS، SVG، TIFF، PNG، یا JPG)، اور اس کی bleed، cut، safe، اور fold لکیریں ناپ کر ہماری جگہ استعمال ہوتی ہیں۔ اگر ٹیمپلیٹ صاف طور پر نہ ناپا جا سکے تو اسسٹنٹ آپ سے نمبر مانگتا ہے۔

پروڈکٹ بنانا کام شروع کرتا ہے۔ آپ کے الفاظ پہلے آتے ہیں، پھر آپ کی پسند سے بنی ایک مختصر آرڈر فہرست (Order details، پھر Put these on it with your words and the logo، اور آخر میں "If my words above say something different from these picks, follow my words")، تاکہ گفتگو میں آپ کی درخواست بالکل واضح نظر آئے۔ انجن جو انتخاب جانتا ہے (سائز، حصے، نمبرنگ، انک، شیٹس، لائنیں، سائیڈز، کونے، ونڈو، ہینگر کٹ، اور باقی) بھی ڈیٹا کے طور پر ساتھ جاتا ہے، اور انک پہلے ہی رنگ کا سوال حل کر دیتی ہے، اس لیے اسسٹنٹ صرف وہی پوچھتا ہے جو صفحے پر درج نہ ہو۔ پروف اور پرنٹ کے لیے تیار فائل ہر بار انہی مقررہ بلڈرز سے بنتی ہے؛ AI آپ کے الفاظ اور انتخاب پڑھ کر بلڈر کے خانے بھرتا ہے، اور صرف اس وقت سوال کرتا ہے جب فائل بدلنے والی کوئی چیز غائب ہو۔ اگر کام شروع نہ ہو (مثلاً اس مہینے کے تمام مفت کام استعمال ہو چکے ہوں)، تو صفحہ باکس کے نیچے وجہ بتاتا ہے۔

آپ کے لوگو اور الفاظ سے بنی پروڈکٹس پوچھتی ہیں: یہ کیسے پرنٹ ہوگا؟ مکمل رنگ (CMYK) یا PMS سپاٹ رنگ۔ PMS کے لیے، ایک PMS colors باکس چار تک رنگ لیتا ہے، جیسے 286 C، Black۔ پروڈکٹ صفحات پر گائیڈ کا Ink انتخاب یہ پہلے ہی بتا دیتا ہے: 1 color black، 1 color PMS، 2 colors، یا وہ مکمل رنگ جو پروڈکٹ پرنٹ کر سکے (NCR فارم سیاہ یا ایک PMS رنگ میں پرنٹ ہوتے ہیں)۔ File tech کے Colors کارڈ میں مکمل رنگ کنٹرول ہے: How many colors? (1 سے 4)، ہر رنگ کے لیے ایک باکس، Suggest from my logo، اور ایک لائن جو پلیٹ کے نام دکھاتی ہے جیسے پریس تک جاتے ہیں ("Goes to press as: PANTONE 286 C, Black")۔

جب جواب فائل بدلتا ہے اور کچھ نہیں چنا گیا، تو اسسٹنٹ پوچھتا ہے "Full color (CMYK) or PMS spot colors?"، پھر کتنے، پھر کون سے؛ آخری سوال وہی باکس اور Suggest from my logo دکھاتا ہے۔ اسکرین کے رنگ صرف پیش نظارہ ہیں؛ پلیٹ کا نام وہ ہے جو پریس استعمال کرتا ہے۔

سپاٹ رنگ کی پلیٹیں ویکٹر آرٹ (شکلیں اور ٹائپ) سے بنتی ہیں، تصاویر سے نہیں۔ PMS رنگوں میں پرنٹ ہونے والے کام کے لیے، Print settings میں Prints with ("2 plates: PANTONE 286 C, Black") دکھائی دیتا ہے، نتیجے میں ایک Plates ٹیب ہوتا ہے (جس کی تفصیل نیچے ہے)، اور فائل چیک پلیٹیں درج کرتی ہے اور کوئی بھی غلط CMYK یا RGB رنگ نشان زد کرتی ہے۔

آپ کا پیغام اپنی فائلوں کے ساتھ دائیں طرف ظاہر ہوتا ہے۔ اسسٹنٹ کے مراحل سادہ الفاظ میں دکھائی دیتے ہیں جیسے وہ ہوتے ہیں ("Checking the file"، "Extending the navy background into the bleed"، "Making the proof")، ہر مکمل مرحلے پر نشان اور جاری مرحلے پر گھومتا ہوا اشارہ۔ مکمل ہونے پر مراحل ایک لائن میں سمٹ جاتے ہیں، "6 steps done"، جسے آپ کھول سکتے ہیں۔ یہ ایک یا دو جملوں میں یہ بھی بتا سکتا ہے کہ اس نے کیا دیکھا۔

اسسٹنٹ ایک وقت میں زیادہ سے زیادہ ایک سوال پوچھتا ہے، اور صرف تب جب جواب فائل بدلے (مثلاً "What size is the sticker?")۔ کوئی جواب بٹن دبائیں۔ جب کوئی بھی درست نہ ہو تو Other… دبائیں (ہمیشہ آخری بٹن): یہ سوال کے اندر ہی ایک باکس بن جاتا ہے، جس میں مائیک ہوتا ہے، جہاں آپ اپنا جواب لکھ یا بول سکتے ہیں؛ جواب دینے کے لیے Enter یا Send دبائیں، بند کرنے کے لیے Esc یا Cancel۔ آپ گفتگو کے نیچے والے باکس میں بھی لکھ سکتے ہیں۔ پھر سوال وہ جواب دکھاتا ہے جو آپ نے دیا۔ ہر وہ اسسٹنٹ جو جواب کے بٹن دیتا ہے (Printer’s Helper، اس کا ٹیمپلیٹ سوال، پروجیکٹ پلانر، اور ویب سائٹ انٹرویو) انہیں اسی طرح Other… پر ختم کرتا ہے۔

اگر کچھ ناکام ہو جائے، تو گفتگو سرخ نوٹ میں بتاتی ہے اور یہ کہ کچھ بدلا نہیں گیا؛ پیغام دوبارہ بھیجیں۔ ٹیب بند کرنے سے نتیجہ ضائع نہیں ہوتا: اسسٹنٹ جو کچھ مکمل کرتا ہے وہ کام میں محفوظ ہو جاتا ہے۔

ایک باری کو کام کرنے کے لیے چند منٹ ملتے ہیں۔ جب کوئی بڑا کام (مثلاً لمبی PDF کو ہر صفحے کی الگ فائل میں تقسیم کرنا) اس وقت سے آگے بڑھتا ہے، تو گفتگو کہتی ہے "This took longer than 3 minutes, so I paused. Everything made so far is saved." اور اس کے نیچے Continue where it stopped کا بٹن ہوتا ہے۔ اسے دبانے سے continue بھیجا جاتا ہے، اور اسسٹنٹ باقی صفحات مکمل کرتا ہے؛ تقسیم کے صفحات ایک ہی ورژن میں جمع ہوتے ہیں، ہر صفحے کا الگ ورژن نہیں۔ Ask for a change میں continue لکھنے سے بھی یہی ہوتا ہے۔ یہ بٹن صرف تازہ ترین وقفے پر دکھائی دیتا ہے، جب تک آپ کچھ اور نہ بھیجیں۔

اسسٹنٹ کام کرتے ہوئے ایک کارڈ چار مرحلے دکھاتا ہے، ہر ایک باری باری نشان زد ہوتا ہے: Reading your request، Looking at the file، Making the changes، اور Making the proof and print file۔ ان کے نیچے ایک لائن بتاتی ہے کہ وہ کون سا قدم کر رہا ہے ("Looking up the product spec")، ایک گھڑی اب تک کا وقت دکھاتی ہے، اور Steps done میں وہ سب کچھ ہے جو مکمل ہو چکا۔ ہر مکمل مرحلہ فوراً محفوظ ہو جاتا ہے، اس لیے کنکشن ٹوٹنے سے مکمل کام ضائع نہیں ہوتا۔ جب کوئی کام بیک وقت بہت سی فائلیں بناتا ہے (لمبی PDF کے ہر صفحے کی الگ پرنٹ فائل)، تو ایک بار کے ساتھ گنتی دکھائی دیتی ہے کہ کتنی مکمل ہوئیں ("7 of 26 files done")، پھر Making one proof for the whole set۔ Start (یا Make the change) دبانے سے مائیکروفون فوراً بند ہو جاتا ہے، even while files are still uploading؛ پیغام اور فائلیں اپ لوڈ مکمل ہونے پر بھیجی جاتی ہیں، اور دبانے کے بعد کہی گئی کوئی بات باکس تک نہیں پہنچتی۔

ایک بار جب کسی کام کا ورژن بن جاتا ہے، تو وہ نتیجے پر کھلتا ہے، پہلے پروف۔ گفتگو Conversation اور پچھلے ورژنز نتیجے کے نیچے سمٹ جاتے ہیں (کتنے پیغامات اور ورژنز ہیں، یہ بھی دکھایا جاتا ہے)؛ جب اسسٹنٹ آپ سے کچھ پوچھتا ہے یا کوئی غلطی ہوتی ہے تو یہ خود بخود کھل جاتی ہے، اور ہر ورژن اس میں ایک لائن ہوتا ہے: اسے ٹیپ کریں تو وہ دکھائی دیتا ہے اور نیچے بیان کیے گئے بڑے ویور میں کھل جاتا ہے۔ نتیجہ کارڈ کی سب سے اوپر والی لائن Version 1، 2، 3 ہوتی ہے، اور ساتھ یہ کہ فائل چیک کا نتیجہ کیا رہا: Ready to print، Ready with things worth a look، یا Needs 1 fix (وہ فائل جو بن چکی ہو کبھی ناکام نہیں دکھائی جاتی، اور لازمی درستی ہر جگہ پیلی دکھائی جاتی ہے، یہاں بھی اور File check میں بھی)؛ جب کوئی چیز لازمی طور پر ٹھیک کرنی ہو تو خلاصے کے ठीक نیچے ایک پیلی لائن سادہ الفاظ میں اس کا نام بتاتی ہے، اس کے ٹھیک کرنے کے بٹن کے ساتھ (مثلاً Improve the resolution)، تاکہ کچھ ڈاؤن لوڈ ہونے سے پہلے ہی یہ نظر آ جائے، پھر ایک لائن کا خلاصہ۔ اگر آپ کی مانگی ہوئی کوئی چیز پوری نہیں ہوئی (اسسٹنٹ ہر تبدیلی کے بعد پروف کو دیکھتا ہے اور آپ کے الفاظ سے موازنہ کرتا ہے)، تو ورژن Ready کے بجائے Not done yet کہتا ہے اور سب سے اوپر ایک سرخ باکس ہر غائب حصے اور اس کی وجہ کی فہرست دیتا ہے، باقی سب سے پہلے۔ Ask for a change میں بتائیں کہ یہ کیسے ہو، یا بہتر فائل شامل کریں۔ آپ کسی بھی تبدیلی کو اپنے الفاظ میں مانگ سکتے ہیں، مثلاً لوگو سے کوئی چھوٹی شکل ہٹانا یا فون نمبر اوپر لانا؛ فوری تبدیلیاں اور چِپس صرف شارٹ کٹ ہیں۔ جب کسی کام کے کئی ورژن ہوں تو اوپر والی لائن Version 3 of 3 پڑھتی ہے۔ اس کے ساتھ Showing کا ایک مینو ہوتا ہے جس میں ہر ورژن درج ہے (نئے سے پرانا، آخری کو latest اور آپ کے گاہک کو بھیجے گئے کو sent کے نشان کے ساتھ): کسی ایک کو چنیں تو وہ کارڈ میں دکھائی دیتا ہے، اور Back to the latest آخری پر واپس لے جاتا ہے۔ جو ورژن اسکرین پر ہے وہ پتے کے ایڈریس میں ہوتا ہے، اس لیے براؤزر کا Back بٹن ایک وقت میں ایک ورژن پیچھے جاتا ہے (اور بڑے ویور کو بند کرتا ہے) اس سے پہلے کہ کام سے باہر جائے۔ Compare all versions کارڈ کی اوپر والی لائن کے نیچے تمام ورژنز کی فہرست کھولتا ہے: ہر قطار میں ورژن نمبر ہے (جو دکھائی دے رہا ہو وہ نمایاں ہوتا ہے)، اس کا چیک نتیجہ اور خلاصہ، جب وہ آپ کے گاہک کو گیا ہو تو Sent، اور تین عمل: View (اس ورژن کو نیچے بیان کردہ بڑے ویور میں کھولتا ہے)، Print-ready PDF (اگر ورژن نے کئی فائلیں بنائی ہوں تو Print files (ZIP))، اور Proof (PNG)۔ پروف PNG اس آرٹ کی چھوٹی تصویر ہے جو گاہک کو بھیجی یا پروف کے طور پر رکھی جا سکتی ہے: لمبی طرف 1,600 پکسل، براہ راست print-ready PDF سے بنائی گئی، بغیر کٹ یا سیف لائنز، لیبلز یا دکان کے لوگو کے، اور اس کا نام name-v01-proof.png ہوتا ہے۔ فہرست کے اوپر Download all ایک ZIP بناتا ہے جس میں ہر ورژن کا print-ready PDF اور proof PNG ہوتا ہے، جن کے نام کام اور ورژن کے حساب سے ہوتے ہیں: name-v01-print.pdf، name-v01-proof.png، name-v02-print.pdf، وغیرہ (جس ورژن میں بہت سی پرنٹ فائلیں ہوں وہ ہر فائل کا اپنا نام ورژن کے بعد رکھتا ہے، جیسے name-v03-print-poster-07.pdf، اور ہر ایک کے لیے ایک proof PNG)۔ ZIP آپ کے براؤزر میں ہی بنتا ہے، اور بٹن کے نیچے ایک لائن دکھاتی ہے کہ وہ کس ورژن پر ہے؛ اگر کوئی فائل شامل نہ ہو سکے تو ZIP پھر بھی ڈاؤن لوڈ ہوتا ہے، اور اندر ایک نوٹ ہوتا ہے جو بتاتا ہے کہ کیا غائب ہے۔ کسی قطار کو ٹیپ کریں تو وہ ورژن کارڈ میں دکھائی دیتا ہے۔ گفتگو میں ہر ورژن کی لائن کے نیچے وہی Print-ready PDF اور Proof (PNG) ڈاؤن لوڈ ہوتے ہیں، اور جب کام کے ایک سے زیادہ ورژن ہوں تو Download all (ZIP) بھی۔ اسسٹنٹ کا نئے ورژن کے بعد کا لمبا نوٹ اپنا پہلا پیراگراف دکھاتا ہے، ساتھ Read the full note باقی کے لیے۔

ایک ورژن میں کئی فائلیں: جب کوئی ورژن دو سے زیادہ فائلیں بناتا ہے، جیسے 26 صفحات کی PDF جو 26 الگ الگ سنگل پیج پوسٹرز میں بٹ جائے، ہر ایک bleed کے ساتھ، یا دو طرفہ چیزوں کا سیٹ، تو بائیں طرف کی بڑی تصویر ہر فائل کی فہرست بن جاتی ہے، اصل صفحات کی ترتیب میں۔ ہر فائل ایک نمبر والا کارڈ ہے جس میں اس کی تصویر، اس کا مکمل فائل نام (وہ حصہ جو اسے الگ کرتا ہے، جیسے p07 یا back، bold میں)، اس کا مکمل سائز اور فائل کا سائز، اس کا چیک نتیجہ (سبز میں Passed، ambar میں Needs a look، سرخ میں Must fix، اور کارڈ پر ہی لکھا ہوا کہ کیا ملا، اور کارڈ کا خاکہ اسی رنگ میں)، ایک منتخب کرنے کا باکس، اور ڈاؤن لوڈ بٹن۔ دو طرفہ چیز ایک کارڈ ہوتی ہے جس میں Front اور Back ٹکڑے کے نام کے نیچے ساتھ ساتھ ہوتے ہیں۔ اوپر والی پٹی سکرول کرنے پر بھی نظر آتی رہتی ہے: گنتی ("26 files"، یا دو طرفہ کام کے لیے "6 pieces, 12 files") چیک نتیجے کے ساتھ ("all passed"، یا "1 must fix, 1 needs a look, 24 passed")، Combined proof (ہر فائل ایک PDF میں، نئے ٹیب میں کھلتی ہے)، اور Download all (پرنٹ فائلوں اور combined proof کا ایک ZIP؛ جہاں ZIP پیش نہ ہو، وہاں ہر فائل باری باری ڈاؤن لوڈ ہوتی ہے اور براؤزر کئی ڈاؤن لوڈز کی اجازت مانگ سکتا ہے)۔ اس کے نیچے All، Needs a look، اور Passed فہرست کو فلٹر کرتے ہیں، Find a file لمبی فہرست کو نام سے تنگ کرتا ہے، اور Select all کے ساتھ Download selected صرف وہی فائلیں ڈاؤن لوڈ کرتا ہے جو آپ نے ٹِک کی ہوں۔ فائل کی تصویر ٹیپ کریں تو وہ اسی فل اسکرین ویور میں بڑی دکھائی دیتی ہے، اسی زوم اور اسی Show trim & safe lines سوئچ کے ساتھ: سیٹ میں فائل کی جگہ اور اس کا مکمل نام اوپر رہتے ہیں، Previous اور Next (یا تیر کے کی) فائلوں میں آگے پیچھے لے جاتے ہیں، Show back یا Show front دو طرفہ ٹکڑا پلٹتا ہے، تصویر کے نیچے اس کے چیک میں جو ملا وہ درج ہوتا ہے، اور Proof (PNG) اور Print-ready PDF اس ایک فائل کی پروف تصویر اور پرنٹ فائل ڈاؤن لوڈ کرتے ہیں۔ ہر کارڈ پر ڈاؤن لوڈ کے ساتھ ایک تصویر والا بٹن بھی ہے جو اس فائل کا proof PNG محفوظ کرتا ہے۔ کھلی ہوئی فائل پیج کے ایڈریس میں شامل ہو جاتی ہے، اس لیے لنک کاپی کرنے سے وہی فائل کھلتی ہے۔ اگر کوئی لمبی فائل رن ختم ہونے پر کچھ صفحات باقی رہ گئے ہوں تو ایک لائن بتاتی ہے کون سے ("Pages 25 to 26 aren't done yet") اور ساتھ Continue where it stopped، جو انہیں مکمل کرتا ہے (Ask for a change میں continue لکھنے سے بھی یہی ہوتا ہے)۔ فہرست کے ساتھ، ڈاؤن لوڈ بٹن پر Download all لکھا ہوتا ہے، اور فون پر فوری قطار کا تیسرا بٹن، All files، سب فائلیں ڈاؤن لوڈ کرتا ہے۔ File check، جو نتیجے کے نیچے تہہ ہوتا ہے، فائلوں کو اسی طرح گنتا ہے ("22 of 24 files passed · 1 must fix · 1 needs a look")۔ ایک یا دو فائلوں والا ورژن وہ عام واحد پروف دکھاتا ہے جو اس کے بعد بیان ہوتا ہے۔

سٹائل یا لے آؤٹ چنو: جدوں کوئی بلڈ کئی لے آؤٹ وچ بنائی گئی ہووے تاں کارڈ انہاں نوں نال نال دکھاندا ہے، ہر اک دی تصویر، اس بارے اک لائن تے اک Use بٹن نال۔ زیادہ تر پروڈکٹس تِن سٹائل وچ آؤندے نے: Classic، Modern تے Bold۔ بزنس کارڈ دس لے آؤٹ وچ آؤندے نے، ہر تصویر وچ اگلا پاسا پچھلے دے اتے دکھایا جاندا ہے (کھڑا کارڈ دونوں پاسے نال نال دکھاندا ہے)۔ لیٹر ہیڈ سَت لے آؤٹ وچ آؤندا ہے تے #10 لفافہ وی انہاں ہی سَت وچ، تاں جو لفافہ اپنے لیٹر ہیڈ نال ملدا ہووے۔ فل-کلر فلائر چودہ وچوں زیادہ توں زیادہ چھ لے آؤٹ وچ آؤندے نے جو تہاڈے لفظاں تے تصویراں مطابق چُنے جاندے نے (Spotlight، Split، Gallery، Bold type، Framed card، Circle photo، Diagonal band، Cover، Event poster، Minimal، Coupon، Two photos، Price list تے Customer quote؛ اک یا دو رنگاں والا PMS فلائر کلاسک لے آؤٹ ورتدا ہے)، ریک کارڈ چھ وچ، تے پوسٹ کارڈ پنج وچ (مثال دے طور تے Medallion، Masthead، Color bands تے Diagonal)۔ بزنس کارڈ اگے تے پچھے دونوں پاسے دے ہوندے نے جدوں تک تسی Front only نہ چنو۔ چھ توں بعد Show more باقی دکھاندا ہے۔ جیہڑا تسی چنو اوہ اگلا ورژن بندا ہے، باقی جاب وچ رہندے نے۔ جدوں اسسٹنٹ تصویراں والے سوال وچ پُچھے کہ تسی کیہڑا سٹائل چاہندے ہو، تاں اوہی نال نال والی چوائس گل بات چیت وچ دکھائی دیندی ہے۔

لفظ تے تصویراں ایڈِٹ کرو (فل-کلر فلائر): جدوں تسی تصویراں نہیں شامل کیتیاں، تاں پہلا ورژن اک لے آؤٹ ورتدا ہے جو لفظاں تے رنگ لئی بنایا گیا ہے تے Add photos دکھاندا ہے، یا تسی Choose photos بٹن نال خود ایڈِٹ کر سکدے ہو جو تصویراں دی پینل کھولدا ہے؛ کچھ وی تہاڈے لئی نہیں چُنیا جاندا۔ فلائر ورژن Edit it yourself تے Edit words and photos بٹن دکھاندا ہے۔ اوہ پیج اتے اک پینل کھولدا ہے جس دے اُتے فلائر دا Preview ہوندا ہے (فون اتے پہلے)، جو ہر تبدیلی توں اک سیکنڈ بعد دوبارہ بندا ہے؛ پریویو صرف اک تصویر ہے، تے Save اصلی پرنٹ فائل بناندا ہے۔ لفظ: Line above the headline، Headline، Subhead، Points (پنج تک چھوٹیاں لائناں، Add a point تے اک x نال ہٹاؤ)، تے Call to action۔ آفر: Big figure (جیویں 20% OFF یا $99)، What it's on، Coupon fine print تے Expires؛ fine print صرف اوس وقت چھپدا ہے جدوں تسی بھرو، کچھ وی تہاڈے لئی نہیں جوڑیا جاندا۔ رابطہ تے تاریخ: تہاڈیاں رابطہ لائناں (فون، ویب سائٹ، پتہ) تے Event poster لئی Event date تے Time۔ Price list: تہاڈیاں اپنیاں چیزاں، قیمتاں تے چھوٹیاں تفصیلاں؛ تِن یا ودھ قیمت والی چیزاں Price list لے آؤٹ کھولدیاں نے۔ Customer quote: کسی اصلی گاہک دے اپنے لفظ، اوس دا نام تے اک تفصیل؛ اس نال Customer quote لے آؤٹ کھلدا ہے۔ اسسٹنٹ کدی وی تہاڈے لئی قیمتاں یا حوالے نہیں لکھدا۔ تصویراں (چار تک، گِنتی دکھاندی ہے کنیاں شامل ہوئیاں): پہلی مین تصویر ہے؛ کسے تصویر اتے ٹیپ کرو تاں نیلا ڈاٹ اوس حصے اتے لگاؤ جو نظر وچ رہنا ضروری ہے (تیر دے بٹن وی اسنوں ہلاندے نے)؛ تصویر نوں ڈریگ کرو یا اوپر تے ہیٹھاں تیراں نال ترتیب بدلو (دو یا ودھ ہون تاں دکھدا ہے)؛ Replace اوس نوں تہاڈے کمپیوٹر یا فون توں اک تصویر نال بدلدا ہے؛ Remove کڈدا ہے (Undo واپس رکھدا ہے)؛ Add your own photo تہاڈے کمپیوٹر یا فون توں اک شامل کردا ہے؛ تے Choose from photos تہاڈے کاروبار تے سروسز لئی چُنیاں 8 توں 12 مفت سٹاک تصویراں دکھاندا ہے (مثال دے طور تے گھر دے سامنے کٹی ہوئی گھاس لان کیئر لئی)، جو جانچی جاندیاں نے کہ کوئی پڑھن یوگ لفظ، نشان یا لوگو نہ ہووے تے ہر اک پرنٹ لئی کافی تیز ہووے۔ جنہاں نوں پسند کرو اوہناں اتے ٹیپ کرو تے Use دباؤ؛ جدوں تک تسی نہ چنو کچھ وی نہیں لگدا، تے جس فلائر وچ کوئی تصویر نہیں سی اوہ فوٹو لے آؤٹ وچ بدل جاندا ہے۔ Show other photos دوبارہ دیکھدا ہے۔ جتھے امیج سروس لگی ہووے، Make an image with AI پہلاں سینٹاں وچ اوہدی لاگت دکھاندا ہے تے تیار ہون تے تصویر تہاڈیاں تصویراں وچ شامل کردا ہے۔ Layout ہر لے آؤٹ اک لائن نال دکھاندا ہے؛ جو چنیا ہے اوس اتے نشان ہوندا ہے۔ جس نوں کوئی شے چاہیدی ہووے جو تسی نہیں دتی، اوس اتے تالا تے اک بٹن ہوندا ہے جو تہانوں اوتھے لے جاندا ہے (Add 1 more photo، Add an offer، Add your prices، یا Add a quote)، تے جے تسی اوہ تصویراں ہٹاؤ جو لے آؤٹ لئی لوڑیندیاں نے، تاں سیو کرن تے سب توں نیڑے دا فٹ لے آؤٹ ورتیا جاندا ہے تے ورژن دسدا ہے کہ کیہڑا۔ Save as version N تہاڈیاں تبدیلیاں نال فلائر دوبارہ بناندا ہے تے نواں ورژن نویں پروف تے فائل جانچ نال بناندا ہے؛ کوئی AI نہیں ورتیا جاندا، اس لئی کوئی چارج نہیں ہوندا۔ Cancel یا x پینل بند کردا ہے بغیر سیو کیتے۔ نئے ورژن دی تبدیلی لسٹ دسدی ہے کہ تسی کیہ بدلیا، مثال دے طور تے Headline، 1 photo removed، یا Photo order changed۔

تصویر بڑی ہے تے کھبے پاسے ہے۔ Proof وچ اصل proof دکھایا جاندا ہے: bleed رنگیا ہویا، لال cut line، نیلی dashed safe area، تے سائزاں، تے اس دے تھلے اک لائن جو دسدی ہے کہ ہر لائن دا کی مطلب ہے۔ Final artwork وچ آرٹ بالکل اوویں دکھایا جاندا ہے جویں چھپے گا، بغیر proof sheet، بغیر پس منظر تے بغیر لائناں دے، FINAL دے نشان نال، تے اک نوٹ نال کہ کنا کنارا bleed ہے جو کٹ جاندا ہے (دو پاسیاں والی چیز وچ سامنے والا پاسا دکھایا جاندا ہے؛ ہر پاسا print-ready PDF وچ ہوندا ہے)۔ What I did، جدوں فائل بدلدی ہے، تبدیلی نوں مکمل فائل اتے چلا کے دکھاندا ہے (bleed لئی، آرٹ کٹ توں باہر نکلدا ہویا)، تے Play again نال۔ تصویر اتے ٹیپ کرو (یا Zoom in، یا اوپر View large) تے وڈا viewer کھلدا ہے: صاف آرٹ جویں چھپے گا، print-ready PDF توں ہی بنیا ہویا (یا PDF نہ ہووے تے final artwork تصویر توں)، پوری سکرین تے، proof دیاں لائناں تے لیبل توں بغیر۔ + تے − بٹناں نال زوم کرو، Fit، 100% (سکرین تے چھپیا ہویا سائز)، تے 200%؛ mouse wheel، trackpad pinch، یا scroll wheel نال Ctrl یا ⌘؛ فون تے دو انگلیاں نال؛ یا کسے تھاں تے double-click یا double-tap کرو تاں اوتھے سدھا زوم ہوندا ہے (دوبارہ کرن تے fit ہو جاندا ہے)۔ زوم شدہ تصویر وچ گھمن لئی drag کرو؛ زوم کرن نال PDF دوبارہ، تیز کر کے بنایا جاندا ہے۔ Show trim & safe lines (شروع وچ بند) لال cut line، نیلی dashed safe area، تے آرٹ اتے رنگیا bleed دکھاندا ہے، نال ہر اک دا مطلب دسن والی key؛ ایہ اودوں دکھدا ہے جدوں ورژن دا سائز ریکارڈ وچ ہووے تے فائل نال ملدا ہووے۔ Previous version تے Next version (یا تیر والیاں کیاں) ورژناں وچ اگے پچھے لے جاندے ہن؛ کیاں + تے − زوم، 0 fit، 1 یعنی 100%، تے 2 یعنی 200%؛ Esc، بند کرن والا بٹن، یا براؤزر دا Back بٹن viewer بند کردا ہے تے تہانوں job تے چھڈ دیندا ہے (کھلے ہوون تے پتہ view=large دکھاندا ہے)۔ ہر job دا اپنا پتہ ہے، اس لئی job توں Back کرن تے اوہ صفحہ آؤندا ہے جتھے تسیں اس توں پہلاں سی۔ فوٹر وچ ورژن دا check نتیجہ تے خلاصہ دکھدا ہے، تے جس ورژن نوں تسیں ویکھ رہے ہو اس لئی Proof (PNG) تے Print-ready PDF ڈاؤن لوڈ۔ جس ورژن وچ کئی فائلاں بنیاں ہون، اوہ پہلی فائل ایتھے کھولدا ہے؛ ہر فائل اپنے کارڈ توں وڈی کھلدی ہے۔ جدوں تبدیلی دی اپنی تصویر نہ ہووے، تاں How it works ٹیب اس قسم دے job دی چھوٹی حرکتی جھلک دکھاندا ہے، جو example دے طور تے نشان زد ہوندی ہے۔ خالی template اپنا template ٹیب تے دکھاندا ہے۔ PMS job لئی Plates ٹیب ہر separation نوں اپنی grayscale تصویر وچ Combined دے نال دکھاندا ہے؛ کسے نوں ٹیپ کرو تے وڈا دیکھو، Previous تے Next نال۔

تصویر دے اوپر Download print file ہے، کارڈ دا اکو اک بھرا ہویا بٹن، اس دے نال Proof (PDF)، تے All files جو تھلے پوری فہرست کھولدا ہے (دو پاسیاں والی چیز تے Download print files لکھیا ہوندا ہے تے دونے پاسے تے combined PDF اک ZIP وچ ملدے ہن)۔ تصویر دے کول، ہمیشہ بغیر سکرول کیتے نظر آؤن والے، اگلے قدم ہن۔ انہاں دے سب توں اوپر تازہ ترین گل بات ہے: You asked، تہاڈی آخری درخواست نال، تے assistant دا جواب چند سطراں وچ، نال No new version from this request جدوں اوہ بغیر نواں ورژن بنائے جواب دیوے، تاں جواب صفحے دے تھلے لکے نہیں۔ جدوں assistant کوئی سوال پچھدا ہے تاں اوہ ایتھے The assistant asks دے نال اپنے tap جواب دکھاندا ہے (Other دے سوال، جو inks، styles یا تہاڈے template بارے ہون، گل بات وچ اپنا الگ کارڈ رکھدے ہن)۔ جدوں تبدیلی ہو رہی ہووے، کم کرن والا کارڈ اپنے قدماں تے گھڑی نال ایتھے بیٹھدا ہے، تے proof Making version 4 (اگلا نمبر) نال مدھم ہو جاندا ہے، تے نواں proof پرانے دی تھاں اوسے جگہ تے آ جاندا ہے۔ Ask for a change ایک ڈبہ ہے (microphone، Add files، تے Take a photo نال) جتھے تسیں دسدے ہو کہ کیہ بدلنا ہے، جویں "make the logo a little bigger"؛ Make the change اسنوں بھیجدا ہے، تے Enter وی بھیجدا ہے۔ Send to your customer وچ Send for approval ہے (بھیجن توں بعد Send again)، جو Send proof drawer کھولدا ہے۔ Download print-ready PDF print فائل ڈاؤن لوڈ کردا ہے (دو پاسیاں والی چیز لئی Download front تے Download back ہر پاسا اپنی الگ print-ready PDF دیندے ہن، جویں 4over ورگے printers لیندے ہن، ہر PDF ڈبے bleed سمیت پورے سائز تے، نام جویں job_front_4.125x6.125_bleed.pdf؛ Download all (both sides, ZIP) وچ front فائل، back فائل تے combined PDF ہوندے ہن؛ Both sides in one PDF اکو فائل وچ combined ہے)۔ Download proof sheet (PDF) lines تے company نال proof ڈاؤن لوڈ کردا ہے۔ Download proof (PNG) چھوٹی proof تصویر ڈاؤن لوڈ کردا ہے (صرف آرٹ، لمبے پاسے 1,600 pixels)۔ Download all ہر ورژن دی print-ready PDF تے proof PNG اک ZIP وچ دیندا ہے، تے All files and formats پوری فہرست کھولدا ہے (lines والی proof PDF اوتھے ہے)۔ Quick changes، انہاں توں تھلے، تن عام تبدیلیاں وچوں اک اک ٹیپ نال بھیجدا ہے: جیہڑیاں fixes اجے کھلیاں ہن اوہ پہلے۔ My quick changes تہاڈیاں اپنیاں رکھدا ہے: Save my own quick change دباؤ، اس نوں اک چھوٹا بٹن نام دیو (40 حرفاں تک، جویں Our house bleed) تے What it should do وچ جنی چاہو تفصیل لکھو (ایہ اوہی شروع ہوندا ہے جو Ask for a change وچ ہے)؛ Save ایہ بٹن ہر job تے رکھدا ہے۔ دباؤ تاں پوری ہدایات اس طرح بھیجدا ہے جویں تسیں اپنے ہتھوں لکھیاں ہون۔ ہر اک دے کول پنسل ہے جو ایڈٹ کردی ہے، تے Remove مٹاندا ہے۔ ایہ تہاڈے اکاؤنٹ وچ محفوظ ہوندے ہن، اس لئی کسے وی کمپیوٹر یا فون تے تہاڈے نال جاندے ہن۔ فون تے Download print file پہلے آؤندا ہے، نال Proof تے Change (جو Ask for a change تے لے جاندا ہے)، پھر proof؛ Showing مینو تے Compare all versions proof دے بالکل تھلے ہن، تے Send for approval Ask for a change دے تھلے ہے۔ job کھولن تے لیپ ٹاپ سائز دی سکرین تے job دی لسٹ کھبے پاسے شروع وچ بند ہوندی ہے (جدوں تک تسیں خود نہ کھولو یا بند نہ کرو)، تاکہ proof نوں جگہ ملے۔

باقی سب کچھ نتیجے دے ہیٹھاں تہ کر کے رکھیا گیا ہے، ہر اک دا اک لائن وچ خلاصہ نال: میں کیہ کیتا، قدم بہ قدم (اس ورژن لئی جو کچھ چلایا گیا اس دا لاگ، تے جو کچھ جاننا ضروری ہے), فائل چیک ("7 وچوں 7 ٹھیک لگدیاں نیں"؛ جدوں کوئی چیز ٹھیک کرنی ضروری ہووے تاں آپ ہی کھل جاندا ہے), تمام فائلاں تے فارمیٹ، تے فائل دیاں تفصیلات (پروڈکٹ، مکمل سائز، bleed، safe area، print boxes، Prints with، Printing with، نمبر کتھوں آئے، تے اوہ پرنٹر دے قاعدے جنہاں مطابق ٹکڑا بنایا گیا). فیر Is version 2 right?۔ All files and formats وچ Proof (گاہک لئی، کٹ تے safe لائناں نشان زدہ) تے Print-ready file (پرنٹر لئی: صحیح سائز، bleed، print boxes) اکٹھے دکھائے جاندے ہن۔ نمبر والے تے ذاتی پیس، جیویں NCR فارم، ٹکٹ، تے کوئی وی جو تسی نمبر یا نام لگوان لئی کہو، ان دی اک FPO فائل (صرف جگہ دکھان لئی) وی بنداں، جو پرنٹر نوں دسدی ہے کہ نمبر یا نام کتھے چھپنے، تے اوہ کدے وی آپ نہیں چھپدی؛ باقی پیس دی ایہہ فائل لوڑ نہیں ہوندی تے اوہ نہیں دکھائی جاندی۔ خالی ٹیمپلیٹ تے فائل دے کم دی کوئی پرنٹ فائل نہیں ہوندی، اس لئی اوہ ٹائلاں نہیں دکھدیاں۔ انہاں دے تھلے، چھوٹے لنک ہور اوہ چیزاں ڈاؤنلوڈ کردے جو ایس ورژن نے بنائیاں (کٹ لائن، فولڈ لائناں، perforation لائن، ٹیمپلیٹ، File tech job دی بنائی فائل، email-size کاپی، ہر صفحہ یا تصویر)، تے All download formats (جس وچ 300 dpi proof تصویر وی ہے) ہر فارمیٹ دی فہرست دیندا ہے تے دسدا ہے کہ اوہ کس لئی ہے۔

All download formats اوہ فائلاں دکھاندا ہے جو ورژن پہلاں ہی رکھدا ہے، فیر اوہ فارمیٹ جو ایس ورژن لئی ٹھیک بن سکدے ہن، جیویں PDF/X-4، JPG یا PNG (150، 300، یا 600 dpi)، TIFF (CMYK 300 dpi؛ PMS کم لئی plates CMYK وچ flatten ہندیاں ہن)، SVG (ایتھے بنی فائل دا vector layout)، تے سب کچھ اکٹھا ZIP۔ ایہہ فائل اوتھے ہی spinner نال بنا دیندا ہے، تے تیار ہوندیاں ہی ڈاؤنلوڈ شروع ہو جاندا ہے۔

What I did, step by step اک لاگ ہے جو اصل چلی ہوئی چیزاں توں لکھیا جاندا ہے، اسسٹنٹ دے اپنے کہن توں نہیں۔ ہر لائن دا اپنا وقت ہوندا ہے، ترتیب وار: جو تسی پچھیا (تے جو سوال اسسٹنٹ نے پہلاں پچھیا تے تہاڈا جواب)، ہر قدم دا اصل نتیجہ ("Looked up the spec: Postcard 6 x 4 in, 1/8 in bleed"، "Extended the navy edge 1/8 in past the cut on all four sides"، "Photo on page 1: 100 ppi to 400 ppi")، فائل چیک دیاں گنتیاں تے ہر چتاؤنی، proof، کوئی وی قدم جو مکمل نہ ہویا تے کیوں، تے محفوظ کیتیاں فائلاں دے سائز۔ اسسٹنٹ دا اپنا خلاصہ آخر وچ دکھایا جاندا ہے، جو اس دے اپنے لفظ ہن۔ کئی صفحیاں والا کم اک لائن ہے ("Pages 1 to 26: split into its own file")، جس وچ Show all 26 pages ہر صفحہ دکھاندا ہے؛ تن یا ودھ اک جیہے قدم لگاتار ملدے ہون تاں اوہ اکٹھے تہ ہو جاندے ہن۔ پہلاں دے ورژن جو لاگ بننن توں پہلاں دے سن، اوہ اپنیاں تبدیلی لائناں اک نوٹ نال دکھاندے ہن کہ ایہہ پرانی ہے۔

کسے ورژن نوں ٹھیک دکھان توں پہلاں، Printer’s Helper اوہ جانچ کردا ہے جیویں پری پریس ٹیک کردا، اوہی لوپ جو دکان ہتھ نال کردی ہے: اوہ فائل چیک چلاندا ہے، فیر proof نوں تہاڈی درخواست نال ملاندا ہے (صحیح سائز تے شکل، تہاڈی مانگی تبدیلی، کچھ وی کٹیا یا کٹ توں باہر نہ ہویا، bleed تھاں تے کوئی چٹا خلا نہیں)۔ جو وی ٹھیک ہو سکدا ہے (bleed، safe area، PDF boxes، plates، گھٹ resolution) اوہ فوراً ٹھیک کیتا جاندا ہے تے دوبارہ محفوظ ہوندا ہے، فیر دسدا ہے کہ کیہ بدلیا؛ ایہہ زیادہ توں زیادہ دو وار ہوندا ہے۔ جو ورژن اپنے آپ ٹھیک ہویا، اوہ اپنا نمبر رکھدا ہے تے اوس پاس دی جگہ لیندا ہے، تاں جو اک درخواست دا اک ہی ورژن رہے (ایک رنگ بدلی لئی کدی ورژن 3 تے ورژن 4 نہیں)، تے کم وچ اک ہی موجودہ فائل دکھائی جاندی ہے، نقلاں دی لمبی لڑی نہیں۔ جو کچھ اس توں بعد وی دیکھنا باقی ہووے، اوہ ہیٹھاں File check وچ سادہ لفظاں وچ رہندا ہے۔ Revisions (بعد دیاں تبدیلیاں) اوہی ماڈل تے چلدیاں ہن جو پہلی درخواست تے سی۔ NCR فارم بغیر bleed تے 5/16 in gripper edge صاف رکھ کے بنائے جاندے ہن، تے شکل وچ کٹیا بورڈ دی cut لائن ordered سائز توں 1/2 in اندر ہندی ہے، 1/2 in bleed والی شیٹ تے۔

File check اوہ چیکس دکھاندا ہے جنہاں نوں دیکھن دی ضرورت ہے۔ ہر اک اصل ہو رہی چیز دا حل پیش کردا ہے، جس دا نام اس دے کم توں ہوندا ہے (Extend the edges into the bleed، Move everything inside the safe line، Set the PDF boxes for this product، Improve the resolution)، جو نواں ورژن بناندا ہے تے فیر دوبارہ چیک کردا ہے۔ جس چیک نوں صرف تہاڈا گاہک ٹھیک کر سکدا ہے، جیویں RGB color، اوہ اس دی جگہ Draft a note to the customer پیش کردا ہے۔

View full report مفصل رپورٹ کھولدا ہے: گنتیاں، اوہ فائل کس چیز تے پرکھی گئی (سائز، bleed، safe area، تے ایہہ نمبر کتھوں آئے)، فیر ہر چیک، سب توں اہم پہلاں۔ جنہاں چیکاں نوں دیکھن دی لوڑ ہے اوہ کھلے ہندے ہن؛ جو ٹھیک لگدے ہن اوہ اک لائن وچ تہ ہو جاندے ہن (ایک تے ٹیپ کرو تاں اوس دے نمبر ملن). ہر اک وچ Looks good، Worth a look، یا Must fix ہوندا ہے، نتیجہ لفظاں وچ، Measured (جو لبھیا), Rule (جو ہونا چاہیدا), Where (صفحہ تے جگہ، انچاں وچ اوپر کھبے کونے توں), تے How to fix. Download report (PDF) رپورٹ نوں PDF وچ محفوظ کردا ہے؛ جس ورژن دی اوہ PDF نہ ہووے، اوس لئی Print or save as PDF تہاڈے براؤزر توں اوہی رپورٹ چھاپدا یا محفوظ کردا ہے۔

ہر چیک دے ہیٹھاں جس نوں دیکھن دی لوڑ ہے، اوس دے actions ہوندے ہن۔ fix والا بٹن (مثلاً Improve the resolution) نواں ورژن بناندا ہے؛ اس ورژن د رپورٹ Checked again after the change نال کھلدی ہے، تے ہر اوہ لائن جو پچھلے ورژن وچ کھلی سی، اپنے پہلاں تے بعد دے نال (Must fix توں Looks good، یا اجے Worth a look جس نال ہن دی ماپ دسی جاندی ہے)، تاں جو فکس دکھائی جاوے، صرف دعویٰ نہ ہووے۔ Accept as is چیک نوں reviewed نشان لا دیندا ہے؛ اوہ رپورٹ وچ رہندا ہے، Accepted as is دے لیبل نال، تے Undo اسنوں واپس لے لیندا ہے؛ منظور شدہ چیک Quick changes توں ہٹ جاندے ہن۔ Draft a note to the customer رپورٹ دے اندر ہی گاہک لئی پیغام کھولدا ہے، جو ماپے نمبراں توں لکھیا ہوندا ہے (تصویر لئی: صفحہ، پرنٹ سائز تے اوس دا ppi، پروڈکٹ جو ppi چاہندا ہے، تے لگ بھگ کنے pixels ضروری ہن)۔ اسنوں ایڈٹ کرو، فیر Copy message یا Open in my email۔ aiKit توں کجھ وی نہیں بھیجیا جاندا تے نہ ہی کچھ اسسٹنٹ نوں جاندا ہے۔

ریزولوشن بہتر کرنا: یہ ٹول ترتیب وار اصل حل آزماتا ہے اور پہلا کامیاب حل ملتے ہی رک جاتا ہے: اسی تصویر کی واضح کاپی جو پہلے ہی جاب میں ہے (اسی فائل میں، گاہک کی دوسری اپلوڈز میں، یا پچھلے ورژن میں، جو تصویر میں نظر آنے والی چیز سے ملائی جائے، نام سے نہیں)، پھر آپ کی فائلوں میں اس کا ویکٹر آرٹ جو پورے سائز پر دوبارہ بنایا جائے، اور آخر میں AI اپ اسکیلنگ۔ AI اپ اسکیلنگ ابھی آن نہیں ہے، اس لیے آج صرف پہلے دو چلتے ہیں۔ جب کوئی حل کام کر جائے تو آپ کو نیا ورژن ملتا ہے جس میں تصویر اسی جگہ، اسی سائز اور اسی کلر موڈ کے ساتھ بدل دی جاتی ہے، PPI دوبارہ ناپا جاتا ہے، اور اسی حصے کا 300 dpi پر کلوز اپ پہلے اور بعد میں دکھایا جاتا ہے۔ جب کوئی حل کام نہ کرے تو کوئی نیا ورژن محفوظ نہیں ہوتا، اور چیٹ میں ہر وہ کوشش درج ہوتی ہے جو کی گئی؛ پھر آپ اسے جیسا ہے ویسا قبول کر سکتے ہیں یا اپنے گاہک کو ڈرافٹ نوٹ بھیج سکتے ہیں۔ جب کوئی تصویر اپنے ریزولوشن کی حد سے کم ہو، تو جاب آپ کی اپلوڈز کو رکھتی ہے (ان میں واضح کاپی ہو سکتی ہے)؛ مسئلہ حل ہونے کے بعد وہ ہٹا دی جاتی ہیں۔

ورژن 2 کیسا نکلا؟ میں انگوٹھا اوپر اور انگوٹھا نیچے کے بٹن ہیں۔ انگوٹھا نیچے پر کیا غلط ہوا؟ پوچھا جاتا ہے (کوئی بھی چنیں، ساتھ میں اختیاری الفاظ بھی)؛ بھیجیں اور ٹھیک کریں آپ کی رپورٹ سے اگلا ورژن بناتا ہے، صرف بھیجیں صرف رپورٹ کرتا ہے۔ ہر انگوٹھا نیچے aiKit ٹیم تک پہنچتا ہے اور اپ ڈیٹس کے بعد دوبارہ جانچا جاتا ہے۔ گائیڈ دیکھیں: aiKit کیا یاد رکھتا اور سیکھتا ہے۔

صرف الفاظ سے شروع ہونے والی جاب پہلے آپ کے پیغام کو اپنے نام کے طور پر دکھاتی ہے؛ پہلے ورژن کے ساتھ، اسسٹنٹ اس کا ایک مختصر نام رکھ دیتا ہے، جیسے "Riverstone Supply Co. business card"۔ فائل سے شروع ہونے والی جاب اپنی فائل کا نام رکھتی ہے، سوائے Basic design کے، جہاں اس کا نام آپ کے الفاظ سے رکھا جاتا ہے۔ آپ کوئی بھی جاب خود نام بدل سکتے ہیں۔

جب آپ اسسٹنٹ کو کوئی ایسی بات بتاتے ہیں جو بعد کی جابز پر بھی لاگو ہو، جیسے "میرا پرنٹر 1/8 in bleed چاہتا ہے" یا گاہک کے PMS رنگ، تو وہ اسے اسی جاب میں استعمال کرتا ہے اور گفتگو میں ایک کارڈ ظاہر ہوتا ہے: کیا اسے اگلی جابز کے لیے یاد رکھیں؟، ساتھ میں Remember it اور Not now۔ Printer’s Helper کے اوپر دائیں جانب What aiKit remembers ان سب چیزوں کی فہرست دکھاتا ہے جو وہ رکھتا ہے۔ گائیڈ دیکھیں: aiKit کیا یاد رکھتا اور سیکھتا ہے۔

تبدیلی مانگیں، پروف کے ساتھ، الفاظ میں اگلا سوال لیتا ہے: "لوگو تھوڑا بڑا کریں"، "اس کے بجائے 1/16 in bleed استعمال کریں"، "2 in کا ورژن بھی دیں"۔ Enter بھیجتا ہے (نئی لائن کے لیے Shift + Enter)۔ فوری تبدیلیاں ایک ٹیپ میں بھیج دیتی ہیں: وہ اصل درستیاں جو تازہ ترین ورژن میں ابھی کھلی ہیں (ان کے کام کے مطابق نام، جیسے Improve the resolution؛ منظور شدہ چیک اور گاہک کے لیے نوٹس اس قطار میں کبھی نہیں ہوتے)، پھر عام تبدیلیاں۔ پہلے ورژن سے پہلے، یا جب اسسٹنٹ سیاہی، انداز، یا آپ کے ٹیمپلیٹ کے بارے میں پوچھے، تو باکس گفتگو کے نیچے ظاہر ہوتا ہے (Your answer)، اور جب سوال الفاظ میں پوچھا گیا ہو تو اس کے فوری بٹن Yes, go ahead اور No, thanks بن جاتے ہیں۔ ہر تبدیلی ایک نیا ورژن بناتی ہے؛ پچھلے ورژن جاب میں رہتے ہیں اور ان کو اب بھی ڈاؤن لوڈ یا بھیجا جا سکتا ہے۔ تبدیلیاں اسی جاب کا حصہ ہیں، جو زیادہ سے زیادہ 5 تک ہو سکتی ہیں۔

اس جاب میں مزید فائلیں کسی بھی وقت شامل ہو سکتی ہیں: باکس میں Add files استعمال کریں، فائلیں گفتگو پر کہیں بھی گھسیٹ کر چھوڑیں (وہ دکھاتا ہے "Drop to add these files to this job")، یا باکس میں تصویر پیسٹ کریں۔ فون پر، Take a photo کیمرا کھولتا ہے اور Add files آپ کی تصاویر اور فائلیں کھولتا ہے۔ بھیجنے سے پہلے فائلیں باکس میں چِپ کی صورت میں دکھائی دیتی ہیں، اور بھیجنے کے بعد آپ کے پیغام پر۔ آپ بغیر الفاظ کے بھی فائلیں بھیج سکتے ہیں؛ اسسٹنٹ انہیں جاب میں شامل کر لیتا ہے۔ ہر فائل اپنی الگ اپلوڈ ہوتی ہے اور اس کی پیش رفت اس کی چِپ پر دکھتی ہے۔ جو فائل استعمال نہیں ہو سکتی وہ باکس میں سرخ رنگ میں نشان زدہ رہتی ہے، ساتھ میں یہ کہ کیا ٹھیک کرنا ہے، اور بھیجی نہیں جاتی؛ اگر بھیجی گئی کسی فائل میں سے کوئی بھی استعمال نہ ہو سکے تو کچھ بھی اسسٹنٹ کو نہیں جاتا اور آپ کے الفاظ باکس میں رہتے ہیں تاکہ درست کاپی کے ساتھ بھیجے جا سکیں۔

اس جاب کی فائلیں ہر اس فائل کو دکھاتی ہے جو جاب میں اپلوڈ ہوئی ہے، ہر بار جب آپ جاب کھولیں، حتیٰ کہ وہ فائل بھی جو ابھی کسی پیغام میں استعمال نہیں ہوئی: فائل کی تصویر (PDF کا پہلا صفحہ)، اس کا نام، سائز، اور صفحات کی تعداد، ایک Download لنک جو فائل کو بالکل ویسا ہی دیتا ہے جیسا آپ نے بھیجا تھا، اور یہ کہ آیا وہ Sent to the assistant ہو چکی ہے یا ابھی Not sent yet ہے۔ مکمل نتیجے کے نیچے یہ فہرست جاب کے آخر میں تہہ شدہ ہوتی ہے؛ فائلیں دیکھنے کے لیے اسے کھولیں۔ جو فائل ابھی نہیں بھیجی گئی (مثلاً اس لیے کہ جس پیغام کے ساتھ وہ آئی تھی وہ نہیں گیا) وہ Send with my next message کے نشان کے ساتھ ہوتی ہے اور باکس میں In this job کے طور پر چِپ بن کر دکھتی ہے، تاکہ آپ کا اگلا پیغام اسے بغیر دوبارہ کچھ شامل کیے ساتھ لے جائے؛ اسے ہٹانے کے لیے نشان ہٹائیں، یا اس کا × دبائیں۔ جس لمحے وہ پیغام جاتا ہے جس میں فائل ہو، فائل Not sent yet کا نشان کھو دیتی ہے، جبکہ اسسٹنٹ ابھی اس پر کام کر رہا ہو؛ اگر وہ پیغام نہ جائے تو فائل ٹرن ختم ہونے کے بعد دوبارہ بھیجنے کے لیے نشان زدہ ہو جاتی ہے۔ آرٹ فائلیں پہلا ورژن بننے کے بعد سرور سے ہٹا دی جاتی ہیں اور یہ بتایا جاتا ہے۔ آپ کے شاپ یا کمپنی کا لوگو یہاں درج نہیں ہوتا: یہ پھر بھی پروف پر جاتا ہے، جو Shop profile یا Proof from سے سیٹ ہوتا ہے۔

اگر کوئی پیغام نہ جائے (سرور میں مسئلہ ہو، یا اسسٹنٹ کے جواب سے پہلے کنکشن ٹوٹ جائے)، تو پیغام باکس کے اوپر ایک سرخ باکس وجہ کے ساتھ بتاتا ہے۔ آپ کے الفاظ واپس باکس میں چلے جاتے ہیں اور فائلیں ٹِک شدہ رہتی ہیں، اس لیے کچھ ضائع نہیں ہوتا؛ Send again پیغام کو ویسے ہی بھیجتا ہے (آپ کی کی گئی تبدیلیوں کے ساتھ)، اور Dismiss اطلاع چھپا دیتا ہے۔ الفاظ اس براؤزر میں بھی محفوظ رہتے ہیں، اس لیے اگر آپ صفحہ بند کر کے بعد میں جاب کھولیں تو وہ باکس میں ہی ہوں گے۔ Send، Enter، یا Command (یا Control) اور Enter دبانے سے مائیکروفون، اگر وہ سن رہا تھا، فوراً بند ہو جاتا ہے، اور اس کے بعد جو کچھ کہا جائے وہ اگلے پیغام میں شامل نہیں ہوتا۔

گاہک کو بھیجیں، کسی بھی ورژن پر، ایک ہی بٹن ہے: Send for approval (یا بھیجے جانے کے بعد Send again)۔ یہ صفحے پر ہی Send proof والا ڈراور کھولتا ہے، وہی ڈراور جو All jobs پر ہے (نیچے "Sending proofs from All jobs" دیکھیں)۔ جب آپ کی Shop profile میں آپ کی کمپنی کا نام یا لوگو ہو، تو کارڈ پر "Sent from" کے ساتھ آپ کی شاپ لکھی آتی ہے (ساتھ میں Edit)؛ ورنہ Add your shop name and logo آپ کا نام اور لوگو ای میل اور گاہک کے صفحے پر ڈالتا ہے۔ All jobs پر دکھتا ہے کہ کس نے اسے کھولا۔

آپ کے گاہک کو اکاؤنٹ کے بغیر اپنا ذاتی صفحہ ملتا ہے: آپ کا لوگو، دکان کا نام، اور کمپنی کی تفصیلات (آپ کی دکان کی پروفائل سے)، زوم اور پین کے ساتھ پروف، صفحات کے تھمب نیل، کٹ اور سیف لائنز، اُس آخری ورژن کے ساتھ ساتھ موازنہ جو انہوں نے دیکھا تھا، مارک اپ ٹول (پن، باکس، دائرہ، تیر، قلم، ہائی لائٹر، اور متن کے نوٹس، چھ رنگوں میں، Undo کے ساتھ) جو ہر ایک درست جگہ پر نمبر والا تبصرہ چھوڑتا ہے، وہ فائلیں جو آپ نے منسلک کی ہیں ڈاؤن لوڈ کرنے کے لیے، اور Approve یا Request changes۔ منظوری کے لیے چیک لسٹ پر نشان لگانا ہوتا ہے (ہجے، رنگ، سائز، تاریخیں اور قیمتیں)، وہ باکس چیک کرنا ہوتا ہے جو کہتا ہے کہ وہ اس ورژن کو بالکل ویسے ہی منظور کرتے ہیں جیسا دکھایا گیا ہے اور پرنٹنگ اسی سے شروع ہوگی، اور اپنا پورا نام بطور دستخط لکھنا ہوتا ہے (جب تک آپ نے لکھا ہوا نام بند نہ کیا ہو)۔ یہ فون پر بھی اسی طرح کام کرتا ہے۔ یہ صفحہ کبھی بھی وینڈر کے نام، آپ کی لاگت، یا کسی اور کے کاموں کو نہیں دکھاتا، اور یہ سرچ انجنوں سے چھپا ہوا ہوتا ہے۔

جب آپ کا گاہک جواب دیتا ہے، تو aiKit آپ کو ای میل کرتا ہے (Approved، یا Changes requested انکے نوٹ اور پنز کے ساتھ)، اور کام ہر جگہ اپ ڈیٹ ہو جاتا ہے: نتیجے کا کارڈ ("Version 2 approved"، یا "Changes asked for on version 2" انکے نوٹ کے ساتھ)، Your jobs، All jobs اور اس کی گنتی، اور پرنٹ شاپ ڈیش بورڈ۔ نیا ورژن بنائیں اور Send version 3 انہی لوگوں کو اسی لنک پر بھیجتا ہے جو ان کے پاس پہلے سے ہیں، ایک What changed نوٹ کے ساتھ، اور ایک نیا راؤنڈ شروع کرتا ہے؛ پچھلا جواب کام پر محفوظ رہتا ہے۔

وہ کام جو اس ڈراور کے بننے سے پہلے بھیجے گئے تھے اپنا واحد لنک برقرار رکھتے ہیں، اور نتیجے کا کارڈ اب بھی ان کے گاہک کا جواب دکھاتا ہے۔ ڈراور سے ان میں سے کسی کو دوبارہ بھیجنے پر ہر شخص کو اپنا نیا لنک ملتا ہے۔

Shop profile (Set up your shop جب تک آپ دکان سیٹ اپ نہ کریں)، جو Printer’s Helper کے اوپر دائیں جانب What aiKit remembers اور About کے ساتھ والی قطار میں ہے (فون پر صفحے کے نیچے)، وہ جگہ ہے جہاں آپ اپنی دکان کی تفصیلات ایک بار درج کرتے ہیں۔ Logo: Add your logo ایک PNG یا JPG لیتا ہے جو 2 MB تک ہو (سفید یا شفاف پس منظر پر چوڑا لوگو سب سے اچھا لگتا ہے)؛ Replace the logo اور Remove اسے بدلتے ہیں۔ پھر Company name، Address، Phone، Email، اور Website، اور I am a (Print shop، Agency، Designer، یا Business owner)، جو شروع میں مثال کے درخواستیں اور منتخب پرنٹر طے کرتا ہے اور کچھ نہیں چھپاتا۔

Your customer sees دکھاتا ہے کہ گاہک کے پروف صفحے کا اوپری حصہ کیسا نظر آئے گا، جو آپ کے ٹائپ کرتے ہی اپ ڈیٹ ہوتا ہے۔ Save profile اسے آپ کے اکاؤنٹ پر محفوظ رکھتا ہے۔ اس کے بعد آپ کا لوگو اور تفصیلات ہر وہ گاہک پروف صفحہ جو آپ بھیجیں گے اس پر ہوں گی، اور ہر نیا کام انہیں ساتھ لے کر چلتا ہے، تاکہ اس کی پروف شیٹس، رپورٹس اور FPO فائلیں بھی انہیں دکھا سکیں۔ کمپنی کا نام پروفز پر آپ کی دکان کے نام کے طور پر بھی استعمال ہوتا ہے۔

پرنٹ فائلوں اور پروفز پر Crop marks اور color bars شروع میں بند ہوتے ہیں، ہر اکاؤنٹ کے لیے۔ پرنٹ فائلیں اپنے بالکل درست شیٹ سائز پر نکلتی ہیں، بلیڈ سے باہر کچھ نہیں، جیسا خودکار پرنٹنگ لائنیں چاہتی ہیں، اور پروفز صرف کٹ لائن، سیف ایریا، اور شیڈ والا بلیڈ دکھاتے ہیں۔ اسے Shop profile میں صرف اسی وقت آن کریں جب آپ کا پرنٹر crop marks اور color bars مانگے؛ یہ آپ کے محفوظ کرنے کے بعد شروع ہونے والے کاموں پر لاگو ہوتا ہے۔ وہ محفوظ پرنٹر جو crop marks فہرست میں رکھتا ہے وہ بھی اس ترتیب کی پیروی کرتا ہے۔

اگر آپ ایک سے زیادہ دکانیں یا ڈویژن چلاتے ہیں، تو ہر کام کسی مختلف دکان کے لیے ہو سکتا ہے۔ Proof from (For، مرکزی باکس میں) کام شروع ہونے سے پہلے طے ہوتا ہے: یہ مرکزی باکس میں Printing with کے ساتھ، ہر پروڈکٹ صفحے پر باکس کے ٹھیک نیچے، اور Make a proof for my customer جیسے ٹاسک صفحات پر Customer کے نیچے ہوتا ہے۔ اس میں آپ کا Shop profile اور ہر وہ کمپنی ہے جو آپ نے بنائی ہے (Quotes میں Quote from جیسی ہی فہرست)، اور وہ لوگو دکھاتا ہے جو نام کے ساتھ چھپے گا۔ + Add a company… وہیں ایک نئی کمپنی شامل کرتا ہے: اس کا نام، Add its logo (1.4 MB تک کی PNG یا JPG)، اور اس کا Phone، Email، Website، اور Address، جو پروف شیٹ کے نیچے چھپنے والی رابطہ لائنیں ہیں۔ اسی فہرست میں Edit (the company)'s details… بعد میں ان میں سے کوئی بھی تبدیل کرتا ہے؛ Shop profile میں ترمیم کرنے سے Shop profile کھلتا ہے۔

نئے کاموں کے لیے ڈیفالٹ: کمپنی شامل کرتے یا ترمیم کرتے وقت اسے ٹِک کریں، یا picker کے نیچے Make it the default دبائیں، اور نئے کام اسی کمپنی سے شروع ہوں گے (فہرست میں · default نشان لگتا ہے)۔ نئے کام کبھی بھی اس کمپنی سے شروع نہیں ہوتے جو آپ نے آخری بار استعمال کی تھی۔ جب آپ کے پاس کمپنیاں ہوں مگر ابھی کوئی ڈیفالٹ نہ ہو، تو Start (یا Make the proof) پہلے پوچھتا ہے: Proof from کا خاکہ بنتا ہے اور لکھا آتا ہے Pick who this proof is from۔ اور اگر آپ کے الفاظ، گاہک کا نام، یا فائل کا نام آپ کی کسی دوسری کمپنی کا ذکر کرے (مثلاً درخواست کہتی ہے یہ آپ کی سائن شاپ کے لیے ہے جبکہ Proof from آپ کی پرنٹ شاپ دکھاتا ہے)، تو شروع رک جاتا ہے اور پوچھتا ہے کہ پروف شیٹ پر کون سا نام اور لوگو جائے گا: From (that company) تبدیل کر کے شروع کرتا ہے، Keep (the current one) جیسا ہے ویسا شروع کرتا ہے۔

پھر گاہک کو کام کے لیے جو کچھ بھی نظر آتا ہے وہ اس کمپنی کا ہوتا ہے: اسسٹنٹ کی بنائی ہوئی پروف شیٹ، گاہک کا پروف صفحہ، Send proof ڈراور، منظوری کی ای میل، منظوری کا ریکارڈ، اور تبصرہ رپورٹ۔ جس کمپنی کا محفوظ لوگو نہ ہو وہ اپنا نام متن میں دکھاتی ہے؛ وہ کبھی کسی دوسری کمپنی یا آپ کی Shop profile کا لوگو مستعار نہیں لیتی۔ دوسرے کام سے شروع کیا گیا کام (Use as a starting point، Duplicate) دوسرے کام کا دکان لوگو نئے ٹکڑے میں کبھی نہیں لے جاتا۔ صاف بڑا منظر اور پروف PNG کسی بھی کمپنی کو نہیں رکھتے، صرف آرٹ۔

کام پر، Proof from (Send to your customer کے نیچے) کام کی کمپنی اور اس کا لوگو دکھاتا ہے اور اسے بدلتا ہے، پروف بننے سے پہلے یا بعد میں؛ + Add a company… اور Edit (the company)'s details… یہاں بھی کام کرتے ہیں۔ کسی اور کمپنی کو چننے سے پروف صفحہ، Send proof اور ای میلیں فوراً بدل جاتی ہیں، اور جب آخری ورژن کا پروف پہلے سے ہو تو وہ فوراً نئی کمپنی کے نام، رابطہ لائنوں اور لوگو کے ساتھ دوبارہ بناتا ہے (Done. The proof now shows …)، اور اس کی فائل چیک رپورٹ دوبارہ برانڈ کرتا ہے؛ کام کی کمپنی کی تفصیلات بدلنے سے بھی یہی ہوتا ہے۔ اس میں AI استعمال نہیں ہوتا، یہ تبدیلی شمار نہیں ہوتی، اور پرنٹ فائل کو کبھی نہیں چھوتا؛ ورژن لاگ میں نوٹ ہوتا ہے کہ پروف دوبارہ بنایا گیا۔ اگر دوبارہ بنانا کامیاب نہ ہو تو دوبارہ کوشش کے لیے Remake the proof with (the company) بٹن موجود رہتا ہے۔ کام کی سب سے اوپر کی لائن بھی for اور کمپنی کا نام دکھاتی ہے۔

ٹیمپلیٹ بنائیں، جو باکس کے نیچے والے انتخابات میں سے ایک ہے، ٹیمپلیٹ کریئیٹر کھولتا ہے۔ بائیں طرف، ٹیمپلیٹ بنائیں: شروع کریں (اختیاری؛ ہماری کسی پروڈکٹ کا سائز اور نمبر بھرنے کے لیے اس کا انتخاب کریں، یا کسٹم سائز رکھیں)، سائز (چوڑائی، اونچائی، اور انچ، ملی میٹر یا فٹ)، بلیڈ، سیف ایریا، فولڈز (کوئی نہیں، آدھا، ٹرائی فولڈ، زیڈ فولڈ، گیٹ، رول، یا ایکورڈین، ہر ایک بنا ہوا)، ڈائی شیپ (آئتاکار، گول کونوں والا اور کونے کا ریڈیس، دائرہ، یا بیضوی)، سوراخ، نمبر لگانے کے علاقے، گرومٹس یا پول پاکٹس، پاکٹس، اور نوٹس۔ ٹیمپلیٹ بنائیں ایک کام کھولتا ہے جہاں پرنٹنگ ماہر اسسٹنٹ آپ کی تفصیلات چیک کرتا ہے، جو بھی چیز غائب ہو اس کے بارے میں ایک وقت میں ایک سوال پوچھتا ہے، اور لیبل والی ٹیمپلیٹ PDF بناتا ہے، جب چیز کسی شکل میں کاٹی گئی ہو تو ڈائی لائن الگ فائل کے طور پر۔

دائیں طرف، تیار ٹیمپلیٹس ہماری پوری رینج کی ہر پروڈکٹ کو اس کے بلیڈ اور سیف ایریا کے ساتھ درج کرتے ہیں۔ پروڈکٹ تلاش کریں فہرست کو چھانتا ہے؛ ایک سائز چنیں اور بنائیں دبائیں تو اس پروڈکٹ کا لیبل والا ٹیمپلیٹ بن جاتا ہے (ٹرم، بلیڈ، سیف ایریا، اور ہر فولڈ، پاکٹ یا کٹ نشان زدہ)۔ کسی بھی ٹیمپلیٹ کو بعد میں الفاظ میں بدلا جا سکتا ہے، جیسے "سیف ایریا کو 1/4 انچ کریں"؛ ہر تبدیلی ایک نیا ورژن ہوتی ہے۔

بطور نقطہ آغاز استعمال کریں (کسی بھی کام کے مینیو میں: کھلے کام کے اوپر More، یا آپ کے کاموں میں تین نقطے) ایک کام کو نئی پروڈکٹ میں بدل دیتا ہے، مثلاً نوٹ پیڈ یا آرڈر فارم کو ملتے جلتے #10 لفافے میں۔ فہرست سے نئی پروڈکٹ چنیں (لفافے #10، #9، 6 x 9، اور A7، لیٹر ہیڈ، بزنس کارڈ، نوٹ پیڈ، 2 اور 3 حصوں والے NCR فارم، ریٹرن ایڈریس لیبل، گول اسٹکر، رафل ٹکٹ، 6 x 4 اور 6 x 9 پوسٹ کارڈ، ڈور ہینجر، ریک کارڈ، گفٹ سرٹیفکیٹ، 9 x 12 پریزنٹیشن فولڈر، ٹیبل ٹینٹ) یا Something else کے تحت خود لکھیں۔ جب کسی کام کے کئی ورژن ہوں تو چنیں کہ کون سا ورژن لینا ہے۔ نئے کام میں پرانے کام کا برانڈ کٹ آتا ہے (لوگو فائلیں، الفاظ اور کمپنی کی تفصیلات، انک یا PMS کے انتخاب، اور پرنٹر)، یہ فوراً کھل جاتا ہے اور آپ کی طرف سے پہلا پیغام بھیجتا ہے، تاکہ اسسٹنٹ نئی پروڈکٹ بنائے اور صرف وہی پوچھے جو غائب ہو۔ یہ پرانے کام کو "Made from" کے طور پر دکھاتا ہے، ایک لنک کے ساتھ۔

Duplicate as is (اسی ونڈو میں) اور Duplicate (کام کے مینیو میں) اسی پروڈکٹ کی کاپی بناتے ہیں، جس کا نام "(copy)" ہوتا ہے: جو ورژن آپ نے چنا وہ کاپی کے ورژن 1 کے طور پر آتا ہے، فائل میں کچھ بھی تبدیل کیے بغیر، ڈاؤن لوڈ، بھیجنے یا تبدیل کرنے کے لیے تیار۔ دونوں طریقوں سے، نیا کام مہینے کے کاموں میں ایک شمار ہوتا ہے جب اس کا کوئی ورژن ہو (ڈپلیکیٹ کا فوراً ہوتا ہے)، اور یہ پرانے کام کا کسٹمر اور فولڈر رکھتا ہے۔

کمپیوٹر پر، آپ کے کام Printer’s Helper کے بائیں طرف نیچے تک چلتے ہیں۔ اوپر دائیں طرف والا پینل بٹن اسے ایک پتلی پٹی میں سمیٹ دیتا ہے (اسے دوبارہ کھولنے، نیا کام شروع کرنے، اور All jobs پر جانے کے بٹنوں کے ساتھ)، اور صفحہ اس ڈیوائس پر آپ کا انتخاب یاد رکھتا ہے۔ فہرست بغیر باکس کے ایک خاموش کالم ہے تاکہ مرکزی صفحہ سامنے رہے۔ پہلے کام سے پہلے فہرست میں کچھ نہیں ہوتا، اس لیے کالم چھپا رہتا ہے اور صفحہ ایک کالم کا ہوتا ہے۔ فون یا تنگ ونڈو پر، آپ کے کام صفحے کے اوپر ایک بٹن ہے جو نیچے سے ایک شیٹ کی صورت میں وہی فہرست کھولتا ہے۔ کمپیوٹر پر، پن کیے ہوئے ٹولز کا ڈاک Printer’s Helper کے دائیں کنارے پر رہتا ہے تاکہ کبھی صفحے کو نہ ڈھانپے۔

اوپر: New job، ایک تلاش باکس (کام کے نام، کسٹمرز، فائل کے نام، پروڈکٹس، کام کی قسمیں، اور کسٹمر کے نوٹس)، اور Filters, sort, and group، جو گنتیاں کھولتا ہے (All، Needs answer، Ready to send، Waiting، Changes، Approved، Pinned، Archived)، پھر Group by، Kind of work (Prepress، File tech، Basic design)، Product، Where it stands، Customer's answer، Customer (No customer سمیت)، Folder (No folder سمیت)، Started (آج، پچھلے 7، 30، یا 90 دن)، اور Sort by (Last worked on، Newest first، Oldest first، Name A to Z)۔ Filters, sort, and group پر ایک نمبر بتاتا ہے کہ کتنے مقرر ہیں۔ Group by فہرست کو Recent (Today، Yesterday، This week، This month، Earlier)، Customer، یا Folder کے درمیان بدلتا ہے۔

ہر گنتی ایک فلٹر ہے: کسی ایک کو دبائیں تو صرف وہی کام نظر آتے ہیں۔ وہ دو جنہیں آپ کی ضرورت ہے، Needs answer اور Changes، جب بھی ان میں کام ہوں تو تلاش باکس کے نیچے نظر آتے رہتے ہیں۔ ایک Showing بار بتاتا ہے کہ کیا فلٹر ہے، ساتھ Show all جو اسے ہٹا دیتا ہے۔ ہر کام اپنا نام، اس کی حالت (رنگین نقطے اور الفاظ کے ساتھ، صرف رنگ سے نہیں) اور اس کا کسٹمر دکھاتا ہے؛ جو کام آپ نے کھولا ہے وہ نمایاں ہوتا ہے۔ فہرست ایک وقت میں 40 کام لوڈ کرتی ہے؛ Show more اگلے 40 شامل کرتا ہے۔

ہر کام کا ایک مینیو ہے (تین نقطے): Rename، Add a customer (یا Change customer؛ جو نام آپ پہلے لکھ چکے ہیں وہ ٹائپ کرتے وقت تجویز ہوتے ہیں، اور Remove the customer اسے صاف کر دیتا ہے)، Move to a folder (ایک چنیں، No folder، یا نیا فولڈر نام لکھیں: Make folder and move اسے بنا کر کام کو ایک ہی مرحلے میں منتقل کر دیتا ہے؛ فولڈر کا نام پھر فہرست میں کام کے نیچے دکھائی دیتا ہے)، Pin to the top (پن کیے کام فہرست میں سب سے اوپر آتے ہیں)، Use as a starting point، Duplicate، Archive (محفوظ کام فہرست اور گنتیوں سے نکل جاتے ہیں؛ Archived گنتی انہیں دکھاتی ہے، اور Take out of the archive کسی ایک کو واپس لے آتا ہے)، اور Delete، جو پہلے پوچھتا ہے اور کام اور اس کی سب فائلیں ہمیشہ کے لیے ہٹا دیتا ہے (اگر کسٹمر کو پروف بھیجا گیا تھا تو اس کا لنک کام کرنا بند کر دے گا؛ ڈیلیٹ کرنے سے وہ کام واپس نہیں ملتا جو اس مہینے شمار ہو چکا ہے)۔ Group by Folder کے ساتھ، Folders: make, rename, delete فولڈر فہرست کھولتا ہے (All jobs میں یہ Manage کے طور پر ہے)؛ فولڈر ڈیلیٹ کرنے سے اس کے کام کبھی نہیں مٹتے، وہ No folder میں چلے جاتے ہیں۔

ہر کام کا اپنا پتہ ہے (صفحے کے ایڈریس میں ?job=)، اور ہر فلٹر بھی ایڈریس کا حصہ ہے، اس لیے کوئی بھی کام یا فلٹر شدہ منظر بک مارک کیا جا سکتا ہے یا اسی اکاؤنٹ والے ساتھی کے ساتھ شیئر کیا جا سکتا ہے۔ کھلے کام کے اوپر کسٹمر اور Made from کی لائنیں لنک ہیں: کسٹمر پر کلک کرنے سے All jobs اس کسٹمر کے فلٹر کے ساتھ کھلتا ہے۔

All jobs (/tools/printers-helper/jobs) وہی ورک اسپیس پوری چوڑائی میں ہے۔ بائیں طرف: New job، Customers (ہر ایک کے ساتھ اس کے کاموں کی تعداد؛ کسی ایک پر دبائیں تو صرف ان کے کام دکھتے ہیں)، اور Folders (ہر ایک اپنی گنتی کے ساتھ، اور Manage)۔ فون پر یہ اوپر Customers and folders کے پیچھے ہوتے ہیں۔

جب اسسٹنٹ کو آپ کے جواب کی ضرورت ہوتی ہے تو سوال والا کارڈ تھوڑی دیر کے لیے چمکتا ہے، صفحہ اس تک سکرول ہو جاتا ہے، اور براؤزر ٹیب پر (1) جواب کا انتظار لکھا آتا ہے جب تک آپ جواب نہ دیں۔ اوپر دی گئی گنتیاں (All jobs، Needs your answer، Ready to send، Waiting on customer، Changes requested، Approved، Pinned، Archived) بھی فلٹر ہیں؛ فون پر یہ ایک قطار میں چپس کی صورت میں ہوتی ہیں جنہیں آप سوائپ کرتے ہیں، اور باقی فلٹر Filters، sort، اور group کے پیچھے ہوتے ہیں۔ ان کے نیچے: search، ریل کا ہر فلٹر ایک مینو کے طور پر، Group by، اور Showing bar۔ ہر قطار میں سب سے نیے ورژن کی تصویر، کام کی قسم، job type، product، اور printer ہوتے ہیں، یہ کب شروع ہوا، اس کے کتنے ورژن ہیں، کب بھیجا یا جواب دیا گیا، customer، folder، اور وہ job جس سے یہ بنا، ان کے ٹیگ (customer اور folder ٹیگ فلٹر ہیں)، اگر customer نے تبدیلیاں مانگی ہوں تو ان کا نوٹ، یہ بتانے والا ایک لیبل کہ معاملہ کہاں ہے، اور job مینو۔

جس job میں proof کی تصویر ہو اس کی قطار پر Send کا بٹن ہوتا ہے: Send proof (Ready to send اور Changes requested jobs پر نمایاں بھرا ہوا اصل بٹن)، Send version N جب آپ کے customer کے پاس موجود ورژن سے نیا ورژن ہو، یا Send again۔ Send proof job کے مینو (تین نقطے) میں بھی پہلی آئٹم ہے۔ یہ فہرست کے اوپر Send proof drawer کھولتا ہے، اس لیے آپ کبھی All jobs سے باہر نہیں جاتے۔

Ready to send ایک send queue کی طرح کام کرتا ہے: ہیڈر بتاتا ہے کہ کتنے proofs تیار ہیں، فہرست ایک سادہ فہرست ہے (تاریخ کے عنوانات کے بغیر)، اور ہر قطار میں ورژن نمبر اور customer (یا No customer yet) کے ساتھ ایک tick box ہوتا ہے۔ Select all وہ تمام proofs ٹِک کرتا ہے جو بھیجے جا سکتے ہیں۔ کوئی بھی ٹِک ہونے پر نیچے ایک bar دکھاتا ہے کہ کتنے ہیں اور Send selected۔ Send selected jobs کو customer کے حساب سے گروپ کرتا ہے: ہر customer کے لیے To ایڈریس شامل کریں (جس آخری شخص کو اس customer کے proofs بھیجے تھے وہ پہلے سے بھرا ہوتا ہے) اور اگر چاہیں تو CC، ایک نوٹ لکھیں، اور جواب کی آخری تاریخ چنیں۔ ہر شخص کو ہر customer کے لیے ایک ای میل ملتی ہے جس میں اس کے سارے proofs کی فہرست ہوتی ہے، اور ہر proof کا اپنا نجی لنک ہوتا ہے، تاکہ ہر جواب اس کے نام کے ساتھ صحیح job پر پہنچے۔ ہر job کا سب سے نیا ورژن بھیجا جاتا ہے۔

ایک بار proof بھیجے جانے کے بعد، اس کی قطار مراحل کی صورت میں دکھاتی ہے کہ معاملہ کہاں ہے: Sent، Opened (انہوں نے ای میل کھولی، جب ان کا میل ایپ تصاویر لوڈ کرتا ہے)، Viewed (انہوں نے proof کا صفحہ کھولا)، اور Approved یا Changes requested، ساتھ یہ کہ کون کہاں تک پہنچا اور کب ("Dana Rivera viewed the proof · Oct 4, 2:10 PM · 1 more on this proof")، کھلے تبصرے، اور جواب کی آخری تاریخ۔ اس کے نیچے: Activity، Send again، اور نیا ورژن ہو تو Send version N۔ Activity ہر شخص کو دکھاتی ہے (To، CC یا BCC، ان کا کردار، ان کا مرحلہ وقت کے ساتھ، اور ان کے اپنے لنک کے لیے Copy link) اور proof کی پوری ٹائم لائن: بنایا گیا، ہر ورژن، بھیجا گیا (اور ای میل گئی یا نہیں)، کھولا گیا، دیکھا گیا، pins، تبصرے، یاددہانیاں، لکھے ہوئے نام کے ساتھ منظوریاں، اور تبدیلی کی درخواستیں۔

ہر قطار کا نام job کھولتا ہے۔ اس صفحے پر ?job=<id> اس قطار کو نمایاں کرتا ہے۔ پرانے Print Proof فارم سے بنائے گئے proofs نیچے Proofs made with the earlier form کے تحت دکھائے جاتے ہیں، اور وہ اب بھی اپنے customer لنک سے کھلتے ہیں۔

drawer دائیں سے کھلتا ہے (فون پر پوری سکرین، Write اور Preview ٹیبز کے ساتھ)۔ اگر آپ کے اکاؤنٹ کے لیے ای میل ابھی سیٹ نہیں ہوئی، تو اوپر ایک نوٹ صاف لکھتا ہے: آج کوئی ای میل نہیں جائے گی، ہر شخص کو پھر بھی ایک کام کرنے والا لنک ملتا ہے، اور Copy link آپ کو وہ لنک دیتا ہے تاکہ آپ اسے اپنی ای میل میں چپکا سکیں۔ ای میل سیٹ ہو جانے کے بعد، Send اسے آپ کے لیے بھیج دیتا ہے۔

Version: ہر ورژن کا تصویری کارڈ، سب سے نیا پہلے، Sent یا Newest کے نشان کے ساتھ۔ جن ورژنز کی proof تصویر نہیں، انہیں چنا نہیں جا سکتا۔ جب آپ اپنے customer کے پاس موجود ورژن سے نیا ورژن چنتے ہیں، تو What changed in version N ظاہر ہوتا ہے؛ آپ کے الفاظ ای میل میں اور ان کے صفحے کے اوپر دکھائی دیتے ہیں۔

کس کو جاتا ہے: Customer وہ کاروبار یا شخص ہے جس کے لیے job ہے، جو آپ کی Clients فہرست سے ہے۔ لکھتے ہوئے تلاش کریں (نام، کمپنی، ای میل، یا فون) اور ایک چنیں، یا Add a customer سے نیا محفوظ کریں، جس میں نام، ای میل، فون، اور کمپنی وہیں لکھی جائے۔ جس customer کی ای میل محفوظ ہو وہ Approver کے طور پر To لائن میں جاتا ہے؛ اگر customer کی ابھی ای میل نہ ہو تو بھیجتے وقت پہلا To ایڈریس اس کے ریکارڈ میں محفوظ ہو جاتا ہے۔ بھیجنے سے job اور اس کا proof اس client کے تحت محفوظ ہوتے ہیں، تاکہ وہ client کے صفحے پر Print jobs & proofs کے تحت نظر آئیں۔ جب آپ کے Shop profile میں ابھی لوگو نہ ہو تو ای میل پیش نظارے کے نیچے ایک لائن یہ بتاتی ہے، ساتھ Add your logo، جو Printer’s Helper کھولتا ہے جس میں Shop profile لوگو شامل کرنے کے لیے تیار ہوتا ہے۔ To ایک ایڈریس یا پوری چسپاں کی گئی فہرست لیتا ہے (کامے، سیمی کولن، نئی لائنیں، اور Name <address> سب کام کرتے ہیں)؛ ہر ایڈریس ایک چپ بنتا ہے جس کا کردار ہوتا ہے: Approver (منظور کرتا ہے یا تبدیلیاں مانگتا ہے)، Can comment (صرف pins اور نوٹس)، یا FYI (صرف دیکھتا ہے)۔ جن لوگوں کو پہلے اس customer کے proofs بھیجے گئے تھے وہ باکس کے نیچے تجویز کیے جاتے ہیں۔ Add CC یا BCC دو مزید لائنیں کھولتا ہے۔ CC لوگوں کو اپنی کاپی اور لنک ملتا ہے، وہ تبصرہ کر سکتے ہیں، اور سب دیکھتے ہیں کہ وہ اس میں شامل ہیں۔ BCC لوگوں کو دیکھنے کے لیے اپنی کاپی ملتی ہے، اور کوئی اور نہیں دیکھتا کہ وہ اسے وصول کر چکے ہیں، نہ ای میل پر اور نہ proof کے صفحے پر۔ ہر شخص کو اپنا نجی لنک ملتا ہے، تاکہ ہر جواب کے ساتھ ایک نام ہو۔

ای میل: Template subject اور نوٹ بھر دیتا ہے۔ ہر اکاؤنٹ کے ساتھ تین آتے ہیں (First proof، New version، Need it today)۔ {name}، {customer}، {job}، {version}، {shop}، اور {due} اصل الفاظ بن جاتے ہیں۔ کچھ بھی بدلیں، پھر دوبارہ استعمال کے لیے Save as a template دبائیں (ایک نام دیں)؛ اسی نام کا template بدل دیا جاتا ہے۔ Note to your customer ای میل میں اور proof کے صفحے کے اوپر دکھائی دیتا ہے، آپ کے shop کے نام کے ساتھ دستخط شدہ؛ ای میل میں سلام پہلے ہی ہوتا ہے اور Review the proof کا بٹن بھی۔ Add a video (نوٹ کے نیچے) آپ کی Screen Recorder ویڈیوز میں سے کسی ایک کا لنک نوٹ میں ڈالتا ہے؛ ای میل میں ویڈیو کی تصویر دکھائی دیتی ہے اور آپ کے نوٹ کے نیچے Watch the video ہوتا ہے۔

منسلک کرنے والی فائلیں: اس ورژن سے بنی ہوئی وہ فائلیں جو بھیجنے کے قابل ہوں (پرنٹ کے لیے تیار PDF، پروف PDF، FPO فائل، کٹ لائن، فولڈ لائنز، ٹیمپلیٹ) ٹِک باکس ہیں؛ ٹِک کی ہوئی فائلیں پروف پر کاپی ہو جاتی ہیں۔ فائل اپلوڈ کریں سے اپنی فائل شامل ہوتی ہے (PDF، تصویر، ZIP، Word، یا متن، ہر ایک 4 MB تک، ہر پروف کے لیے 10 تک)؛ ہٹائیں سے کوئی فائل نکل جاتی ہے۔ آپ کا گاہک انہیں ای میل سے اور اپنے صفحے پر آپ کی دکان کی فائلوں سے ڈاؤن لوڈ کرتا ہے۔ پرنٹ کے لیے تیار فائل آپ کے گاہک کو تب ہی جاتی ہے جب آپ اسے ٹِک کریں۔

وہ کیسے منظور کرتے ہیں: کوئی بھی ایک منظوری دہندہ ہاں کہے تو منظور، یا جب سب منظوری دہندگان ہاں کہیں تو منظور۔ منظوری کے لیے ٹائپ کیا ہوا نام پوچھیں ڈیفالٹ طور پر آن ہوتا ہے؛ اسے بند کریں تو ان کے لنک پر موجود نام دستخط کرے گا۔ ہر منظوری کے لیے وہ باکس بھی ضروری ہے جو کہتا ہے کہ وہ اسے بالکل ویسا ہی منظور کرتے ہیں جیسا دکھایا گیا ہے۔ جواب کے لیے تاریخ ای میل اور صفحے پر دکھائی جاتی ہے؛ خودکار یاد دہانی ان منظوری دہندگان کو بھیجی جاتی ہے جنہوں نے جواب نہیں دیا، ایک یاد دہانی ایک دن پہلے اور ایک اسی دن (اس کے لیے تاریخ اور ای میل ترتیب دینا ضروری ہے)۔

پیش نظارہ، دائیں طرف (یا فون پر پیش نظارہ ٹیب)، وہ بالکل ویسی ای میل دکھاتا ہے جو To لائن میں پہلے شخص کو ملے گی، اپنے موضوع کے ساتھ، اسی ٹیمپلیٹ سے بنی جو بھیجنے میں استعمال ہوتا ہے، اور آپ کے ٹائپ کرنے کے ساتھ ساتھ بدلتا ہے۔ پروف صفحے کا پیش نظارہ اس ورژن کے لیے آپ کے گاہک کا صفحہ نئے ٹیب میں کھولتا ہے، جس پر لکھا ہوتا ہے کہ یہ پیش نظارہ ہے؛ وہاں سے کچھ بھی پوسٹ نہیں ہو سکتا۔

نیچے: ایک خلاصہ (To، CC اور BCC میں کتنے لوگ ہیں، اور کتنی فائلیں)، لنک کاپی کریں، اور بھیجیں۔ لنک کاپی کریں کسی کو ای میل کیے بغیر لنک بناتا ہے اور پہلا کاپی کر دیتا ہے؛ جب To لائن خالی ہو تو گاہک کے لیے ایک لنک بنتا ہے۔ بھیجیں سب کچھ محفوظ کرتا ہے اور ہر شخص کو ای میل کرتا ہے (یا جب تک ای میل ترتیب نہ ہو، محفوظ کر کے کاپی کرنے کے لنک دکھاتا ہے)۔ دونوں صورتوں میں کام انتظار میں گاہک پر چلا جاتا ہے، اور مکمل ہونے کی اسکرین ہر شخص کو اس کے اپنے لنک کے لیے لنک کاپی کریں کے ساتھ دکھاتی ہے۔

فیلڈ کے ساتھ ہر "?" ایک مختصر وضاحت کھولتا ہے؛ اسے دوبارہ دبائیں، Escape دبائیں، یا کہیں اور ٹیپ کریں تاکہ بند ہو جائے۔

پرنٹر کا مددگار آپ کے اکاؤنٹ کے ٹوکن استعمال کرتا ہے، وہی ٹوکن جو ہر aiKit AI ٹول استعمال کرتا ہے۔ ہر ماہ کے حساب سے کوئی الگ کام کی گنتی نہیں ہے۔ ہر کام اپنے AI کام کے لیے ٹوکن استعمال کرتا ہے۔ کسی کام پر آپ جو تبدیلیاں مانگتے ہیں وہ اسی کام کا حصہ ہیں، نیچے کام کیا ہوتا ہے کے قواعد کے اندر۔ پرنٹ شاپ ڈیش بورڈ پر، پرنٹر کے مددگار کے نیچے، اور تمام کام پر لائن کہتی ہے آپ کے ٹوکن استعمال ہوتے ہیں، دکھاتی ہے کہ کتنے باقی ہیں، اور جب تقریباً ایک پانچواں حصہ باقی رہ جائے تو پیلی ہو جاتی ہے۔

جب ٹوکن کم ہوں تو اس لائن پر مزید حاصل کریں دبائیں۔ یہ ٹوکن اور استعمال (/home/usage) کھولتا ہے، جہاں مزید ٹوکن حاصل کریں آپ کے اکاؤنٹ میں مزید ٹوکن شامل کرتا ہے۔ آپ کے ٹوکن ہر ماہ آپ کے اکاؤنٹ کے تجدید کے دن پر دوبارہ ملتے ہیں، جو اس صفحے پر دکھایا جاتا ہے۔ ہر پروف پر آپ کا لوگو ہر اکاؤنٹ کے لیے فعال ہے: اوپر دکان کی پروفائل دیکھیں۔

کام ایک پروڈکٹ کے لیے پرنٹ کا ایک کام ہے، اس پر مانگی گئی تبدیلیوں کے ساتھ۔

نیا آرٹ ورک نیا کام ہے۔ اگر آپ کسی ایسے کام میں فائل شامل کریں جو اس کے آرٹ کا نیا ورژن نہیں (مختلف فائل، یا مختلف صفحے کا سائز)، تو پرنٹر کا مددگار پوچھتا ہے: یہ نیا کام لگتا ہے۔ کیا اسے نئے کام کے طور پر شروع کریں؟ نیا کام شروع کریں (ڈیفالٹ) اسے آپ کی فائل اور پیغام کے ساتھ اپنے الگ کام کے طور پر کھولتا ہے؛ یہ اس کام کی ترمیم ہے اسے اسی کام میں رکھتا ہے، اور یہ جواب کام پر نوٹ ہو جاتا ہے۔

مختلف پروڈکٹ یا سائز ایک نیا کام ہے، اور آپ سے اسی طرح پوچھا جاتا ہے۔

ہر کام میں 5 تبدیلیاں شامل ہیں۔ تبدیلی مانگیں کے تحت ایک لائن دکھاتی ہے کہ کتنی باقی ہیں (اس کام میں 5 میں سے 3 تبدیلیاں باقی)۔ وہ ورژن جو ابھی تک نہیں ہوا واپس آئے تو وہ شمار نہیں ہوتا، اور نہ ہی وہ اصلاح جو معاون خود کرے۔ پانچویں سے آگے کی تبدیلی سے پہلے آپ کو پہلے بتایا جاتا ہے (اس کام کی شامل تبدیلیاں استعمال ہو رہی ہیں): جاری رکھیں اسی ٹکڑے پر نیا کام شروع کرتا ہے، جس میں 5 مزید تبدیلیاں ہوں گی؛ ابھی نہیں کام کو جیسا ہے ویسا چھوڑ دیتا ہے۔ ہر تبدیلی آپ کے اکاؤنٹ کے ٹوکن استعمال کرتی ہے؛ اگر وہ ختم ہو جائیں تو اگلی تبدیلی سادہ نوٹ کے ساتھ روک دی جاتی ہے اور کچھ استعمال نہیں ہوتا۔

کام اپنے پہلے ورژن کے 30 دن بعد بند ہو جاتا ہے۔ اس کے بعد کی تبدیلی اسے نئے کام کے طور پر دوبارہ کھولتی ہے، اور پہلے آپ کو بتایا جاتا ہے۔

اگر معاون دیکھے کہ درخواست کسی اور ٹکڑے کے لیے ہے (کسی اور کاروبار، مختلف الفاظ، یا مختلف پروڈکٹ)، تو وہ کام میں پوچھتا ہے: نیا کام شروع کریں اسے نئے کام کے طور پر کھولتا ہے؛ یہ اس کام کی ترمیم ہے اسے رکھتا ہے، اور جواب نوٹ ہو جاتا ہے۔ جب ان میں سے کسی وجہ سے نیا کام شروع ہوتا ہے، تو گفتگو میں ایک مختصر لائن یہ بتاتی ہے۔

فائلیں aiKit کے پری پریس انجن پر رہتی ہیں اور ایک سال تک محفوظ رہتی ہیں؛ کام کی تاریخ، نوٹس، اور آپ کے گاہکوں کے جواب کام کے ساتھ رہتے ہیں۔ گاہک کی اصل اپلوڈ پہلا ورژن بننے کے بعد ہٹا دی جاتی ہے (لوگو محفوظ رکھے جاتے ہیں تاکہ نوٹ پیڈ یا فارم دوبارہ بنایا جا سکے)۔ ڈاؤن لوڈز اور تصاویر صرف آپ کے سائن ان اکاؤنٹ کے لیے، مختصر مدت کے لنکس کے ذریعے کھلتی ہیں۔ aiKit کبھی آپ کے گاہکوں سے رابطہ نہیں کرتا، ان کو مارکیٹنگ نہیں کرتا، اور ان کے لیے قیمت نہیں دیتا۔